Отметка об исполнителе – 38) Реквизит «отметка об исполнителе», его значение.

Зачем на документах ставится отметка об исполнителе? | Вопросы подписчиков

Зачем на документах ставится отметка об исполнителе? На всех ли  документах она проставляется? Я проставляю ее только на служебных письмах, которые мы отправляем во внешние организации. Правильно ли это?

Отметка об исполнителе указывает, кто из специалистов организации составлял текст документа, подписанный руководителем. Отметка необходима для рациональной организации работы с документом в ходе его исполнения: для запроса дополнительной информации, уточнения отдельных данных, предварительного обсуждения с партнёром ответных действий и т.п.

     Как правило, такая отметка проставляется на служебных письмах, направляемых в другие организации. На внутренних документах (например, на приказах) отметка об исполнителе требуется только в крупных организациях, где проекты документов подготавливают многие специалисты.

     Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию составителя документа и номер его служебного телефона, например:

Г.П. Степанова

381 24 56

     При оформлении отметки об исполнителе не следует печатать лишних слов и выражений, например: «Исполнитель», «Исп.», «тел.» и т.п. Можно указать в отметке не инициалы исполнителя, а его имя и отчество для удобства последующего обращения к должностному лицу, например:

Галина Петровна Степанова

381 24 56

     При необходимости отметка об исполнителе может быть дополнена сведениями о работнике, изготовившем документ с использованием технических средств: компьютера, пишущей машинки (о секретаре, машинистке, операторе ПЭВМ). В эти сведения включают: начальные буквы имени и фамилии сотрудника, количество изготовленных экземпляров документа, дату распечатки документа, например:

О.П. Авдеева

153 12 45

НК  3  16.07.2009  

     Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.        

www.sekretariat.ru

27 — Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе документа необходима для опе­ративной связи адресата с составителем документа, для вы­яснения возникших вопросов.

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и помер его телефона. От­метку об исполнителе располагают на лицевой или оборот­ной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В. А. Петров 924 45 67

При отправке документов в другой город следует до­полнять номер телефона междугородным кодом, напри­мер: (495) 924 45 67.

28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Реквизит проставляется на исполненных согласно резо­люции руководителя документах, подлежащих подшивке в дело для хранения и дальнейшего использования в каче­стве информационно-справочного материала. Зона распо­ложения отметки показана на рис. 1.3, 1.4.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об испол­нении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет хра­ниться документ.

58

Исходные понятия делопроизводства. Реквизиты и манки документов

Отметка об исполнении документа и направлении его в

дело подписывается и датируется исполнителем докумен­та или руководителем структурного подразделения, в ко­тором исполнен документ.

Отметка проставляется на первом листе документа слева внизу, ниже отметки об исполнителе. Пример оформления:

А. П. Иванова 232 65 15

В дело 07-02. Запрос направлен

5.01.2006 исх.М21 И. Кабанова Doc/11-Ol.doc

29 — Отметка о поступлении документа в организацию

Отметка о поступлении документа в организацию со­держит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в орга­

низацию проставлять в виде штампа.

Зона расположения отметки показана на рис. 1.3, 1.4. Отметка о поступлении должна, как правило, содержать сокращенное наименование организации, получившей пись­мо, дату его поступления и регистрационный номер (ин­декс письма). Пример исполнения — см. рисунок, приве­денный выше на данной странице и рис. 3.9.

30 — идентификатор электронной копии документа

Зона расположения реквизита показана на рис. 1.3,1.4. Пример исполнения — см. оформление реквизита 28.

Идентификатором электронной копии документа яв­ляется отметка (колонтитул), проставляемая в левом

59

Делопроизводство

нижнем углу каждой страницы документа и содержащаянаименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Отметка для автоматического поиска документа дела­ется, если документ вводится в память машины. В отметке рекомендуется указать полный путь к файлу — электрон­ной копии документа, включая имя файла и расширение.

Установление требований к присвоению имени файлу регламентируется в методических материалах организации.

Проверьте себя:

1. Расскажите об основных этапах развития делопроизводства

   в России.

2. Охарактеризуйте нормативно-правовую базу современного делопроизводства.

3. В чем заключается суть стандартизации и унификации в делопроизводстве ?

4. Какие унифицированные системы документации включает в себя управленческая документация?

5. Опишите схемы расположения реквизитов (формуляры) со­ гласно ГОСТР 6.30-2003.

6. Расскажите о составе реквизитов ОРД согласно ГОСТР 6.30- 2003.

7. Раскройте понятия «делопроизводство», «документ», «фор­ муляр документа», «реквизит документа», «унифицирован­ ная система документации», «бланк документа».

8. Какие виды бланков предусмотрены ГОСТР 6.30-2003 и их назначение?

9. Опишите требования к оформлению реквизитов ОРД.

10. Как вы понимаете рекомендательный характер ГОСТ Р 6.30-2003?

studfiles.net

Служебные отметки на документах

На первый взгляд, служебные отметки на документе проставлять не обяза-тельно. Но это только на первый взгляд. Если вы забудете их проставить, документ просто перестанет существовать. Ведь к служебным отметкам относятся: отметка о поступлении документа в организацию, резолюция ру-ководителя, отметки о контроле, об исполнителе, об исполнении документа и направлении его в дело и многие другие.

Документооборот учреждения – это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. Каждая процедура фиксируется на документах в виде специальных, так называемых служебных, отметок. Какие служебные отметки должны быть известны вам как профессиональным секретарям? Каков порядок их оформления? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Служебными считаются отметки:

• о поступлении документа в организацию;
• резолюция;
• о контроле;
• об исполнителе;
• об исполнении документа и направлении его в дело;
• о наличии приложения;
• о заверении копии;
• идентификатор электронной копии документа.

Отметка о поступлении документа в организацию

Данная отметка проставляется в нижнем правом углу документа и содержит: наименование организации-получателя, очередной порядковый номер и дату поступления (при необходимости – часы и минуты). Допускается использование с этой целью резинового штампа или ручного нумератора.

                                                                                      ООО “Вымпел”

                                                                                     Вх. № 145

                                                                                     Дата 02.04.2005

Функции руководителя на стадии обработки входящих или внутренних документов заключаются в ознакомлении с каждым из них, оценке возникшей ситуации, принятии какого-либо решения и оформлении его в виде резолюции.

Резолюция

Требования к написанию резолюций изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

Резолюция ДОКУМЕНТА – реквизит, состоящий из надписина документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение

Как правило, на документе должна быть одна резолюция. Последующие резолюции возможны в том случае, если детализируется

порядок исполнения документа. Указание об исполнении документа дается одному или нескольким лицам, поэтому одним из обязательных требований к резолюции является ее адресность. Для повышения

исполнительской дисциплины необходимо установить ответственного за иcполнение решения, который может привлечь к ответственности других сотрудников, либо четко определить степень ответс­т­венности каждого. Ответственный исполнитель имеет право созыва соисполнителей.

Текст  резолюции должен быть построен кратко, четко и корректно

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то ответственным за исполнение решения является тот сотрудник, который назван первым.

Текст резолюции должен быть предельно ясен, составлен кратко, четко и корректно, чтобы у исполнителя не возникала необходимость обращения за разъяснениями к руководителю.

Иногда требуется дать более развернутые указания исполнителям. Здесь многое зависит прежде всего от анализируемой ситуации для данной организации. Если ситуация типична, то и решение соответствующих вопросов должно основываться на некоторой привычной схеме.

Содержание указания, безусловно, будет зависеть и от квалификации исполнителя, чем она выше, тем большую свободу действий ему можно предоставить. Желательно в конце текста резолюции указать cрок исполнения решения. Это будет своего рода стимул к действию и форма контроля за исполнением документа. Подпись руководителя (без расшифровки) и дата написания резолюции также являются ее неотъемлемой частью и определяют начало действия. Отсутствие этих реквизитов указывает на неверное оформление резолюции.

Резолюция пишется от руки в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, она может быть поставлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.

Многие руководители, по различным причинам, предпочитают оформлять резолюцию на дополнительном листе формата А6, прикрепляя его к документу скрепкой. Такой способ придает документу более эстетичный вид, но, с другой стороны, в этом случае вероятна потеря резолюции (лист может открепиться), а при сдаче дел в архив скрепка изымается и лист с резолюцией подшивается как отдельный документ.

Таким образом, резолюция должна включать: фамилию, инициалы исполнителя, задание, срок исполнения, подпись руководителя, дату резолюции, например:

Караваеву В.Ю.

Прошу подготовить

к 14.04.2005 проект приказа об увольнении Смирнова В.К.

в связи с окончанием срока трудового договора.

                                                     10.04.2005

Отметка об исполнителе

В соответствии с ГОСТ 6.30-2003 отметка об исполнителе содержит: инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Ее располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

А.В. Петров

123 45 67

Часто встречается следующий порядок написания отметки об исполнителе:

Петров Александр Владимирович

123 45 67

Если документ подлежит последующему размножению средствами множительной техники, то данный реквизит следует указывать только на лицевой стороне.

Отметка о контроле

Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Отметка о контролепроставляется справа на верхнем поле первого листа с помощью штемпеля “Контроль” или буквы “К”. Документы могут иметь типовые и индивидуальные сроки исполнения.

Значительное количество типовых сроков установлено в законах и в ведомственных подзаконных актах.

Например, о предоставлении статистической и финансовой отчетности, предъявлении претензий по качеству продукции,  подаче апелляций на решения финансовых и судебных инстанций и др.

В рамках конкретной организации могут быть установлены типовые сроки исполнения и для документов, не нашедших отражения в законах и подзаконных нормативных актах. После их утверждения и включения в качестве приложения в Табель форм документов или Инструкцию по делопроизводству в виде перечня они также становятся типовыми для всех сотрудников данной организации.

Индивидуальный срок исполнения указывается в резолюции или в тексте документа только в том случае, если этот срок отличается от установленного руководством организации или автором документа либо отсутствует в перечне.

Срок исполнения входящих документов общепринято исчислять в календарных днях с момента фиксации факта их поступления в организацию, а создаваемых – с момента их доведения до исполнителей, если в документе, конечно, не оговорен другой срок.

Согласно ГСДОУ снять документы с контроля может лишь долж­ностное лицо, установившее контроль, либо ответственный исполнитель после фактического выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным лицам и организациям или другого документированного подтверждения исполнения.

Срок исполнения может продлить только организация или долж­ностное лицо, его установившие, или вышестоящее руководство.

На практике в случае, когда срок исполнения документа к моменту его регистрации или в ходе рассмотрения установлен быть не может, устанавливают условный срок исполнения, который корректируют по ходу исполнения документа.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Данная отметка проставляется после исполнения документа по существу вопроса. Таким образом, наличие отметки об исполнении документа и направлении его в дело свидетельствует о том, что работа над ним полностью завершена.

Отметка включает следующие данные:

• ссылку на дату и номер документа о его исполнении или при отсутствии такого документа – краткие сведения об исполнении;
• запись “В дело”, номер дела, в котором будет храниться документ. Она подписывается и датируется исполнителем документа либо руководителем соответствующего структурного подразделения.

В дело № 03-05

Направлен ответ

от __________ № _________

                      29.04.2005

Иногда секретари расписываются в данной отметке вместо исполнителя, что может быть расценено как превышение полномочий, поскольку решить, исполнен документ или нет, вправе только исполнитель или руководитель.

Отметка о наличии приложения

Если к документу имеются приложения, то должна быть сделана соответствующая запись. Отметка о наличии приложения вносится после текста документа перед подписью. Порядок оформления приложения описан в ГОСТ 6.30-2003.

Существует несколько вариантов оформления приложений.

1. Документы-приложения направляются адресату с сопроводительным письмом. Если они перечислены в тексте письма, то их названия второй раз не указывают.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

2. Письмо имеет приложение, не названное в тексте. В этом случае указывают его наименование, число листов и количество экземпляров.

Приложение: прайс-лист на 1 л. в 1 экз.

3. Письмо имеет несколько приложений. Их нумеруют в валовом порядке с указанием числа листов и количества направляемых экземпляров.

Приложение:  1. Перечень документов на 1 л. в 1 экз.

                            2. Справка о доходах на 1 л.в 1 экз.

4. В сброшюрованном приложении не указывается число листов.

Приложение: в 5 экз.

5. К сопроводительному документу прилагается документ, имею­щий приложение. В этом случае количество листов приложения суммируют.

Приложение: письмо Минюста РФ от 02.02.05 № 123/05-02

                            и приложение к нему, всего на 5 л.

6. Документы-приложения направляются не по всем указанным в документе адресам. При этом в отметке о наличии приложения делают ссылку “только в первый (второй, третий) адрес”.

Приложение: на 1 л. в 1 экз. в первый адрес.

Отметка оформляется от нулевого положения табулятора (без абзаца) и отделяется от основного текста документа 3 межстрочными интервалами.

Отметка о заверении копии

Данная отметкапроставляется на копиях документов и выписках из документов. Копия документа изготавливается и выдается с разрешения руководителя учреждения или соответствующего структурного подразделения.

Организация с помощью такой отметки может заверить копии только своих документов. Однако существуют специальные учреждения, которые могут заверять любые копии, – это архивные учреждения и нотариат.

В обычных же учреждениях разрешается изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями, если это необходимо для оперативного решения дел, касающихся приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и т. п. прав, при формировании личных дел сотрудников

и т. д. (копии дипломов, свидетельства и удостоверения о получении образования).

Копия документа воспроизводится на бланке данного учреждения, заверяется подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие ее содержания подлиннику. Если копия изготавливается не на бланке, то при ее снятии необходимо полностью воспроизвести текст бланка подлинника. В настоящее время при наличии множительной техники, различных копировальных аппаратов следует учитывать, что “копия” документа и “заверенная копия документа” – это две разные вещи. Копия документа без “отметки о заверении копии” не имеет юридической силы.

Заверительная подпись выглядит следующим образом:

Верно

Начальник отдела кадров                                                                                               И.И. Сомов

02.04.2005

При пересылке копии в другие учреждения или выдаче на руки отдельным лицам на ней следует проставлять печать. При составлении выписки из документа (например, протокола), если она остается в организации, печать ставить не надо.

При оформлении копий, касающихся личных прав и интересов граждан (архивная копия, выписка), на документе, с которого снята копия, проставляется отметка – кому, когда она выдана, а на ней самой – отметка о том, что подлинник хранится в данной организации.

Заказ на изготовление копий организационных или распорядительных документов оформляется специальным документом, который включает: номер заказа, дату его передачи, тираж (количество экземпляров), а также указание на способ изготовления копии. Заказ подписывается руководителем подразделения и принимается к исполнению множительной службой (если она есть). Тираж копий должен соответствовать действительным потребностям.

Идентификатор электронной копии документа

Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Е:\О\Служебные письма 12.04.2005

Служебные отметки позволяют проследить все стадии обработки документа. Правила их оформления необходимо знать и применять в своей работе секретарям всех уровней.

www.sekretariat.ru

Отметка об исполнителе

Количество просмотров публикации Отметка об исполнителе — 89

Печать

Визы

Гриф согласования

Гриф согласования — реквизит документа͵ выражающий согласие другой организации с содержанием документа.

Гриф согласования проставляется ниже текста и реквизита «Подпись», включает в себя следующие элементы: слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности, подпись, инициалы и фамилию лица, с которым документ согласован, дату согласования.

К примеру:

СОГЛАСОВАНО

Председатель Гродненского областного объединœения профсоюзов

Подпись И.И.Гайдукевич 03.09.2005

В случае если согласование производится с коллегиальным органом или профсоюзным комитетом, то гриф согласования оформляется следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания … 10.05.2006 №4

Гриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в данном случае в документе перед подписью делается отметка: «Лист согласования прилагается».

Лист согласования может оформляться следующим образом:

Лист согласования

проекта Соглашения об общих принципах сотрудничества

СОГЛАСОВАНО Председатель профкома ООО «РИККИ» Подпись А.С.Карев 14.08.2005

СОГЛАСОВАНО Председатель профкома ЧУП Торговый дом «Неман» Подпись Н.М.Титов 15.08.2005

Заполненный лист согласования подписывается и датируется в соответствующей организации, затем прилагается к проекту документа. При наличии замечаний по тексту документа гриф согласования не подписывается;

Согласование документа внутри организации с заинтересованными подразделœениями и должностными лицами оформляется визой согласования документа.

Проекты документов, представляемые на подпись, должны быть завизированы. В состав визы входят личная подпись, ее расшифровка и дата визирования.

Проекты постановлений, распоряжений, приказов и проекты других документов (письма, справки, докладные записки), а также текстовые приложения к ним до представления на подпись должны быть завизированы (в порядке очередности) работником, готовившим данный проект, руководителœем структурного подразделœения, осуществляющего подготовку проекта͵ юристом (иным уполномоченным работником).

Нетекстовые приложения визируются работником, готовившим проект, и руководителœем структурного подразделœения на оборотной стороне последнего листа.

Исполнитель визирует многостраничный текст проекта документа и нетекстового приложения на оборотной стороне каждого листа.

Визы проставляются ниже реквизита «подпись» на лицевой, а при отсутствии места — на оборотной стороне последнего листа проекта документа.

Фамилии и инициалы визирующих документ должностных лиц печатаются после слова «Визировали» и располагаются в порядке, обратном установленному порядку визирования документа.

К примеру:

Визировали:

В.В.Гарунович (подпись, дата)

С.Н.Кухарчик (подпись, дата)

Г.В.Калиновская (подпись, дата)

Проект постановления, распоряжения или приказа после переноса на бланк визируется исполнителœем на оборотной стороне каждого листа. Визы других должностных лиц на бланк документа не переносятся.

Письма и другие исходящие документы визируются на экземплярах, остающихся в структурных подразделœениях. Визы проставляются на последнем листе документа͵ ниже реквизита «подпись» в приведенном выше порядке.

В случае если в процессе согласования и визирования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному визированию должностными лицами. Повторное визирование не требуется, в случае если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания.

В случае несогласия с содержанием проекта визирующее лицо обязано завизировать документ с примечанием: «См. замечания», изложить замечания в письменной форме в виде докладной записки с точно сформулированным предложением или мотивированным возражением, которая прилагается к проекту документа.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

Печать проставляется на документах, требующих особого удостоверения их юридической силы: на подлинниках документов, удостоверяющих личность, трудовой стаж, на договорах, финансовых документах, на актах выполнения работ, приема-передачи оборудования и др., а также в иных случаях, специально предусмотренных правовыми актами.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, и его личной подписи;

На каждом экземпляре подготовленного на подпись документа должны быть указаны (шрифт размером 9) на нижнем колонтитуле лицевой или, при отсутствии места͵ на оборотной стороне последнего листа следующие реквизиты: фамилия работника, составившего проект документа͵ номер телœефона. Отметка об исполнителœе должна быть дополнена информацией: имя файла, первая буква фамилии машинистки, количество отпечатанных экземпляров и дата печатания, которые размещаются ниже «Отметка об исполнителœе».

К примеру:

Сидорович 222 90 17

П 2, 06.09.2005

referatwork.ru

ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ — это… Что такое ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ?



ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ

согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 27. Реквизит «Отметка об исполнителе», содержащий сведения о непосредственном составителе документа, включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. 2009.

• ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИИ ЕГО В ДЕЛО
• ОТНЕСЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К СОСТАВУ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Смотреть что такое «ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ» в других словарях:

• Реквизиты — Реквизиты  совокупность постоянных элементов содержания документа. Один из наиболее полных перечней реквизитов (30 реквизитов) приведен в ГОСТ Р 6.30 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно… …   Википедия

• СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО — согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536 – письменный документ,… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО — согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, – служебное письмо,… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• Аналитическая записка — Аналитическая записка  документ, содержащий обобщенный материал о каких либо исследованиях. Целью написания аналитической записки, как правило, есть визуализация, формулирование проблемы или концепции, а также формулирование выводов.… …   Википедия

• ПИСЬМО-ПРОСЬБА — – служебное письмо, целью которого является получение информации, услуг, товаров, необходимых организации автору. Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• Nas — в Италии, 2007 Основная информация Полное имя …   Википедия

• SnakeSkin — В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете отредактировать эту ст …   Википедия

• Alan Wake — Обложка североамериканского издания игры Разработчик Remedy Entertainment Издатель …   Википедия

clerical_work.academic.ru

1. Реквизит 28. Отметка об исполнителе. Правила составления. Организационные документы

Похожие главы из других работ:

Ведение документации по личному составу

1.2 Правила составления и оформления документации по личному составу

документация личный состав договор Первым делом при приеме на работу работник пишет заявление о приеме на работу (Приложение №1). В заявлении должны быть указаны название организации, фамилия руководителя организации, должность…

Документы по личному составу. Справочно-информационные документы. Должностная инструкция

10. Правила составления должностной инструкции. Составить должностную инструкцию экономисту

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные функции, обязанности, права и ответственность работника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности…

Должностная инструкция: функциональная значимость в системе управления персоналом, структура и правила составления

2. Правила составления должностной инструкции

На практике работодатели довольно часто возлагают обязанности составления должностных инструкций на работников отдела кадров. Тем не менее, последние не могут, да и не должны знать все нюансы работ по каждой должности…

Организационно-правовая, распорядительная и справочная документация предприятия

3.1 Дать письменную характеристику докладной записке, включающую назначение документа, правила его составления и оформления

Докладная записка (код унифицированной формы 0286041 по ОКУД) составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить к принятию определенного решения. Докладная записка — документ…

Организационно-правовая, распорядительная и справочная документация предприятия

3.4 Дать письменную характеристику сопроводительному письму, включающую его назначение, правила его составления и оформления

Неотъемлемой частью взаимоотношений покупателей, продавцов и остальных участников рынка является сопроводительное письмо. Отправляя документы по почте, Вы должны обязательно приложить к ним сопроводительное письмо…

Организация делопроизводства в государственном учреждении

5.2 Подпись — обязательный реквизит любого служебного документа

Под правом подписи понимается полномочие должностных лиц учреждений, организаций и предприятий на подписание исходящих от них документов. Должностные лица имеют право подписывать служебные документы в пределах их компетенции…

Организация делопроизводства в государственном учреждении

6.2 Исполнение документа и отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе документа включает инициалы и фамилию (или имя, отчество и фамилию) исполнителя документа и номер его телефона…

Организация делопроизводственной службы

3. Оформите несколько видов отметок: об исполнителе документа, об исполнении документа и направлении его в дело

Фамилию исполнителя (составителя) документа и номер его служебного телефона располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу…

Основы обеспечения документооборота

1.1 Правила составления и оформления рефератов, курсовых, выпускных работ

Объем реферата должен составлять 10-12 страниц, курсовой работы — 20-25 страниц, выпускной квалификационной работы — до 100 страниц компьютерного текста. При написании рефератов, курсовых и выпускных квалификационных работ используют шрифт Times New Roman…

Оформление кадровой документации

1.2 Правила составления и оформления документации по личному составу

Первым делом при приеме на работу работник пишет заявление о приеме на работу. В заявлении должны быть указаны название организации, фамилия руководителя организации, должность, о которой просит заявитель…

Оформление кадровой документации

1.2 Правила составления и оформления документации по личному составу

Первым делом при приеме на работу работник пишет заявление о приеме на работу. В заявлении должны быть указаны название организации, фамилия руководителя организации, должность, о которой просит заявитель…

Понятия: документ, управленческий документ

1.4. Основные правила составления и оформления документов

Основные правила составления и оформления управленческих документов закреплены в действующих в настоящее время в России общегосударственных нормативно-методических документах — государственных стандартах…

Правила составления документов

2. Понятие контракта, требования к нему и правила составления

От того, насколько грамотно и продуманно составляются контракты на поставку товаров, напрямую зависит эффективность Вашей деятельности и защищенность Ваших интересов…

Современное деловое письмо

3. правила составления текста писем

Правила составления деловых писем гласят: Пишите коротко и просто. Пользуйтесь простыми словами. Обращайтесь к конкретному лицу, а не к неопределенной группе людей…

Создание ателье по пошиву форменного обмундирования «Милитари» (ИП Белецкий А.Д.)

1.2 Правила составления и структура бизнес-плана

При составлении бизнес-плана следует помнить ряд общих правил. Бизнес-план должен Дэвид Г. Бэнгз. Руководство по составлению бизнес-плана. Серия «Маркетинг и менеджмент за рубежом» / Пер. с англ. М.: Изд-во «Финпресс». 2008…

manager.bobrodobro.ru

Отметка об исполнителе

Количество просмотров публикации Отметка об исполнителе — 51

Отметка о заверении копии

Печать

Визы согласования документа

Гриф согласования

Согласование — это предварительное рассмотрение, экспертиза проекта документа. Согласование должна быть внешним и внутренним. Внешнее согласование оформляется грифом согласования. Гриф согласования располагают ниже реквизита ʼʼПодписьʼʼ или на отдельном листе согласования, о чем делается отметка на месте проставления грифа согласования:

Внутреннее согласование оформляется визой, которая состоит из указания должности визирующего, подписи, ее расшифровки и даты. В случае если должностное лицо, с которым согласовывается документ, имеет замечания, дополнения или не согласно с документом, об этом делается отметка на проекте документа͵ а замечания излагаются на отдельном листе и прилагаются к документу. На внутренних документах виза проставляется на обороте по­следнего листа подлинника документа͵ на исходящих — на послед­нем листе копии, остающейся в делœе организации.

Печати ставятся на наиболее важных документах, подтверждая подлинность подписей. Печать должна быть хорошо читаема, и не накладываться на наименование должности и личную подпись. На унифицированных формах документов место для печати должна быть обозначено отметкой ʼʼМПʼʼ или ʼʼМесто для печатиʼʼ. Печати бывают гербовыми и простыми. К последним относятся печати организации и структурных подразделœений. Виды печатей, порядок их применения и хранения установлены в Инструкции по документационному обеспечению деятельности организации.

Заверение копии документа производится для придания ей юри­дической силы. Копии документов заверяются руководителœем орга­низации или уполномоченными им должностными. Отметка о заверении копии (или выписки из документа) состоит из слова ʼʼВерноʼʼ, наименования должности сотрудника, заверивше­го копию, его личной подписи, ее расшифровки и даты заверения. При пересылке копии документа в другие организации или вы­даче ее на руки отметка о заверении копии должна удостоверяться печатью.

Реквизит оформляется в письмах, он необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ, для разъяснения и уточнения за­тронутых в документе вопросов. Отметка об исполнителœе располага­ется на лицевой стороне первого листа документа ближе к нижнему полю или на оборотной стороне листа.

27. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Реквизит проставляется на исполненных документах, подлежащих подшивке в дело для последующего хранения и использования в справочных целях. Отметка проставляется на первой странице документа на нижнем поле и включает и себя слова ʼʼВ делоʼʼ, номер дела по номенклатуре дел, подпись исполнителя документа͵ дату проставления отметки.

referatwork.ru