Предоставление отпуска очередного – правила предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха, кто имеет на него право, как рассчитывается, сколько дней положено, как определяется очередность

Содержание

Трудовой кодекс: особенности предоставления очередных отпусков

Автор статьи

Старший юрист

Каждый работник, официально трудоустроенный на предприятиях различных сфер деятельности, обязан ежегодно отдыхать и восполнять потраченные силы, при этом сохраняется за ним рабочее место и средняя зарплата согласно занимаемой должности. На этот период работник временно освобождается от работы. Каждый вид деятельности требует разных физических и умственных усилий, и в зависимости от условий труда гражданин может реализовать своё право на отдых не меньше установленного минимума, регламентированного законодательством. Трудовой кодекс отпуск очередной рассматривает как обязательную процедуру с основными нормами, которые прописаны в ч.5 ст.37  Конституции РФ и в главе 19 ст. 114 ТК РФ.

Когда пора на отдых?

Предоставление отпуска осуществляется согласно графику очерёдности, который оформляется в конце года и учитывает обоюдные интересы и работника, и предприятия. При наличии профсоюзной организации, если работник является её членом, график дополнительно утверждается руководством этой организации.

Согласно ст.115 ТК РФ независимо от формы собственности компании отпускной период предоставляется на общих основаниях в количестве четырёх календарных недель всем сотрудникам. При наличии особых условий труда, а именно принадлежности специальности к первой или второй сетке вредности или каких-либо других нюансов, прописанных в должностной инструкции, законодательно установлен дополнительный отдых по ст. 116 ТК РФ. То есть согласно разъяснениям Минтруда из письма № 861-7 общее количество  дней суммируется из обязательного периода и дополнительного.

Особенности предоставления очередного отпуска согласно Трудовому кодексу

Длительность ежегодного периода отдыха одинакова согласно ст. 115 ТК РФ, для работников полного и сокращённого рабочего дня. В случае совместительства нескольких должностей на разных предприятиях  сотруднику на полставки предоставляется такой же по длительности отпуск в 28 дней, о чём свидетельствует ст. 287 ТК. Этот же период отдыха полагается людям с ограниченными возможностями или женщинам с маленькими детьми, имеющим право по ст. 93 ТК на сокращённый рабочий день. То есть 28-дневный период является минимальным и предоставляется всем работающим независимо от формы занятости.

Каждая компания сама решает, как предоставлять очередные периоды отдыха своим сотрудникам. Это может быть корпоративно в летний период сотрудников всей компании или согласно утверждённому графику. В любом случае ущерба для производственной деятельности не будет. Если возникнут непредвиденные семейные проблемы, при которых работник должен будет отсутствовать на рабочем месте или возникнет производственная необходимость, то по ст. 124 ТК положенный период отдыха может быть перенесён на другое время. Разрешено при необходимости деление на части положенного отпуска по ст. 124 ТК при соблюдении следующих условий:

  • Письменного согласия обеих сторон с визированием ответственных лиц.
  • Один из периодов не может быть меньше 14 дней.

Минимальный срок – 28 дней, и для его уменьшения должны выполняться условия, прописанные в ст. 121 ТК.

Уменьшение и увеличение длительности отпуска

Уменьшение длительности возможно:

  • В случае пребывания в административном отпуске (за свой счёт) более двух недель за год.
  • Если работник отстранялся от работы из-за отсутствия лицензии, отказа от медосмотра или других нарушений (ст. 76 ТК).

В этом случае длительность отпуска уменьшается на 2,33 дня за месяц нарушения или отсутствия на рабочем месте. При первой и второй сетке вредных условий труда отдых увеличивается за счёт добавочных дней, количество которых определяется нормативами ТК.

Увеличение длительности периода отдыха разрешено:

  • При ненормированном рабочем дне согласно ст. 119 ТК РФ сроком не менее трёх дней, а возможно на больший срок, прописанный в Коллективном договоре предприятия.
  • При вредных условиях труда к отпуску может добавиться 7 дней согласно ст. 117 ТК, если работник работал полный год.
  • При специфической деятельности, к примеру, для военных или госслужащих, которым согласно ФЗ № 79 и ФЗ № 76 предоставляются дополнительные дни отдыха пропорционально отработанному периоду в интересах страны, а именно 5 дней за каждые 10 лет службы, но не более 10 дней.

Есть некоторые категории граждан, которые имеют в силу закона более длительный отпуск. Это особая категория – преподаватели – имеют до 56 дней отпуска, которые регламентированы Постановлением Правительства № 466 и ст. 334 ТК РФ.

Период до отпуска

Стаж работы для отпуска исчисляется:

  • В зависимости от отработанного времени по факту.
  • Периодом нерабочего времени по факту, но когда за работником закреплено рабочее место или должность.
  • Периодом при незаконном увольнении и восстановлении на прежнюю должность.
  • Временем, на которое был отстранён работник, не прошедший медосмотр по уважительной причине.
  • Временем административных отпусков менее 14 дней.

Некоторые особенности предоставления отпусков

Нюансы отпускных периодов прописаны в ст. 122 ТК:

  • Отпуск полагается при постоянной работе в течение полугода на конкретном предприятии или фирме. При меньшем отработанном времени предоставление отпуска возможно только по согласованию сторон.
  • После года работы, отпуск можно брать по графику в любое время.

Важно знать! До достижения 6-месячного периода работы отпуск предоставляется в обязательном порядке:

  • Женщинам до и после рождения ребёнка.
  • Несовершеннолетним работникам.
  • Усыновителям детей возраста до трёх месяцев.
  • Другие случаи, описанные в Федеральных законах.

Согласно Письму Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 сотрудников обязывают уходить в отпуск. Запрещено не предоставлять законный период для отдыха в течение двух лет подряд. При наличии неиспользованных периодов отпусков за предыдущие года работники могут пойти отдыхать по графику или соглашению сторон.

Согласно ст. 124 ТК работодатель в обязательном порядке отправляет работника отдыхать даже если сотрудник готов работать, и дал письменно согласие. Это распространяется на работников вредных профессий и несовершеннолетних. Вызывать из отпуска разрешено только при согласии работника, а оставшаяся часть дней может использоваться в любое время по требованию служащего или добавлена к отдыху на следующий год. Все условия должны быть оговорены в Приказе и подписаны у руководства предприятия.

К сожалению, по незнанию, служащие считают, что не имеют права на отказ выйти досрочно из отпуска. В результате наблюдается явное нарушение прав человека. Не разрешено отзывать из ежегодного отпуска беременных женщин, несовершеннолетних работников и тех, кто работает на вредных производствах (ст. 125 ТК). В стаж работы для определения оплачиваемого отпуска не входит отпуск по уходу за ребёнком и прогулы по неуважительной причине. В ст. 121 ТК были внесены поправки о том, что в стаж работы не входят административные отпуска, длительность которых превысила две недели.

Вывод

Законодательство постоянно меняется и каждому работнику желательно отслеживать все нововведения в ТК. Это поможет избежать незаконных действий со стороны кадровой службы и руководства предприятия. Именно незнание законов приводит к частому их нарушению или неумению отстаивать свои права.

 

papinian.com

Как предоставляется оплачиваемый отпуск? Основные правила

Юридическая консультация > Трудовое право > Правила предоставления отпуска работнику по Трудовому кодексу. Основные правила

Каждому работнику Трудовым кодексом гарантируется право на ежегодный оплачиваемый отпуск – период отдыха от работы, в течение которого за работником сохраняется и рабочее место, и положенный заработок.

Предоставление отпуска гарантируется Конституцией РФ, это право предоставляется всем категориям работников, в том числе совместителям и надомным сотрудникам вне зависимости от типа организации и отрасли работы. Отпуск не положен только тем, кто работает по договору подряда. Правила предоставления отпуска работнику строго регламентируются, и их должен соблюдать каждый работодатель.

Минимальный срок работы для предоставления отпуска

Каждый рабочий имеет право на отпуск!

Прежде всего, необходимо разобраться, с какого срока начинает рассчитываться продолжительность оплачиваемого отпуска. Для его предоставления сотрудник должен отработать в организации не менее 6 месяцев, в этот период входит и время, в течение которого работник не исполнял свои обязанности по уважительным причинам, например, находился на больничном.

Статья 122 ТК РФ предусматривает и более раннее предоставление первого отпуска по соглашению сторон. После первых 6 месяцев работы отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

  • Несовершеннолетним сотрудникам. Важно также помнить, что их нельзя вызывать из отпуска на работу даже при согласии.
  • Сотрудницам перед отпуском по беременности либо сразу после его завершения.
  • Тем, кто является усыновителем ребенка в возрасте менее трех месяцев. Есть и другие особые случаи, предусмотренные законодательством.

В этих и других случаях предоставление отпуска после первого полугода работы проводится авансом: в норме для первого выхода в оплачиваемый отпуск необходимо проработать на одном предприятии не менее 12 месяцев.

Если такой сотрудник увольняется раньше времени, то из его зарплаты будет вычтена компенсация за неотработанные отпускные дни. Начиная со второго года работы сотрудника, отпуск ему предоставляется по графику, который утверждается руководителем организации с согласия представителей профсоюза.

График отпусков составляется и согласуется заранее: он должен быть утвержден за 2 недели до наступления нового календарного года. График отпусков утверждается локальными нормативными актами, при его составлении учитывается мнение самих сотрудников и производственная необходимость.

Допустимая продолжительность отпуска

Сведения об отпуске заносятся в трудовую книжку

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней без учета праздников. Если на отпускной период приходятся праздничные дни, их необходимо приплюсовать к основному сроку.

Продолжительность не может быть менее 28 дней, она гарантируется Трудовым кодексом, при этом не имеет значение график работы и продолжительность рабочих смен. Для некоторых специальностей продолжительность отпуска увеличена – это связано со спецификой работы и ее сложностью. Увеличенный отпуск по закону гарантирован:

  1. Несовершеннолетним сотрудникам. Если работнику еще нет 18 лет, то для него отпуск увеличивается до 31 дня.
  2. Представителям педагогических профессий, работающих в различных видах образовательных учреждений. В соответствии со спецификой образовательного процесса отпуск составляет от 42 до 56 дней, причем предоставляется он всегда в летнее время.
  3. Работникам-инвалидам. Для них отпуск должен составлять не меньше 30 дней.
  4. Сотрудникам прокуратуры и представителям силовых ведомств. Для них отпуск должен составлять не менее 30 дней.

Продолжительность отпускного периода также может быть увеличена по договору с руководством организации, она обязательно указывается в трудовом договоре. Если сотрудник работает по совместительству, отпуск на втором месте работы должен предоставляться одновременно с основным, это предусматривает статья 286 ТК РФ.

Если человек начал работать по совместительству недавно, и срок его работы составляет всего полгода, отпуск должен быть предоставлен авансом. При авансовом предоставлении отпуска он также должен оплачиваться в полном размере, компенсация выдается за все отпускные дни.

Если сотрудник увольняется до истечения календарного года, то эту сумму необходимо вычесть из итогового расчета.

В какое время года предоставляется отпуск?

Большинство желает отправиться в отпуск летом

Чаще всего предприятие не может обеспечить всем сотрудникам отпуск именно в летние месяцы, чтобы не останавливать производственный процесс. На практике отпуск летом стараются давать по очереди, это правило может закрепляться коллективным договорам.

Работника необходимо известить о времени выхода в отпуск минимум за 2 недели, при этом выдача отпускных проводится не позднее, чем за три дня до официального начала отпускного периода.

Некоторым категориям сотрудников дается право самостоятельно выбирать удобное для них время отпуска. К ним относятся несовершеннолетние сотрудники, матери двух и более маленьких детей и отцы-одиночки, Герои России, участники и инвалиды ВОВ, ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС и некоторые другие категории. Им предоставляется право выбирать отпуск летом ежегодно или в любые другие месяцы.

Если сотрудник обучается в образовательном учреждении с государственной аккредитацией, и ему положен ученический отпуск, то его можно присоединить к основному периоду оплачиваемого отпуска.

Если работник является мужем беременной женщины, отпуск ему предоставляется во время, совпадающее с отпуском по беременности и родам. При этом не учитывается время работы в организации: отпускной период может начаться, даже если общий стаж составляет всего 6 месяцев.

Правила переноса отпуска и выплаты компенсации

Отпуск можно разделить на части

Работник имеет право разделить ежегодный отпуск на несколько периодов, при этом один из них должен составлять минимум 14 дней. Использовать полное количество отпускных дней работник должен до истечения календарного года, часть дней может быть заменена денежной компенсацией по соглашению с сотрудником.

Если работника по производственной необходимости нельзя отправить в отпуск, то работодатель обязан выплатить ему полную компенсацию за все дни. Однако по закону запрещается заменять отпуск денежной компенсацией 2 года подряд или более. Для несовершеннолетних такая замена невозможна в принципе даже по соглашению сторон.

Компенсировать отпуск деньгами также нельзя сотрудникам, работающим на производствах с вредными условиями труда. Таким сотрудникам особенно необходим полноценный ежегодный продолжительный отдых.

Если в продолжение отпуска сотрудник заболел, был призван на военные сборы, или возникал иная уважительная причинам, то эти дни должны быть приплюсованы к основному отпускному периоду. Работник обязан уведомить работодателя о причинах продления и предоставить соответствующие документы. Дни перерыва оплачиваются в соответствии с нормативами: к примеру, оплата больничного зависит от стажа в данной организации.

Если по каким-то причинам отпуск приходится переносить на другое время, то средний заработок для выплаты компенсации нужно рассчитывать заново.

Правила отзыва из отпуска

Отзыв из отпуска — право работодателя

В некоторых случаях сотрудника приходится отзывать из отпуска по производственной необходимости: это нужно при различных авариях, внезапных авралах, также может возникнуть необходимость подписания важных документов ответственным лицом и прочее.

В подобных случаях оформляется приказ об отзыве сотрудника, в нем должна быть прописана причина отзыва, а также время, в которое сотрудник сможет использовать оставшиеся неистраченными дни.

Иногда присутствие на рабочем месте требует всего одного дня, после чего работник сможет продолжить отдыхать. Если же возникал более серьезная необходимость возможно несколько вариантов использования оставшихся дней:

  • Их можно присоединить к отпуску в следующем году. В этом случае в будущем году сотрудник получит полный размер пособия за все предоставленные дни.
  • Можно получить оставшиеся дни в том же году через несколько недель или месяцев. Этот вопрос согласовывается с работодателем.
  • Вместо оставшихся дней работник имеет право получить денежную компенсацию. Обычно так делают, если использовать оставшиеся дни возможности нет, и сотрудник не может вернуться к прерванному отдыху.
  • Во всех случаях отзыв их отпуска является только добровольным и оформляется с согласия сотрудника. Если работник отказывается выходить на работу или уехал из города, то это не может стать причиной ни для каких штрафных санкций со стороны руководства. Во всех случаях даже при согласии из отпуска нельзя отзывать беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и некоторые другие категории.

Компенсация за отпуск после увольнения

Заявление на отпуск должно быть подписанным руководством

Если сотрудник увольняется, не использовав право на ежегодный оплачиваемый отпуск, ему положена денежная компенсация, размер которой зависит от отработанного времени.

Для этого рассчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней, которые должны быть предоставлены в качестве отпускного периода.

Если сотрудник в общей сложности проработал в организации менее 15 календарных дней, то компенсация отпуска ему выплачиваться не будет. Если же он проработал больше 15 дней, то компенсация отпускных выплачивается за 1 полный месяц.

Компенсация выплачивается за все отпуска, которые работник не использовал в период трудовой деятельности, то есть, если он и в прошлый год не ходил в отпуск, то он должен получить полную отплату не использованных дней.

Есть и другой вариант: если сотрудник собирается увольняться, он может написать заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска, после чего последний день этого отпускного периода станет днем официального увольнения.

В этом случае перед выходом в отпуск сотрудник должен в полном размере получить отпускные. В последний день нужно провести полный расчет, в который должны войти заработная плата, все положенные пособия, в это же день выдается заполненная трудовая книжка.

Правилам предоставления отпуска и начисления компенсации должны следовать все организации.

Любое отклонение от установленных норм является нарушением трудового законодательства, и работник имеет право обращаться с жалобой в суд. Будет проведена проверка, и если факт нарушения подтвердится, то права работника будут восстановлены, а работодателя ожидают крупные штрафы.

Актуальные вопросы предоставления трудового отпуска — в тематическом видеосюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

 

Общая информация

Каждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Порядок предоставления отпуска

Итак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так. На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа. Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Оплата

Перед уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Компенсация

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным. Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Отзыв подчиненного

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.

Для того чтобы осуществить процедуру правильно, работодатель обязан отправить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости вернуться на работу. Документ должен содержать специальную графу, в которой получатель мог бы выразить свое решение. Получив письмо с согласием, наниматель готовит приказ об официальном отзыве работника.

Сейчас подобные вопросы принято решать по телефону. Работодатель устно объясняет необходимость срочного выполнения лицом трудовых обязанностей, а подчиненный сообщает свое решение. Закон разрешает устное уведомление, при получении согласия на которое начальник также обязан издать приказ.

Но на что может рассчитывать человек, который не использовал свои выходные до конца? При отзыве сотрудник имеет право:

  • использовать впоследствии это количество дней в качестве выходных;
  • добавить остаток дней к следующему ежегодному отпуску.

Вариант использования оставшихся дней отдыха выбирает исключительно подчиненный, так как работодатель не имеет на это права. Если же работник вышел на работу всего на несколько дней, то после выполнения работы он может отправиться отдыхать.

Оформление отпуска является обязанностью работодателей. Они не могут лишить своих работников этого права или каким-либо другим способом не дать его использовать. За это нарушителя могут привлечь к ответственности. Работники же со своей стороны обязаны использовать законные выходные дни, согласно установленному порядку.

kadrovyhdel.ru

Предоставление отпуска

Предоставление отпуска предусмотрено в российском Трудовом Кодексе. Работник вправе в течение рабочего года отдохнуть один раз. Причем этот год, как и календарный, продолжается двенадцать месяцев, но исчисляется он не с первого января, а с той даты, когда человек вышел на работу.

Кроме того, предоставление отпуска возможно только при наличии у работника определенного трудового стажа. Бывает, что какие-то периоды времени в него не входят. В таком случае рабочий год оканчивается позже именно на то количество дней, которое не вошло в общий стаж.

Предоставление отпуска совершается при различных условиях. Зависят они от того, за первый год он полагается или за последующие.

Если подчиненный непрерывно проработал в одной организации шесть месяцев, то на седьмом он может получить отпуск на вполне законном основании.

Закон говорит о стаже работы без перерыва. А это означает предоставление отпуска за время, проработанное у одного работодателя. Поэтому, рассчитываясь с подчиненным, он должен выплатить ему за все неиспользованные дни отдыха компенсацию. Или же, как вариант, работодатель может обеспечить предоставление отпуска с последующим увольнением.

Иногда оплачиваемый отдых может быть дан и до истечения шестимесячного срока, то есть авансом. Эти случаи определены законом. Итак, заявление на предоставление отпуска до того, как истекут шесть месяцев работы, должно быть подписано:

— работникам, не достигшим восемнадцатилетия;

— женщинам, которые желают его взять дополнительно сразу после отпуска, который дается на период беременности и родов, или же перед ним;

— работникам, которые имеют усыновленных младенцев (до трех месяцев).

При этом не важно, как долго проработал у этого работодателя подчиненный. В этом случае закон не нарушается. Например, подросток вправе потребовать предоставление ему ежегодного отпуска и его полной оплаты уже после одного-двух месяцев работы.

Федеральный закон или Трудовой Кодекс предусматривают и другие случаи разрешения на отдых до того момента, как истекут положенные шесть месяцев. Например, когда жена находится в отпуске по причине беременности и родов, муж тоже может его взять, если желает. Такую же возможность имеют, например, ветераны войны.

За остальные годы работы, начиная со второго, отпуск можно брать когда угодно. Важно только соблюдать ту очередность, которая установлена у конкретного работодателя.

И в первый трудовой год, а затем и во все последующие предоставляемый отпуск должен быть полным. Исключение составляет просьба самого работника разрешить ему взять лишь часть времени, отведенного на отдых.

График отпусков, установленный в организации, определяет очередность их предоставления. Каждый год он составляется работодателем заново. При этом он обязан учитывать и желания профсоюза в том же порядке, что и при приеме нормативных актов. Утверждение графика должно состояться максимум за две недели до того, как начнется следующий календарный год.

Предоставление отпуска не должно нарушать привычный ритм работы организации. График может начинаться не ранее, чем с первого дня того года работы, за который он предоставляется. Это самое важное условие. Также должны учитываться и пожелания самих работников, и особенности процесса на производстве. Подчиненный имеет право попросить профсоюз и руководителя изменить время отпуска, если оно его не устраивает. Работодатель тоже может проявить инициативу в изменении времени ухода работника в отпуск, но, конечно, с его согласия.

Законы предусматривают и предоставление для некоторых категорий лиц положенного оплачиваемого отдыха во время, наиболее удобное для них. Сейчас в стране этой льготой пользуется большое количество ее граждан.

fb.ru

49. Порядок предоставления ежегодных отпусков, их очередность, разделение отпуска на части.

Оплачиваемый
отпуск должен предоставляться работнику
ежегодно.

Право
на использование отпуска за первый год
работы возникает у работника по истечении
6 месяцев его непрерывной работы у
данного работодателя. По соглашению
сторон оплачиваемый отпуск работнику
может быть предоставлен и до истечения
6 месяцев.

До
истечения 6 месяцев непрерывной работы
оплачиваемый отпуск по заявлению
работника должен быть предоставлен:

  1. женщинам
    — перед отпуском по беременности и родам
    или непосредственно после него;

  2. работникам
    в возрасте до восемнадцати лет;

  3. работникам,
    усыновившим ребенка (детей) в возрасте
    до трех месяцев;

  4. в
    других случаях, предусмотренных ФЗ.

Если
работник имеет право на отпуск авансом,
то такой отпуск предоставляется в полном
размере. Искл – н-р, при разделении
отпуска по соглашению сторон.

Отпуск
за второй и последующие годы работы
может предоставляться в любое время
рабочего года в соответствии с очередностью
предоставления ежегодных оплачиваемых
отпусков, установленной у данного
работодателя.

Основным
документом, определяющим очередность,
является график
отпусков,

который должен утверждаться работодателем
с учетом мнения выборного органа
первичной профсоюзной организации не
позднее чем за 2 недели до начала
календарного года.

График
отпусков обязателен как для работодателя,
так и для работника.

О
времени начала отпуска работник должен
быть извещен под роспись не позднее чем
за 2 недели до его начала.

При
составлении графика отпусков учитываются
пожелания работников, особенности
производственного процесса. Уход
работников в отпуск не должен нарушать
нормальную работу организации.

Отдельным
категориям работников ежегодный
оплачиваемый отпуск предоставляется
по их желанию в удобное для них время.
По желанию мужа ежегодный отпуск ему
предоставляется в период нахождения
его жены в отпуске по беременности и
родам независимо от времени его
непрерывной работы у данного работодателя.

Н-р,
работники в возрасте до 18 лет; участники
Великой Отечественной войны, инвалиды
войны, ветераны боевых действий на
территориях других государств, в т.ч. и
инвалиды, лица, награжденные знаком
«Житель блокадного Ленинграда»,
ветераны труда; Герои Советского Союза,
Герои Российской Федерации и полные
кавалеры ордена Славы; Герои
Социалистического Труда и полные
кавалеры ордена Трудовой Славы; лица,
награжденные знаком «Почетный донор
России»;

Продление
или перенесение ежегодного оплачиваемого
отпуска

Основания
для продления

отпуска или перенесения его на другой
срок, определяемый работодателем с
учетом пожеланий работника:


временная нетрудоспособность работника
в период отпуска;


выполнение работником во время отпуска
государственных или общественных
обязанностей, если законом для их
использования предусмотрено освобождение
от работы (например, обязанности
присяжного заседателя, участие в работе
избирательных комиссий, военные сборы).


иные основания, предусмотренные законами,
локальными НА.

Во
всех указанных случаях отпуск продлевается
автоматически на соответствующее число
дней. Однако о продлении отпуска работник
обязан известить работодателя. Если
работник вместо продления отпуска хочет
его перенести на другой срок, то такое
перенесение допускается только по
соглашению с работодателем.

Специальные
случаи перенесения отпуска на другой
срок, согласованный с работником:

  • несвоевременная
    оплата отпуска (не позднее чем за 3 дня
    до начала отпуска)

  • нарушение
    срока предупреждения работника о
    времени начала отпуска (предупреждение
    позднее чем за 2 недели до начала
    отпуска).

  • когда
    предоставление отпуска работнику в
    текущем году может неблагоприятно
    отразиться на нормальном ходе работы
    организации, индивидуального
    предпринимателя (исключит.случаи).
    Однако в этих случаях отпуск не может
    быть перенесен на следующий год, если
    работник не дает согласия на такое
    перенесение. При перенесении отпуска
    последний должен быть использован не
    позднее 12 месяцев после окончания того
    рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается
непредоставление ежегодного оплачиваемого
отпуска в течение двух лет подряд, а
также непредоставление ежегодного
оплачиваемого отпуска работникам в
возрасте до 18 лет и работникам, занятым
на работах с вредными и (или) опасными
условиями труда.

По
соглашению между работником и работодателем
ежегодный оплачиваемый отпуск может
быть разделен на части.
При
этом хотя бы одна из частей этого отпуска
должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв
работника
из
отпуска допускается только с его
согласия. Неиспользованная в связи с
этим часть отпуска должна быть
предоставлена по выбору работника в
удобное для него время в течение текущего
рабочего года или присоединена к отпуску
за следующий рабочий год.

Не
допускается отзыв из отпуска работников
в возрасте до 18 лет, беременных женщин
и работников, занятых на работах с
вредными и (или) опасными условиями
труда.

Денежная
компенсация
взамен
отпуска может быть выплачена только
при двух условиях:

1)
замене подлежит только часть ежегодного
оплачиваемого отпуска, превышающая 28
календарных дней;

2)
отпуск может быть заменен денежной
компенсацией, если об этом просит сам
работник.

Денежная
компенсация может быть выплачена как
за весь период превышения, так и за любое
количество дней этого превышения.

Не
допускается замена денежной компенсацией
ежегодного основного оплачиваемого
отпуска и ежегодных дополнительных
оплачиваемых отпусков беременным
женщинам и работникам в возрасте до
восемнадцати лет, а также ежегодного
дополнительного оплачиваемого отпуска
работникам, занятым на работах с вредными
и (или) опасными условиями труда, за
работу в соответствующих условиях.

При
увольнении всем работникам выплачивается
денежная компенсация за неиспользованный
отпуск.

studfiles.net

Правила предоставления очередного оплачиваемого отпуска

Порядок предоставления отпусков

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется ра­ботникам продолжительностью 28 календарных дней. Порядок исчисления продолжительности ежегодного основного оплачивае­мого отпуска определяется законодательством.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число ка­лендарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Вы­ходные дни в отпуск включаются и оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного опла­чиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска сум­мируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной опла­чиваемый отпуск, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы(должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачи­ваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику еже­годно. Право на использование отпуска за первый год работы воз­никает у работника по истечении шести месяцев его непрерыв­ной работы в данной организации. По соглашению сторон опла­чиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до исте­чения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачивае­мый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предо­ставляться в любое время рабочего года в соответствии с очеред­ностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, уста­новленной в данной организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков опреде­ляется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержда­емым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели до на­ступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска ра­ботник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотрен­ных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По жела­нию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период на­хождения его жены в отпуске по беременности и родам независи­мо от времени его непрерывной работы в данной организации.

ТК РФ устанавливает следующие случаи продления или перено­са ежегодного оплачиваемого отпуска:

— временная нетрудоспособность работника;

— исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

— другие случаи, предусмотренные законами, локальными нор­мативными актами организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между ра­ботником и работодателем переносится на другой срок, если ра­ботнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска, либо работник был предупрежден о времени начала от­пуска позднее, чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска ра­ботнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. В то же время предусматривается, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за кото­рый он предоставляется.

Закон запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление еже­годного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегод­ный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Вторую часть отпуска можно дробить на любые части (в том числе на 1 — 2 дня).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласии.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть пре­доставлена по выбору работника в удобное для него время в тече­ние текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следу­ющий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. ТК РФ не ограни­чивает основания отзыва из отпуска, его периодичности. Отзыв возможен хоть каждый год.

Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет заменять часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника денежной компенса­цией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным жен­щинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опас­ными условиями труда, не допускается.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительно­стью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Оплачиваемый дополнительный Отпуск работнику, предоставление, образец заявления

Такой отпуск гарантируется отдельным категориям работников в большем размере для того, чтобы они могли восстановить свою трудоспособность. Например, ежегод­ный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предостав­ляется сверх основного оплачиваемого отпуска работникам, заня­тым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными закона­ми. Цель этого вида отпуска — дополнительно к основному ком­пенсировать временем отдыха неблагоприятные условия труда работника.

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнитель­ные отпуска для работников, если иное не предусмотрено феде­ральными законами. Порядок и условия предоставления этих от­пусков определяются коллективными договорами или локальны­ми нормативными актами.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на под­земных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологиче­ских и иных факторов.

Дополнительные отпуска должны предоставляться гражданам, на которых распространяется действие законодательных актов, ус­тановивших основания предоставления этих отпусков в безуслов­ном порядке и в пределах указанной в этих актах продолжитель­ности.

Социальные отпуска предоставляются работникам не в связи с необходимостью восстановить свои силы для лучшего выполне­ния трудовой функции. Они предоставляются работникам для вы­полнения их социальных ролей в обществе (мать, отец и т.д.). Сюда же можно включить и отпуска для работников, которые совмеща­ют работу с обучением, отпуск без сохранения заработной платы.

Женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных ро­дов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календар­ных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере. От­пуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предо­ставляется женщине полностью независимо от числа дней, фак­тически использованных ею до родов.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полно­стью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, дру­гим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. По заявлению этих лиц во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхова­нию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником со­храняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребен­ком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назна­чения пенсии на льготных условиях).

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причи­нам работнику по его письменному заявлению может быть предо­ставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжитель­ность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления ра­ботника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 кален­дарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, получен­ных при исполнении обязанностей военной службы либо вслед­ствие заболевания, связанного с прохождением военной служ­бы, — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

— в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными феде­ральными законами либо коллективным договором.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в случае исчисления среднего заработка для оплаты больничного листка не имеет значения для работников, оплата труда которых производится по должностным окладам.

В соответствии со ст. 20 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан работникам по письмен­ному заявлению предоставляется три дня отдыха в году без под­тверждения факта болезни медицинскими документами.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенса­ция за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные от­пуска могут быть предоставлены ему с последующим увольне­нием (за исключением случаев увольнения за виновные дей­ствия).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового догово­ра отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения так­же считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договори по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

 

Вопросы и задания

1. Дайте определение понятия «рабочее время». Какие виды рабочего времени вам известны?

2. Какая работа согласно трудовому законодательству является сверх­урочной? В каких случаях работник может быть привлечен к сверхуроч­ной работе? Как производится оплата сверхурочной работы?

3. Что такое совместительство? В течение какого времени работник может работать по совместительству?

4. Что понимается под режимом рабочего времени? Охарактеризуйте

5. Как производится учет рабочего времени?

6. Что понимается под временем отдыха? Какие виды времени отдыха вам известны?

7. Опишите порядок предоставления отпусков.

 

Глава 11

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА


Дата добавления: 2017-12-05; просмотров: 238;


ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

warmedia.ru

Ежегодный отпуск. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Каждый человек, работающий официально, имеет право на ежегодный отпуск, являющийся оплачиваемым. Оплата производится на основании разных нормативных актов, выпускаемых государственными органами. Важно разобраться в правилах назначения дней отдыха, в их продолжительности и нюансах использования.

Понятие отпуска

Трудовой отпуск представлен специальным промежутком времени, который является перерывом в работе. Он оплачивается полностью на основании зарплаты работника. Каждый человек, устроенный официально в какой-либо компании, может пользоваться данной возможностью. Основным его предназначением выступает предоставление дней отдыха для восстановления работоспособности специалиста.

Ежегодный отпуск стандартно равен 28 дням, но на разных работах может немного увеличиваться данный период. Также некоторые категории работников могут рассчитывать на дополнительные отпуска, являющиеся оплачиваемыми.

Кто может рассчитывать на отпуск

Предоставляется он каждому трудоустроенному работнику, причем специалист может осуществлять деятельность не только на постоянной работе, но и на временной, а также на сезонной. Рассчитывать на эту возможность могут даже специалисты, работающие удаленно или по совместительству.

Не допускается по ТК РФ отпуск сокращать или отменять. Это правило не относится к гражданам, которые трудятся на основании контрактов ГПХ или соглашения подряда и поручения.

Продолжительность

Трудовой отпуск предоставляется на конкретный промежуток времени, причем за гражданином сохраняется его место, а также остается неизменным средний заработок. Его продолжительность прописывается в трудовом договоре, составленном между специалистом и компанией, где он работает. Решается данный вопрос индивидуально, но при этом не допускается нарушение законодательства.

Стандартно длится данный период 28 дней. Практически на каждом предприятии используется такой порядок предоставления этой возможности, чтобы каждый специалист мог отдохнуть нужное количество дней.

Если работают люди в сложных или опасных условиях, то самими локальными актами фирма может продлить этот период, что выступает в качестве поощрения хорошей работы. Также за это время люди могут хорошо отдохнуть, что позволит им далее с новыми силами вернуться к рабочему процессу.

Кто может рассчитывать на дополнительные дни

Дополнительный отпуск, после оформления которого работник может рассчитывать на сохранение своего рабочего места и заработка, может предоставляться только некоторым гражданам. По ТК РФ отпуск сверх установленных дней назначается работникам:

  • работающим в опасных или вредных условиях;
  • выполняющих свои обязанности по ненормированному графику;
  • работающих на Крайнем Севере или иных местах, отличающихся сложными условиями.

Добавочные дни регулируются и предоставляются на основании внутренних нормативных актов самой организации. Для этого учитываются ее производственные и финансовые особенности. Дополнительный ежегодный отпуск может назначаться даже гражданам, которые не нуждаются в нем на основании законодательства, но само руководство фирмы принимает такое решение.

По закону требовать дополнительные дни отдыха могут люди, которые связаны с вредными или опасными работами. Сюда относится деятельность, реализуемая под землей, а также связанная с горными работами. Дополнительно сюда входит выполнение рабочих обязанностей в зонах, зараженных радиацией, а также в местах, которые оказывают на здоровье граждан негативное влияние. Это может быть связано не только с химическими особенностями, но и даже с биологическими, физическими или иными факторами.

Рассчитывать на дополнительный отпуск могут люди, у которых выявлена ненормированная переработка. Длительность добавочных дней определяется самим предприятием. Но не может длиться отдых меньше 3 дней. Если не предоставляется отдых, то переработка работника выступает в качестве сверхурочного выполнения должностных обязанностей, поэтому оплачивается в двойном размере.

Определение отпуска

Предоставление отпуска заключается в выделении определенного количества дней, которые работник может не посещать работу и не исполнять свои основные должностные обязанности. Рассчитывается он в календарных днях, а при этом не включаются сюда праздники или нерабочие дни.

Дополнительные дни отдыха прибавляются к основному отпуску.

Какой требуется стаж

Каждый человек, работающий в какой-либо организации на официальной основе, может рассчитывать на отдых, если он отработал в фирме нужное количество времени. При этом учитываются некоторые факторы:

  • срок, в течение которого в фирме осуществлял деятельность работник;
  • время, когда он был нетрудоспособен, но при этом сохранял свою должность и право на отпуск;
  • незаконные вынужденные отгулы или отстранение от трудовой деятельности, после чего специалист был все равно восстановлен на предприятии;
  • иные ситуации, при которых работник не исполнял свои обязанности на работе, а при этом данные простои являются регламентированными непосредственным трудовым соглашением или коллективным контрактом, а также они могут указываться во внутренних нормативных актах предприятия.

При расчете дней отдыха не учитываются те дни, когда работник не приходил на работу без наличия веских оснований. Стаж, дающий право на ежегодный отпуск, представлен шестью месяцами. Именно столько времени должен проработать человек, чтобы получить возможность полноценно отдохнуть. При этом учитываются разные простои, так как они не включаются в эти шесть месяцев. Поэтому нередко люди даже после 7 месяцев работы не могут рассчитывать на ежегодный отпуск. Сколько дней предоставляется? Стандартно отпуск длится 28 дней, но в нормативных документах каждой фирмы могут прописываться собственные уникальные значения.

Кто не может рассчитывать на отдых

Ежегодный отпуск предоставляется не всем официально трудоустроенным гражданам, так как на него не имеют право лица:

  • находящиеся в декретном отпуске, так как временно они не исполняют свои обязанности по трудовому договору, поэтому не могут рассчитывать на такое послабление;
  • ушедшие по собственному желанию на отдых без содержания на неопределенный срок, а это актуально, если длительность этого периода превышает 7 дней.

Если же люди работают на вредном производстве, то они могут требовать от руководства предоставления дополнительных дней.

Порядок предоставления

Чтобы рассчитывать на отдых, каждый работник должен подтвердить свое право на ежегодный отпуск. Поэтому предоставляется он на основании условий и правил:

  • после трудоустройства на предприятии гражданин должен проработать не меньше полугода, чтобы иметь возможность рассчитывать на отдых;
  • для этого требуется составить правильно заявление, выдающееся работодателю;
  • нередко на предприятиях формируется специальный график, на основании которого выделяются дни отдыха разным работникам;
  • перед уходом специалиста на отдых выплачиваются отпускные, после чего гражданин может не приходить на работу установленное количество дней.

Работодатель может предоставить дни отдыха даже до того момента, когда работник действительно проработает на предприятии 6 месяцев, причем обычно это применяется по отношению к опытным и квалифицированным работникам, показывающим высокую производительность труда.

Пользоваться отпуском наряду с обычными специалистами могут работники до 18 лет или люди, работающие по совместительству.

Очередность на предприятии

Предоставление отпуска практически в каждой фирме осуществляется на основании специального графика. Он утверждается руководителем предприятия и профсоюзом. Разрабатывается за 14 дней до нового года. К особенностям формирования очередности относится:

  • в график заносятся все работники предприятия, причем сюда входит даже работодатель;
  • извещается сотрудник о положенном отпуске за две недели до его начала;
  • в законодательстве четко указывается, что оплачиваемые дни отдыха могут быть в любое время оформлены беременными женщинами, их мужьями, усыновителями детей до трех лет, несовершеннолетними, родителями или опекунами детей-инвалидов, которым еще не исполнилось 18 лет, военнослужащими, их женами, женщинами, которые занимаются воспитанием двух или больше детей до 12 лет, почетными донорами, героями труда, героями СССР или РФ, кавалерами ордена Славы, а также людьми, которые отзываются из своего отпуска по разным причинам;
  • если люди, входящие в льготную категорию, получают отказ от руководства на отдых в нужное им время, то он могут самостоятельно уйти с работы в это время, причем данные действия не могут рассматриваться как прогул.

Каждый работодатель должен разбираться в правилах назначения отдыха, чтобы не нарушать права своих работников.

Нюансы составления графика

При формировании данного документа учитываются требования:

  • используется специальная форма №Т-7;
  • допускается воспользоваться собственной уникальной формой, разработанной предприятием;
  • при формировании документа учитывается мнение работников, поэтому они могут вносить собственные пожелания относительно того, когда желают выйти на отдых;
  • во внимание должны приниматься специалисты, которые федеральным законодательством наделяются возможностью выйти в отпуск в любое удобное для них время;
  • при заполнении графика должны учитываться основные положения ТК.

Практически все граждане желают отдыхать летом, поэтому нередко формируется неформальная очередность, на основании которой специалисты получают время для отдыха в желаемый период времени.

Можно ли продлить или перенести отпуск

Допускается продлевать или переносить отпуск на другие периоды. Это относится к ситуациям:

  • к моменту выхода на отдых работник является временно нетрудоспособным;
  • требуется специалисту в назначенный срок выполнять разные обязанности государственной важности;
  • не была получена работником нужная сумма в виде отпускных выплат, а также он не был предупрежден о выходе на отдых за две недели;
  • отсутствие специалиста на работе может негативно сказаться на результатах деятельности предприятия.

Во всех вышеуказанных ситуациях можно перенести отдых на следующий год. Если же два года подряд человек получает отказ в отпускных днях, то это является нарушением ТК.

Может ли разделяться данный период

Допускается предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск частями, но для этого должно иметься согласие, как от руководителя фирмы, так и от самого работника. При таких условиях хотя бы одна часть отпуска должна быть больше, чем две недели.

Пожелания относительно разделения данного периода специалистами должны оглашаться до непосредственного формирования графика, но допускается вносить определенные коррективы в этот документ при необходимости.

Можно ли отзывать специалиста из отпуска

Только при наличии согласия от работника можно отозвать его из отпуска. Неиспользованные дни переносятся на другие даты, причем выбираются они самим сотрудником в удобное для него время.

Также оставшиеся дни могут присоединяться к отпуску в следующем году.

Не допускается отзыв из отпуска работников:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • людей, работающих в опасных или вредных условиях.

Вместо переноса неиспользованных дней специалист может получить от работодателя компенсацию.

Сколько длится

Минимальный ежегодный отпуск представлен 28 днями. Он может разделяться на несколько частей, причем некоторые работодатели разрешают оформлять даже один день отпуска в середине недели, если это необходимо для работника.

Наиболее часто компаниями назначается единый ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья ТК РФ 125 указывает на то, что можно делить этот период, если это указывается в графике отпусков. Если такая возможность не предусмотрена в данном документе, то руководитель фирмы может отказать в делении.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников минимально равна 28 дней, но даже этот показатель может уменьшаться при разных прогулах и нарушениях со стороны работника, поэтому отдел кадров регулярно занимается правильными расчетами.

Как оплачивается

Для определения размера отпускных используются сведения о заработке работника за 12 месяцев работы. Оплата ежегодного отпуска производится перед непосредственным выходом гражданина на отдых.

При расчете данной суммы учитываются разные выплаты, предусмотренные на предприятии и перечисленные работнику. Сюда входят разные показатели:

  • зарплата, разнообразные надбавки или премии;
  • социальные выплаты;
  • иные нетрудовые перечисления, например, оплата проезда или питания на работе;
  • денежные средства, которые были получены гражданином в то время, когда он не работал, но при этом был сохранен за ним его средний заработок, например, во время поездки в командировку, получения отпускных выплат или пособий, назначаемых при временной нетрудоспособности специалиста.

Чтобы самостоятельно рассчитать данную выплату, желательно воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами, представленными понятными формами, в которые надо ввести нужные значения.

Нюансы отпуска для учебы

Учебный отпуск предоставляется всем работникам, которые были отправлены на учебу работодателем или сами приняли решение о необходимости получения образования. Для этого должны выбираться специальные аккредитованные программы государства, на основании которых граждане могут получить звание специалистов, магистров или бакалавров.

Выбираться для этого может как очная форма обучения, так и заочная. Каждая фирма должна предоставить работнику дополнительный отпуск, называемый учебным. При этом сохраняется за специалистом его место на работе, а также зарплата. Продолжительность такого периода не может превышать 40 дней на первом или втором курсе, а на последующих курсах это время увеличивается до 50 дней.

Можно дополнительно оформить дни без сохранения зарплаты в ситуациях:

  • необходимо сдавать вступительные экзамены;
  • сотрудники желают посещать подготовительные лекции в образовательных заведениях для прохождения аттестации на учебе;
  • требуется пройти аттестацию в ВУЗе, где человек обучается очно;
  • заочнику требуется пройти аккредитацию, поэтому требуется время для освоения программы.

При таких условиях может предоставляться дополнительный учебный отпуск или же сокращается на 7 часов рабочая неделя. Все дни, которые по этим причинам пропущены на работе, оплачиваются вполовину меньше основной зарплаты, но при этом выплаты не могут быть меньше МРОТа.

Таким образом, трудовые отпуска предоставляются всем трудоустроенным работникам. Это право регулируется в ТК, поэтому отсутствие отпускных дней является серьезным нарушением законодательства. Все работодатели должны знать, как правильно составить график отпусков, какие выплачиваются средства работникам, а также как они уведомляются о планируемом отдыхе. Правильное соблюдение требований закона гарантирует отсутствие проблем с ФНС и другими государственными органами.

fb.ru