Бухгалтерский учет методы – CGI script error

Бухгалтерский учет — его виды и методы. Основы бухгалтерского учета

Основные принципы построения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет — ϶ᴛᴏ упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Виды хозяйственного учета

Начальным моментом хозяйственного учета будет наблюдение фактов и явлений хозяйственной деятельности. Материал опубликован на http://зачётка.рф

Различают три вида хозяйственного учета:
  • оперативный;
  • бухгалтерский;
  • статистический.

Оперативный учет служит для отражения информации в ее направленности на управление конкретными хозяйственными операциями.

Бухгалтерский учет предназначен для управления производственными коллективами, выявления резервов хозяйственной деятельности и контроля за ними. Главной особенностью бухгалтерского учета будет то, что

вся информация должна быть документально оформлена.

Статистический учет демонстрирует экономические, социальные, демографические и другие аспекты, необходимые для управления на региональном и общегосударственном уровне.

Метод бухгалтерского учета

Под методом любой науки понимают то, как и с помощью каких приемов данная наука изучает ϲʙᴏй предмет. Метод бухгалтерского учета, базирующийся на общих положениях диалектического метода познания действительности, выработал собственные способы и приемы исследования ϲʙᴏего предмета.

Прежде всего бухгалтерский учет демонстрирует имеющееся у организации имущество (активы) и источники его формирования (включая собственный капитал и обязательства). Эти источники всегда противостоят активам и называются пассивами. Уравнивая активы с пассивами, можно использовать балансовый метод обобщения информации. позволяющий получить две различные группировки одного и того же хозяйственного комплекса (имущества организации). Именно такая двойственная характеристика объектов учета обеспечивает их соизмерение и получение на ϶ᴛᴏй основе новой информации.

Под влиянием многочисленных фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) происходят изменения в составе имущества и его источников. Эти изменения в бухгалтерском учете фиксируются путем наблюдения и отражения данных о них с помощью документов. В бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни демонстрируется во взаимосвязи с изменениями под его воздействием имущества, источников ϶ᴛᴏго имущества, а потому возникает необходимость группировать и формировать обобщающие показатели о финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта в едином денежном измерителе.

В бухгалтерском учете фиксируются не только экономические, но и хозяйственно-правовые отношения, возникающие в связи с движением объектов бухгалтерского наблюдения и действиями экономических субъектов, осуществляющих ϲʙᴏю деятельность (коммерческую, предпринимательскую и т.д.). Стоит сказать, для бухгалтерского учета характерна юридическая доказательность формируемой им информации, что накладывает отпечаток и на систему способов и приемов ведения бухгалтерского учета.

Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой взаимосвязанное отражение, балансовое обобщение и соизмерение юридически доказательной информации об объектах бухгалтерского учета, выраженное в денежном измерителе. Приведенное определение метода бухгалтерского учета содержит в себе указания на все основные приемы и способы познания сущности предмета бухгалтерского учета: документирование, оценка, счета, двойная запись, инвентаризация, балансовое обобщение, отчетность

Основой методологии бухгалтерского учета будет система способов и набор определенных приемов, кᴏᴛᴏᴩые применяются в определенной последовательности и взаимосвязи для отражения объектов учета.

Система способов и приемов составляет метод бухгалтерского учета и включает следующие основные элементы:
  • Документация — ϶ᴛᴏ первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.
  • Счета (синтетические и аналитические) —
  • Двойная запись — прием, кᴏᴛᴏᴩый означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется с помощью системы счетов с применением метода двойной записи.
  • Инвентаризация — способ проверки ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙия фактического наличия имущества по данным бухгалтерского учета.
  • Оценка -способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников.
  • Калькуляция -способ группировки затрат и определения себестоимости.
  • Бухгалтерский баланс — способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу, размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату.
  • Отчетность -единая система показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации и результаты ее хозяйственной деятельности. Материал опубликован на http://зачётка.рф
Документация

Документ в переводе с латинского языка означает свидетельство, доказательство. С помощью документов осуществляется

первичная регистрация хозяйственных операций. Стоит заметить, что они обеспечивают сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Отметим, что каждый отдельный документ — письменное свидетельство факта совершения хозяйственной операции. Бухгалтер особое внимание уделяет сохранности документов, кᴏᴛᴏᴩые подшиваются в специальные папки. При автоматизированной обработке данные первичных документов переносят на технические носители информации, создавая при ϶ᴛᴏм базу данных. Хранение документов осуществляется в течение определенного периода времени.

Юридическую силу документу придают следующие обязательные реквизиты, без кᴏᴛᴏᴩых он не считается действительным:
  • наименование документа и организации;
  • дата составления;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Данные первичных документов в дальнейшем группируются и обобщаются в учетных регистрах.

Счета

Счета (синтетические и аналитические) будут инструментом кодировки, учета и группировки однородных хозяйственных средств и операций. Отметим, что каждый счет представляет таблицу, в кᴏᴛᴏᴩой накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования. По каждому учетному объекту, категории средств и источников открывают отдельный счет. Счета служат для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам. Левая часть счета называется дебетом, правая — кредитом.

Двойная запись

Отражение каждой хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах, по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме, называется

двойной записью. Благодаря двойной записи осуществляется контроль за правильностью ведения учета по объектам. Кодировка хозяйственной операции с помощью двойной записи носит название бухгалтерской проводки. К примеру, получение материалов от поставщиков оформляется следующей проводкой: дебет счета 10 «Материалы» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Инвентаризация

Проверка ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙия фактического наличия средств, их источников, а также состояния расчетов с дебиторами и кредиторами осуществляется с помощью инвентаризации.

Оценка

Для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними, а также дальнейшего отражения в учете необходима их правильная оценка. В основу оценки имущества положены реальные затраты, выраженные в денежном измерении. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели, содержащиеся в документах, переводятся в денежные с помощью цен, тарифных ставок и должностных окладов. С целью

сопоставимости оценка имущества и его источников для отражения в балансе должна проводиться единообразно на всех предприятиях. Это достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.

Так, нормативными документами установлено, что в бухгалтерском балансе:
  • основные средства, нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости;
  • производственные запасы оцениваются по фактической стоимости их приобретения и заготовления;
  • готовая продукция — по фактической производственной стоимости и т.д.

Основные принципы оценки устанавливаются законодательными документами, кᴏᴛᴏᴩые определяют порядок государственного регулирования бухгалтерского учета.

Калькуляция

Для осуществления контроля крайне важно знать величину затрат на производство продукции, а также себестоимость каждого ее вида. Это достигается с помощью калькуляции. Документально обоснованные данные, выраженные в денежной форме, сгруппированные на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи и проверенные с помощью инвентаризации, служат основанием для калькуляции. Калькуляция — способ группировки затрат и исчисления себестоимости средств и предметов труда, а также готовой продукции и оказанных услуг. Стоит заметить, что она заключается в определении общей суммы фактических затрат и установлении себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Калькуляция используется для установления договорных цен.

Бухгалтерский баланс

Сгруппированная информация по счетам, полученная с использованием двойной записи, и исчисленный финансовый результат необходимы для дальнейшего укрупненного обобщения показателей деятельности предприятия. Средства предприятия участвуют в процессе производства непрерывно. Стоит сказать, для того ɥᴛᴏбы определить величину средств и дать им экономическую оценку, составляют бухгалтерский баланс. Это

документ, фиксирующий в обобщенном виде состояние средств предприятия, их источников и результаты хозяйственной деятельности на определенную календарную дату (начало квартала, года) в единой денежной оценке. Стоит заметить, что он состоит из двух частей: левая — актив, правая — пассив. В активе отражаются сгруппированные по видам средства предприятия, в пассиве — источники данных средств. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них демонстрируется одно и то же имущество, с одной стороны, по составу и размещению, с другой — по источникам его образования. Отсюда и название ϶ᴛᴏго документа (в переводе с французского — равновесие). Равенство сумм актива и пассива обусловлено тем, что все хозяйственные средства предприятия обязательно имеют определенный источник ϲʙᴏего возникновения. Кстати, эта сумма называется «валютой баланса».

Отчетность

Бухгалтерский баланс представляет собой основную отчетную форму, кᴏᴛᴏᴩая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия. В ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на базе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Составление и рассмотрение бухгалтерской отчетности — завершающий этап учетной работы предприятия.

Вывод

Рассмотренные выше методы применяются в органической связи друг с другом. Стоит заметить, что они обеспечивают непрерывное, сплошное и документальное обоснованное отражение в бухгалтерском учете объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях.

xn--80aatn3b3a4e.xn--p1ai

Какие бывают методы бухгалтерского учета? :: SYL.ru

Понятия и определения

Перед тем как разбирать методы бухгалтерского учета, необходимо изучить сам термин «бухгалтерский учет». Под данным понятием подразумевают упорядоченную совокупность регистрации, накопления и последующего обобщения информации о состоянии денежных фондов, имеющегося имущества, а также обязательств данной конкретной организации при помощи непрерывного и постоянного документирования всех производимых хозяйственных операций. Следовательно, объектами бухгалтерского учета можно считать все мероприятия в деятельности предприятия, которые зачастую включают накопление имущества, а также всевозможные обязательства как самой компании, так и других организаций перед ней.

Методические указания 

Методические указания по бухгалтерскому учету состоят из нескольких разделов, которые делятся, в свою очередь, на более мелкие группы — подразделы — и включают в себя множество вопросов, являющиеся основополагающими для каждого бухгалтера. В качестве примера приведем первый раздел, который описывает задачи таксации материально-производственных запасов.

Методы бухгалтерского учета

В современном мире существует несколько разновидностей способов и приемов, при помощи которых и происходит фиксирование состояния и передвижения средств хозяйственной деятельности и их источников. Следует также отметить, что всю совокупность способов анализа можно разделить на две основные категории: общенаучные и специфические. К первой группе традиционно относят диалектический, системный и исторический приемы. В свою очередь специфические методы бухгалтерского учета представлены различными классификационными признаками. Выделяют следующие элементы метода бухгалтерского учета: инвентаризация, система счетов, ведение отчетности, двойная запись, калькуляция, документирование и аналитическая оценка. Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Система бухгалтерских счетов

Это совокупность учетных позиций, предназначенных для постоянного контроля перемещений каждой однородной группы средств и источников их образования. При этом систематизированный перечень традиционно можно найти в плане счетов. Выделяют пассивные, пассивно-активные и активные объекты учета. В зависимости от формирования баланса различают забалансовые и балансовые счета.

Двойная запись

Методы бухгалтерского учета представляют собой также способ ведения отчетности, при котором каждое изменение состояния средств организации будет влиять на результаты как минимум двух счетов. Основным принципом двойной записи является то, что одна и та же операция отображается как в колонке «кредит», так и в графе «дебет».

Калькуляция

Калькуляция является способом определения себестоимости товара, при котором учитывается себестоимость затраченных производственных ресурсов. Подобные методы бухгалтерского учета находят применение как для предварительной оценки стоимости продукта или услуги, так и для окончательного контроля.

www.syl.ru

Метод бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

  

                             УЧЕТНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

 

 

                                                                              Кафедра бухгалтерского учета,

                                                                 анализа и аудита в АПК

 

 

 

 

 

 

 

 

                                       КУРСОВАЯ РАБОТА

по теории бухгалтерского учета

на тему «Метод бухгалтерского учета»

 

 

 

 

 


 

   Введение …………………………………………………………………….….

1 Исторический характер бухгалтерского учета ………………………………

1.1 Историческая обусловленность видоизменений бухгалтерского учета….

1.2 Различные подходы к пониманию  бухгалтерского учета  ……………….                 

2   Метод бухгалтерского учета ………………………………………………

2.1 Понятие о методе бухгалтерского учета ………………………………….

2.2 Составные элементы метода бухгалтерского учета ………………………

  Заключение ……………………………………………………………………

Список использованных источников

 

 

 

 

 

 


Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, становится важным звеном формирования рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства, организации управления, планирования, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учетной информацией разных уровней управления и носит не только ретроспективный, но и перспективный характер.

Бухгалтерский учет представляет количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации всех хозяйственных операций как в натуральных показателях, так и в денежном выражении.

Теория бухгалтерского учета – база для понимания как бухгалтерского учета, так и многих других смежных или примыкающих к нему дисциплин. Теория бухгалтерского учета – основа организации всей системы бухгалтерского учета.

Изучение курса теории бухгалтерского учета необходимо для понятия сущности бухгалтерского учета, его места в системе управления экономикой организации, основных экономических учетных категорий, использующихся в практической деятельности.

Целью данной курсовой работы является изучение предмета бухгалтерского учета, его объектов, метода бухгалтерского учета и подробное их рассмотрение.

Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:

1) рассмотреть историю развития бухгалтерского учета;

2) изучить различные подходы к пониманию  бухгалтерского учета;

3) подробно рассмотреть активы предприятия, источники их формирования и хозяйственные процессы;

4) рассмотреть составные элементы метода бухгалтерского учета;

5) найти различные подходы к определению метода бухгалтерского учета.

Актуальность данной работы связано с тем, что ведение бухгалтерского учета основывается на использовании таких методов, как документирование, инвентаризация, оценка, двойная запись, калькуляция, бухгалтерский баланс и отчетность. Все они очень важны при ведении учета. Также необходимо знать все объекты предмета бухгалтерского учета.

При написании курсовой работы использовались учебники российских и наших авторов.

Особое внимание стоит уделить пособию  Снитко М.А. «Теория бухгалтерского учета». В ней подробно изложены основы бухгалтерского учета. Определены понятие и виды имущества предприятия, его оценка, сущность и приемы учета.

В книге Астахова В.П. «Теория бухгалтерского учета» подробно изложены базовые принципы бухгалтерского учета, его возрастающая роль в условиях рыночной экономики. В свете современных подходов рассматривается предмет и метод бухгалтерского учета.

В учебнике Курьянова З.В. также полно проанализированы предмет и метод бухгалтерского учета, детально рассмотрены объекты предмета и элементы метода.

История развития бухгалтерского учета взята из учебного пособия Соколова Я.В., пособия Любушина Н.П. и Жаринова В.В.

Кроме этого были использованы учебные пособия Хендриксена Э.С. и Ван Бреда М.Ф.; Красновой Л.П., Шалашовой Н.Т. и Ярцева Н.М.; Мэтьюса М.Р. и Перера М.Х.Б.; Любушина Н.П. и Жаринова В.В.



1.1   Историческая обусловленность видоизменений бухгалтерского учета

Зарождение двойной записи в учете, применимой в разных модификациях в настоящее время, пришлось на период Итальянского Ренессанса. Известны современные учетные записи шестисотлетней давности. Но есть свидетельства ведения учетных записей и в боле ранние времена.

Неизвестно, кто был изобретателем бухгалтерского учета. Можно лишь утверждать, что система двойной записи начала появляться в 13-14 веках в некоторых торговых центрах Северной Италии.

Впервые систематизация бухгалтерского учета была проведена французским монахом Лукой Пачоли. В его книге «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях» раскрывает смысл учетных записей, а ее толкования актуальны и до наших дней.

Сравнивая современный бухгалтерский учет и учет времен Луки Пачоли, можно установить следующее:

1) до 16 века главной целью бухгалтерского учета было обеспечение информацией единоличного собственника, поэтому данные бухгалтерских счетов держались в секрете, а стандартов, регламентированных бухгалтерским учетом, характерных для нашего времени, не существовало;

2) четкой границей между личной собственностью и имуществом предприятия не проводилось, не был распространен принцип хозяйствующей единицы;

3) понятия отчетного периода и действующего предприятия не существовало. Большинство предприятий продолжало свою деятельность только до достижения определенной коммерческой цели, поэтому прибыль исчисляется по завершении предприятия, а без понятия прибыли отчетного периода не было необходимости в операции начислений. Так как основные средства не играли заметной роли, не было необходимости и в расчете амортизации.[9, с.15]

Особую роль в развитии экономики сыграли Великие географические открытия, которые требовали крупных, дорогостоящих вложений, что, в частности привело к  созданию акционерных обществ.

После 1800 г. расширение масштабов производства усилило роль основных средств, составляющих главную часть капитала, что активизировало использование понятия «амортизация». Потребность в управленческой информации о производственных расходах торговых издержках стимулировало поиск способов расчета себестоимости.

К концу 19 века система бухгалтерского учета, основы которой заложил Лука Пачоли, претерпела изменения, связанные со следующими специфическими чертами хозяйственной деятельности больших промышленных корпораций:

— созданы первые компании, отделенные от собственников;

— возник акционерный капитал;

— разграничены понятия капитал и прибыль;

— введено понятие действенного предприятия;

— стали работать фондовые биржи;

— развивается промышленность и торговля.[10, с.9-10] 


1.2 Различные подходы к пониманию бухгалтерского учета

Существует бесчисленное множество определений бухгалтерского учета.

Совершенно очевидно, что нет и не может быть дефиниции, которая исчерпывающе отражала бы определяемый объект. Пятивековая история позволяет констатировать, что все авторы всегда акцентировали внимание или на методических, или на содержательных аспектах, или же подчеркивали значение конечных результатов, ради которых ведется учет. Можно выделить три группы дефиниций.

1.   Методический подход. Самое раннее определение было дано Лукой Пачоли, который в 1494 г. под бухгалтерией понимал «ведение дел в должном порядке и как следует», при этом, что такое «должный порядок» и «как следует» целиком отдавались на откуп или бухгалтеру, или хозяину, которые имели полную свободу поступать так, как им нравилось.

Это очень общее и процедурное определение. Оно сохранит  популярность на протяжении всей истории бухгалтерского учета.

2.   Содержательный подход. Многих бухгалтеров не устраивало

отсутствие описания того, что же именно учитывается бухгалтерией. Сторонники содержательного подхода утверждали, что бухгалтерский учет отражает финансовое состояние фирмы. Вот типичная формулировка: «Бухгалтерский учет, — писал знаменитый французский экономист Ж. Фурастье, — есть отрасль современной науки, цель которой сводится к исчислению в денежном выражении стоимости имущества предприятия и определению величины его собственного капитала».

Это определение предполагает существование бухгалтерской процедуры, но не упоминает о том, ради чего выполняется исчисление, т.е. ради чего определяется стоимость имущества и величина капитала.

3. Целевой подход. В конце 19 в. многие выдающиеся представители нашей профессии стали обращать внимание на то, что учет нужен не сам по себе, не в ведении книг и счетов и не в исчислении величины имущества и капитала, а прежде всего для целей управления. Тут следует выделить определение итальянского бухгалтера Э. Пизани, считавшего, что «Бухгалтерский учет – это наука, которая, следуя законам права и экономики, пользуется вычислениями, чтобы характеризовать функции управления и чтобы с наименьшими средствами достигать наибольшего экономического эффекта».[5, с.11-12]


2.1 Понятие о методе бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета – это совокупность приемов и способов, с помощью которых исследуется объект учета – предприятие и его хозяйственная деятельность. Методические приемы бухгалтерского учета включают документирование хозяйственных операций, инвентаризацию, оценку, калькуляцию себестоимости, двойную запись на бухгалтерских счетах, балансовое обобщение и отчетность.

Бухгалтерский учет имеет характерные отличия от других видов учета. Ему присуща полнота охвата предмета исследования, он носит сплошной и непрерывный характер. В этом виде учета без пропусков и последовательно отражаются все объекты учета: все виды доходов и расходов предприятия, все элементы его имущества, капиталов и обязательств, все хозяйственные операции и процессы.

Отличительной чертой бухгалтерского учета является требование документального обоснования для регистрации всех хозяйственных операций, что не обязательно для других видов учета.

В бухгалтерском учете обязательным является применение способа двойной записи на бухгалтерских счетах. Этот методический прием является средством систематизации учетной информации и отражения взаимосвязи между объектами учета в ходе хозяйственных операций.

К элементам метода бухгалтерского учета также относится способ обобщения информации за отчетный период в бухгалтерском балансе.

Метод бухгалтерского учета носит комплексный характер и позволяет:

—   получить представление о состоянии имущества и обязательств предприятия;

—   обеспечить постоянную и сплошную регистрацию изменений в составе средств предприятия и их источников;

—   определить финансовые результаты деятельности (прибыли или убытки) путем охвата всех видов доходов и расходов;

—   предоставить необходимые данные для калькуляции себестоимости реализуемой продукции или оказываемых услуг;

—   создать информационную базу для внутрифирменного анализа и контроля;

—   предоставить исходные сведения для расчета налоговых обязательств предприятия;

—   использовать бухгалтерские данные и документы как имеющие доказательную силу при решении юридических споров с партнерами по бизнесу, банками, финансовыми и налоговыми органами;

—   обобщать данные о деятельности предприятия за отчетный период путем составления бухгалтерской отчетности и предоставления последней всем заинтересованным пользователям.[4, с.41-42]


2.2 Составные элементы метода бухгалтерского учета

Составляющими метода бухгалтерского учета являются:

—   документация и инвентаризация;

—   оценка и калькуляция;

—   счета и двойная запись;

—   балансовое обобщение и отчетность.

В бухгалтерском учете документации как средству первичного наблюдения и контроля за объектами учета придается исключительно большое значение и ни одна запись не может быть сделана без оправдательных документов.

Часть учетных документов поступает на предприятие извне, от сторонних лиц и организаций: от поставщиков предприятие получает счета к оплате за приобретенные у них ценности или услуги, из банков поступают выписки и авизо, сообщающие о состоянии и движении денежных средств на расчетном и других счетах предприятия, и т.д. Другие документы предприятие выписывает само и направляет своим деловым партнерам: счета покупателям за отгруженную им продукцию, платежные поручения банку на перечисление средств в погашение задолженности предприятия поставщикам, бюджету, другим кредиторам. Некоторые документы оформляются и используются только внутри предприятия, например накладные на внутреннее перемещение материалов при передаче их со склада в производство, таблицы расчета аммортизации основных средств и др.

Документы играют очень большую роль в повседневном управлении предприятием, с их помощью контролируется вся текущая деятельность и устанавливается персональная ответственность работников за выполнение конкретных операций. Документирование повышает достоверность и точность учетных данных. Следует иметь в виду и правовое значение документов: с их помощью обосновывается целесообразность и законность совершаемых операций, а сами документы, если они правильно оформлены, имеют юридическую доказательную силу, что очень важно при оформлении претензий и обращении предприятия в суд или арбитраж, при разрешении разногласий с налоговыми органами. Большое значение бухгалтерские документы имеют и для последующего контроля за деятельностью предприятия, например при проведении ревизий, или аудиторских проверок.

Документы могут представляться как на бумажных, так и на машиночитаемых носителях информации.

Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – сразу после ее окончания. За содержание и порядок оформления документов отвечают лица, составившие и подписавшие их.

При оформлении документов требуется четкость и аккуратность. Нельзя подчищать неправильные записи в документах или вносить в них, не оговоренные исправления. Документы заполняются на русском языке, а если их содержание изложено на иностранном языке, то требуется подстрочный перевод.

Как правило, многие документы записываются в специальные журналы и получают регистрационный номер. Каждый документ на одном предприятии регистрируется только один раз; а для избежания повторного использования проводится гашение документа путем специальной надписи или нанесением на него штампа. На предприятии болжны быть обе6спечены удобство описка документа, его сохранность и своевременность передачи в архив. Нормативными документами предусмотрен минимальный срок хранения большинства бухгалтерских документов (не менее пяти лет).[4, с.47]

Важным способом обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности является инвентаризация, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств предприятия на определенную дату.

С помощью инвентаризации сопоставляется и уточняется фактическое наличие средств и состояние расчетов с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация материалов, готовой продукции, товаров и другого имущества, имеющего вещественно-натуральную форму, проводиться путем проверки их количества, качества и технического состояния в местах хранения и эксплуатации. Расхождения между бухгалтерскими данными и фактическим наличием и состоянием материально-производственных запасов могут возникнуть из-за нарушения режима хранения или вследствие естественной убыли, из-за ошибок при измерении количества при поступлении на склад, из-за ошибок в документах, в результате хищений или других злоупотреблений.

В ходе инвентаризации могут быть обнаружены явления, которые не могли быть ранее зафиксированы и документально оформлены: излишки материалов или их недостача, порча или етественная убыль продуктов и т.д. Таким образом, инвентаризация выступает и как способ первичного наблюдения объектов учета в дополнение к документированию.

Инвентаризация проводится при участии материально-ответственных лиц и является средством контроля за выполнение ими своих обязанностей.

Инвентаризации могут носить плановый характер или проводится внезапно; они могут быть полными, когда инвентаризации подвергаются все виды имущества и обязательств, или частичными, когда инвентаризация охватывает только отдельные группы средств или их источников. Количество, сроки проведения и объекты инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, устанавливаются руководителем организации.[14, с.18]

Законодательно предусмотрено обязательное проведение инвентаризации в следующих случаях:

—   при аренде, выкупе, продаже имущества, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

—   перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводится один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

Сведения о наличии остатков ценностей, установленных при инвентаризации, отражаются в инвентаризационных описях, а при выявлении расхождений фактического наличия от учетных данных составляются сличительные ведомости. По окончании инвентаризации правильность ее проведения может проверятся с помощью контрольной проверки, результаты которой оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, при годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском учете.[6, с.53]

Оценка и калькуляция – это способы стоимостного измерения учетной информации. В результате оценки имущество, обязательства и финансовые результаты деятельности предприятия выражаются в денежном измерителе. Проблема оценки – одна из наиболее сложных в учете и финансовом анализе. На денежный измеритель влияет много факторов, которые необходимо принимать во внимание, с тем чтобы обеспечить максимальную достоверность и объективность учетных и отчетных показателей.

В качестве базы оценки используются разные иды стоимости.

Первоначальная (историческая) стоимость есть тот денежный эквивалент, по которому было учтено приобретено в прошлом году имущество или зафиксированы в момент их возникновения соответствующие долговые обязательства.

Восстановительная стоимость – сумма денежных средств (или ее эквивалент), которую требуется уплатить в настоящее время для замены объекта на такой же или на аналогичный. Восстановительная стоимость применяется для переоценки.

Остаточной стоимостью называется первоначальная (или восстановительная) стоимость после вычета из нее накопленной суммы износа.

Чистая реализационная (рыночная) стоимость – это та денежная сумма которую можно в данный момент (момент оценки или переоценки) получить от продажи или обмена объекта на обычных коммерческих условиях с учетом затрат, связанных с этой продажей.[11, с.23]

При оценке должны соблюдаться следующие основополагающие правила.

1.   Принимается во внимание принцип непрерывности деятельности предприятия, что допускает использование в качестве базы оценки первоначальной стоимости.

2.   Оценка имущества и обязательств в балансе должна проводиться на дату его составления пообъектно; это означает, что каждый элемент имущества и обязательств получает самостоятельную оценку, при этом уменьшение стоимости одного объекта не компенсируется путем увеличения стоимости другого объекта.

3.   Не допускается оценка имущества выше фактических затрат на его покупку или производство.

4.   Оценка должна быть по возможности точной и достаточно осторожной, т.е. при оценке следует руководствоваться правилом осмотрительности.

5.   Доходы и расходы учитываются вне зависимости от того момента, в котором осуществляются поступления и выплаты денежных средств, т.е. доходы и расходы начисляются по факту совершения операций в пределах одного отчетного периода.

6.   Выбранные предприятием методы оценки должны применяться последовательно от одного отчетного периода к другому, что необходимо для обеспечения сопоставимости отчетных данных.

Процесс учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции – очень важная и трудоемкая область бухгалтерского учета. Для выпуска продукции предприятие использует и расходует определенные ресурсы: материалы, топливо, оборудование, труд производственных работников, а также осуществляет затраты, связанные с продажей этой продукции. Совокупность всех израсходованных ресурсов в стоимостном выражении образует себестоимость продукции за определенный период.

В процессе калькуляции приходится решать многие вопросы, связанные с группировкой и с суммированием затрат по различным признакам, с выбором объектов калькуляции, с определением критериев распределения затрат между отдельными объектами калькуляции и т.д.[4, с.50-52]

Регистрация или запись данных о наличии средств у предприятия, их принадлежности, запись всех изменений в составе этих средств и источников под влиянием деятельности коллектива осуществляется путем применения системы счетов и двойной записи на них всех изменений (операций).

На счет записывают не только сумму каких-либо имеющихся средств или источников, но и каждое последующее их поступление или выбытие. Эти изменения происходят под влиянием хозяйственных операций.

Одна и та же сумма изменений по одной и той же операции в бухгалтерском учете записывается на счетах всегда дважды. Двойная запись – это основной элемент метода бухгалтерского учета, который используется для регистрации ежедневных изменений в составе имущества предприятия.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, комплексно характеризующих имущественное положение и финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Показатели отчетности размещаются в отдельных таблицах, построенных по определенной форме. Важнейшими формами отчетности является баланс и отчет о прибылях и убытках. Формы отчетности разрабатываются и ежегодно утверждаются государственными органами. Отчетность составляется, как правило, за календарный год работы предприятия с 1 января по 31 декабря. Внутри года может составляться промежуточная отчетность за месяц или поквартально.

Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета являются обязательными для использования на всех предприятиях. Их сущность и порядок применения определен Законом о бухгалтерском учете и отчетности.[2, с.33-34]

  

Труд любого человека всегда направлен на какие-либо объекты или предметы в окружающем его мире. Эти объекты в обобщенном выражении мы называем предметом труда. В процессе деятельности человек физически или умственно воздействует на избранный предмет, видоизменяет, приспосабливает его для определенных целей или познает его новые свойства, устанавливает какие-либо признаки, характеристики, которые будут использованы в дальнейшей жизни.

Подводя итоги можно отметить, что бухгалтерский учет развивается как средство обобщающего отражения хозяйственной деятельности, для осуществления которой субъект должен располагать необходимыми средствами (активами). Состав и величина их зависит от характера и объемов производственной программы предприятия. Источники получения этих средств определяются в первую очередь формой собственности, а также длительностью срока их использования.  Необходимо отметить, что хозяйственная деятельность представляет собой постоянное движение средств в процессе совершения многочисленных и разнообразных хозяйственных операций, которые находят свое отражение в бухгалтерском учете в составе определенных хозяйственных процессов.

Следовательно, содержание предмета бухгалтерского учета зависит от сущности учитываемых объектов, а состав объектов – от форм собственности и особенностей отраслей экономики.

Бухгалтерский учет – это конкретная работа бухгалтера, состоящая из его определенных профессиональных действий, способов и приемов, применяемых в процессе учета.

Проанализировав в курсовой работе метод бухгалтерского учета, можно с уверенностью сказать,  что все его элементы функционируют в органической взаимосвязи друг с другом. Наблюдение за объектом бухгалтерского учета регистрируется в документах. Данные первичных документов при помощи оценки преобразовываются в единую соизмеримую информационную совокупность, которая находит отражение на счетах бухгалтерского учета при помощи двойной записи. Полученные данные на счетах бухгалтерского учета являются основой для определения себестоимости продукции (калькуляции), а также для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности. В свою очередь, калькуляция является базой для оценки, а счета бухгалтерского учета открываются на основании данных бухгалтерского баланса. Инвентаризация уточняет показатели счетов бухгалтерского учета. Таким образом, взаимосвязанное функционирование всех элементов метода бухгалтерского учета обеспечивает полное и непрерывное, объективное и системное отражение его предмета. Именно этим и обеспечивается познание его сущности.

Исходя из написанного в работе, можно отметить, что метод бухгалтерского учета должен обеспечить постоянную, неразрывную взаимосвязь данных, отражающих движение (оборот) хозяйственных средств с показателями, характеризующими источники образования этих средств. Внутренним содержанием такой взаимосвязи является балансовое обобщение итоговых данных в денежном выражении этих двух групп показателей, что составляет основное содержание метода бухгалтерского учета.


1. Хендриксен Э.С., Ван Бред М.Ф. Теория бухгалтерского учета / под ред. проф. Соколова Я.В. – М., 2000

2. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие – Мн.: Мисанта, 1996

3. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета – Издат. центр «МарТ», 2001

4. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Юрист, 2001 – 550с.

5. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2000 – 496с.

6. Никитин В.М., Никитина Д.А. Теория бухгалтерского учета: Курс лекций – М.: Издательство «Дело и Сервис», 1999 – 320с.

7. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 1998 – 256с.

8. Мэтьюс М.Р., Перера М.Х.Б. Теория бухгалтерского учета: Учебник / Пер с англ. под ред. Я.В. Соколова, И.А. Смирновой – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999 – 663с.

9. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней :Учебн. пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996. – 638с.

10.  Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета : Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. В.Д. Новодворского – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2000. – 294с.

11. Бухгалтерский учет / А.И. Балданова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общ. ред. И.Е. Тишкова. – 5-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Выш. шк, 2001 – 685с.

12. Папковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учета: Учебное пособие – 2-е изд., перераб. – Мн.: ООО «Информпресс», 2003 – 224с.

13.  Папковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учета. Мн.: ООО «Информпресс», 2000

14.  Макаров В.Г. Теория бухгалтерского учета. М.:Финансы и статистика, 1989

 

 

 

  

 

                
        

 


Теги: Метод бухгалтерского учета   Другое  Финансы, деньги, кредит
Просмотров: 15609
Найти в Wikkipedia статьи с фразой: Метод бухгалтерского учета

diplomba.ru

Методы бухгалтерского учета

Методы бухгалтерского учета
       Метод бухгалтерского учета — совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Изменение экономических отношений, развитие научно-технического прогресса предъявляют новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов.    
       Например, применение ЭВМ приводит к совершенствованию способов наблюдения, контроля и регистрации хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода бухгалтерского учета вытекает из его сущности и особенностей бухгалтерского учета.
            Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие способы и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета:
·        документация и инвентаризация,
·        оценка и калькуляция,
·        счета и двойная запись,
·        баланс и отчетность.
       Документация — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, даст возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.
      Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета; как элемент метода бухгалтерского учета — средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, неотраженных первичной документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация является дополнением документации.
           Документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.
         Оценка — способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости. Этим достигается реальность оценки.
         Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все затраты, связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но и общая их сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.
          Для постоянного контроля за хозяйственными процессами предприятия, за состоянием средств и источников их образования необходимо все хозяйственные операции учитывать непрерывно по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.
           Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета, позволяющая получать о них показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается также системой счетов. Необходимость в счетах объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета.
          Счета в бухгалтерском учете позволяют производить группировку и получать обобщенные характеристики объектов учета.
Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями.       
         Например, на счетах бухгалтерского учета процесс поступления на предприятие купленных материалов увязывается с расходованием денежных средств, уплаченных продавцу этих материалов. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяет более глубоко изучать хозяйственную деятельность предприятий.
          Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.
            Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретизация отдельных показателей баланса содержатся в отчетности. Бухгалтерская отчетность — единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени. К отчетности, как элементу метода бухгалтерского учета, предъявляется целый ряд требований:
·        достоверность
·        целостность;
·        сопоставимость;
·        последовательность;
·        отчетный период;
·        оформление.
      В данной курсовой работе мы подробнее рассмотрим метод документации и первичный учет.
Документы должны составляться четко, разборчиво с помощью  ручной записи, с применением пишущей машинки или вычислительной техники.     Каждый документ должен быть заполнен  выбранным способом от начала и до конца. Для документов, как  правило, используются типовые формы, изготавливае­те; виде бланков, образцы которых утверждены Госкомстатом РФ.
Что предпринять, если допущена ошибка в первичном документе?
       Можно применить способ отрицательной, или сторниро­вочной, записи. При этом ошибочная запись повторяется красными чернилами или стандартным цветом (синий, черный) с заключением ее в прямоугольную рамку. Крас­ный цвет или прямоугольная рамка аннулируют ошибоч­ную запись, после чего делается правильная запись;
Можно зачеркнуть неправильно написанную сумму одной чертой. Над ней сделать правильную запись с указанием даты исправления и подписью бухгалтера- При необходи­мости составляется справка, раскрывающая исправление и причину ошибки. Такой способ исправления называется корректурным.
        В кассовых и банковских документах никаких исправлений, подчисток, помарок быть не должно. Для правильного составления документа необходимо:
заполнять документ на бланке (при его отсутствии — на чистом листе бумаги) ручкой, на пишущей машинке или с применением ПЭВМ; 
·        строго соблюдать установленную форму и реквизиты до­кумента;
·        точно излагать содержание документа;
·        четко и разборчиво писать текст и цифры;
·        незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;
·        сумму в денежных документах указывать цифрами и про­писью;
·        снабжать документ необходимыми разборчивыми подпи­сями с указанием должностей лиц, подписавших документ.
       Бухгалтерские документы подразделяются по назначению, способу отражения хозяйственных операций; месту составления, способу охвата операций.                             
По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления.
      Распорядительные документы содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции (платежное поручение, доверенность, распоряжение о проведении инвентари­зации и др.). Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете,
        Оправдательные документы оформляют уже совершенную операцию (инвентаризационная опись, различные акты и др…) и служат основанием для отражения хозяйственной операций в учете,
       Комбинированные документы содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.). Использование в учете комбинированных документов сокращает их обще количество, ускоряет обработку и уменьшает расходы предприятия на приобретение документов.
       Документы бухгалтерского оформления составляются и используются для нужд бухгалтерии (справки об ошибках, обнаружении в учетных записях, расчет реализованной торговой надбавки и др.).   
         По способу отражения хозяйственных операций документы подразделяются на первичные и сводные,        
       Первичный документ составляется в момент совершения операции и является первым свидетельством хозяйственной операции (накладные, кассовые ордера, акты и др.). Их название определяется тем, что они служат основанием для первичного этапа в учете.
      Сводный документ составляется на основании первичных документов и обобщает сведения, содержащиеся в них (товарные, кассовые отчеты и др.), что позволяет осуществлять контроль; сохранностью материальных ценностей и денежных средств.
        Сводные документы широко распространены в практике бухгалтерского учета, так как они сокращают количество записей и значительно упрощают и облегчают учетную работу.
По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние.
Внутренние документы составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии (платежная ведомость, инвентаризационная опись и др.).
    Внешние документы поступают на предприятие с других предприятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.),
    По способу охвата операций первичные документы подразделяются на разовые, накопительные и группировочные.
      Разовые документы оформляют одну хозяйственную опера­цию (наряд на работу).
      Накопительный документ отражает однородные разовые операции в последовательности порядка их составления. Накопительные документы (чьные ведомости обычно заводятся для записи в них разовых документов в течение определенного периода. Накопительные ве­домости составляются по приходу материалов на склад, расходу . натериалов со склада, по приходу денег в кассу и др. Использова­ние этих документов сокращает количество документов в обороте предприятия, ускоряет процесс документального оформления “рации и сокращает расходы по ведению бухгалтерского учета.
Группировочным считается документ, в котором отражается информация из однородных разовых документов, сгруппирован­ных по тем или иным видам материалов, затрат и. т. д.
Бухгалтерская обработка документов
    Все документы до записи их по счетам предварительно  должны быть обработаны. Выделяют следующие этапы обработ­ки бухгалтерских документов.
1. Проверка документов:
• проверка соблюдения формы, реквизитов;
• проверка законности совершения операции;
• арифметическая проверка.
2. Таксировка (выражается в переводе натуральных измери­телей в денежные).
3. Гашение.
4. Группировка документов по однородным признакам (по кассе, расчетному счету).
5. Перенос содержания документов в учетные регистры,
6. Подшивка по группам документов и сдача в архив. Особое внимание уделяется проверке документов. При полу­чении документа должна быть проведена проверка полноты его содержания (формальная проверка), арифметическая (счетная проверка) и проверка по существу (логическая проверка).
        При формальной проверке проверяют, все ли необходимые реквизиты заполнены, содержит ли документ необходимые подписи и  нет ли в нем подчисток, помарок, не оговоренных исправлений.
          Счетная проверка позволяет установить правильность арифметических расчетов, результатов таксировки. Такая проврка обязательна, поскольку в документах встречаются ошибки чаще всего двух видов:
·        Не дописан ноль у числа или, наоборот, приписан лишний;
·        ”перевертыши”, например вместо числа 89 пишется ж механически 98.                                
       Бывают также ошибки при выполнении арифметических  операций. В основном эти ошибки случаются из-за невнимательности, усталости и сторонних помех;
          Цель проверки по существу — выявить законность зафиксированной в документе хозяйственной операции. При этом проверяется, была ли в самом деле выполнена эта операция и в указанном ли объеме.                                    
        После этого документы группируются по необходимым для  бухгалтерского учета однородным признакам. Затем на каждом  первичном документе указывают корреспондирующие счета ( делают контировку) и суммы хозяйственных операций по бухгалтерским проводкам записывают в учетные регистры.
        Гашением называется отметка на документах об их использовании. Гашение происходит путем перечеркивания документа или проставления штампа (лучше красными чернилами) “получено”, “оплачено” или “погашено”. Оперативному гашению  подвергаются все денежные документы в целях предупрежден” их повторного использования. Учетному гашению подвергают, все документы после записи их по счетам во избежание ошибочной повторной записи и для предупреждения каких-либо злоупотреблений. Это гашение проводится путем проставления  на документах разметочного штампа.
2.2.Понятие документооборота
     Под документооборотом понимается движение документа от момента их составления или получения от других организаций до сдачи в архив. 
 Четкая организация документооборота обеспечивает полноту и  своевременность получения необходимой информации для работы предприятия и отдельных лиц, что повышает действенность бухгалтерского контроля.
       Основные этапы документооборота:
·        составление и оформление документов;
·         движение документов по рабочим местам;
·         прием документов в бухгалтерии;
·        обработка документов в бухгалтерии;
·        сдача документов в архив.
           Процесс документооборота регулируется графиком, который вставляет главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия.
        График должен устанавливать на предприятии рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первич­ным документом, определять минимальный срок его нахождения в  подразделении. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, повышению контрольных функций бухгалтерии. График может  быть  оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым под­ведением предприятия, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в ней перечисляются исполнители, документы, сроки их представления и подразделения предпри­нял, куда представляются документы,
            Работники предприятия, которые имеют дело с прохождени­ем учетной документации, создают и представляют документы, [вязанные с их деятельностью, в соответствии с графиком.
            Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов и их передачу несут лица, составившие до­кумент. Контроль за процессом документооборота на предпри­ми осуществляет главный бухгалтер.
        В условиях рыночной экономики большое значение имеет охрана экономической информации, содержащейся в докумен­та, от конкурентов. Для ее защиты необходимо разработать и соблюдать схему движения охраняемой информации, использо­вать программу дезинформации конкурентов, заботиться о мате­риальной заинтересованности сотрудников, чтобы уберечь их от искушения похищать и продавать секреты предприятия. Руково дство должно проводить политику взысканий и поощрений, направленную на профилактику возможных нарушений.
       Руководители предприятия должны предусмотреть в контрактах, соглашениях и договорах четко выраженные письменные обязательства сотрудников о неразглашении коммерческой тайны, продумать организацию движения информационных потоков документообороте, определить степень их секретности, предусмотреть вопросы защиты коммерческой тайны в документах.
       В настоящее время законодательство РФ предусматривает ответственность главного бухгалтера за разглашение коммерчесской информации предприятия.
         Переход на компьютерную форму организации бухгалтерского учета выдвигает задачи защиты информации от чужого вторжения. К средствам защиты относят идентификацию субъектов и объектов, разграничение доступа к информации на  компьютере, регистрацию действий.      
     В процедуре идентификации используются ключи, пароли, средства анализа индивидуальных характеристик (голос, отпечатки пальцев и др.). Только идентифицировав себя, сотрудник получает доступ к вычислительной системе, где необходимо предусмотреть три уровня защиты: аппаратуры, программного обеспечения и данных.
Основные направления совершенствования документооборота.
      Документация предприятий и их обработка составляют около 50% объема учетных работ, поэтому снижение затрат по составлению и обработке документов является резервом сокращения времени по ведению бухгалтерского учета.
   На практике различают три направления совершенствования документооборота: 
·        использование документов с заранее заполненными постоянными реквизитами (фирменные бланки) и широкое применение компьютерных программ с разовым вводом исходных данных и многократным получением выходной информации;
·        сокращение количества выписываемых и обрабатываемых  документов в результате применения накопительных. многострочных документов, удобного расположения реквизитов, широкого применения унификации документов.
     Унификация документов представляет собой установление единой формы первичных документов для отражения в них однородных хозяйственных операций. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 35 “О первичных учетных документах” на Госкомитет РФ по статистике возложены функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной документации и их электронных версий. Унификация сокращает работу по ведению учета и упрощает работу с документами.
     Совершенствованию документации способствует и стандартизация, под которой понимается установление одинаковых форм и размеров документов одного названия. Стандартизация облегчает хранение документов в архиве, способствует его быстрому усвоению, позволяет рационально использовать бумагу.
·         Третье направление совершенствования документооборота – рационализация его путем сокращения количества лиц, участвующих в составлении документа, ликвидации бесполезной документации, применение прогрессивных форм организации учета, предварительного планирования документооборота.
 

coolreferat.com