Ссылка на дату и регистрационный номер документа – ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА это что такое ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА: определение — Право.НЭС

2000.01.06

Данный способ находит применение в больших архивах в целях удобства поиска документов.

Словесно-цифровой способоформления дат применяется в документах, содержащих сведения финансового характера, а иногда и в протоколах, актах, приказах.

При подготовке документа к подписанию заранее печатаются месяц и год, а число должно проставляться руководителем, подписывающим документ.

За рубежом применяется только словесно-цифровой способ написания дат. Причем в США, например, вначале указывают месяц, затем число и год.

После даты и месяца ставится запятая, а после года ни слово год, ни точка не ставится.

2.12. Регистрационный номер документа

Это условно-цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, присвоенное при регистрации.

Для внутренних документов – приказов, протоколов… – это обычно порядковый номер с начала календарного года. В учебных заведениях нумерация обычно ведется в пределах года учебного

ПРОТОКОЛ

15.02.2001 № 2

или

СПРАВКА

19.05.2001 № 84

Приказы по личному составу и основной деятельности имеют отдельную нумерацию в пределах своей группы.

Индекс исходящего документа чаще всего состоит из условного обозначения (индекса) структурного подразделения, составившего документ, номера дела по номенклатуре, куда подшита копия отправленного документа, и порядкового номера отправляемого документа.

где 05 — номер структурного подразделения (или номер должностного лица), подготовившего документ;

24 — номер дела по номенклатуре, в которое подшивается документ;

149 — порядковый номер отправляемого документа.

На документах, авторами которых выступают несколько организаций, индексы авторов проставляются через косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо)

Номера коммерческих контрактов также имеют двойную нумерацию: № 17/29, где 17 – порядковый номер документа в одной фирме, 21 – порядковый номер документа в фирме-контрагенте.

2.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Этот реквизит появился в ГОСТе лишь в 1972 г. Ранее эти поисковые признаки давались в начальной части текста письма.

Реквизит проставляется на ответных исходящих письмах и включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ:

Оформляется данный реквизит следующим образом:

На № 15/08 — 143 от 12.03.2000

В зарубежной корреспонденции ссылка на индекс полученного документа и индекс самого документа выступает как один реквизит.

Данный реквизит встречается только в письмах и факсах. Заполняется при оформлении письма-ответа. В инициативных документах будет только индекс отправляемого документа.

2.14. Место составления или издания документа

В каждом документе должно быть указано место его составления или издания, кроме служебных писем, в которых содержится эта информация в справочных данных об организации, а также в тех документах, где уже в реквизите «Наименование организации» входит место его издания:

ЗАО «Омский каучуковый завод»;

ООО «Московская кондитерская фабрика».

В других случаях место составления или издания специально указывается в документах с учетом административно-территориального деления:

Административно-территориальное деление страны (край, область, район) необходимо учитывать в связи с возможным повторение наименований населенных пунктов в различных регионах.

Этот реквизит часто печатается заранее. Оформляется в соответствии с административно-территориальным делением России. Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква г. (город) не ставится. Перед остальными населенными пунктами сокращенные обозначения — г., пос., ПГТ и т.п. — ставится в соответствии с нормами русского языка.

В письме, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения филиала.

studfiles.net

В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

1) Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо*

2) Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

3) В сопроводительных письмах

4) В гарантийных письмах

34.Характерные особенности официально-делового стиля речи:

 

1) 1. эмоциональность

2) 2. образность

3) 3. нейтральный тон изложения*

4) 4. применение устойчивых языковых формул*

 

35.Форма изложения текста приказа:

 

1) от первого лица единственного числа*

2) от первого лица множественного числа

3) от третьего лица единственного числа

4) от третьего лица множественного числа

 

36. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

1) Всегда, на каждом документе

2) В тех случаях, если затруднено определение места составленияили издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации»*

3) Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

4) В особо важных документах

 

 

37. Обстоятельства непреодолимой силы, при действии которых выполнение договора может быть прекращено, и стороны не несут ответственности за это:

 

1) смягчающие

2) исключительные

3) чрезвычайные

4) форс-мажорные*

 

Правовое положение работников организации, их задачи, функции, права, обязанности и ответственность регламентируется

1) должностной инструкцией*

2) Уставом

3) штатным расписанием

4) протоколом

 

 

В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

1) В левом верхнем углу

2) По центру верхнего поля

3) В правом верхнем углу*

4) На нижнем поле.

40. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?

1) Перед фамилией*

2) После фамилии

3) До наименования должности

4) После наименования должности.

Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

1) Перед фамилией

2) После фамилии*

3) До адреса

4) После адреса.

42.Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения»,

когда утверждение происходит должностным лицом.

1) УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2014*

2) Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2014

3) «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2014

4) «Утверждаю»

А.В. Петров Директор ЗАО «Пилот»

Подпись

23.09.2014

 

Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?



1) Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату*

2) Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

3) Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения

(при необходимости), срок исполнения, подпись

4) Имя, отчество исполнителя, дата и подпись руководителя.

Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

1) Краткое содержание документа*

2) Аннотацию

3) Краткое название документа

4) Наименование документа.

45. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

1) О чем (о ком)? Чего (кого)?*

2) Кому? Чему?

3) Что? Кто?

4) Кому? Что?

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

1) Причины, основания, цели составления документа*

2) Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

3) Проблемы, послужившие основанием;

4) Решения должностного лица.

К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

1) Приложение: на 5 л. в 2 экз.*

2) Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

3) Не указывается;

4) По усмотрению руководителя.

48. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

1) Визой согласования*

2) Грифом согласования

3) Грифом утверждения;

4) Отметкой об исполнении.

49. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

1) Визой согласования

2) Грифом согласования*

3) Грифом утверждения;

4) Отметкой об исполнении.

50. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

1) «Согласовано»

Подпись В.В. Петров

08.04.2014

2) СОГЛАСОВАНО

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2014*

3) «СОГЛАСОВАНО»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2014



 

4) «СОГЛАСОВАНО»

Подпись В.В. Петров

Директор ОАО «Пилот»

08.04.2014

cyberpedia.su

29) Реквизит «регистрационный номер документа», его значение.

Регистрационный номер документа (реквизит 12) (или регистрационный индекс документа) – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. При этом порядковые номера для распорядительных и информационно-справочных документов присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Порядок регистрации документов и структура регистрационных номеров устанавливаются в инструкции по делопроизводству организации и распорядительных документах организации.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Например: распоряжение Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2007 г. № 1576/954.

Регистрационный номер документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки. 

30) Реквизит «ссылка на регистрационный номер документа и дату документа», когда и где он проставляется.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа (реквизит 13) включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» проставляется только на ответных исходящих письмах и служебных записках. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют регистрационному номеру и дате поступившего документа.

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной, справочной информации. 

На бланках писем проставляются отметки для этого реквизита, оформленные следующим образом: На № ___________ от _________.

Эти данные могут быть указаны и в бланке под датой, и в заголовке к тексту, и в тексте письма.

31) Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования.

Согласование документов предполагает оценку содержания проекта документа, т.е. заинтересованные должностные лица анализируют целесообразность создания документа, его соответствие действующему законодательству, точность формулировок. Могут вноситься изменения, могут быть повторные согласования. Проект документа может быть согласован со сторонними организациями (структурные подразделения или должностные лица) или со сторонними подразделениями и должностными лицами внутри организации, где подготовлен документ. Таким образом, согласование может быть внутренним и внешним.

В зависимости от содержания документа внешнее согласование может осуществляться с вышестоящими или межотраслевыми органами управления, с органами гос. контроля и надзора в определенной сфере деятельности, с общественными организациями, с вышестоящими или подчиненными организациями, если в документе затрагиваются их интересы.

Внешнее согласование оформляется реквизитом «гриф согласования», проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом. Документ может быть согласован протоколом коллегиального органа или служебным письмом. Располагается гриф согласования: в левой верхней части страницы, если документ оформляется с титульным листом; в других случаях он располагается сразу за подписью, а далее следует виза согласования.

В организации определяется перечень лиц, с которыми согласовываются проекты документов. Как правило, документы согласовываются с заместителями руководителя, с руководителями структурных подразделений, заинтересованными в проекте документа, или разработавшими проект ведущими специалистами.

Порядок согласования должен быть определен в инструкции по делопроизводству, или в регламенте, или в табеле формы документов.

Виза согласования состоит из наименования должности, личной подписи, расшифровки, даты. В случае несогласия виза либо не ставится, либо прикладывается лист замечаний, и виза ставится с учетом замечаний. Виза согласования может располагаться на лицевой стороне ниже подписи, если есть свободное место. На внутренних распорядительных документах визы располагаются на оборотной стороне документа по иерархии должностей. Иногда визы располагаются на специальном листе согласования. Если документ исходящий, то визы целесообразно собирать на копии документа, которая остается у организации-автора.

studfiles.net

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Ссылка используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос (письмо, докладная записка, заключение и др.). Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа. Реквизит состоит из трафаретной части «На №________ от ___________», которая заполняется регистрационным номером и датой поступившего документа.

По этому реквизиту подбирается копия инициативного письма, на которое получен ответ, и они совместно представляются руководителю для принятия решения.

14 – Место составления или издания документа

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

Данный реквизит содержит сведения о географическом пункте, где зарегистрирована организация, место ее нахождения.

Открытое акционерное общество Российская лесопромышленная компания «РОСЛЕСПРОМ» 19.04.2007 ВС-10-18 На № 09-97/101 от 25.03.2007 Москва

 

В документе, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения филиала.

 

2. Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле документа.

Адресат

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

Состав реквизита «Адресат» пишется в зависимости от адресата и вида документа. Должность получателя и его фамилия указываются в том случае, если известно, кто именно занимается соответствующим вопросом.

Реквизит рекомендуется печатать, отступив от границы левого поля на 32 знака и на 5-6 межстрочных интервалов от линии верхнего поля бланка. Все элементы реквизита «Адресат» размещаются с новой строки от одной вертикали («флаговый метод»).

Минюст России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения

 

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Генеральному директору ОАО «Северные регионы» Лагунину В.А. ИЛИ АО «Электроцентромонтаж» Главному бухгалтеру Кочетову В.М.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Администрации районов Московской области

 

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

 

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:

Председателю садового товарищества «Можайские дали» Бунееву В.А.

 

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Образцову О.П. ул.Садовая, д.5, кв.12, г.Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264

Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 года № 725 установлено, что адрес получателя письма пишется в следующей последовательности:

· Наименование адресата (фамилия, имя, отчество для физического лица, наименование организации – для юридического лица).

· Название улицы, номер дома, номер квартиры.

· Название населенного пункта (города, поселка, района и т.п.).

· Название области, края, области, автономного округа, республики.

· Страна (для международных почтовых отправлений).

· Почтовый адрес.

В таком же порядке производится написание адреса отправителя. Адрес корреспондента на конвертах, бандеролях пишется в правой нижней части оболочки, а адрес отправителя – в левом верхнем углу.

Гриф утверждения




infopedia.su

Ссылка на регистрационный номер и дату документа.

Количество просмотров публикации Ссылка на регистрационный номер и дату документа. — 265

Большинство документов, создающихся в организации и поступающих от других организаций и физических лиц, регистрируются. При регистрации документу присваивается соответствующий номер, который на нем проставляется.

Регистрационный номер придает всем управленческим документам официальность. Проставленный на отправляемых из организации документах (исходящих документах) номер устанавливает ответственность организации-автора за содержание документа. Регистрация поступивших (входящих) документов означает, что организация, получившая их, принимает на себя ответственность за поступившую документную информацию. Без регистрационного номера недействительно большинство внутренних документов (приказы, распоряжения, протоколы, акты и т. п.). Регистрация свидетельствует, что они включены в информационный массив организации и устанавливает ответственность за их прохождение через управленческую систему.

Регистрацию проводят отдельно по группам документов, которые соответствуют их видам˸ приказы (отдельно регистрируются приказы по основной деятельности и приказы по личному составу), распоряжения, протоколы, договоры, письма и т. д.

Регистрационный номер внутренних документов, как правило, является порядковым номером документа в соответствующем массиве (группе). В конкретной системе делопроизводства реквизит «регистрационный номер документа», проставляемый на входящих и исходящих документах, помимо порядкового номера, может включать индекс структурного подразделения, индекс дела по номенклатуре, индекс должностного лица, информацию о корреспонденте и др., например 03-09/15, где˸

— 03-индекс структурного подразделения (отдела) или участка деятельности (например, реклама), проставляемые по внутренним классификаторам структурных подразделений или участков деятельности;

— 09 — номер дела по номенклатуре дел данного структурного подразделения, в которое будет помещен входящий документ после окончания работы с ним или копия исходящего документа;

— 15 — порядковый номер полученного или отправляемого документа. При подготовке ответных писем на них проставляется ещё один реквизит˸ «ссылка на регистрационный номер и дату документа», т. е. указываются номер и дата письма, на который дается ответ. Если письмо является инициативным, т. е. одна организация обращается в другую с каким-либо вопросом первый раз, то реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа» не указывается и соответствующая отметка на бланке остается незаполненной. Данный реквизит дает возможность быстро найти документ, на который дан ответ, и получить полную информацию о вопросе и ходе ᴇᴦο решения. Регистрационный номер документа, составленного совместно несколькими организациями, состоит из регистрационных номе- ров, присвоенных ему в каждой из этих организаций. В этом случае на документе регистрационные номера проставляются через косую черту в порядке, соответствующем перечислению авторов документа, например˸ 12/23, где 12 — это регистрационный номер документа, присвоенный ему в одной организации-авторе,

23 — регистрационный номер, присвоенный документу в другой организации.

referatwork.ru

Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа

Реквизит проставляется только на ответных исходящих письмах ниже даты и регистрационного номера письма.

Наличие данного реквизита позволяет сократить текст документа за счёт устранения ссылки на поступивший документ. Реквизит облегчает адресату поиск конкретного исполнителя. В результате сокращается время работы с документом, повышается оперативность процедур управления.

В служебном письме может не быть заголовка к тексту, если автор делает ссылку на номер и дату поступившего документа.

 

Место составления или издания документа

Место составления указывается на каждом документе, кроме письма, на котором имеется почтовый адрес. Место издания может не ставиться также в документах, в которых оно может быть определено по реквизиту «Наименование организации».

В актах, оформляемых органами государственного управления, фиксация места издания может иметь юридическое значение. Оно позволяет судить о правомерности применения нормативных актов на той или иной территории.

Реквизит располагается ниже даты и регистрационного номера документа.

При угловом расположении реквизитов отметка о месте составления или издания документа располагается от левого поля вслед за номером и датой документа.

 

Адресат

Реквизит присутствует в справочно-информационных документах: письмах, докладных и объяснительных записках, справках и др.Адресат располагается в правом верхнем углу документа. Документы адресуются организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу.

 

Адресат: варианты оформления

При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата.

Иногда документ адресуют в несколько однородных организаций. В этом случае их названия указывают

обобщённо.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Адрес обязательно проставляется на документах, направляемых частному лицу. Если документ адресуется в организацию, указывают её наименование, а затем почтовый адрес. Если документ адресуется физическому лицу, указывают сначала почтовый адрес, затем фамилию и инициалы адресата.



Составные части реквизита «Адресат» печатают на отдельных строках через 2 интервала. Если основная часть реквизита не умещается на строке, то она печатается через один интервал.

Адресат: оформление

При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией.

Наименовании организации и её структурного подразделения указывается в именительном падеже.

Указанный выше порядок адресования распространяется также на внутреннюю переписку предприятия, т. е. при подготовке докладных и объяснительных записок на имя руководителя предприятия или руководителей структурных подразделений.

При отправке документа в разные организации реквизит «Адресат» не должен содержать более 4-х адресов.

При направлении документа более чем в 4 адреса составляется список рассылки и на каждом документе указывается только один адресат.

Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам.

 

Гриф утверждения документа

Гриф утверждения является особым способом введения документа в действие, придания ему юридической силы.

Гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.

Если документ составлен не на бланке, то в наименование должности включается наименование предприятия.

Гриф утверждения: оформление

При утверждении документа приказом или протоколом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа. Гриф утверждения в таких документах, как структура и штатная численность, штатное расписание дополнительно удостоверяется оттиском печати.

Гриф утверждения является обязательным реквизитом лишь для некоторых видов документов: уставов, положений, регламентов, штатных расписаний, инструкций, правил и т.д.

 

Резолюция

Надпись на документе, выполненная должностным лицом и содержащая указания к действию. В ней фиксируются указания руководителя по исполнению документа. Резолюция должна быть конкретной по содержанию и краткой по форме. Она включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция обязательно датируется и подписывается.Резолюция: варианты оформления

Если исполнителей документа несколько, они все указываются в резолюции. При этом один из исполнителей назначается ответственным и указывается в списке первым (без пометки «ответственный»).

На документе не должно быть более четырёх резолюций.

Фамилия исполнителя в дательном падеже выносится в начало текста. Поручение формулируется неопределённой формой глагола с прямым дополнением.

Если документ прислан в организацию для сведения, то резолюция может включать надпись «В дело».

Резолюция проставляется в правом верхнем углу между реквизитами «Адресат» и «Текст». При необходимости написания второй и последующих резолюций они проставляются на любом свободном месте лицевой стороны документа. Не рекомендуется писать резолюции на отдельных листах бумаги из-за возможности их потери в дальнейшем. При необходимости создания таких листков-резолюций их подшивают в дело вместе с письмом (не приклеивая к письму и не скрепляя их с письмом металлической скобой или скрепкой).

Заголовок к тексту

Заголовок к тексту должен проставляться на всех документах формата А4. Этот реквизит отвечает на вопрос о ком (о чём) и включает краткое содержание документа. Заголовок облегчает и ускоряет регистрацию документов. Он состоит из одной фразы и должен быть максимально кратким и точным. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок к тексту: оформление. Заголовок к тексту располагается в левом верхнем углу документа после реквизитов «Дата» и «Регистрационный номер», перед текстом документа. Такое размещение заголовка сохраняется и при продольном расположении реквизитов бланка документа. Длина строки заголовка не превышает 28 знаков. Длинные заголовки располагают на нескольких строчках через 1 интервал. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок с двух сторон отделяется 3-мя интервалами. Заголовок не должен занимать более 5 строк. Заголовки печатаются без кавычек и не подчёркиваются.

Заголовок к тексту может не указываться на документах формата А5 и письмах-ответах, имеющих ссылку на дату и номер входящего документа. Также он не указывается на телеграммах, телефонограммах и извещениях.

Отметка о контроле

Реквизит проставляется только на тех документах, исполнение которых взято на контроль. Отметка включает букву «К» или слово «Контроль», поставленные цветным карандашом или специальным штампом. Отметка располагается в верхнем правом углу первого листа документа.

Текст документа

Содержание управленческих действий в документах передаётся через текст, который является основной частью документа.

 

stydopedia.ru

РЕКВИЗИТ 13 — ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА

Право РЕКВИЗИТ 13 — ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА

Количество просмотров публикации РЕКВИЗИТ 13 — ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА — 279

 Наименование параметра  Значение
Тема статьи:РЕКВИЗИТ 13 — ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА
Рубрика (тематическая категория)Право


Ссылка на регистрационный номер и дату документавключает в себя регистра-ционный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Реквизит ʼʼСсылка на регистрационный номер и дату документаʼʼ оформляется пре-имущественно в письмах-ответах. Сведения в реквизит переносятся с поступившего доку-мента и соответствуют регистрационному номеру и дате поступившего документа. Нали-чие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной, справочной информации.

На бланках писем проставляются отметки для этого реквизита, оформленные следующим образом˸ На № ___________ от _________.

Пример оформления отметки для реквизита

ʼʼСсылка на регистрационный номер и дату документаʼʼ на бланке письма

Пример оформления реквизита

ʼʼСсылка на регистрационный номер и дату документаʼʼ


РЕКВИЗИТ 13 — ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА — понятие и виды. Классификация и особенности категории «РЕКВИЗИТ 13 — ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА» 2014, 2015-2016.

referatwork.ru