Какой бухгалтерской записью можно отразить принятие к учету основного средства – НОУ ИНТУИТ | Лекция | Учет поступления основных средств в организацию
НОУ ИНТУИТ | Лекция | Учет поступления основных средств в организацию
Аннотация: Лекция посвящена описанию особенностей организации учета поступления основных средств в 1С:Бухгалтерии 2.0
Цель лекции: ознакомиться с особенностями организации учета поступления основных средств в 1С:Бухгалтерии
1.1. Основные положения
Учет ОС в 1С:Бухгалтерии 2.0. построен на основе ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и сопутствующих нормативных документов.
Жизненный цикл объекта основных средств в организации выглядит следующим образом:
- Учет приобретения или создания основного средства. На данном этапе важен учет вложений в основное средство, расчет его первоначальной стоимости.
- Принятие объекта ОС к учету. Когда первоначальная стоимость объекта ОС сформирована, он подготовлен к работе, его принимают к учету для последующего использования.
- Учет амортизации объектов ОС. На объект ОС начисляют амортизацию, распределяя их первоначальную стоимость по периодам полезного использования в соответствии с выбранным способом амортизации.
- Учет модернизации объектов ОС. При модернизации свойства ОС улучшаются, они приобретают новые возможности.
- Переоценка объектов ОС. Объекты ОС — это объекты, которые обычно используют в течение нескольких лет. В процессе эксплуатации объекта может оказаться, что его стоимость меняется — при капитальном ремонте, достройке или дооборудовании, в ходе переоценки с целью приведения информации о стоимости объектов ОС к современному состоянию. В ходе переоценок меняется стоимость объектов, это так же нуждается в отражении в учете.
- Инвентаризация объектов ОС. Инвентаризация — это сверка фактического наличия и состояния объектов ОС с данными бухгалтерского учета. Объекты ОС, как и другие ценности, периодически нуждаются в инвентаризации.
- Выбытие объектов ОС. Жизненный цикл основных средств в организации заканчивается их выбытием. Выбытие основных средств происходит по разным причинам. Это может быть моральное и физическое устаревание, продажа основного средства другой организации, передача в качестве вклада в уставный капитал. Выбытие объектов ОС так же требует отражения в учете.
Как видите, учет основных средств весьма многогранен. Начнем его описание с раскрытия особенностей учета вложений в основные средства, формирования их первоначальной стоимости.
1.2. Учет приобретения или создания ОС
Для учета вложений во внеоборотные активы, то есть — для учета затрат, формирующих первоначальную стоимость основных средств, используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», рис. 1.1.
Аналитический учет по счету 08 и его субсчетам организован в разрезах отдельных объектов строительства (Субконто 1) и статей затрат (Субконто 2). Для некоторых субсчетов заведены субконто Номенклатура (Субконто 1), Партии (Субконто 2 — в том случае, если в организации применяется партионный учет) и Склады (Субконто 3).
Для учета оборудования, которое требует монтажа, используется счет 07 «Оборудование к установке». На этом счете учет ведется в разрезе номенклатурных позиций (Субконто 1), партий (Субконто 2) и складов (Субконто 3). Рассмотрим схемы бухгалтерских записей по основным средствам в зависимости от способов поступления в организацию и от особенностей ОС.
1.3. Общие схемы бухгалтерских записей по учету приобретения или создания ОС
Если организация приобретает основное средство, не требующее монтажа, это отражается следующим образом ( таблица 1.1):
| № | Бухгалтерская операция | Д | К | Примечание, основания для записи |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Поступление ОС от поставщика | 08 | 60 | |
| 2 | Отражение входящего НДС | 19 | 60 | Счет-фактура, бухгалтерская справка |
| 3 | Принятие к вычету входящего НДС | 68 | 19 | Счет-фактура, бухгалтерская справка |
| 4 | 08 | 19 | Книга покупок, бухгалтерская справка | |
| 5 | Оплата задолженности поставщику | 60 | 51, 50 | Выписка банка, платежные документы, РКО |
| 6 | Принятие к учету объекта ОС по первоначальной стоимости | 01 | Акт приемки-передачи ОС, Инвентарная карточка ОС |
При приобретении ОС, требующего монтажа, схема учета усложняется, таблица 1.2.
| № | Бухгалтерская операция | Д | К | Примечание, основания для записи |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Поступление ОС от поставщика | 07 | 60 | Товарная накладная, Акт о приеме оборудования, Приходный ордер, Приходная накладная |
| 2 | Отражение входящего НДС | 19 | 60 | Счет-фактура, бухгалтерская справка |
| 3 | Принятие к вычету входящего НДС | 68 | 19 | Счет-фактура, бухгалтерская справка |
| 4 | Включение НДС в стоимость объекта (в особых случаях) | 07 | 19 | Книга покупок, бухгалтерская справка |
| 5 | Оплата задолженности поставщику | 60 | 51, 50 | |
| 6 | Передача объекта ОС в монтаж | 08 | 07 | Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж |
| 7 | Принятие к учету монтажных работ, произведенных сторонней организацией | 08 | 60 | Договор, Акт приемки-передачи услуг |
| 8 | 19 | 60 | Счет-фактура, бухгалтерская справка | |
| 9 | Принятие к вычету входящего НДС по монтажным работам | 68 | 19 | Счет-фактура, бухгалтерская справка |
| 10 | Включение НДС в стоимость объекта (в особых случаях) | 08 | 19 | Книга покупок, бухгалтерская справка |
| 11 | Списание материалов, требующихся для монтажа | 08 | 10 | Требование-накладная, лимитно-заборная карта, карточка учета материалов |
| 12 | Начисление заработной платы работникам организации, участвующим в монтаже | 08 | 70 | Табель учета рабочего времени, Расчетная ведомость |
| 13 | Налоги (взносы) с ФОТ работников, участвующих в монтаже | 08 | 69 | Бухгалтерская справка |
| 14 | Принятие к учету объекта ОС по первоначальной стоимости | 01 | 08 | Акт приемки-передачи ОС, Инвентарная карточка ОС |
При строительстве объекта ОС собственными силами на счете 08 собирают затраты на создание объекта ОС, которые, в итоге, дают его первоначальную стоимость, по которой он и принимается к учету, таблица 1.3.
| № | Бухгалтерская операция | Д | К | Примечание, основания для записи |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Поступление от поставщика материалов, требующихся для постройки ОС | 10 | 60 | Товарная накладная, Акт о приеме оборудования, Приходный ордер, Приходная накладная |
| 2 | Отражение входящего НДС по материалам | 19 | 60 | Счет-фактура, бухгалтерская справка |
| 3 | Принятие к вычету входящего НДС | 68 | 19 | Счет-фактура, бухгалтерская справка |
| 4 | Оплата задолженности поставщику | 60 | 51, 50 | Выписка банка, платежные документы, РКО |
| 5 | Списание материалов, требующихся для строительно-монтажных работ | 08 | 10 | Требование-накладная, лимитно-заборная карта, карточка учета материалов |
| 6 | Начисление заработной платы работникам организации, участвующим в строительно-монтажных работах | 08 | 70 | Табель учета рабочего времени, Расчетная ведомость |
| 7 | Налоги (взносы) с ФОТ работников, участвующих в строительно-монтажных работах | 08 | 69 | Бухгалтерская справка |
| 8 | Начисление НДС на строительно-монтажные работы, произведенные собственными силами | 19 | 60 | Счет-фактура, Книга продаж, бухгалтерская справка |
| 9 | Принятие к вычету НДС по строительно-монтажным работам, выполненным собственными силами | 68 | 19 | Счет-фактура, Книга покупок, бухгалтерская справка |
| 10 | Принятие к учету объекта ОС по первоначальной стоимости | 01 | 08 | Акт приемки-передачи ОС, Инвентарная карточка ОС |
Рассмотрим порядок работы в 1С:Бухгалтерии при принятии к учету нового объекта ОС.
www.intuit.ru
Проводки по ОС
Налоговый учет основных средств (ОС) мы рассматривали в нашей отдельной консультации. О синтетическом и аналитическом учете ОС расскажем в этом материале.
ОС в бухгалтерском учете
Актив принимается к бухучету в качестве ОС при одновременном выполнении следующих условий (п. 3 ПБУ 6/01):
- объект предназначен для использования в производстве продукции (при выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
ОС принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, порядок определения которой зависит от способа поступления объекта в организацию (за плату, в счет вклада в уставный капитал, безвозмездно или по договору мены).
Проводки по ОС
Объекты ОС учитываются на счете 01 «Основные средства». На этом счете обобщается информация о наличии и движении ОС организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
При принятии объекта ОС к бухгалтерскому учету на первоначальную стоимость проводка будет следующая:
Дебет счета 01 — Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Вопрос о том, какая будет на остаточную стоимость проводка, — некорректный. Ведь остаточная стоимость – величина расчетная, определяемая по данным счетов учета 01 и 02 «Амортизация основных средств». Разница между суммой, отраженной по дебету счету 01, и суммой, показанной по кредиту счета 02, и будет остаточной стоимостью ОС на отчетную дату.
Основные бухгалтерские записи по учету ОС
Помимо проводки, отражающей принятие ОС к учету, наиболее распространенные бухгалтерские записи следующие:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Начислена амортизация ОС | 20 «Основное производство» 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы» 44 «Расходы на продажу» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы | 02 |
| Списана амортизация объекта ОС при его выбытии | 02 | 01 |
| Списана остаточная стоимость объекта ОС при его выбытии (продажа, утилизация и проч.) | 91, субсчет «Прочие расходы» | 01 |
| Отражена переоценка ОС в виде дооценки | 01 «Основные средства» | 83 |
| Отражена переоценка ОС в виде дооценки (в пределах ранее проведенной уценки, отнесенной на счет 91 «Прочие доходы и расходы») | 01 | 91, субсчет «Прочие доходы» |
| Отражена переоценка основных средств (ОС) в виде уценки | 91, субсчет «Прочие расходы» | 01 |
| Отражена переоценка ОС в виде уценки (в пределах ранее проведенной дооценки, отнесенной на счет 83) | 83 | 01 |
Аналитический учет ОС
Аналитический учет ОС на счете 01 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Кроме того, данные аналитического учета ОС должны раскрывать информацию по видам объектов ОС, местам их нахождения и т.д.
glavkniga.ru
1С Бухгалтерия — Урок № 74. Принятие к учету объекта основных средств.
Урок № 74. Принятие к учету объекта основных средств.Процесс постановки объекта основных средств на учет в программе «1С:Бухгалтерия 8” зависит от того, какой именно объект основных средств принимается к учету и каким образом он поступил на предприятие. В программе отдельно оформляется принятие к учету оборудования и объектов строительства. Кроме этого, отдельный механизм предусмотрен для постановки на учет объектов основных средств по результатам инвентаризации.
Важно
Факт принятия объекта основных средств к учету означает, что формирование его стоимости завершено. Обычно это происходит одновременно с вводом объекта основных средств в эксплуатацию.
В любом случае факт принятия объекта основных средств к учету оформляется с помощью документа, который называется «Принятие к учету ОС».
Для перехода в режим работы с этим документом в главном меню программы предназначена команда ОС | Принятие к учету ОС. Также для этого можно воспользоваться ссылкой Принятие к учету ОС, которая находится в панели функций на вкладке ОС. При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно списка документов:
Список документов на принятие к учету основных средств
Это окно представляет собой стандартный интерфейс списка, в нем отображается перечень сформированных ранее документов. Для каждого из них показана информация общего характера: дата формирования, номер, наименование организации, вид операции по документу и др. Чтобы ввести новый документ, выполните в данном окне команду Действия | Добавить или нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить. После этого программа предложит выбрать вид операции по документу:
Выбор вида операции по документу
Если вы хотите принять к учету оборудование или объект строительства, то предварительно должно быть отражено поступление объекта основных средств на предприятие. Обычно это делается с помощью документа «Поступление товаров и услуг», при вводе которого нужно выбрать вид операции Оборудование или Объекты строительства:
Например, на основании документа «Поступление товаров и услуг» с видом операции Оборудование поступивший объект основных средств будет оприходован на счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств». А после проведения документа «Принятие к учету ОС» (для которого также выбран вид операции Оборудование) объект основных средств будет списан со счета 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и принят на счет 01.01 «Основные средства в организации».
Что касается принятия к учету основных средств по результатам инвентаризации, то здесь все проще – никаких документов предварительно оформлять не требуется. Выявленный в результате инвентаризации объект просто приходуется на счет 01.01 «Основные средства в организации», при этом его стоимость относится на счет 91.01 «Прочие доходы».
Рассмотрим, как осуществляется ввод и редактирование документа с видом операции Оборудование. Окно, которое открывается после выбора этого вида операции:
Ввод и редактирование документа на принятие к учету оборудования
В верхней части данного окна нужно ввести обязательный минимум сведений: номер документа и дату его формирования (эти реквизиты программа заполнит автоматически при записи документа, но при необходимости их можно отредактировать), а также наименование организации, от имени которой оформляется документ. Чтобы документ после проведения был отражен не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете, нужно установить флажок Отражать в налог. учете. В поле Ответственный можно указать имя пользователя, который является ответственным за оформление данного документа.
Центральная часть окна состоит из трех вкладок: Основные средства, Общие сведения и Бухгалтерский учет. Если в верхней части окна установлен флажок Отражать в налог. учете, то появится еще одна вкладка – Налоговый учет.
Содержимое вкладки Основные средства. Здесь в поле Оборудование нужно указать вид оборудования, приход которого на предприятие был оформлен с помощью документа «Поступление товаров и услуг”. Выбор осуществляется из справочника номенклатуры, который отображается на экране при нажатии кнопки выбора или клавиши <F4>.
В поле Склад нужно указать название склада, на который ранее был оприходован объект основных средств, а в поле Счет (БУ) – счет бухгалтерского учета, на котором он числился до принятия к учету (т. е. на который был оприходован в результате проведения документа «Поступление товаров и услуг»). Как мы уже отмечали ранее, для оборудования в таких случаях обычно используется счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств». Именно этот счет предлагается использовать по умолчанию, но при необходимости вы можете его перевыбрать в окне плана счетов, которое вызывается с помощью кнопки выбора.
В табличной части вкладки формируется перечень принимаемых к учету объектов основных средств. Для добавления в список новой позиции нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Добавить (напомним, что названия кнопок инструментальных панелей отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши) или клавишу <Insert>. В результате в списке появится позиция, номер которой будет сформирован автоматически. Затем в поле Основное средство нужно нажать кнопку выбора, а в открывшемся окне справочника основных средств выбрать основное средство, принимаемое к учету. После этого автоматически (в соответствии со значениями, введенными ранее в справочник для выбранного основного средства) будут заполнены поля Код и Инв. №.
Содержимое вкладки Общие сведения показано:
Ввод и редактирование документа, вкладка Общие сведения
На этой вкладке в поле Операция с объектами ОС указывается вид операции, производимой с объектами основных средств по данному документу. Выбор значения осуществляется в окне справочника событий с основными средствами, которое открывается с помощью кнопки выбора.
Примечание
В справочнике событий с основными средствами осуществляются ввод, редактирование и хранение информации о событиях, которые могут происходить с основными средствами на данном предприятии. Такими событиями могут быть: ввод в эксплуатацию, капитальный ремонт, перемещение, переоценка, модернизация, передача, списание и др. Чтобы перейти к работе с этим справочником, его нужно выбрать в окне выбора справочников:
Как мы уже отмечали ранее, принятие объекта основных средств к учету в большинстве случаев происходит одновременно с вводом его в эксплуатацию. Чтобы совместить эти операции, установите на вкладке Общие сведения флажок Ввести в эксплуатацию одновременно с принятием к учету.
В поле Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) можно указать, каким образом в затратах предприятия должны отражаться расходы по начислению амортизации основных средств, принимаемых к учету по данному документу. Перечень этих способов формируется в соответствующем справочнике, из которого и выбирается значение данного поля.
Параметры бухгалтерского учета объекта основных средств, принимаемых к учету в соответствии с данным документом, определяются на вкладке Бухгалтерский учет:
Ввод и редактирование документа, вкладка Бухгалтерский учет
Первое, что нужно сделать на вкладке, это заполнить поле Порядок учета. Здесь указывается, каким образом объект основных средств должен отражаться в бухгалтерском учете после проведения данного документа. Учтите, что от выбранного в этом поле значения зависит набор остальных параметров вкладки. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке из следующих вариантов:
• Начисление амортизации ;
• Начисление износа ;
• Списание при принятии к учету ;
• Отражение в составе МПЗ ;
• Стоимость не погашается .
Если в поле Порядок учета выбрано значение Начисление амортизации, то содержимое вкладки Бухгалтерский учет будет выглядеть так.
В поле Подразделение нужно указать наименование структурного подразделения предприятия, в котором будет числиться объект основных средств, а в расположенном справа поле МОЛ – фамилию, имя и отчество материально-ответственного лица, за которым будет закреплен объект основных средств после принятия его к учету. Значения этих полей выбираются из соответствующих справочников.
В поле Способ поступления из раскрывающегося списка выбирается способ поступления объекта основных средств на предприятие. Возможные варианты: Приобретение за плату, Строительство, В обмен на другое имущество, Вклад в совместную деятельность и др.
В поле Счет учета указывается счет бухгалтерского учета, на котором будет числиться объект основных средств после проведения документа. Обычно это счет 01.01 «Основные средства в организации», именно он и предлагается по умолчанию.
Далее нужно заполнить параметры начисления амортизации. В поле Счет начисления амортизации нужно указать счет, на котором будет отражаться начисление амортизации (по умолчанию предлагается счет 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01»). Для начисления амортизации следует установить расположенный справа флажок Начислять амортизацию.
В поле Способ начисления амортизации из раскрывающегося списка следует выбрать способ начисления амортизации по принимаемым к учету объектам основных средств. Возможен выбор одного из перечисленных вариантов:
• Линейный способ ;
• Способ уменьшаемого остатка ;
• По сумме чисел лет срока полезного использования ;
• Пропорционально объему продукции (работ) ;
• По единым нормам амортизационных отчислений ;
• По единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км пробега) .
В зависимости от выбранного способа открываются остальные параметры начисления амортизации (это может быть, например, норма амортизационных отчислений, график амортизации, предполагаемый объем выработки и др.). Отметим, что параметр Срок полезного использования (в месяцах) указывается для всех без исключения способов (но при условии, что будет заполнено поле Способ начисления амортизации).
Если на вкладке Бухгалтерский учет в поле Порядок учета выбрано значение Начисление износа, то в качестве параметров его начисления нужно будет указать счет начисления износа (по умолчанию предлагается забалансовый счет 010 «Износ основных средств»), срок полезного использования (в месяцах), а также годовую норму амортизационных отчислений. Кроме этого, путем установки соответствующего флажка включается признак начисления износа.
Если в поле Порядок учета выбрано значение Списание при принятии к учету, то списание объекта основных средств будет произведено в момент принятия его к учету. В данном случае параметры начисления амортизации/износа не отображаются, и достаточно лишь заполнить поля Подразделение, МОЛ, Способ поступления и Счет учета (их описание уже приведено).
Если в поле Порядок учета выбрано значение Отражение в составе МПЗ, то после проведения данного документа объект основных средств будет зачислен в состав материальнопроизводственных запасов. В этом случае в соответствующих полях нужно будет указать номенклатурную позицию (выбирается из справочника номенклатуры), название склада, на который будет оприходован объект основных средств, а также счет бухгалтерского учета, на котором он будет числиться (по умолчанию предлагается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности).
И еще одно значение, которое можно выбрать в поле Порядок учета, это Стоимость не погашается. При его выборе параметры начисления амортизации/износа не отображаются, поскольку стоимость объекта основных средств погашаться не будет, и нужно будет заполнить лишь уже знакомые нам поля Подразделение, МОЛ, Способ поступления и Счет учета.
На основании созданного документа можно получить акт приемки-передачи объекта основных средств по унифицированной форме «ОС-1». Для этого нужно внизу окна нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду Форма ОС?1. Фрагмент полученного документа:
Акт приемки-передачи основных средств
Чтобы посмотреть результат проведения документа, выполните в окне его редактирования команду Действия | Результат проведения документа. Пример такого отчета показан:
Результат проведения документа
Обратите внимание: в верхней части окна находится набор вкладок, с помощью которых можно выбирать режим представления отчета. На рис. 10.7 выбран режим Бухгалтерский учет. Мы видим, что в результате проведения документа объект основных средств списан со счета 08.04 и принят на счет 01.01 (о формировании этой проводки сказано ранее). Если же мы переключимся в режим Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет), то окно с результатами проведения документа будет выглядеть так, как показано:
Отчет о параметрах начисления амортизации
В этом отчете об объекте основных средств, наименование которого отображается в колонке Основное средство, показаны срок полезного использования, годовая норма начисления амортизации, первоначальная стоимость объекта основных средств, наименование организации, на балансе которой он числится, и иные сведения. Вы можете в любой момент посмотреть информацию о текущем местонахождении принятого на учет объекта основных средств. Для этого нужно в окне результатов проведения документа выбрать вкладку Местонахождение ОС (бухгалтерский учет), в результате это окно примет вид, как показано:
Информация о местонахождении объекта основных средств
В данном случае мы видим, что объект основных средств Станок ТС-30, принадлежащий организации ООО «Меркурий», находится в подразделении Производственный цех и числится за ответственным лицом Петрова Мария Ивановна. Еще один полезный отчет, который можно сформировать, это отчет о движении документа. С его помощью вы можете посмотреть, каким образом проведение документа отразилось в регистрах конфигурации. Для получения отчета нужно справа внизу окна выбрать вкладку Отчет по движениям документа, в результате на экране отобразится окно:
Отчет по движениям документа
Отметим, что первоначально отчет будет пустым, в нем будет заполнено лишь поле Документ отчета (здесь отобразятся реквизиты документа, по которому формируется отчет). В поле Выводить детализацию по из раскрывающегося списка выбирается вариант представления отчета. Чтобы сформировать отчет, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Сформировать.
Полученный отчет по движениям документа вы можете вывести на печать, для этого используйте команду главного меню программы Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.
Урок № 75. Внутреннее перемещение основных средств
1cbugalteriay.ucoz.ru
Принимаем к учету основные средства по-новому
Принятие к учету основных средств традиционно является одним из самых сложных разделов в программах 1С. Для правильного начисления амортизации и принятия расходов на приобретение ОС в налоговом учете приходится вводить несколько документов, следить за последовательностью сохранения их в информационной базе. Разработчики программ, зная об этих трудностях, упростили это процесс, добавив в программу документ, которым можно сразу отразить и поступление ОС и принятие его к учету.
Отмечу, что этим документом можно воспользоваться только при условии, что основное средство не требует монтажа и в его стоимость не надо включать никаких дополнительных расходов.
Итак, приступим. Новый документ можно начинать формировать двумя способами.
Первый, по старинке. В разделе Покупки создаем новый документ Поступление (акты, накладные).
При создании документа выбираем вид операции Основные средства.
Второй способ – воспользоваться пунктом Поступление основных средств в разделе ОС и НМА.
И первый, и второй способ создают один и тот же документ, который можно найти как в разделе Покупки, так и в разделе ОС и НМА.
Итак, в создаваемом нами документе очень внимательно заполняем шапку документа (сведения, которые расположены выше табличной части).
Кроме контрагента и договора, здесь необходимо указать местонахождения ОС, МОЛ, а также способ отражения амортизации и группу учета ОС.
Выбор способа отражения расходов амортизации – очень важный момент. В зависимости от целей, для которых было приобретено ОС надо выбрать и счет расходов. В нашем случае имеет смысл выбрать 20 счет учета расходов, так как мы приобретаем ОС для основного производства.
Далее переходим к заполнению табличной части документа.
Прямо из этого документа будем создавать основное средство. Для этого нажимаем кнопку Добавить и вводим в строку название основного средства.
Программа предлагает создать новое основное средство. Выбираем Создать и все остальное программа сделает сама. Т.е. заходить в справочник ОС не нужно.
Далее заполняем сумму, ставку НДС и срок службы основного средства. Счета учета также преставятся автоматически.
Сформированный документ делает проводки на поступление основных средств на счет 08 и сразу же принимает к учету на счет 01.
В справочнике основных средств мы можем найти созданное документом поступления ОС:
Основные сведения о новом основном средстве программа заполнила автоматически. Так же как и все остальные закладки карточки ОС: Сведения БУ, Амортизация БУ, Сведения НУ и Амортизация НУ.
Надеемся, что новая возможность работы с основными средствами в программе 1С Бухгалтерия 8 (ред.3) вам понравится и сможет значительно облегчить вам работу.
Следите за изменениями в программах 1С на нашем сайте и в наших группах в соц.сетях, где вы также можете задать любые вопросы по работе в 1С нашим специалистам.
| Руководитель службы заботы Буданова Виктория |
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Адрес канала t.me/bmaxplus
vc-bsoft.ru
учет, проводки, оприходование, поступление, пошаговая инструкция
Основные средства, как и любое другое имущество компании, могут учитываться в специализированных бухгалтерских программах, для чего создаются различные документы. От правильности внесения в них данных зависит качество проводимого учета и своевременность принятия руководством управленческих решений.
Нюансы учета ОС в автоматизированной системе
Для того чтобы учитывать основные средства в бухгалтерских автоматизированных программах, следует проводить все необходимые документы строго в хронологическом порядке. При этом каждая операция, отражающая факт хозяйственной деятельности по ОС, имеет специально предназначенный для этого документ.
Перед тем как начинать учет основных средств в автоматизированной программе, нужно ознакомиться с основными принципами и правилами учета ОС в программном обеспечении. Одним из них является тот момент, что основные средства можно учитывать как каждый объект по отдельности, так и в группе, если они имеют идентичные признаки и характеристики. Однако второй вариант приемлем для бюджетных предприятий, а коммерческие компании должны учитывать ОС отдельно друг от друга с указанием конкретного наименования, назначения, инвентарного номера и стоимости.
Кроме того, учет ОС предполагает не только регистрацию фактического перемещения объектов, но также и амортизации как одного из основных понятий при учете ОС. Амортизация имеет серьезное значение, поскольку с ее помощью постепенно списывается первоначальная стоимость ОС — она с течением времени переносится на готовую продукцию.
Это одно из главных отличий между основными и оборотными средствами, поскольку стоимость последних сразу же переносится на изготавливаемое изделие. Для отражения амортизации необходимо использовать специально предназначенный для этого документ, и он должен формироваться по окончании каждого месяца до полного погашения первоначальной стоимости объекта, поскольку амортизационные отчисления производятся ежемесячно.
Фиксация в 1С различных операций по основным средствам
Рассмотрим несколько операций, проводимых с основными средствами, и пример их внесения в автоматизированную бухгалтерскую программу 1С.
Поступление
Изначально поступление ОС на баланс предприятия необходимо отразить с помощью документов на поступление материальных ценностей — акты, счета-фактуры или накладные. Во вкладке «Поступления» отражается различный приход, в том числе сырья и материалов, земельных участков, транспортных средств, оборудования, при получении различных услуг.
Для отражения основных средств необходимо выбрать пункт «Оборудование». Данную операцию также можно зафиксировать специально предназначенным для этого документом «Поступление ОС», а по журналу этих документов пользователь может отследить все объекты ОС, поступившие на учет в организацию за определенный период.
При заполнении одного или второго документа нужно выбрать основное средство из справочника с указанием его конкретной принадлежности к определенной группе, количества поступивших объектов, контрагента и договора с ним, а также стоимости с НДС. Но чтобы ОС можно было выбрать из справочника, его сначала необходимо туда занести, и делается это на основе имеющейся технической информации и документации.
Когда документ будет сформирован, его проведение сформирует проводку по сч. 08, где будут аккумулироваться все понесенные затраты. При этом к нему отнесется только стоимость без учета НДС, а сам налог пойдет на счет 19. Но этот вариант возможен только тогда, когда деятельность, осуществляемая с помощью этого основного средства, будет облагаться НДС. В противном случае налог необходимо включить в расходы и отразить полную стоимость с НДС на сч. 08.
Этими документами отражается непосредственная стоимость поступающего ОС, но возможен вариант, когда организации приходится осуществить и дополнительные расходы. Они также должны попасть на сч. 08, и для этого нужно создать документ «Поступление дополнительных расходов». Сюда могут быть отнесены затраты по транспортировке или монтажу основного средства, а потому они увеличат непосредственную первоначальную стоимость объекта.
Основные средства и их поступление на предприятие через 1С отражены в видео ниже:
Постановка на учет
Когда все расходы будут отнесены на сч. 08, их необходимо перенести на сч. 01, чтобы уже непосредственно на нем учитывать основное средство. Благодаря такому переносу объект будет передан в эксплуатацию, и на него будет начисляться ежемесячная амортизация. Эту операцию оформляют документом «Принятие к учету ОС», который находится во вкладке для учета ОС. В данном документе отражается вся необходимая информация по учету ОС на предприятии, в том числе к какому производству оно относится, кто отвечает за его сохранность и к какому складу прикреплено.
Затем следует непосредственно выбрать то основное средство, которое ставится на учет, и присвоить ему инвентарный номер. После проведения данного действия необходимо настроить бухгалтерский учет этого объекта, то есть указать субсчет для учета, метод поступления объекта на предприятие, срок его полезного использования, а также способ начисления амортизации с указанием счета для этого.
Ежемесячное начисление амортизации
После того, как объект ОС будет поставлен на учет, то есть оприходован и введен в эксплуатацию, необходимо ежемесячно начислять по нему амортизацию, чтобы постепенно списывать его первоначальную стоимость. Начисление амортизации производится при помощи документа «Закрытие месяца», который в первую очередь просчитает амортизационные отчисления.
Именно на основе данного документа формируется регламентная операция по начислению амортизации именно тем способом, который был указан при постановке основного средства на учет. Этот документ формирует проводки по сч. 02 в разрезе всех объектов ОС, имеющихся на предприятии.
Принятие к учету и амортизация ОС в 1С- тема видео ниже:
Перемещение ОС
При возникновении объективной необходимости основное средство может быть перемещено из одного подразделения в другое и от одного материально-ответственного лица другому. При перемещении необходимо создать документ «Перемещение ОС», в котором указать всю необходимую информацию по данной операции.
Инвентаризация
Ежегодно необходимо проводить инвентаризацию основных средств с целью выявления их излишка или недостачи. Мероприятие фиксируется документом «Инвентаризация ОС», в котором отражается учетное и фактическое наличие объектов основных средств. Результаты инвентаризации должны быть зафиксированы и обработаны, то есть при выявлении излишка основное средство должно быть оприходовано, а при выявлении недостачи — списано соответствующим образом.
Списание
Списание основного средства может проводиться из-за его недостачи, полной выработки и достижения нулевого значения остаточной стоимости, продажи другой организации. Выбытие основного средства фиксируется документом «Списание ОС», в котором обязательно нужно указать причину списания, счет списания (как правило, это сч. 91), подразделение, в котором оно находится.
Просмотреть движения по сч. 01 «Основные средства» можно в специальном бухгалтерском регистре — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01». В нем содержится информация в разрезе аналитического учета по всем основным средствам, имеющимся на предприятии, а также данные о приходе и расходе ОС за определенный период. Каждая внутренняя сумма может быть раскрыта двойным щелчком мыши и содержать информацию по всем однотипным операциям и проводкам, а потому пользователь может проанализировать, как именно организован бухгалтерский учет основных средств на предприятии.
Инвентаризация и списание основных средств в 1С описаны в данном видео:
uriston.com
Операции с основными средствами. Постановка. Учет. Списание.
Согласно нормативному документу ПБУ 6/01 «Учет основных средств» все операции с основными средствами можно разделить на три группы, связанные с их поступлением, изменением в процессе эксплуатации их остаточной и первоначальной стоимости и выбытием. Кроме предусмотренных законодательством основных ситуаций в бухгалтерском и налоговом учете, также возникают случаи, не регламентированные законом, в которых бухгалтер должен знать, как поступить правильно. Рассмотрим главные моменты учета основных фондов.
Постановка объектов на учет
Материальные активы, необходимые для выполнения хозяйственной деятельности организации в процессе производства и поставки с длительным сроком службы и превышающие по цене за единицу, установленный лимит, относятся к основным фондам. Отражаются они на счете 01 по их первоначальной стоимости. Она, в свою очередь, зависит от способа приобретения фондов, которые могут быть:
- Куплены;
- Внесены учредителями, как уставный взнос;
- Созданы собственными силами;
- Получены безвозмездно.
Бухгалтерские проводки приобретения за денежные средства будут следующими:
Важно! Существуют объекты недвижимости, которые должны пройти государственную регистрацию и только после этого их можно ставить на баланс, как фонды. До этого такие объекты должны находиться на счете 08 или на специально открытом субсчете счета 01.
Первоначальная оценка полученного имущества в виде взноса в УК, устанавливается по согласованию учредителей и подтверждается решением общего собрания.
Нужно сделать проводки:
В соответствии с законом об ООО согласованную стоимость вносимого имущества, превышающего 200 ММОТ, нужно подтвердить независимым оценщиком.
Основные средства могут быть построены двумя разными способами: с привлечением сторонних организаций или собственными силами. В обоих случаях все расходы по строительству и вводу в эксплуатацию объекта, будут включены в первоначальную стоимость ОС.
Подарить ОС коммерческой структуре может физ. лицо или госучреждение по договору дарения. В БУ будут использованы счета 98 «Доходы будущих периодов» и 91 «Прочие доходы и расходы».
При постановке на учет любого объекта для отражения операции с основными средствами должен быть составлен акт приема-передачи.
Как правильно провести разукрупнение ОС
Законодательством, регламентирующим БУ, не предусмотрен отдельно такой случай, как разукрупнение основных средств. Однако, на практике часто встречается ситуация, когда изначально к учету принят единый инвентарный объект, но в дальнейшем выясняется, что отдельные его части могут работать, как самостоятельные единицы. Минфин занял такую позицию, что разделять принятые к учету объекты нельзя.
Ведущие эксперты предлагают несколько вариантов:
- Использовать счет 91 для выбытия одного объекта и поступления нескольких инвентарных единиц. Стоимость вновь оприходованных фондов и распределение ранее начисленной амортизации организация может провести сама пропорционально общей сумме.
- Рассматривать такой случай, как совершение бухгалтерской ошибки при первоначальной постановке объекта на учет. Необходимо провести все мероприятия, связанные с исправлением данной ошибки по правилам в ПБУ 22/2010. Для этого нужно внести записи с переносом части стоимости с Кт 01 определенного субсчета на новый субсчет Дт 01 или в Дт 10 «Материалы» — при соответствующих характеристиках отделенной части комплекта.
- Разработчики программного обеспечения 1С предлагают свой способ автоматизации процесса разукрупнения и частичной ликвидации объектов на базе существующих документов «Операция БУ и НУ» или «Корректировка регистров». Программа разработана для типовых плательщиков налога на прибыль.
Рекомендуется приказом в учетной политике утвердить необходимые первичные документы, на основании которых будет проведено разукрупнение основных средств и сделаны указанные проводки. Ими могут быть:
- Акты комиссий о необходимости разделения;
- Перечень необходимых работ и расходов, связанных с разделением;
- Акт приемки-передачи инвентарных единиц.
Стоимость частей, выделенных в самостоятельную единицу, может быть просчитана способом, выбранным самой организацией.
Этот процесс нужно отразить в учетной политике в отдельном Положении по проведению разукрупнения основных фондов.
Движение во время эксплуатации ОС
В процессе деятельности организации операции с основными средствами связаны с износом, ремонтом или модернизацией объектов. Опишем каждую из них:
- В первом случае остаточная стоимость уменьшается в результате начисления ежемесячной амортизации, которая представляет собой постепенный перенос стоимости ОС на себестоимость продукции (работ, услуг). Сумма износа собирается на Кт 02 «Износ ОС» в корреспонденции со счетами затрат, и когда она становится равной первоначальной стоимости объекта, то начисление амортизации прекращается.
- Во втором — первоначальная стоимость увеличивается благодаря реконструкции и достройки объектов. Произведенные расходы увеличивают их первоначальную стоимость и записываются в Дт 08 и Кт 10 (23, 50, 70, 76,…). После приемки по акту законченных работ делается проводка, увеличивающая стоимость ОС: Дт 01 Кт 08.
- В третьем – расходы по поддержанию объектов основных средств в рабочем состоянии относятся сразу на издержки производства, соответственно в Дт 20 (26, 44,…) Кт 10 (60, 76,…) в том отчетном периоде, в котором были проведены фактические оплаты.
Для целей налогообложения разработан Классификатор основных средств, по которому можно брать срок полезного действия и для бухгалтерского учета.
Способы списания основных средств
Очень часто при закрытии предприятия возникает вопрос: как вывести основные средства? Согласно нормативным актам списание с баланса объектов ОС может происходить по нескольким причинам:
- Продажа;
- Безвозмездная передача на основании договора дарения физическому лицу или некоммерческой организации;
- Вклад в уставный капитал другой организации по остаточной стоимости основных средств;
- Ликвидация на основании решения совета учредителей в результате морального или физического износа объекта.
Рассмотрим проводки, которые нужно сделать бухгалтеру. Для удобства работы открывают субсчета 01-1 «Основные средства в эксплуатации» и 01-2 «Выбытие основных средств».
Все случае выбытия имеют особенности, но также содержат одну общую часть:
В случае реализации и дарения объектов необходимо восстановить НДС в недоамортизированной части основных средств. Обязанность по налогу на прибыль возникает при продаже ОС. Но в результате обесценивания, при правильном оформлении, может получиться и убыток.
Любое движение основных фондов должно оформляться в соответствующих первичных документах. При продаже и передаче объектов составляется акт приема-передачи. При ликвидации — акт о списании, подписанный комиссией, утвержденной приказом руководителя.
Для экономического анализа результатов хозяйственной деятельности предприятия за определенный период можно использовать показатели движения промышленно-производственных фондов:
- Коэффициент поступления показывает отношение поступивших за год к общей стоимости ОС на конец года;
- Коэффициент выбытия – сколько списалось за год по отношению к тому, сколько было на начало года;
- Коэффициенты прироста и интенсивности прироста учитывают разницу между вновь приобретенными и списанными к тем ОС, которые были в начале отчетного периода;
- Коэффициент ликвидации считается, как и для выбывших, только рассматриваются, как их частный случай.
Просчитав их по формулам с использованием данных бухгалтерии, по ним планировать дальнейшее функционирование фирмы.
Операции с основными средствами прямо влияют на формирование результатов работы организации. Их немного, но могут появиться обстоятельства, непредусмотренные законодательством. Поэтому внимательно нужно относиться к их правильному отражению в бухгалтерском и налоговом учете.
buh-spravka.ru