Материальные запасы что к ним относится – Счет 105. Бюджетный учет материальных запасов. — Создан admin — в категории: Материальные запасы — с меткой: — Консультации по вопросам 1С и бухгалтерскому учету

Прочие материальные запасы — что к ним относится?

Прочие материальные запасы — что к ним относится? В бухгалтерском учете в зависимости от вида, признаков, направлений применения в деятельности материалы классифицируются по разным группам. Какие же материалы имеют качества прочих материалов?

 

Прочие материальные запасы — что к ним относится

Отражение прочих материалов в бухгалтерском учете

Возвратные отходы производства как прочие материальные запасы

Итоги

 

Прочие материальные запасы — что к ним относится

Как правило, деятельность организации предполагает использование разных материалов. Их разнообразие напрямую зависит от вида хозяйственной деятельности организации. Главная роль среди материальных запасов принадлежит таким запасам, как сырье и основные материалы, комплектующие, топливо и запасные части, инвентарь, хозяйственные принадлежности и другие. Кроме этих самых важных, основных материалов существуют такие материальные запасы, как прочие. Какие отличительные признаки у

прочих материальных запасов — что к ним относится?

В процессе производства или выполнения работ, оказания услуг могут появляться материальные запасы, которые в дальнейшем непригодны для использования в основном производстве, потеряли первоначальные качества, но, тем не менее, представляют собой ценность, имеют стоимость и могут принести доход организации. Это такие материальные запасы, как металлолом, обрезки или обрубки материалов, стружка, неисправимый брак; детали, полученные при демонтаже основных средств; изношенные шины и т. д. Они и являются прочими материалами. Исключение составляют прочие материалы, используемые в дальнейшем в качестве топлива – они должны быть приняты на учет как топливо.

Согласно ПБУ5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 № 44н, материальными запасами признаются активы, используемые как сырье или материалы при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для целей управленческих нужд либо для продажи. Прочие материалы могут еще раз послужить организации в ходе ее деятельности, но только не в первоначальном, а в другом качестве. Например, металлолом можно продать, некоторые части металлолома с успехом могут быть применены при ремонте зданий, сооружений, оборудования и т. д. Это значит, что для их учета можно применить нормы по учету материально-производственных запасов.

Отражение прочих материалов в бухгалтерском учете

В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для учета материалов выделен одноименный синтетический счет 10 «Материалы». На счете 10 собирается информация о наличии, движении материальных ценностей. К счету 10 План счетов предполагает использование субсчетов с 1-го до 11-го. Из них счет 10 с субсчетом 6 (10-6) «Прочие материалы» предусмотрен для учета прочих материалов.

Прочие материалы приходуются по цене возможного использования или по рыночной цене. Прочие материальные запасы, полученные при выбытии объекта основного средства, должны быть оприходованы по рыночной стоимости. Бухгалтерская запись будет выглядеть так:

Дт 10-6 Кт 91-1 — оприходован прочий материал, высвобожденный при демонтаже объекта основного средства.

Реализация прочих материалов в учете отражается аналогично реализации материалов:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Дт 62 Кт 91-1 — выручка от продажи покупателю прочего материала;

Дт 91-2 Кт 10-6 — списание себестоимости прочего материала.

При производстве продукции случается брак, его также можно отнести к прочим материалам. Если бракованная продукция не подлежит исправлению, то в дальнейшем она, возможно, будет пригодна для использования внутри предприятия в качестве материала либо для продажи. В таком случае бракованную продукцию следует сначала оприходовать как прочий материал. Бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:

Дт 10-6 (43) Кт 28 — оприходование бракованной продукции.

Аналогично отражается оприходование отходов после ликвидации неисправимого брака.

Подробнее об учете списания внутреннего брака узнайте в статье «Порядок списания незавершенного производства (нюансы)».

Возвратные отходы производства как прочие материальные запасы

В разных производствах встречаются разные возвратные отходы производства, которые организация может использовать для нужд собственного производства или реализовать. А те отходы производства, которые не могут быть применены в дальнейшем, а также не имеют покупателя в силу потерянных технологических свойств, называются безвозвратными отходами. Например, встречаются следующие возвратные отходы:

• в нефтеперерабатывающих предприятиях — шлак, отдувочные газы, отходы битума и кокса, гудрон;
• в машиностроении — металлическая стружка, обрубки и обрезки металла;
• в масложировой промышленности — лузга, шелуха масличных культур, жмых, мезга;
• в молочной, маслосыродельной промышленности — обезжиренное молоко, пахта, сыворотка;
• в хлебопекарном производстве — горбушки хлеба при его нарезке на сухари, изделии, возвращенные из лаборатории после проведенного анализа;
• в швейном производстве — лоскуты, обрезки ткани и т.д.

Оприходование возвратных отходов оформляется заполнением накладной на внутренне перемещение и в учете отражается проводкой:

Дт 10-6 Кт 20 — получены на склад возвратные отходы основного производства.

Как оформляется накладная на внутреннее перемещение материальных запасов,  посмотрите в статье «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».

Если полученные возвратные отходы сразу же приходуются на склад другого подразделения организации в качестве полноценного материала, то в учете их следует отразить на соответствующем субсчете. Например, если отход одного производства является сырьем для другого производства, то он учитывается на счете 10-1.

Стоимость отходов определяется организацией либо по цене возможного использования, либо по цене продажи.

Итоги

Мы определились по прочим материальным запасам — что к ним относится. Это те материальные ценности, которые не могут быть использованы как сырье, материалы, топливо, запасные части в организации, но имеют свое значение.

nalog-nalog.ru

50. Виды материальных запасов. Примеры.

.Материальные запасы — это находящаяся на разных стадиях производства и обращения продукция производст­венно-технического назначения, товары народного потреб­ления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.

Можно сказать, что запасы — это необходимая состав­ляющая материального потока, существующая на протя­жении значительной части времени его движения.

Фирмы должны поддерживать как можно более низ­кий уровень запасов товаров определенной номенклатуры при условии сохранения высокого уровня обслуживания и оптимального времени поставок с учетом множества допол­нительных условий. При решении проблемы номенклату­ры товаров необходимо регулярно изучать номенклатуру и проверять, возможно ли изъятие отдельных товаров или их групп. Метод ABC (Парето-анализ) позволяет нормировать и контролировать запасы, разделяя их на 3 категории. Для этого сначала подсчитывается общий оборот номенклату­ры N товаров за определенный период, затем сумма обо­рота делится на общее количество товаров в номенклатуре N, в результате чего выводится показатель среднего обо­рота Р на одну позицию номенклатуры N. Все товары, оборот которых в 6 раз и более превышает Р, включаются в подмножество А (наиболее ходовые товары, составляю­щие около 10

% наименований номенклатуры). В подмно­жество С включаются все товары, оборот которых в 2 раза и более меньше Р (товары ограниченного спроса, около 65 % наименований номенклатуры). Все остальные това­ры включаются в подмножество В (среднеходовые товары, около 25 % наименований номенклатуры).

Объектом санации номенклатуры товаров должны стать, в первую очередь, товары класса С (если только они не находятся в начале своего жизненного цикла и не ожи­дается рост их оборота до уровня товаров класса В или А). Следует проверить, могут ли быть изъяты те товары клас­са С, которые дают наименьшую долю в товарообороте.

Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Пе­речислим основные виды затрат, связанных с созданием и содержанием запасов:

• замороженные финансовые средства;

• расходы на содержание специально оборудованных помещений;

• оплата труда специального персонала;

• затраты, учитывающие постоянный риск порчи, хи­щения, а также моральное старение и др.

Наличие запасов — это расходы. Однако отсутствие за­пасов — это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь. К основным видам потерь, связан­ных с отсутствием запасов, относят:

• потери от простоя производства;

• потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;

• потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам.

Классификация запасов необходима для решения по крайней мере двух задач: 1) конкретизации объекта изу­чения в рамках заданного материального потока; 2) управ­ления запасами в рамках заданной логистической системы.

Критериями классификации запасов могут стать два параметра движения материальных потоков (местонахож­дение и время), а также функция запаса.

Производственные запасы — запасы, формируемые на предприятиях и в организациях-потребителях и предназ-

наченные для обеспечения бесперебойности производст­венного процесса. К ним относятся предметы труда, по­ступившие к потребителю различного уровня, но еще не использованные и не подвергнутые переработке.

Товарные запасы — запасы, находящиеся у предприя­тий-изготовителей на складах готовой продукции, а так­же в каналах сферы обращения. Запасы в каналах сферы обращения подразделяются на запасы в пути и запасы на предприятиях торговли. Запасы в пути (или транспортные запасы) находятся на момент учета в процессе транспор­тировки от поставщиков к потребителям. Товарные запа­сы необходимы для бесперебойного обеспечения процесса купли-продажи.

Каждая отдельная хозяйственная единица, действую­щая в производстве и торговле, в логистической цепочке является, с одной стороны, покупателем, а с другой — про­давцом. Следовательно, производственные и товарные за­пасы всегда имеются на предприятии.

По исполняемой функции производственные и товар­ные запасы (кроме запасов в пути) подразделяются на те­кущие, подготовительные, гарантийные, сезонные и пере­ходящие (рис.8).

Текущие запасы — запасы, обеспечивающие непрерыв­ность движения материального потока между очередными поставками. Текущие запасы составляют основную часть производственных и товарных запасов. Их величина пос­тоянно меняется от максимума в момент поступления оче­редной партии до минимума в момент ее исчерпания.

Подготовительные запасы — запасы, выделяемые в про­изводственных и товарных запасах при необходимости подготовки продукции к использованию в производстве (сушка леса, например) или отпуску покупателям. Подго­товительные запасы в торговых структурах формируются в случае необходимости подготовки товаров к отпуску (продаже) покупателям.

Гарантийные запасы (или запасы страховые) — запасы, постоянные по величине и предназначенные для обеспе­чения непрерывного снабжения производства или торговли в случае непредвиденных обстоятельств: отклонения в периодичности и в величине партий поставок от запланиро­ванных, изменения интенсивности потребления, задержки поставок в пути и т.д. В отличие от текущих запасов раз­мер гарантийных запасов — величина постоянная. При нор­мальных условиях работы эти запасы неприкосновенны.

Сезонные запасы — запасы, образующиеся при сезонном характере производства продуктов, их потребления или транспортировки и позволяющие обеспечить нормальную работу предприятия или организации во время сезонного перерыва в производстве, потреблении или в транспорти­ровке продукции.

Переходящие запасы — это остатки материальных ресурсов на конец одного — начало следующего отчетного периода.

Классификация по времени позволяет выделить раз­личные количественные уровни запасов. Их соотношение показано на рис.9.

Максимальный желательный запас — максимальная ве­личина экономически целесообразного запаса в данной системе управления запасами. Этот уровень может превы­шаться. В различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расче­те объема заказа.

Пороговый уровень запаса — величина запаса, при до­стижении которой выдается очередной заказ на пополне­ние заказов на складе.

Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным жела­тельным уровнем, пороговым уровнем или гарантийным запасом.

Гарантийный запас (или запас страховой) аналогичен гарантийному запасу в классификации по исполняемой за­пасом функции и предназначен для непрерывного снабже­ния потребителя в случае непредвиденных обстоятельств.

studfiles.net

Материальные запасы — это… Что такое Материальные запасы?



Материальные запасы

Материальные запасы  (inventories) часть имущества организации (исключая здания, сооружения и  оборудование) используемая в производстве и иной хозяйственной деятельности – запасы сырья и материалов, полуфабрикатов, предметов незавершенного производства, комплектующих изделий, топлива, запасных частей. Все это –материально-производственные запасы, часть из них, называемая текущими, расходуется в производстве от поставки к поставке материалов на склад. Кроме них можно выделить запасы, предназначенные для продажи , страховые запасы, мобилизационные запасы.

См. Управление запасами.

Экономико-математический словарь: Словарь современной экономической науки. — М.: Дело. Л. И. Лопатников. 2003.

• Материальные активы
• Материальный ущерб от демпинга

Смотреть что такое «Материальные запасы» в других словарях:

• Запасы, Складские запасы, Товарно-материальные запасы (ТМЗ) (INVENTORY)  — 1 Запасы или изделия, используемые для поддержания производства (сырье и изделия для незавершенного производства), поддержания деятельности (текущий ремонт и обслуживание, ремонт и технологические запасы) и обслуживания клиентов (готовые товары и …   Словарь терминов по управленческому учету

• Материальные запасы в учреждениях здравоохранения — К материальным запасам в учреждениях здравоохранения относятся: предметы, используемые в деятельности учреждения здравоохранения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости; предметы, используемые в деятельности… …   Официальная терминология

• Товарно-материальные запасы — для инвестиционных компаний приобретенные ценные бумаги, которые брокер или дилер держат для перепродажи. По английски: Inventory Синонимы: Нетто позиция биржевого брокера, Портфель ценных бумаг См. также: Товарно материальные запасы… …   Финансовый словарь

• Инвестиции в товарно-материальные запасы — изменение в запасах сырья перед их использованием и в запасах конечной продукции перед ее продажей. Инвестиции в товарно материальные запасы: оцениваются отрицательно, если они увеличиваются; оцениваются положительно, если они сокращаются; По… …   Финансовый словарь

• товарно-материальные запасы — Активы (материальные ценности), предназначенные для переработки или использования в производстве в качестве материальной основы готовой продукции, для выполнения работ либо для хозяйственных нужд. К ним относятся: сырье и основные материалы,… …   Справочник технического переводчика

• Товарно-материальные запасы — (inventories) активы (материальные ценности), предназначенные для переработки или использования в производстве в качестве материальной основы готовой продукции, для выполнения работ либо для хозяйственных нужд. К ним относятся: сырье и основные… …   Экономико-математический словарь

• товарно-материальные запасы (в спорте) — товарно материальные запасы Товарно материальные запасы для обеспечения рабочих мест включают офисную технику, расходные материалы, товары и продукты для жизнеобеспечения офиса, оборудование для оснащения новых рабочих мест, личное снаряжение,… …   Справочник технического переводчика

• ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ — (inventories) Запасы товаров, которые держат компании. Ими могут быть топливо, сырье или компоненты, ожидающие своего использования в производстве; незавершенное производство, например легковые автомобили, находящиеся на сборочных линиях; или… …   Экономический словарь

• ТОВАРНО- МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ — (stock) 1. В Великобритании – ценные бумаги с фиксированным процентом (cм.: золотообрезные ценные бумаги (gilt edged security), выпускаемые правительством, местными органами власти или компанией одинаковым фиксированным номиналом, часто 100 ф. ст …   Словарь бизнес-терминов

• ТОВАРНО- МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ — (stock) 1. В Великобритании ценные бумаги с фиксированным процентом (См.: первоклассные ценные бумаги (gilt edged security), выпускаемые правительством, местными органами власти или компанией с одинаковым фиксированным номиналом, часто 100 ф. ст …   Финансовый словарь

Книги

• Бизнес-журнал № 03/2016, Отсутствует. Главная тема номера – «Индустрия 4. 0». Новая промышленная революция на подходе. Она радикально изменит способы, которыми человечество создает материальные ценности, продает и потребляет их.… Подробнее  Купить за 33.99 руб электронная книга

economic_mathematics.academic.ru

2. Виды материальных запасов

15

Тема:. Организация и управления запасами логистической системы торговли

1. Понятие материального запаса

2. Виды материальных запасов

3.Параметры основных систем контроля состояния запасов

4.Нормирования запасов

5.Взаимосвязь управления запасами с другими функциями логистики

1. Понятие материальных запасов.

Материальные запасы – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно – технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления.

Если бы вся цепь участников, обеспечивающих превращение первичного сырья в изделия народного потребления и продвижение этих изделий, работала как единый механический конвейер, время ожидания можно было бы практически свести к нулю. Однако в реальной жизни обойтись без такого ожидания нельзя.

Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Перечислим основные виды затрат, связанных с созданием и содержанием запасов:

• Замороженные финансовые средства;

• Расходы на содержание специально оборудованных помещений;

• Оплата труда специального персонала;

• Постоянный риск порчи, хищения

Наличие запасов — это расходы. Однако отсутствие запасов – это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь. К основным видам потерь, связанных с отсутствием запасов, относятся:

• Потери от простоя производства;

• Потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;

• Потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам и др.

Рациональное управление запасами позволяет обеспечить бесперебойность производственного и торгового процесса при минимальных расходах на содержание запасов.

Перечислим основные мотивы, которыми руководствуются предприниматели, создавая материальные запасы.

Возможность колебания спроса. Спрос на товар подвержен колебаниям, которые не всегда можно точно предугадать. Поэтому, если не иметь достаточного страхового запаса, не исключена ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен, то есть предприниматель рискует остаться без товара на прилавках и отпустить клиента с деньгами и без покупки.

Сезонные колебания спроса некоторых видов товаров. В основном это касается продукции сельского хозяйства. Например, урожай картофеля в России убирается в начале осени. Потоки же этого корнеплода идут по товаропроводящим цепям круглый год. Следовательно, где-то должен накапливаться запас.

Скидки на покупку крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов (некоторые соотечественники хранят дома сравнительно большие запасы продовольствия именно по этой причине).

Спекуляция. Цена на некоторые товары может резко возрасти. Предприятие, сумевшее предвидеть это рост, создает запас с целью получения прибыли за счет изменения рыночной цены.

Снижение издержек, связанных с размещением и доставкой заказа.

Процесс оформления и доставка каждого нового заказа сопровождается рядом издержек:

• Издержки административного характера, связанные с поиском поставщика, проведением переговоров с ним, командировками, междугородными переговорами и т.п.;

• Издержки на транспортировку заказа.

Вероятность нарушения установленного графика поставок. В этом случае запас необходим для того, чтобы не остановился торговый процесс, что особенно важно для товаров, играющих значимую роль в формировании прибыли предприятия торговли.

Снижение издержек, связанных с производством единицы изделия. В этом случае расходы, связанные с запуском изделия в производство, распределяется на большое количество изделий, что может снизить себестоимость единицы даже при возросшем запасе.

Возможность равномерно осуществления операций по производству и распределению. Эти два вида деятельности тесно взаимосвязаны между собой: распределяется то, что производится.

Возможность немедленного обслуживания покупателей. Выполнить заказ покупателей можно одним из следующих способов:

• Произвести заказанный товар;

• Закупить заказанный товар;

• Выдать заказанный товар немедленно из имеющегося запаса.

Сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствия запасных частей. Поломки оборудования могут привести при отсутствии запасов деталей к остановке производственного процесса.

Упрощение процесса управления производством. Речь идет о создании запасов полуфабрикатов на различных стадиях производственного процесса внутри предприятия.

Перечисленные причины свидетельствуют о том, что предприниматели, как в торговле, так и в промышленности, вынуждены создавать запасы, так как в противном случае увеличиваются издержки обращения, т.е. уменьшается прибыль.

Логистическая организация процессов позволяет без повышения уровня запасов снизить издержки, связанные с производством единицы, изделия, свести к минимуму простои производства из-за отсутствия запасных частей, а также выполняет ряд других функций запасов.

На пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителя создаются два основных вида запасов:

Каждый, из которых в свою очередь делится на три вида:

• Запасы текущие;

• Запасы страховые;

• Запасы сезонные.

Охарактеризуем каждый из названных видов запасов.

Запасы производственные – запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов – обеспечить бесперебойность производственного процесс.

Запасы товарные – запасы готовой продукции у предприятий изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути. К товарному запасу можно отнести, например, запасы изготовленной обуви, находящиеся на складе готовой продукции обувной фабрики.

Как уже отмечалось, и производственные, и товарные запасы делят на текущие, страховые и сезонные.

Запасы текущие – основная часть производственных и товарных запасов. Эта категория запасов обеспечивает непрерывность производственного или товарного процесса между очередными поставками.

Запасы страховые – предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, такие, как:

• Отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;

• В случаях возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;

• В случае непредвиденного возрастания спроса.

Запасы сезонные – образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки. Примером сезонного характера производства может служить производство сельскохозяйственной продукции.

Выделяют также следующие виды материальных запасов:

К переходящим запасам относят остатки ресурсов материальных средств на конец отчетного периода. Данный вид запасов обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса от начала периода, следующего за отчетным, до момента очередной поставки.

Запасы подготовительные – это часть производственных запасов, которые требуют дополнительной подготовки перед использованием их в производственном процессе. К данной категории относят также часть товарных запасов, которые создаются в связи с необходимостью подготовки товаров к отпуску потребителям.

Запасы неликвидные – это длительно неиспользуемые производственные или товарные запасы. Образуются в связи с ухудшением качества товаров в процессе хранения, а также вследствие морального износа.

Запасы в пути – это запасы, находящиеся на момент учета в процессе транспортировки. Время пребывания запасов в пути, т.е. время транспортировки, определяется с момента погрузки на транспорт до прибытия груза к месту назначения. Показатель времени транспортировки регламентируется договорами, а также утвержденными для различных видов транспорта нормативами сроков доставки грузов.

Управление запасами предусматривает организацию контроля их фактического состояния,

Контроль состояния запасов — это изучение и регулирование уровня запасов- это изучение и регулирование уровня запасов производственно-технического назначения, изделий народного потребления и др. с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений.

На практике применяются различные методы контроля, которые можно классифицировать по следующим признакам:

• Порядок проверки: периодическая или непрерывная;

• Пороговый уровень запаса: наличие или отсутствие;

• Величина заказываемой партии: одинаковая или разная.

Табл. Классификация систем контроля состояния запасов.

Система контроля состояния запасов

Периодические проверки фактического уровня запасов

Непрерывная проверка фактического уровня запасов

Система оперативного управления

Система равномерной поставки

Система пополнения запаса доmax уровня

Система с фиксированным размером заказа

Система с двумя уровнями

Контроль состояния запасов и формирование заказа поставщику может осуществляться по одной из представленных ниже систем.

Система оперативного управления. Через определенные промежутки времени принимается оперативное решение: «заказывать» или « не заказывать», если заказывать, то такое количество единиц товара.

Система равномерной поставки. Через равные промежутки времени заказывается постоянное количество единиц товара

Система пополнения запасов до максимального уровня. При этом через равные промежутки времени заказывается партия, объем которой, т.е. число единиц товара, равен разности установленного максимального уровня запасов и фактического уровня запасов на момент проверки. Размер заказа увеличивается на величину запаса, который будет реализован за период выполнения заказа.

Система с фиксированным размером заказа при периодической проверки фактического уровня запаса. Фактический уровень запасов проверяется через равные промежутки времени. Если он оказывается меньше минимального или равен ему, то принимается решение заказывать партию, равную разности максимального товарного запаса и фактического запаса на момент проверки с увеличением на ожидаемую реализацию за время выполнения заказа. Если фактический товарный запас больше минимального, то принимается решение «не заказывать».

Система с двумя уровнями при непрерывной проверки фактического уровня запаса. Решение заказать партию принимается при достижении порогового запаса. Размер заказываемой партии принимается равным разности максимального товарного запаса и порогового уровня, с увеличением на ожидаемую реализацию за время выполнения заказа.

studfiles.net

Учёт материальных запасов

Учёт материальных запасов ведется на активном балансовом счёте 610 «Материальные запасы» по фактической стоимости, которая включает все расходы, связанные с приобретением и доведением их до состояния, пригодного для использования в производственных целях.

В составе материальных запасов учитываются материальные ценности (за исключением учитываемых в составе основных средств), используемые для оказания услуг, управленческих, хозяйственных и социально-бытовых нужд.

Учет материальных запасов производится на следующих счетах:

• 61002 «Запасные части»
• 61008 «Материалы»
• 61009 «Инвентарь и принадлежности»
• 61010 «Издания»
• 61011 «Внеоборотные запасы»

На счете 61002 «Запасные части» учитываются запасные части, комплектующие изделия, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей оборудования, транспортных средств и т.п.

На счете 61008 «Материалы» учитываются однократно используемые (потребляемые) запасы материалов для оказания услуг, хозяйственных нужд, в процессе управления, технических целей. На этом же счете учитываются запасы топлива и горюче-смазочных материалов (в том числе и в виде талонов на них), тара, упаковочные материалы, бумага, бланки, заготовки платежных карт, кассеты, дискеты и другие носители, предназначенные для хранения информации.

На счете 61009 «Инвентарь и принадлежности» учитываются инструменты, хозяйственные и канцелярские принадлежности, основные средства ниже установленного лимита стоимости и др.

На счете 61010 «Издания» учитываются книги, брошюры и п.т. издания, включая записанные на магнитных носителях, в том числе пособия, справочные материалы и т. д.

На счете 61011 «Внеоборотные запасы» учитывается имущество, приобретенное в результате осуществления сделок по договорам отступного, залога до принятия кредитной организацией решения о его реализации или использовании в собственной деятельности.
Со счета 61011 имущество списывается только при его выбытии либо при принятии решения о направлении имущества, приобретенного по договорам отступного, залога для использования в собственной деятельности.

Приобретение материальных запасов за безналичный расчет отражается в учете следующим образом:

Предварительная оплата поставщику материальных запасов:

• Дт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями
• Кт 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России» – на покупную стоимость материалов, включая НДС.

Получение материальных запасов от поставщика:

• Дт 610 «Материальные запасы»
• Кт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» – на сумму стоимости материалов без учета НДС.

Учет НДС, в стоимости материальных запасов:

• Дт 60310 «Налог на добавленную стоимость, уплаченный»
• Кт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» – на сумму НДС.

Допускается приобретение хозяйственных материалов за наличный расчет при соблюдении предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в РФ.

Должностное лицо, которому поручено приобрести ценности за наличный расчет, получает необходимую сумму денег под отчет:

• Дт 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам»
• Кт 20202 «Касса кредитных организаций» – на сумму денежных средств, выданных под отчет.

Получение наличных денег под отчет допускается в сумме стоимости приобретаемых ценностей в день их приобретения или же в отдельных случаях накануне дня приобретения.

Должностное лицо, купившее материальные ценности за наличный расчет, должно их в этот же день сдать должностному лицу, ответственному за сохранность ценностей, которое выписывает приходную накладную:

• Дт 610 «Материальные запасы»
• Кт 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам» – на стоимость приобретенных материальных ценностей.

При приобретении материальных ресурсов у организаций розничной торговли и у населения НДС в учете не отражается даже в случае выделения его отдельной строкой.

Подотчетное лицо не позднее следующего рабочего дня сдает в бухгалтерию авансовый отчет об использовании денег на покупку ценностей.

Материальные запасы, полученные безвозмездно, учитываются на соответствующих счетах в корреспонденции со счетом по учету доходов:

• Дт 610 «Материальные запасы»
• Кт 70601 «Доходы» – по рыночной стоимости безвозмездно полученного объекта.

Материальные запасы списываются на расходы банка при их передаче материально ответственным лицом в эксплуатацию или на основании утвержденного отчета материально ответственного лица об их использовании.

Отпуск материалов в эксплуатацию производится на основе требования. Списание ценностей, использованных на нужды банка, производится на основании актов или ведомости об использованных материалах, при этом выполняются следующие проводки:

• Дт 70606 «Расходы»
• Кт 610 «Материальные запасы» – отнесение стоимости материальных ценностей на расходы при передаче их в эксплуатацию;
• Дт 70606 «Расходы»
• Дт 60310 «Налог на добавленную стоимость, уплаченный» – списание НДС, уплаченного поставщикам, на расходы банка после списания материалов на себестоимость банковских услуг.

Приобретенные талоны на горюче-смазочные материалы учитываются на счете 61008 «Материалы» в подотчете должностного лица.
По ведомости фактического расхода топлива списываются талоны на бензин, израсходованный на служебные поездки автотранспортом банка:

• Дт 70606 «Расходы»
• Кт 61008 «Материалы» – в пределах нормы без учета НДС.

Для установления норм расходов топлива банк может использовать Нормы расхода топлив и горюче-смазочных материалов (ГСМ) в автомобильном транспорте, утвержденные Распоряжением Министерства транспорта РФ от 14 марта 2003 года № АМ-23-р.
Перерасходованное горючее относится на счет 60308 «Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам» для взыскания с виновных работников в установленном порядке:

• Дт 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам»
• Кт 61008 «Материалы» – на величину сверхнормативных расходов ГСМ.

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материальных запасов отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

• Дт 610 «Материальные запасы»
• Кт 70601 «Доходы» – по рыночной стоимости идентичных материальных ценностей.

Возможно, вам будет интересно также:

bookaa.ru

15. Классификация материальных запасов.

На пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителя создаются два основных вида запасов:

1)Запасы производственные 2) запасы товарные.

Каждый из этих видов в свою очередь подразделяется на три вида:

1)Запасы текущие; 2)запасы страховые; 3)запасы сезонные.

Запасы производственные – запасы предназначенные для производственного потребления. Цель создания – обеспечить бесперебойность производственного процесса.

Запасы товарные – запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю. Запасы товарные подразделяется, в свою очередь, на запасы товарные средств производства и запасы товарные предметов потребления.

Запасы текущие – основная часть производственных и товарных запасов. Эта категория запасов обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками. Величина текущих запасов постоянно меняется (запас как бы «вытекает», обеспечивая потребности производственного или торгового процесса).

Запасы страховые – предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:

• отклонения в периодичности и величине партий поставок;

• в случаях возможных задержек материалов или товаров в пути;

• в случае непредвиденного возрастания спроса.

Страховой запас, является своеобразным амортизатором, который позволяет предпринимателю чувствовать себя комфортно даже в условиях плохо отрегулированных хозяйственных отношений и неточного прогноза. При нормальном ходе производственного или торгового процесса величина страхового запаса, в отличие от текущего, не меняется.

Запасы сезонные – образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки. Сезонные запасы должны обеспечить нормальную работу организации во время сезонного перерыва в производстве, потреблении или в транспортировке продукции.

Выделяют также следующие виды материальных запасов:

К переходящим запасам относят остатки ресурсов материальных средств на конец отчетного периода. Данный вид запасов обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса от начала периода, следующего за отчетным, до момента очередной поставки.

Запасы подготовительные – часть производственных запасов, которые требуют дополнительной подготовки перед использованием их в производстве. К данной категории относят также часть товарных запасов, которые создаются в связи с необходимостью подготовки товаров к отпуску потребителям.

Запасы неликвидные – это длительно неиспользуемые производственные или товарные запасы. Образуются в связи с ухудшением качества товаров в процессе хранения, а также вследствие морального износа. К неликвидным запасам относят также неиспользуемые запасы, которые образуются в результате прекращения выпуска продукции, для изготовления которой они предназначались.

Запасы в пути – это запасы, находящиеся на момент учета в процессе транспортировки.

studfiles.net

Материальный запас — это… Определение, сущность и особенности

Сырье, взятое из естественных условий, перед тем как попасть в виде готового продукта к конечному потребителю, подвергается различным видам обработки. Его перемещают, соединяют с другими материалами. Продвигаясь по цепочке, сырье время от времени задерживается, ожидая очереди вступления в следующую стадию жизненного цикла.

Что такое материальные запасы?

Это продукция, которая находится на различных этапах жизненного цикла. В ее состав входят различные товары, ожидающие очереди на вступление в процесс индивидуального либо цехового потребления. Если бы цепь участников, осуществляющих превращение первичных сырьевых продуктов в готовые изделия и их продвижение, функционировала как один конвейер, сроки простоя можно было бы существенно минимизировать. Но в реальности обойтись без ожидания невозможно.

Затраты

Материальные запасы – это объекты, создание которых предполагает определенные расходы. Среди основных видов затрат, связанных с этим, можно отметить:

1. Замороженные средства.
2. Расходы на содержание помещений, специально оборудованных для обработки сырья.
3. Зарплата сотрудников предприятия.
4. Постоянный риск хищения, порчи.

Предприятие всегда несет расходы, создавая материальный запас. Это, однако, не означает, что отсутствие сырья будет приносить прибыль. Оно необходимо, иначе предприятие понесет потери. Основные убытки, которые возникают у организации в случае, когда отсутствует материальный запас, это издержки от:

1. Простоя оборудования.
2. Отсутствия готового товара на складах при возникновении спроса на него.
3. Закупок мелких партий продукции по более высокой стоимости.

Несмотря на то что формирование сырьевой базы всегда сопряжено с расходами, предприятия вынуждены ее создавать. Если в организации будет отсутствовать материальный запас, это приведет к еще большим потерям.

Актуальность проблемы

Существует несколько причин, по которым создается материальный запас. Это:

1. Вероятность колебания спроса. В частности, речь о непредсказуемом снижении интенсивности выходящего материального потока. Спрос на продукцию непостоянен. Его колебания далеко не всегда можно спрогнозировать. В этой связи, если запас материальных средство недостаточен, предприятие может оказаться неспособным удовлетворить платежеспособный спрос. Другими словами, компания рискует остаться без продукции на прилавке и отпустить клиентов без покупок.
2. Сезонные изменения спроса на ряд товаров. Как правило, такая ситуация характерна для сельскохозяйственной продукции. К примеру, урожай картофеля убирают в начале осени. Между тем этот продукт идет по товаропроводящей цепи круглогодично. Соответственно, на какой-то стадии должен образовываться материальный запас. Это возможно за счет скидок на покупку крупных партий продукции. Собственно, по этой причине многие граждане хранят относительно большое количество продовольствия дома.
3. Спекуляция. Стоимость некоторых товаров может существенно повыситься. Компания, которая сможет этот скачок спрогнозировать, создаст материальный запас. Это позволит впоследствии получить прибыль при изменении стоимости товара.

Преимущества МПЗ

Промышленная организация (ПО) материальными запасами должна управлять грамотно, не допускать нерационального их расходования. Наличие МПЗ позволяет незамедлительно обслуживать потребителей. Выполнить заказ покупателя можно несколькими способами:

1. Создать нужный товар.
2. Приобрести продукт у другого предприятия.
3. Предоставить изделие незамедлительно из числа тех, которые присутствуют на складе.

Последний вариант считается самым дорогостоящим. Это связано с затратами на содержание запасов. Тем не менее зачастую в условиях конкуренции способность незамедлительно удовлетворить потребность покупателя может стать определяющей в рыночной борьбе. Немаловажное значение имеет наличие запасных частей к оборудованию на складах предприятия. Поломка машин может привести к продолжительным простоям производственных линий. Это очень большая проблема, особенно для тех предприятий, на которых процесс идет непрерывно. Остановка производства обойдется довольно дорого. В этой связи целесообразно держать определенный запас деталей и механизмов, которыми можно быстро заменить элементы, вышедшие из строя. Наличие МПЗ существенно упрощает управление предприятием. В частности, имеется в виду создание запасов полуфабрикатов на разных этапах процесса внутри цехов. Их наличие позволяет уменьшить требования к уровню согласованности операций на различных участках. Соответственно, снижаются и издержки на управление производственными процессами.

Документальное оформление

Все операции, которые проводит предприятие, должны иметь подтверждение на бумаге. Первичная документация используется для ведения бухучета. Она должна правильно оформляться, иметь все обязательные реквизиты, подписи ответственных сотрудников. Принимая материальные запасы учреждения, завскладом проверяет соответствие фактического количества объектов сведениям сопроводительных документов, предоставляемых поставщиком. При отсутствии расхождений оформляется приходный ордер. Его составляют в одном экземпляре. Если будет выявлено расхождение (пересортица, излишек, недостача), будут отсутствовать сопроводительные документы, заполняется акт ф. М-71. Этот документ формируется в 2 экземплярах. Он выступает в качестве приходного ордера и основания для уточнения расчетов с предприятием-поставщиком.

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

Вся первичная документация подвергается контролю ответственных сотрудников. В обязанности бухгалтерии входит контроль законности, целесообразности, правильности оформления операций по движению МПЗ. После проверки первичная документация подвергается таксировке, то есть количество сырья умножается на стоимость. На практике используется несколько способов учета МПЗ.

Варианты отражения информации

Информация из первичной документации вносится в специальные карточки. Они могут открываться на каждый сорт и вид, в соответствии с объемом приема и расходования ценностей. Отличие этих карточек от складских документов в том, что показатели отражаются не только в натуральном, но и в денежном значении. В конце месяца на основании информации формируются количественно-суммовые, сортовые, оборотные аналитические ведомости. Сведения из них сверяются с показателями соответствующих синтетических счетов и информацией складских карточек. Еще один способ учета – группировка всех приходно-расходных документов по номенклатурным номерам. В конце месяца ответственные работники выполняют подсчет и записывают результаты о приеме и расходовании каждого вида МПЗ в оборотные ведомости. В них информация отражается в натуральных и денежных показателях по каждому складу в отдельности, по синтетическим счетам и открытых к ним субсчетам. Данный способ значительно уменьшает трудоемкость процесса. В этом случае исключается необходимость заполнения аналитических карточек.

Сальдовый метод

Этот способ ведения учета считается более прогрессивным. В этом случае сортовые складские показатели не дублируются ни в отдельных аналитических карточках, ни в оборотных ведомостях. В качестве регистров выступают документы, которые ведутся на складах. Каждый день либо в иные установленные сроки бухгалтер проверяет правильность записей, выполненных кладовщиком, и удостоверяет их подписью. В конце месяца завскладом, а в ряде случаев и контролирующий сотрудник, переносит количественные показатели об остатках на первое число периода по каждому номеру номенклатуры из складской карточки в сальдовую ведомость (без прихода, оборота и расхода). После проверки и подтверждения подписью она передается в бухгалтерию. Здесь остатки МПЗ фиксируются по твердым ценам и выводятся их итоги по отдельным группам и по всему складу в целом.

Выбытие МПЗ

Списание материальных запасов может осуществляться по средней фактической стоимости группы объектов или единицы имущества. Предприятия вправе использовать оба этих способа. Однако метод, предусмотренный для группы МПЗ, применяется в течение года непрерывно. Порядок, установленный для определения стоимости ценностей, в течение всего отчетного периода остается неизменным. По фактической цене каждой единицы осуществляется списание драгметаллов, камней и иных невзаимозаменяемых объектов.

Важный момент

При списании МПЗ особое внимание следует уделить оформлению. Естественную убыль имущества показывают в учете на основании актов, оформленных в установленном порядке. Выбытие ценностей вследствие хищения, потерь, недостач также отражают в соответствии с документами. При этом одновременно виновным предъявляют суммы к взысканию. Муниципальные и госорганизации используют для отражения сведений акт о списании материальных запасов. Этот документ выступает как основание для внесения записей в отчетность о выбытии ценностей со счетов.

fb.ru