Управленческий отчет о прибылях и убытках форма: Ошибка: 404 URL invalid

Возможности сервиса

Определение отчета о прибылях и убытках

Что такое отчет о доходах?

Отчет о прибылях и убытках — это один из трех важных финансовых отчетов, используемых для представления финансовых результатов компании за определенный отчетный период, при этом двумя другими ключевыми отчетами являются баланс и отчет о движении денежных средств.

Отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках, в основном фокусируется на доходах и расходах компании за определенный период.

Ключевые выводы

• Отчет о прибылях и убытках — это одна из трех (наряду с балансом и отчетом о движении денежных средств) основных финансовых отчетов, в которых отражены финансовые результаты компании за определенный отчетный период.
• Чистая прибыль = (Общий доход + прибыль) — (Общие расходы + убытки)
• Общая выручка — это сумма операционных и внереализационных доходов, в то время как общие расходы включают расходы, понесенные по основным и дополнительным видам деятельности.
• Доходы не являются поступлениями. Доход получен и отражен в отчете о прибылях и убытках. Квитанции (полученные или выплаченные наличные) — нет.
• Отчет о прибылях и убытках дает ценную информацию о деятельности компании, эффективности ее управления, неэффективных секторах и ее результатах по сравнению с отраслевыми аналогами.

Введение в отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках является важной частью отчетов о деятельности компании, которые необходимо подавать в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC).В то время как баланс представляет собой моментальный снимок финансовых показателей компании на определенную дату, в отчете о прибылях и убытках указывается доход за определенный период времени, а в заголовке указывается продолжительность, которая может читаться как « За (финансовый) год / квартал, закончившийся в сентябре. 30, 2018. ”

В отчете о прибылях и убытках основное внимание уделяется четырем ключевым статьям: выручка, расходы, прибыли и убытки. Он не делает различий между наличными и безналичными поступлениями (продажи наличными по сравнению с продажами в кредит) или наличными и безналичными платежами / выплатами (покупки наличными по сравнению с покупками в кредит).Он начинается с деталей продаж, а затем переходит к вычислению чистой прибыли и, в конечном итоге, прибыли на акцию (EPS). По сути, он дает отчет о том, как чистый доход, полученный компанией, преобразуется в чистую прибыль (прибыль или убыток).

Выручка и прибыль

В отчете о прибылях и убытках отражено следующее, хотя его формат может варьироваться в зависимости от местных нормативных требований, диверсифицированного объема бизнеса и связанной с ним операционной деятельности:

Операционная выручка

Выручка, полученная от основной деятельности, часто называется операционной выручкой. Для компании, производящей продукт, или для оптовика, дистрибьютора или розничного торговца, занимающегося продажей этого продукта, выручка от основной деятельности относится к выручке, полученной от продажи продукта. Аналогичным образом, для компании (или ее получателей франшизы), занимающейся предложением услуг, выручка от основной деятельности относится к доходам или гонорарам, полученным в обмен на предложение этих услуг.

Внеоперационная выручка

Доходы от вторичной непрофильной деятельности часто называют внереализационными повторяющимися доходами.Эти доходы поступают из доходов, которые не связаны с покупкой и продажей товаров и услуг, и могут включать доход от процентов, полученных на коммерческий капитал, находящийся в банке, доход от аренды коммерческой собственности, доход от стратегических партнерств, таких как поступления от выплаты роялти или доход с рекламного дисплея, размещенного на коммерческой недвижимости.

Прибыли

Прибыль, также называемая прочим доходом, означает чистые деньги, полученные от других видов деятельности, например от продажи долгосрочных активов.Сюда входит чистая прибыль, полученная от единовременной некоммерческой деятельности, например, от продажи компанией своего старого автофургона, неиспользуемой земли или дочерней компании.

Выручку не следует путать с квитанциями. Выручка обычно учитывается в период, когда осуществляются продажи или оказываются услуги. Квитанции — это полученные денежные средства, которые учитываются по факту получения денег. Например, клиент может получить товары / услуги у компании 28 сентября, в результате чего выручка будет учтена в сентябре.Благодаря хорошей репутации покупателю может быть предоставлено 30-дневное окно оплаты. У него будет время произвести оплату до 28 октября, когда будут учтены квитанции.

Расходы и убытки

Затраты на продолжение работы и получение прибыли для бизнеса известны как расходы. Некоторые из этих расходов могут быть списаны в налоговой декларации, если они соответствуют требованиям IRS.

Расходы по основной деятельности

Все расходы, понесенные для получения обычной операционной выручки, связанной с основной деятельностью компании.Они включают стоимость проданных товаров (COGS), коммерческие, общие и административные расходы (SG&A), износ или амортизацию, а также расходы на исследования и разработки (R&D). Типичные элементы, составляющие список, — это заработная плата сотрудников, комиссионные с продаж и расходы на коммунальные услуги, такие как электричество и транспорт.

Расходы на вспомогательную деятельность

Все расходы, связанные с непрофильной деятельностью, например, проценты по ссуде.

Убытки как расходы

Все расходы, которые идут на убыточную продажу долгосрочных активов, единовременные или любые другие необычные расходы или расходы на судебные процессы.

В то время как первичные доходы и расходы дают представление о том, насколько хорошо работает основной бизнес компании, вторичные доходы и расходы учитывают участие компании и ее опыт в управлении специальной, неосновной деятельностью. По сравнению с доходом от продажи промышленных товаров, существенно высокий процентный доход от денег, лежащих в банке, указывает на то, что предприятие может не использовать имеющиеся денежные средства в полной мере за счет расширения производственных мощностей или сталкивается с проблемами в увеличение доли рынка в условиях конкуренции.Периодический доход от аренды, полученный за счет размещения рекламных щитов на заводе компании, расположенном вдоль шоссе, указывает на то, что руководство использует имеющиеся ресурсы и активы для получения дополнительной прибыли.

Структура отчета о прибылях и убытках

Математически чистый доход рассчитывается на основе следующего:

Чистая прибыль = (выручка + прибыль) — (расходы + убытки)

Чтобы понять приведенные выше детали с некоторыми реальными цифрами, предположим, что фиктивный бизнес по продаже спортивных товаров, который дополнительно предоставляет обучение, представляет отчет о прибылях и убытках за последний квартал.

Он получил 25 800 долларов от продажи спортивных товаров и 5 000 долларов от услуг по обучению. Он потратил различные суммы, перечисленные на данные мероприятия, на общую сумму 10 650 долларов. Компания получила чистую прибыль в размере 2000 долларов от продажи старого фургона и понесла убытки в размере 800 долларов от урегулирования спора, поднятого потребителем. Чистая прибыль за квартал составила 21 350 долларов. Приведенный выше пример представляет собой простейшую форму отчета о прибылях и убытках, которую может создать любой стандартный бизнес.Он называется пошаговым отчетом о прибылях и убытках, поскольку основан на простом расчете, в котором суммируются доходы и прибыли и вычитаются расходы и убытки.

Однако реальные компании часто работают в глобальном масштабе, имеют диверсифицированные бизнес-сегменты, предлагая сочетание продуктов и услуг, и часто участвуют в слияниях, поглощениях и стратегических партнерствах. Такой широкий спектр операций, диверсифицированный набор расходов, различные виды коммерческой деятельности и необходимость представления отчетности в стандартном формате в соответствии с нормативными требованиями приводят к многочисленным и сложным учетным записям в отчете о прибылях и убытках.

Включенные в листинг компании следуют Многоступенчатому отчету о прибылях и убытках , в котором операционная выручка, операционные расходы и прибыль отделяются от внереализационных доходов, внереализационных расходов и убытков, а также предлагается множество дополнительных деталей в отчете о прибылях и убытках. По сути, различные показатели рентабельности в многоэтапном отчете о прибылях и убытках отражаются на четырех различных уровнях деятельности предприятия — валовом, операционном, до налогообложения и после налогообложения. Как мы вскоре увидим в следующем примере, это разделение помогает определить, как доход и прибыльность перемещаются / меняются с одного уровня на другой.Например, высокая валовая прибыль, но более низкая операционная прибыль указывает на более высокие расходы, в то время как более высокая прибыль до налогообложения и более низкая прибыль после налогообложения указывает на потерю прибыли из-за налогов и других разовых необычных расходов.

Давайте посмотрим на последние годовые отчеты о доходах двух крупных транснациональных компаний, акции которых котируются на бирже, из различных секторов технологий (Microsoft) и розничной торговли (Walmart).

Пример отчета о прибылях и убытках

Чтение стандартных отчетов о доходах

Основное внимание в этом стандартном формате уделяется расчету прибыли / дохода по каждой подзаголовке выручки и операционных расходов, а затем учету обязательных налогов, процентов и других единовременных единовременных событий для получения чистой прибыли, применимой к обыкновенные акции.Хотя вычисления включают в себя простые сложения и вычитания, порядок, в котором различные записи появляются в операторе, и их отношения часто повторяются и усложняются. Давайте углубимся в эти цифры, чтобы лучше понять.

Доходная часть

В первом разделе, озаглавленном «Выручка», указано, что валовая (годовая) прибыль Microsoft за финансовый год, закончившийся 30 июня 2018 года, составила 72,007 миллиарда долларов. Он был получен за вычетом стоимости выручки (38 долларов.353 миллиарда) от общей выручки (110 360 миллиардов долларов), полученной технологическим гигантом в течение финансового года. Около 35% от общего объема продаж Microsoft пошло на расходы на получение дохода, в то время как аналогичный показатель для Walmart составил около 75% (373,396 долл. США / 500,343 долл. США). Это указывает на то, что Walmart понес гораздо более высокие затраты по сравнению с Microsoft для обеспечения эквивалентных продаж. .

Операционные расходы

В следующем разделе под названием «Операционные расходы» снова учитывается стоимость выручки ($ 38.353 миллиарда) и общий доход (110 360 миллиардов долларов), чтобы прийти к заявленным цифрам. Поскольку Microsoft потратила 14,726 миллиарда долларов на исследования и разработки (R&D) и 22,223 миллиарда долларов на коммерческие общие и административные расходы (SG&A), общие операционные расходы рассчитываются путем суммирования всех этих цифр (38,353 доллара + 14,726 доллара + 22,223 доллара) = 75,302 миллиарда долларов.

Уменьшение общих операционных расходов из общей выручки приводит к операционному доходу (или убытку) как (110,360 долларов — 75,302 долларов) = 35,058 миллиардов долларов.Эта цифра представляет собой прибыль до уплаты процентов и налогов (EBIT) по его основной деятельности и снова используется позже для получения чистой прибыли.

Сравнение позиций показывает, что Walmart ничего не тратил на НИОКР и имел более высокие SGA и общие операционные расходы по сравнению с Microsoft.

Доход от непрерывной деятельности

В следующем разделе, озаглавленном «Доход от продолжающейся деятельности», добавляются чистые прочие доходы или расходы (например, разовые доходы), процентные расходы и применимые налоги, чтобы получить чистый доход от продолжающейся деятельности (16 долларов.571 миллиард) для Microsoft, что на 60% выше, чем у Walmart (10,523 миллиарда долларов).

После дисконтирования любых разовых событий рассчитывается значение чистой прибыли, применимой к обыкновенным акциям. Чистая прибыль Microsoft на 68% выше — 16,571 млрд долларов по сравнению с 9,862 млрд долларов у Walmart.

Прибыль на акцию рассчитывается путем деления показателя чистой прибыли на количество средневзвешенных акций в обращении. С 7,7 миллиардами выпущенных акций Microsoft ее прибыль на акцию составляет 16 долларов.571 миллиард / 7,7 миллиарда = 2,15 доллара на акцию. При наличии у Walmart 2,995 миллиарда акций в обращении его чистая прибыль на акцию составляет 3,29 доллара на акцию.

Хотя розничный гигант превосходит технологического лидера по годовому доходу на акцию, у Microsoft были более низкие затраты на получение эквивалентной выручки, более высокая чистая прибыль от продолжающейся деятельности и более высокая чистая прибыль, применимая к обыкновенным акциям, по сравнению с Walmart.

Использование отчетов о прибылях и убытках

Хотя основная цель отчета о прибылях и убытках состоит в том, чтобы донести до заинтересованных лиц подробную информацию о прибыльности и коммерческой деятельности компании, он также предоставляет подробные сведения о внутренней структуре компании для сравнения между различными предприятиями и секторами.Такие отчеты также чаще готовятся на уровне отделов и сегментов, чтобы руководство компании получило более глубокое представление о ходе выполнения различных операций в течение года, хотя такие промежуточные отчеты могут оставаться внутренними для компании.

На основе отчетов о прибылях и убытках руководство может принимать решения, например, о расширении географического охвата, увеличении продаж, увеличении производственных мощностей, увеличении использования или прямой продаже активов или закрытии отдела или линейки продуктов.Конкуренты могут также использовать их, чтобы получить представление о параметрах успеха компании и основных направлениях увеличения расходов на НИОКР.

Кредиторы могут ограниченно использовать отчеты о прибылях и убытках, поскольку они больше озабочены будущими денежными потоками компании, а не ее прошлой прибыльностью. Аналитики-исследователи используют отчет о прибылях и убытках для сравнения результатов за год и за квартал. Можно сделать вывод, помогли ли усилия компании по снижению себестоимости продаж увеличить прибыль с течением времени, или же менеджменту удавалось следить за операционными расходами без ущерба для прибыльности.

Итог

Отчет о прибылях и убытках дает ценную информацию о различных аспектах бизнеса. Он включает в себя операции компании, эффективность ее управления, возможные утечки, которые могут снизить прибыль, а также то, насколько компания работает в соответствии с отраслевыми аналогами.

для Excel

Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках является важным финансовым отчетом, в котором указанное ключевое значение известно как Чистая прибыль .В отчете суммируются доходов компании и коммерческих расходов , чтобы дать общую картину финансовых показателей компании в динамике. Отчет о прибылях и убытках обычно используется в сочетании с балансовым отчетом.

Объявление

Есть много способов отформатировать отчет о прибылях и убытках. Два примера, представленные в шаблоне, предназначены в основном для малых предприятий, ориентированных на оказание услуг, или компаний розничной торговли. (1) В упрощенном «одношаговом» отчете о прибылях и убытках группируются все доходы и расходы, за исключением расхода по налогу на прибыль.(2) В «многоэтапном» отчете о прибылях и убытках валовая прибыль и операционная прибыль разбиты на отдельные строки. Сначала он вычисляет валовой прибыли путем вычитания стоимости проданных товаров из чистых продаж. Он рассчитывает операционную прибыль и затем корректирует процентные расходы и налог на прибыль, чтобы получить Доход от непрерывной деятельности .

Если все эти термины вызывают у вас тошноту, прочтите ниже блок загрузки для получения дополнительной информации.

Отчет о прибылях и убытках

Описание

Этот шаблон отчета о прибылях и убытках был разработан для владельца малого бизнеса и содержит два примера отчетов о прибылях и убытках , каждый на отдельной вкладке рабочего листа (см. Скриншоты). Первый представляет собой простой одноэтапный отчет о прибылях и убытках , в котором собраны все доходы и расходы.

Второй рабочий лист, показанный справа, представляет собой многоступенчатый отчет о прибылях и убытках , в котором рассчитывается валовая прибыль и операционная прибыль.

Основные сведения о доходах

Чистая прибыль = Общий доход — Общие расходы

Выручка

Доход, полученный от предоставления услуги, продажи продукта, получения процентов от инвестиций, аренды дополнительных офисных помещений, лицензирования технологий, продажи рекламных площадей или лицензирования использования вашего бренда. В шаблоне отчета о прибылях и убытках есть категории для продаж, доходов, услуг, доходов, процентов, доходов и прочих доходов, .Скорее всего, вы захотите настроить раздел «Доход», чтобы выделить основные источники доходов вашей компании.

Себестоимость проданных товаров (COGS)

Для розничной компании одним из основных расходов является стоимость проданных товаров. Итак, вы увидите, что стоимость проданных товаров разбита на отдельный раздел, где валовая прибыль рассчитывается как чистые продажи за вычетом стоимости проданных товаров. В этом случае используйте рабочий лист MultiStep.

Стоимость проданных товаров может быть рассчитана путем сложения начальных запасов, приобретенных товаров, сырья и прямых трудовых ресурсов для произведенных товаров, а затем вычитания конечных запасов.

Для предприятий сферы услуг COGS может быть не таким важным фактором, поэтому на листе SingleStep нет отдельного раздела COGS.

Операционные расходы

В этот раздел вы включаете все свои операционные расходы, такие как реклама, заработная плата, аренда, коммунальные услуги, страхование, судебные издержки, бухгалтерские сборы, расходные материалы, затраты на исследования и разработки, техническое обслуживание и т. Д. Не включайте процентные расходы и налоги на прибыль ( они будут включены позже).

Операционная прибыль (EBIT)

В многоэтапном отчете о прибылях и убытках операционная прибыль рассчитывается как валовая прибыль за вычетом общих операционных расходов.Как правило, процентные расходы и расходы по налогу на прибыль не включаются в операционные расходы, в связи с чем возникает термин EBIT или «прибыль до уплаты процентов и налогов» — другое название операционной прибыли.

Доход от непрерывной деятельности

Это «чистая прибыль», рассчитываемая как операционная прибыль за вычетом процентных расходов и налога на прибыль (плюс / минус внереализационные доходы, расходы, прибыли и убытки, если таковые имеются). Если нет статей «ниже линии», то это то же самое, что и чистый доход.

Промежуточные позиции

Некоторые формы дохода, такие как продажа здания, которое вы больше не собираетесь использовать, включены «ниже черты» (т. Е. Ниже заявленной чистой прибыли от продолжающейся деятельности), поскольку их получение не может ожидаться. в будущем. К ним относятся влияние изменений в бухгалтерском учете, доход от прекращенной деятельности и чрезвычайные статьи (прибыли или убытки, которые являются необычными или очень ненормальными).

Справка о прибылях и убытках:

Заявление об ограничении ответственности : Эта электронная таблица и информация на этой странице предназначены только для иллюстративных и образовательных целей.Мы не гарантируем результаты или применимость к вашей финансовой ситуации. При принятии финансовых решений вам следует обратиться за советом к квалифицированным специалистам.

Связанное содержимое

15+ шаблонов финансовой отчетности для Excel

Коллекция Vertex42 ™ из финансовых таблиц включает шаблоны, разработанные специально для владельцев малого бизнеса . Мы надеемся, что вы найдете их такими же полезными, как и мы! Электронные таблицы, представленные ниже, также работают с OpenOffice и Google Spreadsheets, поэтому, если вы ведете свой бизнес с очень ограниченным бюджетом, надеюсь, вы сможете заставить эти финансовые шаблоны работать на вас.

Объявление

Шаблоны финансовой отчетности

Рабочая книга бизнес-плана ▶

Создайте бизнес-план с помощью Word с помощью сопутствующей рабочей книги Excel для настройки финансовых отчетов.

Шаблон бизнес-бюджета ▶

Содержит два рабочих листа для создания годового бизнес-бюджета — для поставщиков услуг или компаний, производящих и продающих товары. На основе шаблона отчета о прибылях и убытках с аналогичными категориями и форматом.

Шаблон прогноза продаж ▶

Создайте электронную таблицу прогноза продаж для использования в своем бизнес-плане, включая предполагаемые продажи, себестоимость и валовую прибыль на ежемесячной основе в течение 3 лет. Включает образцы диаграмм.

Шаблон выписки по счету ▶

Выписку по счету можно использовать как счет-фактуру, а также как регистр дебиторской задолженности. Это хорошо работает как выписка со счета клиента. Его также можно использовать для выставления счетов клиенту.

Личный финансовый отчет ▶

Создавайте и ведите собственные личные финансовые отчеты, включая баланс для расчета чистой стоимости и отчет о движении денежных средств для составления бюджета.

▶

Используйте SWOT-анализ для регулярной оценки здоровья, вашего бизнеса или личных финансов и поиска способов роста и улучшения.

Дополнительная финансовая отчетность

• Калькулятор чистой приведенной стоимости — простая таблица, помогающая рассчитать чистую приведенную стоимость и внутреннюю норму прибыли для различных инвестиций.
• Шаблоны финансового менеджмента на templates.office.com — В новой галерее шаблонов Microsoft Office® есть несколько финансовых отчетов.

Связанное содержимое

— Определение, объяснение и примеры

Что такое Отчет о доходах?

Отчет о прибылях и убытках — это один из основных финансовых отчетов компании, в котором отражены их прибыли и убытки. Отчет о прибылях и убытках (P&L) Отчет о прибылях и убытках (P&L), или отчет о прибылях и убытках, или отчет о прибылях и убытках, представляет собой финансовый отчет, который содержит сводную информацию. в течение определенного периода времени. Прибыль или убыток определяется путем вычета всех доходов и вычитания всех расходов как по операционной, так и по внеоперационной деятельности.

Отчет о прибылях и убытках — это один из трех отчетов Три финансовых отчета Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти три основных отчета используются как в корпоративных финансах (включая финансовое моделирование, что такое финансовое моделирование, так и в бухгалтерском учете), чтобы прогнозировать финансовые результаты компании в Excel. В отчете последовательно и логично отображаются выручка компании, затраты, валовая прибыль, коммерческие и административные расходы, прочие расходы и доходы, уплаченные налоги и чистая прибыль.

Изображение: бесплатный курс CFI по основам бухгалтерского учета.

Отчет разделен на периоды времени, которые логически следуют за деятельностью компании. Наиболее распространенным периодическим делением является ежемесячное (для внутренней отчетности), хотя некоторые компании могут использовать цикл из тринадцати периодов. Эти периодические отчеты объединяются в итоговые значения для квартальных и годовых результатов.

Этот отчет — отличное место для начала финансовой моделиЧто такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании.Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель, поскольку оно требует наименьшего количества информации из баланса и отчета о движении денежных средств. Таким образом, с точки зрения информации отчет о прибылях и убытках предшествует двум другим основным отчетам.

Изображение: Курсы финансового моделирования CFI.

Загрузите бесплатный шаблон

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!

Компоненты отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках может иметь незначительные различия между разными компаниями, поскольку расходы и доходы будут зависеть от типа операций или ведения бизнеса.Однако есть несколько общих статей, которые обычно встречаются в любом отчете о прибылях и убытках.

Наиболее распространенные статьи отчета о прибылях и убытках включают:

Выручка / Продажи

Выручка от продаж Выручка от продаж Выручка от продаж — это доход, полученный компанией от продажи товаров или оказания услуг. В бухгалтерском учете термин «продажи» — это выручка компании от продаж или услуг, отображаемая в самом верху отчета. Эта стоимость будет равна сумме затрат, связанных с созданием продаваемых товаров или предоставлением услуг.У некоторых компаний есть несколько потоков доходов. Потоки доходов. Потоки доходов — это различные источники, из которых бизнес зарабатывает деньги от продажи товаров или предоставления услуг. Типы, которые добавляют к общей строке дохода.

Стоимость проданных товаров (COGS)

Стоимость проданных товаров (COGS) — это статья, которая объединяет прямые затраты, связанные с продажей продуктов, для получения дохода. Эту статью также можно назвать Себестоимостью, если компания занимается оказанием услуг.Прямые затраты могут включать в себя оплату труда, детали, материалы и распределение других расходов, таких как амортизация (см. Объяснение амортизации ниже).

Валовая прибыль

Валовая прибыль Валовая прибыль Валовая прибыль — это прямая прибыль, остающаяся после вычета стоимости проданных товаров или «себестоимости продаж» из выручки от продаж. Он используется для расчета валовой прибыли и является начальным значением прибыли, указанным в отчете о прибылях и убытках компании. Валовая прибыль рассчитывается до операционной прибыли или чистой прибыли.Валовая прибыль рассчитывается путем вычитания себестоимости проданных товаров (или себестоимости продаж) из выручки от продаж.

Расходы на маркетинг, рекламу и продвижение

Большинство предприятий несут некоторые расходы, связанные с продажей товаров и / или услуг. Расходы на маркетинг, рекламу и продвижение часто группируются вместе, поскольку они представляют собой схожие расходы, связанные с продажами.

Общие и административные расходы

Общие и административные расходы SG&A включает все непроизводственные расходы, понесенные компанией в любой данный период.Он включает такие расходы, как аренда, реклама, маркетинг, включая коммерческий, общий и административный раздел, который содержит все другие косвенные расходы, связанные с ведением бизнеса. Сюда входят заработная плата, аренда и офисные расходы, страхование, дорожные расходы, а иногда и амортизация, а также другие операционные расходы. Однако предприятия могут выбрать разделение амортизации и амортизации в своем собственном разделе.

EBITDA

EBITDA не во всех отчетах о прибылях и убытках означает прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации.Он рассчитывается путем вычитания административных и административных расходов (без учета амортизации и износа) из валовой прибыли.

Амортизация и амортизация

Амортизация Расходы на амортизацию Когда долгосрочный актив приобретается, его следует капитализировать, а не списывать на расходы в том отчетном периоде, в котором он был приобретен. появляются в отчете о прибылях и убытках, поскольку принципы бухгалтерского учета требуют их отражения, несмотря на то, что они фактически не оплачиваются денежными средствами.расходы, создаваемые бухгалтерами для распределения стоимости основных средств, таких как основные средства, такие как основные средства (PP & EPP & E (основные средства). Основные средства (основные средства) (основные средства) являются одним из основных внеоборотных активов. на балансе (капитальные затраты влияют на основные средства).

Операционная прибыль (или EBIT)

Операционная прибыль представляет собой сумму, полученную от обычных деловых операций. Другими словами, это прибыль до вычета любых внереализационных доходов, внереализационных расходов, процентов или налогов из доходов.EBIT EBIT Guide EBIT означает прибыль до уплаты процентов и налогов и является одним из последних промежуточных итогов в отчете о прибылях и убытках перед чистой прибылью. EBIT также иногда называют операционным доходом, потому что он определяется путем вычитания всех операционных расходов (производственных и непроизводственных затрат) из выручки от продаж. Этот термин широко используется в финансах и означает прибыль до уплаты процентов и налогов.

Проценты

Процентные расходы Процентные расходы Процентные расходы возникают из-за компании, которая финансируется за счет заемных средств или аренды капитала.Проценты указаны в отчете о прибылях и убытках, но также могут. Компании обычно выделяют процентные расходы и процентные доходы отдельной строкой в ​​отчете о прибылях и убытках. Это сделано для того, чтобы согласовать разницу между EBIT и EBT. Расходы по процентам определяются графиком долга. График долга График долга включает в себя весь долг, имеющийся у предприятия, в зависимости от срока его погашения и процентной ставки. В финансовом моделировании потоки процентных расходов

Прочие расходы

Компании часто имеют другие расходы, уникальные для их отрасли.Другие расходы могут включать выполнение, технологии, исследования и разработки Исследования и разработки (R&D) Исследования и разработки (R&D) — это процесс, с помощью которого компания получает новые знания и использует их для улучшения существующих продуктов и внедрения (R&D), компенсация на основе запасов. Компенсация на основе акций (также называемая компенсацией на основе акций или компенсацией акционерного капитала) — это способ выплаты сотрудникам и директорам (SBC) расходов на обесценение Обесценение Обесценение основных средств можно охарактеризовать как резкое уменьшение справедливой стоимости из-за физического повреждения. изменения в существующем законодательстве, прибыли / убытки от продажи инвестиций, влияние курсовых разниц и многие другие расходы зависят от отрасли или компании.

EBT (прибыль до налогообложения)

EBTEarnings Before Tax (EBT) Прибыль до налогообложения или прибыль до налогообложения — это последний промежуточный итог в отчете о прибылях и убытках перед строкой чистой прибыли. EBT обозначает прибыль до налогообложения, также известную как прибыль до налогообложения, и определяется путем вычитания процентных расходов из операционной прибыли. Это последний промежуточный итог до получения чистой прибыли.

Налог на прибыль

Налог на прибыльУчет налога на прибыль Налог на прибыль и его учет являются ключевой областью корпоративных финансов.Концептуальное понимание учета налога на прибыль позволяет ссылаться на соответствующие налоги, взимаемые с прибыли до налогообложения. Общие налоговые расходы могут состоять как из текущих, так и из будущих налогов.

Чистая прибыль

Чистая прибыль IncomeNet Доходы IncomeNet являются ключевой статьей не только в отчете о прибылях и убытках, но и во всех трех основных финансовых отчетах. Прибыль рассчитывается путем вычета подоходного налога из прибыли до налогообложения. Это сумма, которая направляется в нераспределенную прибыль в балансе после вычета любых дивидендов.

Реальный пример отчета о прибылях и убытках

Ниже приведен пример консолидированного отчета о прибылях и убытках Amazon за годы, закончившиеся 31 декабря 2015–2017 гг. Взгляните на отчет о прибылях и убытках, а затем прочтите разбивку об этом ниже.

Источник: amazon.com

Научитесь анализировать отчет о прибылях и убытках в курсе CFI по основам финансового анализа.

Начиная с самого верха, мы видим, что у Amazon есть два разных потока доходов — продукты и услуги, которые в совокупности образуют общий доход.

Промежуточный итог валовой прибыли отсутствует, поскольку себестоимость продаж группируется со всеми другими расходами, которые включают выполнение, маркетинг, технологии, контент, общие и административные (G&A) и другие расходы.

После вычета всех вышеупомянутых расходов мы, наконец, приходим к первому промежуточному итогу в отчете о прибылях и убытках, операционному доходу (также известному как EBIT или прибыль до уплаты процентов и налогов).

Все, что ниже операционного дохода, не связано с текущей деятельностью бизнеса — например, внереализационные расходы, резерв по налогу на прибыль (т.е., будущие налоги), а также инвестиционная деятельность по методу долевого участия (прибыль или убыток от миноритарных инвестиций) за вычетом налогов.

Наконец, мы приходим к чистой прибыли (или чистому убытку), которая затем делится на средневзвешенное количество акций в обращении Средневзвешенное количество акций в обращении Средневзвешенное количество акций в обращении относится к количеству акций компании, рассчитанному после корректировки на изменения в акционерном капитале. за отчетный период. Количество средневзвешенных акций в обращении используется при расчете таких показателей, как прибыль на акцию (EPS) в финансовой отчетности компании, для определения прибыли на акцию. Прибыль на акцию (EPS). Прибыль на акцию (EPS) является ключевым показателем, используемым для определения прибыли на акцию. доля обыкновенного акционера в прибыли компании.EPS измеряет прибыль каждой обыкновенной акции (EPS).

Как построить отчет о прибылях и убытках в финансовой модели

После подготовки скелета отчета о прибылях и убытках как такового его можно интегрировать в соответствующую финансовую модель Типы финансовых моделей Наиболее распространенные типы финансовых моделей включают: 3 отчета модель, модель DCF, модель M&A, модель LBO, бюджетная модель. Откройте для себя 10 основных типов для прогнозирования будущих результатов.

Шаг 1

Сначала введите исторические данные за любые доступные периоды времени в шаблон отчета о прибылях и убытках в Excel Ресурсы Excel Изучите Excel онлайн с помощью сотен бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях.. Отформатируйте ввод исторических данных, используя определенный формат, чтобы иметь возможность различать жестко закодированные данные и расчетные данные. Напоминаем, что распространенный метод форматирования финансовой модели Форматирование финансовой модели — это самостоятельная наука. Правильно форматируя финансовую модель, аналитик сохраняет последовательность, ясность и эффективность. такие данные должны раскрасить любой жестко запрограммированный ввод синим цветом, а вычисленные данные или связывающие данные — черным.

Это позволяет пользователю и читателю узнать, где можно внести изменения во входные данные и какие ячейки содержат формулы и, следовательно, не должны изменяться или подделываться.Однако, независимо от выбранного метода форматирования, не забывайте поддерживать последовательное использование во избежание путаницы.

Шаг 2

Затем проанализируйте тенденцию в доступных исторических данных, чтобы создать драйверы и предположения для будущего прогнозирования. Например, проанализируйте тенденцию продаж, чтобы спрогнозировать рост продаж, проанализировав COGS как процент от продаж, чтобы спрогнозировать будущие COGS. Узнать больше о методах прогнозированияМетоды прогнозированияЛучшие методы прогнозирования. В этой статье мы объясним четыре типа методов прогнозирования доходов, которые финансовые аналитики используют для прогнозирования будущих доходов..

Шаг 3

Наконец, используя драйверы и предположения, подготовленные на предыдущем шаге, спрогнозируйте будущие значения Прогнозирование Прогнозирование относится к практике прогнозирования того, что произойдет в будущем, с учетом событий в прошлом и настоящем. По сути, это инструмент для принятия решений, который помогает предприятиям справиться с последствиями неопределенности будущего путем изучения исторических данных и тенденций. для всех статей отчета о прибылях и убытках.Прогнозируйте отдельные позиции и используйте их для расчета промежуточных итогов. Например, для будущей валовой прибыли лучше прогнозировать COGS, а доходRevenueRevenue — это стоимость всех продаж товаров и услуг, признанных компанией за период. Доход (также называемый продажами или доходом) и вычитайте их друг из друга, а не прогнозируйте будущую валовую прибыль напрямую.

Шаблон отчета о прибылях и убытках

Загрузите бесплатный шаблон отчета о прибылях и убытках CFI, чтобы составить годовой отчет о прибылях и убытках с вашими собственными данными.

Этот шаблон взят из курса CFI по основам финансового анализа.

Каковы общие факторы для каждой статьи отчета о прибылях и убытках?

Хотя эти факторы используются обычно, они представляют собой лишь общие рекомендации.Бывают ситуации, когда необходимо проявить интуицию, чтобы определить правильный драйвер или предположение для использования. Например, у конкретного предприятия может быть нулевой доход. Таким образом, процентная доля водителя продаж не может использоваться для COGS. Вместо этого аналитику, возможно, придется полагаться на изучение прошлой тенденции COGS, чтобы определить допущения для прогнозирования COGS в будущем.

Основные отчеты, используемые в финансовом моделировании, аналогичны основным отчетам, используемым в бухгалтерском учете. Их три: Отчет о прибылях и убытках, Баланс Баланс Баланс является одним из трех основных финансовых отчетов.Эти отчеты являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета. Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств (официально именуемый «Отчет о движении денежных средств») содержит информацию о том, сколько денежных средств компания сгенерировала и использовала в течение определенного периода. Он содержит 3 раздела: денежные средства от операций, денежные средства от инвестирования и денежные средства от финансирования .. В финансовой модели Типы финансовых моделей Наиболее распространенные типы финансовых моделей включают: модель с тремя отчетами, модель DCF, модель M&A, модель LBO, модель бюджета.Откройте для себя 10 основных типов, каждое из этих утверждений повлияет на значения других утверждений.

Пояснение к отчету о прибылях и убытках

Ниже приведено видеообъяснение того, как работает отчет о прибылях и убытках, различные элементы, из которых он состоит, и почему он так важен для инвесторов и руководителей компании.

Мы надеемся, что это видео помогло вам понять, что многие люди считают самым важным финансовым отчетом в бухгалтерском учете!

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком глобальной сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ®FMVA® Certification Присоединяйтесь к более 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.П. Морган и программа сертификации Ferrari, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня.

Пройдя курсы финансового моделирования, тренинги и упражнения, любой человек в мире может стать отличным аналитиком. Для продолжения карьерного роста вам пригодятся следующие дополнительные ресурсы CFI:

• БалансБалансовый отчетБалансовый отчет является одним из трех основных финансовых отчетов. Эти отчеты являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета.
• Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств (официально именуемый «Отчет о движении денежных средств») содержит информацию о том, сколько денежных средств компания сгенерировала и использовала в течение определенного периода.Он содержит 3 раздела: денежные средства от операций, денежные средства от инвестиций и денежные средства от финансирования.
• Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Мы обсуждаем различные методы прогнозирования статей отчета о прибылях и убытках. Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках начинается с выручки от продаж, затем начинается стоимость
• Типы финансового анализа Типы финансового анализа Финансовый анализ предполагает использование финансовых данных для оценки результатов деятельности компании и выработки рекомендаций о том, как это можно улучшить в будущем.Финансовые аналитики в основном выполняют свою работу в Excel, используя электронные таблицы для анализа исторических данных и составления прогнозов Типы финансового анализа

Отчет о прибылях и убытках | Пример | Шаблон | Формат

Что такое отчет о доходах?

Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, представляет собой отчет, в котором показаны доходы, расходы и полученные прибыли или убытки компании за определенный период времени. Отчет о прибылях и убытках является первым финансовым отчетом, который обычно составляется в течение отчетного цикла, поскольку чистая прибыль или убыток должны быть рассчитаны и перенесены в отчет о собственном капитале до того, как можно будет подготовить другие финансовые отчеты.

В отчете о прибылях и убытках рассчитывается чистая прибыль компании путем вычитания общих расходов из общего дохода. Этот расчет показывает инвесторам и кредиторам общую прибыльность компании, а также то, насколько эффективно компания генерирует прибыль от общей выручки.

Счета доходов и расходов также могут быть разделены для расчета валовой прибыли и доходов или убытков от операционной деятельности. Эти два расчета лучше всего отражать в многоэтапном отчете о прибылях и убытках.Валовая прибыль рассчитывается путем вычитания стоимости проданных товаров из чистой суммы продаж. Операционная прибыль рассчитывается путем вычитания операционных расходов из валовой прибыли.

В отличие от баланса, отчет о прибылях и убытках рассчитывает чистую прибыль или убыток за определенный период времени. Например, в годовых отчетах используются доходы и расходы за 12-месячный период, а в квартальных отчетах основное внимание уделяется доходам и расходам, понесенным в течение 3-месячного периода.

Отчет о прибылях и убытках Цель

Для чего используется отчет о доходах?

Важно отметить, что существует несколько различных типов отчетов о прибылях и убытках, которые создаются по разным причинам.Например, отчет на конец года, который ежегодно составляется для акционеров и потенциальных инвесторов, не приносит много пользы руководству, когда они пытаются управлять компанией в течение всего года. Таким образом, промежуточная финансовая отчетность подготавливается для руководства для проверки состояния операций в течение года. Руководство также обычно готовит ведомственные отчеты с разбивкой по доходам и расходам по бизнес-сегментам.

В конце концов, основная цель всех отчетов о прибылях и убытках — сообщить конечным пользователям о прибыльности и деловой активности компании.Каждый из этих конечных пользователей использует эту информацию по-своему. Давайте посмотрим, кто использует P&L и для чего они его используют.

Кто использует отчет о доходах?

Есть две разные группы людей, которые используют этот финансовый отчет: внутренние пользователи и внешние пользователи.

Внутренние пользователи, такие как руководство компании и совет директоров, используют это утверждение для анализа бизнеса в целом и принятия решений о том, как им управлять. Например, они используют показатели производительности, чтобы определить, следует ли им открывать новый филиал, закрывать отдел или увеличивать производство продукта.

С другой стороны, внешние пользователи, такие как инвесторы и кредиторы, — это люди за пределами компании, у которых нет источника финансовой информации о компании, кроме опубликованных отчетов. Инвесторы хотят знать, насколько прибыльна компания и будет ли она расти и становиться более прибыльной в будущем. Они в основном озабочены тем, вкладывают ли они свои деньги в компанию, приносящую им положительную прибыль.

С другой стороны, кредиторы не так озабочены прибыльностью, как инвесторы.Кредиторов больше волнует денежный поток компании и то, получают ли они достаточный доход, чтобы выплатить свои ссуды.

Конкуренты также являются внешними пользователями финансовой отчетности. Они используют данные о прибылях и убытках конкурентов, чтобы оценить, насколько успешны другие компании в их сфере, и следует ли им выходить на новые рынки и пытаться конкурировать с другими компаниями.

Формат отчета о прибылях и убытках

Обычно готовятся отчеты о прибылях и убытках в двух форматах.

Одноэтапный отчет о прибылях и убытках — одношаговый отчет показывает только одну категорию доходов и одну категорию расходов. Этот формат менее полезен для внешних пользователей, поскольку они не могут рассчитать многие коэффициенты эффективности и прибыльности с этими ограниченными данными.

Многоступенчатый отчет о прибылях и убытках — многоступенчатый отчет разделяет счета расходов на более релевантные и пригодные для использования счета в зависимости от их функции. Себестоимость проданных товаров, операционные и внереализационные расходы разделяются и используются для расчета валовой прибыли, операционной прибыли и чистой прибыли.

В обоих форматах отчета о прибылях и убытках выручка всегда указывается до расходов. Расходы могут быть перечислены в алфавитном порядке или по общей сумме в долларах. Любая презентация приемлема.

Расходы о прибылях и убытках также могут быть отформатированы по характеру и функциям расхода.

Все отчеты о прибылях и убытках имеют заголовок, в котором отображается название компании, заголовок отчета и период времени, за который был составлен отчет. Например, годовой отчет о прибылях и убытках, выпущенный Paul’s Guitar Shop, Inc.будет иметь следующий заголовок:

• Paul’s Guitar Shop, Inc.
• Отчет о прибылях и убытках
• За год, закончившийся 31 декабря 2015 г.

Пример отчета о прибылях и убытках

Вот пример того, как подготовить отчет о прибылях и убытках из скорректированного пробного баланса Пола в наших предыдущих примерах бухгалтерского цикла.

Одношаговый отчет о прибылях и убытках

Как видите, этот пример отчета о прибылях и убытках представляет собой одноэтапный отчет, поскольку в нем перечислены расходы только в одной основной категории.Хотя этот отчет может быть не очень полезным для инвесторов, ищущих подробную информацию, он точно рассчитывает чистую прибыль за год.

Этот расчет чистой прибыли можно перенести в отчет о собственном капитале Пола для подготовки.

Общие вопросы о доходах

Что считается расходом в отчете о прибылях и убытках?

Расходы — это затраты ресурсов на товары или услуги. Эти затраты включают, среди прочего, заработную плату, амортизацию и процентные расходы.Они указаны в нескольких разделах отчета о прибылях и убытках. Себестоимость реализованной продукции отражается в разделе отчетности о валовой прибыли, а операционные расходы — в разделе операций. Прочие расходы отражаются далее в отчете в разделе «Прочие прибыли и убытки».

Как рассчитать отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках используется для расчета чистой прибыли бизнеса. Формула прибылей и убытков: Доходы — Расходы = Чистая прибыль.Это простое уравнение, показывающее прибыльность компании. Если выручка выше расходов, компания прибыльна. Если выручка меньше расходов, компания убыточна.

Что такое многоступенчатый отчет о прибылях и убытках?

В многоэтапном отчете бизнес-операции делятся на операционные и внеоперационные категории. Операционный раздел включает продажи, себестоимость проданных товаров, а также все коммерческие и административные расходы. Внеоперационный раздел включает прочие доходы или расходы, такие как проценты или страховые выплаты.

Как вы составляете отчет о прибылях и убытках?

Создать отчет о прибылях и убытках довольно просто. Просто выполните следующие действия:

1. Определите период времени
2. Перенесите счета доходов для пробного баланса в наш шаблон
3. Перенесите счета расходов для пробного баланса в наш шаблон
4. Перенесите прочие прибыли и убытки
5. Рассчитайте чистый доход

Воспользуйтесь одним из наших шаблонов, чтобы перечислите продажи, расходы и другие прибыли или убытки в правильном формате.Внизу отчета вычислите чистую прибыль компании.

Шаблон полезного отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках — это основной операционный отчет, который показывает, какую прибыль вы получили за период. С помощью этого отчета вы узнаете, как увеличить прибыль вашей компании и лучше контролировать свои финансы.

В шаблонах отчетов о прибылях и убытках отражаются доходы и расходы, а также чистая прибыль и убытки предприятия за текущий период.Часть отчета в шаблоне совокупного дохода — это общедоступная документация предприятия — ее можно опубликовать в печати, отправить по электронной почте или передать акционерам.

По своей сути отчет о прибылях и убытках является показателем результатов деятельности предприятия за отчетный период. Этот документ предоставляется инвесторам и кредиторам, которые с его помощью могут прогнозировать объем денежных поступлений в ближайшем будущем; Акционерам также предлагаются отчеты о прибылях и убытках и образцы баланса.Основная цель составления отчета о прибылях и убытках — предоставить необходимую финансовую информацию тем людям, которые заинтересованы в результатах деятельности компании.

Из простого образца финансовой отчетности ясно, как работает бизнес: выручка от продаж по типу продукта и бизнесу. Если вам нужна информация о продажах товаров разных производителей и / или информация о разных материалах, вы можете просмотреть шаблон отчета о прибылях и убытках, который позволяет увидеть, какие продукты являются лидерами продаж, а какие нет, а каких производителей лучше работать с.Поскольку в шаблонах отчета о прибылях и убытках указывается, какие продуктовые точки работают с убытком, каждый месяц рекомендуется принимать управленческое решение, например закрывать, вкладывать больше денег в развитие, пополнять ассортимент и т. Д. В отчете о прибылях и убытках будет отображаться . финансовый результат месяца, а Чистая прибыль показывает, какую сумму можно продать.

Проанализировав шаблон отчета о прибылях и убытках, вы можете:

• Оценить эффективность топ-менеджмента
• Сделать прогноз будущей деятельности предприятия
• Распределить дивиденды среди акционеров
• Оценить размер и структуру расходов, связанных с предприятие
• Сравните размер и структуру расходов предприятия с предыдущим периодом
• Определите факторы, которые больше всего влияют на конечный финансовый результат

Существует три основных финансовых отчета: отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и балансы.Можно сказать, что вместе все три отчета образуют панель управления бизнесом. Баланс показывает финансовое положение компании на определенную дату, финансовый отчет показывает финансовые результаты компании за определенный период, а отчет о движении денежных средств отображает направления обращения денежных средств по компании.

1. Отчет о доходах и расходах — это спидометр, который показывает, насколько быстро развивается бизнес, сколько прибыли вы заработали и насколько эффективно развивается компания.
2. Думайте об отчете о движении денежных средств как о показателе топлива. У вас достаточно денег, чтобы добраться туда, куда вам нужно?
3. Балансовые отчеты подобны внутренним компонентам «операционной системы» автомобиля — они обеспечивают исправность всех систем и поддерживают соотношения.

Отчет о прибылях и убытках — это основной шаблон отчета о прибылях и убытках, который показывает, сколько прибыли вы получили за период.

Каждая компания имеет свою структуру отчета о прибылях и убытках.Управленческая отчетность создается для каждой компании и имеет свои уникальные особенности. Рекомендуется, чтобы ODR содержал следующие разделы:

• Выручка : Выручка (отгрузка) компании за период. Лучше разбить его по видам деятельности или по группам товаров, по которым нужно контролировать маржинальную прибыль (рентабельность).
• Прямые расходы : расходы, непосредственно связанные с выручкой, которую вы указали в своем отчете о прибылях и убытках.Без доходов таких расходов не было бы.
• Прямые затраты : Это стоимость отгруженных товаров, то есть сумма, на которую вы купили экспортируемые товары у поставщика. Включайте в прямые затраты только те расходы, которые вы можете рассчитать прямым методом, например, материалы, заработную плату и услуги. Комиссионные, связанные с несколькими видами продукции, лучше всего учитывать по отдельным статьям затрат.
• Производственные затраты : расходы, непосредственно связанные с производственным циклом: заработная плата производственного персонала, аренда цеха, производственные услуги и так далее.Эти расходы считаются условно постоянными. Иногда они зависят от выручки, например, электричества в мастерской или сдельной заработной платы рабочих, но по большей части они постоянны.
• Общехозяйственные расходы : Расходы на обслуживание вашего основного бизнеса: бухгалтерский учет, финансовые услуги, маркетинг и заработная плата менеджеров, кадры и услуги — это постоянные затраты, не зависящие от суммы выручки.
• Расходы по финансовой деятельности : Это расходы на привлечение заемного капитала.

Когда дело доходит до финансов, менеджеры и владельцы вспоминают три необходимых финансовых отчета, которые являются обязательными для любого бизнеса. К сожалению, по большей части они часто не знают, как их анализировать и компилировать, что может вводить в заблуждение.

Прежде чем приступить к рассмотрению каждого шаблона отчета о прибылях и убытках отдельно, я хотел бы напомнить вам, что существует два способа учета доходов и расходов: начисление и кассовый.Многие предприниматели склонны думать о своих финансовых результатах только на основе наличных денег, что в корне неверно.

Разница между этими методами состоит в практике регистрации доходов и расходов за выбранный отчетный период, в котором хозяйственные операции за период считаются обязательствами, а которые — доходами. Понятно, что за все время существования предприятия все денежные поступления — это доходы, а все выплаты — расходы; однако нас интересует не вся картина, а ее конкретная часть: квартал, месяц, неделя или даже день.Когда мы разбиваем нашу временную шкалу на сегменты, возникает разница.

При кассовом методе доходом является любой денежный поток, поступающий в кассу или текущий счет, а расходами — любые платежи или платежи, произведенные в отчетном периоде. При этом соотношение доходов и расходов за один и тот же период не имеет значения: мы купили воду, продали час караоке — это все равно доходы и расходы.

При использовании метода начисления доходом за период считается продажная стоимость проданных товаров и услуг, оказанных в этом периоде, независимо от метода оплаты.Стоимость относится к стоимости проданных продуктов и услуг, а также к потреблению компанией товаров и услуг, независимо от их оплаты поставщику. Если доходом был суп, то ингредиенты, относящиеся к супу, считаются расходами: еда, зарплата повара, аренда зала, электричество и т. Д .; все это ведет к возможной реализации именно этого супа.

Какой метод лучше, зависит от ситуации. Кассовый метод более естественен для исполнения, потому что — на основе данных платежных систем, которые очень легко собрать — они отражаются в кассовой или банковской системе и всегда подтверждаются первичными документами.Также результат этого метода — прибыль — совпадает с остатком денежных средств, т.е. его легко проверить (пересчетом денежных средств). Метод начисления более сложный, и его прибыль не совпадает с остатком денежных средств. Тем не менее, он более точен в том смысле, что если рентабельность или эффективность деятельности компании взяты из полученной прибыли, тогда это имеет больше смысла, поскольку доходы, расходы и прибыль взаимосвязаны.

Разницу между ними можно проиллюстрировать на примере расхода бензина в автомобиле.Расход бензина — это особый показатель, который мы используем для измерения «эффективности» автомобиля (и стиля вождения). Чем меньше расход бензина, тем лучше.

«Метод начисления» обнаруживается, когда мы сравниваем расстояние, пройденное за период времени, с количеством бензина, израсходованным за тот же период. Для этого мы используем бортовой компьютер. Мы можем проехать 100 миль за неделю и использовать 7 литров (7 л / 100 миль). Еще через неделю мы могли проехать 100 миль и потребить 60 литров (6 л / 100 миль).Очевидно, что во вторую неделю мы ехали экономичнее или «эффективнее».

«Денежный метод» — это сравнение пройденного расстояния за период времени с объемом бензина, купленного за тот же период. Мы могли бы использовать 50 галлонов за одну неделю и проехать 1 милю (5000 галлонов / 100 миль), а на следующей неделе добавить еще 1 галлон и проехать 100 миль (1 галлон / 100 миль). Результаты несопоставимы, и они не имеют смысла. Это приводит к простому выводу: прибыль не равна наличным деньгам.

Для анализа показателя «деньги» используется отчет о движении денежных средств; для исследования показателя «прибыль» используется отчет о прибылях и убытках.

У этого отчета о прибылях и убытках много названий, но его суть одна: отображение финансового результата деятельности за определенный период и разбивка компонентов доходов и расходов. Статьи доходов и расходов в шаблоне управленческих прибылей и убытков по финансовым результатам могут быть детализированы до необходимого уровня, но структура останется такой.Этот шаблон отчета о прибылях и убытках составляется по методу начисления, а не по поступлению или оттоку денежных средств. Если вы компенсируете это деньгами, то это уже не прибыль и убыток.

Возьмем, к примеру, выручку от продаж. Обязательство считается исполненным при отгрузке товара, с оказанием услуг. Акты подписанных услуг или счета-фактуры подтверждают доход. Доказано, что выручка за вычетом косвенных налогов (например, налогов).

Что нужно знать менеджеру о шаблонах отчетов о прибылях и убытках:

• Шаблон прибылей и убытков должен быть заполнен
• Доходы и расходы показаны по методу начисления
• Следует придерживаться правила периодов: расходы являются признаются одновременно с доходами, по которым они были понесены, особенно в отношении стоимости запасов
• Косвенные налоги не участвуют в формировании финансового результата (имейте в виду — это правило имеет исключения)
• Связь отчета о прибылях и убытках с баланс

Отчет о прибылях и убытках и баланс ни при каких обстоятельствах не заменяют друг друга — они выполняют разные функции.Баланс, как уже упоминалось, показывает финансовое положение компании в тот или иной момент и является «снимком» активов компании. Отчет о прибылях и убытках показывает движение прибыли за период. Между двумя формами отчетности существует прямая связь.

Отчет о прибылях и убытках включает остатки на начало и конец отчетного периода. Другими словами, в начале нового отчетного периода баланс показывает исходное финансовое положение компании.Через некоторое время составляется отчет о прибылях и убытках, показывающий, какую прибыль компания получила за период, и баланс, отражающий новое финансовое положение компании на конец периода. Этот баланс показывает изменения, произошедшие с даты предыдущего баланса.

Чтобы быстро определить, все ли идет по плану или вам нужно срочно вмешаться, вы можете определить точку безубыточности.Чтобы определить эту точку, просто подсчитайте количество прямых расходов на примере предыдущего периода, определите среднюю маржу для фактических отгрузок и поймите, какой доход вам минимально необходим для покрытия постоянных затрат.

• Прибыльность контрольной маржи : Любые незначительные отклонения маржи приведут к значительным потерям чистой прибыли.
• Анализировать маржинальную прибыль : Организовать это по группам продуктов (видам деятельности). Может быть, есть что-то, что дает вам низкую маржу, и если вы также используете заемные средства для этого вида бизнеса, то, в конце концов, могут быть убытки с этого направления.
• Установите минимальное значение : Установите минимальное значение маржинальной прибыли, чтобы вы могли предлагать акции и скидки.
• Проанализируйте стоимость постоянных затрат : Сгруппируйте производственные и общие затраты за последние три периода. Не забудьте установить количество постоянных затрат.
• Контролируйте не только абсолютное значение : Контролируйте не только абсолютное значение каждой статьи расходов, но и относительную — какую долю в выручке составляет статья расходов? Переменные затраты должны изменяться пропорционально выручке, а доля постоянных затрат должна уменьшаться с увеличением объемов доставки.
• Планируйте свои доходы и расходы : Ежемесячно отслеживайте отклонения.

Анализ производительности — непростая задача, и сложность ее увеличивается с ростом бизнеса. Отчет о совокупном доходе должен иметь следующий вид:

• Структурный — отчетность — это система, и она должна быть тесно связана со структурой вашей компании.
• Достаточно — не должно быть избыточным.Вот отличный пример того, как это делается.
• Ценный — необходимо скомпилировать, если используется, иначе бессмысленно. НЕ сообщайте ради самого отчета.
• Подлинный — вы должны доверять цифрам в выписках.
• Своевременно — детализация отчетов хорошая, но если она заполнена, и необходимость в ней отпала, то такой отчет не нужен.

Составление правильной структуры финансовой отчетности, выявление финансовых дыр и предложение способов их устранения — задача профессионала.Если в вашей компании нет коммерческого директора, возможно, вы не владеете всей необходимой финансовой информацией. Решением этой проблемы может стать передача финансового учета на аутсорсинг или использование надежного шаблона.

Как подготовить отчет о прибылях и убытках — AccountingTools

В отчете о прибылях и убытках представлены доходы, расходы и итоговая прибыль или убыток предприятия. Это один из трех компонентов полного комплекта финансовой отчетности, где два других отчета — это баланс и отчет о движении денежных средств.Следующие шаги покажут вам, как подготовить отчет о доходах.

Шаг 1. Распечатайте пробный баланс

Перейдите в бухгалтерскую программу и распечатайте стандартный отчет «пробный баланс». Это сводный отчет, содержащий конечное сальдо каждого счета в главной книге.

Шаг 2: Определите сумму выручки

Сгруппируйте все статьи выручки на пробном балансе и вставьте результат в строку выручки в отчете о прибылях и убытках.

Шаг 3: Определите стоимость проданных товаров

Сгруппируйте все позиции строк стоимости проданных товаров в пробном балансе и вставьте результат в строку стоимости проданных товаров в отчете о прибылях и убытках. Себестоимость проданных товаров обычно включает в себя затраты на оплату труда, прямые материалы и производственные накладные расходы. Эта строка расположена непосредственно под позицией дохода.

Шаг 4: Расчет валовой прибыли

Вычтите стоимость проданных товаров из суммы выручки, чтобы получить валовую прибыль.Это валовая сумма, полученная от продажи товаров и услуг.

Шаг 5: Определение операционных расходов

Сгруппируйте все статьи расходов ниже себестоимости проданных товаров в пробном балансе и вставьте результат в строку коммерческих и административных расходов в отчете о прибылях и убытках. Эта строка расположена непосредственно под позицией валовой прибыли.

Шаг 6: Расчет дохода

Вычтите общие коммерческие и административные расходы из валовой прибыли, чтобы получить прибыль до налогообложения.Вставьте этот расчет внизу отчета о прибылях и убытках.

Шаг 7: Расчет подоходного налога

Умножьте применимую налоговую ставку на число доходов до налогообложения, чтобы получить расходы по подоходному налогу. Введите эту сумму под номером дохода до налогообложения, а также запишите ее в бухгалтерских записях в журнале.

Шаг 8: Расчет чистой прибыли

Вычтите подоходный налог из суммы дохода до налогообложения и введите эту сумму в последнюю и последнюю строку отчета о прибылях и убытках в качестве показателя чистой прибыли.Также можно включить чистую прибыль как процент от выручки.

Шаг 9: Подготовьте заголовок отчета о прибылях и убытках

В заголовке документа укажите его как отчет о прибылях и убытках, укажите название компании и диапазон дат, охватываемый отчетом о прибылях и убытках. Диапазон дат обычно составляет месяц, квартал или год.