Отпуск по учебе на работе – как правильно предоставить сотруднику на работе ученический отдых с оплатой и без нее по трудовому кодексу, какие нужны документы
Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2018 году: правила предоставления и оплаты
В соответствии с Конституцией РФ каждый имеет право на получение образования независимо от возраста, вероисповедания и квалификации, что автоматически приводит к возможности получения дополнительных знаний в любое время.
Более того, труженикам, которые решили получить образование без отрыва от непосредственной деятельности предоставлен еще и ряд льгот для того, чтобы они могли с успехом и образование получать, и трудиться.
Законодательное регулирование вопроса
Труженик может поступить в образовательное учреждение двумя способами: по собственной инициативе либо по направлению работодателя.
В первом случае, сотрудник может выбрать любой ВУЗ с квалификацией по своему выбору, во втором случае, образование будет специализированным, то есть соответствовать занимаемой им должности. При этом работнику в порядке ст.173 ТК РФ будет гарантировано предоставление ученического отпуска в соответствии с планом занятий, который подразумевает два периода в год для вычитки лекций и сдачи экзаменов.
Следует отметить еще один факт, не смотря на доступность получения образования и гарантию получения освобождения от работы на период сдачи экзаменов, оплате ученический отпуск будет подлежать не всегда. Так в частности, в порядке ст.177 ТК РФ компенсирован он будет только в том случае, если сотрудник получает образование данного уровня впервые.
То есть, если сотрудник имел в наличии диплом техникума до принятия на работу, и он поступил в университет уже в процессе трудовой деятельности, то отпуск будет оплачиваемым. Если же сотрудник уже имеет высшее образование и поступил в университет на другой факультет, ученический отпуск оплате не подлежит, хотя на период сессионных занятий освобождение от работы он получит посредством оформления отпуска без оплаты.
Хотя на основании ст.177 ТК РФ получение образования по подобному же уровню в порядке исключения будет подлежать оплате при наличии целевого направления от работодателя и оформленного надлежащим образом ученического договора, в соответствии с которым оплата учебного отпуска и будет производиться с условием компенсации работником затраченных средств в случае его досрочного увольнения.
Сколько дней предоставляется
Несмотря на гарантию оплаты ученического отпуска для сдачи плановых экзаменов, протяженность сессий строго регламентировано законом. Так частности, в ст.174 ТК РФ сказано, что для получения образования среднего профессионального уровня, а именно техникума, сотруднику может быть предоставлено только по 30 дней в общей совокупности за год на первых двух курсах и по 40 дней на последующих.
Хотя для сдачи государственных экзаменов и подготовки к защите оплачиваемый ученический отпуск может длиться и до двух месяцев, учитывая, что в преддверии окончания ВУЗа, студент должен помимо сдачи экзаменов пройти еще и преддипломную практику. При этом за 10 месяцев до подведения итогов рабочая неделя студента по его желанию может быть сокращена на 7 часов с оплатой оговоренного времени в размере 50% среднего заработка.
Установлены подобные же льготы и для студентов-заочников
При этом для подготовки к защите дипломного проекта и сдаче итоговых экзаменов студенту полагается до 4-х месяцев оплачиваемого отпуска, с учетом прохождения практики и написания оговоренной работы, не говоря уже о подготовке к сдаче экзаменов, которые сдать достаточно сложно, учитывая их обширность и многоступенчатую тематику.
Также студенту-труженику наряду с вышеперечисленными льготами может быть установлена сокращенная неделя до 7 часов либо один выходной день с оплатой в размере 50% заработка за 10 месяцев до подготовки к сдаче итоговых экзаменов. То есть, по сути, при получении образования любого уровня труженик имеет одинаковые гарантии, но разный размер компенсаций.
При этом в порядке и ст.173 ТК РФ, и ст.174 ТК РФ оговоренные льготы могут быть предоставлены труженику только в том случае, если он успешно осваивает образовательную программу и не имеет так называемых «хвостов», для сдачи которых придется оформлять уже отпуск за свой счет, да и то в период по согласованию с руководством.
Порядок оформления
В соответствии со ст.177 ТК РФ учебный отпуск может быть предоставлен работнику только на основании вызова-справки, форма которой утверждена законом, в частности, Приказом Минобрнауки №1368.
Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.
То есть студент-заочник должен получить справку-вызов не в любое время, а в строго установленное, которое соответствует учебному плану, утвержденному в преддверии учебного года. Как правило учебное заведение направляет вызов студенту посредством почты либо вручает лично и под роспись, если же сотрудник не успел получить вызов ранее, чем начались сессионные занятия, оснований для предоставления учебного отпуска у работодателя нет, и труженику придется оформить административный отпуск.
Некоторые работодатели настаивают на предоставлении справки-вызова за несколько месяцев до начала занятий, что, по сути, не имеет законных оснований. Ведь сроки предоставления справки не регламентированы, в то время как предоставление отпусков в общем порядке подразумевает уведомление руководства за две недели. Также в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата любого вида отпуска, предполагающего оплату, должна быть осуществлена за три дня до его начала, что приводит к выводу о предоставлении справки-вызова по месту работы как минимум за две недели до начала занятий.
Несмотря на то, что справка-вызов имеет утвержденную законом форму и, следовательно, является документом, подтверждающим основания для предоставления учебного отпуска, оговоренного документа не достаточно. К справке-вызову должно быть приложено еще и заявление сотрудника с просьбой оформления отпуска с даты, указанной в вызове, для сдачи экзаменов либо прохождения промежуточной сессии. На основании этого документа уже и будет издан приказ об ученическом отпуске.
Следует отметить и еще один аспект. Справка-вызов состоит из двух частей, которые заполняются образовательным учреждением в разное время. В частности, первая часть заполняется при вызове студента на сессию и служит основанием для оформления отпуска. Вторая часть оформляется после окончания сессии и выступает подтверждением для работодателя, что студент присутствовал в ВУЗе во время сессионных занятий и успешно справился с образовательным планом во исполнение норм ст.173-174 ТК РФ.
Порядок начисления и оплаты отпускных
Статьей 173-174 ТК РФ труженикам-студентам гарантировано сохранение среднего заработка на протяжении учебного отпуска в пределах лимита, установленного законом, то есть 40 дней в году на первых двух курсах и 50 дней на последующих. Учреждение обязано будет оплатить работнику отпуск с применением норм ст.139 ТК РФ, в которой установлен единый порядок расчета среднего заработка.
В частности, к учету будут приняты все, установленные положением об оплате предприятия выплаты за год, которые будут просуммированы, разделены на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце). Полученная сумма затем будет умножена на количество дней учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом. И на основании ст.140 ТК РФ полученная сумма будет перечислена работнику-студенту за три дня до начала сессионных занятий.
Кстати, если студент по окончании сессии не предоставит вторую часть справки-вызова в связи со своим отсутствием в ВУЗе либо не полной сдачей экзаменов, выплаченные средства за учебный отпуск будут взысканы в порядке, установленном законом, в течение 3-х дней с момента окончания учебного отпуска с учетом дней пути.
Некоторые особенности
Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.
Если же образовательное учреждение относиться к коммерческой сфере, порядок предоставления отпуска регламентируется уже локальными актами предприятия. То есть, по сути, в подобной ситуации оплачиваемый учебный отпуск студент может и не получить учитывая, что работодатель в рамках закона не обязан его финансировать за счет средств компании.
Также в порядке ст.177 ТК РФ, ученический отпуск может быть оплачен только в одной организации, что актуально для совместителей, занятых в нескольких компаниях. То есть, студент обязан представить справку-вызов только по основному месту работы, в то время, как в учреждениях по совместительству ему будет оформлен отпуск без оплаты. Кстати, если студент в соответствии с вызовом претендует на ученический отпуск свыше лимита, установленного законом, ему в порядке закона также будет предоставлен административный отпуск на количество дней, превышающее 40 дней в год.
Однако, законом предусмотрены не только ограничения, но и льготы, облегчающие положение тружеников-студентов. Так в частности, в порядке ст.173 ТК РФ руководство компании обязано предоставить отпуск в размере 15 дней для сдачи вступительных экзаменов, а также еще столько же для прохождения подготовительных курсов перед поступлением, конечно только по желанию труженика и при наличии заявления.
И в соответствии с оговоренной нормой, при условии успешного обучения, подтвержденного зачетной книжкой и справкой-вызовом, руководитель, в качестве меры поощрения, один раз в год обязан оплатить студенту дорожные расходы в обоих направлениях к ВУЗу, но опять же только при наличии заявления и билетов в порядке, установленном законом.
О том, как правильно оформить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:
posobie-help.ru
Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по трудовому кодексу
Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.
Право на оплачиваемый учебный отпуск
Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.
Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.
Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.
Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.
Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:
- на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
- в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
- при посменном обучении в вечерней школе;
- при получении общего среднего образования;
- в аспирантуре и докторантуре.
Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.
Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника
Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.
Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.
Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:
- сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
- сессии на последующих курсах – за 50 дней;
- госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.
В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.
Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования. Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет. Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.
Особенности оформления
Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.
Накануне ухода на сессию, на имя директора организации работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск на период сессии или сдачи госэкзаменов.
В тексте документа заявитель указывает:
- личные сведения – ФИО, должность;
- сведения о получаемом образовании – названии заведения, целей использования отпуска и его периоде.
Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.
Следует ответственно отнестись к заполнению справки, т.к. ее отсутствие не гарантирует получение оплаты в рамках отпуска для учебы, т.к. без нее работник не сможет подтвердить, что отпуск был использован по назначению.
Если работник, ушедший в отпуск с целью сдачи экзаменов, не представил справку-вызов, руководство трудоустроившей компании может рассматривать факт отсутствия на рабочем месте как прогул, что грозит дальнейшим увольнением по статье за прогул.
После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.
Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.
На видео о выплатах заочникам
Закон РФ не делает различий между студентами очных и заочных отделений – право использовать оплачиваемый отпуск предоставляется обеим категориям граждан. Продолжительность законного отпуска определяется, исходя из целей его использования: поступление в вузы, сдача промежуточных испытаний, государственных экзаменов или защита диплома.
ru-act.com
Учебные отпуска и другие льготы работающим студентам | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 декабря 2012 г.
Содержание журнала № 1 за 2013 г.На вопросы отвечала М.Г. Мошкович, юрист
Кому — Новый год, а кому — сессия. А это значит, что ваши студенты снова потянутся в бухгалтерию со справками из вузов и заявлениями на отпуск. Мы подготовили в помощь бухгалтеру подборку консультаций по письмам, поступившим в редакцию.
Самовольно в отпуск уходить нельзя
И.К. Коренева, г. Набережные Челны
Работник отсутствовал целый месяц. Потом пришел и сказал, что сдавал сессию в вузе, показал справку-вызов. Можно ли уволить его за прогул?
Подробно об увольнении работников за прогул можно прочитать: 2011, № 10, с. 66: Да, можно. Основанием для оформления учебного отпуска является справка-вызов, выданная вузомп. 1 Приказа Минобразования от 13.05.2003 № 2057. Работник не предъявил ее вовремя, не написал заявление на учебный отпуск. Следовательно, ушел в отпуск самовольно, что считается прогуломподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Не забудьте только правильно все оформить: запросить объяснительную, соблюсти сроки для увольнения и т. д.подп. 3 ч. 1 ст. 192, ст. 193 ТК РФ
Переход из вуза в вуз не лишает учебного отпуска
А.С. Крячко, г. Тула
Наш работник с 4-го курса одного вуза переходит на 2-й курс другого вуза на другую специальность. Сколько еще учебных отпусков мы должны ему оплачивать?
: Столько, сколько положено по Трудовому кодексу работникам, получающим высшее образование впервые, при условии, что ваш студент будет вовремя приносить справки-вызовы. Переход из вуза в вуз, равно как и «понижение» курса обучения, на права работника никак не влияетп. 6 ст. 16 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ; ст. 173 ТК РФ.
«Заваленная» сессия не повод отбирать отпускные
Н.И. Сергиенко, г. Ростов-на-Дону
Учащемуся работнику дали оплачиваемый учебный отпуск по справке-вызову. Однако сессию он не сдал и был отчислен. Можно ли удержать с него сумму отпускных?
: Раз ваш работник принес справку-вызов, то вы обязаны оплатить ему учебный отпуск. Последующее отчисление из вуза основанием для удержания ранее выплаченных отпускных не являетсяст. 137 ТК РФ.
И вообще, успеваемость студента вас волновать не должна. За ней следит вузп. 1 ст. 17 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ.
Во время учебного отпуска можно уволиться
А.С. Петров, г. Лермонтов
Работник — студент 5-го курса заочного отделения вуза — оформил учебный отпуск для подготовки и защиты диплома. А через 2 дня после начала отпуска подал заявление об увольнении по собственному желанию. Руководство требует удержать с работника отпускные за период, приходящийся на время после увольнения. Но имеем ли мы право так поступать?
: Нет, не имеете. Объясните руководству, что Трудовой кодекс основания для удержания выплаченных «учебных» отпускных не предусматриваетст. 137 ТК РФ. Не получится их взыскать и в судебном порядке, ведь студент получил оплату на законном основании и обязанности «отработать» обучение у него не было.
Истечение срока госаккредитации вуза во время отпуска не препятствует его оплате
И.М. Федосеева, г. Москва
Работник принес справку-вызов на сессию с 07.01.2013 по 26.01.2013. Срок действия свидетельства о государственной аккредитации вуза заканчивается 14.01.2013. Должны ли мы оплатить работнику отпуск полностью?
: Законом не предусмотрено, чтобы вы каким-либо образом проверяли срок аккредитации вуза или требовали от работника копию свидетельства о ней. Справку-вызовп. 1 Приказа Минобразования от 13.05.2003 № 2057 вправе выдавать только вузы, имеющие госаккредитацию. Поэтому если ваш студент принес такую справку, то вы обязаны предоставить учебный отпуск полностью и оплатить его за 3 дня до началаст. 136 ТК РФ.
Отметим, что каких-либо проблем с учетом расходов на оплату учебного отпуска для целей налогообложения у вас не будет. Это нам подтвердил и специалист Минфина.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
“Тот факт, что аккредитация вуза заканчивается в период нахождения сотрудника в учебном отпуске, не влияет на обоснованность учета расходов на его оплату. В данном случае значение имеет наличие действующей аккредитации на момент выдачи справки вузом”.
Декретницам учебный отпуск не положен
Г.О. Петренко, г. Тамбов
Имеет ли право работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, на оплачиваемый отпуск для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов?
: Нет, не имеет. Учебный отпуск предоставляется работающим студентамст. 173 ТК РФ. А ваша работница — в отпуске, пусть и по беременности и родам. Быть одновременно в двух отпусках невозможно. Вот если она выйдет на работу раньше окончания срока, указанного в справке-вызове (и не уйдет в отпуск по уходу за ребенком), то вам нужно будет предоставить ей остаток учебного отпуска.
Учебный отпуск из-за болезни не продлевается
В.С. Каратаева, г. Самара
Во время учебного отпуска работник заболел и находился на лечении в стационаре. Нужно ли переносить на другое время неиспользованные в связи с болезнью дни учебного отпуска?
: Не нужно. Учебный отпуск носит целевой характер (экзамены, защита диплома), поэтому он предоставляется строго в те дни, которые указывает вуз в справке-вызове. Продление или перенос из-за болезни возможны только в отношении ежегодного отпускаст. 124 ТК РФ.
Не надо вникать в тонкости учебного процесса
И.В. Лукьянов, г. Санкт-Петербург
В январе мы дали работнику-заочнику первого курса отпуск продолжительностью 28 календарных дней на сессию. А в марте он принес уже следующую справку-вызов на сессию на период с 10.05 по 21.05 (12 календарных дней), но уже за второй курс обучения. Предоставлять ли работнику учебный отпуск?
Студентам, имеющим задолженности, справку-вызов попросту не дадут
: Да. Справка-вызов у вас есть, максимально возможное количество дней учебного отпуска на сессию не превышено: на первом и втором курсе студентам полагается по 40 календарных дней в годст. 173 ТК РФ. А разбираться в порядке обучения вам не нужно. Возможно, ваш работник что-то досдал во втором семестре и перевелся сразу на второй курс.
А если у вас есть какие-либо сомнения в подлинности справки, позвоните в вуз и уточните, действительно ли ее выдавали.
Отметим также, что иногда вузы дают справки-вызовы на большее количество дней, чем положено.
В этом случае оплачивайте только разрешенный максимум, а период превышения оформляйте по договоренности с работником: либо как очередной отпуск, либо как отпуск за свой счет.
Сократить учебный отпуск работодатель не может
С.С. Серикова, г. Рыбинск
У нас взрывоопасное непрерывное производство. Сотрудники одного подразделения массово принесли справки-вызовы. Директор предлагает оформить отпуска на меньшие сроки с тем, чтобы «не оголять» производство. Можно ли так поступить?
: Нет, таких прав у работодателя нет. Да и отзыв из учебного отпуска не предусмотренст. 125 ТК РФ. Придется искать временную замену учащимся, например можно привлечь других сотрудников к сверхурочной работест. 99 ТК РФ.
Для бакалавра диплом специалиста — это второе высшее образование
А.И. Кириенко, г. Ковров
Работник имеет диплом бакалавра. Он поступает в тот же институт, чтобы получить образование по программе подготовки специалиста по другой специальности. Нужно ли предоставлять и оплачивать ему учебные отпуска?
: Такой обязанности нет. Ведь в этом случае работник считается получающим второе высшее образованиеп. 5 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ. А льготы положены только тем, кто учится в вузе впервые. Но если руководство хочет пойти навстречу работнику, то оплачиваемые отпуска можно предоставлять на основаниист. 177 ТК РФ:
- <или>дополнительного соглашения к трудовому договору о направлении на обучение;
- <или>соглашения об обучении.
Тогда расходы на оплату такого учебного отпуска можно будет учесть при налогообложении прибылип. 25 ст. 255 НК РФ.
На справке-вызове может стоять печать заочного отделения
М.Г. Степанова, г. Тула
Какая печать ставится на справке-вызове учреждения среднего профессионального обучения? Печать учреждения или достаточно печати заочного отделения?
: Гербовая печать образовательного учреждения обязательна лишь на документах об образованиип. 2 ст. 27 Закона от 10.07.92 № 3266-1. А вот вопрос о том, какая печать должна стоять на справке-вызове, закон не регулирует. В такой ситуации, на наш взгляд, вы вправе принять справку и с печатью заочного отделения. Если она вызывает у вас подозрения, позвоните в вуз и убедитесь, что такая справка вашему студенту выдавалась.
Трудовой договор можно заключить с любым студентом
К.Д. Дмитриев, г. Улан-Удэ
Мы хотим принять на работу студента дневного отделения вуза на полную ставку. Вправе ли мы это сделать, ведь рабочее и учебное время совпадают? Если да, то какие документы необходимо оформить при приеме на работу?
Подробно о документах, оформляемых при приеме на работу, можно прочитать: 2012, № 13, с. 77: Никаких ограничений по приему на работу студентов дневных отделений вузов нет. Посещение занятий — на совести самого студента. Документы для приема на работу оформляйте в обычном порядке.
По соглашению сторон трудовой договор со студентом дневного отделения может быть срочнымст. 59 ТК РФ.
Неполная рабочая неделя студенту — с согласия работодателя
А.В. Крутикова, г. Санкт-Петербург
Наша организация заключила трудовой договор со студентом-пятикурсником вечернего отделения. В первый же день он написал заявление на неполную рабочую неделю (20 часов) на неопределенное время со дня приема на работу. Как это правильно оформить?
: Прежде всего имейте в виду, что выполнять просьбу работника вы не обязаныст. 93 ТК РФ. Он может требовать только 7-часовое сокращение рабочей недели и только в течение 10 учебных месяцев перед дипломным проектом или госэкзаменами. В этом случае сокращенные часы оплачиваются в размере 50% среднего заработка, но не ниже МРОТст. 174 ТК РФ.
Но если руководитель согласен, то издайте приказ об установлении работнику неполного рабочего времени и подпишите с ним допсоглашение к трудовому договорустатьи 57, 100 ТК РФ.
Специалист специалисту рознь?
Н.О. Лукьянова, г. Москва
Работник имеет диплом вуза по специальности «психология», полученный до 2007 г. Указания на степень бакалавра либо магистра в дипломе нет. Сейчас работник пошел учиться в магистратуру вуза (факультет «дефектология»). Должны ли мы оплачивать ему учебные отпуска?
: Получение степени магистра не считается вторым высшим образованием для:
На наш взгляд, ко второму случаю можно приравнять и ситуацию, когда диплом о высшем образовании выдан до введения этой системы, но слов «дипломированный специалист» в нем нет (к примеру, в дипломе просто написано «экономист», «юрист» или «психолог»). Аналогичное мнение высказал и специалист Роструда.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
АНОХИН Алексей Васильевич
Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
“Ввиду отсутствия какого-либо нормативного акта, разъясняющего отдельные положения Федерального закона от 24.10.2007 № 232-ФЗ, следует исходить из интересов работников. Полагаю, что в соответствии с нормой п. 5 ст. 4 данного Закона получение степени магистра не является вторым высшим образованием для всех лиц, получивших высшее образование до введения системы «бакалавриат-магистратура», независимо от того, что написано в их дипломах”.
Следовательно, работник имеет право на оплачиваемый отпуск.
Однако Минфин в любом случае против включения затрат на учебный отпуск «дипломированным специалистам» в состав «прибыльных» расходовПисьмо Минфина от 31.08.2012 № 03-03-06/1/454.
Чтобы избежать споров, предоставьте работнику отпуск на основании допсоглашения к трудовому договору или соглашения об обучениист. 177 ТК РФ. Тогда проблем с учетом расходов не будетп. 25 ст. 255 НК РФ.
Оплачивать нужно все дни учебного отпуска
А.О. Пахомова, г. Тольятти
Сотрудник, работающий на нашем заводе в смену по 12 часов, принес справку-вызов из вуза на очередную сессию. Подлежат ли оплате учебные дни при совпадении с выходными днями по графику данного работника?
: Да, подлежат. При предоставлении учебного отпуска оплачиваются все календарные дни, указанные в справке-вызове, включая выходные и праздникист. 173 ТК РФ; п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Длительный учебный отпуск без оплаты смещает рабочий год
Н.Н. Галочкина, г. Тула
Наш работник — студент дневного отделения вуза, обучается впервые. Мы оформляем ему неоплачиваемый учебный отпуск на 89 календарных дней (есть справка-вызов). Отразится ли это на его отпускном стаже?
: Время отпусков за свой счет включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего годаст. 121 ТК РФ. Поэтому рабочий год у данного работника сместится на 75 календарных дней (89 дн. — 14 дн.).
Нельзя уволить за сокрытие факта обучения
Г.А. Беленькая, г. Казань
При трудоустройстве работник не предупреждал, что заканчивает вуз, принес только диплом о среднем специальном образовании. А в день выхода на работу написал заявление на дипломный отпуск на 4 месяца. Есть ли у нас какие-либо основания с ним попрощаться, например аннулировать договор в связи с тем, что он не приступил к работе в день начала работы (ст. 61 ТК РФ)?
РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ
Не отпустить сотрудника в учебный отпуск на тот срок, который указан в справке-вызове, или отозвать студента из отпуска работодатель не вправе.
: Работник, безусловно, поступил некрасиво.
Но обязанности сообщать о факте обучения в вузе при приеме на работу у него нет, поэтому он ничего не нарушил. Аннулировать же трудовой договор можно только в том случае, когда работник совсем не вышел на работу в назначенный деньст. 61 ТК РФ.
glavkniga.ru
Оплата учебного отпуска заочникам в 2017 году по Трудовому Кодексу
Современная редакция Трудового кодекса содержит большой список условий и требований для ухода в оплачиваемый отпуск студентам-заочникам для сдачи экзаменов. Такой отпуск включает в себя количество дней, необходимых и достаточных для подготовки к сессии и ее сдачи. В статье 287 ТК РФ прописано, что заочники имеют право на гарантированный оплачиваемый отпуск только на главном месте работы. В 2017 году порядок оплаты отпусков заочникам не изменился.
Если студент совмещает несколько работ, то он может взять на других, неосновных местах, отпуск за свой счет. Но только если это прописано в трудовом договоре и для этого на рабочем месте есть необходимые условия. В противном случае работодатель всегда может отказать в отпуске по учебе, а невыход на работу во время сессии будет квалифицироваться как прогул.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:
Перечень условий
Учебный отпуск по закону оплачивается студентам-заочникам при соблюдении точных условий. Правило распространяется на виды обучения:
- Заочное, вечернее или дистанционное на базе ВУЗа.
- Среднее профессиональное (техникум, училище, колледж).
- Вечернее начальное, если оно происходит посменно.
- Общее среднее.
Студенты, обучающиеся по программам аспирантуры или докторантуры, также имеют право на оплату отпуска на время сессии. Учебный отпуск не должен совпадать с другими видами отпусков. Так, если студент в данный момент находится в декретном отпуске, то для получения отпуска по учебе ему нужно выйти из предыдущего.
Иные требования для получения оплачиваемого отпуска:
- Образование конкретного уровня человек получает в первый раз, то есть при первом высшем или среднем.
- Студент может получить оплату за отпуск, если на учебу его отправил работодатель.
- Учебное заведение должно обладать государственной лицензией-аккредитацией.
- Оплата возможна и в иных случаях, если об этом написано в трудовом договоре.
- При одновременном обучении в образовательных учреждениях разного уровня отпуск возможен только по одному из них.
- ВУЗ предоставляет студенту справку-вызов на сдачу сессии.
Но в общих случаях успешная учеба подразумевает отсутствие задолженностей за предыдущие учебные периоды.
Сбор необходимых документов
Для оформления отпуска на время учебы студенту требуется взять в ВУЗе или ином учебном заведении справку-вызов установленного образца и самостоятельно составить заявление.
Заявление пишется на имя главного работодателя и содержит просьбу уйти в отпуск в конкретный срок по указанным причинам (например, для сдачи зимней сессии в МГУ).
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:
В конце пишется «к заявлению прилагаю справку-вызов», ставится подпись и дата.
Скачать образец заявления о предоставлении учебного отпуска можно здесь.Окончание сессии заверяется в особой части справки-вызова в учебном заведении.
Такая справка-подтверждение отдается работодателю и служит документальным доказательством того, что студент использовал отпуск по назначению. Отсутствие справки работодатель вправе расценивать как прогул, и за ним может последовать увольнение.
При получении справки-вызова и письменного заявления студента работодатель составляет и подписывает приказ формы №Т-6 или собственной формы, при предоставлении учебного отпуска нескольким работникам используется приказ формы Т-6а.
В приказе содержатся сведения о том, какой это отпуск — оплачиваемый учебный или неоплачиваемый. Также указывается точное число дней отпуска с датами ухода и выхода на работу. Работник обязан ознакомиться с приказом под личную роспись.
Величина выплат за учебный отпуск
- Выплаты за учебные отпуска рассчитываются исходя из среднемесячного уровня заработной платы.
- Берутся все трудовые доходы сотрудника за год и делятся на 12 месяцев.
- Полученная цифра делится на среднее количество дней в месяце (согласно ст. 139 ТК РФ оно равно 29.3).
- Получается средний доход работника за один день.
- Сумма отпускных равна среднему доходу за день, умноженному на число дней отпуска.
Все отпуска по закону должны оплачиваться не позднее чем за 3 дня до их наступления (ст. 136 ТК РФ). В случае учебных отпусков выплаты полагаются в такие же сроки, то есть еще до начала сессии.
Сроки отпусков
Согласно ст. 173 ТК РФ студентам-заочникам во время учебы в ВУЗе положены определенные сроки отпусков, если образование они получают впервые и в государственном учебном заведении:
- На первом и втором курсе — 40 дней для сдачи сессии;
- Третий и последующие курсы — 50 календарных дней;
- Защита диплома и итоговая государственная аккредитация — до 4-ех месяцев.
В период 10 месяцев до начала итоговых государственных экзаменов по инициативе студента-заочника продолжительность рабочей недели может быть сокращена на 7 часов с сохранением половины от среднего заработка.
Отпуск на время сессии при получении среднеспециального образования отличается немного укороченными сроками. Для студентов первых и вторых курсов — 30 дней за календарный год, третьего курса и далее — 40 дней. На защиту диплома и выпускные экзамены дается не более 2-х месяцев.
Отображение в бухгалтерском учете
Записи об учебных отпусках в бухгалтерском учете следует делать в разделе 8 личной карты сотрудника формы № Т-2 или форме собственной разработки. Делается одна из двух записей о типе отпуска:
- Дополнительный оплачиваемый на время учебы.
- Неоплачиваемый учебный.
Графы № 2 и 3 о периоде работы заполнять не следует, так как учебный отпуск не входит в учет рабочего времени. Заполняются поля о количестве отпускных календарных дней, точных датах начала и конца отпуска, а также приводится ссылка на номер и дату приказа, подписанного директором.
Табель по учету рабочего времени на основе форм № Т-12 или Т-13 в период отпуска заполняется проставлением специальных кодов. Оплачиваемый отпуск по учебе соответствует коду У или 11.
Как оплачивают больничный лист, вы узнаете в нашем тематическом материале.Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.
Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите этот материал!
Возможность продления отпуска
Учебный отпуск студент-заочник может продлить при болезни во время сессии. Для этого ему нужно обратиться в свое образовательное учреждение и составить заявление об увеличении сессии на время болезни. При этом на руки студенту отпускается новая справка-вызов с другими датами.
Справка относится на рабочее место, в бухгалтерию или отдел кадров, где работнику предоставляется оставшаяся часть отпуска.
Но максимальная продолжительность оплачиваемого отпуска не увеличивается.
Подведем небольшие итоги статьи. Оплачиваемый отпуск студентам-заочникам гарантирован в полном объеме Трудовым кодексом РФ, но только при соблюдении определенных условий. Среди них — получение образования данного уровня впервые, государственная аккредитация учебного заведения и успешность учебы, отсутствие «хвостов» за предыдущие сессии.
Также предоставить отпуск может лишь работодатель с главного места работы. Сроки учебных отпусков и дополнительные льготы для заочников описаны в ст. 173-176 ТК. Величина оплаты зависит от среднего заработка человека в день.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:
zakonguru.com
Учебный отпуск — оформление, условия предоставления, оплата
Главная » Учебный отпуск » Учебный отпуск
Учебный отпуск — это гарантия, которая предоставляется Трудовым кодексом РФ работникам, обучающимся в аккредитованных учебных заведениях. Учебный отпуск является оплачиваемым и обязанность работодателя предоставить его по запросу из учебного заведения для прохождения экзаменов.
Не важно, сколько именно работник отработал у данного работодателя, находится он на испытательном сроке или нет. Если для получения основного оплачиваемого отпуска нужно отработать полгода, для получения учебного отпуска такого требования нет. Однако должны соблюдаться другие условия, о которых мы поговорим ниже.
Кто имеет право на учебный отпуск (ученический):
- обучающиеся в высших учебных заведениях;
- обучающиеся в средних профессиональных учебных заведениях;
- получающие начальное профессиональное образование;
- получающие вечернее общее образование.
Студенты ВУЗов и средних учебных заведений имеют право на учебный отпуск, если они учатся на заочной или очно-заочной форме. Лица, получающие начальное и общее образование, имеют право на учебный отпуск независимо от формы обучения.
Не во всех случаях работодатель обязан представлять учебный отпуск да еще и оплачивать его. Трудовой кодекс предусматривает определенные условия, при соблюдении которых работник имеет такое право.
При каких условиях предоставляется учебный отпуск?
- учебное заведения имеет государственную аккредитацию, что подтверждается соответствующим свидетельством. Работодатель вправе затребовать с работника подтверждение того, что учебное заведение аккредитировано надлежащим образом;
- получаемое образование является первым;
- учеба является успешной, то есть обучающийся вовремя сдает все необходимые зачеты и допущен до сдачи экзаменов. Подтверждающим успешность учебы документом является справка вызов из учебного заведения.
Если хотя бы одно из указанных выше условий не выполняется, учебный отпуск может быть не предоставлен. Право работодателя в данном случае самостоятельно решить, будет ли ученический отпуск предоставлен работнику.
Некоторые организации имеют коллективный договор, в котором прописана обязанность предоставлять оплачиваемый отпуск на время сдачи экзаменов и сессии.
Если работодатель отказывается предоставлять учебный отпуск на время сессии, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, опять же после согласования с работодателем.
Предоставляется учебный отпуск не уменьшает основной ежегодный, предоставляется отдельно.
Другие виды отпусков:
Оформление учебного отпуска работника
Оформление начинается с написания работником заявления с просьбой о предоставлении учебного отпуска. Образец заявления можно скачать здесь.
К заявлению должна прикладываться справка-вызов из учебного заведения, в котором указывается продолжительность, на которую должен быть предоставлен учебный отпуск. Его продолжительность составляет до 30 календарных дней, именно такая максимальная продолжительность учебного отпуска, которая может быть оплачена работодателем. Если справки-вызова от образовательного учреждения нет, то и учебный отпуск не предоставляется.
Если в дни учебного отпуска попадают выходные праздничные дни, то эти дни не исключаются и отпуск не продляется в отличие от основного. Если работник находится в ежегодном основном отпуске, то выходные праздничные дни исключаются из него.
На основании заявления работника готовится приказ о предоставлении учебного отпуска на основании типовой формы приказа Т-6.
На основании приказа делается запись в восьмой раздел личной карточки работника, вносится соответствующая запись в табель учета рабочего времени (скачать табель Т-12 и Т-13) — ставится буква «У», а бухгалтер проводит расчет отпускных с заполнением записки-расчета Т-60.
Если на работника заведен лицевой счет форма Т-54, то там также отражаются сведения о виде предоставляемого отпуска и его продолжительности.
Оплата учебного отпуска
Оплачивается учебный отпуск так же, как и основной ежегодный. Бухгалтер рассчитывает отпускные на основании дохода работника за последний год. Рассчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска по учебе. Выплачиваются отпускные не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск.
Если в дни учебного отпуска попадают выходные праздничные дни, то они оплачиваются как обычные дни.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
rabotniks.ru
как оплачивается, оформление и условия получения
Страница обновлена:
Иногда граждане, которые параллельно работают и учатся, не подозревают о том, что они имеют более широкие возможности и права на пути получения образования. Речь идет о том, что они могут требовать от своих работодателей предоставления оплачиваемого для заочников отпуска на период посещения лекций и сдачи экзаменов. Такая низкая осведомленность объясняется тем, что работодатели не заинтересованы идти на дополнительные расходы, несмотря на то, что они игнорируют Трудовой Кодекс. В статье обсудим, как оплачивается учебный отпуск и кому и при каких условиях он предоставляется.
Содержание статьи
Кому может предоставляться
Многие люди заинтересованы в получении дополнительных профессиональных знаний и в повышении своего квалификационного уровня. Практически все они стараются совмещать основную работу и учебу. Но не у каждого заочного студента месторасположение работы совпадает с месторасположением учебного заведения. Значительное количество учащихся вынуждено получать образование в других городах. Но это не освобождает их от необходимости посещать установочные лекции и приезжать на сдачу экзаменов во время сессий.
Это вызывает большие неудобства, связанные с невозможностью отрываться от работы на определенные периоды. Поэтому часть людей пытаются использовать свои ежегодные отпуска не для отдыха, а для поездок в учебные заведения. Другие сотрудники берут отгулы за свой счет, третьим приходится использовать хитрость – уходить на больничный. Но не всем из таких людей известно, что по Трудовому Кодексу они имеют полное право требовать от работодателя оплачиваемый студенческий отпуск. И отказать им никто не имеет права.
Но есть и некоторые ограничения, связанные с тем, что данный пункт кодекса имеет свои особенные условия, которые распространяются не на всех учащихся. Трудовой Кодекс позволяет брать оплачиваемый ученический отпуск тем сотрудникам, которые подпадают под следующие критерии:
- Получаемое человеком высшее образование должно быть первым. Для тех, кто хочет получить еще одно второе высшее образование, такой оплачиваемый отпуск по законодательству не предусмотрен.
- Оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов предоставляется только для студентов высших учебных заведений, которые имеют государственную аккредитацию. В других случаях работодатель принимает решение о предоставлении отпуска по своему усмотрению.
- Для оформления оплатного отпуска необходимо предъявление документа из вуза о том, что студент сдал все экзамены.
- Оплачиваемые отгулы могут предоставляться как постоянно работающим сотрудникам, так и сотрудникам, которые еще не прошли испытательный срок.
Сроки оплачиваемых учебных отпусковУсловия для получения
В трудовом договоре обычно есть пункты, предусматривающие данный вид отпуска. Но они также подразумевают некоторые ограничения и условия, знать которые должны все заинтересованные лица. Это позволит им в дальнейшем избежать проблем на работе и учебе.
Наиболее распространенными условиями по ограничениям, зафиксированным в ТК РФ, являются следующие:
- Отпуск для обучения с оплатой предоставляется только по месту основного трудоустройства. Если учащийся подрабатывает по совместительству, такие вопросы имеют договорной характер, а их решение зависит от работодателя. Обычно эти моменты оговариваются при заключении трудовых отношений.
- Отпуск сотрудника на учебу не должен совпадать по времени с другими видами положенных для него отпусков. Для сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, он будет прерван, чтобы они могли получить оплачиваемый ученический. Под такие же условия подпадает и основной отпуск. Единственное, что можно предпринять – это соединить их. Чтобы это стало возможным, необходимо подавать дополнительное заявление.
- Если во время ученического отпуска сотрудник заболел, больничный лист не оплачивается, а каникулы не пролонгируются. Количество дней взятого отпуска остается прежним.
Как правильно оформить
Такая процедура достаточно простая:
- Для этого необходимо получить в учебном заведении справку-вызов. Она предъявляется работодателю. Форма такого документа имеет форму, характерную для уровня вуза. В разных видах учебных заведений она может иметь свои отличительные особенности.
Для вузов и средних учебных заведений формы справок-вызовов утверждены приказами Минобразования от 2003 и 2002 годов соответственно. Для вечерних образовательных заведений и начальных профессиональных учреждений вызов может быть составлен в произвольной форме.
- Вместе со справкой из учебного заведения работник должен подать заявление с просьбой предоставить оплачиваемый учебный отпуск. В этом документе следует точно указать дату начала и окончания сессии. Желательно сослаться на предыдущий документ.
- После того как руководитель подписывает заявление, издается приказ об отпуске для учащегося сотрудника.
- На следующем этапе оформления отпуска утвержденный приказ берется в работу и на его основании делается записка-расчет. В табель и личную карту сотрудника вносятся соответствующие данные.
После возвращения из сессии студент должен отчитаться за отгулы и представить документ, который подтверждает, что он действительно был на обучении.
Образец заявления на учебный отпускПорядок оплаты
Если студент получает первое высшее образование в учреждении, имеющем государственную аккредитацию, он получает право на денежную компенсацию за время учебного отпуска. Помимо этого, работодатели одноразово оплачивают расходы на проезд.
Если студент проходит обучение одновременно в двух вузах, он имеет право на получение компенсации только на период сессии в одном учебном заведении. Остальные сессионные дни, которые не совпали с первой сессией, работодателем не оплачиваются.
О размере компенсации учебного отпуска в Трудовом Кодексе сказано, что она рассчитывается с учетом следующих требований:
- Оплата учебного отпуска, как и основного, должна производиться перед его началом.
- Ее размер определяется по месячному окладу, который рассчитывается на основе фактического годового заработка.
Для проведения таких расчетов используется формула, которая позволяет получить точные размеры денежного пособия на учебный отпуск. Для этого потребуется вначале рассчитать средний заработок студента за один рабочий день.
Это делается достаточно просто:
сначала складываются все начисления зарплат за год, а затем полученная сумма делится на 12 и на 29,4. Коэффициент 29,4 – это среднестатистическое количество календарных дней в месяце, с помощью которого и определяется сумма однодневного заработка.
Это число умножается на количество учебно-отпускных дней. Полученный результат и будет той суммой, на которую может рассчитывать работающий студент во время сдачи сессии.
Подводя итоги, можно сказать, что работающие студенты владеющие информацией по трудовому законодательству, могут рассчитывать не только на дополнительный, но и оплачиваемый отпуск. Это поможет работающему студенту без моральных и материальных ущемлений обучаться и работать над повышением своего карьерного роста.
mirblankov.ru