Текст справки с места работы – Как написать справку с места работы — форма, образец

Содержание

Справка с места работы: образец-2018

Справка с места работы — один из самых востребованных документов. В статье рассмотрим общую структуру справки с места работы, скачаем и изучим образцы этого документа.

Из статьи вы узнаете:

Справка с места работы требуется довольно часто. Она нужна:

в консульстве — при оформлении визы;
в суде — при назначении алиментов;
на новой работе — для оформления отпуска по болезни или по уходу за ребенком;
в отделе соцзащиты — при оформлении пособия.

Требования к справке, предъявляемые разными инстанциями, отличаются. Однако есть типовая структура документа, которую мы рассмотрим в первой части статьи.

Все об оформлении документов читайте в электронном журнале «Справочник секретаря
»

Типовая структура справки с места работы

Типовая структура справки с места работы в полном объеме представлена в образце справки о работе, которая предназначена для предъявления по месту требования. Состав и полнота информации о сотруднике в таких документах бывают разными, но главный элемент — наличие указания на то, что справка предназначена для предъявления по месту требования.

Основные элементы справки с места работы:

Реквизиты компании — ОГРН, адрес и телефон. Реквизиты указываются в самой верхней части деловой бумаги: справа или в центре.
Дата составления и регистрационный номер документа.
Название деловой бумаги: «Справка».

Текстовый блок со следующий информацией:

фамилия, имя, отчество сотрудника;
должность;
ежемесячный оклад;
стаж работы;
фраза «Справка подлежит предоставлению по месту требования».

Фамилия, инициалы и должность руководителя. Подпись руководителя. При наличии — печать компании.

Эта универсальная структура является образцом, как написать справку с места работы. Для некоторых инстанций к базовой модели добавляют уточняющие формулировки и указание конкретной организации.

Какие виды справок с места работы встречаются в делопроизводстве?

Справка с места работы для судебных инстанций

В суде справка с места работы требуется, как правило, при назначении алиментов. Этот документ подтверждает в ходе слушаний занятость и уровень дохода истца или ответчика.

В такой справке присутствует весь набор обязательных элементов, в т.ч.:

фамилия, имя, отчество и должность истца или ответчика;
ежемесячный оклад или среднемесячный заработок;
стаж работы в организации.

Документ заверяется подписью руководителя компании и печатью фирмы (при наличии).

Справка с места работы для консульств и посольств

Справка-подтверждение с места работы для получения заграничной визы требует особого подхода. Рядовым сотрудникам посольств и консульств нравится, когда в справке указывается, что она предназначена именно для их учреждения. Позитивный отклик также получает документ, отпечатанный на фирменном бланке компании.

Обязательные пункты справки для посольства — это информация о доходе (ежемесячный оклад) и гарантия продолжения работы сотрудника в компании по возращении из поездки.

Справка с предыдущего места работы

Распространенная ситуация: на новом месте работы вам требуется оформить больничный лист или отпуск по уходу за ребенком. Для корректного расчета суммы компенсационных выплат новому работодателю нужны сведения о вашем прошлом окладе. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н. утверждена специальная форма справки, которую следует применять в 2018 году. Образец и ссылка для скачивания ниже:

Скачать справку с предыдущего места работы (образец)

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н лицу, ухаживающему за ребенком, полагается компенсация. Для ее получения необходимо предоставить в органы социальной защиты справку с места работы другого родителя, что он действительно работает, а не находится в отпуске по уходу за ребенком.

Форма такой справки на законодательном уровне никак не закреплена, поэтому в нее стоит включить весь набор обязательных элементов, присущих типовой справке и добавить в нее формулировку о том, что

сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком.

Где можно скачать образец 2018 года справки с места работы?

Образец бланка справки с места работы вы можете скачать по ссылкам, расположенными ниже.

Скачать бланк справки с места работы

Скачать образец справки с места работы

Вывод

Справка с предыдущего места работы и справка с основного места работы требуется в четырех основных ситуациях: в консульстве, в суде, на новой работе и в органах соцзащиты. Универсальная справка — справка «по месту требования» — содержит минимально необходимый набор данных. В зависимости от организации, которая требует справку, основной текст дополняется типовыми уточняющими формулировками.

www.sekretariat.ru

Справка с места работы | Бланки и образцы

Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы. Она подтверждает следующие факторы: профессию или должность, размер заработной платы, стаж работы и фактическое место работы.

Согласно трудового кодекса РФ в статье 62 предусмотрено: работодатель по письменному заявлению работника обязан, не позднее трех дней с момента подачи заявления, выдать работнику, связанные с работой копии документов.

Туда входят сведения, которые работодатель может подтвердить, в частности период работы и заработная плата. При этом, для каких именно целей работнику требуется справка, значения не имеет.

Сведения, содержащиеся в справке, зависят от адреса предоставления. Поэтому работнику следует предупредить инспектора по кадрам, какой состав сведений должен быть предоставлен и адрес куда она будет представлена.

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате может быть произвольной формы. Это зависит от требований, которые предъявляет организация, куда она будет предоставлена. По письменному заявлению сотрудника, работодатель обязан ее выдать в течении трех дней.

В ней подтверждается место работы, размер зарплаты и должность. В случае отсутствия фирменного бланка, на ней должен находиться штамп реквизитов организации.

В бланке справки о заработке, обязательно должен находится юридический адрес организации — работодателя и ИНН. В случае если она не будет заверена печатью организации или отдела кадров, то будет считаться недействительной.

Справка с места работы другого родителя

Справка с места работы другого родителя, указывающая на то, что отпуск по уходу за ребенком или пособие при его рождении не получались, применяется, когда оба родителя работают.

При работающем только одном родителе отпуск по уходу и пособие при рождении, выплачиваются работающему члену семьи. При этом такая же справка потребуется из органа социальной защиты населения, где проживает на данный момент ребенок.

Если при рождении ребенка, оба родителя обучаются или не работают, единовременное пособие выплачивается органом социальной защиты населения, где учитывается место проживания одного из родителей. В таких случаях родителям понадобится предоставить справки о последнем месте работы.

forms-docs.ru

Образец справки с места работы (ооо)

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ (ООО)

Фирменный бланк

ООО «____название фирмы_____»

Юридический адрес

Фактический адрес

Tелефон

Факс

От «___»___________2014 г.

вых. № _____________

Справка

Справка выдана Ф.И.О. в том, что он(а) действительно работает в ООО «____название фирмы_____» в должности _____________ с «______» _________ г. по настоящее время и его/ee ежемесячная заработная плата составляет __________ (прописью).

На время туристической поездки за Ф.И.О. сохраняется рабочее место и оклад.

Сферой деятельности ООО «____название фирмы_____» является _______________.

Справка выдана по месту требования.

Генеральный директор ООО «____название фирмы____» ФИО Подпись

Главный бухгалтер ООО «____название фирмы____» ФИО

Подпись

Печать организации

Важно!

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке Вашего предприятия, содержащем все реквизиты Вашей фирмы, адрес и телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы, и подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать зам. директора — это будет корректней, и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств, имеет привычку, звонить на предприятия, указанное в справке, на предмет их реальности, и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.

gigabaza.ru

Какой бывает справка с места работы: структура, оформление

При обращении к представителям государственных или муниципальных учреждений могут потребоваться справки с работы различной формы. Обычно документ требуется, чтобы подтвердить наличие рабочего места в той или иной организации и получение соответствующего вознаграждения за труд.

Информация по общей структуре

Общая структура справки с места работы

Предъявление по месту требования – основная причина, по которой требуется составит справку. Содержание может быть любым, если говорить об отражении сведений, связанных с тем или иным сотрудником. Главное – чтобы было понятно, для чего вообще создавалась справка.

Есть ряд типовых критериев, имеющих значение, хотя официальными их назвать нельзя:

Из обязательных требований – наличие полных реквизитов фирмы, включающих адреса и телефоны, номера ОГРН.
Реквизиты чаще всего располагаются в самой верхней части, с правой стороны.
Центральная часть страницы включает наименование документа.
Следующий важный компонент – текстовый блок, посвящённый сотруднику. Здесь стоят его Ф. И. О. вместе с должностью и ежемесячным окладом, стажем работы в фирме. После этого надо зафиксировать, что справка предъявляется по определённому месту требований.
Ниже ставят Ф. И. О. и должность руководителя. Они обязательно сопровождаются подписью, печатью организации.

Эта структура достаточно универсальна, чтобы её можно было использовать в разных сферах деятельности. Лишь иногда требуется адаптировать отдельные пункты, в зависимости от конкретных условий, связанных с оформлением.

Образцы справок с рабочих мест: какие варианты существуют?

Справка с работы может пригодиться при наличии разных обстоятельств:

оформление государственного пособия по уходу за ребёнком;
получение больничных либо декретных отпусков на основном месте работы;
при необходимости предъявить судье;
в случае если оформляется виза.

В зависимости от конкретной цели, преследуемой при составлении документа, структура и состав справок могут отличаться друг от друга.

При получении визы

Стаж работника вместе с заработной платой – обязательные сведения, которые должен предоставить гражданин, получающий Шенгенскую визу. Главное – придерживаться определённых правил:

Предпочтительнее при составлении использовать английский язык. Сама справка печатается на фирменном бланке организации.
В справке даётся дополнительная гарантия того, что после возвращения на территорию страны работник будет продолжать трудиться на своём основном месте.
Иногда вместо самой справки либо вместе с ней предъявляют справку по форме 2-НДФЛ.

С предыдущего рабочего места

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Обычно такой вариант оформляется, если на новом месте работник только начал выполнение своих обязанностей, но при этом ему нужен больничный либо декретный отпуск. Это требование обязательно для выполнения и для тех сотрудников, у которых на момент получения отдыха наработан ещё слишком маленький стаж для расчётов с использованием общих правил.

Бухгалтерам при расчётах необходимо получить сведения о том, каким был заработок за средний расчётный период. Чаще всего он составляет 730 дней до болезни или необходимости выйти на отдых. Необходимы и сведения, касающиеся общего стажа. Если человек увольняется, то именно в этот момент оформляют справку с предыдущего места работы.

При обращении к сотрудникам соцзащиты, в органы опеки, военкомат

Один из родителей должен предъявить справку, когда на недавно родившегося ребёнка оформляются пособия социального назначения. Надо только указать, что ранее отпуск не оформлялся, и не использовались другие виды подобной социальной помощи.

Справка с места работы может входить в пакет необходимой документации и в том случае, когда выдаются разнообразные субсидии.

Документ обязателен для тех, кто планирует усыновить ребёнка. Это касается и случаев с оформлением опеки. Таким образом, заявитель подтверждает, что способен обеспечивать малыша с финансовой точки зрения.

Согласно требованиям законодательства информация о занятости отображается в системе учёта для всех граждан, подлежащих призыву. Документ должен состоять из двух самых важных пунктов:

структурное подразделение;
текущая должность.

При обращении к сотрудникам центра занятости, пенсионного фонда, детских садов

Сотрудники центра занятости сами предоставляют форму, которая заполняется данными о прошлом рабочем месте. От этого зависит, какой размер будет у пособий по безработице для того или иного гражданина.

Единовременное пособие при рождении ребёнка также невозможно получить без оформления данного документа.

Документ необходим, чтобы гражданину могли правильно рассчитать пенсионное обеспечение. Справка предъявляется с мест работы за любые два года, до 2002 года включительно. Ведь до этого времени единая база с необходимыми сведениями по гражданам отсутствовала.

Предоставление информации о заработке и рабочем месте позволит получить повышенные коэффициенты. Благодаря чему увеличатся и сами выплаты.

Если требуется сохранить место за ребёнком на время отпуска– требуется как раз справка с текущего места работы. Данный вид бумаг станет незаменимым помощником при получении компенсации части оплаты путёвки в лагеря или санатории.

При организации судебного производства

Справка с места работы для суда: в каких случаях требуется

Суду может понадобиться такая справка, если текущее дело связано с такими явлениями, как:

Возмещение вреда жизни или здоровью.
Вынесение решений в связи с административными правонарушениями.
Возмещение ущерба, виновником которого стала организация.
Необходимость определить алименты при решении вопроса содержания ребёнка.
Вопрос о восстановлении на рабочем месте истца.

Документ обязательно должен содержать сведения, связанные со средним заработком сотрудника. Иначе контролирующие органы не смогут правильно рассчитать компенсацию. Справка с места работы – это не только своеобразная характеристика, она становится доказательством положительного образа жизни.

Дополнительные советы по оформлению

Чаще всего для документа применяется стандартный бланк формата А4. Главное – наличие всех реквизитов. Тогда сотрудники контролирующих органов могут обратиться к руководителю, если какие-либо сведения потребуют уточнения.

Допускается подача как рукописных документов, так и напечатанных при помощи компьютера. Главное – не забыть про внутренний регистрационный номер вместе с датой выдачи.

В остальном все данные руководитель вписывает самостоятельно, чёткие критерии, установленные на законодательном уровне, отсутствуют.

Справка с места работы требуется при обращении в различные типы учреждений. Это касается как государственных подразделений, так и международных. Главное – учитывать требования, которые предъявляются в том или ином случае. Лучше заранее обратиться к сотрудникам организаций, потребовавших предъявить справку.

Например, у ИП часто не бывает печати. Потому для заверения справок достаточно стандартной подписи руководителя. Но не все знают об этом заранее, из-за чего возникают спорные ситуации, появляются непредвиденные траты, которых легко избежать.

Что должно быть в справке с работы для получения временной визы, смотрите в сюжете ниже:

naimtruda.com

Справка с места работы с ИП по месту требования: образец

Часто у граждан РФ возникает необходимость подтвердить свою трудовую деятельности на предприятиях. И они обращаются к работодателям за получением необходимой официальной бумаги. Обязанность руководителя, будь то предприниматель или иное лицо, предоставить запрошенный документ в той форме, которая удовлетворит любую организацию. Поэтому справка с места работы с ИП образец требует особо пристального внимания.

Правила составления и выдачи

Информация о трудовой деятельности, подтверждённая документально, предоставляется по письменному заявлению физического лица не позднее трёх суток с даты обращения.

Запрос составляется обязательно на бумажном носителе в произвольной форме. Далее, он передаётся руководителю организации для рассмотрения.

Ответ предпринимателя оформляется в виде справки с места работы, образец которой от ИП должен содержать определённую информацию:

Реквизиты предприятия (адрес регистрации и телефон).
Дату и номер.
Название документа в виде надписи «Справка».
Данные заявителя: Ф.И.О., дата рождения, должность, время приёма и подтверждение его работы в организации.
Место назначения официальной бумаги.
Подпись ИП и расшифровку.
Печать предприятия (при её наличии).
Информацию об исполнителе документа: фамилию, имя, отчество и телефон.

Справка оформляется на обычной бумаге формата А4, в книжной ориентации. Законодательно установленной единой формы для такого документа нет. Но, обычно, в левом верхнем углу наносится штамп предприятия, содержащий в себе его реквизиты.

Если предприниматель не имеет такого шаблона, то информация вносится в следующем порядке:

название организации;
почтовый адрес, с указанием индекса;
телефон для связи.

Номер справки — это порядковое число записи в журнале исходящей документации. Можно завести одну книгу учёта для упорядочивания внутреннего документооборота организации и зарегистрировать в ней затребованную информацию.

Ниже названия документа вносятся данные о нужном сотруднике.

Пример записи для работника, оформленного официально по договору:

«Выдана, Романову Александру Юрьевичу, 21.05.1976 года рождения, в том, что он действительно работает в ИП Гусев А.А. с 12.02.2018 (приказ о приёме от 25.12.2017 №5) в должности водителя автомобиля по настоящее время».

Если было заключено гражданско-правовое соглашение, то информация примет вид:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

«Выдана, Сидорову Алексею Викторовичу, 19.01.1977 года рождения, в том, что он действительно оказывает услуги по вождению легкового автомобиля в период с 15.02.2018 по 31.08.2018 (договор от 02.02.2018 №3)».

Место назначения информации оформляется в зависимости от требований запрашиваемой этого документа организации. Если работник не сообщает, куда ему необходимо предоставить такую бумагу, то это обозначается. Бланк стандартной справки с места работы, как образец ИП по месту требования, в качестве образца, можно скачать в сети.

Индивидуальный предприниматель может не иметь печати. Необязательность её оформления для малых предприятий определена в законодательстве РФ. Тогда на месте, предусмотренном для проставления штампа делается пометка «б/п» или не отмечается ничего.

Бывают ситуации, когда требуется справка с места работы для ИП самому себе. В этом случае оформляется официальная бумага вышеозначенный формы, подтверждается подписью предпринимателя и к ней прикладываются копии выписки из ЕГРИП и ОГРН.

Как уже отмечалось, утверждённой Законами РФ формы такого документа нет. Поэтому написанный от руки вариант или напечатанный, равнозначны. Но, заранее подготовленный на компьютере бланк справки облегчит выдачу в будущем.

Дополнительные требования к официальной бумаге

Обычно работники обращаются за документальным подтверждением о трудоустройстве в связи с необходимостью предоставить её в те или иные организации.

Это может быть:

В ПФР при назначении пенсии.
В учебное заведение для подтверждения работы.
В банк, при выдаче ипотеки.
В суд.
В консульство при получении шенгенской визы.
На место работы супруги при уходе её в декрет.

Некоторые из этих организаций, в соответствии с достигаемыми целями, требуют внесения дополнительной информации в текст документа.

Так, предприятие где по трудовому договору оформлена жена работника, может затребовать информацию о предоставлении оплачиваемого отпуска в связи с рождением ребёнка и о проведённых выплатах, связанных с этим моментом. Под декретом в таком случае понимается отпуск, предоставляемый для ухода за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста. Тогда, например, справка ИП самому себе о месте работы дополнится следующим текстом:

«За время работы Романову А.Ю. отпуск по уходу за ребёнком, Романовым Андреем, 27.12.2017 года рождения, до достижения им возраста 1,5 лет не предоставлялся, пособие не выплачивалось».

При оформлении шенгенской визы необходимо подтвердить свою платёжеспособность и намерения не остаться в стране посещения. Поэтому официальная бумага дополняется информацией о размере заработной платы и предоставлении ежегодного отпуска на время поездки. Очень важно, чтобы эти моменты совпадали. Такая справка с места работы ИП самому себе любого образца силы иметь не будет. Её должен подтвердить бухгалтер предприятия и тогда, к выданной официальной бумаге, прикладывается приказ о назначении на должность уполномоченного лица.

Справка в пенсионный фонд России нужна только для подтверждения стажа работы, поэтому никаких дополнительных сведений не вносят. Значит, можно воспользоваться стандартным бланком.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Для суда есть несколько вариантов, когда необходимо предоставить этот документ.

К самым распространённым относятся:

во время развода;
у сотрудника есть долги;
при процедуре усыновления;
для восстановления на работе.

В этом случае выдаётся документ стандартного образца, но обязательно указывается, что справка выдана для предоставления в суд.

При оформлении ипотеки к документу, подтверждающему трудовую деятельность физического лица, который выдаётся на стандартном бланке, требуется дополнительная справка, но уже о доходе. Обозначенная официальная бумага — это 2 НДФЛ.

Во многих организациях к запрашиваемому документу установлены определённые правила. Поэтому оптимальным вариантом будет обратиться в указанную организацию и запросить образец для подготовки нужного документа.

Справка о зарплате – особенности составления

Довольно часто сотрудникам необходимы сведения о доходе и налогах, удержанных в определённый период (чаще всего за 1 год). Такая дополнительная информация может потребоваться при оформлении ипотечного кредита, визы или в других случаях, указанных в Законах РФ. Эти данные оформляются по унифицированной форме 2-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС №ММВ-7-11/485 от 30.10.2015г.

В указанном документе содержатся следующие сведения:

Наименование работодателя и его реквизиты.
Информация о лице, которое запрашивает справку.
Имущественные, социальные и стандартные налоговые вычеты.
Общая сумма налогов, доходов и вычетов.

Этот унифицированный бланк оформляется также по письменному заявлению работника и выдаётся не позднее трёх суток с даты обращения. Справка подтверждается подписью руководителя ИП (с расшифровкой) и заверяется печатью. При отсутствии официального штампа к документу прилагают копию выписки из ЕГРИП и ОГРН.

Эта бумага, выписанная предпринимателем для самого себя, не имеет юридической силы. Для подтверждения полученных доходов, ИП должен предъявить в место, запрашивающее эти сведения (если он не применяет ЕНВД или работает на патенте), форму 3-НДФЛ. В связи с этим при сдаче ежегодной отчётности, необходимо позаботиться о наличии дополнительного экземпляра налоговой декларации, который заверят сотрудники ИФНС. Срок действия этой справки зависит от цели её оформления. Так, для получения вычетов она действительна 3 года, для взятия кредита — месяц.

Работники, увольняющиеся из ИП, также могут запрашивать сведения о заработной плате для расчёта больничных листов. Форма такого документа утверждена Приказом от 30.04.2013 №182н. Данные вносятся за 2 календарных года, предшествующих дате прекращения трудовых отношений. Такой бланк можно заполнять шариковой ручкой синего или чёрного цвета либо оформить на компьютере. Он заверяется уже обозначенным порядком и выдаётся в день увольнения.

Все рассмотренные справки могут затребовать не только работающие в настоящий период сотрудники, но и уволенные ранее. ИП обязан предоставить эти документы, запрашиваемому лицу, независимо от того, трудится ли гражданин в настоящее время в организации или нет.

В материале мы подробно рассмотрели тему выдачи справок с места работы и привели примеры составления для разных вариантов. Поэтому прежде чем предпринимателю выдать запрашиваемый документ, важно знать: куда он будет предъявлен и для каких целей. И только потом приступать к его оформлению.

tvoeip.ru

РубрикаПолезно знать