Фонд оплаты труда как формируется – что включает в себя, виды, чем отличается от фонда заработной платы, что входит в ФЗП. Анализ использования ФОТ, как его найти – формулы и пример

Формирование фонда оплаты труда 2018

Планирование фонда оплаты труда — это процесс аккумулирования сумм, необходимых для выплат работникам зарплат и других видов денежных вознаграждений. Формирование ФОТ происходит на основании данных о деятельности предприятия: плановых показателей и размеров предстоящих затрат. В статье приведены методы расчета ФОТ.

Планирование фонда оплаты труда (ФОТ) необходимо каждому предприятию, хотя бы на формальном уровне, так как он составляет в среднем 50–70 % всех расходов организации или индивидуального предпринимателя (показатель может различаться в разных отраслях).

Самый важный и дорогостоящий ресурс — это кадры, поэтому формирование фонда оплаты труда должно производиться обдуманно, так, чтобы развивать все сферы деятельности предприятия пропорционально их нуждам, поощрять работников и создать необходимую мотивацию результативного и производительного труда.

Значение ФОТ для предприятия

Грамотно формировать ФОТ необходимо, чтобы контролировать издержки предприятия, оптимально перераспределять доход и оптимизировать затраты. Фонд составляется на определенный период: чаще всего на год, но может быть на квартал или полугодие. Анализ изменений за предшествующие периоды позволит сопоставить плановые и действительные расходы.

Как планировать размер

Для этого необходимо иметь точные сведения о численности штата, продолжительности рабочего времени, графике труда. При формировании нужно учесть не только размер заработной платы, но и возможные премии (исходя из предшествующих периодов или с учетом необходимых допущений, классности работников и т. д.). Важный момент — принять во внимание достаточность размера этих выплат.

Единой формулы нет, на некоторых предприятиях применяется система мотивации в виде отчислений процента от прибыли, на других — фиксированные премии при выполнении плана и т. д. В этом случае в расчеты необходимо закладывать размер планируемой прибыли и другие данные.

Обобщенная формула выглядит следующим образом:

ФОТ = ЧРП × ЗПСР + НП × К,

где:

• ЧПР — средняя ожидаемая численность штата предприятия;
• ЗПСР — з/п средняя;
• НП — надбавки и премиальные выплаты;
• К — временной горизонт планирования (3, 6 или 12 месяцев).

Методы формирования ФОТ

Поэлементный метод

В этом случае главным показателем является фонд оплаты труда, высчитываемый для каждого класса сотрудников отдельно. То есть образуется фонд, например, для руководящего состава, работников «на сделке», офисных служащих и временных работников.

Формула для сдельщиков:

ТСТ × Ф × ЧСД × КВН,

где:

• ТСТ — тарифная ставка;
• Ф — годовой фонд эффективного времени одного трудящегося;
• ЧСД — численность сотрудников;
• КВН — коэффициент выполнения нормы.

В формуле для временщиков применяются те же показатели, кроме КВН. Для руководителей и специалистов применяется общая формула.

Метод экстраполяции

При использовании этого метода более глубоко исследуются внешние и внутренние факторы, влияющие на деятельность предприятия. Сначала изучаются данные за предшествующий период, затем производится планирование на следующий. Затем анализируются отклонения в процентном и натуральном выражении и высчитывается, какие затраты можно сократить. Проект ФОТ согласуется со специалистами и руководством.

Нормативный

Здесь используются показатели, характеризующие уровень прироста производства и затрат. Определенный норматив умножается на коэффициент, характеризующий эффективность и результативность деятельности компании.

Сам норматив определяется следующим образом:

(ФОТЧ / ОТЧ) × ((100 + ДПТ × КЗП / ПТ) / (100 + ДПТ)),

где:

• ФОТЧ — обсуждаемый показатель в отчетном периоде;
• ОТЧ — объем произведенной продукции;
• ДПТ — процент прироста производительности согласно плану развития;
• КЗП / ПТ — соотношение темпов роста заработка к производительности работы.

Приростный норматив рассчитывается так:

ФИСХ × (ДО × НФ + 100 / 100),

где:

• ФИСХ — исходный размер обсуждаемого показателя;
• ФОТЧ — по итогу месяца;
• НФ — прирост показателя на каждый процент роста объема реализованной продукции;
• ДО — прирост объема реализованного товара в процентах.

Из чего состоят выплаты

В обсуждаемый показатель включаются все выплаты за отработанное и неотработанное время, поощрительные выплаты, все социальные и компенсационные выплаты.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Фонд оплаты труда, Плановый ФОТ

. Фонд оплаты труда (ФОТ) — сумма средств, которая создается на предприятии для оплаты труда всех категорий персонала и включается в себестоимость продукции

Его разделяют па:

— почасовой. ФЛП — это все виды оплаты труда за фактически отработанное время (человеко-часы). Он включает:

— зарплаты, начисленные в соответствии с тарифным ставкам и сдельным расценкам;

— премии;

— доплаты за интенсивность и условия труда, работу в ночное время, за руководство бригадой, обучение учеников;

— надбавки за профессиональное мастерство;

— поденный. ФОН — это оплата за время, отработанное в человеко-днях, охватывающий:

— часовой фонд зарплаты;

— доплату подросткам за сокращенный рабочий день;

— оплату перерывов в работе кормящих детей;

— месячный (годовой)

ФЛП — это весь фонд заработной платы, начисленной работникам предприятия, который состоит из:

— дневного фонда зарплаты;

— оплаты очередных и дополнительных отпусков;

— оплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей;

— зарплаты сотрудников, направленных на обучение или в командировку;

— доплат за выслугу лет

Плановый ФОТ

. Плановый. ФОТ — сумма средств, выделяемых для оплаты труда работников в планируемом периоде. Исходными данными для его расчета является производственная программа предприятия, численность работников по отдельным категории иямы, сдельные расценки, тарифные ставки, фонд рабочего времениу.

Практическая реализация планирования. ФОТ осуществляется с помощью дифференцированных и укрупненных методов расчета. Студентам необходимо уделить внимание определению и исследованию характеристик этих методов. Стоит также отметить, что планирование. ФОТ осуществляется по категориям работающих (рабочие, специалисты, служащие, руководителии).

Дифференцированный метод расчета достаточно точный и дает достоверные результаты о необходимом фонд заработной платы предусматривает установление прямой (основной) зарплаты, затем определяют фонд почасовой поденный, месячный. Расчет фонда заработной платы происходит по элементам его структуры по каждой категории работающих. Об отдельных категорий работников планируетсяя:

-. ФОТ рабочих-подрядчиков на основе плановой трудоемкости и определенной средней подрядной расценки;

-. ФЛП почасовых рабочих на основе средней тарифной ставки за отработанное время;

-. ФЛП руководителей, специалистов, служащих на основе штатного расписания;

-. ФЛП непромышленной группы на основании утвержденных штатных расписаний, должностных окладов, тарифных ставок таким же образом, как и фонд оплаты труда аналогичных групп промышленного персонала

Отдельно планируют. ФОТ по нормативам. При этом в плановых расчетах используют величину фонда оплаты труда за предыдущий период с учетом фактических финансовых возможностей и норматива его при иросту. Планирование прироста. ФОТ связывают с показателями, которые характеризуют объемы производства, рост производительности труда, снижение затрат на один рубль товарной продукцииії.

Укрупненный метод расчета предусматривает проведение планирования. ФОТ в целом по предприятию и основывается на дифференцированных вычислениях

После установки фондов оплаты труда определяется уровень средней заработной платы для всех категорий работников. Среднюю заработную плату рассчитывают на основе плановой численности определенных кате. Егорий работающих и плановых фондов их оплаты рабоі.

Необходимо заметить, что в процессе планирования средней зарплаты по предприятию в целом в нее включают все выплаты из фонда материального поощрения, за исключением средств, направленных для оказания матер риальный пособий.

В практике хозяйствования среднюю зарплату определяют двумя способами:

— распределением планового. ФОТ на плановую численность работников;

— расчетно-аналитическим методом с учетом влияния отдельных факторов (рост производительности труда, сокращение потерь рабочего времени, изменения удельного веса отдельных категорий работающих, повышения мин минимального заработной платы, изменения условий труда и т.д..

Особенность планирования средней заработной платы заключается в установлении правильного соотношения между темпами роста производительности труда и средней зарплаты

Таким образом, планирование трудовых показателей обеспечивает формирование социальной ответственности администрации предприятия перед своими работниками и обществом. От качества планирования трудовых показателей икив зависит социальная эффективность трудовой, кадровой, социальной политики, осуществляемой на предприятии. Планирование необходимо также для обоснования потребности в ресурсах, привлечение всех производственных х мощностей, всех звеньев производства товаров и услуг, а также для согласования деятельности между различными подразделениями внутри предприятия и взаимодействия с другими предприятиямми.

uchebnikirus.com

Фонд оплаты труда формула расчета или как рассчитать фонд оплаты труда

В России фонд оплаты труда определяется как общая денежная сумма, которая причитается работникам в отдельных периодах.

 

 

 

 

Эти суммы могут начисляться по-разному:

• в соответствии с окладом;
• по сдельным расценкам;
• по тарифной ставке;
• в качестве доплаты, премии, надбавки.

Из ФОТ начисляются все выплаты, предусмотренные законодательством страны. Сюда входит заработная плата, различные премии и доплаты, вне зависимости от того источника, из которого поступают средства на нужды фонда, носящие компенсационную и стимулирующую направленность.

К примеру, это могут быть надбавки к зарплате в качестве компенсации на случай повышения цен и следующей за этим индексацией доходов. Также из этого актива выплачиваются суммы, которые положены работникам когда последние не исполняют трудовые обязанности, но по закону за ними сохраняется их трудовой доход.

Другими словами, ФОТ – это общая сумма затрат предприятия, понесенных на оплату труда своим работникам и все совершенные социальные выплаты. В зависимости от того, какой период времени берется за отчетную единицу, бывают следующие виды ресурса:

• годовой;
• месячный;
• дневной;
• часовой.

 

Семь раз проверь! Или как подсчитывается ФОТ

Так как рассчитать фонд оплаты труда, чтобы не допустить никакой ошибки, которая снизит мотивацию трудового коллектива?  От правильного определения этого запаса во многом будет зависеть успех работы по планированию и прогнозированию всех затрат на финансирование работников.

При осуществлении расчетных работ нужно использовать соответствующие ведомости, знать точную численность персонала и иметь сведения относительно продолжительности трудовой деятельности сотрудников. Вести подсчет помогут расчетные ведомости, установленное для предприятия штатное расписание, учетные табели рабочего времени, и, конечно, калькулятор. Все показатели берутся за определенный период времени, рассчитываются по табелям и ведомостям, которыми отражаются результаты за последние 12 месяцев работы организации.

Как таковой, обязательной формулы для определения ФОТ не существует, годовой показатель рассчитывается посредством умножения средней зарплаты на количество сотрудников и на 12 месяцев.

К примеру, берется доход всех руководителей и высчитывается средний показатель, далее по той же схеме устанавливается средняя заработная плата специалистов и служащих, а также рабочих. Затем результаты умножаются на количество человек по каждой группе и суммируются между собой, при этом годовой показатель образуется путем умножения на 12 месяцев. Но можно определить посредством специальных подсчетов фонд оплаты труда.

Формула расчета здесь может быть использована следующая – ФОТ = ЗП (О + НД + РК), где ЗП – зарплата; О – тарифная ставка, оклад; НД – различного рода надбавки: за выслугу лет, за классность и т.д.; РК – установленный для конкретного района процентный коэффициент.  

 

Подробная инструкция по расчету различных видов фонда

Для того чтобы выяснить, чему будет равен ресурс, нужно сначала определиться с периодом расчета. Как привило, подсчеты ведутся на основании данных за последний календарный год. Для этого нужно сложить все суммы, выплаченные работникам в качестве заработной платы, премий, отпускных за предыдущие 12 месяцев работы. Должны учитываться только те доходы, которые имеют постоянный характер. Таким образом, сразу исключаются единовременные платежи, и прочие аналогичные денежные выплаты, например, суммы, выданные в качестве социальной помощи.

Далее на основании табеля учета определяется общее количество времени, которое было отработано сотрудниками за отчетный период. Такие табеля ежемесячно ведут специальные люди на предприятии – табельщики или иные, ответственные за это лица, — по ним все часы суммируют в общий показатель. Затем нужно выяснить, чему равна среднесписочная численность работников, которые вошли в табельный учет. Для этого по каждому рабочему дню за месяц складывается в один показатель количество персонала, после чего общая сумма делится на среднее количество дней месяца, то есть на 30. Всю эту процедуру нужно проделать отдельно по каждому месяцу года, начиная с января и заканчивая декабрем, а затем сложить все полученные результаты и разделить на 12.

Иногда важен не годовой фонд оплаты труда, а месячный, и в этом случае все выплаченные за отчетный период суммы нужно сложить в одну и также разделить на 12. После этого количество всех полных отработанных дней за год делится тоже на 12. Средняя заработная плата за месяц по всем сотрудникам делится на среднее число дней в месяце. Полученный результат нужно разделить на число работников, составившее их месячную численность.

Аналогично месячному ФОТ рассчитывается и дневной актив. Но здесь есть свои нюансы и отличия. Дневные показатели получаются путем их деления на среднее количество дней месяца. Сколько бы фактически дней не было в месяце, от 28 до 31, по общему правилу, за расчетную единицу все равно берется 30.

А иногда имеет значение определение часового актива работников предприятия. Это важно для тех организаций, которые выбирают почасовой расчет за выполнение трудовых функций. В этом случае следует по всем специалистам просуммировать их тарифные ставки и выплаты. Среди последних учитываются все полагающиеся сотрудникам премии, двойные начисления за праздничные дни и т.д., за ночные смены и сверхурочные работы, в частности, за праздничные и выходные дни.

Составляющие элементы показателя

В состав фонда оплаты труда входят следующие денежные суммы, начисленные работникам:

• заработная плата за отработанное, а также в определенных законом случаях — за неотработанное время;
• доход в виде дивидендов по акциям организации, облигациям и вкладам, сделанным членами коллектива в актив юридического лица;
• выплаты, носящие стимулирующий характер – различные надбавки, доплаты, которые заложены в стимулирующий фонд оплаты труда;
• компенсационные выплаты, зависящие от трудовых особенностей условий и режима;
• материальная помощь, поощрения, премии, выдаваемые единовременно, прочие начисления регулярного характера, предусмотренные законом или локальными актами предприятия – оплата топлива и проезда, питания, жилья и т.д.

При этом учитываются все суммы, выплаченные работникам, носящие денежную или натуральную форму. В свою очередь, не учитываются некоторые суммы, а именно – социальные пособия, которые финансируются государством или негосударственным внебюджетным фондом. К таким выплатам относятся:

• суммы, причитающиеся родителям в связи с рождением ребенка; по уходу за детьми; семьям с детьми-инвалидами, пострадавшими в Чернобыльской катастрофе; ежегодная помощь в оздоровлении детей;
• оплата на случай болезни и временной нетрудоспособности сотрудника;
• стоимость выданных предприятием своим сотрудникам форменной одежды, средств индивидуальной защиты;
• покрытие расходов на обучение и повышение квалификации в учебных заведениях среднего и высшего звена, профессиональную переподготовку специалистов;
• материальные возмещения в случае потери дохода, расхода вследствие повреждения здоровья или получения увечья работником.

Структура фонда оплаты труда представляет собой соотношение составляющих элементов заработной платы и прочих выплат в общем их объеме. Делится структура по категориям самого ресурса и персонала юридического лица. Категории подразделяются на основную и дополнительную зарплату, а также единовременные поощрения и прочие выплаты. Основная заработная плата будет зависеть от фактически отработанного сотрудником времени, соответствовать тарифу, окладу или сдельным расценкам. Эту категорию составляют:

• стоимость продукции, которая была выдана в натуральной форме;
• регулярные и периодические вознаграждения и премии, вне зависимости от источников их финансирования;
• надбавки за стаж и выслугу лет;
• стимулирующие выплаты к зарплате за совмещение должностей, профессионализм, допуск к определенной функции;
• местные доплаты – районные коэффициенты, за стаж в отдаленных северных районах и др.;
• доплаты за работу ночью, в опасных и вредных условиях;
• компенсации за условия и режим работы;
• оплата специально предусмотренных на предприятии дополнительных перерывов, работу сверхурочную, в праздники и выходные, и т.д.

Дополнительной зарплатой будет считаться оплата неотработанного фактически времени. Это может быть простой в работе или вынужденный прогул, случившиеся не по вине работника. Также к этой категории относятся выплаты в счет отпусков – основных, дополнительных, учебных. Если на предприятии работает подросток, то ему положены льготные оплачиваемые часы. Сотрудник может быть привлечен к выполнению общественных или сельскохозяйственных работ, при этом все время, которое он потратит, должно быть компенсировано предприятием.

К единовременным поощрениям относятся разовые или единовременные премии, вознаграждения за труд по итогам года, за выслугу лет, материальная помощь, денежная компенсация не отгулянного отпуска, стоимость подарков и др.  Прочие выплаты включают командировочные расходы, стоимость спецодежды и питания, социальные платежи, надбавки взамен положенных суточных при отдельных видах работ, возмещение вреда, расходы из чистой прибыли. К примеру, за счет дохода, который остается у организации за минусом всех вычетов, выплачиваются вознаграждения по результатам хозяйственно-финансовой деятельности. Его размер определяется по нормативу, а периодичность выплат устанавливает предприятие.  

 

Формирование ФОТ

В хозяйственной сфере от грамотного планирования деятельности преимущественно зависит успех фирмы, и в этом смысле большую роль играет формирование фонда оплаты труда. Чтобы не просто держаться на плаву, а двигаться по течению, добиваться поставленных целей и преуспевать в бизнесе, любой организации необходим план. ФОТ – расчетный показатель, необходимый для прогнозирования развития, для разработки мер поддержания экономического равновесия. Для его формирования могут быть использованы следующие методы:

• определение процентного соотношения по уровневым нормативам к общему объему производства;
• приростной – при увеличении производства на один процент увеличивается оплата труда;
• остаточный – ФОТ выступает как составная часть дохода, включающая прибыль предприятия.

Этот ресурс формируется в качестве остаточной величины дохода организации, чему предшествует образование фондов развития социальной, научно-технической и производственной сфер. Его запас может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от выполнения юридическим лицом своей хозяйственной деятельности, договоров и заказов. ФОТ могут образовывать только те предприятия, которые переведены на полный хозрасчет, самостоятельно осуществляют свое финансирование. При нехватке средств для финансирования того или иного подразделения ФОТ, недостающая сумма покрывается из резервного фонда. При излишне оставшихся средствах действия аналогичны – остаток уходит в резерв.

В структуру фонда оплаты труда могут входить различные элементы, которые представляют собой источники вознаграждения за труд. Помимо фонда заработной платы на предприятии часто создаются активы на цели развития, социальной поддержки, резервные, развития производства и др. Эти элементы позволяют рационально распределять дивиденды и доходы организации между его работниками. Все это необходимо для того, чтобы добиться цели повышения заинтересованности коллектива в выполнении своих рабочих функций.

 

ipgid.ru

Что включает в себя фонд оплаты труда ФОТ: формула расчета

Наличие работников на предприятии приводит к необходимости выделения денежных средств на оплату труда. Операция не так проста, как кажется. Для ее выполнения требуется сформировать и произвести расчет фонда заработной платы. Чтобы осуществить операцию, человек, ответственный за проведение действия, должен знать все нюансы. Ему потребуется формула фонда оплаты труда и пример расчета. Изучение информации облегчит процесс и позволит избежать подводных камней, с которыми можно столкнуться во время выполнения действия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!

Немного теории

Задумавшись, что такое ФОТ фонд оплаты труда, человек должен знать, что понятие представляет собой все расходы, которое понесла фирма для выплаты заработной платы. В состав затрат включаются денежные средства, которые были направлены на премирование и социальные пособия.

Изучение показателя позволяет:

• проанализировать расходы на оплату труда;
• скорректировать выплату премий и иных поощрений;
• привести размер окладов рабочих в соответствие с общепризнанными требованиями;
• выполнять регулировку и оптимизацию затрат.

От величины фонда зависит количество отчислений, которые предприятие будет проводить в соответствии с действующим законодательством.

От размера ФОТ зависит величина выплат в пенсионный фонд и количество страховых отчислений.

Денежные средства, которые будут потрачены на оплату трудовой деятельности рабочим, откладываются заранее. Их размер фигурирует при учете размера отчислений в пользу государства и составления отчетности. Выделяют периоды, на которые формируется фонд. К ним относятся:

• 1 год;
• 1 квартал;
• 1 месяц.

На практике может потребоваться выполнение нахождения ФОТ за сутки или за час. Чтобы понять, как рассчитать фонд оплаты труда ФОТ, сотрудник должен прибегнуть к формуле.

Структура

Общее количество денежных средств, выделяемых для выплаты заработной платы, включает в себя составные части разной направленности. Что включает в себя фонд оплаты труда?

К составным частям ФОТ относятся:

• денежные средства, выделяемые на оплату труда наемных рабочих;
• капитал, направляемый для выдачи поощрений;
• средства, затраченные на питание сотрудников во время нахождения на рабочем месте;
• надбавки за непрерывный стаж;
• выплата больничного;
• оплата вынужденного прогула;
• плата рабочим, которые были приглашены со стороны;
• оплата отпуска и выходного пособия;
• компенсации за вредность;
• плата за выполнение сверхурочной работы.

Не все виды денежных средств, выдаваемых сотрудникам, выплачиваются из ФОТ.
В его состав не входят:

• Капитал, выдаваемый в качестве дивидендов;
• Поощрения, выплачиваемые по итогам годовой работы;
• Безвозмездные ссуды;
• Выплата материальной помощи специалисту;
• Компенсация при увеличении цен.

В состав ФОТ входят только выплаты, которые имеют постоянный характер.

Единовременные поощрения и компенсации к фонду не относятся.

Разница с ФЗП

Разница ФОТ и ФЗП – важный нюанс, который требуется учитывать при выполнении начислений. Обыватели часто путают определения, считая, что они имеют одно значение. Однако понятия различаются.

ФЗП включает только плату за выполнение трудовой деятельности. Социальные выплаты к количеству денежных средств, включенных в фонд заработной платы, не относятся.
ФОТ – более широкое понятие. В его состав входят весь капитал, который формируется для выполнения расчета с работниками. ФЗП входит в состав ФОТ.

Период расчета

Ища ответ на вопрос: что включает ФОТ в смете, владелец организации должен понимать, что величина показателя зависит от периода расчета. На практике может потребоваться нахождение размера ФОТ:

• годового;
• квартального;
• месячного;
• дневного;
• часового.

Определение годового ФОТ необходимо для выявления общего размера суммы, которая будет направлена на оплату труда наемным рабочим. Определение месячной и квартальной величины используется для составления отчетности. Реже применяется определение дневного ФОТ. Показатель необходим, когда руководство ведет глубокий контроль за начислением заработной платы и проводит анализ. Если в организации действует почасовая оплата труда, для нахождения величины фонда потребуется определение одноименного показателя.

Планирование

Планирование величины денежных средств, которые организации необходимо отложить для выплаты заработной платы рабочим за определенный период, должно осуществляться заранее.

Способы регулирования фонда оплаты труда — увеличение или сокращение объема финансирования.

ФОТ является расходной части прибыли, которую получила организация. На практике владельцы компании стараются сэкономить на выплате заработной платы рабочим, закладывая недостаточное количество денежных средств. Это приводит к невозможности полностью рассчитаться с работниками и необходимости сокращения штата и ухудшению выполнения деятельности организации. По этой причине не следует экономить.

Общий размер денежных средств, заложенных в фонд, должны полностью удовлетворить потребности руководящего состава и персонала, выполняющего основную деятельность. В качестве основы для планирования выступает размер затрат, которые предприятие понесло за предыдущие периоды.

Существует несколько методов, позволяющих определить размер фонда оплаты труда. Выбор подходящего зависит от специфики организации. К основным методам, применяемым для выполнения действия, относятся:

1. Вычисление на основе окладов работников.
2. Поиск размера с учетом сдельных расценок.
3. Нахождение по тарифной сетке.

После проведения вычислений человек, ответственный за операцию, узнает количество денежных средств, которые необходимо потратить для выплаты заработной платы рабочих и выполнения социальной поддержки.

Эффективность и контроль

От правильности формирования фонда зависит размер прибыли, которую сможет получить предприятие. Денежные средства, заложенные в ФОТ, не должны снижать продуктивность коллектива. Они призваны выступать стимулирующим фактором для увеличения положительного результата работы. Работодатель должен понимать, что не следует назначать слишком высокую заработную плату.

Во время определения размера заработной платы необходимо учесть перспективы роста и экономического развития организации.

Существует несколько методов, применяемых для формирования фонда оплаты труда. К ним относятся:

• приростной;
• процентный;
• остаточный.

Особенностью приростного метода выступает увеличение заработной платы вместе с ростом объема производства. При выборе процентного метода формирования капитала, на заработную плату будет направлено часть средств в зависимости от уровневого соотношения с количеством выпускаемой продукции. Если предприниматель решает использовать остаточный метод, на заработную плату потребуется направить часть денежных средств, оставшихся от прибыли.

Часть денежных средств, выданных в виде премии, позволит увеличить производительность работников.

Кроме основного фонда, нужно сформировать резервный. Он будет использоваться, если в силу обстоятельств денежных средств в ФОТ не хватит. Существует и обратный порядок. Если после завершения периода в основном фонде остались излишки, они будут перенаправлены в резервный.

Расчет

Как рассчитать фонд заработной платы. Для нахождения показателя может применяться 1 из 2 формул.

Схемы расчета имеют следующий вид:

• ФОТ = Средний размер оплаты труда за месяц * Среднесписочная численность сотрудников * 12;
• ФОТ = (Заработная плата за 1 год + Надбавки) * районный коэффициент для фирм, выполняющих деятельность в условиях крайнего Севера;

Формулы, закрепленной законодательно, не существует. Однако выбор схемы расчета зависит от местоположения организации. Выполнение вычислений невозможно без данных.

Чтобы выполнить действие, сотруднику, ответственному за проведение мероприятия, потребуется изучить:

• расчетные ведомости за 1 год;
• табель учета рабочего времени;
• штатное расписание организации.

Учет данных позволяет точно выполнить планирование ФОТ на будущий период. Изучение отчетности позволит получить все требуемые величины. Подставляя данные в формулу, предприниматель без труда выполнит расчет и самостоятельно формирует ФОТ. Утверждение актуально для небольшой фирмы. В крупной организации выполнением действия должен заниматься профессионал.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Что входит в фонд оплаты труда

Расчет фонда оплаты труда является одним из основных этапов бюджетного планирования компании, ошибки в расчете которого способны повлечь негативные последствия. Правильный учет выплат персоналу дает возможность эффективно прогнозировать объем затрат на осуществление трудовой деятельности, а они, как правило, составляют почти треть от всего объема расходов компании. О том, как рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), узнаем из настоящей статьи.

Формирование фонда оплаты труда

Несмотря на то, что законодательством не дается определения понятия «фонд оплаты труда», под этим термином рассматривается общая сумма средств, выплаченных сотрудникам за выполнение трудовых и должностных обязанностей на протяжении заданного периода, а также выплаты компенсационной и стимулирующей направленности, регламентируемыми НПА РФ и внутренними распоряжениями компании.

Рассмотрим, что входит в фонд оплаты труда. Это – выплаченные работникам:

Помимо перечисленных платежей в состав фонда оплаты труда включаются выплаты, рассчитанные по среднему заработку, полагающиеся сотрудникам в то время, когда прямые трудовые обязанности ими не выполняются (отпуска, командировки).

Таким образом, фонд заработной платы это общий объем затрат компании на оплату труда персонала.

ФОТ (фонд оплаты труда): из чего состоит

Поскольку фонд оплаты труда и его структура определяются как совокупность выплат персоналу, формулу его расчета можно представить так:

ФОТ = Оплата труда + Стимулирующие выплаты + Компенсационные выплаты

Как рассчитать ФОТ: базовая формула

Выполнение вычислений базируется на документах, касающихся учета рабочего времени контингента и размера выплат: штатного расписания, табелей, расчетных ведомостей по начислению и выплате зарплаты, а также распоряжений руководителя по личному составу.

Действующими НПА в РФ формула вычисления ФОТ не закреплена четким алгоритмом, но успешной практикой многих компаний и госструктур фонд оплаты труда (формула) рассчитывается как произведение средней заработной платы на общее число работающих за принятый период, например, за год.

ФОТ = Ч × З_ср, где

Ч – численность сотрудников,

З_ср – средняя зарплата.

Рассчитанные средние значения зарплаты умножаются на число работающих в каждой из категорий или производственных структур – так исчисляется итоговый результат по сумме средних зарплат в компании, которая затем умножается на количество месяцев отчетного периода. Этот метод совокупного значения фонда весьма приблизителен, и фонд оплаты труда, формула расчета которого продемонстрирована выше, недостаточно конкретизирован, его размеры обычно не сходятся с отчетными данными. Тем не менее, эта формула является основной при работе над расчетом ФОТ, хотя используют несколько способов определения размеров ФОТ.

Планирование фонда оплаты труда

Прежде чем приступить к планированию ФОТ, проводят анализ фонда оплаты труда, подсчитав выплаты за предшествующий год, отраженные в бухгалтерской отчетности.

Все выплаты, включенные в ФОТ, фиксируются в бухучете по сч. 70, фонд оплаты труда представляет собой дебетовый оборот по счету 70 за отчетный период.

Указанная выше формула показывает укрупненный (общий) метод планирования. Помимо него существует еще 3 способа расчетов:

• Поэлементный метод, при котором за основу берут ФОТ за отработанное время отдельно для определенных групп сотрудников — сдельщиков, повременщиков, специалистов, командного состава. Рассчитывают так:
  • для сдельщиков, перемножая значения численности, ФОТ сдельщиков, тарифных ставок с коэффициентами;
  • для повременщиков — ФОТ_пов х Ч;
  • для руководства и специалистов – умножением должностных окладов персонала на контингент, работающий в этих должностях.

К результату прибавляют все доплаты и премии. Сложением итогов получают общий ФОТ за отработанное время. Для получения полной картины результат суммируют с ФОТ за неотработанное время. Полученный фонд оплаты труда включает в себя намного более точную информацию и отражает уровень затрат компании на оплату труда;

• Метод экстраполяции, основанный на глубоком анализе факторов, влияющих на состоянии дел в фирме. При этом подходе сначала анализируют затраты на оплату труда за прошедший год, затем прогнозируют эти затраты на текущий год, планируя ожидаемые расходы. Далее исчисляются отклонения и анализируются затраты, которые возможно сократить. На основе проведенной аналитической работы составляется проект ФОТ, который утверждает руководитель;
• Нормативный. Здесь используют уровневые и приростные нормативы, рассчитываемые, например, как отношение ФОТ отчетного года к объему производства за тот же период. Заметим, что нормативными методами оперируют обычно в крупных компаниях со службами планирования эффективности экономических процессов.

Итак, фонд оплаты труда и порядок его формирования весьма сложны для неподготовленного работника. Грамотное построение ФОТ требует продуманного подхода квалифицированного специалиста, способного анализировать и прогнозировать ситуацию на рынке и непосредственно в компании. 

spmag.ru

Фонд оплаты труда и его состав

Фонд оплаты труда – это средства организаций, затраченные на заработную плату, премии и дополнительные поощрения работникам за конкретный период времени. Натуральные и денежные выплаты объединяются с помощью средств, которые направлены на потребление. Кроме того, фонд потребления состоит из выплат по социальной защите населения, а также из затрат на содержание объектов культуры, спорта и здравоохранения.

Средства, которые направляются на потребление, включают в себя также и начисления на фонд оплаты труда. В его состав входят суммы, начисленные определенной организацией или предприятием, как оплата труда в натуральной и денежной форме за время, которое было отработано или не отработано. Кроме того, фонд оплаты труда включает в себя единовременные поощрительные или компенсационные выплаты, связанные с условиями работы, а также премии и выплаты на жилье, питание и топливо, которые имеют регулярный характер.

Внесению в фонд оплаты труда подлежит оплата за время, которое было отработано. К ней относится начисленная работникам заработная плата по окладу, тарифной ставке или по сдельным расценкам. Кроме того, это может быть стоимость продукции, которая была выдана в качестве натуральной оплаты, и вознаграждения, имеющие периодический или регулярный характер, а также стимулирующие прибавки к окладу, компенсационные выплаты, зависящие от режима и условий работы или связанные с районным регулированием оплаты труда и пр.

К оплате за время, которое не было отработано, можно отнести следующее: ежегодные и дополнительно предоставленные отпуска, льготные часы для подростков, учебные отпуска, повышение квалификации и профессиональную подготовку. Кроме того, фонд оплаты труда оплачивает труд работников, которые привлечены к исполнению общественных или государственных обязанностей, а также выполняющих сельскохозяйственные работы. Также сюда относятся и суммы, оплачиваемые организацией за время вынужденного прогула или простой по вине предприятия.

Среди единовременных поощрительных выплат выделяют разовые премии, вознаграждение после подведения итогов за год или в связи со стажем работы, материальная помощь большинству работников, а также стоимость акций или льгот на их приобретение, выдаваемых как поощрение. Кроме того, выдаются дополнительные выплаты в связи с получением ежегодного отпуска или денежные компенсации при отказе от его использования, а также прочие разовые поощрения вместе со стоимостью подарков.

Фонд оплаты труда включает в себя выплаты на питание, проживание и топливо.

Не входят в состав средств, которые направляются на потребление, но включаются в фонд: стоимость спецпитания и спецодежды, надбавки рабочим, которые направлены на строительные, монтажные и наладочные работы, командировочные расходы. Также в фонд потребления входят и выплаты, осуществляемые фондом социальной защиты. К ним относят пособия по беременности и уходу за ребенком, в связи с временной нетрудоспособностью, возмещение ущерба и пенсии.

fb.ru

ФОТ (фонд оплаты труда): как рассчитать

Актуально на: 10 октября 2016 г.

Мы рассматривали в одной из консультаций вопрос анализа фонда оплаты труда. В данном материале расскажем подробнее о том, как произвести расчет фонда заработной платы.

Расходы на оплату труда

Затраты на оплату труда – один из основных элементов расходов по обычным видам деятельности (п. 8 ПБУ 10/99). Поэтому вопросы определения величины фонда заработной платы (ФЗП), его планирования и анализа всегда находится под особым контролем у работодателей.

Как рассчитать ФОТ

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать фонд оплаты труда, необходимо определиться с содержанием понятия ФОТ. Единого определения фонда оплаты труда нет. Под ним, как правило, понимается, совокупная сумма денежных средств, расходуемых на заработную плату. При этом не имеет значение форма выплаты заработной платы – денежная или натуральная.

А учитывая, из чего состоит заработная плата, для фонда оплаты труда формулу расчета можно представить в следующем виде:

Расчет фонда оплаты труда по данным бухгалтерского учета

Чтобы определить величину фонда заработной платы за определенный период, необходимо сложить кредитовый оборот счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебета счетов учета расходов и материальных ценностей (если заработная плата включается в первоначальную стоимость имущества), независимо от порядка учета этих затрат в целях налогообложения:

• 20 «Основное производство»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• 91 «Прочие доходы и расходы» и др.

Данные о ФОТ в статистических формах

Для целей составления форм статистической отчетности в ФЗП включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 9 Указаний, Приложение № 1 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).

Данные о ФОТ приводятся в следующих основных статических формах «Сведения о численности и заработной плате работников»:

При этом юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, общественные организации, дачные, садоводческие, гаражные, жилищно-строительные кооперативы и т.п., по указанию территориального органа Росстата в соответствующем субъекте РФ могут ограничиться предоставлением сведений только по форме № 1-Т (по итогам года).

glavkniga.ru