Продолжительность учебного отпуска – как правильно называется ученический отдых, каким законом трудового кодекса регулируется, сколько дней можно взять для учебы

Содержание

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.

Условия предоставления учебного отпуска

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Условия предоставления учебного отпуска

       

Учреждение является для сотрудника основным местом работы

 

Получение образования соответствующего уровня впервые

 

Программа обучения имеет государственную аккредитацию

 

Успешное освоение образовательной программы

 

К сведению:

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Вопрос:

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Оплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней;

– на последующих курсах – 50 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)

Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке

Заочная

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)

На соискание ученой степени кандидата или доктора наук

 –

Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:

– кандидата наук – 3 месяца;

– доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)

Профессиональное среднее

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней;

– на последующих курсах – по 40 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)

Общее основное

Очно-заочная

Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)

Общее среднее

Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)

Неоплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Любая

Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)

Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)

Очная

1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173).

2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)

Профессиональное среднее

Любая

Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)

Очная

1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.

2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

 

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Порядок предоставления учебного отпуска

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Обратите внимание:

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Вопрос:

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с со­хранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

Вопрос:

Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Вопрос:

Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Вопрос:

Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

Мнений по данному вопросу несколько.

Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Оплата учебного отпуска

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Обратите внимание:

Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет[1].

Вопрос:

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

* * *

Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать. 

[1] Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

В. Д. Тарасов,

эксперт журнала «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 8, август, 2017 год.

hr-portal.ru

статьи, сколько дней, второе высшее, оплата

В главе 26 Трудового кодекса РФ содержится всего 3 статьи, которые рассказывают об учебном отпуске.

Статья представлена в виде вопросов и ответов на вопросы (FAQ) по поводу учебного отпуска.

 

Учебный отпуск ТК РФ статья

Статья 173 — 176 Трудового кодекса России рассказывают об учебном отпуске, который может быть предоставлен.

 

Учебный отпуск ТК РФ сколько дней

Учебный отпуск для абитуриентов (только поступающих в ВУЗ) предоставляется без сохранения зарплаты.

— для сдачи вступительных испытаний в ВУЗ, — 15 календарных дней;

— для прохождения итоговой аттестации слушателям подготовительных отделений в ВУЗах — 15 календарных дней.

Для студентов, количество дней определяется формой обучения. Для студентов очников, вечерников и заочников устанавливаются свои правила, они описаны ниже.

 

Учебный отпуск дневное обучение

Учебный отпуск предоставляется без сохранения зарплаты.

Студенты ВУЗов очной формы обучения (дневное обучение) имеют право получения учебного отпуска у работодателя по следующим правилам:

— прохождение промежуточной аттестации — 15 календарных дней за один учебный год;

— для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов — четыре месяца;

— для сдачи государственных экзаменов — один месяц.

 

Учебный отпуск вечерникам и заочникам 

Учебный отпуск студентам ВУЗов предоставляется с сохранением зарплаты:

— прохождение промежуточной аттестации на первом курсе — 40 календарных дней, на втором курсе 40 календарных дней (50 если сокращенные сроки), на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней;

— прохождение государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев (в соответствии с учебным планом).

С сохранением 50 процентов от средней зарплаты студентам ВУЗов:

— по желанию работника рабочая неделя может быть сокращен на 7 часов, но только на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации

 

Учебный отпуск для аспирантов

Аспирантам-заочникам предоставляются:

— дополнительные учебные отпуска до 30 календарных дней за календарный год с сохранением среднего заработка, так оплачивается проезд и к отпуску прибавляются дни проезда;

— один свободный день в неделю с зарплатой в 50% от среднего заработка;

— на последнем году обучения два свободных дня без сохранения зарплаты.

Учебный отпуск второе высшее

Учебных отпусков по второму высшему образованию не предусмотрено, если нет дополнительного соглашения на работе. Этот пункт однозначно прописан в статье 177 Трудового кодекса РФ, в котором сказано о том, что все льготы предоставляются только для получения уровня образования впервые.

 

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается в соответствии с тем по какой форме вы учитесь (очная, вечерняя, заочная) и в соответствии с тем для чего предоставлен учебный отпуск. Каждый вид учебного отпуска (то, для чего он предоставлен) оплачивается или не оплачивается отдельно. Например, учебный отпуск очников не подлежит оплате в любом случае, а вот сдача сессии у заочников и вечерников оплачивается по среднему заработку.

 

Учебный отпуск оплачивается до или после сессии

Все отпуска должны оплачиваться не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (см. ст. 136 ТК РФ). Учебный отпуска также должны оплачиваться до его начала, то есть ДО начала сессии.

Несмотря на то, что отпуск оплачивается только для успешно обучающихся, деньги должны перевести до, т.к. справка-подтверждение и есть знак того, что обучение проходит успешно, т.е. предыдущие сессии сданы успешно.

 

Учебный отпуск совпал с ежегодным отпуском

Если ежегодный отпуск совпал с учебным отпуском, то работодатель должен перенести основной отпуск. Это может быть перенос, либо предоставление в другой период. Вопрос решается по соглашению сторон, но количество дней каждого из отпусков не может быть уменьшено.

Дело в том, что учебный отпуск — это дополнительный вид отпуска и он никак не может быть заменен основным оплачиваемым (и наоборот). Поэтому, если учебный отпуск совпал с ежегодным отпуском, то идите к работодателю и договаривайтесь о том, когда будете отугливать основной (ежегодный оплачиваемый) отпуск.

 

Учебный отпуск с сохранением зарплаты

Учебный отпуск с сохранением зарплаты предоставляется только вечерникам и заочникам для сдачи сессии и итоговых экзаменов. Студенты очники не имеют право на сохранение заработной платы.

 

Учебный отпуск проезд к месту обучения

Заочникам (и только заочникам), которые не представлены к отчислению (успешно обучаются), один раз в учебном году оплачивается проезд на обучение.

Пользовательский поиск

 

otpusk-tk.ru

кому и в каких случаях работодатель обязан давать оплачиваемые выходные и без сохранения заработной платы


Компания, в которой трудятся сотрудники, обучающиеся очно, заочно или очно-заочно, обязана предоставлять им перерывы в работе для сдачи промежуточных и итоговых учебных испытаний по письменному запросу при наличии вызывающего документа с места учебы.

Отдельные статьи гл.26 ТК РФ (173, 174, 176) регулируют порядок предоставления выходных дней и устанавливают обязанность по их оплате.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях предоставляются оплачиваемые дни?

Не всегда работодатель обязан предоставлять сотруднику учебный отпуск для прохождения отдельных учебных этапов. Условия обязательного предоставления с оплатой или без таковой прописаны в трудовом кодексе. Продолжительность периода отдыха также определяется ТК РФ.

Можно выделить пять основных условий по ТК РФ, без соблюдения которых работник ученический отпуск не получит:

  1. Образование для обучающегося первое (то есть ранее человек не учился по профессии на том же уровне). Исключением является случай, когда работодатель сам направляет своего сотрудника на получение еще одного образования, согласно условиям ученического или трудового соглашения.
  2. Программа, по которой проводится обучение, аккредитована на государственном уровне. Этот факт можно проверить на сайте надзорной службы в сфере образования.
  3. Сотрудник подал достаточный пакет документов для обоснования права на учебный отпуск (обязательно наличие справки-вызова или иного аналогичного документа, подтверждающего успешность учебного процесса, и личного заявления).
  4. Место работы является для заявителя основным (не совместительством).
  5. Присутствует в ТК РФ причина требования отдыха для учебы (опираться нужно на ст.173-177).
Важно! Форма учебы не являются определяющим фактором в вопросе предоставления выходных, однако от вида данной формы зависит оплата. Очником учебный отпуск не оплачивается. Заочники и очно-заочники могут рассчитывать на оплачиваемые выходные.

При совпадении ученического и очередного отдыха предоставлять нужно оба по отдельности, не допускается замена одного вида отпуска другим.

Кому положен по Трудовому кодексу?

Полный перечень лиц можно найти в статьях 173-177 ТК РФ, кроме того, некоторые случаи регулируются дополнительными законодательными актами.

Кому предоставляется время отдыха для сдачи учебных этапов с сохранением заработной платы:

  • учащиеся заочно или очно-заочно на любом курсе в заведениях среднего и высшего уровня для получения профессии — предоставляется отпуск для сдачи всех переходных сессий, а также итоговых госаттестаций;
  • учащиеся очно-заочно в заведениях общего назначения для получения основного или среднего образования — предоставляется отдых только для итоговых госаттестаций;
  • аспиранты, ординаторы, стажеры заочники – предоставляются выходные для получения научных степеней (кандидат, доктор наук), защиты диссертации. Также эта категория вправе рассчитывать на дополнительные 30 оплачиваемых дней отпуска в течение учебного года.

Всем перечисленным выше категориям сотрудников предоставляются оплачиваемые ученические выходные установленной длительности. Оплата учебного отпуска производится из расчета среднего дневного заработка за каждый календарный отпускной день (в том числе выходной и праздник, попавший в период).

Выплата высчитывается на основании фактического заработка трудящегося за последний год с учетом проработанного времени. Механизм расчета оплаты отпуска по учебе аналогичен вычислению отпускных для ежегодного отдыха.

Если сотрудник учится в двух образовательных заведениях, то получить гарантии по ТК РФ он может только по одному из этих мест. Выбор места остается за работником.

Очники имеют право на перерыв для учебы только в высших и средних заведениях для сдачи итоговых работ.

По ТК РФ учебный отпуск не переносится даже в том случае, если в период пребывания в нем наступила нетрудоспособности — больничный лист не оплачивается и отпускные дни не продляются — подробности здесь.

Кто не имеет право на ученические выходные?

Учебный отпуск не предоставляется, если:

  • не подан пакет документов сотрудников,
  • отсутствует справка-вызов,
  • образовательная программа не имеет госаккредитации,
  • получаемое образование — второе для данного уровня,
  • сотрудник работает в компании по совместительству.

Достаточно наличия одного из указанных оснований для отказа в предоставлении ученического отпуска.

Однако за компанией сохраняется право включить возможность отрыва от работы для учебы в коллективное соглашение или иной ЛНА даже при несоблюдении должных условий.

Важно! Совместители не могут требовать от работодателя учебный отпуск, однако они могут заявить о таком праве по основному месту труда, а по совместительству взять неоплачиваемые выходные за свой счет после согласования с руководством.

Порядок и правила оформления

Предоставление отгулов сотруднику для учебы требует обязательного документального оформления.

Шаг 1. Получение от сотрудника документов и проверка их на корректность оформления.

Заявление на ученический отпуск будет составлено правильно, если в нем указано, для чего запрашивается отпуск (конкретная причина, подтверждаемая вызовом), число отпускных дней и даты перерыва в работе. На бланке обязательно должна присутствовать подпись заявителя, не допускается заверение документа иным лицом.

Справка-вызов должна быть оформлена, согласно Приказа Минобрнауки №1368 от 19.12.13. Ее образец можно посмотреть здесь.

Шаг 2. Составление приказа в свободном стиле или типовом по форме Т-6.

Основанием для составления приказа об учебном отпуске выступают документы, переданные трудящимся. Утверждает его руководитель, после чего документ доводится до сведения сотрудника.

Шаг 3. Выплата отпускных за три дня или ранее.

Расчет выплаты проводится по тем же правилам, что и оплата трудового ежегодного отдыха – за каждый день учебного отпуска назначается дневной заработок, вычисленный в среднем по итогам последнего года (12 кал.месяцев перед месяцем начала ученического отпуска).

Сотрудник, ответственный за ведение табеля, во все дни отсутствия сотрудника проставляется либо У, либо УД. Первое обозначение применяется, когда за отпускные дни назначается оплата, второе – когда оплата не предусмотрена.

При получении второго высшего образования

При наличии у работника одного образование определенного уровня и получении второго такого же уровня требовать оплачиваемого учебного отпуска по закону возможности нет.

26 глава ТК РФ позволяет заявить о перерыве в работе по поводу получения только первого высшего или среднего образования. Для второго — перерыв в работе не положен.

Работник может претендовать на предоставление выходных дней при получении второго высшего образования, если это заранее предусмотрел работодатель, закрепив такое положение в своем внутреннем акте, допустим, в коллективном соглашении.

Подробнее о том, при каким условиях все-таки можно получить учебные выходные, и возможно ли при этом сохранение зарплаты, читайте в этой статье.

Для работника, обучающегося в магистратуре

Магистранты вправе претендовать на учебный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, если они получают первое высшее образование по любой форме. Очники не получают оплаты, все прочие претендуют на отпускные.

Процедура предоставления ученического отпуска магистрантам аналогично прописанной выше. Отличие только в количестве предоставляемых дней.

Очники получают:

  • 15 неоплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий,
  • 1 месяц – для сдачи госэкзаменов,
  • 4 месяца – для защиты дипломной работы.

Заочники и очно-заочники получают:

  • 40 оплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий на 1 или 2 курсе,
  • 50 выходных с оплатой – на прочих курсах,
  • 4 месяца – для конечной госаттестации.

Для военнослужащих по контракту

Военнослужащие контрактники также имеют право получить учебный отпуск, однако порядок его предоставления регулируется другими нормативными актами:

Офицерам предоставляется отпуск для учебы, если:

  1. Получаемое высшее образование — первое (приобретенное ранее высшее образование в военных заведениях в расчет не принимается).
  2. Учеба проводится за счет бюджетных средств.
  3. Форма учебы – не очная.
  4. Программа аккредитована.

Военнослужащим по контракту (кроме офицерского состава) положен учебный отпуск, если:

  1. Образование по гражданской специальности – первое.
  2. Военнослужащий учится на бюджете.
  3. Форма не очная.
  4. Программа имеет аккредитацию.
  5. Прошло 3 года с момента начала службы по контракту.

Важно! В предоставлении отпуска по учебе для военнослужащих может быть отказано, если предусмотрено участие в учениях, боевых или иных операциях, предусмотренных спецификой военной службы.

В подобных ситуациях по месту учебы военнослужащего передается информации о невозможности прибытия по уважительной причины, в связи с чем его экзамены или иные итоговые работы переносятся на другой срок.

В крайних случаях, когда военные операции затягиваются, по месту учебы предоставляется академический отпуск.

Порядок предоставления ученического отпуска для военнослужащих по контракту требует наличия рапорта на учебный отпуск, справки-вызова и оформленного приказа от руководства.

Могут ли не отпустить?

Если соблюдаются условия, заявленные в гл.26 ТК РФ, то работодатель обязан отпустить сотрудника, а если форма обучения не очная, то еще должен и выплатить отпускнику средний заработок за каждый день.

Не отпустить в ученический отпуск работодатель может, если не соблюдаются требования трудовых законов в части оформления ученического отпуска.

Что делать сотруднику, если его не отпускают?

Отказ в предоставлении выходных для учебы, когда выполняются все необходимые условия, является нарушением трудового законодательства. Работник имеет право жаловаться на подобные ситуации в ГИТ.

При получении необоснованного отказа следует писать заявление в местное отделение трудовой инспекции.

В течение одного месяца заявление рассматривается, в отношении работодателя проводится проверка. При выявлении нарушений ГИТ принимает решение об административной ответственности для должностных лиц и компании.

Как правило, жалобы в трудовую инспекцию достаточно для получения результата.

Полезное видео

Важные нюансы предоставления перерыва в работе в связи с одновременным обучением работника рассмотрены в данном видео:

Работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск на время сессии, подготовки и сдачи итоговых работ, если соблюдены все необходимые условия по ТК РФ. Во избежание трудовых нарушений ответственному представителю компании следует внимательно изучить положения 26 главы Трудового кодекса и производить оформление и оплату отпускного времени в установленные сроки.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

В каких случаях происходит оплата учебного отпуска?

Многие сотрудники в организациях продолжают получать образование, уже будучи официально трудоустроенными. В связи с этим специалисты кадровой службы предприятия часто сталкиваются с вопросом, имеет ли право сотрудник, получающий образование, на дополнительный отпуск. Если да, то должен ли он оплачиваться и в каких ситуациях предоставляется? Как оплачивается учебный отпуск?

В этом деле действительно очень много нюансов, поэтому каждая ситуация требует индивидуального подхода. Уделить внимание необходимо огромному количеству аспектов, например, форме обучения сотрудника и его успеваемости. Даже Трудовой кодекс РФ может дать точные ответы далеко не на все возникающие вопросы.

Обязательные условия для предоставления

Право студента на оплачиваемый учебный отпуск охраняется ТК РФ, поэтому просто отказать ему в предоставлении незаконно. Однако и студент должен понимать, что требования, предъявляемые к его обучению, также строги. Например, Трудовым кодексом закреплено, что студент обязан проявлять успехи в учебе, иначе организация имеет право отказать ему. Этот момент самый спорный – все дело в том, что кодексом не поясняется, по каким критериям учеба может считаться успешной, что оставляет, таким образом, простор для действий самой организации. Принято считать признаком успешной учебы сессию, сданную без «хвостов».

Требования предъявляются и к образовательному учреждению, в котором обучается сотрудник. Учреждение должно иметь государственную аккредитацию, что, по мнению ТК, считается признаком неоспоримо высокого качества преподавания. Бумагу, подтверждающую наличие государственной аккредитации, студент может затребовать дополнительно со справкой – вызовом, однако, в большинстве случаев это лишнее – такие сведения вносятся в саму справку.

Сотрудников, получающих образование в негосударственных организациях, компания имеет полное право не отпускать на сессии и другие мероприятия, связанные с получением образования, за исключением того случая, когда эта возможность закреплена за работником пунктом трудового договора или контракта.

Поэтому работнику, вероятно, стоит обсудить предоставление учебного отпуска еще до трудоустройства – в дальнейшем это позволит избежать многих проблем.

Наконец, есть еще одно условие – учебный отпуск сотруднику предоставляется, только если он получает первое образование. С этим пунктом следует быть наиболее осторожным – разобраться, какое образование можно считать вторым, а какое – нет, очень проблематично, особенно тем, кто не в курсе актуальной системы обучения в университетах.

]Несмотря на то, что со средним образованием все, казалось бы, понятно, здесь тоже существует интересный момент – даже если на руках у сотрудника есть диплом о присвоении квалификации по среднему образованию, но он продолжает учиться на курсах подготовки специалистов среднего звена, отпуск ему должен быть предоставлен.

Относительно высшего образования, вторым считается обучение, например, по программам бакалавриата при наличии диплома бакалавра. В этом случае компания не имеет обязанности предоставлять учебный отпуск сотруднику, и снова необходимо рассматривать пункты договора, чтобы попытаться найти там регулирующую подобные отношения информацию.

А вот если сотрудник с дипломом бакалавра решил продолжить свое обучение в магистратуре, это вторым образованием не считается – в таком случае работник в полной мере может пользоваться теми правами, что предлагает ему Трудовой кодекс.

Продолжительность учебного отпуска

Студентам ВУЗа отпуск должен оплачиваться лишь в тех случаях, когда их форма обучения – заочная или очно-заочная. Студентам — очникам учебные отпуска не оплачиваются, однако, они также имеют закрепленное ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы. К сожалению, большинство из них не знают о такой возможности и, как результат своей неосведомленности, вынуждены находить компромиссы, например, работать в ночные смены.

Очникам полезно знать в первую очередь, что они имеют право аж на четыре (!) месяца неоплачиваемого отпуска в случае сдачи выпускной квалификационной работы и еще на один месяц для сдачи аттестационных государственных экзаменов. Учитывая то, что, как правило, ВКР и государственная аттестация не сильно разбросаны по срокам, два этих неоплачиваемых отпуска можно соединить в один. Кроме того, две недели гарантированы сотрудникам, проходящим вступительные испытания, в том числе экзамены при поступлении в магистратуру после бакалавриата.

Относительно сотрудников — студентов, получающих среднее образование, действуют все те же порядки, однако, уменьшены сроки отпусков. Например, для прохождения государственной итоговой аттестации выделяется только два месяца вместо четырех, а на прохождение вступительных испытаний дается лишь 10 дней.

Оплачивается ли учебный отпуск заочникам? Таким студентам организация должна предоставлять оплачиваемый отпуск на каждую сессию (1 и 2 курс – 40 дней, все последующие – 50 дней). Кроме того, для написания выпускной квалификационной работы заочник имеет право сразу на 4 месяца оплачиваемого отпуска.

Об оплате учебного отпуска рассказывается в видеоролике.

Следует ли сокращать рабочее время?

Предоставление учебного отпуска работнику — это не единственные гарантии, на которые имеет право сотрудник, получающий образование. ТК РФ предоставляет ему также возможность сокращения своей рабочей недели. В лучшей позиции снова оказываются студенты очного и очно-заочного отделения, ведь они имеют право на сокращенную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче выпускной квалификационной работы и государственной аттестации.

Притом эти 7 часов также должны быть оплачены организацией, но не полностью, а лишь в размере 50% от часовой тарифной ставки (также оплата не должна быть ниже МРОТ). Каким образом дополнительные 7 часов отдыха будут предоставляться сотруднику, Трудовой кодекс не объясняет, значит, очевидно, что сотрудник должен сам достигнуть с начальством консенсуса по этому вопросу.

Возможно как сокращение рабочего дня, так и предоставление дополнительного выходного. При этом лучше всего заключить с работодателем дополнительный договор, регламентирующий этот вопрос, или включить соответствующий пункт в уже существующую бумагу.

Оформление

Первым делом специалист кадровой службы должен принять у сотрудника все необходимые документы, в число которых входят:

  1. Справка – вызов из университета или СУЗа.
  2. Заявление сотрудника на предоставление ему учебного отпуска (образца нет, заявление можно составить в свободной форме рукописно).
  3. Свидетельство о наличии у учебного заведения государственной аккредитации (по требованию начальства).

В отличие от заявления, форма справки – вызова утверждена министерством образования России; этот документ может быть признан недействительным при некорректном оформлении. Бумага должна содержать причину, по которой сотруднику должен быть предоставлен учебный отпуск и срок действия.

Справка – вызов состоит из 2 частей: первая заполняется до начала сессии, а вторая – после ее окончания. Вторая часть справки должна содержать сведения о том, каких успехов сотрудник добился в учебе – на этом основании организация может сделать вывод об общей успешности обучения сотрудника в целом и предоставлении ему учебных отпусков в дальнейшем.

Данные о предоставленном учебном отпуске должны фиксироваться в личной карточке сотрудника, в остальном учебный отпуск оформляется так же, как и обычный ежегодный.

В общем смысле к учебному отпуску применимы все те же правила, что и к ежегодному. Исходя из этого, делается вывод, что оплата за любой отпуск, в том числе и учебный, никаким образом не зависит от количества праздничных дней, входящих в него. В данной ситуации праздники считаются простыми календарными днями.


Есть еще несколько примеров ситуаций, которые могут вызвать затруднения у специалиста кадровой службы. Например, как быть, если сотрудник работает в организации по совместительству, имея еще и основное место работы. Должен ли оплачиваться учебный отпуск? В данном случае предписания ТК к дополнительному месту работы не относятся, следовательно, учебный отпуск сотрудник может быть предоставлен по согласованию с начальством, а может и не быть предоставлен – в такой ситуации ТК предписывает только основному месту работы.

Кроме того, существуют и разногласия относительно того, когда учебный отпуск должен быть оплачен сотруднику. Нужно пояснить, что срок в 3 дня до начала отпуска, который актуален в стандартных случаях, здесь недействителен. ТК не дает точного ответа – важно лишь то, что отпускные в таком случае должны быть выплачены до наступления отпуска.

Надо ли оплачивать совместителю учебный отпуск? Приглашаем посмотреть видео.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

101million.com

Продолжительность учебного отпуска оплачиваемого и неоплачиваемого


Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 173 предоставляет работающим гражданам страны такую гарантию как учебный отпуск. Она обеспечивает гражданину возможность получения образования. Многие со школьной скамьи начинают свои трудовые будни, им, несомненно, нужна поддержка и понимание со стороны предприятий и организаций. Сколько дней учебного отпуска положено работнику, за сколько дней производится оплата?

Учебный отпуск отличается от всех остальных разновидностей, поэтому разберем подробнее: какие факторы определяют его продолжительность, и кто получает оплачиваемый отдых, а кто за свой счет берет дни на учебу. Все эти знания помогут легче совмещать работу с учебой, успевать во всех начинаниях и всегда знать свои права и обязанности.

Каковы условия получения отдыха в связи с учебой:

  • его нельзя брать на работе по совместительству;
  • образовательное  учреждение должно быть аккредитованным государством;
  • специалист ранее не получал высшее образование либо по решению начальства получает новую специальность;
  • имеется справка вызов из образовательного учреждения.

По действующему законодательству только в данных случаях руководителю вменено в  обязанность предоставление подчиненному учебного отпуска установленной продолжительности, но иные, более «мягкие» условия могут содержаться в документах организации.

Сколько дней учебного отпуска положено работнику

Как долго гражданин сможет только учиться, не работая, зависит по какой форме он учится, на что ему дают учебный отдых:

Причина учебного отпуска

Продолжительность

 

Оплачивается ли отдых

Сколько дней положено при очном обучении
Аттестацияпятнадцать дней

неоплачиваемый

Экзаменыодин месяц

неоплачиваемый

Оформление и зашита диплома, государственные экзаменычетыре месяца

неоплачиваемый

Сколько дней положено при заочном или вечернем обучении
Аттестация, первые два курсасорок дней

оплачиваемый

Сокращенные сроки обучения на втором курсепятьдесят дней

оплачиваемый

Аттестация на последних курсахпятьдесят дней

оплачиваемый

Аттестация итогмаксимум четыре месяца

оплачиваемый

Сколько дней положено при общем образовании
Экзамены для поступленияпятнадцать дней

неоплачиваемый

Аттестация итог, подготовительные отделенияпятнадцать дней

неоплачиваемый

Законодательство также гарантирует работнику-заочнику рабочую неделю, продолжительность которой меньше на семь часов. 10 месяцев – срок льгот. Не отработанные 7 часов оплачиваются как половина среднего заработка.

Особенности предоставления отпуска по учебе

Учебный отпуск имеет нюансы, отличные от обычного. Так, он дается в календарных днях и не продлевается на праздничные, которые оплачиваются так же, как и обычные календарные дни.

Если во время учебного отпуска, работник заболел, то больничный не оплачивается, продолжительность отдыха по учебе не увеличивается в связи с продлением. Оплачиваются только рабочие дни при ситуации, когда учебный отпускной период закончился, а больничный еще не закрыт.

Еще один момент — в учебном отпуске представитель нанимателя не имеет права отказать либо его перенести, ведь экзамены невозможно сдать в другой день. И заменить их денежным эквивалентом также не получится. Нельзя в один период давать два вида отпуска: учебный и основной, но объединить их друг за другом не запрещается.

Успешные в учебе заочники могут один раз в учебном году получить оплаченный проезд к месту получения знаний. Время, затраченное на дорогу, в продолжительность отпуска по учебе не включается. Чтобы стать успешно освоившимся, достаточно не иметь «хвостов» по учебе.

Если работник без причины не пришел на экзамены и не брал положенный учебный отпуск, то он его теряет. Студенты-второкурсники по законным основаниям не использовавшие свой отдых за этот курс, имеют на него право при успешной учебе.

Иногда требуется разбить продолжительность учебного отпуска, когда образовательные учреждения разрешают в несколько этапов сдавать экзамены, при этом общая продолжительность отдыха должна быть соблюдена.

Деньги за учебный отпуск выплачиваются перед его началом. При несдаче всех экзаменов или зачетов, сумма не удерживается бухгалтером со специалиста.

Для оформления потребуются следующие документы:


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotnika.ru

Учебный отпуск для работника, совмещающего работу с обучением

В соответствии с действующим законодательством, работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на использование учебных отпусков. В каких случаях учебный отпуск будет оплачиваться, а в каких нет, а также какие документы нужно принести работодателю для его оформления – мы расскажем в этой статье. 

Гарантии и компенсации для работников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены статьями 173-176 Трудового кодекса РФ, а также статьей 17 Федерального закона от 22 августа 1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В частности, к таким гарантиям относится право работников на дополнительный отпуск, который в народе называют «учебным».

Бюджетное или коммерческое обучение

Учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от формы собственности и вида деятельности организации. Также на предоставление учебного отпуска не влияет то, на какой основе — бюджетной или коммерческой — проходит обучение работник.

Если вы обучаетесь одновременно в двух образовательных учебных заведениях, то учебный отпуск вам будет предоставлен только в связи с обучением в одном из них по вашему выбору. Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые.

В каких случаях предоставляется оплачиваемый учебный отпуск?

Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые учатся заочно или очно-заочно в высших учебных заведениях и учреждениях среднего профессионального образования. Также оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, обучающимся в учреждениях начального профессионального образования и вечерних общеобразовательных учреждениях независимо от формы обучения. Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска зависит от уровня получаемого образования (смотрите таблицу).

уровень образования

основание учебного отпуска

продолжительность учебного отпуска

статья ТК РФ

высшее учебное заведение (вечерняя и заочная форма обучения)

прохождение промежуточной аттестации  на 1- 2 курсах

40 календарных дней

статья 173 ТК РФ

прохождение промежуточной аттестации  на последующих курсах

50 календарных дней

подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов

4 месяца

сдача итоговых госэкзаменов

1 месяц

учреждение среднего профессионального образования (вечерняя и заочная форма обучения)

прохождение промежуточной аттестации  на 1- 2 курсах

30 календарных дней

статья 174 ТК РФ

прохождение промежуточной аттестации  на последующих курсах

40 календарных дней

подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов

2 месяца

сдача итоговых госэкзаменов

1 месяц

ПТУ

сдача экзаменов

30 календарных дней

статья 175 ТК РФ

вечерняя школа

сдача выпускных экзаменов в IX классе

9 календарных дней

статья 176 ТК РФ

сдача выпускных экзаменов в XI (XII) классе

22 календарных дня

 

Условия предоставления оплачиваемого учебного отпуска

Трудовой кодекс РФ устанавливает также дополнительные условия, при которых работодатель обязан отпустить работника на учебу, оплатив ему отпуск:

1. Работник получает образование соответствующего уровня впервые. При этом учебный отпуск может быть предоставлен работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, но направленному на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенном между работником и работодателем в письменной форме.

2. Учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся успешно, то есть без задолженностей.

3. Образовательное учреждение, в котором обучается работник, должно иметь государственную аккредитацию. В противном случае работник вправе рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск только, если в коллективном или трудовом договоре отражено условие об его предоставлении независимо от наличия у образовательного учреждения аккредитации. Если такое условие не предусмотрено, то для прохождения обучения работник может взять отпуск без сохранения заработной платы или ежегодный оплачиваемый отпуск.

Оформление учебного отпуска

Для оформления учебного отпуска вам нужно написать заявление и приложить к нему справку-вызов из учебного заведения, в которой указаны конкретные сроки предоставления отпуска. После окончания учебного отпуска следует принести на работу заполненную справку-подтверждение. Эта часть справки подтверждает, что вы действительно находились на обучении в период, указанный в справке-вызове. Пример заявления о предоставлении учебного отпуска:

Генеральному директору
ООО «Экспертиза»
Д.И. Радионову
от инженера
технического отдела
Калягиной И.В.

Заявление

Прошу предоставить мне с 01 марта 2013 года дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка продолжительностью 20 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации на первом курсе в АНО ВПО «Московский гуманитарный университет» (форма обучения заочная).

Приложение: справка-вызов от 25 февраля 2013 года №124.

26 февраля 2013 г.                Подпись         И.В. Калягина

Неоплачиваемый учебный отпуск

Помимо оплачиваемых учебных отпусков законодательством предусмотрены и неоплачиваемые учебные отпуска. Они предоставляются в следующих случаях (смотрите таблицу). Для его предоставления необходимо написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы.

уровень образования

форма обучения

основание учебного отпуска

продолжительность учебного отпуска

статья ТК РФ

высшее учебное заведение

 

прохождение вступительных испытаний

15 календарных дней

статья 173 ТК РФ

прослушивание подготовительных отделений для сдачи выпускных экзаменов

15 календарных дней

очная

прохождение промежуточной аттестации

15 календарных дней в учебном году

подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов

4 месяца

сдача итоговых госэкзаменов

1 месяц

учреждение среднего профессионального образования

 

прохождение вступительных испытаний

10 календарных дней

статья 174 ТК РФ

очная

прохождение промежуточной аттестации

10 календарных дней в учебном году

подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов

2 месяца

сдача итоговых госэкзаменов

1 месяц

 

www.experto24.ru

Практические вопросы предоставления учебных отпусков

В продолжение начатой в прошлом номере журнала темы, где мы выяснили права работника и обязанности работодателя по реализации гарантий, установленных Трудовым кодексом РФ в отношении работников, совмещающих работу с обучением, рассмотрим некоторые аспекты предоставления данных гарантий и компенсаций.

Выяснив все права и обязанности работодателя по предоставлению учебного отпуска, многие кадровики и бухгалтеры сталкиваются с практическими вопросами предоставления данного отпуска. Рассмотрим некоторые из них.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПЕРИОДА ОТПУСКА

Исходя из прямого толкования ст. 173–176 ТК РФ, при предоставлении учебного отпуска учитываются календарные дни, а не рабочие. При этом и оплате подлежат тоже календарные дни, с учетом и выходных, и праздничных дней.

Например, учебный отпуск согласно справке-вызову и заявлению работника предоставляется с 31 мая по 9 июля на 40 календарных дней. При этом праздничный день 12 июня также учитывается и оплачивается, в отличие от оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков.

Вопрос о правильном указании периода отпуска, несмотря на четкое урегулирование законодательством, до сих пор вызывает вопросы и споры. Одни придерживаются мнения, изложенного в примере. Другие — мнения, согласно которому праздничные дни в число дней учебного отпуска не включаются и не оплачиваются.

Последние основывают свою точку зрения на аналогии расчета периода отпуска с основным ежегодным. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются[1].

Соответственно, приверженцы этой точки зрения праздничные дни из подсчета по аналогии убирают, обоснованно считая, что праздничные дни являются праздничными для всех, в том числе для учебных заведений.

Те, кто считает, что праздничные дни включаются в период учебного отпуска и, соответственно, в оплату, приводят аргумент, что указанный расчет установлен только для ежегодных основного и дополнительных отпусков. Учебный же отпуск ни в одну из данных категорий не входит. А следовательно, и рассчитывается по-другому (с учетом праздничных дней).

Точку в данном споре ставит п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы[2] (далее — Положение о расчете среднего заработка): при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

ПРАВО РАБОТНИКА НА УЧЕБНЫЙ ОТПУСК

Если работник представил работодателю и справку-вызов, и заявление о предоставлении учебного отпуска, работодатель не вправе не отпустить работника в данный отпуск. Если заявление имеет недостаток — в нем не определены даты начала и окончания срока учебного отпуска, работодатель должен исходить из сроков и дат, указанных в справке-вызове.

Если в заявлении указан укороченный срок учебного отпуска — работодатель должен исходить из сроков и дат, указанных в заявлении. При этом данные сроки не должны выходить за период, установленный в справке-вызове.

С указанного в заявлении (или в справке-вызове) срока работник на вполне законных основаниях может не выходить на работу. При этом отсутствие на работе не будет признаваться прогулом. Ведь согласно подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ под прогулом понимается отсутствие работника на рабочем месте в течение определенного времени без уважительных причин. Сдача экзаменов, сессия в учебном заведении является уважительной причиной отсутствия на работе.

Несмотря на это, среди юристов-практиков существует и противоположная точка зрения, согласно которой уход работника в учебный отпуск обязательно должен сопровождаться распорядительным документом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен. Только после этого работник имеет право уйти на сессию.

Однако мы разделяем позицию большинства, исходя из понятия уважительности причин отсутствия работника на работе в совокупности с обязанностью работодателя предоставить учебный отпуск.

Если работодатель незаконно препятствует уходу работника в отпуск, то в ходе судебного спора уволенный за прогул работник-студент будет восстановлен судом с выплатой среднего заработка. Кроме того, вполне вероятно, что работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) за нарушение законодательства о труде.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ УЧЕБНОГО ОТПУСКА

За работником за время учебного отпуска сохраняется средний заработок.

Средний заработок рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ. В отличие от измененного порядка исчисления среднего заработка для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, расчет среднего заработка для целей оплаты отпуска остался прежним.

Рассчитывается средний заработок в соответствии с Положением о расчете среднего заработка2: независимо от режима работы работника расчет его среднего заработка производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы:

а) если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.

Извлечение из Положения о расчете среднего заработка

6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)[3].

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала[4].

ОСОБЫЕ СЛУЧАИ

В некоторых особых ситуациях возникают вопросы, касающиеся порядка предоставления учебного отпуска и его оплаты. Рассмотрим подробнее такие случаи.

Неполное рабочее время

Гарантии и компенсации, установленные для работников, совмещающих работу с обучением, одинаково распространены и на работников, работающих неполное рабочее время, так как работа на таких условиях не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав[5].

Учебный отпуск данным работникам предоставляется в общем порядке. Так как при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ5, то и средний дневной заработок, сохраняемый за работником, рассчитывается исходя из заработка данного работника по правилам ст. 136 ТК РФ.

Отсутствие на работе по уважительным причинам

Как мы уже установили, если от работника поступило письменное заявление о предоставлении учебного отпуска и справка-вызов учебного заведения, работодатель обязан предоставить указанный вид отпуска. Однако его предоставление при наличии некоторых обстоятельств может иметь нюансы.

Если работник уже находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает неполное рабочее время (как это позволяет ст. 256 ТК РФ), учебный отпуск ему предоставлен быть не может.

Это обусловлено тем, что целью предоставления учебного отпуска является освобождение работника от работы для предоставления ему времени для подготовки к экзаменам, сдачи сессии и пр.

Относительно сохранения среднего дневного заработка за работником на период учебного отпуска следует отметить, что указанная гарантия также исходит из целей материального поддержания работника в период, когда он не работает, а обучается. Если же работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то он и так уже освобожден от работы, а в период до исполнения ребенку 1,5 лет — еще и получает пособие по социальному страхованию (в размере 40 % от заработка).

Однако работник, как известно, имеет право в любое время выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком, прервав его. Отработав даже всего лишь один день, он может на законных основаниях уйти в учебный отпуск, предоставив все необходимые для этого документы. По окончании учебного отпуска работник имеет право вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком.

Если работник только собирается в отпуск по уходу за ребенком, а пока обратился с соответствующими документами за предоставлением учебного отпуска, работодатель предоставляет ему учебный отпуск, а по его окончании — отпуск по уходу за ребенком.

Аргумент тот же: находясь в учебном отпуске, работник и так уже освобожден от работы. Указанное время он вправе использовать как для учебы, так и для ухода за ребенком.

Если работнику уже предоставлен учебный отпуск, но им предоставляется также листок нетрудоспособности, то выплата пособия по временной нетрудоспособности будет произведена только за период, выходящий за пределы учебного отпуска.

Временная нетрудоспособность работника является основанием для продления или перенесения лишь ежегодного оплачиваемого отпуска[6]. Данное положение на учебный отпуск не распространено: учебный отпуск не продлевается на период временной нетрудоспособности.

Кроме того, период освобождения работника от работыс полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (то есть тот же учебный отпуск), за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска, входит в перечень периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается[7].

Кстати, оплата периода нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка также по правилам ст. 139 ТК РФ, но уже для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Его размер исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности[8].

Испытательный срок на новой работе

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов[9]. Следовательно, и гарантии, установленные Трудовым кодексом РФ для работников, совмещающих работу с обучением, распространяются также и на работников, находящихся на испытательном сроке.

Если же работодатель примет решение о том, что работник испытательный срок не выдержал и его следует уволить по ст. 71 ТК РФ, он сможет это сделать по окончании учебного отпуска, так как в срок испытания не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (в том числе находился в учебном отпуске). На период такого отпуска течение указанного срока приостанавливается, за счет чего дата истечения срока испытания передвигается на более позднюю.

Срочный трудовой договор

Статьей 173 ТК РФ устанавливается обязанность работодателя предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику, при этом перечислив все условия его предоставления. Среди этих условий нет ограничений и исключений для работников, работающих по срочному трудовому договору. Предоставить учебный отпуск работодатель обязан в общем порядке.

Однако при предоставлении учебного отпуска может возникнуть ситуация, когда период отпуска выйдет за пределы срока трудового договора (например, на работу выйдет основной работник, на время отсутствия которого и был принят работник, совмещающий работу с обучением). В этом случае работодателю следует исходить из следующего.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске[10].

Однако в данном случае речь будет идти о расторжении срочного трудового договора. Данное основание законодатель не считает инициативой работодателя. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия[11], поэтому до истечения срока учебного отпуска работодатель может расторгнуть срочный трудовой договор с работником-студентом. Но при этом немного усложнен будет порядок расчета с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника[12]. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Так, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться[13]:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда[14]или простое[15];

• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Как видно из вышеуказанного, ни основание увольнения, ни основания удержаний не могут быть применены для удержания сумм среднего заработка, выплаченного работнику за период учебного отпуска.

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс РФ не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении работника, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием срочного трудового договора[16], работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете с работником.

ПОРЯДОК УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА-СТУДЕНТА

Порядок и возможность увольнения в некоторой степени зависят от основания увольнения и от инициатора увольнения. Так, увольнение работника по его инициативе регулируется общей нормой ст. 80 ТК РФ, согласно которой работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. При этом увольнение состоится в любом случае, даже если работник на день увольнения или написания заявления об увольнении будет в учебном отпуске или же нетрудоспособен.

Относительно увольнения работника по инициативе работодателя следует руководствоваться императивной нормой ст. 81 ТК РФ, согласно которой увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (в том числе в учебном) не допускается (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем).

Если же основания увольнения связаны с обстоятельствами, с которыми Трудовой кодекс РФ связывает укороченные сроки предупреждения об увольнении (например, три дня при увольнении по собственному желанию в период испытательного срока) или сроки, указанные работником в заявлении — при увольнении по собственному желанию в связи с невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и др.), увольнение производится в общем порядке[17], но уже с применением укороченных сроков.

НАРУШЕНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УЧЕБНОГО ОТПУСКА

На практике далеко не все работодатели предоставляют и оплачивают учебные отпуска, не говоря уже о «нелюбви», испытываемой работодателями к работникам, совмещающим работу с обучением.

Ведь каждый год работник отсутствует на работе как минимум три месяца: по 40 дней на сессиях (две сессии в год) и 28 календарных дней ежегодного отпуска. При этом в расчет не вошли ни дополнительные отпуска работникам (если полагаются в соответствии с законодательством, трудовым договором), ни «дипломные дни», которые составляют четыре месяца.

Некоторые работодатели предоставляют отпуска, но не оплачивают их; другие «уговаривают» работника сдавать сессии в период ежегодного очередного отпуска и т. д. Все эти действия так или иначе признаются нарушением трудового законодательства.

Как показывает практика, работодателей при непредоставлении и/или неоплате учебного отпуска суды заставляют исправить нарушения и наказывают за нарушение законодательства о труде.

Непредоставление учебного отпуска

Прокуратурой г. Кумертау в июле 2010 г. проведена проверка исполнения трудового законодательства директором Кумертауского предприятия, в результате которой установлено, что руководителем не были предоставлены учебные отпуска работнику, совмещающему работу с обучением в вузе.

Несмотря на заявление работника о предоставлении ему учебного отпуска и представленные справки-подтверждения, работнику был предоставлен ежегодный отпуск вместо учебного, что является существенным нарушением прав работника на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

Наряду с указанным нарушением проверкой были выявлены и иные нарушения трудового законодательства.

В связи с этим прокуратурой г. Кумертау:

• был внесен протест на приказы «О предоставлении отпуска работникам», согласно которому данные приказы должны быть отменены, так как изданы с нарушениями трудового законодательства;

• внесено представление об устранении нарушений, согласно которому работодатель обязан предоставить учебные отпуска работнику и произвести их оплату;

• в отношении директора Кумертауского предприятия возбуждено производство об административном правонарушении по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — как нарушение законодательства о труде в части своевременной выплаты заработной платы и непредоставлении учебных отпусков.

Официальный сайт городского округа г. Кумертау (новости от 27.07.2010) (http://www.admkumertau.ru/)



[1] Статья 120 ТК РФ.

[2] Утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 11.11.2009).

[3] Статья 139 ТК РФ.

[4] Статья 136 ТК РФ.

[5] Статья 93 ТК РФ.

[6] Статья 124 ТК РФ.

[7] Пункт 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; п. 17 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

[8] Статья 183 ТК РФ; ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 08.12.2010).

[9] Статья 70 ТК РФ.

[10] Статья 81 ТК РФ.

[11] Статья 79 ТК РФ.

[12] Статья 140 ТК РФ.

[13] Статья 137 ТК РФ.

[14] Часть 3 ст. 155 ТК РФ.

[15] Часть 3 ст. 157 ТК РФ.

[16] Пункт 2 ст. 77 ТК РФ.

[17] Статья 84.1 ТК РФ.

 

Н. В. Пластинина,
юрист

www.profiz.ru