Ссылка на дату и регистрационный номер документа: Реквизит 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа

Содержание

Где прописано, что на документе сначала нужно указывать дату, а потом – номер?

Сначала обратите внимание на определение понятия «формуляр документа», т.к. документ любого вида и любой системы документации представляет собой совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).

Если автора вопроса интересуют документы, относящиеся к самой универсальной и самой распространенной системе организационно-распорядительной документации (ОРД), то состав реквизитов документов ОРД и последовательность их расположения закрепляются ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный стандарт широко известен. В 2014 г. запланирована переработка стандарта в связи с необходимостью унифицировать оформление и визуальное отображение не только реквизитов документов, но и их атрибутов и метаданных в связи с проблемой создания электронных документов в статусе оригиналов.

По ГОСТу Р 6.30-2003:

реквизит 11 – дата документа;
реквизит 12 – регистрационный номер документа.

Приложение А к данному стандарту закрепляет схемы расположения при угловом и продольном расположении реквизитов документов ОРД (на бумаге формата А4). И схемы, и образцы бланков документов, приведенные в ГОСТе Р 6.30-2003, наглядно иллюстрируют правило оформления на документе сначала даты, а потом регистрационного номера (индекса) документа.

Именно такая последовательность закреплена в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477; с изменениями от 07.09.2011) и Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).

Дата и регистрационный номер (индекс), а также автор, текст и подпись являются идентификационными реквизитами документа, к оформлению которых необходимо подходить очень тщательно и, конечно, соблюдать все действующие правила документирования.

При указании реквизитов документа в тексте другого документа принято также сначала писать дату, а потом номер. Например «согласно приказу от 01.09.2014 № 121» или «согласно Федеральному закону от 12.11.2012 № 182-ФЗ «О внесении изменений…». Обусловлено это тем, что, к примеру, приказов № 121 и законов № 182-ФЗ за много лет накопится немало, поэтому информативнее сначала указать дату издания документа, а уже потом номер.

Делопроизводство + Реквизиты

Реквизиты

В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной информации. Требования к оформлению документов» при подготовке и оформлении документов используются следующие реквизиты:

Государственный герб РФ
герб субъекта РФ
эмблема организации или товарный знак
код организации
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет ИНН/КПП
код формы документа
наименование организации
дата документа
регистрационный номер документа
ссылка на регистрационный номер и дату документа
место составления или издания документа
адресат
гриф утверждения документа
резолюция
заголовок к тексту
отметка о контроле
текст документа
отметка о наличии приложения
подпись

гриф согласования документа
визы согласования документа
оттиск печати
отметка о заверении копий документов
отметка об исполнителе
идентификатор электронной копии документа

Документы, как правило, оформляются на бланках и должны иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. Бланки документа — состав реквизитов, идентифицирующих автора письменного документа. Используются два стандартных формата бланков документов A4 (210 x 297) и A5 (148 x 210). В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков: угловой и продольный…

Реквизиты документов

01 — ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с положением «О Государственном гербе Российской федерации» воспроизведение Государственного герба РФ является обязательным:

на бланках и печатях
на бланках центральных органов федеральной исполнительной власти
на бланках иных органов исполнительной власти

02 — ГЕРБ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Герб субъекта Российской Федерации размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Использование герба регламентируется соответствующими нормативными актами (законами, уставами и т.д.) субъектов Федерации.

Герб города, района Российской Федерации размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти города и района и регламентируется нормативными актами городов и районов Российской Федерации.

03 — ЭМБЛЕМА или ТОВАРНЫЙ ЗНАК ОРГАНИЗАЦИИ

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) проставляется на бланках документов в соответствии с законом Российской Федерации «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров». Изображение эмблемы помещают на бланках организации в соответствии с учредительными документами (уставом, положением). Эмблему не воспроизводят, если на бланке помещен Государственный Герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

04 — КОД ОРГАНИЗАЦИИ

Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Для органов государственной власти и управления код проставляется по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ). Код является элементом электронной идентификации документа и служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций.

05 — ОСНОВНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР (ОГРН) ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

06 — ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА/КОД ПРИЧИНЫ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ (ИНН/КПП)

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07 — КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА

Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения возможных ошибок. В ОКУД представлены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в Унифицированные системы документации (УСД).

08 — НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Наименование организации является собирательным обозначением автора документа и должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации, если она имеется. Наименование на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, и располагается ниже наименования на русском языке или справа от него.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения, должностного лица указывают в том случае, если они являются авторами документа и располагают ниже реквизита «Наименование организации».

Если документ подготавливается двумя или более организациями, то он составляется не на бланках. В этом случае наименования организаций располагаются в соответствии с рангом. Если организации одного ранга, их наименования располагают на одном уровне, в противном случае наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации.

09 — СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации включают: почтовый адрес номера телефонов, код по ОКПО, код по ОКУД и другие сведения по усмотрению организации (номера телефаксов, счетов в банке адрес электронной почты и др.).

10 — НАМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением организации) и должно соответствовать видам документов предусмотренным ОКУД. В бланке письма наименование вида документа не указывается.

11 — ДАТА ДОКУМЕНТА

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — это дата заседания, для акта — это дата события. Если автором документа являются две или более организаций, то датой является наиболее поздняя дата подписания. Способ написания даты зависит от характера документа: в нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, предлагается использовать словесно-цифровой способ датирования, например: 6 июля 2006 года, а в остальных случаях — цифровой способ, например: 06.07.2006. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами. Допускается оформление даты в иной последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2006.07.06. Место проставления даты зависит от бланка и вида документа.

12 — РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА

Регистрационный номер документа — это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы и документы, поступающие от других организаций и частных лиц. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации и находится под ее контролем и ответственностью.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который может дополняться индексом дела по номенклатуре, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Для внутренних документов, таких как приказы, распоряжения и т.п., регистрационный номер – это обычный порядковый номер документа. Регистрационный номер документа, составленного двумя или более организациями, состоит из регистрационных номеров каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

13 — ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Ссылка используется только в таких видах документов, которые являются ответами на запрос, например: письма, справки, докладные записки и др. Сведения в реквизит переносят с поступившего документа.

14 — МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ или ИЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления и включает в себя только общепринятые сокращения.

15 — АДРЕСАТ

Адресат рассматривается как совокупность точной и полной информации, на основе которой документ может быть доставлен адресату. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные и физические лица. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Минюст России

Управление юстиции

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Генеральному директору

ОАО «Автодизель»

С.И. Сергееву

или

ОАО «Автодизель»

Бухгалтерия

Старшему бухгалтеру

А.А. Власову

Если документ отправляется в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их указывают обобщенно, например:

Администрации районов

Костромской области

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке, например:

Администрации районов

Костромской области

Документ не должен содержать более четырех адресатов. При большом числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. Если письмо адресуется организации, в реквизите «Адресат» указывается наименование организации, затем почтовый адрес, например:

Ярославский строительный техникум

ул. Чайковского, д. 7

г. Ярославль, 150003

При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию получателя, затем его почтовый адрес, например:

Соколову А.А.

ул. Радищева, д.5, кв.6,

г. Ростов, Ростовского района,

Ярославской обл., 152100

16 — ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом. При утверждении документа гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО «Электронприбор»

Личная подпись А.И.Круглов

14.04.2006

или

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО «Электронприбор»

Личная подпись А.И.Круглов

14.04.2006

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (А,Ы,О), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например:

УТВЕРЖДЕН

Решением общего собрания

акционеров от 05.07.2006 №2

или

УТВЕРЖДЕН

Решением общего собрания

акционеров от 05.07.2006 №2

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

17 — РЕЗОЛЮЦИЯ

Резолюция содержит указание относительно решения (подготовки решения) вопроса, изложенного в документе. В резолюции определяются организация, структурное подразделение или должностное лицо, которым поручается выполнение задания. Этот реквизит включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:

Ивановой О.Б.

Соколовой А.А.

Прошу подготовить проект

акционеров от 05.07.2006 №2

Личная подпись

04.06.2006

При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение считается названный первым в резолюции. Резолюция, как правило, пишется от руки соответствующим руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте. Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

18 — ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ

«Заголовок к тексту» — реквизит документа, выражающий краткое содержание текста документа и должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы:

о чем? (о ком?), например:

Приказ о создании экспертной комиссии,

чего? (кого?), например:

Должностная инструкция главного специалиста.

К тексту документа, составленного на бланке формата А5, заголовок допускается не указывать. Заголовок документа записывается при его регистрации в соответствующие регистрационные формы: журналы, карточки и др.

19 — ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ

Реквизит «Отметка о контроле» обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции или типовых сроков исполнения. В соответствии с ГОСТом отметку о контроле за исполнением обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль».

20 — ТЕКСТ ДОКУМЕНТА

Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов РФ в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ. Тексты документов оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих структур. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например; приказы — распорядительную часть без констатирующей, письма, заявления — просьбу без пояснения).

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также в документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»). В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»). В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываю», «решили»). Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»). В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «комиссия установила»).

В письмах используют следующие формы изложения:

21 — ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ

Реквизит «Отметка о наличии приложения» располагается под текстом и может быть оформлена двумя способами. Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет вид:

Приложение: на 5 л. в 3 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение:	1) Протокол собрания учредителей ОАО «Автодизель» на 7 л. в 1 экз.
	2) Проект плана реконструкции цехов ОАО «Автодизель» на 3 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила и т.п.) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение 3» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение №1

к приказу директора школы №1

от 06.02.2006 № 12

или

Приложение №1

к приказу директора школы №1

от 06.02.2006 № 12

Приложения должны быть подписаны исполнителем или его руководителем.

22 — ПОДПИСЬ

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, сокращенное — на документе, оформленном на бланке), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Генеральный директор		Личная подпись		А.А. Круглов
ОАО «Полимермаш»

или на бланке:

Генеральный директор

Личная подпись

А.А. Круглов

При подписании документа несколькими должностными лицами организации их подписи располагают одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Генеральный директор		Личная подпись		А.А. Круглов
Главный бухгалтер		Личная подпись		И.А. Зайцев

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Генеральный директор		Генеральный директор
АО «Медтехника»		АО «Юкон»
Личная подпись Ю.А.Соколов		Личная подпись А.А.Пашин

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписавших документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии	Личная подпись	А.А. Крылов
Члены комиссии	Личная подпись	И.И. Орлова
	Личная подпись	А.Н. Михайлов
	Личная подпись	Н.Н. Иванов

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии или указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица. Не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам» или косую черту перед наименованием должности.

23 — ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

«Гриф согласования документа» — реквизит, выражающий согласие другой организации (не автора) с содержанием документа и состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи и даты согласования, например:

Если согласование осуществляется письмом, решением, актом и др. Гриф согласования оформляют следующим образом:

24 — ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

Согласование документа оформляется визой согласования документа, которая включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы и фамилию) и дату подписания, например:

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. Визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника распорядительного документа, а также на копии отправляемого документа (письмо).

25 — ПЕЧАТЬ

На документах, требующих особого удостоверения, подтверждения их юридической силы, ставится печать организации. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте, которое обозначается символом «М.П.» без захвата наименования должности и подписи.

26 — ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ

Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения, например:

Верно
Инспектор отдела кадров	Личная подпись	П.И. Лаврова
05.06.2006

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

27 — ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ

Реквизит «Отметка об исполнителе» проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа и включает инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона, например:

28 — ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИИ ЕГО В ДЕЛО

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер дела, в котором будет храниться документ, например:

29 — ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИЮ

Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуту). Этот реквизит проставляется от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте.

30 — ИДЕНТИФИКАТОР ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА

Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Приложение А

(справочное)

Схемы расположения реквизитов документов

Рисунок А.1 — Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

Рисунок А.2 — Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

Приложение Б

(справочное)

Образцы бланков документов

Рисунок Б.1 — Образец общего бланка организации

Рисунок Б.2 — Образец углового бланка письма организации

Рисунок Б.3 — Образец продольного бланка письма организации

Рисунок Б.4 — Образец продольного бланка письма должностного лица

Рисунок Б.5 — Образец бланка конкретного вида документа организации

Заполняем реквизиты документов от руки

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота

Любой документ имеет сразу несколько реквизитов, при этом способы их оформления различаются. Так, существуют реквизиты, которые можно оформлять только от руки. Другие реквизиты оформляются комбинированным способом, т.е. часть информации печатается, а часть оформляется от руки. Предлагаем вам рассмотреть такие реквизиты более подробно.

Ряд документов может создаваться в организации в непечатном виде, т.е. оформляться от руки. Это такие документы, как заявления, докладные и объяснительные записки. Независимо от того, создавался ли документ с использованием печатных средств или исключительно от руки, при его составлении и оформлении должны соблюдаться требования, определенные актами законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела.

При подготовке документов реквизиты необходимо оформлять, руководствуясь:

– Государственным стандартом РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69;

– Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.
Рассмотрим подробнее реквизиты, которые могут или должны оформляться от руки.

Реквизит «Дата документа»

Датой документа является:

– дата его подписания – для распорядительных документов, писем;

– дата события, зафиксированного в документе, – для протоколов, актов;

– для принимаемого коллегиальным органом (постановление, решение) – дата его принятия;

– для утверждаемого документа (план, отчет, инструкция, положение) – дата утверждения.

Дату проставляет должностное лицо, подписывающее или утверждающее документ непосредственно при подписании.

ЭТО ВАЖНО! В документе допускается печатать только обозначение месяца и года, а день месяца должно проставить должностное лицо, подписывающее или утверждающее документ.

Дата в приказах (распоряжениях) нанимателя проставляется от руки. Дата в постановлениях печатается или проставляется от руки.

Реквизит «Регистрационный индекс»

Регистрационный индекс состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.).

Регистрации подлежат создающиеся в организации и поступающие от других организаций и физических лиц документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.

Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного индекса и проставлении его непосредственно на документе.

Реквизит состоит из трафаретной части «_________№_______», в которой дата и регистрационный номер могут указываться от руки (в зависимости от используемой технологии регистрации документов в организации).

Реквизит «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа»

Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа включает в себя регистрационный индекс и дату документа, на который дается ответ.

Реквизит включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Трафаретная часть реквизита «На № ________ от ________» также может заполняться от руки.

Реквизит «Гриф утверждения»

Документ разрешено утверждать двумя способами. Первый – это издание распорядительного документа (приказа, распоряжения, постановления, решения). Второй способ – документ утверждается должностным лицом.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример оформления реквизита

УТВЕРЖДАЮ
Директор института
Подпись А.И. Новиков
23.01.2013

В данном реквизите от руки следует заполнять дату утверждения документа, также утверждающий собственноручно проставляет на документе личную подпись.

Реквизит «Резолюция»

Резолюция, как правило, пишется от руки руководителем при рассмотрении поступивших или внутренних документов для организации их исполнения.

Резолюцию ставят на первом листе документа в правом верхнем углу перед текстом или на свободном от текста месте. В ней указывают фамилию и инициалы исполнителя, которому направляется документ, предписываемое действие, способ, порядок и срок исполнения, проставляют личную подпись руководителя и дату составления резолюции.

Реквизит «Отметка о контроле»

Отметка о контроле располагается на левом поле документа на уровне заголовка к тексту и обозначается буквой «К» или словом «Контроль».

ЭТО ВАЖНО! Отметку проставляют от руки цветным карандашом или чернилами красного цвета или с помощью штемпеля.

Отметка может быть дополнена контрольной датой, которая также может проставляться от руки.

Реквизит «Подпись»

Подпись – обязательный реквизит официального документа. Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Реквизит «Подпись» состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и ее расшифровки (инициалы и фамилия).

Пример реквизита

Директор института Подпись Т.А. Ларионов

Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При подписании документа другим должностным лицом указывается фактическая должность работника, подписавшего документ.

ЭТО ВАЖНО! Исправления «Зам.» или «И.О.» вносят от руки или машинописным способом. Обратите внимание, что не допускается ставить косую черту или предлог «за» перед наименованием должности.

Реквизит «Гриф согласования»

Гриф согласования – реквизит документа, выражающий согласие с его содержанием организации, не являющейся автором документа.

Согласование бывает внутренним (документ проходит согласование внутри организации, например между структурными подразделениями и должностными лицами), и внешнее – с подчиненными и неподчиненными организациями. При внутреннем согласовании следует применять визирование документа, при внешнем – гриф согласования.

Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО» без кавычек, наименования должности лица, с которым согласуется документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты.

Пример реквизита

СОГЛАСОВАНО
Директор закрытого акционерного
общества «Бизнесконсалт»
Подпись С.Б. Маркин
25.01.2013

В данном реквизите от руки заполняется дата согласования документа, а также проставляется личная подпись согласующего.

Реквизит «Визы»

Визой оформляют внутреннее согласование, указывающее на согласие или несогласие должностного лица организации-автора с его содержанием.

Кроме того, реквизит «Визы» используют и при оформлении процедуры ознакомления с документом.
Виза ознакомления должна начинаться словами: «С приказом (актом, протоколом, должностной инструкцией и т.д.) ознакомлен». Виза ознакомления включает личную подпись работника, ее расшифровку и дату (проставляется от руки).

ЭТО ВАЖНО! Замечания и дополнения к документу нужно излагать на отдельном листе, а на проекте документа указать от руки: «Замечания прилагаются».

Пример реквизита

Начальник отдела кадров
Подпись А.В. Смирнов
25.01.2013
С проектом не согласен
Замечания прилагаются

Реквизит «Отметка о заверении копии»

Заверительная отметка состоит из слова «Верно» с прописной буквы без кавычек, наименования должности лица, заверившего копию, его личной подписи, расшифровки подписи и даты заверения.

ЭТО ВАЖНО! Как правило, отметку о заверении копии оформляют от руки.

Пример реквизита

Верно
Инспектор отдела кадров Подпись А.Г. Леонов
25.01.2013

На копиях исходящих документов, остающихся в делах организации, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

Пример реквизита

Верно
Подпись А.П. Германович

Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»

Отметку заполняют от руки. Она состоит из слов «В дело», номера дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ, даты и номера документа, свидетельствующего об исполнении (при отсутствии такого документа указывают краткие сведения об исполнении), личной подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения-исполнителя, даты.

Пример реквизита

В дело 11-10
Подготовлен ответ
15.01.2013 № 11-10/130
Подпись
16.01.2013

Содержание отметки об исполнении зависит от характера исполнения документа: например, подготовка письменного ответа, проведение переговоров, достижение устной договоренности.

ЭТО ВАЖНО! Результаты исполнения могут формулироваться следующим образом: «Направлено, дата, №», «Учтено при составлении заявки», «Дан устный ответ», «Вопрос решен по телефону» и т.п.

На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

В каком случае правильно оформлен реквизит «Адреса»?

2.1. Директору школы № 269 Матвеевой Тамаре Петровне

2.2. Директору школы № 269 Матвеевой Т.П.

2.3. 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7 Директору школы № 269 г-же Матвеевой Т.П.

2.4. Директору Московской школы № 269 Т.П. Матвеевой

3. При адресовании инициалы ставят:

3.1. Перед фамилией адресата. 3.2. После фамилии адресата.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

4.1. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.

2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

4.2. Приложение: на 6 л. в 1 экз.

С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?

5.1. Для оперативной связи с исполнителем. 5.2. Для придания документу юридической силы.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

6.1. Ректор академии В.А.Петрова

6.2. Ректор академии Петрова В.А.

6.3. Ректор Сибирской академии государственной службы

В.А. Петрова

План работы колледжа на 2001 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

7.1. УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета от 12.08.2001 г. № 14

7.2. УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета от 12.08.2001 № 14

7.3. УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета от 12.08.2001 г. № 14

8. Реквизит согласования оформляют следующим образом:

8.1. СОГЛАСОВАНО Протоколом заседания

Правления страховой компании «Планета» от 21.06.2001 № 10

8.2. _____________________Н.И. Орлов

подпись

8.3. Начальник юридического отдела личная подпись

Г.И.Сидоров 21.12.2001

9. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

9.1. Ниже подписи руководителя, подписавшего документ.

9.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

9.3. На первом листе документа с оборотной его стороны.

10. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:

10.1. В нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации.

10.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации.

10.3. На первом листе оборотной стороны документа.

11. В отсутствие руководителя подписывает документ заместитель, исполняющий обязанности руководителя:

11.1. Директор________________ А.И.Петров

(подпись его зама Сидорова)

11.2. И.О. директора_______________Г.В.Сидоров

(личная подпись)

12. Делопроизводство — это:

12.1. Система хранения документов. 12.2. Составление документов. 12.3. Документирование и организация работы с документами.

13. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?

13.1. Визы согласования. 13.2. Грифа согласования.

14. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:

14.1. На бланке первой организации. 14.2. На бланке второй организации.

14.3. На листе бумаги формата А4.

Наличие устава является обязательным для регистрации организации, учреждения? 15.1. Да. 15.2. Нет.

16. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

16.1. Должностные инструкции. 16.2. Положения о структурных подразделениях.

16.3. Штатное расписание. 16.4. Правила внутреннего распорядка.

16.5. Все перечисляемые выше документы.

17. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?

17.1. В уставе организации. 17.2. В положении о структурном подразделении.

17.3. В должностной инструкции.

18. При поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить со следующими документами:

18.1. Устав организации. 18.2. Положение о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин. 18.3. Должностная инструкция. 18.4. Со всеми перечисленными выше документами.

Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

19.1. Решения. 19.2. Приказы.

Кто несет ответственность за издание приказа?

20.1. Должностное лицо, подготовившее проект приказа. 20.2. Руководитель организации. 20.3. Должностное лицо, подписавшее приказ.

Какой реквизит не входит в состав формуляра—образца приказа?

21.1. Вид документа. 21.2. Дата документа. 21.3. Адресат. 21.4. Наименование организации. 21.5. Подпись. 21.6. Текст. 21.7. Заголовок к тексту.

Какая часть текста приказа является обязательной?

22.1. Констатирующая. 22.2. Распорядительная.

Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?

23.1. Да. 23.2. Нет.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

24.1. Верно:

Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова

24.2. Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова 24.3. Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова 16.03.2001

Что означает виза юриста на приказе?

25.1. Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону.

25.2. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.

Что является датой протокола?

26.1. Дата подписания протокола. 26.2. Дата заседания. 26.3. Дата регистрации протокола.

27. Ставится ли на подписи в протоколе печать? 27.1. Да. 27.2. Нет.

Кем подписываются документы, составляемые комиссией?

28.1. Руководителем организации. 28.2. Председателем. 28.3. Председателем и членами комиссии. 28.4. Председателем и секретарем.

На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

29.1. Просьбах. 29.2. Сопроводительных. 29.3. Информационных. 29.4. Ответах.

30. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:

30.1. Передачи на исполнение. 30.2. Подшивки в дело. 30.3. Завершения исполнения или отправки.

31. Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации? 31.1. Да. 31.1. Нет.

Вариант просмотра документа без iframe — Просмотр документа

Номер документа по регистрации МЮ строгое соответствие

Вид документа ЛюбойАнкетаВременная инструкцияВременное положениеВременные нормативыВременные нормыВременные правилаВременный порядокВыпискаДекларацияДоговорДополненияЗаконЗаявлениеИзмененияИзменения и дополненияИнструкцияКлассификаторКлассификацияКодексКомментарийКоммюникеКонвенцияКонституцияКонцепцияМеморандумМероприятияМетодикаМетодические рекомендацииМетодические указанияМетодическое пособиеНоменклатураНормативыНормыОбращениеОграниченияОсновные направленияОсновные принципыПактПереченьПисьмоПлан счетовПоложениеПоправкаПорядокПостановлениеПравилаПриказПриложениеПримерное положениеПримерный договорПримерный уставПринципыПрограммаПротоколРазъяснениеРазъяснительное письмоРаспоряжениеРегламентРезолюцияРекомендацииРешениеСведенияСистемаСитуацияСоглашениеСообщениеСписокСправкаСтавкиСтандартСтратегияСтруктураТелеграммаТехнические требованияТиповое положениеТиповой договорТиповой контрактТиповой проспектТиповой финансовый планТребованиеУказУказанияУсловияУставФормаХартия

Документы:

Все
действующие
утратившие силу

Выбор языка:

Русский
Ўзбекча
Оба языка

Дата документа:

любая дата
точная дата
период
—

Принявший орган: Любой Агентство «Узархив» Агентство «Узкоммунхизмат» Агентство информации и массовых коммуникаций Агентство по внешним экономическим связям Агентство по интеллектуальной собственности Агентство по развитию рынка капитала Агентство по управлению государственными активами АК Пахта Банк АКБК «Турон» Антимонопольный комитет Ассоциация дехканских и фермерских хозяйств Ассоциация ”Химпром” Банк «Замин» Верховный Совет Верховный суд Высшая аттестационная комиссия при КМ РУз Высший хозяйственный суд ГАЖК ”Узбекистон темир йуллари” Генеральная Ассамблея Организации Объединенных Наций Генеральная прокуратура Главное архивное управление при КМ РУз Главное государственное налоговое управление при КМ РУз Главное налоговое управление г.Ташкента Главное таможенное управление Государственного налогового комитета Главное управление геодезии, картографии и государственного кадастра Главное управление Государственного страхования Главное управление ЦБ РУз по г.Ташкенту Главный вычислительный центр Главный государственный санитарный врач Госавианадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью полетов) Госгортехнадзор Госкомконкуренции Государственная инспекция «Саноатгеоконтехназорат» Государственная инспекция «Саноатконтехназорат» Государственная инспекция по карантину растений при КМ Государственная инспекция по надзору за качеством образования при Кабинете Министров Государственная инспекция по пожарному надзору Государственная комиссия по контролю за наркотиками Государственная комиссия по приему в образовательные учреждения Государственная комиссия по радиочастотам Государственная межведомственная комиссия по внедрению контрольно-кассовых машин Государственное патентное ведомство Государственный банк Государственный комитет ветеринарии и развития животноводства РУз Государственный комитет ветеринарии Республики Узбекистан Государственный комитет по автомобильным дорогам Государственный комитет по архитектуре и строительству Государственный комитет по геологии и минеральным ресурсам Государственный комитет по демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по земельным ресурсам Государственный комитет по земельным ресурсам, геодезии, картографии и государственному кадастру Государственный комитет по инвестициям Государственный комитет по лесному хозяйству Государственный комитет по науке и технике Государственный комитет по охране природы Государственный комитет по печати Государственный комитет по приватизации, демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по прогнозированию и статистике Государственный комитет по развитию туризма Государственный комитет по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции Государственный комитет по статистике Государственный комитет по управлению государственным имуществом Государственный комитет по физической культуре и спортуєє Государственный комитет по экологии и охране окружающей среды Государственный комитет промышленной безопасности Государственный комитет связи, информатизации и телекоммуникационных технологий Государственный ком Государственный комитете по лесному хозяйству Государственный налоговый комитет Государственный таможенный комитет Государственный центр тестирования при Кабинете Министров Законодательная палата Олий Мажлиса Интеграционный Комитет ЕврАзЭС Кабинет Министров Комиссия по лицензированию в сфере транспорта и связи Комитет по делам об экономической несостоятельности предприятий Комитет по демонополизации и развитию конкуренции при Министерстве финансов Комитет по координации развития науки и технологий при КМ РУз Комитет по охране Государственной границы Комитет по управлению государственными резервами Конституционный суд Межгосударственный Совет ЕврАзЭС Международная организация труда Международный фонд экологии и здоровья «Экосан» Министерство внешней торговли Министерство внешних экономических связей Министерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли Министерство внутренних дел Министерство водного хозяйства Министерство высшего и среднего специального образования Министерство дошкольного образования Министерство занятости и трудовых отношений Министерство здравоохранения Министерство инвестиций и внешней торговли Министерство инновационного развития Министерство иностранных дел Министерство коммунального обслуживания Министерство макроэкономики и статистики Министерство народного образования Министерство обороны Министерство по делам культуры Министерство по делам культуры и спорта Министерство по развитию информационных технологий и коммуникаций Министерство по чрезвычайным ситуациям Министерство связи Министерство сельского и водного хозяйства Министерство сельского хозяйства Министерство социального обеспечения Министерство строительства Министерство транспорта Министерство труда Министерство труда и социальной защиты населения Министерство физической культуры и спорта Министерство финансов Министерство экономики Министерство экономики и промышленности Министерство экономического развития и сокращения бедности Министерство энергетики Министерство энергетики и электрификации Министерство юстиции НАК «Узбекистон хаво йуллари» Народный банк Национальная гвардия Национальная компания «Узбектуризм» Национальная палата инновационного здравоохранения Национальное агентство «Узбеккино» Национальное агентство проектного управления при Президенте Национальный банк Национальный банк внешнеэкономической деятельности Олий Мажлис Организация Объединенных Нацийјј Палата товапроизводителей и предпринимателей Пенсионный фонд Правительственная комиссия по вопросам банкротства и санации предприятий Правительственная комиссия по совершенствованию механизма расчетов и укреплению дисциплины платежей Президент Республики Узбекистан Республиканская комиссия по денежно-кредитной политике при правительстве Республики Узбекистан Республиканская комиссия по сокращению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности УКАЗ П Республиканская фондовая биржа «Ташкент» Республиканский совет по координации деятельности контролирующих органов Республиканский фонд «Махалля» Сберегательный банк Сенат Олий Мажлиса Служба государственной безопасности Служба национальной безопасности Совет глав государств — членов ШОС Совет глав государств СНГ Совет глав правительств СНГ Совет по железнодорожному транспорту СНГ Совет Федерации профсоюзов Узбекистана Счетная палата Ташкентский городской Кенгаш народных депутатов Узавтойул (Государственно-акционерная компания) Узавтойул (Концерн) Узавтотранс Узбеклегпром Узбекнефтегаз Узбексавдо Узбекская республиканская товарно-сырьевая биржа Узбекский государственный центр стандартизации, метрологии и сертификации Узбекское агентство автомобильного и речного транспорта Узбекское агентство автомобильного транспорта Узбекское агентство по печати и информации Узбекское агентство почты и телекоммуникаций Узбекское агентство связи и информатизации Узбекское агентство стандартизации, метрологии и сертификации Узбекэнерго Узгосжелдорнадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью железнодорожных перевозок) Узгоснефтегазинспекция (Государственная инспекция по контролю за использованием нефтепродуктов и газ Узгосрезерв Узгосстандарт Узгосэнергонадзор (Государственная инспекция по надзору в электроэнергетике) Узгосэнергонадзор (Государственное агентство по надзору в электроэнергетике) Узжилсбербанк Узнефтепродукт Узоптбиржеторг Узоптплодоовощ Узплодоовощвинпром Узтрансгаз Узфармсаноат Узхлебопродукт Узхлопкопром Фонд социального страхования при Кабинете Министров Республики Узбекистан Хоким г. Ташкента Хоким Ташкентской области Центр по координации и контролю за функционированием рынка ценных бумаг Центр по координации и развитию рынка ценных бумаг при Госкомконкуренции Центр профессионального образования Центр среднего специального, профессионального образования Центральная избирательная комиссия Центральный банк Центральный депозитарий ценных бумаг Экономический и Социальный Совет ООН Экономический Суд СНГ Экспертно-проверочная методическая комиссия при Центральном Госархиве

Текст в названии документа: Текст в документе:

ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Предисловие

Разработан Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства
Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст
В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Взамен ГОСТ Р 51141-98

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.1-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru)

Введение

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.

Стандартизированные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представлены аббревиатурой, а синонимы — курсивом.

Термины-синонимы, нерекомендуемые к применению, приведены в круглых скобках после стандартизированного термина и обозначены пометкой «Нрк».

Термины-синонимы без пометы «Нрк» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации.

Термины, в определении которых разработчики не пришли к единому мнению, содержат два варианта определений, указанных под одним номером.

Помета, указывающая на область применения многозначного термина, приведена в круглых скобках светлым шрифтом после термина. Помета не является частью термина.

Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывающие значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, — светлым, синонимы — курсивом.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу, входящих в сферу действия работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления, обозначения

ГОСТ Р ИСО 704-2010 Терминологическая работа. Принципы и методы

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанием выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Термины и определения

3.1 Общие понятия

Делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
Документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.
Управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.
Архивное дело: Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Служба делопроизводства: Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.
Архив (нрк архивохранилище): Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
Документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.
Архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.
Электронный документ: Документ, информация которого представлена в электронной форме.
Документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.
Носитель (документированной) информации: Материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.
Автор документа: Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.
Юридическая значимость документа: Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.
Юридическая сила документа: Свойство официального документа вызывать правовые последствия.
Аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.
Достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.
Целостность (электронного документа): Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.
Пригодность для использования (электронного документа): Свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.
Подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, Подтверждают достоверность его происхождения.
Подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.
Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.
Копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
Электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.
Заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии’ с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
Выписка из документа: Копия части документа, заверенная в установленном порядке.
Письменный документ: Документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.
Текстовой документ: Содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
Изобразительный документ: Документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта.
Фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений — статичных образов.
Аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию.
Видеодокумент: Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.
Кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.
Фонодокумент: Аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
Графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.
Реквизит документа: Элемент оформления документа.
Формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.
Хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.
Экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.
Срок хранения документов: Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.
Постоянное хранение документов: Вечное хранение документов без права их уничтожения.
Временное хранение документов: Хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.
Доступ к документу: Возможность и условия получения и использования документа.

3.2 Делопроизводство

3.2.1 Документирование

Документирование: Запись информации на носителе по установленным правилам.
Средства документирования: Средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.
Система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.
Вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.
Бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.
Унифицированная форма документа; УФД: Формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.
Табель унифицированных форм документов: Перечень установленных к применению унифицированных форм документов.
Альбом унифицированных форм документов: Сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.
Оформление документа: Проставление на документе необходимых реквизитов.
согласование документа; визирование: Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.
Лист согласования (визирования) документа: Часть официального документа с отметками (визами) о согласовании.
Виза: Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
Гриф согласования: Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.
Подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
Подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
Электронная подпись: Информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.
Утверждение документа: Способ придания документу правового статуса.
Гриф утверждения: Реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.
Гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.
Дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
Место составления (издания) документа: Реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации — автора документа.
Резолюция: Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.
Текст документа: Основная содержательная часть документа.
Адресат: Реквизит, содержащий информацию о получателе документа.
Отметка о наличии приложения: Реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).
Отметка о поступлении документа: Реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.
Отметка о заверении копии: Реквизит, используемый для придания копии правового статуса.
Печать: Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.
Официальное опубликование документа: Первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет-портале.

3.2.2 Организация работы с документами

Документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Электронный документооборот: Документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).
Объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
Документопоток: Совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.
Плотность документопотока: Количество документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени.
Включение документа в СЭД: Осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и/или документа в системе электронного документооборота.
Метаданные: Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе.
Конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов): Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой.
Миграция (электронных документов): Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования.
Первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов: Обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) при поступлении в организацию.
Предварительное рассмотрение документов: Изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.
Регистрация документа: Присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.
Регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
Регистрационно-учетная форма: Документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля.
Государственный регистрационный номер документа: Номер, присваиваемый документу при его включении в соответствующий государственный реестр.
Контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом.
Индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело: Реквизит, определяющий место хранения документа после завершения работы с ним.
Оперативное хранение документов: Хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.
Документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности организации.
Номенклатура дел: Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.
Дело: Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
Электронное дело: Электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.
Признаки заведения дела: Основания, в соответствии с которыми формулируется заголовок дела и формируется дело.
Формирование дела: Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.
Оформление дела: Подготовка дела к передаче на архивное хранение.
Заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела.
Внутренняя опись: Документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания.
Лист-заверитель дела: Документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела.
Индекс дела: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
Опись дел структурного подразделения: Учетный документ, включающий сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение.
Уничтожение документов: Исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.

3.3 Архивное дело

3.3.1 Хранение и учет архивных документов

Государственный архив: Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Муниципальный архив: Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Профиль архива: Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.
Архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.
Архивный фонд Российской Федерации: Исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.
Объединенный архивный фонд (Нрк групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд): Архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и/или логические обусловленные связи.
Архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.
Архивная коллекция: Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.
фондирование документов: Определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда.
Фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.
Обеспечение сохранности документов: Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.
Обеспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов.
Архивохранилище (Нрк архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
Режим хранения архивных документов: Совокупность противопожарных и охранных мер, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
Реставрация архивного документа: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
Консервация архивного документа: Система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды.
Старение документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.
Страховая копия архивного документа: Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника.
Страховой фонд архивных документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.
Фонд пользования (архива): Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.
Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации: Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Учет архивных документов: Определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.
Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъекта Российской Федерации и государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
Единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.
Единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
Учетные документы (архива): Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
Список фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.
Лист фонда: Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда.
Архивный шифр: Обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.
Проверка наличия и состояния архивных документов: Установление соответствия фактического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление архивных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции.
Топографический указатель: Документ, содержащий сведения о точном местонахождении архивных фондов в архивохранилище.

3.3.2 Комплектование архива

Комплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.
Критерии экспертизы ценности документов: Признаки, определяющие значимость происхождения, содержания и внешних особенностей документов.
Источник комплектования (архива): Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
Выборочный прием документов: Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.
Перечень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения.
Документ временного срока хранения: Документ ограниченного срока хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
Документ постоянного срока хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными правовыми актами установлено вечное хранение.
Документ Архивного фонда Российской Федерации: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
Особо ценный документ: Документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
Уникальный документ: Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности.
Упорядочение архивных документов: Комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения.

3.3.3 Информационная деятельность архива

Информационная деятельность архива: Создание архивных справочников и организация использования архивных документов.
Использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
Пользование архивными документами: Ознакомление с архивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания.
Организация пользования архивными документами: Деятельность архивных учреждений по предоставлению государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмотра или прослушивания.
Пользователь архивными документами: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
Владелец архивных документов: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором.
Собственник архивных документов: Государство, муниципальное образование либо юридическое или физическое лицо, в полном объеме реализующие права владения, пользования, распоряжения архивными документами.
Ограничение доступа к архивным документам: Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов.
Публикация архивных документов: Подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами.
Документальная выставка: Экспонирование архивных документов или их копий в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте.
Описание архивных документов: Структурированное изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках.
Описательная статья архивного справочника: Совокупность сведений об объекте описания (документе, его части, единице хранения, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архивных фондов) в архивном справочнике.
Научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива; НСА архива: Совокупность описаний архивных документов.
Система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании документов архива.
Архивный справочник: Справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов.
Опись дел, документов: Справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета.
Архивный путеводитель: Справочник, содержащий систематизированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием.
Архивный каталог: Справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбранной схемой классификации.
Архивный указатель: Справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров.
Обзор архивного фонда: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом.
Тематический обзор архивных документов: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных комплексов архивных документов одного или группы архивных фондов по определенной теме, дополненные их источниковедческим анализом.
Историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.
Каталогизация архивных документов: Подготовка, составление и ведение архивных каталогов.
Архивная справка: Документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.
Архивная копия: Дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
Архивная выписка: Документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Оформление реквизитов документов — Statut.by

Объектом сегодняшнего нашего внимания будут реквизиты документов, порядку оформления которых посвящена глава 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция). Согласно п. 35 Инструкции при подготовке и оформлении документов используются реквизиты, состав и порядок расположения которых установлен СТБ 6.38-2004.

В том же порядке, как это изложено в Инструкции, рассмотрим понятие каждого реквизита, его функциональное предназначение, место размещения и порядок оформления. Сразу заметим, что тема очень обширная, поэтому посвятим ей несколько материалов.

Смотрите также:

Что такое «реквизиты документа» и «метаданные»

Государственный герб Республики Беларусь

Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на бланках документов и угловых штампах государственных органов и иных государственных организаций Республики Беларусь. Негосударственные организации помещают изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов и угловых штампах, если такое право предоставлено им в соответствии с законодательством.

Установлено, что изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках располагается в центре верхнего поля. Диаметр изображения — не более 17 мм.

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Согласно п. 37 Инструкции эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированные в установленном законом порядке, по усмотрению организации помещается на бланках на левом поле, если в центре верхнего поля помещено изображение Государственного герба Республики Беларусь. На бланках документов без изображения Государственного герба эмблема или товарный знак (знак обслуживания) помещается на верхнем поле бланка. При продольном расположении реквизитов эмблема или товарный знак (знак обслуживания) организации помещается в центре верхнего поля бланка, при угловом — над серединой строки реквизита «Наименование организации» («Наименование вышестоящей организации»).

Код организации

Пунктом 38 Инструкции установлено, что код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа.

Органы государственной власти и управления проставляют код организации по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 004-2001 «Органы государственной власти и управления» (ОКОГУ). Для других организаций код проставляется по Общегосударственному классификатору ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели» (ОКЮЛП).

Код документа

Есть еще и такой реквизит, как код документа. Он проставляется на верхнем поле справа под кодом организации. При составлении конкретных документов код проставляется только на тех из них, унифицированные формы которых включены в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь 010-95 «Унифицированные документы» (ОКУД).

Наименование вышестоящей организации

Согласно п. 40 Инструкции при наличии вышестоящей организации указывается ее полное официальное наименование.

Понятно, что это касается в основном государственных органов и организаций. На предприятиях частной формы собственности, как правило, вышестоящие организации отсутствуют.

Наименование организации

В соответствии с п. 41 Инструкции наименование организации обозначает автора документа, которым является юридическое лицо, создавшее документ. Наименование организации указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней. Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. При этом сокращенное наименование помещается ниже полного и заключается в скобки.

Документ, подготавливаемый совместно двумя и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги. Наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне. Инструкция приводит такой пример:

Министерство финансов
Республики Беларусь

Министерство по налогам
и сборам Республики Беларусь

При систематической подготовке совместных документов может изготавливаться отдельный бланк.

Опять же, что касается совместных документов, то это относится больше к государственным органам и организациям.

Наименование структурного подразделения

Пункт 42 Инструкции говорит о том, что наименование структурного подразделения указывается на документе в том случае, если документ издается (составляется) от имени этого подразделения. Например, это может быть филиал или представительство, что нередко встречается и среди негосударственных юридических лиц.

Почтовый адрес отправителя

Относительно данного реквизита п. 43 Инструкции подчеркивается, что почтовый адрес отправителя оформляется в соответствии с действующими правилами оказания услуг почтовой связи. То есть указывается сразу улица (проспект, площадь и т.д.), затем номер дома, после чего идет почтовый индекс и город, если город небольшой, например, районного подчинения, то следует указать еще и область. Например: ул. Пионерская, д. 1, каб. 10, 225133. г. Пружаны, Брестская обл.

Коммуникационные и коммерческие данные

Коммуникационные данные (телеграфный адрес, номера телефона, телефакса, включая код автоматической междугородней (международной) телефонной связи) помещаются ниже почтового адреса отправителя. Следует иметь в виду, что группы цифр в номерах телефонов дефисом или другими знаками препинания не разделяются. Адрес электронной почты и другие сведения указываются по усмотрению организации.

Коммерческие данные включают номер расчетного счета, наименование банка и так далее и располагаются ниже коммуникационных данных.

Название вида документа

Согласно п. 45 Инструкции название вида документа определяется его назначением и должно соответствовать компетенции организации, содержанию документируемого управленческого действия, а также табелю. То есть если у вас общество с ограниченной ответственностью или унитарное предприятие, то в его компетенции издавать приказы, утверждать инструкции касающиеся деятельности организации, но это никак не могут быть законы или указы или еще что-то такое, что выходит за пределы вашей компетенции. В то же время подчеркивается, что на письмах название вида документа не указывается.

Следует знать, что название вида документа печатается прописными буквами без разрядки. При использовании общих бланков с продольным расположением реквизитов на двух языках название документа печатается на двух языках.

Реквизит «Дата документа»

Инструкцией (п. 46) определено, что датой документа является дата его подписания (приказ, распоряжение, указание, письмо и др.) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт), для документа, принимаемого коллегиальным органом (постановление, решение), – дата его принятия, для утверждаемого документа (план, отчет, инструкция, положение и др.) – дата утверждения.

Датой совместного документа на бумажном носителе является дата его подписания последней организацией.

При подготовке проекта документа допускается печатать только обозначения месяца и года, день месяца проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Даты подписания, утверждения, согласования, а также даты в реквизитах «Текст», «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа», «Резолюция», «Визы», «Гриф приложения», «Отметка о наличии приложения», «Отметка о поступлении», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «Отметка о заверении копии» оформляются цифровым способом. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляется двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами.

Например:

08.07.2008

В то же время определено, что при оформлении дат в документах, содержащих сведения финансового характера, допускается использование словесно-цифрового способа.

При оформлении электронного документа значения реквизита «Дата» вносятся в особенную часть после подписания документа ЭЦП.

Регистрационный индекс

Согласно п. 47 Инструкции регистрационный индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями. При этом определено, что на документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляются через косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо).

Здесь же установлено, что для электронных документов значение реквизита «Регистрационный индекс» вносится в особенную часть после подписания документа ЭЦП.

Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа

Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа располагается на бланке для писем и включает в себя регистрационный индекс и дату документа, на который дается ответ. Для электронных документов значения реквизита «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа» вносятся в проект документа до его подписания и в РКК.

Реквизит «Место составления или издания»

Место составления или издания документа располагается под реквизитами «Дата» и «Регистрационный индекс». Не на всех документах этот реквизит проставляется, но в качестве наглядного примера можно привести те же приказы руководителя организации.

См. продолжение

Нью-Йорк DMV | Информация о транзакциях

Почтовый индекс и записи электронной почты

Примечание: Если ваш адрес изменился, не будет обрабатывать вашу транзакцию через Интернет. Вместо этого следуйте инструкциям, чтобы изменить свой адрес.

Вы не можете обновить свой адрес во время онлайн-транзакции. На веб-сайте DMV есть инструкции по изменению вашего имени в документах и записях DMV.

Текущий почтовый индекс. Введите почтовый индекс вашего текущего почтового адреса.Чтобы использовать эту онлайн-транзакцию, ваш почтовый индекс

должен совпадать с почтовым индексом в вашей записи DMV
быть почтовым индексом США

Все элементы отправляются по почте на адрес, указанный в вашей записи DMV. Посмотрите, как изменить свой адрес, в записях и документах DMV об автомобиле.

Ваш адрес электронной почты. Введите действующий адрес электронной почты и повторно введите адрес электронной почты, чтобы подтвердить его. DMV отправит вам подтверждение транзакции по электронной почте.

Ваша почтовая программа должна иметь возможность получать электронную почту с адресов, содержащих домен: dmv.ny.gov. Если вам нужна помощь, просмотрите информацию об адресах электронной почты.

Информация о водительских правах

Идентификационный номер DMV. Это 9-значный идентификационный номер, напечатанный в верхней части вашего водительского удостоверения, разрешения для учащихся или удостоверения личности без водителя (фотодокумент DMV). Введите только 9 цифр; не вводите пробелы, дефисы и другие знаки препинания. См. Образцы документов на водительские права.

Имя. Введите свою фамилию, имя и отчество в точности так, как они будут отображаться в вашем фотодокументе DMV или другом документе DMV, таком как реферат из водительской записи, приказ об отзыве или приостановке или письмо, связанное с вашими водительскими правами.Если вы не знаете, как выглядит ваше имя, следуйте этим правилам, чтобы ввести свое имя.

имена в записях DMV отображаются в верхнем регистре и отображаются в верхнем регистре в онлайн-транзакциях
вводите только буквы
не вводите числа
суффикс следует вводить римскими цифрами (например, «СМИТ III, ДЖОН, А. «)
не вводите пробелы или специальные символы, такие как запятые или апострофы (вы можете ввести дефис, если ваше имя в записях DMV включает дефис — например, введите имя О’Брайен как OBRIEN)

Номер документа . Номер документа состоит из 8 или 10 символов и печатается в правом нижнем углу вашего фотодокумента DMV или на обратной стороне (для документов, выпущенных после 29 января 2014 г.). Формат из 8 символов полностью числовой. Формат из 10 символов — буквенно-цифровой. Буквенные символы в верхнем регистре. См. Образцы документов на водительские права.

Дата рождения. Введите две цифры месяца, косую черту, две цифры дня, косую черту и 4 цифры года. Например, 2 мая 1964 г. вводится как 02.05.1964.

Последние 4 цифры SSN. Введите последние четыре цифры вашего номера социального страхования. Эта информация будет использоваться только для того, чтобы помочь идентифицировать вас для транзакции. См. Заявление о конфиденциальности и безопасности.

Инструкции по продлению регистрации

Табличка транспортного средства или регистрационный номер лодки. Введите номерной знак транспортного средства или регистрационный номер лодки из вашего уведомления о продлении регистрации или вашего регистрационного документа. Вводите только буквы и цифры; не вводите пробелы, дефисы или другие специальные символы.

Для регистрационного номера лодки исключите буквы «NY», которые могут появиться в ваших документах. Введите только две другие буквы и четыре цифры.

Если вам нужна помощь, обратитесь к образцам регистрационных документов.

Убедитесь, что при вводе буквы O или числа 0 (ноль) вы вводите правильный символ. Буква O будет шире нуля.

Код класса регистрации. Введите трехбуквенный код класса регистрации из регистрационного документа.Если вам нужна помощь, обратитесь к образцам регистрационных документов. Код регистрационного класса для лодки — BOT.

Ввод адресов для записей DMV

Закон штата Нью-Йорк требует, чтобы вы сообщали в DMV о смене места жительства в течение 10 дней.

Когда вы отправляете изменение почтового адреса онлайн , и у вас нет адреса проживания, зарегистрированного в DMV, вы должны ввести адрес проживания. Ваш адрес проживания не может быть почтовым ящиком.

Если у вас уже есть адрес проживания, зарегистрированный в DMV, вы не обязаны менять его при изменении почтового адреса, но вы можете изменить адрес проживания, если хотите.

Ваш адрес проживания не обязательно должен совпадать с вашим почтовым адресом, но вы можете использовать свой почтовый адрес в качестве адреса проживания.

Если вы сообщите об изменении адреса в Почтовую службу США (USPS) , , не изменит ваш адрес в записях DMV, но вы можете ввести новый адрес USPS (изменение адреса страны или адрес NCOA) в эта сделка.

Когда вы меняете адрес в DMV, он не изменяет ваш адрес в записях DMV, кроме ваших водительских прав / записей фотодокументов DMV и / или регистрационных записей, которые вы выбираете в транзакции (например, изменение адреса с DMV не изменяет адрес, который отображается в записях дорожных билетов)

не изменяет адрес в регистрационной записи, если вы выбрали «Без изменений» для этой регистрации в транзакции.

не меняет ваш адрес на USPS или любая другая запись за пределами записей DMV, указанных выше

, не создает новые документы с вашим новым адресом (после того, как вы отправите изменение адреса в Интернете, вы можете заменить свои водительские права, разрешение или идентификатор без водителя и / или заменить свой регистрационные документы, в которых указан ваш новый адрес)

Когда вы отправляете изменение адреса онлайн , изменение применяется только к выбранным вами записям DMV.В онлайн-заявке на изменение адреса указаны водительские права, разрешение или удостоверение личности без водителя (фотодокумент DMV) и регистрационные записи, которые DMV смогло найти под вашим именем. Если на ваше имя есть регистрации, которые не отображаются, вы можете ввести номерной знак или регистрационный номер, чтобы добавить их в список и изменить адрес (а) для этих регистраций.

I Если вы выберете «Без изменений» для любых фотодокументов или регистраций в вашем списке адресов для изменений, новый адрес, который вы вводите для других записей DMV, не будет применяться к этим записям.Если вы хотите изменить адрес для этих записей на другой новый адрес, вы должны обработать отдельное изменение адреса и выбрать только записи, к которым будет применен этот адрес.

Если водительские права , идентификатор без водителя или регистрация в вашем списке смены адресов могут быть продлены, дата истечения срока действия отображается полужирным красным текстом на странице подтверждения после обработки изменения адреса. Затем вы можете выйти в Интернет, чтобы продлить свои водительские права с фотографией или удостоверение личности с фотографией без фото, продлить регистрацию транспортного средства или продлить регистрацию лодки и получить документы с указанием вашего нового адреса.

После обработки изменения вашего адреса будут предоставлены ссылки для заказа заменяющих (дублирующих) документов, в которых указан ваш новый адрес. За заказ документов на замену взимается плата.

Заказы онлайн-руководств

Большинство руководств DMV доступно онлайн на странице публикаций DMV. Сюда входят онлайн-руководство для водителя и учебное пособие с викторинами.

Отдельные печатные копии руководств DMV для водителей также можно бесплатно получить в офисах DMV или по почте через информационный центр DMV для вашего кода города.

Для массовых заказов вручную для государственных или частных организаций используйте онлайн-транзакцию DMV Manual Order.

для общественных организаций (см. Определение ниже) нет платы за оптовые заказы
для частных организаций (см. Определение ниже) есть плата в размере 1,00 доллара США за руководство для оптовых заказов и минимальный заказ из 25 руководств

Общественная организация и частная организация определяются следующим образом:

Определения

Общественная организация определяется как

организация, которая является подразделением штата, округа или муниципалитета
, созданная или сформированная положение государственного или местного законодательства
может собирать налоги напрямую или финансируется государством.(например, район государственной школы, публичная библиотека, BOCES)

Частная организация — это бизнес, который

не является подразделением государства, округа или муниципалитета
, не создается или сформированный в соответствии с положением государственного или местного законодательства
не может собирать налоги напрямую или финансируется государством (например, коммерческие автошколы, спонсоры PIRP, группы защитников безопасности и т. д.)

Регистрационный номер компании — что это?

Где я могу найти регистрационный номер моей компании?

Регистрационный номер вашей компании можно найти в нескольких местах:

О свидетельстве о регистрации компании.Название компании и номер компании указаны в свидетельстве о регистрации, выданном Регистрационной палатой.
Электронные письма или другая корреспонденция от агента по регистрации вашей компании или бухгалтера. Если бухгалтер или агент по формированию сформировали компанию для вас, они вполне могли указать номер компании при отправке вам исходных документов, относящихся к компании.
Свидетельство об изменении фирменного наименования. Если вы изменили название компании, вы получите справку об изменении названия компании от Регистрационной палаты.Как и в случае свидетельства о регистрации, название компании и регистрационный номер компании отображаются в свидетельстве на видном месте.
Любые официальные письма или другие документы, полученные от Регистрационной палаты.
Использование инструмента поиска компании Inform Direct. Если вы введете название своей компании, номер компании будет показан в скобках. (Вам не нужно регистрироваться, но если вы это сделаете, вы получите возможность использовать наш признанный инструмент управления корпоративными записями!)
В государственном реестре.Вы можете искать в Регистрационной палате по названию компании.

Когда мне нужно использовать регистрационный номер компании?

Поскольку он идентифицирует компанию, вам нужно будет часто указывать регистрационный номер своей компании.

Вам необходимо указать регистрационный номер компании при выполнении любого из следующих действий в Регистрационной палате:

Регистрационная палата также запросит регистрационный номер компании, если вы сделаете какие-либо запросы.

Аналогичным образом вам нужно указать регистрационный номер компании в HMRC, если:

При письме или обращении в HMRC всегда указывайте регистрационный номер компании.

Другие случаи, когда вы указываете регистрационный номер компании, включают:

Взаимодействие с государственными органами, кроме Регистрационной палаты и HMRC
Открытие коммерческого банковского счета
Подача заявки на другие формы кредита
Выдача акционерам сертификатов акций
Выдача дивидендных чеков
Иное общение с акционерами
Общение с другими сторонами по вопросам бизнеса компании

Где должен отображаться регистрационный номер компании?

Закон требует, чтобы компания с ограниченной ответственностью или ТОО отображала регистрационный номер своей компании на бланках своей компании и в ряде документов, в том числе:

Бланки
Бланки комплиментов
Факсы
Электронная почта
Квитанции
Счета
Бланки заказов
Брошюры
Листовки
Печатные маркетинговые материалы прочие формы

Регистрационный номер компании также должен быть указан на веб-сайтах компании и в любых других онлайн-материалах.

Вот как найти свой регистрационный номер иностранца [2021]

Так же, как номер социального страхования выдается всем американским гражданам, регистрационный номер иностранца выдается некоторым негражданам. Это служит инструментом идентификации, когда вы находитесь в США. Если вы планируете приехать в США в качестве негражданина, вот несколько вещей, которые вам нужно знать об этом номере и о том, где вы можете его найти после того, как он будет вам выдан. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! .

Что такое регистрационный номер иностранца?

Регистрационный номер иностранца — это уникальный 7-, 8- или 9-значный код, присваиваемый каждому иммигранту, проживающему в Соединенных Штатах.Это используется во всей документации и документах, связанных с иммиграцией. Другими словами, он идентифицирует вас как иностранца или негражданина США. Номер выдается Службой гражданства и иммиграции США (USCIS). Его также можно обозначить как A-номер или A #.

Кто получает регистрационный номер иностранца?

Регистрационный номер иностранца предоставляется всем иммигрантам, проживающим в США. USCIS идентифицирует иммигранта как человека, который намеревается постоянно проживать в США.S., выполнив для этого соответствующие условия. Первоначально им выдают грин-карту.

Таким образом, любой, кто подает заявку на получение Грин-карты по прибытии в США, имеет право получить уникальный регистрационный номер иностранца. Это независимо от того, имеют ли они право на получение помощи в силу семейных связей, работы или статуса беженца.

При рассмотрении иммигрантов краткосрочные посетители исключаются из списка, поскольку они не намерены постоянно проживать в США. Сюда входят, в частности, деловые путешественники, краткосрочные сотрудники и туристы.Однако из этого правила есть исключение.

Иностранным студентам выдается регистрационный номер иностранца, даже если они остаются там на короткий период времени. Обладатели студенческой визы F-1 получают письма с разрешением на работу, в которых указан регистрационный номер иностранца. Таким образом, они получают одну, даже если они не подают заявку на получение грин-карты.

Когда я получу регистрационный номер иностранца?

Большинство людей получают регистрационный номер иностранца после подачи заявления на получение грин-карты при условии, что они имеют право на ее получение.Однако некоторым лицам присваивается A-номер даже без грин-карты.

Как уже упоминалось, обладатели студенческой визы F-1 получают номер даже без грин-карты. Точно так же, если у вас уже есть разрешение на работу в США, вы автоматически получаете свой регистрационный номер иностранца. То же самое, вероятно, относится и к работникам программы факультативного практического обучения.

Номер A также выдается лицам, подающим заявление на получение грин-карты по браку в США.S. Им обычно выдают квитанцию, в которой указан присвоенный им номер. Для получения грин-карты на основании брака вам необходимо заполнить обычное заявление на получение грин-карты, предоставляемое USCIS, и выбрать соответствующую категорию.

Если вы состоите в законном браке с гражданином США, то после подачи заявления на получение грин-карты вы получите регистрационный номер иностранца в течение 30 дней с момента подачи заявки. Однако, если вы состоите в браке с держателем грин-карты, вы получите свой номер A через год после подачи заявления на I-130.Все это применимо к супругам, проживающим в США

Ищу …	Попробуй …
CFR Детали, подпадающие под действие Федерального реестра	Просмотрите части CFR, затронутые Федеральным регистром, чтобы найти окончательные и предлагаемые правила, которые влияют на CFR и были опубликованы в Федеральном регистре в течение последних 24 часов, недель, месяцев или в пределах определенного диапазона дат.Также содержится в разделе «Средства чтения» каждого выпуска Федерального реестра.
Заявления о стихийных бедствиях	Базовый поиск Расширенный поиск
Заявление о воздействии на окружающую среду	Базовый поиск Расширенный поиск
Информация о гранте	Базовый поиск Расширенный поиск
График оплаты услуг врача	Выходит один раз в год, обычно в ноябре.Базовый поиск
Документы Президента	Используйте полевой оператор presdoctype . Возможные значения: dterm, execord, prmemo, prnotice, procla, unknown. Пример простого поиска.
Нормативная (унифицированная) повестка дня	Дважды в год появляется в печатной версии Федерального реестра. Ссылка на отдельной странице govinfo .
Содержание	Щелкните здесь и измените дату в URL-адресе на дату возникновения проблемы, которую вы ищете.Формат даты — ГГГГ-ММ-ДД. Найдите нужную проблему и нажмите кнопку TOC.

Идентификатор	Поле структуры / метаданных	Пример
Идентификатор пакета	FR- {Дата публикации} (в формате ГГГГ-ММ-ДД)	FR-2009-09-09
ID гранулы	Отдельные документы {Номер документа FR} Титульный лист и содержание {идентификатор пакета} -FrontMatter Средства чтения {идентификатор пакета} -ReaderAids	Отдельные документы E9-20836 Титульный лист и содержание FR-2009-09-09-FrontMatter Средства чтения FR-2009-09-09-ReaderAids
Дата публикации	{Дата публикации} (в формате ГГГГ-ММ-ДД)	09.09.2009

Отображаемое имя поля метаданных	Определение поля метаданных	Оператор на месте	Пример полевого оператора
Общие поля (применимо к большинству коллекций) Добавьте коллекцию: fr в поисковый запрос для поиска только в Федеральном реестре
Коллекция	Коллекция, к которой принадлежит документ.Обычно то же самое, что и публикация или серия.	:	сборник: фр фр используется в Федеральном реестре
Правительственный орган	Имена государственных организаций, ответственных за создание или сборку документа.	государственный орган	правительственный автор: «Национальное управление архивов и документации»
Дата публикации	Дата, когда документ был впервые опубликован.	, дата публикации	publishdate: 2006-09-28 Формат даты: ГГГГ, ГГГГ-ММ или ГГГГ-ММ-ДД
Язык	Код языка исходного документа из стандарта ISO639-2b.	язык	язык: eng
Бывший идентификатор пакета	Идентификатор документа проблемы или «пакета», первоначально указанный на веб-сайте GPO Access.	модов: идентификатор: (@ type: «бывший идентификатор»: ______)	модов: идентификатор: (@ type: «бывший идентификатор»: «fr15oc07»)
Бывший идентификатор	Идентификатор документа статьи на бывшем веб-сайте GPO Access.	форма:	форма: fr21no08-67
Инвентарный номер	12-значный товарный номер объекта групповой политики для публикации или серии. Обычно форматируется как «769-004-00000-9».	инвентарный номер	инвентарный номер: 769-004-00000-9
Номер класса Sudoc	Номер класса SuDoc от суперинтенданта документации США, который классифицирует правительственные публикации по издательскому агентству.	Sudocclass:	sudocclass: «ae 2.7:» Примечание. Номера классов SuDoc в govinfo находятся на уровне основы класса, а не на уровне номера книги.
Дата проглатывания	Дата, когда документ был загружен в хранилище для хранения.	дата загрузки:	ingestdate: 2009-12-29 Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД
Электронный адрес (URL)	URL-адрес, по которому расположен документ или документ в контексте (страница сведений о содержимом).	URL:	URL: pkg / FR-2006-08-01
ISSN	ISSN (международный стандартный серийный номер) публикации.	номер:	номер: 0097-6326
Издатель	Государственная организация, издающая документ или публикацию.	издатель:	издатель: «Национальное управление архивов и документации»
Филиал	Правительственная ветвь власти, ответственная за содержание документа.	филиал:	ветвь: исполнительная Возможные значения: исполнительная, законодательная, судебная
Тип ресурса	Тип носителя для документа, обычно «текст». Определен как часть стандарта MODS Библиотеки Конгресса.	Тип ресурса:	typeofresource: текст
Имя в базе данных WAIS	Имя базы данных WAIS, к которой принадлежал документ в бывшей системе доступа GPO.	waisdbname:	waisdbname: 2006_register
Запись происхождения	Как изначально была создана запись. Обычно «генерируется машиной»	, происхождение:	запись происхождение: «сгенерировано машиной»
Название публикации	Название публикации. Отдельные документы Федерального реестра можно искать с помощью оператора поля заголовка.	название:	название: «федеральный регистр»
Идентификатор пакета	Уникальный идентификатор публикации уровня пакета (выпуска)	packageid:	packageid: FR-2016-01-05
ID гранулы	Уникальный идентификатор уровня гранулы (меньшего раздела) публикации	гранулеид:	гранулеид: 2015-33125
Пользовательские поля
Объем	Ежегодно начинается новый том Федерального реестра.	объем:	объем: 71
Объем Год	Календарный год, связанный с номером тома.	volumeyear:	volumeyear: 2006 Год в формате YYYY
Выпуск	Ежедневно печатается новый выпуск Федерального реестра. Выпуск №1 — первый выпуск за год.	выпуск:	выпуск: 147
Номер детали	Особые разделы Федерального реестра могут быть запрошены агентствами, у которых есть особо важные постановления или уведомления для печати.Они добавляются в конец дневного выпуска и начинаются с Части II.	часть:	часть: IV Возможные значения: II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X
Первая страница	Номер первой страницы в документе или выпуске Федерального реестра, если он отображается на странице сведений для всего выпуска. Для поиска на определенных страницах можно использовать операторы полей firstpage и lastpage.	первая страница:	первая страница: 1234
Последняя страница	Номер последней страницы в документе или выпуске Федерального реестра, если он отображается на странице сведений для всего выпуска.Для поиска на определенных страницах можно использовать операторы полей firstpage и lastpage.	последняя страница:	последняя страница: 43345
Раздел	Раздел, в котором было опубликовано правило, уведомление, предлагаемое правило или президентский документ.	раздел:	раздел: notice Возможные значения: rule, правильно, notice, prorule, presdocu, sunshine, unknown
Агентство	Агентство или субагентство, ответственное за правило, предлагаемое правило или уведомление.	агентство:	агентство: справедливость
Даты	Поле с полным текстом, в котором указаны даты, важные для регулирования, такие как дата вступления в силу, крайние сроки для комментариев и т. Д.	дат:	даты: «31 августа 2006 года»
Дата вступления в силу	Дата вступления в силу правила или предлагаемого правила. Извлекается автоматически из полного текста поля «Даты», поэтому иногда может быть неточным или отсутствовать.	эффективная дата:	Дата действия: 31.08.2006 Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД
Дата комментария	Срок подачи комментариев к новому правилу, постановлению или уведомлению. Извлекается автоматически из полного текста поля «Даты», поэтому иногда может быть неточным или отсутствовать.	комментарий:	commentdate: 31-08-31 Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД
Дата соответствия	Дата, когда организации должны применять новые правила или положения.Во многих статьях это можно назвать «датой начала применения». Извлекается автоматически из полного текста поля «Даты», поэтому он может быть неточным или отсутствовать.	соответствует:	соответствует: 01.08.2006
Дата публичного собрания	Дата любых запланированных публичных собраний по уведомлению. Извлекается автоматически из полного текста поля «Даты», поэтому иногда может быть неточным или отсутствовать.	дата публичного собрания:	publicmeetingdate: 2006-10-30 Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД
FR Doc No.	Номер статьи в Федеральном реестре.	frdocno:	frdocno: 06-8266
ID гранулы	Идентификатор гранулы. Примечание: То же, что и номер документа в Федеральном реестре (frdocno 🙂	гранулеид:	гранулеид: 06-8266 гранулеид: «E6-12312»
Номера в реестрах	Любой из различных номеров документов в реестре, присвоенных правилу или уведомлению подающими организациями.	номера дел:	номера реестров: epa-hq-ord-2006-0310
RIN номер	Идентификационный номер правила, связанный с правилом или уведомлением.	номер:	номер: 3206-aj69
Платежный код	Код биллинга, связанный с правилом или уведомлением.	платежный код:	платежный код: 6325-48-p
Действие	Действие, предпринимаемое агентством, например предлагаемое правило, уведомление или запрос комментариев и т. Д.	действие:	действие: «возобновление периода комментирования»
Резюме	Краткое изложение правила или уведомления.	сводка:	сводка: летная годность
Контактная информация	Контактная информация для получения дополнительной информации об уведомлении или правиле.	контакт:	контакт: [адрес электронной почты защищен]
Тип президентского документа	Вид президентского документа (эл.грамм. определение, провозглашение, распоряжение) печатается в Федеральном реестре с указанием номера и даты документа.	предварительный тип:	presdoctype: procla Возможные значения: dterm, execord, prmemo, prnotice, procla, unknown.
Номер президентского документа	Уникальный номер указа Президента РФ.	presdocnum:	предварительная версия: 21 предварительная версия: 95-21
Президентская дата	Дата президентского определения, уведомления, меморандума, указа или провозглашения.	предварительная дата:	presdocdate: 2006-08-21 Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД
Президент	Полное и официальное имя президента, издавшего президентский документ.	президент:	президент: Буш президент: «Уильям Дж. Клинтон»
Содержание товарной позиции	Заголовок документа, указанный в оглавлении Федерального реестра.	оглавление:	оглавление: встречи
Ссылка	Стандартный метод GPO для поиска цитируемых ссылок в выбранной публикации.	цитирование:	цитата: «71 fr 39214»
CFR Ссылка	Ссылка на заголовок и номер части из Свода федеральных правил в стандартном формате цитирования.	ссылка:	: «5 CFR часть 1001» Ссылка : «14 CFR Part 71»
CFR Субъекты	Ключевые слова темы из любых разделов CFR, связанных с документом.	cfrsubjects:	объекта: транспорт
Ссылка на Президентский документ	Ссылка на номер президентского документа в тексте документа.	предварительная публикация:	предварительная аттестация: «определение 2007-2»
Ссылка	Ссылка на другой документ в тексте документа.	ссылка:	ссылка: «5 ССФО, часть 1001»

.
Супругам, не проживающим в США, вам дадут номер A при прохождении собеседования в консульстве США. Независимо от того, является ли ваш супруг (а) гражданином США или держателем грин-карты, вам придется оформить некоторые документы во время консульского собеседования. После этого вы получите срок, в течение которого вы получите регистрационный номер иностранца.
номера A по сравнению с номерами дел USCIS
Многие люди путаются между регистрационными номерами иностранцев и номерами дел, выданными USCIS, когда получают свои квитанции после подачи заявления.Эти два числа разные.
Когда вы получите уведомление о квитанции, вы поймете, что на нем напечатано два числа. Один — это ваш регистрационный номер иностранца, а другой — номер дела. A-номер представляет собой 7, 8, 9-значное число, а регистр — это 13-значный код, состоящий из букв и цифр. Первые три символа представляют собой буквы, за которыми следуют 10 цифр.
Подумайте об этом иначе. Вам присваивается номер A, а вашему делу присваивается номер дела.Ваше дело будет проходить через различные процессы идентификации и проверки. И все это требует времени. Таким образом, вы можете использовать номер дела, чтобы отслеживать процесс подачи заявления.
Еще одно различие между двумя номерами заключается в том, что ваш регистрационный номер иностранца остается постоянным, а номер вашего дела меняется от случая к случаю. В будущем вы можете подать заявление на получение гражданства США. У него будет другой номер дела, чем у вас в заявлении на получение грин-карты, но ваш A-номер останется прежним.
Регистрационный номер иностранца для визы F1
Владельцам визы
F1, как правило, не выдаются регистрационные номера иностранцев. Исключением из этого правила являются случаи, когда иностранному студенту предоставляется разрешение на работу, как в случае с CPT и OPT. В таких случаях регистрационный номер иностранца указан в разрешительной документации.
Где я могу найти свой регистрационный номер иностранца?
Уникальный номер, присвоенный вам, можно найти в ряде документов, выданных U.С. федеральное правительство. При каждом запросе чиновники смотрят на этот номер, чтобы идентифицировать вас как негражданина. Некоторые документы / карты / уведомления, в которых вы можете найти свой регистрационный номер иностранца, включают:
Зеленая карта
Если у вас есть грин-карта, то вы можете найти на ней свой номер A. Все постоянные жители получают грин-карту по прибытии, которая идентифицирует их как постоянных жителей. Вы можете найти номер под USCIS #, записанный в формате 000-001-001.
Карта EAD
EAD означает документ о разрешении на работу.Этот документ, также известный как разрешение на работу, позволяет негражданам легально работать в США и платить налоги.
Иммиграционная виза
Иммиграционные визы выдаются всем иммигрантам, которые хотят постоянно жить в США и в будущем стать американскими гражданами. Он также содержит ваш A-номер в разделе Регистрационный номер в правой части документа.
Уведомление о действии
Форма I-797C, также известная как Уведомление о действии, представляет собой документ, выпущенный для передачи информации о приеме, отклонении, передаче, повторном открытии или о встрече.Вы также можете найти свой регистрационный номер иностранца в этих письмах. Но не все письма с уведомлением о действии содержат уникальный номер. Если письмо с уведомлением о действии содержит номер, он обычно находится в верхней правой части документа под полем USCIS A #.
Сводка данных об иммигрантах
Каждый раз, когда вы идете в посольство США на собеседование, вы получаете копию вашей сводки данных иммигранта. Он содержит подробную информацию о вашем посещении и проштампован поверх вашего визового пакета.Ваш A-номер будет указан в верхней правой части документа.
Раздача иммиграционных сборов
После того, как вы пройдете собеседование в посольстве США, чиновник предоставит вам раздаточный документ. Это дает вам информацию о том, как платить USCIS за предоставленные услуги. Вы можете найти свой A-номер в правом верхнем углу, явно записанный как ваш регистрационный номер иностранца. Подача заявления на получение грин-карты в посольстве США называется консульской обработкой.
Персональные ссуды
для других стран. Граждане!
Проверить варианты ссуды
Кредиты на сумму до 35000 долларов США. Соруководитель не требуется. Без штрафа за предоплату.
Заключение
Регистрационный номер иностранца будет вашим, пока вы не получите гражданство США. А пока вы должны будете использовать этот номер в каждом документе, который его запрашивает. Даже после того, как вы получили гражданство, в некоторых случаях вы будете использовать этот номер.
Как найти мой регистрационный номер иностранца? (Обновлено-2021)
Регистрационный номер иностранца, также известный как A-номер, является эксклюзивным идентификационным номером, присваиваемым иммигранту.A-номер присваивается негражданам во время создания их A-файла в USCIS. Это буква «А», за которой следует уникальный набор из семи, восьми или девяти цифр. Например,
A12 345 678
A 100 123 456
A-номер для физического лица не изменится, но может называться взаимозаменяемо как «номер USCIS», «регистрационный номер иностранца» или «номер иностранца». .
A #, номер иностранца, номер USCIS, все ли они одинаковы?
«A #» — это просто сокращение от регистрационного номера иностранца.«Номер USCIS», указанный в правительственных документах, таких как грин-карта постоянного жителя, выданная после 10 мая 2010 г., также совпадает с номерами A-. Все эти термины означают одно и то же.
Кто может получить иностранный номер?
Любой, кто подает заявку на получение грин-карты, получает иностранный номер.
Обладатели студенческой визы F1 получают номер иностранца без грин-карты.
Если у вас уже есть разрешение на работу.
Регистрационный номер иностранца и его использование
Регистрационный номер иностранца — это первая часть информации, которая требуется во многих иммиграционных формах.Некоторые важные формы, в которых это требуется, — это заявление о продлении грин-карты (форма I-90), заявление на получение гражданства США (форма N-400), заявление о разрешении на работу (форма I-765), петиция о подаче заявления на получение родства (форма I-130) , и больше.
Примечание. Если вы хотите подготовить какую-либо иммиграционную форму, воспользуйтесь нашими услугами по подготовке иммиграционной формы.
Где найти регистрационный номер иностранца?
Номер иностранца указан в разных местах в разных типах государственных документов.
Номер иностранца на грин-карте:
На картах постоянного проживания, выданных после 10 мая 2010 года, A-номер совпадает с номером USCIS, указанным на лицевой стороне карты. А-номер также можно найти на обратной стороне карты.
Для грин-карт на постоянное место жительства, выданных в период с 2004 по 2010 год, номер A указан после «A #».
Номер иностранца на карте EAD:
На картах EAD или в документе о разрешении на работу (разрешение на работу), A -число совпадает с номером USCIS.Его можно найти в разделе «Имя».
Номер иностранца в иммиграционной визе:
В иммиграционных визах A-номер совпадает с «регистрационным номером», расположенным на лицевой стороне карты.
Эта иммиграционная виза отличается от неиммиграционной визы. Неиммиграционная виза не содержит регистрационного номера иностранца.
Номер иностранца в уведомлении о действии:
В некоторых версиях с уведомлением о действии номер A можно найти в верхнем правом углу, рядом с номером USCIS.
Номер иностранца в сводке данных об иммигранте:
Сводный документ о данных иммигранта является частью консульской обработки или заявки на получение грин-карты за границей. Вы можете найти A-номер в сводном документе с данными об иммигранте.
Номер иностранца в выдаче иммиграционного сбора:
Выдача иммиграционных пошлин также является частью консульской обработки и, скорее всего, будет выдана вам при подаче заявления на получение грин-карты за границей. Номер A можно найти в правом верхнем углу документа.
Что делать, если мой иностранный номер меньше 9 цифр?
Если ваш регистрационный номер иностранца состоит менее чем из девяти цифр, например, если это восьмизначный номер, вы можете вставить ноль перед первой цифрой, чтобы создать девятизначное число. Например, «12345678» превратится в «012345678», и вы сможете использовать его в формах, которые вы можете заполнять.
Если это семизначное число, вы можете вставить два нуля перед первой цифрой, чтобы получить девятизначное число. Например, «1234567» превратится в «0012345678», после чего вы сможете использовать его в формах, которые вы можете заполнять.
Федеральный регистр | govinfo.gov

Федеральный регистр, 1936 г. по настоящее время
Поиск Обзор
Перейти к: CFR Затронутые части │ Единая повестка дня │ Поиск │ Примеры URL-адресов │ Поля и значения метаданных │ Связанные ресурсы │ Часто задаваемые вопросы

О Федеральном реестре
Что такое Федеральный регистр?
Публикуется Управлением Федерального реестра, Национальное управление архивов и документации (NARA), Федеральный реестр является официальным ежедневным изданием правил, предлагаемых правил и уведомлений федеральных агентств и организаций, а также указов и других президентские документы.
Когда это опубликовано?
Федеральный реестр обновляется ежедневно до 6 часов утра и публикуется с понедельника по пятницу, кроме государственных праздников.
Что есть в наличии?
Объемы 60 (1995) по настоящее время:
Том 59 (1994) и более ранние представляют собой оцифрованные версии исторических выпусков Федерального реестра, которые доступны в виде полного выпуска только в формате PDF . Примечание. В томе 59 (1994 г.) целые выпуски доступны только в формате PDF, а небольшие разделы доступны только в текстовом формате.Эти оцифрованные тома включают все выпуски и части официального печатного издания. (См. Ниже дополнительную информацию о поиске в оцифрованном федеральном реестре.)
Том 59 (1994) выпусков — особый случай. Изначально они существовали в системе только в текстовом формате, но теперь также имеют формат PDF, доступный для всего выпуска. Меньшие разделы доступны только в текстовом формате.
Индекс Федерального реестра и Список затронутых разделов CFR (LSA) доступны на govinfo в виде отдельных публикаций.Узнайте больше о LSA.
govinfo предоставляет инструмент, позволяющий легко найти CFR Parts Affected в Федеральном реестре. Узнайте больше об этом инструменте ниже.
Чтобы найти более свежий, неофициальный выпуск Федерального реестра, просмотрите выпуск Public Inspection на сайте www.federalregister.gov, , это служба Управления Федерального реестра Национального управления архивов и документации.
Вы можете найти новые правила и положения на веб-сайте агентства до того, как они будут опубликованы в Федеральном реестре, но это не считается официальной версией, и дата вступления в силу обычно зависит от того, когда она опубликована в Федеральном реестре.
В онлайн-книжном магазине GPO можно приобрести следующее:
Как это организовано?
Оглавление и предварительные страницы — Этот раздел Федерального реестра содержит исчерпывающий алфавитный список всех документов в выпуске с указанием названий агентств. В каждом агентстве документы упорядочены по классификации — Правила, Предлагаемые правила или Уведомления. Каждая запись включает номер страницы, с которой начинается документ, и краткое описание документа.
Если Президентские документы появляются в Федеральном реестре, они перечислены в алфавитном порядке в содержании под заголовком «Президентские документы». В конце содержания приводится список отдельных частей, опубликованных в номере, если применимо. Документы, представленные в отдельной части, также указаны под агентством в оглавлении.
Также на предварительных страницах (раздел «Содержание») ежедневного Федерального реестра приводится список частей CFR, затронутых в этом выпуске.Под каждым заголовком CFR перечислены части, на которые распространяются правила и предлагаемые правила в выпуске, вместе с номерами страниц, с которых начинаются соответствующие документы.
Раздел «Средства чтения» Федерального реестра разработан, чтобы помочь читателю найти конкретную информацию в системе Федерального реестра, в отличие от вспомогательных средств на предварительных страницах (раздел «Содержание»), которые больше ориентированы на один конкретный выпуск Федерального реестра. .
Раздел правил и положений — Этот раздел Федерального реестра содержит окончательные правила и положения: нормативные документы, имеющие общую применимость и юридическую силу.Большинство правил основаны на Кодексе федеральных нормативных актов (CFR) и кодифицированы в нем. Документ, в котором вносятся поправки в текст, должен включать изменения в CFR и указывать дату вступления в силу любых изменений.
Каждый документ начинается с заголовка, который включает название выпускающего агентства (и субагентства, если необходимо), название CFR и соответствующие части, а также краткое описание конкретной темы документа. В некоторых случаях агентство включает номер в реестре, который идентифицирует документ во внутренней файловой системе агентства.Также может быть включен идентификационный номер правила (RIN).
Этот раздел также содержит временные правила, которые издаются без предварительного уведомления и вступают в силу немедленно; временное правило разработано для реагирования на чрезвычайную ситуацию и обычно сопровождается окончательным документом правила, который подтверждает, что временное правило является окончательным, учитывает полученные комментарии и включает любые дальнейшие поправки. Кроме того, в этот раздел включены документы, которые не имеют нормативного текста и не вносят поправки в CFR, но либо влияют на выполнение агентством своих правил, либо представляют постоянный интерес для общественности в отношениях с агентством.К этой категории относятся общие заявления о политике и интерпретация положений агентств. Эти документы имеют заголовки CFR (заголовок и часть), но не содержат кодифицированного языка.
Термины «правила» и «постановления» имеют одинаковое значение в системе публикации Федерального реестра.
Раздел предлагаемых правил — Этот раздел Федерального реестра содержит уведомления общественности о предлагаемом издании правил и положений. Целью этих уведомлений является предоставление заинтересованным лицам возможности участвовать в разработке правил до принятия окончательных правил.
Многие предлагаемые правила представляют собой документы, которые предлагают изменения в правилах агентств в Своде федеральных правил (CFR) и требуют общественного обсуждения этих предлагаемых изменений. Этот раздел также содержит документы, касающиеся ранее опубликованных предложенных правил, продления периода комментариев, объявления публичных слушаний, предоставления дополнительной информации, отзыва предложенного правила или исправления ранее опубликованного предложенного правила.
В этот раздел включены предварительные уведомления о предлагаемом нормотворчестве, в которых описывается проблема или ситуация и ожидаемые регулирующие действия агентства, а также делается запрос общественности относительно необходимости регулирования и адекватности ожидаемых регулирующих действий агентства.Кроме того, многие агентства добровольно публикуют предлагаемые изменения процедурных правил, правил толкования и политики агентства для сбора комментариев общественности.
Каждый документ начинается с заголовка, который включает название выпускающего агентства (и субагентства, если необходимо), название CFR и соответствующие части, а также краткое описание конкретной темы документа. В некоторых случаях номер в реестре агентства, который идентифицирует документ во внутренней файловой системе агентства. Также может быть включен идентификационный номер правила (RIN).Предоставляются инструкции по подаче комментариев и дата, до которой должны быть поданы комментарии.
Термины «правила» и «постановления» имеют одинаковое значение в системе публикации Федерального реестра.
Уведомления Раздел — Этот раздел Федерального реестра содержит документы, отличные от правил или предлагаемых правил, которые применимы к общественности. Уведомления о слушаниях и расследованиях, собраниях комитетов, решениях и постановлениях агентства, делегирование полномочий, выдача или отзыв лицензий, сроки подачи заявок на гранты, наличие отчетов о воздействии на окружающую среду, подача петиций и заявок, а также заявления агентства об организации и функциях являются примерами документы, представленные в этом разделе.
Раздел президентских документов — Этот раздел Федерального реестра содержит документы, подписанные Президентом и представленные в Управление Федерального реестра для публикации. Президентские документы включают прокламации и указы, а также другие документы, такие как определения, письма, меморандумы и планы реорганизации. Документы составляются ежегодно в разделе 3 Свода федеральных правил (CFR).
Собрания в соответствии с Законом о солнечном свете — Этот раздел Федерального реестра содержит уведомления о собраниях, опубликованные в соответствии с «Законом о правительстве в солнечном свете» (Pub.L. 94-409) 5 U.S.C. 552b (e) (3).
Признавая право общественности на максимально полную информацию о процессе принятия решений на федеральном уровне, закон «Правительство в солнечном свете» требует, чтобы заседания государственных органов были открытыми для публики, с некоторыми оговоренными исключениями. Закон также требует, чтобы публичное объявление в Федеральном реестре о времени, месте и предмете встречи, имени и номере телефона должностного лица агентства, с которым можно связаться для получения дополнительной информации, а также о том, является ли собрание открытым или закрытым для публика.
Средства чтения — Этот раздел Федерального реестра разработан, чтобы помочь читателю найти конкретную информацию в системе Федерального реестра, в отличие от вспомогательных средств на предварительных страницах (раздел «Содержание»), которые больше ориентированы на один конкретный вопрос Федеральный регистр.
Информация и помощь. Сначала появляется список телефонных номеров Управления Федерального реестра, по которым можно позвонить для получения конкретной информации.
страниц и дат Федерального реестра.Это таблица с включенными номерами страниц и соответствующими датами Федерального реестра за текущий месяц.
CFR Детали, поврежденные в текущем месяце. Это совокупный список частей Свода федеральных правил (CFR), на которые распространяются правила и предлагаемые правила, опубликованные в Федеральном реестре в течение текущего месяца.
Раздел об исправлениях — Этот раздел Федерального реестра содержит редакционные исправления ранее опубликованных документов Президента, Правил, Предлагаемых Правил и Уведомлений.Эти исправления подготавливаются Управлением Федерального реестра для исправления типографских или канцелярских ошибок, допущенных при печати Федерального реестра. Исправления, подготовленные агентством, оформляются в виде подписанных документов и появляются в соответствующих категориях документов в другом месте выпуска.

CFR Детали, внесенные в Федеральный реестр
Федеральный реестр содержит правила и положения, которые являются нормативными документами, имеющими общую применимость и юридическую силу.Большинство правил кодифицировано в Своде федеральных правил (CFR).
Просмотрите части CFR, затронутые Федеральным регистром, чтобы найти окончательные и предлагаемые правила, которые влияют на CFR и были опубликованы в Федеральном регистре в течение последних 24 часов, недель, месяцев или в пределах определенного диапазона дат.
CFR «Затрагиваемые части» также содержится в разделе «Помощь для читателей» каждого выпуска Федерального реестра.

Единая повестка дня
Единая повестка дня, опубликованная в Федеральном реестре, доступна на отдельной странице govinfo .Полная версия Единой повестки дня доступна для общественности на сайте Reginfo.gov.
Единая повестка дня федеральных регулирующих и дерегулирующих действий (Единая повестка дня) обеспечивает единообразную отчетность о действиях, которые административные органы планируют предпринять в ближайшей и долгосрочной перспективе. Правительственный указ 12866 «Регулирующее планирование и анализ», подписанный 30 сентября 1993 г. (58 FR 51735), и меморандумы Управления по управлению и бюджету о выполнении раздела 4 этого приказа устанавливают минимальные стандарты для повесток дня агентств, включая конкретные типы информации для каждой записи. .Каждая редакция Единой повестки дня включает нормативные программы федеральных органов, нормативные акты которых в настоящее время разрабатываются или пересматриваются. Агентства Конгресса США не включены. Осенние выпуски Единой повестки дня включают План регулирования, в котором представлены заявления ведомств о приоритетах регулирования и дополнительная информация о наиболее важных мероприятиях в области регулирования, запланированных на предстоящий год.
Все выпуски Единой повестки дня до выпуска весны 2007 г. были полностью опубликованы в Федеральном реестре.Начиная с осеннего издания 2007 года, повестка дня, опубликованная в Федеральном реестре, в целом ограничивается повестками дня агентств по обеспечению гибкости регулирования и Регламентным планом. Повестки дня агентств по обеспечению гибкости регулирования, которые в соответствии с Законом о гибкости регулирования (PDF) должны быть опубликованы в Федеральном реестре, включают только те правила, которые могут иметь значительное экономическое влияние на значительное количество малых предприятий, и записи, которые были отобраны для периодического отбора. обзор в соответствии с разделом 610 (PDF) Закона о гибкости регулирования.
Единая повестка дня составляется Центром службы нормативной информации, входящим в состав Администрации общих служб США, в сотрудничестве с Управлением по управлению и бюджетом, Управлением информации и регулирования. Затем соответствующие повестки дня публикуются Управлением Федерального реестра, Национальным управлением архивов и документации (NARA) в Федеральном реестре. Центр обслуживания нормативной информации присваивает идентификационный номер нормативного акта (RIN) для идентификации каждого нормативного акта, указанного в единой повестке дня.

Поиск в Федеральном реестре
Обратите внимание на различия в поиске и просмотре последних томов (том 60 по настоящее время) и более старых оцифрованных томов (том 59 и старше). Кроме того, в томе 59 (1994) целые выпуски доступны только в формате PDF, а небольшие разделы доступны только в текстовом формате.
Поиск последних томов (от тома 60 до настоящего времени)
Параметры поиска доступны при нажатии оранжевой кнопки ПОИСК в правом верхнем углу любой страницы сайта.
Базовый поиск — Используйте ключевые слова, операторы поиска и поля метаданных в едином поле поиска.
Выполните поиск только по Федеральному регистру, добавив коллекцию : fr к вашему базовому поисковому запросу.
Объедините поля для целевого поиска. Например, используйте базовый поиск, чтобы найти окончательные правила, опубликованные в Федеральном реестре Управлением социального обеспечения с 2015 года.
Расширенный поиск — Щелкните здесь, чтобы выбрать дату или диапазон дат, коллекцию и до 5 полей для поиска.
Сначала выберите Федеральный регистр в разделе «Уточнить по коллекции»! Затем поля, настроенные для Федерального реестра, будут автоматически заполнены в поле под заголовком Search In .
Объедините поля для целевого поиска. Например, используйте расширенный поиск, чтобы найти окончательные правила, опубликованные в Федеральном реестре Управлением социального обеспечения с 2015 года.
Citation Search — Щелкните здесь, чтобы найти один документ FR в формате PDF, если вы знаете год (объем) и номер страницы документа.
Обзор — Щелкните здесь, чтобы просмотреть выпуски FR по годам, месяцам и дням.
Служба ссылок — Щелкните здесь, чтобы легко создавать ссылки на документ FR, если вы знаете номер документа FR или номера тома и страниц.

Совет по поиску
В базовом и расширенном поиске только меньшие разделы FR будут отображаться в результатах для томов, для которых доступны меньшие разделы (том 59, с 1994 г. по настоящее время). Если вы хотите увидеть всю проблему, выполните одно из следующих действий:
В основных результатах поиска щелкните «Подробности» рядом с любым результатом, щелкните вкладку «Документ в контексте», затем просмотрите параметры рядом с «Просмотреть всю проблему»
В FR Browse разверните разделы, чтобы увидеть параметры рядом с View Complete Issue
В разделе «Обзор по дате» выберите дату или диапазон дат, чтобы просмотреть список всех проблем FR, соответствующих этим критериям.

Найдите весь выпуск FR
Выпуски публикуются ежедневно, и их можно найти, просматривая выпуски по дате (год, месяц, затем день).
На 1994 год и далее при использовании базового или расширенного поиска в результатах поиска отображаются только меньшие разделы. Чтобы найти всю проблему, щелкните «Подробности» рядом с любым результатом поиска FR, щелкните вкладку «Документ в контексте», затем просмотрите параметры рядом с «Просмотреть всю проблему».
При использовании функции «Обзор по дате» в результатах поиска отображаются только целые выпуски FR.

Найдите один или несколько конкретных разделов в выпуске FR
Разделы в каждом выпуске Федерального реестра организованы агентством-эмитентом и классифицируются как Уведомления, Правила, Предлагаемые правила или другие типы документов.

Найдите популярные типы документов, опубликованных в Федеральном реестре
Ищу … Попробуй …
CFR Детали, подпадающие под действие Федерального реестра Просмотрите части CFR, затронутые Федеральным регистром, чтобы найти окончательные и предлагаемые правила, которые влияют на CFR и были опубликованы в Федеральном регистре в течение последних 24 часов, недель, месяцев или в пределах определенного диапазона дат.Также содержится в разделе «Средства чтения» каждого выпуска Федерального реестра.
Заявления о стихийных бедствиях Базовый поиск
Расширенный поиск
Заявление о воздействии на окружающую среду Базовый поиск
Расширенный поиск
Информация о гранте Базовый поиск
Расширенный поиск
График оплаты услуг врача Выходит один раз в год, обычно в ноябре.Базовый поиск
Документы Президента Используйте полевой оператор presdoctype . Возможные значения: dterm, execord, prmemo, prnotice, procla, unknown.
Пример простого поиска.
Нормативная (унифицированная) повестка дня Дважды в год появляется в печатной версии Федерального реестра. Ссылка на отдельной странице govinfo .
Содержание Щелкните здесь и измените дату в URL-адресе на дату возникновения проблемы, которую вы ищете.Формат даты — ГГГГ-ММ-ДД.
Найдите нужную проблему и нажмите кнопку TOC.

Поиск в оцифрованных томах (том 59 и ранее)
Исторические оцифрованные выпуски (том 59 и ранее) добавляются к текущему собранию Федерального реестра. Есть несколько различий между тем, как вы можете получить доступ к оцифрованным выпускам и как вы можете получить доступ к более свежим выпускам:
Оцифрованные выпуски Федерального реестра доступны для полнотекстового поиска.Некоторые поля метаданных можно использовать для создания определенных поисковых запросов с использованием базового или расширенного поиска. Доступные для поиска поля метаданных для оцифрованных выпусков (том 59 и ранее): полнотекстовый, ветвь, категория, даты, правительственный автор, выпуск, номер класса SuDoc, заголовок и том. Для поиска в последних томах доступны дополнительные поля.
Оцифрованные выпуски Федерального реестра
(том 59 и более ранние) доступны для просмотра и загрузки на уровне выпуска, тогда как более свежие выпуски доступны на уровне статей.
Оцифрованные выпуски Федерального реестра (том 59 и ранее) доступны для поиска с помощью функции поиска по цитатам.

Образцы URL-адресов Федерального реестра
Govinfo использует три ключевых элемента информации для создания предсказуемых URL-адресов документов и страниц сведений:
Идентификатор гранулы для Федерального реестра используется для идентификации конкретного документа в выпуске публикации
Package ID используется для идентификации отдельного выпуска публикации.
Дата публикации используется для определения даты выпуска Федерального реестра.
Идентификатор Поле структуры / метаданных Пример
Идентификатор пакета FR- {Дата публикации} (в формате ГГГГ-ММ-ДД) FR-2009-09-09
ID гранулы
Отдельные документы
{Номер документа FR}
Титульный лист и содержание
{идентификатор пакета} -FrontMatter
Средства чтения
{идентификатор пакета} -ReaderAids
Отдельные документы
E9-20836
Титульный лист и содержание
FR-2009-09-09-FrontMatter
Средства чтения
FR-2009-09-09-ReaderAids
Дата публикации {Дата публикации} (в формате ГГГГ-ММ-ДД) 09.09.2009
СОВЕТ: Попробуйте использовать службу ссылок для создания предсказуемых ссылок.
Страница сведений для конкретного документа
Структура: https://www.govinfo.gov/app/details/{Package ID} / {Granule ID}
Пример: https://www.govinfo.gov/app/details/FR-2009-09-09 / E9-20836
PDF-файл для конкретного документа
Структура: https://www.govinfo.gov/content/pkg/{Package ID} / pdf / {Granule ID} .pdf
Пример: https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2009 -09-09 / pdf / E9-20836.pdf
HTML-файл для конкретного документа
Структура: https: // www.govinfo.gov/content/pkg/{Package ID} / html / {Granule ID} .htm
Пример: https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2009-09-09/html/E9- 20836.htm
Подробная страница для всего выпуска
Структура: https://www.govinfo.gov/app/details/{Package ID}
Пример: https://www.govinfo.gov/app/details/FR-2009-09-09
PDF-файл для всего выпуска
Структура: https://www.govinfo.gov/content/pkg/{Package ID} / pdf / {Package ID} .pdf
Пример: https: // www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2009-09-09/pdf/FR-2009-09-09.pdf
XML-файл для всего выпуска
Структура: https://www.govinfo.gov/content/pkg/{Package ID} / xml / {Package ID} .xml
Пример: https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2009 -09-09 / xml / FR-2009-09-09.xml
Сегодняшний Федеральный реестр Содержание
https://www.govinfo.gov/app/frtoc/today
Федеральный регистр Содержание на конкретную дату
Структура: https: // www.govinfo.gov/app/frtoc/{Publication Date}
Пример: https://www.govinfo.gov/app/frtoc/2009-09-09

Поля и значения метаданных Федерального реестра
Поля и значения метаданных могут использоваться для повышения релевантности поиска. Поля метаданных, доступные для Федерального реестра, перечислены в таблице ниже. Поля и значения метаданных используются в govinfo для:
Уточнение поиска,
Просмотр,
Операторы на местах,
Расширенный поиск и
Отображение на страницах сведений.
Поля и значения метаданных можно вводить в поле базового поиска с помощью операторов поля. Операторы полей, доступные для Федерального реестра, перечислены в таблице ниже вместе с примерами для каждого поля метаданных. Использование полевых операторов
Некоторые из этих полей метаданных доступны для использования в расширенном поиске. Использование расширенного поиска
Коллекция Запись Ссылка
Отображаемое имя поля метаданных Определение поля метаданных Оператор на месте Пример полевого оператора
Общие поля (применимо к большинству коллекций) Добавьте коллекцию: fr в поисковый запрос для поиска только в Федеральном реестре
Коллекция Коллекция, к которой принадлежит документ.Обычно то же самое, что и публикация или серия. : сборник: фр
фр используется в Федеральном реестре
Правительственный орган Имена государственных организаций, ответственных за создание или сборку документа. государственный орган правительственный автор: «Национальное управление архивов и документации»
Дата публикации Дата, когда документ был впервые опубликован. , дата публикации publishdate: 2006-09-28
Формат даты: ГГГГ, ГГГГ-ММ или ГГГГ-ММ-ДД
Язык Код языка исходного документа из стандарта ISO639-2b. язык язык: eng
Бывший идентификатор пакета Идентификатор документа проблемы или «пакета», первоначально указанный на веб-сайте GPO Access. модов: идентификатор: (@ type: «бывший идентификатор»: ______) модов: идентификатор: (@ type: «бывший идентификатор»: «fr15oc07»)
Бывший идентификатор Идентификатор документа статьи на бывшем веб-сайте GPO Access. форма: форма: fr21no08-67
Инвентарный номер 12-значный товарный номер объекта групповой политики для публикации или серии. Обычно форматируется как «769-004-00000-9». инвентарный номер инвентарный номер: 769-004-00000-9
Номер класса Sudoc Номер класса SuDoc от суперинтенданта документации США, который классифицирует правительственные публикации по издательскому агентству. Sudocclass:
sudocclass: «ae 2.7:»
Примечание. Номера классов SuDoc в govinfo находятся на уровне основы класса, а не на уровне номера книги.
Дата проглатывания Дата, когда документ был загружен в хранилище для хранения. дата загрузки: ingestdate: 2009-12-29
Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД
Электронный адрес (URL) URL-адрес, по которому расположен документ или документ в контексте (страница сведений о содержимом). URL: URL: pkg / FR-2006-08-01
ISSN ISSN (международный стандартный серийный номер) публикации. номер: номер: 0097-6326
Издатель Государственная организация, издающая документ или публикацию. издатель: издатель: «Национальное управление архивов и документации»
Филиал Правительственная ветвь власти, ответственная за содержание документа. филиал: ветвь: исполнительная
Возможные значения: исполнительная, законодательная, судебная
Тип ресурса Тип носителя для документа, обычно «текст». Определен как часть стандарта MODS Библиотеки Конгресса. Тип ресурса: typeofresource: текст
Имя в базе данных WAIS Имя базы данных WAIS, к которой принадлежал документ в бывшей системе доступа GPO. waisdbname: waisdbname: 2006_register
Запись происхождения Как изначально была создана запись. Обычно «генерируется машиной» , происхождение: запись происхождение: «сгенерировано машиной»
Название публикации Название публикации. Отдельные документы Федерального реестра можно искать с помощью оператора поля заголовка. название: название: «федеральный регистр»
Идентификатор пакета Уникальный идентификатор публикации уровня пакета (выпуска) packageid: packageid: FR-2016-01-05
ID гранулы Уникальный идентификатор уровня гранулы (меньшего раздела) публикации гранулеид: гранулеид: 2015-33125
Пользовательские поля
Объем Ежегодно начинается новый том Федерального реестра. объем: объем: 71
Объем Год Календарный год, связанный с номером тома. volumeyear: volumeyear: 2006
Год в формате YYYY
Выпуск Ежедневно печатается новый выпуск Федерального реестра. Выпуск №1 — первый выпуск за год. выпуск: выпуск: 147
Номер детали Особые разделы Федерального реестра могут быть запрошены агентствами, у которых есть особо важные постановления или уведомления для печати.Они добавляются в конец дневного выпуска и начинаются с Части II.
часть: часть: IV
Возможные значения: II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X
Первая страница Номер первой страницы в документе или выпуске Федерального реестра, если он отображается на странице сведений для всего выпуска. Для поиска на определенных страницах можно использовать операторы полей firstpage и lastpage. первая страница: первая страница: 1234
Последняя страница Номер последней страницы в документе или выпуске Федерального реестра, если он отображается на странице сведений для всего выпуска.Для поиска на определенных страницах можно использовать операторы полей firstpage и lastpage. последняя страница: последняя страница: 43345
Раздел Раздел, в котором было опубликовано правило, уведомление, предлагаемое правило или президентский документ. раздел: раздел: notice
Возможные значения: rule, правильно, notice, prorule, presdocu, sunshine, unknown
Агентство Агентство или субагентство, ответственное за правило, предлагаемое правило или уведомление. агентство: агентство: справедливость
Даты Поле с полным текстом, в котором указаны даты, важные для регулирования, такие как дата вступления в силу, крайние сроки для комментариев и т. Д. дат: даты: «31 августа 2006 года»
Дата вступления в силу Дата вступления в силу правила или предлагаемого правила. Извлекается автоматически из полного текста поля «Даты», поэтому иногда может быть неточным или отсутствовать. эффективная дата: Дата действия: 31.08.2006
Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД
Дата комментария Срок подачи комментариев к новому правилу, постановлению или уведомлению. Извлекается автоматически из полного текста поля «Даты», поэтому иногда может быть неточным или отсутствовать. комментарий: commentdate: 31-08-31
Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД
Дата соответствия Дата, когда организации должны применять новые правила или положения.Во многих статьях это можно назвать «датой начала применения». Извлекается автоматически из полного текста поля «Даты», поэтому он может быть неточным или отсутствовать. соответствует: соответствует: 01.08.2006
Дата публичного собрания Дата любых запланированных публичных собраний по уведомлению. Извлекается автоматически из полного текста поля «Даты», поэтому иногда может быть неточным или отсутствовать. дата публичного собрания: publicmeetingdate: 2006-10-30
Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД
FR Doc No. Номер статьи в Федеральном реестре. frdocno: frdocno: 06-8266
ID гранулы Идентификатор гранулы. Примечание: То же, что и номер документа в Федеральном реестре (frdocno 🙂 гранулеид: гранулеид: 06-8266
гранулеид: «E6-12312»
Номера в реестрах Любой из различных номеров документов в реестре, присвоенных правилу или уведомлению подающими организациями. номера дел: номера реестров: epa-hq-ord-2006-0310
RIN номер Идентификационный номер правила, связанный с правилом или уведомлением. номер: номер: 3206-aj69
Платежный код Код биллинга, связанный с правилом или уведомлением. платежный код: платежный код: 6325-48-p
Действие Действие, предпринимаемое агентством, например предлагаемое правило, уведомление или запрос комментариев и т. Д. действие: действие: «возобновление периода комментирования»
Резюме Краткое изложение правила или уведомления. сводка: сводка: летная годность
Контактная информация Контактная информация для получения дополнительной информации об уведомлении или правиле. контакт: контакт: [адрес электронной почты защищен]
Тип президентского документа Вид президентского документа (эл.грамм. определение, провозглашение, распоряжение) печатается в Федеральном реестре с указанием номера и даты документа. предварительный тип: presdoctype: procla
Возможные значения: dterm, execord, prmemo, prnotice, procla, unknown.
Номер президентского документа Уникальный номер указа Президента РФ. presdocnum: предварительная версия: 21
предварительная версия: 95-21
Президентская дата Дата президентского определения, уведомления, меморандума, указа или провозглашения. предварительная дата: presdocdate: 2006-08-21
Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД
Президент Полное и официальное имя президента, издавшего президентский документ. президент: президент: Буш
президент: «Уильям Дж. Клинтон»
Содержание товарной позиции Заголовок документа, указанный в оглавлении Федерального реестра. оглавление: оглавление: встречи
Ссылка Стандартный метод GPO для поиска цитируемых ссылок в выбранной публикации. цитирование: цитата: «71 fr 39214»
CFR Ссылка Ссылка на заголовок и номер части из Свода федеральных правил в стандартном формате цитирования. ссылка: : «5 CFR часть 1001» Ссылка
: «14 CFR Part 71»
CFR Субъекты Ключевые слова темы из любых разделов CFR, связанных с документом. cfrsubjects: объекта: транспорт
Ссылка на Президентский документ Ссылка на номер президентского документа в тексте документа. предварительная публикация: предварительная аттестация: «определение 2007-2»
Ссылка Ссылка на другой документ в тексте документа. ссылка: ссылка: «5 ССФО, часть 1001»

Ресурсы, связанные с Федеральным регистром
Электронный список рассылки Оглавление — Зарегистрируйтесь, чтобы получать ежедневное оглавление по электронной почте.
Единая повестка дня — Описывает регулирующие меры, которые агентства разрабатывают или недавно завершили.
Руководство по процессу нормотворчества (PDF) — Подготовлено Управлением Федерального реестра, Национальным управлением архивов и документации.
FederalRegister.gov — Неофициальное издание ежедневного Федерального реестра в формате HTML (на основе XML), предоставляемое Управлением Федерального реестра, Национальным управлением архивов и документации.
Нормативно-правовые акты.правительство — Находите, просматривайте и отправляйте комментарии к федеральным правилам, которые открыты для комментариев и публикуются в Федеральном реестре. Управляется Офисом управления программой электронного регламентирования Агентства по охране окружающей среды США.
Reginfo.gov — Предоставляет надежную и прозрачную информацию о разрабатываемых нормативных актах.
Обратитесь в местную федеральную депозитарную библиотеку. — Включая выпуски до 1996 г., использующие каталог Федеральной депозитарной библиотеки.
Приобретайте отдельные выпуски или подписку — Из Интернет-книжного магазина GPO
Выпуски Федерального реестра в массовом XML — Из репозитория массовых данных GPO
Правительственный указ 13563 Ретроспективный обзор документов — В соответствии с Правительственным указом 13563 «Совершенствование регулирования и регуляторный обзор» федеральные агентства и ведомства периодически пересматривают существующие правила, которые могут быть устаревшими, неэффективными, недостаточными или чрезмерно обременительными, и изменять, рационализировать, расширять или отменять их в соответствии с тем, что был изучен.

Федеральный регистр Часто задаваемые вопросы
Как я могу подписаться на электронный Федеральный реестр или ежедневное оглавление?
Подпишитесь на бесплатную подписку по электронной почте на ежедневное Оглавление Федерального реестра. Федеральный реестр публикуется с понедельника по пятницу, кроме государственных праздников.
Приобретите подписку на Федеральный реестр в электронном формате через FTP в книжном магазине правительства США.
Можно ли использовать информацию из Федерального реестра в Интернете в суде?
Электронная версия Федерального реестра на этом сайте выпущена под эгидой Административного комитета Федерального реестра в качестве официального юридического эквивалента бумажных и микрофишных изданий (44USC4101 и 1CFR5.10). Он обновляется к 6 часам утра каждый день, когда публикуется Федеральный реестр и включает текст и графику из 59 тома (2 января 1994 г.) и далее.
Справочники
OFR | Национальный архив
Справочник по составлению документов (DDH)
DDH дает федеральным агентствам руководство и примеры для составления документов Федерального реестра.В этом руководстве объясняется, как соблюдать требования к подаче, формату и редакции, установленные в 44 U.S.C. глава 15 (Закон о федеральном реестре) и 1 CFR, глава I.
У нас всегда будет самая последняя редакция и редакция, доступные для загрузки с этой страницы, и мы будем уведомлять представителей вашего агентства всякий раз, когда выпускаем новую редакцию. Издание за август 2018 г. — это полная редакция DDH. Мы полностью переработали инструкции по подаче электронных материалов; изменил способ обработки правил с требованиями к сбору информации, которые не были одобрены OMB; и добавлено приложение (новое приложение C), чтобы выделить некоторые стилистические, форматирующие и структурные соглашения, которые больше не разрешены и должны быть исправлены в ваших правилах.Мы также уточнили существующие требования к языку и форматированию.
В редакции 1 мы добавили категорию для окончательных правил, выпущенных в соответствии с Законом Конгресса о пересмотре, формализовали, как долго агентство должно уведомлять нас о том, когда мы вызываем ошибку в CFR, разъяснили использование примечаний, сносок и приложений. , и предоставил дополнительные сведения о соответствующих заголовках в блоке подписи. Мы также отметили другие технические ограничения и реорганизовали часть главы 5. В этой редакции нет новых требований, только пояснения и расширенные пояснения к существующим требованиям.(В версиях 1.1 и 1.2 восстановлены примеры заголовков, которые были случайно удалены из версии 1. В версии 1.2 исправлена гиперссылка. Версия 1.3 поясняет использование PIV для электронной подписи.)
Вы должны начать использовать эту версию DDH до 15 апреля 2019 г. .
Важно: Из-за проблем с получением документов вы должны использовать следующий адрес для доставки документов:

7 G Street, NW
Suite A-734
Washington, DC 20401
Текущая редакция: август 2018 г. (редакция 1.3, 24 марта 2021 г.)
DDH
Справочник по регистрации путем ссылки (IBR)
В этом справочнике освещаются вопросы, которые агентства должны учитывать при рассмотрении вопроса о включении материалов IBR в CFR, а также описываются цель и юридические последствия IBR в соответствии с 5 U.S.C. § 552 и 1 CFR, глава II. Он дает указания федеральным агентствам по следующим вопросам:
факторы, которые агентства должны учитывать при включении стандартов посредством ссылки в CFR;
типов материалов, подходящих для IBR;
, как агентство может запросить одобрение IBR;
, как использовать правильный язык IBR в нормотворческом документе;
как удалить IBR из CFR.
Справочник IBR за июль 2018 г. заменяет все другие версии справочника. Мы уточнили, какие электронные файлы необходимы в процессе запроса. Мы также добавили примеры.
Текущая редакция: июль 2018 г.
Справочник IBR
Документы для подтверждения бизнеса: Stripe: Help & Support
Если мы не сможем подтвердить ваш бизнес программно, Stripe может потребоваться запросить дополнительную документацию Proof of Business для проверки юридических лиц.
Для США см. Рекомендации по проверке налогового идентификатора по типу бизнеса.
ВИДЫ ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ
Список типов документов для зарегистрированных компаний по странам см .: Допустимые документы для подтверждения по странам.
Вы также найдете список типов документов на странице «Подтверждения» в настройках панели управления. Щелкните первую вкладку для своего предприятия. Список допустимых документов для вашей страны будет отображаться в правом нижнем углу.
Для некорпоративных партнерств или некоммерческих организаций перейдите на страницу «Подтверждение» в настройках панели инструментов и щелкните первую вкладку для своего предприятия. Затем нажмите на вариант, включенный в «Номер компании», если у вас его нет. Если у вас нет этой опции на панели инструментов, обратитесь в службу поддержки Stripe.
ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТУ
Чтобы ваш документ был принят для проверки, он должен соответствовать определенным требованиям.
Информация в этом документе должна включать название компании, юридический адрес и регистрационный номер компании или номер плательщика НДС. Он также должен совпадать с информацией в вашей учетной записи Stripe , поэтому перед загрузкой документа лучше сначала подтвердить, что бизнес-информация, указанная в вашей учетной записи Stripe, верна. Вы можете просмотреть информацию о своей компании Stripe на панели инструментов и внести любые изменения, нажав кнопку «Изменить» рядом с данными о своей компании. Загруженный документ, подтверждающий юридическое лицо, должен быть успешно рассмотрен и сопоставлен с информацией в вашей учетной записи Stripe, прежде чем ваша компания сможет быть подтверждена. Наша команда может выполнить проверку в течение 24 часов.
Краткое изложение стандартов документов приведено ниже:
Документы должны быть четкими и достаточно большими, чтобы их можно было прочитать
Документы должны быть действительными и иметь актуальную регистрацию
Необходимо загрузить полные документы. Полный документ определяется как:
Полное фирменное наименование, юридический адрес и либо номер плательщика НДС, либо регистрационный номер зарегистрированной компании четко указаны и разборчивы
Если эта информация распределена по нескольким страницам вашего документа, загрузите PDF-файл, содержащий все соответствующие страницы
Документы можно загрузить в формате.pdf формат
ЗАГРУЗКА ДОКУМЕНТОВ ВЕРИФИКАЦИИ
Из-за очень конфиденциального характера ваших проверочных документов Stripe может принимать только те документы, которые загружены через Dashboard. Документы нельзя отправлять по электронной почте .
Вы можете загрузить свой документ в Личный кабинет здесь:
ПРОВЕРКА ЛИЧНОСТИ И ДОМАШНЕГО АДРЕСА
Подробнее о шаге проверки личности и домашнего адреса см. Документы для проверки личности и домашнего адреса.
.

РубрикаРазное

Ссылка на дату и регистрационный номер документа: Реквизит 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа

Где прописано, что на документе сначала нужно указывать дату, а потом – номер?

Делопроизводство + Реквизиты

Заполняем реквизиты документов от руки

На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

Вариант просмотра документа без iframe — Просмотр документа

ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Оформление реквизитов документов — Statut.by

Нью-Йорк DMV | Информация о транзакциях

Почтовый индекс и записи электронной почты

Информация о водительских правах

Инструкции по продлению регистрации

Ввод адресов для записей DMV

Заказы онлайн-руководств

Регистрационный номер компании — что это?

Где я могу найти регистрационный номер моей компании?

Когда мне нужно использовать регистрационный номер компании?

Где должен отображаться регистрационный номер компании?

Вот как найти свой регистрационный номер иностранца [2021]

Что такое регистрационный номер иностранца?

Кто получает регистрационный номер иностранца?

Когда я получу регистрационный номер иностранца?

номера A по сравнению с номерами дел USCIS

Регистрационный номер иностранца для визы F1

Где я могу найти свой регистрационный номер иностранца?

Зеленая карта

Карта EAD

Иммиграционная виза

Уведомление о действии

Сводка данных об иммигрантах

Раздача иммиграционных сборов

Заключение

Как найти мой регистрационный номер иностранца? (Обновлено-2021)

Федеральный регистр | govinfo.gov

Текущая редакция: июль 2018 г.

Документы для подтверждения бизнеса: Stripe: Help & Support

ВИДЫ ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ

Добавить комментарий Отменить ответ