Аттестация работников это – Положение об аттестации персонала — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле

Если ранее аттестация применялась для кадровой чистки, то в современных условиях данное мероприятие направлено прежде всего не на сокращение штата, а на его совершенствование.

Порядок проведения проверки

Отметим, что правила проведения аттестации работников, нормы относительно сроков  ее реализации и проведения в законодательстве не закреплены. Однако существуют нормативные требования относительно проведения аттестации для отдельных категорий работников. Итак, согласно закону, проходить профессиональную аттестацию обязаны все специалисты. Например, врачи и педагоги проходят аттестационную проверку раз в 3-5 лет.

Само решение о проведении аттестации всегда принадлежит непосредственному руководителю. Не стоит полагать, что аттестация – это непредсказуемое и стихийное событие. Готовиться к следующей аттестации нужно,  начиная с предыдущей. Она в большинстве случаев нацелена на повышение квалификации (категории, разряда) работника и, соответственно, его заработной платы.

В ТК РФ указывается, что аттестация работника в будущем может вылиться для него в один из указанных сценариев:

• работник пройдет проверку и руководство примет решение о его повышении в должности или о значительном упрощении условий труда;
• стороны трудового контракта досрочно прекратят отношения между собой.

Основной акт трудового законодательства (ТК РФ) предусматривает следующее: если проводимая аттестационная проверка теоретически сможет послужить причиной для увольнения нерадивых работников, то в состав аттестационной комиссии обязательно должны быть включены  члены профсоюзной организации. Обратите внимание на то, что нормативные акты, имеющие локальное значение для организации и определяющие весь порядок проверки, дв обязательном порядке должны приниматься с учетом мнения профсоюза.

Категории работников, которые не подлежат обязательной проверке

Есть категории, которые  вовсе не подлежат каким-либо проверкам, мониторингам и аттестации работы, а именно:

• беременные женщины;
• матери детей, не достигших трехлетнего возраста;
• матери-одиночки  детей до 14 лет,  и до 18 лет для матерей-одиночек, воспитывающих  детей-инвалидов;
• иные субъекты, воспитывающие в одиночку ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида.

Очень важно: даже если руководитель предприятия решил провести аттестацию на производстве,  и результаты некоторых сотрудников оказались неудовлетворительными, то он не имеет права уволить работника, который не прошел тест, но входит в вышеуказанный список. Увольнение сотрудника, не подлежащего аттестационной проверке, является незаконным.

Аттестация персонала: Видео

Основные моменты процедуры и права работающих

Аттестация работников и ее правовое значение в трудовом праве имеют одно из наиболее весомых значений для большинства работодателей и их подчиненных. Проведение подобного мероприятия планируется заранее и очень тщательно самим менеджером предприятия. Сроки, а также место проведения экзамена необходимо документально зафиксировать и донести до ведома работников не позже, чем за месяц до проведении аттестации. Уведомление каждого работника должно происходить под роспись.

1. Первым шагом на пути проведения профессионального экзамена является составление краткой, но содержательной характеристики каждого сотрудника фирмы.
2. Второй шаг – это формирование аттестационной комиссии.
3. Шаг третий – прохождение контроля, порядок проведения которого зафиксирован в одном из локальных актов организации.

Аттестация выглядит, как экзамен. От испытуемого требуется ответить на ряд вопросов, указанных в билетах, а также продемонстрировать свои практические навыки. В иных случаях аттестуемый готовит материалы по своей работе, которые показывают результативность его деятельности. Аттестационный процесс должен сопровождаться ведением протокола. Протокол – подтверждение правдивости всех выводов, сделанных комиссией.

Если после проведения проверок на вашем предприятия были выявлены слабые кадры, то не стоит их сразу же увольнять. Необходимо выяснить причину таких результатов и предложить подчиненному пройти курсы повышения квалификации.

opersonale.ru

Аттестация работников: особенности и необходимость проведения

Регулярная аттестация работников – это комплекс мероприятий, направленных на непосредственную проверку уровня профессионализма, которые дают наиболее максимальное представление о том, насколько специалист соответствует занимаемой должности либо выполняемой работе.

Самой главной задачей аттестации является проверка не только теоретических знаний, деловых качеств, но и практических навыков, необходимых для выполнения возложенных трудовых функций, которые зафиксированы в трудовом договоре.

Процесс аттестации и его значение в современных условиях

Проведение аттестационной проверки на предприятии не только выявит уровень квалификации сотрудников, но и укажет на структурные единицы, которые в связи с непрерывным развитием технологий позволяют произвести обновление устаревших моментов производства или, наоборот, тормозят производственную эволюцию и должны быть упрощены или вовсе устранены.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель имеет полное право расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если результаты аттестационной проверки последнего имеют отрицательное значение. Основным аргументом для расторжения контракта послужит доказательство соответствия работы подчиненного результатам аттестации. Именно поэтому аттестация работников по Трудовому кодексу – это не только процедура проверки, но и  наглядное подтверждение ее результатов.

Качественно проведенная проверка персонала позволит:

• определить уровень профессионального развития сотрудников}
• мотивировать персонал на саморазвитие и повышение квалификации}
• создать продуктивную систему стимулирования работников}
• сформировать систему обучения кадров и прочее.

Если ранее аттестация применялась для кадровой чистки, то в современных условиях данное мероприятие направлено прежде всего не на сокращение штата, а на его совершенствование.

Порядок проведения проверки

Отметим, что правила проведения аттестации работников, нормы относительно сроков  ее реализации и проведения в законодательстве не закреплены. Однако существуют нормативные требования относительно проведения аттестации для отдельных категорий работников. Итак, согласно закону, проходить профессиональную аттестацию обязаны все специалисты. Например, врачи и педагоги проходят аттестационную проверку раз в 3-5 лет.

Само решение о проведении аттестации всегда принадлежит непосредственному руководителю. Не стоит полагать, что аттестация – это непредсказуемое и стихийное событие. Готовиться к следующей аттестации нужно,  начиная с предыдущей. Она в большинстве случаев нацелена на повышение квалификации (категории, разряда) работника и, соответственно, его заработной платы.

В ТК РФ указывается, что аттестация работника в будущем может вылиться для него в один из указанных сценариев:

• работник пройдет проверку и руководство примет решение о его повышении в должности или о значительном упрощении условий труда}
• стороны трудового контракта досрочно прекратят отношения между собой.

Основной акт трудового законодательства (ТК РФ) предусматривает следующее: если проводимая аттестационная проверка теоретически сможет послужить причиной для увольнения нерадивых работников, то в состав аттестационной комиссии обязательно должны быть включены  члены профсоюзной организации. Обратите внимание на то, что нормативные акты, имеющие локальное значение для организации и определяющие весь порядок проверки, дв обязательном порядке должны приниматься с учетом мнения профсоюза.

Категории работников, которые не подлежат обязательной проверке

Есть категории, которые  вовсе не подлежат каким-либо проверкам, мониторингам и аттестации работы, а именно:

• беременные женщины}
• матери детей, не достигших трехлетнего возраста}
• матери-одиночки  детей до 14 лет,  и до 18 лет для матерей-одиночек, воспитывающих  детей-инвалидов}
• иные субъекты, воспитывающие в одиночку ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида.

Очень важно: даже если руководитель предприятия решил провести аттестацию на производстве,  и результаты некоторых сотрудников оказались неудовлетворительными, то он не имеет права уволить работника, который не прошел тест, но входит в вышеуказанный список. Увольнение сотрудника, не подлежащего аттестационной проверке, является незаконным.

Аттестация персонала: Видео

Основные моменты процедуры и права работающих

Аттестация работников и ее правовое значение в трудовом праве имеют одно из наиболее весомых значений для большинства работодателей и их подчиненных. Проведение подобного мероприятия планируется заранее и очень тщательно самим менеджером предприятия. Сроки, а также место проведения экзамена необходимо документально зафиксировать и донести до ведома работников не позже, чем за месяц до проведении аттестации. Уведомление каждого работника должно происходить под роспись.

1. Первым шагом на пути проведения профессионального экзамена является составление краткой, но содержательной характеристики каждого сотрудника фирмы.
2. Второй шаг – это формирование аттестационной комиссии.
3. Шаг третий – прохождение контроля, порядок проведения которого зафиксирован в одном из локальных актов организации.

Аттестация выглядит, как экзамен. От испытуемого требуется ответить на ряд вопросов, указанных в билетах, а также продемонстрировать свои практические навыки. В иных случаях аттестуемый готовит материалы по своей работе, которые показывают результативность его деятельности. Аттестационный процесс должен сопровождаться ведением протокола. Протокол – подтверждение правдивости всех выводов, сделанных комиссией.

Если после проведения проверок на вашем предприятия были выявлены слабые кадры, то не стоит их сразу же увольнять. Необходимо выяснить причину таких результатов и предложить подчиненному пройти курсы повышения квалификации.

hr-portal.ru

что такое, порядок проведения. Квалификационная категория

Кадровая работа состоит из множества составляющих. Немаловажный ее элемент — оценка качества подготовки персонала. Так называемая аттестация — что такое? Речь идет о об оценке пригодности работников в профессиональном плане и мере их соответствия той должности, которую они занимают, проводимой с определенной регулярностью.

Аттестация — что такое? Кому без нее не обойтись?

В каждой отрасли имеется список должностей и профессий, подлежащих данной процедуре. С юридической точки зрения Трудовой Кодекс, как и другие нормативные акты, не содержит обязательного положения, заставляющего любого работодателя в обязательном порядке аттестовывать собственных сотрудников. Проходить ее должны лишь представители отдельных отраслей и видов деятельности, что отражено в законодательстве.

Кому же именно без аттестации не обойтись? Прежде всего — служащим РФ, представителям государственной и исполнительной власти как Федерации, так и ее субъектов, а также трудящимся в муниципальных органах.

В обязательном порядке аттестация работника на соответствие занимаемой должности положена для персонала ряда отраслей, а именно — тех, кто отвечает за движение поездов на железных дорогах, ведет оперативно-диспетчерское управление на предприятиях электроэнергетики, трудится на опасных производственных объектах или связан с судоходством.

Кроме того, аттестуются все работники, связанные с хранением и уничтожением химического оружия и объектами ионизирующего излучения. Сюда же входит и авиационный персонал, а также те, кто трудятся на объектах, имеющих отношение к космосу.

Из более «мирных» профессий аттестации подлежат работники библиотек, педагоги и руководство учреждений образования, а также унитарных предприятий. Аттестация медицинских работников на категорию также обязательна, с 2013 г. в ее правила внесены некоторые изменения.

Те, кто не вошел в этот список, проходят аттестацию в добровольном порядке. Положение о проведении ее работодатель разрабатывает и принимает самостоятельно. Его обязанность — издать локальный акт, содержащий сроки и порядок проведения аттестации. Причем формулировки данного документа должны соответствовать всем юридическим требованиям.

Квалификационная аттестация. Что такое локальный нормативный акт и что он содержит

Универсальных рекомендаций по оценке профессиональных качеств работающих не существует. Связано это с тем, что у каждой организации — своя специфика. Наша задача — рассмотреть лишь основные моменты, содержащиеся в локальном документе «Положение об аттестации», юридическое значение которых оспариванию не подлежит.

Руководитель любого предприятия, утверждающий такое Положение для своих работников, должен прежде всего прописать в нём, какие из их категорий подлежат аттестации, а какие нет.

Выяснение, насколько сотрудник соответствует занимаемой им должности, ведется в отношении категории служащих. Данное определение относится к социальной группе работающих, труд которых в основном не физического, а умственного характера. Круг их должностных обязанностей чаще всего состоит из руководства, выработки и принятия решений, работы с информацией.

Социальная группа, именуемая рабочими, трудится физически, создает материальный продукт и обеспечивает деятельность с технической и производственной точки зрения. Квалификационная категория их подтверждаться путем аттестации не должна.

В свою очередь, служащие могут относиться к руководителям, специалистам либо техническим исполнителям. Решение об участии в аттестации любой из трёх этих групп принимается самостоятельно каждой организацией. Например, на некоторых предприятиях технических исполнителей аттестовывать не принято.

Кому можно ее не проходить

Кто может быть в законном порядке освобождён от прохождения данной процедуры? К не подлежащей аттестации категории относится довольно большое число работников, а именно:

1. Те, чей стаж на данной должности составляет менее года. Подразумевается, что опыт их работы ещё слишком мал, чтобы сделать объективный вывод о профессиональной пригодности.

2. Нельзя аттестовывать беременных женщин, и даже в случае выявления признаков низкого профессионализма такую работницу уволить невозможно. Данный запрет содержится в 261 статье ТК РФ.

3. Также эта процедура не относится к женщинам с малышами до трехлетнего возраста, находящимся в отпуске по уходу за ними. Аттестовывать такую работницу можно лишь через год после даты выхода на работу. Подразумевается, что у сидящей в долгосрочном отпуске женщины квалификация автоматически снижается. Так же, как и в предыдущем случае, эту работницу нельзя уволить, даже если квалификация ее оставляет желать лучшего.

Добавить собственным приказом в этот перечень другие категории руководитель имеет право в отношении тех, кто трудится по внутреннему совместительству либо по срочному договору продолжительностью не более двух лет. Кроме того, прошедших профессиональную переподготовку или курсы повышения квалификации на протяжении последующего года.

Такой же срок (1 год) защищает от аттестации тех, кто был назначен на должность в результате конкурса. От прохождения ее также могут быть освобождены молодые специалисты.

О сроках проведения

Как часто следует проводить аттестацию и в какие сроки? Нормативное положение, регламентирующее весь порядок аттестации и утверждённое ещё в 1973 году (с последними изменениями в 1986 году) сохраняет свою актуальность и по сей день. Согласно ему, аттестацию следует назначать и осуществлять периодически с интервалом от 3 до 5 лет.

Конкретный срок ее проведения для каждой организации обязательно должен быть отражен в его локальном акте — все том же Положении. Там же обязан быть указан срок, отводимый на саму процедуру, включая подведение итогов.

Устанавливается он самостоятельно на каждом предприятии, руководствуясь составом аттестационной комиссии и штатной численностью персонала. С практической точки зрения наиболее приемлемым считается промежуток от трех месяцев до полугода. То есть за указанное время мероприятие должно быть завершено. Для организации с большой численностью работников проводить его можно поэтапно с распределением аттестуемых по годам.

Предупредите сотрудников заранее

Следующий важный пункт, требующий обязательного отражения в локальном нормативном акте, — это необходимость информирования аттестуемых сотрудников о предстоящей процедуре за срок, составляющий не менее месяца. Перед тем как пройти аттестацию, работник должен быть поставлен в известность о ее датах и графике.

За неделю до предполагаемого срока ему обязаны выдать для ознакомления составленную на него характеристику. Получить на руки он имеет право и другие документы для аттестации, касающиеся его лично. А по завершении ее прохождения — вправе ознакомиться с итогами и затребовать нужные копии.

Какими могут быть аттестации

К очередным относятся проведенные в заранее установленный срок. В отличие от них досрочная или промежуточная аттестация — та, которую пришлось организовать в так называемый межаттестационный период.

По каким причинам приходится оценивать работника досрочно? Это может случиться в случае образовавшейся вакансии и выдвижения его на свободную должность. Либо наоборот — при наличии серьезных просчетов либо упущений в работе, а также дисциплинарного проступка, относящегося к исполнению положенных по должности обязанностей.

Если работа всего подразделения в течение определённого времени вызывает нарекания — это также может послужить основанием для назначения всеобщей досрочной аттестации. Она может проводиться и по просьбе самого аттестуемого, желающего выдвинуть себя на вышестоящую вакансию.

Промежуточная аттестация может «светить» работнику, по каким-либо причинам избежавшему прохождения плановой подобной процедуры. Это делается обычно в случае необходимости проверки его профессиональных качеств. И еще одна причина для досрочной аттестации — завершение предыдущей оценкой «условно аттестован».

Все основания и правила проведения такой процедуры (ее досрочного варианта) обязаны быть самым подробным образом изложены в Положении во избежание споров и разногласий.

Ее цели

К основным целям в данном мероприятии (аттестации) относится оценивание результатов трудовой деятельности сотрудников, выяснение того, насколько они соответствуют собственной должности, выявление недочетов и пробелов в уровне профессиональной подготовки и составление плана дальнейшего развития.

Дополнительно на аттестации проверяют психологическую совместимость с другими людьми (коллективом), умение принимать групповые решения, степень лояльности, а также мониторят общую мотивацию в трудовой деятельности и в работе на данном конкретном месте. Итоговым результатом становится выяснение перспектив будущей карьеры аттестуемого.

К общим ее целям по определению относится повышение качества управления персоналом и кадровой работы в целом, а также улучшение показателей дисциплины и ответственности. Специфическая задача данного мероприятия — выявление круга лиц либо должностей — ближайших кандидатов на увольнение по сокращению штатов и попутное улучшение морального климата с оздоровлением психологических отношений.

Необходимость соблюдения закона

Работать аттестационная комиссия обязана по определённому регламенту, также четко прописанному в Положении (речь идет и о датах заседаний, и о формулировках принимаемых решений с малейшими нюансами их оформления).

81-я статья ТК указывает, что если по результатам аттестации человек может быть уволен, состав комиссии обязательно должен включать в себя члена профсоюзного органа. Если конкретная аттестация никак не связана с возможностью увольнения, присутствие данных представителей не является обязательным.

Сформулированы комиссией итоги должны быть в виде «соответствует» либо «не соответствует занимаемой должности». Порой имеет место и третья разновидность оценки — «соответствует условно». Такой промежуточный вариант позволяет оказывать нужное воздействие на аттестованного.

Формулировка итогов обязана быть именно такой, как указано выше. Другие (типа «годен», «аттестован») не соответствуют юридическим нормам, говорят о непрофессионализме кадровой службы и могут привести к судебному разбирательству.

Что содержат итоги

Заключение об условном соответствии занимаемой должности не позволяет уволить работника до проверки выполнения им всех полученных рекомендаций. То есть сотрудник обязан быть через определенный срок подвергнут аналогичной повторной процедуре. Положение об аттестации, соответственно, должно предусмотреть данный вариант развития событий и прописать, что повторная оценка комиссии может существовать лишь в одном из двух вариантов: «соответствует» либо «не соответствует занимаемой должности».

Итоговые документы следует оформлять согласно перечню и правилам, также предусмотренными Положением. Главный из них — это отчет о проведенной аттестации. Составленный по решениям комиссии, он несет информацию о количестве сотрудников, чья квалификационная категория успешно подтверждена, и тех, относительно кого выявлены несоответствия.

Затем по каждому работнику приводятся конкретные замечания и предложения. Руководствуясь данными отчета, начальство общим приказом устанавливает ряд необходимых мероприятий. Службе персонала он предписывает произвести решение всех поставленных задач.

Их перечень может включать переводы на вышестоящие должности, присвоение новых квалификационных категорий, повышение окладов, установка, отмена либо изменение размера надбавок, поощрения, а также увольнение или перевод тех, чье несоответствие должности было выявлено и документально закреплено. Сроки возможных увольнений также должны быть заранее определены во избежание споров в суде.

О переводах

Если профессиональный уровень работника оставляет желать лучшего, руководитель в течение двух месяцев после даты аттестации может перевести последнего на другую работу или должность (разумеется, с его согласия). Когда такой перевод невозможен, законодательство позволяет руководителю в течение тех же двух месяцев расторгнуть с данным сотрудником трудовой договор.

Если двухмесячный срок прошёл, но увольнения либо перевода не последовало, сделать это позже закон запрещает. Следует помнить, что Положением не могут быть предусмотрены меры влияния на сотрудников в виде взысканий дисциплинарного характера. Это обусловлено тем, что недостаточно высокая квалификация тех не относится к нарушениям и не подразумевает вины работающего.

В случае применения дисциплинарных наказаний работник имеет право отстаивать ущемление собственных прав, ссылаясь на статью 8 ТК.

Дополнительные замечания

В заключение следует отметить, что оценку профессионализма сотрудника во время аттестации категорически запрещается сопровождать критикой его действий и методов работы. При объявлении результатов решения комиссии работнику вопросы оплаты труда затрагиваться не должны. В данном смысле в чем суть понятия «аттестация»? Что такое мероприятие не должно превращаться в карательный инструмент!

В итоговых документах обязательно должны быть намечены индивидуальные планы карьерного роста и развития всех сотрудников с перечнем необходимых мероприятие в виде стажировок, тренингов, консультаций, семинаров и т. п.

fb.ru

Аттестация персонала — что это + 7 этапов аттестации организации

Какие бывают виды и методы аттестации персонала? Что такое деловая оценка персонала? Где заказать аттестацию персонала для организации?

Приветствую читателей сайта «ХитёрБобёр». С вами Мария Даровская, постоянный автор сайта.

Понятие «аттестация» пришло к нам из советского прошлого. Совет Министров СССР ввел его еще в далеком 1973 году. Последние изменения в положение вносились в 1986 году. С тех пор его так и не отменили и больше не изменяли.

Сейчас аттестация — не столько механизм увольнения, сколько возможность повысить эффективность работы. Если коллектив вашей компании нуждается в аттестации, то вы попали туда, куда нужно.

Давайте для начала разберемся с терминологией!

1. Что такое аттестация персонала и для чего она проводится?

Аттестация персонала входит в систему управления персоналом, это одна из составляющих оценки.

Оценку и аттестацию часто путают. Но разница между ними есть, и она довольно существенна: оценка определяет эффективность работников компании в реализации задач, а аттестация определяет, соответствует ли деятельность работника стандартам занимаемой должности. Результат аттестации нередко используют для увольнения сотрудника в судебном порядке.

Важно понимать, что законодательство не обязывает всех работодателей проводить аттестацию. Проводить её каждые три года законодательно обязательно только для госслужащих РФ, а также для руководителей унитарных предприятий.

Также обязательной аттестации подвергают работников энергетической сферы, опасных производственных объектов, транспортной и образовательной сфер, согласно федеральному законодательству.

Если ситуация на предприятии не относится к вышеперечисленным, то эта процедура не обязательна. Но ничто не мешает провести её просто по желанию руководителя.

Для этого процедуру закрепляют в виде нормативного акта. Этот акт составляют в соответствии с правилами и рекомендациями соответствующего закона.

Пример

Руководство предприятия «Х» решило ежегодно проводить аттестацию своего персонала. Для этого руководство подготовило специальное положение «О ежегодной аттестации работников завода на предмет соответствия занимаемой должности». Теперь директор в курсе, кто есть кто в компании и за что тому или иному сотруднику платят зарплату.

Мы уже говорили, что аттестацию не всегда проводят с целью увольнения. Основная её задача — анализ работы, выявление слабых мест в деятельности, устранение проблем и повышение эффективности предприятия.

В ходе проверки иногда оказывается, что нужно взять в штат еще несколько специалистов или отправить членов коллектива на курсы повышения квалификации.

После проверки кого-то из служащих могут повысить, если компетенция как специалиста у этого человека выросла, а кого-то и наоборот — понизить или и вовсе сократить. Если кто-то из работников не в состоянии выполнять свою работу на должном уровне, то это поможет вовремя выявить и заменить такого работника на более компетентного.

Если подытожить, то аттестация помогает:

• пересматривать размеры финансового вознаграждения работников;
• оценивать подготовку сотрудников;
• выявлять кадровые проблемы;
• формировать кадровый резерв.

Учтите, что аттестовывать работников, проработавших на предприятии менее года или сотрудников женского пола в период беременности — незаконно. Нельзя также подвергать процедуре женщин с детьми до трёх лет, и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком. Также этой процедуре не подвергают служащих возрастом старше шестидесяти.

Рекомендуем также прочесть материал «Аттестация работников».

2. Какие бывают виды аттестации персонала — 4 основных вида

Аттестация бывает разовой и регулярной.

Разовая проводится для новых сотрудников, только что начавших работу на предприятии. Обычно это делается после испытательного срока. Регулярную проводят раз в определенный период времени — в среднем раз в 3-4 года.

Рассмотрим виды аттестации подробнее.

Вид 1. Очередная аттестация

Это обязательная для всех служащих процедура.

Проводят её минимум каждые два года для руководителей и компании и минимум каждые три года для остальных сотрудников.

Вид 2. Аттестация по истечении испытательного срока

Используется для разработки рекомендаций.

Итоги аттестации покажут, как эффективнее использовать работника. Основы для выводов — результаты деятельности и трудовой адаптации на новом месте работы.

Вид 3. Аттестация персонала при продвижении по службе

Этот вид позволяет определить уровень профпригодности человека.

Цель — решить, способен ли работник занять более высокую позицию на предприятии. Учитывают особенности новой должности, требования, новые обязанности.

Вид 4. Аттестация при переводе в другое структурное подразделение

К этому виду аттестации прибегают, когда человека переводят на принципиально новую должность. Если новые обязанности ощутимо меняются, то проверка определит, пригоден ли служащий для этой должности.

Возможно, вас также заинтересует материал об аттестации рабочих мест.

3. Какие методы используются при аттестации персонала — 4 главных метода

В сфере аттестации существуют свои методы.

Эти методы уже много лет как разработаны и апробированы. Доказана их эффективность.

Рассмотрим методы аттестации.

Метод 1. Ранжирование

Этот метод предполагает расстановку подчиненных по определенному критерию. Как правило, это ранг.

Ключевой параметр — способность выполнять определенную работу.

Метод 2. Классификация

Когда речь идёт о классификации, работников отбирают по определенным и заранее утвержденным критериям.

Учитывают достижения и заслуги служащих в выполнении работы.

Метод 3. Шкала оценок

Для шкалы оценок формируют специальную таблицу. В неё вносят личные и профессиональные качества работника.

Для каждой шкалы выставляется определенная оценка. Чаще всего используют 5-балльную систему.

Метод 4. Метод открытой аттестации

Метод открытой аттестации разработали не так давно, он новый.

Вместо балльной оценки используют устные или письменные характеристики.

О методе 360 градусов вы узнаете в видео.

4. Как проводится аттестация персонала — 7 основных этапов

При проведении аттестации важно понимать, что именно вы хотите проверить.

Если на предприятии большой коллектив, то желательно составить план, в котором указано, когда, как и какие сотрудники будут проходить процедуру.

Этап 1. Разработка принципов и методик проведения аттестации

Важно понимать, что именно вы собираетесь оценивать. Определитесь, какие качества ваших служащих важны для получения нужных результатов в работе.

После этого решают, с помощью каких методов их проверить. После выбора методов их проверяют с помощью экспериментального проведения в одном из отделов компании. Критерии оценки также составляют заранее, как и порядок учета.

Этап 2. Издание нормативных документов и подготовка материалов для проведения аттестации

Учтите, что на этапе подготовки понадобятся отчёты о профразвитии работников и проделанной ими работе. Эти материалы нужны секретарю комиссии. Он составит таблицу оценивания, в том числе и с графой оценки работы сотрудника руководителем. Также нужно позаботиться о наличии остальных документов и бланков для проведения процедуры.

Если ранее на вашем предприятии аттестацию и деловую оценку персонала не проводили, заранее составьте постановление о порядке и сроках проведения аттестаций. Могут понадобиться и другие документы — тесты, анкеты и так далее. Все материалы обязательно готовятся на предварительной стадии процедуры.

О том, как проводится специальная оценка условий труда, читайте в специальной статье.

Этап 3. Заполнение оценочных форм сотрудниками

Таблицу с оценками сотрудников заполняют их руководители. Обычно в таблице несколько различных критериев.

Существуют и документы, которые работники заполняют самостоятельно. Например, отчёты о профразвитии или проделанной работе.

Этап 4. Анализ полученных результатов

Каждую выставленную оценку обсуждает комиссия. Далее их суммируют и сверяют с требованиями к занимаемой должности. Чем выше итоговый балл, тем более высокой должности заслуживает оцениваемый.

Этап 5. Заседание аттестационной комиссии

Заседание комиссии — ключевой этап аттестации.

Учтите, что если проверяемый отсутствует, то комиссия не имеет права определять его профпригодность заочно. Если сотрудника заранее известили, в наличии есть его подпись на извещениях и ознакомительных документов, а на аттестацию он не явился, то по этому факту составляют акт о том, что работник аттестацию не прошёл.

По результатам своей работы комиссия составляет отчёт, в нем даётся оценка профессионального уровня всего коллектива. Документы, подготовленные комиссией, заверяют подписями все члены.

Еще один вид аттестации, для которого нужна комиссия — аттестация рабочих мест по условиям труда, рекомендуем ознакомиться с этой темой подробнее.

Этап 6. Анализ кадровой информации

Комиссия даёт рекомендации по кадровой политике компании, систематизирует результаты аттестации. Члены комиссии составляют сводные таблицы, в которых отражают положение сотрудников в настоящее время и рекомендованные кадровые перестановки.

Результаты служат руководителю источником информации для последующих кадровых решений. Кого-то из работников отправляют на курсы повышения квалификации, кого-то повышают, кого-то, напротив, понижают или и вовсе сокращают.

Эти результаты выступают также основанием для изменения показателей заработной платы.

Этап 7. Подготовка рекомендаций по работе с персоналом

Результаты обязательно объявляют коллективу. Если после аттестации кого-то из сотрудников ждут изменения в должности или другие последствия, руководитель должен обсудить это с ним лично.

Результаты хранятся в отделе кадров для использования при решении текущих кадровых вопросов.

Существует также специальная оценка условий труда — СОУТ. Её проводят в обязательном порядке во многих видах организаций. Ознакомьтесь со статьёй, чтобы узнать нужно ли проводить СОУТ в вашей компании.

В таблице вы увидите основные этапы аттестации:

5. Профессиональная помощь в проведении аттестации персонала — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Учтите, что собственных ресурсов компании на проведение полноценной аттестации может не хватить. В таких случаях существует практика привлечения специализированных консультантов.

Обычно привлеченная компания организовывает первую аттестацию, налаживает этот процесс, а дальнейшие аттестации уже проводятся собственными силами предприятия.

1) HR-Практика

Компания «HR-Практика» занимается услугами в сфере управления персонала уже двадцать лет. Компания Базируется в Санкт-Петербурге, но работает во всех регионах России и даже в других странах.

«HR-Практика» оказывает услуги и в удаленном формате. Но если провести тренинг, семинар, консультацию можно только при личном присутствии, то специалисты выедут на место.

Специалисты занимаются многими направлениями кадровых вопросов, в том числе аутсорсингом, аудитами, обучением, консультациями и проектными работами.

2) Гермес

Компания «Гермес» успешно работает на рынке уже пять лет. Сфера работы компании — услуги по оформлению допусков СРО, помощь в получении лицензий ФСБ и МЧС, в получении допуска Минкультуры к реставрационным работам, а также аттестация персонала в сфере промышленной безопасности.

Также «Гермес» проводит повышающие квалификацию курсы для строителей, изыскателей и проектировщиков, обучает пожарной и экологической безопасности.

Компания оказывает юридическое сопровождение этих процессов, обеспечивает своевременную доставку документации благодаря использованию курьерских служб. Организация работает со всеми регионами России.

3) Кадры есть!

Компания «Кадры есть!» работает уже 11 лет и занимается консультационной и рекрутинговой помощью. Сейчас компания представляет собой сеть офисов в разных городах страны.

Оценку и аттестацию персонала компания проводит как известными методами, так и специально разработанными авторскими методиками.

Оценку и аттестацию «Кадры есть!» проводит с помощью кейсов, опросников, интервью, игровых и групповых методов. Кроме общеизвестных видов оценок, фирма проводит анализ психологического климата организации.

6. Какие существуют ошибки при проведении аттестации персонала — ТОП-5 распространенных ошибок

Главная ошибка при проведении аттестации — неверно выбранная цель этого мероприятия.

К примеру, если проводить эту процедуру только с целью увольнений, то все её остальные преимущества теряются.

Еще одна серьёзная ошибка — низкая степень информированности сотрудников, особенно если аттестацию проводят впервые.

Всегда целесообразно провести разъяснительную работу, иначе вы рискуете серьезно ухудшить микроклимат в коллективе. Лучше всего предупредить сотрудников о грядущей проверке за несколько месяцев, дав им время на подготовку, а также объяснить, зачем проводится аттестация и как она будет проходить.

Ошибка 1. Разные требования к сотрудникам, выполняющим одинаковую работу

Ни один руководитель не застрахован от разницы в требованиях к сотрудникам с одинаковыми должностными обязанностями. Это происходит как по причине личных симпатий, так и из лучших побуждений, когда учитывается психология и различия в способах мотивации. Главное помнить, что все мы бываем необъективными.

Чтобы аттестация в вашем штате прошла успешно, нужно предъявлять одинаковые требования и объективно подойти к оценке. Такая цель легче достигается, если аттестацию проводит независимый специалист или специальная комиссия.

Не стоит доверять оценку человеку, имеющему непосредственное отношение к оцениваемым. С этой задачей лучше справятся несколько компетентных, но незаинтересованных лиц. Кстати, именно для таких мероприятий и нужен кадровый отдел.

Ошибка 2. Подверженность влиянию стереотипов

Объективные результаты получают только при адекватном подходе.

Если аттестацию проводит человек со стереотипами о профессии или должностных обязанностях людей, а еще хуже — с предубеждениями к конкретным сотрудникам, то ничего из этого не выйдет. Ведь руководствоваться нужно профессиональными стандартами, а не личными оценками.

Ошибка 3. Узкий диапазон оценок

Если существует только два варианта оценки — «хороший-плохой» или «годен-негоден», то это затрудняет оценку. Все не могут быть одинаково компетентными или бездарными. Нужен более широкий оценочный спектр. Не зря в европейских университетах пришли к 100-балльной шкале оценки. Так дифференциация проходит значительно проще.

Для работы человеку нужен определенный багаж знаний, и он не может знать всего или не знать ничего. Двоичная система тут не подойдет.

Выставление оценок по различным критериям в баллах и дальнейшее их суммирование даст более плодотворный результат.

Ошибка 4. Изменение требований в ходе аттестации

Мы уже говорили, что желательно предупредить людей о грядущей проверке заранее и подробно разъяснить, как и для чего их будут проверять.

Вы же знаете, как расходятся слухи в коллективах. Каждый раз, когда звучит слово «аттестация», в большинстве компаний сотрудники сразу же представляют волну сокращений, обстановка становится нервной, а коллеги резко теряют доброжелательность.

Не нужно нагнетать ситуацию и утяжелять её. Подробные разъяснения целей и возможность подготовится не скажутся на объективности результатов, но улучшат микроклимат компании.

Именно по вышеперечисленным причинам не стоит внезапно менять требования, когда аттестация уже началась. Как бы не обстояла ситуация на самом деле, люди будут думать, что всё сделано специально для того, чтобы они провалились. Сотрудники начнут нервничать, покажут худшие результаты, а начальство после этого возненавидят.

Ошибка 5. Сравнение сотрудников друг с другом, а не с ситуацией

При анализе результатов не нужно сравнивать сотрудников друг с другом, ни к чему хорошему это не приведёт.

Лучше сравнивать уровень работы со стандартами в этой сфере. Так вы добьётесь лучшего понимания задач и избежите конфликтов между сотрудниками.

7. Заключение

Итак, теперь вы знаете, что такое аттестация персонал и зачем она проводится. Результаты этой процедуры не только помогут принять адекватные кадровые решения, но и получить законные основания для увольнения/перевода/понижения. Процедуру о принятии такого рода решений лучше всего закрепить в положении об аттестации.

Вопрос к читателям

А в вашей организации проводилась аттестация персонала? И если да, в какой форме проходило это мероприятие?

Мы желаем, чтобы в вашей компании работали исключительно талантливые и трудолюбивые люди, а микроклимат организации был исключительно теплым и комфортным.

До новых встреч! Ставьте оценки, лайки в соцсетях, пишите комментарии — делитесь опытом и впечатлениями.

hiterbober.ru

Понятие, цели, задачи, суть аттестации персонала. Аттестация персонала

Периодическое проведение аттестации персонала позволяет руководителю не только узнать уровень профессиональной подготовки и настрой работников, но и оценить то, насколько их личные и деловые качества соответствуют занимаемой должности.

Вопреки распространенному мнению, основной задачей аттестации является не контроль трудовой деятельности сотрудников, а поиск резерва и раскрытие потенциальных возможностей, позволяющих повысить уровень отдачи каждого работника.

Понятие аттестации персонала

Оценка сотрудников подразумевает проведение ряда тестов, интервью или собеседований.

При этом цели аттестации персонала не исчерпываются непосредственно оцениванием. Их основное значение заключается в выявлении сотрудников, которые могли бы работать эффективнее, занимая другие должности. По результатам аттестационных мероприятий руководитель принимает решение о переводе, повышении, направлении на обучение или переквалификацию отдельных работников.

Значение объективности для получения достоверных результатов

Наиболее важной составляющей процедуры аттестации становится ее объективность. Это значит, что при оценке сотрудников используют конкретные критерии и методики, позволяющие избежать влияния субъективных факторов.

Нельзя сказать, что личные впечатления только мешают работе руководителя при проведении аттестации, однако они могут существенно исказить результаты процедуры. Одностороннее восприятие сотрудников перерастает в неверные кадровые решения и ошибки управления.

Назначение аттестации сотрудников предприятия

Зачастую аттестация персонала – это отличный шанс проявить себя для тех работников, которые «упираются головой в потолок». Освоив свою сферу деятельности и не видя возможностей для дальнейшего роста, сотрудники теряют мотивацию. Они становятся неэффективными и неактивными, их производительность снижается.

Проведение кадровых изменений, основанных на результатах аттестации, позволяет оптимально использовать трудовые ресурсы организации.

Целью аттестационных мероприятий может служить:

• Составление новых компенсационных пакетов. Такие изменения влияют на материальную заинтересованность персонала (меняется заработная плата, система наказаний и поощрений, повышается мотивация).
• Принятие управленческих решений, касающихся развития организации, оптимизация кадровой политики (налаживается обратная связь, проявляется потенциал, у работника появляется возможность личного и профессионального развития, он получает информацию о том, что ожидает от него организация). Компания, получив и проанализировав данные, может скорректировать свои планы и более эффективно распоряжаться человеческими ресурсами.
• Отражение фактического состояния предприятия на текущий момент, обнаружение возможных проблем в трудовой сфере. С учетом данной цели, аттестация персонала – это изучение и оценивание прошлой деятельности работника, его результатов, наличия потребности в обучении, а также выявление существующих рабочих проблем и поиск способов их устранения.

Основные составляющие аттестационного процесса

Принимая во внимание цели, ради которых проводится аттестационная процедура, руководитель планирует:

1. Оценку персонала.
2. Оценку труда работников.

Аттестация персонала – это изучение степени подготовленности сотрудника к выполнению конкретных трудовых задач (тех, которыми он занимается на своем рабочем месте). Кроме того, этот вид оценки предполагает выявление уровня потенциальных способностей работника, что необходимо для прогнозирования его профессионального роста.

Суть мероприятий по оценке труда заключается в сопоставлении фактических результатов с теми, которые были спрогнозированы (проверяют содержание, качество, объем проделанной работы). Изучение плановых показателей по технологическим картам, планам и программам работы организации позволяет сформировать объективное понятие о фактическом количестве, качестве и интенсивности труда.

В процессе аттестационных мероприятий руководители дают оценку труда не только сотрудников, но и всего своего отдела. Для этого существует особая процедура, при которой привлекается и используется информация из других (смежных) подразделений, а также данные, предоставленные внешними партнерами и клиентами компании.

Как правило, наиболее достоверные, объективные и полезные данные компания может получить при использовании обоих направлений в проведении аттестационных мероприятий (оценка труда, а также качеств и способностей, которые повлияли на получение результата).

Оценка работников и результатов их деятельности

Аттестация персонала на предприятии включает целый набор различных процедур: это могут быть письменные тесты или собеседование.

Для сведения результатов и облегчения их анализа руководитель заполняет оценочную форму с двумя разделами (описание качеств сотрудника и результатов его работы). При этом он использует как балльную оценку, так и письменные пояснения, замечания, обоснования.

Задачи аттестации персонала заключаются в оптимальном использовании трудовых ресурсов, поэтому так важно обсуждение результатов процедур и итоговых оценок с самими сотрудниками. Будучи ознакомленными с тем, как прошли аттестацию, они должны подписать соответствующий документ. Преимуществом такой системы становится возможность работников указать, согласны ли они с данной им оценкой. При существовании особых обстоятельств, помешавших полноценному выполнению их обязанностей, работник может их привести.

Как часто проводится аттестация

Большинство успешных компаний предпочитают проводить аттестационные мероприятия каждый год. Некоторые из них выполняют такие проверки чаще – раз в полгода, зачастую в сочетании с упрощенной процедурой оценки.

Также аттестация персонала организации может включать периодическую организацию неформальных собеседований. Такие действия сопровождаются обсуждением результатов труда, а также способствуют текущему наблюдению за трудовым процессом. При хорошей формализации процедур оценки труда руководитель может ввести проведение оценочных мероприятий еще чаще: еженедельно, ежемесячно или ежеквартально. Конечно, такие процедуры нельзя назвать аттестационными, однако с их помощью можно следить за динамикой эффективности труда персонала и всего подразделения.

Кто подвергается аттестации и оценке

Контроль со стороны руководителя необходим сотрудникам, только что принятым на работу или получившим новое назначение (перевод, повышение).

Для примера, знаменитая своими управленческими стратегиями компания «Макдональдс» предусматривает обязательную аттестацию всех руководителей и специалистов, получивших повышение (понижение).

Кроме того, через полгода после того, как сотрудник пришел в организацию или был переведен на новое место, он также проходит оценивание.

Психологический аспект оценивания

Кроме контроля трудовой деятельности и выявления потенциальных возможностей, сущность аттестации персонала состоит в адаптации сотрудника, попавшего в новые условия. Тщательный и регулярный контроль помогает руководителю увидеть, как быстро работник включился в работу, насколько эффективно справляется с обязанностями и какого рода корректировка поведения ему нужна.

Для многих корпораций «человеческий ресурс» является довольно дорогим вложением, поэтому они заинтересованы в получении быстрой отдачи от его использования. С этой целью применяют кадровые перестановки и эксперименты. Эти действия неминуемо сопровождаются жестким контролем, оценкой сильных и слабых сторон сотрудника, а также оказанием необходимой помощи в исправлении недостатков. При этом проверяют актуальность назначения.

Результаты оценивания

Если речь идет о проверке правильности назначения рядового исполнителя или управляющего низшего уровня, то вывод делают уже по прошествии нескольких месяцев. Для оценки руководителя среднего и высшего звена анализируют данные за год.

В том случае, когда сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, а его деятельность не поддается корректировке, руководитель вынужден прибегнуть к понижению в должности или даже увольнению.

Почему компании заинтересованы в сокращении аттестационного периода

Большинство крупных корпораций имеют свой кодекс, свод стандартов, так называемые «корпоративные правила». Администрация не может позволить новому сотруднику самостоятельно и бесконтрольно осваивать эти стандарты. Как известно, немногие американские или отечественные компании могут похвастаться такими же устойчивыми «групповыми нормами» трудового поведения, как, например, японские.

В этом контексте суть аттестации персонала (особенно его регулярность и высокая частота) заключается в привитии работнику норм поведения и основ трудовой деятельности. Заложенные в первые месяцы стандарты закрепляются и поддерживаются в процессе регулярных процедур ежегодной оценки.

Как проходит аттестация сотрудников на предприятии

Несмотря на то, что большинство компаний имеют свои процедуры подготовки и проведения аттестационных мероприятий, существует несколько универсальных этапов, которые применимы практически в любой производственной сфере:

• Подготовка: на этой стадии готовят приказ о проведении оценивания, утверждают аттестационную комиссию, готовят документацию и бланки, информируют трудовой коллектив о том, когда и как будет проходить процедура аттестации.
• Формируют состав комиссии и утверждают его. Как правило, она состоит из директора по вопросам персонала (председатель), начальника отдела кадров (заместитель председателя), руководителя отдела, подвергающегося аттестации (член), юрисконсульта (член), социального психолога (член).
• Основные мероприятия, то есть непосредственно аттестация персонала: это проведение работы по оценке индивидуального вклада каждого работника, внесение данных в анкеты, а также компьютерный анализ полученной информации.

• Завершение аттестации: специалисты подводят итоги, принимают персональные решения о том, стоит ли продвигать сотрудника, направить на учебу, переместить или уволить (если работник не справился с аттестацией).

Оценке не подвергают тех руководителей и специалистов, которые проработали на своем месте менее года, беременных женщин, матерей с детьми до одного года и других работников, относящихся к льготным категориям.

fb.ru

Аттестация работников на соответствие должности: цели, порядок проведения, результат

Работодатели воспринимают порядок аттестации работников как формальность. Нормативных документов, предназначенных для коммерческих организаций, не выпускалось. Аттестация требуется только для сотрудников организаций обозначенных в законах сфер деятельности, законодательно закреплен процесс проведения проверки знаний и навыков служащих бюджетной сферы (преподавателей, медиков). Между тем выводы аттестации могут быть основанием для расторжения договора с работником. О том, как правильно провести процесс аттестации, напишем дальше.

Цель, правила аттестации

Провести анализ работы, выявить слабые и сильные места в знаниях и навыках работников, решить проблемы и повысить эффективность работы компании в целом — это основная задача аттестации работников.

Разберемся, кто и когда должен проходить аттестацию, как должна проводиться сама процедура:

• При издании документа о порядке проведения процесса необходимо указать, какие сотрудники обязаны пройти проверку знаний и навыков.
• Об аттестации стоит уведомить работников за тридцать дней.
• Работников знакомят с отзывами за неделю.
• Обязательно формируется комиссия, проводящая аттестацию.
• Аттестация состоит из трех этапов: подготовительный, основной, заключительный.
• Аттестация на соответствие занимаемой должности является требуемой по закону, в иных проводится по приказу руководителя.

Кто аттестуется в обязательном порядке?

Обязательной аттестации подлежат следующие группы работников:

• Гражданские служащие государственных учреждений.
• Служащие муниципальных образований.
• Железнодорожники.
• Сотрудники организаций сферы электроэнергетики.
• Лица, отвечающие за безопасность судоходства.
• Авиационный персонал.
• Работники производственных объектов повышенной опасности.
• Руководители унитарных организаций.
• Работающие с ионизирующим излучением.
• Работающие в организациях, связанных с хранением и ликвидацией химического оружия.
• Сотрудники образовательных учреждений.
• Медицинский персонал.

Более детально в законодательстве закреплены нормы и правила проведения аттестации педагогических работников и медиков, отвечающих за образование и здоровье людей соответственно.

Виды аттестации

Существует несколько видов аттестации:

• Очередная является обязательной. Периодичность проведения: один раз в два года для руководителей, один раз в три года для служащих.
• При повышении по должностной лестнице.
• По окончании испытательного периода.
• При переводе в другое подразделение.

Проверка сотрудников происходит на постоянной основе, а список должностей, которые нужно аттестовать, подает руководитель.

Методики аттестации

Методик аттестации работников существует много, но применяются только несколько:

• Метод классификации. Отбор работников ведется по критериям, которые утверждены заранее.
• Метод ранжирования. Заключается в оценке сотрудников по их заслугам либо по способностям.
• Оценочная шкала.
• Открытая аттестация. Используется для оценки характеристики работника.

Итоги аттестации на право занимать должность

Итог аттестации работника на соответствие должности может быть следующим:

• Аттестованный кандидат соответствует занимаемой должности.
• Работник будет соответствовать должности при обязательном выполнении рекомендаций комиссии.
• Сотрудник не соответствует имеющейся должности.

Обязательно аттестационная комиссия должна подвести итог и представить руководству отчет о своей работе.

Аттестация служащих государственных учреждений

Проверка знаний военнослужащих, служащих правоохранительных органов и государственных гражданских служащих производится на основании распорядительных документов об организации аттестации офицеров и прапорщиков Вооруженных Сил РФ, о порядке проведения аттестации сотрудников органов таможни РФ, о проведении аттестации государственных гражданских служащих РФ и других нормативных актов, учитывающих особенности того или иного вида государственной работы.

Аттестация служащих осуществляется на постоянной основе, один раз в три года. Иногда возможна аттестация вне очереди.

Распоряжением ответственного лица органа городского самоуправления определяются периоды проведения проверки знаний и навыков, оформляются перечни служащих, подлежащих аттестации, а также график аттестации.

Проверка осуществляется на заседании комиссии в присутствии аттестуемого служащего.

На основании документов и материалов аттестуемого, ответов на заданные вопросы члены комиссии оценивают уровень подготовки аттестуемого служащего на предмет его соответствия должности, потенциальные способности, в том числе на повышение по службе.

Аттестация авиационного персонала

На сегодняшний день действуют федеральные авиационные правила, утвержденные приказом Минтранса от 12.09.08 года № 147. Правила определяют требования к авиационному персоналу. Кандидату на получение свидетельства установлены такие требования:

• возраст;
• перечень минимума знаний по областям;
• минимум практической подготовки.

Правила не содержат требований к кандидатам при получении свидетельств иметь среднее профессиональное или высшее образование, за исключением специалистов по обслуживанию воздушного транспорта.

Во многих авиакомпаниях существует политика по приему на работу членов экипажей с требованиями наличия среднего профессионального или высшего образования по специальности. Данные условия справедливы, так как общего образования мало для удовлетворения требованиям к специалистам такого уровня.

Правила аттестации педагогов

Осенью 2013 года в сфере педагогики аттестация работников фактически была приостановлена. Но летом следующего года вступил в силу распорядительный документ об организации процесса проведения аттестации сотрудников учреждений, предоставляющих образовательные услуги.

Процессом проведения проверки знаний предусмотрены следующие типы аттестации педагогических работников:

• Для закрепления возможности работникам педагогических учреждений занимать их должности на основе проверки их профессиональных знаний и навыков.
• Аттестация работников образования по их усмотрению для подтверждения категории квалификации.

Не аттестуются работники педагогических учреждений, причисленные к профессорскому составу.

Современная версия порядка (после внесения изменений) аттестации педагогических работников на соответствие должности подразумевает проверку преподавателя комиссией образовательных учреждений. Аттестация основывается на оценке педагогической деятельности сотрудников в соответствии с приказом об их аттестации.

Исключения составляют работники:

• Имеющие подтвержденные категории квалификации.
• Имеющие непродолжительный трудовой стаж на текущей работе в организации, проводящей аттестацию сотрудников (меньше двух лет).
• Находящиеся в состоянии беременности, в декретном отпуске.
• Отсутствовавшие на работе более четырех месяцев в связи с временной нетрудоспособностью.

Согласно Положению об аттестации работников образовательных учреждений, проверка для подтверждения возможности занимать должности осуществляется самостоятельно комиссиями.

Комиссия, проводящая аттестацию, может быть создана из работников учреждения, в котором осуществляет деятельность педагогический сотрудник, подлежащий прохождению аттестации, и представителей коллегиальных органов, предусмотренных учредительным документом учреждения.

Для проведения аттестации деятельности педагогических работников на каждого из них наниматель вносит в аттестационную комиссию представление, содержащее следующие данные о нем:

• Персональные данные.
• Название текущего должностного статуса.
• Дата оформления трудового контракта.
• Степень образования и квалификации по педагогической специальности.
• Информационные данные о получении дополнительного педагогического образования по профилю образовательной работы.
• Дата приказа об аттестации работника.
• Результаты предыдущих проведенных аттестаций.
• Подтвержденная фактическими сведениями оценка трудовых качеств работника, его профессиональных достижений по осуществлению функциональных обязанностей, возложенных на него заключенным трудовым контрактом.

После рассмотрения представления работник образовательного учреждения по своему усмотрению может представить в сформированную комиссию дополнительные сведения, с выгодной стороны подчеркивающие его педагогическую деятельность за временной отрезок с даты предыдущей аттестации работников организации или с даты начала работы.

Наниматель обязан ознакомить работника образовательного учреждения со следующими документами под личную подпись:

• Приказы об аттестации педагогических работников, содержащие перечни сотрудников организации, подлежащих аттестации.
• Графики проведения аттестаций, размещенные не менее чем за календарный месяц до дня проведения соответствующей аттестации.
• Представления.

Акт подписывается работодателем и не менее двумя другими ответственными физическими лицами в случае отказа в ознакомлении с представлением при прохождении аттестации педагогическими работниками.

Проведение проверки знаний педагогов

Проверка профессиональных знаний осуществляется на заседании комиссии с участием аттестуемого сотрудника.

В случае не прихода аттестуемого сотрудника в день проведения аттестации работников организации на заседание комиссии по объективным причинам его проверка переносится на другой день. График изменяется. Ответственный наниматель знакомит работника образовательного учреждения под подпись не менее чем за месяц до новой назначенной даты аттестации педагогического сотрудника. При неявке без объективной причины сформированная комиссия проводит проверку в отсутствие сотрудника учреждения.

По итогам аттестации работников образования специально сформированная образовательным учреждением комиссия озвучивает следующее мотивированное решение: соответствует или не соответствует имеющейся должности аттестованный сотрудник.

Мотивированное решение озвучивается сформированной комиссией при неявке аттестуемого работника путем открытого голосования численным большинством членов специально организованной комиссии. При аттестации работник образовательной сферы, являющийся членом сформированной комиссии, не участвует в принятии решения по своему вопросу.

В случаях, когда большинство членов сформированной комиссии, явившихся на заседание, приняли положительное решение о возможности работника занимать имеющуюся должность, работник педагогической сферы признается соответствующим текущей должности.

Итоги проверки знаний и навыков работника образовательного учреждения, непосредственно явившегося на заседание специально организованной комиссии, сообщаются ему в устной форме после сбора итогов общего голосования комиссии.

Порядок аттестации работников для подтверждения возможности занимать педагогами должности не требует оформления на него специального аттестационного листа.

Результаты проверки знаний и навыков протоколируются в документе. Он подписывается председателем и его заместителем, секретарем и оставшимися членами, присутствовавшими на заседании специально сформированной комиссии. Действующий наниматель хранит протокольный документ с представлениями, сведениями о педагогах, характеризующими их педагогическую трудовую деятельность. Ответственный секретарь специально сформированной комиссии образовательного учреждения не позже, чем через два рабочих дней со дня проведения проверки знаний и навыков формирует выписку из протокола, содержащую следующие сведения работника:

• персональные данные аттестуемого сотрудника;
• наименование его должности;
• дату заседания специально сформированной комиссии организации;
• цели аттестации работников;
• результаты голосования членов комиссии;
• принятое сформированной комиссией учреждения мотивированное решение о соответствии должности сотрудником, прошедшим аттестацию.

Наниматель показывает работнику педагогической сферы выписку из протокола под собственноручную подпись не позже, чем через три рабочих дня после ее написания. Выписка хранится в личной карточке сотрудника образовательного учреждения.

Порядок аттестации педагогических работников не требует сохранения результатов аттестованных работников для подтверждения возможности занимать ими определенные должности при переходе на работу в другую организацию. Новый наниматель имеет право проводить аттестацию таких вновь прибывших работников по общим правилам на своем месте работы с соблюдением условий, предусмотренных процессом аттестации сотрудников.

Специально сформированные комиссии рекомендуют нанимателю возможные назначения личностей на соответствующие должности работников в педагогической сфере исходя из результатов аттестации работников. При этом эти люди могут не иметь специальной профессиональной подготовки или требуемого трудового стажа работы в сфере образования, но обладать требуемым практическим опытом и знаниями для качественного выполнения в полном объеме возложенных на них трудовых обязанностей согласно предлагаемому контракту.

Наниматель, имея желание принять на должность работника педагогической сферы претендента, у которого нет требуемого профильного образования, но который, по его мнению, обладает достаточным практическим опытом трудовой деятельности и теоретическими знаниями и вполне сможет выполнять работу в должности, имеет право и возможность для получения необходимой рекомендации обращаться в специально сформированную комиссию, в полномочия которой входит функция помощи для принятия решений по таким трудовым вопросам. При этом роль сформированной комиссии будет состоять в мотивированной оценке возможностей имеющегося претендента выполнять трудовые обязанности с учетом имеющегося опыта работы в учреждениях образования.

Устройство на работу в данных случаях обусловлено предполагаемым выполнением возложенных на работника должностных обязанностей. Наниматель в таких ситуациях в целях проверки трудовых возможностей будущего работника может включить пункт о наличии при заключении трудового договора испытательного периода на условиях, предусмотренных трудовым законодательством.

На должность работника в образовательной сфере может быть принят выпускник учебного заведения, получивший образование, но претендующий на занимание должности не по законченной специальности, только с установлением испытательного срока.

Отрицательные результаты проверки знаний и навыков о несоответствии работника педагогической сферы занимаемой должности могут послужить мотивом для расторжения с ним договора согласно пункту три части один статьи 81 Кодекса РФ. Расторжение контракта по данному основанию не является неоспоримым. Оно возможно, если нет возможности перевести работника при наличии его согласия в письменной форме на имеющуюся у нанимателя работу. Предложена может быть как вакантная должность или работа, соответствующую квалификации работника образовательного учреждения, так и вакантная нижестоящая должность или более низко оплачиваемая работа, которую работник сможет исполнять в рамках состояния здоровья согласно статьи 81 Кодекса РФ. Обратите особое внимание, что при переводе требуется письменное согласие работника на перевод.

Кроме того, не допускается расторжение контракта по основанию несоответствия работника имеющейся должности, то есть в соответствии с частью три статьи 81 Кодекса РФ, с сотрудниками из числа физических лиц, прописанных в статье 261 Кодекса РФ. Например, нельзя расторгнуть трудовой контракт с сотрудницей, имеющей ребенка с инвалидностью в несовершеннолетнем возрасте, с формулировкой несоответствия должности, а также в ряде других случаев, предусмотренных трудовым законодательством нашей страны.

Что касается работников, квалификация которых не соответствует нормативам профессиональной подготовки, предусмотренной характеристиками образования или соответствующей предмету, который преподается, либо деятельности в учреждении образования, то это не может быть причиной для расторжения с ними контракта по причине их несоответствия имеющейся должности или назначенной им деятельности из-за недостаточной квалификации. Расторжение трудового договора возможно при подтверждении несоответствия должности результатами их аттестации.

Результаты проведения проверки знаний в целях подтверждения соответствия сотрудника образовательного учреждения занимаемым ими должностям на основе оценки и педагогической деятельности работник имеет право обжаловать.

Порядок аттестации медицинских работников

Право осуществлять деятельность в сфере медицины в нашем государстве имеют граждане, обладающие специальным образованием и свидетельством об аккредитации (два года назад требовалось наличие сертификата). Государство старается контролировать деятельность медицинских сотрудников. Обязательным для них является повышение квалификации на регулярной основе. Оно должно проводиться не реже чем раз в пять лет за весь период трудовой деятельности медицинского работника. Это всегда обучение в образовательных организациях, предусматривающее экзамен и выдачу специального свидетельства.

В отличие от обязательного повышения квалификации аттестация медицинских работников на категорию является добровольным волеизъявлением. Она затрагивает не столько профессиональную, сколько материальную сторону трудовой деятельности медицинского сотрудника. Наличие категории дает возможность получать более высокие заработки. При аттестации оценке подлежит уровень знаний, проходит экзамен.

Порядок проведения аттестации работников регулируется Министерством здравоохранения РФ, определяющего порядок и процедуру присвоения категорий.

Основные моменты:

• Специалистов с высшим медицинским образованием аттестуют согласно списку должностей из приказа Министерства здравоохранения России от 7 октября 2015 г.
• Специалистов со средним образованием в медицинской сфере аттестуют согласно списку должностей из приказа Министерства здравоохранения России от 16 апреля 2008 г.
• Специалистов с иным высшим профессиональным образованием по должностям согласно списку, утвержденному приказом Министерства здравоохранения России от 20 декабря 2012 г.

Присвоенная категория действует на протяжении пяти лет со дня издания распорядительного документа о ее согласовании. Сдавать экзамен на следующую категорию специалист может не ранее чем через три года после получения предыдущей. Для каждой категории из них закреплены требования к специалисту с медицинским профилем деятельности.

Аттестацию медицинских работников осуществляют эксперты в составе специальной комиссии. Экзамен включает в себя несколько этапов:

• Экспертная оценка. Отчет о деятельности специалиста в профессиональной сфере. Отчет отправляется соискателем в пакете всех требуемых бумаг для прохождения аттестации и оценивается экспертами с вынесением мотивированного заключения.
• Успешная сдача тестирования считается при выполнении семидесяти процентов объема заданий.
• Собеседование.

Результатом аттестации является решение комиссии о присвоении или неприсвоении категории. При несогласии решение можно оспорить в органе государственной власти или специальной организации в течение календарного года.

При присвоении категории издается распорядительный акт. Об этом медика уведомляет секретарь в письменной форме.

Аттестация работников в сфере медицины на категорию является экзаменом, оценивающем знания теории и практические навыки медика, необходимые в его трудовой деятельности. Аттестация отличается от обязательного повышения квалификации тем, что является делом добровольным. Ее наличие дает специалисту преимущества, прежде всего, финансового характера (прибавку к заработной плате), потом уже повышение должности при присвоении следующей категории. Это основной мотивирующий фактор для медика.

Процесс постепенного перехода с сертификатов на свидетельства растянут по времени на пять лет. Сертификат на свидетельство врач или медсестра меняют в период, когда заканчивается срок старого документа.

Законодательно закреплено, что медицинские работники должны регулярно повышать свой уровень квалификации не реже, чем раз в пять лет. Это обязательное условие для деятельности профессиональных медицинских работников. Повышение квалификации нельзя путать с аттестацией на следующую категорию. Это добровольное желание сотрудника. После присвоения очередной категории на следующую медицинский работник может претендовать по истечении трехлетнего срока. Каждые пять лет необходимо доказывать свое право на имеющуюся категорию либо получать следующую.

Для подготовки к прохождению теста во время аттестации или получения сертификата на профессиональную пригодность можно потренироваться и проверить свой уровень знаний в режиме реального времени на специальных сайтах. Их существует множество. Сначала нужно определиться с тестовым заданием на сертификат или категорию, потом указать свое профильное образование и пройти тест.

Всего будет дано пятьдесят заданий. Можно ограничить лимит времени или не ограничивать временной лимит для того, чтобы иметь возможность подумать, подглядеть ответ на сложный вопрос. По окончании тестирования будет показан ваш результирующий балл и все вопросы, на которые вы дали правильный или неправильный ответ.

Для прохождения аттестации необходимо подать требуемый пакет документов с приложением к нему мнения своего руководителя или другого медицинского руководителя о вашей профессиональной работе, с указанием имеющихся у вас наград и отметок отличия, заверенного печатью того учреждения, где работает медицинский работник.

Для получения второй категории, медику необходимо иметь стаж более трех лет, а высшую – не менее семи.

Аттестационная комиссия изучает все принесенные документы и пишет свое экспертное заключение. Осуществляется тестирование. Члены комиссии беседуют с кандидатом на категорию и выносят свое решение о присвоении или неприсвоении категории. Если комиссия отказывает медику в присвоении категории, он может подать апелляцию в срок до года.

fb.ru