Документы для оформления учебного отпуска – как правильно предоставить сотруднику на работе ученический отдых с оплатой и без нее по трудовому кодексу, какие нужны документы

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск ТК сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

• высшего образования по программам магистратуры, бакалавра, а также поступающим на обучение, что регулируется ст. 173 ТК РФ;
• высшего образования, подразумевающего подготовку кадров высшей квалификации в соответствии со ст. 173.1 ТК РФ;
• среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение согласно
  ст. 174 ТК РФ;
• основного или среднего общего образования по очно-заочной форме, что отражено в ст. 176 ТК РФ.

Если учебный отпуск совпадает с другим, например, по уходу за ребенком, то для его получения предыдущий отпуск должен быть прерван. Несмотря на то, что законом предусмотрено получение дополнительного образования с сохранением рабочего места, получить дополнительные дни, которые необходимы для прохождения сессии, возможно далеко не во всех случаях.

Предоставление учебного отпуска возможно в следующих случаях:

• Когда работник получает образование такого уровня в первый раз. Отпуск не может быть предоставлен, если сотрудник получает второе высшее образование, среднее профессиональное. В этом случае основной отпуск следует переносить на те даты, когда предстоит сессия, сдача экзаменов.
• Если образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Но в договоре могут быть зафиксированы и другие права работника, поэтому нужно ориентироваться и на него.

Учебный отпуск предоставляется только на основании справки-вызова, которую работник может получить в образовательном учреждении. Кроме того, дополнительные дни, когда сотрудник может не выходить на работу, положены лишь при успешном обучении. Для их получения, сотрудник пишет заявление, а работодатель издает приказ.

Приказ на учебный отпуск выглядит следующим образом:

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Учебные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением: длительность

Предоставление учебного отпуска работнику возможно на разный промежуток времени, что регулируется ст. 173-176 ТК РФ. Максимальное время отпуска зависит от типа образования, программ и прочих нюансов.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении в высших учебных заведениях для прохождения сессии предоставляется:

• на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 40 дней;
• на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения на время сессии предоставляется отпуск:

• на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 30 дней;
• на последующих курсах– 40 дней.

Учебный отпуск должен предоставляться длительностью до 4 месяцев, если работник проходит государственную аккредитацию или защищает дипломную работу.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель должен предоставить 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска работнику для:

• прохождения вступительных экзаменов;
• итоговых экзаменов, если сотрудник является слушателем подготовительных курсов.

Кроме неоплачиваемого или оплачиваемого учебного отпуска предусмотрены и иные льготы.

Перед началом итоговой аттестации сотрудник имеет право на сокращенную рабочую неделю согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ.  Длительность рабочего времени ограничено – до 7 часов в неделю. Работник может брать дополнительный отгул по 1 рабочему дню или же трудиться ограниченное количество времени.

На время освобождений специалист получает только 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ. Кроме того, работодатель должен оплатить один раз в год дорогу до места учебы и обратно, но эти суммы не облагаются страховыми взносами.

Скачайте документы по теме:

Оформление учебного отпуска: действия сотрудника и отдела кадров

Как оплачивается учебный отпуск и в каком объеме, зависит от конкретной ситуации, поэтому не всегда сотрудники могут рассчитывать на компенсацию. Несмотря на это, оформляется он по одному принципу. Если работодатель категорически отказывается предоставить дополнительные отгулы, необходимые для сдачи сессии, поступления, сотрудник может обратиться в прокуратору.

При нарушении прав работодателю грозит наложение штрафов, так как нужно неукоснительно соблюдать действующее трудовое законодательство.

Студент, которому необходимо сдать сессию или пройти итоговую аттестацию, должен написать заявлением на имя работодателя. Строго установленной формы заявления на учебный отпуск не предусмотрено, но в нем нужно отразить главную информацию.

Дополнительно следует запросить справку в учебном заведении, которую отдают в отдел кадров. Это делает непосредственно работник, а не работодатель.

Примерная структура заявления:

• В правом верхнем углу указывается: должность, а также ФИО руководителя работодателя; полное наименование работодателя, в том числе организационно-правовая форма; текущая должность и ФИО заявителя; структурное подразделение, если предприятие крупное;
• Посередине листа пишется слово «Заявление»;
• В «теле» необходимо отразить причину – предоставление учебного отпуска. Нужно написать наименование учебного заведения, основания, продолжительность отпуска. Можно переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать, оплачивается ли учебный отпуск или нет;
• Ниже ставится подпись заявителя с расшифровкой фамилии, а также дата составления заявления.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

На основании написанного работником заявления, а также предоставленной справки с учебного заведения, отдел кадров формирует приказ о том, что учебный оплачиваемый отпуск ТК РФ предоставлен. В некоторых случаях заработная плата на период обучения не может сохраняться за работником, что также регулируется действующим законодательством.

Важно! Первая часть справки-вызова отдается работодателю сразу! Вторая лишь после того, как работник сдаст сессию, экзамены или же защитит дипломную работу.

После оформления всех документов, бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет указан средний заработок. Отдел кадров фиксирует данные об учебном отпуске в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), а также в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13 или № Т-12).

Оплата учебного отпуска: что нужно учитывать бухгалтеру

Если получение дополнительного образования было по желанию организации, за работником должна сохраняться заработная плата. Это должно происходить даже если он получает второе высшее или среднее специальное образование, проходит курсы повышения квалификации.

Работник может получать образование в любых типах учебных заведений:

• в ВУЗе;
• в техникуме или колледже;
• в вечерней школе или гимназии;
• в училище.

Когда нужен учебный отпуск, как он оплачивается – решается индивидуально, но в соответствии с законом. При этом работодатель не должен выплачивать денежные средства за пропуски работы, если сотрудник не сдал сессию с первого раза. Т.е. в этом случае он должен брать дни за свой счет.

Учебный отпуск, оплата положена лишь тем сотрудникам, которые попадают в перечисленный выше список, т.е. соответствуют всем установленным критериям. Чтобы рассчитать, какая сумма положена к выплате, требуется сложить все доходы за год, разделить их на 12 месяцев, а потом на 29,3 дня (именно это число является средним за год), а не на 30, как это зачастую делают неопытные кадровики или бухгалтеры.

Таким образом удастся получить сумму, полагающуюся за один день. Деньги должны быть выплачены за три дня до начала отпуска.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска, даже если он не попадает в разряд оплачиваемых, например, когда специалист получает второе, третье высшее образование. Но в этом случае работнику гораздо выгоднее совмещать ежегодный оплачиваемый отпуск с периодом сессии, сдачей экзаменов.

Работодатель может не менять график отпусков, но дни, когда специалист будет отсутствовать на рабочем месте, должны быть предоставлены. Увольнять сотрудника организации, чтобы принять нового, нельзя, даже если в период временного отсутствия сохраняется высокая потребность в специалисте, например, при сезонных работах.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Какие документы необходимы для оформления учебного отпуска сотрудника

Сотрудники, совмещающие трудовой процесс с учебным, имеют право получить дополнительные выходные оплачиваемые дни в виде учебного отпуска. Для оформления данного вида отдыха обучающийся работник пишет заявление, прилагает к нему необходимый перечень документации и подает весь комплект работодателю. Последний обязан на основании полученных бумаг подготовить приказ на дополнительные отпускные дни с оплатой по среднему заработку. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, дадим образец заполнения. Условия предоставления отпуска по учебе Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование.

Какие документы нужны, чтобы оформить учебный отпуск

• У или 11 – если выходные дни оплачиваются;
• УД или 14 – если учебный отпуск не оплачивается.

Пример заполнения формы Т-12 при оплачиваемом учебном отпуске: Образец без сохранения заработка: Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени обозначением ученических выходных.

Учебный отпуск: правила предоставления, порядок оформления и оплаты

Не стоит забывать, что предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, — это обязанность работодателя, а не право. Поэтому в случае их неисполнения работник может обратиться в государственную трудовую инспекцию, которая в свою очередь может предъявить нарушителям трудовых прав обязательные для исполнения предписания для устранения нарушений трудового законодательства *(14).

Кроме того, инспекция вправе привлечь виновных к административной ответственности*(15). Важно! Студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, больше не имеют права на оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года, независимо от формы обучения — очной, заочной или вечерней*(16).

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

В свою очередь, учебный план по конкретной форме обучения и график учебного процесса образовательное учреждение разрабатывает и утверждает самостоятельно на основе государственного образовательного стан-1 дарта высшего профессионального образования (ГОС ВПО). Наша справка Основные образовательные программы высшего профессионального образования обучающимися могут осваиваться в различных формах в зависимости от объема обязательных занятий педагогического работника высшего учебного заведения с обучающимися: очной, очно-заочной (вечерней), заочной, в форме экстерната.
Допускается сочетание различных форм получения высшего профессионального образования.

Документы для оплаты учебного отпуска

• Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
• Название бумаги;
• Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
• Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
• Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
• Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
• Наименование учебного учреждения;
• Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
• Личная подпись работника;
• Дата написания заявления.

Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода.

Ученический отпуск

Если в трудовом договоре с работником будет указано меньшее количество дней учебного отпуска или будет включено условие о том, что работник отказывается от использования учебного отпуска или его оплаты, то это условие трудового договора применяться не будет*(17). И наоборот, не запрещено улучшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством.

Поэтому в коллективном договоре или в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные случаи предоставления учебных отпусков, увеличение их продолжительности или предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы*(18). В то же время следует отметить, что предоставление учебного отпуска является одной из гарантий для сотрудников, совмещающих работу с обучением.
То есть работник может воспользоваться этой гарантией полностью либо отказаться от нее или воспользоваться частично.

Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Ошибкой будет и отсутствие реквизитов справки-вызова. Это обязательный документ, который должен передать работник работодателю.

redtailer.ru

Я знаю как правильно предоставить работнику учебный отпуск

По состоянию на: 13.02.2012
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2012
Автор: Погорельская Марина
Тема: Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Рубрика: Я знаю, как правильно…

Шаблоны документов
Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска Приказ о предоставлении работнику дополнительного учебного отпуска Записка-расчет о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику Личная карточка работника Табель учета рабочего времени

Нормативные документы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) 2. Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (извлечение) 3. Письмо Минобразования РФ от 20.07.1999 N 14-55-349ин/15 «О порядке реализации Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в различных формах обучения» (извлечение)

Справочные материалы

Полезная таблица о продолжительности и условиях оплаты учебных отпусков Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучение в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию

Вы заметили, что в последнее время все больше и больше работников стремятся получить образование «без отрыва от работы»? Именно на кадровую службу ложатся обязанности по разъяснению сотрудникам (а нередко и руководителю организации) порядка получения гарантий и компенсаций в связи с таким «совмещением» работы и учебы. Чтобы дать грамотный совет, объяснить, кому и когда полагается учебный отпуск, в каких случаях он будет оплачиваться, а когда оплате не подлежит, и самое главное — правильно оформить все документы на предоставление учебного отпуска, кадровики должны очень хорошо ориентироваться в положениях трудового законодательства и нормативных актов в сфере образования.

Нередко на практике можно столкнуться и с не совсем «обычными» просьбами работников, имеющих право на учебный отпуск. Например, когда работники просят предоставить учебный отпуск в другой период или другой продолжительности, чем это указано в справке-вызове.

Разобраться в том числе и в таких «нестандартных» вопросах нам поможет тот, кто точно знает, как правильно предоставить учебный отпуск работнику.

Вопросы, касающиеся предоставления учебных отпусков, вызывают среди кадровиков многочисленные дискуссии в связи с тем, что порядок их использования и оформления трудовым законодательством не регламентирован. Поэтому мы решили поговорить на эту тему подробнее и определить порядок и условия предоставления таких отпусков сотрудникам организации.

Отпуск ежегодный и отпуск учебный. В чем отличия?

В первую очередь давайте определимся: можно ли к учебным отпускам применять те же правила, которые мы применяем при предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков? Например, предоставлять учебный отпуск «по частям», отзывать из него работника или продлевать?

Проведение аналогии между ежегодными оплачиваемыми отпусками и дополнительными учебными недопустимо в связи с их существенным отличием друг от друга и по цели, и по содержанию.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и восстановления сил работника, в то время как учебный — для овладения учебным процессом: сдачи лабораторных работ, экзаменов, защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на другое время, продлить в связи с болезнью в период отпуска, разделить на части. Работника, в случае производственной необходимости, можно отозвать из такого отпуска, а за неиспользованные дни отпуска он при увольнении получит денежную компенсацию и т. д. Основанием для предоставления отпуска служит график отпусков.

Дополнительный учебный отпуск — это гарантия, предусмотренная законодательством (ст. 173-177 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; далее — Закон № 125-ФЗ). Учебный отпуск носит целевой характер, он предназначен для участия работника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе. Его нельзя перенести, продлить, разделить, спланировать заранее, получить за него компенсацию, работника нельзя отозвать из такого отпуска, он не зависит от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для его предоставления является справка-вызов из учебного заведения.

Условия предоставления учебного отпуска

Законодательство предусматривает совокупность условий, при наличии которых работнику будет предоставляться учебный отпуск. Отсутствие хотя бы одного из них станет основанием для отказа в таком отпуске. Помните, что каждый раз нужно проверять, все ли условия для предоставления учебного отпуска вашему сотруднику соблюдены.

Если работник успешно обучается по заочной или вечерней (очно-заочной) форме в вузе, имеющем государственную аккредитацию, то учебный отпуск предоставляется ему с сохранением среднего заработка, а если работник обучается по очной форме обучения, то без сохранения заработной платы.

Учебные отпуска бывают разной продолжительности в зависимости от целей его предоставления и от курса, на котором обучается работник. Это может быть сдача сессии (прохождение промежуточной аттестации), государственных итоговых экзаменов, защита диплома (выпускной квалификационной работы).

ПРИМЕР

Так, продолжительность отпуска для сдачи государственных экзаменов и защиты диплома составляет четыре месяца (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).

Подробнее о продолжительности и условиях оплаты учебных отпусков см. на сайте HR-Portal.

При этом продолжительность и период предоставления учебного отпуска не зависит ни от стажа работы в организации, ни от срока трудового договора, ни от пожеланий сторон трудового договора. Определение времени (периода) предоставления учебного отпуска относится исключительно к компетенции учебного заведения.

Продолжительность в учебном году экзаменационных сессий для очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения устанавливается в соответствии с дополнительными отпусками, которые предоставляются студентам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях, в соответствии со ст. 17 Закона № 125-ФЗ (п. 1.6 письма Минобразования России от 20.07.1999 № 14-55-349ин/15 «О порядке реализации Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в различных формах обучения»). В свою очередь, учебный план по конкретной форме обучения и график учебного процесса образовательное учреждение разрабатывает и утверждает самостоятельно на основе государственного образовательного стан-1 дарта высшего профессионального образования (ГОС ВПО).

Наша справка

Основные образовательные программы высшего профессионального образования обучающимися могут осваиваться в различных формах в зависимости от объема обязательных занятий педагогического работника высшего учебного заведения с обучающимися: очной, очно-заочной (вечерней), заочной, в форме экстерната. Допускается сочетание различных форм получения высшего профессионального образования.

Перечень направлений подготовки (специальностей), по которым получение высшего профессионального образования в очно-заочной (вечерней), заочной формах обучения или в форме экстерната не допускается (далее — Перечень), устанавливается уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (п. 8 ст. 6 Закона № 125-ФЗ). В настоящее время Перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 22.11.1997 № 1473.

Документы для предоставления учебного отпуска

Основанием для предоставления и оплаты отпуска, как мы уже отметили, служит справка-вызов, утв. приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию».

Форму справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию (с сохранением среднего заработка), см. на сайте HR-Portal.

Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Первая часть справки-вызова предоставляется до отпуска — это основание для его предоставления, а справка-подтверждение выдается по окончании отпуска для подтверждения факта использования отпуска по назначению.

Далее рассмотрим пошаговую процедуру оформления учебного отпуска.

Шаг 1 Получение заявления работника.

Каким образом работодатель узнает о том, что работнику полагается учебный отпуск? В большинстве случаев работники обращаются с письменной просьбой об этом — пишут заявление, к которому прилагают справку-вызов учебного заведения (пример 1). Оформление такого документа, как заявление работника, обязательным не является, но в практике работы встречается довольно часто.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Основанием для предоставления дополнительного учебного отпуска является справка-вызов

Шаг 2 Издание приказа о предоставлении работнику учебного отпуска.

Далее работодателю необходимо издать приказ, где будет зафиксирована продолжительность учебного отпуска, конкретные даты его предоставления, а сам приказ будет передан в бухгалтерию для оплаты.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

При оформлении дополнительного учебного отпуска заявление работника необходимо только для того, чтобы ввести документ «посторонней» организации (справку-вызов образовательного учреждения) в вашу систему делопроизводства. Справка-вызов прилагается к заявлению работника

Приказ о предоставлении учебного отпуска оформляется, как правило, по унифицированной форме № Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), в которой обязательно указывается, что отпуск является учебным (пример 2).

Кстати, в унифицированной форме отсутствует необходимый в данном случае реквизит «Основание». Представляется, что этот дополнительный реквизит может быть внесен приказом (распоряжением) работодателя на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

Шаг 3 Оформление записки-расчета и оплата учебного отпуска (если он подлежит оплате).

В случаях, когда отпуск подлежит оплате, работником кадровой службы на основании изданного приказа оформляется лицевая сторона записки-расчета (унифицированная форма № Т-60), которая затем передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления и произведения выплат (пример 3).

Шаг 4 Заполнение личной карточки работника.

Нередко возникает вопрос: нужно ли при предоставлении учебного отпуска заполнять раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2)? Полагаем, что такое заполнение не помешает и позволит отследить, в какие периоды и какой продолжительности работник использовал учебный отпуск (пример 4).

Опять же из-за того, что отпуск предоставляется не за рабочий год, соответствующие графы таблицы личной карточки работника не заполняются.

ВАЖНО!

Так как учебный отпуск предоставляется в учебном, а не в рабочем году, то графа «Период работы» в приказе о предоставлении отпуска и в записке-расчете не заполняется

Шаг 5 Ведение табеля учета рабочего времени.

Учет отработанного (неотработанного) работником времени — обязанность работодателя, и период нахождения сотрудника в учебном отпуске не исключение. Нужно обязательно отмечать его в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13).

При заполнении табеля учета рабочего времени (пример 5) проставляем буквенный код условного обозначения «У» или цифровой «11» в течение всего периода дополнительного учебного отпуска, независимо от выходных дней, так как учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Руководствуясь предложенной нами процедурой предоставления учебного отпуска, вы не забудете оформить необходимые документы.

После того как учебный отпуск у сотрудника закончится и он выйдет на работу, попросите у него справку-подтверждение.

Учебный отпуск: что еще нужно учесть

Итак, мы с вами выяснили, что учебный отпуск имеет целевой характер и должен предоставляться только в соответствии с документами (справкой-вызовом) образовательного учреждения. Работодателю, в свою очередь, необходимо оформить кадровые документы для освобождения работника от работы на период учебного отпуска.

В связи с производственной необходимостью довольно часто возникает желание сократить продолжительность учебного отпуска. Причем такая инициатива не всегда исходит от работодателя. Вы можете столкнуться с такой ситуацией, когда работник в своем заявлении указывает период учебного отпуска меньше, чем в приложенной к заявлению справке-вызове. Однако здесь следует учитывать, что основанием для издания приказа о предоставлении учебного отпуска является не заявление работника, а именно справкавызов. Поэтому продолжительность отпуска в справке-вызове и в приказе работодателя должна быть одинакова и соответствовать требованиям законодательства, так как она не может быть изменена (увеличена или сокращена) соглашением сторон.

Если во время учебного отпуска работник (студент) заболел и не успел сдать все экзамены (защитить диплом), учебное заведение выдает такому работнику (студенту) новую справку-вызов на количество дней временной нетрудоспособности с другими сроками этой части учебного отпуска. Как видим, и в этой ситуации продление учебного отпуска производится не по инициативе сторон трудовых отношений, а в соответствии с решением образовательного учреждения.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Даже при обоюдном согласии работника и работодателя сокращение или прерывание учебного отпуска законом не предусмотрено. Предоставление сокращенного учебного отпуска на основании заявления работника, отличающегося по срокам от периодов, указанных в справке-вызове и справке-подтверждении, — нарушение трудового законодательства

На практике встречаются случаи, когда работник, не получив своевременно справку-вызов, просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы и уезжает на сессию. При возвращении из такого неоплачиваемого отпуска он привозит справку-вызов и просит оплатить дополнительный учебный отпуск. Вины работника в несвоевременном представлении справки-вызова нет, и работодатель должен отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, издать приказ о предоставлении дополнительного учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом и оплатить такой отпуск.

Для работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором (контрактом) могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки. При предоставлении учебных отпусков вы должны учитывать такие дополнительные гарантии, если они предусмотрены для сотрудников вашей организации.

ПРИМЕР 1

Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Приказ о предоставлении работнику дополнительного учебного отпуска (унифицированная форма № Т-6)

ПРИМЕР 3

Записка-расчет о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60)

ПРИМЕР 4

Личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2) (фрагмент)

ПРИМЕР 5

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)

hr-portal.ru

❶ Как оформить учебный отпуск 🚩 как оформить учебный отпуск 🚩 Личные финансы

Автор КакПросто!

Учебный отпуск – это дополнительный отпуск для сотрудников, которые совмещают работу с учебой. Он предоставляется в календарных днях, соответствующих учебе и не зависит от проработанного времени. Компания может оплатить его или же это будет отпуск за свой счет, эти формальности описаны в трудовом договоре каждого работающего студента. Следует помнить, что помимо учебного отпуска вы имеете право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Статьи по теме:

Инструкция

Предоставьте в бухгалтерию справку-вызов и справку-подтверждение с отметкой о сдаче экзаменов и переводе на следующий курс после окончания отпуска.

Если отпуск оплачиваемый, то сумму отпускных вам должны выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Предложение от нашего партнера

Видео по теме

Совет полезен?

Распечатать

Как оформить учебный отпуск

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

• Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
• Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
• Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
• Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. 

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

• Регистрационный номер аккредитации.
• Дата выдачи аккредитации.
• Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

• Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
• Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
• Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
• Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
• Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
• Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
• Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
• Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Как оплачивать учебный отпуск?

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

www.b-kontur.ru

оформление и оплата. Условия предоставления учебного отпуска

Учебный отпуск является гарантией, предусмотренной для работников, которые совмещают процесс обучения с работой. Его предоставление  не зависит от трудового стажа сотрудника в данном учреждении. Предоставляемый учебный отпуск, будет зависеть от формы обучения, вида образования и иных условий. В статье разберемся, кому предоставляется учебный отпуск, при каких условиях, как оформляется и как оплачивается.

Период учебного отпуска включается в трудовой стаж, предоставляющий право на основной оплачиваемый отпуск.

Кому предоставляется учебный отпуск

• студентам ВУЗов заочной, очно-заочной форм обучения;
• студентам учреждений профессионального среднего образования заочной либо очно-заочной формах обучения;
• обучающимся в учреждениях начального проф. образования в независимости от формы обучения;
• учащимся вечерних общеобразовательных учреждений независимо от формы обучения.

Организация предоставляет своему работнику учебный  оплачиваемый отпуск, при одновременном соблюдении определенных условий.

Условия предоставления учебного отпуска

• у образовательного учреждения есть государственная аккредитация. Данный факт подтверждается заверенной копией свидетельства, которую работник вправе затребовать в своем образовательном учреждении. Организацией может быть предоставлен учебный  оплачиваемый отпуск и работникам, которые проходят обучение в образовательных учреждениях без таковой, если данное условие отражено в коллективном либо трудовом договоре;
• получение образования такого уровня работником впервые. Кроме случаев, когда работодатель сам направляет работника на обучение согласно трудовому или ученическому договору;
• успешное прохождение обучения работником. То есть, он считается преуспевающим в учебе, если у него отсутствуют задолженности за прошедший курс или семестр, сданы все зачеты и учебные работы, подтверждением чего является выдача справки-вызова.

Сотрудники, которые допущены к сдаче вступительных экзаменов или которые уже учатся в аспирантуре, могут претендовать на предоставление учебного оплачиваемого отпуска продолжительностью 30 календарных дней. Основанием будет являться справка из образовательного учреждения.

Учебный отпуск не может по времени совпадать с иными видами отдыха для работника.

Предоставляется он в календарных днях. При этом в расчетный период включаются и праздничные нерабочие дни, которые совпадали с периодом отпускных дней. Их оплата производится как за обычные календарные дни. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный нельзя продлить.

Для аспирантов и докторантов, законом также предусмотрен оплачиваемый учебный отпуск.

Также, право на его предоставление имеют как штатные сотрудники, так и  работники, находящиеся на испытательном сроке.

Документальное оформление учебного отпуска

Для оформления необходимы следующие документы:

• справка-вызов от образовательного учреждения;
• приказ на предоставление учебного отпуска работнику;
• записка-расчет;
• справка-подтверждение;
• личная карточка работника.

На предоставление учебного отпуска сотрудником пишется заявление, к которому прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения. К оформлению заявления не предъявляется каких-либо требований, поэтому оно пишется в произвольной форме.

Справка-вызов должна содержать причину предоставления отпуска, а также его продолжительность. Срок ее хранения в учреждении – не менее 5 лет.

Справка-вызов состоит из 2-х частей: непосредственно самой справки и корешка — справки-подтверждения. В случае непредставления сотрудником заполненной справки-подтверждения, он лишается права на последующий учебный отпуск.

Приказ на предоставление учебного отпуска составляется по установленной форме N Т-6 и подписывается руководителем учреждения. Работники должны быть ознакомлены с данным документом под роспись. После чего его передают в бухгалтерию для произведения расчета и начисления отпускных.

Как оплачивается учебный отпуск?

Оплата осуществляется из расчета среднего размера зарплаты работника. Расчет учебных отпускных производится по тому же порядку, что и при обычных отпускных. Как рассчитать отпускные, читайте здесь. Размер среднего заработка определяется Трудовым законодательством и Положением об особенностях порядка начисления средней заработной платы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, оплата учебного отпуска производится не позже 3-х дне до его начала и в полном объеме.

Информация об учебном отпуске  заносится в личную карточку сотрудника, в соответствующий раздел VIII — «Отпуск».

Аналогичные сведения также отражаются в его лицевом счете работника.

Обозначение учебного отпуска в табеле:

В табеле по учету рабочего времени, в период действия учебного отпуска работника необходимо делать отметку «У», в случае оплачиваемого отпуска.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: