Подпись виза это – Что значит «завизировать»? Просто подписать, или поставить свою подпись, для того чтобы директор понял, что документ проверен и подписал без проверки?
подпись, роспись и виза — это… Что такое подпись, роспись и виза?
Вопрос
Как правильно: «подпись, роспись» или «виза»?
Ви/за — 1) пометка должностного лица на документе; 2) разрешение на въезд в страну, выезд или проезд через нее, а также пометка в паспорте в знак такого разрешения.
По/дпись — 1) собственноручно написанная фамилия: сличить подпись, поставить подпись; 2) надпись под чем-либо: подписи под рисунком.
Ро/спись — 1) орнаментальная или сюжетная живопись, украшающая различные части архитектурного сооружения либо предметы, изделия народного искусства, художественного ремесла или художественной промышленности: архитектурная роспись; роспись керамики; федоскинская, палехская, мстёрская, холуйская, жостовская, тагильская роспись по лаку; хохломская роспись; 2) распределение чего-либо, перечень: роспись расходов.
Таким образом, собственноручное начертание фамилии должностного лица — это
Виза включает в себя, кроме подписи, другие пометки. Виза, как правило, располагается в левом верхнем углу документа и содержит указание вышестоящего лица своим подчиненным.
Часто смешивают подпись и роспись, такое смешение, вероятно, объясняется контаминацией слов подпись и росчерк в значении «дополнительная черточка или завиток у последней буквы в подписи».
Как правильно писать в документах: под подпись или под роспись? Правильно: ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись или под расписку.
Правильно
поставить подпись.
Неправильно
поставить роспись.
Словарь трудностей русского языка . Ю. А. Бельчиков, О. И. Ражева. 2015.
difficulties.academic.ru
Визирование документов — это что такое? Правила визирования
Деятельность предприятий и организаций подпадает под действие определенных законов. Нарушение их недопустимо. С этим возникают определенные проблемы, избегать которые позволяет специальная процедура – визирование документов. Это процесс, направленный на выявление недостатков в проекте и их устранение. Порядок его обычно определяется отдельным правилом. Давайте во всем разберемся.
Что такое визирование документов?
Это только дома можно решить все проблемы беседой с близкими, на предприятии такой порядок действий приводит к нарушениям, караемым штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Все дело в том, что нынче принята узкая специализация. Бухгалтер, к примеру, прекрасно знает свою часть законодательства, но путается в кадровых документах. А ведь работа любой организации – процесс довольно сложный, регламентируемый кучей постановлений, распоряжений и иных документов. Все нюансы их не знает никто из специалистов, да и не положено им. Ведь каждый выполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции. А многие распоряжения или приказы начальства связаны сразу с несколькими отраслями деятельности. Потому и нужен процесс «сведения знаний» узких специалистов. Его придумали и назвали визирование документов. Это процедура проведения экспертной оценки проекта специалистами, включающая высказывание замечаний и предложений.
Организация работы
Любая деятельность структурных подразделений предприятия регламентируется документами. В нашем случае издается приказ о визировании документов. На основании текста этой бумаги и проводится процедура. Приказ должен содержать порядок визирования и перечень должностей, к которым поступает на экспертизу или ознакомление проект. Без проведения указанной в приказе процедуры документ начальником не подписывается, так как он может содержать в себе ошибки. Как правило, подготовкой проекта данного документа занимается юридическое подразделение совместно с руководителем аппарата. Необходимо учесть все нюансы деятельности организации, ничего не упустить. Логика приказа такова: руководство издает приказы по кадровой и основной деятельности. Следует просмотреть образцы каждого из названных видов и определить, каких должностей они касаются. Последнее следует из должностных инструкций. Разберем пример.
Визирование кадровых приказов
Мы посмотрим с самой обывательской точки зрений. Когда человека принимают на работу, ему устанавливают объем работ, выплат, определяют порядок инструктирования, подчиненности и другое. За каждый из перечисленных этапов отвечает отдельный специалист. Кадровик должен посмотреть квалификацию, бухгалтер проверить оклад и тарификацию, другой специалист – провести инструктаж, начальник определит обязанности. Пример упрощенный, но уже видно, что один работник не должен нести ответственность за все перечисленные данные, содержащиеся в проекте. Получается, что каждую часть должен проверить соответствующий специалист. Кроме того, он несет ответственность за включение правильных данных в проект. Для этого и проводится визирование документов в организации. Нужно отметить, что приказы по основной деятельности еще сложнее. Но суть остается той же. Визирование документов – это процедура изучения и подтверждения правильности их должностными лицами.
Порядок проведения
Те, кто не сталкивался никогда с работой аппарата, вряд ли себе представляют, что собой представляет процесс создания любой важной бумаги. Проект готовит одно подразделение или специалист по поручению начальства. Как правило, эта работа ложиться на плечи человека, в чьи обязанности она входит согласно должностным инструкциям. Далее необходимо передать его другим специалистам. В вышеприведенном примере ими являются: бухгалтер, юрист, непосредственный руководитель и тот, кто отвечает за технику безопасности. Каждый внимательно изучает проект и делает свое заключение. Согласие с текстом подтверждается подписью, сопровождаемой датой. Если есть замечания, их следует изложить в письменном виде, с указанием нормативно-правовых актив, нарушаемых текстом проекта. Когда специалист соберет все подписи, бумага передается на суд начальника. Тот принимает решение, что делать дальше. Исходя из этого можем сказать, что визирование документов – это процесс разделения ответственности между специалистами различных отраслей.
Когда проводится согласование
С документом, как мы уже выяснили, работают эксперты, которых он касается. Делается это до того, как он будет подписан. То есть эксперты проверяют проект на соответствие законодательству и локальным актам. Этот процесс называется согласованием. Как правило, подписи специалисты ставят на первом экземпляре приказа с обратной стороны, если иное не предусмотрено порядком. Этот документ остается на предприятии, впоследствии сдается в архив. Срок его хранения определяется номенклатурой дел. К примеру, кадровые приказы нельзя уничтожать семьдесят пять лет. Весь этот период они могут быть востребованы и проверены на законность. Видите, как высока ответственность тех, кто согласовывает текст!
Визирование документов: образец
С обратной стороны проекта документа необходимо выделить место для того, чтобы специалисты смогли оставить свои данные. К ним относятся:
- должность;
- подпись;
- расшифровка Ф.И.О.;
- дата.
Если замечания объемны, то следует сделать отметку о том, что их текст приложен в специальном документе. Довольно часто все спорные вопросы решаются в процессе обработки проекта. Но бывает, что приходиться «переписываться». Тогда право принятия окончательного решения предоставляется руководству, которое должно изучить замечания, в случае необходимости, выслушать пояснения специалистов. Визирование-согласование документа выглядит так:
Начальник юридического отдела _________________ (Сергеев М.М.)
Дата, подпись
Виза ознакомления
Есть иной вид работы с документами на производстве. Он называется ознакомление. То процесс, предполагающий получение письменного подтверждения того, что работники поняли смысл приказа или иной бумаги. Порядок визирования документов в данном случае иной. Сначала его подписывает руководитель, только после этого соответствующие специалисты с ним знакомятся. Кроме уже указанных данных, этот вид визирования должен содержать специальную фразу, подтверждающую, что человеку понятен смысл бумаги. Например, необходимо написать «С актом ознакомлен». Далее перечисляют должность, подпись, расшифровку Ф.И.О. и дату. Таким образом, специалист подтверждает, что он читал документ и согласен с ним.
Сложные распоряжения
Государственные учреждения, занимаясь подготовкой нормативно-правовых актов, тоже проводят визирование документов в организации. Только зачастую времени и сил на это уходит намного больше. Дело в том, что распорядительные документы должны получить экспертную оценку множества подразделений, иногда и сторонних учреждений. Проект отправляют по порядку в каждое. Дождавшись замечаний, исполнитель направляет оба документа следующему эксперту. И так продолжается до тех пор, пока каждый не выскажет свое мнение. Их записки необходимо обработать, провести корректировку текста и все провести заново с самого начала. Принятие документов затягивается надолго. Однако это необходимо делать, так как государственные учреждения издают акты, обязательные к исполнению. А это касается жизней многих людей. Легкомыслие и торопливость в таком важном вопросе недопустимы.
fb.ru
Ответы@Mail.Ru: что такое визирование?
Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов.Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его отдельных положений. Виза – это реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
При визировании проекта документа заинтересованными считаются структурные подразделения в следующих случаях:
в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих подразделений;
в их адрес имеются поручения;
из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы.
Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного ранга руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. При визировании проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня управления на более высокий.
Следует обратить внимание, что конкретный круг должностных лиц организации, визирующих проект документа, устанавливается самой организацией. Типовая инструкция по делопроизводству предусматривает, что перечень согласующих инстанций определяет составитель документа, исходя из его содержания. Вместе с тем порядок визирования типовых документов организации (т. е. документов, отражающих однотипные, повторяющиеся управленческие ситуации) можно закрепить в соответствующих организационных документах, например в Инструкции по делопроизводству данной организации, регламенте работы коллегиального органа и др.
Процедуру визирования целесообразно осуществлять в следующей последовательности:
составитель документа;
руководитель структурного подразделения, в котором составлен документ;
руководители структурных подразделений (руководители среднего звена), к деятельности которых имеет отношение содержание документа;
руководитель финансовой или бухгалтерской службы;
руководитель юридической службы (юрист организации).
Типовой инструкцией по делопроизводству предусмотрено, что проекты приказов, распоряжений, решений подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами; приказы (распоряжения, решения), издаваемые в организации, в обязательном порядке согласовываются с юридической службой.
Обратите внимание!
В случае когда предусмотрено обязательное согласование документа с заинтересованными должностными лицами, отсутствие виз согласования на документе будет означать нарушение процедуры его подготовки
При установлении порядка согласования документов на локальном уровне работодатель может предусмотреть, что при подготовке, например, приказа по личному составу проект документа в обязательном порядке должен быть завизирован юридической службой (юрисконсультом) организации, а также руководителем того структурного подразделения, где трудится работник, на которого распространяется действие приказа, начальником (инспектором) отдела кадров, главным бухгалтером. При необходимости проект приказа может визироваться и другими должностными лицами, например начальником отдела труда и заработной платы, начальником планово-экономического отдела.
При переводе сотрудника из одного структурного подразделения в другое проект приказа целесообразно согласовать с руководителями обоих подразделений. При подготовке распорядительного документа, содержащего поручения структурным подразделениям, его следует согласовать с руководителями этих подразделений.
http://listohod.ru/blog/poryadok-soglasovaniya-i-vizirovanie-proekta-dokumenta
otvet.mail.ru
Как правильно: подпись, роспись или виза?
Виза — 1) пометка должностного лица на документе; 2) разрешение на въезд в страну, выезд или проезд через нее, а также пометка в паспорте в знак такого разрешения.
Подпись — 1) собственноручно написанная фамилия: сличить подпись, поставить подпись; 2) надпись под чем-либо: подписи под рисунком.
Роспись — 1) орнаментальная или сюжетная живопись, украшающая различные части архитектурного сооружения либо предметы, изделия народного искусства, художественного ремесла или художественной промышленности: архитектурная роспись; роспись керамики; федоскинская, палехская, мстёрская, холуйская, жостовская, тагильская роспись по лаку; хохломская роспись; 2) распределение чего-либо, перечень: роспись расходов.
Таким образом, собственноручное начертание фамилии должностного лица — это подпись, правильно: поставьте Вашу подпись, то есть подпишитесь.
Виза включает в себя, кроме подписи, другие пометки. Виза, как правило, располагается в левом верхнем углу документа и содержит указание вышестоящего лица своим подчиненным.
Часто путают подпись и роспись, такое смешение, вероятно, объясняется контаминацией слов подпись и росчерк в значении «дополнительная черточка или завиток у последней буквы в подписи».
Как правильно писать в документах: под подпись или под роспись? Правильно: ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись или под расписку.
Правильно | Неправильно |
(Источник: http://www.gramota.ru)
sorrynoname.livejournal.com
виза — это… Что такое виза?
ВИЗА — надпись соответствующего должностного лица на каком либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу. разрешение на въезд на территорию соответствующего государства, на выезд с этой территории или на проезд через нее … Финансовый словарь
ВИЗА — (франц. visa, от лат. visum виденное). 1) отметка на заграничном паспорте, удостоверяющая, что он был предъявлен в надлежащих местах. 2) послание, которым свидетельствуется, что лицо, получающее бенефицию, действительно достойно того. 3) то же,… … Словарь иностранных слов русского языка
Виза-Ёль — Характеристика Длина 34 км Бассейн Белое море Бассейн рек Северная Двина Водоток Устье Тимшер · Местоположение … Википедия
виза — ы, ж. visa m. 1. Разрешение какому л. лицу на въезд в страну, выезд или проезд через нее; отметка в паспорте, означающая разрешение. БАС 2. Пошли к консулу, не знающему по русски; он прописал виза и приложил свою печать. Опять в полиции, где… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
виза — разрешение, пометка Словарь русских синонимов. виза сущ., кол во синонимов: 6 • бизнес виза (1) • … Словарь синонимов
Виза — А. Международный союз банков, обслуживающий систему расчетов дорожными чеками и кредитными карточками. Б. Кредитная карточка системы Виза. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
ВИЗА — (от лат. visus увиденный, просмотренный) 1) отметка в паспорте, означающая специальное разрешение государства на въезд, выезд, проживание или проезд иностранца через его территорию. Выдается на определенный срок; 2) надпись соответствующего… … Юридический словарь
Виза — фр. visa от лат. visus увиденный, рассмотренный А. Отметка, надпись, штамп в документе или акте, удостоверяющие его подлинность или придающие ему силу. Б. Разрешение на въезд в государство, выезд с территории государства или на проезд через нее.… … Словарь бизнес-терминов
ВИЗА — (от латинского visus увиденный, просмотренный), 1) подпись соответствующего лица на документе, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу. 2) Официальная отметка ведомства иностранных дел или внутренних дел в паспорте (заграничном… … Современная энциклопедия
ВИЗА — (от лат. visus увиденный просмотренный), 1) надпись на каком либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу.2) Официальная отметка в паспорте о разрешении на въезд в данное государство, проезд или выезд из него … Большой Энциклопедический словарь
ВИЗА — ВИЗА, визы, жен. (лат. visa виденное) (офиц.). Специальное, отмечаемое на паспорте правительственное разрешение какому нибудь лицу на въезд в государство, выезд из него или проезд через него. Получите визу. Отказывать в визе. || Пометка на каком… … Толковый словарь Ушакова
dic.academic.ru
Гриф согласования и Виза
Согласование документа проводится как внутри организации (внутреннее согласование), так и вне ее (внешнее согласование).
Внутреннее согласованиеоформляется визой. При визировании документа, кроме личной подписи, указывают ее расшифровку и дату. При необходимости указывают должность визирующего, например:
Начальник финансово-планового отдела ПодписьА. Г. Петров
Дата
Визируют экземпляры документов, остающиеся в делопроизводстве учреждения, ниже подписи должностного лица. Дата визирования ставится под визой. При наличии замечаний и дополнений к документу они излагаются на отдельном листе, а на проекте документа делается надпись «Замечания прилагаются».
На внутренних документах визы ставят в левом углу последней страницы документа. Иногда на оригинале документа, поступившего из другого учреждения, ставят визы те лица, которые по своему служебному положению обязаны знать содержание документа. Размещают эти визы в левом нижнем углу документа. Соответствие копии оригиналу заверяется проставлением ниже реквизита «подпись» заверительной подписью, состоящей из следующих элементов: слова «Верно», которое пишется с прописной буквы, наименования должности лица, заверяющего копию, подписи, ее расшифровки и даты. Дату заверения и должность сотрудника, заверившего копию, допускается не указывать на отпусках исходящих документов, остающихся в деле.
Верно
Подпись
При визировании распорядительных документов допускается проставлять реквизит «Виза» на оборотной стороне последнего листа документа.
СОГЛАСОВАНО
Директор гормолзавода № 5
ПодписьД.Г.Федоров
Дата
Если согласование производится коллегиальным органом или письмом согласования, гриф согласования оформляют по следующей форме:
СОГЛАСОВАНО
протокол заседания профкома
от 20.10.89 № 28
или
СОГЛАСОВАНО
письмо Минздрава Республики Беларусь
от 12.08.89 № 02-01/180
Гриф согласования располагается ниже реквизита «подпись» на последнем листе документа слева.
Лист согласования составляется в случаях, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций.
При этом делается отметка на месте грифа согласования. Например:
Лист согласования прилагается.
Подпись, дата.
Подпись
После визирования документы подписываются. Подпись – обязательный реквизит документа и состоит из наименования должности лица, расшифровки подписи (ее не заключают в скобки и пишут на уровне последней строки наименования должности), а между ними – личной подписи. При этом в расшифровке подписи инициалы должны проставляться перед фамилией.
Если документ готовится на бланке учреждения, в должности подписывающего лица название учреждения не повторяется, например:
Директор института А.П.Петров
Если документ изготовлен не на бланке, в состав наименования должности включается полное название учреждения, например:
Директор хлебозавода № 3 Подпись И.В.Васильев
Подписывается, как правило, один первый экземпляр документа. При размножении документов на множительных аппаратах, также подписывается только оригинал, а в оттисках подпись воспроизводится автоматически (факсимиле).
Две или более подписей ставятся на документе, за содержание которого несет ответственность несколько лиц. При этом подпись старшего по должности ставится выше. При подписании документов должностными лицами, не соподчиненными по службе, их подписи на документе располагаются на одном уровне.
Если документ составлен комиссией, то при его подписании указываются не наименования должностей, а распределение обязанностей в составе комиссии (фамилии членов комиссии пишут в алфавитном порядке).
Наименование должности в реквизите «подпись» пишется строчными буквами, кроме заглавных, например:
Начальник Технического управления
Подпись располагается ниже реквизита «текст», не отступая от границы левого поля документа. Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
В реквизите «Подпись» инициалы и фамилию должностного лица, подписавшего документ (расшифровка подписи), следует печатать на уровне последней строки наименования должности (без скобок).
Подпись является одним из реквизитов, при отсутствии которого, документ не имеет юридической силы. При оформлении документа на бланке в реквизите «Подпись» наименование должности указывается без наименования организации, например:
Директор завода ПодписьЛ.В.Андреев
В документах, оформленных не на бланке, в реквизите «Подпись» наименование должности дастся с указанием наименования организации, например:
Начальник Управления кадров
Министерства транспорта и
коммуникаций
Республики Беларусь Подпись Е.А.Лавникевич
В научных и учебных организациях в составе реквизита «Подпись» могут указываться ученые степени и звания, например:
Ректор,
профессор Подпись П.Д.Кухарчик
На документах, принимаемых коллегиальными органами (постановлениях высших органов государственной власти и управления, протоколах и др.), как правило, проставляются две подписи – председателя и секретаря.
Документы финансового характера имеют две подписи. Право первой подписи принадлежит руководителю организации или его заместителям в соответствии с должностными обязанностями, а право второй – главному бухгалтеру или лицу, уполномоченному на это, например:
Ректор Подпись П.Д.Кухарчик
Главный бухгалтер Подпись Е.С.Белевич
Если документ составлен комиссией, то при оформлении подписей указывается лишь распределение обязанностей в составе комиссии (председатель, члены комиссии). Подписи членов комиссии располагаются в алфавитном порядке, например:
Председатель комиссии Подпись В.Н.Кривцов
Члены комиссии Подпись А.К.Андреев
Подпись М.С.Севрук
Если документ подписывает несколько должностных лиц, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
При подписании исходящих документов, подписывается, как правило, первый экземпляр документа, в организации остаются заверенные копии.
Если подписываются распорядительные документы, то допускается подписание только первых экземпляров, а последующие тиражируются. При оформлении актов и протоколов подписи проставляются на всех экземплярах документов.
В подписанные документы вносить какие-либо исправления и добавления без разрешения лица, подписавшего документ, не допускается.
studfiles.net
виза на документе — это… Что такое виза на документе?
- виза на документе
- visa on a document
Большой англо-русский и русско-английский словарь. 2001.
- виза на въезд
- визави
Смотреть что такое «виза на документе» в других словарях:
ВИЗА — (франц. visa, от лат. visum виденное). 1) отметка на заграничном паспорте, удостоверяющая, что он был предъявлен в надлежащих местах. 2) послание, которым свидетельствуется, что лицо, получающее бенефицию, действительно достойно того. 3) то же,… … Словарь иностранных слов русского языка
ВИЗА — надпись соответствующего должностного лица на каком либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу. разрешение на въезд на территорию соответствующего государства, на выезд с этой территории или на проезд через нее … Финансовый словарь
виза — ы, ж. visa m. 1. Разрешение какому л. лицу на въезд в страну, выезд или проезд через нее; отметка в паспорте, означающая разрешение. БАС 2. Пошли к консулу, не знающему по русски; он прописал виза и приложил свою печать. Опять в полиции, где… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
Виза — фр. visa от лат. visus увиденный, рассмотренный А. Отметка, надпись, штамп в документе или акте, удостоверяющие его подлинность или придающие ему силу. Б. Разрешение на въезд в государство, выезд с территории государства или на проезд через нее.… … Словарь бизнес-терминов
ВИЗА — (от лат. visus увиденный, просмотренный) письменная отметка в документе, представляющая резолюцию, указание исполнителям или разрешение на определенные действия, требующие такого разрешения. Например, для въезда и выезда из страны в ряде случаев… … Экономический словарь
Виза — (лат. visa, от visus увиденный, рассмотренный; англ., фр. visa) 1) надпись должностного лица на документе или акте, сделанная по установленной форме, удостоверяющая его подлинность, подтверждающая его согласование или придающая документу (акту)… … Энциклопедия права
ВИЗА — (от лат. visus увиденный, просмотренный) 1) отметка в паспорте, означающая специальное разрешение государства на въезд, выезд, проживание или проезд иностранца через его территорию. Выдается на определенный срок; 2) надпись соответствующего… … Юридический словарь
ВИЗА — (от латинского visus увиденный, просмотренный), 1) подпись соответствующего лица на документе, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу. 2) Официальная отметка ведомства иностранных дел или внутренних дел в паспорте (заграничном… … Современная энциклопедия
ВИЗА — (от лат. visus увиденный просмотренный), 1) надпись на каком либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу.2) Официальная отметка в паспорте о разрешении на въезд в данное государство, проезд или выезд из него … Большой Энциклопедический словарь
ВИЗА — ВИЗА, визы, жен. (лат. visa виденное) (офиц.). Специальное, отмечаемое на паспорте правительственное разрешение какому нибудь лицу на въезд в государство, выезд из него или проезд через него. Получите визу. Отказывать в визе. || Пометка на каком… … Толковый словарь Ушакова
ВИЗА — ВИЗА, ы, жен. 1. Пометка должностного лица на документе. Поставить свою визу. 2. Разрешение на въезд в страну, выезд или проезд через неё, а также пометка в паспорте в знак такого разрешения. | прил. визовый, ая, ое. В. режим. Толковый словарь… … Толковый словарь Ожегова
dic.academic.ru