Как правильно ежегодный или очередной отпуск – порядок предоставления. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска :: BusinessMan.ru
В чем разница между очередным и ежегодным отпуском?
Все чаще и чаще в наше время встречается понятие «очередной отпуск». А согласно трудовому законодательству, отпуск такого вида трактуется, как «ежегодный оплачиваемый», В чем же отличие, и есть ли оно вообще?
Что такое отпуск?
Отпуск — это свободное от работы время, предоставляемое работнику на личные нужды, для отдыха и восстановления сил. В период отдыха за подчиненным сохраняется должность и заработная плата.
Лица, принятые по трудовому договору, трудоустроенные по совместительству, сезонные и временные работники наделяются правом на получение отпуска согласно ТК РФ.
На каждом предприятии существует система, определяющая порядок предоставления ежегодного отпуска, минимальный срок которого установлен законодательством и составляет не менее 28 дней. Помимо основного, существует еще и удлиненный дополнительный отпуск, который входит в состав ежегодного.
Трудовым законодательством регламентируется предоставление дополнительных отпусков некоторым гражданам, среди которых работники, труд которых производится во вредной и опасной для здоровья среде или выполняющие трудовую функцию за пределами нормальной продолжительности труда (например, ненормируемый рабочий день, сверхурочная работа). Некоторые виды дополнительных отпусков могут также устанавливаться работодателем в локальных нормативных актах — коллективном договоре (например, за продолжительную работу на предприятии и прочее).
Как предоставляется ежегодный отпуск?
Ни одно предприятие не обходится без графика отпусков, согласно которому работникам предоставляется отдых. Он позволяет соблюдать очередность предоставления отпусков, не нарушая при этом технологический процесс производства продукции. С помощью графика отпусков сотрудники службы персонала контролируют нахождение необходимого количества рабочих на производственных участках.
График составляется ежегодно, утверждается руководителем предприятия за две недели до наступления нового отчетного года, при этом обязательно учитывая мнение профсоюзного комитета.
Как только график будет утвержден, необходимо соблюсти процедуру ознакомления работника с документом. Это обязательное условие. Сотрудники службы персонала не менее чем за две недели обязаны уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска. В случае если предполагаемая дата отпуска совпадает, то работнику не требуется писать заявление. В противном случае наличие заявления от работника необходимо. Перенос срока отпуска необходимо отразить в графике, сделав изменение. Периодичность изменения графика отпусков прописывают в локальном акте предприятия.
Напомним, что работник имеет право уйти в отпуск, проработав на предприятии без перерывов не менее полугода. Без перерывов — это значит, что работник по факту выполнял свои трудовые функции на предприятии либо отсутствовал по уважительным причинам, причем место работы за ним сохранилось (например, временная нетрудоспособность, отпуск без оплаты, служебная командировка, выходные или праздничные дни и прочее).
Пример: Сотрудник принят на предприятие 15 мая 2010 года. Соответственно в графике отпусков на текущий год его нет. Данный сотрудник правомерен, пойти в отпуск с 15 ноября 2010 года, так как 6 месяцев он уже отработал. Причем отпуск он может использовать полностью, написав заявление.
Особенности очередного отпуска
Очередной отпуск – это разновидность ежегодного отпуска. Он совершается согласно графику очерёдности. Соответственно, работник уходит на отдых в чётко определённое время. Необходимости писать заявление на перенос даты отпуска нет.
Отличия отпусков
На самом деле отличий между очередным и ежегодным отпуском практически нет. Это связано с тем, что очередной отпуск – это некое разветвление ежегодного отпуска.
Единственное отличие заключается в том, что ежегодный отпуск может быть предоставлен работнику через две недели после написания ним заявления с просьбой отправить в отпуск. В очередной отпуск можно уйти только согласно графику отпусков, при этом писать заявление не требуется.
Сходства отпусков
Оба отпуска являются ежегодными оплачиваемыми отпусками и предоставляются сотрудникам:
- Проработавшим на предприятии более полугода. В этот период засчитывается время нахождения на «больничном» либо в отпуске без сохранения заработной платы, командировке.
- Которые работают постоянно либо временно (сезонно) и оформлены по трудовому, либо срочному трудовому договору, совместителям.
- Не предоставляются работникам, работающим по договору-подряда.
Таким образом, очередным считается отпуск, который предоставляется согласно графику отпусков, а ежегодный – предоставляется, при наличии заявления. Но достаточно часто, очередной отпуск называют ежегодным.
vchemraznica.ru
Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?
Возможность предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск до начала того рабочего года, за который этот отпуск положен, изучают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Цезарева и Елена Воронова.
Работник попросил предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 по 11 ноября за следующий рабочий год (с 18.01.17 по 17.01.16), подано заявление. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника установлена 28 календарных дней, отпуска за работу во вредных условиях нет, отпуск за текущий рабочий год им использован полностью. В организации этот работник работает уже более пяти лет. Можно ли предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в данном случае, или отпуск без сохранения заработной платы?
Согласно ст.ст. 114-116 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением должности и среднего заработка, в том числе ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и в установленных случаях ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 125 ТК РФ). Как следует из этой нормы, при соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть уже разбит на части, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. При этом, поскольку закон не содержит запрета, первой может быть предоставлена любая часть отпуска.
Следовательно, если работник и работодатель достигли соглашения о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, работнику может быть предоставлена первой часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня, при условии, что у работодателя остается возможность в дальнейшем предоставить отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней.
Вместе с тем в соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году (ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее — Правила). Лишь в исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст. 124 ТК РФ) (следует отметить, что первый рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к работе, второй — со дня, следующего за днем окончания первого рабочего года, и т. д., смотрите письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).
Возможности же предоставления отпуска (в том числе и его части) до начала того рабочего года, за который он положен, трудовое законодательство не предусматривает. Использовав несколько отпусков в одном рабочем году, работник лишается права на отдых в следующих рабочих годах, то есть нарушается принцип ежегодного предоставления отпусков. Получается, что в текущем рабочем году положение работника улучшено, но за счет ухудшения его положения в следующем рабочем году, а это в соответствии с трудовым законодательством недопустимо. Следовательно, если в текущем рабочем году работнику были предоставлены «лишние» дни отпуска, в следующем рабочем году он все равно имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности.
Как следует из ст. 123 ТК РФ, по общему правилу время использования работником отпуска определяет работодатель (определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 14.02.2012 по делу N 33-1215), и его решения должны соответствовать требованиям законодательства (ст. 22 ТК РФ). Поэтому предоставление работнику дней отпуска, право на которые работник еще не приобрел, безусловно, является нарушением порядка предоставления отпусков (смотрите определения Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2012 N 33-16777/2012, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 17.08.2010 по делу N 33-7171).
Соответственно, предоставить сотруднику часть ежегодного оплачиваемого отпуска с 09.11.2016 по 11.11.2016 за рабочий год «с 18.01.2017 по 17.01.2018» работодатель не вправе (продолжительность стажа работы сотрудника в организации в этом случае не имеет значения).
Отметим, что ст. 12 Правил предусматривает, что при установлении очереди может быть предусмотрено предоставление отпуска тому или иному работнику до наступления у него права на отпуск (авансом). При этом в соответствии со ст. 1 этого же документа право работника на отпуск наступает по истечении 5 1/2 месяцев работы со дня поступления на работу; очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, то есть один раз в рабочем году; право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, в соответствии с этой нормой право на отпуск в каждом рабочем году возникало у работника не ранее чем после отработки им 5 1/2 месяцев соответствующего рабочего года.
Анализ совокупности положений ст. 1 и ст. 12 Правил позволяет сделать вывод, что под предоставлением работнику отпуска «авансом» (до наступления у него права на отпуск) в п. 12 Правил изначально понималось предоставление его до истечения 5 1/2 месяцев работы в текущем рабочем году.
Вместе с тем необходимо учитывать, что Правила в настоящее время действуют лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя (часть четвертая ст. 122 ТК РФ). При этом закон не допускает возможности предоставлять ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме отпуска за работу во вредных или опасных условиях) пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 23.06.2006 N 947-6).
Учитывая положения приведенных норм, а также тот факт, что возможности предоставления отпуска до начала того рабочего года, за который он положен, как мы уже говорили, трудовое законодательство не предусматривает, полагаем, что под предоставлением работнику отпуска до наступления у него права на отпуск (авансом) в настоящее время следует понимать предоставление его до истечения шести месяцев непрерывной работы у работодателя за первый рабочий год.
На практике под предоставлением отпуска «авансом» понимается также предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска полной продолжительности в случае, когда право на отпуск уже наступило, но в текущем рабочем году работник еще не приобрел необходимый для такого отпуска стаж работы (в этом случае часть отпуска предоставляется сотрудникам за неотработанное время («авансом»)) (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 24.03.2014 по делу N 33-1306/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 09.04.2014 по делу N 33-1129/2014).
В силу части первой ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Отметим, что просьба работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы в этом случае не является обязательной для работодателя.
Соответственно, работодатель вправе в рассматриваемой ситуации по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы с 09.11.2016 по 11.11.2016.
Случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы определенной продолжительности, перечислены в части второй ст. 128 ТК РФ. При таких обстоятельствах у работодателя нет права определять период времени и продолжительность отпуска.
Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет система ГАРАНТ.
hr-portal.ru
Отпуск Очередной: Новое в Законодательстве
Право на отпуск очередной имеют все работающие граждане Российской Федерации согласно государственной Конституции. Основные положения о предоставлении обязательных отпусков регламентируются статьями 114-128 Трудового Кодекса РФ. Ст. 122 гарантирует право на оплачиваемый отдых любому сотруднику независимо от занимаемой должности, с сохранением рабочего места и средней заработной платы. Отпуск очередной должен предоставляться работникам ежегодно.
Недавно Россия присоединилась к международной конвенции «Об оплачиваемых отпусках». В связи с этим произошли некоторые изменения в трудовом законодательстве страны. Соответствующий закон был опубликован в «Российской газете». Многие пункты нового закона уже нашли свое отражение в Трудовом Кодексе РФ. Предоставление очередного отпуска теперь будет происходить с некоторыми изменениями.
Отпуск очередной изменения
Главный пункт, который привнес новизну в отпуск очередной для российского труженика, — это положение об ограничении срока использования отпуска. По российскому законодательству минимальная продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Конвенция предусматривает, что отдых можно дробить на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 14 дней. Это положение является оптимальным для работодателей и наемных работников. Раньше работники могли накапливать дни отпуска, а потом надолго выпадать из рабочего процесса. Теперь же «отгулять» время, отведенное на отдых, нужно в течение полутора лет. То есть до конца 2011 года нужно использовать как минимум обязательный двухнедельный отпуск, а остатком распорядиться до середины 2012 года (не позднее чем в течение 18 месяцев со дня его предоставления).
Именно положения о принудительном характере отпуска стало самым обсуждаемым вопросом. Отныне работодателю придется следить, чтобы сотрудники использовали свои отпуска вовремя. Естественно, работодатель не выставит сотрудника силком с рабочего места, однако и оплачивать ненужную инициативу непонятливого работника будет не обязан. Поэтому нужно быть внимательными в данном вопросе и следить за своим рабочим временем, соотнося с возможностями для отдыха, самостоятельно. По мнению юристов, главный плюс этой ситуации заключается в том, что закон теперь сможет защитить работников от собственного трудоголизма и обеспечить им право на отдых.
Следующим изменением, которое отражается на выходе работников в отпуск очередной, стало то, что для того чтобы получить отпуск на новом месте работы, на нем нужно отработать безотрывно минимум шесть месяцев. По истечении данного периода сотрудник имеет право на отдых, который будет рассчитан в соответствии со стажем работы, на основании положений, определяемых законодательством.
Более того, при достижении письменного согласия с руководством предприятия, работник может получить период отдыха раньше срока в шесть месяцев, так сказать «авансом».
Однако не стоит забывать, что существуют случаи, когда отпуск очередной может быть перенесен по инициативе фирмы. В этом случае он также должен быть письменно согласован с работником.
Продолжительность обязательного отпуска по-прежнему составляет 28 дней.
Конвенция не отменяет компенсацию за неиспользованный отпуск очередной. Поэтому можно не опасаться, что отпускные могут «сгореть» вместе с неизрасходованными днями отдыха. Это положение Трудового Кодекса РФ не расходится с положениями Конвенции и не противоречит ей.
Глобальным преимуществом для России в отношении присоединения к Конвенции является то, что это способствует интеграции страны в Европейское сообщество. Что примечательно – после подписания Конвенции Россией ее граждане получили права обращаться с вопросами в Международную организацию труда. Поскольку практика последних лет показывает, что россияне становятся все более юридически грамотными, эта возможность оказалась весьма кстати.
fb.ru
Как выбить очередной отпуск?
Без отдыха работать могут, наверно, только машины, и те, в конце концов, приходят в негодность. Конечно, каждому нормальному работающему человеку отпуск необходим как воздух. Причём желание уйти в очередной отпуск возникает уже на следующий день после его окончания.
Чтобы не растягивать предисловие, давайте сразу рассмотрим очередной отпуск во всей его красе: виды, подвиды, кому, когда и какой отпуск положен.
Очередной отпуск
Каждому работнику оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно, оттуда и нехитрое его название. Однако не забывайте, что этот годичный период отсчитывается не с 1 января, а с даты принятия вас на работу.
Но, чтобы получить долгожданный отпуск, у вас должно быть наличие определённого рабочего стажа, в который включаются:
— время фактической работы, независимо от продолжительности рабочего дня;
— время вынужденного прогула, то есть если вас незаконно уволили или отстранили от работы, а потом восстановили на работе;
— время отстранения от работы работника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
— отпуск за свой счёт до 14 календарных дней в течение всего рабочего года;
— время, когда вы фактически не работали, но за вами сохранялось рабочее место:
1) ежегодный отпуск, выходные и праздничные дни;
2) нахождение в командировке;
3) временная нетрудоспособность и все периоды, в которые работник получает пособие по социальному страхованию;
4) повышение квалификации по направлению работодателя;
5) прохождение периодических и внеочередных медосмотров, а также сдача крови и связанные с этим медобследования и дни отдыха;
6) приостановление работы из-за нарушения требования охраны труда не по вине работника;
7) оплачиваемый учебный отпуск или отпуск за свой счёт в связи с поступлением и обучением в образовательные учреждения;
7.1) привлечение к выполнению государственных или общественных обязанностей с отвлечением от работы.
Отпуск отодвинется, если за время вашей работы будут наличествовать следующие периоды, которые в стаж не включаются:
— отпуск по уходу за ребёнком;
— отсутствие на работе без уважительных причин и отстранение от работы в случае:
1) появления на работе в алкогольном, наркотическом, токсическом опьянении;
2) непрохождения обучения, проверки знаний по охране труда;
3) непрохождения обязательного (периодического) медосмотра;
4) выявления противопоказаний для выполнения работы в соответствии с медицинским заключением;
5) приостановления на срок до 2-х месяцев специального права работника (права на ношение оружия, лицензии, права на управление т/с и др.), без которого работник не может выполнять свои трудовые обязанности и работник не согласен на перевод;
6) требования органов и должностных лиц, и в других случаях.
При наличии этих периодов рабочий год продлевается на соответствующее число дней при предоставлении отпуска.
Думаю, не секрет, что первый свой отпуск у нового работодателя мы вправе затребовать уже через полгода работы, в более короткие сроки – только по соглашению сторон. К исключительным категориям, которым работодатель обязан предоставить отпуск авансом, относят:
— женщин перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, а также их мужей на период нахождения женщин в отпуске по беременности и родам;
— несовершеннолетних работников, то есть до 18-ти лет;
— работников, усыновивших детей в возрасте до 3-х месяцев;
— совместителей, не отработавших 6 месяцев, и иные категории.
«Авансовый отпуск» должен быть предоставлен и оплачен в полном размере.
Дальше право на отпуск возникает в любое время каждого последующего рабочего года. Это «любое время» обычно отражается в графике отпусков. График на следующий год составляется в ноябре-декабре текущего года. Пожелания сотрудников не всегда учитываются, особенно если организация имеет сезонную специфику работы. Но если есть профсоюз, то с его мнением работодателю придётся считаться. С графиком отпусков каждый работник должен быть ознакомлен под роспись.
Но есть «счастливчики», которые могут взять отпуск в удобное для них время в обход любого графика: опять же несовершеннолетние; ветераны и инвалиды ВОВ и участники других вооружённых конфликтов; женщины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет; награждённые званием «Почётный донор России»; ликвидаторы аварии на ЧАЭС, получившие заболевания в результате работ.
Основной отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска – не менее 28 календарных дней, то есть включая выходные. Это так называемый основной обычный отпуск. Слова «не менее» означают, что работодатель вправе установить ежегодный отпуск и большей продолжительности, закрепив это в своём внутреннем документе. Но я с таким пока не встречалась.
Отпуск также можно поделить на части и гулять несколько раз в году. Но одна из этих частей обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней. Вторая часть может быть разделена, в свою очередь, ещё на кучу маленьких частей, гуляйте хоть по одному дню. И это очень удобно: например, присовокупив всего 2 дня к каким-либо праздникам, у вас получится вполне полноценный отдых, экономя, при этом, дни отпуска. Ведь праздничные дни в отпуск не включаются, но и не оплачиваются.
В настоящее время под праздничные дни подпадают:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства,
но этот перечень, как известно, имеет свойство меняться.
Если у вас срочный трудовой договор или сезонная работа, то и вам положен отпуск по 2 рабочих дня за каждый рабочий месяц.
Есть и такие категории, которым предоставляется основной удлинённый отпуск:
— несовершеннолетним работникам – 31 день;
— педагогам – 42-56 дней;
— судьям – 30 дней;
— инвалидам – 30 и более дней;
— докторам наук – от 48 дней;
— работникам аварийно-спасательных служб – 30-40 дней, и иным категориям, которых великое множество.
Всё, что свыше 28 календарных дней, может быть получено в денежном выражении. А вот работникам до 18-ти лет, беременным женщинам и «вредникам» придётся отгуливать отпуск полностью.
Продление и перенос отпуска. Если вдруг до начала или во время отпуска вы заболели (о чём надо уведомить работодателя) или исполняли государственные обязанности, освобождающие от работы, то ваш отпуск должен быть продлён на количество дней, затраченных на временную нетрудоспособность или гособязанности.
Также возможен перенос отпуска с согласия работника:
— в случаях, возникающих при продлении отпуска;
— если работнику своевременно не оплатили отпуск;
— если работодатель нарушил сроки предупреждения сотрудника о начале отпуска;
— в случае отзыва из отпуска;
— если предоставление отпуска может негативно отразиться на нормальном ходе работы организации.
В таких случаях отпуск должен быть предоставлен в течение следующего рабочего года, а при отзыве из отпуска – может и в текущем году. Не предоставлять отпуск несовершеннолетним работникам, «вредникам», а также в течение 2 лет подряд, запрещено.
Продление и перенос отпуска оформляются соответствующим заявлением работника и приказом работодателя с указанием сроков и причин.
Отзыв из отпуска. Довольно часто работодатели пользуются своим правом «распорядителя бала» и отзывают сотрудников из отпусков. И это вполне законно при наличии на то уважительных причин и согласия самих сотрудников. То есть работник имеет полное право отказаться прервать свой отпуск и такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины и, соответственно, не влечёт наложения дисциплинарного взыскания.
Если же работник согласился выйти на работу, то такое согласие обязательно должно быть оформлено письменно, а работодатель должен выпустить приказ об отзыве работника из отпуска с описанием причин и времени, на которое отпуск перенесён. Неиспользованный отпуск работник может отгулять как в текущем году, так и присоединить его к отпуску в следующем году.
Отзывать из отпуска несовершеннолетних работников, беременных женщин и «вредников» — не допустимо даже с их согласия.
Конечно, в реальности не всё так шоколадно, как в законодательстве, и изменить это ни мне, ни вам не под силу. Но моя миссия донести до вас те элементарные знания своих прав, которые поднимут вас на ступень выше вашего работодателя. Я тоже повидала разных начальников, но искренне верю в справедливость, которой называется вьющаяся верёвочка, и ей рано или поздно придёт конец.
Серию статей об отпуске не заканчиваем. Переключаться ещё рано. Поделитесь статьёй с друзьями через соцкнопки.
Чтоб ваш отпуск был ежегодный и оплачиваемый. Ваш юрист.
P.S.
Материал основан на нормах Главы 19, ст. ст. 76, 107, 112, 167, 170, 182, 183, 185-187, 220, 267, 286, 291, 295, 334 Трудового кодекса, Письма Роструда от 17.07.2009 г. № 2143-6-1, Постановления Правительства РФ от 01.10.2002 г. № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений», ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», ст. 19 Закона РФ от 26.06.92 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, и на личном опыте.
svoyurist.com
как предоставить ежегодный отпуск · Энциклопедия начинающего предпринимателя
Наступил сезон отпусков. Работники чаще сидят не в «Одноклассниках», а на сайтах турагенств. И нам тоже пора подумать, как правильно предоставить и оформить ежегодный отпуск. В этой статье я расскажу, как предоставить работнику отпуск в соответствии с законом.
Кстати, правильно отпуск называется «ежегодный основной оплачиваемый», но чаще в речи мы употребляем термин «очередной», оставшийся от старого КЗоТа.
Уведомление
Вы уже знаете, как правильно составить и оформить график отпусков. Пришло время его исполнять. За две недели до начала отпуска (дату начала смотрим в графике) нужно уведомить работника о том, что ежегодный отпуск предоставляется ему с такого-то числа.
Это требование закона работодатели трактуют по-разному. Некоторые считают, что можно издать приказ об отпуске за 2 недели до начала отпуска и ознакомить работника с этим приказом. Другие оформляют специальный документ – уведомление. Кто прав? При всей моей нелюбви к лишним бумагам, я соглашусь с последними.
Дело в том, что приказ трудно отнести к документам, которые уведомляют. Приказ – это распорядительный документ, который приказывает исполнить, ставит работника перед фактом, что отпуск ему уже предоставлен. А смысл уведомления – напомнить о дате запланированного отпуска. И дать работнику время подготовиться к нему или попросить о переносе на другое время.
Поэтому при предоставлении отпуска по графику уведомление составить нужно. Если работник готов к отпуску, он просто ставит подпись в уведомлении. И все, заявление уже не нужно. Уведомление будет основанием для издания приказа об отпуске.
Заявление
Представим, что работник получил уведомление и вдруг вспомнил, что в июне ему отпуск никак не нужен (по разным причинам), или нужен, но недельки на две, а не на полный месяц. В этом случае работник может написать заявление с просьбой предоставить отпуск в другое время или другой продолжительности. Но замечу, что в этом случае работодатель может (а вовсе не обязан) удовлетворить просьбу работника. То есть, отказать работнику можно.
Если работник был принят уже после утверждения графика, то первый отпуск ему предоставляется тоже по заявлению. Итак, заявление: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 1 июня 2014 года».
Еще раз напомню, что обязательным для работодателя является только график отпусков. А вот просьбы-заявления допускают вариативность решения. Поэтому, оценив ситуацию, руководитель (предприниматель) ставит на заявлении нужную резолюцию.
Алгоритм предоставления отпуска
1. Оформляем уведомление о начале отпуска, если отпуск предоставляется по графику. Если нет, то работник пишет заявление .
2. Оформляем приказ о предоставлении отпуска. Этот приказ имеет унифицированную форму (УФ Т-6 или Т-6а), хранится 5 лет.
3. Оформляем записку-расчет на оплату отпуска. Этот документ составляется на основании приказа, по нему начисляются отпускные. Составить записку-расчет, начислить и выплатить отпускные нужно, по крайней мере, за три дня до начала отпуска. В ином случае работник может отказаться идти в отпуск (статья 124 ТК РФ)
«Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником».
4. Знакомим работника с приказом.
5. Делаем отметку в личной карточке Т-2 (раздел «Отпуск»)
6. В табеле учета рабочего времени в течение всего отпуска, включая выходные дни, ставим код ОТ, рабочих часов – ноль.
В следующей статье мы продолжим тему предоставления ежегодных отпусков. В комментариях напишите, пожалуйста, какие проблемы возникают у вас при предоставлении отпусков. Я постараюсь в статьях ответить на все ваши вопросы.
slob-expert.ru
Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления
Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.
Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления
Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.
Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.
Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.
Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.
До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон. То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю. Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.
Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ). Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников. Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется. Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.
В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.
Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней
Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.
В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.
Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.
Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня. Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.
С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.
В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист. В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже. Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.
Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.
Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск. В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года. Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции. Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.
Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).
Отпускные выплаты: расчет и налогообложение
Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.
На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.
Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.
spmag.ru
Как пишется правильно: отпуски или отпуска
Правописание окончаний имен существительных в форме множественного числа подчиняется правилам образования при помощи окончания –и и –а. Варианты словоупотребления отпуски и отпуска в современном русском языке рассматриваются как стилистические синонимы, поэтому их правильное использование должно соответствовать стилю речи.
Образование множественного числа существительных мужского рода с основой на согласный происходит по принципу присоединения окончаний –ы (-и) или -а (-я). В литературном языке нормативными считаются формы на –ы (-и): контейнеры, договоры, пропуски. Но в некоторых случаях разговорная форма с окончанием –а (-я) настолько прочно закрепилась в речи, что стала предпочтительным вариантом словоупотребления, вытеснив ранее принятую литературную форму:
Множественное число существительных мужского рода с основой на согласный
окончание –а (-я)
окончание –ы (-и)
директора
директоры
егеря
егери
ордера
ордеры
купола
куполы
В современном языке считается правильным параллельное употребление форм множественного числа существительных непредметного ряда: секторы – сектора; годы- года; договоры – договора. Существительное отпуск имеет стилистическое различие в употреблении форм множественного числа: отпуски и отпуска. Форма отпуски считается правильной для литературной, преимущественно письменной речи; в устно-разговорной речи употребляется вариант отпуска.
Всем работникам предприятия предоставляются оплачиваемые отпуски в соответствии с графиком их работы.
Наши отпуска совпадают редко.
Следует разграничивать и смысловое значение слова отпуск. В значении «выдача, продажа товара» во множественном числе употребляется только форма отпуски:
Отпуски товаров частным предпринимателям производятся по предварительным заявкам.
TheDifference.ru дает следующие рекомендации по употреблению в речи форм существительного отпуски и отпуска:
В деловом и нейтральных стилях речи уместна форма отпуски, соответствующая нормам литературного языка.
В устной разговорной речи используется форма отпуска.
Существительное отпуск в значении «продажа товара» во множественном числе употребляется только в форме отпуски.
portal100.ru