Виза это в документе – Виза на документе — это… Определение понятия, порядок, критерии, ответственные

Виза на документе — это… Определение понятия, порядок, критерии, ответственные

Документы обретают юридическую силу только после того, как их подпишут или согласуют. Но кто имеет право на это? В каком порядке происходит согласование? Виза на документе — это его подписание? Данные вопросы мы и разберем в статье.

Что это такое?

Виза на документе — это не отметка о разрешении на въезд в страну. Это качественно иное понятие.

Что такое виза на документе? Рассмотрим подходящие в данном контексте определения:

• Пометка должностного лица.
• Надпись на акте или документе, придающая ему силу или удостоверяющая подлинность.
• Надпись должностного лица на документации, придающая ей юридическую силу.
• Резолюция, указание исполнителям, разрешение на проведение определенных работ, совершение конкретных действий.
• Штамп, надпись, отметка в документе, свидетельствующая о подлинности или юридической силе бумаги.
• Послание, которое свидетельствует, что лицо, которое получает бенефицию, имеет на нее полное право.

Виза на документе — это, как мы разобрались, определенная надпись, печать, штамп, отметка. Теперь разберемся, в каких случаях и кем это проставляется.

Что такое визирование?

Перейдем к следующему термину. Визирование документов — это заверение их официальным лицом путем проставления личной подписи. Последняя удостоверяет, что визировавший ознакомился с содержанием документации и согласен с ним.

Виза на документе — это печать, штамп, личная подпись. Может не только удостоверять согласие с содержанием документа, но и обязывать всех, кому адресована данная бумага, руководствоваться изложенными в ней предписаниями либо непосредственно исполнять их.

Главная цель визирования, согласования документов в том, чтобы устранить обезличивание в разного рода деловых процессах.

При этом надо помнить, что официально слово «визирование» в деловых бумагах употреблять некорректно. Тут уместно применять термин «согласование». В деловой переписке эти слова являются синонимами, однако «визирование» более подходит для неофициальных бесед.

Таким образом, визирование — это согласование документа. Случай, когда исполнитель оформляет деловую бумагу визой (личной подписью, штампом). Выделяются визы согласования, указания, замечания.

Визирование (согласование) документации может быть как внешним, так и внутренним. Рассмотрим особенности этих двух случаев.

Внутреннее согласование

Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам. руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.

Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер. Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании.

Особенности оформления

Разберем теперь критерии визирования документов. Что касается внутреннего согласования, то к визе предъявляются следующие требования:

• Указание должности визирующего должностного лица.
• Его личная подпись.
• Расшифровка последней (фамилия и инициалы).
• Дата подписи.

Если визирующее лицо не согласно с содержанием документа, у него имеются дополнения и замечания к проекту, то все это излагается на отдельном листе. Он также подписывается и прилагается к основному документу.

Виза тут будет оформлена следующим образом:

• Надпись «Замечания прилагаются…»
• Должность.
• Личная подпись ответственного лица.
• Расшифровка (фамилия и инициалы работника).
• Дата согласования документа.

Место визы

Где ставится виза? Тут два случая:

• Подлинник бумаги отправляется из организации. Визу располагают ниже подписи. Или на левом поле последнего листа экземпляра ксерокопии, который будет оставлен в организации.
• Подлинник бумаги остается в компании. В большинстве случаев это внутренняя документация. Визу проставляют на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинного документа.

Во всех учреждениях обязательно составляют список важнейших документов с указанием лиц, чьи визы необходимы для признания подлинности этих бумаг, придания документации юридической силы. Такой перечень обычно можно найти в приложениях к инструкциям по делопроизводству. Каждый из специалистов данной службы должен четко представлять, без визы каких ответственных лиц документ будет недействительным.

Внешнее согласование

Внешнее визирование документов в организации может происходить с привлечением целого спектра сторонних учреждений:

• Подчиненные и неподчиненные органы. В случае если бумага как-либо затрагивает их интересы.
• Научно-исследовательские организации.
• Общественные объединения.
• Органы вневедомственного и государственного контроля.
• Вышестоящие подразделения и проч.

Внешнее согласование документации может быть оформлено следующим образом:

• Протокол обсуждения проекта документации.
• Протокол согласования.
• Гриф согласования.

Как показывает практика, самым распространенным является именно последний вариант. Рассмотрим его более подробно.

Особенности оформления

Если обратиться к порядку визирования документов, мы увидим, что гриф согласования представлен двумя вариациями:

• Согласование с определенным должностным лицом.
• Согласование другим документом. Последним выступает некий протокол, письмо и проч.

Рассмотрим, как оформляется гриф согласования конкретным лицом:

• СОГЛАСОВАНО (прописными буквами, без кавычек).
• Должность ответственного лица с наименованием организации, которую оно представляет. Например «Директор школы №1».
• Личная подпись и ее расшифровка (фамилия и инициалы).
• Дата подписания документа.

В случае когда необходимо согласованием другим документом, оформление грифа стандартно следующее:

• СОГЛАСОВАНО (прописными буквами, без кавычек).
• Название подтверждающего документа. Например: «Протокол собрания профессионального комитета».
• Дата составления документа.
• Номер подтверждающей документации.

То есть, в конечном виде это будет выглядеть так:

СОГЛАСОВАНО

Протокол собрания профессионального комитета

18.12.2018 №1234.

В случае когда необходимо согласование документа сразу с несколькими организациями, к бумаге прикрепляется отдельный лист для ее визирования.

Виза согласования

Таким образом, нам нужно различать два схожих, но не равнозначных понятия. Это виза согласования и гриф согласования. Рассмотрим их отличительные черты.

Виза согласования характеризуется следующим:

• Определение по ГОСТу: реквизит, который фиксирует согласие/несогласие ответственного лица с содержанием документа.
• Кто уполномочен проставлять? Визу согласования прописывают исполнители (отделы, участвующие в реализации данного документа), заместитель руководителя по соответствующему вопросу, юридический отдел компании.
• Включает в себя наименование должности визирующего, его личную подпись с расшифровкой и дату.
• Виза согласования заверяет такие деловые бумаги, как организационные и распорядительные документы, технологические акты, типовые формы внутренней документации, доверенности и договоры.

Гриф согласования

Визирование документов руководителем — не единственный способ их подписания. Рассмотрим теперь отличительные черты грифа согласования:

• Определение по ГОСТу: реквизит, что выражает согласие стороннего учреждения, не являющегося автором документации, с ее содержанием.
• Кто уполномочен проставлять гриф? Неподчиненные и подчиненные структуры, вышестоящие ведомства, общественные и научные организации, государственные и вневедомственные образования.
• Обязательно включает в себя слова «СОГЛАСОВАНО», должность подписывающего лица, наименование организации, личную подпись, расшифровку и дату. Если соглашение подтверждается документом, то после «СОГЛАСОВАНО» указывается его название, дата составления и порядковый номер.
• Примерами документов, для которых необходим гриф согласования, являются договоры, контракты, кадровые бумаги (требующие согласования с профсоюзом).

Ответственные лица

В зависимости от содержания документации может потребоваться ее визирование самыми разными должностными лицами. Представим стандартный список сотрудников, кто уполномочен ставить визу согласования:

• Составители проекта данного документа.
• Исполнители, которым дано составленное поручение.
• Представители юридического отдела.
• Сотрудники службы делопроизводства.
• Главбух.
• При необходимости — другие заинтересованные работники организации.

Сроки согласования

Какие-то определенные сроки визирования документации определить сложно. Для каждого типа деловой бумаги они определяются в индивидуальном порядке. На это влияет следующее:

• Важность данного документа в иерархии деловых бумаг.
• Сложность конкретной документации.
• Количество этапов согласования бумаги.
• Число задействованных в визировании должностных лиц.

Основные правила

В заключение перечислим основные правила оформления виз и грифов:

• Виза проставляется строго на обороте последнего листа проекта непосредственно под текстом. Нередко к документу предлагается специальный лист согласования. Это удобно тем, что при незначительных переделках проекта его можно перепечатать заново, не собирая подписи по второму кругу.
• Виза оформляется в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Как мы уже упоминали ранее, для внутренних документов достаточно указать должность ответственного лица, его личную подпись, ее расшифровку и дату. При внешнем визировании не забыть прописать «СОГЛАСОВАНО».
• В конкретных случаях вначале прописывают «Имеются замечания», «Замечания прилагаются», «Согласен с учетом замечаний». Тут нужно не забыть указать ссылку на лист, приложение, где данные замечания перечислены.

Подведем итоги. Виза сама по себе — реквизит документа. Кроме того, она составной реквизит, так как содержит в себе (по ГОСТу) несколько элементов. Какие именно — зависит от способов ее утверждения. Оно может быть внешним и внутренним. Стандартными составляющими визы являются: наименование должности ответственного лица, его личная подпись, расшифровка в виде фамилии с инициалами и дата подписания документа.

fin-az.ru

Визирование документов — это что такое? Правила визирования

Деятельность предприятий и организаций подпадает под действие определенных законов. Нарушение их недопустимо. С этим возникают определенные проблемы, избегать которые позволяет специальная процедура – визирование документов. Это процесс, направленный на выявление недостатков в проекте и их устранение. Порядок его обычно определяется отдельным правилом. Давайте во всем разберемся.

Что такое визирование документов?

Это только дома можно решить все проблемы беседой с близкими, на предприятии такой порядок действий приводит к нарушениям, караемым штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Все дело в том, что нынче принята узкая специализация. Бухгалтер, к примеру, прекрасно знает свою часть законодательства, но путается в кадровых документах. А ведь работа любой организации – процесс довольно сложный, регламентируемый кучей постановлений, распоряжений и иных документов. Все нюансы их не знает никто из специалистов, да и не положено им. Ведь каждый выполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции. А многие распоряжения или приказы начальства связаны сразу с несколькими отраслями деятельности. Потому и нужен процесс «сведения знаний» узких специалистов. Его придумали и назвали визирование документов. Это процедура проведения экспертной оценки проекта специалистами, включающая высказывание замечаний и предложений.

Организация работы

Любая деятельность структурных подразделений предприятия регламентируется документами. В нашем случае издается приказ о визировании документов. На основании текста этой бумаги и проводится процедура. Приказ должен содержать порядок визирования и перечень должностей, к которым поступает на экспертизу или ознакомление проект. Без проведения указанной в приказе процедуры документ начальником не подписывается, так как он может содержать в себе ошибки. Как правило, подготовкой проекта данного документа занимается юридическое подразделение совместно с руководителем аппарата. Необходимо учесть все нюансы деятельности организации, ничего не упустить. Логика приказа такова: руководство издает приказы по кадровой и основной деятельности. Следует просмотреть образцы каждого из названных видов и определить, каких должностей они касаются. Последнее следует из должностных инструкций. Разберем пример.

Визирование кадровых приказов

Мы посмотрим с самой обывательской точки зрений. Когда человека принимают на работу, ему устанавливают объем работ, выплат, определяют порядок инструктирования, подчиненности и другое. За каждый из перечисленных этапов отвечает отдельный специалист. Кадровик должен посмотреть квалификацию, бухгалтер проверить оклад и тарификацию, другой специалист – провести инструктаж, начальник определит обязанности. Пример упрощенный, но уже видно, что один работник не должен нести ответственность за все перечисленные данные, содержащиеся в проекте. Получается, что каждую часть должен проверить соответствующий специалист. Кроме того, он несет ответственность за включение правильных данных в проект. Для этого и проводится визирование документов в организации. Нужно отметить, что приказы по основной деятельности еще сложнее. Но суть остается той же. Визирование документов – это процедура изучения и подтверждения правильности их должностными лицами.

Порядок проведения

Те, кто не сталкивался никогда с работой аппарата, вряд ли себе представляют, что собой представляет процесс создания любой важной бумаги. Проект готовит одно подразделение или специалист по поручению начальства. Как правило, эта работа ложиться на плечи человека, в чьи обязанности она входит согласно должностным инструкциям. Далее необходимо передать его другим специалистам. В вышеприведенном примере ими являются: бухгалтер, юрист, непосредственный руководитель и тот, кто отвечает за технику безопасности. Каждый внимательно изучает проект и делает свое заключение. Согласие с текстом подтверждается подписью, сопровождаемой датой. Если есть замечания, их следует изложить в письменном виде, с указанием нормативно-правовых актив, нарушаемых текстом проекта. Когда специалист соберет все подписи, бумага передается на суд начальника. Тот принимает решение, что делать дальше. Исходя из этого можем сказать, что визирование документов – это процесс разделения ответственности между специалистами различных отраслей.

Когда проводится согласование

С документом, как мы уже выяснили, работают эксперты, которых он касается. Делается это до того, как он будет подписан. То есть эксперты проверяют проект на соответствие законодательству и локальным актам. Этот процесс называется согласованием. Как правило, подписи специалисты ставят на первом экземпляре приказа с обратной стороны, если иное не предусмотрено порядком. Этот документ остается на предприятии, впоследствии сдается в архив. Срок его хранения определяется номенклатурой дел. К примеру, кадровые приказы нельзя уничтожать семьдесят пять лет. Весь этот период они могут быть востребованы и проверены на законность. Видите, как высока ответственность тех, кто согласовывает текст!

Визирование документов: образец

С обратной стороны проекта документа необходимо выделить место для того, чтобы специалисты смогли оставить свои данные. К ним относятся:

• должность;
• подпись;
• расшифровка Ф.И.О.;
• дата.

Если замечания объемны, то следует сделать отметку о том, что их текст приложен в специальном документе. Довольно часто все спорные вопросы решаются в процессе обработки проекта. Но бывает, что приходиться «переписываться». Тогда право принятия окончательного решения предоставляется руководству, которое должно изучить замечания, в случае необходимости, выслушать пояснения специалистов. Визирование-согласование документа выглядит так:

Начальник юридического отдела _________________ (Сергеев М.М.)

Дата, подпись

Виза ознакомления

Есть иной вид работы с документами на производстве. Он называется ознакомление. То процесс, предполагающий получение письменного подтверждения того, что работники поняли смысл приказа или иной бумаги. Порядок визирования документов в данном случае иной. Сначала его подписывает руководитель, только после этого соответствующие специалисты с ним знакомятся. Кроме уже указанных данных, этот вид визирования должен содержать специальную фразу, подтверждающую, что человеку понятен смысл бумаги. Например, необходимо написать «С актом ознакомлен». Далее перечисляют должность, подпись, расшифровку Ф.И.О. и дату. Таким образом, специалист подтверждает, что он читал документ и согласен с ним.

Сложные распоряжения

Государственные учреждения, занимаясь подготовкой нормативно-правовых актов, тоже проводят визирование документов в организации. Только зачастую времени и сил на это уходит намного больше. Дело в том, что распорядительные документы должны получить экспертную оценку множества подразделений, иногда и сторонних учреждений. Проект отправляют по порядку в каждое. Дождавшись замечаний, исполнитель направляет оба документа следующему эксперту. И так продолжается до тех пор, пока каждый не выскажет свое мнение. Их записки необходимо обработать, провести корректировку текста и все провести заново с самого начала. Принятие документов затягивается надолго. Однако это необходимо делать, так как государственные учреждения издают акты, обязательные к исполнению. А это касается жизней многих людей. Легкомыслие и торопливость в таком важном вопросе недопустимы.

fb.ru

Визируем документы правильно

Новая страница 6

Как правило, документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, регистрации, при необходи­мости — утверждения и приложения печати) подлежат согласованию. Согласование произ­водится в случаях, когда документы содержат какие-либо правовые нормы и требуется их экспертиза на предмет соответствия действу­ющим нормативным правовым актам, когда они затрагивают интересы других организаций, должностных лиц данной организации и т.п.

Согласование проекта документа про­водится с организациями и должностными лицами, которые в соответствии со своей компетенцией имеют непосредственное отно­шение к вопросам, содержащимся в проекте документа. Согласование может проводиться как внутри организации — со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне ее — с подчиненными и неподчиненными организа­циями (внешнее согласование).

Внутреннее согласование оформляется визой, внешнее — грифом согласования. Рассмотрим порядок и правила оформления внутрен­него согласования документов (визирования).

Виза официального документа — реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Требования к оформлению визы и порядок визирования документов определены следующими нормативными правовыми актами:

§         Государственным стандартом Респу­блики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республи­ки Беларусь. Система организационно-рас­порядительной документации. Требования к оформлению документов»;

§         Примерной инструкцией по делопро­изводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприяти­ях Республики Беларусь, утвержденной при­казом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее — Примерная инструкция по делопроизводству).

При этом следует руководствоваться также Методическими указаниями по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденными при­казом Председателя Комитета по архивам и дело­производству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41, в которых конкретизированы положения СТБ 6.38-2004.

Визированию подлежат как внутренние документы, так и исходящие.

На внутренних документах визы простав­ляют ниже подписи слева на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра доку­мента. При визировании проектов распорядительных документов (приказов, распоря­жений, указаний, постановлений, решений) Примерная инструкция по делопроизводству  рекомендует располагать визы на оборот­ной стороне последнего листа документа  (п. 2.3.11), т.к. при размножении и рассылке копий документа в другие организации визы на них не воспроизводятся.

В исходящих документах (письмах, справ­ках, докладных записках) визируются экземпляры документов, остающиеся в организации (так называемые  «отпуски»). Виза оформля­ется по тем же правилам, что и при согласова­нии внутренних документов.

При невозможности разместить визы на документе необходимо составлять отдельный лист согласования, который прилагается к визовому экземпляру и в последующем хра­нится вместе с ним в деле.

 

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 1 (60), январь 2006 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

otdelkadrov.by

поставить визу — это… Что такое поставить визу?



поставить визу

визировать I

Большой французско-русский и русско-французский словарь. 2003.

• поставить
• поставка

Смотреть что такое «поставить визу» в других словарях:

• ВИЗИРОВАТЬ — (фран. viser, от лат. videre видеть). 1) удостоверять, что какое либо свидетельство или документ были предъявлены надлежащему учреждению или лицу. 2) в римско католической церкви: свидетельствовать, что удостоившийся получить бенефицию… …   Словарь иностранных слов русского языка

• Виза — О платежной системе см. VISA (платежная система). О компьютерной архитектуре см. VISA (программная архитектура). Виза  разрешительный документ, дающий право человеку на пересечение тех или иных границ. Как правило под… …   Википедия

• ВИЗА — (франц. visa, от лат. visum виденное). 1) отметка на заграничном паспорте, удостоверяющая, что он был предъявлен в надлежащих местах. 2) послание, которым свидетельствуется, что лицо, получающее бенефицию, действительно достойно того. 3) то же,… …   Словарь иностранных слов русского языка

• завизи́ровать — рую, руешь; сов., перех. (несов. визировать1). Поставить визу на каком л. документе. Завизировать паспорт …   Малый академический словарь

• Завизировать — сов. перех. Поставить визу на каком либо документе. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 …   Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

• Безумный день (фильм) — Безумный день Жанр комедия Режиссёр Андрей Тутышкин Автор сценария Валентин Катаев В главных …   Википедия

• Безумный день (фильм, 1956) — У этого термина существуют и другие значения, см. Безумный день. Безумный день …   Википедия

• завизировать — рую, руешь; св. (нсв. визировать). Поставить визу на каком л. документе. З. паспорт …   Энциклопедический словарь

• завизировать — рую, руешь; св. (нсв. визи/ровать) Поставить визу на каком л. документе. Завизи/ровать паспорт …   Словарь многих выражений

• Солоневич, Иван Лукьянович — У этого термина существуют и другие значения, см. Солоневич. Иван Лукьянович Солоневич Иванъ Лукьяновичъ Солоневичъ …   Википедия

• Шенгенское соглашение — …   Википедия

dic.academic.ru

Визовые формальности — виды виз, куда обращаться, необходимые документы, частые причины отказа, интересные факты

Раньше, когда я еще ездила отдыхать с родителями, мы выбирали только те страны, которые разрешали безвизовый въезд. Потому что очень не хотелось заниматься сбором документов и переживать из-за визы. Тогда, лет 15-20 назад, люди только начинали открывать для себя возможности массового туризма. Знали мало, многое пугало.

Сейчас оформление визы уже не является такой большой проблемой как в те дни. Существуют различные компании, готовые помочь в этом вопросе. Множество информации в интернете. Да и опыт в этом вопросе у каждого гражданина имеется не малый.

В этом посте мне хотелось бы немного раскрыть тему туристических виз, поговорить про их получение, про визовые формальности разных стран, а также поделиться некоторыми фактами. Это достаточно актуальные вопросы, ведь в последние годы многие начинают больше путешествовать.

Что такое виза

Виза является документом, дающим право иностранному гражданину въехать в страну, пересечь границу. Решение дать визу или отказать принимает консульство, а иногда миграционная служба той страны, границы которой планируется пересечь.Виза чаще всего представляет собой наклейку в загранпаспорт, но также может быть печатью, маркой или просто вкладышем. Она может быть однократной, то есть разрешающей въехать в страну только один раз. Двукратной – соответственно, на два въезда. И многократной (мультивиза), по которой можно въехать неограниченное количество раз за тот промежуток времени, на который она дана.

Туристическая виза является визой краткосрочной. Она может быть действительна пару дней или недель. А может два года, пять или даже 10 лет.

При этом виза может быть,например, годовая, но быть однократной. Или же может быть дана дней на 5, но без ограничений количества въездов.Я сталкивалась с тем, что люди иногда не умеют читать визы, а от этого возникает очень много проблем. Например, если в паспорте стоит годовая виза, это не значит, что в течение года по ней можно въезжать, сколько захочется, «ведь она же дана на целый год!»

Как правильно «читать» визу

Ниже предлагаю фотографию австрийской шенгенской визы. Давайте посмотрим, как ее правильно читать. Все остальные визы читаются по примерно такому же принципу.

Под надписью SHENGENER STAATEN есть 2 даты. Слева направо: 02-06-2012 – дата въезда, 30-08-2012 – дата выезда. Значит, въехать в страну можно в рамках этих дат, но выехать обязательно до 30-08-2012 включительно.

Ниже мы видим 3 разных надписи. Первая обозначает тип визы (type of visa). В нашем случае С – туристическая виза (может быть также деловой или гостевой). Number of entries, 01 – виза дана на один въезд. Здесь могла бы стоять цифра 02 – на 2 въезда или mult – мультивиза.

Duration of stay – 80. По визе можно находиться в стране до 80 дней. Здесь может стоять любая цифра, но не больше 180. Превышать количество дней, указанных в этой графе, нельзя. При этом существует правило, что в течение полугода нельзя находиться в стране более 90 дней, даже если в графе duration of stay стоит число 180.

Чаще всего консульство каждой страны дает такую визу, какую посчитает нужным. Повлиять на срок визы или количество въездов трудно, но есть некоторые приемы, которые могли бы быть полезными (не факт, что они подействуют на консула, но попробовать стоит).

• Подать документы на планируемую поездку, при этом приложить письмо с просьбой дать многократную визу по причине того, что в ближайшем будущем вы собираетесь в новые поездки (желательно также подтвердить документально, что финансы вам это позволяют).
• Попробовать через знакомства получить деловое приглашение от фирмы, находящейся в той стране, куда запланирована поездка (в таком случае виза будет не туристическая, а деловая). Можно также попробовать получить частное приглашение, если у кого-то есть знакомые в той стране.
• Некоторые страны (если говорить о Шенгене) более охотно дают мультивизу, нежели другие: Испания, Франция, Греция (начиная со второй поездки в эту страну).

Лично я, чтобы получить мультивизу (люблю, когда в моем паспорте есть многократный шеген), делала бронирование отеля через сайт booking.com, бронировала билеты, которые потом не покупала. Таким образом, мой паспорт получал наклейку, а я свободу передвижений и отсутсвие необходимости делать визу под конкретную поездку.

Но стоит смотреть на страну получения визы. Например, Германия требует подтверждение бронирования от гостиницы на бланке гостиницы. Поэтому тут смухлевать сложно, но не невозможно. Я получала испанский шенген и ехала в Германию. Но это прямое нарушение требований Шенгена, в дальнейшем есть риск отказа в визе. Процент таких случаев мал, однако лучше не рисковать, если вы новичок в этом вопросе. Лучше вообще не рисковать и делать все правильно, не нарушая «правило первого въезда», которое предполагает первый въезд в страну, выдавшей визу.

Если вы едете в 2 страны (касается стран Шенгенского соглашения), например, Францию и Нидерланды, а страна первого въезда –Нидерланды, но там вы находитесь меньше дней, чем во Франции, то нужно делать визу той страны, где вы пребываете большее количество дней, то есть в данном случае – французскую визу.

Если вы получаете визу первый раз, то, вероятнее всего, она будет дана на сроки поездки и являться однократной. При каждой последующей визе вероятность получения мультивизы на полгода, год и более увеличивается.

Какие бывают визы

Стоит поговорить о том, какие визы бывают, как их можно получить, да и в целом сделать небольшой обзор по странам. К сожалению, все охватить не получится, их очень много, но основные все же упомянем.

Страны, куда сложно получить визу

США

Например, США. Эта виза является одной из самых сложных. У меня был опыт обращения в консульство США, к сожалению, плачевный – мне отказали. С тех пор отпало все желание обращаться за визой еще раз. Как сапожник без сапог: я помогала в оформлении виз в Соединенные Штаты многим людям. Отказ в моей практике был один – отказали МНЕ, как молодой, на тот момент незамужней девушке, которая на их взгляд решила остаться жить в США. Таких намерений у меня не было, однако они каждого заявителя рассматривают как потенциального иммигранта, руководствуются презумпцией виновности. Поэтому нужно еще доказать, что домой есть для чего возвращаться. Подробнее о визе в США мы поговорим с статье оформление визы в США.

Все манипуляции с визой США, в том числе оплата, заполнение анкет и прочие моменты осуществляются на сайте обращение за визой в США.

Великобритания

Еще одна сложная виза – в Великобританию. Подача документов всегда личная, независимо от того, первый раз, второй или десятый вы будете получать визу. Забрать документы за вас сможет кто-нибудь другой по доверенности. Вся информация по визе в Великобританию доступна на сайте посольства Великобритании и визового центра Великобритании. Есть одна большая проблема: большая часть информации предоставлена на английском языке.

Шенгенские визы

В Шенген входят 26 стран:

1. Австрия,
2. Испания,
3. Италия,
4. Финляндия,
5. Бельгия,
6. Нидерланды,
7. Франция,
8. Германия,
9. Португалия,
10. Венгрия,
11. Греция,
12. Дания,
13. Исландия,
14. Латвия,
15. Литва,
16. Лихтенштейн,
17. Люксембург,
18. Эстония,
19. Мальта,
20. Норвегия,
21. Польша,
22. Словакия,
23. Словения,
24. Швеция,
25. Швейцария,
26. Чешская Республика.

Шенгенская виза с недавних пор требует сдачи биометрических данных. Поэтому также требуется личное появление в консульстве или визовом центре. В зависимости от страны, виза которой запрашивается, нужно узнать адрес ближайшего визового центра или консульства. А также возможность подать именно там документы (все зависит от региона). Биометрические данные нужно сдавать раз в пять лет, поэтому личное обращение при повторном получении визы не обязательно. Более подробно о правилах получения Шенгенских виз читайте в посте биометрия на Шенген: новые правила получения виз в Европу.Некоторые страны практикуют такую систему подачи документов, при которой возможно подать документы онлайн (выше было сказано пару слов об этом): загрузить все необходимые документы на сайт посольства или визового центра, а затем уже отправить документы курьерской доставкой, или же не отправлять – по требованиям страны. К таким странам относится Канада, Австралия, ОАЭ, Кипр и некоторые другие.

Страны с оформлением визы на границе

Есть некоторые страны, правила которых позволяют иностранцам оформить визу прямо на границе. То есть заранее визу делать не нужно, главное узнать условия пересечения границы. Согласно требованиям, для некоторых стран может быть нужно подтверждение наличия денежных средств в определенном размере, наличие обратного билета, наличие бронирования и другие документы. В основном документы никакие не требуются, только при необходимости. Это очень удобно. Однако обратный билет должен быть почти всегда.По ошибке мы называем эти страны безвизовыми, однако это неправильно. Виза ставится на границе, и нужно внимательно следить за сроком, в течение которого можно находиться в стране (конечно, лучше узнавать его заранее, чтобы не возникло проблем. Например, отель забронировали на 17 дней, а пребывать более 15 дней нельзя и т.п.). Некоторые такие визы ставятся бесплатно, а за некоторые придется заплатить фиксированный сбор.

К странам, позволяющим российским гражданам оформить визу на границе, относятся:

Страны безвизового въезда для россиян

Некоторые страны разрешают въехать на свою территорию без заранее полученной визы и даже без оформления визы на границе. Однако в некоторых случаях нужно платить туристические сборы.

К таким странам относятся:

Страны, куда можно въехать по паспорту РФ

В некоторые страны можно въехать по паспорту РФ, например:

Куда обращаться за визой

Обратиться за визой можно или напрямую в консульство или в визовый центр, когда есть такая возможность (самый удобный вариант, на мой взгляд). Визовый центр берет дополнительный сбор за сервис. Чаще всего сюда, в консульство и визовый центр, нужно обращаться лично. В некоторых достаточно редких случаях документы за вас может подать по доверенности близкий родственник. Многим подача через консульство и визовый центр кажется сложной, возникает психологический барьер перед самостоятельным обращением за визой. Поэтому до сих пор большинство людей просит турагентство помочь в этом вопросе. Некоторые предпочитают брать пакетный тур (перелет, проживание, оформление визы и другие услуги), нежели планировать поездку самостоятельно. И чаще всего виновник такого выбора – оформление визы.На самом деле подаете вы документы в визовый центр или же в турагентство – разница не большая, в основном только в цене. В любом случае сотрудник, принимающий документы, все проверит и не примет их, если что-то сделано не так или не хватает какого-нибудь документа или он оформлен неверно.

Визу можно получить лично или онлайн, также она может быть оформлена на границе.

Когда и какие документы подавать

Каждая страна устанавливает свои правила подачи документов. Необходимо все узнавать заранее, желательно за пару месяцев. От страны зависит комплект требуемых документов. Он может быть совершенно разный, так же, как и сроки подачи, время, место и способ. Самая точная информация по требуемым документам предоставлена на сайтах консульств и визовых центров. Однако, если вы подаете документы на визу через агентство, то следует консультироваться с агентством.

В любом случае к получению визы нужно подходить крайне ответственно. Заранее узнавать все правила подачи документов, сроки, список документов. А также где их подавать, каким способом и многие другие интересующие вопросы. Визу лучше получать заранее, рассчитывая на разные ситуации, которые могут возникнуть в консульстве. Если консульство обещает сделать визу за 5 дней, лучше подстраховаться и прибавить еще пару дней, в идеале пару недель. Например, в сезон отпусков консульства и визовые центры перегружены и не всегда справляются с потоком. Если требуется предварительно записаться на интервью, то лучше визовым вопросом озадачиться еще раньше, месяца за 2, а в некоторых случаях даже за 3. Очереди. Если вы решили визу оформлять без посторонней помощи, то самым главным помощником будет консульство или визовый центр, которые располагают самой свежей и актуальной информацией. Очень важно не доверять информации с посторонних сайтов. В интернете информация может быть не актуальная, правила могут меняться очень быстро, даже элементарно список документов может быть предоставлен для другого типа визы.

Для жителей регионов

Чаще всего первичное обращение за визой должно быть личным. То есть заявитель должен сам показаться в визовом центре или консульстве. Чтобы забрать паспорт, придется также явиться лично или, если требования позволяют, можно воспользоваться помощью курьерской службы, близкого родственника (по доверенности) или знакомого (также по доверенности). Консульства и визовые центры некоторых стран предлагают услугу отправки документов или по умолчанию, то есть бесплатно, или за дополнительную плату. А некоторые не предлагают, например, ЮАР. Но у большинства стран все же есть такая услуга. Личный визит чаще всего необходим для сдачи отпечатков пальцев. Например, США, Великобритания, страны Шенгена требуют биометрических данных.Эти правила крайне неудобны для тех, кто проживает в регионах. Ведь консульства и визовые центры сосредоточены в основном в Москве и в Питере, а также в других крупных городах. Конечно, есть один плюс. С одной стороны, достаточно весомый, а с другой, все равно малоутешительный для тех, кто подает документы в первый раз. При последующих подачах, когда ваши отпечатки пальцев уже были сданы, личное присутствие необязательно. Некоторые визы можно получить, заручившись поддержкой турагентства или курьерской службы. Очень хорошо эту нишу освоила курьерская служба Пони Экспресс, которая предлагает очень качественный, по моему мнению, визовый сервис. Они проверяют, отправляют, получают за вас документы. Коммуникация с консульством со стороны заявителя минимальная.

Конечно, не все страны требуют отпечатки и личное присутствие, даже не всегда нужно обращаться в стороннюю организацию. На дворе 21 век, и некоторые визы на настоящий момент можно оформить через интернет онлайн. В случае, если виза представляет собой не наклейку, а электронную визу. Такой файл будет отправлен на почту или будет высвечиваться в личном кабинете (созданном при обращении за визой и при заполнении необходимых анкет). Просто необходимо будет распечатать его на листе А4 перед поездкой.

Алгоритм самостоятельного получения визы

1. Заранее узнать, нужна ли виза в страну следования, отыскать информацию о необходимых документах, сроках оформления, стоимости визы. Лучшим помощников в данных вопросах станет консульство страны, куда планируется поездка.
2. Решаете, каким способом будете подавать документы на визу (если, конечно, есть выбор), а затем узнаете список документов, запрашиваемый согласно способу и месту подачи, требования и прочие нюансы.
3. Собираете пакет документов, тщательно проверяя их и сверяя с предъявленными требованиями. При необходимости заполняете анкеты онлайн, записываетесь на собеседование, скачиваете дополнительные формуляры, которые нужно подписать, например, согласие на обработку персональных данных и учитываете прочие моменты.
4. Подаете документы в консульство и проходите собеседование (к которому заранее готовитесь).Самые распространенные вопросы на собеседовании – даты поездки, в каком городе останавливаетесь, с кем едете. Также могут спросить, почему именно эта страна вас привлекла, какие города вы планируете посетить. Могут спросить про запланированный бюджет поездки. Однако могут быть и вопросы с подвохом. Так, одной моей знакомой не дали визу в США, потому что на собеседовании ее спросили стоимость билета в Диснейленд. Поездка в Диснейленд была основным пунктом программы. Знакомая не смогла ответить, а в визе отказали.
5. Ждете решение по визе.
6. Получив ответ, забираете паспорт и едете отдыхать, сбросив с себя визовый груз.

Наиболее частые причины отказа в визе

В визе могут отказать по многим причинам, основные из которых:

• предоставленные документы не показались убедительными (поэтому к сбору документов нужно подходить серьезно и предоставлять даже бельше документов, чем требуется),
• подозрение, что человек останется в стране на ПМЖ,
• предоставленные документы фальшивы, в т.ч. бронь отеля или авиабилетов,
• ранее вы нарушали визовые правила и др.

Среди причин отказа бывают также и личные: плохое настроение сотрудника, принимающего решение по визе, человеческий фактор, случайные ошибки и прочее.

А также есть причины отказа, которые зависят от конкретных стран:

• в ОАЭ могут отказать в визе девушкам до 30 лет, путешествующим без сопровождения,
• в случае с США, Великобританией и некоторыми другими странами – заявитель не смог доказать, что ему есть ради чего вернуться на родину, и тому подобное.

Если вам уже было отказано в какой-либо визе, то это не значит, что откажут вновь. Просто будут более тщательно рассматривать документы, возможно, запросят дополнительные бумаги. Иногда при отказе консульство не разрешает подавать повторно документы на визу в течение некоторого времени.

Консульства оставляют за собой право не объяснять причину отказа.

Интересные факты о визах

• Виза в СССР представляла собой вкладыш. Это связано с тем, что некоторые страны запрещали въезд на свою территорию лицам, ранее побывавшим в СССР. Таким образом, факт пребывания можно было скрыть, чего не удалось бы сделать при визе-штампе.
• Посещение Израиля после Объединенных Арабских Эмират ограничено.
• Граждане, имеющие израильскую визу, не могут беспрепятственно въехать в 9 мусульманских государств: Алжир, Кувейт, Афганистан, Ливию, Пакистан, ОАЭ, Судан, Сирию, Йемен, Иран и Ирак и некоторые другие. Даже если в паспорте есть действующая виза этой страны.
• Въезд в Грузию запрещен для лиц, ранее побывавших в Абхазии или Южной Осетии. Грузинская виза в таком случае аннулируется.
• Некоторые страны контролируют свободную миграцию, вводя выездные визы для своих граждан. Это значит, что прежде, чем выехать из страны, необходимо получить разрешение на выезд в виде такой визы.

travelask.ru

Что такое виза и зачем она нужна?

Я бы не сказал, что одной визы мало, как правило, виза является достаточным основанием для въезда в страну. Но окончательное решение принимает иммиграционный офицер на границе. Немцы раньше прямо степлером к каждому паспорту информацию об этом лепили.

конечно и на границе могут тормознуть. но все-таки обычному человеку визы хватает

Россиянин может путешествовать по ряду стран и без визы, достаточно иметь при себе загранпаспорт, иногда требуются и дополнительные справки. А на территорию некоторых государств, например, Украины, можно въехать по нашему внутреннему гражданскому паспорту. Но не всегда все так просто. Для посещения большинства стран виза необходима, например, без визы в Китай вы не сможете поехать в эту страну и навестить своего родственника. Этот документ нужен для учета граждан, въезжающих на территорию страны. И чем благополучней страна, тем сложнее получить визу для въезда в нее. Виза – это документ, подтверждающий право гражданина въехать на территорию той или иной страны на определенный срок и с определенной целью. Оформляют визу сотрудники посольства той страны, в которую вы намерены выехать. Для этого нужно собрать ряд документов и справок, предоставить их в посольство, пройти собеседование, может быть, даже не одно, и оплатить все сборы и пошлины. На основании всей полученной от гражданина информации работником посольства будет принято решение, выдавать ли вам визу или отказать. Причин отказа в получении визы может быть масса, но сотрудники посольства их не объясняют. Выглядеть виза может по-разному. Это может быть просто отметка или наклейка в паспорте, иногда выдают вкладыши в паспорт и т. д. Если вы получили визу, например, в Италию, и отправились в туристическую поездку по Риму и его окрестностям, то вы обязаны выехать из страны до истечения срока действия визы. Если срок действия визы в Италию закончился, а вы не покинули страну, то вы автоматически становитесь нелегалом. Наказание за такое нарушение закона в разных странах может отличаться, чаще всего въезд на территорию этого государства вам запретят на какой-то срок, иногда эта мера может быть пожизненной. Кроме туристических, существуют и другие типы виз, которые зависят от целей визита в данную страну. Например, студенческая виза позволяет проходить обучение и стажировку в данной стране. Гостевые визы во Францию выдаются по приглашению французов, желающих видеть вас у себя в гостях, а по студенческой визе вы сможете изучать там французский язык. Транзитные визы позволяют сделать пересадку в этой стране в аэропорту, а затем покинуть ее территорию, продолжив свое путешествие. Рабочую визу выдают гражданам, которые планируют начать свою трудовую деятельность по найму. Молодая девушка, желающая выйти замуж за иностранца, въезжает на территорию его страны по визе невесты. Если вы владеете недвижимостью, например, в Испании, то вам разрешается получить мультивизу, по которой вы сможете несколько раз в год бывать в собственном доме в этой стране. Не следует нарушать правила и пытаться обмануть консулов при получении визы, иначе рискуете еще долгое время не попасть на территорию этой страны.

Виза -это способ политического давления. Безусловно, в большинстве случаев для разыитых стран без возможности массовой нелегальной иммиграции визовый режим -это оскорбление. До первой мировой войны виз нигде и не было. Пример такого оскорбления -визовый режим Россия -Шенген. Мы это позорно терпим. Безусловно, надо запретить продажи туров в визовые страны, тем болле тех, которые еще и санкции вводят.

touch.otvet.mail.ru

ВИЗЫ (СОГЛАСОВАНИЯ) ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА — это… Что такое ВИЗЫ (СОГЛАСОВАНИЯ) ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА?



ВИЗЫ (СОГЛАСОВАНИЯ) ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – реквизит документа, выражающего согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа; 2) согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 24. Согласование документа оформляют визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения; 3) согласно Правилам подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997. № 1009 (в ред. постановлений Правительства РФ от 11.12.1997 № 1538, от 06.11.1998 № 1304, от 11.02.1999 № 154, от 30.09.2002 № 715), согласование нормативного правового акта оформляется визами. Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативного правового акта.

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. 2009.

• ВИДЕОФОНОГРАММА
• ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Смотреть что такое «ВИЗЫ (СОГЛАСОВАНИЯ) ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА» в других словарях:

• организация — 4.23 организация (organization): Лицо или группа лиц и необходимых средств с распределением обязанностей, полномочий и взаимоотношений. Примечание 1 Адаптировано из ИСО 9000:2005. Примечание 2 Объединение лиц, организованных для некоторой… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Вооружённый конфликт в Южной Осетии (2008) — У этого термина существуют и другие значения, см. Война в Южной Осетии. Война в Южной Осетии 2008 года, Пятидневная война Грузино южноосетинский конфликт Грузино абхазский конфликт …   Википедия

• Вавилов, Николай Иванович — В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Вавилов. Вавилов Николай Иванович …   Википедия

clerical_work.academic.ru