Виза документа это – CGI script error

Должен ли главный бухгалтер (бухгалтер) визировать документы, которые передаются на подпись руководству? Законодательством такая обязанность не предусматривается, но если ее предусмотреть в должностной инструкции или другом локальном акте предприятия, от главного бухгалтера (бухгалтера) можно потребовать завизирования документа. То же можно отнести к работникам юридической службы или другого структурного подразделения.

Споры по договорам

Нередко между работниками предприятия могут возникнуть споры по поводу того, в какой очередности необходимо визировать документы. Конечно же, этот вопросоставляется на усмотрение предприятия. Но принятым считается, чтобы юрисконсульт (иной работник юридической службы предприятия) проходил визирование документа последним. Это правило было установлено и в упомянутом нами п. 8 Положения о юридической службе.

Согласно п. 4.5.2 Примерной инструкции в визе должны быть: личная подпись, инициалы и фамилия лица, который визирует документ, и дата визирования. При необходимости можно было бы указать наименование должности этого лица. Визу проставляют на лицевой стороне последнего листа проекта документа, а если там не хватает места, ее можно проставить на оборотной стороне этого листа.

Хочется обратить внимание, что применение изложенных в Примерной инструкции правил не является обязательным, хотя бы потому, что распространяется она на ограниченный круг субъектов. Поэтому нельзя считать нарушением, если, к примеру, проставить визу на каждом листе проекта документа, а не лишь на последнем. Зачастую это делается для того, чтобы стала невозможной замена страниц в документе.

Ответственность завизировавших документ

Многих, конечно же, будет беспокоить вопрос об ответственности завизировавших документ лиц о содержании такого документа. Прежде всего может пугать перспектива уголовной ответственности. По свидетельствам практики, при исследовании и анализе документов следователями в процессе дознания или досудебного следствия, они имеют желание пообщаться не только с руководителем, подписавшим документ, но и с теми работниками, чьи визы стоят на этом документе.

К уголовной ответственности за преступления, связанными с принятием незаконных распорядительных решений (подписание договоров, приказов, распоряжений и т.п.) могут быть привлечены зачастую служебные лица. А на предприятиях служебными являются лица, постоянно или временно занимающие должности, которые связаны с выполнением организационно-распорядительных или же административно-хозяйственных обязанностей, или выполняющих такие обязанности по специальному полномочию.

Организационно-распорядительными обязанностями могут наградить руководителей предприятий и их заместителей, начальников структурных подразделений и их заместителей (может также подразумеваться присутствие главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, начальника юридического отдела или его заместителя) и т.п. А говоря о административно-хозяйственных обязанностях, то их выполнение лежит на начальниках планово-хозяйственных, снабженческих, финансовых отделов и служб, которые заведуют складами и другие.

Субъекты служебных преступлений

Это значит что, тот факт, что к уголовной ответственности за служебные преступления привлекаются руководители и главные бухгалтера предприятий, особого удивления не вызывает. А вот то что может быть возбуждено уголовное дело относительно «простого» бухгалтера при указанных обстоятельствах — это уже из ряда вон выходящее. Это понятно, что обычно бухгалтер не обладает официальными полномочиями руководить работниками, предъявлять требования, а также требовать воплощения в жизнь его воли, распределения обязанностей между работниками и т.п. Кроме того бухгалтер, как правило, не обладает полномочиями в управлении или распоряжении имуществом предприятия, подписании финансовых документов. Таким образом, его нельзя считать служебным лицом предприятия а значит он не может быть субъектом служебных преступлений.

Но и главный бухгалтер, хотя и считающийся служебным лицом предприятия, не может подлежать уголовной ответственности за согласование (визирование) «сомнительного» документа. Потому что ответственность за служебные преступления должна наступать только при условии, что противоправные действия служебного лица обу­словливались его служебным положением и связываются с его властными или служебными полномочиями.

Мы коротко рассмотрели понятие визирования, его методы и способы. Оставляйте свои комментарии или дoпoлнения к материалу.

biznes-prost.ru

Порядок согласования и визирование проекта документа

Порядок согласования и визирование проекта документа.

Работодатель определяет случаи и порядок согласования документов на локальном уровне. Работа с документами, как правило, регламентируется комплексом документов по делопроизводству, прилагаемых к Инструкции по делопроизводству. Движение потоков документов – от создания или получения до исполнения или отправки – обычно закрепляется в разделе «Организация документооборота» Инструкции. Материалы данного раздела являются основой для разработки Графика документооборота, где отражаются все действия, осуществляемые в процессе работы с документом, в частности согласование.

Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его отдельных положений. Виза – это реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

При визировании проекта документа заинтересованными считаются структурные подразделения в следующих случаях:

• в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих подразделений;
• в их адрес имеются поручения;
• из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы.

Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного ранга руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. При визировании проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня управления на более высокий.

Следует обратить внимание, что конкретный круг должностных лиц организации, визирующих проект документа, устанавливается самой организацией. Типовая инструкция по делопроизводству предусматривает, что перечень согласующих инстанций определяет составитель документа, исходя из его содержания. Вместе с тем порядок визирования типовых документов организации (т. е. документов, отражающих однотипные, повторяющиеся управленческие ситуации) можно закрепить в соответствующих организационных документах, например в Инструкции по делопроизводству данной организации, регламенте работы коллегиального органа и др.

Процедуру визирования целесообразно осуществлять в следующей последовательности:

• составитель документа;
• руководитель структурного подразделения, в котором составлен документ;
• руководители структурных подразделений (руководители среднего звена), к деятельности которых имеет отношение содержание документа;
• руководитель финансовой или бухгалтерской службы;
• руководитель юридической службы (юрист организации).

Типовой инструкцией по делопроизводству предусмотрено, что проекты приказов, распоряжений, решений подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами; приказы (распоряжения, решения), издаваемые в организации, в обязательном порядке согласовываются с юридической службой.

Обратите внимание!

В случае когда предусмотрено обязательное согласование документа с заинтересованными должностными лицами, отсутствие виз согласования на документе будет означать нарушение процедуры его подготовки

При установлении порядка согласования документов на локальном уровне работодатель может предусмотреть, что при подготовке, например, приказа по личному составу проект документа в обязательном порядке должен быть завизирован юридической службой (юрисконсультом) организации, а также руководителем того структурного подразделения, где трудится работник, на которого распространяется действие приказа, начальником (инспектором) отдела кадров, главным бухгалтером. При необходимости проект приказа может визироваться и другими должностными лицами, например начальником отдела труда и заработной платы, начальником планово-экономического отдела.

При переводе сотрудника из одного структурного подразделения в другое проект приказа целесообразно согласовать с руководителями обоих подразделений. При подготовке распорядительного документа, содержащего поручения структурным подразделениям, его следует согласовать с руководителями этих подразделений.

listohod.ru

Что такое виза и зачем она нужна

Каждая страна охраняет свои владения не только с привлечением войск, но и при помощи документов. Для получения официального одобрения на пересечение границы необходима виза. Особенно актуален заветный штамп в паспорте в период активного развития туризма, характерный для современности. Чтобы не попасть впросак на паспортном контроле, необходимо знать, что такое виза и для чего она нужна.

Что такое виза и зачем она нужна?

Историческая памятка

Содержание материала

Сложно определить какому государству следует отдать пальму первенства в изобретении визы. Некоторые историки полагают, что находчивые египтяне первыми ввели выездной документ. Другие специалисты сходятся во мнении, что уже в V веке до н. э. в Персии существовали бумаги подобного рода. Каждый, кто хотел нанести визит в другую страну, должен был предварительно отправить соответствующий запрос правительству принимающей стороны. Если решение по запросу было положительным, турист получал пропускное письмо. Также в контексте визовой истории не следует забывать о разрешительных свитках, упоминание о которых встречается на страницах Библии.

Виза Египта

Долгое время виза не была наделена официальным статусом, свойственным для нашей эпохи. Выдача документа носила больше формальный характер. Однако с каждым столетием степень ее значимости усиливалась:

1. В эпоху раннего Средневековья виза не выступала в роли разрешительного документа, носила больше регистрационный характер.
2. В 1497 г. появляется свод законов, давший начало визовой классификации.
3. Незадолго до окончания II Мировой войны стало набирать обороты повсеместное внедрение визового режима с целью предотвратить визиты вражеских агентов.
4. Подписание шенгенского соглашения вдохнуло новую жизнь в трактовку визы как разрешительного документа. На основании одной визы появилась возможность беспрепятственно путешествовать по странам-участницам договора.

Что такое виза

Загранпаспорт в современном понимании возник в 40-х годах прошлого века благодаря усилиям сотрудников ООН. Они занялись созданием единой системы унификации данных, и путешествия по планете стали более упорядоченными.

Визовый классификатор

На заметку! Виза — разрешительный документ, дающий возможность въезда на территорию другой страны. Способов оформления может быть несколько: от талона, вкладыша и наклейки до штампа и печати.

Каждая виза в зависимости от своей специфики относится к определенной категории. Место выдачи, продолжительность действия, основание для получения, особые обстоятельства — компетентные инстанции разработали классификатор практически под каждый запрос. В качестве описания принадлежности к определенной категории используются и описательные характеристики, и практически все буквы английского алфавита.

Карта безвизовых стран для россиян

Узнайте, куда поехать без визы, из нашей новой статьи — «Безвизовые страны для граждан России».

Краткосрочные визы

Дают возможность непродолжительного нахождения на территории страны. Временной промежуток обусловлен требованиями конкретной страны. Документ предполагает разовое посещение, за исключением бизнес визы.

Разновидности:

В таблице представлено среднее значение в графе «Временной коридор». У каждой страны свой временной лимит. Также следует учесть, что если, например, коридор установлен в 30 дней, фактический срок пребывания может быть ограничен 10 днями. Максимальный срок пребывания в рамках краткосрочной визы составляет 90 дней.

Долгосрочные визы

Дают возможность продолжительных визитов, длящихся более 90 дней, и многократного въезда. Среди наиболее распространенных виз этой категории считаются студенческая и рабочая:

Помимо перечисленных под классификацию «Долгосрочные» попадает множество различных категорий виз.

Дипломатические

Относятся к особой, «привилегированной» разновидности. Правом на получение обладают лица с дипломатическим паспортом. Как правило, к этой группе принадлежат:

• правительственные чиновники;
• лица из высших эшелонов власти;
• представители дипломатических миссий.

Виза выдается для участия в официальных встречах с дипломатическим уклоном.

Общие сведения о визах

Служебные

Помимо дипломатических предусмотрены и служебные визы. Они также выдаются официальным лицам, но ниже по рангу, чем представители предыдущей категории. К ним принадлежат:

• представители официальных делегаций;
• служащие консульств;
• военнослужащие.

Семьи, сопровождающие и ассистирующие сотрудники также имеют право на получение служебной визы.

Штамп российского консульства на американском удостоверении личности. 1917 г.

Гуманитарные

Получаются на основании документально подтвержденной необходимости совершить визит в иностранное государство с гуманитарными целями. К таковым причисляют:

• политическую и социально-культурную деятельность;
• религиозный туризм;
• участие в мероприятиях со спортивным уклоном;
• благотворительность;
• передача гуманитарных средств.

Поводом для выдачи служит приглашение принимающей организации.

История визы

Иммиграционные

Дают возможность иммигрировать с целью проживания и трудовой деятельности без каких-либо ограничений. Выдаются на следующих основаниях:

• семейные связи;
• трудоустройство за рубежом;
• просьба в предоставлении убежища.

В ряде стран предусмотрена выдача иммиграционной визы при выигрыше в лотерею зеленой карты.

Шенгенские визы

Учитывая большой интерес путешественников к европейским странам, разработано множество категорий виз. Самой востребованной является виза категории С.

Страны Шенгенского соглашения

Категория А

Аэропортовая виза. Предоставляется с целью осуществления перелета через «шенгенские» страны. Предоставляет возможность пребывать в стране исключительно в пределах транзитной зоны.

Категория В

Транзитная виза. Наличие этого документа дает возможность пересечь несколько границ шенгенских стран с правом пребывания до 5 дней на территории одной из них.

Типы неиммиграционных виз

Категория С

Под эту категорию попадает сразу несколько разновидностей: гостевая, туристическая, деловая и т.д. Виза охватывает несколько въездов на территорию государства с возможностью пребывания от 1 месяца до 90 дней на протяжении 6 месяцев.

Этот разрешительный документ имеет несколько подвидов:

Пример шенгенской визы категории С

Если в первых двух разновидностях коридор ограничен 6 месяцами или 1 годом, то в последней — от 1 года до 5 лет.

На заметку! Виза категории С подразумевает 2 разных определения: допустимый период нахождения на территории государства и установленный временной коридор. Даже у многократной визы есть лимит, составляющий 90 дней на протяжении 6 месяцев. Например, если шенгенская виза была выдана на 1 год, и в течение первых 6 месяцев было «израсходовано» отведенные 90 дней, до наступления II полугодия запрещено въезжать на территорию шенгенских стран.

Категория D

Национальная виза. Относится к долгосрочным и предоставляется сроком от 3 месяцев до 1 года. Обладатель этой категории наделен правом находиться и перемещаться в пределах Шенгенской зоны на протяжении 90 дней из 180 допустимых.

Иммиграционная виза

Другие разновидности

Разработаны и более «точечные» визы, как например, Limited territorial validity (LTV). От краткосрочных они отличаются лишь одним небольшим нюансом. Если в стандартном понимании такая виза дает право на посещение всех стран шенгенского соглашения, то LTV рассчитана исключительно на посещение одной страны, посольством которой она была выдана.

Особые разновидности виз

Существуют и другие разновидности виз, созданные под конкретные жизненные ситуации. К подобным разрешительным документам можно отнести следующие виды:

• виза невесты;
• для посещения страны в лечебных целях;
• для воссоединения семьи.

Каждая ситуация отдельно рассматривается сотрудниками консульского отдела и требует расширенного пакета документов для выдачи разрешения на въезд.

Видео — Как оформить шенгенскую виз

Виза по прилету

Визовый режим некоторых государств предусматривает значительные послабления в части пропускной системы для жителей определенных стран. Для пересечения границы потребуется лишь предъявить загранпаспорт на пограничном контроле в аэропорту и при необходимости документы, подтверждающие возможность нахождения в стране. В качестве таких бумаг можно предоставить бронировку отеля, медицинскую страховку и подтверждение финансовой состоятельности. Если турист не вызвал подозрений у сотрудников КПК, в паспорт ставится штамп, позволяющий пребывать на территории иностранного государства указанный период времени промежуток времени. Длительность посещения зависит от предоставленных путешественником документов.

Существует и более мелкое дробление по категориям. За основу в определении названий разновидностей виз взяты буквы английского алфавита и арабские цифры. Например, обращаясь за визой в консульство США можно встретить следующие сокращения:

• h2B — для квалифицированных специалистов;
• P – для спортсменов;
• R — для религиозных деятелей.

Страны с визовым режимом

В Таиланде:

• F— для выполнения служебных обязанностей;
• B — для ведения бизнеса;
• ED — для поездки с целью обучения;
• O/OA — для планирующих пребывать на территории страны более 1 месяца на законных основаниях.

В каждой стране разработан свой свод категорий и требований для оформления разрешительного документа.

Внимание! Если политика государства требует предварительного оформления визы, документы необходимо подавать в консульских отделах посольств и в визовых центрах. Продолжительность временного отрезка, дающего возможность пребывать в стране, определяется каждым государством в отдельности.

В случае отказа, аппликант может затребовать письменные пояснения с внятной аргументацией причин подобных действий.

visa-exp.com

Виза — это… Визы для россиян

Виза – это документ, являющийся необходимым для посещения многих иностранных государств. Оформление его занимает много времени и требует больших сил. Плюс ко всему, понадобятся кое-какие финансовые затраты. В общем – процедура долговременная и трудная, однако реальная.

Краткая справка

Виза – это такой документ, в котором в посольстве той или иной страны отмечают разрешение человеку, являющемуся иностранцем, въехать на территорию определенного государства. Это такой талон, который вклеивают в заграничный паспорт. А иногда она имеет вид печати.

Впервые нечто, похожее на визу, появилось в Египте. Во времена средневековья в этом государстве придумали бумагу, в которой отмечали даже рабов. Потом, в течение многих столетий виза оставалась формальностью. Граждане получали её при въезде в то или иное государство. По сути, тогда виза являлась обычной регистрацией и ограничений никаких не имела. И только когда началась Вторая мировая война, стал распространяться визовый режим. В чем была его суть? В том, чтобы ограничить миграцию и поддержать безопасность страны. С тех пор и существует та виза, которая нам знакома сегодня.

Как получить “пропуск” за границу?

Виза – это документ, который не так уж и просто получить. Страны предъявляют различные требования к гражданам, желающим выехать за границу, и для получения разрешения на въезд в то или иное государство нужно собрать определенный комплект документов.

Многие люди решают сделать по-другому – воспользоваться услугами специализированных агентств и компаний, которые и занимаются оформлением визы для россиян. В таком случае придется потратиться и оплатить предоставляемые услуги. Но это порой выходит действительно выгоднее (в плане экономии времени и нервов), чем самостоятельное решение вопросов. Специалисты берут на себя всё, что связано с таким процессом, как получение визы. Это сбор и подготовка документов, отправка запросов в консульства и посольства, оформление приглашения, покупка билетов и бронирование отелей, а также многое другое.

Об однократных визах

Самыми популярными являются, пожалуй, однократные визы. Они необходимы для того, чтобы один раз въехать в страну. После того как срок её действия подойдет к концу, человек должен будет вернуться на родину. Однократная виза может быть выдана на срок от трех до 30 дней. А если человек намерен поехать в ту страну, с которой Российская Федерация подписала соглашение о так называемом упрощенном выезде, то он может пребывать там около двух месяцев. Причина поездки обычно известна заранее, и наиболее часто встречающаяся – туризм.

“Противоположный” вариант однократных печатей – долгосрочная виза. Это документ, выдаваемый на срок от полугода до пожизненного. Их обычно выдают людям, уезжающим в страну на учебу или работу. Воссоединение с семьей или ПМЖ также являются весомым основанием для выдачи долгосрочной визы.

Мультивиза

Теперь следует поговорить о таком документе, как многократная виза. Это то, что снимает огромное количество ограничений, касающихся передвижения по странам. Мультивизу можно по праву считать мечтой каждого любителя путешествий. Она дает право въехать в любую страну, причем не важно, на какой срок. Иными словами говоря – и въезд, и выезд ограничен исключительно желанием путешественника.

Мультивиза может быть двух видов – неограниченной и ограниченной. К первому случаю относится тот документ, который, фактически, превращает любое государство во второй дом. У человека появляется возможность ездить куда угодно, в любое время, на неограниченный срок. Такая виза – это документ, который получить труднее всех остальных. И если это удалось, можно считать себя самым счастливым человеком на свете. Потому что мало у кого получалось обрести такую бумагу.

Ну а ограниченная виза подразумевает многоразовое посещение государства. Количество возможных поездок строго ограничено и указано непосредственно в документе. Так что если не жалко времени, сил и денег – следует, всё-таки, оформить неограниченную мультивизу.

Визы по целям въезда

Рассказывая о том, нужна ли виза россиянам, и какую лучше всего получать, следует сказать пару слов и о том, на какие категории они делятся. Что ж, всё просто. Существует рабочая виза, транзитная, туристическая, гостевая, учебная, для переезда на ПМЖ или воссоединения с семьей и т. д. Видов много, и отличаются они по сроку, на который их выдают, а также по цели поездки. Самый простой документ – это транзитная виза. Она недолгосрочная и не дает права остаться в стране для устройства на работу или поступления в вуз. Туристическую обычно выдают в агентстве, где человек заказывал путевки. Виза по приглашению может быть деловой или гостевой – для её получения надо получить официальный документ, оформляемый приглашаемым в консульстве, в котором указана просьба приехать по той или иной причине (в гости или на работу). И, наконец, студенческая виза – она позволяет приехать на несколько лет в государство для обучения в вузе.

В общем, одно можно заявить с уверенностью – для получения такого документа необходимо потратить много времени и сил, однако это того стоит.

fb.ru

виза официального документа — это… Что такое виза официального документа?

виза официального документа

56 виза официального документа: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа

Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации. academic.ru. 2015.

• Виды экскаваторов по типу ходового устройства
• Визир

Смотреть что такое «виза официального документа» в других словарях:

• виза официального документа — Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины документирование …   Справочник технического переводчика

• Виза официального документа — 56 ВИЗА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа… Источник: ГОСТ Р 51141 98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело.… …   Официальная терминология

• ВИЗЫ (СОГЛАСОВАНИЯ) ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА — 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – реквизит документа, выражающего согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа; 2) согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Республика Уругвай — (Uruguay) Государство Уругвай, история и география Уругвая Государство Уругвай, история и география Уругвая, политическое и экономическое устройство Содержание Содержание Общие Природа Население Государственный строй Экономика Общество и культура …   Энциклопедия инвестора

• Организационно-распорядительная документация — (ОРД)  комплекс документов закрепляющих функции, задачи, цели организации, а также права и обязанности работников и руководителей. Содержание 1 Виды ОРД 2 Составление 3 …   Википедия

• ГОСТ Р 52535.2-2006: Карты идентификационные. Машиносчитываемые дорожные документы. Часть 2. Машиносчитываемые визы — Терминология ГОСТ Р 52535.2 2006: Карты идентификационные. Машиносчитываемые дорожные документы. Часть 2. Машиносчитываемые визы оригинал документа: 3.18 биометрические данные: Особый физический элемент личной идентификации (например, радужная… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Государственная программа — (Government program) Государственная программа это инструмент государственного регулирования экономики, обеспечивающий достижение перспективных целей Понятие государственной программы, виды государственных федеральных и муниципальных программ,… …   Энциклопедия инвестора

• Визовые требования для граждан Украины — совокупность установленных правил стран мира, регламентирующих допуск на свою территорию граждан Украины. Основным документом, позволяющим пересечь государственную границу иностранного государства, является виза. Путем заключения международных… …   Википедия

• Международное общество сознания Кришны в России — Международное общество сознания Кришны (ИСККОН)[К 1] является наиболее крупной[1] индуистской религиозной организацией в России.[1] История ИСККОН в России началась в 1971 году с пятидневного визита в Москву о …   Википедия

normative_reference_dictionary.academic.ru