Регламент документ это – Регламент — Википедия

Регламент — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Регла́мент (от фр. règlement):

1. Документ, который перечисляет и описывает по порядку этапы (шаги), которые должна предпринимать группа участников для выполнения бизнес-процесса, как правило, с указанием требуемых сроков выполнения этапов (шагов).
2. Свод постоянных или временных правил, регулирующих внутреннюю организацию и формы деятельности палаты или однопалатного парламента, а также правовое положение депутата. Правила принимаются палатами в соответствии с принципами и иными предписаниями, содержащимися в конституциях, конституционных и органических законах, поэтому они могут быть отменены только органами конституционного надзора. В палатах обычно создаются специальные комитеты, контролирующие соблюдение регламента.
3. Совокупность правил, определяющих порядок работы государственных органов, учреждений, организаций (например, Генеральный регламент государственных коллегий 1720 года, Регламенты Петра I).
4. Порядок ведения заседаний, собраний, конференций, сессий и съездов представительных органов (например, Регламент совместных и раздельных заседаний палат Верховного Совета СССР, Регламент Государственной думы). Для стандартизации процедур и для помощи организациям в проведении собраний в ряде стран выпущены типовые регламентные сборники, содержащие замкнутый перечень ситуаций в ходе ведения собрания и правил их разрешения. Наиболее популярным регламентным сборником в настоящее время является книга «Правила распорядка Роберта», впервые изданная в США в 1876 году.
5. Название некоторых актов международных конгрессов и конференций (например, Венский регламент 1815 года).
6. Регламент технический — документ (нормативно-правовой акт), устанавливающий обязательные для применения и исполнения требования к объектам технического регулирования (продукции, в том числе зданиям, строениям и сооружениям, процессам производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации).
7. Один из типов нормативных актов Европейского союза (ранее — Европейских сообществ). Более корректное название — «постановление»^[1]. Отличается от директивы наличием прямого действия.

Примечания[

ru.wikipedia.org

Как написать регламент | Pro-Документ

Автор: admin

На каждом предприятии существуют документы, регламентирующие деятельность этого предприятия. Например, регламент работы отдела разрабатывается для того, чтобы каждый сотрудник, задействованный в каком-либо бизнес-процессе, хорошо понимал, что он должен делать, как и когда, и что должно получиться у него в результате. Или, например, регламент взаимодействия подразделений нужен для того, чтобы отделы или подразделения компании передавали друг другу информацию или документы в определенном порядке или по установленным правилам. Для руководителя этот документ — один из главных инструментов управления. Правильно составленный регламент помогает достичь нужного результата в заданный срок. Каким же должен быть регламент бизнес-процесса?

Требования к регламенту

Критерий эффективности регламента — его

доступность для исполнителя. Если менеджер детально распишет все составляющие процесса, но его подчиненные ничего не поймут — будет ли толк от такого документа?

Поэтому при составлении регламента нужно учитывать 3 основных принципа:

1. Регламент пишется на основании модели (схемы) бизнес-процесса. Причем качество регламента прямо зависит от того, насколько тщательно проработана схема.
2. Регламент имеет структуру, определенную моделью бизнес-процесса. Все основные пункты схемы бизнес-процесса должны присутствовать в регламенте, все они важны, и мы поговорим о них в следующем разделе.
3. Регламент должен быть написан сухим, официальным языком . Не стоит бояться канцеляризмов — гораздо важнее избежать двусмысленности. В документе используют только простые, короткие предложения с прямым порядком слов (подлежащее — сказуемое). Формулировки должны быть однозначными. Все термины и аббревиатуры следует расшифровать. Для этого составляется список терминов и определений.

 Самые частые ошибки в регламенте:

• Слишком большой объем. Оптимальный размер — не более 5-7 страниц.
• Сложный текст, длинные составные предложения.
• В терминах и названиях использованы синонимы. Одна и та же операция или документ должны на протяжении всего регламента называться одним и тем же словом.
• Использованы сокращения без расшифровки.
• Не обозначены конкретные исполнители.
• Не все шаги описаны. Возможно, отдельные действия покажутся составителю очевидными — но их все равно нужно описать.

Регламент должен быть понятен любому сотруднику компании — как опытному работнику, так и новичку.

Структура регламента

Хороший регламент содержит описание входа и выхода бизнес-процесса (с чего начинается и чем всё должно закончиться), требования к содержанию и качеству работ, обязанности и ответственность каждого исполнителя, способы передачи информации.

Разработчику регламента удобно описывать бизнес-процесс в форме таблицы, разложив его на отдельные операции (в соответствии с моделью):

операция	исполнитель	результат
…	…	…

Но сотруднику будет трудно сориентироваться в такой таблице, а тем более работать по ней. Поэтому обычно регламент представляет собой многоуровневый список.

Основные пункты регламента:

1. Общие положения. Здесь определяют назначение документа (цель бизнес-процесса).
2. Термины и определения. В этом пункте приводят расшифровку терминов.
3. Сокращения. Здесь необходимо расшифровать все используемые в тексте сокращения.
4. Условия и ограничения. Здесь следует описать условия, при которых начинается процесс (в каком случае он происходит), требования к результату и ограничения — когда можно отступить от требований документа и как нужно действовать в этих случаях.
5. Требования к процедурам. В этой части подробно описывают все операции, входящие в бизнес-процесс, — кто, когда, что делает, что будет результатом, требования и комментарии.
6. Ответственность. Кто и за что отвечает.
7. Контроль. Кто и как контролирует результаты.

Приложения: схема бизнес-процесса, формы документов и т.д.

 

В заключение приведем пример регламента:

Регламент бизнес-процесса «Аттестация персонала» 

1. Общие положения.

1.1      Цель — дать оценку уровню квалификации работника, оценить соответствие работника занимаемой должности.

1.2      Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений.

1.3      ……

2. Основные термины и определения:

Аттестация — определение квалификации, уровня знаний и умений работника предприятия.

……

3. Сокращения:

Сокращение	Определение
ПЭО	Планово-экономический отдел
ОК	Отдел кадров
…….	…….

4. Условия и ограничения.

4.1      Сроки проведения аттестации….

4.2      Состав аттестационной комиссии…

4.3      Аттестации подлежат….

4.4      Аттестации не подлежат…

5. Порядок проведения аттестации.

5.1      Подготовка к аттестации включает в себя…..

5.2      График аттестаций составляется…..

5.3      …

5.4      … (подробно описываются все стадии процесса в соответствии с моделью, если видов аттестации несколько — для каждого вида)

6. Ответственные лица (указывается состав аттестационной комиссии и лица, отвечающие за проведение аттестаций).

7. Приложение (схема процесса, форма приказа об аттестации, формы аттестационных листов и т. д.)

*************************************************************************************************

Образец документа: Регламент работы коммерческой службы

Рубрика: Регламенты.

Навигация по записям

Предыдущий пост:    
Следующий пост:     Приказ по основной деятельности. Особенности оформления →

pro-document.ru

РЕГЛАМЕНТ — это… Что такое РЕГЛАМЕНТ?

РЕГЛАМЕНТ — (фр. Reglement, от regler установлять, приводить в порядок). Инструкция, устав, распоряжение, постановление: правила какой либо службы, письменно разъясненные. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910.… …   Словарь иностранных слов русского языка

Регламент — (от фр. règlement): cвод постоянных или временных правил, регулирующих внутреннюю организацию и формы деятельности палаты или однопалатного парламента, а также правовое положение депутата. Правила принимаются палатами в соответствии с… …   Википедия

РЕГЛАМЕНТ — РЕГЛАМЕНТ, регламента, муж. (от франц. règlement) (офиц.). Устав, свод правил, устанавливающий порядок работы или деятельности. Парламентский регламент. Духовный регламент Петра I. || Порядок ведения заседания. Установить регламент. Соблюдать… …   Толковый словарь Ушакова

регламент — а, м. règlement, > пол. reglament. 1. устар. Инструкция, служебный устав, свод правил. БАС 1. Реглемент или указ .. како содержать себя чинно и послушно в Академии, школьникам. 1716. // Битовт 34. Его Величество по утру слушал Регуламент… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

регламент — Документ, который принят международным договором Российской Федерации, ратифицированным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, или федеральным законом, или указом Президента Российской Федерации, или постановлением… …   Справочник технического переводчика

регламент — См …   Словарь синонимов

регламент — РЕГЛАМЕНТ, а, м. (или соблюдай регламент, держи регламент, блюди регламент и т. п.). Реплика, призывающие собеседника к краткости; при распитии спиртного из одного стакана на всех призыв к тому, кто замешкался, поторопиться и не задерживать… …   Словарь русского арго

Регламент — (лат. regula норма, правило, от regere править, управлять; англ. time limit; польск. reglament; фр. reglement) 1) нормативный акт, устанавливающий порядок деятельности гос ного органа, коммерческой или некоммерческой организации. Напр., в РФ… …   Энциклопедия права

РЕГЛАМЕНТ — (французское reglement, от regle правило), 1) совокупность правил, определяющих порядок деятельности государственного органа, учреждения, организации (например, регламент Государственной думы). 2) Порядок ведения заседаний, конференций, съездов.… …   Современная энциклопедия

Регламент — (Regulations act) — организационно распорядительный документ крупной компании (общества), содержащий совокупность правил, регулирующих порядок   бизнес процесса или его этапов. Регламент содержит обязательные для исполнения организационные… …   Экономико-математический словарь

Регламент — (французское reglement, от regle правило), 1) совокупность правил, определяющих порядок деятельности государственного органа, учреждения, организации (например, регламент Государственной думы). 2) Порядок ведения заседаний, конференций, съездов.… …   Иллюстрированный энциклопедический словарь

dic.academic.ru

Регламент как вид документа | Статьи

Можно ли регламент по инструкции отнести к организационно-распорядительным, а не организационно-правовым документам?

«Регламент» — модное ныне слово, используемое взамен «инструкции», «порядка», «правил». Поэтому во внутренних нормативных документах организации его имеет смысл относить к той же категории (категориям) документов, что и инструкции, порядки и правила с тем же содержанием. Жаль, конечно, что вы в своем вопросе не спросили, какие последствия будет иметь отнесение регламентов к другой категории, поскольку это может иметь более важное значение, чем высоконаучные терминологические изыскания.

Если обратиться к нормативно-методической базе, то и ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», и ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению» определяют понятие организационно-распорядительного документа следующим образом: «документ организационно-распорядительный — вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц».

Данное определение не слишком четкое и может трактоваться очень широко. Лично мне кажется, что когда регламент утверждается приказом, то приказ является организационно-распорядительным документом, а приложение к нему – в нашем случае регламент – правовым документом.

Читайте по теме в электронном журнале

Далее, согласно определению, данному в постановлении Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 11.11.1996 № 781-II ГД «Об обращении в Конституционный Суд Российской Федерации», «нормативный правовой акт — это письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм. В свою очередь, под правовой нормой принято понимать общеобязательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение».

В «Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) отмечается, что «на практике нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти издаются в виде правил, инструкций, положений, регламентов, административных регламентов, утверждаемых приказами федерального органа исполнительной власти» (интересно, что в «Правилах подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации», утв. постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009, регламенты «в списках не значатся» — там упоминаются лишь постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции и положения).

На практике применяются понятия «внутренний нормативный правовой акт», «внутренний нормативный документ», которые в законодательстве не определены, но по смыслу означают нормативные правовые акты, издаваемые организацией и распространяющиеся только на ее сотрудников. Виды документов при этом используются те же, а сами понятия «организационно-правовой акт (документ)» и «внутренний нормативный правовой акт» считаются синонимами. Таким образом, регламенты вполне подходят под эту категорию, особенно если это высокоуровневые документы, устанавливающие основные принципы работы организации и порядок выполнения ее важнейших функций.

Проставление индексов в номенклатуре дел

В нашей организации в конце декабря 2010 года была утверждена номенклатура дел (НД) на 2011 год. Но проблема в том, что с января постоянно происходят изменения в штатном расписании: какие-то отделы переводятся в другие управления, появляются новые подразделения, а некоторые исчезают совсем.
В связи с этим возникает вопрос: т.к. присвоение индексов осуществлялось по текущему на дату утверждения НД штатному расписанию, как следует поступить сейчас с номенклатурами дел и индексами подразделений, попавших под изменения? Назначать индексы заново? Но тогда следует изменять и сводную номенклатуру. А через пару недель ожидаются очередные изменения в штатном расписании…

Заведующий архивом, г. Салехард

Ваши действия зависят от того, насколько у вас в организации допускается инициатива и есть ли риск взыскания за применение подхода, отклоняющегося от устоявшихся, но уже устаревших традиций.

Руководя архивом коммерческой организации, я присваивала многим видам документов постоянные индексы, которые не изменялись при частых структурных преобразованиях. Это было удобно и для сотрудников, и для архива, и это ни в чем не противоречило существующим законодательно-нормативным требованиям. Фактически в отношении этих документов применялся т.н. функциональный подход к классификации документов, в отличие от традиционной для России классификации по структурному признаку. Замечу, что в ряде ведущих стран мира функциональный подход к классификации документов является ныне не только общепризнанным, но и доминирующим.

Ну а если в вашей организации требуется строго следовать традициям, пришедшим к нам от царя Гороха, и убедить руководителя не удается — тогда, боюсь, придется перенумеровывать…

Как правильно озаглавить документ?

Можно ли озаглавить документ следующим образом: «Регламент «Положение о правилах согласования распоряжений»». Также интересует вопрос, к каким видам документам относится регламент.

 

Руководитель отдела делопроизводства, г. Благовещенск

Можно, но звучит это ужасно. Думаю, было бы лучше пожалеть как русский язык, так и пользователей документа, и  назвать его «Регламент согласования», «Положение о согласовании» или «Правила согласования» — но не смешивать все сразу! Как вид документа регламент находится в одной «корзине» с инструкцией, правилами, положениями.

Заявки, протоколы, договоры, акты как виды документов

Я работаю на унитарном предприятии, поэтому имею дело с оформлением документов по конкурсам: заявки, протоколы, договоры с выбранной компанией, акты и т.д. К каким видам относятся данные документы?

Начальник службы ДОУ,  г. Чита

Если говорить об официальной классификации видов документов по системам документации, зафиксированной в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД), то интересующие вас документы более-менее (именно так: более-менее, поскольку в ОКУД занесены далеко не все виды документов) попадают в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД). А вообще до сих пор это достаточно спорный вопрос, и в прессе можно даже встретить мнение о том, что «договоры и контракты не являются составной частью ни одной из систем документации» («Что представляют собой договорные отношения», Коммерсантъ, публикация в рубрике «Вопрос-ответ», 23.11.2010)

На практике, учитывая объемы, специфику и роль этих документов, сейчас широко употребляется термин «договорная документация», в том числе и в ведомственных нормативных документах.

Жаль, что вы не объяснили, почему для вас важен этот вопрос. Насколько мне известно, в арбитражных судах он иногда обсуждается в тех случаях, когда одна из сторон пытается признать недействительным договор, дополнительное соглашение и т.п. ввиду его несоответствия требованиям к управленческой документации (как правило, со ссылкой на ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). Таких дел немного, и суды смотрят на этот вопрос по-разному. Так, в одном случае суд счел, что дополнительные соглашения к договорам не относятся к УСОРД, а в другом – сослался на отсутствие в ОКУД вида документа «договор купли-продажи», в третьем – отметил, что «конкурсная документация» в ОКУД не включена.

Н.А. Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией, член РОО «Гильдия Управляющих Документацией» и ARMA International

www.sekretariat.ru

20.7. Регламент. Правила как вид организационного документа

Регламент— это правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. Текст регламента состоит из разделов, имеющих самостоятельные заголовки и разбитых на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Регламент оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами являются:

• наименование организации,

• наименование коллегиального или совещательного органа,

• наименование вида документа,

• дата и номер документа,

• место составления,

• текст,

• подпись,

• гриф утверждения.

Регламенты утверждаются руководителем организации или руководителем коллегиального органа.

В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа, а также согласования с заинтересованными подразделениями и юридической службой.

Правила (в форме множ. ч.) как вид организационного документа разрабатываются тогда, когда необходимо определить, как должна вестись работа, в какой последовательности.

По сфере применения правила можно разделить на

1. имеющие общее значение для всех отраслей, (правила по технике безопасности; основные правила работы архивов организации),

2. отраслевые, относящиеся только к одной отрасли (правила приема в высшие учебные заведения; правила бытового обслуживания населения).

Каждого работника, принятого в организацию, касаются Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего распорядка — локальный нормативный акт, детально регламентирующий организацию повседневной деятельности учреждения, взаимные обязательства работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы.

Содержание документа должно полностью отвечать нормам и требованиям Трудового кодекса РФ (ст. 189-190).

Документ оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается заместителем руководителя, утверждается руководителем организации.

Правила внутреннего трудового распорядка четко структурированы и содержат следующие разделы:

• общие положения,

• порядок приема, перевода и увольнения работников,

• основные обязанности работников,

• рабочее время и его использование,

• поощрения за успехи в работе,

• взыскания за нарушение административной и трудовой дисциплины.

С учетом специфики деятельности организации в Правила могут быть включены разделы «Внутриобъектный режим», «Организация работы» и др.

20.8. Структура и штатная численность организации, штатное расписание. Правила их составления и оформления

Структура и штатная численность организации— правовой акт, устанавливающий:

• структуру организации,

• наименования структурных подразделений и должностей,

• штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда.

Такой документ оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителем руководителя организации и утверждается руководителем. Гриф утверждения заверяется главной печатью организации.

Текст документа составляется в форме таблицы, в которой приводятся наименования должностей, включенных в эти подразделения, а также их количество в соответствии с уровнем оплаты по отдельным группам. Данный документ входит в состав УСОРД и имеет унифицированную форму.

Штатное расписание — правовой акт, закрепляющий структуру, численность, должностной и численный состав работников организации в соответствии с её Уставом (Положением) с указанием должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы (11).

Обязательными реквизитами штатного расписания являются:

• наименование организации,

• наименование вида документа,

• дата и номер документа,

• место составления,

• заголовок к тексту,

• текст,

• подпись,

• гриф утверждения.

В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание.

Штатное расписание, составляется на стандартных листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, может также иметь унифицированную форму №Т-3.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд заработной платы по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы.

Ответственность за подготовку штатного расписания лежит на отделе кадров (службе персонала).

Проект документа визируется руководителями подразделений, главным бухгалтером, юридической службой, заместителями руководителя организации.

Штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров иутверждается руководителем организации с заверением грифа гербовой печатью (или печатью организации). В негосударственных учреждениях документ утверждает Совет директоров.

В последнее время на предприятиях вместо штатного расписания стали использовать два других документа:

• Списочный состав персонала — содержит полный перечень всех работников с указанием должности и структурного подразделения.

• Положение о материальном стимулировании — включает в себя подробное описание принципов оплаты труда различных категорий персонала (оклады-тарифы, надтарифные выплаты, премии, бонусы и т.п.).

studfiles.net

Что такое регламент? Значение слова

Ответить на вопрос о том, что такое регламент, одним предложением никак нельзя. Данное понятие очень обширно, оно употребляется в сферах самой разной направленности. Если же в общих чертах, то этим словом называют нормативно-правовой документ, в рамках которого определяется деятельность того или иного объекта, его положение, значение, а также соответствие определенному стандарту. В статье мы дадим определение понятию и рассмотрим в отдельности каждый случай.

Что такое регламент в политике и бизнесе?

Привязывая данное понятие к описанию бизнес-процессов, можно трактовать его следующим образом. Регламент — это документ, описывающий и перечисляющий поэтапно шаги, которые должны предпринять участники (или одно лицо) для выполнения конкретного бизнес-плана. Как правило, в данном документе определяются требуемые сроки реализации каждого этапа. Также в нем обозначаются требования и прописываются необходимые стандарты. Говоря простыми словами, этот документ является своего рода инструкцией по выполнению работы с четким описанием круга обязанностей.

В политическом контексте регламент означает свод правил (постоянного или временного характера), которые регулируют формы деятельности и внутреннюю организацию однопалатного парламента или палаты, а также правовой статус депутатов. Правила обозначаются палатами согласно принципам и предписаниям, которые содержатся в конституции и законодательстве. Поэтому регламент может быть отменен органами конституционного надзора. Это понятие также означает свод правил, который определяет порядок деятельности государственных органов, организаций и учреждений.

Что такое регламент в документообороте?

В данном контексте это слово означает порядок, согласно которому ведутся заседания, собрания, съезды и сессии организаций или органов власти. Например, Регламент Верховной Рады Украины, Регламент заседания палат ВС СССР и так далее. Для стандартизации процедуры в некоторых странах существуют специальные сборники, которые содержат перечень возможных ситуаций и правила их разрешения.

Помимо вышеперечисленного, этим термином называют некоторые международные акты конференций и конгрессов — например, Брюссельский регламент.

Другие виды

Теперь рассмотрим, что такое технологический регламент. Данное понятие определяют нормативно-правовым актом (или другим подобным документом), который устанавливает перечень требований к объектам технологического регулирования, обязательных для применения и исполнения. Под объектами подразумевают продукцию, здания и сооружения, процессы производства, хранения, транспортировки, эксплуатации, реализации, утилизации.

История технического регламента в России

Данный вид документов должен был сменить прежнюю систему стандартизации и урегулировать вопросы безопасности. Система ГОСТов устарела и не соответствовала современным условиям, к тому же она была очень запутанной. В итоге обязательное сертифицирование всей продукции стало формальностью. Государственные органы, занимающиеся этой процедурой, получили возможность найти какие-либо несоответствия. И, как правило, продукция проходила сертификацию за взятку.

Понятие «технический регламент» было введено в России в 1996 году. Согласно этому изменению, оно определялось как установленные характеристики услуги или продукции, связанные с ними процессы и методы производства. А в 2003 году вступил в силу новый закон, который заменил десятки тысяч устаревших ГОСТов на ряд регламентов, обобщающих и упрощающих решение ряда вопросов. Этот документ включает также требования к символам, терминологии, упаковке, маркировке или же полностью посвящается этим вопросам.

Общий ответ на вопрос о том, что такое регламент (работы, генеральный и др.), звучит следующим образом: это документ, который принят соответствующими органами власти и содержит обязательные правовые нормы.

Специфические черты

Ответ на вопрос о том, что такое должностной регламент, в различных источниках отличается, это связано со спецификой организации, где утверждается данный документ. Ниже мы приведем общее определение понятия. Должностным регламентом называют нормативный документ, определяющий для служащего следующие моменты:

— требования по квалификации знаний и навыков, соответствующих уровню и характеру занимаемой должности, также он включает описание требуемого образования и опыта работы;

— должностные права и обязанности, уровень ответственности за ненадлежащее исполнение (неисполнение) возложенных задач;

— список вопросов, которые работник имеет право решать самостоятельно;

— перечень вопросов, которые служащий обязан выполнять;

— процедуры и сроки рассмотрения проектов, порядок утверждения и реализации поставленных задач;

— порядок служебных взаимодействий;

— показатель результативности и эффективности профессиональной деятельности определенного служащего.

Данный вид регламента помогает выполнить правильный подбор, расстановку и закрепление кадров, обеспечить повышение их квалификации. Также он содействует совершенствованию технологического и функционального разделения труда между подчиненными и руководителем. Используется для оценки результатов деятельности служащего.

Генеральный регламент

Теперь рассмотрим, что такое генеральный регламент. Это своего рода устав госслужбы для гражданских лиц. Впервые он был издан в 1720 году. Данный документ ввел систему делопроизводства в учреждениях нового типа — коллегиях. Согласно генеральному регламенту определялся порядок обсуждения вопросов в коллегиях, организация документооборота, взаимоотношения с местными органами власти и Сенатом. Данный документ утратил свое значение после издания в 1833 году свода законов Российской Империи.

В этой статье мы ответили на вопрос о том, что такое регламент, и рассмотрели каждый вид данного нормативно-правового документа.

fb.ru

Что такое регламент?

Регламент в широком смысле слова – это набор правил, устанавливающих определенный порядок при проведении той или иной процедуры. Имеются у данного термина и более узкие понятия.

В этой статье расскажем, что такое регламент подробнее, а кроме того, разберем различные значения слова.

Регламент как документ

Регламентом называют документ, описывающий меры, которые необходимо предпринять для выполнения задачи, а также четко определяет временные рамки и порядок той или иной меры. В данном значении слово регламент зачастую применяется в бизнес-процессе, когда для грамотного вывода продукта или услуги на рынок требуется четкий план.

Регламент как распорядок

В данном случае регламент – это набор правил, которые регулируют деятельность и определяют порядок работы того или иного органа. Регламент может быть как постоянный, так и временный. Временный регламент может вводиться в какой-либо экстренной ситуации.

Регламентирующий документ в обязательном порядке устанавливается в парламенте в соответствии с конституцией и законами страны. При этом, как правило, палата имеет специальный комитет, задачей которого является контроль за соблюдение регламента.

Регламент как распорядок

Термин регламент также употребляется в значении – порядок проведения собраний, заседаний, конференций и т.д. Регламент устанавливает порядок выступающих и временные рамки докладов. Словосочетание «жесткий регламент» указывает на то, что нарушения порядка не допускаются ни при каких обстоятельствах, если выступающий заходит за отведенные рамки, его могут прервать.

Технический регламент

Существует также специальный термин «технический регламент». Что это такое? Это нормативно-правовой акт, которые устанавливает обязательные требования к объектам технического регулирования (зданиям, строениям, процессам производства, эксплуатации, хранения и т.д.). В отличие от ГОСТ, ТУ и прочих стандартов, решение о применении техническо

elhow.ru