Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами позволяющими ее идентифицировать – Статья 2. Термины, используемые в настоящем Федеральном законе, и их определения. Документированная информация (документ) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Содержание

Тест: Ответы на тест информационная безопасность

Тема: Ответы на тест информационная безопасность

Раздел: Бесплатные рефераты по информационной безопасности

1. Информация это —

· сведения, поступающие от СМИ

· только документированные сведения о лицах, предметах, фактах, событиях

· сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления

· только сведения, содержащиеся в электронных базах данных

2. Информация

· не исчезает при потреблении

· становится доступной, если она содержится на материальном носителе

· подвергается только «моральному износу»

· характеризуется всеми перечисленными свойствами

3. Информация, зафиксированная на материальном носителе, с реквизитами,

позволяющими ее идентифицировать, называется

· достоверной

· конфиденциальной

· документированной

· коммерческой тайной

4. Формы защиты интеллектуальной собственности —

· авторское, патентное право и коммерческая тайна

· интеллектуальное право и смежные права

· коммерческая и государственная тайна

· гражданское и административное право

5. По принадлежности информационные ресурсы подразделяются на

· государственные, коммерческие и личные

· государственные, не государственные и информацию о гражданах

· информацию юридических и физических лиц

· официальные, гражданские и коммерческие

6. К негосударственным относятся информационные ресурсы

· созданные, приобретенные за счет негосударственных учреждений и организаций

· созданные, приобретенные за счет негосударственных предприятий и физических

лиц

· полученные в результате дарения юридическими или физическими лицами

· указанные в п.1-3

8. По доступности информация классифицируется на

· открытую информацию и государственную тайну

· конфиденциальную информацию и информацию свободного доступа

· информацию с ограниченным доступом и общедоступную информацию

· виды информации, указанные в остальных пунктах

9. К конфиденциальной информации относятся документы, содержащие

· государственную тайну

· законодательные акты

· «ноу-хау»

· сведения о золотом запасе страны

10. Запрещено относить к информации ограниченного доступа

· информацию о чрезвычайных ситуациях

· информацию о деятельности органов государственной власти

· документы открытых архивов и библиотек

· все, перечисленное в остальных пунктах

11. К конфиденциальной информации не относится

· коммерческая тайна

· персональные данные о гражданах

· государственная тайна

· «ноу-хау»

12. Вопросы информационного обмена регулируются (…) правом

· гражданским

· информационным

· конституционным

· уголовным

13. Согласно ст.132 ГК РФ интеллектуальная собственность это

· информация, полученная в результате интеллектуальной деятельности индивида

· литературные, художественные и научные произведения

· изобретения, открытия, промышленные образцы и товарные знаки

· исключительное право гражданина или юридического лица на результаты

интеллектуальной деятельности

14. Интеллектуальная собственность включает права, относящиеся к

· литературным, художественным и научным произведениям, изобретениям и

открытиям

· исполнительской деятельности артиста, звукозаписи, радио- и телепередачам

· промышленным образцам, товарным знакам, знакам обслуживания, фирменным

наименованиям и коммерческим обозначениям

· всему, указанному в остальных пунктах

15. Конфиденциальная информация это

· сведения, составляющие государственную тайну

· сведения о состоянии здоровья высших должностных лиц

· документированная информация, доступ к которой ограничивается в

соответствии с законодательством РФ

· данные о состоянии преступности в стране

16. Какая информация подлежит защите?

· информация, циркулирующая в системах и сетях связи

· зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,

позволяющими ее идентифицировать

· только информация, составляющая государственные информационные ресурсы

· любая документированная информация, неправомерное обращение с которой

может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу

17. Система защиты государственных секретов определяется Законом

· «Об информации, информатизации и защите информации»

· «Об органах ФСБ»

· «О государственной тайне»

· «О безопасности»

18. Государственные информационные ресурсы не могут принадлежать

· физическим лицам

· коммерческим предприятиям

· негосударственным учреждениям

· всем перечисленным субъектам

19. Из нижеперечисленных законодательных актов наибольшей юридической силой в вопросах информационного права обладает

· Указ Президента «Об утверждении перечня сведений, относящихся к

государственной тайне»

· ГК РФ

· Закон «Об информации, информатизации и защите информации»

· Конституция

20. Классификация и виды информационных ресурсов определены

· Законом «Об информации, информатизации и защите информации»

· Гражданским кодексом

· Конституцией

· всеми документами, перечисленными в остальных пунктах

21. Определение понятия «конфиденциальная информация» дано в

· 1 ГК РФ

· 2 Законе «О государственной тайне»

· 3 Законе «Об информации, информатизации и защите информации»

· 4 УК РФ

22. Формой правовой защиты литературных, художественных и научных произведений является (…) право

· литературное

· художественное

· авторское

· патентное

23. Запрещено относить к информации с ограниченным доступом

· законодательные акты, информацию о чрезвычайных ситуациях и информацию о

деятельности органов государственной власти (кроме государственной тайны)

· только информацию о чрезвычайных ситуациях

· только информацию о деятельности органов государственной власти (кроме

государственной тайны)

· документы всех библиотек и архивов

24. Формой правовой защиты изобретений является

· институт коммерческой тайны

· патентное право

· авторское право

· все, перечисленное в остальных пунктах

25. К коммерческой тайне могут быть отнесены

· сведения не являющиеся государственными секретами

· сведения, связанные с производством и технологической информацией

· сведения, связанные с управлением и финансами

сведения, перечисленные в остальных пунктах

26. Является ли авторское право, патентное право и КТ формами защиты интеллектуальной собственности?

· да

· нет

· только авторское и патентное

· только КТ

27. «Ноу-хау» это —

· незащищенные новшества

· защищенные новшества

· общеизвестные новые технологии

· опубликованные технические и технологические новинки

28. Каким законом в РФ защищаются права исполнителей и производителей фонограмм?

· «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных»

· «Об авторском праве и смежных правах»

· «Патентный закон РФ»

· закон еще не принят

29. Закон «Об авторском праве и смежных правах» защищает права

· исполнителей (актеров, певцов и т.д.)

· производителей фонограмм

· организации эфирного и кабельного вещания

· всех лиц, перечисленных в остальных пунктах

30. Какой законодательный акт содержит сведения по защите коммерческой тайны?

· Закон «Об авторском праве и смежных правах»

· Закон «О коммерческой тайне»

· Патентный закон

· Закон «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных»

31. К информации ограниченного доступа не относится

· государственная тайна

· размер золотого запаса страны

· персональные данные

· коммерческая тайна

32. Система защиты государственных секретов

· основывается на Уголовном Кодексе РФ

· регулируется секретными нормативными документами

· определена Законом РФ «О государственной тайне»

· осуществляется в соответствии с п.1-3

33. Действие Закона «О государственной тайне» распространяется

· на всех граждан и должностных лиц РФ

· только на должностных лиц

· на граждан, которые взяли на себя обязательство выполнять требования

законодательства о государственной тайне

· на всех граждан и должностных лиц, если им предоставили для работы закрытые

сведения

34. К государственной тайне относится…

· информация в военной области

· информация о внешнеполитической и внешнеэкономической деятельности государства

· информация в области экономики, науки и техники и сведения в области разведывательной и оперативно-розыскной деятельности

· все выше перечисленное

35. Документы, содержащие государственную тайну снабжаются грифом

· «секретно»

· «совершенно секретно»

· «особой важности»

· указанным в п.1-3

36. Гриф «ДСП» используется

· для секретных документов

· для документов, содержащих коммерческую тайну

· как промежуточный для несекретных документов

· в учебных целях

37. Порядок засекречивания состоит в установлении следующих принципов:

· целесообразности и объективности

· необходимости и обязательности

· законности, обоснованности и своевременности

· всех выше перечисленных

38. Предельный срок пересмотра ранее установленных грифов секретности составляет

· 5 лет

· 1 год

· 10 лет

· 15 лет

39. Срок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну

· составляет 10 лет

· ограничен 30 годами

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Тесты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

studrb.ru

Персональный сайт — Тесты ИСЭД

1. Делопроизводство (документационное обеспечение управления, ДОУ) – это:

Отрасль деятельности предприятия по оформлению документации;
Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранение и использование документов;
3. Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
Процесс создания и оформления официальных документов;
Документооборот, осуществляемый в процессе деятельности юридическим лицом.

2. Документ (документированная информация) – это:

1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

2. Материальный объект с закрепленной на нем информацией;

3. Средство закрепления и передачи управленческих решений, норм, правил;

4. Результат отображения, каких либо событий, осуществляемых в процессе

деятельности человека;

Зафиксированное на бумажном носителе управленческое решение, событие,

факт.

3. Основными функциями документа являются ?

Социальная;
Управленческая и правовая;
3. Информационная и коммуникативная;
Научно – историческая и культурная;
Все перечисленные варианты.

4. Изобразительным документом является ?

1. Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения, какого либо объекта;
Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;
Документ, содержащий изобразительную информацию;
Изобразительный документ, созданный фотографическим способом;
Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства.

5. Графический документ – это:

1. Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения,

какого либо объекта;

2. Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;

3. Изобразительный документ, созданный графическим способом;

4. Изобразительный документ, преимущественно в двухцветном варианте;

5. Документ, содержащий изобразительную информацию.

6. Иконографическим документом называется ?

1. Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии;
Изобразительный документ, созданный художественным способом;
Изобразительный документ, созданный графическим способом;
Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения, какого либо объекта;

Все перечисленные варианты.

7. Аудиовизуальным документом называется ?

Документ, созданный кинематографическим способом;
Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;
3. Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию;
Изобразительный документ, созданный фотографическим способом;
Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства.

8. Кинодокумент – это:

1. Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения,

какого либо объекта;

2. Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом;

3. Изобразительный документ, созданный кинематографическим способом;

4. Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой

системой звукозаписи;

5. Документ, содержащий изобразительную информацию.

9. Фонодокументом является ?

1. Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;
Изобразительный документ, созданный аудио способом;
Изобразительный документ, созданный кинематографическим способом;
Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого либо объекта;
Все перечисленные варианты.

10. Фотодокумент – это ?

Документ, созданный графическим способом;
Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;
Документ, содержащий изобразительную информацию;
4. Изобразительный документ, созданный фотографическим способом;
Документ, содержащий преимущественно изображение какого либо объекта.

11. Текстовый документ – это:

1. Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;

2. Изобразительный документ, созданный письменным способом;

3. Документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;

4. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

5. Документ, содержащий текстовую информацию.

12. Письменным документом является ?

Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма;
Изобразительный документ, созданный письменным способом;
Изобразительный документ, созданный графическим способом;
Документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;
5. Текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

13. Рукописный документ – это ?

Изобразительный документ, созданный письменным способом;
2. Письменный документ, при создании которого знаки письма от руки;
Изобразительный документ, созданный рукописным способом;
Документ, содержащий преимущественно текст;
Документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;

14. Машинописный документ – это:

1. Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом

письма или любой системой звукозаписи;

2. Изобразительный документ, созданный механическим способом;

3. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;

4. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

5. Документ, содержащий преимущественно текстовую информацию.

15. Документом на машинном носителе является ?

1. Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной;

2. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят

техническими средствами;

3. Изобразительный документ, созданный графическим способом;

Изобразительный документ, созданный механическим способом;

5. Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом

письма или любой системой звукозаписи.

16. Беловой документ – это ?

1. Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
Письменный документ, при создании которого знаки письма от руки;
Изобразительный документ, созданный рукописным способом;
Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;
Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

17. Черновой документ – это:

1. Документ, содержащий преимущественно речевую информацию,

зафиксированную любым типом письма;

2. Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

3. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят

техническими средствами;

4. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

5. Документ, содержащий преимущественно текстовую информацию,

зафиксированную от руки.

18. Автором документа является ?

Юридическое лицо создавшее документ;

2. Физическое лицо создавшее документ;

3. Лицо создавшее документ вне сферы его служебной деятельности или

выполнения общественных обязанностей;

4. Физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
Физическое или юридическое лицо, использующее документ в текущей

деятельности организации.

19. Документ личного происхождения – это ?

Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
Письменный документ, при создании которого знаки письма от руки;
Изобразительный документ, созданный рукописным способом;
Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

5. Лицо создавшее документ вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

20. Официальный документ – это:

1. Документ, содержащий преимущественно речевую информацию,

зафиксированную на машинном носителе;

2. Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или

редактора над его текстом;

3. Документ созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и

удостоверенный в установленном порядке;

4. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

5. Первый или единичный экземпляр документа.

21. Служебным документом является?

Юридическое лицо создавшее документ;

2. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

3. Физическое лицо создавшее документ;

4. Физическое или юридическое лицо, создавшее документ;

5. Физическое или юридическое лицо, использующее документ в текущей деятельности организации.

22. Подлинный документ – это ?

1. Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;
Письменный документ, при создании которого знаки письма от руки;
Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки;
Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

5. Первый или единичный экземпляр официального документа.

23. Дубликатом документа является ?

1. Копия документа, полностью воспроизводящая информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющая юридической силы;

2. Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

3. Документ созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

4. Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

5. Повторный экземпляр документа.

24. Дуплетным документом является ?

1. Документ созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

2. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

3. Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

4. Повторный экземпляр документа;

5. Один из экземпляров копии документа.

25. Копией документа является ?

Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;
2. Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки;
Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;
Документ, на котором в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ему юридическую силу.

26. Заверенная копия документа — это ?

1. Документ созданный юридическим лицом, оформленный или удостоверенный в установленном порядке;

2. Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

3. Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

4. Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

5. Повторный экземпляр документа.

27. Документирование – это?

1. Запись информации на различных носителях по установленным правилам;

2. Процесс создания документов, используемых в текущей деятельности организации;

3. Оформление документации в соответствии с правилами установленными организацией;

4. Подготовка и оформление документации;

5. Оформление и архивирование официальной документации.

28. Что входит в понятие «Правила документирования»?

Система документирования, созданная по единым правилам и требованиям;
2. Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;
Совокупность документов оформленных по единым правилам, установленным организацией;
Правовые нормы по оформлению и ведению документации;
Совокупность норм и правил, в соответствии с которыми осуществляется ведение документации в учреждении организации.

29. Система документации — это ?

1. Система документации созданная юридическим лицом, оформленная в установленном порядке;

2. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

3. Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;

4. Система документирования, созданная по единым правилам и требованиям;

5. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

30. Унифицированная система документации (УСД) – это?

1. Система документации созданная юридическим лицом, оформленная и заверенная в установленном порядке;

2. Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;

3. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

4. Система документации созданная юридическим лицом, оформленная в установленном порядке;

31. Что входит в понятие «Вид письменного документа»?

Система документации, определенного вида, созданная по единым правилам и требованиям;

2. Вид документации, созданной по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

Вид письменного документа, в котором фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления;
4. Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;

5. Обозначение вида письменного документа.

32. Что входит в наименование документа ?

1. Обозначение вида письменного документа;

2. Система документации, объединенная едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Требования и нормы, устанавливающие порядок обозначения документации;

4. Система документирования, созданная по единым правилам и требованиям;

5. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

33. Организационно – распорядительный документ – это ?

1. Система документации созданная юридическим лицом, оформленная и заверенная в установленном порядке;

2. Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц;

4. Система документации, оформляемая юридическим лицом;

5. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам управления.

34. Что входит в понятие «Реквизит документа»?

Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации;

2. Часть реквизита документа, вносимая в бланк при его заполнении;

3. Обязательный элемент оформления официального документа;

4. Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа;

5. Обозначение вида письменного документа.

35. Переменная часть реквизита документа – это ?

1. Переменное обозначение вида письменного документа;

2. Система реквизитов, изменяемая в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Набор реквизитов официального письменного документа, располагаемых в определенной последовательности;

4. Изменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении;

5. Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

36. Постоянная часть реквизита документа – это ?

1. Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении;

2. Вид реквизита документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц;

3. Система реквизитов документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

4. Система реквизитов документов, проставляемая юридическим лицом;

5. Совокупность реквизитов документов, взаимосвязанных по признакам управления.

37. Формуляр документа – это ?

Набор реквизитов официального документа, свидетельствующий об особом характере информации;

2. Часть реквизита документа, вносимая в бланк при его заполнении;

3. Модель построения документа, устанавливающая область применения,

форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и

основные реквизиты;

4. Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа;

5. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

38. Что называется формуляром – образцом документа ?

1. Набор реквизитов официального документа, свидетельствующий об особом характере информации;

2. Система реквизитов, изменяемая в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Набор реквизитов официального письменного документа, располагаемых в определенной последовательности;

4. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;

5. Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

39. Бланк документа – это ?

1. Неизменяемая часть реквизитов документа, наносимая при его изготовлении;

2. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

4. Совокупность реквизитов документов, используемая юридическим лицом, при оформлении документов;

5. Совокупность реквизитов документов, взаимосвязанных по признакам управления.

40. Унифицированная форма документа (УФД) – это ?

1. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке;

2. Совокупность реквизитов документа, вносимая в бланк при его заполнении;

3. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;

4. Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа;

5. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

41. Что понимается под служебным полем унифицированной формы документа?

1. Набор реквизитов официального документа, свидетельствующий об особом характере информации;

2. Система реквизитов, изменяемая в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений;

Неизменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении.

42. Что понимается под зоной унифицированной формы документа ?

1. Неизменяемая часть реквизитов документа, наносимая при его изготовлении;

2. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

4. Совокупность реквизитов документов, используемая юридическим лицом, при оформлении документов;

5. Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенного для заполнения определенными реквизитами.

43. Табель унифицированных форм документов – это ?

Совокупность документов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке;

2. Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов;

3. Форма построения документа, устанавливающая область его применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;

4. Неизменяемый перечень документов, используемых в организации;

5. Совокупность официальных письменных документов, расположенных в определенной последовательности.

44. Процесс оформления документов – это ?

1. Нанесение реквизитов официального документа, свидетельствующих об особом характере информации;

2. Проставление реквизитов, изменяемых в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Процесс создания и прохождения документации в организации, учреждении;

4. Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;
Неизменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении.

45. Подпись — это?

1. Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица;

2. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

3. Изменяемая часть реквизита документа, наносимая при его изготовлении;

4. Совокупность реквизитов документов, используемая юридическим лицом, при оформлении документов;

5. Часть площади унифицированной формы документа установленного размера.

46. Гриф ограничения доступа к документу – это ?

Совокупность ограничивающих реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке;

2. Перечень реквизитов, ограничивающий доступ круга лиц к определенным документам;

3. Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа;

4. Неизменяемый перечень закрытых документов, используемых в организации;

5. Совокупность официальных реквизитов документов, расположенных в определенной последовательности.

47. Гриф согласования – это?

1. Проставление реквизитов, изменяемых в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

2. Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;

3. Процесс проставления реквизитов означающих согласие с содержанием документа;

Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами

документирования отражающими ознакомление с документом;

Неизменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении и обозначающая согласие.

48. Гриф утверждения — это ?

1. Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица;

2. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

3. Изменяемая часть реквизита документа, наносимая при его изготовлении;

4. Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

5. Часть реквизитов унифицированной формы документа установленного образца.

49. Что понимается под датой официального документа ?

Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и фиксирующих время утверждения документа;

2. Перечень реквизитов, характеризующих время подписания документа;

3. Реквизит официального документа, свидетельствующий о времени создания документа;

4. Неизменяемый перечень реквизитов, используемых в организации;

5. Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия согласования, опубликования.

50. Заголовок официального документа – это ?

1. Реквизит документа, кратко излагающий его содержание;

2. Реквизит официального документа, выражающий его содержание в соответствии с поставленной задачей документа;

3. Наименование официального документа;

Необходимый реквизит, установленный правилами документирования;
Изменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении и обозначающая его содержание.

51. Что входит в понятие визы официального документа ?

1. Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись

полномочного должностного лица;

2. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа, выражающего согласие или несогласие с его содержанием;

3. Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;

4. Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

5. Часть реквизитов унифицированной формы документа установленного образца.

52. Резолюция документа – это ?

Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и фиксирующих время утверждения документа;

2. Перечень реквизитов, характеризующих принятое решение;

3. Реквизит официального документа, свидетельствующий о принятом решении;

4. Изменяемый перечень реквизитов, используемых в организации при принятии решений;

5. Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащий принятое им решение.

53. Текст официального документа – это ?

1. Реквизит документа, кратко излагающий его содержание;

2. Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа;

3. Информация отражающая содержание официального документа;

Необходимый реквизит, установленный правилами документирования;
Изменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении и обозначающая его содержание.

54. Что входит в понятие организации работы с документами ?

1. Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения;

2. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

3. Процесс движения документов внутри учреждения, организации;

4. Организация документооборота в ходе деятельности учреждения, организации;

5. Движение документов в структурах организации, учреждения.

55. Документооборот – это ?

1. Процесс хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, организации;

2. Организованный оборот документов в ходе деятельности учреждения, организации;

3. Процесс движения документов внутри учреждения, организации;

4. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

5. Движение документов в структурах организации, учреждения.

56. Объем документооборота – это ?

1. Документооборот организации, учреждения за определенный период времени;

2. Учтенный объем документов в организации, учреждении;

3. Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период;

Количество документов, обработанных службой ДОУ за расчетный период времени;

5. Объем документов, подлежащих учету в организации, учреждении за фиксированный период времени.

57. Входящий документ – это ?

1. Официальный документ, поступивший в учреждение в установленном порядке;

2. Официальный документ, принимаемый учреждением;

3. Внешний документ, принятый организацией к рассмотрению или исполнению;

4. Зарегистрированный в установленном порядке внешний документ;

5. Поступивший документ: документ, поступивший в учреждение.

58. Исходящий документ – это ?

1. Отправляемый документ: официальный документ, отправляемый из учреждения;

2. Зарегистрированный в установленном порядке документ, отправляемый из учреждения;

3. Письменный ответ на запрос сторонних организаций, граждан;

4. Официальный ответ на запрос вышестоящих организаций;

5. Официальный ответ, обозначенный специальным набором реквизитов.

59. Внутренний документ – это ?

1. Официальный документ, используемый организацией в ходе собственной деятельности;

2. Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации;

3. Совокупность документов, подготовленных службами организации;

Внутренняя организационно – распорядительная документация организации, учреждения;

5. Внутренняя организационно – методическая документация организации, учреждения.

60. Что входит в понятие регистрации документов?

1. Учет (запись) документов, поступивших в учреждение, в установленном порядке;

2. Проставление регистрационных номеров на оформляемых документах;

3. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

4. Регистрация в установленном порядке внешних и внутренних документов организации, учреждения;

5. Проставление определенных реквизитов на документе.

61. Регистрационный индекс документа – это ?

1. Набор символов присваиваемых документу при его регистрации;

2. Реквизит, присваиваемый документу и идентифиц… Продолжение »

pie-fitu.narod.ru

Разбор тестирования 1С:Профессионал: Определение документа

С точки зрения физического документооборота, стандартом, определяющим, что есть документ, являются ГОСТы. В плане электронного документооборота, информации в ГОСТах мало, и лучше руководствоваться спецификацией MoReq2 («Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота»).

***

Вопрос 14.22 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Документ с точки зрения ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 это:

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности
записанная информация или объект, которые могут быть обработаны как отдельная единица. Означает любой информационный материал, рассматриваемый как отдельная единица
информация, составленная, полученная и сохраняемая организацией или лицом, как свидетельство в соответствии с требованиями закона или бизнеса

Верный ответ — второй.

***

Вопрос 14.24 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Документ с точки зрения ГОСТ Р 51141-98 это:

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности
записанная информация или объект, которые могут быть обработаны как отдельная единица. Означает любой информационный материал, рассматриваемый как отдельная единица
информации, созданная, полученная и сохраняемая или лицом, как свидетельство в соответствии с требованиями закона или бизнеса

Верный ответ — первый.

***

Вопрос 14.25 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Документ с точки зрения MoReq2 это:

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности
записанная информация или объект, которые могут быть обработаны как отдельная единица. Означает любой информационный материал, рассматриваемый как отдельная единица
информация, составленная, полученная и сохраняемая организацией или лицом, как свидетельство в соответствии с требованиями закона или бизнеса

Верный ответ — третий.

about1cerp.blogspot.com

49. Документ как носитель информации; свойства и функции документа

49. Документ как носитель информации; свойства и функции документа.

План: определение понятия «документ»; фиксация различных видов информации в определенных документах (текстовый, технический, фонодокумент и др.). главная, общие и специальные функции документа. Многофункциональность документа. атрибутивные и ценностные свойства документа. роль документа в жизни человека.

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Отличительной особенностью документа является то, что содержащаяся в нем информация (содержание) передается посредством тех или иных знаков.

Знаковость — обязательное свойство документа, т.к. только в закодированной знаками форме можно передать информацию.

В текстовом документе знаком служит алфавит (буквы) естественного языка (книга, журнал, газета, патент, стандарт, бюллетень и т. п.). Текстовые документы часто называют вербальными или словесными. Вербальный документ, как правило, существует в письменном виде — слова (речь) закреплены на материальном носителе условными знаками письма.

Разновидностью начертательного способа закрепления и хранения информации является техническое документирование. Прежде чем возводить какое-либо сооружение или изготавливать предмет, человек строит их «в своей голове», а затем закрепляет эту информацию на каком-либо материале. Техническое документирование— это и есть способ фиксации технической мысли на материальном носителе.

Результатом фоно(аудио)документирования являются фонодокументы – документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. В отличие от других документов, фонодокументы содержат интонационные, тембровые, ритмические и иные характеристики, дающие весьма важную информацию о каком-либо событии, явлении, человеке и т.д.

Как всякий сложный объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Наиболее существенные среди них следующие:

А). атрибутивность документа, т.е. наличие неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может. Документ как целостная система состоит из 2-х основных слагаемых — информационной и материальной.

Б). функциональность документа, т.е. его предназначенность для передачи информации в пространстве и времени. Документ выполняет множество функций, так как у общества разная потребность в информации.

В). структурность документа, т.е. тесная взаимосвязь его элементов и подсистем. Так именно структура обеспечивает эффективность использования и долговременность хранения документов.

Г). ценностные свойства документа — это актуальность, новизна, точность, полнота информации документа.

Функции документа бывают общие и специальные. Рассмотрим подробнее.

Общие функции:

1). Информационная функция – это способность документа удовлетворять потребности общества в информации, т.е. служить источником информации.

2). Коммуникативная функция – это способность документа быть информативным средством передачи, обмена коммуникации.

3). Кумулятивная функция – это способность документа накапливать, концентрировать, упорядочивать информацию с целью ее сохранения для грядущего поколения.

Специальные функции:

1). Управленческая функция – выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе его реализации.

2). Правовая функция – это способность документа служить средством доказательства, подтверждения каких-либо фактов.

3). Функция учета — документы, наделенные функцией учета, фиксируют в специфической форме широкий спектр информации.

4). Познавательная функция – способность документа служить средством получения и передачи информации.

5). Общекультурная функция – способность документа содействовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурных традиций.

6). Мемориальная функция — способность документа служить «внешней памятью» человека в обществе. Сохранять информацию и передавать ее от поколения к поколению.

7). Гедонистическая функция – способность документа служить средством отдыха, развлечения.

Существуют и иные специальные функции. Их количество велико, также как велико количество потребностей общества.

Роль документов в обществе достаточно велика, как так почти все процессы в нашем обществе задокументированы, документ служит связующим звеном между различными частями общественной системы.

studfiles.net

Понятие «документ», «документирование», «делопроизводство».

Понятие «документ», «документирование», «делопроизводство».

Документирование – запись информации на различных материальных носителях.

Документ–это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Делопроизводство – обеспечение документирования и организации работы с официальными документами.

Способы документирования.

1.Текстовое документирование – запись информации на различных носителях.

-Пиктографическая система (рисунки)

-Идеографическая система (письмо, значки)

-Слоговое письмо

-Буквенно-звуковое письмо

-Машинопись

2. Техническое документирование – документы которые отражают результат строительного и технического проектирования, конструирования, изготовление изделий, промышленные процессы.

-Описание производства

-Описание зданий и сооружений

-Описание процессов труда

-Описание результатов научных исследований

-Описание явлений и процессов природы

-Описание процессов, возникающих в сфере обращения и обслуживания

3. Фотографирование – совокупность процессов способов получения изображения на сверхчувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки.

4. Кинодокументирование – документ созданный кинематографическим способом.

5. Фонодокументирование – документ содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

6. Аудио-видео документирование – документ содержащий изображение и звуковую информацию.

7. Машинное документирование – документ набранный с помощью ЭВМ.

Средства документирования.

1. Простые – карандаш, ручка

2. Механические – аудио-видеотехника, диктофон.

3. Средства компьютерной техники

Классификация носителей документной информации.

Бумага, магнитные и оптические диски, фото-видео-аудио пленки, технологические процессы

Основные признаки и свойства документа.

Свойства:

-атрибутивность (наличие слагаемых, без которых существовать не может, информационная и материальная части)

-функциональность

-структурность

Признаки.

Внешние:

1. Наличие смыслового семантического содержания.

2. Стабильная вещественная форма

3. Предназначенность для использования в соц. Коммуникации.

4. Завершённость сообщения.

Внутренние:

1. Язык, стиль, юридическая и управленческая сила.

Понятие «функции документа». Общие и специфические функции документа.

Функция документа— это его общественная роль, социальное назначение, цель, задача. Документ — полифункциональный объект, выполняющий ряд взаимосвязанных социальных функций.

1. Информационная

2. Социальная

3. Правовая

4. Документ как средство организации управления

5. Коммуникативная

6. культурная

7. учета

8. защиты информации

9. историческая

Юридическая сила документов (бумажных и электронных). Необходимые реквизиты.

В законодательстве:

— С помощью удостоверяющего письма, прилагающегося к электронному документу.

-С помощью электронной цифровой подписи.

Реквизиты:

1. Наименование организации (ОКПО)

2. Местонахождение организации (ОКАТО)

3. Наименование документа (ОКУД)

4. Дата создания, время записи документа на носитель.

5. Код лица ответственного за правильность оформления документа

Задачи защиты информации при ее документировании.

Задача защиты информации представляет собой принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на решение следующих задач:

— Обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации

— Соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа

— реализация права на доступ к информации

Конфиденциальность информации и конфиденциальность документов.

Конфиденциальная информация – ценная информация, утрата которой представляет серьезную опасность организации или частному лицу.

Конфиденциальность информации – это обязательное для получивших доступ к этой информации требование не передавать эту информацию третьим лицам без согласия владельца

Основные категории сведений, к которым федеральными законами установлено ограничение доступа к информации.

Ограничения доступа к информации установленные федеральным законом:

— Соблюдение конфиденциальной информации, доступ к которой ограничен федеральным законом.

— Информация, составляющая гос. тайну в соответствии с законодательством РФ.

— Сведения, составляющие коммерческую тайну.

— Информация полученная гражданами подлежит защите, в случаях если на эти лица федеральным законом возложены обязанности по соблюдение конфиденциальности.

— Информация, составляющая профессиональную тайну,

— Информация, составляющая проф. тайну.

— Информация о частной, личной и семенной жизни.

— Персональные данные гражданина.

Применение информационных технологий в сфере документооборота.

Позволяет: — сократить сроки получения, обработки документов — уменьшить затраты на копирование и распространение документов — оптимизировать документооборот внутри различных структур — повысить эффективность работы орган-ии — гарантирует рассмотрение документов — контролировать исполнение документов и принятие решений

Проблемы построения электронного документооборота и принципы его реализации.

— возникновение барьеров (технических, програм-х, технологических) между информацией, зафиксир. в док-те и пользователем
— при обработке возможна утрата информации
— рост угроз со стороны злоумышленника в связи с распространением ИТ
— постоянное обновление ПО
Принципы:
— для документов не создается бумажных версий
— все переносится в электронный вид(возможность получения всей информации одновременно)

Проект «Электронная Россия». Основные цели и задачи.

Это часть административной реформы, которая предоставит гражданам защиту от оснащенных компьютерами чиновников; предоставит гражданам и государству удобства электронного учета документооборота и публикации.

Проект «электронная Россия» позволит решить старые бюрократические проблемы бумажной волокиты. Заработает реальный принцип «одного окна»; что сократит время обращения гражданам в десятки раз.

Основные законодательные предпосылки рассмотрения документа как объекта нападения и защиты.??????

Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Источники информации.

1. Обладатели информации – руководители организации, её персонал, люди взаимодействующие с персоналом организации.

2. Общедоступные источники – публикации о фирме и её разработках.

3. Служебные источники – документации, базы данных.

4. Физические источники – электромагнитные поля и акустические волны, излучения и наводки.

5. Частные источники – личные дневники и рабочие планы сотрудников.

Методы получения информации от ее источников.

Легальный метод – «невинный шпионаж», «разведка в бизнесе». Получение сведений в соответствии с законами.

Нелегальный метод – получение ценной информации незаконным путём, с целью доступа к защищенной информации. Воровство, копирование, шантаж, подкуп, перехват информации, шпионаж.

Организационные каналы несанкционированного доступа к документам.

Организационные каналы – легальные способы получения доступа к информации.

— Поступление злоумышленника на работу.

— Связь с сотрудниками или клиентами компании.

— Поиск сообщников среди персонала.

— Тайное проникновение или по фиктивным документам в организацию.

— Непосредственное участие в деятельности компании в роли партнера или клиента.

— Использование коммуникационных средств организации (конференции и др.)

Типы и виды документов.

1. По происхождению

-личные

-официальные

2. По способу документирования

-рукописные

-графические

-фотодокументы

-фонодокументы

-документы созданные с ПК

-видеодокументы

3. По месту составления

-входящие документы

-внутренние документы

-исходящие документы

4. По количеству отражаемых вопросов

-простые

-сложные

5. По ограничению доступа

-общедоступные

-конфиденциальные

-секретные

6. По способу изложения

-индивидуальные

-трафаретные

-типовые

7. По форме представления

-подлинники (первый или единственный экземпляр документа)

-копии (повторяет полностью документ)

-дубликат (точная копия документа обладающая юридической силой оригинала)

8. По степени подлинности

-ложные

-подлинные

9. По сроку хранения

-постоянного

-долговременного (более 10 лет)

-временного хранения (менее 10 лет)

10. По сфере употребления

-управленческие

-технические

11. По способу передачи

-телеграммы

-факсы

Понятие «документ», «документирование», «делопроизводство».

Документирование – запись информации на различных материальных носителях.

Делопроизводство – обеспечение документирования и организации работы с официальными документами.

Способы документирования.

1.Текстовое документирование – запись информации на различных носителях.

-Пиктографическая система (рисунки)

-Идеографическая система (письмо, значки)

-Слоговое письмо

-Буквенно-звуковое письмо

-Машинопись

-Описание производства

-Описание зданий и сооружений

-Описание процессов труда

-Описание результатов научных исследований

-Описание явлений и процессов природы

-Описание процессов, возникающих в сфере обращения и обслуживания

4. Кинодокументирование – документ созданный кинематографическим способом.

6. Аудио-видео документирование – документ содержащий изображение и звуковую информацию.

7. Машинное документирование – документ набранный с помощью ЭВМ.

Средства документирования.

1. Простые – карандаш, ручка

2. Механические – аудио-видеотехника, диктофон.

3. Средства компьютерной техники

Рекомендуемые страницы:

lektsia.com

Open Library — открытая библиотека учебной информации

Промышленность Документ (документированная информация)- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
просмотров — 36

Согласно определению, документом может быть текст, рисунок, графика, фотография, аудио- и видеозапись. Документ обеспечивает сохранение и накопление информации.

Жизнеспособность предприятия зависит от его взаимодействия с другими предприятиями и организациями, а также от согласованной работы руководства и сотрудников. Это взаимодействие невозможно без современного и полного обмена объективной информацией. По этой причине для успешного выполнения возложенных на предприятия функций крайне важно наладить внутренние и внешние информационные связи предприятия.

Внутренние связи обеспечивают производственный процесс и взаимодействие руководства с работниками. Внешние связи обеспечивают связь предприятия с внешним миром: вышестоящими организациями, контролирующими органами, партнёрами, потребителями товаров и услуг и т.п.

Cотрудничать с предприятием могут предприятия-поставщики, вузы, готовящие специалистов, предприятия-партнеры, заказчики продукции, предприятия общественного питания, расположенные на их территории, и многие другие. Между ними заключаются договоры и соглашения.

Информационные связи предприятия, как правило, имеют двухсторонний характер. Связь считается эффективной, если она привела к взаимопониманию сторон и завершилась необходимыми действиями или решениями.

Управление любым предприятием или организацией можно представить как информационный процесс. Информация принимается, обрабатывается, в результате обработки вырабатывается решение, оно доводится до исполнителей, действия которых контролируются.

На всех этапах информационного процесса создаются документы, в которых фиксируется разнообразная информация. Продвижение документов происходит:

в пространстве: внутри предприятия и за его пределами;
во времени: от момента создания или получения документа до его отправки адресату или передаче на хранение.

Так формируется документооборот предприятия.

Документооборот – это процесс продвижения документированной информации на предприятии.

В общем случае документооборот можно разделить на следующие этапы:

обработка документов, поступающих на предприятие, в организацию или учреждение;
рассмотрение документов службой управления и документационного обеспечения;
движение документов внутри предприятия, организации или учреждения;
обработка отправляемых адресату или на хранение документов.

Чем крупнее предприятие, тем больше документов циркулирует в нем. В документообороте принимают участие руководители разного ранга, специалисты, менеджеры, эксперты, контролеры, хранители, пользователи информации.

Документооборот должен быть налажен таким образом, чтобы ускорить процесс информационного обмена (быстрый доступ, поиск, доставку). От этого зависит выполнение требования оперативности и достоверности управляющей информации.

oplib.ru

Статья 2. Термины, используемые в настоящем Федеральном законе, и их определения. Документированная информация (документ) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Конфиденциальная информация — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Массовая информация — предназначенные для неограниченного круга лиц печатные, аудиосообщения, аудиовизуальные и иные сообщения и материалы.
Информационные ресурсы — отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем).
Информационные продукты (продукция) — документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и предназначенная или применяемая для удовлетворения потребностей пользователей.
Информационные услуги — действия субъектов (собственников и владельцев) по обеспечению пользователей информационными продуктами.
Собственник документированной информации, информационных ресурсов, информационных продуктов и (или) средств международного информационного обмена — субъект, реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными объектами в объеме, устанавливаемом законом.
Владелец документированной информации, информационных ресурсов, информационных продуктов и (или) средств международного информационного обмена — субъект, реализующий полномочия владения, пользования и распоряжения указанными объектами в объеме, устанавливаемом собственником.
Пользователь (потребитель) информации, средств международного информационного обмена (далее — пользователь) — субъект, обращающийся к собственнику или владельцу за получением необходимых ему информационных продуктов или возможности использования средств международного информационного обмена и пользующийся ими.
Информационные процессы — процессы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и потребления информации.
Международный информационный обмен — передача и получение информационных продуктов, а также оказание информационных услуг через Государственную границу Российской Федерации.
Средства международного информационного обмена — информационные системы, сети и сети связи, используемые при международном информационном обмене.
Информационная сфера (среда) — сфера деятельности субъектов, связанная с созданием, преобразованием и потреблением информации.
Информационная безопасность — состояние защищенности информационной среды общества, обеспечивающее ее формирование, использование и развитие в интересах граждан, организаций, государства.

Следующая статья »

К тексту закона »

www.lawmix.ru

РубрикаПолезно знать

Тест: Ответы на тест информационная безопасность

Персональный сайт — Тесты ИСЭД

Разбор тестирования 1С:Профессионал: Определение документа

49. Документ как носитель информации; свойства и функции документа

Понятие «документ», «документирование», «делопроизводство».

Open Library — открытая библиотека учебной информации

Следующая статья »

К тексту закона »

Добавить комментарий Отменить ответ