Учет товарно материальных ценностей на предприятии: товарно-материальные ценности на предприятии, что это такое, списание и движение, порядок ведения, правила организации, методы контроля

Содержание

Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Товарно-транспортная накладная: образец заполнения-2018 | Современный предприниматель

Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы № 1-Т – первичный учетный документ, применяемый для оформления передвижения ТМЦ и одновременно расчетов за их перевозку автотранспортом. Разберемся с особенностями заполнения этой формы.

Когда применяется товарно-транспортная накладная

Бланк ТТН – унифицированный сопроводительный документ, который оформляется при осуществлении нескольких операций:

передаче товара продавцом покупателю;
перевозке этого товара.

ТТН дает право продавцу списать, а покупателю – оприходовать перевезенный товар. Водителю начисляют зарплату на объем выполненных работ, которые указываются в ТТН. Оформленная товарно-транспортная накладная подтверждает право на вычет НДС, а также транспортные затраты в целях уменьшения базы по налогу на прибыль. Кроме того, при возникновении каких-либо проблем, ТТН дает попросту идентифицирует перевозимый товар. Т.е. оформление перевозки ТМЦ от одного юрлица другому ТТН – операция необходимая.

Бланк ТТН: форма документа

Многостороннее предназначение определяет форму документа, состоящего из 2-х разделов:

Товарного, обуславливающего отношения отправителя и получателя груза.

Транспортного, определяющего взаимодействие отправителя груза (заказчика транспорта) с автотранспортной компанией, выполняющей перевозку. Этот раздел служит для учета работы автомобиля и расчетов заказчика ТС за предоставленные перевозочные услуги с транспортной компанией.

Заполнение ТТН: особенности

По принятым правилам отправитель груза выписывает ТТН в 4-х экземплярах (важно! каждый из них – оригинал), а затем форма заполняется совместно приобретателем и перевозчиком.

Продавец во все экземпляры вносит информацию:

№ документа и дату транспортировки;
Реквизиты/адреса сторон;

Сведения об отправляемом товаре (номенклатура, количество, цена, стоимость).

Затем он удостоверяет документ подписями и печатями, оставляет себе один экземпляр, остальные передает перевозчику, который привозит их приобретателю вместе с доставленным грузом. Разгрузив машину и проверив товар, ответственные лица, представляющие фирму-покупателя и принявшие груз, удостоверяют факт получения ТМЦ подписями и печатью, оставив себе один экземпляр. Два последних передают водителю.

Фирма-перевозчик, опираясь на оформленные ТТН, составляет акт выполненных работ, и, приложив его к одной ТТН с выписанным счетом на оплату услуг, отправляет той стороне сделки, которая должна оплачивать транспортировку груза.

Если получателем устанавливается расхождение с договоренностями в количестве или качестве ТМЦ, этот факт оформляется актом, а в ТТН делается пометка.

Последняя накладная с приложенным к ней путевым листом становится основанием для оплаты труда водителя.

Обратите внимание! В случаях, когда транспортируется несколько партий товара для разных приобретателей за один рейс, ТТН выписываются отдельно для каждого приобретателя.

ТТН нового образца 2018: образец заполнения

Отметим изменения, вызвавшие немало разночтений при оформлении ТТН. Они коснулись формы транспортной накладной (ТН), а не товарно-транспортной. ТН, не являясь первичным документом, лишь дополняет транспортный раздел ТТН. Форма 1-Т не изменилась, все разделы сохранили актуальность и пока новыми сведениями не пополнялись. Вставка 1

Скачать бланк ТТН можно ниже.

Правила заполнения ТТН

Итак, форма 1-Т разделена на товарную и транспортную части. Первую заполняет продавец, вторую – перевозчик. Алгоритм оформления следующий:

К прибытию автомобиля грузоотправитель начинает заполнение документа, внесением сведений, которые мы указывали выше – дату, № ТТН, адреса/реквизиты сторон, блок сведений о ТМЦ, удостоверяет накладную.

По прибытии автомашины в ТТН вносят сведения о фирме-перевозчике и водителе:

№ путевого листа;
Название транспортной фирмы;
Марка и госномер машины;
ФИО водителя.

Кроме этой информации, в накладной должна присутствовать информация о типе упаковки перевозимого товара. ТМЦ без упаковки отмечаются в соответствующем поле значком «н/у». Если предполагается опечатывание или пломбирование груза, то проставляют оттиск пломбы для сличения приобретателем.

В отведенных полях ТТН товар должен быть досконально охарактеризован: указывается тип погрузочно/разгрузочных манипуляций, вес нетто/брутто, число мест, занимаемых ТМЦ в машине. Если пересчет по числу мест невозможен (например, насыпной груз), это также отмечается. После взвешивания товара указывается метод установления веса, тип используемых весов.

Если продавец отправляет товар, к которому требуется некая дополнительная документация, то водитель доставляет ее приобретателю вместе с грузом. Вручение подобных документов также отмечается в бланке ТТН. Продемонстрируем пример заполнения ТТН: вставка 2

Таким образом, товарно-транспортная накладная, образец заполнения которой мы представили, оформляется тремя сторонами.

Особенности оформления формы ТТН в 2018

Иногда к форме 1-Т может прилагаться накладная ф-мы ТОРГ-12. Так бывает, когда товарный раздел ТТН не вмещает в полной мере информацию о товаре и необходим пространный вариант. Но формой ТОРГ-12 заместить ТТН невозможно, поскольку в ней нет транспортного раздела. В качестве самостоятельного документа ТОРГ-12 служит, если товар перевозится самовывозом, когда третья сторона-перевозчик не привлекается, а транспортирует ТМЦ сам приобретатель. Важным в этом случае становится лишь цепочка «отгрузка – получение» груза.

Существуют правила транспортировки разных видов товаров. К примеру, для перевозки алкогольной продукции к форме 1-Т составляют специальную справку, зерно доставляется по ТТН с сопроводительной формой СП-32, молочная продукция имеет обязательное сопровождение в виде формы СП-33 и т.д. Т.е. в любой перевозке основным документом является ТТН, а приложением к нему – сопроводительные накладные формы, разработанные в соответствии со спецификой отрасли.

Товарно-материальные ценности | 1С:Бухгалтерия 8

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

Аналитический учет запасов на счетах учета в программе всегда ведется по номенклатурным позициям (наименованиям товаров, материалов, продукции). Кроме этого, дополнительно может быть установлен аналитический учет запасов по партиям и по складам (по количеству или по количеству и сумме).

Настройки учета запасов едины для целей бухгалтерского и налогового учета. Для внешнеторговых операций поддерживается учет таможенных деклараций и страны происхождения товара.

Автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Можно оформить перемещение ценностей между складами, продажу, передачу в производство.

Поддерживаются способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ) при их выбытии:

по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Самым простым по реализации является способ — по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям. При использовании способа ФИФО обязательно ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. При этом в бухгалтерском и налоговом учете конкретной организации способы оценки МПЗ совпадают.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. На основании выполненной инвентаризации можно автоматически сформировать документы списания или оприходования.

Предусмотрена возможность комплектации и разукомплектации ТМЦ. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями. Ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.

Предусмотрен учет спецодежды, спецоснастки, хозяйственного инвентаря. Стоимость спецодежды может быть списана единовременно или в течение срока эксплуатации. Учет ведется в разрезе материально-ответственных лиц. Информацию об остатках товаров, их поступлении и выбытии в течение определенного периода времени можно просмотреть с помощью стандартных отчетов.

Учет тары

Особым видом товарно-материальных ценностей, используемым при отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является возвратная многооборотная тара. В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются различные операции с возвратной многооборотной тарой: передача покупателю, возврат покупателем, получение от поставщика, возврат поставщику.

Инвентаризация

Залогом сохранности имущества организации является регулярное проведение инвентаризаций. Обеспечивается возможность проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц.

Пример оформления инвентаризации

По данным инвентаризации можно распечатать типовую форму ИНВ-19 «Сличительная ведомость», ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товаров» и другие. При выявлении излишков (недостач) товарно-материальных ценностей можно автоматически сформировать документы оприходования (списания) ценностей на основании инвентаризации.

Спецодежда и спецоснастка

Спецодежда и спецоснастка представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей с особым порядком списания на затраты. Для каждой позиции спецодежды и спецоснастки устанавливаются параметры списания: срок полезного использования в месяцах, способ погашения стоимости в производстве (линейный, погашать стоимость при передаче в эксплуатацию, пропорционально объему продукции), способ отражения расходов в затратах.

Пример работы со спецодеждой

Стоимость спецодежды и спецоснастки может быть списана единовременно при передаче в эксплуатацию или списываться в течение срока эксплуатации. Если стоимость списывается в течение срока эксплуатации, то погашение стоимости выполняется автоматически регламентной операцией закрытия месяца.

При передаче спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию она продолжает учитываться на специальных забалансовых счетах до момента фактического выбытия. Предусмотрена возможность возврата спецодежды и спецоснастки их эксплуатации на склад, передачи между материально-ответственными лицами, а также списания в связи с полным износом или по факту порчи.

Комплектация и разукомплектация

В производственной деятельности нередко возникает ситуация, когда, не производя каких-либо дополнительных действий или операций, необходимо составить из нескольких единиц МПЗ одну новую единицу, либо преобразовать одну единицу учета в несколько отдельных. Для создания такого рода комплектов, а также для обратной процедуры — разукомплектации набора на отдельные предметы предназначен специальный документ.

Учет ТМЦ на производстве, учет запасов на складе

Учет запасов товаро-материальных ценностей

Основной вопрос, который ставится перед запуском учета запасов, — Сколько и каких остатков ТМЦ есть у нас в наличии на каждом складе сейчас? Причем акцент делается именно на слово сейчас – в этот момент, а не на первое число месяца, не на понедельник утром и даже не на вчера вечером. Учет ТМЦ на производстве необходим для получения оперативных данных об остатках и перехода к календарному планированию закупок.

Очевидно, что новые материалы не появляются на предприятии просто так. Сначала их заказали снабженцы. Однако на этом этапе учет ТМЦ пока ограничится общей информацией – контрагентами и номерами договоров, которые вводит снабженец. Позже, когда будет запускаться бизнес-процесс управления закупками, документы прихода новых ТМЦ необходимо будет увязывать с заказами на закупку. А пока рассмотрим рабочий стол для роли кладовщика (роль одна и та же, как для складов покупных, так и для складов готовой продукции).

Основная функция для работы кладовщика – это реестр документов. В нем собраны документы по всем типам движения, благодаря которым ему проще осуществлять производственный учет запасов на складе.

На складе учет ТМЦ осуществляется по основными документами, которыми являются Приход от поставщика и Требования-Накладная на выдачу в производственные подразделения. Для склада ГП основным документами являются Сдача продукции на СГП и Отгрузка продукции.

Смотреть видео по формированию документов движения в производстве

Учет запасов на складе подразумевает формирование новых документов. Для этого сначала создаются заголовки, затем строки. После этого документ разносится.

При формировании строк документа Требования-Накладная и любых отгрузочных документов рекомендуется использовать режим выбора из существующих остатков (F9 в поле ТМЦ).

Картотека учета ТМЦ

Осуществляя учетов запасов на складе, после качественного и оперативного подсчета, кладовщик и других ответственные лица получить возможность просмотра актуальных остатков на текущий момент.

По любой карточке можно просмотреть все движения с момента создания карточки.

Доступны типовые формы печати документов.

Рекомендуем ознакомиться с разделами по управлению закупками:

Проблемы учета товарно-материальных ценностей и пути их решения Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Neiman Kseniya Igorevna, student (e-mail: infobelinvest@mail. ru )

Abakumov, Roman Grigorievich, Cand. Econ. Sciences, associate Professor (e-mail:[email protected])

Naumov Andrey Evgenievich PhD. technical Sciences, associate Professor (e-mail:[email protected])

Belgorod Shukhov State Technological Universite, Belgorod,Russia THEORETICAL AND PRACTICAL ASPECTS OF CONSTRUCTION MONITORING AT POSTRECONSTRUCTION OPERATION Abstract.

The article considers the theoretical aspects of construction monitoring at postreconstruction of use, definition, objectives, tasks, control parameters, practical aspects of implementation. Key words: monitoring, reconstruction, maintenance.

ПРОБЛЕМЫ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ Павлова Любовь Михайловна, студент (е-mail: LubaPa1994@mail. ru) Шалаева Людмила Васильевна, к.э.н. доцент Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени академика Д. Н. Прянишникова, г.Пермь, Россия (е-mail: [email protected])

В данной статье раскрываются проблемы учета товарно-материальных ценностей и пути их решения на предприятиях. Так же в ней рассматриваются пути и методы решения проблем учета материально-производственных запасов различными методами.

Ключевые слова: проблемы, решения, методы, материально — производственные запасы.

Проблема совершенствования учета материальных ресурсов приобретает большое значение с точки зрения учета использования материальных ресурсов в производстве, анализа и контроля затрат сырья, материалов, топлива, энергии.

Недостатки сложившейся практики учета материальных ресурсов -предметов труда и их использования в производстве подвергались исследованиям, обосновывались предложения по совершенствованию классификации и учета издержек, связанных с использованием предметов труда в производстве.

Предлагаемые изменения в учете и отчетности диктуются тем, что существующая классификация не обеспечивает единства данных об их остатках и расходе и поэтому не может удовлетворять требованиям анализа и контроля запасов и использования материальных ресурсов в производстве. Действующая классификация ресурсов в учете — по счетам и субсчетам -отличается от классификации их в балансе, а классификация затрат мате-

риальных ресурсов в составе себестоимости отличается от классификации остатков материальных ресурсов в учете и балансе.

Количество наименований ТМЗ, сложность технологического процесса производства, наличие зарубежных и локальных поставщиков, разнообразие осуществляемых операций в целом требуют самых развитых информационных систем для управления технологическими процессами на складах. Так, практика машиностроительных предприятий показывает, что в этих целях используются бухгалтерские компьютерные программы с созданием локальной сети по предприятию в целом. Это позволяет:

— получать сводные данные, показывающие движение материалов по счетам учета, которые отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных, требований и т.п.). В этом случае накопительные ведомости по приходу и расходу материалов могут не составляться;

— автоматически составляются ведомости, где отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах — для бухгалтерской службы и склада.

Применение предприятиями программ автоматизации учетных работ обеспечивает формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов, основными из которых могут быть:

— оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;

— ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;

— оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути.

Так, компьютерные программы имеют свои преимущества и недостатки, которых можно объединить в следующем разрезе:

— недостаточность установления контроля за соблюдением норм и нормативов расходования материалов;

— наличие дополнительных расходов по оплате труда операторов и учетчиков одновременно;

— наличие коллективной материальной ответственности за хранение и движение ТМЗ.

Перечисленные проблемы обусловлены и психологическим аспектом учета. Коллективная материальная ответственность работников складского хозяйства и осуществление соответствующих записей по движению материалов не материально-ответственными лицами, а операторами и учетчиками, снижает эффективность учета и его контрольной функции. В связи с этим от современных бухгалтеров требуется совершенствование автоматизированных систем или программ учета, а не методов учета.

Недостатки автоматизированной системы учета, связанные с определением фактической себестоимости ТМЗ на уровне логистики, должны быть устранены путем внесения изменений в бухгалтерскую программу. При

этом программа должна стать более гибкой и адаптированной к фактическим условиям, где иногда определяются расхождения по приемке товара заведующими складами. Программа должна быть совершенствована таким образом, чтобы можно было вносить изменения по фактическим данным на двух уровнях:

— первое, когда выявлена недостача в комплектующих изделиях деталей с указанием названия детали, партии груза, номера и даты документа и других реквизитов;

— второе, когда поставщик отправляет на основе рекламации не достающуюся часть деталей с нулевой стоимостью, что не соответствует процессу таможенной декларации.

Для этого в документах по оприходованию должны быть реквизиты о недостаче и данные о предоставленных поставщикам рекламациях. Программисты предприятия должны приспособить программу в части учета ТМЗ в системе финансового учета изменив форму первичных документов по движению ТМЗ. В этих целях необходимо добавить одну графу с названием «Недостача» и несколько строк в приходный документ для указания наименования деталей и узлов. Еще должно быть в этом документе место под названием «Предоставленная поставщику рекламация», что необходимо для дальнейшего контролирования выполнения условий по договору поставки.

Контроль же за деятельностью материально-ответственных лиц по складам ТМЗ и производственным подразделениям можно улучшить путем обеспечения своевременности предоставления материальных отчетов. Эта проблема не решена даже в условиях автоматизированной системы учета.

Другая проблема учета ТМЗ по структурным подразделениям связана с наличием на предприятии коллективной материальной ответственности, где возникает проблема установления конкретного виновника. В случаях установления недостач или других нарушений, сумма возмещения распространяется на весь коллектив структурного подразделения, например, складского хозяйства. В результате, сумма ущерба, подлежащая возмещению материально-ответственными лицами в расчете на одного члена коллектива, окажется неощутимой. В связи с этим следует усилить материальную ответственность начальника подразделения в рамках законодательства с помощью инструментов бухгалтерского учета.

Основой организации управленческого учета является разработка и установление цели, задач и функций учета, распределение обязанностей и схема документооборота. Для обеспечения же эффективности системы управленческого учета необходимо пересмотреть классификацию затрат на производство с тем, чтобы получить ответ на вопрос что, сколько и на какие цели было израсходовано. Международная практика учета показывает, что основными направлениями учета должны выступать:

— учет затрат в целях определения стоимости ТМЗ и прибыли;

— учет затрат в целях принятия управленческих решений;

— учет затрат для анализа динамики, контроля и регулирования.

Бухгалтерский учет товарно-материальных запасов имеет довольно обширную сферу деятельности. Наличие, сохранность, нормативы использования, качество учета и контроля, обеспечение эффективности — являются основополагающим аспектом правильности деятельности предприятия и гарантий его развития. Именно поэтому перед бухгалтерами стоит сложная задача по поиску новых способов и инструментов контроля и анализа, источников информации, являющихся достоверными и полными. Анализ теории самого процесса учета показывает, что этот предмет имеет базовые правила, ведется на основе законодательства и стандартов, но конкретной формы и поэтапной структуры контроля по отдельным элементам учета до сих пор не существует. Исходя из этого, на основе международного опыта и теоретических источников информации, имеются определенные возможности совершенствования учета, с помощью которых будет легче контролировать сохранность и эффективность использования товарно-материальных запасов.

Мировой бухгалтерский опыт показывает, что наиболее эффективная реализация контрольной и аналитической функций бухгалтерского учета возможна в условиях разделения бухгалтерии на две самостоятельные -финансовую и управленческую

В управленческой бухгалтерии создается возможность контроля за сохранностью и использованием ресурсов, а также выявления финансовых результатов по центрам ответственности. Центры ответственности — это подразделения производственного, снабженческого и сбытового характера, построенные исходя из наличия ответственного руководителя и подведения результатов по центрам деятельности.

Учет по центрам ответственности с позиций экономического анализа можно назвать наиболее удобным, так как в нем имеются в достаточной степени детализированные данные для того, чтобы на их основе провести факторный анализ по местам возникновения доходов и убытков, а также конкретным причинам. Учет деятельности по подразделениям на принципах центров ответственности позволит выявить конечный результат и оценить эффективность каждого из них, устранить негативные результаты в их деятельности.

Признавая важность и актуальность организации и совершенствования управленческого учета на машиностроительных предприятиях целесообразно обратиться практике экономически развитых стран. При этом необходимо учесть и то, что теория управленческого учета уже создана и она довольно таки многогранна. Созданы также много трудов о перспективах развития управленческого учета, в которых даны основы и технологии управленческого учёта, в которых нужно вникнуть и подключиться к дальнейшему исследованию с учётом глобализации в мировой экономике. Это единственный путь обеспечения эффективности экономики субъектов, как части единой системы мирового хозяйства.

Список литературы

1 Астахов, В. П. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие. — 8-е изд., перераб. и доп. — Москва. : ИКЦ «МарТ», 2004. — 608 с.

2. Бреславцева, Н. А., Медведева О. В., Нораревян Г. Г. Бухгалтерское дело: учеб. пособие. — М.: Приор-издат, 2004. — 160 с.

3. Захарьин, В. Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — Москва. : ИНФРА-М, 2003. — 304 с.

4. Кузнецова , Т. В. Бухгалтерское делопроизводство: практич. пособие. — Москва. : ООО «Горячая линия бухгалтера», 2004. — 288 с.

5. Национальный стандарт бухгалтерского учета «Учет государственный субсидий и раскрытие государственной помощи» (зарегистрирован Министерством юстиции 3.12.1998 г. Н 562)

6. Национальный стандарт бухгалтерского учета «Товарно-материальные запасы» (зарегистрирован Министерством юстиции 17. 07.2006 г. Н 1595)

7. Положение «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» (зарегистрировано Министерством юстиции 14.01.2004 г. Н 1297)

8. Национальный стандарт бухгалтерского учета «Товарно-материальные запасы» (зарегистрирован Министерством юстиции 17.07.2006 г. Н 1595)

9. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов (утверждено Постановлением Кабинета Министров от 5.02.1999 г. Н 54)

10. Холбеков, Р. О. Теория бухгалтерского учета. Учебник. ТГЭУ. T.: 2010. 212 с.

Pavlova lyubov’ mihaylovna, student (e — mail : [email protected])

Perm State Agricultural Academy named after academician D. N. Pryanishnikov, Perm, Russia

Shalaeva Lyudmila Vasilyevna, Candidate of economic sciences

Perm State Agricultural Academy named after academician D. N. Pryanishnikov, Perm, Russia

PROBLEMS OF INVENTORY ACCOUNTING AND WAYS TO SOLVE THEM

Abstract: This article reveals the problems of accounting commodity-material assets and ways of their solution at enterprises. It also examines the ways and methods of solving the problems of accounting for inventories by various methods. Keywords: problems, solutions, methods, inventories.

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Автоматизация учета товарно-материальных ценностей.

ООО «Элевейтинг»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Документооборот

Решение:

1С:Документооборот

Компания ООО «Элевейтинг» занимается поставкой и монтажом лифтового оборудования. Компания осуществляет полный комплекс работ по проектированию , поставке, монтажу и пуско-наладке лифтового оборудования. В ходе проекта был проведен анализ бизнес-процессов компании, выполнены настройки с учетом бизнес-процессов, настроен почтовый клиент, проведено обучение пользователей.

ООО «Хит Машинери»

Отрасль:

Производство и торговля

Компетенция:

Управленческий учет

Решение:

1С:Управление производственным предприятием

Компания «Хит Машинери» с 1 января 2017 года назначена единственным официальным дистрибьютором Hitachi Construction Machinery в России, уполномоченным продавать технику строительного класса (гусеничные и колесные экскаваторы массой от 1 до 100 тонн, фронтальные колесные погрузчики), запасные части к ней, а также оказывать техническое обслуживание. В ходе проекта была полностью внедрена система IP-телефонии и интегрирована с 1С:Управление производственным предприятием.

ООО «Оникс-ТМ»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий и оперативный учет

Решение:

1С:Управление нашей фирмой

Компания «Оникс» — российская фабрика производитель межкомнатных дверей. Под нужды заказчика доработаны: калькуляция стоимости двери, производственное планирование с анализом загруженности цехов и персонала, оформление корректировок заказов в производстве, возвратов/ браков. Был выполнен проект по кастомизации программного продукта 1С: Управление нашей фирмой ред. 1.6 и проведено обучение сотрудников предприятия по работе с системой. Целью проекта являлась оптимизация работы производства, упрощение и успокрение работы персонала. В ходе проекта все цели были достигнуты.

Ассоциация КАМИ

Отрасль:

Оптовая торговля промышленного оборудования

Компетенция:

Управленческий учет, Бухгалтерский учет

Решение:

Управление производственным предприятием 1.3

Ассоциация «КАМИ» — является объединением ведущих поставщиков промышленного оборудования, промышленных предприятий России, производителей оборудования, отраслевых ВУЗов и НИИ. Потребностью предприятия являлось внедрение специализированной схемы управленческого и бухгалтерского учета на базе функций решения 1С Управление производственным предприятием.

ОАО «ЭЛТЕЗА»

Отрасль:

Производство электротехнического оборудования

Компетенция:

Бухгалтерский учет

Решение:

1С: Управление производственным предприятием 1. 3

ОАО «ЭЛТЕЗА» — это многопрофильная компания, имеющая все технические и технологические возможности для выпуска современного электротехнического оборудования, электронных и микропроцессорных устройств, а также систем управления движением поездов и обеспечения безопасности железнодорожных перевозок. Специалистами компании был реализованн ряд проектов в таких областях как: работа с контролируемыми сделками, расчет себестоимости, работа с давальческим сырьем.

ЭНЕРГОТЕХМОНТАЖ

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Управленческий учет. Документооборот

Решение:

1С:Управление производственным предприятием, 1С:Документоборот

Группа компаний «Энерготехмонтаж» — высокопрофессиональное и стремительно развивающееся предприятие в области энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газификации и дорожного строительства. Производилась дороботка и внедрение конфигурации Управление производственным предприятием, Документооборот.

ВИМКОМ

Отрасль:

Телекомуникации

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы

Решение:

1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

Компания «Вимком» — специализируется на решениях по созданию мультисервисных широкополосных сетей, оказывает полный комплекс услуг от предпроектного обследования до строительства и технической поддержки. В ходе проекта были выполнены доработки управленческой информационной системы на базе конфигураци и 1С:Управление производственным предприятием, проведена интеграция с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.

ЗАО «ПРОКОНТЕЙНЕР»

Отрасль:

Проектная дейтельность и консалтинг

Компетенция:

Складской учет, производственный учет, аренда

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой

ЗАО «ПРОКОНТЕЙНЕР» — крупнейший в России поставщик рефконтейнеров. Компания, специализирующаяся на сервисе рефрижераторных контейнерных агрегатов. Производилась костамизация программного продукта 1С:УНФ. Под нужды заказчика дорабатывались блоки складского учета, сервисных работ, производства и аренды. Особенностью учета компании было присвоение идентификационных номеров оборудованию и отслеживание полного цикла его жизни.

ООО «ВТС ДЖЕТС»

Отрасль:

Обслуживание и ремонт авиационной техники

Компетенция:

Управленческий и оперативный учет

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой 1. 6

Компания ООО «ВТС Джетс» осуществляет сервисные работы по ремонту и обслуживанию авиационных судов. В системе требовалось реализовать бизнес цепочку документов для отражения операций. В компании была произведена костамизация программного продукта 1С:УНФ. В системе дорабатывались блоки сервисных работ , учета персонала, складского учета и блок ценообразования. Информационная система была приведена к стандартам качества ISO 9001, которые используются в работе заказчиком.

Компания «FAIR PAY»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, расчет заработной платы

Решение:

1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С Зарплата и управление персоналом

Компания «FAIR PAY» представляет платежные терминалы собственного производства. Помимо платежных автоматов собственного производства по приему наличных платежей компания производит Интернет-киоски и Контент-киоск. Была проведена комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта был осуществлен перенос данных из ранее используемой программы складского учета, выполнен комплекс дороботок используемых конфигураций под потребности компании. Проведено обучение сотрудников.

ООО «ЕВРОМАСТЕР»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет, Бухгалтерский учет

Решение:

1С:Управление торговлей 10.3

ООО «ЕВРОМАСТЕР» — один из крупнейших производителей товарного бетона на юге Московской области. Основной принцип работы компании заключается в максималь ном учете всех интересов партнеров при разработке вариантов производства, условий поставки, цен, сроков и видов оплаты. Выполнена комплексная автоматизац ия рабочих мест диспетчера и оператора, с возможностью идентификации заказов по штрихкодам в талонах на погрузку и интеграцией учетной программы с системой управления заводом. А так же произведена автоматизация рабочего места менеджера по продажам.

ГРУППА КОМПАНИЙ «МАТРИКС»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Оперативный, кадровый, регламентированный учет

Решение:

1С:Комплексная автоматизация

Группа компаний «МАТРИКС» — многопрофильное инжиниринговое и производственное предприятие, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию, реконструкции и модернизации АСУ ТП объектов в различных отраслях промышленности. Внедрение 1С:Комплексная автоматизация. В ходе проекта были решены следующие задачи: доработка конфигурации под нужды компании, перенос данных из ранее используемых учетных систем, установка и настройка конфигурации, обучение сотрудников компании «МАТРИКС» работе с новой информационной системой.

СХП ООО «МОЛОКО ТЫРНОВО»

Отрасль:

Сельское хозяйство

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия

СХП ООО «МОЛОКО ТЫРНОВО» — производство молочной продукции. В компании была проведена автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта была разработана методология применения информационной системы с учетом отраслевой специфики.

ОАО «ОСТАНКИНСКИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАБЩИЙ КОМБИНАТ» (ОАО «ОМПК»)

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятием

ОАО «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат» (ОАО «ОМПК») — ведущий производитель продуктов мясопереработки и полуфабрикатов в центральной России. Под нужны заказчика доработан блок «Инвентаризация», перечень отчетов, настроен не типовой обмен между ПП.

ООО «БРОК-БЕТОН»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Торговля, производство, оперативный учет.

Решение:

ИТС КОНСУЛЬТАНТ: Управление бетонным заводом

ООО «БРОК-БЕТОН»- производство товарного бетона всех марок, растворов, пескобетонов, стеновых, фундаментных и облицовочных блоков, колодезных колец и различной ландшафтной продукции (брусчатка, бордюры и т.д.). В ходе проекта были автоматизированы участки: оперативный учет фактических затрат на производство, учет транспорта, учет документов, контроль поступления и выбытия материалов и готовой продукции.

ООО «МФО АЛЬЯНС»

Отрасль:

Финансы

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятия, Управление микрофинансовой организацией.

ООО «МФО-АЛЬЯНС»- Финансовое посредничество, тендерные займы, банковские гарантии. Под нужды заказчика доработаны программные продукты «Банковские гарантии», «Тендерные займы». Для заказчика был реализован проект по доработке существующей информационной системы. Целью проекта являлось адаптация информационной системы под новые направление дейтельности компании, а так же оптимизации существующих контуров автоматизации. В ходе проекта все цели были достигнуты.

ООО МФО «ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС»

Отрасль:

Финансы

Компетенция:

Кадровый учет

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом 3.0

ООО МФО «ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС»- предоставляет высокотехнологичные и качественные услуги в области микрофинансирования с использованием современного арсенала банковских технологий кредитования и IT средств. Выполнен переход с 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 до редакции 3.0 с сохранением документов и доработок

ПАО «ВОЛГА КАПИТАЛ»

Отрасль:

Финансы

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

ПАО «ВОЛГА КАПИТАЛ» — инфраструктурная компания, которая работает на финансовом рынке, осуществляя деятельность маркетмейкера, специализируется на биржевых сделках и прямых инвестициях в собственные проекты.‎ Компания является поставщиком ликвидности для всех участников рынка на биржах NYSE, CME, Московская Биржа. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.

ООО «СТРОЙДОМСЕРВИС»

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Производство

Решение:

ИТС Консультант: Управление бетонным заводом

«ООО «СтройДомСервис» является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов. Главной отличительной чертой компании «Инвесттраст» является комплексное освоение территори и, а также использование передовых технологий. На предприятии были решены следующие задачи: оперативный контроль над всеми этапами работы завода, увеличение прозрачности процессов происходящих на предприятии, контроль качества продукции и обслуживания, интеграция работы завода в общую информационн ую систему, интеграция с платежной системой.»

Клиника доктора Бубновского

Отрасль:

Медицина

Компетенция:

Управленческий учет

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой

Оздоровительный центр профессора Бубновского в Сокольниках является старейшим центром кинезотерапии в России. Для автоматизации работы центра была разработана уникальная информационная система позволившая автоматизировать все области деятельности медицинского учреждения.

«РЕГИОН-МЕДСЕРВИС»

Отрасль:

Медицинские услуги и страхование

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия КОРП

«Регион-Медсервис» — динамично развивающаяся сервисная медицинская компания. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.

Учет товарно-материальных ценностей на складе

Назначение

MoBill-Warehouse предназначена для обеспечения автоматизации предприятия в области организации учета товарно-материальных ценностей на складе предприятия и оформления всех необходимых отчетных документов. Система автоматизирует работу складов по приемке, хранению, перемещению и отпуску ТМЦ, а также распределение ТМЦ по материально-ответственным лицам.

Внедрение системы способствует организации деятельности складов по своевременному и ритмичному выполнению планов снабжения или распределения, позволяет организовать продвижение материалов с наименьшими издержками от поставщиков к потребителям.

Возможности

Ведение единой клиентской базы:

Работа с организациями и физическими лицами
Учет связей между организациями и физическими лицами
Доступ к единой базе данных по клиентам для всех служб и отделов
Хранение всей истории взаимоотношений с клиентом
Интеграция с КЛАДР


Карточка контактного лица	Карточка организации

Учет сотрудников организации

Организация учета ТМЦ:

Ведение справочника номенклатуры ТМЦ
Учет инвентарных и серийных номеров
Широкий набор операций движения ТМЦ
Учет мест хранения ТМЦ, в том числе и по адресам (КЛАДР)
Учет хранения ТМЦ на складах, выдачи и возврата от материально-ответственных лиц, подразделений предприятия, сторонних организаций
Описание структуры склада
Выполнение комплектации и разукомплектации ТМЦ (полной или частичной)
Учет кабельной продукции
Загрузка и прикрепление любых файлов (фотографий, инструкций, электронных документов) к карточкам ТМЦ
Ведение учета ТМЦ по нескольким собственникам в одной системе
Ведение складских журналов
Формирование и выгрузка различных отчетов в системе
Распечатка документов
Возможность интеграции с бухгалтерскими программами


Справочник номенклатуры ТМЦ	Карточка ТМЦ


Остатки по карточкам ТМЦ	Движение ТМЦ


Комплектация ТМЦ	Структура склада

Основные виды операций движения ТМЦ:

Оприходование ТМЦ от поставщиков
Перемещение ТМЦ между складами, материально-ответственными лицами и подразделениями
Продажа ТМЦ
Списание и выбытие ТМЦ
Полная или частичная комплектация и разукомплектация ТМЦ
Переоценка ТМЦ
Приём/передача ТМЦ в ремонт
Приём/передача ТМЦ на ответственное хранение
Приём/передача ТМЦ в аренду


Приходный ордер	Накладная

Разрезание кабеля на барабане

Заявки на ТМЦ, контроль заявок:

Формирование заявки
Резервирование ТМЦ
Контроль остатков и автоматизированная генерация заявки
История по заявке, отслеживание выполнения заявок
Автоматизированная генерация тендера на основе заявок


Отслеживание выполнения заявок	Резервирование ТМЦ

Управление закупками, тендеры:

Формирование электронных закупочных процедур на основании заявок на ТМЦ
Автоматизированное проведение тендеров
Регистрация договора на поставку на основании результатов проведенных тендеров
Формирование спецификаций к договорам поставки с привязкой к заявкам на ТМЦ
Отчетность по закупкам

Важнейшая отличительная особенность – web-интерфейс и исключительная простота использования. Система может эксплуатироваться персоналом, не обладающим знаниями в области информационных систем. Кроме того, важно отметить также высокое быстродействие MoBill-Warehouse и минимальные требования к оборудованию, предъявляемые системой.

Преимущества MoBill-Warehouse

Интуитивно-понятный Web-интерфейс
Финансовая выгода
Низкие требования к оборудованию – система работает на обычном персональном компьютере
Доступ из любой точки, где есть Интернет
Легкость в освоении и эксплуатации
Высокая защищённость продукта

Теги: Технический учет Web-приложение

Что QuickBooks Enterprise МОЖЕТ и НЕ МОЖЕТ делать с Inventory — Эксперты в QuickBooks

ОБНОВЛЕНО 21.05.2021

QuickBooks Enterprise Platinum / Diamond — это действительно отличный пакет для бухгалтерского учета и управления запасами , специально для производителей, оптовиков и предприятий электронной коммерции. И у него много замечательных функций, он не оправдывает ожиданий во многих областях, в которых люди просто ожидают, что он будет работать. Мой курс QuickBooks Desktop Inventory Management охватывает многие из этих вещей:
https: // hectorgarcia.teachable.com/p/quickbooks-desktop-advanced-webinars-premium-archive

Итак, вот список того, что он может и что нельзя делать, основываясь на нашем опыте и запросах клиентов!

Что QuickBooks Enterprise может делать с Inventory (с версии 2021, версия для США):

Отслеживание инвентарных деталей и инвентарных узлов (ведомость материалов)
Сборка узлов (инвентарные сборки в других инвентарных сборках)
Отслеживание нескольких единиц измерения
Отслеживание просроченных заказов с помощью заказов на продажу
Отслеживайте поступления номенклатуры отдельно по счетам с расширенным приемом запасов., НО МЫ РЕКОМЕНДУЕМ ДАННУЮ ФУНКЦИЮ ДЛЯ КОЛИЧЕСТВА ВОПРОСОВ
Запретить пользователям продавать инвентарь, отсутствующий на складе (отрицательный инвентарь)
Отслеживание минимального и максимального желаемых уровней запасов
Отслеживание до 12 настраиваемых полей для товаров
Назначьте элементу класс по умолчанию -> отлично подходит для отчетов о продажах по классу
Отслеживание запасов в нескольких местах и местах хранения на складе
Использовать метод инвентаризации FIFO
Отслеживание инвентаризации с серийными номерами или номерами партий
Фиксированная стоимость распределения рабочей силы может быть добавлена к инвентарным сборкам
Basic USB-совместимый Сканирование штрих-кода в таких транзакциях, как товарные чеки, счета-фактуры и товарные квитанции
Используйте сканер штрих-кода для сканирования серийного номера или номера партии (при условии, что они представлены в формате штрих-кода) ПОСЛЕ того, как товар был выбран в товарной квитанции, счете, заказе на продажу, товарной квитанции или счете-фактуре
Basic Mobile (телефон Android) Решение для выбора / упаковки / доставки
Номер детали производителя гусеницы, в дополнение к номеру детали производителя
Подсчет циклов на базе мобильных устройств (Android) и получение заказа на покупку для мобильных устройств (Android)
Расширенное ценообразование на товары на основе нескольких критериев (тип клиента, дата и объем продажи)
Расчет продажной цены товаров на основе закупочной стоимости (стоимость товара по умолчанию) с маржой / рынком по умолчанию для каждого товара
Отслеживайте разные цены на товар у разных поставщиков до 4 альтернативных поставщиков (QuickBooks Enterprise Platinum 2020). Примечание: но НЕ в нескольких валютах
Распределенная полная стоимость товара (из других счетов, включающих доставку, таможню, страховку и т. Д.) В стоимость товарно-материальных запасов (QuickBooks Enterprise Platinum 2020)

Что QuickBooks Enterprise НЕ МОЖЕТ делать с Inventory (начиная с версии 2021):

Он не может функционально отслеживать время выполнения заказа для оценки даты поступления покупки продукта, хотя время выполнения может быть сохранено в таблице предпочтительных / альтернативных поставщиков
Он не может предлагать поставщика выбрать для заказа товар на основе его цены и / или времени выполнения заказа; хотя оба этих элемента могут быть сохранены с помощью функции альтернативных поставщиков, эти поля не взаимодействуют с какими-либо функциями внутри QB, они просто представляют собой запрашиваемую информацию на экране.
Он не может отслеживать серийный номер и номера партий
Он не может обрабатывать элементы управления серийным номером. Хотя QuickBooks может отслеживать серийные номера, он не может помешать пользователю выбрать неправильный номер или исключить серийный номер из транзакции.
Он не может иметь неограниченное количество серийных номеров в одной строке: существует ограничение в 4096 символов в одной строке элемента, поэтому вы будете ограничены количеством номерных элементов, которые вы можете ввести в строку транзакции, когда вы умножаете QTY X серийный номер длина символа.Обходной путь — использовать несколько строк транзакции
Он не может печатать этикетки с серийным номером или этикетки со штрих-кодом с серийным номером
Он не может генерировать и назначать случайные серийные номера
Он не может отслеживать даты гарантии на основе серийного номера
Он не может сканировать QR-коды с несколькими строками информации
Он не может отслеживать даты истечения срока годности (хотя номера партий можно использовать в качестве обходного пути)
Он не может составлять отчеты о прогнозировании запасов
Он не может предоставлять упреждающие уведомления об уровнях запасов
Он не может сгруппировать инвентарь по категориям (кроме использования подэлементов или классов — что является своего рода обходным решением — настраиваемое поле — еще один обходной путь, для отчетов может потребоваться стороннее приложение)
Он не может использовать функцию сканирования штрих-кода для корректировок инвентаря. (Хотя вы можете использовать опцию android / scanner для подсчета циклов)
Он не может использовать функцию сканирования штрих-кода для создания инвентарной сборки
Он не может использовать сканер штрих-кода для создания новых элементов в базе данных на основе «информации, содержащейся в штрих-коде».
Он не может использовать сканер штрих-кода для преобразования заказов на продажу в счет-фактуру, когда они готовы к отправке
Он не может использовать сканер штрих-кода для печати транзакций
Он не может использовать сканер штрих-кода для распознавания нескольких единиц измерения существующего продукта (например, если у продукта есть штрих-код для единицы, но также есть альтернативный штрих-код для коробки из 12 — которая находится на коробке).Это означает, что вам нужно ОТКРЫТЬ коробку и отсканировать отдельную единицу, если это штрих-код, запрограммированный в QuickBooks. Другими словами, у вас не может быть нескольких SKU, которые указывают на один и тот же товар, и на основе этого SKU это влияет на товар в зависимости от единицы измерения. Единица измерения должна выбираться вручную для каждой позиции в транзакциях
Он не может использовать сканер штрих-кода для сканирования транзакций и вывода их на экран, другими словами, транзакции не штрих-коды
Он не может использовать «умный» сканер штрих-кода, который может предоставить вам информацию о продукте при сканировании
Он не может напрямую сканировать серийный номер или номер партии (при условии, что они имеют формат штрих-кода) в транзакцию.Другими словами, товар необходимо выбрать или отсканировать СНАЧАЛА, затем вы можете добавить серийный номер или номер партии с помощью сканера штрих-кода
Он не может использовать беспроводной сканер штрих-кода для создания автономных транзакций со сканера: таких как счета-фактуры, квитанции о продажах, заказы на покупку и т. Д. Другими словами, все транзакции ДОЛЖНЫ исходить из QuickBooks, и вы не можете преобразовать заказ на продажу в счет-фактуру из сканер, например.
Невозможно провести инвентаризацию корректировок на лету с помощью приложения беспроводного склада с панелью. Другими словами, для его создания требуется формальный счетчик циклов
Невозможно рассчитать отдельные слои FIFO на лот
Невозможно рассчитать идентификацию удельной стоимости с продуктами с серийными номерами
Он не может составлять отчеты об обороте товарно-материальных запасов
Он не может создать отчет обо всех открытых заказах на продажу, которые содержат сборки инвентаризации с деталями их ведомости материалов (вы ДОЛЖНЫ вручную создавать сборки сборки инвентаризации в статусе В ОЖИДАНИИ, чтобы иметь что-то подобное)
Невозможно создать отчет о нехватке или отчет о требуемых материалах на основе спецификации из открытых заказов на продажу со складскими комплектами
Он не может иметь спецификацию материалов, в которой некоторые элементы подлежат разметке, а некоторые нет.(другими словами, вся стоимость ведомости материалов будет подлежать наценке / марже по умолчанию)
Он не может отслеживать оптовые скидки на покупки
Он не может обрабатывать матрицы инвентаря (сетки стилей), поэтому каждый товар / артикул / цена в матрице должен быть отдельным товаром
Он не может обрабатывать номера SKU, есть поле для названия позиции, штрих-кода и номера детали производителя. Если вам нужно также отслеживать номер SKU, вам нужно будет использовать настраиваемое поле; который доступен для поиска, но труднодоступен
Не может быть альтернативных продуктов, которые можно было бы предложить в случае нехватки (заменяющий продукт)
Он не может ограничить пользователя продавать продукт по определенной цене, в диапазоне цен или выше стоимости
Он не может создать местоположение сайта, не предназначенного для продажи (например, местоположения в пути), поэтому все местоположения имеют право продавать с
Он не может создавать «Рабочие задания» или «Производственные заказы». Незавершенная сборка будет ближайшим обходным решением, если вам нужно иметь список компонентов Спецификации, привязанных к конкретному элементу, который нужно собрать.Если вам нужен список всех компонентов из нескольких спецификаций из одного заказа на продажу, просто нет способа решить эту проблему без необходимости в стороннем приложении. Это актуальная проблема для многих производителей.
Не может учитывать брак во время производственного процесса (потребуется ручная регулировка)
Не удается создать сборки из заказов на продажу
Он не может выдавать предупреждение / всплывающее окно, указывающее, что пользователь продает товар ниже целевой маржи / прибыли
Невозможно настроить расчет цены продажи наценки / маржи по умолчанию по всем направлениям
Он не может выполнять автоматический / динамический пересчет продажной цены на основе маржи / наценки по умолчанию при изменении стоимости компонентов спецификации
Не может управлять разными статусами в производственном процессе, есть только один статус для сборок (построено или не построено)
Он не может создавать многоуровневую ведомость материалов (но может выполнять вложенные сборки — каждая сборка будет создавать дополнительные / отдельные сборки для подсборок)
Он не может отследить стоимость компонента менее $.01
Он не может рассчитать трудозатраты или накладные расходы на основе шагов маршрута или технологической карты
Он не может стабильно обрабатывать неограниченное количество номеров / наименований деталей. QuickBooks Enterprise начинает испытывать проблемы с производительностью примерно после 25000 элементов (но обстоятельства в файлах QB различны, теоретически очень низкий объем — менее 1000 транзакций в год — в торговой компании может быть от 50 до 100 тысяч элементов, но такая компания редко бывает. с таким количеством предметов при небольшом объеме)
Он не может уведомить или предупредить вас, когда у вас заканчивается конкретный элемент или приближается к точкам повторного заказа
Он не может обрабатывать округление единиц, когда дело доходит до автоматического переупорядочивания запасов.Если у вас есть 1,8 единицы и точка повторного заказа 5, будет предложено 3,2 вместо 4.
Он не может автоматически сгенерировать заказ на поставку для пополнения запасов на основе прошлых покупок или исторических продаж. Другими словами, нет механизма прогнозирования запасов. ОДНАКО, можно создавать заказы на поставку для заполнения инвентаря до максимальной точки переупорядочения для предметов под минимальной точкой переупорядочения.
Он не может обрабатывать минимальные количества заказа или требуемые кратные количества. Бывают случаи, когда продавец продаст вам не менее 48 единиц и может продать вам только 12 единиц одновременно.
Он не может выполнить сборку инвентарной сборки, если компонентов нет в наличии, он создает отложенную сборку и замедляет процесс (вероятно, к лучшему)
Это не может помешать другим продавать определенные товары с номером партии или серийным номером, которые были размещены в заказе на продажу.Другими словами, наличие заказа на продажу не блокирует использование этих товаров.
Он не может ограничить QuickBooks, чтобы разрешить создание в счет-фактуру только частично выполненных заказов на продажу. Другими словами, QuickBooks позволит пользователю преобразовать заказ на продажу в счет-фактуру, даже если товары не были собраны / упакованы с помощью функции мобильного склада
Он не может сообщить о сырье (компонентах спецификации), которые потребуются в будущем, на основе сборочных единиц внутри заказов на продажу или сметы
Он не может связать или связать заказ на продажу или группу заказов на продажу с конкретной сборкой сборки («распределить» запасы из сборок для открытия заказов на продажу)
Его нельзя использовать для планирования, планирования и отслеживания статуса производственного процесса (инвентаризационные сборки)
Он не может оценить или распределить для вас единицы труда или накладные расходы на основе исторических затрат. Любой расчет трудозатрат / накладных расходов, который необходимо добавить в складскую сборку, выполняется вручную.
Он не может инициировать передачу местоположения сайта инвентаризации (или местоположения корзины) с беспроводного устройства Android
Он не может изолировать конкретное место хранения для корректировок запасов, он работает с участками запасов, но не может выполнять детализацию только до корзины
Он не может печатать этикетки товаров (со штрих-кодами или без них) непосредственно из транзакции
Он не может отслеживать «прейскурантную цену», он может отслеживать только ЦЕНУ ПРОДАЖИ или СТОИМОСТЬ, поэтому, если у вас есть таблица цен или правило цен, она должна быть получена из ЦЕНЫ ПРОДАЖ или СТОИМОСТИ.Однако вы можете ввести прейскурантную цену в качестве ссылки в настраиваемом поле, но она НЕ будет взаимодействовать с вашими калькуляторами цен.
Он не может отслеживать или группировать элементы по категориям. Элементы могут быть структурированы с помощью иерархического списка элементов: подэлементов, но если вы используете настраиваемое поле для группировки элементов, вводных категорий или любой другой логической группировки, вы не можете создавать отчеты, сводные или сводные с настраиваемыми полями

«Приложение для управления складом», доступное для телефонов Android (и комбинированных сканеров телефонов / штрих-кодов, таких как ZEBRA TC21 и Zebra TV51), имеет некоторые дополнительные или ограниченные функциональные возможности, ограниченные следующими тремя действиями:

Выполнение заказа на продажу
Получение заказа на поставку
Счетчик циклов

Прочтите эту статью вместе с: «Приложение QuickBooks Mobile Warehouse Management»

Поэтому при выборе системы учета / управления запасами важно знать, что она может, а что нет. Если вы используете QuickBooks Online и хотите добавить некоторые функции производства инвентаризации, есть несколько приложений, которые, похоже, работают хорошо:

Катана Производство
Опись SOS
РАСПОЛОЖЕНИЕ Опись

Если вы используете QuickBooks Desktop и хотите остаться на рабочем столе, но используете приложение для инвентаризации, для этого также есть несколько популярных приложений:

Инвентарь и производство аквариумов
MISys
Активируйте!
Инвентаризация времени заказа
РАСПОЛОЖЕНИЕ Опись

Наконец, важно также признать, что добавление дополнительных приложений увеличивает как стоимость программного обеспечения, так и сложность, а в некоторых случаях необходимо разработать обходной путь внутри QuickBooks для достижения того, для чего он не предназначен, но с аналогичным конечные результаты, это лучший временный выбор … И, из-за всех этих потенциальных движущихся частей, консультации по внедрению с клиентами, попытка решить, является ли QuickBooks правильным решением для их бизнеса, основанного на инвентаризации, я задаю следующие вопросы:

По шкале от 1 до 10, насколько вы уверены в оценке запасов в вашей текущей системе бухгалтерского учета?
Какова погрешность вашего текущего отчета об оценке запасов?
Вы продаете «в Интернете»; через веб-сайт или другие веб-каналы, такие как Amazon или eBay?
Считаете ли вы, что проводится инвентаризация нужных продуктов? (Другими словами, есть ли предметы, которые не относятся к инвентарному списку по своей природе, но которые отслеживаются как инвентарь, или наоборот?)
Когда была проведена ваша последняя полная инвентаризация? Как часто они проводятся?
Выполняете ли вы сегментированный подсчет циклов? (Другими словами, подсчет небольшой группы SKU на циклической основе)
Вы когда-нибудь делали корректировку ЗНАЧЕНИЯ (отличается от обычных корректировок КОЛИЧЕСТВА)
Используете ли вы уникальные (созданные внутри компании) номера деталей или номер детали поставщика / производителя? (или оба?)
Вы продаете нестандартные и / или уникальные предметы, которые продаются только один раз в жизни (для конкретного клиента или работы)?
Если бы вы классифицировали свой инвентарь по группам, что это были бы за группы? (например: рубашки, брюки, обувь и т. д.)
Есть ли у вас заранее отведенное место на складе для каждого товара? (например, клетки, стеллажи или контейнеры с уникальными номерами)
Сколько людей выполняют действия, которые могут повлиять на ваш инвентарь? (например, любой, кто создает заказ на продажу и / или обещает покупателю продукт, любой, кто создает заказы на покупку, любой, кто получает товарные запасы и / или подписывает факт их получения, любой, кто создает счета поставщика на основе закупок запасов, и любой позволяет перемещать товар на / со склада по любой причине…)
Если есть несколько человек, скажите, пожалуйста, какие обязанности и ограничения доступа для каждого из этих людей, влияющих на инвентаризацию, вы хотели бы получить.
Как часто вы вывозите товар со склада для «раздачи», образцов и / или внутреннего потребления, которые не обязательно «продавать»?
Есть ли несколько складских мест? И есть ли у вас товарно-материальные запасы в консигнации (физически на позиции вашего покупателя, но они принадлежат вам, пока не будут проданы)?
Все ли ваши продукты имеют штрих-коды от поставщика / производителя? И / или вы вручную добавляете штрих-коды на упаковку?
У вас есть продукт с номерами партий и / или серийными номерами? У вас есть продукт, срок действия которого истекает?
Отслеживаете ли вы сырье отдельно от готовой продукции? Вы отслеживаете незавершенное производство частично обработанного сырья?
Сильно ли меняется стоимость продукта в течение года? Есть ли у вас какие-либо мысли о ценности использования инвентаря «первым пришел — первым обслужен», а не средн.стоимость?
Ваш клиент забирает товар со склада? И / или вы отправляете им напрямую? Делаете ли вы «прямые поставки» (когда продукт переходит от продавца / производителя к конечному потребителю)
Насколько легко или сложно физически найти товары на складе?
Насколько легко или сложно физически найти продукты в вашей бухгалтерской системе при покупке или продаже продукта?
Есть ли в вашей бухгалтерской системе «старые», неактивные или неиспользованные продукты, которые необходимо очистить?
Различаются ли даты физического получения инвентаря и дата получения счета за этот инвентарь? Часто ли вы обнаруживаете расхождения в количестве и / или цене в счете с исходным заказом на покупку?
Присылают ли вам ваши поставщики регулярно обновленные позиции / прайс-листы? Если да, то вы их «импортируете»?
Включены ли расходы на фрахт, страхование и / или другие прямые расходы в оценку ваших запасов?
Вы основываете продажную цену на свою продукцию как надбавку непосредственно на ваших затратах? Или у вас есть фиксированная «прейскурантная» или розничная цена на продукты?
Предоставляете ли вы продавцам «простор для маневра» при установлении продажных цен? Или ваши клиенты получают конкретную цену / скидку в зависимости от «типа» покупателя или объема продаж?
Вы платите комиссию с продаж? На основе валовых продаж? Или валовая прибыль?

Краткое руководство по управлению запасами QuickBooks Enterprise

Управление запасами может стать серьезной проблемой для многих предприятий, от производителей, которые содержат склады с сырьем, до розничных продавцов, которые хранят продукты, готовые к отправке.При эффективном управлении запасы должны быть готовы в оптимальном количестве именно тогда, когда это необходимо вашему бизнесу.

Но управление запасами — непростая задача — она требует отслеживания состояния и спроса на тысячи товаров. Некоторые из этих акций принесут больше прибыли, чем другие, что потребует определения приоритетов и активного управления. Очень важно, чтобы вы могли вести подробный ежеминутный обзор своего инвентаря, чтобы принимать бизнес-решения в режиме реального времени.

QuickBooks® Enterprise включает ряд функций, которые поддерживают такое надежное управление запасами.Среди этих функций инструменты программного обеспечения позволяют легко:

Отслеживать продукты по местонахождению корзины, серийным номерам или номерам партий.
Управляйте своим непрерывным рабочим процессом с единой панели управления.
Проведите инвентаризацию, не закрывая склад.

Давайте рассмотрим, как QuickBooks Enterprise может удовлетворить потребности вашей компании в управлении запасами.

Полное выполнение заказов с помощью QuickBooks Enterprise

Advanced Inventory предоставляет ряд преимуществ, которые помогут вам принимать более обоснованные решения и оставаться на вершине производственной деятельности.Это начинается с полного управления процессом выполнения заказа, которым можно управлять с центральной панели управления.

Вы сможете отслеживать товары по местоположению, легко находить их и отправлять заказы сборщику или упаковщику одним щелчком мыши. Вся информация о вашем поставщике, включая контакты и данные о ценах, также доступна из панели управления. Трудно переоценить удобство и простоту использования, которые эта централизованная система предоставляет пользователям.

Advanced Inventory также использует преимущества новейших мобильных технологий.Опции мобильного сканирования штрих-кода ускоряют работу, оптимизируют процесс подбора и сокращают количество ошибок при вводе данных. А загрузка данных инвентаризации на вашу панель управления из разных областей или складов позволяет вам проводить инвентаризацию, не останавливая операции.

Вы также сможете получить истинное представление о стоимости продукта, просмотрев расходы с учетом фрахта, пошлин, страховки и других прочих расходов. Например, через QuickBooks Enterprise производитель средств для волос Mixed Chicks обнаружил, что платит поставщиков за расходы, которые поставщики не упомянули.Узнав точную стоимость каждого этапа и элемента сборки продукта, вы сможете более точно рассчитать размер прибыли и выяснить, каким продуктам следует уделять приоритетное внимание.

Все эти возможности управления запасами связаны с вашим бухгалтерским учетом в QuickBooks Enterprise, что делает оценку, надзор и отчетность по вашим бизнес-операциям проще, чем когда-либо.

Расширенные возможности инвентаризации в QuickBooks Enterprise

Есть ряд функций, которые делают управление запасами в QuickBooks Enterprise более рациональным и надежным, чем другие решения.Программное обеспечение Advanced Inventory оснащено лучшими в своем классе возможностями, позволяющими избавить от головной боли в управлении.

Расширенные возможности комплектации, упаковки и отгрузки: Единая центральная информационная панель дает вам 360-градусный обзор всего процесса выполнения вашего заказа на продажу. Вы можете отправлять рабочим инструкции и реклассифицировать элементы одним щелчком мыши. Экспресс-подборка позволяет одновременно организовать сбор и упаковку в рамках оптимизированного рабочего процесса. Вам даже не нужно выходить из QuickBooks, чтобы печатать этикетки из UPS, FedEx и USPS.
Счетчик циклов: Счетчик циклов — это система отслеживания запасов в реальном времени, которая позволяет вам следить за тем, что у вас есть на складе и где находится каждый товар, без необходимости закрывать операции для подсчета. С помощью этой функции вы можете координировать управление запасами на нескольких складах, а также выявлять и устранять несоответствия между ожидаемыми и фактическими запасами.
Мобильное сканирование штрих-кода: Эта функция позволяет вашей команде сканировать и отправлять данные в вашу систему с подключением к Интернету или с помощью сканера Bluetooth и приложения QuickBooks для Android.С помощью этого инструмента вы можете ускорить процессы, уменьшить количество ошибок и сосредоточить время персонала там, где это больше всего необходимо.
Управление заказами и подбор запасов: Вы можете быстрее выполнять заказы и расставлять приоритеты с помощью процесса упаковки, используя такую информацию, как дата отгрузки, наличие запасов и стоимость заказа. Вы можете создавать настраиваемые списки выбора, в которых складские работники из разных мест могут сотрудничать. Система позволяет менеджерам проверять статус заказов в режиме реального времени, чтобы вы никогда не были в темноте.
Настраиваемые отчеты о запасах: Вы можете получить полезную информацию из настраиваемых отчетов о запасах системы: сводка оценки запасов, запасы по элементам и нехватка сборки по элементам. Вы можете добавлять поля в отчеты, чтобы убедиться, что они содержат все необходимое и соответствуют потребностям вашего бизнеса.
Управляйте запасами в разных местах: Инструменты расширенной инвентаризации позволяют вести инвентаризацию более чем в одном месте. Вы можете следить за запасами и заказами на каждом складе и перемещать запасы между ними по мере необходимости.

Advanced Inventory дает полную картину

Анализ процессов инвентаризации — ключевой аспект эффективного управления. Программное обеспечение Advanced Inventory значительно упрощает выполнение этих потенциально сложных задач, позволяя получить полное представление о том, как работает ваша система инвентаризации.

Программное обеспечение Advanced Inventory также упрощает классификацию вашего продукта или материалов. Хорошо продуманная и выполненная классификация позволит вам максимизировать объем продаж, сократить дефицит, высвободить время персонала и избежать потерь из-за слишком большого количества запасов в любое время.

Классификация также позволяет расставлять приоритеты: вы можете быть уверены, что у вас всегда есть 20% запасов, которые приносят 80% дохода, а остальную часть запасов можно сохранить в минимальном объеме. Классификация запасов также может помочь вам с легкостью справиться с налоговыми затратами за счет простого учета себестоимости проданных товаров (COGS).

Было бы неплохо проводить регулярный анализ запасов, чтобы определить, что работает хорошо и где есть возможности для улучшения операций. Программное обеспечение Advanced Inventory поможет вам провести анализ запасов, чтобы убедиться, что вы не перегружаете ненужные товары или не теряете продажи из-за их дефицита.

Анализ может сказать вам, есть ли у вас под рукой материалы для реализации того или иного проекта, и выявить тенденции, чтобы вы могли изменить ассортимент своей продукции, чтобы воспользоваться преимуществами. Одна из лучших вещей в том, чтобы собрать все данные инвентаризации и инструменты управления в одном месте, — это то, что вы можете легко получить полную картину своих бизнес-процессов.

Полное управление запасами

QuickBooks Enterprise — это комплексное решение для управления запасами, предлагающее все, от обработки одним щелчком мыши и мобильного сканирования до анализа запасов и составления отчетов.

Вы сможете видеть и контролировать все аспекты обслуживания и обработки запасов на единой панели управления, наслаждаясь оптимизацией операций и завидной простотой использования. Эта комплексная система положит конец опасениям, что вы чего-то упускаете, и обеспечит выполнение всех запланированных процессов. Advanced Inventory дает вам полное представление обо всем рабочем процессе управления запасами и полный контроль над его функциями, чтобы вы могли видеть, что происходит, легко устранять неполадки и не беспокоиться.

Опись товаров | Финансовый учет

Товарные запасы — это стоимость товаров в наличии и доступных для продажи в любой момент времени. Товарно-материальные запасы (также называемые запасами) — это текущие активы с нормальным дебетовым сальдо, что означает, что дебет увеличится, а кредит уменьшится.

Для определения стоимости проданных товаров за любой отчетный период руководству необходима инвентарная информация. Должно знать руководство:

его стоимость товаров в наличии на начало периода (начало инвентаризации)
чистая стоимость закупок за период
и стоимость товаров в наличии на конец периода (окончание запасов).

Поскольку конечные запасы одного периода являются начальными запасами для следующего периода, руководству уже известна стоимость начальных запасов. Компании регистрируют покупки, скидки на покупку, возвраты и скидки на покупку, а также транспортировку в течение всего периода. Следовательно, для расчета стоимости проданных товаров руководству необходимо определить только стоимость конечных запасов на конец периода.

Себестоимость проданных товаров — это складская стоимость для продавца товаров, проданных покупателям.Стоимость проданных товаров — это позиция EXPENSE с обычным дебетовым сальдо (дебет для увеличения и кредит для уменьшения). Несмотря на то, что мы не видим слова «Расходы», на самом деле это статья расходов, указанная в отчете о прибылях и убытках как уменьшение до выручки .

Бухгалтеры должны иметь точные данные о товарных запасах для расчета стоимости проданных товаров. Бухгалтеры используют два основных метода для определения количества товаров — процедуру постоянной инвентаризации и процедуру периодической инвентаризации.

При обсуждении товарно-материальных запасов нам необходимо уточнить, имеем ли мы в виду физические товары в наличии или счет товарно-материальных запасов, который является финансовым представлением физических товаров в наличии. Разница между процедурами постоянной и периодической инвентаризации заключается в частоте, с которой учетная запись инвентаризации товаров обновляется для отражения того, что физически имеется в наличии.

В соответствии с процедурой непрерывной инвентаризации , учетная запись инвентаризации товаров постоянно обновляется для отражения товаров в наличии, а при периодическом методе мы ждем до КОНЕЦ, чтобы все подсчитать.

В следующем видео объясняется разница между методами периодической и постоянной инвентаризации:

Бессрочная инвентаризация:

Компании используют процедуру постоянной инвентаризации в различных бизнес-условиях. Исторически сложилось так, что компании, которые продавали товары с высокой индивидуальной стоимостью, такие как автомобили, мебель и бытовая техника, использовали процедуру постоянной инвентаризации. Сегодня компьютеризированные кассовые аппараты, сканеры и бухгалтерские программы автоматически отслеживают приток и отток каждой единицы инвентаря.Компьютеризация делает для многих розничных магазинов экономичным использование процедуры постоянной инвентаризации даже для товаров с низкой стоимостью за единицу, таких как бакалейные товары.

В рамках процедуры постоянной инвентаризации учетная запись инвентаризации товаров обеспечивает тщательный контроль, показывая стоимость товаров, которые должны быть в наличии в любой конкретный момент. Компании дебетуют счет товарного инвентаря для каждой покупки и кредитуют его для каждой продажи, так что текущий баланс всегда отображается на счете.Обычно фирмы также ведут подробный учет единиц, показывающий количество каждого типа товаров, которые должны быть в наличии. Персонал компании также проводит инвентаризацию, фактически подсчитывая единицы инвентаря в наличии. Затем они сравнивают этот физический подсчет с записями, показывающими единицы, которые должны быть в наличии.

Периодическая инвентаризация:

Мерчандайзинговые компании, продающие товары с низкой стоимостью (например, гайки и болты, гвозди, рождественские открытки или карандаши), которые не компьютеризировали свои системы инвентаризации, часто обнаруживают, что дополнительные затраты на ведение учета при постоянной процедуре инвентаризации более чем перевешивают выгоды.Эти мерчандайзинговые компании часто используют периодическую инвентаризацию.

При периодической процедуре инвентаризации компании не используют учетную запись инвентаризации товаров для регистрации каждой покупки и продажи товаров. Вместо этого компания корректирует баланс на счете товарно-материальных запасов в результате инвентаризации в конце отчетного периода. Кроме того, компания обычно не ведет других записей, показывающих точное количество единиц, которые должны быть в наличии. Хотя процедура периодической инвентаризации сокращает ведение документации, она также снижает контроль над предметами инвентаризации.Фирмы предполагают, что все предметы, не включенные в физический учет запасов на конец периода, были проданы. Таким образом, они ошибочно предполагают, что украденные предметы были проданы, и включают их стоимость в себестоимость проданных товаров.

Компоненты инвентаризации — rulesofaccounting.com

Товарно-материальные запасы для мерчандайзингового бизнеса состоят из товаров, доступных для перепродажи покупателям. Однако розничные торговцы — не единственные предприятия, которые поддерживают товарные запасы.Производители также имеют запасы товаров, которые они производят. Товары, готовые к продаже и ожидающие продажи, называются запасами готовой продукции. Производитель также может иметь запасы незавершенного производства, состоящие из товаров, которые производятся, но еще не завершены. И третья категория запасов — это «сырье», состоящее из товаров, которые будут использоваться при производстве продукции.

Запасы обычно классифицируются в балансе как оборотные активы. Курсы управленческого учета охватывают специфику учета производимых товарно-материальных ценностей.В этой книге основное внимание будет уделено общим принципам инвентаризационного учета, которые применимы на большинстве предприятий.

Включенных товаров

Вспомните из главы, посвященной мерчандайзингу, обсуждение транспортных расходов. В этой главе F.O.B. были введены условия, и основное внимание было уделено тому, какая сторона будет нести расходы по фрахту. Но, F.O.B. термины также определяют, когда товары включаются (или нет) в инвентарные запасы. Технически транзитные товары принадлежат стороне, имеющей законное право собственности.Право собственности зависит от F.O.B. термины. Проданные товары F.O.B. пункт назначения не принадлежит покупателю до тех пор, пока он не прибудет в пункт назначения. Проданные товары F.O.B. Пункт отгрузки становится собственностью покупателя после отправки продавцом. Следовательно, при определении количества товарно-материальных запасов, находящихся в собственности на конец года, товаров в пути должны учитываться в свете ФОБ. термины. В случае с F.O.B. пункт отгрузки, например, покупатель должен будет включить в инвентарь товары, которые транспортируются, но еще не получены.На схеме покупатель или продавец, показанные зеленым цветом, «инвентаризируют» транзитные товары.

Еще одна проблемная область, связанная с инвентаризацией, относится к товарам партии . Отправленные товары описывают товары, которые физически находятся на хранении у одной стороны, но фактически принадлежат другой стороне. Таким образом, сторона, имеющая физическое владение, не является законным владельцем. Лицо с физическим владением называется грузополучателем. Грузополучатель несет ответственность за заботу о товарах и пытается продать их конечному покупателю.

Грузоотправитель — это сторона, имеющая законное право собственности на консигнационные товары. Отправленные товары должны быть включены в инвентарную ведомость отправителя.

Партия товаров возникает, когда владелец желает передать запасы в руки торгового агента, но торговый агент не желает платить за эти товары, если они не перепроданы конечному покупателю. Например, производители автозапчастей производят много видов очень специализированных и дорогих деталей. Розничный магазин автозапчастей может быть не в состоянии иметь в наличии все разнообразие.Кроме того, существует реальный риск остаться с многочисленными устаревшими агрегатами. Но производителю отчаянно нужны эти устройства в розничных продажах. В результате производитель запчастей может передать свои запасы розничным продавцам автозапчастей.

Концептуально разобраться в учете консигнационных товаров довольно просто. Практически это серьезная проблема с ведением документации. При изучении имеющихся запасов компании необходимо уделять особое внимание идентификации как товаров, отправленных другим лицам (которые должны быть включены в инвентарные запасы), так и товаров, отправленных (которые не должны включаться в инвентарные запасы).Когда получатель продает консигнационные товары конечному пользователю, получатель сохраняет часть продажной цены, а остаток переводит отправителю. Для всей этой деятельности требуется система бухгалтерского учета, способная идентифицировать отправленные единицы, отслеживать их перемещение и знать, когда они фактически проданы.

Вы узнали?
Определите три основные категории запасов и узнайте, где в балансе отражаются запасы.
Что означает термин «F.O.B.»?
Как товары в пути классифицируются в финансовой отчетности?
Как консигнационные товары классифицируются в финансовой отчетности?

Советы и приемы QuickBooks — инвентаризация по сравнению с предметами, не относящимися к инвентарю

Советы и приемы QuickBooks — инвентаризация по сравнению с предметами, не относящимися к инвентаризации

Инвентаризация в QuickBooks основана на средней стоимости.Если это приемлемый метод для бизнеса, QuickBooks может хорошо работать, если он правильно настроен и при последовательном соблюдении надлежащих процедур покупки, продажи и корректировки остатков на складе. При этом, когда предметы инвентарного типа подходят, а когда предметы не инвентарного типа — лучшая альтернатива?

Давайте начнем с определения инвентарных частей по сравнению с не инвентарными частями. При инвентаризации товар кодируется как актив, стоимость проданных товаров и счет типа дохода.По мере приобретения товаров (на вкладке товаров счета, чека, списания с кредитной карты и т. Д.) Остаток запасов увеличивается на количество и стоимость товара в балансе. Однако детали, не относящиеся к запасам, имеют только одну учетную запись, и как покупки, так и продажи записываются на одну учетную запись. Чтобы исправить эту ошибку кодирования, можно отредактировать элемент и установить флажок в середине элемента (только Pro и выше), чтобы использовать расширенные функции расчета стоимости задания. То, что написано в поле на предмете, не важно, важно то, что после установки флажка предмет теперь имеет «две стороны».«Один счет для покупок и один для продаж. При использовании запасных частей, не относящихся к складским запасам, покупка относится на расходы, а продажа учитывается как доход. Между ними нет совпадения сроков.

Предметы могут быть изменены для исправления кодировки или для замены части, не относящейся к инвентарю, на инвентарь. Невозможно изменить предметы из инвентаря в инвентарь (за исключением запуска нового файла или деактивации предметов инвентаря). Вносите исправления осторожно, потому что не исключено, что в зависимости от того, что вы делаете, вся история тоже может измениться.

Самый важный аспект использования инвентаря — всегда покупать его перед тем, как продать. И никогда не игнорируйте предупреждающие сообщения, если в них говорится, что у вас недостаточно запасов для продажи.

Вот дополнительная информация об инвентаризации по сравнению с проблемами, не связанными с инвентаризацией, при хранении товаров на консигнации.

Для большинства пользователей QuickBooks ограничение в 14 500 списков для продуктов QuickBooks Pro и Premier является достаточным. Однако для некоторых это не так. Мы наблюдаем увеличение размера списка по разным причинам.Одним из наиболее распространенных является увеличение числа клиентов в результате продаж веб-сайтов. Для версии 6 и более ранних лимит списка для продукта Enterprise Solutions был увеличен вдвое. В версии 7 было снято ограничение на корпоративные решения.

Дополнительная информация по теме

шт.

Опись

Руководство для начинающих по учету запасов

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь.Компенсация может повлиять на то, где продукты размещены на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от какого-либо рекламодателя или партнера и не зависят от них.

Движение запасов влияет на вашу компанию по-разному — влияя на денежный поток, стоимость проданных товаров и даже прибыль — вот почему так важен его надлежащий учет.

Учет запасов может быть сложной задачей, поэтому новички в бухгалтерском учете могут захотеть проконсультироваться с опытным бухгалтером или CPA для получения рекомендаций.

Обзор: Что такое учет запасов?

Учет запасов — это оценка товарно-материальных ценностей для перепродажи.

Управление как закупками запасов, так и оборачиваемостью запасов должно следовать правилам Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP), которые требуют, чтобы все запасы должным образом учитывались с использованием метода затрат или метода рыночной стоимости.

Также важно помнить, что запасы считаются оборотными активами, поэтому они не подлежат амортизации.

Если вы продали только один товар, учет запасов будет простым, но вполне вероятно, что у вас в запасе несколько товаров, и вам нужно будет учитывать каждый из них отдельно. Хотя это несложно, вы можете быстро столкнуться с трудностями, когда стоимость инвентаря варьируется.

Себестоимость проданных товаров и оценка запасов зависят от правильного учета запасов. А поскольку запасы считаются операционными расходами, закупки материалов и продуктов напрямую влияют на ваш отчет о прибылях и убытках, в то время как увеличение уровня запасов напрямую влияет и на итоговые показатели вашего баланса.

Учет запасов используется в основном для определения стоимости проданных товаров и оценки запасов в конце каждого отчетного периода. При определении стоимости проданных товаров за определенный отчетный период формула:

Начальные запасы + Закупки — Конечные запасы = Себестоимость проданных товаров

Например, ваши начальные запасы за март оцениваются в 5250 долларов. . Вы покупаете дополнительный инвентарь на сумму 4100 долларов и заканчиваете период с инвентарной стоимостью 3100 долларов.Вот как можно рассчитать себестоимость проданных товаров за март:

5250 долларов США + 4100 долларов — 3100 долларов = 6250 долларов США

Оценка запасов определяется путем присвоения определенной стоимости продукции, остающейся в запасах на конец отчетного периода. .

Мы покажем вам, как это сделать, используя три наиболее часто используемых метода учета запасов: первый пришел / первый ушел (FIFO), последний пришел / первый ушел (LIFO) и средневзвешенное значение, причем каждый метод имеет свои преимущества и недостатки. .

Как вести учет запасов с использованием метода FIFO

Первый пришел / первый ушел, или FIFO, является наиболее распространенным типом используемого метода оценки запасов. Это довольно понятно: первым пришел / первым ушел просто означает, что предметы инвентаря, которые были куплены первыми или самые старые, будут проданы первыми.

Например, 2 января 2020 года вы покупаете 100 кристаллов у своего постоянного поставщика по цене 4 доллара каждый. 15 января вам необходимо приобрести дополнительно 100 кристаллов, но ваш постоянный поставщик повысил цену до 6 долларов каждый.

Когда в конце января у вас начинает заканчиваться запас кристаллов, вы обращаетесь к другому поставщику, который предлагает вам цену в 5 долларов за кристалл, поэтому 30 января вы покупаете дополнительно 100 кристаллов по новой цене.

Чтобы правильно отслеживать затраты на товарно-материальные запасы и стоимость оставшихся запасов на конец месяца, вам необходимо будет отслеживать цены и продажи для всех трех уровней ценообразования, поскольку то, как вы учитываете цены на свои запасы, напрямую влияет на стоимость проданных товаров. и оценка ваших запасов.

Давайте разберемся дальше:

1-02-2020: 100 кристаллов по 4 доллара = 400 долларов
1-15-2020: 100 кристаллов по 6 долларов каждый = 600 долларов
30.01.2020: 100 кристаллов @ 5 долларов за штуку = 500 долларов

Помимо покупки кристаллов в январе, у вас также было два крупных заказа от клиентов; один 20 января за 125 кристаллов и один 31 января за 140 кристаллов. Вот как вы оцениваете инвентарь, который был приобретен на 20.01.2020 с использованием метода FIFO:

100 кристаллов по 4 доллара за штуку = 400 долларов
25 кристаллов по 6 долларов каждый = 150 долларов
Общая стоимость запасов = 550

Поскольку мы используем метод FIFO, наш заказ включает в себя первые кристаллы, которые были размещены на складе, по 4 доллара каждый.Остальные кристаллы в заказе были взяты из второй группы купленных кристаллов, каждая из которых стоила 6 долларов.

Следующая покупка, совершенная 1-31-2020, будет:

75 кристаллов по 6 долларов за штуку = 450 долларов
65 кристаллов по 5 долларов за штуку = 325
Общая стоимость запасов = 775 долларов

С этим заказом, самые старые кристаллы на складе, которые стоили 6 долларов каждый, были проданы первыми, вместе с 65 кристаллами от последней покупки. После того, как обе эти покупки были завершены, у вас осталось 35 кристаллов на складе, все по 5 долларов каждый на общую сумму 175 долларов.

Вот диаграмма, которая разбивает складские операции с использованием метода оценки FIFO:

Дата	Сделка	Единицы измерения	Стоимость за единицу	Общая стоимость
1-01-2020	Открытие инвентаря	0
1-02-2020	Купленные кристаллы	100	4 доллара США	400 долл. США
1-15-2020	Купленные кристаллы	100	6 долларов	600 долл. США
1-20-2020	Заказ клиента (FIFO)	-100	4 доллара США	— 400 долларов США
1-20-2020	Заказ клиента (FIFO)	-25	6 долларов	— 150 долларов США
1-30-2020	Купленные кристаллы	100	5 долларов США	500 долларов США
1-31-2020	Заказ клиента (FIFO)	-75	6 долларов	— 450 долларов США
1-31-2020	Заказ клиента (FIFO)	-65	5 долларов США	— 325 долларов США
1-31-2020	Завершение оценки запасов	35 год	5 долларов США	175 долл. США

Таблица с разбивкой по товарным запасам с использованием метода оценки FIFO

Стоимость товаров, проданных за январь с использованием метода учета FIFO, составляет:

0 долларов США + 1500–175 долларов США = 1325 долларов США

Как для учета запасов по методу LIFO

Последний поступил / первым ушел, или LIFO, рассчитывает стоимость запасов на основе предположения, что последние приобретенные элементы запасов проданы первыми.Используя те же транзакции, что и выше, вот как итоги вашего инвентаря будут отличаться с использованием LIFO:

Первая покупка клиента, сделанная 20 января, будет:

100 кристаллов по 6 долларов за штуку = 600 долларов
25 кристаллов по 4 доллара за штуку = 100 $
Общая стоимость инвентаря = 700 $

При использовании LIFO, поскольку кристаллы за 6 долларов были последними элементами инвентаря, добавленными перед покупкой покупателем 20 января, они проданы первыми.

Следующая покупка, совершенная 31 января, будет:

100 кристаллов по 5 долларов за каждый = 500 долларов
40 кристаллов по 4 доллара за штуку = 160
Общая стоимость инвентаря = 660 долларов

После этих покупок вы были осталось 35 кристаллов на складе, все стоимостью 4 доллара каждый на общую сумму 140 долларов, поскольку при использовании метода LIFO сначала были проданы как кристаллы за 5 долларов, так и кристаллы за 6 долларов, а на складе остались только кристаллы за 4 доллара.

Дата	Сделка	Единицы измерения	Стоимость за единицу	Общая стоимость
1-01-2020	Открытие инвентаря	0
1-02-2020	Купленные кристаллы	100	4 доллара США	400 долл. США
1-15-2020	Купленные кристаллы	100	6 долларов	600 долл. США
1-20-2020	Заказ клиента (FIFO)	-100	6 долларов	— 600 долларов США
1-20-2020	Заказ клиента (FIFO)	-25	4 доллара США	— 100 долларов США
1-30-2020	Купленные кристаллы	100	5 долларов США	500 долларов США
1-31-2020	Заказ клиента (FIFO)	-100	5 долларов США	— 500 долларов США
1-31-2020	Заказ клиента (FIFO)	-40	4 доллара США	— 160 долларов США
1-31-2020	Завершение оценки запасов	35 год	4 доллара США	140 долл. США

Таблица, которая разбивает складские операции с использованием метода оценки LIFO

Стоимость товаров, проданных с использованием метода LIFO в январе месяце, составляет 1360 долларов США.Расчет выглядит следующим образом:

0 долларов США + 1500 долларов США — 140 долларов США = 1360 долларов США

LIFO часто используется для целей налогообложения, исходя из предположения, что самые последние запасы являются самыми дорогими. Использование LIFO может снизить уровень налогооблагаемого дохода, что приведет к уменьшению налогового счета.

Как оценивать запасы с использованием метода средневзвешенного

Метод средневзвешенного значения усредняет общую стоимость ваших запасов. В этом случае вы должны добавить стоимость всех трех покупок вашего инвентаря за месяц:

100 кристаллов по 4 доллара каждый = 400
100 кристаллов по 6 долларов каждый = 600 долларов
100 кристаллов по 5 долларов каждый = 500 долларов

Затем вы должны добавить общее количество запасов за месяц, которое составит 300.Чтобы найти средневзвешенное значение для вашего инвентаря, вы должны использовать следующую формулу:

1500 долларов США ÷ 300 = 5

долларов США.

Дата	Сделка	Единицы измерения	Стоимость за единицу	Общая стоимость
1-01-2020	Открытие инвентаря	0
1-02-2020	Купленные кристаллы	100	4 доллара США	400 долл. США
1-15-2020	Купленные кристаллы	100	6 долларов	600 долл. США
1-20-2020	Купленные кристаллы	100	5 долларов США	500 долларов США
1-30-2020	Заказ клиента (средневзвешенный)	-125	5 долларов США	— 625 долларов США
1-31-2020	Заказ клиента (средневзвешенный)	-140	5 долларов США	— 700 долларов США
1-31-2020	Завершение оценки запасов	35 год	5 долларов США	175 долл. США

Таблица с разбивкой по товарным запасам с использованием метода средневзвешенной оценки

При использовании средневзвешенного значения конечная оценка запасов составит 175 долларов, а стоимость проданных товаров за месяц будет:

0 долларов + 1500 долларов — 175 долларов США = 1325 долларов США

Средневзвешенное значение лучше всего использовать в производственной среде, где запасы часто смешиваются и их трудно отслеживать по отдельности.

Учет товарно-материальных запасов не должен быть сложным

Независимо от того, производите ли вы товары или покупаете продукцию у поставщика для перепродажи, важно, чтобы товарно-материальные запасы учитывались должным образом. Выбор метода, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, может значительно облегчить этот процесс.

Использование хорошего программного обеспечения для бухгалтерского учета также может упростить управление запасами, помогая в процессе оценки запасов; отслеживание движения запасов, включая заказы на продажу и покупки клиентов; и составление финансовой отчетности, такой как баланс или отчет о прибылях и убытках.

Если вы ищете бухгалтерское программное обеспечение, которое может отслеживать запасы для вашего бизнеса, обязательно ознакомьтесь с обзорами бухгалтерского программного обеспечения The Blueprint.

Распространенных ошибок учета запасов в QuickBooks

Запасы, как и расчет заработной платы, неизменно являются одной из самых проблемных областей для клиентов. Решающее значение имеет жесткий набор процедур, при котором каждый вводит данные последовательно и своевременно. Это часто открывает возможность для обучения.

Сначала необходимо изучить основы. Сначала , оцените, правильно ли настроены элементы инвентаризации в QuickBooks ^®. Клиенты часто настраивают предметы как тип — инвентарь, тогда как их лучше обслуживать, используя тип предметов, не относящихся к инвентарю. Тип без учета запасов не ведет бессрочный подсчет или среднюю стоимость.

Второй , оцените, совпадает ли общая стоимость запасов в сводном отчете об оценке запасов с суммой запасов, указанной в балансе. Несогласие в этих двух цифрах может быть вызвано несколькими факторами.Инструмент проверки данных клиента (CDR) может помочь в решении этой проблемы.

Третий , просмотрите сводку инвентаризационной оценки на предмет отрицательных количеств и неточных средних затрат.

Общая ошибка: Неправильные и / или несогласованные процедуры инвентаризации

Симптомы

Сводный отчет по оценке запасов показывает отрицательные количества

Сводная информация об оценке запасов не соответствует Главной книге

Средняя стоимость отображается неверно

Стоимость актива не соответствует Главной книге

Инструмент CDR — сравнение балансовой ведомости и оценки запасов

Единственный метод, доступный в QuickBooks для оценки запасов, — это средняя стоимость.Сводный отчет оценки запасов суммирует количество, среднюю стоимость и расширенную стоимость каждого количества запасов и предоставляет общую оценку запасов. Общая стоимость активов в этом отчете должна соответствовать балансовой стоимости запасов; просто убедитесь, что эти два отчета были созданы с одинаковыми настройками времени / даты, если другие пользователи одновременно вводят данные в QuickBooks.

Если записи журнала были разнесены на счет запасов, сводка оценки запасов не согласуется с балансом активов запасов в вашем балансе.Кроме того, позиции инвентаризации с количеством в наличии, которые были сделаны неактивными, также вызовут несоответствие между сводным отчетом инвентаризационной оценки и итогами для счета активов инвентаризации в финансовых отчетах или пробном балансе. Чтобы решить эту проблему, повторно активируйте элемент инвентаря, создайте корректировку инвентаря (как описано ниже), затем снова деактивируйте элемент.

Инструмент «Сравнить балансовый отчет и оценку запасов» в CDR определяет, совпадают ли счет запасов в балансовом отчете и сводной оценке запасов.Инструмент сравнивает счет главной книги запасов со сводкой оценки запасов и отображает результаты.

Зеленый кружок указывает на то, что счет запасов в главной книге соответствует Сводке оценки запасов.

Желтый предупреждающий треугольник предупреждает о несоответствии между счетом главной книги запасов и сводкой оценки запасов. Двумя основными причинами расхождений являются счета, не связанные с инвентаризацией, влияющие на складские операции, и неправильная настройка счетов для предметов инвентаря.

Датой сравнения по умолчанию является последний день периода проверки, указанного в CDR. Дату в поле «По состоянию» можно изменить, а затем «Обновить», чтобы сузить дату, когда произошло расхождение.

Если инструмент показывает несоответствие, предоставляются ссылки на элементы, которые могут помочь решить проблему.

Ссылки на балансовый отчет и сводку оценки запасов

Ссылка на отчет, который показывает транзакций с использованием учетной записи актива, но не инвентарных единиц позволяет вам увидеть отчет, в котором перечислены все транзакции (например, запись журнала , Чек или Счет), проведенный в учетную запись инвентарного актива, который не повлиял на позицию инвентаря.Для чеков или счетов транзакция должна быть отредактирована, чтобы включить элемент инвентаря на вкладке «Элемент», а информацию о транзакции на вкладке «расходы» удалить. Если запись в журнале проведена на счет актива инвентаризации, то запись в журнале должна быть удалена или аннулирована, а для соответствующего элемента должна быть произведена корректировка запасов.

Также есть ссылки на:

Окно «Добавить / редактировать несколько записей в список» для просмотра настроек инвентаризации

Регулировка количества / стоимости инвентаря в наличии

Инструмент CDR — устранение неполадок инвентаризации

Неправильная запись покупка или продажа предметов инвентаря в QuickBooks может вызвать множество проблем.Наличие отрицательного количества для элемента инвентаря также является проблемой и может повлиять на то, как QuickBooks рассчитывает среднюю стоимость. Выявление конкретного предмета и / или транзакции, которая вызвала отрицательную ситуацию с запасами, может занять значительное время.

Инструмент устранения неполадок инвентаризации поможет найти ошибки инвентаризации. В столбце инструмента отображается Да , если на конец периода или в любое время в течение периода проверки возникло отрицательное значение. Другой столбец показывает неактивные товары, количество которых в наличии, а другой столбец показывает товары с процентной наценкой, которая меньше указанной суммы.

Параметры инструмента — Список элементов отображается в формате электронной таблицы. Параметры фильтра отображаются в левом верхнем углу. Параметр «Отображаемые столбцы» находится вверху справа, а ссылка на окно корректировки «Регулировка количества / стоимости в запасе» находится в нижней части окна.
Параметры фильтра — Элементы можно фильтровать по всем или только активным элементам, отрицательному количеству, неактивным элементам с количеством в наличии и проценту наценки меньше указанного процента.
Пометка элементов как неактивных — Элементы могут быть помечены как неактивные прямо из этого окна. Отметьте, какие элементы вы хотите пометить как неактивные, и затем нажмите Сделать выбранные элементы неактивными .
Отрицательная инвентаризация — Отрицательная инвентаризация обозначается желтым предупреждающим знаком и сообщением «Да / Нет» в крайнем правом столбце. Дважды щелкните сумму, отображаемую как отрицательную, и появится отчет Оценка запасов . Примечание: этот инструмент не имеет возможности автоматически исправлять негативный инвентарь, так как исправление может варьироваться от ситуации к ситуации.Однако в инвентарь можно внести корректировку, щелкнув ссылку Настроить количество / стоимость в наличии в нижней части окна. Предупреждения об отрицательной инвентаризации также могут отображаться устройством по состоянию на дату или в любое время в диапазоне дат , выбрав нужный параметр в правом нижнем углу окна.
Настройка столбцов — Щелкните ссылку « Столбцы для отображения », чтобы настроить формат электронной таблицы. Примечание: по умолчанию все доступные столбцы отмечены, поэтому доступные столбцы отображаются, а ненужные столбцы можно легко удалить из этого окна.Чтобы удалить столбец, просто щелкните галочку рядом с именем столбца и нажмите «Сохранить».

ИСПРАВЛЕНИЯ ИНВЕНТАРЯ

Обзор предметов

В QuickBooks предметом может быть что угодно, купленное или проданное компанией. Думайте о предмете как о чем-то, что вы купите, а затем продадите. Элемент является базовой связью между счетами-фактурами и счетами или чеками в главную книгу. Иногда требуется множество предметов для небольших различий между продаваемыми предметами, а иногда требуется один общий предмет, когда проданный предмет на самом деле немного отличается.Это определение делается на основе уровня детализации, необходимого руководству, и возможных различий в стоимости купленных и проданных товаров. Например, если компания продает пиццу, достаточно одного предмета. По мере создания каждого счета-фактуры описание и цена могут быть изменены по мере необходимости. Другой альтернативой было бы создание предметов для каждого вида продаваемой пиццы. Такой подход избавит от необходимости вносить изменения при создании счета-фактуры, поскольку описание и цена будут появляться автоматически.В последнем примере также возможны более сложные отчеты о продажах.

Существует множество требований к суждениям и различных способов достижения точных результатов главной книги. Просмотр списка элементов имеет решающее значение для:

Подтверждение того, что элементы были настроены правильно и

Подтверждение того, что принятые решения подходят для бизнеса на основе потока документов, бухгалтерских знаний, опыта QuickBooks и т. Д.

Типы позиций

При создании позиции доступны несколько типов позиций.Тип также важен для промежуточных итогов в отчетах и для некоторых параметров функций.

Ниже приведен список типов и типичное использование для каждого:

Услуга — чаще всего используется для таких элементов, как труд, консультации, почасовая оплата и т. Д. Элемент типа услуги требуется для использования в табелях учета рабочего времени.

Инвентарная часть — товары, обычно хранящиеся на складе до продажи. Этот тип позиции будет поддерживать текущий баланс количества в наличии и скользящей средней стоимости.Этот тип позиции будет записывать покупки в счет других текущих активов при покупке и записывать соответствующую запись с каждым счетом-фактурой для записи соответствующей суммы в стоимость проданных товаров. Дальнейшее подробное обсуждение этого типа предметов выходит за рамки этих материалов.

Инвентарная сборка — изделия, созданные из других позиций инвентаря (т. Е. Собранные), которые затем хранятся на складе до продажи. Этот тип позиции будет поддерживать текущий баланс количества в наличии и скользящей средней стоимости.Этот тип позиции будет записывать покупки на счет «Прочие текущие активы» при покупке и переклассифицировать соответствующую сумму в себестоимость проданных товаров при создании счета-фактуры или кассового чека. Дальнейшее подробное обсуждение этого типа предметов выходит за рамки этих материалов.

Неинвентарная часть — товары, не хранящиеся на складе. Это может включать такие элементы, как индивидуальные или специальные заказы. Этот тип номенклатуры также используется, если метод средней стоимости оценки запасов неприемлем или постоянный подсчет запасов не требуется.По мере того, как товары приобретаются, они просто списываются на расходы.

Прочие расходы — фрахт, плата за обслуживание, топливная надбавка, услуги по упаковке подарков или другие расходы, которые возлагаются на покупателя, — все это примеры других видов затрат.

Промежуточный итог — особый тип позиции, позволяющий в строке промежуточного итога накладной накапливать причитающуюся сумму по всем ранее введенным строкам.

Группа — этот тип позиции используется, когда несколько позиций продаются одновременно.Элемент группы добавляет гибкости для печати всех отдельных компонентов на копии счета-фактуры клиента или отображения деталей только на экране с одной строкой на распечатанной копии счета-фактуры, которая объединяет детали вместе. Примечание. Отчеты нельзя запускать по отдельным группам. Например, если продается установленный дверной набор, который включает дверь, оборудование и рабочую силу, в отчете о продажах будет показана соответствующая сумма дохода для каждого компонента, но не будет отражен доход, полученный от продажи самой группы дверных наборов. , только сколько компонентов было продано.

Скидка — уменьшение счета-фактуры, которое может быть либо фиксированной суммой в долларах, либо процентом от строки, непосредственно предшествующей ей. Если скидка должна быть предоставлена на каждый товар, скидка будет вводиться либо после каждой позиции, либо один раз после промежуточного итога всех позиций.

Платеж — если платеж получен во время выставления счета-фактуры, можно использовать этот тип позиции. Если Клиент использует операторы, тогда в операторе будет показана только чистая транзакция, а не детали.Если важно показать платеж в выписке, может быть предпочтительнее ввести счет-фактуру, а затем создать транзакцию получения платежа. Тип Платежная позиция также может использоваться для клиентов, чьи клиенты вносят предоплату или вносят депозит.

Налог с продаж — в зависимости от налогооблагаемого клиента и объекта налогообложения по этой позиции будет рассчитываться подлежащее уплате налоговое обязательство на основе введенного налогового процента.

Группа налога с продаж — группа позиций налога с продаж, которая позволяет предприятию отображать одну налоговую ставку, состоящую из позиции налога штата, округа и / или местного налога с продаж, как на позиции в счете-фактуре или товарном чеке.В настоящее время отчет о налоговой группе с продаж в QuickBooks недоступен. Отсутствие этого отчета делает этот тип элемента не предпочтительным методом для отслеживания налога с продаж.

Товарно-материальные запасы по сравнению с типами, не относящимися к запасам

QuickBooks сообщает о запасах только на основе средней стоимости. QuickBooks хорошо отслеживает запасы, если они настроены правильно, и при покупке, продаже и корректировке остатков предметов инвентаря последовательно соблюдаются надлежащие процедуры. Предпосылкой для этого является правильная настройка инвентаря по сравнению с типами, не относящимися к инвентарю.

Типы элементов определены выше; тем не менее, описание передового опыта необходимо.

При инвентаризации одна позиция связана с активом, счетом стоимости проданных товаров и счетом доходов. По мере того, как товары приобретаются, они регистрируются на вкладке товаров счета, чека или кредитной карты), а остаток запасов увеличивается на количество и стоимость товара. Когда товар продается, его средняя стоимость вычитается из счета активов запасов и записывается в себестоимость проданных товаров.Во время покупки инвентарный счет дебетуется, а банковский счет, кредиторская задолженность или счет кредитной карты кредитуются. Во время продажи проводимая в журнале запись представляет собой дебет дебиторской задолженности и кредит продаж, а также дебет стоимости проданных товаров и кредит запасов по средней стоимости, рассчитанной QuickBooks.

Для деталей, не относящихся к запасам, обычно используется только одна учетная запись как для покупок, так и для продаж. Элемент можно отредактировать и установить флажок в середине элемента.Это открывает два раздела информации по сравнению с предыдущим разделом. Теперь можно вводить информацию как для покупок, так и для счетов продаж. В случае деталей, не относящихся к инвентарному типу, во время операции покупка списывается на расходы, а продажа записывается как доход. Инвентарный счет не задействован.

Предметы могут быть изменены для исправления кодирования или для замены не инвентарной части на инвентарную. Предметы нельзя изменить из инвентаря в инвентарь. Вносите любые изменения осторожно, так как эти изменения нельзя отменить и они могут повлиять на остатки за предыдущий период.

Самым важным аспектом использования инвентаря в QuickBooks является обеспечение того, чтобы предмет был куплен до того, как он будет продан. Клиент должен понимать важность отрицательных количеств запасов. Предупреждающие сообщения об отрицательных запасах никогда не следует игнорировать.

Товарно-материальные запасы по сравнению с продажами

Системы постоянного учета запасов требуют соблюдения надлежащих процедур для точного управления запасами. Последовательность при вводе ключевых транзакций, связанных с товарно-материальными запасами, является ключевым моментом.Быстрый отчет о предмете — это быстрый способ подтвердить, что предмет был продан только в том случае, если было показано положительное количество товара в наличии.

Поступления по номенклатуре

Если номенклатура была получена, но счет не поступил, необходимо создать поступление номенклатуры. Квитанция по номенклатуре не будет устаревать в модуле «Счета к оплате» до тех пор, пока форма «Квитанция по номеру» не будет отредактирована, чтобы указать, что счет получен. Поступление номенклатуры увеличит остатки инвентаря и кредиторской задолженности. Эта квитанция на товары также может быть связана с заказом на поставку либо при вводе имени поставщика, либо с помощью кнопки Select PO в нижней части вкладки Items .

Если заказ на поставку не существует, просто введите информацию вручную на вкладке «Позиции» счета.

ПРИМЕЧАНИЕ: Когда счет будет получен, щелкните поле в правом верхнем углу, и появятся поля условий и срока оплаты. Это активирует надлежащее старение и процедуры оплаты счетов. Этот шаг важен, если вводится новый счет, а не редактируется поступление номенклатуры, балансы запасов и счетов к оплате будут увеличены.Вы также можете выполнить те же действия, введя счет за товары, уже полученные с домашней страницы. Сообщение об ошибке помогает предупредить, когда счет введен, но товарная квитанция уже существует.

Корректировка количества или стоимости запасов

Чтобы просмотреть подробную информацию о стоимости запасов, выберите меню Отчеты > Запасы , выберите Сводка оценки запасов . В этом отчете представлена информация о количестве в наличии, а также о стоимости, присвоенной ему в инвентаризации.

QuickBooks использует среднюю себестоимость для стоимости запасов. Общая стоимость активов в этом отчете должна соответствовать той же дате и времени, что и балансовая стоимость запасов. Эти числа могут отличаться, если пользователи создают записи журнала и публикуют их непосредственно в учетной записи инвентаризации. Функцию корректировки запасов всегда следует использовать для корректировки стоимости запасов, а не через запись в журнале.

Создайте следующий отчет, чтобы идентифицировать проводки, которые были разнесены на счет запасов с помощью записей журнала.

РубрикаРазное

Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Читайте также

ГЛАВА 5 Учет материальных ценностей

12.6.1. Учет резервов под снижение стоимости материальных ценностей и под обесценение вложений в ценные бумаги

7.2. АУДИТ СОХРАННОСТИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

44. Учет формирования резервов под снижение стоимости материальных ценностей

59.

4.2. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции

2.

22. Учет товарно—материальных ценностей

Глава 3. Типичные ошибки по учету товарно-материальных ценностей

Пример 21. Порядок отражения выявленных при инвентаризации товарно-материальных ценностей

57. Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Приход товарно-материальных ценностей (работ, услуг)

Оформление документа на возврат товарно-материальных ценностей

Полная инвентаризация товарно-материальных ценностей

Товарно-транспортная накладная: образец заполнения-2018 | Современный предприниматель

Когда применяется товарно-транспортная накладная

Бланк ТТН: форма документа

Заполнение ТТН: особенности

ТТН нового образца 2018: образец заполнения

Правила заполнения ТТН

Особенности оформления формы ТТН в 2018

Товарно-материальные ценности | 1С:Бухгалтерия 8

Учет тары

Инвентаризация

Спецодежда и спецоснастка

Комплектация и разукомплектация

Учет ТМЦ на производстве, учет запасов на складе

Проблемы учета товарно-материальных ценностей и пути их решения Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Автоматизация учета товарно-материальных ценностей.

Учет товарно-материальных ценностей на складе

Что QuickBooks Enterprise МОЖЕТ и НЕ МОЖЕТ делать с Inventory — Эксперты в QuickBooks

Что QuickBooks Enterprise может делать с Inventory (с версии 2021, версия для США):

Что QuickBooks Enterprise НЕ МОЖЕТ делать с Inventory (начиная с версии 2021):

Краткое руководство по управлению запасами QuickBooks Enterprise

Полное выполнение заказов с помощью QuickBooks Enterprise

Расширенные возможности инвентаризации в QuickBooks Enterprise

Advanced Inventory дает полную картину

Полное управление запасами

Опись товаров | Финансовый учет

Компоненты инвентаризации — rulesofaccounting.com

Включенных товаров

Советы и приемы QuickBooks — инвентаризация по сравнению с предметами, не относящимися к инвентарю

Дополнительная информация по теме

Руководство для начинающих по учету запасов

Обзор: Что такое учет запасов?

Как вести учет запасов с использованием метода FIFO

Как для учета запасов по методу LIFO

Как оценивать запасы с использованием метода средневзвешенного

Учет товарно-материальных запасов не должен быть сложным

Распространенных ошибок учета запасов в QuickBooks

Добавить комментарий Отменить ответ