Как писать протокол заседания – CGI script error

Содержание

Как написать протокол заседания? | Pro-Документ

Автор: admin

Протокол заседания – это официальный документ, фиксирующий основные рассматриваемые вопросы и принятые решения. Документ может быть подготовлен в ходе встреч директоров, руководителей муниципальных органов, методических советов, коллегиальных заседаний, комиссий.

Протокол составляется секретарем заседания на основании тех записей, которые были им сделаны в ходе заседания, строго соблюдая хронологическую последовательность.

Основные положения правильного составления протокола

Корректное написание протокола, как и любого другого документа, требует соблюдения ряда правил:

  • Протокол оформляется на общем бланке.
  • При подготовке протокола, зарегистрируйте всех участников заседания. Это поможет вам более точно и полно отразить всю информацию в документе. Для удобства список часто формируется в алфавитном порядке.
  • Существует два типа протоколов: краткие и полные. При отсутствии распоряжений со стороны руководителей, тип протокола может быть выбран самостоятельно.
  • Краткий протокол подразумевает фиксацию фамилий выступающих и тем их докладов, тогда как полный протокол требует записи всех выступлений, с тезисными характеристиками к каждому.
  • На усмотрение составителя протокола может быть выбран один из способов фиксации информации: стенограмма, краткая запись от руки, диктофонная запись.

Структура протокола заседания

Протокол характеризуется четкой структурой, которую необходимо соблюдать:

  1. Наименование организации.

Полное наименование коллегиального органа должно быть расположено в начале страницы и выровнено по центру.

  1. Наименование документа.

Наименованием документа является слово «ПРОТОКОЛ», напечатанное прописными буквами по центру строки.

  1. Номер документа.

Нумерация протоколов ведется в течение одного года или на протяжении деятельности временного коллегиального органа.

  1. Дата заседания.

Дата указывается на следующей после наименования строке. Если заседание продолжалось в течение нескольких дней, то в документе отмечается начало и конец заседания. Допускается как цифровой, так и словесно-цифровой способ записи (например: 25 мая 2014г. или 25.05.2014).

  1. Место проведения.

В центре нижеследующей строки указывается город, в котором состоялось заседание.

  1. Вводная часть.

Вводная часть протокола носит ознакомительный характер и знакомит с председателем заседания, секретарем, присутствующими и приглашенными лицами, а так же с повесткой дня.

  1. Основная часть.

Основная часть протокола ведется на основании записей, сделанных секретарем в ходе заседания и отражает последовательность затронутых вопросов. Она включает в себя столько же пунктов, сколько указано в повестке дня.

  1. Подписи.

Документальную силу протокол приобретает с подписями секретаря и председателя заседания, которые располагаются под текстом документа. Протокол сначала подписывает председатель, а потом секретарь. Если встреча проходила в кругу лиц одной организации, то протокол составляется в одном экземпляре. Если заседание было организовано между представителями разных предприятий, то протокол оформляется для каждой из сторон.

Образец документа: Протокол заседания

Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.

Рубрика: Информационно-справочные документы, Статьи.

Навигация по записям
Предыдущий пост:     ← Как написать докладную записку?
Следующий пост:     Как написать письмо-напоминание? →

pro-document.ru

Как писать протокол? | Блог Аллы Гурьевой

Как писать протокол?
Умение писать протокол необходимо каждому человеку. Что такое протокол?
1. Документ с записью всего происходившего на заседании, собрании, допросе.
2. Документ, которым удостоверяется какой-нибудь факт (протокол осмотра археологических раскопок)
3. Акт о нарушении общественного порядка (составить протокол на кого-нибудь).
4. Один из видов международных соглашений.
Из протокола можно узнать, что происходило на собрании, какой вопрос обсуждался, какие были приняты решения. Протокол помогает в организации контроля за выполнением принятых решений
Протокол ведёт секретарь собрания, который выбирается всеми его участниками.
Основные части протокола:
1. Номер протокола, название собрания, дата, сведения о присутствующих.

2. Повестка дня.
3. Обсуждение первого вопроса («Слушали»). Принятые решения («Постановили»)
4. Обсуждение второго вопроса и т.д.
5. Подписи председателя и секретаря собрания.

Образец.
Протокол №5
заседания классного собрания учащихся 10-А класса
средней школы №49 г.Донецка
25 сентября 2010 года.
На собрании присутствовало 32 человека.
Председатель собрания — Иванов И.И.
Секретарь — Петрова М.И.

Повестка дня:
1. Подведение итогов сбора макулатуры.
2. Организация соревнований по шахматам на личное первенство по классу.
По первому вопросу слушали:
Информацию старосты класса Сидоровой И. об итогах сбора макулатуры.
В обсуждении приняли участие Фёдоров Н., Васильев А., Гнатюк Д.
Постановили:
1. Считать, что сбор макулатуры в классе в целом проходил успешно.
2. Отметить особо хорошую работу Афанасьева В.

По второму вопросу слушали:
Сообщение физорга Бондаренко В. об организации соревнования по шахматам на личное первенство по классу.
Постановили:
1. Провести указанное соревнование в течение второй четверти.
2. Выделить наиболее сильных игроков для участия в школьных соревнованиях по шахматам.
Председатель собрания (подпись)
Секретарь собрания (подпись).

www.madamam.ru

Как составить протокол?

Как составить протокол?

Протокол является документом, имеющим юридическую силу. Он составляется, когда проходят важные собрания и заседания с принятиями каких-либо решений на основании мнения его членов. Чтобы протокол был действительным, он должен оформляться секретарями, руководителями или другими специалистами корпоративного управления в соответствии с принятыми требованиями.

Когда составляется протокол?

Прежде чем составить протокол, нужно знать, в каких случаях он необходим.

  • Документ необходим, когда происходят заседания государственных и местных органов власти, аукционеров, советов директоров, учредителей.
  • Разовые собрания, такие как конференции, совещания, тоже требуют создания важной бумаги.
  • Если протокол принадлежит научному или учебному заведению, то он фиксирует научные открытия, образовательную программу, избрание на должность, получение категории и степени.
  • В бизнесе подобные документы используют для фиксирования разногласий, соглашений, конфиденциальных сведений.
  • В банке протоколами подтверждают счета, фиксируют кассовые операции.

Протокол бывает двух видов:

  • Полный, является текстовым документом, подробно описывающим все рассматриваемые вопросы и принятые решения с указанием всех участников. К нему прилагается аудио запись с прошедшим заседанием.
  • Краткий, составляется только на бумаге с крат

elhow.ru

Как писать протокол заседания | Юридический портал

Как оформить протокол?


Или же это будут обычные листы стандартного формата А4. Сначала указываем название документа – «Протокол», а затем кратко излагаем тему данного собрания. После этого пишем название организации, а также дату и место проведения совещания. Текст делим на две логические части: вводную и основную.

Начинать заполнять вводную часть нужно с обозначения ведущего собрания (председателя) и протоколирующего (секретаря).

Как писать протокол заседания


), а также договорного типа — разногласий, согласования разногласий, согласования цены и др.

Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов (коллегии федеральных органов исполнительной власти, собрания трудовых коллективов, собрания акционеров, заседания советов директоров и др.

Как составить протокол заседания?

Дата указывается на следующей после наименования строке. Если заседание продолжалось в течение нескольких дней, то в документе отмечается начало и конец заседания. Допускается как цифровой, так и словесно-цифровой способ записи (например: 25 мая 2014г. или 25.05.2014).

Вводная часть носит ознакомительный характер и знакомит с председателем заседания, секретарем, присутствующими и приглашенными лицами, а так же с повесткой дня.

Образец протокола заседания комиссии


Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце заседания комиссии.

Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc.

Оформление протокола. выписка из протокола . выписка — из приказа

¨ Вводная часть заканчивается повесткой дня. Слова «Повестка дня» печатаются от нулевого положения табулятора. Каждый пункт повестки дня нумеруется и записывается с красной строки. Наиболее важные вопросы ставят первыми.

, составленный в ходе заседания, редактируют, при наличии стенограммы – расшифровывают, печатают и подписывают председателем и секретарем или стенографисткой (если заседание стенографируется).

Помощь: Составление и оформление протокола


п.). Протоколами оформляется также деятельность следственных, административных органов, органов охраны общественного порядка и др.

, как правило, относят к группе справочно-информационных документов, так как в нем фиксируется информация, необходимая в справочных целях, в первую очередь для принятия управленческих решений. Однако в фиксируется и само принятое решение, в связи с чем он приобретает черты распорядительного документа.

Протокол заседания аттестационной комиссии

Правильно составленный протокол (без помарок и подчисток) подписывается секретарем и главой комиссии, после этого делать различные дополнения или изменения в нем не разрешается.

Итоги аттестации сотрудника (решение комиссии и результаты голосования) в обязательном порядке заносятся в его аттестационный лист. а затем необходимо передать на хранение в кадровый отдел.


Протокол общего собрания (образец)

общего собрания необходим для решения разнообразных задач, являющихся неотъемлемой частью деятельности организации или предприятия. С помощью этого документа могут оформляться изменения в составе учредителей или акционеров, эмиссия акций, реорганизация или ликвидация предприятия.

В вопросах, для которых необходимо принятие коллективного решения, обязательно используется протокол общего собрания.

Протокол ООО. Что это такое и как его составлять


в отличие от протокола АО. Но, тем не менее, существуют позиции, которые обязательно должны быть прописаны в протоколе:

Этой информации ООО может и не содержать, но тогда к нему должен быть приложен лист регистрации. Этот документ используется для регистрации всех прибывших на общее собрание ООО. Строгих правил его заполнения также как таковых нет, поэтому принято в нем указывать дату, место проведения собрания, ФИО и паспортные данные присутствующих, с обязательным удостоверением присутствия подписью каждого участника напротив своих данных.

Протокол совещания

01.09.2013 вступил в силу федеральный закон от 07 мая 2013 года №100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации». Одно из изменений – требования к оформлению протоколов собраний теперь содержатся в Гражданском кодексе .

СЕКРЕТАРЬ – присутствующий на собрании и ведущий этого собрания человек.

sckonsalt.ru

Как правильно писать протокол собрания образец — Протокол — Шаблоны примеры

Как оформить протокол?

Учитывая, что протокол является документом, который фиксирует принятие всех важных решений, из-за допущенных нарушений в его оформлении, протокол могут признать недействительным. Во избежание такой ситуации, нужно иметь четкое представление о том, как оформить протокол. Однако суровые требования предъявляют не к его форме, а к содержанию.

Вам нужно подготовить бланк компании, на котором размещены реквизиты и название предприятия. Или же это будут обычные листы стандартного формата А4. Сначала указываем название документа – «Протокол», а затем кратко излагаем тему данного собрания. После этого пишем название организации, а также дату и место проведения совещания. Текст протокола делим на две логические части: вводную и основную.

Начинать заполнять вводную часть нужно с обозначения ведущего собрания (председателя) и протоколирующего (секретаря). Тут нужно будет указать их фамилии, инициалы и, конечно же, должности. Затем, выделяем список всех, кто присутствует на заседании. Обозначаем этот список подзаголовком «Присутствовали» и перечисляем их также как и тех, кого указывали в начале. Для собраний, где присутствующих было предельно много, можно просто указать их количество исходя из итогов регистрации. В этом случае нужно приложить полный список к протоколу. В конце нужно привести перечень всех вопросов, которые будут рассматриваться в ходе заседания. Данный раздел называем «Повестка дня».

Основную часть заполняем в последовательности, которая соответствует текущей повестке дня. Тут по каждому вопросу нужно обозначить фамилии, инициалы и должности тех, кто выступал. Оформляем это в раздел «Слушали». А затем нужно привести тексты каждого из докладов. По аналогии заполняем пункт «Выступили». В разделе «Постановили» нужно сообщить о принятых решениях. Если в процессе обсуждения было голосование, то нужно указать число голосов «За», «Против», а также «Воздержались». В конце оставляем место для подписи председателя собрания и секретаря, который вел протокол.

Протокол собрания: инструкция по заполнению

Как правильно оформить протокол для собрания? Протокол собрания составляется на протяжении следующих трех дней после собрания. Давайте разберем правила по оформлению данного вида документа.

  1. Протокол совещания необходимо оформлять, взяв за основу черновые рукописные записи, стенограммы или аудиозаписи, которые секретарь делает в процессе заседания. Также можно использовать материалы, которые были подготовлены непосредственно для собрания: проекты решений, тексты выступлений, повестка дня и списки тех, кто присутствовал.
  2. В первой строке протокола собрания нужно указывать официальное название организации или предприятия. На второй – пишем заглавными буквами вид нашего документа «ПРОТОКОЛ». Чуть ниже указывает дату проведения собрание (не путайте с днем оформления Ваших записей), номер, который был присвоен при регистрации, а также место составление данного документа. Затем заглавными буквами в левом нижнем углу делаем запись о виде самого заседания. Их нужно согласовать в родительном падеже со словом «протокол». К примеру, «собрания руководителей отделов».
  3. ФИО председателя и секретаря указывается в водной части протокола. А также тут указываем общее количество участников заседания и людей, которые были специально приглашены, не забываем обозначить повестку дня. Фамилии лиц, которые имеют право голоса и членов коллегиального органа, пишем строго в алфавитном порядке. Обязательно нужна сноска на регистрационный список («сноска прилагается»), когда указываем общее количество всех присутствующих без перечисления их фамилий. Список необходимо включать в приложении к протоколу. Номерной перечень всех вопросов, которые обсуждаются на совещании, в котором указываем фамилии выступающих и докладчиков, записываем в последнюю очередь.

Как оформить протокол заседания в основной его части

  1. Перейдя к основной части, которая состоит из трех частей, логически разделяемых по количеству обсуждаемых вопросов на повестке дня. Каждую часть нужно строить по схеме «выступили» или «слушали», «решили» или «постановили». В них нужно записывать ход самого собрания и обсуждения по каждому пункту нынешней повестки. Иногда, в части «выступили» указывают вопросы и ответы. К примеру: «Вопрос: Если предприятие будет реорганизовано, подлежат ли сотрудники увольнению? Ответ: «Нет». Без указания фамилий.
  2. В пункте «Постановили» нужно записывать результаты голосования. Текст принятого решения необходимо записывать в форме повелительного наклонения, с обязательным указанием срока исполнения, а также исполнителя.
  3. В конце оформления протокола собрания обязательно наличие подписи председателя заседания и секретаря, который вел протокол.

Следует помнить, что перед тем как оформить протокол собрания, нужно убедиться, что в него включены все необходимые данные.

Виды протоколов

Протоколы совета директоров или правления акционерного общества должны быть подписаны всеми, кто присутствовал на заседании. В некоторых важных случаях члены собрания, которые выступали должны визировать протокол. Визы нужно проставлять в левом поле документа. Протокол необходимо датировать тем числом, когда проходило описанное заседание. Если его продолжительность проходила с перерывами, и в итоге, заседание длилось несколько дней, то в этом случае, указываем через тире даты начала и окончания собрания. Сотрудники организации уведомляются о принятых решениях с помощью копий протоколов или же с помощью записки, в которой имеется раздел «Решили» или «Постановили».

На сегодняшний день существует два вида протоколов: полные и краткие.

  • Полными протоколами являются те, в которых содержание выступлений и докладов, включая вопросы, заданные докладчики, приведено полностью (Если доклад был представлен в письменном виде, текст самого доклада должен прилагаться).
  • Краткими называются те документы, в которых текст доклада нужно формировать тезисно, а в пункте «Выступили» обозначают только фамилии тех, кто выступал. Также не исключен вариант краткой формы, который включает только информацию о председателе и секретаре, перечень рассмотренных вопросов, количество участников, а также формулировку принятых на заседании решений.
  • Как оформить протокол заседания экспертной комиссии? Некоторые виды протоколов могут утверждаться руководителем компании, к примеру, протокол заседания экспертной комиссии. В таком случае нужно добавлять гриф утверждения документа (реквизит официального документа, который придает правовой или нормативный характер содержанию протокола). У протоколов имеется постоянный срок хранения.

    Итак, мы разобрали с Вами как оформить протокол заседания. Надеюсь, данное руководство, окажется весьма полезным при заполнении таких видов документа. Если же Вам нужен готовый пример оформления протокола, Вы можете ознакомиться с ним на сайте «www.edou.ru «.

    Как писать протокол?

    Умение писать протокол необходимо каждому человеку. Что такое протокол?

    1. Документ с записью всего происходившего на заседании, собрании, допросе.

    2. Документ, которым удостоверяется какой-нибудь факт (протокол осмотра археологических раскопок)

    3. Акт о нарушении общественного порядка (составить протокол на кого-нибудь).

    4. Один из видов международных соглашений.

    Из протокола можно узнать, что происходило на собрании, какой вопрос обсуждался, какие были приняты решения. Протокол помогает в организации контроля за выполнением принятых решений

    Основные части протокола:

    1. Номер протокола, название собрания, дата, сведения о присутствующих.

    2. Повестка дня.

    3. Обсуждение первого вопроса («Слушали»). Принятые решения («Постановили»)

    4. Обсуждение второго вопроса и т.д.

    1. Подведение итогов сбора макулатуры.

    2. Организация соревнований по шахматам на личное первенство по классу.

    По первому вопросу слушали:

    Информацию старосты класса Сидоровой И. об итогах сбора макулатуры.

    В обсуждении приняли участие Фёдоров Н. Васильев А. Гнатюк Д.

    Постановили:

    1. Считать, что сбор макулатуры в классе в целом проходил успешно.

    2. Отметить особо хорошую работу Афанасьева В.

    Сообщение физорга Бондаренко В. об организации соревнования по шахматам на личное первенство по классу.

    Протокол заседания или собрания его содержание и образец

  • АЛЛМОСЦОWЕXПО.РУ / view / Как правильно написать протокол собрания образец | Просмотров: 3394 | #97311
  • В приведенных Вами случаях идет речь, неоспоримо, о протоколах заседаний ЭК. Ягодкина. 16 человек (перечень прилагается) либо перечислить их в алфавитном порядке Отчет заместителя основного бухгалтера Вольской М.

    Отечественное законодательство не выставляет практически никаких особенных притязаний к содержанию, в различие от протокола АО. Несколько реконструирую и смогу принимать на вооружение его как протокол собрания открытия публичного соединения.

    График отпусков представляет собой таблицу, в коей находится информация о датах.

  • В протоколе фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и конференциях. Протокол оформляется на общем бланке.
  • Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Немного переделаю и смогу использовать его как протокол собрания открытия общественного объединения. Здравствуйте! Вы не правильно поняли приведенную цитату. Образец письма-запроса · Как на
  • Образец заполнения протокола общего собрания работников. Общество с ограниченной ответственностью «Заря».
  • Протокол – это распорядительный документ, который содержит в себе запись всего происходящего на собрании, заседании, совещании.
  • Где записывать участников, присутствовавших на собрании. Этой информации протокол ООО может и не содержать, но тогда к нему должен быть .
  • А я как говорится не имею возможности взять в толк вот собственно: для чего потребуются протоколы? Разве чтобы убить документы по акту ЭК, надо непременно советоваться? Заявим, непрерывно работающая ЭК комиссия работу всю сделала, архивариус (либо делопроизводитель) подготавливает чертеж указа, а управляющий подписывает указ о ликвидировании документов. Неотъемлемому заверению печатью подлежат выписки из протоколов, обращаемые в иную компанию. В последствии имена (внимание на падеж слушали кого? и выступили кто?) срабатывает в текст протокола главное содержание концертов (излагается в прошедшем времени от третьего личика ед. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова Надежно, указания должности личика, заверяющего копию (выписку), индивидуальной подписи, имена, инициалов и даты (см .

    Русланова, лаборант предложила поддержать предложение председателя профсоюзного комитета Ивановой Е. По любому пт указывается докладчик (должностное личико, готовившее этот вопросец). Выписку из протокола подписывает исключительно секретарь, он ведь ее заверяет. Она состоит из перечисления вопросцев, которые дискутируются на заседании, и закрепляет очередность их обсуждения и имена выступающих (докладчиков) как правильно написать протокол собрания образец . У нас есть протоколы на выделение дел к устранению, заявление памятки по делопроизводству (данное еще исключительно надобно устроить), заявление номенклатуры и описей на передачу дел пост.

    Согласовать притязании о   выполнении критерий коллективного уговора, для чего  до 17 октября 2008 года  издать указ о предоставлении сотрудникам, работающим  свыше 10 лет добавочного отпуска, 7 календарных дней на собрании сотрудников. Председатель собрания быть может избран в процессе голосования перед собранием, а секретарь сможет в том числе и не быть соучастником ООО. Абсолютная и выборочная перепечатка которые были использованы с невероятна в отсутствии письменного разрешения администрации web-сайта и указания интенсивной гиперссылки на статью-источник. Вопросцы повестки нумеруются и практически постоянно начинаются с повода О » либо Об «. При таком раскладе секретарь, к примеру, Правления, не позже 2 (2) дней в последствии подписания протокола заседания изготавливает рассылку выписок из протокола по отдельным вопросцам сознательным исполнителям. Ягодкина Как возможно еще составить протокол понаблюдаете на точном случае И уже немного объяснений. Где записывать соучастников, присутствовавших на собрании сможет не содержать, хотя тогда уже к нему обязан быть приложен лист регистрации. Регистрируются протоколы по любому виду в отдельности и присваивание номеров начинают с начала любого года. Разве результат не одинаковый? Комиссии так как для того и делаются, дабы у их были возможности улаживать

    Образец протокола заседания комиссии делопроизводство

    Как правильно написать протокол собрания образец. Оценка: 61 / 100 Всего: 7 оценок.

    Ведение протокола встречи

    По окончании собрания или совещания необходимо составить протокол, в котором будут описаны принятые решения, а также зафиксировано, кто из присутствующих получил задание. Было бы разумно попробовать оценить собрание: подумать, что получилось и над чем еще нужно поработать, чтобы в следующий раз мероприятие прошло более успешно.

    Нежелательно, чтобы протокол вел председатель собрания. Записи должен делать профессиональный секретарь, для того чтобы у председателя была возможность контролировать обсуждение.

    В ходе заседания

    Человек, который ведет протокол, должен делать следующее:

    • записывать важные мысли напротив каждого вопроса, вынесенного на повестку дня фиксировать принятое решение и лицо, ответственное за его выполнение

    • помогать председателю вести собрание (особенно при проведении официальных встреч) согласно правилам

    • иметь под рукой протокол и повестку дня предыдущего собрания, а также дубликаты этих документов для неинформированных участников

    • контролировать время, предназначенное для обсуждения каждого вопроса. Это поможет не задерживаться на какой-либо одной теме.

    Иногда во время проведения собрания приходится одновременно делать стенограмму и краткие записи.

    Убедитесь, что секретарь очень внимательно слушает и записывает важные детали и ключевые фразы. Также он должен записывать имена и фамилии всех выступающих, чтобы предупредить возможные недоразумения.

    По окончании совещания

    После совещания протокол необходимо оформить согласно правилам. Это лучше сделать сразу же после совещания, по горячим следам. Откладывать на потом – плохое решение.

    В протоколе обязательно должны быть:

    • шапка с указанием целей встречи и даты проведения

    • список присутствующих лиц

    • список лиц, не пришедших на собрание

    • краткое содержание принятых решений, вклад участников заседания в решение того или иного вопроса

    • принятые решения и перечень сотрудников, получивших задание.

    Протокол должен содержать краткое описание собрания в деловом стиле. Для этого необходимо:

    • использовать только косвенную речь, писать в прошедшем времени. Например: «Джим Смит отметил, что…», «Джейн Браун сказала, что это не сложно, потому что…», «Было решено…»

    • записывать только основные факты, не указывая личных мнений

    • выделять задания жирным шрифтом или же записывать в таблице с заданиями, указывая фамилию и должность человека, отвечающего за их выполнение.

    Прежде чем напечатать протокол, убедитесь, что его содержание соответствует реальному положению дел, так как неточности могут привести к недоразумениям.

    Необходимо помнить, что протокол не конечный результат собрания, а руководство к дальнейшим действиям. Имея протокол, вы будете уверены, что все сотрудники в курсе обсуждавшихся на совещании вопросов и принятых решений.

    Оценка совещания или собрания

    Большинство людей, которые проводят совещания или собрания, утомившись от этого нелегкого занятия, радуются их завершению и поэтому не утруждают себя подробным анализом проведенной встречи. Если вам приходится проводить заседания постоянно, по окончании заседания следует обдумать, все ли получилось, как запланировано. Также во избежание ошибок при проведении следующего совещания желательно поинтересоваться мнением других его участников.

    Наиболее простой способ узнать мнение других людей – попросить их заполнить небольшую, заранее подготовленную анкету.

    Можно задать следующие вопросы:

    • Было ли полезным для вас это собрание? (Да/нет.)

    • Сказали ли все, что было необходимо? (Да/ нет.)

    • Довольны ли вы организацией собрания? (Да/нет.)

    • Знаете ли вы, что нужно делать по окончании собрания? (Да/нет.)

    • Есть ли у вас комментарии?

    Получив ответы (даже если на вопрос о комментариях никто не даст развернутого ответа), вы сможете оценить, насколько успешно прошло собрание, допущены ли какие-нибудь оплошности. И в следующий раз попытаетесь провести собрание на более высоком уровне.

    Составление протокола – очень важный вид деятельности при проведении собрания. Ведение протокола позволяет сохранить содержание всей встречи в письменном виде и позднее избежать искажения принятых решений.

    Протокол составляется в лаконичной форме непосредственно после заседания. Протокол должен быть четким и понятным для всех, а также способствовать тому, чтобы люди приняли к сведению полученные задания. Этот документ поможет вам быть уверенным в том, что встреча прошла успешно и результативно.

    Как правильно составить и оформить протокол общего собрания учредителей ООО

    Оглавление:

    Такой документ, как протокол общего собрания учредителей, имеет особую важность для ООО. Рассмотрим ключевые моменты и общие правила, которых следует придерживаться при его составлении.

    Законодательные нововведения 2013 года

    В мае 2013 года поправки к Гражданскому кодексу уточнили много важных вопросов, в том числе и вопросы составления протокола общего собрания учредителей. С сентября того же года поправки вступили в силу и начали действовать. Главная особенность нововведения — боле строгие требования к форме протокола. При его оформлении можно позволить себе гораздо меньше вольностей, чем раньше.

    Санкция в случае нарушений предельно проста: если протокол был составлен с нарушениями, то все зафиксированные в нём решения собрания учредителей могут быть оспорены. Чтобы документ не был оспоримым, следует внимательно отнестись к составлению протокола. Тем более что требования стали более чёткими, к тому же законодатели ввели унифицированные нормы для ООО и других форм бизнеса: ОАО и ЗАО.

    Структура протокола

    Рассмотрим структуру протокола в общем виде. Понимание каждой его части вполне способно уберечь от ошибок и позволить уйти от бессмысленного формализма, который часто становится виной этих самых ошибок.

    Заголовок протокола

    Чтобы протокол имел юридическую силу, в заголовке необходимо указать полное название организации, которое начинается со слов «Общество с ограниченной ответственностью». Название структурного подразделения указывается только в том случае, если собрание проводилось в рамках данного подразделения.

    Пишется заглавными буквами слово «ПРОТОКОЛ» и располагается на одну-две строки ниже названия ООО. Это название самого документа.

    Дата указывается, исходя из того, когда проводилось собрание, а не когда был окончательно оформлен и подписал протокол. Если собрание длилось не один день, а несколько, то указывают дату начала и дата окончания собрания. Оформлять дату можно разными способами:

  • цифровым (используется чаще при протоколировании оперативных мероприятий, совещаний)
  • буквенно-цифровым (название месяца пишется буквами после цифры, обозначающей год, пишется слово «года»).
  • Дата обычно располагается на следующей строке после названия документа (слова «протокол») или над специальной линией-ограничителем в общем бланке.

    Обязательно нужно указывать номер (индекс) протокола. Он указывается в той же строке, что и дата собрания. Для индекса и даты может также отводиться отдельное место на общем бланке. Индекс — это порядковый номер собрания в пределах календарного года, когда оно состоялось, либо в пределах срока действия полномочий учредительного органа. При использовании порядкового номера от одного до девяти обычно не пишется одна цифра, а ставятся две, то есть: «01», «02» и так далее.

    После даты и индекса, на следующей строке, указывается место составления протокола. Необходимо указать название населённого или географического пункта, где состоялось собрание учредителей. При этом можно использовать сокращения, но обязательно те же, что применяются при оформлении почтовых пересылок, например «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район) и так далее.

    Далее указывается собственно заголовок протокола. Он должен стоять в родительном падеже (отвечать на вопрос «протокол чего?») и согласовываться с коллегиальной деятельностью проведённого заседания. В данном случае, необходимо написать: «Общего собрания учредителей». Писать обязательно следует с заглавной буквы, а располагать — на одну-две строки ниже места. Располагается данный реквизит на специально отмеченном месте общего бланка или же оформляется от левого поля документа.

    Содержательная часть (собственно текст протокола)

    Текст протокола состоит, в свою очередь, из двух частей: вводной и основной. Вводная строго формализована, а основная может иметь разный вид.

    Во вводной части указываются данные о составе лиц, которые присутствовали на собрании, а также о повестке дня.

    После слов «Общего собрания учредителей» через две строки указываются сведения о председателе и секретаре собрания. Оформляются они на разных строках: указывается должность, после неё идёт тире, затем фамилия и инициалы.

    Затем ещё через две строки пишется слово «Присутствовали» с двоеточием, и в алфавитном порядке перечисляются все лица — участники собрания. Правила следующие:

    1. Должность не указывается. Перечисление следует через запятую, с указанием фамилии и инициалов после неё.
    2. Если присутствует более 15 человек, то об этом делается отметка. Пишутся слова: «Список прилагается», а сам список оформляется отдельно и идёт приложением к протоколу.

    Если на собрании присутствуют должностные лица, не входящие в состав учредителей, то их должности с фамилиями и инициалами указываются отдельным списком, после слова «Приглашённые» с двоеточием, через две строки после списка присутствующих учредителей.

    После этого пишутся слова «Повестка дня» с двоеточием, а затем нумерованным списком (арабские цифры с точками) перечисляются вопросы, которые рассматриваются на собрании. Правила довольно просты:

    1. Каждый пункт списка начинается с предлога «О», если отвечает на вопрос «о чём?».
    2. Если слушается конкретный доклад, то указываются должность, фамилия и инициалы докладчика.
    3. Порядок следования вопросов обычно определяется степенью их важности: сначала самые главные вопросы, затем второстепенные.
    4. Важно формулировать вопросы чётко и лаконично, чтобы при чтении сразу было понятно, о чём идёт речь.
    5. Даже если повестка дня была раньше сформирована отдельным документом и разослана участникам заседания, нельзя писать: «Повестка дня прилагается». Эту часть текста нужно в обязательном порядке включить в сам протокол.
    6. Иногда речь участников собрания бывает не совсем деловой, эмоциональной, лексически не выверенной. Задача секретаря состоит в том, чтобы сделать формулировки максимально понятными, бесстрастными, деловыми.

    Основная часть текста обычно состоит из блоков, озаглавленных словами: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали». Состав этих блоков может быть разным, но порядок сохраняется.

    После слова «Слушали» указывается основной докладчик, после фамилии и инициалов которого (в родительном падеже, отвечая на вопрос «слушали кого?») нужно через тире указать общую тему или мысль доклада (ответ на вопрос «о чём?»). Затем может быть кратко изложена суть доклада, обычно от третьего лица в прошедшем времени («рассказал», «изложил»), или же используются общие формулировки («по вопросам повестки дня»). Если доклад был очень объёмным, он может быть оформлен отдельно с указанием: «Текст доклада прилагается».

    После слова «Выступили» перечисляются фамилии и инициалы выступавших. Через тире пишутся (в форме косвенной или прямой речи) мысли, изложенные выступавшими. Если по ходу выступлений возникали вопросы, то они также могут быть указаны в тексте по ходу возникновения.

    Принятые учредителями собрания постановления нумеруются по порядку и пишутся после слова «Постановили». Учитываем следующие моменты:

    1. Слово «Решили» обычно не используется, так как больше применимо к управляющим органам (совету директоров, например).
    2. Каждый пункт списка должен сообщать о конкретном действии, которое должно быть выполнено по результатам собрания.
    3. Пункты соответствуют вопросам повестки дня. Если по вопросу есть несколько постановлений, они оформляются как подпункты: «1.1», «1.2» и так далее.
    4. Постановления должны отвечать на вопрос «что сделать?».
    5. Обязательно указывается срок исполнения.

    Если постановление принималось путём голосования, то после слова «Голосовали» через двоеточие указывается, сколько проголосовало «за», сколько — «против», сколько воздержались. Может использоваться формулировка «Единогласно».

    Оформляющая часть

    Скачав и просмотрев протокол общего собрания участников ООО образца 2014 года. следует уделить внимание заключительной, оформляющей части. Правила тут просты, но и их надо соблюдать:

    1. Подписи председателя и секретаря ставятся на уже выверенном и оформленном протоколе, через три-четыре строки после окончания основного текста, между словом, обозначающим должность, и фамилией с инициалами.
    2. Юридическую силу подписи имеют только на оригинале документа.
    3. Удостоверять протокол печатью обычно не требуется.
    4. Секретарь имеет право удостоверить своей подписью ксерокопию протокола или же выписку из него. Если копия или выписка используются за пределами предприятия, то необходимо заверить их печатью ООО.

    На что стоит обратить внимание

    Помимо перечисленных правил, есть несколько важных моментов, о которых не следует забывать:

    1. Хотя правила и могут показаться излишне формализованными, их лучше соблюдать. Иначе протокол может быть оспорен и признан недействительным.
    2. Право оспорить протокол собрания учредителей, оформленный по всем правилам, имеет право оспаривать только один из участников собрания, если он голосовал «против» по какому-либо вопросу и потребовал внести это в протокол, либо воздержался.
    3. Благодаря новым правилам, банки и другие организации теперь имеют доступ к списку участников заседаний. Ушли в прошлое неопределённые и неконкретные формулировки. Информация стала более прозрачной.
    4. Остаётся не совсем ясным, как быть с указанием лиц, которые присутствуют на общем собрании, но не входят в состав учредителей. Данный вопрос, вполне возможно, будет ещё прояснён новыми законодательными поправками. К счастью, подобная ситуация возникает не столь уж часто.
    5. Протокол теперь в обязательном порядке подписывается секретарём, а не только председателем. Раньше это было актуально лишь для ОАО и ЗАО. Подпись секретаря подтверждает, что документ оформлен правильно, не содержит неточностей и ошибок.

    Зная о том, как написать и оформить протокол собрания, учредители ООО защищают себя от незаконного оспаривания и от внутренних разногласий. Соблюдение перечисленных правил сделает управление предприятием более стабильным и уверенным.

    Источники: elhow.ru, www.madamam.ru, allmoscowexpo.ru, www.k2x2.info, dezhur.com

    ;

    mirshablonov.my1.ru

    Как написать протокол совещания образец — Заявление — Каталог образцов

    Как составить протокол заседания?

    Протокол заседания – это официальный документ, фиксирующий основные рассматриваемые вопросы и принятые решения. Документ может быть подготовлен в ходе встреч директоров, руководителей муниципальных органов, методических советов, коллегиальных заседаний, комиссий.

    Протокол составляется секретарем заседания на основании тех записей, которые были им сделаны в ходе заседания, строго соблюдая хронологическую последовательность.

    Основные положения правильного составления протокола

    Корректное написание протокола, как и любого другого документа, требует соблюдения ряда правил:

  • Протокол оформляется на общем бланке.
  • При подготовке протокола, зарегистрируйте всех участников заседания. Это поможет вам более точно и полно отразить всю информацию в документе. Для удобства список часто формируется в алфавитном порядке.
  • Существует два типа протоколов: краткие и полные. При отсутствии распоряжений со стороны руководителей, тип протокола может быть выбран самостоятельно.
  • Краткий протокол подразумевает фиксацию фамилий выступающих и тем их докладов, тогда как полный протокол требует записи всех выступлений, с тезисными характеристиками к каждому.
  • На усмотрение составителя протокола может быть выбран один из способов фиксации информации: стенограмма, краткая запись от руки, диктофонная запись.
  • Структура протокола заседания

    Протокол характеризуется четкой структурой, которую необходимо соблюдать:

    1. Наименование организации.

    Полное наименование коллегиального органа должно быть расположено в начале страницы и выровнено по центру.

    1. Наименование документа.

    Наименованием документа является слово «ПРОТОКОЛ», напечатанное прописными буквами по центру строки.

    1. Номер документа.

    Нумерация протоколов ведется в течение одного года или на протяжении деятельности временного коллегиального органа.

    1. Дата заседания.

    Дата указывается на следующей после наименования строке. Если заседание продолжалось в течение нескольких дней, то в документе отмечается начало и конец заседания. Допускается как цифровой, так и словесно-цифровой способ записи (например: 25 мая 2014г. или 25.05.2014).

    1. Место проведения.

    В центре нижеследующей строки указывается город, в котором состоялось заседание.

    1. Вводная часть.

    Вводная часть протокола носит ознакомительный характер и знакомит с председателем заседания, секретарем, присутствующими и приглашенными лицами, а так же с повесткой дня.

    1. Основная часть.

    Основная часть протокола ведется на основании записей, сделанных секретарем в ходе заседания и отражает последовательность затронутых вопросов. Она включает в себя столько же пунктов, сколько указано в повестке дня.

    Документальную силу протокол приобретает с подписями секретаря и председателя заседания, которые располагаются под текстом документа. Протокол сначала подписывает председатель, а потом секретарь. Если встреча проходила в кругу лиц одной организации, то протокол составляется в одном экземпляре. Если заседание было организовано между представителями разных предприятий, то протокол оформляется для каждой из сторон.

    Образец документа: Протокол заседания

    Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.

    Подготовка к совещанию и оформление протокола

    8 октября 2012, просмотров: 9469, Раздел: Бизнес-статьи

    После проведения заседания необходимо составить протокол. Он считается основным документом, потому что он фиксирует сам факт заседания, какое на нем было принято решение и срок его выполнения. Данный документ в дальнейшем служит основанием для издания постановления или решения.

    Подготовка собрания.

    Собрание, как правило, проводиться в любом составе. В него могут входить не только члены коллегиального органа, но и руководители департамента или специалисты определенных структур подразделения. Чем тщательнее пройдет подготовка собрания, тем меньше времени уйдет на подготовку к совещанию и тем больше эффективных решений будет принято.

    В ходе заседания составляются некоторые документы, которые впоследствии служат приложением к протоколу.

    Первым из этого ряда документов считается повестка дня. Она, как правило, составляется секретарем. Затем она рассылается всем участникам процесса заседания и приглашенным на него лицам. В ней необходимо указать число и последовательность вопросов, которые подлежат обсуждению, дату и время заседания, фамилию докладчика или если их много, то нужно перечислить каждого из них и место проведения заседания. Форма данной повестки может быть разной. На первом примере показан образец более официальной повестки, а на второй подходит для оперативных заседаний.

    Пример первый оформления протокола, касательно повестки дня.

    Пример второй.

    Так же в состав документов входит и проект по решению каждого из вопросов, которые были включены в данную повестку. Готовят эти проекты сами докладчики.

    В ходе подготовки к собранию также готовиться явочный лист или лист регистрации участников, его пример показан в примере под номером тринадцать. Его необходимо составляет, когда участников собрания больше пятнадцати.

    Типовые правила оформления протокола.

    Порядок оформления протокола определен ГОСТом. В данном ГОСТе указаны правила оформления протокола, а именно его заголовок и заключительная часть, а также требования, предъявленные к тексту этого документа.

    В нем указывается полное название предприятия, протокол, ставится его номер и дата, а так де место, где он был составлен и заголовок текста.

    Если предприятие имеет официальное сокращенное наименование, то его можно указать строкой ниже в скобках. Это показано на примере три.

    Если предприятие имеет вышестоящую организацию, то ее название должно быть указано выше названия организации. Это показано на примере пять.

    Пример 3

    Пример 4

    Пример 5

    Датой протокола считается день проведения самого заседания. Если заседание длилось не один день, то в протоколе следует указать дату его начала и конца. Это показано на примере шесть.

    Пример 6

    Заседание совета директоров акционерного общества длилось 2 дня: 13 и 14 января 2009 года. Протокол был составлен на следующий день и подписан через день после окончания заседания – 16 января.

    В этой ситуации датой протокола будет «13 – 14.01.2009» либо этот же период, но в более полном написании «13.01.2009 – 14.01.2009». Возможен и словесно-цифровой способ указания даты «13-14 января 2009 г.».

    Номером протокола считается порядковый номер самого заседания.

    Заголовок к тексту указывает вид коллегиальной деятельности. Это показано на примере семь.

    Пример 7

    Реквизиты заголовка можно расположить продольно. Это показано на примере восемь. Или угловым способом. Это показано на примере девять.

    Пример 8

    Пример 13

    В примере двадцать один показано правильное оформление протокола при полном варианте его оформлении.

    Выписка из протокола-точная копия части текста самого протокола. Она подписывается секретарем. Ее пример заполнения указан в примере двадцать четыре.

    Протокол заседания или собрания его содержание и образец

  • ГАММАПЛУССБ.РУ / view / Как оформить протокол совещания образец | Просмотров: 51447 | #42388
  • В количестве ключевых документов совместного собрания акционеров закон именует протокол собрания и протоколы счетной комиссии. Подписи отделяют от слова 2 или же 3 межстрочными промежутками. Согласно с последовательностью вопросцев в повестке дня оформляется текст главной доли протокола он обязан содержать столько разделов, какое количество пт включено в повестку дня как оформить протокол совещания образец . Индивидуальные подписи председателя и секретаря оформляются на оригинале протокола. В процессе подготовки заседания поочередно появляются документы, которые далее стают прибавлениями к протоколу, либо в него перетекает информация из их.

    Изложение обыкновенно проводится от третьего личика единственного количества в прошедшем времени: Краснова А.

    Пункт, устанавливающий правовую норму (нормативный), формулируется по обычной речевой модели: собственно устроить в которой (с какого или же на какой) срок? См. Ну а в коротком лишь 2: СЛУШАЛИ и ПОСТАНОВИЛИ (Приняли решение).

    В дела протоколы формируются согласно с номенклатурой дел, хотя так или иначе они обязаны формироваться в отдельные дела исходя из вида совещания либо наименования коллегиального органа. Разрешается заместо записи концерты в последствии имени показать (Запись концерты прилагается, Текст доклада прилагается). Порядковые номера присваиваются раздельно по любой группе протоколов, которые возводятся в организации: раздельно нумеруются протоколы совместных собраний акционеров, протоколы заседаний дирекции, протоколы заседаний тех. совета, протоколы собраний трудового коллектива и т. По короткому протоколу невыполнимо предположить ход дискуссии, высказанные воззрения, замечания, процесс выработки распорядительной доли, т.

  • Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного .
  • Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания .
  • Аналогичные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или же учебно-методической документации (к особым их подсистемам исходя из цели существа протокола и его содержания): договор аренды с физ лицом образец. Номером (индексом) протокола считается порядковый номер заседания около календарного года либо срока возможностей коллегиального органа. Они содержат запись всего заседания, включая высказывания, вопросцы, замечания, концерта и справки по ходу заседания, гул, аплодисменты и т. Каждый день действующие коллегиальные органы обыкновенно имеют, который гарантирует работу данного органа. Ее содержание ориентируется тем управляющим, который назначает совещание и станет его вести. Во вводной доли протокола в последствии заголовка приводятся инициалы и имени. При всем этом организационно-правовая форма обязана быть прописана не повторяющий вид аббревиатуры, а вполне. Тогда можнож обеспечить и четкость, и ясность дизайна, а основное юридическую мощь документа. Хотя текст протокола быть может рассказан в различных формах: короткой или же абсолютной. Ягодкина Как можнож еще составить протокол поглядите на точном образце И уже немного объяснений.

    О кумулятивном голосовании читайте в заметке Сергея Россола » Протокол совокупного собрания акционеров и соучастников » в журнальчике Делопроизводство и документооборот на предприятии 4′ 2011 на стр. Сначала слова с новейшей строчки в именительном падеже предписывают фамилию выступающего. Чуть-чуть реконструирую и смогу принимать на вооружение его как протокол собрания открытия социального соединения. Протокол оформляется секретарем на базе записей, которые он вел на заседании. Функции председателя заседания управляющих подразделений имеет возможность исполнять заместитель гендиректора Панков, а функции секретаря заседания его собственный ассистент Егорова. В случае если текст главного доклада приготовлялся заблаговременно и в последствии рассмотрения вопросца был передан в секретариат/секретарю заседания, то при изложении слова комфортно принимать на вооружение и иной прием: коротко сконструировать тему доклада согласно с повесткой дня и опосля точки устроить отметку: Текст доклада прилагается»

    Образец протокола заседания комиссии делопроизводство

    Как оформить протокол совещания образец. Оценка: 84 / 100 Всего: 10 оценок.

    Другие новости по теме:

    — Методическая разработка воспитательного мероприятия и её анализ. Кроме того, можно поместить образцы эмблем схем, рисунков некоторые .

    — Внеклассное мероприятие по теме «Наркотики: мифы и реальность» было. Прослеживается актуальность темы, соответствие воспитательных .

    — Суще6ствует стандартный типовой образец, по которому чаще всего заключается Договор безвозмездного пользования жилым помещением, скачать .

    — Анализ воспитательного мероприятий Примерная программа изучения ученического коллектива. Аналіз выхаваўчай работы за навучальны год.

    1. Что такое идеальное протоколирование?

    В этой статье мы продолжим популярную тему результативного проведения совещаний, описанную  в предыдущей статье .

    Разберем подробно, что такое протокол совещания, зачем он нужен и как уйти от бюрократии к энергичному получению результата.

    На контроль принятых решений уходит минимум времени, ведь они отслеживаются в корпоративной системе контроля задач

    Идеальное протоколирование можно организовать с помощью обычных листов флипчарта и маркеров, а можно с помощью  более сложных и современных инструментов. Главное – следовать правильной методологии и соблюдать правила игры.

    В этой статье мы с Вами разберем семь составляющих идеального протоколирования совещания с помощью нашего специального, разработанного по итогам более ста реализованных проектов шаблона протоколирования совещаний с помощью MindJet Mind Manager.

    2. Семь составляющих идеального протокола совещания  

    Идеальное протоколирование совещания выглядит так: протокол совещания согласуется, распечатывается и подписывается сразу же на самом совещании. Пока участники идут из переговорной комнаты на свои рабочие места, им назначаются задачи, и, придя на рабочее место, они должны получить на электронную почту финальную версию протокола, а так же назначенные им к исполнению задачи в корпоративной системе управления задачами. И это возможно! Давайте узнаем, как.

    Для того, чтобы получить согласованный протокол и назначенные решения, мы будем использовать специальный шаблон MindJet Mind Manager. Вот так он выглядит целиком.

    Рис.1. Общий вид шаблона MindJet

    для осуществления онлайн-протоколирования

    Мы рекомендуем его заполнять постепенно в ходе совещания. Этот шаблон мы создавали много лет по итогам наших проектов внедрения сильной культуры проведения совещаний в самых разных компаниях. Познакомим Вас с этим шаблоном подробнее.

    2.1. Отслеживайте время начала и окончания совещания

    Многие совещания начинаются и заканчиваются не вовремя. Одним из способов борьбы с этим является отслеживание и фиксирование времени начала и окончания совещания. Следование простому принципу «Если измеряешь – значит управляешь»:

    Рис.2. Внесите организационные детали

    Так же мы рекомендуем в отдельной ветке обязательно фиксировать тех, кто опоздал на совещание, чтобы все это видели. Эффект производит просто волшебный: никто не хочет, чтобы его указали как опоздавшего. А еще можно потом подвести статистику и вывести рейтинг самых часто опаздывающих.

    2.2. Укажите и распределите роли участников совещании

    Самые работающие и эффективные инструменты часто являются и самыми простыми. Удивительно, но факт: участники большинства совещаний не до конца понимают роли участников, кто и что из них должен делать для эффективного проведения совещания и достижения результата.

    Рис.3. Распределите роли участников

    Мы рекомендуем обязательно указать ответственных за выполнение следующих ролей:

    Председатель совещания – отвечает за выполнение установленных правил подготовки и проведения совещаний. Именно от него зависит, будет ли совещание эффективным и энергичным

    Докладчик совещания – отвечает за качественную и заблаговременную подготовку и донесение информации, актуальной для участников совещания.

    Участник совещания – отвечает за самостоятельную подготовку и активное участие в совещании

    Секретарь совещания – отвечает за протоколирование совещание.

    Хранитель энергии – отвечает за энергию совещания. Если в кабинете душно, давно не было перерыва, общая динамика низкая, то хранитель энергии должен остановить совещание и провести повышающую энергию мероприятие.

    Хранитель знаний – отвечает за фиксирование информации, чтобы не было потеряно ни одной ценной мысли. Как правило, именно этот человек указывает секретарю, что ту или иную мысль надо зафиксировать

    Хранитель контекста – отвечает за соблюдение повестки совещания. Сигналит всем в случае нарушения повестки совещания.

    Хранитель времени – отвечает за соблюдение временных границ совещания. За 2 минуты до окончания обсуждения вопроса сигналит о том, что пора принимать решение и фиксировать итог.

    2.3. Укажите цели, сформируйте повестку совещания

    У большинства совещаний обычно нет письменной повестки. Это означает, что большинство участников не очень точно понимают, а зачем вообще они пришли на совещание. Это приводит к большим потерям времени в начале совещания, на включение всех участников

    Рис.4. Зачем мы собираемся?

    Поэтому укажите повестку, заполнив специально подготовленное для этого поле протокола MindJet Mind Manager. Так же мы рекомендуем в соответствии с принципом, указанным в п.2.1. вести хронометраж времени, сколько времени планировалось на вопрос повестки и сколько времени реально на это потратилось. Вот увидите, что уже через 3-4 недели целенаправленного измерения процент законченных вовремя совещаний существенно улучшится.

    2.4. Зафиксируйте решения

    Следующие три пункта тесно связаны друг с другом. Речь идет о результате совещания. Вообще, зачем люди собираются вместе? Для того, чтобы договориться о том, что делать дальше. Эти договоренности могут быть трех видов:

    Задачи, которые назначены конкретным исполнителям

    Вопросы, которые поднялись на совещании, по которым не удалось на совещании прийти к точному решению или конкретной задаче. Обычно это случается, когда поднимается вопрос вне повести совещания, или когда вопрос недостаточно подготовлен, что бы по нему можно было принимать решения.

    Итак, решения.

    Рис.5. Введите текст решений.

    Новые регламенты, бизнес-процессы, поощрения, наказания, информация и многое другое обсуждается на совещании и должно быть зафиксировано в виде решение, которые относятся ко всем присутствующим на совещании. Все это мы рекомендуем записывать в блок «Принятые решения» .

    2.5. Назначьте задачи

    Как говорил еще мудрый Бисмарк, если Вы хотите, чтобы задача была сделана, за ее исполнение должен отвечать один и только один человек.

    Для этого используйте раздел для фиксирования задач, а так же закладку Task Info справа в MindJet Mind Manager

    Рис.6. Введите задачи.

    Важно, чтобы у задачи обязательно был текст, срок и ответственный исполнитель. Во время заполнения этих полей данные отражаются на экране, и все участники совещания видят, кто, за что и какую ответственность на себя берет.

    2.6. Зафиксируйте вопросы для обсуждения позже

    Так как мы ассоциативно мыслим, то на любом совещании обязательно возникнут вопросы, которые были не запланированы в повестке совещания. Если эти вопросы не удается быстро решить (например, с помощью правила «трех реплик»), то мы рекомендуем их обязательно зафиксировать в раздел «Вопросы для обсуждения позже».

    Рис.7. Запишите вопросы для обсуждения позже.

    Очень важно эти вопросы зафиксировать. Во-первых, участники увидят, что вопрос не потерян и он обязательно будет поднят позже. Во-вторых, это позволит переключиться на вопрос из повестки. В-третьих, сам ритуал фиксирования вопроса позволяет переключиться с обсуждаемой темы на другую. Если не фиксировать, то все будут мысленно обдумывать нерешенный вопрос.

    2.7. Согласуйте решения совещания, распечатайте и подпишите протокол! Назначьте задачи в системе контроля задач ( Microsoft Outlook )  

    И самое главное. В конце совещания, когда повестка обсуждена, решения приняты, задачи назначены, а вопросы для обсуждения позже зафиксированы, нужно обязательно подвести итоги. То есть еще раз проговорить принятые решения из протокола. После этого с помощью нашей специальной надстройки Rules play для программы MindJet Mind Manager нажмите на кнопку «Сформировать протокол»

    Рис. 8. Экспортируйте решения в протокол Microsoft Word и назначайте задачи в Microsoft Outlook

    И Вы получите протокол совещания, который можно сразу же на совещании отправить на печать и подписать у участников!

    Рис. 9. Пример протокола Microsoft Word , полученного автоматически.

    А после того, как протокол подписан, совещание завершено и все участники направились на свои рабочие места, воспользуйтесь еще одной возможностью нашей программы – за 5 секунд назначьте все задачи с помощью корпоративной системы контроля задач Outlook. Для этого нажмите на кнопку нашей программы «Назначить поручения».

    Рис.10. Задачи Outlook , автоматически полученные из программы онлайн-протоколирования.

    Все, что Вам нужно – это еще раз проверить правильность формулировок и нажать на кнопку «Отправить» в каждой из задач! И теперь каждый участник совещания, придя на сове рабочее место, получит в Microsoft Outlook согласованный протокол и назначенные задачи!

    3. Вы можете проводить идеальные совещания сами с помощью нашего шаблона для MindJet Mind Manager!

    Мы предлагаем Вам скачать совершенно бесплатно описанный выше шаблон, а так же методику его настройки и использования! Для этого просто заполните форму ниже, и мы все пришлем Вам!

    Этот шаблон настроен таким образом, что Вы можете убирать из него ненужные блоки (например, если в совещании не было вопросов из категории «Вопросы для обсуждения позже») – все что Вам нужно, просто удалить этот блок, и в финальной версии протокола этого блока просто не будет.

    С помощью Mind Manager наши заседания стали эффективнее в качественных параметрах и в затратах времени на проведение. Четкая структура, обеспеченная правилами Стандарта и техническая реализация в виде шаблона Mind Manager перевели наши заседания на другой уровень. Согласованный протокол теперь появляется сразу же в завершении совещания. По нашей оценке, на момент окончания проекта выигрыш во времени за счет внедрения майнд-менеджмента в проведении заседаний коллегиальных органов составил около 2 часов в неделю.

    Максим Владимирович Бароменский, Заместитель председателя правления,

    Московский Банк Сбербанка России

    Теперь на совещаниях принимаются конкретные решения с измеримым результатом и сроком исполнения, а задачи назначаются исполнителям в Outlook сразу по завершении совещания. Протоколы совещаний автоматически согласовываются в конце собрания. Обзорная карта обсуждаемых вопросов в Mind Manаger позволяет не отклоняться от повестки и двигаться к принятию конкретного решения по тому или иному вопросу. Благодаря правилам заблаговременного планирования в Календаре и подготовки мы начинаем совещания всегда точно вовремя, а заканчиваем даже раньше намеченного времени!

    В.В.САЛМИН

    ПРЕДСЕДАТЕЛЬ БАЙКАЛЬСКОГО БАНКА

    Оформление протокола заседания

    Ответьте, пожалуйста, на два вопроса относительно оформления протокола заседания / собрания:

  • Если в повестку дня включается вопрос информативного характера, например, О ходе строительства&hellip, то:
  • Необходимо ли выносить какое-либо решение типа: Принять к сведению. Или можно вопрос оставить без постановляющей части?
  • Нужно ли такие вопросы вообще включать в повестку дня?
  • Всегда ли в протоколе необходимо хотя бы кратко приводить содержание выступлений в ходе обсуждения вопроса, требующего принятия решения, или можно просто указать: Проведено обсуждение&hellip и далее Постановили (решили)?

    На вопрос отвечает Брызгалова К.М. эксперт журнала

    Ответ на первый вопрос читателя содержится в самом определении протокола как вида документа: протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, т.е. процесс принятия управленческих решений и сами решения.

    Итак, протокол содержит запись хода обсуждения вопросов и принятия решений по ним. Если делается обычный доклад информационного характера, который не подлежит обсуждению и по нему не принимается никаких решений,то нет смысла включать его в виде отдельного пункта в повестку дня. Тогда и решение типа Принять к сведению записывать в протоколе не потребуется.

    Если вопрос читателя следует понимать как вопрос о том, допустимо ли в принципе писать формулировку Принять к сведению в качестве принятого решения, то ответ на него будет утвердительным. Да, допустимо. Ведь даже в образце оформления краткого протокола, который приведен в приложении № 10 к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, такая формулировка принятого решения присутствует (см. Пример 2).

    Но в реальной практике управленческой деятельности голое информирование встречается крайне редко. Да и ход строительства требует постоянного контроля. Как минимум по итогам такого доклада может быть принято решение о назначении следующей даты информирования о ходе строительства, например, через месяц на следующем заседании или в виде письменного отчета, предоставленного конкретным должностным лицам.

    Итак, вопрос О ходе строительства&hellip может носить не только информативный характер. В зависимости от хода строительства присутствующие на заседании / собрании могут:

  • либо одобрить его (если все идет по заранее намеченному плану),
  • либо принять решение о необходимости экстренных мер для выправления ситуации, о сдвиге сроков, об изменении плана работ и т.д.,
  • а также назначить дату и форму следующей контрольной точки.
  • Получается, что по итогам доклада о ходе строительства коллегиальное решение все-таки принимается. Тогда его формулировку и нужно зафиксировать в протоколе в части ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

    Ответить на второй вопрос читателя нам помогут правила оформления протокола, которые содержатся в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536).

    Текст протокола состоит из двух частей:

    Образец полного протоколам. в Примере 1.

    Во вводной части указываются председатель, секретарь и присутствующие (приглашенные). Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня — перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование начинается с предлога О (Об), которое печатается от границы левого поля.

    Основная часть протокола состоит из разделов в соответствии с пунктами повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

    В части ВЫСТУПИЛИ указываются фамилии и инициалы всех выступивших по данному вопросу и краткое содержание их выступлений. Содержание выступления может быть оформлено отдельно, тогда в протоколе делается сноска текст выступления прилагается (см. раздел 2 протокола из Примера 1).

    Если выступлений и обсуждений не было, то часть ВЫСТУПИЛИ просто не включается тогда этот раздел протокола будет состоять только из двух частей: СЛУШАЛИ и ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) (см. раздел 1 протокола из Примера 1).

    Пример 1

    В практике делопроизводства применяется также краткий протокол, когда не требуется подробная запись хода обсуждения вопросов. Его форму мы привели в Примере 2.

    В таком протоколе указывают только:

  • список присутствующих,
  • рассматриваемые вопросы и
  • принятые решения.
  • Для начала посмотрим, как Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти предписывает оформлять краткую форму протокола. При этом напомним, что положения данного документа являются обязательными лишь для федеральных органов исполнительной власти. Остальные организации могут по собственному желанию заимствовать для себя формы документов и технологии работы, описанные в Типовой инструкции.

    Фрагмент документа

    Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536

    2.7.3.4. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании.

    Слово Присутствовали печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

  • Заместитель Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
  • заместители Руководителя Федерального архивного агентства Российской Федерации.
  • Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.

    Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.

    Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога О (Об), печатается центрованно размером шрифта № 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.

    Затем указывается принятое по вопросу решение.

    Отметим, что в предыдущей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 г. № 68 и в настоящее время утратившей силу, не было положений, посвященных краткому протоколу. Т.е. раньше оформление кратких протоколов не регламентировалось на федеральном уровне, поэтому они оформлялись в соответствии с инструкцией по делопроизводству конкретной организации. А инструкции по делопроизводству организаций в свою очередь составлялись на основе практического опыта, который был изложен в любом учебнике по делопроизводству.

    В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, действующей сейчас (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536), появился пункт 2.7.3.4, посвященный краткому протоколу. Поэтому инструкции по делопроизводству, разрабатываемые федеральными органами исполнительной власти, должны содержать такие же требования к оформлению краткого протокола. При этом отметим, что в требованиях, изложенных в пункте 2.7.3.4 Типовой инструкции, существуют инновации в оформлении, которые не характерны для общепринятой практики оформления кратких протоколов. К ним в первую очередь можно отнести:

  • исключение из вводной части повестки дня
  • центрирование наименования вопроса и подчеркивание его одной чертой ниже последней строки
  • оформление информации о присутствующих
  • правила оформления основной части.
  • Для наглядности покажем приложение № 10 к действующей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, которое содержит образец оформления краткого протокола:

    Пример 2

    Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.

    Источники: pro-document.ru, bbcont.ru, gammaplussb.ru, rulesplay.ru, www.klerk.ru

    iskovoe.my1.ru

    Как правильно написать протокол собрания образец — Составление протоколов — Как составить написать

    Протокол ООО. Что это такое и как его составлять

    Любые изменения в учредительных документах ООО должны регистрироваться в соответствующих органах. И для этого в регистрирующий орган подается заявление с просьбой зарегистрировать изменения, к которому в обязательном порядке должен быть приложен протокол общего собрания участников ООО. Российское законодательство не выставляет никаких особых требований к содержанию протокола ООО . в отличие от протокола АО. Но, тем не менее, существуют позиции, которые обязательно должны быть прописаны в протоколе:

    1. Время и место проведения собрания участников ООО.
    2. Данные председателя и секретаря собрания.
    3. Повестка дня собрания и основные вопросы, требующие рассмотрения.
    4. Итоги голосования по этим вопросам.
    5. Окончательные решения, принятые собранием в процессе рассмотрения и голосования.

    Где записывать участников, присутствовавших на собрании

    Этой информации протокол ООО может и не содержать, но тогда к нему должен быть приложен лист регистрации. Этот документ используется для регистрации всех прибывших на общее собрание ООО. Строгих правил его заполнения также как таковых нет, поэтому принято в нем указывать дату, место проведения собрания, ФИО и паспортные данные присутствующих, с обязательным удостоверением присутствия подписью каждого участника напротив своих данных.

    Кто должен подписать протокол ООО

    Как правило, протокол должны подписать председатель и секретарь мероприятия. Председатель собрания может быть избран в ходе голосования перед собранием, а секретарь может даже не быть участником ООО. В компетенцию секретаря входит составление протокола, где указываются его данные.

    Несколько обязательных рекомендаций относительно составления протокола ООО

    1. Если протокол состоит из нескольких страниц, их нужно прошить и пронумеровать. Сзади протокола указать количество листов и заверить подписью.
    2. Легитимным является решение собрания, если за него голосовало не менее 2/3 от количества участников ООО.

    В целом, никаких строгих правил по составлению протокола ООО в законодательстве нет. И на практике случаев не принятия или оспаривания документа регистрирующим органом не наблюдалось. Оспариваться может само решение собрания, о котором идет речь в протоколе.

    Как оформить протокол?

    Учитывая, что протокол является документом, который фиксирует принятие всех важных решений, из-за допущенных нарушений в его оформлении, протокол могут признать недействительным. Во избежание такой ситуации, нужно иметь четкое представление о том, как оформить протокол. Однако суровые требования предъявляют не к его форме, а к содержанию.

    Вам нужно подготовить бланк компании, на котором размещены реквизиты и название предприятия. Или же это будут обычные листы стандартного формата А4. Сначала указываем название документа – «Протокол», а затем кратко излагаем тему данного собрания. После этого пишем название организации, а также дату и место проведения совещания. Текст протокола делим на две логические части: вводную и основную.

    Начинать заполнять вводную часть нужно с обозначения ведущего собрания (председателя) и протоколирующего (секретаря). Тут нужно будет указать их фамилии, инициалы и, конечно же, должности. Затем, выделяем список всех, кто присутствует на заседании. Обозначаем этот список подзаголовком «Присутствовали» и перечисляем их также как и тех, кого указывали в начале. Для собраний, где присутствующих было предельно много, можно просто указать их количество исходя из итогов регистрации. В этом случае нужно приложить полный список к протоколу. В конце нужно привести перечень всех вопросов, которые будут рассматриваться в ходе заседания. Данный раздел называем «Повестка дня».

    Основную часть заполняем в последовательности, которая соответствует текущей повестке дня. Тут по каждому вопросу нужно обозначить фамилии, инициалы и должности тех, кто выступал. Оформляем это в раздел «Слушали». А затем нужно привести тексты каждого из докладов. По аналогии заполняем пункт «Выступили». В разделе «Постановили» нужно сообщить о принятых решениях. Если в процессе обсуждения было голосование, то нужно указать число голосов «За», «Против», а также «Воздержались». В конце оставляем место для подписи председателя собрания и секретаря, который вел протокол.

    Протокол собрания: инструкция по заполнению

    Как правильно оформить протокол для собрания? Протокол собрания составляется на протяжении следующих трех дней после собрания. Давайте разберем правила по оформлению данного вида документа.

    1. Протокол совещания необходимо оформлять, взяв за основу черновые рукописные записи, стенограммы или аудиозаписи, которые секретарь делает в процессе заседания. Также можно использовать материалы, которые были подготовлены непосредственно для собрания: проекты решений, тексты выступлений, повестка дня и списки тех, кто присутствовал.
    2. В первой строке протокола собрания нужно указывать официальное название организации или предприятия. На второй – пишем заглавными буквами вид нашего документа «ПРОТОКОЛ». Чуть ниже указывает дату проведения собрание (не путайте с днем оформления Ваших записей), номер, который был присвоен при регистрации, а также место составление данного документа. Затем заглавными буквами в левом нижнем углу делаем запись о виде самого заседания. Их нужно согласовать в родительном падеже со словом «протокол». К примеру, «собрания руководителей отделов».
    3. ФИО председателя и секретаря указывается в водной части протокола. А также тут указываем общее количество участников заседания и людей, которые были специально приглашены, не забываем обозначить повестку дня. Фамилии лиц, которые имеют право голоса и членов коллегиального органа, пишем строго в алфавитном порядке. Обязательно нужна сноска на регистрационный список («сноска прилагается»), когда указываем общее количество всех присутствующих без перечисления их фамилий. Список необходимо включать в приложении к протоколу. Номерной перечень всех вопросов, которые обсуждаются на совещании, в котором указываем фамилии выступающих и докладчиков, записываем в последнюю очередь.

    Как оформить протокол заседания в основной его части

    1. Перейдя к основной части, которая состоит из трех частей, логически разделяемых по количеству обсуждаемых вопросов на повестке дня. Каждую часть нужно строить по схеме «выступили» или «слушали», «решили» или «постановили». В них нужно записывать ход самого собрания и обсуждения по каждому пункту нынешней повестки. Иногда, в части «выступили» указывают вопросы и ответы. К примеру: «Вопрос: Если предприятие будет реорганизовано, подлежат ли сотрудники увольнению? Ответ: «Нет». Без указания фамилий.
    2. В пункте «Постановили» нужно записывать результаты голосования. Текст принятого решения необходимо записывать в форме повелительного наклонения, с обязательным указанием срока исполнения, а также исполнителя.
    3. В конце оформления протокола собрания обязательно наличие подписи председателя заседания и секретаря, который вел протокол.

    Следует помнить, что перед тем как оформить протокол собрания, нужно убедиться, что в него включены все необходимые данные.

    Виды протоколов

    Протоколы совета директоров или правления акционерного общества должны быть подписаны всеми, кто присутствовал на заседании. В некоторых важных случаях члены собрания, которые выступали должны визировать протокол. Визы нужно проставлять в левом поле документа. Протокол необходимо датировать тем числом, когда проходило описанное заседание. Если его продолжительность проходила с перерывами, и в итоге, заседание длилось несколько дней, то в этом случае, указываем через тире даты начала и окончания собрания. Сотрудники организации уведомляются о принятых решениях с помощью копий протоколов или же с помощью записки, в которой имеется раздел «Решили» или «Постановили».

    На сегодняшний день существует два вида протоколов: полные и краткие.

  • Полными протоколами являются те, в которых содержание выступлений и докладов, включая вопросы, заданные докладчики, приведено полностью (Если доклад был представлен в письменном виде, текст самого доклада должен прилагаться).
  • Краткими называются те документы, в которых текст доклада нужно формировать тезисно, а в пункте «Выступили» обозначают только фамилии тех, кто выступал. Также не исключен вариант краткой формы, который включает только информацию о председателе и секретаре, перечень рассмотренных вопросов, количество участников, а также формулировку принятых на заседании решений.
  • Как оформить протокол заседания экспертной комиссии? Некоторые виды протоколов могут утверждаться руководителем компании, к примеру, протокол заседания экспертной комиссии. В таком случае нужно добавлять гриф утверждения документа (реквизит официального документа, который придает правовой или нормативный характер содержанию протокола). У протоколов имеется постоянный срок хранения.

    Итак, мы разобрали с Вами как оформить протокол заседания. Надеюсь, данное руководство, окажется весьма полезным при заполнении таких видов документа. Если же Вам нужен готовый пример оформления протокола, Вы можете ознакомиться с ним на сайте «www.edou.ru «.

    Протокол общего собрания участников ООО: образец 2015 года

    Юридические лица, которые выбрали такую форму организации, как ООО, обязаны проводить общие собрания участников Общества.

    Согласно законодательству РФ и в зависимости от поставленных на повестку дня вопросов, такие собрания могут быть очередными и внеочередными.

    Очередное общее собрание участников ООО

    Федеральный закон предусматривает его проведение не реже одного раза в год . при этом Уставом юридического лица могут быть установлены иные сроки.

    На нем утверждаются результаты деятельности компании за предшествующий год. Данный вид общего собрания обязан осуществляться не ранее чем через два месяца, но не позже чем через четыре месяца после закрытия финансового года.

    Внеочередное общее собрание участников ООО

    Законодательно закреплено, что проведение внеочередного собрания может быть обусловлено любыми случаями, которые касаются интересов общества либо его участников. Их примерный перечень можно закрепить в Уставе, но он все равно не будет исчерпывающим.

    Например, если из совета директоров выбывает хотя бы один член, то принимается решение о внеочередном общем собрании участников Общества для избрания нового состава совета директоров.

    Кто и как составляет и подписывает протокол собрания

    Общее собрание является коллегиальным исполнительным органом, и его решения оформляются соответствующими протоколами, которые представляют собой документы, фиксирующие процесс обсуждения всевозможных вопросов и принятия решений. Составление любого протокола поручается секретарю собрания . который назначается в ходе его непосредственного проведения. Как правило, такую работу выполняет корпоративный секретарь, он же впоследствии занимается оформлением протокола согласно всем нормам и правилам. Если в организации указанная должность отсутствует, то обязанности возлагают на юриста либо, в крайнем случае, на обычного секретаря.

    Все протоколы подшиваются в соответствующую книгу, которую в любой момент должны предоставить участнику общего собрания по его требованию для ознакомления либо сделать выписку, удостоверив ее исполнительным органом ООО.

    Документы постоянно хранятся в месте, где находится исполнительный орган либо в ином месте, о котором известно всем участникам общества и которое является общедоступным.

    В течение десяти дней после того, как протокол был составлен, его копию обязательно нужно отправить всем участникам Общества. Оригинал следует надлежащим образом оформить не позднее чем через три дня после собрания. Дата составления протокола всегда должна соответствовать дате проведения общего собрания.

    Обязанность подписания протокола возлагается на председательствующего и секретаря . Председательствующего выбирает лицо, которое открывает собрание, из числа его участников. Зачастую на протоколах наблюдается наличие подписей всех присутствующих, что имеет место в компаниях с небольшим числом собственников. Это является нарушением, но вряд ли его можно отнести к существенным. Признать подобный документ недействительным не получится, ведь каждый участник собрания тем самым подтвердил свое согласие с изложенным.

    Список документов, необходимых для открытия ООО, вы можете найти в этой статье .

    Что обязательно должно быть прописано в документе

    Обязательной формы протокола собрания участников не существует. Для корректного и правильного оформления следует опираться на требования закона и практику делового оборота, которая сложилась при составлении такого типа документов.

    Тем не менее, общим правилом составления протокола будет его оформление в письменной форме. Он должен содержать следующие сведения:

  • наименование компании, ее непосредственный адрес
  • государственный регистрационный номер
  • форма организации собрания (заочное или открытое голосование)
  • тип собрания (внеочередное, очередное)
  • дата и место проведения общего собрания
  • точное время начала и окончания регистрации участвующих в собрании лиц
  • число голосов участников, которые зарегистрировались, и в процентном соотношении их доля в совокупности
  • процентная доля, принадлежащая Обществу
  • ФИО ген. директора, а также секретаря, который ведет собрание
  • ФИО выбранного участниками председательствующего
  • вопросы, поставленные на повестку дня (ради чего собственно проходит собрание)
  • итоги голосования отдельно по каждому вопросу, вынесенному на обсуждение
  • список решений общего собрания участников (итоги)
  • ФИО лица, которое отвечает за подсчет голосов
  • подписи уполномоченных членов собрания.
  • Достаточно часто возникает вопрос о том, нужно ли ставить на протоколе печать организации, в которой проводится собрание участников. Законодательством этот момент не урегулирован, но, в целях избежания недоразумений, рекомендуется ее ставить.

    В случае, если протокол содержит более одной страницы, то их нужно прошить и на каждой поставить подпись. На это имеет полномочия секретарь собрания, председательствующий либо непосредственно директор Общества.

    Отличительные особенности протокола в различных случаях

    Когда речь идет о создании юридического лица в форме ООО, то его учредители должны издать соответствующее решение, которое оформляется протоколом. Здесь должны быть указаны в обязательном порядке:

  • постановление об учреждении Общества
  • решение о издании и утверждении Устава
  • сведения о назначении необходимых органов управления ООО
  • если число учредителей превышает 15 человек, то создается ревизионная комиссия
  • размер уставного капитала, порядок его распределения между участниками
  • местонахождение компании, ее юридический адрес.
  • При добровольной ликвидации организации также созывается общее собрание участников ООО, на котором выносится данное решение. Протокол, помимо общеобязательных пунктов, должен отражать:

  • положения о причинах прекращения деятельности компании
  • сведения о лицах, входящих в состав ликвидационной комиссии и ее председателе
  • утверждать сроки и порядок процедуры ликвидации.
  • Что касается входа нового участника в состав предприятия . то в решении участников общего собрания указывается ФИО того, кто пополняет ряды компании, размер его доли в уставном фонде, в том числе ее процентное соотношение с общим капиталом, внесение изменений в документы.

    Когда кто-либо выходит из состава ООО . то кроме обычно предъявляемых к протоколу требований, сообщается:

  • ФИО лица, исключенного из состава Общества
  • размер и процентное соотношение его доли в уставном фонде
  • сведения о передаче/продаже его части
  • о порядке и размере выплаты принадлежащей доли бывшему участнику
  • о внесении изменений в документацию посредством обращения в регистрирующий орган.
  • В процессе деятельности компании может возникнуть необходимость в смене руководителя . Это может быть обусловлено разными причинами: директор сам выразил желание прекратить трудовые отношения, предварительно подав заявление на увольнение, участники Общества хотят прекращения его полномочий, смерть руководителя. В соответствующем протоколе отражаются решения:

  • о расторжении трудового договора по основаниям, установленным законодательством
  • о том, что полномочия прекращены
  • о необходимости назначения нового директора.
  • Соответственно, при избрании директора, в решении указывается о намерениях заключить трудовой договор и ФИО избранного руководителя, обоснованность обращения в регистрирующий орган для внесения нужных корректировок.

    Когда происходит продажа доли участнику ООО или третьему лицу, в первую очередь нужно издать решение исполнительного органа Общества. В нем важно указать о том, кому и по какой стоимости предоставляется часть в компании, порядок осуществления и основания данной процедуры.

    Прежде чем сменить юридический адрес или наименование организации . следует отразить указанное намерение в решении общего собрания. В нем должны содержаться сведения о новом адресе регистрации ООО или новом названии организации, а также обязательство зарегистрировать изменения в установленном порядке и оповестить заинтересованных лиц о смене реквизитов.

    Одобрение крупной сделки . заключенной ООО с другим юридическим лицом, происходит также посредством принятия решения участниками Общества. В протоколе указываются предмет сделки, ее стоимость, стороны договора, выгодоприобретатель.

    Таким образом, каждый вопрос, который выносится на обсуждение и по которому принимается решение, оформляется соответствующим протоколом. Помимо общих требований и правил к его составлению, нужно обращать внимание на особенности и специфику документа.

    Как составить протокол собрания учредителей

    Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

    Фото по теме

    Протокол собрания учредителей составляется только однажды – при учреждении общества с ограниченной ответственностью. Все остальные протоколы собраний, созываемых, как минимум, раз в год, называются протоколами собрания участников. Протокол учредительного собрания относится к учредительным документам, подтверждающим легитимность создания данного общества, поэтому составить ее надо правильно и юридически грамотно. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

    Краткое пошаговое руководство

    Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

    Шаг — 1

    Образец протокола собрания учредителей скачайте в интернете. При его заполнении учтите, что везде в тексте пишется полное наименование учреждаемого общества. Оно должно отражать организационно-правовую форму, например «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа». Тот юридический адрес, который вы указываете в протоколе собрания, должен полностью совпадать с тем, по которому общество будет зарегистрировано в государственном реестре. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг — 2

    Если учредителями ООО являются юридические лица, то в протокол необходимо внести сведения о них, которые включают полное наименование предприятия-учредителя, его ИНН и ОГРН, данные уполномоченного представителя (фамилия, имя, отчество данные паспорта адрес прописки). В том случае, если учредители – физические лица, то в протоколе укажите фамилию, имя и отчество каждого, их паспортные данные и адрес прописки. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг — 3

    Опишите повестку дня, не забудьте включить в нее пункт об избрании председателя и секретаря учредительного собрания. Их надо будет выбрать из состава учредителей, чтобы заверить их подписями данный протокол. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг — 4

    Отразите в протоколе размер уставного капитала и опишите порядок его пополнения. Учтите, что не менее 50% уставного капитала необходимо оплатить до того, как общество будет зарегистрировано и сведения о нем будут внесены в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), оставшуюся часть необходимо будет внести не позднее 1 года после регистрации. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг — 5

    В тех пунктах протокола, которые будут касаться избрания единоличного исполнительного органа (генерального директора), также укажите его полные данные: фамилию, имя и отчество, данные паспорта и прописки. Отметьте, на какой срок он избран. По закон срок может быть неограничен, но обычно учредители его указывают. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг — 6

    В протоколе учредительного собрания обязательно должен быть пункт о назначении ответственного за государственную регистрацию общества — заявителе. Им может быть любой из учредителей. Ему делегируется право выписывать доверенности для представления документов или получения документов, подтверждающих регистрацию ООО в налоговых органах. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг — 7

  • Образец протокола собрания учредителей
  • Как правильно составить и оформить протокол общего собрания учредителей ООО

    Оглавление:

    Такой документ, как протокол общего собрания учредителей, имеет особую важность для ООО. Рассмотрим ключевые моменты и общие правила, которых следует придерживаться при его составлении.

    Законодательные нововведения 2013 года

    В мае 2013 года поправки к Гражданскому кодексу уточнили много важных вопросов, в том числе и вопросы составления протокола общего собрания учредителей. С сентября того же года поправки вступили в силу и начали действовать. Главная особенность нововведения — боле строгие требования к форме протокола. При его оформлении можно позволить себе гораздо меньше вольностей, чем раньше.

    Санкция в случае нарушений предельно проста: если протокол был составлен с нарушениями, то все зафиксированные в нём решения собрания учредителей могут быть оспорены. Чтобы документ не был оспоримым, следует внимательно отнестись к составлению протокола. Тем более что требования стали более чёткими, к тому же законодатели ввели унифицированные нормы для ООО и других форм бизнеса: ОАО и ЗАО.

    Структура протокола

    Рассмотрим структуру протокола в общем виде. Понимание каждой его части вполне способно уберечь от ошибок и позволить уйти от бессмысленного формализма, который часто становится виной этих самых ошибок.

    Заголовок протокола

    Чтобы протокол имел юридическую силу, в заголовке необходимо указать полное название организации, которое начинается со слов «Общество с ограниченной ответственностью». Название структурного подразделения указывается только в том случае, если собрание проводилось в рамках данного подразделения.

    Пишется заглавными буквами слово «ПРОТОКОЛ» и располагается на одну-две строки ниже названия ООО. Это название самого документа.

    Дата указывается, исходя из того, когда проводилось собрание, а не когда был окончательно оформлен и подписал протокол. Если собрание длилось не один день, а несколько, то указывают дату начала и дата окончания собрания. Оформлять дату можно разными способами:

  • цифровым (используется чаще при протоколировании оперативных мероприятий, совещаний)
  • буквенно-цифровым (название месяца пишется буквами после цифры, обозначающей год, пишется слово «года»).
  • Дата обычно располагается на следующей строке после названия документа (слова «протокол») или над специальной линией-ограничителем в общем бланке.

    Обязательно нужно указывать номер (индекс) протокола. Он указывается в той же строке, что и дата собрания. Для индекса и даты может также отводиться отдельное место на общем бланке. Индекс — это порядковый номер собрания в пределах календарного года, когда оно состоялось, либо в пределах срока действия полномочий учредительного органа. При использовании порядкового номера от одного до девяти обычно не пишется одна цифра, а ставятся две, то есть: «01», «02» и так далее.

    После даты и индекса, на следующей строке, указывается место составления протокола. Необходимо указать название населённого или географического пункта, где состоялось собрание учредителей. При этом можно использовать сокращения, но обязательно те же, что применяются при оформлении почтовых пересылок, например «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район) и так далее.

    Далее указывается собственно заголовок протокола. Он должен стоять в родительном падеже (отвечать на вопрос «протокол чего?») и согласовываться с коллегиальной деятельностью проведённого заседания. В данном случае, необходимо написать: «Общего собрания учредителей». Писать обязательно следует с заглавной буквы, а располагать — на одну-две строки ниже места. Располагается данный реквизит на специально отмеченном месте общего бланка или же оформляется от левого поля документа.

    Содержательная часть (собственно текст протокола)

    Текст протокола состоит, в свою очередь, из двух частей: вводной и основной. Вводная строго формализована, а основная может иметь разный вид.

    Во вводной части указываются данные о составе лиц, которые присутствовали на собрании, а также о повестке дня.

    После слов «Общего собрания учредителей» через две строки указываются сведения о председателе и секретаре собрания. Оформляются они на разных строках: указывается должность, после неё идёт тире, затем фамилия и инициалы.

    Затем ещё через две строки пишется слово «Присутствовали» с двоеточием, и в алфавитном порядке перечисляются все лица — участники собрания. Правила следующие:

    1. Должность не указывается. Перечисление следует через запятую, с указанием фамилии и инициалов после неё.
    2. Если присутствует более 15 человек, то об этом делается отметка. Пишутся слова: «Список прилагается», а сам список оформляется отдельно и идёт приложением к протоколу.

    Если на собрании присутствуют должностные лица, не входящие в состав учредителей, то их должности с фамилиями и инициалами указываются отдельным списком, после слова «Приглашённые» с двоеточием, через две строки после списка присутствующих учредителей.

    После этого пишутся слова «Повестка дня» с двоеточием, а затем нумерованным списком (арабские цифры с точками) перечисляются вопросы, которые рассматриваются на собрании. Правила довольно просты:

    1. Каждый пункт списка начинается с предлога «О», если отвечает на вопрос «о чём?».
    2. Если слушается конкретный доклад, то указываются должность, фамилия и инициалы докладчика.
    3. Порядок следования вопросов обычно определяется степенью их важности: сначала самые главные вопросы, затем второстепенные.
    4. Важно формулировать вопросы чётко и лаконично, чтобы при чтении сразу было понятно, о чём идёт речь.
    5. Даже если повестка дня была раньше сформирована отдельным документом и разослана участникам заседания, нельзя писать: «Повестка дня прилагается». Эту часть текста нужно в обязательном порядке включить в сам протокол.
    6. Иногда речь участников собрания бывает не совсем деловой, эмоциональной, лексически не выверенной. Задача секретаря состоит в том, чтобы сделать формулировки максимально понятными, бесстрастными, деловыми.

    Основная часть текста обычно состоит из блоков, озаглавленных словами: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали». Состав этих блоков может быть разным, но порядок сохраняется.

    После слова «Слушали» указывается основной докладчик, после фамилии и инициалов которого (в родительном падеже, отвечая на вопрос «слушали кого?») нужно через тире указать общую тему или мысль доклада (ответ на вопрос «о чём?»). Затем может быть кратко изложена суть доклада, обычно от третьего лица в прошедшем времени («рассказал», «изложил»), или же используются общие формулировки («по вопросам повестки дня»). Если доклад был очень объёмным, он может быть оформлен отдельно с указанием: «Текст доклада прилагается».

    После слова «Выступили» перечисляются фамилии и инициалы выступавших. Через тире пишутся (в форме косвенной или прямой речи) мысли, изложенные выступавшими. Если по ходу выступлений возникали вопросы, то они также могут быть указаны в тексте по ходу возникновения.

    Принятые учредителями собрания постановления нумеруются по порядку и пишутся после слова «Постановили». Учитываем следующие моменты:

    1. Слово «Решили» обычно не используется, так как больше применимо к управляющим органам (совету директоров, например).
    2. Каждый пункт списка должен сообщать о конкретном действии, которое должно быть выполнено по результатам собрания.
    3. Пункты соответствуют вопросам повестки дня. Если по вопросу есть несколько постановлений, они оформляются как подпункты: «1.1», «1.2» и так далее.
    4. Постановления должны отвечать на вопрос «что сделать?».
    5. Обязательно указывается срок исполнения.

    Если постановление принималось путём голосования, то после слова «Голосовали» через двоеточие указывается, сколько проголосовало «за», сколько — «против», сколько воздержались. Может использоваться формулировка «Единогласно».

    Оформляющая часть

    Скачав и просмотрев протокол общего собрания участников ООО образца 2014 года. следует уделить внимание заключительной, оформляющей части. Правила тут просты, но и их надо соблюдать:

    1. Подписи председателя и секретаря ставятся на уже выверенном и оформленном протоколе, через три-четыре строки после окончания основного текста, между словом, обозначающим должность, и фамилией с инициалами.
    2. Юридическую силу подписи имеют только на оригинале документа.
    3. Удостоверять протокол печатью обычно не требуется.
    4. Секретарь имеет право удостоверить своей подписью ксерокопию протокола или же выписку из него. Если копия или выписка используются за пределами предприятия, то необходимо заверить их печатью ООО.

    На что стоит обратить внимание

    Помимо перечисленных правил, есть несколько важных моментов, о которых не следует забывать:

    1. Хотя правила и могут показаться излишне формализованными, их лучше соблюдать. Иначе протокол может быть оспорен и признан недействительным.
    2. Право оспорить протокол собрания учредителей, оформленный по всем правилам, имеет право оспаривать только один из участников собрания, если он голосовал «против» по какому-либо вопросу и потребовал внести это в протокол, либо воздержался.
    3. Благодаря новым правилам, банки и другие организации теперь имеют доступ к списку участников заседаний. Ушли в прошлое неопределённые и неконкретные формулировки. Информация стала более прозрачной.
    4. Остаётся не совсем ясным, как быть с указанием лиц, которые присутствуют на общем собрании, но не входят в состав учредителей. Данный вопрос, вполне возможно, будет ещё прояснён новыми законодательными поправками. К счастью, подобная ситуация возникает не столь уж часто.
    5. Протокол теперь в обязательном порядке подписывается секретарём, а не только председателем. Раньше это было актуально лишь для ОАО и ЗАО. Подпись секретаря подтверждает, что документ оформлен правильно, не содержит неточностей и ошибок.

    Зная о том, как написать и оформить протокол собрания, учредители ООО защищают себя от незаконного оспаривания и от внутренних разногласий. Соблюдение перечисленных правил сделает управление предприятием более стабильным и уверенным.

    Источники: www.alternaco.ru, elhow.ru, znaydelo.ru, www.moneyball.info, dezhur.com

    obrazeczhaloby.my1.ru