Электронный вид документа это – Электронный документ: понятие, структура, виды, реквизиты

Электронный документ — это… Что такое Электронный документ?



Электронный документ
Совокупность данных, зафиксированных на материальном носителе и/или передаваемых по электронным каналам связи с реквизитами, позволяющими идентифицировать эту информацию и ее автора. Электронный документ может создаваться на основе документа на бумажном носителе, на основе другого электронного документа либо порождаться в процессе информационного взаимодействия Сторон без каких-либо прообразов.

Депозитарных терминов.
2000.

  • Член Секции, обслуживаемый Держателем
  • Эмиссионная ценная бумага

Смотреть что такое «Электронный документ» в других словарях:

  • электронный документ — ЭлД Форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде. [ГОСТ Р 52292 2004] электронный документ Документ, в котором информация… …   Справочник технического переводчика

  • Электронный документ — документ на цифровом носителе, состоящий из трех элементов: содержание информации; форма предоставления содержания; носитель информации. Во многих сферах деятельности широкое распространение получило использование электронных документов, причем… …   Большой юридический словарь

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ — документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники, документ, в котором информация представлена в электронно цифровой форме …   Юридическая энциклопедия

  • Электронный документ — (electronic document) — документ, в котором информация представлена в электронно цифровой форме и который как юридически полноценный аналог бумажного документа, создан, передается и хранится с помощью программных и технических средств,… …   Экономико-математический словарь

  • электронный документ — 3.1 электронный документ : Документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ — в соответствии с ст. 1 Закона от 10 января 2000 г. Об электронном документе (далее Закон) под электронным документом понимается информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным Законом. Согласно ст. 2… …   Юридический словарь современного гражданского права

  • Электронный документ — 11.1) электронный документ документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно… …   Официальная терминология

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ — 1) согласно Федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2001 № 1 ФЗ, – документ, в котором информация представлена в электронно цифровой форме; 2) согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и защите …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Электронный документ — Информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и… …   Википедия

  • электронный документ — информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным настоящим Законом (Ст. 1 Закона Республики Беларусь Об электронном документе ) …   Право Белоруссии: Понятия, термины, определения

dic.academic.ru

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ — это… Что такое ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ?



ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
1) согласно Федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2001 № 1-ФЗ, – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме; 2) согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.06.2006 № 149-ФЗ, – электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе; 3) согласно ГОСТ 2.001-93 ЕСКД «Общие положения» (статья А.3), – документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемый программно-техническим средством; 4) согласно ГОСТ 7.83–2001 СИБИД «Электронные издания.


Основные виды и выходные сведения», – документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники; 5) согласно ГОСТ Р 52292–2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», – форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде; 6) согласно ГОСТ Р 50.1.031–2001 «Рекомендации по стандартизации. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции», – информационный объект, состоящий из двух частей: реквизитной, содержащей идентифицирующие атрибуты (имя, время и место создания, данные об авторе и т. д.) и электронную цифровую подпись, и содержательной, включающей в себя текстовую, числовую и/или графическую информацию, которая обрабатывается в качестве единого целого.

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука.
С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова.
2009.

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ АНАЛОГ ПЕЧАТНОГО ИЗДАНИЯ
  • ЭЛЕКТРОННЫЙ НОСИТЕЛЬ

Смотреть что такое «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ» в других словарях:

  • электронный документ — ЭлД Форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде. [ГОСТ Р 52292 2004] электронный документ Документ, в котором информация… …   Справочник технического переводчика

  • Электронный документ — документ на цифровом носителе, состоящий из трех элементов: содержание информации; форма предоставления содержания; носитель информации. Во многих сферах деятельности широкое распространение получило использование электронных документов, причем… …   Большой юридический словарь

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ — документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники, документ, в котором информация представлена в электронно цифровой форме …   Юридическая энциклопедия

  • Электронный документ — (electronic document) — документ, в котором информация представлена в электронно цифровой форме и который как юридически полноценный аналог бумажного документа, создан, передается и хранится с помощью программных и технических средств,… …   Экономико-математический словарь

  • электронный документ — 3.1 электронный документ : Документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ — в соответствии с ст. 1 Закона от 10 января 2000 г. Об электронном документе (далее Закон) под электронным документом понимается информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным Законом. Согласно ст. 2… …   Юридический словарь современного гражданского права

  • Электронный документ — 11.1) электронный документ документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно… …   Официальная терминология

  • Электронный документ — Совокупность данных, зафиксированных на материальном носителе и/или передаваемых по электронным каналам связи с реквизитами, позволяющими идентифицировать эту информацию и ее автора. Электронный документ может создаваться на основе документа на… …   Депозитарных терминов

  • Электронный документ — Информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и… …   Википедия

  • электронный документ — информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным настоящим Законом (Ст. 1 Закона Республики Беларусь Об электронном документе ) …   Право Белоруссии: Понятия, термины, определения

clerical_work.academic.ru

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ это что такое ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ: определение — Право.НЭС

электронный документ

информация, зафиксированная на

машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным

настоящим Законом

(Ст. 1 Закона Республики Беларусь «Об электронном документе»)

Оцените определение:

Источник: Право Белоруссии: Понятия, термины, определения

Электронный документ

официальный документ на машинном

носителе, представляющий собой совокупность данных, которая:

1) обрабатывается (создается, фиксируется, передается,

принимается), хранится и воспринимается человеком с помощью

программных и технических средств; 2) будучи облеченной в

форму внешнего представления понятна для человека

(«Временный порядок применения в банковский деятельности

электронных документов», утв. постановлением Совета

директоров Национального банка Республики Беларусь от 24.12.97 г. N 52.2)

Оцените определение:

Источник: Право Белоруссии: Понятия, термины, определения

Электронный документ

документ на цифровом носителе, состоящий из трех элементов: содержание информации; форма предоставления содержания; носитель информации.

Во многих сферах деятельности широкое распространение получило использование электронных документов, причем последние применяются не только наряду с традиционными бумажными документами, но и вместо них. Как отмечает А. Серго, использование систем электронного документооборота позволяет добиться огромного экономического эффекта, а применительно к России такое снижение издержек с учетом территориальной протяженности может быть колоссальным (Серго А. Электронный документ // Российская юстиция. 2003. N 5. С. 69). В связи с этим одним из важнейших направлений развития российского законодательства и правоприменительной практики в настоящее время является правовое регулирование отношений в области электронного документооборота и придание юридической силы электронным документам.

До настоящего времени ни законодатель, ни современная доктрина не выработали общего однозначного определения электронного документа. Легальное определение данного термина появилось лишь в 2002 г. в Федеральном законе от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (СЗ РФ. 2002 г. N 2. Ст. 127): «электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме». Законодатель в этом определении обратил внимание лишь на форму предоставления информации данного класса документов, отличающую его от других документов. В юридической литературе многократно отмечалось, что это определение достаточно широкое, и оно далеко не полностью раскрывает рассматриваемое понятие, что дает почву для его неоднозначного толкования при решении задач правового регулирования вопросов использования электронных документов.

Оцените определение:

Источник: Большой юридический словарь

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ

1) согласно Федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2001 № 1-ФЗ, – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме; 2) согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.06.2006 № 149-ФЗ, – электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе; 3) согласно ГОСТ 2.001-93 ЕСКД «Общие положения» (статья А.3), – документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемый программно-техническим средством; 4) согласно ГОСТ 7.83–2001 СИБИД «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения», – документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники; 5) согласно ГОСТ Р 52292–2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», – форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде; 6) согласно ГОСТ Р 50.1.031–2001 «Рекомендации по стандартизации. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции», – информационный объект, состоящий из двух частей: реквизитной, содержащей идентифицирующие атрибуты (имя, время и место создания, данные об авторе и т. д.) и электронную цифровую подпись, и содержательной, включающей в себя текстовую, числовую и/или графическую информацию, которая обрабатывается в качестве единого целого.

Оцените определение:

Источник: Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

determiner.ru

Понятие «электронного документа» | conf.omua.ru

Андриянова Карина Владимировна
Кемеровский институт(филиал)РГТЭУ,г.Кемерово

С массовой компьютеризацией, появлением более совершенных технологий и программного обеспечения возникает реальная возможность перехода на так называемое «безбумажное» делопроизводство, основой которого выступает «электронный документ» — документ, обладающий новыми, отличными от традиционных, характеристиками.

История появления понятия «электронный документ» начинается в 1970-е годы в СССР термина «машиночитаемые документы». Вышедший в 1984 г. ГОСТ 6.10.4-84 закрепил факт наличия в документальной среде документации на новых носителях. Под машиночитаемым документом понимали «документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации» [7].

ГОСТ 6.10.1-88 содержал четыре определения, относящихся к машиночитаемому документу: машинно-ориентированный документ, документ на машинном носителе, документ на машинном магнитном носителе (магнитной ленте, магнитном диске) и машинограмма. Отличительная особенность таких документов заключается лишь в том, что они должны быть пригодны для обработки на ЭВМ, или созданы с помощью вычислительной техники, но их реквизиты оформляются при этом в установленном для всех документов порядке.

Несколько другая интерпретация машиночитаемого документа дана в ГСДОУ(2.3.3.1)1991 года: под ним понимается «документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации». По мнению М.В. Ларина, ошибка этого определения заключается в преувеличении возможностей техники по считыванию информации в автоматическом режиме. Даже сегодня, при огромном прогрессе вычислительной техники, это далеко не всегда возможно выполнить без участия человека [7].

В современном законодательстве есть несколько определений понятия «электронный документ»:

1) Электронный документ – документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники (п. 3.1 ГОСТ 7.83-2001).  

2) Электронный документ – информационный объект, состоящий из двух частей:

— реквизитной, содержащей идентифицирующие атрибуты (имя, время и место создания, данные об авторе и т.д.) и электронную цифровую подпись;

— содержательной, включающей в себя текстовую, числовую и/или графическую информацию, которая обрабатывается в качестве единого целого.

При необходимости документ электронный может приобретать различные формы визуального отображения: на экране или бумаге (Р 50.1.031-2001).

3) Электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме [1].  В данном определении никак не определяется сущность электронного документа: если следовать такому определению, то любая информация в электронной форме будет считаться электронным документом.

4) Электронный документ» — это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах [2].

5) Электронный документ — информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначный документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе [3].

Последнее определение содержится в ФЗ от 6.04.2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Оно является наиболее удачным, так как закрепляет наличие электронной формы и квалифицированной электронной подписи.
Разнообразие легальных определений объясняется отсутствием единого закона об электронном документе.

В 2005 году была предпринята попытка создать такой закон. ГД Федерального Собрания РФ внесла проект  федерального закона № 159016-4 «Об электронном документе». Законопроект был направлен на определение правового режима электронного документа, включая установление требований, предъявляемых к обеспечению сохранности электронного документа, а также  в целях придания им юридической силы. Законопроект не был поддержан Правительством РФ [5, с. 34]. Положения проекта нуждались в уточнении, которые во многом дублировали ФЗ от 10.01.2002 г. N 1-ФЗ  «Об электронной цифровой подписи». В настоящее время альтернативных проектов, направленных на установление правового режима электронного документа, нет.

Следовательно, проблема правового регулирования режима не получила законодательного решения.
Необходимо отметить, что существует значительный зарубежный опыт правового регулирования общественных отношений в сфере электронного документа.В настоящее время законы об электронном документе действуют в Республике Армения, Республиках Беларусь, Молдова, Узбекистан, Казахстан. Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-3 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» введены в действие такие понятия, как «копия электронного документа», целостность электронного документа. Электронный документ согласно статье 17 Закона состоит из двух неотъемлемых частей — общей и особенной. Общая часть  электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа. Особенная часть электронного документа состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей, а также может содержать дополнительные данные, необходимые для проверки электронной цифровой подписи и идентификации электронного документа, которые устанавливаются техническими нормативными актами[5, с. 34].

Ученые, изучая данную проблему, предлагают свои определения понятию «электронный документ». Они либо схожи с предложенными в современном законодательстве понятиями, либо отличаются от них. Например, А.И. Земсков дает определение электронного документа, тождественное содержащемуся в п. 3.1 ГОСТ 7.83 – 2001: «законченный по содержанию массив информации, зафиксированный машиночитаемым образом на машиночитаемом носителе»[4, с. 40]. Такое понимание электронного документа  не приемлемо, так как оно говорит лишь о факте существования такого документа, без указания его реквизитов, установленных правил оформления, наличия электронно-цифровой подписи.

В.И. Тихонов считает, что «электронные документы – электронные данные, содержащие атрибуты и реквизиты, позволяющие их идентифицировать» [6, с. 204-218].  Следовательно, он  подчеркивает   необходимость наличия реквизитов у документа, электронной цифровой подписи, что имеет несомненно положительное значение.
М.Н. Костомаров опровергает все предложенные определения, считая, наиболее точно сущность этого явления отражает термин «электронная форма документа», а «электронный документ» – всего лишь промежуточное состояние, временная форма хранения составляющих документ элементов в памяти компьютера[7].

Таким образом, при существующем многообразии мнений о понятии «электронный документ», единого  определения данному явлению не существуют ни в научном мире, ни в современном законодательстве. Идеальное понятие должно отражать обязательное наличие реквизитов, подписи. Понятие «электронного документа» не должно содержать такие непонятные обороты, как «пригодный для восприятия человека». Электронный документ – это электронная форма выражения информации, содержащая реквизиты и квалифицированную электронную подпись.

Итак, принятие законодательного акта об электронном документе является одним из актуальных направлений развития законодательного регулирования обеспечения юридической значимости электронных документов, позволяет снять ограничения и устранить препятствия к применению электронных документов, установить правовой режим данных документов, и, наконец, предложить единое  понятие «электронный документ».

Список литературы

  1. Федеральный закон от 10.01.2002 г. N 1-ФЗ  «Об электронной цифровой подписи» (в ред. ФЗ от 08.11.2007 N 258-ФЗ) / Информационно-правовая система «КонсультантПлюс».
  2. Федеральный закон от 27.07.2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных  технологиях и о защите информации» (в ред. ФЗ от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 06.04.2011 N 65-ФЗ) / Информационно-правовая система «КонсультантПлюс».
  3. Федеральный закон от 6.04.2011 г. N 63-ФЗ  «Об электронной подписи» (в ред. ФЗ от 01.07.2011 N 169-ФЗ) / Информационно-правовая система «КонсультантПлюс».
  4. Земсков А.И. Электронные публикации: Программа спецкурса. — МГУКИ, М., 2002, с. 40.
  5. Семизорова, Е. Правовой режим электронного документа: проблемы правового регулирования/Юрист. – 2011. — №15, с. 34.
  6. Тихонов В.И. Сущностные характеристики, состав и классификация электронных документов /В книге «Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив». — М.: Росархив. ВНИИДАД. РОИА. – 2000, с. 204-218.
  7. Хургин, В. Еще раз об электронном документе/Информационные ресурсы России. – 2008. — №3[Российская ассоциация электронных библиотек]. URL: http://www.aselibrary.ru.

Средняя:

Ваша оценка: Пусто Средняя: 4.3 (3 голосов)

conf.omua.ru

Понятие электронного документа. Структура, формы представления, хранение электронного документа.




⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

 

Электронный обмен данными оказывает значительное влияние на экономику и политику . В нем участвуют органы государственной власти. Коммерческие и некоммерческие организации, а так же граждане в своих официальных и личных отношениях. Использование эл. Док. Для многих юр. и физ. лиц стало нормой и находит все большее широкое применение.

Электронный документ — информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным настоящим Законом.

Электронный документ имеет формы внутреннего и внешнего представления. Структура электронного документа

Электронный документ состоит из двух неотъемлемых частей – общей и особенной. Общая часть электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа. Информация об адресате относится к общей части. Особенная часть электронного документа состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей. Электронные документы могут пересылаться с помощью любых средств связи, включая информационные системы и сети, если это не противоречит законодательству Республики Беларусь и международным договорам Республики Беларусь.

Электронный документ имеет формы внутреннего и внешнего представления.

Формой внутреннего представления электронного документа является запись информации, составляющей электронный документ, на машинном носителе.

Формой внешнего представления электронного документа является воспроизведение электронного документа на экране дисплея, на бумажном либо ином отделимом от машинного носителя материальном объекте в доступном для визуального обозрения виде и форме, понятной для восприятия человеком.

Все документы, поступившие в делопроизводственный оборот, должны хранится в общих папках, создаваемых в соответствии с номенклатурой дел подразделения (организации в целом) на основе стандартных классификаторов.

Особенность электронного хранения состоит в направлении документов в электронный архив сразу по завершению работы с ними в делопроизводстве. Это позволяет обеспечить сохранность документов, их централизованное хранение, быстрый поиск и распределенный доступ к документам как с помощью локальной сети, так и с использованием удаленного доступа.


Документы постоянного и долговременного сроков хранения обычно записываются на CD-ROM, а документы временного срока хранения – на носители, обеспечивающие их стирание по истечении срока хранения и перезапись.

 

 

  1. Электронная цифровая подпись. Государственная система управления открытыми ключами.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – набор символов, вырабатываемый средствами электронной цифровой подписи и являющийся неотъемлемой частью электронного документа.

ЭЦП используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручно правомочным лицом и скрепленного печатью.

Средства электронной цифровой подписи являются программные и технические средства, обеспечивающие выработку и проверку электронной цифровой подписи и имеющие сертификат соответствия или удостоверение о признании сертификата, выданного в Национальной системе сертификации Республики Беларусь.

Для формирования ЭЦП используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), использующие так называемые асимметричные алгоритмы, в которых применяются открытый и личный ключи каждого пользователя. Личный ключ пользователя хранится на машинном носителе в недоступном другим лицам месте, открытый ключ передается всем участникам обмена информацией.

Государственная система управления открытыми ключами предназначена для обеспечения возможности получения всеми заинтересованными организациями и физ.лицами информации об открытых ключах их владельцах.



Основными функциями ГСУОК являются:

— регистрация владельцев открытых ключей;

— издание и хранение сертификатов открытых ключей;

— создание баз данных действующих и отозванных сертификатов;

— внесение сертификатов в базу данных;

— подтверждение принадлежности ключа определенной организации и физ. лицу

— хранение карточек открытых ключей.

 

 

Понятие и виды информационных технологий, информационных сетей, информационных систем и средств их обеспечения.

 

В соответствии с Законом РБ 2008 г. Об информации, информатизации и защите информации:

информационная технология – совокупность процессов, методов осуществления поиска, получения, передачи, сбора, обработки, накопления, хранения, распространения и (или) предоставления информации, а также пользования информацией и защиты информации;

информационная сеть – совокупность информационных систем либо комплексов программно-технических средств информационной системы, взаимодействующих посредством сетей электросвязи;

информационная система – совокупность банков данных, информационных технологий и комплекса (комплексов) программно-технических средств;

 

Информационные системы делятся на государственные и негосударственные.

Гос информационные системы создаются в целях предоставления общедоступной информации, обеспечения ее объективности, полноты и достоверности, оказания информационных услуг, оптимизации деятельности гос органов и обеспечения информационного обмена между ними.

 

Негос информационные системы создаются физическими и юридическими лицами в целях удовлетворения своих информационных потребностей и (или) оказания информационных услуг.

 

 

Государственный регистр информационных систем.

 

Создание регистра предусмотрено законом «Об информации, информатизации и защите информации». Положение о ведении гос регистра информационных систем утверждено постановлением Совета министров от 26 мая 2009 года», Оператором гос регистра является НИРУП «Институт прикладных программных систем» Минсвязи Беларуси.
Гос регистрация информационных систем осуществляется с целью организации доступа граждан и организаций, органов государственной власти, местных исполнительных и распорядительных органов к информации об эксплуатируемых гос информационных системах. Также она необходима для обеспечения координации работ по созданию и эксплуатации республиканских и региональных информационных систем.

Гос регистр является частью инфраструктуры электронного правительства, целью которого является упрощение и ускорение электронных услуг государства населению.

1. Гос регистрация информационных систем осуществляется в целях создания единой системы учета информационных систем, обеспечения их сохранности, а также информирования гос органов, физических и юридических лиц об информационных системах в РБ.

2. Гос регистрация информационных систем осуществляется Министерством связи и информатизации РБ путем внесения сведений об информационных системах в Гос регистр информационных систем.

3. Порядок государственной регистрации информационных систем и порядок ведения Гос регистра информационных систем определяются Советом Министров РБ.

4. Порядок государственной регистрации информационных систем, содержащих гос секреты, определяется Комитетом государственной безопасности РБ.

5. Государственной регистрации подлежат гос информационные системы.

6. Негос информационные системы регистрируются в Государственном регистре информационных систем на добровольной основе, если иное не установлено законодательными актами РБ.

 

Вопросы информационной безопасности: юридические понятия, виды, основы законодательного регулирования.

Информационная безопасность — это процесс обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности информации.

1. Конфиденциальность: Обеспечение доступа к информации только авторизованным пользователям.

2. Целостность: Обеспечение достоверности и полноты информации и методов ее обработки.

3. Доступность: Обеспечение доступа к информации и связанным с ней активам авторизованных пользователей по мере необходимости.

Выделяют и другие не всегда обязательные категории модели безопасности:

-неотказуемость или апеллируемость — способность удостоверять имевшее место действие или событие так, что эти события или действия не могли быть позже отвергнуты;

-подотчётность— обеспечение идентификации субъекта доступа и регистрации его действий;

-достоверность — свойство соответствия предусмотренному поведению или результату;

-аутентичность или подлинность — свойство, гарантирующее, что субъект или ресурс идентичны заявленным.

Информационная безопасность направлена на:

предотвращение утечки, хищения, утраты, искажения, подделки информации;

предотвращение угроз безопасности личности, общества, государства;

предотвращение несанкционированных действий по уничтожению модификации, искажению, копированию, блокированию информации;

предотвращение других форм незаконного вмешательства к информационные ресурсы и информационные системы, обеспечение правового режима документированной информации;

защита конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных, имеющихся в информационных системах;

сохранение государственной тайны, конфиденциальности документированной информации в соответствии с законодательством;

обеспечение прав субъектов в информационных процессах и при разработке, производстве и применении информационных систем, технологий и средств их обеспечения.

В результате, изучив цели информационной безопасности, можно выделить три основных на­правления правовой защиты объектов в информационной сфере (правового обеспечения информационной безопасности).

1. Первое направление. Защита чести, достоинства и деловой репутации граждан и организаций; духовности и интеллектуального уровня развития личности; нравственных и эстетических идеалов; стабильности и устойчивости развития общества; информационного суверени­тета и целостности государства от угроз воздействия вредной, опасной, недоброкачественной информации, недостоверной, ложной информации, дезинформации, от сокрытия информации об опасности для жизни личности, развития общества и государства, от нарушения порядка распространения информации.

2. Второе направление. Защита информации и информационных ресурсов прежде всего ограниченного доступа (все виды тайн, в том числе и личной тайны), а также инф систем, инф технологий, средств связи и телекоммуникаций от угроз несанкционированного и неправомерного воздействия посторонних лиц.

3. Третье направление. Защита информационных прав и свобод личности (право на производство, распространение, поиск, получение, передачу и использование информации; права на интеллектуальную собственность; права собственности на информационные ресурсы и на документированную информацию, на информационные системы и технологии) в информационной сфере в условиях информатизации.

1. Концепция национальной безопасности Республики Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь от 9 ноября 2010 г., № 575

2. Об информации, информатизации и защите информации: Закон Респ. Беларусь от 10 ноября 2008 г., №455-З.

3. Об утверждении Национальной программы ускоренного развития услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий на 2011–2015 годы: Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 28 марта 2011 г . № 384 и др.

 



Рекомендуемые страницы:

lektsia.com

Электронный документ — это… Что такое Электронный документ?



Электронный документ

«…11.1) электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;…»

Источник:

Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

«…электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;…»

Источник:

Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ (ред. от 08.11.2007) «Об электронной цифровой подписи»

Официальная терминология.
Академик.ру.
2012.

  • Электронный договор
  • Электронный документ аутентичный

Смотреть что такое «Электронный документ» в других словарях:

  • электронный документ — ЭлД Форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде. [ГОСТ Р 52292 2004] электронный документ Документ, в котором информация… …   Справочник технического переводчика

  • Электронный документ — документ на цифровом носителе, состоящий из трех элементов: содержание информации; форма предоставления содержания; носитель информации. Во многих сферах деятельности широкое распространение получило использование электронных документов, причем… …   Большой юридический словарь

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ — документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники, документ, в котором информация представлена в электронно цифровой форме …   Юридическая энциклопедия

  • Электронный документ — (electronic document) — документ, в котором информация представлена в электронно цифровой форме и который как юридически полноценный аналог бумажного документа, создан, передается и хранится с помощью программных и технических средств,… …   Экономико-математический словарь

  • электронный документ — 3.1 электронный документ : Документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ — в соответствии с ст. 1 Закона от 10 января 2000 г. Об электронном документе (далее Закон) под электронным документом понимается информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным Законом. Согласно ст. 2… …   Юридический словарь современного гражданского права

  • Электронный документ — Совокупность данных, зафиксированных на материальном носителе и/или передаваемых по электронным каналам связи с реквизитами, позволяющими идентифицировать эту информацию и ее автора. Электронный документ может создаваться на основе документа на… …   Депозитарных терминов

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ — 1) согласно Федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2001 № 1 ФЗ, – документ, в котором информация представлена в электронно цифровой форме; 2) согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и защите …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Электронный документ — Информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и… …   Википедия

  • электронный документ — информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным настоящим Законом (Ст. 1 Закона Республики Беларусь Об электронном документе ) …   Право Белоруссии: Понятия, термины, определения

official.academic.ru

Ответы на вопрос «Содержание понятия «электронный документ»»

28. Содержание понятия «электронный документ».

С массовой компьютеризацией, появлением более совершенных технологий и программного обеспечения возникает реальная возможность перехода на так называемое «безбумажное» делопроизводство, основой которого выступает «электронный документ» — документ, обладающий новыми, отличными от традиционных, характеристиками.

История появления понятия «электронный документ» начинается в 1970-е годы в СССР термина «машиночитаемые документы». Вышедший в 1984 г. ГОСТ 6.10.4-84 закрепил факт наличия в документальной среде документации на новых носителях. Под машиночитаемым документом понимали «документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации» [7].

В современном законодательстве есть несколько определений понятия «электронный документ»:

1) Электронный документ – документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники (п. 3.1 ГОСТ 7.83-2001).  

2) Электронный документ – информационный объект, состоящий из двух частей:

— реквизитной, содержащей идентифицирующие атрибуты (имя, время и место создания, данные об авторе и т.д.) и электронную цифровую подпись;

— содержательной, включающей в себя текстовую, числовую и/или графическую информацию, которая обрабатывается в качестве единого целого.

При необходимости документ электронный может приобретать различные формы визуального отображения: на экране или бумаге (Р 50.1.031-2001).

3) Электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме [1].  В данном определении никак не определяется сущность электронного документа: если следовать такому определению, то любая информация в электронной форме будет считаться электронным документом.

4) Электронный документ» — это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах [2].

5) Электронный документ — информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначный документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе [3].

Последнее определение содержится в ФЗ от 6.04.2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Оно является наиболее удачным, так как закрепляет наличие электронной формы и квалифицированной электронной подписи.
Разнообразие легальных определений объясняется отсутствием единого закона об электронном документе.

В 2005 году была предпринята попытка создать такой закон. ГД Федерального Собрания РФ внесла проект  федерального закона № 159016-4 «Об электронном документе». Законопроект был направлен на определение правового режима электронного документа, включая установление требований, предъявляемых к обеспечению сохранности электронного документа, а также  в целях придания им юридической силы. Законопроект не был поддержан Правительством РФ [5, с. 34]. Положения проекта нуждались в уточнении, которые во многом дублировали ФЗ от 10.01.2002 г. N 1-ФЗ  «Об электронной цифровой подписи». В настоящее время альтернативных проектов, направленных на установление правового режима электронного документа, нет.

Следовательно, проблема правового регулирования режима не получила законодательного решения.
Необходимо отметить, что существует значительный зарубежный опыт правового регулирования общественных отношений в сфере электронного документа.В настоящее время законы об электронном документе действуют в Республике Армения, Республиках Беларусь, Молдова, Узбекистан, Казахстан. Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-3 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» введены в действие такие понятия, как «копия электронного документа», целостность электронного документа. Электронный документ согласно статье 17 Закона состоит из двух неотъемлемых частей — общей и особенной. Общая часть  электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа. Особенная часть электронного документа состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей, а также может содержать дополнительные данные, необходимые для проверки электронной цифровой подписи и идентификации электронного документа, которые устанавливаются техническими нормативными актами[5, с. 34].

Ученые, изучая данную проблему, предлагают свои определения понятию «электронный документ». Они либо схожи с предложенными в современном законодательстве понятиями, либо отличаются от них. Например, А.И. Земсков дает определение электронного документа, тождественное содержащемуся в п. 3.1 ГОСТ 7.83 – 2001: «законченный по содержанию массив информации, зафиксированный машиночитаемым образом на машиночитаемом носителе»[4, с. 40]. Такое понимание электронного документа  не приемлемо, так как оно говорит лишь о факте существования такого документа, без указания его реквизитов, установленных правил оформления, наличия электронно-цифровой подписи.

В.И. Тихонов считает, что «электронные документы – электронные данные, содержащие атрибуты и реквизиты, позволяющие их идентифицировать» [6, с. 204-218].  Следовательно, он  подчеркивает   необходимость наличия реквизитов у документа, электронной цифровой подписи, что имеет несомненно положительное значение.
М.Н. Костомаров опровергает все предложенные определения, считая, наиболее точно сущность этого явления отражает термин «электронная форма документа», а «электронный документ» – всего лишь промежуточное состояние, временная форма хранения составляющих документ элементов в памяти компьютера[7].

Таким образом, при существующем многообразии мнений о понятии «электронный документ», единого  определения данному явлению не существуют ни в научном мире, ни в современном законодательстве. Идеальное понятие должно отражать обязательное наличие реквизитов, подписи. Понятие «электронного документа» не должно содержать такие непонятные обороты, как «пригодный для восприятия человека». Электронный документ – это электронная форма выражения информации, содержащая реквизиты и квалифицированную электронную подпись.

Итак, принятие законодательного акта об электронном документе является одним из актуальных направлений развития законодательного регулирования обеспечения юридической значимости электронных документов, позволяет снять ограничения и устранить препятствия к применению электронных документов, установить правовой режим данных документов, и, наконец, предложить единое  понятие «электронный документ».

 

www.konspektov.net