Трудовой кодекс предоставление отпуска: Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Содержание

Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска

На практике довольно часто встречаются ситуации, когда работник в течение года вообще не ходил в отпуск. А кое-кто не отдыхал по два-три года и более, тогда как нормы трудового законодательства это запрещают. В связи с этим нередко приходится оформлять отпуск за истекшие периоды. Как это сделать правильно?

Требования законодательства

Статья 124 Трудового кодекса гласит: более чем 2 года работать без отдыха нельзя. И это не зависит от желания сотрудника — работодатель должен направить его в отпуск в буквальном смысле насильно.

Мы уже писали о том, что график отпусков является обязательным для исполнения документом — это касается и работодателя, и работника. Таковы нормы статьи 123 ТК РФ. Иначе говоря, если включить сотрудника-трудоголика в график отпусков, то «отвертеться» он не сможет. Но следует помнить, что за 2 недели до начала отпуска работника необходимо о нем известить — письменно, под подпись.

Также нужно рассчитать отпускные и выплатить их. Если все эти условия исполнить, то к работодателю претензий при трудовой проверке не будет.

Однако на практике обычно все происходит иначе — непредоставленный ранее отпуск приходится оформлять в срочном порядке.

Прошлогодний отпуск в графике

Как правильно предоставлять прошлогодний отпуск? По заявлению работника или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого способа.

Первые ссылаются на статью 124 ТК РФ: в ней сказано, что перенос отпуска осуществляется по заявлению. Другая часть бухгалтеров и кадровиков полагает, что это не исключает необходимости включить «просроченный» отпуск в график. Ведь работник может и не написать заявления, и тогда

иных оснований отправить его в отпуск не будет.

В статье же 124 идет речь о ситуации, когда работодатель не предупредил работника за 2 недели и не выдал ему отпускные. В таком случае, действительно, с работника следует получить заявление на отпуск.

Текущий и просроченный отпуск: какова периодичность

Какой отпуск предоставлять прежде — положенный в текущем году или за прошлый период? И тут на практике применяется 2 подхода:

Вначале предоставляется текущий отпуск, поскольку он положен ежегодно. Подтверждает возможность такого подхода письмом Роструда от 1 марта 2007 года № 473-6-0, в котором сказано об отсутствии в Трудовом кодексе положений о предоставлении отпусков в хронологическом порядке. Следовательно, никакого нарушения в том, чтобы сначала пойти в «текущий» отпуск, нет.

Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2016 года, то последовательность такая: отпуск за 2016 год, затем за 2017, и в последнюю очередь — за текущий 2018 год. Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется. Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения.

Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.

Длина просроченного отпуска

Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?

Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск. Между тем это как раз лучший способ сократить риск получения претензии со стороны трудовой инспекции. Можно смело отправлять сотрудника в отпуск на весь срок — Трудовому кодексу это не противоречит.

Статья 123 ТК РФ 2016-2019. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. ЮрИнспекция

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Законодательством Российской Федерации такая гарантия, как предоставление по желанию отпуска в летнее время, для женщин, имеющих малолетних детей, не предусмотрена. Однако в соответствии со статьей 423 ТК РФ представляется возможным руководствоваться положениями постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22 января 1981 года № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» , подпункт «б» пункта 3 которого установил для работающих женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время. При этом следует учитывать, что данная норма устанавливает не безусловную обязанность работодателя предоставлять отпуск таким категориям работников по их желанию, а лишь определяет приоритеты при установлении очередности . Мария, вот ещё ответы на подобный вопрос: Совершенно точно предоставляется отпуск матерям-военнослужащим в удобное для них время, если они воспитывают ребенка-инвалида до 16 лет, многодетным матерям (от трех детей) , ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС, почетным донорам, матерям-одиночкам.

В любое время по КЗоТу имеют право идти в отпуск многодетные матери несовершеннолетних детей, несовершеннолетние сотрудники, ветераны ВОВ, пострадавшие от радиации после аварии в Чернобыле (там отдельные категории граждан) . Учителя и врачи также имеют право на отпуск летом. Но в целом, работодатель не связан законом в этом вопросе и надо как-то договариваться. Кто имеет право на отпуск в удобное время: Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (с изм. на 25.07.2002) Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-I «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» (с изм. на 13.07.2001) Граждане, награжденные знаком «Почетный донор России» Закон РФ от 09.06.1993 № 5142-I «О донорстве крови и ее компонентов» (с изм.

на 16.04.2001) Ветераны Великой Отечественной войны , иные участники Великой Отечественной войны и боевых действий, ветераны труда Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» (с изм. на 25.07.2002) Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» Граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) Федеральный закон от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» Вот ещё ответ: Определённой льготы нет. Даже для матерей-одиночек, и для тех, у кого ребёнок-инвалид. Могут предоставляться 4 дополнительных оплачиваемых дня в месяц для ухода за ребёнком -инвалидом. Но любой из родителей имеет право на дополнительный неоплачиваемый отпуск в течении 14 календарных дней в любое удобное для него время.

На практике, конечно, придётся всё это оговаривать с работодателем, особенно, если Вы работаете не в государственной структуре. Тут многое зависит от человеческого фактора — личности и законопослушности руководителя и вашего статуса в коллективе..

Трудовой кодекс предоставление отпуска совместителям • Ecolis.ru

Новая редакция Ст. 286 ТК РФ

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Комментарий к Статье 286 ТК РФ

Статья 286 ТК направлена на то, чтобы предоставить работнику возможность использовать в натуре ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском на основной работе.

Законодательно предусматривается возможность предоставления отпуска авансом — до истечения шести месяцев работы. Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должна осуществляться по общим правилам. Для оформления отпуска совместитель предоставляет копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.

В случаях, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодателю вменяется в обязанность предоставить, по письменному заявлению работника, отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности, которая определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству. Например, педагог работает по совместительству программистом. По основному месту работы ему положен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, по совместительству — 28 календарных дней. Работодатель на работе по совместительству должен предоставить совместителю два отпуска: основной — 28 оплачиваемых календарных дней и дополнительный — такой же продолжительности без сохранения заработной платы.

Другой комментарий к Ст. 286 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Законодательством предусмотрена возможность предоставления отпуска авансом — до истечения 6 месяцев работы. Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится совместителям по общим правилам. Для оформления отпуска совместителю следует предоставить копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.

2. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности, которая определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству.

Ст. 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

Текст статьи 286 ТК РФ в новой редакции.

N 197-ФЗ, ТК РФ действующая редакция.

Комментарий к ст. 286 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. Действующее законодательство (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21, ст. 114 — 128 ТК) не исключает совместителей из числа работников, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы.

§ 2. Продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях, т. е. по выполняемой работе (в зависимости от характера работы, степени вредности условий труда и т.п.), и не зависит от продолжительности рабочего времени или объема работы, но во всех случаях не должна быть менее 28 календарных дней (ст. 114 — 127).

На общих основаниях совместителям устанавливается общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков при работе на Севере (см. ч. 2 ст. 321).

§ 3. Продолжительность и общий порядок предоставления, суммирования и перенесения ежегодных оплачиваемых отпусков на другое время распространяется и на совместителей (в частности, за первый рабочий год работающему по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом, но полностью, если он не отработал полный рабочий год (см. ст. 122 ТК).

§ 4. Совместитель имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, а работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению совместителя.

§ 5. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе меньше продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска по основной работе, то по заявлению совместителя на недостающие дни ему должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

§ 6. Средний заработок для оплаты ежегодного отпуска совместителям рассчитывается по общим правилам (см. ст. 139 ТК) исходя из начисленной работнику заработной платы.

§ 7. Гарантии и компенсации, связанные с расходами на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно работающими на Севере и членами их семей, предоставляются только по основному месту работы работника (ст. 325 ТК). Совместители на это права не имеют.

Следующий комментарий к статье 286 ТК РФ

Если у вас есть вопросы по ст. 286 ТК, вы можете получить консультацию юриста.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Законодательством предусмотрена возможность предоставления отпуска авансом — до истечения шести месяцев работы. Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится совместителям по общим правилам. Для оформления отпуска совместителю следует представить копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.

Остались вопросы по ст 286 ТК РФ?

Получите консультации и комментарии юристов по статье 286 ТК РФ бесплатно.

Вопросы можно задать как по телефону так и с помощью формы на сайте. Сервис доустпен с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные в другое время, будут обработаны на следующий день. Бесплатно оказываются только первичные консультации.

URL
HTML
BB-код
Текст

Комментарий к ст. 286 ТК РФ

1. Как и все другие работники, лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (см. коммент. к ст. 114). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т. е. короче минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК (см. коммент. к ней).

Если в порядке совместительства работник занимает должность (выполняет работу), по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то ему должен предоставляться такой же удлиненный отпуск (см. коммент. к ст. 115).

2. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал еще шесть месяцев, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в т.ч. авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска.

3. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи работодатель обязан по просьбе работника, занятого на условиях совместительства, предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок.

Анастасия Клименкова (Юрист)

Автор: Анастасия Клименкова (Юрист) (Все статьи автора)

Что такое дополнительный отпуск: кому положен и сколько дней — 23.12.2021
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2021 году — 16.12.2021
Отпуск на свадьбу: сколько дней полагается — 10.12.2021

В современном мире многие трудоустроены в двух местах одновременно. Если на всех предприятиях работник заключил трудовой договор, он официально считается совместителем. Так как в статье 122 российского Трудового кодекса указано, что каждый сотрудник имеет право на длительный отдых, многих интересует, как предоставляется отпуск по совместительству и основному месту работу.

Сущность совместительства

Совместительство это осуществление трудовой функции сразу на нескольких должностях. Если сотрудник работает по обеим специальностям у одного руководителя, это внутреннее совместительство, если у разных – внешнее.

Основным местом работы считается организация, в которой работник тратит большую часть времени, и в которой находится его документ о трудовой деятельности.

На совмещаемой должности сотрудник находится намного меньше времени.

Чаще всего на вторую работу человек устраивается на 0,5 ставки. При этом отпуск в днях ему полагается не меньше и не больше, чем по основному месту работы.

Нормы трудового законодательства закрепляют особенности оформления дней отдыха на обоих места трудоустройства, а также выплату компенсации за их непредоставление.

Нормы законодательства, регулирующие вопросы предоставления отпуска по совместительству

В свободное от занимающей больше времени работы время сотрудники вправе заниматься любой деятельностью, включая трудовую. Это закреплено главой 44 Кодекса.

Здесь же закреплено, что в договоре должен содержаться пункт о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска каждый год.

Оплата работы, выполняемой в порядке совмещения, осуществляется по нормам статьи 285 российского Трудового кодекса, а предоставление отпуска таким сотрудникам – по нормам статьи 286 Кодекса. Порядок выплаты сумм за ежегодный отдых рассматривается в девятнадцатой главе ТК РФ.

Правила предоставления отпуска совместителям

Проанализировав нормы российского трудового законодательства, касающиеся совмещения основного места трудоустройства с дополнительным, можно обозначить ряд тезисов, затрагивающих вопросы оформления процедуры предоставления дней отдыха лицам, совмещающим две должности:

Оплачиваемые дни ежегодного отдыха, которые финансируются за счет работодателя, должен предоставляться одновременным по всем официальным местам трудоустройства. Нельзя трудиться на одной работе, одновременно отдыхая на другой (если на то нет желания сотрудника).
Работодатель, трудоустроивший человека на должность по совместительству, не вправе отказать ему в предоставлении отпуска в тот период, когда сотруднику дают дни непрерывного отдыха по месту, где человек работает больше времени.
Чтобы оформить отпуск на совмещаемой должности, не нужно соблюдать шестимесячный период времени отработки. Если у работника на основной работе подошло время ежегодного отдыха, на втором месте трудоустройства ему обязаны также предоставить отпуск, даже если он будет начислен авансом.
Если речь идет о внутреннем совмещении, такой сотрудник также получает отпуск по двум своим должностям.

Если по внутреннему или внешнему совмещению отпуск по графику ставится по дополнительному и основному месту работы в разное время, работодатель обязан отпустить сотрудника отдыхать в один период (ориентируясь на основное место работы).

Читайте также:

Продолжительность оплачиваемых дней непрерывного отдыха

Нормы российского законодательства, минимальный период оплачиваемого отпуска каждый год составляет двадцать восемь дней.

Этот отрезок времени для отдыха должен предоставляться, как по основному месту работы, так и по дополнительному, несмотря на то, что во втором случае сотрудник проводит в организации намного меньше времени.

В связи с тем, что на всех совмещаемых должностях период отпуска должен совпадать, несоответствие этих показателей можно компенсировать.

Рассмотрим следующие случаи:

На основной должности работнику предоставляется отпуск удлиненного типа, а на совмещенной – обычный двадцативосьмидневный (например, у педагогов). В этом случае на месте работы по совмещению по просьбе сотрудника ему обязаны предоставить дополнительные дни отдыха как период неоплачиваемого отпуска. Чтобы получить эти дни, сотрудник должен представить работодателю справку с места работы об отпуске, копию приказа или графика отпусков.
На основной работе работник вправе получить более длинный отпуск в дополнение к базовому (например, лица, работающие во вредных условиях, с детьми, инвалиды). Это же право остается у сотрудника при совмещении. Поэтому работодатель обязан отпустить его отдыхать все положенное время.
На работе по совмещению отпуск больше, чем на основной. В этом случае сотрудник может выйти на работу, когда закончится более короткий отпуск. В этом случае неиспользованный период отдыха должен компенсироваться работодателем финансово.

Оплата отпуска совместителям

Отпуск всем категориям сотрудников (по основному и дополнительному местам работы) оплачивается по нормам одних и тех же статей Трудового кодекса.

Начисляемая сумма рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы работника.

В связи с этим, несмотря на одинаковое количество дней отдыха, их оплата будет разной. Это связано с тем, что у совмещающих сотрудников меньше часов работы.

Если отпуск предоставлялся и оплачивался работнику авансов для уравнения дней отдыха на обоих места трудоустройства, при досрочном увольнении эти деньги будут взысканы с сотрудника в принудительном порядке.

Сроки выплаты отпускных на основном и дополнительном местах работы одинаковые – за трое суток до начала периода отдыха.

Другие типы отпусков для совмещающих сотрудников

Помимо ежегодных дней отдыха, которые работодатель должен своевременно оплачивать, российское трудовое законодательство содержит указание на другие типы отпусков, как для лиц, совмещающих две должности, так и для основных сотрудников.

Первый вид отпуска – декретный. Он не может быть перенесен на другой период, поэтому предоставляется одновременно на всех местах трудоустройства.

Его оформляют на основании больничного листа, который подтверждает факт беременности, и ее срок.

Работодатель обязан отпустить сотрудника в декретный отпуск на тридцатой неделе.

При этом выплаты, которые положены работнику в связи с беременностью и при рождении малыша, возможно оформить только у одного из работодателей.

Чтобы получить выплаты декретного типа, необходимо предоставить работодателю справку о двухлетнем заработке в том месте, с которого эти деньги будут перечисляться сотруднику.

Второй тип отпуска – учебный. По нормам российского трудового законодательства, предоставить дни отдыха для прохождения сессии обязан только основной работодатель.

На дополнительном месте работы сотрудник должен продолжать трудиться.

В противном случае он может оформить отпуск за свой счет на совмещаемой должности.

Оплата времени обучения осуществляется работодателем по основной работе.

Если на дополнительном месте трудоустройства возникают сложности с посещением занятий, сотрудник может:

оформить неоплачиваемый отпуск на несколько дней;
учиться в свои выходные дни или свободные часы;
обучаться по особому графику по договоренности с работодателем и деканатом учебного заведения.

Оформление отпусков совместителям

Так как отпуска сотрудникам предоставляются по графику, утверждаемому за две недели до окончания текущего года, дни отдыха лицам, совмещающим две должности, фиксируются следующим образом:

Если период основного отпуска известен, это время указывается в графике на дополнительном месте работы.
Если дата начала отдыха на главной работе неизвестна, в графике лица, совмещающего две должности, остается пустое место с пометкой «совместитель».
Совместители внутреннего типа указываются в двух отпускных табелях, но с одним периодом времени.

Отпуск по совместительству должен предоставляться сотруднику в те же дни, что и по основной работе. Если периоды дней отдыха не совпадают по длительности, вопрос нужно решать по договоренности с работодателем.

Рассматриваем варианты возможного переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска

04.05.2018

Рассматриваем варианты возможного переноса или
продления ежегодного оплачиваемого отпуска

Продолжаем разбирать интересные вопросы, возникающие при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику.
1) Вопрос: Работодатель «заставляет» разбивать отпуск на части, правомерно ли это?
Ответ: Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Следовательно, трудовое законодательство не предусматривает разделение отпуска на части. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части допускается только по соглашению между работником и работодателем.
Трудовой кодекс РФ запрещает принудительное разделение отпуска на части. Если соглашение между работником и работодателем о разделении отпуска на части не достигнуто, то отпуск предоставляется в полном размере в соответствии с графиком отпусков.
2) Вопрос: Может ли работник потребовать предоставление одного дня (отпуска) в счет отпуска?
Ответ: Если работодатель согласен предоставить отпуск такой продолжительности, то необходимо издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника.
В силу статьи 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей такого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
Соответственно, предоставление работнику отпуска продолжительностью один календарный день законом не запрещено.
3) Вопрос: Может ли работодатель перенести ежегодный отпуск, без письменного согласия работника просто уведомив об этом?
Ответ: нет, поскольку необходимо согласие работника.
Обоснование: В силу части 1 статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
Согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Обязанность работодателя перенести очередной отпуск работника на другой срок возникает также, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.
4) Вопрос: Может ли работодатель отказать работнику (пенсионеру) в предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время в нарушении утвержденного в организации графика отпусков?
Ответ: Работодатель вправе отказать в предоставление отпуска в нарушении графика отпусков.
Обоснование: В силу требований статьи 123 Трудового кодекса РФ отдых каждому сотруднику работодатели обязаны предоставлять ежегодно согласно графику. Трудовой кодекс РФ не делает исключений из этого правила для пенсионеров, при условии, что у них нет других льгот установленных статьей 128 Трудового кодекса РФ.
Данное общее правило распространяется и на пенсионеров (при условии отсутствия дополнительных льгот).
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

5) Вопрос: Работник просит предоставить работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск со следующего дня после подачи заявления правомерно ли это?
Ответ: Отпуск с согласия работодателя может быть предоставлен, однако у работодателя возникает риск быть привлеченным к административной ответственности, поскольку в нарушении норм Трудового кодекса РФ он не произвел выплату отпускных в установленные законом сроки.
Обоснование: В соответствии с личным заявлением работника работодатель вправе перенести ежегодный оплачиваемый отпуск работника на удобное для работника время, несмотря на утвержденный график отпусков, что не будет идти в противоречие с нормами Трудового кодекса РФ.
В силу ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. И предоставление отпуска работнику без соблюдения работодателем статьи 136 Трудового кодекса РФ является нарушением действующего законодательства (к работодателю может быть применена административная ответственность согласно ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Исчисление сроков выплат устанавливается в статье 14 Трудового кодекса РФ. В соответствии с частью 1 данной статьи течение сроков, с которыми трудовой кодекс РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (часть 3 статьи 14 Трудового кодекса РФ). Из норм трудового кодекса РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

3 сложных вопроса по отпуску медицинских работников

Отпуск медицинских работников зависит от заранее составленного графика отпусков, который распределяет дни положенного отпуска на весь последующий год.
Поскольку именно сейчас в медучреждениях формируются графики отпусков, предложено рассмотреть несколько сложных вопросов, которые могут возникнуть на практике.

Неиспользованный отпуск медицинских работников в графике отпусков
На практике часто случается так, что по окончанию текущего года у медработника остаются неиспользованные дни отпуска. Нужно ли отражать их в новом графике отпусков?
Информацию о неиспользованных отпусках можно отразить в новом графике отпусков, однако, такой обязанности у отдела кадров медицинского учреждения нет.
Напомним, что график отпусков – официальный документ, который обязателен для исполнения всеми сторонами трудовых отношений – медицинским учреждением и сотрудником.
Этот документ позволяет составить очередность отпусков сотрудников отделений медучреждения.
Важно согласовать конкретные периоды предоставления отпусков, не использованных работником в течение года.
Медучреждение не вправе предоставлять неиспользованный отпуск медицинских работников по своему усмотрению.
Если у медучреждения нет возможности предоставить отпуск сотруднику в текущем году, или его предоставление может негативно сказаться на деятельности учреждения, то при наличии согласия медработника, его отпуск можно передвинуть на следующий год.
Однако, неиспользованные дни отпуска должны быть предоставлены работодателем не позднее, чем через 12 месяцев после окончания того года, когда он должен был быть предоставлен.
Если медучреждение хочет избежать нарушений трудовых прав сотрудников, то отпуск, который в прошлый период не был использован, может быть включен для наглядности в новый график отпусков.
Специалисты из Роструда подтверждают этот подход и говорят, что за предыдущие года отпуск можно включить в график отпусков на следующий год, также они могут быть в график и не включены. Это не будет считаться нарушением.

Дополнительные отпуска медицинских
работников в графике

Как отразить дополнительный отпуск в ежегодном графике отпусков? Если медработник планирует заменить будущий отпуск денежной компенсацией, нужно ли его записывать в график?
В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередные отпуска сотрудников предоставляются им на основании графика отпусков, который составляет медучреждение (руководитель отделения, отдел кадров или ответственный сотрудник).
При этом в графике нужно отражать не только основной отпуск. Если сотруднику положен дополнительный отпуск, то его точно также нужно включить в график на следующий год.
30-31 марта,
Разбивать отпуска не следует. Например, если сотруднику положено 28 дней основного отпуска и 14 дней за работу в местностях, приравненных к Крайнему Северу, укажите общую продолжительность отпуска – 44 дня. Отпуск работник может взять по частям, каждая из которых не должна быть меньше 14 дней. Например, 30 дней в июле и 14 дней в октябре.
Если в дальнейшем медработник планирует часть отпуска взять денежной компенсацией, сотрудник отдела кадров сделает в графике отпусков соответствующую пометку о замене отпуска.
Для этого заполняется графа «Примечание». Так делается запись о замене отпуска компенсацией и основание замены.
Пример записи: «14 дней дополнительного отпуска заменены денежной компенсацией на основании приказа № 114-о от 28.01.2017 года.

Можно запретить отпуск медработников
в определенные месяцы

Часто работодатель запрещает отпуск медицинских работников в определенные периоды (например, в летнее время) или в определенные месяцы из-за специфики деятельности отделения или по производственной необходимости, когда нет замены для основных сотрудников.
Учитывая особенности деятельности медучреждений, у руководителя организации есть такое право. Однако, подобное ограничение не должно устанавливаться тех медработников, которые могут брать отпуск в любое время по своему желанию без учета мнения главного врача (например, беременные женщины).
Рекомендуется отразить подобные особенности в локальном акте медучреждения, например, в положении о ежегодных отпусках. При приеме на работу новых сотрудников, они должны сразу знакомиться с этими условиями.
Важно при составлении графика отпусков на 2017 год учитывать не только особенности деятельности медицинского учреждения, но и пожелания медицинских работников. Кроме того, с составленным графиком отпусков необходимо ознакомить профсоюзный орган сотрудников, чтобы у него не было возражений на этот счет.
Если по объективным условиям в определенные месяцы наблюдается пиковая активность сотрудников, которые желают уйти в отпуск, учтите это, и не ставьте в эти месяцы отпуска сотрудникам.
Также можно установить определенные нормы, например, процент сотрудников, который могут уйти в отпуск в определенный месяц. Часто такая проблема возникает в летние периоды, когда часто из-за желания всех сотрудников отдохнуть, в отделении некому работать.
Например, если в родильном отделении 2 из 4 акушерок уйдут в июле одновременно в отпуск, то оказывать медицинскую помощь роженицам фактически будет некому, поскольку оставшиеся сотрудники не смогут каждую ночь выходить на дежурство.
В таком случае можно равномерно распределить отпуск сотрудников, желающих отдохнуть на май, июнь, июль и август.
Учитывайте в локальном акте об отпусках и тех сотрудников, которые могут идти в отпуск в любое время, без учета мнения работодателя. Эти исключения должны быть подробно описаны. Например, если жена сотрудника находится в отпуске по беременности и родам, он может взять такой отпуск одновременно с ней, и ему не потребуется согласие работодателя.
Если отказать таким сотрудникам или не прописать исключения в локальном акте о предоставлении отпусков – он может быть признан недействительным.

Является ли обязательным предоставление отпуска впервые не позднее чем через 11 месяцев работы? //

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно и согласно части 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Является ли обязательным предоставление отпуска впервые не позднее чем через 11 месяцев работы? Можно ли по заявлению работника впервые предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, например через 13 или 15 месяцев?

Оплачиваемый отпуск полной продолжительности должен предоставляться работнику в каждом рабочем году (часть первая ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее — Правила). Первый рабочий год начинается в день приема на работу к данному работодателю и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (часть вторая ст. 122 ТК РФ). Отдельным категориям работников, перечисленным в части третьей ст. 122 ТК РФ, по их заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в первые 6 месяцев рабочего года. Таким образом, отпуск за первый рабочий год обязательно должен быть предоставлен работнику во вторые шесть месяцев этого рабочего года.

Отметим, что Трудовой кодекс РФ не требует согласовывать конкретную дату отпуска с каждым работником. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем (часть первая ст. 123 ТК РФ). Новых сотрудников, принятых на работу в первом полугодии, следует включать в утвержденный на текущий календарный год график отпусков, поскольку их право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет уже в этом году (часть вторая ст. 122 ТК РФ). Составленный и утвержденный работодателем график отпусков в силу части второй ст. 123 ТК РФ обязателен как для работодателя, так и для работника.

Иными словами, по закону работник не может сам определять срок использования отпуска, он должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком (не позднее конца первого рабочего года), а работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска в иное время, чем предусмотренное графиком отпусков. Если работник не желает идти в отпуск по графику, но он своевременно ознакомлен с приказом о предоставлении отпуска и отпуск вовремя оплачен (часть третья ст. 123, часть девятая ст. 136 ТК РФ), то у него нет оснований отказываться от его использования. Работодатель вправе не допустить работника к работе в период начавшегося по графику отпуска. Работник, который вопреки графику отпусков вышел на работу, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В заключение отметим, что в исключительных случаях по производственной необходимости возможно перенесение отпуска на следующий рабочий год с согласия работника; при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ст. 124 ТК РФ). Когда работник сам выступает с инициативой переноса отпуска, то отпуск за первый рабочий год может быть предоставлен ему и по истечении 13 или 15 месяцев работы, для этого он должен написать заявление об этом. После получения работодателем соответствующего заявления работника составляется приказ о переносе отпуска в произвольной форме, в котором указываются основания переноса и новый срок отпуска. Этот документ служит основанием для внесения изменений в график отпусков (смотрите, например, указания по заполнению формы N Т-7, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

член Палаты налоговых консультантов Морозов Иван

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Комментарий Валентины Митрофановой

В этой статье содержится несколько смысловых ситуаций.

Ситуация №1. Работник пошел в отпуск, но «что то пошло не так» и в период отпуска работник заболел, его привлекли к исполнению государственных обязанностей или в иных случаях (если они прямо установлены законом или локальными актами), то ежегодный отпуск или продлевается или переносится.

Если работник хочет отпуск перенести то, куда будет переносится срок отпуска определяется работодателем, но он должен учесть пожелания работника по такому переносу.

Если работник выбирает продление отпуска, он уведомляет об этом работодателя и отпуск продлевается, естественно, на то количество дней, которое работник не догулял в связи с тем. что во время отпуска произошли эти события.

Ситуация №2. Как мы уже говорили выше, срок предоставления отпуска планируется работодателем в графике отпусков, и у работодателя есть две важные обязанности:

Если работодатель не выполнит какую то из этих обязанностей, то работник может отказаться идти в отпуск в запланированные сроки. Работодатель должен будет перенести отпуск работника на другой срок. Работник должен это требование подать работодателю письменно. Срок переноса отпуска также должен быть согласован с работником.

Ситуация №3. Очень распространенная. Что если в этом году работодатель никак не может предоставить работнику отпуск, потому что отсутствие этого работника очень негативно скажется на нормальной работе компании?

Так вот как говорит норма: «в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год».

Это, правда, при проверке или конфликте еще надо будет доказать, по крайней мере дать какие то пояснения, что это за форс-мажор протяженность целый год и почему вообще нельзя было в течение целого года предоставить отпуск.

Но если реально такие объяснения у вас есть для такого работника и обратите внимание, письменное согласие с него было получено на это, то предоставить такой неиспользованный отпуск работодатель обязан в следующем рабочем году.

Эта же статья запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Таким образом, максимальная задолженность по этой статье перед работником не может превышать 1,5 годичную задолженность. То есть за один год работодатель обязан дать в следующем году и не менее 14 календарных дней.

И кстати, строго настрого запрещено не предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому данный вопрос надо четко контролировать и для данных категорий ежегодный оплачиваемый отпуск полностью предоставлять в течение рабочего года.

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков
Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику
Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику

Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Процедура составления графика

Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо. Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график?

В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.

Предоставление отпуска по графику

После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ). То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется.

Процедура оформления отпуска. На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников). С приказом необходимо ознакомить работников под роспись. На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска.

Частая ошибка при предоставлении отпуска. Иногда график отпусков выполняет чисто формальную функцию: несмотря на его наличие, фактически отпуска предоставляются в другое время на основании заявлений работников. Такой подход может обернуться проблемами для компании. Во-первых, несоответствие в графике запланированной и фактической дат отпуска при отсутствии основания перенесения отпуска или внесения изменений в график само по себе нарушение трудового законодательства. Во-вторых, если компания ориентируется не на график отпусков, а лишь на заявления работников, может сложиться ситуация, когда некоторые работники в течение года не подали заявления об отпусках и соответственно не использовали свой отпуск. При такой системе отдельные работники не имеют отпуска несколько лет подряд. Это уже грубое нарушение трудового законодательства. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней

Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части. Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной. При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход. Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней. Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью.

Перенесение запланированного отпуска на другое время

Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время. При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

Перенесение отпуска из-за болезни работника. Если работник заболел в период, который пришелся на запланированный отпуск, то уже начавшийся отпуск продлевается на соответствующее количество дней временной нетрудоспособности или переносится на другой срок (то есть работник использует эту часть отпуска позднее). Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Законодательством не установлен документ, на основании которого оформляется перенесение отпуска, поэтому его можно составить в произвольной форме. Например, работник подает заявление о перенесении отпуска, а руководитель компании проставляет положительную резолюцию на заявлении. Новую дату отпуска и основание его перенесения необходимо отразить в графике отпусков в специальной графе перенесение отпуска.

Другие случаи перенесения отпуска. Есть случаи, когда работодатель обязан перенести запланированный отпуск по желанию работника. Это когда работнику своевременно (за три дня до начала отпуска ст. 136 ТК РФ) не выплатили отпускные либо предупредили его о дне начала отпуска позже чем за две недели. В этих ситуациях работник может подать заявление о перенесении отпуска на другой срок, и работодатель обязан это заявление удовлетворить. Кроме того, запланированный отпуск переносится по заявлению работника, если на момент составления графика еще не было известно о наличии у него предусмотренных законом обстоятельств, при которых он имеет право уйти в отпуск не в порядке очередности, установленной работодателем, а по своему желанию.

Локальные нормативные акты компании могут предусматривать и другие основания для перенесения отпуска.

Внесение изменений в график. На практике возникает вопрос:, как быть, если работник по каким-либо другим обстоятельствам (не установленным законом) хочет изменить запланированную в графике дату отпуска и работодатель согласен пойти ему навстречу? В этом случае можно внести изменения в график отпусков на основании заявления работника. Новая дата отпуска отражается в графе перенесение отпуска, а в качестве основания указывается заявление работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Можно ли по соглашению работника и работодателя разделить ежегодный отпуск так, чтобы одна часть была 14 календарных дней, а оставшиеся по одному дню?

Можно. Законодательство не содержит никаких ограничений относительно порядка использования оставшегося отпуска сверх обязательной части продолжительностью 14 календарных дней.

Разделение ежегодного отпуска на части

Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Разделение ежегодного отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем. Поскольку график отпусков утверждается работодателем в одностороннем порядке, в нем на момент утверждения не может отражаться отпуск, разделенный на части. В графике надо отметить единый период в 28 календарных дней. Представляется, что впоследствии разбить отпуск на части можно по заявлению работника. После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска. Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении.

Читайте:

Сотрудник просит отпуск за свой счет. В каких случаях можно ему отказать

Сотрудники опаздывают на работу, как наладить дисциплину, не прибегая к увольнениям

Сотрудник не прошел испытательный срок. Какие документы помогут доказать законность его увольнения

Оформление сотрудника на работу. Пошаговая инструкция

Как оформить назначение генерального директора

Отпуск по уходу за ребенком. Как работодателю оформить нестандартные ситуации

Источник — журнал Юрист компании

Архив новостей

Законы об отпусках — Справочник по трудовому праву

Законы об отпусках регулируют, должен ли работодатель разрешать сотрудникам брать отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, при различных обстоятельствах. В них также рассматривается вопрос о том, должен ли работодатель оплачивать накопленный отпуск работникам при увольнении с работы.

Ни федеральное законодательство, ни закон штата не требуют от работодателей предоставлять работникам различные виды отпусков, хотя есть некоторые исключения. Примерами этого типа отпуска являются отпуск, общий отпуск по болезни, отпуск в связи с тяжелой утратой и отпуск.Хотя работодатели могут не быть обязаны предоставлять такие дополнительные льготы, они могут быть юридически обязаны соблюдать любую политику или практику, которые предоставляют сотрудникам отпускные, оплачиваемые или неоплачиваемые. Более того, в некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели выплачивали работникам накопленные отпускные пособия, в частности, накопленные отпускные, если они решили предоставить льготы своим работникам, даже если их политика не требует, чтобы такие выплаты производились. Работодатели будут обязаны предоставлять отпускные, содержащиеся в трудовых договорах и коллективных договорах.

Другие виды отпусков, такие как отпуск для присяжных заседателей и отпуск для голосования, юридически гарантированы большим количеством штатов. В некоторых случаях работодатель обязан не только предоставить работникам отпуск, но также должен оплачивать их рабочее время. Работодателю также может быть запрещено требовать от сотрудников брать оплачиваемый отпуск или отпуск по болезни вместо других видов отпуска, таких как отпуск присяжных и отпуск для голосования.

Федеральный закон и законы нескольких штатов требуют, чтобы работодатель предоставлял сотрудникам отпуск по семейным и / или медицинским причинам.Самым заметным из федеральных законов, требующих отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, является Закон (Закон) о семейных и медицинских отпусках. Во многих штатах действуют законы об отпусках по болезни и / или по семейным обстоятельствам, аналогичные законам федерального правительства. В небольшом количестве штатов приняты законы, требующие от работодателей предоставления отпуска по уходу за ребенком, что позволяет работникам заботиться о потребностях детей. например, приемы к врачу или школьные мероприятия.

В соответствии с Законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство (USERRA) работодателей могут потребовать предоставить отпуск работникам с военными обязанностями.

Типы законов об отпусках, которые в настоящее время рассматриваются на сайте EmploymentLawHandbook.com:

Ниже приведены ссылки на страницы конкретных штатов, где обсуждаются законы об отпусках:

Новый закон предоставит дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни работникам Калифорнии, пострадавшим от COVID-19

Ожидается, что законодательный орган Калифорнии примет сегодня закон, который предоставит до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни миллионам калифорнийских рабочих по причинам, связанным с COVID-19.Зеркальные законопроекты Сената и Собрания, SB 822 и AB 1867, частично достигают этой цели за счет кодификации дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, ранее предоставлявшегося работникам «продовольственного сектора» в начале этого года посредством Исполнительного указа N-51-20. Кроме того, законопроекты распространят этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в определенных частных компаниях, а также на всех поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренного реагирования, которые еще не предоставили отпуск по болезни в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом для семей (FFCRA).На данный момент неясно, какой законопроект примет Законодательный орган, однако последствия принятия SB 822 или AB 1867 будут одинаковыми для работодателей Калифорнии.

[Ред. Примечание. Как и ожидалось, 31 августа Законодательный орган принял AB 1867. Законопроект ожидает подписи губернатора Ньюсома.]

[Ред. Губернатор Ньюсом подписал AB 1867 9 сентября 2020 г.]

Кто должен предоставлять отпуск?

SB 822 или AB 1867 будет широко размашистым.Любой законопроект будет предусматривать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для всех сотрудников, которые работают в соответствующих «организациях по найму». В законопроектах нанимающая организация определяется как любое частное лицо, в котором в США работает 500 или более сотрудников. Термин «организация по найму» также включает любое юридическое лицо, включая государственные организации, в котором работают поставщики медицинских услуг и службы экстренной помощи, как это определено FFCRA. Законодательство предоставляет дополнительный отпуск поставщикам услуг общественного здравоохранения и службам экстренной помощи, которые работают в организациях по найму, которые решили исключить их из оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, предусмотренного FFCRA.

Кто имеет право на отпуск?

Сотрудники, выполняющие работу для или через любую из организаций по найму, описанных выше, будут иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Чтобы иметь право на отпуск, работник должен покинуть дом или место жительства для выполнения работы и соответствовать одному из следующих трех условий:

работник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19;
поставщик медицинских услуг рекомендует работнику самостоятельно пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; или
работнику запрещено работать из-за проблем со здоровьем, связанных с передачей COVID-19.

SB 822 / AB 1867 требует, чтобы работодатели предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для немедленного использования по устному или письменному запросу сотрудника.

Насколько доступен отпуск?

Работник, который работодатель считает «постоянно занятым», будет иметь право на 80-часовой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Сотрудник, который работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель до того, как сотрудник получил дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, будет иметь право на 80 часов отпуска.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут иметь право на переменную сумму отпуска в зависимости от отработанного времени. Работник, имеющий нормальный недельный график, будет иметь право на оплачиваемый отпуск, равный общему количеству часов, которое он должен отработать в течение двух недель. Человек, который работает переменное количество часов, будет иметь право на отпуск, равный 14-кратному среднему количеству часов, отработанных им каждый день в течение шести месяцев до даты отпуска. Расчет для работника, занятого менее шести месяцев, будет производиться за весь период занятости.

SB 822 / AB 1867 включает положение, специфичное для действующих пожарных. Застрахованный работник, который также является действующим пожарным, который должен был проработать более 80 часов для работодателя за две недели до того, как работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, будет иметь право на отпуск, равный общему количеству часов, которое они были запланированы к работе в предыдущие две недели.

Какова почасовая оплата отпуска?

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни

COVID-19 будет рассчитываться на основе наивысшего регулярной ставки оплаты труда работника за последний период оплаты; государственная минимальная заработная плата; или применимая местная минимальная заработная плата.Сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 ограничена 511 долларами в день и 5110 долларами в общей сложности на одного работника.

Есть ли исключения?

Работники, которые уже взяли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Распоряжением N-51-20, не имеют права на дополнительный отпуск. Кроме того, работодатели, которые уже предоставили ту или иную форму оплачиваемого отпуска по болезни, относящегося к COVID-19, могут не быть обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, если с 4 марта 2020 года они предоставили сопоставимое дополнительное пособие.Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работодателем, должен быть равен или превышать сумму, на которую работник имел бы право в соответствии с SB 822 / AB 1867. Если предыдущий отпуск, предоставленный сотруднику, не был соизмерим с дополнительным оплачиваемым отпуском по болезни COVID-19 отпуск, работодатель может задним числом предоставить дополнительную оплату работнику для удовлетворения требований о компенсации SB 822 / AB 1867, и в этом случае эти часы могут засчитываться в счет права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Возможность дополнить ранее предоставленный отпуск не распространяется на работодателей в пищевом секторе, если предыдущее дополнительное пособие не соответствовало требованиям законодательства о компенсации. Следовательно, дополнительный отпуск, который был продлен до вступления в силу SB 822 / AB 1867, который не соответствовал требованиям к компенсации и отпуску, может не соответствовать обязательствам работодателя по дополнительному оплачиваемому отпуску по болезни COVID-19.

Как отпуск COVID-19 влияет на другой отпуск?

Работодатель не имеет права требовать от работника использования другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 будет добавлен к любому оплачиваемому отпуску по болезни, который может быть предоставлен работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса.

Включает ли законодательство какие-либо правоприменительные положения?

Уполномоченный по вопросам труда будет уполномочен применять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. В соответствии с разделами 246 (i) и (n), 246.5 (b) — (c), 247, 247.5 и 248.5, отпуск представляет собой «оплачиваемый больничный». Согласно законодательству, работник может подать жалобу Уполномоченному в соответствии с разделами 98 или 98 Трудового кодекса.7. Комиссар должен будет выпустить образец уведомления в соответствии с разделом 247 «Трудовые отношения» в течение семи дней после даты вступления в силу закона. Юрисдикция Уполномоченного по вопросам труда в отношении нарушений SB 822 / AB 1867 будет добавлена к другим средствам правовой защиты, предусмотренным законодательством штата или местным законодательством, включая раздел 17200 Кодекса бизнеса и профессий.

Для всех секторов, кроме тех, которые ранее были определены как «пищевой сектор» в Исполнительном постановлении N-51-20, требование о предоставлении письменного уведомления об отпуске по болезни в соответствии с Трудовым кодексом 246 (i) не вступит в силу до периода выплаты заработной платы после вступления в силу законодательство.Работодатели могут распространять уведомление о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 в соответствии с разделом 247 (a) Трудового кодекса по электронной почте, если работники работодателя, покрываемые страховкой, не посещают рабочие места.

Когда закон вступит в силу?

Для всех работодателей непродовольственного сектора требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по COVID-19 вступает в силу не позднее, чем через 10 дней после подписания губернатором SB 822 или AB 1867. Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 действует в течение пищевой промышленности с момента постановления губернатора от 16 апреля 2020 года.

Дополнительный отпуск, предоставляемый в соответствии с этим законодательством, истекает 31 декабря 2020 г. или когда истекает срок действия федерального продления Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в соответствии с FFCRA, в зависимости от того, что наступит позже. Однако работодатели должны учитывать, что работник, уходящий в отпуск по истечении дополнительного отпуска по COVID-19, будет иметь право использовать отпуск в полном объеме, несмотря на его истечение.

Заключение

Ожидается, что Законодательное собрание примет сегодня SB 822 или AB 1867, а вскоре после этого его подпишет губернатор Ньюсом.Как бюджетный «трейлер» законопроект вступает в силу сразу после подписания, но положения об оплачиваемом отпуске по болезни вступают в силу «не позднее, чем через 10 дней» после принятия. Работодатели, которые могут подпадать под действие этого незавершенного законодательства, должны проконсультироваться с юрисконсультом сейчас, чтобы обсудить планы по выполнению требований к оплачиваемым отпускам по болезни в короткие сроки, предусмотренные законопроектом.

Мы продолжим отслеживать быстро развивающуюся ситуацию с COVID-19 и при необходимости предоставлять обновления.Убедитесь, что вы подписаны на систему оповещения Fisher Phillips, чтобы получать самую свежую информацию. Для получения дополнительной информации обратитесь к своему юристу Fisher Phillips, любому юристу в наших офисах в Калифорнии или любому члену нашей рабочей группы по COVID-19. Вы также можете ознакомиться с нашими общенациональными подробными и обновленными часто задаваемыми вопросами для работодателей о коронавирусе COVID-19 и нашим Ресурсным центром FP для работодателей, который поддерживает наша рабочая группа.

В этом официальном уведомлении содержится обзор конкретной развивающейся ситуации.Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

Управление отпуском по болезни в Калифорнии

Примечание редактора: этот контент был обновлен, чтобы отразить изменения в CFRA, вступающие в силу с 1 января 2021 года.

Обзор

Управление отпусками по болезни в Калифорнии является сложной задачей для специалистов по персоналу из-за законов штата о множественных отпусках и их взаимодействия с федеральными законами и политиками работодателей.Работодатели Калифорнии должны учитывать законы штата и федеральные законы, такие как Закон Калифорнии о правах семьи (CFRA), Калифорнийский отпуск по инвалидности по беременности (PDL) и Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Отпуск по болезни может также включать рассмотрение отпуска по нетрудоспособности в соответствии с Законом Калифорнии о справедливой занятости и жилье (FEHA), законами о компенсации работникам Калифорнии и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Хотя некоторые положения калифорнийских законов об отпусках отражают федеральный FMLA, другие — нет.Поэтому работодатели должны знать и соблюдать все требования законодательства.

Соблюдение множества законов о найме, связанных с отпусками по болезни, критически важно для любой организации с сотрудниками в Калифорнии, поскольку ответственность за несоблюдение может быть дорогостоящей с точки зрения законодательства, отношений с сотрудниками и с точки зрения бренда работодателя. Работодателям рекомендуется проконсультироваться с адвокатом по трудовому праву, имеющим опыт работы в Калифорнии и в федеральных законах об отпусках при оформлении отпусков по болезни. См. «Путешествие по лабиринту Калифорнии». Требования к отпуску.

Отпуск с сохранением работы:

Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA).
Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
Отпуск по инвалидности по беременности (PDL).
Жертвы домашнего насилия отпускают.
Отпуск для реабилитации от алкоголизма и наркомании.
Калифорния FEHA для инвалидов и Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA).
Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 года (оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии).
Отпуск по уходу за родственниками.
Закон о защите пожертвований Мемориала Мишель Майкин (отпуск донора органов / донора костного мозга).
Компенсация рабочим Калифорнии.

Замена заработной платы:

Закон о здоровых рабочих местах, здоровой семье 2014 года (оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии).
Отпуск по уходу за родственниками.
Закон о защите пожертвований Мемориала Мишель Майкин (отпуск донора органов / донора костного мозга).
Компенсация рабочим Калифорнии.
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL).
Государственное страхование по инвалидности (DI).

Отпуск с защитой работы

Закон штата Калифорния о правах семьи

CFRA частично отражает федеральный FMLA. Общая цель CFRA состоит в том, чтобы обязать покрываемых работодателей помочь сотрудникам сбалансировать работу и личные медицинские требования, поддерживая при этом разумную защиту рабочих мест. CFRA предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, отпуск по болезни с сохранением рабочего места с неоплачиваемым отпуском по причине их серьезного состояния здоровья; для ухода за застрахованным членом семьи с серьезным заболеванием; для связи с новорожденным ребенком, приемным ребенком или приемным ребенком; и для квалифицированной военной необходимости.Хотя CFRA очень напоминает FMLA, эти два закона действительно различаются.

Страхование работодателя

CFRA применяется к частным работодателям, которые наняли не менее пяти сотрудников в США, округе Колумбия или на территории США на 20 или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году. 20 рабочих недель не обязательно должны быть последовательными. Государственные агентства покрываются работодателями независимо от количества сотрудников. Государственные, а также частные начальные и средние школы также покрываются работодателями независимо от количества сотрудников.

Калифорнийские работодатели, работающие в других штатах, должны учитывать всех сотрудников при определении того, соответствуют ли они тесту CFRA для пяти сотрудников в течение 20 рабочих недель, независимо от количества отработанных часов. Кроме того, необходимо учитывать сотрудников временных или кадровых агентств или профессиональных организаций работодателей (PEO), если существуют совместные трудовые отношения. Хотя CFRA конкретно не рассматривает совместную занятость, §7297.10 Свода правил Калифорнии указывает, что, за исключением несоответствий с законодательством штата, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) Департамента производственных отношений Калифорнии включает федеральные нормативные акты, интерпретирующие FMLA.Регламент FMLA §825.106 содержит рекомендации по совместному трудоустройству.

Право сотрудника на отпуск

Помимо работы на покрытого работодателя, работник должен соответствовать двум требованиям для получения отпуска с защитой работы CFRA:

Работник должен проработать у работодателя 12 месяцев. 12 месяцев службы не обязательно должны быть последовательными, и, в отличие от FMLA, не существует семилетнего предела ретроспективного анализа. Например, если сотрудник в Калифорнии проработал шесть месяцев на работодателя восемь лет назад и был повторно принят на работу тем же работодателем, этот сотрудник будет соответствовать требованиям к 12 месяцам службы через шесть месяцев после даты повторного найма.
Сотрудник должен проработать не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода непосредственно перед датой начала отпуска CFRA.

Соответствующие события

CFRA предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, до 12 недель защищенного неоплачиваемого отпуска в течение 12 месяцев для следующих квалификационных событий:
- Связь с новорожденным ребенком сотрудника или уход за ним или размещение ребенка в связи с усыновлением или опекой ребенка работником.(Отпуск по инвалидности по беременности не покрывается CFRA).
- Уход за супругой работника (в том числе состоящей в однополых браках), зарегистрированным домашним партнером, ребенком (любого возраста), ребенком домашнего партнера, братом или сестрой, бабушкой, дедушкой или внуком.
- Серьезное состояние здоровья сотрудника, которое не позволяет ему выполнять свои должностные обязанности.
- Квалификационная военная необходимость, связанная с покрываемой действительной военной службой или призывом к покрываемой действительной службе супруга или сожителя сотрудника, ребенка (любого возраста) или родителя в Вооруженных силах США, как указано в Разделе 3302.2 Кодекса страхования от безработицы.

Взаимодействие с FMLA

CFRA и FMLA во многом различаются, и работодатели Калифорнии должны знать требования для каждого из них. В некоторых случаях CFRA более щедрое, но в других областях FMLA более щедрое, а также более обширное, чем CFRA. §7297.10 Свода правил Калифорнии предусматривает, что в той мере, в которой CFRA и FMLA не противоречат друг другу, будет применяться более щедрый закон.

Просмотрите таблицу различий и см. Дальнейшие объяснения ниже:

12 рабочих недель семейного ухода и отпуска по болезни могут быть взяты в соответствии с законодательством штата одновременно с FMLA, за исключением отпуска, взятого в соответствии с FMLA в связи с инвалидностью из-за беременности, роды или связанные с ними заболевания. California PDL покрывает отпуск, взятый из-за беременности, родов или связанных с этим заболеваний.
В отличие от FMLA, зарегистрированные домашние партнеры в Калифорнии считаются супругами.FMLA не распространяется на отпуск, взятый из-за серьезного состояния здоровья зарегистрированного сожителя. Теоретически сотрудник может взять отпуск на 12 недель для ухода за зарегистрированным сожителем в соответствии с CFRA, а затем еще 12 недель в соответствии с FMLA для ухода за ребенком с серьезным заболеванием.
Согласно правилам CFRA, работодатель может потребовать, или работник может выбрать время отпуска или другой оплачиваемый отпуск; однако использование отпуска по болезни зарезервировано из-за серьезного состояния здоровья работника или по другим причинам, взаимно согласованным между работодателем и работником.Хотя FMLA требует, чтобы использование оплачиваемого отпуска было указано в политике работодателя, в CFRA такое требование отсутствует. Согласно правилам CFRA, «работник, получающий пособие по нетрудоспособности в любой форме, не находится в« неоплачиваемом отпуске », и поэтому работодатель не может требовать от работника использования оплачиваемого свободного времени, отпуска по болезни или накопленного отпуска». Тот же принцип применяется к работникам, получающим оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам через государство.
FMLA обеспечивает уход за больными или травмированными военнослужащими, и служащий, который является супругом, ребенком, родителем или ближайшими родственниками травмированного покрытого военнослужащего, может взять в общей сложности 26-недельный отпуск в течение 12-месячного периода для заботиться о застрахованном обслуживающем работнике.Однако отпуск покрывается CFRA только в том случае, если член семьи является сотрудником CFRA (то есть супругом, ребенком или родителем). Если «ближайшие родственники» не входят в эти категории, отпуск по закону CFRA не будет исчерпан, если для этой цели используется отпуск по закону FMLA. Кроме того, отпуск по CFRA составляет всего 12 недель, поэтому последние 14 недель будут отпуском по FMLA.
В соответствии с FMLA правомочные сотрудники могут работать по прерывистому или сокращенному графику для привязки детей только с согласия работодателя. Однако в соответствии с CFRA работодатели должны разрешать сотрудникам работать по прерывистому или сокращенному графику для привязки ребенка, если требуется.Минимальная продолжительность прерывистого отпуска составляет две недели для отпуска по уходу за ребенком только CFRA, но работодатели должны удовлетворить запрос на отпуск продолжительностью менее двух недель в любых двух случаях.
Закон FMLA предусматривает, что, если оба супруга работают на одного и того же работодателя, отпуск между супругами ограничен 12 неделями, если отпуск используется для ухода за родителем сотрудника с серьезным заболеванием, в связи с рождением сына или дочери сотрудника. , для ухода за ребенком сотрудника после его рождения или для помещения на усыновление или приемную семью.Неиспользованная часть отпуска по закону FMLA для каждого из супругов по-прежнему будет доступна для других целей, например, в связи с серьезным состоянием здоровья работника или ребенка. Если один из супругов-служащих не соответствует требованиям FMLA, другой имеющий право FMLA супруг-служащий может взять отпуск на все 12 недель. CFRA не разрешает работодателю совмещать недели отпуска между работниками по любой причине.
Согласно FMLA, работодатели могут запросить диагноз серьезного состояния здоровья работника, когда это необходимо для подтверждения потребности в отпуске.Если дополнительный отпуск запрашивается в конце периода, который поставщик медицинских услуг первоначально оценил, сколько работника необходимо для семейного отпуска, работодатель может потребовать от работника пройти повторную аттестацию. Однако в соответствии с CFRA правила указывают, что работодатель не может запрашивать диагноз, но работник может решить раскрыть диагноз. Таким образом, работодатели Калифорнии должны использовать форму сертификации поставщика медицинских услуг, предоставленную Калифорнийским Департаментом справедливого найма и жилья (DFEH), а не формы медицинской сертификации FMLA, чтобы избежать несанкционированного раскрытия медицинского диагноза.
Правила FMLA разрешают работодателям запрашивать второе и третье медицинские заключения относительно серьезного состояния здоровья члена семьи, как и у работника. Такое разрешение не допускается правилами CFRA. Даже если работодатель сомневается в медицинском освидетельствовании работника, необходимого для ухода за членом семьи, работодатель должен принять это свидетельство. Работодатели могут запросить повторную сертификацию только в том случае, если истек срок первоначальной даты возврата.

Это не исчерпывающий список, но он дает некоторые из наиболее существенных различий, которые затронут большинство работодателей.

См. 29 C.F.R. §825 Закона о семейных и медицинских отпусках 1993 года и Правительственного кодекса Калифорнии — CFRA 12945.2.

Требования CFRA к размещению

Работодатели с пятью или более сотрудниками должны разместить уведомление DFEH Семейный отпуск и отпуск по болезни (отпуск CFRA) и Отпуск по инвалидности по беременности (или создать свой собственный).

Закон о семейных и медицинских отпусках

Закон FMLA полностью отражает CFRA, но, как отмечалось выше, есть отличия.Права сотрудников охватываются обоими положениями.

Право на участие

Чтобы иметь право на отпуск по закону FMLA с защитой работы, сотрудник должен работать на покрытого работодателя и соответствовать следующим требованиям:

Работать на этого работодателя не менее 12 месяцев.
Проработали не менее 1 250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска по ЗОСПСО.
Работайте (или получайте указания от) в месте, где работает не менее 50 сотрудников, или в пределах 75 миль от этого места.

Застрахованный работодатель должен предоставить работнику, имеющему право, в общей сложности до 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода по одной или нескольким из следующих причин:

Серьезное состояние здоровья работника.
Рождение ребенка или его передача работнику на усыновление или на приемную семью.
Для ухода за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием.
Любые требования, предъявляемые к требованиям, возникающие в связи с тем, что супруг (а) или сын, дочь или родитель сотрудника находится на действительной службе (или был уведомлен о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную службу) в вооруженных силах.Соответствующий критериям сотрудник имеет право на отпуск по уходу за военнослужащим в общей сложности до 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода, если этот сотрудник является супругом, ребенком, родителем или ближайшим родственником, осуществляющим уход за застрахованным военнослужащим или ветераном. Этот отпуск доступен только в течение одного 12-месячного периода, и использование этого отпуска не ограничивает доступность отпуска по другим причинам, отвечающим требованиям FMLA, в течение любого другого 12-месячного периода.

См. 29 C.F.R. §825 Закон 1993 года о семейных и медицинских отпусках и плакат ЗОСПСО.

Отпуск по инвалидности по беременности

FEHA, закон штата, который запрещает дискриминацию, обеспечивает защиту от инвалидности, связанной с беременностью. PDL позволяет сотрудникам, получившим инвалидность в результате беременности, родов или связанного с ними заболевания, брать отпуск с сохранением работы до четырех месяцев (определяемых как 17,3 недели или 122 дня, что составляет одну треть календарного года). Он не предусматривает никаких отпусков для рождения или помещения ребенка в приемную семью или усыновление. Таким образом, женщина с тяжелой беременностью или родами имеет право на получение до 17 лет.3 недели или 122 дня отпуска по инвалидности (при наличии соответствующей медицинской справки), и работодатель не может дискриминировать ее на основании беременности или инвалидности, связанной с беременностью. Работодатели также должны учитывать, что дополнительный отпуск в соответствии с FEHA в качестве разумного приспособления может быть задействован, если работник имеет квалифицируемую инвалидность.

Страхование работодателя

PDL применяется к частным работодателям, у которых работает не менее пяти или более сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Государственные работодатели Калифорнии покрываются страховкой независимо от количества сотрудников.Некоммерческое религиозное объединение или религиозная корпорация, освобожденная от федерального подоходного налога или налога штата, не является работодателем по смыслу этого закона.

Работник, имеющий право на участие

В отличие от CFRA и FMLA, PDL не имеет требований к продолжительности службы или отработанному времени до того, как работник, инвалид по беременности, родам или связанными с ним заболеваниями, получит право на отпуск. Таким образом, вновь нанятый сотрудник имеет право на такой отпуск.

Продолжительность отпуска и квалификационные мероприятия

PDL могут быть взяты за любой период (-ы) фактической нетрудоспособности, вызванной беременностью, родами или другим связанным с этим заболеванием сотрудника в течение беременности.Женщина становится инвалидом по беременности, если, по мнению ее лечащего врача, среди прочего:

не может из-за беременности выполнять одну или несколько основных функций своей работы или выполнять какие-либо выполнения этих функций без чрезмерного риска для нее самой, для успешного завершения беременности или для других лиц.
Тяжелое утреннее недомогание.
Требуется перерыв для дородового или послеродового ухода, постельного режима, гестационного диабета или гипертонии или преэклампсии, вызванной беременностью.
Требуется перерыв в связи с послеродовой депрессией, родами, потерей или прерыванием беременности или восстановлением после родов, потери или окончания беременности.

Сотрудник имеет право на получение PDL сроком до четырех месяцев, если она стала инвалидом в результате беременности, родов или связанного с ней заболевания, как определено ее лечащим врачом. Для целей PDL «четыре месяца» означает свободное от работы количество дней, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение четырех календарных месяцев (одна треть года, или 17⅓ недель, или 122 дня), следующих за датой начала PDL.Для штатного сотрудника, который работает пять восьмичасовых дней в неделю или 40 часов в неделю, «четыре месяца» означает право на отпуск в размере 693 часа, исходя из 40 часов в неделю, умноженных на 17,33. У сотрудников, работающих по графику неполный рабочий день, будет рассчитываться PDL на пропорциональной основе.

PDL разрешает работодателю требовать от имеющего на это право сотрудника получить справку от своего поставщика медицинских услуг о ее потребности в PDL или о медицинской целесообразности размещения или перевода. Образец медицинского свидетельства об инвалидности во время беременности можно получить в DFEH.

Взаимодействие с FMLA и CFRA

PDL выполняется одновременно с выходом FMLA, но не с выходом CFRA. Беременность не покрывается и не считается серьезным заболеванием в соответствии с CFRA, а женщины с тяжелой беременностью не имеют права на защищенный отпуск в соответствии с CFRA. Отпуск CFRA может быть использован сотрудником только после рождения ребенка для ухода за здоровым новорожденным или связи с ним или для ухода за новорожденным с серьезным заболеванием. Вместо этого инвалидность, связанная с беременностью, покрывается в соответствии с PDL и FMLA и, возможно, FEHA в качестве разумного приспособления, связанного с инвалидностью.

Даже если у сотрудницы нет осложнений с беременностью, она может иметь право на PDL, если она является инвалидом из-за связанного с беременностью медицинского состояния после родов, как это определено ее лечащим врачом.

См. , Как организовать отпуск по беременности и родам в Калифорнии для получения дополнительных указаний.

Публикация уведомлений о PDL

Организации должны публиковать уведомления о праве сотрудников на PDL и предоставлять сотруднице копию соответствующего уведомления в кратчайшие возможные сроки после того, как сотрудник сообщит работодателю о своей беременности.Уведомления можно размещать в электронном виде, но они также должны быть в справочниках для сотрудников.

См. Плакаты, брошюры и информационные бюллетени DFEH

Отгул для жертв домашнего насилия или сексуального посягательства

Трудовой кодекс Калифорнии §230.1 требует, чтобы работодатель с 25 или более сотрудниками предоставлял жертвам домашнего насилия или сексуального насилия бесплатно отгул на срок до 12 недель для получения помощи в суде; обратиться за медицинской помощью; получать услуги в соответствующем приюте, программе или кризисном центре; получить психологическую консультацию; или участвовать в планировании безопасности, например, при постоянном или временном перемещении.

Трудовой кодекс §230 и §230.1 в настоящее время запрещает работодателю увольнять или дискриминировать работника, ставшего жертвой домашнего насилия или сексуального посягательства, или принимать ответные меры за отрыв от работы в связи с судебным разбирательством, обращение за медицинской помощью и т. Д. указанных служб в результате этих преступлений против них.

S.B. 400 дополнительно расширяет защиту от перерыва на сотрудников, ставших жертвами преследований. Закон запрещает увольнение, дискриминацию и преследование сотрудников из-за их статуса жертв домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований, если сотрудники / жертвы уведомляют своих работодателей или работодатели действительно знают об этом статусе.

Работодатели также должны предоставлять разумные приспособления для сотрудников, которые стали жертвами домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования и которые просят приспособления для их безопасности, находясь на территории работодателя.

Разумные приспособления могут включать принятие мер безопасности, таких как:

Перевод работы.
Переназначение работы.
График измененный.
Поменяли рабочий телефон.
Изменено рабочее место.
Установка замка.
Помощь в документировании домашнего насилия, сексуального нападения или преследования на рабочем месте.
Выполнение техники безопасности.
Изменение структуры работы, рабочего места или требований к работе в ответ на насилие в семье, сексуальное насилие или преследование.
Направление в организацию помощи жертвам.

Как и в случае с приспособлениями для людей с ограниченными возможностями, работодатели должны вовлекаться в своевременный и добросовестный интерактивный процесс с работником для определения эффективных разумных приспособлений.

Работодатель может потребовать от работника предоставить письменное подтверждение того, что работник является жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, и что запрашиваемое жилье предназначено для безопасности жертвы во время работы. Работодатель может запрашивать повторную аттестацию каждые шесть месяцев. Любая документация, предоставленная работодателю, идентифицирующая сотрудника как жертву домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, должна оставаться конфиденциальной и не должна разглашаться работодателем, за исключением случаев, предусмотренных законом или необходимых для безопасности сотрудников на рабочем месте.Работодатель должен уведомить сотрудника до того, как будет раскрыта информация.

Работник может запросить новое жилье в зависимости от изменившихся обстоятельств, и в таком случае работодатель должен повторить интерактивный процесс с работником.

Сотрудники обязаны уведомлять своих работодателей, когда жилье больше не требуется.

Работодателям запрещается принимать ответные меры против сотрудника, который потребовал разумного приспособления, независимо от того, был ли этот запрос удовлетворен или нет.С. 400 разрешает восстановление на работе, возврат заработной платы и судебный запрет за нарушение закона.

Добровольный реабилитационный отпуск от наркозависимости или алкоголизма

Работодатели с 25 и более сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемое время сотрудникам, добровольно посещающим программы реабилитации от наркозависимости или алкоголизма, при отсутствии чрезмерных трудностей для работодателя в качестве разумного приспособления. Закон не предусматривает определенного количества свободного времени; вместо этого работодатели должны предоставлять разумный отпуск, который не вызывает чрезмерных трудностей.Иногда продолжительность реабилитационной программы используется для определения того, что является разумным. Сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, а работодатель может разрешить использование отпуска по болезни или отпуска. Этот тип отпуска может выполняться одновременно с FMLA или CFRA. См. Трудовой кодекс Калифорнии, § 1025.

Взаимодействие с FMLA, CFRA и ADA

Этот тип отдыха также может покрываться FMLA или CFRA, если сотрудник имеет право на это и соответствует критериям серьезного состояния здоровья.В таком случае работодатели должны пройти процесс утверждения и медицинской сертификации в соответствии с FMLA или CFRA и проинформировать сотрудника о том, что свободное время обозначено как время FMLA или CFRA. Обе обязанности по отпуску могут выполняться одновременно.

Алкоголизм и наркомания также могут подпадать под действие правил DFEH и ADA, требующих от работодателя предоставления разумных приспособлений. См. Покрываются ли сотрудники ADA на лечение от наркотической и алкогольной зависимости?

Отпуск по инвалидности в качестве приспособления для инвалидности

Калифорнийские работодатели с пятью или более сотрудниками в соответствии с правилами FEHA по инвалидности и работодатели с 15 или более сотрудниками в соответствии с ADA могут нуждаться в отпуске в качестве разумного приспособления. работнику с инвалидностью.Длина не указана и определяется индивидуально. Восстановление обычно гарантируется за исключением неоправданных трудностей. См. Когда можно оставить разумное приспособление ADA?

Замена заработной платы и право на оплачиваемый отпуск

В Калифорнии также есть несколько законов, касающихся замены заработной платы сотрудников, находящихся в семейном отпуске или отпуске по болезни. Работодатели должны помнить об этих законах при организации отпусков для сотрудников в Калифорнии.

Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 г. / оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии

Закон о здоровых рабочих местах и здоровых семьях 2014 г. (HWHFA) требует, чтобы почти все работодатели с работниками в Калифорнии обеспечивали своих сотрудников оплачиваемыми больничный.Этот закон предусматривает защиту рабочих мест, а также оплачиваемый отпуск работодателя.

Страхование работодателя

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии распространяется на всех работодателей, независимо от их размера, у которых есть хотя бы один сотрудник, который работает более 30 дней в одном календарном году. Закон также применяется к работодателям за пределами Калифорнии, у которых есть сотрудники, которые работают 30 или более дней в течение года в Калифорнии.

Право сотрудников на льготы

Закон распространяется на всех сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников.Закон не распространяется на несколько узких категорий работников, в том числе тех, на которые распространяется коллективный договор, и тех, кто оказывает вспомогательные услуги на дому.

По устному или письменному запросу работодатель должен разрешить сотрудникам использовать накопленный отпуск по болезни для следующего:

Диагностика, уход или лечение (включая профилактическое лечение) существующего состояния здоровья сотрудника или члена его семьи .
Сотрудник, ставший жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

«Член семьи» определяется как включающий:

ребенка (независимо от возраста), включая биологического, усыновленного или приемного ребенка; юридическая палата; или ребенок, которому служащий заменяет родителей.
Биологический, приемный или приемный родитель; отчим; законный опекун сотрудника; супруга или зарегистрированный сожитель работника; или человек, который был вместо родителей, когда служащий был несовершеннолетним ребенком.
Супруг.
Зарегистрированный внутренний партнер.
Бабушка и дедушка.
Внук.
Родной брат.

Размер отпуска

Сотрудникам должен начисляться оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час за каждые 30 отработанных часов, начиная с начала их работы до максимального количества 24 часа в год. Работники могут использовать начисленные оплачиваемые больничные дни, начиная с 90-го дня занятости. При желании работодатели могут предложить более щедрые планы отпуска по болезни.

В качестве альтернативы работодатели могут предоставить ежегодный единовременный отпуск, который предоставляет как минимум 24 часа или три дня отпуска по болезни за год, доступный сразу в начале годового периода, за исключением первоначальных сотрудников, которые должны иметь возможность использовать отпуск по болезни к 120-му дню приема на работу.

Некоторые политики работодателей в отношении отпусков по болезни, действовавшие до 1 января 2015 года, могут быть «устаревшими» в соответствии с законом об оплачиваемых отпусках по болезни, если выполняются следующие условия:

Начисление предусматривает не менее одного дня или восьми часов начисленных оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год.
Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение девяти месяцев работы.
Никаких изменений в политику не вносится ни с января.1, 2015.

Работодатели должны разрешать сотрудникам переносить неиспользованный остаток отпуска по болезни из года в год, хотя накопление может быть ограничено 48 часами. Работодатели также могут запретить сотрудникам использовать более 24 часов по болезни в год, даже если у них накопилось больше времени. Начисленное оплачиваемое время по болезни не подлежит выплате при увольнении; тем не менее, он должен быть восстановлен на сотруднике, если он или она повторно приняты на работу в течение 12 месяцев.

Взаимодействие с другими нормативными актами

Работодатели, которые уже предоставляют оплачиваемый отпуск (например, оплачиваемый отпуск, отпуск или личное время) в объеме более 24 часов в год, не должны предлагать дополнительный оплачиваемый отпуск, если сотруднику разрешено брать отпуск. выходной по тем же причинам, которые предусмотрены законом об оплачиваемом отпуске по болезни.Однако работодатели должны убедиться, что они отслеживают использование отпусков по болезни сотрудниками и предоставляют письменное уведомление о зарплате сотрудника или квитанции о заработной плате с указанием доступного остатка. Кроме того, все работодатели должны соблюдать дополнительные требования к ведению учета, уведомлениям и размещению. Неспособность вести необходимые записи создает презумпцию против работодателя, что работник имеет право на максимальное количество часов, предусмотренное законом.

Калифорния оплачиваемый отпуск по болезни и уход за родственниками

В 2016 году в закон Калифорнии об отпуске по уходу для родственников (Трудовой кодекс § 233) были внесены поправки в соответствии с HWHFA (закон об оплачиваемых отпусках по болезни) путем пересмотра определения членов семьи и причины отпуска.Работодатели должны разрешить сотрудникам использовать половину их ежегодных начисленных отпусков по болезни по тем же причинам, которые описаны в законе об оплачиваемых отпусках по болезни. См. Трудовой кодекс штата Калифорния § 233.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, CFRA и FMLA

Когда отпуск CFRA используется в связи с серьезным состоянием здоровья работника, работник может выбрать или работодатель может потребовать от работника использовать любой накопленный отпуск или другой накопленный оплачиваемый отпуск, включая накопленный отпуск по болезни.Кроме того, работник может использовать накопленный отпуск по болезни по любой другой причине, согласованной работодателем.

В более широком определении «член семьи» сотрудник может иметь право на отпуск по программе оплачиваемых отпусков по болезни штата Калифорния и CFRA, который не будет засчитываться в период отпуска, защищенный FMLA для работника.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, SDI, PFL и компенсация работникам

Любые начисления, которые сотрудник имеет в записи по программе оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии или программе оплачиваемого отпуска по болезни работодателя, могут быть использованы для периодов ожидания, связанных с Государственное страхование по инвалидности и программы возмещения заработной платы работникам.Кроме того, работодатель может согласовывать выплаты со штатом в дополнение к страхованию по инвалидности или оплачиваемому семейному отпуску с оплачиваемым отпуском по болезни. См. Интеграция / координация пособий по государственному страхованию нетрудоспособности (SDI).

Местные постановления об оплачиваемых отпусках по болезни

Калифорнийские работодатели также должны учитывать законы местного города / округа об оплачиваемых отпусках по болезни. Сан-Франциско стал первым калифорнийским городом, предложившим оплачиваемый отпуск по болезни в 2007 году. Постановления в Окленде и Эмеривилле вступили в силу в 2015 году, за ними последовали постановления Лос-Анджелеса в 2016 году и Санта-Моники и Сан-Диего в 2017 году.Работодатели должны будут следить за развитием событий в соответствии с местным законодательством, поскольку все больше городов и округов вводят требования об оплачиваемых отпусках по болезни.

Отпуск по уходу за родственниками

Уход за родственниками не предусматривает дополнительных отпусков, но требует, чтобы работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск по болезни, разрешали работникам использовать до половины своих накопленных ежегодных пособий по болезни для ухода за больным членом семьи. Этот закон применяется ко всем работодателям Калифорнии — как государственным, так и частным, независимо от количества сотрудников.Отпуск, взятый под опеку родственников, защищен и не может быть «засчитан» или использован как основание для дисциплинарного взыскания сотрудника за прогулы. См. Трудовой кодекс Калифорнии, § 233.

Закон о защите пожертвований Мемориала Мишель Майкин / Отпуск донора органов и костного мозга

Страхование работодателя

Этот закон об оплачиваемом отпуске применяется к частным и государственным работодателям с минимум 15 сотрудниками. В отличие от ранее упомянутых законов об отпусках, этот закон не определяет количество недель в году, в течение которых работодатель должен нанять 15 сотрудников.Правомочный работник определяется как физическое лицо, имеющее как минимум 90-дневный стаж работы у работодателя, непосредственно предшествующий дате отпуска. Закон требует, чтобы работодатели предоставляли до 30 дней оплачиваемого отпуска в год при донорстве органов в течение одного года и до пяти дней оплачиваемого отпуска в год при донорстве костного мозга. С 1 января 2020 года сотруднику, передающему орган, должен быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 рабочих дней. Отпуск можно взять в один или несколько периодов отсутствия, но общая сумма не может превышать максимальные значения, разрешенные законом. См. Трудовой кодекс штата Калифорния 1510 с поправками, внесенными AB 1223.

Общие положения

Работодатели должны обеспечивать страховое покрытие группового медицинского страхования на тех же условиях, как если бы работник активно работал в период отпуска. Что касается других льгот, работодатель должен продолжать рассматривать сотрудника как постоянно работающего в течение этого периода отпуска с целью его или ее права на корректировку заработной платы, отпуск по болезни, отпуск, оплачиваемый отпуск, ежегодный отпуск или выслугу лет.
Сотрудникам может потребоваться до двух недель заработанного отпуска по болезни или отпуска для донорства органов и до пяти дней для донорства костного мозга.
Государственным служащим, исчерпавшим весь доступный отпуск по болезни, должно быть разрешено взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 дней для донорства органов и до пяти дней для донорства костного мозга. Работодатели должны платить работникам за отпуск, если оплачиваемый отпуск еще не заработан или если он исчерпан.
Работодатель может потребовать от работника предоставить письменное подтверждение того, что он является донором органа или костного мозга и что существует медицинская необходимость в донорстве органа или костного мозга.
Отпуск, взятый в соответствии с этим законом, не начинается одновременно с отпуском, взятым в соответствии с FMLA или CFRA.
Работодатели должны восстановить работника на той же или эквивалентной должности после возвращения из отпуска.
Охватываемые работодатели должны прилагать разумные усилия для сохранения конфиденциальности информации об обращении с сотрудником.

Компенсация рабочим

По данным Департамента производственных отношений Калифорнии, система компенсации рабочих основана на компромиссе между работодателем и служащим.Сотрудники имеют право на своевременное и эффективное лечение травм или заболеваний на рабочем месте, независимо от того, кто виноват, и, в свою очередь, им не разрешается подавать в суд на работодателей по поводу этих травм. Закон требует, чтобы все работодатели Калифорнии имели страховку компенсации работникам.

Компенсационное страхование рабочих предусматривает шесть основных льгот: медицинское обслуживание, пособие по временной нетрудоспособности, пособие по постоянной инвалидности, дополнительные пособия по увольнению, профессиональная реабилитация и пособия в случае смерти.

Трудовой кодекс §132a также защищает работу травмированного работника, считая правонарушением для работодателя любую дискриминацию, включая увольнение или угрозу увольнения, в отношении работника, который подал или думает о подаче иска о компенсации работнику или работник, получивший компенсацию работникам.

Пока работник находится в отпуске по болезни в качестве компенсации работнику, работодатель также должен рассматривать этот отпуск как защиту работы в соответствии с CFRA и FMLA.После того, как отпуск исчерпан в соответствии с CFRA и FMLA, работодатели, вероятно, должны будут перейти к интерактивному обсуждению условий для инвалидов, чтобы определить, может ли дополнительный отпуск быть предоставлен в соответствии с ADA и / или FEHA. В очень ограниченных случаях «деловой необходимости» работодатели могут заменить и не восстановить на работе сотрудника, находящегося в отпуске по болезни в качестве компенсации; однако работодателям настоятельно рекомендуется обратиться за помощью к юристу, прежде чем это сделать, в связи с защитой §132a Трудового кодекса и историей судебных разбирательств, связанных с таким увольнением. См. Департамент производственных отношений — Информация для работодателей о компенсации работникам.

Программы замещения заработной платы в Калифорнии

Департамент развития занятости Калифорнии (EDD) управляет выплатами по оплачиваемому семейному отпуску (PFL) и страхованию по инвалидности (DI) штата за счет средств, собираемых за счет налогов на заработную плату. Эти программы предусматривают программы замены заработной платы и не обеспечивают защиту рабочих мест; однако другие законы штата и федеральные законы, такие как FMLA или CFRA, могут обеспечивать защиту рабочих мест. См. Страхование по инвалидности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Выплачиваемое пособие по семейному отпуску

Страхование PFL обеспечивает до восьми недель льгот для лиц, которые должны взять отпуск по следующим причинам:

Для ухода за тяжелобольным ребенком, супругом, родителем или зарегистрированным домашним партнером, бабушкой или дедушкой, внук, брат / сестра или свекровь.
Для связи с новым ребенком сотрудника или новым ребенком его супруги или зарегистрированного сожителя.
Для связи с ребенком в связи с усыновлением или приемной опекой ребенка с работником или супругой работника или зарегистрированным сожителем.

Сотрудники не имеют права на PFL, если:

Они запрашивают или получают страхование по безработице или пособие California DI.
Они получают компенсационные выплаты работникам по еженедельной ставке, равной ставке PFL или превышающей ее.
Они не могут пройти независимое медицинское обследование по запросу.

Кроме того, работник не имеет права на получение PFL за любой день, в течение которого другой член семьи может и доступен в течение того же периода времени, в течение которого работник обеспечивает необходимый уход.

Работодатели могут потребовать от работника использовать отпуск продолжительностью до двух недель или отпуск на отпуск до получения пособия; однако работодателям не разрешается требовать использования оплачиваемого отпуска по болезни. В течение любого 12-месячного периода может выплачиваться не более восьми недель PFL.Льготы по PFL облагаются федеральным подоходным налогом, но не подоходным налогом Калифорнии.

PFL не требует наличия времени на работе для подтверждения права на участие. Кроме того, PFL не обеспечивает защиты рабочих мест. Это программа по замене заработной платы, предназначенная только для ухода за членом семьи или для установления связи с новым ребенком. См. Калифорния увеличивает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам до 8 недель.

Сертификат PFL

Медицинское свидетельство требуется при подаче заявления PFL на оказание помощи тяжелобольному члену семьи.Сертификат должен включать диагноз и код Международной классификации болезней, дату начала инвалидности, вероятную продолжительность и предполагаемое время, в течение которого потребуется медицинская помощь. В сертификате также должно быть указано, что серьезное состояние здоровья требует участия сотрудника в оказании помощи, включая предоставление психологического комфорта и организацию ухода со стороны третьих лиц.

Для отпуска, связанного с рождением, усыновлением или приемом ребенка на воспитание, необходимо заполнить отдельное свидетельство.

Процесс сертификации может быть завершен онлайн или по почте и требует завершения со стороны сотрудника, врача и работодателя.

Сотрудник несет ответственность за получение сертификата врача / практикующего врача в связи с его или ее инвалидностью. Претензия будет возвращена, если сертификат врача / практикующего врача не будет получен в течение 30 дней. Сотрудник должен предоставить номер квитанции своему врачу / практикующему специалисту после того, как сотрудник подал претензию. Несмотря на то, что работодатель будет уведомлен о том, что сотрудник подал претензию DI или PFL, подробная информация о претензии сотрудника является конфиденциальной и не будет передана работодателю. См. Варианты подачи заявления на получение оплачиваемого семейного отпуска.

Требования к уведомлению о PFL работодателя

Работодатели должны предоставить брошюру «Об оплачиваемом семейном отпуске» (DE 2511) новым сотрудникам и сотрудникам, которые запрашивают отпуск для ухода за серьезно больным членом семьи или для связи с новым ребенком. Работодатели не обязаны предоставлять своим сотрудникам формы страхового возмещения PFL. См. Бланки оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и публикации .

Государственное страхование по нетрудоспособности (DI)

Калифорнийское EDD управляет программой DI штата, которая обеспечивает частичную замену заработной платы работникам, которые не могут работать из-за собственной болезни или травмы, не связанной с работой, на срок до 52 недель.Эта программа финансируется за счет взносов сотрудников в виде государственной пошлины за счет удержаний из заработной платы. Взносы работодателя в государственный план отсутствуют; однако закон разрешает работодателям устанавливать частный план краткосрочной нетрудоспособности, застрахованный или самострахованный, который равен или лучше государственного плана. Работодатель должен получить одобрение EDD плана, и большинство сотрудников должны согласиться с добровольным планом, а не с планом штата по нетрудоспособности. См. Добровольные планы.

Хотя есть несколько различий между добровольными планами и планами штата, для простоты понимания приведенная ниже информация основана на плане штата по инвалидности.

Страхование работодателя и право на участие в программе

Работодатель — это организация с одним или несколькими сотрудниками в текущем или предыдущем календарном году, выплачивающая заработную плату, превышающую 100 долларов США в любом календарном квартале. Согласно EDD, работник имеет право на участие, если выполняются следующие критерии:

Человек должен быть не в состоянии выполнять свою обычную или обычную работу в течение как минимум восьми дней подряд.
Лицо должно быть трудоустроено или активно искать работу на момент потери трудоспособности.
Человек должен был потерять заработную плату из-за инвалидности или, если он был безработным, активно искал работу.
Физическое лицо должно было заработать не менее 300 долларов, из которых удерживались вычеты SDI в течение предыдущего периода.
Человек должен находиться под опекой и лечением лицензированного врача или аккредитованного религиозного деятеля в течение первых восьми дней своей инвалидности.(Дата начала подачи заявления может быть скорректирована в соответствии с этим требованием.) Человек должен оставаться под опекой и лечением, чтобы продолжать получать пособие.
Физическое лицо должно заполнить и отправить по почте форму заявления в течение 49 дней с даты, когда он или она станет инвалидом или рискует потерять пособие.

Врач должен заполнить медицинское свидетельство об инвалидности. Лицензированная акушерка, медсестра-акушерка или практикующая медсестра может заполнить медицинское свидетельство об инвалидности, связанной с нормальной беременностью или родами.

Супруг (а), зарегистрированный сожитель, родитель или ребенок, обеспечивающий уход за лицом, подающим заявление на DI, также может иметь право на получение пособия PFL.

Работники, отвечающие критериям, должны быть застрахованы в рамках государственного DI или добровольного плана. Сотрудники имеют право на участие во время приема на работу, если они соответствуют вышеуказанному требованию, независимо от отработанного времени или классификации занятости.

Продолжительность и размер пособия

Как правило, сотрудники могут получать до 52 недель полных льгот DI или сумму заработной платы в базовом периоде, в зависимости от того, что меньше.Базовый период охватывает четыре квартала, в основном это заработная плата, полученная физическим лицом за предыдущие пять месяцев до 18 месяцев до требования DI. Сотрудники получают около 55 процентов от самого высокого квартального заработка базового периода до максимальной суммы пособия. Перед выплатой пособий существует семидневный период ожидания. См. Расчет сумм выплаты пособия по страхованию инвалидности.

Взаимодействие с другими законами

Ниже приведены способы, которыми Федеральный инстанс штата Калифорния соотносится с другими законами:

PDL . Сотрудники могут получать DI одновременно с PDL.
CFRA . Сотрудники могут получать DI одновременно с отпуском, взятым из-за их серьезного состояния здоровья в соответствии с CFRA.
FMLA . Сотрудники могут получать DI одновременно с отпуском, взятым из-за их серьезного состояния здоровья в соответствии с FMLA.
Компенсационное страхование рабочих. Как правило, работники не могут получать замену заработной платы как из компенсации рабочих, так и из DI.

Взаимодействие с политикой работодателя в отношении оплачиваемых отпусков и отпусков по болезни

Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск в течение семидневного периода ожидания.

Отпуск не считается заработной платой для пособий по безработице. Таким образом, работодатели могут потребовать или разрешить сотрудникам использовать отпуск при получении льгот по прямому назначению. Однако и FMLA, и CFRA запрещают работодателям требовать от сотрудников заменять оплачиваемый отпуск, если работник получает компенсацию замещения заработной платы в рамках DI или компенсации работникам, за исключением периода ожидания, или дополнять разницу в полной заработной плате по сравнению с частичной заменой заработной платы. Работодатели или сотрудники могут потребовать использования оплачиваемого отпуска по болезни во время отпуска по PDL; Работодатели должны разрешать, но не могут требовать использования оплачиваемого отпуска или личного отпуска во время отпуска PDL.

DI выплачивает только часть регулярного заработка сотрудника, примерно 55 процентов. Таким образом, работодатели могут требовать или разрешать сотрудникам дополнять DI оплачиваемым отпуском или отпуском по болезни, до 100 процентов регулярной заработной платы сотрудника, если у работодателя есть политика, требующая от сотрудников дополнять выплаты пособий, а политика отпусков по болезни или отпуска по болезни разрешает оплачиваемого отпуска по цели, для которой работник берет отпуск. См. Интеграция / координация пособий по государственному страхованию нетрудоспособности (SDI).

Плакаты и объявления работодателя

Работодатели должны отправить форму EDD DE 1857A, если они подпадают под действие законов о DI и пособиях по безработице. Если работодатель застрахован только в рамках DI, он должен опубликовать форму DE 1858.

Работодатели также должны предоставить работникам брошюру о положениях о страховании по инвалидности, DE 2515, во время приема на работу, и если работник становится нетрудоспособным из-за беременности или по или ее собственное серьезное состояние здоровья, не связанное с работой.

После того, как работник подаст заявку на участие в программе DI, штат отправит работодателю форму DE 2503, которую работодатель должен заполнить и вернуть штату в течение двух дней с момента получения.

См. Бланки и публикации о страховании по инвалидности .

Прочие политики и методы работодателя

Работодатели могут определять свою собственную политику и практику в отношении отпусков по болезни и отгулов; однако эти методы должны соответствовать порогу соответствия, установленному различными нормативными актами. Кроме того, работодатель может в качестве конкурентной практики предлагать более щедрые программы, чем требует закон, но ничто в справочнике, практике или политике работодателя не может отказать сотруднику в его или ее законных правах.

Отпуск и оплачиваемый отпуск

Многие работодатели добровольно предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск и льготы по отгулу, и работодатели могут разрешить работнику использовать эти льготы во время отсутствия в отпуске по болезни. В Калифорнии оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск считаются формой заработной платы, получаемой во время работы. Работодатели должны оплатить заработанный, неиспользованный отпуск или оплачиваемый отпуск (или любой оплачиваемый день, который может быть использован по любой причине) по окончании работы, независимо от того, является ли увольнение добровольным или недобровольным, за исключением случаев, когда отпуск или план PTO подпадают под действие Закона о пенсионном обеспечении сотрудников. (ЭРИСА).После заработка отпуск или оплачиваемое время (или любой оплачиваемый день, который может быть использован по любой причине) не могут быть аннулированы. Другими словами, в Калифорнии запрещены правила «используй или потеряй». Однако работодатели могут установить разумный предел для начисления отпуска. DLSE рассмотрит несколько факторов, чтобы определить, является ли ограничение разумным:

Объем предлагаемого отпуска.
Возможность для сотрудников воспользоваться отпуском.
Вовлеченный бизнес.

Исторически сложилось так, что DLSE полагает, что у работника должно быть не менее девяти месяцев после накопления отпуска, прежде чем ограничение будет считаться эффективным, и было рекомендовано, чтобы любое ограничение было равным 1.75-кратная годовая ставка начисления. В марте 2006 года Комиссия по труду выпустила новое руководство и отозвала свои предыдущие письма с мнением по этому вопросу. Текущая правоприменительная позиция предполагает, что DLSE приняло менее строгий подход к тому, что считать «разумным». В руководстве DLSE в настоящее время указано, что политика, требующая использования отпуска в год, когда он заработан, «или в очень ограниченное время после периода начисления» не будет применяться. Таким образом, может быть применено ограничение в 1,5 раза больше суммы ежегодных отпусков.Однако работодатель, устанавливающий лимит ниже 1,75, подвергает себя правовому риску, поскольку закон не ясен. Многие работодатели поддерживают ограничение в 1,75 раза от годовой нормы начисления, чтобы минимизировать риск.

Работодатели имеют свободу действий при разработке политики в отношении размера предоставляемого оплачиваемого отпуска, когда сотрудники начинают получать отпуск и когда сотрудники могут брать отпуск. См. Раздел Часто задаваемые вопросы об отпуске.

Работодателям рекомендуется иметь четко прописанные правила отпусков и отпусков, которые были проверены юрисконсультом на предмет соблюдения законов и постановлений.

Министерство труда и занятости

Закон штата Колорадо о заработной плате не требует предоставления отпуска. Закон штата Колорадо о заработной плате не требует оплачиваемого отпуска и не требует, чтобы работодатель устанавливал политику отпусков.

Политика в отношении отпуска

Работодатель может установить политику отпусков в письменной форме или в соответствии с обычаями и практикой. Сотрудники должны быть осведомлены о политике работодателя. Работодатели и сотрудники должны следовать установленной политике, если и до тех пор, пока эта политика не будет изменена.Отдел рекомендует работодателям разрабатывать политику отпусков после консультации с юрисконсультом.

Отпуск в качестве заработной платы или компенсации

Закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает, что отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения, классифицируются как заработная плата или компенсация. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.

«Отпуск» не квалифицируется как «увольнение», вызывающее требование о выплате заработанных отпускных, если это добросовестный отпуск. «Добросовестный отпуск» составляет:

, вызванные полным или частичным прекращением деятельности работодателя, и
запланировано и действительно ожидается, что оно будет длиться не более 30 дней ИЛИ на более длительный срок чрезвычайного положения, объявленного правительством штата или федеральным правительством, которое потребовало останова.

Ситуация, которая не соответствует требованиям пунктов (1) и (2), квалифицируется как «увольнение» при приеме на работу, вызывающее требование о выплате всей заработанной отпускной.Если отпуск начинается как добросовестный отпуск, но затем перестает соответствовать требованиям, в том числе когда какие-либо планы меняются таким образом, что любое требование части (1) или (2) больше не выполняется, запускается требование о выплате отпускных. Пример: Когда планы работодателя меняются, и сотрудники больше не будут возвращены в сроки, указанные в пункте (2) выше.

Предоставление отпуска

Как правило, отпуск работника предоставляется работодателем в соответствии с его политикой.Отдел трудовых норм и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска для нынешних сотрудников.

Список литературы

Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами

Штат Нью-Йорк принял закон о предоставлении сотрудникам оплачиваемого свободного времени для вакцинации от COVID-19

*** ОБНОВЛЕНИЕ: Губернатор Куомо подписал этот закон в пятницу, 12 марта.Закон вступает в силу немедленно. ***

Законодательный орган штата Нью-Йорк принял законопроект S2588A / A3354B, который внесет поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк, чтобы предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск для вакцинации от COVID-19. Ниже приводится краткое изложение того, что работодатели Нью-Йорка должны знать о законодательстве, которое в случае подписания губернатором Куомо вступит в силу немедленно.

Согласно предложенному законопроекту, работодатели должны будут предоставить сотрудникам «достаточный период времени, не превышающий четырех часов» на одну дозу вакцины, для вакцинации от COVID-19.Это время должно быть оплачено по обычной ставке заработной платы работника за весь период отпуска. Законопроект также запрещает работодателям дискриминацию или ответные меры в отношении сотрудников, которые запрашивают или берут отпуск для вакцинации от COVID-19 или иным образом осуществляют свои права в соответствии с этим законом.

В настоящее время FDA разрешило использование трех вакцин: вакцин Pfizer Inc. и Moderna Inc., каждая из которых требует двух доз, и вакцины Johnson & Johnson, для которой требуется только одна доза.Это означает, что сотрудники, получившие вакцину Pfizer или Moderna, будут иметь право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до восьми часов для получения обеих инъекций. Однако работодатели должны знать, что работник может иметь право на большее количество свободного времени согласно предложенному законопроекту, если коллективный договор или другое разрешение работодателя предоставят ему больше часов оплачиваемого отпуска для получения вакцины. Примечательно, что положения законопроекта могут быть отменены только коллективным договором, в котором прямо ссылается на новое положение закона о труде Нью-Йорка.Законопроект также предусматривает, что любой отпуск, использованный для вакцинации COVID-19, не может быть засчитан в счет любого другого отпуска, на который работник имеет право (включая, например, оплачиваемый отпуск по болезни в рамках отпуска по болезни штата Нью-Йорк или города Нью-Йорк. законы).

Как отмечалось выше, в случае подписания губернатором Куомо законопроект вступит в силу немедленно и истечет 31 декабря 2022 года. С учетом всеобъемлющего плана губернатора Куомо по быстрой и безопасной вакцинации всех жителей Нью-Йорка, а также его поддержки в отношении аналогичного оплачиваемого отпуска. План в его Повестке дня штата на период до 2021 года, работодатели Нью-Йорка должны пересмотреть свою политику в отношении оплачиваемого отпуска, особенно в том, что касается COVID-19, и быть готовыми внести необходимые изменения в соответствии с законом.Мы продолжим сообщать о любых дальнейших изменениях в отношении этого закона и других аналогичных законов об отпусках по всей стране.

* * *

Подпишитесь на блог Proskauer’s Law и Workplace, чтобы быть в курсе последних событий в области администрирования Байдена, влияющих на ваш бизнес. Междисциплинарная и межведомственная группа реагирования на коронавирус компании Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов. Посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам, которые помогут управлять текущими операциями.

HOP 3.3.1 Политика выхода | Система Техасского университета

Сек. 1 Цель

Для установления практики отпусков в соответствии с требованиями и разрешенными законом. Администрация системы UT может предлагать отпуск только в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством, и эта политика предоставляет обзор доступных вариантов отпуска. Дополнительную информацию о различных видах отпуска можно получить в Управлении талантов и инноваций.

сек. 2 принципа

a) Сотрудники будут использовать отпуск в соответствии с политикой и применимыми законами, правилами и процедурами.

b) Менеджеры имеют право по своему усмотрению балансировать потребности бизнеса в контексте личных потребностей и юридических прав сотрудника и будут:

1) удовлетворить просьбу работника по мере возможности;

2) учитывать финансовые последствия запроса сотрудника на отпуск и имеющихся остатков отпусков;

3) соблюдать применимые законы и правила; и

4) соблюдать процедуры, изложенные Администрацией системы UT, как указано ниже.

сек.3 Право на участие

За некоторыми исключениями, чтобы иметь право использовать виды отпуска, предусмотренные этой политикой, сотрудник UT System должен быть назначен на работу не менее 20 часов в неделю в течение непрерывного периода не менее четырех с половиной месяцев, а не работа на должности, которая требует статуса студента в качестве условия приема на работу. Сотрудникам не нужно соответствовать этим требованиям для работы присяжных или свидетелей, для выполнения повестки в суд или, если это сотрудник по поддержанию мира, для законодательного отпуска.К Закону о семейных и медицинских отпусках («FMLA») и Закону о справедливых трудовых стандартах («FLSA») применяются различные стандарты права на сверхурочную работу, которые подробно описаны в соответствующих разделах.

сек. 4 Общие обязанности

a) Сотрудник запрашивает отпуск перед отсутствием, когда необходимость в отпуске предсказуема. Если необходимость в отпуске не предвидится, работник должен подать запрос на отпуск, как только он узнает о необходимости отпуска.

b) Менеджер или OTI, если применимо, отвечает на запрос об отпуске после рассмотрения кадровых требований отдела в контексте личных потребностей и юридических прав сотрудника.

c) Сотрудник регистрирует отсутствие на работе в электронном табеле рабочего времени, используя соответствующий вид отпуска.

d) Отрицательные остатки отпусков не допускаются.

сек. 5 типов отпуска — быстрый взгляд

сек. 6. Отпуск

a) Начисление и перенос по отпуску.

1) Первое начисление будет на дату найма. Последующие начисления будут производиться первого числа каждого месяца.

2) Нормы начисления и переноса пропорциональны назначению сотрудника (т.е., полный или неполный рабочий день).

3) Ставки начисления за данный месяц основаны на общей государственной службе работника на первое число этого месяца.

4) Работнику, который уволился с государственной службы до 1 июня 2005 г. и вернулся на государственную службу до 1 сентября 2005 г., начисляется отпуск по той же ставке, на которую работник имел право получить непосредственно до 1 сентября 2005 г.

5) Работнику, вышедшему на пенсию с государственной службы 1 июня 2005 г. или после этой даты и вернувшемуся на государственную службу 1 сентября 2005 г. или после этой даты, начисляется отпуск в зависимости от продолжительности государственной службы после возвращения на работу.

6) Работнику, находящемуся в отпуске без сохранения содержания за весь календарный месяц, не начисляются отпускные за этот месяц. Кроме того, этот месяц не учитывается при расчете общей государственной службы, если работник не возвращается из военного отпуска в соответствии с разделом 20 b) 2).

7) Работнику, находящемуся в оплачиваемом отпуске в первый рабочий день месяца или за весь календарный месяц, начисляется отпуск за этот месяц. Однако сотрудник не может использовать начисление до тех пор, пока не вернется на работу.Если сотрудник увольняется до возвращения на работу, начисления аннулируются.

8) Сотрудник накапливает отпуск и может переносить накопленный неиспользованный отпуск с одного финансового года на следующий в соответствии с графиком, приведенным ниже. Весь неиспользованный, накопленный отпуск сверх допустимого переходящего остатка финансового года будет зачислен на счет больничного листа сотрудника.

Ставка начисления отпусков и максимально допустимый перенос

б) Использование отпуска.Сотрудник не может брать отпуск до тех пор, пока он / она не проработает шесть месяцев непрерывно в штате Техас. За исключением сотрудника, возвращающегося из военного отпуска в соответствии с разделом 20 b) 2), полный календарный месяц отпуска без сохранения содержания (раздел 16) не засчитывается в счет требования о шести месяцах непрерывной службы в штате Техас. Сотрудник, прошедший государственную службу, должен получить подтверждение службы от всех предыдущих работодателей.

c) Оплата или перенос отпуска в случае увольнения сотрудника с места работы.

1) Работник, который в любое время работал в штате не менее шести месяцев подряд и увольняется с государственной службы по любой причине, имеет право на получение оплаты за остаток накопленного неиспользованного отпуска по состоянию на дату увольнения в соответствии с следующие условия:

и. сотрудник увольняется с должности в UT System Administration, на которой предоставляется отпуск. Если сотрудник решит, что ему / ей будет выплачен остаток отпуска при увольнении, ему не будет разрешено перенести отпуск или восстановить его, если он трудоустроен в течение 30 дней после увольнения из системы UT на должности с накоплением отпусков в другом штате. агентство;

ii.сотрудник переходит с должности в Системном администрировании UT, на которую начисляется отпуск, на другую внутреннюю должность, на которую отпуск не начисляется. Администрация Системы UT может согласиться выплатить сотруднику сумму начисленных отпусков. Как правило, такие платежи будут производиться только в необычных обстоятельствах, когда считается, что платеж отвечает интересам Администрации системы UT. Отпуск, выпадающий после даты увольнения с должности, имеющей право на отпуск, работнику не выплачивается.Когда сотрудник переходит на неприемлемую должность и не получает оплачиваемого отпуска, накопленное время замораживается до тех пор, пока сотрудник снова не получит право на работу или не уволится с работы;

iii. сотрудник переходит с должности в государственном учреждении, в которой начисляются отпускные, на должность в другом государственном учреждении, в которой отпуск не начисляется. Оплата должна производиться последним работодателем, если принимающий работодатель отказывается кредитовать работника остаток его отпуска на дату переезда.Отпуск, выпадающий после даты увольнения с должности, имеющей право на отпуск, работнику не выплачивается; или

iv. сотрудник занимает две или более должности и увольняется из одной, на которую накапливается отпуск.

2) Сотруднику может быть разрешено, с согласия Администрации системы UT, остаться в фонде заработной платы после последнего отработанного дня, чтобы использовать отпуск вместо единовременной выплаты. В этом случае работник будет продолжать получать все компенсации и льготы, которые он получал в последний день работы, включая оплачиваемый отпуск, долголетие и / или оплату за опасные обязанности.Сотрудник не может использовать отпуск по болезни, а также накапливать отпуск по болезни или отпуск в течение этого периода.

3) Сотруднику, которому оплачивается отпуск при увольнении, будет засчитан любой отпуск, который выпадает на период после даты увольнения и последней даты периода, в котором работник использовал бы отпуск, если бы он оставался в платежная ведомость.

4) Единовременные выплаты работникам будут рассчитываться на основе размера компенсации на последний день приема на работу.Сотруднику, который переходит с соответствующей должности на недопустимую, а затем прекращает работу, будет выплачиваться оплата в соответствии с размером компенсации на соответствующей должности.

5) Единовременные выплаты в связи с отпуском не будут включать оплату за работу в опасных условиях или за долголетие, но будут включать любые вознаграждения, полученные взамен заработной платы, например, пособие на машину или жилье.

6) Сотрудник, который увольняется из системы UT и повторно принимается на работу в другое государственное учреждение на должность, на которую накапливаются отпускные, может принять решение о переводе его / ее остатка на отпуск в новое государственное учреждение, если (1) они еще не выбрали получение оплаты их остаток отпуска; и (2) они приступают к работе в новом государственном агентстве в течение 30 дней после выхода из системы UT.

7) Сотрудник не может выбрать частичную оплату или перевод. Отделенные сотрудники должны заполнить и вернуть соответствующую форму, чтобы выбрать выплату или перевод. Если заполненная форма не будет получена, будет применена автоматическая 30-дневная задержка, которая задержит дату выплаты.

8) В случае смерти сотрудника, у которого есть накопленный остаток отпуска после шести месяцев непрерывной работы в штате Техас, его / ее имущество будет выплачено за весь накопленный отпуск.Выплата рассчитывается из размера компенсации, выплачиваемой работнику на момент смерти.

сек. 7 больных

a) Начисление и перенос по отпуску.

1) Первое начисление будет на дату найма. Последующие начисления будут производиться первого числа каждого месяца. Последнее начисление будет производиться в последний рабочий день государственного трудоустройства.

2) Нормы начисления пропорциональны назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день) до максимум восьми часов за каждый месяц работы.

3) Сотрудник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы в течение всего календарного месяца, не будет получать начисления по болезни за этот месяц.

4) Работнику, находящемуся в оплачиваемом отпуске в течение всего календарного месяца, будет начислена сумма по болезни за этот месяц. Однако сотрудник не может использовать начисление до тех пор, пока не вернется на работу. Если сотрудник увольняется до возвращения на работу, начисления аннулируются.

б) Использование отпуска по болезни

1) Отпуск по болезни может быть использован, если работник не может выполнять свои обязанности из-за болезни, травмы, беременности или родов.

3) Отпуск по болезни также может использоваться, когда служащему необходимо ухаживать за больным членом его ближайшей семьи и оказывать ему помощь. Близкими родственниками работника считаются следующие лица:

и. лицо, проживающее в одной семье с работником и связанное с ним родством, усыновлением или браком;

ii.приемный ребенок служащего, который проживает в той же семье, что и служащий, и который находится под опекой Техасского Департамента по делам семьи и защиты; или

iii. несовершеннолетний ребенок сотрудника, независимо от того, проживает ли ребенок в одном домохозяйстве.

4) Отпуск по болезни для членов семьи сотрудника, которые не подпадают под определение «ближайшие родственники», как описано выше (например, взрослый ребенок, который не проживает в доме сотрудника), может использоваться только для обеспечения ухода и помощи. супругу, ребенку или родителю сотрудника, который нуждается в таком уходе и помощи непосредственно в результате документально подтвержденного состояния здоровья.

5) Сотрудник, который является законным опекуном ребенка по назначению суда, может использовать отпуск по болезни для ухода за ребенком.

6) Отпуск по болезни не может быть использован для ухода за родственником сотрудника, который не проживает в одном домохозяйстве.

7) Больничный лист может быть использован для родов и выздоровления, связанных с рождением ребенка, в объеме, подтвержденном врачом. Отец может использовать отпуск по болезни только в случае болезни ребенка или для ухода за своей супругой, пока она восстанавливается после родов.Больничный лист может быть использован для усыновления ребенка в возрасте до трех лет, но он ограничен размером больничного листа, необходимого для восстановления после беременности и родов.

8) Работник в отпуске, который в противном случае имел бы право на отпуск по болезни, может попросить использовать отпуск по болезни вместо отпуска.

9) Если отсутствие в отпуске по болезни превышает три рабочих дня подряд, работник должен предоставить руководителю справку от врача с указанием причины или характера состояния.От работника могут потребовать предоставить документацию о том, что отсутствие на работе в течение какого-либо срока было необходимо из-за болезни или травмы.

10) Может потребоваться медицинская справка о том, что работник может вернуться к работе и выполнять свою работу.

11) Сотрудники могут использовать до восьми часов отпуска по болезни каждый финансовый год для посещения спонсируемых школой образовательных мероприятий для детей сотрудника, которые находятся в подготовительном классе до 12 класса (см. «Образовательные мероприятия»).

12) Сотрудник, использовавший пособие по болезни под ложным предлогом, подлежит увольнению.

c) Пожертвование отпуска по болезни

1) Сотрудник может пожертвовать отпуск по болезни другому сотруднику в UT System Administration, если:

и. получатель соответствует требованиям права на отпуск по болезни;

ii. получатель исчерпал собственный больничный лист получателя; и

iii. получатель исчерпал все время, когда получатель имеет право выйти из пула отпусков по болезни.

2) Сотрудник, получивший подаренный отпуск по болезни, может использовать подаренный отпуск по болезни только в соответствии с положениями Раздела 7) b) 1) — 2) выше.

3) Сотрудник не может предоставлять или получать вознаграждение или подарок в обмен на предоставленный отпуск по болезни.

4) Долларовая стоимость подаренного отпуска по болезни будет включена в доход донора Системной администрацией UT, а Системная администрация UT будет удерживать налоги. Расчетный налог основан на ставке компенсации донора.

5) Свяжитесь с OTI, чтобы инициировать пожертвование.

d) Выплата, восстановление или перенос отпуска по болезни, когда сотрудник увольняется с работы.

1) Сотруднику, который переводится напрямую из другого государственного учреждения в UT System Administration без перерыва в работе, переводится остаток на больничном.

2) Сотруднику, увольняющемуся из государственного агентства в соответствии с формальным сокращением, будет восстановлен баланс его / ее отпуска по болезни, если он будет повторно принят на работу в государственное агентство в течение 12 месяцев после окончания месяца, в котором сотрудник уволился.

3) Сотрудник, который увольняется из государственного агентства по причине, отличной от формального сокращения срока, имеет право на восстановление баланса его / ее отпуска по болезни, если: (1) работник возвращается на работу в то же государственное агентство в течение 12 месяцев. после окончания месяца, в котором работник уволился, но только в случае перерыва в работе не менее 30 календарных дней; или (2) работник возвращается на работу в другое государственное учреждение в течение 12 месяцев после окончания месяца, в котором он уволился.

4) Сотрудник, который переходит с должности в Системном администрировании UT, на которую накапливается отпуск по болезни, на другую внутреннюю должность, на которую не накапливается больничный, будет заморожен на его / ее накопленном балансе по отпуску по болезни. Если сотрудник возвращается к статусу имеющего право на отпуск, он / она может начать использовать остаток предыдущего отпуска по болезни и возобновить накопление отпуска по болезни.

5) В случае смерти сотрудника, имеющего накопленный остаток отпуска по болезни, его / ее имущество будет выплачено в размере половины накопленного остатка отпуска по болезни или 336 часов, в зависимости от того, что меньше.Выплата будет рассчитана по ставке компенсации, выплачиваемой работнику на момент смерти.

e) Продленный отпуск по болезни (ESL). ESL — это оплачиваемый отпуск по своему усмотрению, который может быть предоставлен, когда сотрудник исчерпал весь накопленный отпуск по болезни по причине, связанной с COVID, или если ему требуется дополнительный отпуск по болезни по причине, связанной с COVID. Таким образом, причина исчерпания накопленного отпуска или необходимость в дополнительном отпуске должна быть связана с COVID-19.

ESL должен использоваться на тех же условиях, что и отпуск по болезни, описанный в Разделе 7) b).

В качестве отпуска по усмотрению сотрудники не имеют права на получение ESL.

1) Право на участие. Чтобы иметь право на ESL, сотрудник должен иметь:

и. исчерпаны все накопленные больничные листы; и

ii. исчерпали все доступные награды из фонда больничных листов.

2) Требование отпуска. Сотрудники должны подать письменный запрос и медицинскую документацию, подтверждающую необходимость и даты отпуска, в Управление талантов и инноваций.

3) Награды. Управление талантов и инноваций определит присужденную сумму на основе потребностей сотрудника, документально подтвержденных лицензированным специалистом в области здравоохранения.

4) Использование отпуска. Назначенный отпуск может быть использован только в случае отсутствия, связанного с утвержденным состоянием здоровья. Любой отпуск по болезни, накопленный после предоставления премии ESL, должен быть использован до использования ESL, если только сотрудник не имеет права использовать накопленный отпуск по болезни.

5) Неиспользованный отпуск. Если сотруднику не нужно использовать все предоставленные часы ESL, он не будет удерживать неиспользованные премиальные часы ESL для дальнейшего использования. Неиспользованный ESL не может быть передан другому сотруднику или в фонд отпусков по болезни.Неиспользованный ESL не будет передан другому государственному агентству. Имущество умершего сотрудника не дает права на получение оплаты за неиспользованный ESL.

сек. 8 Плавучий отпуск

В некоторые годы в праздничный график входит плавающий отпуск. При включении штатные сотрудники будут получать 8 часов плавающего отпуска за каждый плавающий отпуск или пропорциональную сумму для сотрудников, не назначенных на полный рабочий день. Плавающий отпуск следует использовать в течение финансового года, за который он был назначен. Неиспользованный отпуск на время отпуска переносится на следующий финансовый год.При увольнении, включая переводы в другое государственное агентство, будут выплачиваться неиспользованные плавающие отпуска.

сек. 9 Велнес

a) Использование отпуска по оздоровлению.

1) Три раза в неделю сотрудникам может быть предоставлено до 30 минут в обычное рабочее время для занятий физическими упражнениями. Время не может быть разделено или перенесено с одного дня на другой.

2) Чтобы воспользоваться отпуском по оздоровлению, сотрудник должен получить одобрение своего руководителя и предоставить договор о отпуске по оздоровлению.Соглашение может оставаться в силе в течение всего срока работы на должности, указанной в соглашении, если оно не будет расторгнуто руководителем сотрудника. При смене руководителя или должности сотрудника необходимо заключить новое соглашение.

3) Менеджеры могут запросить документацию об участии в физической активности. Менеджеры могут отозвать отпуск по оздоровлению в любое время.

4) Сотрудники могут посещать оздоровительные программы на месте, включая, помимо прочего, ярмарки здоровья, клиники для вакцинации против гриппа, финансовые семинары и программы помощи сотрудникам, не используя отпуск.Посещаемость должна быть заранее согласована с руководителем сотрудника.

5) Отпуск по оздоровлению не засчитывается в счет сверхурочной работы FLSA или компенсационного времени штата.

сек. 10 Образовательные мероприятия

Сотрудники могут использовать до восьми часов отпуска по болезни каждый финансовый год для посещения спонсируемых школой образовательных мероприятий для детей сотрудника, которые находятся в подготовительном классе до 12 класса. Сотрудники должны заблаговременно уведомить сотрудника о намерении использовать отпуск по болезни для посещения образовательной деятельности.Фактически предоставленные часы пропорциональны назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день). Мероприятия, спонсируемые школой, включают конференции родителей и учителей, репетиторство, волонтерские программы, экскурсии, школьные программы, собрания школьного комитета, академические соревнования, а также спортивные, музыкальные или театральные программы. Использование отпуска по болезни для образовательной деятельности должно быть указано как Отпуск для образовательной деятельности.

сек. 11 отпуск в связи с тяжелой утратой

Сотрудники могут использовать до сорока часов отпуска в связи со смертью в семье сотрудника.Фактически предоставленное рабочее время пропорционально назначению сотрудника. Часы можно использовать последовательно или с перерывами. Семья определяется как супруг (а) сотрудника, а также родители, дети, братья, сестры, бабушки и дедушки, прабабушки и дедушки и внуки сотрудника или супруги сотрудника.

сек. 12 Аварийный отпуск

Канцлер или назначенное им лицо могут предоставить отпуск в чрезвычайных обстоятельствах из-за неблагоприятных погодных условий, незапланированного закрытия учреждений и отдельным сотрудникам по другим причинам, которые считаются уважительными.Примером уважительной причины для предоставления отдельного сотрудника экстренного отпуска может быть, помимо прочего, незапланированная ситуация, требующая немедленного внимания, которая требует от сотрудника исчерпания всех имеющихся и применимых остатков оплачиваемых отпусков.

Руководители отделов, ответственные за удаленные районы (за пределами области Остина), могут утвердить экстренный отпуск из-за ненастной погоды и незапланированного закрытия учреждений. Обо всех утвержденных случаях необходимо сообщать в Управление талантов и инноваций в leave @ utsystem.edu. Уведомления должны включать утвержденную дату (даты), количество часов и список затронутых сотрудников.

Экстренный отпуск из-за плохой погоды должен быть записан как закрытие по погодным условиям. Экстренный отпуск в связи с другим незапланированным закрытием здания должен быть зарегистрирован как закрытие объекта. Экстренный отпуск по другим причинам должен быть записан как Экстренный отпуск.

сек. 13 Отпуск по семейным и медицинским причинам (FML)

а) Право на участие.

1) Применяется к работнику, который работал в штате не менее двенадцати месяцев и проработал не менее 1250 часов в течение двенадцатимесячного периода, непосредственно предшествующего началу отпуска.Двенадцать месяцев работы не обязательно должны быть последовательными. Тем не менее, периоды занятости, предшествующие перерыву на государственной службе продолжительностью семь лет или более, не засчитываются в счет требования в отношении двенадцати месяцев, за исключением случаев:

и. перерыв связан с выполнением служащим обязанностей военной службы в Национальной гвардии или резерве; или

ii. имеется письменное соглашение о намерении штата Техас повторно нанять сотрудника после перерыва.

2) Сотрудник, не имеющий права на FML, может иметь право использовать отпуск по уходу за ребенком при рождении, усыновлении или приеме на воспитание ребенка (см. Отпуск по уходу за ребенком)

б) Право на увольнение.Предоставляет до двенадцати недель неоплачиваемого семейного отпуска с сохранением работы и отпуска по болезни в течение двенадцатимесячного периода в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года. Предоставляет право продолжать разделение премий во время отпуска и вернуться на ту же или аналогичную должность по завершении отпуска.

1) Причины увольнения. FMLA дает право сотрудникам брать отпуск по следующим причинам:

и. рождение сына или дочери и уход за новорожденным ребенком или помещение сына или дочери к работнику для усыновления или опеки;

ii.для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем, имеющим серьезное заболевание;

iii. за тяжелое состояние здоровья, которое не позволяет работнику выполнять свои должностные обязанности; или

iv. по любым квалификационным требованиям, возникающим в связи с тем, что супруг (а), сын, дочь или родитель является военнослужащим, находящимся на действительной военной службе или призывом к переходу на действительную службу.

2) Соответствующий критериям сотрудник, который является супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшим родственником военнослужащего, на которого распространяется действие страховки, также может взять отпуск продолжительностью до 26 недель в течение одного 12-месячного периода для ухода за военнослужащим с серьезной травмой. или болезнь.

c) Преимущества и защита. По возвращении из отпуска по закону FMLA сотрудники должны быть восстановлены на той же или почти идентичной работе с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями найма. Системная администрация UT не может вмешиваться в права человека в соответствии с FMLA или принимать ответные меры против кого-либо за использование или попытку использования разрешения FMLA, противодействие любой практике, признанной незаконной в соответствии с FMLA, или участие в каких-либо разбирательствах в соответствии с FMLA или связанных с ним.

г) Запрос на отпуск.Как правило, сотрудники должны уведомить OTI за 30 дней о необходимости отпуска по закону FMLA. Если невозможно отправить уведомление за 30 дней, сотрудник должен уведомить OTI как можно скорее и, как правило, следовать обычным процедурам системного администратора UT.

e) Сотрудники не обязаны сообщать медицинский диагноз, но должны предоставить OTI достаточно информации, чтобы оно могло определить, соответствует ли отпуск требованиям защиты FMLA. Достаточная информация может включать информирование OTI о том, что сотрудник не может или не сможет выполнять свои должностные обязанности, что член семьи не может выполнять повседневную деятельность или что необходима госпитализация или продолжение лечения.Сотрудники должны проинформировать OTI, если необходимость в отпуске вызвана причиной, по которой ранее был заключен или сертифицирован FMLA.

f) OTI может потребовать сертификации или периодической повторной сертификации, подтверждающей необходимость отпуска. Если OTI определяет, что сертификация является неполной, она должна предоставить письменное уведомление, в котором указывается, какая дополнительная информация требуется.

g) Как только администрация системы UT узнает, что сотруднику необходим отпуск по причине, которая может соответствовать требованиям FMLA, OTI должен уведомить сотрудника, имеет ли он право на отпуск по FMLA, и, если он имеет право, также должен предоставить уведомление прав и обязанностей в соответствии с FMLA.Если работник не соответствует требованиям, работодатель должен указать причину отказа.

h) OTI уведомит сотрудников, если отпуск будет обозначен как отпуск FMLA, и если да, то какой отпуск будет обозначен как отпуск FMLA.

i) Согласование с другими разрешениями на отпуск. За исключением сотрудников, получающих пособие по временной нетрудоспособности или компенсацию работникам, весь доступный и применимый оплачиваемый отпуск должен использоваться во время отпуска по закону FMLA. Сотрудники, получающие пособие по временной нетрудоспособности или компенсацию работникам, могут выбрать отпуск без сохранения заработной платы, а не использовать оплачиваемый отпуск.Аналогичным образом, фонд отпусков по болезни, если таковой имеется, может использоваться вместе с правом FML и засчитываться в него. FMLA не ограничивает и не изменяет какие-либо федеральные или государственные законы о борьбе с дискриминацией и не отменяет любые законы штата или местные законы, которые предоставляют более широкие права на отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни. Если отпуск покрывается компенсацией работникам, ADA или пособием по временной нетрудоспособности, администрация системы UT может использовать полученную информацию для определения права на получение этих пособий, чтобы определить, соответствует ли отпуск требованиям FMLA.Сотрудники могут подать жалобу в Департамент труда, заработной платы и часов Министерства труда США или, в зависимости от характера претензии, могут подать частный иск.

j) Свяжитесь с OTI по крайней мере за 30 дней, чтобы инициировать запрос.

сек. 14 Отпуск по уходу за ребенком

а) Право на участие. Применяется к сотруднику, который работал в штате менее двенадцати месяцев или проработал менее 1250 часов в течение двенадцатимесячного периода, непосредственно предшествующего началу отпуска.

б) Право на увольнение. Предоставляет до двенадцати недель неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком при рождении ребенка, усыновлении или приеме на воспитание детей в возрасте до трех лет.

c) Согласование с другими разрешениями на отпуск. Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудники должны использовать весь доступный и применимый оплачиваемый отпуск.

d) Свяжитесь с OTI по крайней мере за 30 дней, чтобы инициировать запрос.

сек. Бассейн с 15 больничными

а) Выход из фонда больничных листов.Этот пул является источником дополнительных отпусков по болезни для сотрудников, когда сотрудник или его ближайший член семьи страдает катастрофической болезнью или травмой и когда сотрудник исчерпал весь личный отпуск по болезни. Свяжитесь с OTI, чтобы инициировать запрос на вывод средств из пула.

б) Награды. Максимальное вознаграждение за катастрофическое заболевание или травму составляет 720 часов. Максимальное вознаграждение будет пропорционально назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день).

c) Взносы в фонд отпусков по болезни.

1) Пул отпусков по болезни состоит из часов отпусков по болезни, добровольно внесенных сотрудниками UT System Administration.

2) С одобрения администратора пула сотрудникам разрешается вносить один или несколько дней отпуска по болезни в пул отпусков по болезни в любое время.

3) Отпуск по болезни, внесенный в фонд, не может быть предназначен для использования конкретным лицом. Информацию о пожертвованиях в связи с отпуском по болезни от сотрудника к сотруднику см. В разд. 7 (в).

4) Сотрудникам, которые уходят из Администрации системы UT, рекомендуется вносить взносы в резерв, если нет возможности, что они будут повторно приняты на работу государством в течение двенадцати месяцев после окончания месяца увольнения и, таким образом, имеют право на восстановление баланса отпуска по болезни. .Уходящий сотрудник, который желает внести свой вклад в пул, должен сделать это до или в день увольнения. Увольняющийся сотрудник, который вносит отпуск по болезни в резерв, не имеет права на восстановление этих часов, если он / она возвращается на государственную службу в течение двенадцати месяцев.

5) Свяжитесь с OTI, чтобы инициировать пожертвование.

c) Администратор пула. Пул отпусков по болезни управляется администратором пула, назначенным канцлером в UT System Administration.

сек.16 Оставить без оплаты (LWOP)

a) Право на отпуск.

1) Отпуск без сохранения содержания может быть предоставлен по уважительной причине во время приема работника на работу. С учетом финансовых ограничений утверждение отпуска является гарантией трудоустройства по окончании указанного периода отпуска.

2) Все накопленные и применимые оплачиваемые отпуска должны быть исчерпаны до предоставления LWOP, за исключением случаев дисциплинарных отстранений, утвержденного военного отпуска или компенсационных выплат работникам.Больничный лист должен быть исчерпан только в тех случаях, когда работник принимает LWOP по причине, по которой он имеет право на отпуск по болезни.

3) Отпуск без сохранения содержания будет ограничен двенадцатью непрерывными месяцами.

4) Отсутствие на работе LWOP, не связанное с семейным отпуском по болезни (FML), отпуском по уходу за ребенком или военным отпуском, будет одобрено или отклонено начальником отдела с учетом интересов учреждения в первую очередь, если отпуск превышает 40 часов. Если отпуск составляет 40 часов или меньше, руководитель сотрудника утвердит или отклонит запрос.

5) Сотрудник, уходящий в отпуск без разрешения, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

6) При увольнении любой незаработанный отпуск, взятый работником, будет вычтен из окончательной зарплаты работника путем помещения работника в отпуск без сохранения содержания по окончании работы.

7) См. Политику администрирования системы UT INT131: Испытательный срок для классифицированных сотрудников для объяснения любого воздействия LWOP на испытательный срок сотрудника.

8) За исключением сотрудника, который возвращается на государственную службу из отпуска без сохранения содержания в соответствии с разделом 20 b) 2), полный календарный месяц, в течение которого сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы, не учитывается при расчете общей государственной службы для целей продолжительности жизни. pay, требование в течение шести месяцев непрерывной службы штата Техас использовать отпуск или ставку накопления отпусков.

b) Уведомить OTI о LWOP по крайней мере за 30 дней.

Sec 17. Приемный родитель

Сотрудник, который является приемным родителем ребенка, находящегося под опекой Департамента службы семьи и защиты штата Техас (DFPS), может взять оплачиваемый отпуск с целью посещения собраний, проводимых DFPS по поводу приемного ребенка, или посещения приемного отделения, собрания по рассмотрению и увольнению, проводимые школьным округом в отношении приемного ребенка.

сек. 18 Голосование

Если сотрудник не может проголосовать до или после нормального рабочего времени, включая выходные, на национальных, региональных или местных выборах, руководители имеют право предоставить разумный перерыв для голосования.

сек. 19 Услуги присяжных, услуги свидетелей и сборы за свидетелей

а) Услуги жюри. Вычеты из заработной платы или заработной платы сотрудника производиться не будут, так как сотрудник вызван для участия в суде присяжных. Сотрудник не будет обязан отчитываться ни о каких гонорарах или компенсациях, полученных за услуги присяжных.Сотрудник должен предоставить официальное доказательство того, что служил присяжным своему руководителю. UT System не имеет права увольнять, угрожать увольнением, запугивать или принуждать любого постоянного сотрудника из-за того, что он выполняет функции присяжного заседателя, или для явки сотрудника или запланированного присутствия в связи с услугой в любом суде Соединенных Штатов.

б) Услуги свидетелей и гонорары.

1) Сотрудник, который выступает в качестве свидетеля в официальном качестве в судебном разбирательстве или судебном заседании:

и.может не принимать или получать свидетельские гонорары за явку;

ii. может получать суточные и возмещение путевых расходов и расходов либо от государства, либо от судебного органа, но не от обоих; и

iii. необходимо связаться с OTI для получения инструкций по отчетности времени.

2) Сотрудник, который выступает в качестве свидетеля, в качестве другого, чем государственный служащий или служащий, в судебном разбирательстве или законодательном слушании для дачи свидетельских показаний, исходя из личных знаний по вопросам, связанным с разбирательством или слушанием, может согласиться на обычные свидетельские гонорары за внешний вид.

и. Время отсутствия будет регистрироваться с использованием доступного и применимого личного оплачиваемого отпуска.

3) Сотрудник, который выступает в качестве свидетеля-эксперта в судебном разбирательстве или законодательном слушании, может принять компенсацию за явку только в том случае, если явка происходит во время его / ее собственного отпуска, и может принять возмещение транспортных расходов только в том случае, если расходы не возмещаются государством.

и. За исключением секретных сотрудников, штатные сотрудники, которые выступают в качестве консультантов или дают показания в качестве свидетелей-экспертов по иску, в котором участвует государство, должны сообщить эту информацию главе департамента, который должен уведомить OTI.

сек. 20 Государственный военный отпуск

а) Право на участие. Государственные служащие, являющиеся военнослужащими вооруженных сил штата, резервным подразделением Вооруженных сил США или городскими поисково-спасательными группами, уполномоченными штатом или федеральными властями.

б) Право на отпуск.

1) Соответствующий критериям сотрудник, призванный на действительную военную службу или на авторизованное обучение, имеет право на пятнадцатидневный оплачиваемый отпуск (прерывистый или непрерывный) в течение финансового года без потери рейтинга служебной деятельности, другого личного отпуска или заработной платы.После освобождения от должности работник имеет право быть восстановленным на той должности, которую он занимал при исполнении служебных обязанностей. Если работник не использует пятнадцатидневный военный отпуск в финансовом году, он имеет право перенести чистый остаток (до 45 рабочих дней) на следующий финансовый год.

2) Сотрудник, призванный на действительную военную службу во время чрезвычайной ситуации в стране для службы в резервном компоненте вооруженных сил США в соответствии с разделом 10 или разделом 32 Кодекса США, имеет право на неоплачиваемый отпуск.Сотрудник может выбрать использование всего или некоторой части личного оплачиваемого отпуска перед тем, как уйти в отпуск без сохранения заработной платы во время военного отпуска.

3) Сотрудник, призванный на действительную военную службу штата в качестве члена вооруженных сил Техаса губернатором или другим соответствующим органом власти в ответ на стихийное бедствие или техногенную катастрофу, имеет право на получение оплачиваемого экстренного отпуска без потери военного отпуска в соответствии с разделом 20. б) 1) оплачиваемый или персональный оплачиваемый отпуск.

4) Государственный служащий, призванный на действительную федеральную службу с целью оказания помощи гражданским властям в объявленной чрезвычайной ситуации или для прохождения обучения с этой целью, имеет право на получение оплачиваемого экстренного отпуска продолжительностью не более 22 рабочих дней за финансовый год без потери военнослужащих отпуск согласно разделу 20 b) 1) выше или личный оплачиваемый отпуск.

5) Сотрудник, который призван на действительную федеральную службу в качестве члена вооруженных сил Техаса, не может получать зарплату сотрудника штата, за исключением того, что работник может использовать любой накопленный отпуск, заработанное компенсационное время или сверхурочный отпуск в соответствии с FLSA, чтобы поддерживать льготы для сотрудника или его иждивенцев и может накапливать служебный кредит в Пенсионной системе сотрудников Техаса, получая по крайней мере один час государственной оплаты в течение каждого месяца активной военной службы, используя любую комбинацию оплачиваемого отпуска для получения права на оплату штата .

6) Только сотрудники, призванные на действительную военную службу в поддержку национальной чрезвычайной ситуации или миссии национальной безопасности (в соответствии с Кодексом США, Раздел 10 или Раздел 32) и чья военная оплата меньше, чем их валовая государственная заработная плата, имеют право на дифференцированную оплату. Военнослужащие, проходящие обычную военную подготовку или посещающие военные училища, не имеют права на эту дифференцированную оплату. Что касается дифференцированной оплаты труда, то сочетание экстренного отпуска и оплаты военнослужащих не может превышать фактическую валовую заработную плату штата.

c) Военные приказы, поддерживающие использование военного отпуска, должны быть переданы в OTI заранее.

сек. 21 Федеральный военный отпуск по USERRA

a) Права в соответствии с Законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих. USERRA защищает трудовые права лиц, которые добровольно или недобровольно покидают рабочие места для прохождения военной службы или определенных видов службы в Национальной системе оказания помощи при бедствиях. USERRA также запрещает работодателям дискриминировать бывших и нынешних сотрудников силовых структур и кандидатов в силовые структуры.

б) Право на повторное трудоустройство. Сотрудник имеет право быть повторно трудоустроен на своей должности системного администратора UT, если он / она увольняется с работы для выполнения службы в силовых структурах и:

1) сотрудник обеспечивает получение администрацией системы UT предварительного письменного или устного уведомления об услуге;

2) работник имеет совокупный стаж работы в силовых структурах не более пяти лет при работе в Системном администрировании UT;

3) работник своевременно возвращается к работе или подает заявление о повторном приеме на работу после завершения службы; и

4) работник не был уволен со службы с дисквалификационным увольнением или на иных условиях, кроме почетных.

5) Если служащий имеет право на повторное трудоустройство, он / она должны быть восстановлены на работе и преимуществах, которые он / она получил бы, если бы не отсутствовал из-за военной службы или, в некоторых случаях, на сопоставимой работе .

c) Право на свободу от дискриминации и репрессалий. Если сотрудник является бывшим или настоящим сотрудником военной формы, подал заявку на членство в военной форме или обязан служить в военной форме, тогда администрация системы UT не может отказать сотруднику в первоначальном приеме на работу, повторном приеме на работу, сохранении на работе. , продвижение по службе или любое пособие по трудоустройству из-за этого статуса.Кроме того, администрация системы UT не имеет права принимать ответные меры против кого-либо, помогающего в обеспечении соблюдения прав USERRA, включая свидетельские показания или заявления в связи с судебным разбирательством в соответствии с USERRA, даже если это лицо не имеет подключения к службе.

г) Страхование здоровья. Если служащий увольняется с работы для прохождения военной службы, он имеет право продолжить действие существующего плана медицинского обслуживания UT System Administration для служащего и его / ее иждивенцев на срок до 24 месяцев во время службы в армии.Даже если сотрудник не решит продолжить страховое покрытие во время службы в армии, он имеет право быть восстановленным в плане медицинского обслуживания UT System Administration при повторном приеме на работу, как правило, без каких-либо периодов ожидания или исключений, за исключением случаев связанных со службой заболеваний или травмы.

e) Правоприменение. Министерство труда, службы занятости и обучения ветеранов США (VETS) уполномочено расследовать и разрешать жалобы на нарушения USERRA.Чтобы получить помощь в подаче жалобы или любую другую информацию о USERRA, свяжитесь с VETS по телефону 1-866-4-USA-DOL или посетите ее веб-сайт по адресу https://www.dol.gov/agencies/vets/programs/userra. .

f) Если сотрудник подает жалобу в VETS, а VETS не может ее разрешить, он может потребовать, чтобы его / ее дело было передано в Министерство юстиции или в Управление специального юрисконсульта, в зависимости от обстоятельств, для представления. Сотрудник также может обойти процесс VETS и подать гражданский иск против работодателя за нарушение USERRA.Перечисленные здесь права могут отличаться в зависимости от обстоятельств. Текст этого уведомления был подготовлен VETS, и его можно просмотреть в Интернете по этому адресу: http://www.dol.gov/vets/programs/userra/poster.htm. Федеральный закон требует, чтобы работодатели уведомляли сотрудников об их правах в соответствии с USERRA, и работодатели могут выполнить это требование, разместив текст этого уведомления там, где они обычно размещают уведомления для сотрудников. Министерство труда США, Служба занятости и обучения ветеранов, 1-866-487-2365.

сек. 22 Назначенных судом специальных адвокатов Волонтер

Сотруднику может быть предоставлен отпуск для участия в обязательном обучении или оказания волонтерских услуг специальным адвокатам, назначенным судом, без вычета из заработной платы или накопленного отпуска, сверхурочной работы или оплачиваемого государством времени. Отпуск по этому разделу не может превышать пяти часов каждый месяц.

сек. 23 Донор крови

Работник может взять отпуск без вычета из заработной платы или накопленного отпуска для сдачи крови.Для этой цели работник может получить отпуск не более четырех раз в финансовом году. Вернувшись на работу после отпуска для сдачи крови, работник должен предоставить своему руководителю доказательство того, что он сдавал кровь в свободное время. Если сотрудник не предоставит доказательств того, что сотрудник сдавал кровь в свободное время, администрация системы UT должна вычесть период, на который сотруднику был предоставлен отпуск, из заработной платы или накопленного отпуска, в зависимости от того, какой сотрудник выберет.

сек. 24 Донор органа или костного мозга

Работник имеет право на отпуск без вычета из заработной платы за время, необходимое для донорства костного мозга или органов. Отпуск по этому разделу не может превышать пяти рабочих дней в финансовом году для работы в качестве донора костного мозга или тридцати рабочих дней в финансовом году для выполнения функций донора органов.

сек. 25 Дрессировка служебных собак для сотрудников с ограниченными возможностями

Работник с инвалидностью имеет право на оплачиваемый отпуск, не превышающий десяти рабочих дней в финансовом году, с целью посещения программы обучения для ознакомления работника с собакой-поводырем, которую он будет использовать в связи с инвалидизирующим состоянием здоровья работника. .Программа обучения должна быть признана специально предназначенной для обучения инвалидов работе с собакой-поводырем в связи с их инвалидизирующим состоянием здоровья. «Человек с ограниченными возможностями» — это человек с умственной или физической инвалидностью, умственной отсталостью или нарушением развития, нарушением слуха, глухотой, нарушением речи, нарушением зрения, посттравматическим стрессовым расстройством или любым нарушением здоровья, требующим специальных амбулаторных устройств или Сервисы.

сек. 26 Пожарный, скорая медицинская помощь и поисково-спасательные волонтеры

Сотрудник, который является пожарным, службой неотложной медицинской помощи или поисково-спасательным волонтером, в соответствии с определением закона штата, имеет право на отпуск без вычета из заработной платы для посещения пожарной службы, службы неотложной медицинской помощи или обучения поисково-спасательной службе, проводимого государственное учреждение или высшее учебное заведение.Отпуск без удержания из заработной платы по этому разделу не может превышать пяти рабочих дней в финансовом году.

сек. 27 Радиолюбитель

Государственному служащему с лицензией любительской радиостанции, выданной Федеральной комиссией по связи, может быть предоставлен отпуск продолжительностью не более десяти дней каждый финансовый год для участия в специализированных услугах по оказанию помощи при стихийных бедствиях без вычета из заработной платы или потери личного оплачиваемого отпуска с менеджером и губернатором. одобрение. Количество радиолюбителей, имеющих право на этот вид отпуска, не может превышать 350 государственных служащих единовременно в течение финансового года.Техасское управление по чрезвычайным ситуациям отвечает за координацию составления и ведения списка сотрудников, имеющих право на этот отпуск.

сек. 28 Волонтер службы бедствий Красного Креста

Сотруднику, который является сертифицированным волонтером службы бедствий Американского Красного Креста или который проходит обучение, чтобы стать волонтером, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью до десяти дней каждый финансовый год для участия в специализированных услугах по оказанию помощи при стихийных бедствиях Американского Красного Креста.Сотрудник должен получить одобрение своего менеджера в дополнение к официальному запросу на волонтерство от Американского Красного Креста и одобрению губернатора. Если условия соблюдены, работник не потеряет заработную плату или соответствующий накопленный оплачиваемый отпуск во время отпуска.

сек. 29 Отпуск по травмам для некоторых служащих по поддержанию мира

Офицеры-миротворцы, раненые при исполнении служебных обязанностей, могут иметь право на оплачиваемый отпуск по травмам без вычета из заработной платы.

сек. 30. Учебный отпуск для сотрудников правоохранительных органов резерва

Сотрудник, который является резервным сотрудником правоохранительных органов в соответствии с определением Закона штата Техас, раздел 1701.001, имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не более пяти рабочих дней каждый финансовый двухлетний период для прохождения обучения в соответствии с требованиями Кодекса профессий Техаса, раздел 1701.351.

сек. 31 Законодательный отпуск для миротворцев

a) Право на отпуск.

1) Сотрудник, выполняющий функции миротворца в Системном администрировании UT, имеет право на отпуск, чтобы работать в правительственном органе, выступать перед ним или обращаться с ходатайством во время законодательной сессии.

2) Администрация системы UT предоставит отпуск в соответствии с этим разделом сотруднику, который соблюдает условия подачи заявки и оплаты сопутствующих расходов, за исключением чрезвычайных ситуаций или если предоставление отпуска приведет к недостаточному количеству сотрудников для выполнения обычных деловых задач.Если предоставление отпуска приводит к недостаточному количеству сотрудников, UT System разрешит другому сотруднику, который выполняет функции миротворца того же ранга, добровольно обмениваться рабочим временем, при условии, что не будут понесены сверхурочные и если волонтерская работа приведет к достаточное количество сотрудников. Если вышеуказанные условия соблюдены, работник может взять отпуск в соответствии с данным разделом без перерыва в работе или вычета применимого начисленного оплачиваемого отпуска.

3) Отпуск в соответствии с данным разделом для участия в сессии Конгресса США не может превышать 30% от общего годового рабочего дня работника в течение года, в котором предоставляется отпуск.Отпуск по этому разделу для посещения законодательной сессии в штате Техас не может превышать продолжительности законодательной сессии.

б) Использование отпуска.

1) Работник должен подать письменное заявление не позднее 30-го дня до того, как работник намеревается начать свой отпуск. В заявлении должна быть указана продолжительность запрошенного отпуска и готовность сотрудника возместить администрацию системы UT любую заработную плату или другие расходы, которые администрация системы UT понесет в результате отпуска.Администрация системы UT потребует возмещения всех расходов, связанных с предоставлением работнику отпуска по закону.

2) Администрация системы UT уведомит сотрудника в письменной форме в течение тридцати дней после получения заявления о фактической сумме денег, необходимой для компенсации затрат, которые она понесет в связи с официальным отпуском. Администрация системы UT потребует от сотрудника представить компенсацию до утверждения отпуска. Сотрудник должен предоставить под присягой заявление с указанием источника денег, предоставленных для возмещения.

сек. 32 Административный отпуск за отличную работу

Канцлер или руководитель департамента могут предоставить сотруднику административный отпуск с сохранением заработной платы в качестве награды за документально подтвержденную выдающуюся работу. Рекомендация и разрешение на административный отпуск за выдающиеся результаты работы (ALOP) являются дискреционными. Общая сумма, присужденная сотруднику, не может превышать тридцати двух часов за финансовый год и должна быть пропорциональна назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день).ALOP должен использоваться в течение финансового года, в котором он был предоставлен с одобрения менеджера. ALOP, не использованный в течение финансового года, будет аннулирован. Сотрудникам не может быть выплачен баланс ALOP. ALOP нельзя использовать для сохранения заработной платы после последнего рабочего дня.

сек. 33 Выполнение повестки в суд

Администрация системы
UT не имеет права увольнять, дисциплинировать или наказывать сотрудника за выполнение повестки в суд о явке в гражданское, уголовное, законодательное или административное производство.Администрация системы UT может по своему усмотрению в случаях дачи неофициальных показаний решить, считается ли такое отсутствие уважительной причиной для экстренного отпуска.
сек. 34 Агентство расследований
Канцлер или назначенное им лицо могут разрешить субъекту, потерпевшему или свидетелю расследования агентства. Субъект расследования агентства не может получить какой-либо другой отпуск по этой причине в соответствии с подразделом Z главы 661 Правительственного кодекса штата Техас.
сек.35 ветеранов здоровья
а) Право на участие. Сотрудники, которые служили в армии США, военно-морском флоте, военно-воздушных силах, береговой охране, морской пехоте или в Национальной гвардии Техаса и которые имеют право на получение медицинских пособий в рамках программы, проводимой Управлением здравоохранения ветеранов Департамента по делам ветеранов США.
б) Право. Ветерану может быть предоставлен отпуск без вычета из заработной платы или потери отпуска, отпуска по болезни, сверхурочной работы или компенсационного отпуска штата для получения медицинской или психиатрической помощи, осуществляемой Управлением здравоохранения ветеранов Департамента по делам ветеранов США, включая физическую реабилитацию.Отпуск ветерана по состоянию здоровья не может превышать 15 дней в финансовом году. Канцлер или назначенное им лицо может предоставить сотруднику дополнительный отпуск, если сочтет это целесообразным.
Определения
Назначение — атрибуты занятости сотрудника, включая количество рабочих часов в неделю, то есть статус неполный или полный рабочий день.
Катастрофическое заболевание или травма — тяжелое состояние или сочетание условий, влияющих на психическое или физическое здоровье сотрудника или члена его ближайшей семьи, которое требует лечения у лицензированного практикующего специалиста в течение длительного периода и которое вынуждает сотрудника исчерпать весь отпуск. заработал и, следовательно, приводит к потере компенсации от государства.Тяжелое состояние или сочетание состояний — это состояние, которое приведет к смерти, если его не лечить вовремя, требует госпитализации на срок более 72 часов подряд или приводит к тому, что лицо будет официально объявлено опасным для себя или других. В рамках этой политики беременность и плановые операции не считаются тяжелыми состояниями, за исключением тех случаев, когда они возникают в результате опасных для жизни осложнений.
Прикрытая действительная служба — (1) для военнослужащего регулярных вооруженных сил, несущего службу во время развертывания в составе вооруженных сил в иностранном государстве; или (2) для члена резерва вооруженных сил (включая резерв, национальную гвардию, готовый резерв, выбранный резерв, индивидуальный готовый резерв, определенные отставные регулярные вооруженные силы и определенные отставные члены резервов), служба во время развертывание в Вооруженных Силах за рубежом по призыву или приказу на действительную военную службу.Этот термин не применяется к военнослужащим штата, если они не призваны на федеральную службу.
Скорая медицинская помощь — услуги, используемые для удовлетворения предполагаемой потребности человека в немедленной медицинской помощи и для предотвращения смерти или обострения физиологического или психологического заболевания или травмы.
Волонтер службы экстренной медицинской помощи — персонал службы экстренной медицинской помощи, который оказывает экстренную догоспитальную помощь бесплатно, за исключением возмещения расходов.
Сотрудник, освобожденный от уплаты налога — сотрудник, на которого не распространяются положения о сверхурочной работе Закона о справедливых трудовых стандартах.
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — федеральный закон (29 U.S.C. §§ 201-219), устанавливающий нормы сверхурочной работы для сотрудников.
Плавающий отпуск — выходной, который может быть включен в график праздничных дней финансового года для использования в качестве оплачиваемого отпуска.
Полный рабочий день — назначается на работу 40 часов в неделю.
Лицензированный практикующий врач — лицензированный врач или другой лицензированный специалист в области здравоохранения, практикующий в рамках своей лицензии.
Несовершеннолетний — лицо до 18 лет.
Сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов — сотрудник, на которого распространяются положения Закона о сверхурочной работе FLSA.
Неполный рабочий день — назначается на работу менее 40 часов в неделю.
Офицер по поддержанию мира — сотрудник, уполномоченный выполнять функции офицера по поддержанию мира в соответствии со статьей 2.12 Уголовно-процессуального кодекса и разделом 51.203 Кодекса образования Техаса.
Персональный оплачиваемый отпуск — любой оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск, оплачиваемый государством, плавающий отпуск, сверхурочная работа или другой оплачиваемый отпуск, которым может воспользоваться сотрудник.
Физические упражнения — включает индивидуальные или групповые занятия, предназначенные для поддержания или улучшения силы, гибкости, баланса, выносливости или сердечно-сосудистой системы, а также для поддержания или повышения физической формы.
Premium Sharing — сумма денег, предоставляемая государством и Системой UT для компенсации стоимости премий по определенным страховым покрытиям.
Соответствие требованиям — организация альтернативного ухода за ребенком военнослужащего, посещение определенных военных церемоний и брифингов, или принятие финансовых или юридических мер для решения проблемы отсутствия военнослужащего.
Офицер по поддержанию правопорядка запаса — сотрудник, который является заместителем шерифа запаса, заместителем констебля запаса, полицией запаса или полицией добровольца резерва.
Поисково-спасательный волонтер — сотрудник, который предоставляет услуги для или от имени организации, ведущей поисково-спасательные работы, без вознаграждения (за исключением возмещения расходов).
Серьезное состояние здоровья — заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния, которое требует либо стационарного лечения, либо продолжения лечения у поставщика медицинских услуг.
Мэриленд Образец правил заработанных по болезни и безопасного отпуска
Обзор
Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях требует, чтобы работодатели с 15 или более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. Это также требует, чтобы работодатели, у которых работает 14 или менее сотрудников, предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. При определении того, должен ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск в соответствии с законом, количество сотрудников определяется путем расчета среднемесячного количества сотрудников в течение непосредственно предшествующего года без учета того, работает ли сотрудник на полную ставку. , неполный рабочий день, временный или сезонный.
Это образец политики для работодателей, которые определили, что их сотрудники подпадают под действие Закона Мэриленда о здоровых рабочих семьях.
Закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда и промышленности разработал типовую политику. Закон предусматривает, что работодатели могут:
награда заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в начале года; или
позволяют начислять заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение года.
Política modelo de ley de familias trabajadoras sanas (Word)
Комиссар разработал две разные политики, основанные на подходе, выбранном работодателем, а также третью политику для работодателей в ресторанах с сотрудниками, получающими чаевые:
Эти типовые политики устанавливают минимальные требования в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях.Для получения дополнительной информации о законе посетите веб-сайт или просмотрите текст самого закона, который можно найти в §§ 3-1301–3-1311 статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда. Работодателю необходимо будет настроить свою политику, чтобы отразить, имеют ли его сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, а также выбрать определенные варианты, указанные в соответствующих типовых политиках.
ПРИЛОЖЕНИЕ A
Образец политики для работодателей, предоставляющих заработанные по болезни и безопасные отпуска в начале года
В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов.В соответствии с законом сотрудникам будет предоставлено сорок (40) часов оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года. Год начинается ________ и заканчивается ________. Условия, на которых сотрудникам разрешается использовать этот отпуск, изложены ниже. Сотрудникам не разрешается переносить неиспользованный отпуск в конце года.
Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.
Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.
Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:
Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [Вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].
Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска.Уведомление должно быть отправлено ________________ [Возможность работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено на ___________. [Укажите, кому работодатель]
Если необходимость в отпуске не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.
В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит надлежащего уведомления, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин.Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребления в отношении отпуска по болезни и безопасного отпуска, может быть отказано в праве использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в будущем.
Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.
Как указано выше, сотрудники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы.Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу. [Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую проверку].
[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ УМЕРНО БОЛЬНЫМ]
Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска была предсказуемой; (2) работодатель не может найти подходящую замену для работника, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.
Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.
[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]
Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасным отпуском, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.
Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].
ПРИЛОЖЕНИЕ B
Образец политики для работодателей, которые разрешают сотрудникам накапливать отпуск в течение года
В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов в год.Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако сотрудник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.
Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:
двухнедельный период оплаты, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
— недельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в совокупности в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
период оплаты, в течение которого работник получает зарплату дважды в месяц и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.
Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, будет работать 40 часов в неделю.
Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасному отпуску продолжительностью до 40 часов, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.
Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.
Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.
Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:
Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].
[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплаченной сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до начисление.
Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.
В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный отпуск по болезни и безопасному отпуску в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.
Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.
Как указано выше, сотрудники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.[Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую проверку].
[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ УМЕРНО БОЛЬНЫМ]
Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска была предсказуемой; (2) работодатель не может найти подходящую замену для работника, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.
Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.
[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]
Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасным отпуском, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.
Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].
ПРИЛОЖЕНИЕ C
Образец политики для работодателей ресторанов с сотрудниками, получающими чаевые
Эта политика применяется к сотруднику, который работает в ресторанном бизнесе и получает вознаграждение в качестве сотрудника, получающего чаевые.В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника максимум до 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако сотрудник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.
Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.
Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.
Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:
двухнедельный период оплаты, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
— недельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в совокупности в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
период оплаты, в течение которого работник получает зарплату дважды в месяц и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.
Оставить использование
Сотрудникам, получающим чаевые, использующим оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, будет выплачиваться минимальная заработная плата, действующая на момент использования отпуска.
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней работы.
Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:
Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что это минимальное увеличение не может превышать 4 часа].
[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплаченной сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до начисление.
Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.
В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный отпуск по болезни и безопасному отпуску в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.
Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.
Как указано выше, сотрудники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.{Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую проверку].
Чередование смен вместо оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудников, получающих чаевые
Если сотруднику, получающему чаевые, необходимо использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время регулярной смены, он может запросить возможность работать дополнительные часы или поменяться сменами с другим сотрудником вместо оплачиваемого отпуска.Такой запрос должен быть направлен в письменной форме по адресу _____. По возможности такой запрос будет удовлетворен. Однако работодатель оставляет за собой право отклонить такой запрос, и в этом случае работнику будет выплачиваться текущая минимальная заработная плата за те часы, которые работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.
Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.
[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]
Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасным отпуском, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

РубрикаРазное