Таблицу начали заполнять предложениями по какому принципу – 3.3 Правила оформления таблиц

Оформление таблиц в дипломной работе по ГОСТу

Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?

Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении общих принципов оформления дипломной работы. Это ГОСТ 7.32-2001. Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).

Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.

Общие правила оформления таблиц в дипломе

  1. Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.
  1. Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.
  1. Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.
  1. Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.
  1. Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:
  • Последовательная нумерация. Пример: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.
  • Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).
  • Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример: Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.
  1. Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.
  1. У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.
  1. Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.
  1. При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).
  1. Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).
  1. Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.
  1. Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.

Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу:

Источник: ГОСТ 7.32-2001

Оформление табличного материала внутри таблицы

Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:

  • Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
  • Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
  • Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
  • Горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков предпочтительней; вертикальное используется при обоснованной необходимости.
  • Выравнивание отдельных столбцов лучше делать по центру, а построчных заголовков – по левому краю.
  • Горизонтальные ячейки должны быть однострочными.
  • Выравнивать цифровые показатели рекомендуется по центру.
  • Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте, но должен быть ясно различим (не стоит использовать кегль меньше 10-го).
  • Если в различных строках графы повторяется один и тот же текст, состоящий только из одного слова, то вместо дублирования во второй раз ставится фраза «То же», а далее – только кавычки.
    Исключение:
    кавычки нельзя ставить вместо повторяющихся цифр, математических и химических символов, марок, знаков.
  • В том случае, если в той или иной строке не приводится никаких данных, следует ставить прочерк.

Сейчас, с появлением всяких компьютерных «свистелок и перделок» для оформления таблиц, у дипломника возникает соблазн «сделать покрасивее». Ну, хотя бы залить ячейки фоном, выделить столбцы! Особенно хочется это сделать, если рядом располагается диаграмма, чьи цветные секторы соответствуют той или иной информации в таблице. Можно ли это делать, или надо строго следовать сдержанности стародавнего ГОСТа? Спросите об этом преподавателя. Дело в том, что сейчас во многих вузах есть свои методические рекомендации к оформлению табличного материала.

После того, как вы оформили таблицу, оцените её вид не только на экране, но и в распечатанном виде. Таблицы в дипломной работе должны быть не только грамотными, но и эстетичными! Учтите, что внимание членов госкомиссии, которые будут на защите пролистывать вашу дипломную работу, прежде всего привлечёт именно табличный материал. Тёртые калачи среди студлансерской братии уверяют, что качественно оформленные таблицы – половина успеха!

studlance.ru

Оформление таблицы по ГОСТу

Письменная работа, которую выполняют учащиеся высших учебных заведений, начиная с первого курса, требует к себе соблюдения государственных стандартов. ГОСТ стандарты могут видоизменяться. К стандартам относятся параметры шрифта, полей, а также структура работы. В данном случае будет рассмотрен вопрос о том, как оформлять таблицы и прочий иллюстрационный материал в любом типе письменной работы, в соответствии с установленными нормативами.

Несмотря на каждый новый учебный год, стандарты государственные, равно как и те, которые установлены в университетах и академиях, не меняются на протяжение длительного времени. Однако перед написанием письменной работы, следует уточнить детали непосредственно у научного руководителя.

 

Основные правила

Таблицы это информационные источники, с числовыми показателями, которые могут иметь внушительный объем, потому чаще всего они переносятся в отдельный раздел «приложение». В этом случае по тексту проставляются ссылки. Грамотно оформленные таблицы – одно из основных требований к студенту, особенно на последних курсах учебы.

 

* Таблица может располагаться непосредственно под текстом, где она описывалась. Слово «таблица» и ее номер помещаются с левой стороны от изображения, затем ставится тире и озвучивается ее название.

* Нумерация. Каждая таблица должна иметь свой порядковый номер. При этом номера проставляются строго арабскими цифрами. Если в одной главе присутствует несколько таблиц, то они нумеруются следующим образом, Таблица 1, таблица 1. 1 и так далее.

* Если таблица помещается непосредственно в тексте, то слово «таблица» следует писать полностью. В случае если ее нужно перенести в раздел «приложение», то в тексте уместно использовать сокращенный вариант написания (таб.).

* Заголовки таблиц прописываются с большой (заглавной) буквы, последующие подзаголовки пишутся с маленькой (строчной) буквы. Если после заголовка ставится точка, то название подзаголовков таблиц пишется с заглавной буквы. В конце названий таблиц знаки препинания (точка) не ставятся.

 

В большинстве случаев заглавия печатаются горизонтально, но графики и таблицы имеют весьма разнообразную структуру, потому позволительно оформлять их в виде столбцов (вертикально).

 

1. По ГОСТ стандартам не допускается разделение заголовков и подзаголовков таблиц линиями. Пример: Таблица 1/ диаграмма 2 – это неправильный вариант. Правильный вариант – Таблица 1. Диаграмма 2.

2. При составлении таблиц используются горизонтальные и вертикальные линии. Их можно опустить, если изображение и находящиеся в нем данные не потеряют смысл и будут легки к восприятию.

3. При необходимости перенести таблицу на другую страницу, название указывается только над первой частью, над перенесенным разделом, название не проставляется. Слово «таблица» указывается только над первой частью. Над второй частью, с левой стороны указывается «продолжение таблицы» и печатается ее порядковый номер. Горизонтальная линия при переносе в конце первой части таблицы не проставляется. Пример:

4. В стандартном исполнении, они изображаются вертикально. Учитывая особенности некоторых показаний, таблицы могут изображаться в горизонтальной плоскости. Это допустимо. Таблицы

5. Нельзя заменять кавычками повторяющиеся цифры, знаки и другие обозначения. Кавычками могут заменяться лишь повторяющиеся в самой таблице слова, но при условии, что они разбросаны по разным графам таблицы.

6. Если в какой-либо графе отсутствуют числовые показатели, то напротив наименования

7. Размер величин, нуждающихся в примере, оформляются после заголовка определенной строки и пишутся после них, через запятую.

8. При большом количестве строк, которым нужно логическое пояснение приводятся примечания. Если такие примечания нужны не более двум строчкам, то они оформляются в виде сносок, а пояснения даются в конце страницы.

9. Если цифровой материал можно перенести в текст, то его лучше оформлять в виде текстового документа, а не в таблицы.

 

Текст в таблице

1. Текст в таблице начинается с прописной буквы (заглавной). Исключение в этом правиле является приведение текста как образца и то, только в том случае, если первое слово не является собственным.

2. Если основное слово существительное, то оно должно стоять в именительном падеже.

3. В конце последнего предложения точка не ставится, но знаки препинания необходимы, если текстовая информация состоит из нескольких предложений.

 

Оформление числовых изображений

Числовые значения информации проставляются строго на том же уровне, что и описываемый предмет. Это касается информации, имеющей математические показатели. При отсутствии каких-либо текстовых данных, напротив чисел ставятся прочерки.

Если числовые значения имеют однородную величину, то единицы проставляются под единицами, десятки под десятками и так далее. Неоднородные величины ставятся посередине. Пример: 5600

 25,6

 5,8

При необходимости указать диапазон величин, то между показателями ставится тире. Пример: 200 – 500; 1000 – 1500.

 

 

 

prostudenta.ru

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

lifehacker.ru

Подробное заполнение таблицы — Системы игры в лотереи

Разъясню более подробно принцип заполнения таблицы при составлении систем для игры в лотерею (продолжение статей «Как составить систему» и «Заполнение таблицы» — нижеприведённая информация будет не понятна без ознакомления с ними).

Продолжаем заполнение таблицы

В одну из желтых ячеек нужно вписать 9, чтобы была одна комбинация 1-9.

Номер 9 поставим четвёртым в второй комбинации. Отметим красным цветом (или любым символом) ячейки в строках, где встречаются номера 1, 3 и 8 (отмечены голубым). В красные клетки нельзя вписывать номер 9, а в не закрашенные клетки можно.

Впишем девятку в строку №7. Отметим красным цветом клетки в строках, где есть номера 2 и 4 (отмечены голыбым цветом). При этом не удаляем ранее введённый красный цвет (символы) из других клеток.

Пишем 9 в пятнадцатой строке и отмечаем красным цветом (символом) строки с 5 и 6 (голубой), не удаляя старые пометки.

Записываем номер 9 в строку №18, а отмечать красным цветом уже нечего — номера 7 ниже нет.

Теперь считаем все сочетания девятки со всеми ранее введёнными номерами: 1-9, 2-9, 3-9, 4-9, 5-9, 6-9, 7-9, 8-9.

Отлично, все эти двойки в системе есть. Количество девяток в столбце равно 4. Согласно расчетов должно быть 5. Записываем девятку в строку №20. Сумма по столбцу составляет 5. Всё, с номером 9 закончили.

Каким образом заполнять остальные номера Вы увидите в следующих рисунках:

После заполнения номера 12, сумма в второй строке равна 5. В данную комбинацию нельзя больше писать номера и мы отмечаем её красным цветом (или символом).

Если Вы, в процессе заполнения таблицы, считали все совпадения записываемого номера с уже находящимися в таблице и не пропустили ни одного, то у Вас в системе присутствуют все двойки на 21 номер. Для убеждения в этом желательно пересчитать все двойки, начиная с 1-2, и закончив 20-21 (их всего 210 комбинаций).

Вот получившаяся правильная система на 21 номер из 21 комбинации для игры в лото 5 из 36:




















Используя данный материал у Вас есть возможность заполнить таблицу для любой системы. Эта система размещена здесь

При составлении систем, гарантировано угадывающих «тройки», «четвёрки», «пятёрку» или «шестёрку», используется такой же принцип заполнения таблицы. Отличия будут только в данных, которые Вы произвели перед заполнением таблицы.

При перепечатке текстов и использовании материалов сайта в различных видах надеюсь увидеть ссылку на мой сайт. Уважайте труд.

Яхин Ильшат

igravloto.ru

Понятие о таблицах. Правила заполнения таблиц

ПОУРОЧНЫЙ ПЛАН

9 КЛАСС

Дата __________

ТЕМА: ПОНЯТИЕ О ТАБЛИЦАХ. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЛИЦ

ЦЕЛЬ: познакомить учащихся с основными правилами составления и оформления таблиц

научить учащихся самостоятельно составлять и оформлять таблицы

развить у учащихся самостоятельность мышления, творческую инициативу и активность

ОБОРУДОВАНИЕ: компьютеры

ХОД УРОКА:

  1. Организационный момент

  2. Сообщение темы и цели

  3. Сообщение нового материала (запись в тетрадь)

В машинописных работах большое количество материала, особенно цифрового, оформляют в виде таблиц.

Таблица –это перечень систематизированных цифровых данных или каких-либо иных сведений, расположенных в определенном порядке по графам.

В зависимости от характера материала, приведенного в табличной форме таблицы делятся на:

  1. цифровые и текстовые

  2. пустографки, графы оставлены пустыми для вписывания необходимых сведений

  3. таблицы проформы, у которых полностью дана только заголовочная часть и графы

Таблицы проформы служат в качестве образца для составления отчетных данных по определенной форме.

Таблица состоит из следующих элементов:

— нумерованный заголовок

— тематический заголовок

  • головка (заголовок и подзаголовок граф)

  • горизонтальные ряды (строки)

  • графы колонки (столбцы)

  • сноска или примечание

Таблица 1 – нумерационный заголовок

Содержание ДНК по фракциям хроматина, % — тематический заголовок

Фракция

Контрольные

Заголовок граф

влажные

подсушенные

Подзаголовок граф

Тяжелый хроматин……

30,6

35,1

Горизонтальные ряды (строки)

Легкий хроматин……..

49,3

48,0

Растворимая*……..

20,1

16,9

столбцы

* сноска или примечание

Образцы таблиц прилагаются.

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЛИЧНЫХ ФОРМ

Оформление заголовков

Нумерационный заголовок, т.е. слово «Таблица» пишут без кавычек строчными буквами (первая буква Прописная).

Порядковые номера таблицы нумеруют арабскими цифрами. Знак номера не ставят.

Тематический заголовок располагают двумя способами: центрованным (посередине таблицы), флаговым от левого поля.

Тематический заголовок отделяют от нумерованного заголовка и от верхнего поля 2 интервалами.

Если тематический заголовок больше одной строки, то его делят на смысловые строки: каждая строка заголовка должна иметь законченный смысл.

Переносы и сокращения в заголовке запрещаются.

Тематический заголовок отделяется 2 интервалами

Тематический подзаголовок оформляется так же, как и заголовок

Оформление головки таблицы

Головка таблицы содержит заголовки и подзаголовки граф и наименование боковика.

Строки заголовков и подзаголовков граф размещают горизонтально.

Все первые строки заголовка и подзаголовка пишут на одной горизонтали.

Заголовки граф пишут с прописных букв, а подзаголовки со строчных, если они составляют одно предложение с основными заголовками графы.

Оформление боковика таблицы

Текст всех строк боковика пишут с прописной буквы

Для сохранения строки боковика со смежной цифрой графы ставят отточие.

В отточии должно быть не менее трех точек. Точки ставят через пробел

Отточие не ставят в текстовых таблицах

Оформление примечаний и сносок в таблицах

Примечание и сноски в таблицах пишут непосредственно под таблицей, а не в конце страницы текста.

Сноски обозначаются не цифрами, а звездочкой.

От последней строки таблицы сделать два интервала, а затем оформить сноску.

Создание таблицы

Наиболее быстрый путь создания простой таблицы, — например такой, которая имеет одинаковое количество строк и столбцов — с помощью кнопки Добавить таблицу.

Добавление строк и столбцов в таблицу
  1. Выберите строку, ниже которой будут вставляться новые строки, или выберите столбец, правее которого будут вставляться новые столбцы. Выберите такое же количество строк или столбцов для вставки.


Нажмите кнопку Добавить строки или Добавить столбцы

Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите TAB.

Чтобы добавить столбец справа от последнего столбца в таблице, щелкните за пределами самого правого столбца. Выберите команду Выделить столбец в меню Таблица, а затем нажмите кнопку Добавить столбцы.

Удаление из таблицы ячеек, строк или столбцов
  1. Выделите ячейки, строки или столбцы для удаления. При удалении ячеек включите режим отображения символов ячейки. При удалении строк включите режим отображения символов строк.

  2. Выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы в меню Таблица.

  3. При удалении ячеек выберите нужный параметр.

Выделение элементов в таблице

Чтобы

Действие

Выделить ячейку

Щелкните левую границу ячейки.

Выделить строку

Щелкните левую границу строки.

Выделить столбец

Щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу.

Выделить несколько ячеек,

строк или столбцов

Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните другую ячейку, строку или столбец.

Выделить текст в соседней ячейке

Нажмите клавишу TAB.

Выделить текст в предыдущей ячейке

Нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Выделить всю таблицу

Щелкните таблицу, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре. NUM LOCK должна быть выключена.

· Кроме того, для выделения строк, столбцов или всей таблицы щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить в меню Таблица, или используйте соответствующие сочетания клавиш (см. таблицу на стр. 7)

Объединение нескольких ячеек в одну

Можно объединить две или более ячейки, расположенные в одной строке или одном столбце, в одну ячейку. Например, можно объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке, для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

Чтобы быстро объединить несколько ячеек, выделите их, а затем нажмите кнопку Объединить ячейки.

При слиянии нескольких ячеек в столбец для создания вертикально ориентированного заголовка таблицы, общего для нескольких строк, используйте команду Направление текста (меню Формат) для изменения ориентации заголовка текста.

Вставка сноски или концевой сноски
  1. Установите курсор туда, куда следует вставить знак сноски.

  2. Выберите команду Сноска в меню Вставка.

  3. Выберите Обычную или Концевую.

  4. Введите текст сноски в область сносок. Для возврата к основному тексту документа щелкните его.

Водный инструктаж

  1. Создайте и оформите таблицу по образцу. Заголовок оформите центрованным способом

Текущий инструктаж

Ш. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

А) подведение итогов

Б) домашнее задание

Задание 1.

  1. Создайте таблицу из 6 строк и 8 столбцов

  2. Добавьте строку

  3. Добавьте столбец

  4. Удалите 3 строки

  5. Удалите 2 столбца

  6. Объедините во 2 строке 3 –4 столбец

videouroki.net

Глава 5 Основные правила построения таблиц

 

Глава 5 Основные правила построения таблиц

Статистические таблицы как средство наглядного и компактного представления цифровой информации должны быть правильно оформлены.

Основные приемы, определяющие технику формирования статистических таблиц, следующие:

1. Таблица должна быть компактной и содержать только те исходные данные, которые непосредственно отражают исследуемое явление в статике и динамике и необходимы для познания его сущности.

Следует избегать ненужной, второстепенной, бессодержательной по отношению к данному объекту исследования информации. Цифровой материал необходимо излагать таким образом, чтобы при анализе таблицы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и сверху вниз.

2. Заголовок таблицы и названия граф и строк должны быть четкими, краткими, лаконичными, представлять собой законченное целое, органично вписывающееся в содержание текста.

Необходимо избегать большого количества точек и запятых в названиях таблицы и граф это затрудняет чтение таблицы.

Если название таблицы состоит из двух и более предложений, точка ставится для отделения предложений друг от друга, но не после последнего.

В заголовках граф допускаются точки только при необходимых сокращениях.

В заголовке таблицы должны найти отражение объект, знак, время и место совершения события. Но при этом следует помнить, что чем более краток и лаконичен текст заголовка таблицы, тем она яснее и доходчивее для чтения и анализа, естественно, если это осуществляется не в ущерб ее точности и познавательности. 

Заголовки таблицы, граф и строк пишутся полностью без сокращений.

3. Информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы завершается итоговой строкой. Существуют различные способы соединения слагаемых граф с их итогом:

  строка «Итого» или «Всего» завершает статистическую таблицу;

  итоговая строка располагается первой строкой таблицы и соединяется с совокупностью ее слагаемых словами «В том числе».

В групповых и комбинационных таблицах всегда необходимо давать итоговые графы и строки.

4. Для того чтобы было легче читать и анализировать большие (по количеству приведенных строк) таблицы целесообразно оставлять двойной промежуток после каждых пяти (и далее кратных пяти) строк.

5. Если названия отдельных граф повторяются, содержат повторяющиеся термины или несут единую смысловую нагрузку, то им необходимо присвоить общий объединяющий заголовок.

Данный прием используется и для подлежащего, и для сказуемого таблиц.

6. Графы (столбцы) и строки полезно нумеровать. Графы, заполненные названием строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита (А, В и т.д.), а все последующие графы номерами в порядке возрастания.

7. Взаимосвязанные и взаимозависимые данные, характеризующие одну из сторон анализируемого явления (например, число библиотек вообще и удельный вес публичных, абсолютный прирост и темп роста библиотечного фонда и т.д.), целесообразно располагать в соседних друг с другом графах.

8. Графы и строки должны содержать единицы измерения, соответствующие поставленным в подлежащем и сказуемом показателям. При этом используются общепринятые сокращения единиц измерения (экз., док., назв. и т.д.).

9. Лучше всего располагать в таблицах сопоставляемую в ходе анализа цифровую информацию в одной и той же графе, одну под другой, что значительно облегчает процесс их сравнения. Поэтому в групповых таблицах, например, группы по изучаемому признаку более грамотно располагать в порядке убывания или возрастания его значений при сохранении логической связи между подлежащим и сказуемым таблицы.

10. Для удобства работы числа в таблицах следует представлять в середине граф, одно под другим: единицы под единицами, запятая под запятой, четко соблюдая при этом разрядность.

11. По возможности числа целесообразно округлять. Округление чисел в пределах одной и той же графы или строки следует проводить с одинаковой степенью точности (до целого знака или до десятой и т.д.).

Если все числа одной и той же графы или строки даны с одним десятичным знаком, а одно из чисел имеет два или более знака после запятой, то числа с одним знаком следует дополнять нулем, тем самым подчеркивая их одинаковую точность.

12. Отсутствие данных об анализируемом объекте может быть обусловлено различными причинами, что по-разному отмечается в таблице:

Если данная позиция (на пересечении соответствующих графы и строки) вообще не подлежит заполнению, то ставится «Х».

Когда по какой-либо причине отсутствуют сведения, то ставится многоточие «» или «Нет свед.», или «Н. св.»

При отсутствии данных клетка заполняется «» или остается пустой.

13. Для отображения очень малых чисел используют обозначения 0,0 или 0,00, предполагающие возможность наличия числа.

14. В случае необходимости дополнительной информации к таблице могут даваться примечания.

Соблюдение приведенных правил построения и оформления статистических таблиц делает их основным средством представления, обработки и обобщения информации о состоянии и развитии анализируемых явлений.

Основные элементы статистической таблицы, составляют как бы ее основу.

Название таблицы общий заголовок

www.spsl.nsc.ru

По школьным ступенькам 2 класс: Памятки

Правила оформления письменных работ по русскому языку и математике

Общие положения ·       Все записи в тетрадях следует оформлять каллиграфическим аккуратным почерком. ·       Обязательно следует заполнять учащимся строчки, прописанные учителем (элементы букв, слоги, цифры, которые требуют корректировки). ·       Обязательна система работы над ошибками (перед каждой «Домашней работой» следует оформить «Работу над ошибками», в которой нужно исправить ошибки, допущенные в предыдущих двух работах (классной и домашней). 1.    После каждой классной (домашней) работы следует отступать 2 строчки (пишем на третьей). 2.    При оформлении красной строки надо сделать отступ не менее 2 см (2 пальца). 3.    В ходе всей работы не пропускаем ни одной строки. 4.    При оформлении работ на новой странице следует писать с самой верхней строки, дописывая до конца страницы, включая последнюю строку. 5.    Слева, при оформлении каждой строки, отступаем по единой вертикальной линии (от края не более 5 мм). 6.    Справа дописываем до конца строки, используя нормативный перенос слов. Необоснованно пустых мест в конце каждой строки быть не должно. 7.    При записи в столбик слова пишутся со строчной буквы без знаков препинания. 8.    Запись даты написания работы ведется по центру рабочей строки. В 4 классе допускается в записи числа писать имена числительные прописью. 9.    Запись названия работы проводится на следующей рабочей строке (без пропуска строки) по центру и оформляется как предложение. (Классная работа. Домашняя работа. Работа над ошибками.) 10. Номера всех упражнений указываются по центру строки. (Например, Упр. 14.) 11. Все подчёркивания следует проводить остро отточенным простым карандашом по линейке (в некоторых видах работ допускается подчёркивание без линейки). 12. Переход учащихся на работу в тетради в широкую линейку происходит в 3 классе. Допускается переход на работу в тетрадях в широкую линейку в 4 четверти 2 класса (по усмотрению учителя при наличии у учащегося успешно сформированного навыка письма). 13. При письменном морфемном разборе слов необходимо более чётко и аккуратно выделять границы каждой морфемы. 1.    Между классной и домашней работой следует отступать 4 клетки (на 5 клетке начинаем писать следующую работу). 2.    Между видами заданий в классной и домашней работах следует отступать 1 клетку. 3.    Между столбиками выражений, уравнений, равенств и неравенств отступаем 4 клетки вправо, пишем на 5-ой. 4.    Номера заданий следует записывать в центре строки. 5.    Число пишут традиционно в центре строки. В 4 классе допускается запись числа на полях (например, 17.03.14), тогда оно записывается на той же строке, где и «Домашняя (классная) работа», т.е. на пятой клетке по вертикали. 6.    При решении задач допускается краткая запись задачи (в любом варианте), если она помогает учащемуся. 7.    При решении задачи по действиям допускается запись пояснений к каждому действию и краткий ответ. При решении задачи выражением ответ следует писать полный. 8.    Ответ задачи следует записывать от начала строки через 1 клетку после решения.
            Образец оформления работ 
        

blog2klass.blogspot.com