Задача работника архива – 1.3. /

Содержание

Организация деятельности архива предприятия — страница 2

1.2. С целью своевременного приема от структурных подразделений документальных материалов, подлежащих временному хранению, надежного обеспечения учета, сохранности, а также надлежащей подготовки документов к передаче на постоянное хранение на предприятии создается архив.
1.3. Архив является структурным подразделением предприятия.
1.5. Предприятие обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
2. Задачи и функции архива
2.1. Основными задачами архива предприятия являются:
2.1.1. Комплектование документов.
2.1.2. Учет и обеспечение сохранности документов в течение всего срока их временного хранения.
2.1.3. Создание и поддерживание в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам, стоящим на временном хранении.
2.2.Основными функциями архива предприятия являются:
2.2.1.Ведение списка источников комплектования.
2.2.2. Прием документов на временное хранение.
2.2.3. Учет документов, принятых на временное хранение.
2.2.4. Размещение документов в хранилищах и средствах хранения, обеспечивающее их сохранность.
2.2.5. Осуществление информационно-справочного обслуживания пользователей.
2.2.6. Проведение экспертизы ценности документов, в том числе при подготовке к передаче на постоянное хранение.
2.2.7. Проверка правильности формирования и оформления дел в источниках комплектования.
2.2.8. Организация работы по составлению (пересоставлению) номенклатуры дел предприятия.
2.2.9. Участие в разработке нормативно-методических документов по ведению архивной работы на предприятии.
3. Права архива
3.1. Контролировать соблюдение правил работы с документами в источниках комплектования
3.2. Запрашивать у источников комплектования необходимые для работы сведения, в том числе в документированной форме.
3.3. Участвовать в мероприятиях, проводимых Росархивом, органами управления архивным делом, затрагивающих работу архива.
4. Ответственность архива
4.1. Архив предприятии несет ответственность за:
4.1.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов, состоящих на временном хранении.
4.1.2. Утрату и несанкционированное уничтожение документальных материалов.
4.1.3. Необоснованный отказ в приеме на временное хранение документальных материалов.
4.1.4. Нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, состоящим на временном хранении.
Зав. архивом _______________________ Е.И. Ершова
1.8 Организация работы архива предприятия, его краткая характеристика
Распорядок работы архива.
Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве, в котором фиксируются: правовой статус архива, источники его комплектования, состав документов поступающих на хранение, задачи и функции архива и его права, необходимые для их осуществления.
Положение о архиве согласовывается с соответствующим учреждением Федеральной архивной службы Российской Федерации, утверждается руководителем организации.
Руководитель архива назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации. Руководитель архива организует работу архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач.
На имеющиеся в архиве должности согласно штатному расписанию составляются должностные инструкции, в которых указываются виды работ, возлагаемые на работника архива, его обязанности и права.
Лицо, назначенное ответственным за архив предприятия, проходит инструктаж, а в необходимых случаях и стажировку в государственном архиве, в который передаются документы организации на государственное хранение.
На основе отраслевых нормативно-методических документов архив организации разрабатывает конкретные нормативно-методические документы по организации работы с документами и их хранению. Подготовленные архивом проекты нормативно-методические документы до их утверждения или подписания руководством организации или структурного подразделения, в составе которого функционирует архив, предоставляются на согласование в соответствующие учреждения Федеральной архивной службы России.
Учет труда в архиве ведется в табеле учета рабочего времени и в дневниках учета труда.
Архив проводит проверки состояния хранения документов и их организаций в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год, как правило, перед передачей дел в архив.
Архив для привлечения внебюджетных средств имеет право в установленном порядке выполнить платные работы и услуги, которые осуществляются без ущерба для реализации его основных функций.
1.9 Должностные инструкции работников архива, условия труда, организация рабочих мест, использование работниками архива офисной и вычислительной техники в работе с документами

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:
1. Общие положения. В этом разделе указывают полное наименование должности с обозначением структурного подразделения; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и освобождения от должности; порядок замещения в случае временного отсутствия работника; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник на данной должности; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы). Рассмотрим подробнее общее положение для главного специалиста:
·                   главный специалист относится к категориям муниципальных служащих администрации;
·                   главный специалист отдела подчиняется непосредственно заведующему отделом;
К должности главного специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:
·                   образование — высшее профессиональное;
·                   минимальный стаж работы на данных должностях не менее 1 года или
·                   стаж по специальности не менее 2-х лет.
Главный специалист отдела обязан знать:
·                   основы делопроизводства;
·                   правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
·                   правила пользования на компьютерной, вычислительной, множитель
·                   ной техникой.
2. Функции. В разделе приводится перечень основных направлений деятельности работника в соответствии с направлениями деятельности структурного подразделения. Перечислю функции главного специалиста, которые, на мой взгляд самые важные:
·                   учёт, создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным фондам отдела;
·                   комплектование отдела документами;
·                   обеспечение сохранности документов архивного фонда города, хранящихся в отделе;
·                   работа с организациями-источниками комплектования.
3. Должностные обязанности. В этом разделе перечисляются: виды работ, выполняемые работником на данной должности; характер выполняемых
действий: руководит, подготавливает, утверждает, рассматривает, выполняет.
Рассмотрим, что обязан делать главный специалист:
·                   поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения
·                   своих должностных обязанностей;
·                   вести делопроизводство в отделе;
·                   готовить описи дел, исторические справки, предисловия организаций-источников комплектования для утверждения на ЭПК архивного управления Кемеровской области;
·                   соблюдать установленные в администрации города правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
·                   соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой;
·                   работать с организациями-источниками комплектования;
·                   составлять еженедельный, ежемесячный отчёт о проделанной работе отдела;
·                   заполнять книги: «Список фондов», «Список описей», «Учёт поступления и выбытия документов», «Реестр описей», «Список фондов, содержащих особо ценные документы»;
·                   оформлять «Описи», «Дела фондов», «Наблюдательные дела»;
·                   составлять годовую отчётную документацию о работе отдела.
4. Права. В разделе устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей. Ниже приведены права главного специалиста:
·                   принимать решения в пределах своей компетенции;
·                   вносить предложения по улучшению деятельности отдела;
запрашивать необходимую информацию от других организаций, муниципальных служб, необходимых для выполнения функциональных обязанностей;
·                   повышать свою квалификацию;
·                   проверять ведомственные архивы и организацию документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования отдела.
Важным фактором обеспечения качественной работы специалиста являются санитарно-гигиенические нормы условий труда. К санитарно-гигиеническим нормам относятся: освещение, устранение шумов, окраска рабочего кабинета.
Режим работы архива должен предусматривать чередование периодов труда и отдыха. Например, время работы за компьютером 45 минут, время отдыха -15 минут. Режим труда и отдыха регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Большое значение имеет организация рабочих мест сотрудников. Расчёт площади на одного сотрудника, работающего за компьютером, ведётся от нормы 6 м2 на человека. Помещение время от времени проветривается.
Правильное освещение рабочих мест также играет свою роль. Свет падает спереди и слева. Имеется искусственное (светильники расположены на потолке) освещение.
1.10 Подготовка и порядок передачи документов в архив. Учет документов в архиве
Подготовка и порядок передачи документов в ведомственный архив.
В ведомственный архив сдаются дела, оконченный производством, на срок хранения более 10 лет, а так же дела по личному составу. Передача дел в ведомственный архив осуществляется по описи составляемой в структурном подразделении.
В процессе передачи дел необходимо проверить:
·                   правильность формирования и оформления дел;
·                   соответствие количества дел постоянного и долговременного хранения, заведенных в соответствии с номенклатурой, и количество этих же дел, включенных в опись.
Проверка формирования дела предполагает установление соответствия между заголовком дела на его обложке и содержимым дела. Принцип формирования дел отражены в их заголовках, которые, в свою очередь, закреплены в номенклатуре дел учреждения.
Дела, передаваемые в ведомственный архив, должны в структурном подразделении проходить полное оформление. Полное оформление – это когда каждое дело переплетено и подшито, листы пронумерованы, причем нумерация должна быть скреплена заверительной надписью в конце дела, где указывается общее количество листов; обложка дела должна быть правильно оформлена, т. е. содержать название учреждения и структурного подразделения, делопроизводственный индекс дела, заголовок дела, крайние даты, срок хранения дела, количество листов в деле. Кроме того, на особо ценные, личные, судебные и следственные дела, а так же другие категории дел составляется внутренняя опись, в которой указывается заголовок и дата каждого документа, его индекс и номера листов, на которых находится документ.
Подготовка и порядок передачи документов в государственный архив.
Документы принимаются от ведомств по описям дел постоянного хранения с визой экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения, а так же по актам приема-передачи.
Передача документов из учреждения в государственный архив, осуществляется ежегодно или раз в 3 – 5 лет, в зависимости от объема документов. Основным документом на основании которого производится прием документов является акт приема-передачи документов на хранение. В акте указываются учреждение, передающие документы, и архив, в который они поступают, причина передачи, количество документов. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается представителями государственного и ведомственного архивов.
Вместе с документами передаются еще два экземпляра описи. Один – ведомственному архиву, на трех остальных делается отметка о передачи документов.
Работник архива часто пользуется некоторыми методами:
·   беседует с фондообразователями о важности сохранения документов;
·   выявление источников комплектования;
·   сбор документов отражающих общественное мнение;
·   сбор вспомогательной информации;
·   запись устных воспоминаний.
Учет документов в архиве организации – это определение количества и состава в установленных единицах учета и фиксация (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному классу и общего их количества в учетных документах.
По учетным документам понимается документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
Учет документов в архиве организации является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием.
Учету подлежат все хранящиеся в архиве организации документы, в том числе неописанные и непрофильные для данного архива, так же страховые копии документов, копии фонда пользования (при наличии) и описи дел и документов.
Архив организации осуществляет учет документов Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящихся а архиве организации, в порядке, определенном Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ, и представляет учетные сведения в соответствующее архивное учреждение.
Учет производится путем присвоения архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров, являющихся частью архивного шифра.
Архивный шифр – обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации. Архивный шифр состоит из номеров: архивного фонда по списку фондов архива организации и через дробь по списку фондов государственного архива, источником комплектования которого является организация, архивной коллекции описи, единицы хранения.
    продолжение

coolreferat.com

Задачи архива — это… Что такое Задачи архива?


Задачи архива

«…1.3.1. Основными задачами архива организации являются:

комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

учет и обеспечение сохранности документов;

создание научно-справочного аппарата к документам архива;

использование хранящихся в архиве документов;

подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации…»

Источник:

«Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Официальная терминология. Академик.ру. 2012.

  • Задача при тушении пожаров основная
  • Задачи бухгалтерского учета

Смотреть что такое «Задачи архива» в других словарях:

  • Система электронного архива — Возможно, эта статья содержит оригинальное исследование. Добавьте ссылки на источники, в противном случае она может быть выставлена на удаление. Дополнительные сведения могут быть на странице обсуждения. Э …   Википедия

  • Библиография — Содержание статьи: Понятие библиографии. I. Библиография всеобщая. II. Обозрение би6лиографии по государствам и национальностям. Франция. Италия. Испания и Португалия. Германия. Австро Венгрия. Швейцария. Бельгия и Голландия. Англия. Дания,… …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • Россия. История: Источники русской истории и русская историография — Основным источником русской истории от древнейших времен до середины XVI столетия (а в отдельных случаях и дальше) служат летописи. Несмотря на почти двухсотлетнее пользование летописями, этот наиболее эксплуатированный источник русской истории… …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • Архивоведение или Наука об архивах — сложившаяся уже в XVIII столетии и получившая в новейшее время вследствие преподавания ее в археологических школах точную обработку, имеет задачею: 1) доставить всем категориям архивов (см. это сл.) путем научного разъяснения их существа и… …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • Архивоведение, или Наука об архивах — сложившаяся уже в XVIII столетии и получившая в новейшее время вследствие преподавания ее в археологических школах точную обработку, имеет задачею: 1) доставить всем категориям архивов (см. это сл.) путем научного разъяснения их существа и… …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • Ленин, Владимир Ильич — Проверить нейтральность. На странице обсуждения должны быть подробности. Запрос «Ленин» перенаправляется сюда; см. также другие значения …   Википедия

  • Программы UNIX-подобных операционных систем — Это список популярных программ, работающих в операционных системах основанных на UNIX (POSIX совместимых). Некоторые из этих программ являются стандартными для UNIX подобных систем. Содержание 1 Системный софт 1.1 Общего назначения …   Википедия

  • Пушкин, Александр Сергеевич — — родился 26 мая 1799 г. в Москве, на Немецкой улице в доме Скворцова; умер 29 января 1837 г. в Петербурге. Со стороны отца Пушкин принадлежал к старинному дворянскому роду, происходившему, по сказанию родословных, от выходца «из… …   Большая биографическая энциклопедия

  • Репнин, князь Николай Васильевич — сын князя Василия Аникитича Репнина, генерал фельдмаршал, родился 11 марта 1734 года; скончался 12 мая 1801 г. Получив первоначальное воспитание под ближайшим наблюдением матери, Р. в 1745 г. был записан в л. гв. Преображенский полк солдатом и на …   Большая биографическая энциклопедия

  • Прижизненные публикации трудов Георгия Петровича Щедровицкого — Основная статья: Щедровицкий, Георгий Петрович При жизни Георгия Петровича Щедровицкого было опубликовано около 200 его трудов: монографий, статей (написанных самостоятельно или в соавторстве), а также книг, вышедших (или депонированных) под его… …   Википедия

Книги

  • Задачи по общей и прикладной физике. Учебное пособие, Виталий Козлов,Юрий Маношкин,Алексей Миллер,Юрий Петров,Евгений Ромишевский,Альберт Стасенко. В основу данного учебного пособия`Задачи по общей и прикладной физике` положено опубликованное в 2010 г. учебное издание`Курс общей физики в задачах`. Сохранены последовательность изложения… Подробнее  Купить за 1760 грн (только Украина)
  • Задачи по общей и прикладной физике. Учебное пособие, Козлов Виталий Федорович, Маношкин Юрий Владимирович, Миллер Алексей Борисович. В основу данного учебного пособия «Задачи по общей и прикладной физике» положено опубликованное в 2010 г. учебное издание» Курс общей физики в задачах» . Сохранены последовательность… Подробнее  Купить за 1699 руб
  • Наши задачи. Том 1, И. А. Ильин. Книга включает статьи И. А. Ильина, которые конфиденциально рассылались членам Русского Обще-Воинского Союза (РОВС) и другим единомышленникам в эмиграции, подобно Ильину верившим в грядущее… Подробнее  Купить за 558 грн (только Украина)
Другие книги по запросу «Задачи архива» >>

official.academic.ru

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА — Должностные инструкции — Ремонт, Дизайн, Мебель, Строительство, Инструкции

 

ИНСТРУКЦИЯ

 

АРХИВАРИУСА

 

 

 

наименование учреждения,

 

 

 

 

 

 

 

организации

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

 

 

 

(директор; иное должностное лицо,

 

 

00.00.0000  № 00

уполномоченное утверждать

 

 

архивариуса

должностную инструкцию)

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

00.00.0000

 

 

 

 

I. Общие положения

 

1. Архивариус относится к категории технических специалистов.

2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

4. Архивариус должен знать:

4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.

4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

4.3. Единую государственную систему делопроизводства.

4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.

4.7. Структуру предприятия.

4.8. Основы организации труда.

4.9. Правила эксплуатации технических средств.

4.10. Законодательство о труде.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

 

5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением об архиве.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

 

6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.

7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

 

 

II. Должностные обязанности

 

1. Основными задачами архивариуса являются:

1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

1.2. Создание справочного аппарата к ним.

1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

 

2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

 

 

III. Права

 

Архивариус имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

 

 

IV. Ответственность

 

Архивариус несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель структурного подразделения

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

 

00.00.0000

 

 

 

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

 

 

 

Начальник юридического отдела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

 

 

 

00.00.0000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С инструкцией ознакомлен:

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

 

00.00.0000

 

 

 

rid.by

Организационные и практические вопросы деятельности архива юридического лица

Положение об архиве — это основной правовой документ, который раскрывает все стороны его деятельности. Содержание основных разделов. Что может и должен хранить архив? Как обеспечить сохранность и режим хранения документов? Рассматриваем вопросы комплектования архива документами. Знаете ли вы, с какого срока временного хранения документы должны передаваться в архив?

Положение об архиве — основной правовой документ, раскрывающий все стороны деятельности архива. В нем должны найти отражение функции архива, которые составляют основные задачи деятельности данного подразделения. Как всякий правовой документ такого характера, Положение об архиве состоит из отдельных разделов.

Раздел «Общие положения»

В этом разделе должны быть четко зафиксированы правовой статус архива, его место в структуре юридического лица, полное наименование должности работника, ведущего архив.

В конкретном положении об архиве в зависимости от масштаба и специфики деятельности организации, а также от ее правовых взаимоотношений с филиалами и отделениями определены мера прав и ответственности архива и его обязанности по отношению как к структурным подразделениям центрального офиса, так и филиалам (отделениям).

Каково наименование должности работника, ведущего архив?

К сожалению, в справочнике Минтруда России 2000 г. эта должность по Единой тарифной сетке (ETC) отнесена к 5-му разряду, т. е. ниже заведующего складом. А это означает, что заведующий архивом даже самой крупной организации, даже со специальным высшим образованием может быть формально отнесен к разряду обслуживающего персонала. Безусловно это нонсенс.

К счастью, большинство руководителей юридических лиц это прекрасно понимают и стараются избежать наименования должности «заведующий архивом». Поэтому, если вы хотите иметь в качестве работника, ведущего архив, грамотного и опытного специалиста, необходимо уйти от формального наименования и дать ему должность по штатному расписанию данного юридического лица (начальник отдела хранения, главный специалист административного департамента и т. д.) и в трудовом договоре и других документах по личному составу записывать именно эту должность, а в приказе о приеме на работу сотрудника конкретно указывать название должности с исполнением обязанности заведующего (ведущего архив юридического лица). Это позволит принимать на работу сотрудников, обладающих достаточной квалификацией и опытом работы.

В организациях с малым документооборотом и небольшим объемом документов, передаваемых на хранение в архив, возможно совмещение функций работника, ведущего другой участок работы, с исполнением обязанностей лица, ответственного за архив.

От чего может зависеть численность работников архива?

Расчеты, сделанные на основе анализа затрат времени на все виды архивных работ и существующих норм, показывают, что имеется «критическая масса документов», по достижении которой необходимо введение штатной должности архивиста. Она составляет 5,0 тыс. дел. Это тот самый объем документов, обслуживание которого по всем параметрам может обеспечить опытный, знающий работник. Нет нужды говорить о том, что назначение лица на должность заведующего архивом должно проходить в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации.

Раздел «Состав документов архива»

Что должен и может хранить архив?

Архив любого юридического лица обязан хранить только делопроизводственные документы.

Зачастую идет смешение функций архива библиотеки справочных пособий, периодических изданий, кодификационного материала юристов. В ряде случаев помещение архива используется для хранения бланков, бумаги и иного канцелярского материала, а это совершенно недопустимо. Архив содержит документы постоянного хранения, документы по личному составу, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности юридического лица. В архив должны передаваться документы по личному составу (личные дела, карточки по форме Т-2, невостребованные трудовые книжки) только уволенных сотрудников.

К сожалению, распространенной ошибкой являются два случая. Первый — когда кадровая служба хранит у себя всю кадровую документацию, в т. ч. и на уволенных работников, и не передает ее в архив в установленном порядке. Второй — когда кадровая служба, ссылаясь на отсутствие площадей, пытается передать на хранение в архив всю кадровую документацию. Оба эти варианта являются ошибочными.

Определенные проблемы вызывает хранение в архиве документов временного срока хранения.

С какого уровня срока временного хранения документы должны передаваться на хранение в архив?

В Основных правилах работы ведомственных архивов указывается, что документы временного срока хранения передаются в архив с установленным сроком хранения 10 лет и выше.

Представляется, что это положение Правил на данный момент явно устарело. Стоит напомнить, что ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для всех видов первичной бухгалтерской и банковской документации установлен 5-летний срок хранения. Эта документация, как известно, составляет в большом количестве организаций основные объемы документов, в них образующихся. Естественно, их сохранность должна быть обеспечена путем организации хранения этой документации в архиве юридического лица, т. к. структурное подразделение (бухгалтерия, операционные отделы банков и другие соответствующие структуры) не может и не должно обеспечивать надлежащие условия хранения, учет и оперативную выдачу этой документации. Эта задача целиком ложится на работу архива юридического лица.

Необходимо иметь в виду, что очень многие юридические лица стали преемниками бывших государственных структур разного профиля. В силу этих обстоятельств в их архивах могут храниться документы, созданные в период деятельности юридического лица как государственной организации. Это относится прежде всего к юридическим лицам, хранящим научно-техническую и иную специальную документацию. Если документы хранились в архиве организации до ее приватизации, они должны быть указаны в разделе положения «Состав документов архива» отдельным пунктом с указанием объемов и хронологических рамок.

Раздел «Задачи и функции архива»

За документы, утрата которых произошла в структурных подразделениях юридического лица, архив ответственности не несет

Первостепенной целью любого архива является обеспечение сохранности и режима хранения документов, находящихся в архиве. Анализ контрактов и договоров работников архивов коммерческих организаций показал, что в них присутствует нечеткая формулировка — «обеспечение сохранности документов в офисе», а это означает, что в соответствии с данной формулировкой лицо, ответственное за архив, несет ответственность за все утраты документов, случившиеся в учреждении. Это неверно. С точки зрения правовой архив и его работники несут ответственность за документы, принятые в архив в установленном порядке, т. е. только после их приема по акту или по сдаточным описям.

Технические условия хранения документов достаточно четко прописаны в соответствующих нормативах. Они касаются требований к помещению архива, температурно-влажностному режиму, оборудованию и т. д. Актуальным вопросом является обеспечение режима хранения документов.

РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ — порядок организации доступа к ним физических и юридических лиц

При определении права доступа указываются не персоналии, а наименования должностей

Одним из основных моментов, требующих разрешения, является определение права доступа в архивохранилище. Совершенно очевидно, что кроме лица, ведущего работу архива, право доступа в архивохранилище должен иметь определенный круг должностных лиц. Для негосударственной организации он определяется руководителями или, если это компания холдинговая, советом директоров. В этот круг должны входить руководящие работники юридического лица с правом решающего голоса; по решению руководителя юридического лица — начальники структурных подразделений, например, руководитель службы документального обеспечения управления (ДОУ), главный бухгалтер, начальник режима, руководитель кадровой службы и т. д.

Право несанкционированного вскрытия архива имеет комиссия, назначаемая руководством юридического лица Должен быть совершенно четко отражен в соответствующем нормативном документе порядок несанкционированного вскрытия архива в случае чрезвычайных обстоятельств. Учитывая, что многие организации, особенно негосударственные, имеют право введения грифа «Коммерческая или банковская тайна», а также грифа «Конфиденциально», специальным распорядительным документом юридического лица следует предусмотреть, какие категории сотрудников имеют право на получение из архива тех или иных видов информации.

Решение этих вопросов должно найти отражение в соответствующем распорядительном документе юридического лица, где с учетом конкретной ситуации четко обозначались бы указанные вопросы.

Существует ряд нормативно-методических основ комплектования.

Учетной единицей, как правило, является дело, состоящее из первичных документальных комплексов, образуемых делопроизводством

Каждая учетная единица (дело, документ) должна поступать в архив только в соответствии с описью или другим учетным документом, фиксирующим поступление данной единицы на хранение в архив.

Каждая учетная единица должна соответствовать по своему составу документов, включенных в нее, и оформлению требованиям основных нормативно-методических документов, утвержденных руководством данного юридического лица, инструкции по делопроизводству и номенклатуре дел.

Каждым структурным подразделением юридического лица должен быть передан на хранение в архив в установленном порядке комплекс документов, соответствующий номенклатуре дел данного подразделения на делопроизводственный год. В случае отсутствия тех или иных видов документов или дел структурное подразделение обязано представить исчерпывающие объяснения об отсутствии или незаведении дел, предусмотренных номенклатурой данного подразделения на соответствующий календарный год.

Архив юридического лица в случае непередачи любым структурным подразделением документальных комплексов (дел), обозначенных в номенклатуре, обязан подать необходимые сведения руководству организации юридического лица с просьбой о принятии соответствующих решений.

Необходимо издание по представлению архива распорядительного документа (приказа, распоряжения), который обязывал бы руководителей структурных подразделений юридического лица по окончании делопроизводственного года организовывать работу по подготовке к передаче и передачу дел в архив в соответствии с предложенным графиком.

Очень важно, чтобы в этом распорядительном документе обязательно указывалась необходимость выполнения требований инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел данного юридического лица. Также было бы целесообразным установить конкретные даты окончания данной работы и в одном из пунктов поручить службе ДОУ и архиву отчитаться об ее итогах.

После издания этого документа служба ДОУ и архив обязаны провести предварительный контроль за состоянием документов, находящихся на хранении в структурных подразделениях и предназначенных для передачи на архивное хранение.

При организации этой работы нужно исходить из нескольких основных принципов:

  1. Целью и задачей архива является получение наиболее полных комплексов документов от каждого структурного подразделения.
  2. Исполняя эту задачу, работник архива должен действовать в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел организации, в частности, каждого структурного подразделения.
  3. Работники службы ДОУ и архива, проводя контроль за организацией документов в делопроизводстве, которые должны быть переданы в apxив, обязаны следовать основным принципам формирования первичных документальных комплексов и, понимая все сложности работы со структурными подразделениями, предъявлять им минимум необходимых требований, которые можно свести к следующему:

Черновики, незаверенные копии, варианты документов в дело не формируются

  • в деле должны формироваться только подлинники или заверенные копии делопроизводственных документов;
  • документы формируются в деле в соответствии с требованиями заголовка номенклатуры дел данного структурного подразделения;
  • в одно дело не должны включаться документы постоянного и временного сроков хранения и по личному составу;
  • каждое дело должно иметь заголовок, соответствующий его заголовку в номенклатуре дел структурного подразделения.

Запрещается ставить заголовки типа: «Бумаги по объекту «К»», «Документы о строительстве» и т. д. Каждый заголовок должен прежде всего фиксировать название видов документов в данном деле и его направленность

Требования к передаче документов в архив юридического лица должны быть четко обозначены в соответствующих документах (инструкции по делопроизводству и номенклатуре дел юридического лица). Эти документы являются обязательными для исполнения любым работником независимо от ранга. Поэтому здесь не может быть деления, как это зачастую случается, особенно в финансовых организациях, на документы обязательного исполнения и иные.

Задача службы ДОУ архива, прямая обязанность ее работников — контролировать исполнение всеми структурными подразделениями юридического лица требований по передаче дел в архив в соответствии с графиком и информировать руководство об имеющихся нарушениях.

Работу по формированию и ведению архива необходимо строить на основе разумного компромисса, который удовлетворил бы обе стороны, т. е. службу ДОУ и архив, с одной стороны, и структурные подразделения юридического лица — с другой

В большинстве организаций на сегодняшний момент главнейшей задачей является получение от структурных подразделений или филиалов юридического лица полных комплексов документов, сформированных в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел, которые отражали бы деятельность данного юридического лица. Технические моменты, т. е. подшивка, нумерация, переплет, оформление обложки дела, составление описи и др., целесообразнее проводить или силами работников архива, или с привлечением работников государственного архива, если организация состоит на учете государственного архивного учреждения, или привлекая к этой работе сотрудников специализированных архивных фирм.

www.sekretariat.ru

Должностные обязанности архивариуса на предприятии – чем занимается архивист

Должностная инструкция архивариуса упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения сотрудника, порядок занятия и освобождения его от должности, требования к опыту, образованию, функциональные обязанности, права, виды ответственности.

Используйте представленную ниже типовую форму при разработке должностной инструкции архивариуса предприятия.

І. Общие положения

1. Архивариус принадлежит к категории «технические исполнители».

2. Назначение или освобождение от должности архивариуса осуществляется приказом генерального директора предприятия по представлению заведующего архивом.

3. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт аналогичной работы не менее одного года.

4. Архивариус непосредственно подчиняется заведующему архивом.

5. В период отсутствия архивариуса его ответственность, функциональные обязанности, права переходят к иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

6. Архивариус должен знать:

  • правила приема, хранения, обращения, передачи документов в архив;
  • единую государственную систему делопроизводства;
  • инструкции, нормативные правовые акты, иные руководящие документы по ведению архивного дела на предприятии;
  • правила оформления дел, их подготовки к использованию, хранению;
  • порядок разработки описаний документов постоянного и временного хранения;
  • правила оформления актов об уничтожении документов;
  • организационно-штатную структуру предприятия;
  • нормы ведения учета и составления отчетности;
  • правила обращения со средствами коммуникации;
  • основные принципы организации труда;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • нормы делового общения, этики;
  • законодательство о труде Российской Федерации;
  • нормы охраны труда, правила противопожарной защиты.

7. Архивариус руководствуется в своей деятельности:

  • данной должностной инструкцией;
  • Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами предприятия;
  • законодательными актами РФ;
  • приказами, распоряжениями руководства.

ІІ. Должностные обязанности архивариуса

Архивариус выполняет следующие должностные обязанности:

1. Создает справочную систему документов.

2.

Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.

3. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.

4. Готовит и своевременно направляет на государственное хранение в Архивный фонд Российской Федерации документы о деятельности предприятия.

5. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений предприятия.

6. Способствует сохранности документов, направленных в архив.

7. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ.

8. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет верность их состава и оформления при направлении в архив.

9. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.

10. Подготавливает сводные описи единиц временного, постоянного хранения, акты для направления документов на государственное хранение, списание, уничтожение документов.

11. Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.

12. Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.

13. Участвует в работе по экспертизе практической, научной ценности архивных документов.

14. Выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.

15. Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива.

16. Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации.

17. Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства.

18. Помогает сотрудникам предприятия в поиске необходимых документов.

19. Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.

ІІІ. Права

Архивариус имеет право:

1. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей деятельности и работы предприятия.

2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.

3. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для здоровья или жизни.

4. Требовать от руководства предприятия создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей, сохранности документов, материальных ценностей.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Представлять интересы предприятия в установленном порядке.

7. Сообщать непосредственному начальнику о выявленных недостатках в деятельности предприятия. Выдвигать предложения по их устранению.

8. Получать сведения о решениях руководства предприятия, которые касаются работы архивариуса.

9. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции архивариуса.

10. Получать необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений предприятия по рабочим вопросам.

12. Направлять предложения в адрес руководства, которые относятся к деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Архивариус несет ответственность за:

1. Нанесение ущерба предприятию, его сотрудникам, контрагентам, государству.

2. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

3. Направление руководству, клиентам заведомо недостоверной информации.

4. Неправомерное обращение с личными сведениями предприятия, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных данных.

5. Качество ведения отчетной документации.

6. Нарушение положений внутреннего трудового распорядка, норм противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, техники безопасности.

7. Последствия самостоятельных действий и решений.

8. Несанкционированное руководством представление интересов предприятия.

9. Нарушение норм этикета, делового общения.

10. Нарушение требований руководящих документов предприятия.

u-bags.ru

Должностная инструкция архивариуса

Профессия архивариуса подразумевает умение работать с огромными объемами информации. Вне зависимости от предприятия, работник осуществляет сортировку, хранение и учет документации поступающей в архив. Также, архивист должен обеспечивать своевременную выдачу необходимых документов, подготовку отчетов.

Общие положения должностной инструкции архивариуса заключаются в подчинении вышестоящему руководству, исполнению своих должностных обязанностей. В случае, если специалист будет отсутствовать, он должен заранее уведомить начальство. В своей профессиональной деятельности, архивист должен руководствоваться законодательными актами Российской Федерации, приказами и материалами руководителей учреждения.

Скачать образец должностной инструкции

Должностные обязанности архивариуса

Основные должностные обязанности архивариуса, что довольно очевидно, заключаются в работе с архивом. Архив зачастую представляет помещение, в котором находятся на хранении различные документы. Специалист должен обеспечивать их сохранность, при необходимости сортировать, проводить их переучет. Также, в его задачи входит создание и оформление документации, отчетов.

Так как архивист — это профильная специальность, на некоторых предприятиях он может заниматься экспертизой для оценки документов.

Архивист должен по необходимости производить копии нужных документов, для выдачи. Составление справок, на основе документации, которая имеется в наличии архива также входит в должностные обязанности работника.

Основные функции архивариуса

Как уже говорилось выше, в функции архивариуса входит систематизация, проведение экспертизы документов. Помимо выписки справок, хранения, документов, а также предоставления их копий по необходимости, архивист отвечает за безопасность. Могут случится какие либо аварии, без состава вины рабочего, при которых документация окажется поврежденной, например:

  • пожар;
  • землетрясение;
  • химические повреждения.

В таком случае, архивист в первую очередь должен оценить степень повреждения документов. Дальнейшие действия должны быть прописаны в служебных обязательствах, но в основном все сводится к тому, что сотрудник архива должен будет предоставить опись повреждений вышестоящему руководству.

Архивист должен заниматься постоянным мониторингом имеющихся архивных данных. В случае, если некоторые документы потеряли актуальность или пришли в негодность — они подлежат утилизации.

Как происходит назначение архивариуса на должность

В основном, назначение архивариуса на должность происходит без каких либо особенностей. Руководству достаточно лишь убедиться в наличии профильного образования по специальности «архивное дело». Однако даже если подобное образование такого типа отсутствует, нужные навыки легко можно получить на спецкурсах. Опыт работы обычно не требуется.

В некоторых случаях, предыдущий работник архива, может составить акт приема-передачи документов новому архивисту. В данном документе указывается перечень данных хранящихся в архивном помещении, а также место их расположения.

Скачать образец акта

Права архивариуса

Права архивариуса в основном заключаются в модернизации его рабочего процесса. Специалист имеет право запрашивать при необходимости документы, материалы, нужную информацию у вышестоящего руководства.

Если у работнику архива необходимо содействие в выполнении своих должностных обязательств, он имеет право обратиться к представителю руководства за помощью. Также, он может запросить помощь в случае экстренных ситуаций, которые произошли не по вине архивиста.

В случаях, когда работник не имеет профильного образования, но уже некоторое время проработал в организации, он имеет право на повышение квалификации, специальные курсы.

Сотрудник имеет право быть в курсе предстоящих изменений, проектов руководства, которые целиком или частично затрагивают его профессиональную деятельность.

Ответственность

Архивариус может понести ответственность, прежде всего за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей. Перечень этих обязанностей указан как в типовой должностной инструкции архивиста, так и в трудовом законодательстве Российской Федерации. Также, работник архива может понести уголовную ответственность в рамках осуществленных нарушений в процессе трудовой деятельности.

Хоть и не во всех организациях архивист является материально ответственным лицом, в некоторых случаях он может понести ответственность за причинение материального ущерба. Это возможно, если ущерб был причинен компании из-за некомпетентных действий специалиста, или же в случае умышленного нанесения вреда.

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Должностная инструкция архивариуса

Генеральный директор

ОАО «___________»

_______________ ___________.

___ __________ 20__ г.

Должностная инструкция архивариуса  № __

Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических специалистов.

2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.

4. Архивариус должен знать:

  • Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
  • Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
  • Единую государственную систему делопроизводства.
  • Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
  • Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
  • Порядок ведения учета и составления отчетности.
  • Структуру предприятия.
  • Основы организации труда.
  • Правила эксплуатации технических средств.
  • Законодательство о труде.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии.

5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:

—  Положением об архиве.

—  Настоящей должностной инструкцией.

6. Архивариус непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

8. К работе архивариуса допускаются  лица, прошедшие медосмотр, вводный и первичный инструктаж  по охране труда и пожарной безопасности и имеющие 1 группу по электробезопасности.

9. Архивариус обязан заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ; соблюдать осмотрительность при передвижении по всей территории речного порта, в здании административного корпуса, в помещении архива.

10. Архивариусу не прикасаться руками и предметами к токоведущим частям, проводам, кабелям и электрооборудованию, находящемуся под напряжением.

11. Работы выше 1 метра производить с применением исправных, испытанных и надежно установленных переносных лестниц или стремянок, применять для этой цели различные предметы (стулья, бочки, ящики) запрещается.

12. Лестницы-стремянки должны иметь на тетивах резиновые башмаки. Производить какие-либо работы с приставной лестницы, поддерживаемой другим работником, запрещается.

13. Категорически запрещается  отвлекать разговорами  лиц,  производящих работы на высоте, т.е.  на  переносных лестницах или стремянках.

14. Обеспечивать   устойчивую укладку  штабелей  архивных документов на верхних  полках.

15. Не следует допускать образование нагромождения архивных документов на верхних ярусах  во избежание их обрушения.

16. Запрещается подтаскивание архивных документов с соседних полок, находясь на лестнице или стремянке; также доставать документы с верхних полок, находясь внизу, во избежание их обрушения.

17. Не загромождать проходы различными архивными документами и другими предметами.

Обязанности

Основными задачами архивариуса являются:

1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

2. Создание справочного аппарата к ним.

3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов предприятия.

4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

9. Контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности в помещении архива.

10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов, участвует в проведении инвентаризации, проводимую в отделе.

12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

13. При необходимости подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

14.  Рационально планирует  свой день.

Права

Архивариус имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела кадров о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, также создания надлежащих  условий для обеспечения нормальной работы.

6. Корректировать свою деятельность  в работе в зависимости от изменения обстоятельств.

Ответственность

Архивариус несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим законодательством.

4. Архивариус несет личную ответственность за нарушение требований,  изложенных в данной Инструкции согласно действующему законодательству, и лично отвечает за свои  действия  в части соблюдения требований техники и пожарной безопасности.

5. За полное материальное обеспечение сохранности вверенных  ему ценностей.

Квалификационные требования

1. Архивариус должен иметь начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

  1. В случае возникновения аварийных ситуаций немедленно сообщить непосредственному руководителю, администрации или руководству порта и действовать в соответствии с их распоряжениями.
  2. При несчастном случае немедленно прекратить работу и сообщить о случившемся непосредственному руководителю.

Согласовано:

_______________________

_______________________

_______________________

_______________________


trudova-ohrana.ru