Правила ухода в отпуск по трудовому кодексу – порядок и правила отправления сотрудников в ежегодный отдых, перечень необходимых документов, извещение о времени начала отпуска работника

Каждый год работающий  гражданин РФ имеет право получить оплачиваемый отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется средний заработок.

Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.

Как правильно брать ежегодный оплачиваемый отдых по Трудовому кодексу РФ?

Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

1. Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
2. Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
3. Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.

Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.

Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.

Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.

Пошаговый порядок ухода

Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

1. Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
2. Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
3. Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня. Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.
4. В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.

Важно! Пока не произойдет ознакомление с приказом под роспись уход в отпуск не допустим. Работодатель может обвинить в прогуле, так как официального распоряжения о начале отдыха нет.

Какие документы нужны?

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

1. График отпусков. Это документ, в котором изложено распределение дат выхода в очередной отпуск для каждого работника предприятия. Его наличие является обязательным, а отсутствие считается основанием для установления штрафных санкций. Оформление графика осуществляется в содействии с сотрудниками предприятия. То есть руководитель или представитель отдела кадров должен поинтересоваться, какое время было бы наиболее удобным для работников. При этом вместе с пожеланиями сотрудников, нужно учитывать правила ТК РФ и возможности работодателя. График заполняется на специальном документе (форма Т-7).
2. Заявление в отдельных случаях, когда нет графика.
3. Приказ
   о предоставлении ежегодного отдыха наряду с графиком является обязательным документов, для удостоверения факта выхода работника на отдых. Оформляется он по форме Т-6 и содержит наименование отпуска, персональные сведения работника, а также период предоставления.
4. Записка-расчет. На ней, кроме сведений об очередном отпуске, указывается информация о выплатах, причитающихся в период отдыха. Существует специальная форма записки Т-60. Заполняется она с двух сторон: лицевая часть служить для включения данных об отпуске (дата начала и окончания, вид и т.д.). На другой стороне указывается сведения об оплате отпуска.
5. Оформление данных о предоставленном периоде в личную карточку Т-2.
6. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Обязательно ли сотруднику писать заявление?

Ежегодный отпуск является гарантированным периодом отдыха, который предоставляется каждому гражданину.

Дата выхода закрепляется в графике, работник должен быть с ней ознакомлен. Этого достаточно для оформления приказа.

Стандартная процедура оформления выхода на заслуженный отдых не предполагает обязанности написать заявление. Работодатель может его запросить, но работник писать данный документ не обязан.

Если обратиться к трудовому законодательству, то согласно действующим правилам каждый работник по истечении 6 месяцев отработанного периода имеет право выйти на заслуженный отдых. При этом нигде не написано, что по общим правилам сотрудник обязан уведомить свое начальство о начале отпуска. Это обязанность входит в компетенцию руководителя, который должен за две недели до наступления нового года определить очередность выхода на отдых.

Однако не стоит расслабляться.

В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления

Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

1. Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
2. Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
3. Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.

Как оформить заявление — скачать образец:

Как составляется приказ?

Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные.

Оформляется приказ обычно по типовой форме Т-6, в нем отражается:

1. Информация об организации, в которой работает гражданин. Вместе с фирменным наименованием в шапке документа должен присутствовать код предприятия.
2. Персональные сведения работника. Указывается прописью в дательном падеже. Также указывается табельный номер сотрудника.
3. Информация о занимаемой должности. Указывается отдел, в котором работает гражданин, название занимающей должности. Как и персональные сведения, все данные отображаются без сокращений.
4. Период отдыха
   . В отдельной графе указывается дата начала отпускного периода, а также дата окончания.
5. Сведения о дополнительном количестве дней. Если гражданин находился в отпуске больше указанных 28 дней, то в специальном разделе B обязательно должно быть указано количество выделенных дополнительных дней.
6. Дата оформления документа. В этом разделе руководитель указывает дату составления приказа, который впоследствии считается периодом начала отдыха.
7. Подпись начальства. Внизу документа руководитель организации расписывается тем самым, заверяя документ.

Как оформляется приказ — скачать образец Т-6:

Подготовка прочих кадровых бланков

На основании приказа вносятся данные в прочие кадровые документы, в частности:

• оформляется восьмой раздел личной карточки Т-2 сведения о предоставленном очередном отпуске;
• вносятся обозначения в табель рабочего времени Т-12 или Т-13.

Как оформить восьмой раздел личной карточки при предоставлении ежегодного отдыха:

Можно ли оформить задним числом?

Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях. Конечно, работодатель может написать заднее число  и тем самым выдать приказ, который  не соответствует графику Т-7.

Однако если работник отправится на отдых задним числом, то при выявлении факта его отсутствия на рабочем месте инспекция труда может оштрафовать предприятие.

Важно! То есть оформление очередного отпуска задним числом по закону не допустимо.

В данном случае, если работник не успел выйти в отпуск, то для него наиболее целесообразным решением будет перенос отпускного периода. Ст. 124 ТК РФ допускает подобный исход событий. Однако такая возможность появляется только в том случае, если сотруднику не были выданы отпускные.

Полезное видео

Как правильно оформить предоставление очередного отпуска, какие документы нужны, а какие нет, каков правильный порядок оформления — ответы на эти вопросы смотрите в видео:

Оформление очередного отдыха сотрудника включается в себя написание заявления сотрудником в тех случаях, когда это предусмотрено законом, и составления на его основании приказа.

Последний является основанием для расчета отпускных, заполнения личной карточки и обозначения дней отсутствия на работе соответствующими обозначениями.

Не стоит оформлять предоставление ежегодного отдыха задним числом, это может быть обнаружено контролирующими органами, что влечет за собой штрафы для работодателя. Лучше провести законный перенос, процедура несложная и законная.

azbukaprav.com

Право на трудовой отпуск: что нужно знать? Видео

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней, согласно Трудовому Кодексу, имеют все категории работников предприятия, даже те, что оформлены временно, по совместительству или на половину ставки. Единственным условием является то, что для этого нужно проработать на данном предприятии не менее 6 месяцев.

Оформить отпуск, не проработав и полгода, могут женщины, которым, согласно справке из женской консультации, должен быть вскоре предоставлен декретный отпуск. В этом случае они имеют право перед ним взять трудовой и уже после него отправиться в отпуск по беременности и родам. Право на трудовой отпуск без отработки необходимого срока имеют и женщины, которые хотят воспользоваться им сразу, не выходя на работу после декретного отпуска.

Без отработки полугодового срока можно уходить в отпуск работникам, которым еще не исполнилось 18 лет. Это право имеют и те мужчины или женщины, которые усыновили ребенка, возраст которого не превышает 3-х месяцев.

Если вы хотите разбить отпуск на части, это можно сделать, единственное, что каждая часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней

В соответствии с ТК, на каждом предприятии ежегодно, не позднее, чем за 2 недели до окончания текущего года, должен быть составлен график отпусков, в котором учитываются пожелания работников относительно сроков и производственная необходимость. Этот график согласовывается обеими сторонами – руководителем предприятия и сотрудниками. Таким образом, в идеале, вы еще в конце декабря уже будете знать, когда в следующем году вы сможете пойти в отпуск. Вам останется только за неделю до этого срока напомнить о предстоящем отпуске своему непосредственному начальнику и написать заявление с тем, чтобы сотрудники бухгалтерии смогли вовремя начислить вам отпускные.

Заявление необходимо завизировать у своего непосредственного руководителя и отнести секретарю или в отдел кадров

В случае производственной необходимости, ваше заявление начальник может и не подписать, тогда, если вы не хотите идти на конфликт и обращаться в комиссию по трудовым спорам, отпуск придется отгулять в другое удобное для вас время. Перенести сроки отпуска руководство не имеет право для тех категорий работников, которые были перечислены выше, а также:- сотрудникам, чьи жены в этот период находятся в декретном отпуске,- мужьям и женам военнослужащих, которые собрались отдохнуть одновременно со своими супругами.

www.wday.ru

Правила ухода в отпуск по трудовому кодексу

Некоторые категории граждан имеют право писать его даже в первый день отдыха Оформление приказа Издается до начала отпуска. На нем должна присутствовать подпись руководителя и печать организации. В некоторых случаях также требуется подпись сотрудника, которая будет свидетельствовать об ознакомлении с документом Внесение информации в табель учета времени труда — Выплата средств — Если работник отказывается писать заявление, то руководитель в праве самостоятельно написать приказ о предоставлении отпуска. В этом случае законодательство будет на стороне работодателя, так как работник был ознакомлен с составленным графиком отпусков и подписал его, а значит был согласен с такими условиями. В каких случаях он положен Для получения права на отпуск у работника должен быть определенный стаж работы (за исключением выше представленных категорий).

Глава 19. отпуска

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней.
Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу (нюансы)

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов. Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании.

Правила и порядок ухода в отпуск по трудовому кодексу

При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного. О стаже работы Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:

• Период трудовой деятельности на производстве.
• Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
• Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим восстановлением на работе.
• Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.

Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин.

Порядок предоставления отпусков. трудовой кодекс российской федерации

Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ. На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания.

Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток. Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве. Порядок предоставления отпусков Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации.

Правила предоставления очередного отпуска

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Статья 122 тк рф. порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Разделение отпускного периода на части Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель. Отзыв и материальная компенсация Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия.

Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы. Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями. Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.

Как оформить очередной отпуск по трудовому кодексу в 2018 году

Порядок предоставления Отпуска для сотрудников организации предоставляются на основании графика отпусков. Если в нем указаны конкретные даты, то работнику не нужно писать заявление. Работодатель должен предупредить его о том, что пришел его черед отдыхать за 2 недели до начала отпуска.

Что такое основной отпуск, когда и кому он предоставляется по тк рф

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (в ред.

Статья 122. порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Закон об отпуске в 2018 году

Отзыв из отпуска По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (в ред.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Комментарий к Статье 122 ТК РФ Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ). До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 Трудового кодекса РФ): 1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; 2) работникам в возрасте до 18 лет; 3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев; 4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

advokat-burilov.ru

Когда можно брать отпуска по ТК РФ

Законодательство РФ предусматривает право на отдых для всех граждан, работающих по трудовым договорам. Продолжительность их главного отдыха не может быть менее 28 календарных дней. Но когда они могут брать отпуск по Трудовому кодексу? Подобное право гарантировано предоставляется работникам в сроки, которые зависят от продолжительности трудовой деятельности на последнем месте работы. Поэтому вот что должен знать работодатель на этот счет.

Классификация отдыха

Согласно ст. 114 ТК РФ, работники имеют право на ежегодный отдых, пребывание в котором оплачивает наниматель. Кроме того, в течение этого периода за сотрудником нужно сохранять его должность и оклад. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Различают два вида главного отдыха с содержанием – основной и дополнительный. Также см. «Какие бывают отпуска».

Отправляем на отдых по расписанию

Основным документом, на основании которого предоставляют периоды отдыха сотрудникам – график отпусков. Его нужно составлять ежегодно и определять в нем порядок и очередность отдыха своих подчиненных на следующий период. Также см. «График отпусков».

Главные цели подготовки этого документа:

• обеспечить непрерывность производственного процесса;
• соблюдение права работников на свободное время.

Что в реальности

Если говорить о практике, то предоставление подчиненным отпусков исключительно строго по разработанному графику – не всегда реально. Случаи, когда можно брать отпуск чисто по желанию, обычно индивидуальны. По личным причинам периоды отдыха для отдельных сотрудников можно переносить по договоренности с начальством.

При наличии производственной необходимости допустим перенос отпусков, в том числе и на следующий год. Но тогда нужно обязательно заручиться согласия самого работника. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Заметим, что работники, которых вы ранее отозвали из отпусков, могут выбрать другое удобное для себя время отдыха по собственному усмотрению. Отказать им в этом нельзя. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Просрочка всегда наказуема

Также надо помнить, что выплатить суммы за отдых необходимо не позднее трех дней до первого дня отдыха. Если же обладающие таким правом сотрудники принесут заявление на отпуск слишком поздно – непосредственно за день или два до начала отдыха, все равно придется также выплатить компенсацию за несвоевременное перечисление. Закон здесь целиком на стороне подчиненных, и наличие вины работодателя значение не имеет (ст. 236 ТК РФ). Также см. «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные».

Когда новый сотрудник может брать отдых

Для вновь принятых сотрудников действуют особые правила предоставления отпусков. Изначально воспользоваться правом на отдых он может не ранее полугода работы в этой организации. Хотя при наличии договоренности с руководством не возбраняется уйти в отпуск и ранее этого долгожданного момента. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:

• лиц до 18 лет;
• граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
• женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.

Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска, если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

ТРУДОВОЙ КОДЕКС — Глава 19. ОТПУСКА

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

trudkodeks.ru

Отпуск перед декретным по Трудовому кодексу в 2018 году

Беременные женщины, которые готовятся к уходу в декретный отпуск, интересуются тем, можно ли выйти в ежегодный отпуск непосредственно перед ним.

Это время может использоваться для подготовки женщины перед родами, а также причиной может быть самочувствие беременной, необходимость пройти подготовительные курсы и провести ремонт в жилище.

Поэтому следует рассмотреть отпуск перед декретным по Трудовому кодексу в России в 2018 году, чтобы знать, можно ли получить такой отдых, и что для этого нужно сделать.

Важные моменты

Необходимо понимать, что отпуск по беременности и родам, который прописан в Трудовом кодексе Российской Федерации, имеет ограничения по длительности.

Это четко прописано в законодательных актах, а расчет производится, если есть больничный лист, который дается учреждением, ведущим учет конкретной беременной.

Даже если в продлении отдыха заинтересованы и работодатель, и работница, то его нельзя изменить, а попытка этого будет наказываться органами охраны труда.

Если беременная хочет поменять сроки дородового отдыха, то можно попросить врача сделать дату, на которую запланированы роды, чуть раньше.

Можно даже получить лишнюю неделю отдыха, причем не подвергая риску ни себя, ни врача. Ведь ребенок развивается по-разному, и конкретный случай может быть оправдан.

При этом изменить дату можно при первоначальной постановке на учет, это делается на основе УЗИ, врачебного осмотра и слов беременной, после чего врач определяет примерный срок беременности.

Необходимые термины

Чтобы разобраться в вопросе предоставления отпуска, нужно выяснить значение некоторых понятий, использующихся в сфере трудового законодательства. Они понадобятся для правильного оформления всех бумаг и плодотворного сотрудничества с государственными структурами.

Когда лучше использовать

Беременная женщина может использовать ежегодный плановый отпуск в любое время по своему желанию, без предупреждения начальства. Поэтому начать очередной отдых можно даже перед декретным периодом, уведомив начальство заявлением.

До или после декретного отдыха женщина хочет использовать ежегодный отпуск — решает именно она, ведь законом оговорено, что работодатель не имеет права ей отказать.

Продолжительность отдыха

А вот плановый отдых имеет минимальный показатель в 28 дней, при этом снижать его запрещено, а вот увеличить можно, по инициативе работодателя, при тяжелых условиях работы или нормам трудового соглашения.

Главные пункты ТК РФ в данном вопросе

Благодаря тому, что человек может переносить неиспользованный по графику отпуск на следующий год, что прописано в статье 124 Кодекса.

Беременная женщина может получить сразу два плановых отпуска перед или после беременности. Таким образом, в целом она будет отдыхать около 4 месяцев.

А вот год, который должна отработать сотрудница для предоставления декретного отпуска, освещен в статье 122 Трудового кодекса, там говорится, что право на отдых появляется у работника после непрерывного труда на протяжении полугода.

А сам отпуск по беременности и родам освещается в статье 255 Трудового кодекса, именно там говорится обо всех нюансах и правилах предоставления отдыха.

Основные аспекты

Чтобы без проблем оформить беременной отдых перед началом декретного отпуска, следует рассмотреть правила подачи заявления, различные варианты оплаты отдыха, а также нюансы оплаты и спорные моменты.

Ведь в отличие от декретного отпуска, ежегодный предоставляется в обычном порядке, но с оговорками для беременных, которые не позволяют работодателю отказать в предоставлении отдыха, а также вызвать сотрудницу на работу, как это происходит в случае с работниками, отдыхающими по обычным правилам.

Порядок оформления в различных ситуациях

Заявление о предоставлении очередного ежегодного отпуска, даже перед декретом, пишется в обычном порядке. В заявлении следует указать должность начальника и его ФИО, а также должность человека и ФИО, который запрашивает отпуск.

В тексте заявления следует указать, на основании какой статьи (обычно выбирается 260 Трудового кодекса) человек запрашивает отдых, также указывается его тип (ежегодный оплачиваемый), а также следует вписать период работы человека, длительность отпуска, включая дату его начала и конца.

В конце ставится, дата заполнения, подпись и инициалы подателя. А когда сотрудница планирует оформить и отпуск по беременности и родам, она должна также написать заявление. В шапке документа пишется название предприятия и ФИО руководителя, а также должность и ФИО заявителя.

В теле документа вписывается номер и дата выдачи листка нетрудоспособности, а также статья Кодекса, на основании которой декретный отпуск должен быть выдан (255 статья).

Далее пишется продолжительность отпуска и его оплачиваемость. Следует также указать документ, который подтверждает состояние сотрудницы и приложить его к заявлению.

Предоставление авансом

Поскольку отпуск до декрета выдается на общих основаниях, то авансом получить его можно, только если отдых не предоставлялся в предыдущем или текущем рабочем году. Если они использованы, то получить авансовый отпуск не получится.

Если же следующий рабочий год не начался, то и отпуск получить не получится, даже с учетом статуса беременной. В таком случае следует либо запрашивать отпуск после декретного, либо же довольствоваться только последним.

Но когда сотрудница не отдыхала в этом или прошлом году, но хочет взять отпуск в любое удобное время до периода родов, она может написать заявление, которое работодатель должен одобрить.

Если отказ все же последовал, она имеет право обратиться в Трудовую инспекцию, чтобы ее сотрудники приняли меры по выявлению нарушения и наказания работодателя. Даже если она не имеет необходимый полугодовой стаж, то отпуск все равно должен быть выдан руководством.

Как он оплачивается

Учитывая, что речь идет об очередном отпуске, правила его оплаты не отличаются от стандартного. Так, за основу для расчета выплат берется среднедневной заработок за предыдущий год, который по итоге полностью оплачивается либо работодателем, либо за счет средств из Федеральной страховой службы.

Таким образом, женщина может получить оплату в полном размере, в зависимости от заработка, но не имеет никаких дополнительных финансовых привилегий, даже с учетом ее статуса беременной сотрудницы.

Можно ли затребовать компенсацию

В статье 126 Трудового кодекса Российской Федерации сказано, что в случае с беременной сотрудницей, основной отпуск, а также дополнительные периоды, полагающиеся ей, не могут быть заменены денежной компенсацией.

Такая мера часто применяется, когда работодатель не может отпустить человека на отдых, но при этом предоставляет денежные средства, в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом человек получает деньги, которые тратит на личные нужды, при этом на зарплату и ее уровень это никак не влияет.

Поэтому, если женщина намерена до ухода в декрет сообщить о компенсации ежегодного отпуска и получить деньги за него, сделать это ей не получится даже при желании начальства. Ведь это будет незаконным действием, которое нарушает трудовые нормы Российской Федерации.

На что нужно обратить внимание

Нужно учитывать, что внутренние правила компании могут предусматривать разницу между очередным отпуском и отпуском, который перетекает в декрет. Последний вариант может использоваться тогда, когда женщина хочет удлинить дородовой отдых за счет очередного отпуска, при этом даже не приходя на работу.

Но учитывая внутренние правила и распоряжения, это может стать причиной потери служебного жилья, ведь компания может предусматривать его лишение женщины на период декретного отдыха из-за слишком долгого отсутствия на работе.

В то же время, если у компании возникнет потребность в вызове сотрудницы на работу, то ни в случае с декретным, ни с очередным отдыхом это будет незаконно. Ведь отзыв сотрудницы в таком статусе незаконен и может привести к определенным санкциям со стороны контролирующих органов.

Женщины перед родами часто запрашивают ежегодный отпуск, чтобы присоединить его к декретному, тем самым продлив период отдыха.

Это вполне возможно, и более того, работодатель не может отказать женщине. Ей достаточно подать заявление в обычном порядке, после чего она может не приходить на работу с оговоренной даты.

Видео: правовой статус беременной

posobieguru.ru