Пример указания – Скачать документ ‘Указание о проведении проверки соблюдения лицензионных требований и условий’ 2018 в формате Doc и Pdf: 1,8 кб

Образец указания

Закрытое акционерное общество

«Эталон» указание

___________ №__________

Новгород

о графике отпусков на 2010 год

Для составления графика отпусков на 2010 год

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2007 г. Срок представления списков – 10.12.2010.

2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2010 год и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Ответственный – начальник отдела кадров Панкратов О.Ю. Срок представления списков – 12.12.2010.

Зам. директора

личная подпись

Л.Б. Попов

.

Начальник отдела кадров Личная подпись И.С. Разумова Дата

С указанием ознакомлены:

должности

личные подписи

даты

расшифровки подписей

Измайлова

333-6677

В дело 05-21 Подпись 05.12.2010

Приложение 5.

Образец объяснительной записки

Производственный отдел		Генеральному директору ЗАО «ЭТАЛОН» И.И. Иванову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 09.09.2011 о причинах опоздания на работу Я, Николай Петрович Сидоров, опоздал на работу 09.09.2011 в связи с тем, что по дороге на работу я попал в ДТП, что может быть подтверждено актом о ДТП, выданном сотрудниками ГАИ. Приложение: копия акта о ДТП на 2 листах в 1 экз.
Мастер производственного отдела	личная подпись		Н.П. Сидоров

Участок № 21	Начальнику СМУ-5 Н.Н. Гущину
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о причинах аварии при ремонте теплотрассы При ремонте теплотрассы в микрорайоне «Кутузово» по ул. Новгородская в ночь на 2 декабря 2008 г. в результате выброса горячей воды произошли размыв почвы и обрушение трех железобетонных блоков. Авария не вызвала серьезных нарушений, и ее последствия будут устранены в течение одного рабочего дня – 3 декабря 2008 г.
Прораб личная подписьА.И.Григорьев 02.12.2008

Приложение 6.

Образец докладной записки

Отдел рекламы		Директору ЗАО «Меридиан» И.М. Михайлову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 20.01.2008 о командировании специалистов для участия в семинаре  В соответствии с полученным 19.01.2008 от ООО «Экспо» официальным приглашением сотрудникам ЗАО «Меридиан» посетить организуемый ООО «Экспо» международный семинар, посвященный развитию рекламы и ее роли в маркетинге, прошу Вас командировать на семинар (г. Москва) на срок с 01.02.2008 по 07.02.2008 следующих специалистов: маркетолога Короткова A.M. и ведущего специалиста Сорокину А.В.
Начальник отдела	личная подпись		М.Ю. Железнов

Отдел кадров		Генеральному директору ООО «Премиум» М. В. Титову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о замене компьютера Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время отдел располагает устаревшей моделью компьютера, которая имеет ненадежные эксплуатационные качества. Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера на более новую модель.
Начальник отдела 10.12.2012	личная подпись		Н.И. Бойко

Приложение 7.

studfiles.net

3. Оформление библиографического списка

Библиографический список должен содержать описания не менее 15 источников, расположенных в алфавитномпорядке. При наличии описаний источников наиностранныхязыках сначала указываются источники на русском языке в алфавитном порядке, затем — на иностранных языках в алфавитном порядке.

На каждый источник, включенный в библиографический список, должна быть хотя бы одна ссылка в тексте пояснительной записки. При ссылке на источник указывается его номер в квадратных скобках. Если дается ссылка сразу на два или более источников, то их номера перечисляются через запятую в единых квадратных скобках или указывается диапазон номеров, например: [12, 15–18]. При необходимости можно указывать номер страницы или диапазон номеров страниц, например: [12, с. 78], [23, с. 14–18]. В этом случае используется сокращение «с.» (со строчной буквой), после которого должен быть один пробел.

Не рекомендуется

включать в библиографический список статьи изнаучно-популярныхжурналов (например «Компьютерра», «Компьютер-Пресс»), книги «дляначинающих», «длячайников».

Подробнее об оформлении библиографического списка см. ГОСТ 7.1–84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

Библиографическое описание книги

Если у книги не более трех авторов, то в ее библиографическом описании сначала указывается автор (или авторы), затем — название книги. Если автор один, то записывается его фамилия, затем инициалы. Если авторов два, то их фамилии с инициалами (инициалыпослефамилий) перечисляются через запятую. Если авторов три, то записывается фамилия с инициалами (инициалы

послефамилии) только первого автора с добавлением слов «и др.» (т.е. «и другие»).

Примеры указания авторов и названия книги

Сафронов В.М. Вычислительные сети.

Семенов П.С., Федоров М.Р. Линейная алгебра.

Захаров И.М. и др. Численные методы.

Если у книги более трех авторов, то в ее библиографическом описании сначала указывается название книги и дополнительные сведения, относящиеся к названию (например, вид издания), затем после наклонной черты — авторы. При этом перед наклонной чертой точка не ставится, перед этой чертой и после нее должно быть по одному пробелу. В этом случае после наклонной черты сначалауказываютсяинициалыавтора, затем через один пробел — его фамилия.

Если авторов четыре, то указываются они все через запятую, например:

Программные системы: Учеб. пособие / И.М. Кабанов, А.Е. Орлов, В.М. Щелоков, В.И. Яковлев.

Если авторов более четырех, то приводят инициалы и фамилии первых трех авторов с добавлением слов «и др.», например:

Операционные системы: Учебник для вузов / А.Б. Иванов, В.Г. Петров, Д.Е. Соколов и др.

Название книги записывается без кавычек.

Если приводится вид издания, то он указывается после названия с прописнойбуквы, а перед ним ставятся двоеточие и один пробел.

Примеры указания вида издания

Численные методы: Учебник.

Сети ЭВМ: Учеб. пособие.

Теория игр: Методические указания к лабораторным работам.

При этом для слова «учебное» применяется сокращение «учеб.».

Если книга переведена с иностранного языка, но переводчик не указан, то после названия книги или после вида издания (если вид указан) ставится двоеточие, затем один пробел и спрописнойбуквы приводятся с использованиемсокращенийсведения о языке оригинала.

studfiles.net

Составление и оформление распорядительных документов: приказов, распоряжений, постановлений, указаний

Видами распорядительных документов профсоюзной организации являются постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Все распорядительные документы должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации». Распорядительные документы издаются на основе или во исполнение законов, постановлений и распоряжений вышестоящих органов или в пределах полномочий и компетенции председателя профсоюзной и для выполнения задач, возложенных на профсоюзную организацию.

Подготовка распорядительных документов сложный процесс. Она может быть поручена одному из должностных лиц или рабочей группе, комиссии профсоюзного комитета.

Подготовка распорядительных документов может включать следующие стадии:

• Изучение существа вопроса;
• Подготовка проекта распорядительного документа;
• Согласование документа;
• Подписание документа.

Для постановлений и решений коллегиального органа (профсоюзного комитета, президиума) добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.

1 Постановление

Постановление – нормативный акт, принимаемый коллегиальным органом для решения важнейших вопросов деятельности профсоюзной организации.

Постановления оформляются как правило на бланках и имеют следующие реквизиты: название органа управления, вид документа, дату принятия, место его издания, заголовок к тексту. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил». Слова «постановляет», «постановил», «решает», «решил» печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т.е. они зрительно выделяются и этим отделяют констатирующую часть документа от распорядительной.

Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей. В констатирующей части указывают причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если постановление издаётся на основании распорядительного документа вышестоящего органа управления, то в констатирующей части даётся ссылка на него.

Распорядительная часть постановления начинается с наименования органа, его принимающего. Распорядительная часть, как правило, состоит из нескольких пунктов, в каждом из которых указывается исполнитель – должностное лицо, комиссия, предписываемое действие и срок исполнения. В последнем пункте постановления называют лицо, на которое возлагается контроль за исполнением. Постановления и решения имеют две подписи – председателя и секретаря коллегиального органа.

Например:

ГОСТ Р. 6.30 — 2003

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Красноярская территориальная (краевая) организация Профсоюзная  организация КГПУ  Президиум профсоюзного комитета  ПОСТАНОВЛЕНИЕ  26.04.2014                                                                            протокол № 7 об участии в первомайской акции профсоюзов 2014 г. В соответствии с постановлением Пленума Красноярской территориальной (краевой) организации профсоюзов от 05.04.2014 ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1.Принять участие 1 мая 2014 года в митингах, шествиях, организуемых Федерацией профсоюзов Красноярского края. 2. Организовать участие работников вуза в митингах, шествиях, используя лозунги, отражающие актуальные требования Профсоюза по 5 человек от института, факультета отв. председатели профсоюзных организаций институтов, факультетов 3.Контроль за выполнением данного постановления возложить на председателя организационно-массовой комиссии профкома Моисееву В.Н. Зам. председателя                                            Е.Н. Белова Секретарь                                                       В.Н. Моисеева

 

2 Приказ

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем для решения оперативных организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы в пределах своей компетенции.

Приказ оформляется на бланке профсоюзной организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись.

Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем, если в тексте не указано другого срока.

По назначению приказы делятся на:

• приказы по основной деятельности;
• по личному составу.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписанных действий, причины издания приказа, даётся ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа.

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю», которое печатается прописными буквами и ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. В каждом пункте указываются исполнитель (комиссия, должностное лицо) предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указать и обобщённо, например: председателям профсоюзных организаций.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме – «подготовить», «организовать», «обеспечить», «разработать» и другие.

Например:

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Красноярская территориальная (краевая) организация Профсоюзная  организация КГПУ ПРИКАЗ  04.03.2015                                                     № 3 Красноярск О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности, выполнения постановления президиума профсоюзного комитета от 02.03.2015 ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в профсоюзной организации. 2.Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 10.03.2015 ответственный: специалист Налимова Н.А. 3.Руководствоваться всем председателям профсоюзных организаций структурных подразделений правилами работы с документами, закреплёнными в Инструкции по делопроизводству. 4.Обеспечить специалисту Налимовой Н.А. тиражирование Инструкции по делопроизводству и передачу во все профсоюзные организации институтов, факультетов до 01.03.2015 5.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Белову Е.Н. Председатель          Софронова                                           О.Г. Софронова

 

Заголовок приказа должен быть сформулирован чётко, кратко, выражать основное содержание документа и отвечать на вопрос «О чём?». Заголовок может занимать не более 5 строк, печатается у левого поля, через 1 интервал.

Регистрация приказов – это присвоение порядковых номеров в пределах календарного года.

Приказы по личному составу оформляются на основе унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утверждённых Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года № 1 и Трудовым кодексом РФ. Приказы по личному составу являются основанием для внесения записей в трудовые книжки, личные карточки по учёту кадров, наградные и другие документы и хранятся в течение 75 лет.

3 Распоряжение

Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый председателем профсоюзной организации или заместителем, на отдельные работы, мероприятия. В правовом отношении распоряжение и приказ равноценны. Разница между ними в том, что приказы принимаются по общим вопросам, а распоряжение – по частным.

Поэтому по составу реквизитов и их расположению распоряжение не отличается от приказа, однако часто не содержит констатирующей части. Текст распорядительной части начинается со слов «предлагаю» или «обязываю».

Например:

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Красноярская территориальная (краевая) организация Профсоюзная организация КГПУ РАСПОРЯЖЕНИЕ  14.05.2012                                                     № 12 Красноярск О проведении конкурса художественных и творческих работ работников вуза В связи с решением президиума профсоюзного комитета от 20.04.2012 ОБЯЗЫВАЮ: 1.Провести конкурс художественных и творческих работ работников вуза. Ответственный – член культурно-массовой комиссии профкома Тихомирова В.И., срок – 25.05.2012. 2.Контроль за проведением конкурса художественных и творческих работ работников возложить на заместителя председателя Ценюга И.Н. Председатель                                 Софронова                    О.Г. Софронова

 

4 Указание

Указание – правовой акт, издаваемый председателем или заместителем председателя профсоюзной организации по вопросам информационно-методического характера, по вопросам исполнения приказов, положений, инструкций.

Указание по составу реквизитов не отличается от приказа, а его распорядительная часть начинается со слова «предлагаю», «считаю необходимым», «рекомендую».

Например:

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Красноярская территориальная (краевая) организация Профсоюзная  организация КГПУ УКАЗАНИЕ  03.06.2013 № 26 Красноярск О тематике обучения профсоюзного актива В целях выполнения постановления президиума профсоюзного комитета от 20.04.2013 «О программе кадры» ПРЕДЛАГАЮ: 1.Председателям профсоюзных организаций институтов, факультетов представить в профсоюзный комитет предполагаемые темы для обучения профсоюзного актива до 20.06.2013. 2.Организационно-массовой комиссии профкома составить план обучения профсоюзного актива и представить его на утверждение на президиум профкома до 01.07.2013. Ответственный — специалист Налимова Н.А. 3.Контроль за выполнением настоящего указания возложить на заместителя председателя Ценюга И.Н. Председатель                                 Софронова             О.Г. Софронова

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Правила внутреннего трудового распорядка

Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций

На сайте Роструда появились перечни работодателей, которым чаще остальных стоит ждать проверок

Каковы действия работодателя по окончании проведения специальной оценки условий труда?

olgasofronova.ru

Указание — образец РБ 2018. Белформа

Файл текстовой версии: 1,1 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

________________________
Наименование организации
УКАЗАНИЕ
__________ N ___________
________________________
   (место издания)
______________________________________
            (заголовок)
__________________________________________________________________
                         (основание)
__________________________________________________________________
ОБЯЗЫВАЮ (ПРЕДЛАГАЮ):
   1. ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
   2. ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Руководитель организации      _________      _____________________
                             (подпись)      (расшифровка подписи)
Визы _____________________________________________________________

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Форма»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Примеры указания сведений о языке оригинала книги

Протоколы сетей: Пер. с англ.

Передача данных: Пер. с нем.

Анализ рынков: Пер. с фр.

Если книга переведена с иностранного языка и переводчик указан, то после названия книги или после вида издания (если вид указан) ставится наклонная черта (перед и после черты должно быть по одному пробелу), затем с прописной буквы приводятся с использованием сокращений сведения о языке оригинала, инициалы и фамилия переводчика (инициалы перед фамилией, между инициалами и фамилией должен быть один пробел), например: Рыночные отношения / Пер. с англ. А.Д. Купцовой.

Место издания книги указывается сокращенно только для городов: Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (СПб.), Нижний Новгород (Н. Новгород), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д). Другие города указываются полностью. При наличии двух мест издания приводят названия обоих, разделяя точкой с запятой, после которой должен быть один пробел. При наличии трех и более мест издания указывают только первое из них, затем слова «и др.». При отсутствии в книге сведений о месте издания приводят через пробел слова «Б. м.» (т.е. «без места»).

Примеры указания места издания книги

Петров И.М. Экономика: Учебник. М.

Баранов Б.А. Налогообложение. Рязань.

Сидоров Т.Р. Делопроизводство. Спб.; Новосибирск.

Андреев И.А. Высшая математика. Л. и др.

Желтов С.И. Интерполяция. Б. м.

После места издания указывается с прописной буквы без кавычек название издательства. Перед названием издательства ставятся двоеточие и один пробел. При наличии двух издательств приводят наименования обоих, каждому предшествуют двоеточие и пробел после него. При наличии трех и более издательств указывают только первое из них, затем — слова «и др.». При отсутствии в книге сведений об издательстве указывают, но не обязательно, через пробел слова «Б. и.» (т.е. «без издательства»). Если книга выпущена двумя издательствами в разных городах, то название издательства указывают сразу после соответствующего города.

Примеры указания издательств

Петров И.М. Экономика: Учебник. М.: Проспект.

Баранов Б.А. Налогообложение. Рязань: Пресса: Ярмарка.

Сидоров Т.Р. Делопроизводство. Спб.: Наука; Новосибирск: Техника.

Андреев И.А. Высшая математика. Л. и др.: Б. и.

Желтов С.И. Интерполяция. Б. м.: Вычислитель.

Год издания указывается после названия издательства. Перед годом ставится запятая, после запятой должен быть один пробел. После года издания ставится точка. Сокращение «г.» (т.е. «год») после года не применяется. При отсутствии в книге сведений об годе издания указывают через пробел слова «Б. г.» (т.е. «без года»).

Примеры указания года издания книги

Петров И.М. Экономика: Учебник. М.: Проспект, 1998.

Баранов Б.А. Налогообложение. Рязань: Пресса: Ярмарка, 2001.

Сидоров Т.Р. Делопроизводство. Спб.: Наука; Новосибирск: Техника, 2002.

Тамарин М.Д. Высшая алгебра. М., 2003.

Желтов С.И. Интерполяция. Б. м.: Вычислитель, Б. г.

В конце библиографического описания книги можно указать ее объем в страницах с использованием сокращения «с.», например: Петров И.М. Экономика: Учебник. М.: Проспект, 1998. 528 с.

Если объем книг указывается, то это должно быть сделано для всехкниг, приведенных в библиографическом списке.

studfiles.net

Пример — указание — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Пример — указание

Cтраница 1

Пример указаний по динамической балансировке в чертеже ротора дан на фиг.  [1]

Примеры указания требований к точности деталей подшипникового узла даны на рис. 9.14; соответствующие поля допусков — на рис. 9.15. Для соединения колец подшипников с валами и корпусами применяют так называемые подшипниковые посадки, отличающиеся от посадок по ГОСТ 25347 — 82 значениями зазоров и натягов.  [2]

Примеры указания требований к точности деталей подшипникового узла даны на рис. 8.14; на рис. 8.15 приведены поля допусков деталей, входящих в указанный узел. Для соединения колец подшипников с ватами и корпусами применяют так называемые подшипниковые посадки. Отличие этих посадок от посадок по СТ СЭВ 144 — 75 состоит в том, что зазоры и натяги в них имеют другие величины. Соединение колец подшипников с валами и отверстиями в корпусах, предельные отклонения которых определяют по СТ СЭВ 144 — 75, дает другой характер посадок.  [3]

Пример указания общих допусков на чертеже и их интерпретации приведен в подразд.  [4]

Примеры указания технических требований к стеклу на чертежах даны на фиг.  [5]

Примеры указания параметров зубчатого венца на чертежах червяков и червячных колес приведены в табл. 132 — 135, неиспользуемые строки таблиц параметров следует исключать или прочеркивать.  [7]

Пример указания параметров зубчатого венца на чертеже прямозубого конического зубчатого колеса со стандартным исходным контуром приведен на рис. 5.5. На чертеже помещается таблица параметров зубчатого венца, состоящая из трех частей, отделяемых сплошными основными линиями.  [8]

Пример указания параметров зубчатого венца на чертеже 1 червяка вида ZA ( архимедов червяк) со стандартным исходным червяком приведен на рис. 5.6. На чертеже помещена таблица параметров зубчатого венца, состоящая из трех частей, которые отделяются сплошными основными линиями.  [9]

Пример указания параметров зубчатого венца на чертеже колеса, сопрягаемого с червяком вида ZA ( архимедов червяк) приведен на рис. 5.7. На чертеже помещается таблица параметров венца, состоящая из двух частей. В первой части таблицы параметров указывают основные данные, во второй — справочные данные. Данные для контроля в таблице чертежа червячного колеса не приводят.  [10]

Рис, 4.7. Примеры указания предельных вания недопустима СЛИШКОМ значений параметра шероховатости гладкая пове хность.  [12]

В табл. 3.32 приведены примеры указания на чертежах допусков формы и расположения поверхностей, причем допуски соосности, симметричности, позиционные, пересечения осей, формы заданного профиля и заданной поверхности указаны в диаметральном выражении. ГОСТ 2.308 — 79 допускает указывать их ( см. табл. 3.16) в радиусном выражении.  [13]

В табл. 2 приведены примеры указания на чертежах предельных отклонений формы и расположения поверхностей.  [14]

В табл. 16.15 приведены примеры указания на чертежах допусков формы и расположения поверхностей, причем допуски соосности, симметричности, позиционные, пересечения осей, формы заданного профиля и заданной поверхности указаны в диаметральном выражении.  [15]

Страницы:      1    2

www.ngpedia.ru

указание, решение, постановление, распоряжение, приказ, примеры, образец

Деятельность любого управления либо организации связана с созданием распорядительных документов, в которых фиксируется вся их деятельность. Понятие «документ» выражает доказательство и выступает носителем информации, имеющей юридическую силу. В зависимости от характера информации документ имеет своё значение и подразделяется на несколько видов.

Организационные — устанавливают структуру, основные принципы и режим работы, определяют принципы создания и ликвидации компании, определяют состав и стиль руководства компанией. Распорядительные — устанавливают порядок взаимодействия между управляющим и сотрудниками и направлены на выполнение конкретных задач.

Справочно-информационные документы доводят до сведения руководителей необходимую аналитическую информацию, выступающую основанием подготовки приказа либо другого организационно-распорядительного документа.

Какие существуют группы

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Главная функция распорядительных документов нацелена на внесение порядка в управленческий процесс, отражает его вертикальную направленность при выполнении задач.

Значительная часть распорядительных документов имеет юридический характер, содержащит властные указания правительственных органов, обращенные к нижестоящим предприятиям, подразделениям, руководителям. К ним относят правовые акты (например, указы, подписанные Президентом РФ, постановления Правительства РФ, распоряжения местной администрации).

Основную группу таких документов составляют:

• приказы;
• распоряжения;
• решения;
• постановления;
• указание;
• протоколы. Это особый вид документа, который может быть как носителем справочной информации, так и содержать в себе постановляющую часть текста.

Издаются распорядительные документы как совместно, т.е. коллегиально, так и единолично. В случае единоличного подписания документов руководителем, повышается оперативность выполнения задач, и вся ответственность за принятое решение ложится на его плечи. Распорядительные документы бывают как внешними, т.е. поступают для исполнения из администрации, так и внутренними, т.е. выпускаются на данном предприятии.

Когда и кем издается приказ

Главный правовым актом в системе распорядительных документов является приказ. Он имеет правовую основу, является официальным актом и создается для оперативного решения задач в области основной деятельности.

Право подписи предоставлено руководителю предприятия, либо сотруднику, уполномоченному им по доверенности. Утверждаются этим видом документа методики, планы, положения, графики компании и прочее. Приказы имеют свою разновидность и в зависимости от срока их хранения издаются по личному составу и кадрам, основной деятельности.

Служба делопроизводства отвечает за оформление документов по основной и административно-хозяйственной деятельности (например, приказ о проведении инвентаризации, об утверждении бизнес-модели, положений и штатных расписаний, о назначении и т.д).

Служба персонала занимается подготовкой проектов трудовых приказов (например, о предоставлении различного вида отпусков, командировок, различных видов доплат и прочее). Но главным условием является компетентность сотрудников,  подготавливающих и выпускающих правовой акт.

Сам приказ может быть простым и затрагивать конкретный вопрос, а может и содержать наиболее сложную структуру текста, затрагивающую решение многих задач.
Проект документа состоит из констатирующей (преамбулы) и распорядительной частей. Преамбула начинается словами «С целью», «В связи», отражая причину создания документа, и заканчивается словом «приказываю». В распорядительной части текст излагается в повелительной форме и направлен на выполнение основных вопросов функционирования организации.

Внимание: ввиду огромного разнообразия распорядительных документов многие организации при регистрации приказов применяют систему индексации, заметно упрощающую поиск.

Определенная буква или набор букв, соответствующая характеристике приказа ставится после присвоения номера через дефис. Например, приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — это кадровый документ, в соответствии с которым бухгалтерия производит расчет пособия по декрету, будет иметь номер 25-к.

Когда и кем издается распоряжение

Распоряжение вид правового акта, издание которого направлено на исполнение более оперативных вопросов, затрагивающий небольшой круг исполнителей. Распоряжение подлежит обновлению ежегодно.

Распоряжение может подписывать как сам руководитель, так и начальники подразделений, исходя из конкретики поставленной задачи. Такого рода документы издаются например, для определения круга ответственных, применения порядка индексации документов и прочее.

Принцип оформления распоряжения такой же как и принцип оформления приказа. Существует лишь одно отличие — «приказываю» заменяют на слово «обязываю».

Когда и кем готовится указание

Указание — правовой акт, который издается только руководителем для решения заданий внутри управления либо организации.

Несколько десятков лет назад указание широко применялось в правительственных учреждениях, но благодаря проведению административной реформы, которая наделила правом вышестоящих руководителей издавать приказы, указание, как вид документа, стало вытесняться из всего потока документации.

Указания оформляется также, как и распоряжение, только слово «обязываю» может заменяться на слово «предлагаю», указывает на возможность выполнения исполнителем поручений, не входящим в круг его задач.

Решение — как документ

Правовой акт, рассматриваемый и принимаемый коллективным органом для выполнения наиболее важных поручений в компании либо органа власти называется решением.

По своему оформлению решение схоже с оформлением приказа, только в конце преамбулы приводится название коллектива, а затем слово «решил» (например, совет депутатов решил).

Данный вид правового акта является юридическим документом только после его подписания председателем совещательного органа и секретарем, визируется участниками заседания в отдельном листе согласования, который прикладывается к решению, регистрируется и доводится до исполнителей.

К сожалению, этот вид документа на практике используется всё реже.

Особенности оформления

Для придания распорядительному документу официально-делового стиля нужно соблюдать некоторые принципы. Документ должен излагаться кратко с четкими формулировками и с соблюдением последовательности. Нормативной базой для составления организационно-распорядительной документации служит государственный стандарт. В нем прописаны основные требования и принципы составления документов.

В любой организации в целях избежания различных недоразумений, необходимо создать свой локальный документ, в котором нужно подробно описать весь делопроизводственный процесс предприятия. Привести примеры, закрепить в локальном акте образцы оформления распорядительных документов.

 Совет: чтобы не запутаться в сложном документообороте, утверждайте только те виды документации, наличие которых действительно необходимо.

Все распорядительные документы создаются на утверждённом в организации бланке, согласно ГОСТу, который содержит все необходимые реквизиты. Наличие реквизитов подтверждает легитимность документа, т.е. правомерность. Документ обязательно должен пройти процедуру согласования всеми заинтересованными лицами, в том числе руководителем юридической службы, только после этого его подписывает руководитель и передает в службу делопроизводства для регистрации.

Документы, принимаемые коллегиально, выносятся на рассмотрение и обсуждаются совместно на совещаниях в случае принятия положительного решения, подписываются в установленном порядке. В случае разногласий, документ дорабатывается и подписывается на следующих совещаниях.

Обязательным условием является доведение документа до исполнителя и ознакомление с ним под подпись. Этот процесс осуществляется в течение 3 дней с момента подписания либо утверждения документа в соответствии с действующим законодательством.

Таким образом, хотелось бы отметить, что документ, это не просто бумажка, которая нужна для отвода глаз. А все — таки это носитель важной информации, который в дальнейшем поможет избежать множества неприятностей, а от его правильного оформления зависит плодотворное развитие предприятия.

Как правильно составить распорядительный документ, смотрите в следующем видео:

sovetnik.guru