Бланк для писем – Делопроизводство от А до Я. Как оформлять бланки в негосударственных организациях — Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве
БЛАНК ПИСЬМА — это… Что такое БЛАНК ПИСЬМА?
ПРОДОЛЬНЫЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с центрированным расположением реквизитов «Наименование организации», «Наименование вида… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
УГЛОВОЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08),… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Бланк — У этого термина существуют и другие значения, см. Бланк (значения) … Википедия
Бланк строгой отчетности — (далее БСО) документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги. БСО, в частности, являются: железнодорожные и авиабилеты и иные проездные документы туристические путевки театральные билеты и т. д. БСО может… … Бухгалтерская энциклопедия
бланк — а; м. [от франц. blanc белый, чистый] Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т.п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить б. Фирменный б. Телеграфный б. Б. для служебного… … Энциклопедический словарь
бланк — I. БЛАНК I blanc d argent. Бланк, Францусская монета, в которой на Россииския деньги пять полушек. 1755. ЛВ 1 1 265. Лекс. Энц. лекс. 1836. II. БЛАНК II а, м. blanc, > нем. Blanck. 1. Незаполненный лист вексельной бумаги; бланкет. Утверждать… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
бланк — а; м. (от франц. blanc белый, чистый) см. тж. бланковый Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т.п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить бланк. Фирменный бланк.… … Словарь многих выражений
БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ПИСЬМА) — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в зависимости от учредительных документов организации, включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
бланк — а, м. Лист бумаги с печатным заголовком, предназначенный для составления документа, официального письма и т. п. [От франц. blanc белый] … Малый академический словарь
КЛАССИФИКАЦИЯ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», проводится по следующим признакам: 1) расположению реквизитов; 2) по автору документа; 3) виду документа. В… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
clerical_work.academic.ru
Бланки документов. Виды, оформление, требования
Что такое бланк?
Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 бланк документа — это лист бумаги стандартного формата, на котором нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию.
Информацией могут быть: название вида документа, справочные данные об организации.
В бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации — автора документа (
Для оформления документов в электронном виде используют электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде, что и бумажные бланки. Используются многократно.
Образец бланка документа
Какие бывает бланки?
| Общий бланк. Продольное расположение реквизитов |
Общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма).
Бланк письма.
Бланк приказа, распоряжения (конкретного вида документа).
Бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка.
Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.
На продольном бланке указывают название организации, вид документа и другие необходимые реквизиты, которые размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.
Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов (приказ, распоряжение).
Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций.
Образец углового бланка
Угловыми должны быть бланки утверждаемых протоколов, договоров, актов, инструкций и писем, где есть реквизит «Адресат».
Какие основные правила использования бланков?
Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:
левое — 20 мм;
правое — 10 мм;
верхнее — 20 мм;
нижнее — 20 мм.
Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ.
- Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.
- Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланки не допускается.
- Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.
- Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.
- Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.
Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства. Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка. В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.
Скопируйте или скачайте:
Образец бланка делового письма
Образец бланка документа «Для служебного пользования»
Образец приказа
Образец распоряжения
www.docdelo.ru
Письма — Office.com
MicrosoftOffice
OfficeOffice
- Главная
- Продукты
- Ресурсы
- Шаблоны
- Поддержка
- Больше
- Купить Office 365
- Все продукты Microsoft
Войти
- Шаблоны
- Письма
templates.office.com
Фирменный бланк организации
В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.
Оглавление статьи
Для чего нужен фирменный бланк организации
Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.
Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.
Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.
На бланках такого типа оформляются самые разные документы:
Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.
Создать бланк можно тремя способами:
- Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
- Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
- Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.
Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.
Оформление бланка
[ads-pc-2] [ads-mob-2]Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:
- название организации или указание ИП;
- контактные данные;
- по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.
Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.
Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.
Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.
Нюансы
[ads-pc-4] [ads-mob-4]Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.
В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.
Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.
С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.
Скачать образец фирменного бланка
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.
Фирменный бланк организации образец ооо скачать.
Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.
blankionline.ru
Письмо-запрос: Бланк и образец заполнения
В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос. Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.
Бланк письма-запроса (word)
Образец составления письма-запроса (word)
Назначение и содержание
Основная задача – получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого. Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:
- индивидуальными предпринимателями;
- частными гражданами;
- представителями органов власти;
- общественными деятелями и др.
Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено. Тем не менее, на практике сложились определенные требования к содержанию документа. В нем обязательно отражаются такие сведения:
- Наименование отправителя.
- Наименование получателя (адресата).
- Номер и дата регистрации документа (в журнале исходящей корреспонденции).
- Название документа обычно содержит суть просьбы – например: «Запрос на предоставление копий документов».
- Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос.
- Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения необходимо получить.
- Иногда образец письма-запроса также сопровождают приложениями – документами, копии или оригиналы которых прикладывают к основной бумаге. Указывают название документа, и количество страниц.
- В конце можно дополнительно указать удобный способ ответа – по почте или на е-мэйл. В общем случае принято отправлять ответ таким же способом, как пришел сам запрос, однако в любом случае решение остается на усмотрение отправителя.
- Дата, подпись, расшифровка подписи, должность просителя, печать организации. В некоторых случаях компании не используют печать в документообороте – тогда достаточно поставить только собственноручную подпись.
Как правило, он составляется на фирменном бланке организации. Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП. Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде.
Отправить можно разными способами:
- по обычной почте;
- по е-мэйл;
- передать по факсу;
- передать с курьером.
Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически – по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.
Разновидности и образцы составления: 5 вариантов
Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5. Они классифицируются по разным основаниям – в зависимости от адресата (налоговая, банк, орган власти) или в зависимости от сути просьбы (уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.п.). Далее рассмотрены наиболее распространенные виды.
О предоставлении информации
Это один из самых популярных видов послания – организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например:
- прайс-лист;
- условия акции, предоставления скидок;
- технические характеристики товара и т.п.
В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу – например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты.
О подтверждении информации
В этом случае запрашивают выписки из разных документов (например, из приказов о приеме или увольнении с работы). Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения (например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т.п.). 
О предоставлении документов
В этом случае компания нуждается в предоставлении документов (как правило, речь идет о копиях). Указывают конкретное название каждой бумаги. Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий (подпись и печать организации на каждой странице).
В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки. Документ нужен для проверки наличия/отсутствия задолженности или переплаты по конкретным платежам.
Запрос в налоговую инспекцию
Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера. Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др.
Запрос в банк
В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т.п.
Сроки ответа
Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа. Обычно срок составляет 10-15 рабочих дней.
Если это время неизбежно увеличивается (например, для получения необходимых сведений понадобится сделать запросы, которые также отнимут время), целесообразно уведомить об этом отправителя. Составляют ответное послание, в котором указывают, что письмо принято в работу и обозначают примерные сроки ответа.
В некоторых случаях сроки ответа регулируются на уровне законодательства или внутренних регламентов компании. Например, государственные органы и банковские организации, как правило, должны предоставить ответы в течение 30 календарных дней.
Видео комментарий по общим рекомендациям составления деловых писем:
2ann.ru
бланк письма — это… Что такое бланк письма?
БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. На бланке письма… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ПРОДОЛЬНЫЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с центрированным расположением реквизитов «Наименование организации», «Наименование вида… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
УГЛОВОЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08),… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Бланк — У этого термина существуют и другие значения, см. Бланк (значения) … Википедия
Бланк строгой отчетности — (далее БСО) документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги. БСО, в частности, являются: железнодорожные и авиабилеты и иные проездные документы туристические путевки театральные билеты и т. д. БСО может… … Бухгалтерская энциклопедия
бланк — а; м. [от франц. blanc белый, чистый] Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т.п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить б. Фирменный б. Телеграфный б. Б. для служебного… … Энциклопедический словарь
бланк — I. БЛАНК I blanc d argent. Бланк, Францусская монета, в которой на Россииския деньги пять полушек. 1755. ЛВ 1 1 265. Лекс. Энц. лекс. 1836. II. БЛАНК II а, м. blanc, > нем. Blanck. 1. Незаполненный лист вексельной бумаги; бланкет. Утверждать… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
бланк — а; м. (от франц. blanc белый, чистый) см. тж. бланковый Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т.п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить бланк. Фирменный бланк.… … Словарь многих выражений
БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ПИСЬМА) — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в зависимости от учредительных документов организации, включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
бланк — а, м. Лист бумаги с печатным заголовком, предназначенный для составления документа, официального письма и т. п. [От франц. blanc белый] … Малый академический словарь
КЛАССИФИКАЦИЯ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», проводится по следующим признакам: 1) расположению реквизитов; 2) по автору документа; 3) виду документа. В… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
dic.academic.ru
Бланк для письма — Энциклопедия по экономике
Бланк для письма и общий различаются набором реквизитов. [c.40]В зависимости от объема документооборота установлено как минимум два вида бланков бланк для письма (факса) (см. прил. 1—5) и общий бланк (см. прил. б) для всех других видов документов. На бланк для [c.30]
В добавление к планированию продуктовых и дистрибьюторских составляющих кампании по прямой рассылке нужно принять решение относительно пяти компонентов самого почтового отправления. К ним относятся конверт (внешняя упаковка), письмо с предложением о продаже, рекламные материалы, бланк для ответа и конверт с обратным адресом. Вот несколько советов. [c.790]
Чем отличается общий бланк от бланка для письма [c.90]
Наиболее эффективная прямая почтовая реклама включает конверт, письмо, рекламный проспект, бланк для ответа, а также возвратный конверт запроса деловой информации или карточку. [c.532]
Стандарт установил в качестве основных два вида бланков бланк для писем и общий бланк. Различие между ними заключается в том, что на бланке для письма (см. рис. Та) указан адрес, а под линейкой для даты и индекса документа находится еще одна линейка, предназначенная для реквизита ссылка на индекс и дату входящего документа . На общем бланке (см. рис. 16) место, которое на бланке для письма используется для адреса составителя документа, свободное, чтобы на пишущей машине можно было вписать название вида документа, нет ссылки на индекс и дату входящего документа, как в письме. На это место помещается реквизит место составления или издания . [c.92]
Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту, имеющих установленный комплекс обязательных элементов (реквизитов) и определенный порядок их расположения. Рекомендуется иметь два вида бланков общий и бланк для писем. [c.15]
Таким образом, бланк официального письма представляет собой лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами. Можно сказать, что официальное письмо состоит из «рамы» письма и основного текста и содержит помимо основного текста информацию об адресанте полное и сокращенное название организации-отправителя, ее почтовый и телеграфный адрес, номер телефона и телекс, номер того письма или телеграммы, которое послужило поводом для переписки, и многое другое. Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов. [c.15]
В организации обычно применяется два вида бланков — для письма и общий бланк для всех других видов документов, кроме письма. [c.39]
Бланк письма и общий бланк различаются двумя парами реквизитов, которые взаимно друг друга исключают и поэтому располагаются на одних и тех же местах. Это адрес учреждения-автора (индекс, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, номер. счета в банке) в бланке для письма и вид документа (или место для этого реквизита) в общем бланке — первая пара ссылка на индекс и дату входящего документа в бланке для письма и место составления документа в общем бланке — вторая пара. [c.10]
Вид документа (реквизит 10). В общем бланке на том же месте, где в бланке для письма располагается адрес учреждения-автора, остается свободное место для указания вида документа. Вид документа может впечатываться в общий бланк машинописным способом. Если бланк для какого-либо вида документа требуется достаточно часто и годовая потребность в нем приблизительно известна, такие бланки с наименованием вида документа изготавливаются типографским способом. Например, бланк приказа, постановления, акта. [c.13]
Название вида документа (10). В общем бланке он располагается на том месте, где в бланке для письма находится почтовый адрес. Реквизит печатают прописными буквами, например ПРОТОКОЛ, АКТ, ПРИКАЗ. Реквизит является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем и факсов. Обычно это делается машинописным способом. Однако если бланк для какого-либо вида документа требуется достаточно часто и годовая потребность в нем известна, то такие бланки с наименованием вида документа изготавливаются типографским способом. [c.33]
Для составления письма используется специальный бланк для внешних документов. Основное отличие его в том, что он содержит в заголовочной части полный перечень реквизитов предприятия название, почтовый адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, а в гарантийных письмах еще и банковские реквизиты. [c.88]
Особое внимание следует уделить внешнему виду рассылаемых писем. Считается обязательным писать письмо на фирменном бланке. Подписано такое письмо должно быть высшим администратором рекламодателя. Для ответа в письмо «директ мейл» целесообразно вложить бланк-заказ с трафаретным текстом, в свободные места которого достаточно вписать необходимые сведения. Для повышения эффективности директ мейла можно воспользоваться «маленькими хитростями». Успех приносит объявление о скидке (при оплате товара наличными, для первоначальных заказов, за массовые закупки и т.д.), проведение условной продажи (покупатель может вернуть товар, если он его не устраивает). Срабатывает и обещание возврата средств, затраченных клиентом на покупку товара, который впоследствии ему не подошел. Разумеется, обещания такого рода надо четко выполнять. [c.60]
Широко распространена почтовая рассылка рекламных материалов потенциальным потребителям. Это может быть, в частности, информация о фирме и/или фирменный бланк с обратным адресом, который предлагается заполнить потребителю для установления последующих контактов. Список нужных адресатов определяют в результате проведения предварительных исследований, в том числе в контакте с торговыми организациями. Необходимо помнить, что получатели писем -занятые люди и уделят письму не более 20 секунд. Поэтому оно должно привлечь внимание, но в любом случае нельзя рассчитывать на получение ответа не более чем на 1-5 % вопросов. [c.250]
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 17, 18. [c.44]
Для почтовой рекламы важнейшими являются следующие пять элементов конверт, письмо, буклет, бланк заказа с конвертом для отправки или без него и возможные дополнения в виде памятки и образцов. [c.116]
Реквизит 11 ссылка на индекс и дату входящего документа. Этот реквизит включается только в бланк письма, он предназначен для проставления даты и индекса того документа, на который дается ответ. [c.72]
Какие виды бланков для документов вводятся в организации из перечня общий бланк, бланк письма, бланки конкретных документов, кроме письма. [c.24]
Кроме того, при осуществлении прямой рассылки маркетологу необходимо принять решение относительно компонентов самого почтового отправления, а именно какими будут конверт (внешняя упаковка), текст письма-предложения, рекламные материалы, бланк или форма для ответа и конверт с обратным адресом. Вот несколько советов. [c.661]
Классическое письмо содержит конверт, сопроводительное послание, брошюру, бланк заказа, поощрительный купон, бланки для ответа. Конверту придается особое значение он должен быть таким, чтобы его захотелось открыть, поэтому надо продумать его [c.512]
Классическое письмо содержит конверт, сопроводительное послание, брошюру, бланк заказа, поощрительный купон, бланки для ответа. Конверту придается особое значение он должен быть таким, чтобы его захотелось открыть, поэтому надо продумать его оформление. Сопроводительное письмо должно убедить адресата совершить покупку, а брошюра (или проспект, буклет), содержащая описание предложения, помогает респонденту сделать вывод. Непременный атрибут письма — бланк заказа, а купон, сулящий скидку (премию), стимулирует сделать заказ немедленно. [c.266]
Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. [c.51]
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07 и при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09, 10, И, 12 14, 15, 16 17 18 19. [c.51]
Если же вас интересуют акции фонда, работающего «без нагрузки», то вам придется делать все самому. Чтобы получить нужную информацию, придется написать письмо или позвонить прямо в фонд. Тогда вы получите от фонда бланк заказа и инструкции, как покупать его паи, и вам не придется иметь дело с агентами. Для заключения сделки нужно будет просто послать чек вместе с заполненным бланком заказа по почте в фонд или тому агенту, которого он укажет. [c.666]
В этом случае налогоплательщик должен на каждое свидетельство заполнить отдельный бланк заявления с приложением. При этом реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, адрес места жительства, а также пункт 4 на втором и последующих бланках заявления можно не заполнять. Отметку о постановке на учет и присвоении ИНН следует сделать на бланке заявления, соответствующем первому полученному свидетельству. Все заявления с приложениями подшиваются в учетное дело налогоплательщика. На лицевой стороне информационного письма указываются реквизиты первого свидетельства (№, дата выдачи, наименование органа, выдавшего свидетельство, реквизиты других представленных в хронологическом порядке свидетельств, начиная со второго). Записи на оборотной стороне информационного письма должны быть заверены подписью начальника Госналогинспекции и гербовой печатью. С правой стороны оставляется свободное поле для внесения отметки об аннулировании соответствующего свидетельства. При аннулировании свидетельства, записанного на лицевой стороне информационного письма, выдается новое информационное письмо с учетом произошедших изменений. Прежнее информационное письмо и копия нового подшиваются в учетное дело налогоплательщика. [c.113]
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (Государственный герб Российской Федерации), 02 (герб субъекта Российской Федерации), 03 (эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), 04 (код организации), 06 (наименование организации), 07 (справочные данные об организации) и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09 (дата документа), 10 (регистрационный номер документа), 11 (ссылка на регистрационный номер и дату документа), 12 (место составления или издания документа), 14 (адресат), 15 (гриф утверждения документа), 16 (резолюция), 17 (заголовок к тексту), 18 (отметка о контроле), 19 (текст документа). [c.76]
Государственным стандартом установлены два вида бланков общий бланк (для распорядительных документов) и бланк для письма. Разница между ними лишь Е том, что в бланке организационно-распорядительногс документа указывается вид документа (например, докладная записка, акт), а в бланке для письма после реквизитов с наименованием учреждения, или организации, структурного подразделения следуют адрес учреждения, номера телефонов, номера телетайпа и счета в банке. [c.52]
ГОСТы на УСОРД предполагают два вида бланков бланк письма и общий бланк для всех других видов документов. [c.9]
Если препятствий психологического характера не существует, то определение границ целесообразного применения типовых текстов и трафаретизированных бланков проводится на основе расчета, их экономической эффективности. Эффективность будет возрастать с увеличением постоянной части типового документа и с увеличением частоты его применения. Поэтому следует критически относиться к рекомендациям, которые не учитывают экономического эффекта при трафаретизации документов или подходят к нему упрощенно. Некоторые авторы утверждают о необходимости стремиться составить трафаретный бланк таким, чтобы его было можно использовать при наибольшем количестве ситуаций. Но ведь такой бланк есть — это бланк письма, имеющийся практически в любой организации Очевидно, чем для большего числа случаев будет пригоден бланк, тем меньше будет в нем трафаретного текста. Видимо, выбор объема трафаретного текста должен быть результатом компромисса между желаниями как [c.38]
На ответных письмах указывают индекс и дату письма, на которое дается ответ. Для этого на бланке письма заранее, печатается На Ваш № от… . Копия (отпуск) письма должна быть идентична оригиналу. На отпуске ставят визы (подписи) с указанием даты лиц, готовивших письмо, или с которыми письмо согласовано. Соответствие отпуска оригиналу заверяется секретарем или лицом, готовившим письмо. Как видно из схемы, письма пишут на листах бумаги с угловым и верхним расположением бланка. Бланки первого» вида получили распространение в официальных письмах органов власти и упр-авлеция. Необходимо, однако, отметить, что на письмах с угловым бланком не полностью используется площадь листа. Кроме того, машинистке, вследствие выступа, образуемого бланком, приходится менять размеры строк и затрачивать лишнее время. Верхний бланк этих недочетов не имеет. Он удобнее складывается при пользовании конвертами с прозрачным окошечком. [c.196]
Для сверки расчетов со сторонними дебиторами и кредиторами, в том числе с поставщиками, ревизионная комиссия направляет им письма с указанием сальдо (остатка) задолженности за кооперативом или его корреспондентом с просьбой подтвердить сальдо или предоставить другие данные, по возможности объяс- ин расхождение. Чтобы ускорить сверку, рекомендуется приложить к письму заранее заготовленный бланк ответа [c.284]
economy-ru.info