Резолюции руководителя на документах примеры: Оформление резолюции
Как оформишь, так и исполнят. Советы по оформлению реквизита «Резолюция»
Резолюция определяет дальнейший путь движения документа, время его получения тем подразделением и исполнителем, которые могут решить вопрос или подготовить проекты других документов.
В статье на примерах показаны правила составления резолюции, а также описаны возможные варианты месторасположения реквизита.
Важной задачей, стоящей перед руководителем организации (руководителями структурных подразделений) при работе с управленческими документами является принятие решения и оформление его посредством резолюции. Необходимо понимать, что поручение руководителя, выраженное в виде резолюции, должно быть адресовано прежде всего тому лицу, которое имеет право и обязано в рамках своих функциональных обязанностей принимать решения в конкретной области. Документ должен быть направлен на исполнение в то подразделение, руководитель и сотрудники которого быстро и профессионально смогут исполнить поручение руководителя организации.
На практике поручения руководителя могут быть выражены в устной и письменной форме, однако приоритетными являются поручения, зафиксированные в письменном виде. Для того чтобы устное поручение руководителя было выполнено в срок, оно должно быть в последующем оформлено в письменном виде и поставлено на контроль в общем порядке.
Процедура направления документа на исполнение
Одна из операций в технологии делопроизводства, которая предшествует контролю исполнения, называется «направление документа на исполнение» и является важнейшим управленческим действием, связанным с письменным оформлением принятого решения или прямого поручения. Руководитель, рассмотрев представленный ему документ, дает прямое указание уполномоченным сотрудникам, как решить конкретный вопрос, или просто распределяет документы по своим заместителям в рамках системы разграничения обязанностей или делегирования полномочий. Направление документа на исполнение оформляют в виде резолюции, проставленной на документе.
Структура резолюции
Резолюция пишется от руки руководителем при рассмотрении поступивших или внутренних документов для их исполнения. Реквизит располагают на первом листе документа в правом верхнем углу перед текстом или на свободном от текста месте.
Структура практически любой резолюции предполагает наличие следующих элементов (частей):
– фамилии и инициалов исполнителя, которому направляется документ;
– предписываемого действия (что должно быть сделано), способа, порядка и срока исполнения;
– личной подписи руководителя и даты составления резолюции.
Приведем пример оформления резолюции.
Руководитель также может дать необходимые пояснения исполнителю (например, как могло бы выглядеть окончательное решение или как следовало бы организовать проработку документа).
Правила оформления резолюции изложены в Государственном стандарте РБ СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь.
Адресность реквизита «Резолюция»
Адресность – обязательное условие резолюции. При наличии нескольких исполнителей фамилию ответственного за исполнение указывают первой. Именно он несет отвественность за дальнейшую организацию работы других исполнителей. Указывать в адресате должность исполнителя не обязательно.
Расположение реквизита на документе. Оформление листа резолюции
Резолюция пишется на первом листе документа в правом верхнем углу перед текстом или на свободном от текста месте.
При отсутствии свободного от текста места на лицевой стороне первого листа допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием на нем регистрационного номера и даты документа, к которому относится резолюция.
В таком случае лист резолюции прикрепляют к документу и вместе с ним подшивают в дело. На документе следует проставить отметку о наличии такого листа.
ЭТО ВАЖНО! На документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей оформляются, если в них детализируется порядок исполнения документа.
При оформлении листа резолюции используются стандартные листы бумаги форматов А6, А5, А4 с соблюдением следующих размеров полей:
– для формата А6: верхнее и нижнее – не менее 10 мм, левое – не менее 12 мм, правое – не менее 8 мм;
– для формата А5: верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 10 мм, левое – 20 мм, правое – не менее 8 мм;
– для формата А4: верхнее и нижнее – не менее 20 мм, левое – 30 мм, правое – не менее 8 мм.
Формулировка побуждения к действию
Основной речевой формулой для выражения собственно решения или поручения руководителя является формула «Кому – что сделать – когда/к какому сроку».
– Прошу предложений;
– Прошу решить и подготовить необходимые документы;
– Прошу совместного решения;
– Прошу предложений о сотрудничестве;
– Прошу подготовить распоряжение;
– Прошу согласовать позиции;
– Прошу обеспечить выполнение к указанному сроку;
– Прошу представить план реализации.
Подобные обращения отражают демократичный и доверительный стиль управления, свидетельствуют о соблюдении этических правил, четкости задач, стремлении к краткости инструкций (руководитель помнит, что исполнителям предоставлена самостоятельность, а система контроля действует эффективно).
Вместе с поручением «Что сделать» руководитель может дополнительно сформулировать в резолюции свою оценку вопроса или предлагаемого в документе решения. Например:
– Оплатить.
Это важно;
– Согласен. Опасно;
– Прошу учесть. Интересно;
– Разумно;
– Надо решить. Предлагайте;
– Что это?
– Зачем?
Содержание действия будет зависеть в т.ч. и от личности исполнителя. В связи с этим указания, содержащиеся в резолюции, могут носить либо общий, либо конкретный характер. Высококвалифицированному исполнителю можно предоставить большую свободу действий.
Поручения руководителя в резолюции могут быть индивидуальными (один исполнитель) или коллективными (несколько исполнителей). Но ответственным исполнителем всегда является тот, чья фамилия указана первой. Именно он отвечает за организацию исполнения, окончательное решение вопроса, подготовку ответного документа, отчитывается о результатах исполнения. На нем лежит ответственность за соблюдение сроков исполнения резолюции (поручения). Ответственный исполнитель может установить промежуточные сроки исполнения, привлекать соисполнителей в целях качественного исполнения поручения.
Сроки исполнения. Ответственность исполнителя за срыв сроков
Срок исполнения, установленный руководителем в резолюции, является индивидуальным. Он обычно определяется исходя из значимости конкретного вопроса, изложенного в документе, однако при рассмотрении повторяющихся вопросов целесообразно устанавливать одни и те же сроки рассмотрения документов. Рекомендуем указывать в тексте резолюции предполагаемую дату, к которой вопрос должен быть решен. Это служит своего рода формой контроля за исполнением документа.
ЭТО ВАЖНО! За несоблюдение сроков поручения, указанного в резолюции (если они были сорваны по вине исполнителя), руководитель может, учитывая важность поручения, применить к работнику меры дисциплинарного воздействия, а также иные меры (например, уменьшить размер премиальных доплат или вовсе лишить работника премии).
В заключение
Отметим, что на рассмотрение руководителю должны представляться важнейшие для деятельности организации документы, т.е. документы, требующие незамедлительного рассмотрения, четких и конкретных решений, так как от этого зависит репутация организации. Для этого в организации необходимо составить перечень видов документов, которые в обязательном порядке рассматривает руководитель, с указанием конкретных вопросов и корреспондентов. Этот перечень также может быть включен в инструкцию по делопроизводству организации в состав раздела, который устанавливает правила предварительного рассмотрения документов.
Образец резолюции на заявлении об увольнении в 2020 и 2021 году
Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении
Написанием заявления работник выражает свое желание расторгнуть трудовые отношения. Этот документ служит основанием для издания приказа. На документе проставляют визы заинтересованные стороны, а руководитель предприятия принимает решение и в резолюции дает указания соответствующим отделам и службам.
По ГОСТу Р 7.0.97-2016 виза содержит должность лица, визирующего документ, подпись, ее расшифровку и дату. Этот реквизит проставляется внизу или на обороте документа. Жестких правил о том, какую визу ставить на заявлении об увольнении, не существует, это определяется внутренним регламентом организации. Предположим, уходит менеджер по продажам. Тогда допустима виза на заявлении об увольнении директора по продажам, юрисконсульта организации, сотрудника службы безопасности и т. д. После того как проставлены все необходимые визы, руководитель организации накладывает резолюцию. Она оформляется в любом свободном месте рабочего поля документа, чаще всего располагается в левом верхнем углу. Отдел кадров, в зависимости от того, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении, оформляет расторжение трудовых отношений или информирует сотрудника о дальнейших действиях.
Что пишут в резолюции
Если сотрудник указал дату ухода не ранее, чем через две недели, отказать ему работодатель не вправе.
Резолюция содержит следующие поручения: отделу кадров — оформить расторжение трудовых отношений, непосредственному руководителю — обеспечить своевременную передачу дел, бухгалтерии — произвести расчет. Иногда, особенно в небольших организациях, резолюция на заявлении об увольнении с отработкой звучит коротко: «В приказ». Это неправильно. Данный реквизит, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, должен включать фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись руководителя, дату.
Бывает, что резолюцию заменяет виза директора на заявлении — руководитель просто ставит свою подпись, и отдел кадров на основании этого запускает процедуру расторжения трудового договора. Скажем, что этого вполне достаточно, если речь идет о стандартном увольнении с «отработкой».
Рассмотрим случай, когда работник хочет расторгнуть трудовые отношения до истечения срока предупреждения, не имея на то оснований, указанных в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, а работодатель не согласен.
В такой ситуации становится очень важно, что пишет руководитель на заявлении об увольнении. Правильным будет дать поручение отделу кадров: отказать сотруднику и, одновременно, проинформировать о дате, которой работодатель готов его уволить. Определить день расторжения трудовых отношений без согласования с работником нельзя. Допустим, сотрудник хотел уволиться сегодня. Но вполне возможно, что, если текущей датой его не отпускают, работник передумает уходить!
Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 03.11.2020. 02.11.2020 Петров Петров В.В. |
ru»Разберем еще одну ситуацию: если дату желаемого ухода сотрудник не указал. У работодателя появляется соблазн расторгнуть трудовой договор тогда, когда он считает нужным, что обернется неприятными последствиями в виде судебного разбирательства, восстановления на работе и оплаты времени вынужденного прогула. Ни в коем случае не нужно увольнять работника ранее, чем через две недели от даты написания им заявления! Обязанность работника предупредить работодателя о своем уходе и срок предупреждения установлены законом в интересах обеих сторон, нельзя сокращать этот срок в одностороннем порядке. В идеале, директор поручает отделу кадров согласовать день расторжения трудового договора с сотрудником.
Последствия, если нет резолюции
Если заявление написано своевременно, то есть срок предупреждения соблюден, юридических последствий отсутствие резолюции иметь не будет, так как сотруднику в этом случае отказать нельзя. Если же дата расторжения трудовых отношений вызывает спор, данный реквизит имеет принципиальное значение. Не получив отказа в увольнении «без отработки», работник может прекратить выходить на службу, ожидая получить расчет и трудовую книжку, а когда не получит — вправе обратиться в суд, ошибочно полагая, что организация нарушила его права.
[ELMA3] Использование механизма резолюций в бизнес-процессе
Допустим, в системе существует процесс, в котором создается документ, регистрируется и отправляется на рассмотрение руководителю отдела. При рассмотрении руководитель выносит резолюцию и при необходимости формирует задачи. Когда документ будет полностью удовлетворять потребностям, он будет подписан, инициатор процесса при этом получит уведомление.
Графическая модель процесса выглядит следующим образом:
Подробнее об используемых операциях Вы можете прочитать на соответствующей странице справки.
Процесс запускается инициатором в веб-части, сразу после запуска открывается страница задачи «Создание документа». На данном шаге заполняются поля, данные из которых необходимы для создания документа. После внесения данных процесс переходит к задаче «Регистрация документа».
На этапе «Регистрация документа» созданный ранее документ регистрируется в системе и получает персональный регистрационный номер. Для выполнения данной операции необходимо, чтобы номенклатура была настроена соответствующим образом. Подробнее о настройке номенклатуры см. на соответствующей странице справки.
После регистрации документа в системе создается задача «Вынесение резолюции» с вложенным в нее документом. В задаче доступен сам документ, вкладка предпросмотра, вкладка с активными задачами рассмотрения и списком задач по резолюции.
Для выполнения задачи «Вынесение резолюции» требуется заполнить резолюцию в текстовом поле блока «Введите резолюцию».
После выполнения задачи процесс перейдет к задаче «Формирование задач по резолюции». В том случае, если исполнителем данной задачи является тот же пользователь, что и в предыдущей задаче, текст резолюции будет доступен для редактирования.
Для добавления задач по резолюции необходимо нажать на кнопку «Добавить задачу» в блоке «Сформируйте список задач по резолюции и документу» и заполнить требуемые поля. Создание задачи по резолюции аналогично созданию пользовательской задачи.
Сформированные задачи по резолюции и документу будут поставлены указанным исполнителям.
Задачи по резолюции аналогичны пользовательским задачам, дополнительно они содержат документ и полный текст резолюции.
Выполнение задачи по резолюции необходимо проконтролировать, после этого движение по процессу продолжится.
На шаге «Подписание» пользователь решает, будет ли подписан документ.
Если документ не подписан, то процесс вернется к задаче «Вынесение резолюции», и все последующие задачи будут пройдены повторно. Повторное прохождение задач будет осуществляться до тех пор, пока документ не будет подписан.
После подписания документа процесс завершится, инициатор получит уведомление о подписании документа.
Если есть необходимость реализовать данный функционал в веб-части, то используйте инструкцию «Использование механизма резолюций в веб-части».
Согласование
Графический элемент Согласование используется для построения маршрутов движения документов. Он размещается на том отрезке процесса, где сотрудник, например, руководитель, должен утвердить или отклонить документ. ELMA365 автоматически назначит задачу рассмотреть документ, а также создаст лист согласования, в который запишется имя руководителя и его резолюция. Подсказка: помимо документов, на согласование можно отправлять элементы приложения и файлы.
Как настроить согласование
Все настройки выполняются на 3 вкладках: Основное, Время выполнения и Переходы. Вы можете определить тип и логику согласования, указать название задачи, установить крайний срок, и т.д.
Нажмите два раза на элемент на схеме процесса, чтобы открыть окно с настройками.
начало внимание
Убедитесь, что в контекст процесса добавлена переменная, ссылающаяся на объект согласования.
конец внимание
Вкладка «Основное»
На вкладке Основное представлена общая информация о задаче согласования:
- Название*— введите текст, который будет отображаться на схеме процесса. Рекомендуем давать краткое и емкое название, чтобы процесс легко читался.
- Название задачи* — текст, введённый в этом поле, исполнитель увидит в списке задач или на карточке задачи. Вы можете добавить в название контекстные переменные, чтобы создать более детальное описание.
Для этого нажмите на значок + в правом углу поля.
Для этого нажмите на значок + в правом углу поля.- Тип согласования — эта настройка появляется только в тех случаях, когда в качестве исполнителя в зоне ответственности выбраны группа пользователей или отдел. Задача будет назначаться всем сотрудникам, входящим в группу или отдел, однако дальнейшее поведение системы будет зависеть от настроек переходов и выбранной опции:
- Параллельное — задача согласования будет поставлена одновременно всем исполнителям, указанным в зоне ответственности. В зависимости от настроек переходов, ELMA365 либо будет ожидать, пока каждый исполнитель рассмотрит документ, либо процесс перейдет к следующему шагу, как только один из сотрудников, ответственных за выполнение задачи, утвердит или отклонит документ.
- Последовательное — задача согласования будет последовательно назначаться сначала одному сотруднику, указанному в качестве исполнителя в зоне ответственности, а затем другому. Процесс перейдет к следующему шагу после того, как все сотрудники выполнят задачу. С помощью настроек переходов можно определить поведение системы, если кто-то из согласующих отклонит документ.
С помощью настроек переходов можно определить поведение системы, если кто-то из согласующих отклонит документ.Обратите внимание, для динамической зоны ответственности задачи назначаются в той последовательности, в которой заполнялась переменная, хранящая исполнителей. Для статической зоны ответственности последовательность определяется случайным образом.
- Оставлять только фактических участников — эта настройка позволяет скрывать из листа согласования тех сотрудников, которым была назначена задача согласования, но они не вынесли своей резолюции.
- Записать результат в переменную — укажите переменную типа «Строка», в которую будет записан результат выполнения текущего блока.
Приведем несколько примеров, чтобы нагляднее объяснить, в каких случаях используется тот или иной тип согласования.
Пример 1
Предположим, что процесс согласования в компании выстроен таким образом, что договор отправляется на рассмотрение бухгалтеру, юристу, экономисту и сотруднику службы безопасности. |
Нам важно, чтобы работа над договором не затягивалась и резолюция была вынесена как можно скорее, поэтому задача согласования должна приходить всем обозначенным сотрудникам одновременно. При этом, нужно дождаться решения каждого из них, прежде чем отправить договор далее по маршруту. Если вы выберете опцию Параллельное согласование, а в настройках переходов установите процент согласования равным 100, то все сотрудники получат задачу Согласовать договор, и пока каждый из них не завершит работу, процесс не двинется дальше. Пример 2
Рассмотрим работу юридического отдела. Любой сотрудник может проверить содержание договора на соответствие нормам закона и спрогнозировать правовые последствия заявленных условий. Не имеет значения, кто именно будет заниматься согласованием, существенно лишь, чтобы задача была выполнена максимально быстро. В этом случае нужно воспользоваться опцией Параллельное согласование, но при этом в настройках переходов установить процент согласования и отказов больше нуля. |
Задача придет каждому сотруднику юридического отдела, и тот, кто менее загружен в данный момент, сможет сразу приступить к выполнению. Как только ELMA365 получит подтверждение, что резолюция вынесена (для этого нужно нажать на кнопку Согласовано или Отклонено в карточке задачи), система отменит задачу для других сотрудников. Подробнее о настройках переходов можно почитать ниже.
Пример 3
Предположим, нам необходимо, чтобы несколько руководителей прочитали и утвердили отчет, прежде чем процесс продолжится. Если вы выберете опцию Последовательное согласование, то система назначит задачу рассмотрения сначала одному руководителю, а после того, как он утвердит отчет, — другому. В настройках перехода вы можете указать, каким образом поступить, если кто-то из согласующих отклонит отчет. |
Вкладка «Время выполнения»
На этой вкладке вы можете настроить сроки выполнения задачи, а также определить, что произойдет, если в указанное время задача не будет завершена.
Задать срок выполнения задачи можно двумя способами:
- Точное время — укажите за сколько минут, часов или дней исполнитель должен выполнить работу. Срок выполнения можно указывать с учетом настройки рабочего календаря;
Если задача согласования находится в зоне ответственности с несколькими исполнителями, у каждого из них будет столько дней, часов и минут на выполнение работы, сколько вы укажете в этом поле.
- Переменная — иногда бывает важно закончить согласование до какого-то определённого срока. Например, сотрудник может указать точную дату, когда он должен дать обратную связь клиенту. К этому дню все согласующие уже должны вынести резолюцию по документу. В этом случае время завершения задачи можно определить контекстной переменной типа дата/время.
Если задача согласования находится в зоне ответственности с несколькими исполнителями, и вы определите срок через контекстную переменную, то все исполнители должны будут завершить согласование к указанному времени, иначе задача будет считаться просроченной.
В поле Оповещение вы можете указать сотрудников, которые получат уведомление, если исполнитель не уложится в срок. В качестве получателя можно добавить текущего пользователя, контекстную переменную (например, инициатора), группу пользователей или элемент оргструктуры.
В поле Прервать определите, каким будет следующий шаг в процессе, если исполнитель не успеет завершить согласование до установленного времени.
ELMA365 автоматически выберет указанный переход, если установленное время истечет, а исполнитель не подтвердит, что задача выполнена. На схеме процесса такой переход отмечается иконкой с часами.
Это поможет вовремя отреагировать на ситуацию и принять необходимые меры.
Вкладка «Переходы»
На этой вкладке вы можете задать условия, при которых процесс пойдет по тому или иному переходу и, тем самым, определить логику согласования. Кроме того, здесь вы должны указать переход по умолчанию.
Это нужно, чтобы не допустить возникновения узкого места. Если ни одно из заданных условий не выполнится, процесс все равно продолжится, выполнив переход по умолчанию.
начало внимание
Независимо от того, сколько переходов на схеме процесса у графического элемента Согласование, на карточке задачи согласования всегда отображаются только две кнопки: Согласовать и Отказать.
конец внимание
Чтобы открыть окно с настройками перехода, нажмите на его название.
Вкладка «Основное»
- Название — мы рекомендуем давать короткое и понятное название, так как оно будет отображаться на схеме процесса;
- Описание — в этом поле введите описание перехода.
Вкладка «Условия перехода»
- Связка — это логическая операция, которая используется для проверки нескольких условий. Если результат проверки Истина, то процесс продолжается по данному переходу:
- И — результат Истина, если выполняются оба условия;
- ИЛИ — результат Истина, если выполняется хотя бы одно условие;
- И НЕ — результат Истина, если хотя бы одно условие не выполнено;
- ИЛИ НЕ — результат Истина, если оба условия не выполнены.
Обратите внимание, что условия проверяются в том порядке, в котором они перечислены в настройках перехода.
- Операнд 1, 2 — в этом поле вы указываете переменную из контекста процесса или определенное значение, например, процент согласования или процент отказов.
- Операция — здесь задается оператор сравнения для проверки конкретного условия.
Для задач согласования, размещенных в зоне ответственности с несколькими исполнителями, условия перехода проверяются каждый раз, когда кто-то из них завершает задачу.
Пример настройки маршрута согласования
Для наглядности рассмотрим настройку переходов на примере маршрута согласования договора. Ниже перечислены все шаги процесса и их исполнители:
Как видно из схемы, в процессе согласование происходит в два этапа. При этом логика согласования в первом и во втором случае различается. Поэтому исходящие переходы для этих элементов будут настраиваться по-разному. У первой задачи Согласовать договор есть четыре исходящих перехода:
Мы выбрали опцию параллельное исполнение. Это значит, что документ придет на согласование всем юристам одновременно. При этом мы хотим настроить согласование таким образом, чтобы как только кто-то из сотрудников вынесет резолюцию, задача снималась бы со всех остальных исполнителей. Такое поведение системы задается при помощи настроек переходов.
Вторая задача Согласовать договор расположена в зоне ответственности с одним исполнителем. Это значит, что к ней не применяется настройка параллельное или последовательное согласование. Для перехода Согласовано установлено условие Процент согласования > 0. Таким образом, процесс сможет пойти по этой ветке только в том случае, если руководитель утвердит документ. Переход Отклонено будет являться переходом по умолчанию. |
Для переходов по умолчанию нельзя задавать условия.Лист согласования
Как только задача согласования назначается исполнителям, на карточке документа создается лист согласования.
Он содержит информацию о согласующих, их резолюциях и дате и времени согласования.
До тех пор, сотрудник не примет решение, рядом с его именем будет отображаться значок с вопросительным знаком.
По завершению процесса согласования документа/элемента приложения, на карточке вы увидите окончательную резолюцию.
Если в документ вносятся какие-либо изменения, например, корректируется содержание, то лист согласования уходит в архив. Вы всегда можете посмотреть архивные листы, нажав на соответствующую ссылку на панели справа от документа. Обратите внимание, что в случае смены статуса документа, лист согласования в архив не уходит.
При необходимости лист согласования можно выгрузить в виде файла xls. Для этого откройте архив листов и нажмите на кнопку выгрузки справа от резолюции.
В дальнейшем выгруженный лист можно распечатать и, например, приложить к бумажной копии документа. В листе приводится название документа, перечислены согласующие их и резолюции, указаны даты принятия решения и комментарии.
Поставить визу на документе — резолюция согласовано
Процесс визирования документов
Если необходимо утвердить документ, например, согласовать у руководителя спецификацию, используйте функциональность визирования. Виза может быть установлена (утверждена или отклонена) одним или несколькими сотрудниками вашей компании, например, руководителем отдела и директором.
В процессе визирования используется действие , а также вкладка страницы документа и коммуникационная панель.
Отправка на визирование
Запустить процесс визирования можно на странице документа с помощью действия . В результате открывается страница ввода параметров визирования.
Визирующий | Укажите департамент либо сотрудника, которому документ отправляется на визирование. Справочник поля содержит перечень ролей — имена пользователей и названия групп пользователей. При выборе группы пользователей право визирования документа будут иметь все пользователи группы. |
Цель | Внесите целевое назначение визы, например, “Сумма договора”. |
Разрешено делегирование | Установите признак, чтобы при визировании документа была разрешена переадресация на другого сотрудника. |
После отправки на визирование система запретит редактирование текущего документа для всех пользователей, которым это право было предоставлено. Далее, если будет найдена актуальная положительная виза выбранного пользователя, то визирование будет завершено с этим результатом. Если будет найдена отрицательная виза, то для нее будет установлен признак . В этом случае, а также если не будет найдено предыдущих виз, адресат получит уведомление о необходимости визирования документа.
Инструменты для управления визами
Завизировать документ или переадресовать визирование на другого пользователя можно на коммуникационной панели или на вкладке страницы документа.
Визирование
Управление визами выполняется с помощью дополнительных команд в меню .
/ — отобразить все добавленные визы по документу или только визы, ожидающие установки. По умолчанию отображаются только актуальные визы.
— визировать документ с положительным результатом. При выборе действия открывается дополнительное окно для указания комментариев к визированию. При подтверждении действия состояние визы изменяется на “Положительная”.
— визировать документ с отрицательным результатом. При выборе действия открывается дополнительное окно для указания комментариев к визированию. При подтверждении действия состояние визы изменяется на “Отрицательная”.
— изменить сотрудника, назначенного визирующим по документу. Действие доступно для пользователей, которые имеют право на визирование, если у визы установлен признак и не заполнено поле . При выборе действия открывается перечень пользователей и групп пользователей, составляющих организационную структуру вашей компании. Выбранный пользователь будет указан в поле , а текущий пользователь будет указан в поле .
— удалить выбранную визу. Право на удаление визы имеет администратор. Удаление визы возможно только в тех случаях, когда она уже утверждена/отклонена или неактуальна.
Команды , и выполняются для виз в состоянии “Ожидает визирования”, у которых не установлен признак .
Уведомления по результату визирования
При установке положительной визы ответственному по документу будет отправлено email-сообщение. При установке отрицательной визы ответственному будет возвращено право редактирования документа и отправлено email-сообщение.
Необходимость отправки email-сообщения при визировании документа указывается в системной настройке “Отправлять email уведомление о необходимости визы”.
Просмотр информации по визам
Информация по созданным и обработанным визам отображается на вкладке страницы документа. Детальную информацию по отдельной визе можно посмотреть на странице визы, которая открывается при помощи команды меню . Страница визы доступна только для просмотра.
Визирующий | Департамент либо сотрудник, назначенный визирующим по документу. Поле заполняется при создании визы. Если указана группа пользователей, то право визирования данного документа имеют все пользователи группы. |
Состояние | Результат визирования, например, “Положительная”. При создании записи для нее устанавливается состояние “Ожидает визирования”. |
Дата установки | Дата и время визирования. |
Установил | Имя сотрудника, завизировавшего документ. |
Разрешено делегирование | Положительное значение свидетельствует о том, что разрешена переадресация визирования на другого сотрудника. |
Делегирована от | Имя сотрудника, переадресовавшего визирование документа. Поле заполняется при смене визирующего. Например, при создании визы в поле указан руководитель отдела продаж. |
Неактуальная | Признак указывает на то, что данная виза не является актуальной. Устанавливается в процессе визирования. Например, если при отправке на визирование найдена отрицательная виза этого же визирующего, то эта виза становится неактуальной. |
Цель визы | Целевое назначение визы. Поле заполняется при создании визы. |
Комментарий | Дополнительный комментарий по результату визирования, например, замечание по документу. Поле заполняется при установке или отклонении визы. |
Если впоследствии визирование будет переадресовано на финансовый отдел, то поле будет заполнено именем руководителя отдела продаж.Помощь: Оформление резолюции
ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗОЛЮЦИИ
Резолюция — это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа.
Как можно оформить согласование?
Резолюция выражает отношение лица к информации, содержащейся в документе.
В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), задание (содержание действий), срок его исполнения, подпись руководителя, дата резолюции. В зависимости от содержания резолюции некоторые из этих элементов (задание, срок исполнения) могут отсутствовать.
Указания, содержащиеся в резолюции, носят общий либо конкретный характер.
Общие указания выражаются следующим образом: «К руководству», «К исполнению», «К сведению».
Пример
Линнику П.А. К сведению Подпись автора резолюции Дата |
На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, резолюции оформляются по упрощенной схеме: указывается исполнитель, подпись автора резолюции, дата.
Пример
Зайченко И.В. Подпись автора резолюции Дата |
Резолюции с конкретными указаниями выражаются в повелительном наклонении или в неопределенной форме глагола и адресуются подчиненным лицам.
Пример
Байкулову А.Е. Срочно примите меры по обеспечению… Подпись автора резолюции Дата | |
или: | |
Сидорчику В.Н. Прошу подготовить ответ к 10.06.2008. Подпись автора резолюции Дата |
Содержание резолюции должно быть сжатым, но при этом достаточно ясным, четким, конкретным. Резолюции должны содержать исчерпывающее указание о порядке и характере исполнения документов и исполнителе. Недопустим, например, такой текст резолюции: «Решите, как условились», «Мы уже говорили» и т.д. Не допускаются и так называемые предварительные резолюции: «Прошу переговорить», «Прошу зайти ко мне», «Для ответа после разговора со мной» и т.п.
Резолюция может содержать указания нескольким лицам, а после нее может стоять ремарка, содержащая личное мнение о состоянии дел.
Пример
Бурлиновой Э.Н. Байкулову А.Е. Прошу подготовить заключение до 18.07.2008. Подпись автора резолюции Дата Считаю, что проект требует доработки в части, касающейся организации документооборота. |
Если в резолюции определяется несколько исполнителей, первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей.
Срок исполнения устанавливается руководителем исходя из содержания документа, либо используются действующие типовые сроки исполнения определенных категорий документов. Типовые сроки установлены нормативными документами Совета Министров Республики Беларусь, Законом РБ от 06.06.1996 № 407-XIII «Об обращениях граждан», Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Белкомархива от 23.05.
1995 № 13.
Если документ ставится на контроль, в резолюции может быть указано должностное лицо, осуществляющее контроль исполнения (ответственный за контроль).
Пример
Столяровой Т.В. Подготовить предложения к 01.08.2008. Бурикову О.В. Для контроля Подпись автора резолюции Дата |
Если на контроль ставится не весь документ, а его отдельные пункты, следует указывать номера контролируемых пунктов.
Пример
Линнику П.А. К исполнению. Бурикову О.В. Для контроля пп.3, 7 Подпись автора резолюции Дата |
На документе, поставленном на контроль, должна быть проставлена отметка о контроле.
На документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей необходимы, когда в них детализируется порядок исполнения документа. Если на документе несколько резолюций, их содержание не должно дублироваться, каждая последующая резолюция необходима только для конкретизации предыдущей.
Пример
Бурикову О.В. Прошу подготовить бюджетную заявку по науке до 15.07.2008. Подпись автора резолюции Дата | |
| (первая резолюция) | |
Байкулову А.Е. Подготовить проект сводного плана НИР на 2009 год до 01.07.2008 Заговорной Т.Г. Подготовить финансовые расчеты к бюджетной заявке до 13.07.2008. Подпись Бурикова О.В. Дата | |
| (вторая резолюция) |
Резолюция размещается в правом верхнем углу первого листа документа, на письмах — между реквизитами «адресат» и «текст». При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции (содержащей два и более поручения), а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюции месте допускается написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста и полей. Для лучшего выделения резолюции ее следует располагать под углом к линии строки.
Допускается прилагать к документу отдельный лист резолюции (рефератку). Резолюция на отдельном листе может быть написана от руки или напечатана.
Пример
Михальченко А.Н. Моровой А.П. Корбуту Н.П. Прошу рассмотреть и решить вопрос. При необходимости внести предложения в Совет Министров в установленном порядке. Подпись Фамилия, инициалы Дата |
На листе резолюции указывается регистрационный номер и дата документа, к которому относится резолюция. Если лист резолюции прикрепляется к входящему документу, на нем может быть оформлена запись следующего содержания:
Пример
К вх. № 234 от 12.11.2007
На самом документе оформляется отметка о наличии листа резолюции, включающая слова «Лист резолюции прилагается», подпись лица, сделавшего запись, и дату.
На рассмотрение руководству должны передаваться наиболее важные по содержанию документы. В организации может быть составлен примерный перечень документов, подлежащих рассмотрению руководством. К их числу относятся декреты, указы, постановления, распоряжения и другие документы высших органов государственной власти и управления, документы из вышестоящих организаций по принципиальным вопросам деятельности, документы местных органов власти, документы из редакций газет и журналов, наиболее важные, в т.ч. коллективные, письма граждан, документы из других учреждений, требующие решения на уровне руководителя учреждения, телеграммы, телефонограммы по экстренным вопросам и т.п.
В целях экономии времени руководителя секретарю или помощнику следует заранее подготовить и представить руководителю проект резолюции, который в случае согласия с ее содержанием подпишет резолюцию и проставит дату.
Содержание резолюций по наиболее типичным, повторяющимся вопросам может быть формализовано и сведено к нескольким возможным вариантам, которые печатаются на листе резолюции. Руководитель подчеркивает нужный вариант, подписывает, после чего лист резолюции вместе с документом передается на исполнение.
Пример
Ткач Г.Б. Отказать в связи с отсутствием средств. Оплатить за счет внебюджетных средств. Подпись автора резолюции Дата |
14.03.2008 г.
Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
От редакции: Для правильного применения шрифтов и интервалов при оформлении текста и многострочных реквизитов документа см. Пособие
Порядок согласования и визирование проекта документа.
Работодатель определяет случаи и порядок согласования документов на локальном уровне. Работа с документами, как правило, регламентируется комплексом документов по делопроизводству, прилагаемых к Инструкции по делопроизводству. Движение потоков документов – от создания или получения до исполнения или отправки – обычно закрепляется в разделе «Организация документооборота» Инструкции. Материалы данного раздела являются основой для разработки Графика документооборота, где отражаются все действия, осуществляемые в процессе работы с документом, в частности согласование.
Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его отдельных положений. Виза – это реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
При визировании проекта документа заинтересованными считаются структурные подразделения в следующих случаях:
- в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих подразделений;
- в их адрес имеются поручения;
- из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы.
Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного ранга руководителя, подписывающего (утверждающего) документ.
Порядок согласования и визирование проекта документа
При визировании проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня управления на более высокий.
Следует обратить внимание, что конкретный круг должностных лиц организации, визирующих проект документа, устанавливается самой организацией. Типовая инструкция по делопроизводству предусматривает, что перечень согласующих инстанций определяет составитель документа, исходя из его содержания. Вместе с тем порядок визирования типовых документов организации (т. е. документов, отражающих однотипные, повторяющиеся управленческие ситуации) можно закрепить в соответствующих организационных документах, например в Инструкции по делопроизводству данной организации, регламенте работы коллегиального органа и др.
Процедуру визирования целесообразно осуществлять в следующей последовательности:
- составитель документа;
- руководитель структурного подразделения, в котором составлен документ;
- руководители структурных подразделений (руководители среднего звена), к деятельности которых имеет отношение содержание документа;
- руководитель финансовой или бухгалтерской службы;
- руководитель юридической службы (юрист организации).
Типовой инструкцией по делопроизводству предусмотрено, что проекты приказов, распоряжений, решений подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами; приказы (распоряжения, решения), издаваемые в организации, в обязательном порядке согласовываются с юридической службой.
Обратите внимание!
В случае когда предусмотрено обязательное согласование документа с заинтересованными должностными лицами, отсутствие виз согласования на документе будет означать нарушение процедуры его подготовки
При установлении порядка согласования документов на локальном уровне работодатель может предусмотреть, что при подготовке, например, приказа по личному составу проект документа в обязательном порядке должен быть завизирован юридической службой (юрисконсультом) организации, а также руководителем того структурного подразделения, где трудится работник, на которого распространяется действие приказа, начальником (инспектором) отдела кадров, главным бухгалтером. При необходимости проект приказа может визироваться и другими должностными лицами, например начальником отдела труда и заработной платы, начальником планово-экономического отдела.
При переводе сотрудника из одного структурного подразделения в другое проект приказа целесообразно согласовать с руководителями обоих подразделений. При подготовке распорядительного документа, содержащего поручения структурным подразделениям, его следует согласовать с руководителями этих подразделений.
Подпись, роспись, виза, факсимиле… или Чем юриспруденция отличается от филологии
Портфолио копирайтеров на TextSale.ru — Статьи на тему «Терминология»
Похожие тематические статьи:
— Подпись, роспись, виза, факсимиле… или Чем юриспруденция отличается от филологии
— Наглость — второе счастье
— Ремонт в квартире.
— ТОП-5 дешевых стран, где можно удивительно и классно отдохнуть
— Антиколлектор ЧАСТЬ 1. Обращение взыскания на заложенный автомобиль.
— Дизайн стен: творческий подход.
— Мебель Северной деревни
— Рекламные войны
— «Дикий, дикий туризм! или Планируем путешествие своей мечты
— Виза в Германию самостоятельно.
— Чарующая Грузия
— Ирландия: страна с самым загадочным нравом!
— Правила безопасности при пользовании кредитными картами.
— Три улётных фишки заработка на саморекламе
— Продающий текст ручки
— Зачем мне райтинг?
— Необычно о продающих текстах.
— Калмыкия и Таиланд – начало успешного сотрудничества
— Обо мне
— Красивым быть — не запретить, здоровым будь и точка.
XXI век не устает преподносить все новые и новые сюрпризы. Устаревают и исчезают одни термины, на их месте возникают другие. Появляются новые слова и далеко не каждый из нас может сходу определить, а тем более внятно объяснить значение того или иного неологизма. Подобная история постоянно преследует такие хорошо всем известные понятия, как подпись, роспись, факсимиле и совсем недавно примкнувшую к ним ЭЦП – электронную цифровую подпись.
Чтобы разобраться в этой непростой филологической задачке и решить, чем роспись отличается от подписи, что такое факсимиле и зачем нужна ЭЦП, нам придется призвать на помощь не только Даля с Ожеговым, но и углубиться в дебри специальной юридической терминологии.
Начнем, пожалуй, с самого простого. В словаре Ожегова слово ПОДПИСЬ обозначается как собственноручно написанная фамилия.
Визируем документы правильно
А вот РОСПИСЬ Ожегов определяет как расписную живопись на стенах и различных предметах быта. С ним практически солидарны авторы всех других словарей. Поэтому, если вам в каком-либо учреждении предлагают поставить под тем или иным документом свою роспись, но при всем своем желании вы не считаете себя великим художником, можете смело отказываться, и будете абсолютно правы.
И даже в загсе! Несмотря на то, что при законном оформлении брачных отношений счастливые пары в загсе РАСПИСЫВАЮТСЯ, все же в самый торжественный момент молодожены и свидетели ставят в актовых документах свои ПОДПИСИ.
Теперь разберемся, чем от подписи отличается виза. В шестиязычном толковом словаре «Бизнес и право» можно узнать, что кроме разрешения на въезд в страну, визой называют пометку, которую должностное лицо оставляет на документе после ознакомления.
Таким образом, понятие ВИЗА может включать не только подпись руководителя, означающую, что этот документ был им прочитан, но и резолюцию, имеющую отношение к содержанию документа. Например, если на стол главного директора попадает заявление от вашего непосредственного начальника с просьбой повысить вам – как самому компетентному и наиболее ценному сотруднику отдела, без которого деятельность компании вообще теряет всякий смысл – вдвое зарплату, и тот недрогнувшей рукой наносит в уголке резолюцию «Главному бухгалтеру к исполнению», подкрепляя ее своей подписью, это и будет называться визой.
Во всех словарях слово ФАКСИМИЛЕ означает клише, печатку, воспроизводящую собственноручную подпись. В соответствии со ст. 160 Гражданского кодекса РФ факсимильную подпись нельзя использовать для заверки финансовых документов – платежных поручений, счетов-фактур и др. Кстати, позвольте еще одно небольшое филологическое отступление: ударение в этом слове приходится на первую букву «и» – факсИмиле!
Кажется, еще совсем недавно наш словарный запас пополнился новым термином – электронная цифровая подпись или попросту ЭЦП. Это определенное сочетание символов, образованное с помощью специального криптографического программного обеспечения. Цифровая подпись добавляется при пересылке к электронному документу, тем самым обеспечивая его достоверность и правовую значимость. Согласно российскому законодательству документ, подписанный собственноручно, и документ, заверенный электронной цифровой подписью, являются равнозначными.
Статья «Подпись, роспись, виза, факсимиле… или Чем юриспруденция отличается от филологии» написана:
копирайтер Theophania
Cтатьи копирайтера по схожим темам:
Портфолио копирайтеров на TextSale.ru | Статьи на тему «Терминология»
Как написать резолюцию на заявлении
» Заявление начальству
Резолюция на документе: образец, примеры
Каждый работник кадровой службы знает о существовании такого реквизита, как резолюция. На документе его указывает директор организации. Рассмотрим этот реквизит подробнее.
Резолюции руководителя на документах выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Этот реквизит присутствует на входящих или локальных бумагах. Также резолюция на документах проставляется должностными лицами вышестоящих органов. Кроме служебных актов, этот реквизит присутствует на обращениях от граждан.
На практике содержание записи определяет порядок решения конкретного вопроса, просьбы, рассмотрения заявления. Проще говоря, этот реквизит выражает отношение служащего к содержанию акта.
Резолюция на документе: образец
Нормативными актами определена структура реквизита. В его составе должны присутствовать следующие элементы:
- Инициалы и фамилия исполнителя.
- Содержание действий (задание).
- Срок выполнения.
- Подпись начальника.
- Дата.
В зависимости от содержания записи те или иные элементы могут отсутствовать.
В рамках деятельности предприятия могут возникать различные управленческие вопросы, требующие принятия специфических решений. В некоторых случаях действия по той или иной проблеме могут быть типичными. В соответствии с этим выделяют виды резолюции на документах . Реквизиты могут носить конкретный или общий характер.
Первые выражаются глаголом, стоящим в повелительном наклонении либо в неопределенной форме. Они адресуются конкретным лицам. Как выглядят о бщие резолюции на документах? Примеры можно привести такие: «К исполнению», «К сведению» и пр.
Резолюция на документе должна отражать информацию в сжатом виде. Однако при этом слова необходимо подбирать четкие и конкретные. В реквизите должно присутствовать исчерпывающее указание на характер и порядок исполнения акта. Так, надпись «Решите, как договорились» не может рассматриваться как резолюция. На документе не допускаются так называемые предварительные указания. Среди них можно назвать такие: «Прошу ко мне зайти», «Ответ после переговоров» и пр. Р езолюция на документе может определять несколько исполнителей. Служащий, чья фамилия стоит первой, обычно считается ответственным лицом.
Они определяются руководителем на основании содержания рассматриваемого им документа. Директор также может использовать и типовые сроки, установленные для определенных актов. Срок исполнения указывается цифрами. Аналогичным образом оформляется дата самой резолюции.
Если предполагается надзор над исполнением документа, то в резолюции может указываться конкретный служащий, ответственный за него. Если контроль распространяется на часть акта, в реквизите отражаются номера соответствующих пунктов или разделов. В любом случае на документе должна стоять отметка. Это может быть слово «Контроль» или просто буква «К». Она ставится в левой части акта напротив заголовка либо той части, над исполнением которой устанавливается надзор.
По общим правилам на документе не может присутствовать больше одной резолюции.
Допускается указание нескольких реквизитов, если их содержание не дублируется. В большинстве случаев такие резолюции конкретизируют правила исполнения документа.Любой начальник должен знать, как осуществляется оформление резолюции на документе . Этот реквизит помещается на первом листе акта в верхнем углу. Он обычно находится между текстом и адресатом. Если возникает необходимость оформить сложную по своему содержанию резолюцию, в которой присутствует два или больше поручений, или нескольких указаний, их допускается размещать на любом свободном пространстве лицевой части первого листа. При этом реквизит не должен затрагивать текст и уходить на поля.
Для выделения текста указания его нужно располагать несколько под углом. В некоторых случаях резолюция может оформляться на отдельном листе. При этом на акте должна присутствовать отметка о наличии такого приложения. Кроме подписи, в этом случае указываются фамилия и инициалы автора. Такие резолюции иногда именуют «рефераткой». Данный термин очень распространен в органах госуправления. Если возникает необходимость оформить резолюцию на отдельном листе, ее можно написать от руки либо напечатать.
Проблемы делопроизводства
Стоит сказать, что рассмотрение актов и оформление резолюций – процессы достаточно сложные. Уполномоченному служащему приходится учитывать множество нюансов и организационного, и психологического характера. Зачастую исполнение входящих актов начинается с оформления резолюций. В этой связи значение данного реквизита как инструмента управления иногда абсолютизируется. Правила делопроизводства многих организаций предусматривают, что основной объем входящей документации, вне зависимости от содержания и уровня важности, направляется сначала руководителю. Он рассматривает поступившие бумаги и делает соответствующие отметки.
После этого документы отправляются к непосредственным исполнителям. Этот порядок работы обладает рядом недостатков. В первую очередь продолжительность ожидания актом своего рассмотрения в ряде случаев превышает период работы с ним во много раз. При этом процесс может занимать до 80% времени от общего срока выполнения поручения. Кроме того, установлено, что на рассмотрение корреспонденции у руководителя уходит в среднем до двух дней в неделю. В итоге стремление директора охватить весь объем поступающей почты приводит к задержке выполнения поручений. Более того, руководители постоянно отвлекаются от решения актуальных управленческих вопросов.
Возможные выходы из ситуации
Решить проблемы можно несколькими способами. Наиболее оптимальным вариантом считается создание специальной службы, ответственной за предварительное рассмотрение входящей корреспонденции. Сотрудники этого отдела будут сами определять, кому и куда передавать акт. При этом во внимание следует принимать не столько адресата, указанного на документе, сколько его содержание. Специалисты рекомендуют формировать перечни видов документов, вопросов, должностных лиц либо подразделений, которым необходимо их направить. Такие списки позволят исключить попадание лишней информации к начальству и ускорить ее поступление к надлежащему служащему.
Руководство должно получать самые важные документы. К ним, в частности, можно отнести распоряжения, указы, постановления и прочие акты вышестоящих структур. Стоит сказать, что данная практика у многих директоров вызывает непонимание. Руководители стараются рассматривать всю входящую документацию, аргументируя это необходимостью быть в курсе всех дел организации. В таких случаях можно формировать перечни поступившей корреспонденции за рабочий день, неделю с указанием служащих, которым были направлены те или иные акты.
Для сокращения сроков оформления резолюций помощник или секретарь может заранее разработать типовой ее текст и предложить начальнику. Если директор будет согласен с содержанием, то ему нужно будет только подписывать и указывать дату. Используемые резолюции вполне можно формализовать. Большинство из них, за исключением некоторых, обладают типизированным, повторяющимся характером. Все они могут сводиться к 10-15 вариантам и распечатываться на листе. При рассмотрении документа руководитель подчеркивает нужную резолюцию. Этот листок далее следует за актом к исполнителю по иерархической лестнице вниз.
Содержание резолюции определяет порядок исполнения документа, отрицательное либо положительное решение поставленного в акте вопроса. Учитывая это, многие директора в реквизите используют разные системы обозначений. Они дают возможность маневрировать в рамках официального характера делопроизводства.
Как правило, условные обозначения используются при проставлении резолюций на обращениях от граждан и в ходе личных приемов. Так, в одной из организаций в случае положительного решения вопроса указание, включаемое в акт на глазах у клиента, не принималось к исполнению при отсутствии пометки «Информируйте». На другом предприятии резолюция не выполнялась, если была написана черными, а не фиолетовыми чернилами. Установление таких «специфических» правил – не редкость. Зачастую использование условностей позволяет избегать или, наоборот, оперативно решать непростые вопросы, возникающие в рамках работы с персоналом.
Основные правила написания заявления о приеме на работу
Часто при трудоустройстве возникает вопрос о необходимости заполнять заявление о приеме.
Далеко не все люди знают, что сейчас этот документ не является обязательным при трудоустройстве.
Но, все же, во многих организациях просят написать такое заявление при трудоустройстве.
Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.Этот документ обычно является более важным для кандидата на трудоустройство, чем для работодателя. Дело в том, что после такого заявления человек больше уверен, что он будет принят. Для работодателя заявление не имеет какой то смысловой нагрузки.
Обязательно ли заявление о приеме на работу?
При подачи документов, стает вопрос нужно ли заявление о приеме на работу? Заявление о приеме на работу не является обязательным. Хотя практически любой кадровик попросит кандидата написать такое заявление, оно не будет нести какой-то смысловой нагрузки для работодателя.
Как правильно составить заявление о приеме на работу? Какой то утвержденной формы такого заявления нет. Обычно такое заявление пишут в произвольной форме. Также не важен его формат, его можно сделать в печатном варианте или написать от руки.
Конечно же есть некоторые требования к оформлению, то есть, вверху документа должна быть шапка, где написано, кто и кому пишет это заявление. Далее должно быть тело заявления и в конце должна быть дата написания и подпись заявителя. Это стандартная форма составления заявления. Особых изысков не требуется.
На чье имя нужно писать?
Правильное заявление о приеме на работу следует адресовать директору предприятия.
Что кандидат должен написать в заявлении?
В теле личного заявления о приеме на работу кандидату в свободной форме нужно указать должность, которая является желаемой для кандидата. Также необходимо указать дату, с которой кандидат сможет начать работать.Еще можно уточнить, что будущий работник уже ознакомлен с такими документами, как коллективный договор, правила внутреннего распорядка.
Кроме того, работник знает, какие права и обязанности будут у него на рабочем месте и проинструктирован по ТБ и пожарной безопасности.
Кроме всего прочего, необходимо указать дату подачи такого заявления.
Подпись ставится обычно в конце документа, в правом нижнем углу.
Правильный образец заполнения личного заявления о приеме на работу — как написать?
Кто визирует такое заявление?
Виза на заявлении о приеме на работу ставится работником отдела кадров:
- у руководителя кадровой службы для того, чтобы подтвердить вакансию;
- у руководителя того структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.Это важно, потому что в тексте визы часто указывают испытательный срок, который назначили кандидату;
- у руководства бухгалтерии для того, чтобы руководитель внес ставку оклада и внесения определенных условия материальной ответственности.
Резолюция на заявление
Это указание руководителя в письменном виде о порядке, в котором должен исполняться или использоваться документ.Кто составляет резолюцию?
Ее составляет руководитель предприятия.
В резолюции нужно указать дату начала работы, ее вид (основная работа или работа по совместительству) и срок трудового договора.
Лицо — ответственный исполнитель. Обычно ответственным исполнителем за заполнение резолюции является руководитель фирмы.
В чем суть резолюции?
Суть резолюции заключается в том, что руководитель ознакомлен с заявлением.
Сроки исполнения — в резолюции руководитель сам может установить сроки исполнения заявления.
Подпись руководителя. После написания резолюции руководитель ставит там свою подпись. Подпись можно поставить чуть ниже резолюции.
Дата резолюции ставится также чуть ниже. Обычно сначала ставится дата, а лишь потом подпись.
Правила оформления резолюции
Резолюция может быть стандартной. В этом случае ее можно напечатать уже на заявлении, руководитель ставит только лишь подпись и дату. Если руководитель пишет разные резолюции для документов, то в этом случае, ее можно писать и от руки.
Место резолюции — в правом верхнем углу самого первого листа заявления, перед основным текстом. Если необходимо оформить сложную по содержанию резолюцию или несколько резолюций, а также если невозможно разместить ее там, где обычно, можно разместить ее на любом свободном месте листа.
Образец резолюции на заявлении о приеме на работу:
Сроки исполнения резолюции
Срок резолюции данного документа не установлен законом. Следует обратить внимание на сроки исполнения резолюции, которые приняты в делопроизводстве компании. Именно таковым будет срок исполнения и этой резолюции.
Место и срок хранения
Сколько храниться заявление о приеме на работу?
Этот документ можно хранит как в личном деле работника, так и не в нем. Если заявление хранится в личном деле, то срок хранения составляет 75 лет. Если в отдельной папке, то 5 лет.Хотя этот документ и требуется во многих компаниях, он не является обязательным.
Большого юридического значения он не имеет. В отличие от приказа об увольнении, к составлению такого документа не выставляется строгих правил. Оно заполняется в относительно свободной форме.
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Совет 1: Как писать резолюцию
- Как писать резолюцию
- Как перевести с одной должности на другую в 2018 году
- Как выписать справку
Совет 2: Как оформить резолюцию
Совет 3: Как писать имена в записках
- как пишутся все имена
Совет 4: Субординация как служебное подчинение
Изначально слово «субординация» применялось в армии и означало подчинение младших по званию старшим. В армии, а также в других военизированных структурах (полиция, прокуратура, налоговая служба, охрана, инкассация) субординация выражена наиболее четко и имеет множество формальных признаков – особую форму одежды со знаками различия, документы, регламентирующие поведение служащих (устав), а также правила общения (форма приветствия или обращения к коллегам по службе).
В более широком понимании субординация – это уважительное отношение младших по возрасту или стоящих ниже по служебной лестнице к старшим по возрасту или статусу.
Нарушения субординации могут происходить из-за неуважения или недостатка воспитания (например, называть пожилого человека на «ты», за исключением близких родственников, с которыми вы находитесь в доверительных отношениях). Нарушение субординации также случается из-за незнания правил, принятых в данном сообществе или коллективе, или может носить провокативный характер с целью вызвать в человеке негативное ответное действие (гнев, крик, слезы).
Значимость субординации заключается в том, что она помогает обеспечивать должный порядок работы на предприятии (производственная дисциплина), боеспособность воинских подразделений, эффективность учебного процесса в школе или вузе.
В некоторых организациях субординация может присутствовать лишь формально, в наименованиях должностей сотрудников (директор, начальник отдела, специалист). О таких коллективах говорят, что в них царит теплая, дружеская атмосфера. Демонстративное пренебрежение субординацией, намеренное игнорирование принятых правил общения называется панибратством.
Правила субординации, принятые в каждом конкретном коллективе, должны вовремя доводиться до новых членов коллектива. Начальник должен вести себя корректно по отношению к подчиненным. В коллективах с иерархической структурой обязанности есть не только у младших, но и у старших членов. Командир должен заботиться не только о том, чтобы солдаты точно выполняли приказы, но и том, что они были здоровы, сыты и одеты. Руководитель должен заботиться о том, чтобы все сотрудники вовремя получали заработную плату. В семьях на родителях лежит большая ответственность за жизнь, здоровье и благополучие детей.
Образец резолюции об увольнении на заявлении
Резолюция на заявлении об увольнении — образец того, как она проставляется, можно посмотреть, скачав соответствующее заявление на нашем сайте. Резолюция подтверждает решение об увольнении сотрудника, которое было принято руководителем организации.
Виза руководителя на заявлении об увольнении
Виза директора на заявлении об увольнении — это обязательная запись при увольнении сотрудника. Резолюция на заявлении об увольнении может быть 2 видов:
- Виза согласования.
- Виза ознакомления.
Виза согласования является согласием руководителя на увольнение трудящегося в том случае, когда он уходит с работы без отработки, в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Требования к оформлению визы согласования установлены ГОСТ «О принятии и введении в действие…» от 03.03.2003 № 65-ст. Виза согласования должна содержать требование к отделу кадров об оформлении документов для увольнения работника в конкретный день.
Виза ознакомления проставляется на заявлениях об увольнении в тех случаях, когда работник будет отрабатывать установленный ч. 1 ст. 80 ТК РФ срок в 2 недели. Требования к оформлению визы ознакомления не установлены, поэтому руководитель организации проставляет ее исходя из обычаев делового оборота. Виза ознакомления по обычаям делового оборота содержит фразу «Ознакомлен». В такой ситуации заявление передается в отдел кадров, где работники самостоятельно рассчитывают дату увольнения сотрудника.
Что пишет директор на заявлении об увольнении (содержание резолюции)
В соответствии с п. 3.17 ГОСТ № 65-ст. резолюция, которая оставляется на любом документе руководителем организации, должна содержать следующие сведения:
- Фамилию и инициалы исполнителя поручения от руководителя.
- Содержание поручения (если такое поручение содержится в подписи руководителя).
- Срок, в течение которого уполномоченное лицо должно исполнить данные ему поручение.
- Подпись руководителя или уполномоченного на составление резолюции листа.
- Дату, когда была проставлена резолюция.
Когда речь идет об увольнении, резолюция проставляется применительно к конкретной ситуации. Резолюция руководителя на заявлении об увольнении (виза-согласование), как уже упоминалось, проставляется, когда работник имеет право уволиться с предприятия без отработки.
Конкретная виза согласования будет выглядеть следующим образом:
- Указание на отдел кадров или конкретного сотрудника данного отдела.
- Поручение провести увольнение сотрудника.
- Конкретная дата, с которой необходимо провести увольнение сотрудника.
- Подпись руководителя, согласившегося на увольнение сотрудника.
- Дата, в которую на документе была проставлена резолюция руководителя.
П. 3.17 упомянутого выше ГОСТа содержит указание о том, что резолюция может быть оформлена на отдельном листе. Заявление об увольнении с уже проставленной резолюцией об увольнении можно скачать на нашем сайте.
Как должна выглядеть резолюция на заявлении об увольнении?
Единого и установленного образца резолюции руководителя организации на заявлении об увольнении сотрудника, установленного законодательными актами, не существует. Однако, в соответствии с ГОСТ № 65-ст от 3 марта 2003 года, при оформлении визы должны соблюдаться некоторые требования.
Каких видов бывают визы?
Резолюция на заявлении об увольнении необходима в обязательном порядке, так как она подтверждает согласие или несогласие нанимателя уволить работника по его желанию.
По правилам делового оборота, принято разделять визы руководителя согласно с принятыми решениями. Таким образом, существует 2 вида визирования нанимателя: ознакомления и согласования.
Ознакомление руководителя
Решение директора данной формы проставляется на документе в случае, когда увольняющемуся лицу необходимо отрабатывать 2 недели, согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации.
В такой ситуации, как правило, работодатель при визировании документа пишет слово «Ознакомлен» без указания даты. Тем самым он дает распоряжение кадровой службе либо уполномоченному лицу самим рассчитать последний день работы сотрудника и, в соответствии с законодательством, совершить всю необходимую процедуру увольнения.
Согласование нанимателя
Согласование ставится руководителем, когда увольняющемуся лицу нет необходимости отрабатывать положенные 14 дней. Данное право предоставляется в соответствии с частью 2 статьи 80 ТК РФ. При этом наниматель в резолюции проставляет дату увольнения и дает распоряжение специалистам отдела кадров и бухгалтерии прекратить с работником трудовые отношения в конкретный день.
Что должна содержать резолюция?
При визировании документа директор может написать свое решение как на самом заявлении специалиста, так и на отдельном листе.
Согласно пункту 3.17 ГОСТа 65-с, в резолюции обязательно должны содержаться сведения в следующем порядке:
- фамилии с инициалами исполнителей либо конкретному отделу;
- краткая суть поручения к ним;
- срок, к которому должно быть выполнено поручение;
- подпись лица, отдающего поручение;
- дата составления.
Однако относительно визирования руководителем заявления работника данное правило распространяется только на визу согласования.
На практике случаются ситуации, когда директор по каким-либо причинам отказывает сотруднику в увольнении.
В случае, когда руководитель не поставил визу, но заявление зафиксировано в специальном журнале учета, увольняющийся сотрудник имеет право, отработав 14 дней, больше не выходить на работу.
Попав в данную ситуацию, работник может требовать от организации не только полного расчета и выдачи трудовой книжки, но и материальной компенсации. Для этого ему необходимо собрать все внутренние документы, подтверждающие данный факт, обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем и в суд.
Источники:
fb.ru , moyafirma.com , www.kakprosto.ru , nsovetnik.ru , finhow.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Вас может заинтересовать
Популярное
Презентация на тему: Исполнение документов
2
Реквизиты, отражающие этапы обработки документов и ход их исполнения
18 — Резолюция
20 — Отметка о контроле
29 — Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
31 — Отметка о поступлении документа в организацию
3
Реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»
Проставляется на входящих (или поступивших) документах, а точнее, в нижнем правом углу первого листа.
Отметку о поступлении документа в организацию чаще всего проставляют в момент регистрации входящего документа, которая должна осуществляться в день поступления документа в организацию
Основное назначение данного реквизита – это подтверждение получения входящего документа и его дальнейший учет.
Порядковый номер в реквизите может дополняться индексами:
индексом корреспондента,
индексом вида документа,
индексом подразделения — исполнителя и т.д.
24.01.2010
4
Реквизит «Резолюция» 5
Большинство входящих документов после регистрации
направляются на рассмотрение руководителю организации или руководителю структурного подразделения.
Результатом их рассмотрения является вынесенная
на документ резолюция.
Резолюцией называется реквизит, содержащий поручение
руководителя.
Резолюции могут выноситься не только на входящие документы, но и на внутренние документы: заявления,
докладные записки, объяснительные записки и т.д.
!!!Данный реквизит, как правило,
пишется от руки руководителем на подлиннике документа Однако в схеме расположения
на свободном от текста месте. реквизитов документов, являющейся приложением
к ДСТУ 4163-2003, данному реквизиту отводится место
справа над текстом документа
6
7
Виды резолюций
Резолюция-подтверждение
Если документ не требует никаких действий со стороны коллектива, он сопровождается резолюцией: К
выполнению, К приказу, К управлению и т.д., в зависимости от того, в каком внутреннем документе организации используется его содержание.
Резолюция-рассмотрение
Если документ требует употребления методов, которые предлагаются на рассмотрение коллектива, то руководитель указывает непосредственно исполнителя, срок исполнения, подпись и дату. Текст формулируется таким образом: «Подготовить ответ до…», «Рассмотреть
идоложить в десятидневный срок», «Немедленно
ит.д.
Структура резолюции должна быть следующей:
1 часть – фамилия в дательном падеже
и инициалы исполнителя или исполнителей;
2 часть – содержание поручения с указанием срока исполнения, т.е. той даты, когда поручение должно быть исполнено;
3 часть – личная подпись руководителя;
4 часть – дата создания резолюции, оформленная цифровым способом.
8
Образец резолюции на документе
Образец резолюции на отдельном листе
9
«Подчиненные» резолюции
В крупных организациях резолюции первых руководителей почти всегда адресуются их заместителям или руководителям самостоятельных структурных подразделений.
Они же, в свою очередь, выносят новые «подчиненные» резолюции на документ и перепоручают исполнение своим подчиненным, которые могут являться как непосредственным исполнителями, так и руководящим звеном, накладывающим еще одну «подчиненную» резолюцию.
10
Реквизит «Отметка о контроле»
Входящий документ после вынесения на него резолюции должен возвращаться в службу документационного обеспечения управления и ставится там на контроль.
Отметку о контроле обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль», которые наносятся на левом поле первой страницы документа.
В случае качественного и полного исполнения поручения оно снимается с контроля. Снятие поручения с контроля осуществляет руководитель, установивший контроль, или по его поручению служба ДОУ. Снятие поручения с контроля оформляется с помощью реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».
11
К
12
Что такое контроль исполнения?
Контроль исполнения документа – это совокупность процессов, которые обеспечивают своевременное исполнение документов
!!!На контроль берутся только самые важные и первоочередные документы
!!!Контроль осуществляют руководители службы ДОУ и ответственные исполнители
13
Этапы
Контроль исполнения включает:
а) постановку документа на контроль;
б) проверку своевременного доведения документа до исполнителя;
в) проверку и регулирование хода исполнения;
г) учет и обобщение результатов контроля исполнения документов;
д) информирование руководителя.
!!! Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения задания и сообщения результатов заинтересованным лицам и организациям (подготовка ответа, проведение деловой встречи и т.д.).
Все, что вам нужно знать
Решение менеджеров ООО — официальное решение, принимаемое руководителями общества с ограниченной ответственностью. 3 мин читать
1. Что такое разрешение ООО?2. Как создается ООО?
3. Какова структура управления ООО?
4. Каковы процедуры голосования ООО?
5. Каковы требования к государственной записи и транзакциям?
Решение менеджеров ООО — официальное решение, принимаемое руководителями общества с ограниченной ответственностью.Этот бизнес-субъект похож на корпорацию, но предлагает определенные налоговые и юридические преимущества, а также гибкость управления.
Что такое разрешение ООО?
Хотя по закону LLC не обязаны увековечивать деловые решения с официальным разрешением, многие компании предпочитают это делать. Банки и инвесторы могут потребовать копию решения LLC для конкретной бизнес-операции.
Эти решения принимаются голосованием членов; Владельцы ООО называются участниками.Постановление — это простой юридический документ, в котором описаны действия, предпринятые участниками или руководителями. Например, решение о решении о покупке недвижимости должно включать информацию об адресе собственности и цене продажи.
Разрешение LLC также может быть использовано для документирования важных решений о праве собственности, таких как подписание контракта, несущего финансовый риск, или заключение долгосрочного договора аренды. Создание решения в этом случае может предотвратить будущие споры, доказав, что все участники встретились и одобрили решение в письменной форме.
Решение должно описывать рассматриваемое действие и быть подписано требуемым количеством менеджеров или членов для утверждения. Как правило, после того, как решение принято голосованием членов, каждый член должен подписать документ. Хотя несогласные не обязаны подписывать резолюцию, они по-прежнему юридически связаны ее условиями.
Как создается ООО?
Многие владельцы бизнеса предпочитают структуру LLC, потому что она не требует ведения документации и соблюдения формальностей корпоративного юридического лица.ООО создается путем подачи документов, называемых учредительными документами, в государство. Этот документ также устанавливает операционные принципы для бизнеса, включая процедуру принятия решений LLC. Например, требуется ли большинство голосов или вам потребуется другой процент голосов?
Какова структура управления ООО?
Члены LLC могут решить, управлять ли бизнесом самостоятельно или назначить для этого менеджеров. Такая гибкость управления разрешена, потому что LLC не обязаны защищать акционеров или других государственных инвесторов, поскольку они являются частным лицом.Хотя участники могут выбрать соблюдение корпоративных формальностей, они не обязаны делать это по закону.
Когда LLC управляется менеджером, назначенным участниками, он или она могут быть уполномочены предпринимать определенные действия без принятия решения. В этом случае подпись менеджера на контракте будет служить доказательством его согласия. Однако, когда бизнесом руководит более одного менеджера, может потребоваться разрешение, чтобы указать, что все находятся на одной странице в отношении важных решений.
В некоторых случаях менеджеры не уполномочены предпринимать определенные действия, требующие разрешения участников. Эти действия могут быть подробно описаны в учредительном договоре или соглашении об операционной деятельности LLC.
Каковы процедуры голосования ООО?
- Голосование членов ООО может быть оформлено письменным постановлением.
- Операционное соглашение или учредительный договор могут указывать, какие типы решений должны сопровождаться официальным решением, и процент членов, которые должны проголосовать, чтобы принять решение.
- Имейте в виду, что если у вашей LLC четное количество участников, голоса могут быть разделены поровну, поэтому важно скорректировать формулу голосования, чтобы избежать равенства голосов.
- После того, как решение принято и задокументировано, оно должно быть подписано председателем совета директоров, управляющим членом или другим уполномоченным представителем.
- Секретарь правления обычно отвечает за подготовку резолюции.
Каковы требования к государственной записи и транзакциям?
В некоторых штатах законодательно требуется, чтобы LLC вели определенные записи по месту своего основного бизнеса, часто копии налоговых деклараций или учредительных документов.В некоторых штатах необходимо регистрировать вклад капитала и процент распределения каждого члена, часто в форме решения. Вы должны подавать подписанные решения LLC вместе с этими официальными записями, и они должны храниться бессрочно, чтобы у вас было доказательство процесса голосования, лежащего в основе официального решения. От них также может потребоваться подтверждение авторизации для таких задач, как открытие коммерческого банковского счета.
Если вам нужна помощь в создании решения менеджера для вашего LLC, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
Образец резолюции платы
Иногда советы директоров или акционеры могут действовать от имени корпорации. Решение совета директоров представляет собой формальный способ для совета директоров письменно зафиксировать решение, принятое советом директоров.Решения совета директоров служат официальным юридическим документом о некоторых важных решениях. Кроме того, определенные решения совета директоров служат доказательством соблюдения. С юридической точки зрения решения совета директоров рассматриваются как решения совета директоров, имеющие обязательную юридическую силу.
Советам директоров не обязательно подавать резолюции или сертификаты совета директоров в какое-либо государственное учреждение, регулирующий орган или другой орган, если их не запрашивает или не вызывает в суд законный орган. Постановления в большинстве случаев представляют собой способ совета директоров защитить себя от ответственности, если их решения или действия будут поставлены под сомнение.Акционеры также могут время от времени запрашивать разрешения совета директоров, чтобы узнать о действиях и решениях, принятых советом от их имени.
Совет директоровдолжен хранить резолюции и сертификаты в своих официальных книгах или протоколах собраний.
Образец разрешения платы может быть чрезвычайно полезен при написании разрешения платы.
Роль Правления в принятии решений
Советы директоров несут ответственность за принятие основных решений по критическим вопросам компании и установление политики для руководства.Кроме того, они несут ответственность за постановку корпоративных целей и задач и обеспечение их соответствия корпоративной миссии. Помимо других обязанностей, советы директоров поддерживают руководителей и их обязанности, а также обеспечивают, чтобы компания управляла их ресурсами достаточно хорошо, чтобы поддерживать все отделы и операции.
Все правление несет ответственность за действия и решения правления. При определенных обстоятельствах отдельные директора также могут нести личную ответственность, если они не исполняют свои обязанности прилежно.Решения служат доказательством того, что совет директоров выполняет свои обязанности эффективно и ответственно.
Причины решений Совета директоров
Существует бесконечное количество причин, по которым правление может выбрать документальное подтверждение своих решений или действий официальным решением. По сути, любая ситуация, когда они желают защитить себя, если кто-то сомневается в их внимании к важным вопросам, является причиной написать и принять решение совета директоров.
В следующем списке приведены некоторые из наиболее распространенных причин, по которым платы часто записывают и принимают разрешения:
- При предоставлении кредита другому предприятию
- При голосовании должностного лица на доске
- При назначении нового члена совета директоров
- Когда совет директоров нанимает руководителей
- Когда компания хочет продать новые акции корпорации
- Когда компания хочет подать новый патент или купить существующий патент
- Когда совет директоров хочет увеличить размер дивидендов
- Когда компания приобретает другой бизнес
- Когда компания хочет приобрести недвижимость
- При открытии финансового счета
- При ведении бизнеса от имени правления
Написание образца резолюции платы
Вы можете быть удивлены, узнав, что разрешение платы должно быть простым и лаконичным.Как показано в приведенном ниже образце решения правления, в решении совета просто описывается действие, которое правление согласилось предпринять, указана дата этого действия и указаны стороны, участвующие в решении.
Язык решения может быть официальным или неформальным.
РАЗРЕШЕНИЕ ДОСКИ ДЛЯ ОБРАЗЦОВ
Принимая во внимание, что Aviation Center Inc. будет продолжать работать и предоставлять услуги своему сообществу;
Принимая во внимание, что для того, чтобы Aviation Center Inc.продолжить свою работу;
Итак, можно принять решение о том, что Совет директоров Aviation Center Inc. настоящим санкционирует
Сэмюэл Шнайдер, президент совета директоров, действовать от имени Aviation Center Inc. при заключении соглашения с городом Чикаго; а также подписывать и выполнять все обязательства в отношении такого соглашения.
Утверждено: 4 марта 2018 г. Местоположение: 4200 Lake Shore Drive, Chicago
____________________________________ ____________________________________
Самуэль Шнайдер Джилл МакМанн
Президент, член совета директоров, совет директоров
____________________________________ ____________________________________
Генри Адамс Сара Холден
член совета директоров, член совета директоров
Разрешение другой демонстрационной платы можно было бы записать примерно так:
Настоящим мы соглашаемся принять нижеследующее, как если бы оно было принято на регулярно созываемом заседании совета директоров The Aviation Center Inc.корпорация. В соответствии с законодательством штата и уставом этой корпорации, единогласно, совет директоров решил, что:
Президент Совета директоров должен действовать от имени Совета при заключении соглашения с городом Чикаго и может подписывать и выполнять все обязанности в отношении такого соглашения.
Написание резолюции сертифицированного совета
Разрешение сертифицированной платы очень похоже на разрешение базовой платы. Помимо описания решения или действия, которое правление желает предпринять, и предоставления полномочий группе или лицу, заверенная резолюция правления предоставляет доказательство того, что решение было проверено секретарем правления и одобрено президентом правления.
Пример разрешения платы:
ОБРАЗЕЦ РАЗРЕШЕНИЯ СЕРТИФИКАЦИОННОЙ КОМИССИИЯ, нижеподписавшийся, подтверждаю:
- Что я должным образом избранный и исполняющий обязанности секретаря The Aviation Center Inc .; и
- Вышеизложенное представляет собой Решение Совета указанной корпорации, должным образом принятое на заседании Совета директоров, состоявшемся 1 -го числа марта 2018 года.
В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО я подписался на него по имени и поставил печать указанной корпорации 4 марта 2018 года.
_______________________________
Мэдлин Джонс
Корпоративный секретарь,
Авиационный центр, Inc.
Сертифицированное решение совета директоров должно иметь оттиск корпоративной печати, прикрепленный к документу.
Регулярное принятие решений советом директоров является признаком хорошего управления. Программное обеспечение для управления советом директоров — это ценный инструмент, который совет директоров может использовать для совместной работы и безопасного общения по решениям совета директоров во время собраний совета директоров или удаленно, когда это необходимо.Иногда советам директоров необходимо действовать быстро по вопросам, требующим решения совета директоров, и совет директоров не может своевременно собраться лично. Программное обеспечение для управления советами директоров BoardEffect помогает членам совета директоров быстро и эффективно получать надлежащие разрешения, позволяя вести важные дела.
Кроме того, платформа BoardEffect предоставляет неограниченное облачное хранилище для разрешений досок, что делает их доступными в любое время.
При таком большом объеме бизнеса, который ведется удаленно, советы директоров не должны оставаться без безопасной платформы, такой как BoardEffect, для ведения всех аспектов работы с советами директоров.
Образец корпоративного постановления для подписывающего органа
По мере роста компании, приобретения новых предприятий и выхода на новые территории ее бизнес, естественно, становится более сложным. Одна из областей, которая может сбить с толку растущую компанию, — это вопрос о том, кто обладает полномочиями связывать компанию обязательствами путем подписания юридических документов — и когда.
Когда компания небольшая, занимается одним и тем же бизнесом в течение нескольких лет и у нее есть опытный персонал, который занимается этими вопросами, обычно проблем не возникает.Это потому, что даже если нет установленных процессов, каждый знает, кто что делает, и это подтверждено корпоративными резолюциями, которые предоставляют соответствующие полномочия соответствующим сторонам.
Но в описанных выше обстоятельствах — в растущей компании, которая приобретает новые предприятия и новый персонал, ситуация может запутаться. Возможно, некоторые лица, обладающие правом подписи, ушли, а другие еще не назначены на их место. Или, возможно, право подписи сосредоточено в руках одного или двух официальных лиц, а отсутствие делегирования препятствует эффективности бизнеса.
Вот здесь-то и требуется понимание того, какое именно корпоративное решение о полномочиях подписи, а также определение того, кто должен обладать этими полномочиями, и несколько примеров решений, которые совет директоров может принять, чтобы гарантировать правильность выполнения процесса.
Что такое корпоративное решение для подписывающего органа?
Корпоративное решение — это официальное заявление совета директоров, в котором официально фиксируются конкретные решения, существенные для бизнеса. Эти решения принимаются правлением, официально регистрируются корпоративным секретарем и заносятся в официальные отчеты компании.
Корпоративное решение о полномочиях подписания — это конкретное корпоративное решение, которое уполномочивает определенных корпоративных должностных лиц с юридическим статусом подписывать контракты от имени корпорации. Типы транзакций, обычно включаемые в это право подписи, включают трудовые договоры, договоры купли-продажи, продажи недвижимости, аренды или покупки, а также многие другие типы соглашений, которые являются существенными для бизнеса корпорации.
Когда компания небольшая или сфокусированная — или и то, и другое — подобные вопросы могут возникать не так часто.Один или два человека могут легко справиться с любым из этих типов соглашений. Однако, когда компания растет и расширяется географически, все может усложняться.
Любой совет директоров хочет быть осторожным в отношении того, кому он доверяет право подписи, потому что эти люди могут заключать юридически обязательные контракты с другими сторонами. Вот почему эти полномочия обычно ограничиваются доверенными сотрудниками корпорации. Однако в большой компании с множеством офисов некоторым сотрудникам могут быть предоставлены ограниченные полномочия для подписания конкретных контрактов.Например, директору отдела кадров могут быть предоставлены полномочия заключать трудовые договоры с сотрудниками. Или директор по продажам может иметь право подписывать договоры купли-продажи.
Какие образцы корпоративных резолюций для подписывающего органа должны включать
К счастью, существует простая формула для написания корпоративных резолюций для подписания полномочий, которые ставят все галочки и гарантируют выполнение пожеланий вашего совета директоров, когда дело доходит до того, какие должностные лица и сотрудники обладают полномочиями действовать от имени компании.Эти характеристики включают следующее:
- Должен быть выпущен руководящим органом компании, которым обычно является совет директоров.
- Должен содержать конкретную дату и время, когда правление собралось для принятия решения.
- Должен авторизовать определенное лицо или лиц по имени и должности.
- Должен включать типы контрактов и соглашений, которые конкретное физическое или физическое лицо может заключить от имени корпорации.
- Необходимо указать, что решение вступило в силу с определенной даты.
Кроме того, корпоративный секретарь или другое должностное лицо корпорации, а не лицо, наделенное правом подписи, должен подписать сертификат корпоративного решения. Решение также должно содержать точную формулировку решения, утвержденного советом директоров. Любые контракты, впоследствии подписанные уполномоченными сторонами, должны быть подписаны с их именами в точности так, как они указаны в разрешении правления.
Наконец, если у вашей корпорации есть официальная печать, она должна быть прикреплена к решению в соответствующем месте.При отсутствии печати отметка «LS» может быть написана в кружке рядом с подписью секретаря.
Образец корпоративного постановления для подписывающего органа
Существует много подходящих и законных способов составить корпоративную резолюцию для подписания полномочий. Этот образец — лишь один из примеров того, как можно сформулировать такое решение:
Корпоративное решение подписывающего органа
ПОСКОЛЬКУ Корпорация намерена предоставить подпись и полномочия определенным лицам, описанным ниже.
ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ, что Совет директоров настоящим уполномочен и одобрен для предоставления полномочий и полномочий следующему лицу производить, оформлять, поддерживать и поставлять от имени и от имени корпорации, но не ограничивается любым письменным инструменты, соглашения, документы, оформление сделок, доверенности, передачи, уступки, контракты, обязательства, сертификаты и другие инструменты любого характера, заключенные данной Корпорацией.
Имя:
Должность / Должность:
Телефонный номер:
Адрес электронной почты:
Подпись:
Нижеподписавшийся удостоверяет, что он / она является должным образом избранным и квалифицированным секретарем бухгалтерских книг, записей и печати ____________________, корпорации, должным образом созданной в соответствии с законами штата ______________________, и что указанное собрание было проведено в соответствии с законодательством штата. и с Уставом вышеуказанной корпорации.
Настоящее решение одобрено Советом директоров ______________ (Общества) _________________ 20____.
Я, уполномоченный Компанией, настоящим подтверждаю и подтверждаю, что вся приведенная выше информация верна и верна.
___________________________
Секретарь
Понимание того, кто может подписать контракт для компании
По мере роста и расширения вашей корпорации жизненно важно обеспечить соблюдение всех подзаконных актов и законов в отношении корпоративного решения о подписании полномочий, а также других корпоративных решений.Для успеха бизнеса решающее значение имеет надлежащее руководство организацией. Дни, когда отдельный корпоративный секретарь или помощник юриста мог управлять такими вопросами, прошли.
Чтобы предоставить вашей компании возможность использовать технологии для обеспечения надлежащего, эффективного и действенного управления всеми рутинными, но жизненно важными корпоративными записями, свяжитесь с представителем Blueprint сегодня.
Основы корпоративных решений
Бизнес может организовать себя разными способами.В большинстве штатов предприятия могут работать в следующих вариантах:
- Индивидуальные предприниматели, когда человек «ведет бизнес как» (DBA)
- Генеральное товарищество
- Коммандитное товарищество
- Общества с ограниченной ответственностью
- Корпорации
Корпоративные решения чаще всего возникают в контексте корпораций. Корпорация — это компания или группа лиц, уполномоченных действовать как единое целое, и признается таковыми по закону.Как объясняется в этой статье в журнале Inc. Magazine , есть много причин для включения:
«В глазах закона корпорация имеет многие из тех же прав и обязанностей, что и физическое лицо. Она может покупать, продавать и владеть собственностью; заключать договоры аренды и заключать договоры; возбуждать иски. Он платит налоги. Он может быть привлечен к уголовной ответственности и наказан (часто штрафом), если он нарушает закон. Основные преимущества заключаются в том, что он может существовать бесконечно, сверх срока службы член или учредитель, и что он предлагает своим владельцам защиту с ограниченной личной ответственностью.»
В корпорациях есть должностные лица, занимающие определенные должности в соответствии с уставом или уставом корпорации, включая президента, вице-президента, казначея и секретаря. В корпорациях также есть совет директоров, который действует в качестве руководящего органа корпорации. Совет директоров избирается акционерами корпорации.
В отличие от компаний с ограниченной ответственностью (LLC) обычно есть члены или менеджеры. Решения являются необязательными только для LLC. Когда они используются, часто необходимо вести учет решений компании .Решения для LLC будут приниматься на голосование владельцами бизнеса LLC, все из которых будут членами.
Партнерства обычно дают генеральным партнерам право связывать корпорацию. В партнерствах с ограниченной ответственностью партнеры с ограниченной ответственностью могут не иметь таких же полномочий, чтобы связывать партнерство, но в большинстве случаев партнерствам не требуется принимать решение для партнеров, чтобы действовать.
Менеджеры руководят повседневной деятельностью корпорации. Руководство обычно возглавляет генеральный директор.Управленческой команде не нужно иметь никаких финансовых вложений в компанию.
Совет директоров контролирует все операции корпорации. Директора корпорации по сути являются управляющими предприятия; они несут ответственность за управление корпорацией. Если директора недовольны направлением компании, они обычно связываются с генеральным директором компании за разъяснениями. В некоторых случаях они заменят генерального директора или других руководителей.
Напротив, акционеры по большей части не имеют права напрямую управлять компанией.Акционером может быть физическое или юридическое лицо, которому принадлежит доля в корпорации. Акции представляют собой процент от стоимости компании. Когда компания прибыльна, акционеры получают прибыль от своих вложений.
Акционеры обычно напрямую связаны с корпорацией через совет директоров, а не через генерального директора. Если акционеры не удовлетворены, они могут попытаться сместить директоров. Хотя директорам выгодно знать мнение акционеров, по закону от них не требуется выполнять пожелания акционеров.
Роли акционеров и директоров могут сбивать с толку людей, плохо знакомых с корпоративным правом, но важно, чтобы вы понимали, как функционирует корпорация. Если не указано в корпоративных руководящих документах, директор не обязательно должен быть акционером, а акционер не обязательно должен быть директором.
Акционеры очень заинтересованы в результатах деятельности менеджеров и директоров, поскольку акционеры хотят получить прибыль от своих вложений. Как поясняет Американская ассоциация адвокатов, иногда это может приводить к конфликтам.
«Помимо прибыли, зависящей от успеха директоров и менеджеров корпорации, интересы менеджмента и владельцев могут расходиться. Например, расхождение интересов может возникнуть, когда руководство должно решить, использовать ли избыточные денежные средства для выплачивать дивиденды акционерам или реинвестировать деньги в компанию ».
Помимо использования резолюций для разрешения конфликтов по поводу прибыли, акционеры также использовали корпоративные решения, чтобы попытаться повлиять на корпоративную социальную ответственность.
бесплатных образцов корпоративных решений | MyCorporation®
Мы предлагаем бесплатные образцы большинства корпоративных решений, подготовленных нашими специалистами по хранению документов. Надеемся, они вам пригодятся.
Корпоративные решения включают в себя большинство официальных действий и решений, одобренных вашим советом директоров (или, в случае LLC, вашими членами). Есть несколько ситуаций, в которых вам может потребоваться конкретное решение для покрытия конкретной транзакции.
Корпоративные решения — это решения, принятые вашими директорами и акционерами от имени компании.Эти решения могут варьироваться от уступки аренды или утверждения контракта до продажи недвижимости или расторжения договора аренды. Составление и поддержание корпоративных решений при ведении бизнеса может быть утомительной задачей.
Ознакомьтесь с нашим списком бесплатных примеров, чтобы узнать, для каких решений вашей компании может быть полезна эта услуга.
Как это работает
Помните, что MyCorporation, ее агенты, сотрудники, консультанты и представители не действуют в качестве вашего поверенного и не могут предоставить вам юридические консультации.Тем не менее, вы можете найти полезными наши примеры разрешений. Загрузите столько образцов, сколько вам нужно, за исключением перепродажи или демонстрации в Интернете.
Что такое корпоративные решения?
Корпоративные решения фиксируют основные решения, принятые акционерами или советом директоров корпорации во время собрания. Корпоративные решения, хотя и не всегда требуются, они ценны, потому что они указывают на то, что действия были предприняты корпорацией или от ее имени. Некоторые Корпоративные решения могут приниматься только Акционерами; другие — только Советом директоров.Некоторые должны пройти обе группы. Как правило, все записи, решения и протоколы вашей корпорации должны храниться в вашей корпоративной книге протоколов не менее шести лет. Время от времени акционер проверяет корпоративные бухгалтерские книги и записи, чтобы убедиться, что корпорация действует в своих интересах. Хранение этих официальных документов на длительный срок полезно в случае оспаривания действий Совета директоров.
Шаблон разрешения бесплатных банковских услуг для ООО и корпораций
От Девин Скотт Вторник, 10 ноября 2020 г.На первое собрание членов (для ООО) или Совета директоров (для корпорации), создающих компанию, часто включается корпоративное решение о банковских реквизитах.
Хотя компания может согласовать несколько различных типов корпоративных решений во время собрания, банковское решение часто бывает наиболее часто извлекаемым из общего протокола собрания.
Решение о банковской деятельности может быть согласовано на любом собрании после первого собрания или изменено по указанию членов или Совета директоров.
Документ о банковском урегулировании составляется и утверждается членами компании или советом директоров, чтобы определить отношения, обязанности и привилегии, которые члены или директора поддерживают в отношении банковских потребностей компании.
Чтобы подтвердить его как отдельный документ, он подписывается корпоративным секретарем и скрепляется печатью корпорации.
В этом документе часто указывается, кто может подписывать чеки, занимать деньги или принимать банковские решения. В нем также обычно указываются дата и место собрания, на котором была принята резолюция.
Члены или Правление и корпоративный секретарь подписывают любые изменения, внесенные в этот документ в будущем.
Этот документ обычно не требуется подавать вашему зарегистрированному агенту или вашему государству образования. Он предоставляется банку, а затем хранится внутри компании.
Шаблоны разрешения банковской деятельности
При открытии коммерческого банковского счета банк часто может потребовать разрешения банка. Если вам нужен шаблон банковского разрешения, вы можете скачать и распечатать наши бесплатные шаблоны:
Если у вас есть банковские решения по банковскому счету или ссуде, обязательно сообщите банку о любых изменениях в компании.Иногда банк требует нового и оригинального решения при смене совета или должностных лиц или при продлении кредита.
Хотя у большинства людей банковское решение готовится до обращения в банк, некоторые банки требуют, чтобы вы заполнили их стандартную форму. В этом отношении каждый банк будет отличаться. Если вы подаете заявку на ссуду, банк сохранит решения по банковскому делу вместе со Свидетельством о регистрации / регистрации и подзаконным актом / Операционным соглашением. Для всех документов о регистрации компании.
С любыми дополнительными вопросами обращайтесь в Harvard Business Services, Inc. по телефону 1-800-345-2677.
Изображение любезно предоставлено Себастьяном Вирцем
* Заявление об ограничении ответственности *: Harvard Business Services, Inc. не является ни юридической, ни бухгалтерской фирмой, и даже в тех случаях, когда автор является юристом или налоговым специалистом, ничто в этой статье не является юридической или налоговой консультацией. В этой статье дается общий комментарий и анализ затронутой темы.Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с юристом или налоговым специалистом, чтобы получить юридические или налоговые рекомендации с учетом ваших конкретных обстоятельств. Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, вы делаете на свой страх и риск. Если в статье цитируется или предоставляется ссылка на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc. не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника. Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают точку зрения Harvard Business Services, Inc.
Еще от: Девин СкоттОстался 1 комментарий к Что такое документ о банковском урегулировании?
купить эссе онлайн дешево сказал: четверг, 25 февраля 2021 г.Спасибо, я недавно долго искал информацию по этой теме, и ваша — лучшее из того, что я обнаружил до сих пор. Однако, что насчет итога? Вы уверены, что относительно источника?
Ответ сотрудников ОБД: четверг, 25 февраля 2021 г.Здравствуйте,
Спасибо, что прочитали нашу статью, и рады, что вы нашли ее полезной.Мы будем рады помочь вам ответить на ваши вопросы.
Что включить в корпоративное решение
Каждое предприятие принимает решения, и эти решения должны быть согласованы и представлены в письменной форме. Вот что делает корпоративная резолюция. Да, есть особые требования к корпоративным решениям, чтобы все было полным, ясным и точным.
Почему корпорации нужны корпоративные решения
Корпоративное решение документирует действия и решения совета директоров корпорации.По сути, все, что делает корпоративный совет, должно быть оформлено в виде решения. Целью этих резолюций является создание документов, которые обеспечивают подотчетность совета директоров и демонстрируют советам по лицензированию и регулирующим органам штата и федеральным органам (включая IRS), что совет действует в соответствии со своими фидуциарными обязанностями.
Распространенным примером корпоративного урегулирования споров является уведомление банка о том, что конкретное должностное лицо в бизнесе имеет право получать доступ к корпоративным фондам, подписывать чеки и получать ссуды от имени корпорации.
Корпорации — это отдельные лица от своих владельцев, и они несут отдельную ответственность от этих владельцев. Чтобы поддержать это разделение, корпорация должна действовать независимо от владельцев. Это называется корпоративным щитом или корпоративной пеленой, которая защищает владельцев от обязательств корпорации. Корпоративные решения помогают продемонстрировать это независимое действие.
Советам директоров корпораций не нужно принимать решения по повседневной деятельности бизнеса, такой как наем отдельных сотрудников (не руководителей), оплата долгов или привлечение новых клиентов.Этой деятельностью руководят должностные лица корпорации (генеральный директор, президент и т. Д.), Которым правление наделило их полномочиями.
Корпоративные решения требуются как для корпораций C, так и для корпораций S.
Типичные корпоративные решения
Корпоративное решение должно быть зарегистрировано для любого важного решения, принятого советом директоров. Вот несколько примеров корпоративных решений, от первоначальных учредительных документов до закрытия бизнеса.
При первоначальной регистрации правление может принимать корпоративные решения для утверждения новых членов и должностных лиц правления, принятия первоначального устава, открытия корпоративного банковского счета в определенном банке и назначения лиц, подписывающих этот счет.
Вот некоторые другие типичные решения, которые совет директоров может принять в ходе своей деятельности:
- Документально подтвердить, что новый член совета директоров был избран
- Записать решение правления
- Документально закрепить решение акционеров
- Утвердить прием на работу нового сотрудника
- Утвердить продажу акций (предложение акций) Покупка или продажа недвижимости корпорации
- Назначение должностных лиц компании
- Принятие решения о присоединении к другому предприятию в совместном предприятии
- Настройка местоположения в новом состоянии или состояниях
- Принятие новой маркетинговой кампании, включая приобретение нового товарного знака
- Получение кредита
Что включать в форму корпоративного решения
Точная форма корпоративного решения определяется департаментом бизнес-услуг вашего штата, но в целом корпоративное решение должно включать:
- Дата постановления
- Государство, в котором создана корпорация и по законам которого она действует
- Подписи должностных лиц, назначенных для подписания корпоративных решений — обычно председатель совета директоров или корпоративный секретарь.
- Назовите документ с указанием его назначения.Например, «Решение о приеме банковского депозитария».
- Фраза о том, что решение принято с согласия членов совета директоров. Если решение будет принято единогласно, укажите это. Если согласие не будет единодушным, вам нужно будет включить список членов правления и их голоса «за» или «против».
- (необязательно) «тогда как» заявление или утверждения, указывающие на намерения совета директоров при создании данного решения. Например, «Принимая во внимание, что это правление намерено указать банковский счет…. «
- Заявление «поэтому» или «решено», определяющее действие, которое необходимо предпринять. Например, «Таким образом, с единогласного письменного согласия … назначение банка XYZ в качестве депозитария Корпорации утверждено».
Если корпоративное решение предоставляет полномочия физическому лицу (например, для банковской деятельности), это физическое лицо не может быть уполномоченным лицом, подписывающим решение.
Вот образец формы корпоративного решения от зарегистрированных агентов Northwest.
Как создается корпоративное решение
Большинство корпоративных решений принимаются и подписываются на собрании совета директоров. Вот типичный процесс:
- Повестка дня заседания совета директоров создается перед собранием и рассылается всем членам совета директоров, а вопрос, требующий решения, включается в повестку дня.
- На собрании выносится и обсуждается вопрос повестки дня.
- Ставится на голосование, голосование регистрируется.
- В протоколе собрания должна быть указана информация об одобряемом (или не принятом) решении.
После подписания корпоративного решения
Секретарь корпорации отвечает за регистрацию всех корпоративных решений в корпоративной книге записей. Эти решения не нужно подавать в какое-либо государственное учреждение, но они должны быть доступны, если корпорация проверяется IRS или другим агентством, или бизнес-отделом штата, в котором расположена корпорация.
Решения акционеров
Акционеры корпорации также могут подавать резолюции. Эти решения часто принимаются на ежегодном собрании корпорации. Если акции корпорации находятся в публичном владении (продаются населению), процесс урегулирования несостоятельности акционеров регулируется Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC).
Эти решения не имеют обязательной силы, то есть корпоративный совет не обязан предпринимать какие-либо действия для их принятия. Как правило, они представлены группами активистов, чтобы повлиять на совет директоров по экологическим, социальным, этическим или правозащитным вопросам.
.