Работа время производительность: Работа. Время. Производительность — урок. Математика, 4 класс.

Узнать больше

Комплексная система управления эффективностью может сыграть стратегическую роль в привлечении и удержании ключевых сотрудников. Это также может помочь значительно улучшить общую эффективность бизнеса компании.

Если у вас есть система аттестации, рассмотрите возможность ее приостановки на время пандемии коронавируса — не только потому, что нынешние рабочие потрясения могут сделать аттестацию менее точной или полезной, но и в целях психологической безопасности.

Какое ваше самое продуктивное рабочее время?

Если вы работаете в обычное рабочее время, вы, вероятно, также знаете, что, несмотря на все ваши усилия (и потребление кофеина), вы не всегда находитесь на пике своей формы, когда сталкиваетесь с ежедневным потоком работы. Все переживают периоды спада производительности в течение рабочего дня, но все равно пытаются справиться с трудностями и продолжать работать, даже если это означает некачественный результат.

Это часто приводит к тому, что люди работают по вечерам и в выходные дни, чтобы наверстать упущенное. Это особенно верно для владельцев бизнеса: недавний опрос, проведенный The Alternative Board (TAB), показал, что 84% владельцев бизнеса работают более 40 часов в неделю, а каждый десятый чувствует себя постоянно перегруженным своей рабочей нагрузкой.

Но Келли Олдер, вице-президент по программам для людей в Ceridian, заметила, что увеличение количества часов регистрации не обязательно повышает производительность.

«Этот сдвиг в офисной культуре не должен быть стандартной повседневной деятельностью [для] восстановления максимальной производительности на рабочем месте», — сказал Алдер Business News Daily.[Повышение продуктивности начинается со здорового питания и планирования рабочего дня.]

Как найти пики продуктивности

Существует научная причина того, что слишком много работы убивает продуктивность: согласно инфографике программы управления проектами Podio, ваш мозг может сосредоточьтесь только на 90–120 минут, после чего вам понадобится небольшой перерыв, прежде чем вы сможете приступить к следующему 90–120-минутному периоду концентрации. Этот цикл известен как ваш ультрадианный ритм, и поэтому вам важно выучить свой собственный ритм, чтобы максимизировать продуктивность.

Вы можете определить свое наиболее продуктивное рабочее время и режим работы, просто уделяя больше внимания своим повседневным привычкам, а также уровню своей энергии и сосредоточенности. Например, вы, вероятно, узнаете, являетесь ли вы ранней пташкой или совой, основываясь на том, когда вы чувствуете себя наиболее бдительным и внимательным.

Затем определите, что мешает вам выполнить всю работу. Продуктивные люди часто говорят, что их секрет в превосходном тайм-менеджменте, но не всем это удается от природы. На самом деле, исследование TAB показало, что 35% респондентов назвали плохое управление временем главным убийцей своей продуктивности.

Опрос пользователей 2015 по программному обеспечению Time-отслеживания TOGGL нашел людей лицом к многочисленным препятствиям в надлежащее время Управление:

• не установленные приоритеты
• плохое планирование
• Отвлечения
• Недооценка усилия Задача будет принимать
• Profrastination
• Делать что-то в последнюю минуту

Вирджиния Фрейзер, старший редактор по коммуникациям в Insights Learning & Development, сказала, что ведение неформального дневника о том, что вы делаете в течение рабочего дня, может помочь вам определить пики вашей производительности.

«Вы можете начать замечать закономерности, которые помогут вам перестроить свой рабочий день, чтобы привести его в соответствие с вашими наиболее продуктивными рабочими схемами», — сказал Фрейзер. «Также может помочь спросить коллег, когда они замечают, что вы в лучшей форме, а когда вы кажетесь тусклым».

Рабочие привычки и привычки

Как только вы поймете, в какие периоды дня вы чувствуете себя наиболее продуктивно, вы сможете соответствующим образом планировать свои задачи.

«Планирование — лучший способ сократить количество часов, затрачиваемых на необходимые, но трудоемкие задачи, такие как электронная почта и встречи», — говорится в заявлении Джоди Шоу, директора по маркетингу TAB.«Выделите определенный блок времени каждый день для ответа на вашу электронную почту и создайте тщательную повестку/график для встреч. Эта тактика поможет сократить лишние минуты, которые складываются в дополнительные часы каждый день».

Фрейзер посоветовала уделять особое внимание тому, что она называла «движущей» и «сдерживающей» силами, то есть тем задачам, которые повышают и снижают мотивацию соответственно. Например, сказала она, не устанавливайте важный срок после встречи, которая, как вы знаете, будет для вас особенно истощающей, так как уровень вашей энергии будет ниже.

«Точно так же, если вы знаете, что всегда полны энергии, когда работаете над определенной темой, возможно, запланируйте задачу, которую вам обычно трудно начать сразу после этой темы, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным и мотивированным», — Фрейзер. добавлен.

Вам следует поэкспериментировать с различными схемами работы, чтобы понять, какая из них наиболее эффективна для вас. Вот несколько популярных, предложенных инфографикой Podio:

• 15-минутные перерывы: Запланируйте два 15-минутных перерыва в течение восьмичасового рабочего дня (один в середине утра, один во второй половине дня), чтобы разбить длинные отрезки работы.
• Техника Помидора: Названная в честь кухонного таймера в форме помидора, эта техника включает в себя разбиение вашего дня на получасовые сегменты, называемые Помидорами, которые включают 25 минут сосредоточения внимания, а затем 5 минут отдыха. Выполните четыре помидора, затем сделайте 15-20-минутный перерыв.
• 90-минутные окна: Разделите свой день на 90-минутные окна и назначьте одну задачу, чтобы сосредоточить всю свою энергию и внимание на этот период. Затем сделайте 20-минутный перерыв в работе перед следующим 90-минутным окном.

Джулия Джадж, амбассадор Planday по работе с клиентами и бывший представитель Podio, посоветовала быть честным с самим собой в отношении того, как много вы делаете, как вы относитесь к качеству своей работы и насколько счастливы вы ее делаете. Вам также необходимо выяснить, как эти различные графики влияют на остальную часть вашей команды.

«Если вы найдете что-то, что вам подходит, но доставляет большие неудобства другим, то в долгосрочной перспективе это не сработает», — сказал Джадж.

Советы по организации рабочего графика

Работодатели все чаще соглашаются с идеальным личным графиком работы сотрудников, и многие из них теперь допускают удаленную работу время от времени или полный рабочий день, гибкий график и другие подобные варианты. Однако это не всегда является стандартом, и вам, возможно, придется убедить своего начальника разрешить вам скорректировать рабочее время.

«Узнайте у своего менеджера или в отделе кадров, доступны ли в организации варианты гибкого графика или «сдвинутого графика», и если они есть, спланируйте свой рабочий день соответствующим образом», — сказал Аллдер. «Например, ваш работодатель может сказать, что вместо того, чтобы начинать работу в 9 утра и заканчивать в 17:00, вы можете начать в 7:00 и закончить в 15:00, как раз перед тем, как обычно наступает [дневной] спад.»

«Это может быть хорошей темой для обсуждения… объяснить [вашему начальнику], как вы хотите взять на себя больше ответственности за свой график и что вы хотите, чтобы вас оценивали по результатам… по сравнению с одновременным приходом и уходом время каждый день», — добавил Джадж.

Независимо от того, разрешает ли ваш менеджер вам сдвигать часы, Аллдер напомнил работникам, чтобы они планировали перерывы в свой рабочий день и полностью отвлекались от работы. Вы можете сделать это, потягиваясь, гуляя , выходя на улицу подышать свежим воздухом, рисуя, медитируя и т. д.

Если вы управляете, вам нужно подавать пример и показывать своим сотрудникам, что их время — как бы они ни распоряжались им — важно для вас. Помимо предоставления вашей команде свободы и доверия, необходимых для работы наиболее эффективным для них образом, вы должны найти способы обсуждать, признавать и вознаграждать их пики продуктивности.

«Работодатели должны поощрять сотрудников к поиску наиболее подходящего им графика, а затем обеспечивать структурную поддержку, необходимую для обеспечения идеального графика их рабочей силы», — сказал Фрейзер.

Некоторые источники интервью были взяты для предыдущей версии этой статьи.

19 способов повысить производительность труда для вашего выживания

Эффективность работы — это то, насколько эффективно и действенно человек выполняет поставленную перед ним задачу , используя все необходимые технические и нетехнические качества.

Ваши сотрудники всегда стараются работать лучше, чтобы соответствовать установленным ожиданиям.

Некоторые из них работают круглый год, а другие лишь частично.Скорее всего, даже лучший сотрудник не может выкладываться по полной. Причин может быть много, но работа лидера состоит в том, чтобы определить их и заставить их полностью раскрыть свой потенциал.

Быть умелым — это одно, а быть эффективным и продуктивным — совсем другое. Хотя большинство ваших сотрудников могут обладать невероятным набором навыков, это не означает, что они будут высокоэффективными и продуктивными.

Повышение эффективности в рядах потребует времени, но определенно поможет вам пожинать плоды в долгосрочной перспективе.

Он поможет не только вам, но и вашей команде добиться успеха как в личной, так и в профессиональной жизни.

Часто сотрудники не понимают, что им нужно делать на новой работе и что от них ожидается. Чтобы избежать этого, вы должны убедиться, что ваши сотрудники понимают, почему вы наняли их в первую очередь, и установить для них четкие ожидания.

Если вы считаете, что член вашей команды или подчиненный выглядит растерянным, обратитесь к ним и объясните, что от них ожидается.

Преимущества:- Это повысит производительность ваших сотрудников, поскольку они будут более сосредоточены.

Стрельба в темноте может нанести ущерб вашим усилиям, так как вы можете не попасть в цель или, что еще хуже, попасть не в ту цель. Поэтому всегда лучше иметь четко определенные цели, какими бы амбициозными они ни казались.

Но это не значит, что вы должны ставить нереалистичные цели, так как это может обескуражить ваших сотрудников. Ставьте перед собой цели, которых трудно достичь, но не невозможно.

Затем разбейте эти цели на небольшие этапы, чтобы получить более полную картину. Наличие достижимых контрольных точек поможет вашим сотрудникам:

• Уложиться в срок
• Быть организованным и структурированным
• Эффективно управлять временем
• Улучшить навыки управления проектами и изменениями
• Учитесь на каждом этапе

Преимущества:- Наличие структурированных этапов или планов помогает сотрудникам более эффективно использовать свое время.

Наличие цели важно, но работа и жизнь в целом полны неопределенности. Вас или ваших сотрудников могут попросить выполнить срочные задачи во время работы над чем-то другим, и они будут вынуждены выбирать, какой задаче отдать приоритет.

Но нет необходимости разрываться между разными задачами и проектами, если вы знаете, как эффективно управлять процессом расстановки приоритетов.

Что ж, если вы станете более эффективно и лучше управлять своим списком дел и календарем, это поможет высвободить время для решения сиюминутных срочных задач. Многие инструменты управления проектами помогают вам даже управлять своими повседневными задачами и задачами ваших сотрудников.

Такие инструменты, как Jira и Trello, помогут вам эффективно управлять мелкими и крупными задачами и повысить производительность труда. Вот несколько вещей, которые вы должны учитывать при использовании этих инструментов:

• Согласуйте свои приоритеты с приоритетами вашей команды.
• Всегда добавляйте срочную задачу в список и завершайте ее.
• Используйте этот инструмент для проверки пропускной способности и не загружайте себя слишком большим количеством задач.
• Установите задачи в зависимости от приоритета от самого высокого до самого низкого.
• Инструмент наиболее эффективен, если вы следуете установленным приоритетам и спискам.

Преимущества:- Организация, планирование и расстановка приоритетов — это 3 способа повысить эффективность работы в компании, которая стремится к росту. Невыполнение этого требования создаст хаотичную атмосферу.

Подробнее: Полное руководство по плану повышения эффективности сотрудников

Люди — социальные существа, и социализация — естественная черта. Но это во время работы может иметь смертельное влияние на производительность вашего сотрудника.

Некоторые из ваших сотрудников могут захотеть использовать социальные сети или пообщаться с вашими коллегами. Социальное взаимодействие лично или онлайн должно происходить только во время перерыва.

Иначе то, что можно было сделать за пару часов, теперь могло занять целый день только из-за социальных отвлекающих факторов.

Чрезмерная строгость лидера может повредить моральному духу. Вы должны создать атмосферу, в которой каждый из ваших сотрудников понимает ценность времени и его влияние на бизнес.

Итак, как можно повысить производительность труда, сводя к минимуму отвлекающие факторы? Что ж, выполните следующие шаги, чтобы подать хороший пример:

• Отключить уведомления социальных сетей в рабочее время.
• Небольшой перерыв каждые 2 часа для освежения будет полезен, когда сотрудники смогут пообщаться друг с другом.
• Назначьте время, чтобы прочитать все ваши электронные письма сразу и отключить уведомления до конца дня.
• Выделите время для небольших совещаний и не общайтесь ни с кем за рабочим столом.
• Вы можете использовать наушники с шумоподавлением, чтобы не отвлекаться на атмосферные явления.
• Используйте такие приложения, как Focus me, чтобы заблокировать любой веб-сайт или приложение в соответствии с вашими повседневными делами.

Преимущества:- Избегание отвлекающих факторов повысит концентрацию внимания ваших сотрудников, и они смогут выполнить больше за меньшее время.Но это сработает только в том случае, если вы позволите им делать перерывы через равные промежутки времени.

Поскольку мы уже говорим о фокусе, давайте обсудим, почему так важно делать одно дело за раз.

Большинство работодателей считают, что их сотрудники могут заниматься несколькими делами одновременно. Хотя они могут быть в состоянии, они не всегда дают наилучшие результаты.

Когда сотрудники перескакивают с одной задачи на другую, даже не закончив предыдущую задачу, это нарушает их рабочий процесс.Это требует изменения подхода и состояния ума. В результате принятие новой задачи требует времени.

Всегда лучше поощрять сотрудников доводить поставленную задачу до конца, чтобы получить от них лучшие результаты. Это приносит пользу не только компании, но и сотруднику, поскольку ему не нужно беспокоиться о другой задаче при выполнении текущей.

Преимущества:- Сосредоточенность на одной задаче гарантирует, что вы не тратите время попусту.

«Начать что-то может быть легко, самое сложное это закончить.” — Изабелла Поретсис

Иногда сотрудники перескакивают с одной задачи на другую и при этом забывают о старых задачах, которые со временем возвращаются, чтобы преследовать нас. Всегда лучше закончить текущую работу, чем начинать новую.

Легче начать новую задачу, чем закончить ее. Организации должны уделять первоочередное внимание достижению завершенного состояния среди своих сотрудников и вознаграждать их за успешное завершение.

Преимущества:- Лазерная фокусировка на одной задаче и отказ от выполнения нескольких задач помогут вам лучше сосредоточиться на работе, а не беспокоиться о задаче, которая была начата, но не завершена.

Повседневные вещи вокруг нас меняются модернизированно, с каждым новым изобретением, инновацией и подходом мы видим, как мир меняется к лучшему.

В этом быстро меняющемся мире вы должны быть в курсе отраслевых новостей и лайфхаков. В идеале читать хотя бы одну релевантную статью в день.

Такая привычка будет держать вас в курсе текущих тенденций и изменений.

Преимущества:- Самосовершенствование в работе возможно только тогда, когда вы регулярно читаете, и это позволит вам опережать своих коллег.

Лучшая коммуникация по всем направлениям является ключом к успеху и одним из немногих способов, с помощью которых бизнес может повысить эффективность работы своих сотрудников.

Удивлен?

Правильное общение повышает эффективность, результативность, производительность и, в конечном счете, общую производительность труда.

По данным HBR, 30 % руководителей называют сбой в координации самым большим препятствием на пути реализации стратегии компании.

Из-за COVID-19 становится все труднее общаться с командами и другими заинтересованными сторонами.

Но даже в этой ситуации многие компании преодолели это препятствие, подготовившись. Они использовали такие инструменты, как Zoom, Microsoft Teams и Slack, для общения посредством видеоконференций или чатов. Эти инструменты также помогают вам обмениваться файлами, что также является частью обмена информацией.

Как установить идеальный канал связи? Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы понять это:

• Узнайте требования, проконсультировавшись с внутренними заинтересованными сторонами и разработав стратегию, которая соответствует вашим требованиям.
• Приобретите инструмент, который будет служить вашим бизнес-целям.
• Разработайте долгосрочное видение, прежде чем что-либо завершать.

Преимущества:- Правильная коммуникация между сотрудниками может помочь каждому из них учиться друг у друга и достигать лучших результатов.

Руководители должны вмешаться, чтобы помочь своим сотрудникам определить их слабые места и расти на своих должностях.Ценить их и уклоняться от указания на их слабости не принесет никакой пользы ни вам, ни вашим сотрудникам.

Но как этого добиться? Итак, выполните следующие действия:

• Конструктивно донесите до своих сотрудников, чего им не хватает, чтобы они могли исправиться.
• Проанализируйте, в какой ситуации они процветают, а в какой рушатся. Понимание этого поможет вам составить отзыв, который может помочь вашим сотрудникам стать лучше.
• Предоставьте им возможность взять на себя ответственность. Наставляйте их и предоставляйте им ресурсы, которые могут помочь им добиться успеха.
• Создайте открытый диалог, в котором вы можете оставить отзыв сотрудникам, а они — вам.

Преимущества:- Выявление слабых сторон поможет вашему сотруднику учиться и расти.

Каждый из ваших сотрудников имеет разное происхождение. Большинство из них имеют разный уровень знаний, страсти и опыта.

Независимо от того, является ли ваш сотрудник профессионалом высшего уровня или стажером, каждый человек приносит что-то ценное, и в то же время у них есть чему поучиться.

Обмен знаниями на регулярной основе с членами вашей команды и другими аналогичными группами внутри организации на еженедельной основе повышает эффективность работы сотрудников. Обмен знаниями также является частью совместной работы и эффективного общения, которые помогают вам и вашим сотрудникам расти на соответствующих должностях.

Преимущества:- Обмен знаниями гарантирует, что вы и ваши сотрудники узнаете что-то новое или подтвердите то, что вы уже знаете.

В конце концов, все мы люди, а не машины, даже машинам нужен небольшой перерыв, чтобы восстановиться.

Короткий перерыв, подобный этому, помогает восстановить концентрацию и интерес ваших сотрудников к своей работе, и они могут выполнять свою ожидаемую работу более эффективно.

Преимущества:- Регулярные перерывы и использование их для кофе, прогулок или медитации помогут вам лучше сконцентрироваться.

Каждый сотрудник в организации должен быть пунктуальным и дисциплинированным, но, к сожалению, некоторые из ваших сотрудников могут быть не пунктуальны.

Сотрудники могут использовать такие инструменты, как Calendly, чтобы запланировать собрание и связать его со своим идентификатором электронной почты, чтобы получать уведомления. Это поможет сотрудникам быть вовремя.

Кроме того, вы можете рассмотреть возможность предоставления льгот тем, кто приходит вовремя и заканчивает свой проект или поставленные задачи до установленного срока.

Преимущества:- Пунктуальность в решении задач поможет предприятиям достичь своей цели вовремя.

Прежде чем взяться за задачу, всегда анализируйте, что вам нужно сделать, чтобы закончить ее. Перечислите все возможные ресурсы и знания, которые могут потребоваться вашей команде для достижения цели.

Посоветовавшись со своей командой, определите все сбои и препятствия, с которыми вы можете столкнуться, включая любую зависимость от другого человека или команды.

Этого можно избежать, попросив экспертов вашей команды составить схему бизнес-процесса. Используйте диаграмму, чтобы определить любые пробелы в системе, выработайте соответствующую стратегию для их преодоления.

Преимущества:- Заблаговременное устранение узких мест обеспечит плавный процесс.

Если двум сотрудникам неудобно в присутствии друг друга, позаботьтесь о том, чтобы они немедленно разобрались. Внутренняя политика или конфликты могут негативно сказаться на общей производительности вашей команды.

Поощряйте медитацию и физические упражнения на рабочем месте, чтобы ваши сотрудники были спокойными и собранными. Избегание серьезных разногласий полезно для ваших сотрудников как в личной, так и в профессиональной жизни. Взволнованный и подавленный ум никогда не сможет быть продуктивным.

Преимущества:- Избегание конфликтов необходимо для предотвращения любого негатива на рабочем месте и помогает компаниям поддерживать высокий уровень энергии.

Как мы уже говорили ранее, чтение и обмен знаниями полезны. Но регулярное обновление наборов навыков с помощью любого курса или программы, безусловно, даст толчок знаниям и карьере ваших сотрудников.

Крайне важно приобретать новые навыки и улучшать старые, чтобы оставаться актуальным и опережать постоянно меняющиеся технологии.

Вы можете использовать такие платформы, как Linkedin Learning, Udemy и Coursera, для личного развития.

Преимущества:- Вашим сотрудникам нужны новые навыки для повышения производительности труда. Помощь им в изучении навыков сделает их способными, что, в свою очередь, пойдет на пользу организации.

Большую часть времени такие лидеры, как вы, склонны не разделять давления, через которое вы проходите.Поскольку руководство ожидает лучших результатов и рентабельности инвестиций, вам необходимо рассказать, что ожидается от вашей команды и почему необходимо добиваться результатов.

Это мотивирует и побуждает ваших сотрудников активизировать свои усилия в этом направлении, что в конечном итоге сделает их продуктивными и поможет вам в достижении ваших целей.

Преимущества:- Иногда понимание ожиданий руководства важно для сотрудников, чтобы преобразовать свои способности в действия. И когда сотрудники начинают смотреть на вещи через призму лидерства, их усилия становятся максимальными.

Вы должны обучить своих сотрудников работе с любым новым развернутым приложением, чтобы они чувствовали себя комфортно и уверенно.

Для этого вы используете такие средства, как Digital Adoption Solution, которые помогают вам создавать индивидуальные пошаговые руководства для ваших сотрудников в зависимости от их должностных обязанностей. Он также содержит все необходимые документы, ссылки и видео, которые могут понадобиться для выполнения своей работы, и он находится прямо внутри вашего приложения.

Преимущества:- Оцените окупаемость ваших инвестиций в корпоративное приложение, поскольку ваши сотрудники становятся достаточно способными использовать его с момента запуска нового программного обеспечения — беспроигрышная ситуация как для сотрудника, так и для работодателя.

Время ваших сотрудников ценно, и тратить его на рутинную задачу просто не имеет смысла.

Автоматизируйте задачи везде, где только можно. Вы можете использовать такие инструменты, как Apty, для автоматизации повседневных задач в любом веб-приложении.

Сотрудник может просто использовать интерфейс чата и выполнять свою работу, даже не открывая ваше приложение. При отсутствии этого инструмента сотрудникам необходимо открыть приложение, а затем выполнить процедуры. Выполнение этих повторяющихся задач отнимает много времени и дорого обходится любой организации.

Преимущества:- Экономьте время и усилия, автоматизируя свои задачи. Это создает возможности для ваших сотрудников работать над проектами, которые добавляют ценность.

В сегодняшнюю цифровую эпоху большинство вещей управляется данными. Чтобы измерить влияние приложения, используемого вашими сотрудниками, вам необходимо проанализировать все за и против.

(DAP), такие как Apty, работают поверх любого приложения и предоставляют вам информацию о приложениях, например:

• Как сотрудник использует продукт?
• Куда они высаживаются?
• С какой икотой они столкнулись?
• Насколько они вовлечены в приложение?
• В какой момент они столкнулись с проблемой?

На основе этих анализов Apty поможет вам создать пошаговые руководства, а также поможет создать обучение, соответствующее потребностям ваших сотрудников.

Преимущества:- Сотрудники могут пройти индивидуальное обучение, а организация может понять эффективность использования своего программного обеспечения. На основе этих организаций можно совершенствовать бизнес-процессы и методы обучения. Все это действует как ускорители ROI.

Завершаем!

Если вы будете следовать всем этим 19 способам, то это обязательно поспособствует повышению производительности труда ваших сотрудников.

Одним из важных аспектов всего этого является анализ того, где ваши сотрудники сталкиваются с проблемами.Как только вы определите это, вы сможете правильно направлять их. А остальные 18 предложений помогут вам активизировать усилия в этом направлении.

Как отслеживать эффективность сотрудников (бесплатные шаблоны включены) – Блог Clockify

Чтобы узнать, прилагают ли ваши сотрудники все усилия для выполнения своих должностных обязанностей, вы должны начать отслеживать эффективность сотрудников. Таким образом, вы сможете оценить уровень эффективности сотрудников, результативность и качество их работы.

Кроме того, руководители должны оценивать своих сотрудников в течение всего года. Результаты этих оценок представлены в аттестации сотрудников.

В этой статье вы узнаете:

• как контролировать и оценивать производительность сотрудников в традиционной рабочей среде,
• как оценить своих сотрудников, работающих из дома,
• какие инструменты мониторинга эффективности сотрудников могут вам помочь, и
• какие шаблоны вы должны использовать при выполнении этих оценок.

Как вы отслеживаете и оцениваете работу сотрудников?

Прежде чем мы начнем изучать наиболее практичные способы мониторинга и оценки эффективности ваших сотрудников, давайте проясним некоторые основные термины.

Мы уже упоминали об оценке производительности во введении, но сейчас мы углубимся в эту тему.

Оценка эффективности работы сотрудника — важная метрика, которая показывает все способности работника за определенный период.Таким образом, такие оценки будут отображать области, в которых сотрудник преуспевает, и области, которые нуждаются в улучшении. Менеджеры обычно проводят одну детальную оценку один раз в год с несколькими краткими проверками в течение года.

Вот основные преимущества оценки эффективности сотрудников:

• Это дает сотрудникам более четкое представление о том, что им нужно делать.
• Предоставляет работникам обратную связь; таким образом, они будут знать, как повысить свою производительность.
• Имея подробные отчеты, менеджеры смогут оценить как сильные, так и слабые стороны сотрудников на рабочем месте.
• Менеджеры могут принимать точные решения относительно повышения сотрудника, продвижения по службе, плана компенсации и бонусов, а также увольнений.

Еще одна причина для проведения таких оценок — убедиться, что ваши сотрудники надежны. Согласно опросу, опубликованному веб-сайтом по обеспечению прозрачности рабочей области Comparably,

около 30% работников хотя бы раз солгали своему начальнику. Это исследование собрало 23 299 ответов от сотрудников, работающих в малых, средних и крупных компаниях.

Мы уверены, что ваши работники заслуживают большего доверия, чем участники этого опроса. Тем не менее, давайте посмотрим, как вы можете оценить эффективность своих сотрудников.

Определить стандарты производительности и индивидуальные цели

Как менеджер, вы должны установить стандарты производительности. Эти стандарты включают набор правил, которым должны подчиняться все сотрудники. Например, в зависимости от своего положения в команде каждый работник должен знать свои обязанности и то, что он должен выполнять.

Обязательно установите для своей команды достижимые стандарты. Кроме того, эти стандарты должны быть одинаковыми для всех сотрудников, работающих на одной и той же должности.

Помимо стандартов производительности, также важна постановка конкретных целей. В этом случае следует создать индивидуальные цели для каждого сотрудника.

Возможно, вам интересно, как это сделать. Вот как: обсудите эту тему с каждым работником, и вы сможете обнаружить цели, которые являются рациональными и подходящими для их должности.

Следите за их эффективностью в течение года

Это шаг, когда вам нужно использовать свои организаторские способности. Чтобы создать точную годовую оценку эффективности сотрудников, вам необходимо собирать данные в течение всего года. Вот что мы предлагаем:

• Начните с создания файла производительности для каждого сотрудника.
• Всякий раз, когда работник успешно завершает задачу или совершает ошибку, обязательно запишите это. В соответствии с этим правилом не забывайте регулярно предоставлять своим сотрудникам честную обратную связь.Это повысит моральный дух рабочих.

Постоянно отслеживая работу сотрудников, вы не упустите ни одной ценной информации. Кроме того, составление годового отчета станет для вас гораздо более легкой задачей.

Будьте осторожны с критикой

Если вам нужно выразить свою критику в оценке, будьте честны при этом. Будьте прямолинейны и используйте примеры. Запишите все данные:

• Причина, по которой ваш сотрудник допустил ошибку на рабочем месте.
• Описание этого события.
• Ваш совет сотруднику – что он может сделать, чтобы решить эту проблему.

Нужно оставаться рациональным и говорить правду – без преувеличений и недооценок. Таким образом, ваш работник с большей вероятностью признается и попытается решить проблему.

Оценивать только свою работу

При оценке своих сотрудников сосредоточьтесь только на их работе, а не на их личности. Самое главное, как они выполняют свои задачи.

Обвинения, основанные на личности работника, могут причинить ему вред. Вместо этого, анализируя работу ваших сотрудников, сосредоточьтесь на их действиях.

Например, у вашего сотрудника Кевина импульсивный характер. Однажды в магазине появился грубый покупатель. К сожалению, Кевин начал кричать на покупателя, что было совершенно неуместно.

Как менеджеру вам необходимо серьезно поговорить со своим сотрудником. Но вместо того, чтобы обвинять его в импульсивности, скажите ему, что неуважительное поведение на рабочем месте неприемлемо. Таким образом, вы будете критиковать только его действия в конкретной ситуации, а не его характер.

Общайтесь со своими сотрудниками

Чтобы иметь возможность правильно оценивать своих сотрудников, вы также должны прислушиваться к их потребностям. Чаще общайтесь с членами вашей команды. Помните, что получение обратной связи от ваших сотрудников действительно важно. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать своим работникам:

• Вас беспокоит ваша карьера?
• Что вам нужно для достижения ваших целей (поддержка ваших коллег или вашего руководителя, некоторые ресурсы)?
• Как часто вы хотите получать от меня отзывы?
• Есть ли у вас долгосрочные цели в вашей карьере? Как наша компания может помочь вам в достижении этих целей?

Получение ответов на эти вопросы поможет вам понять, есть ли у ваших сотрудников какие-либо проблемы на рабочем месте, которые могут замедлять их работу, а также снижать их производительность.

Правильно внедрить оценку эффективности сотрудников

После того, как вы завершили свои оценки, следующим шагом должно быть представление их вашим сотрудникам. Мы предлагаем вам назначить встречу с каждым работником.

Перед началом встречи просмотрите оценку еще раз. Выберите наиболее значимые части этой оценки – как положительные, так и отрицательные оценки. Но не забывайте акцентировать внимание на положительных сторонах отчета.

Наконец, расскажите своим сотрудникам, как они могут улучшить свою работу в будущем.

Оценка производительности сотрудников в офисе может быть довольно простой, поскольку вы используете одно и то же рабочее пространство и часто общаетесь с сотрудниками. Но что происходит, когда вам нужно проанализировать производительность сотрудников, работающих дома? Мы рассмотрим эту тему в следующем разделе.

Как вы контролируете сотрудников, работающих дома?

Если вы оцените своих сотрудников, работающих дома, вы узнаете, насколько они заняты на самом деле. Таким образом, вы сможете соответствующим образом делегировать их рабочую нагрузку.Вот как вы можете это сделать.

Поощряйте сотрудников следить за своим временем

Один из самых удобных способов контролировать сотрудников, работающих дома, — это побудить их использовать простую систему «время прихода — время ухода». Таким образом, вы будете знать, как они проводят свое рабочее время и какими задачами занимаются в данный момент.

Есть несколько вариантов, которые ваши сотрудники могут использовать для учета рабочего времени:

1. Они могут записывать свои часы в конце дня. Как менеджеру, вам нужно создать проект для каждого работника.Затем ваши сотрудники могут выбрать свое имя из списка проектов и вводить свои часы в конце каждого дня.
2. С помощью таймера. Сотрудники могут использовать таймер на своем устройстве, запускать таймер в начале дня и выключать его в конце дня.

Это идеальный способ узнать, какие работники завалены работой, а какие менее заняты.

Создание списков задач

Процесс очень простой: нужно составить список задач и привязать конкретные задачи к конкретным проектам.Затем вы должны делегировать задачи внутри команды.

Преимущество использования списков задач заключается в том, что вы увидите, если у какого-то сотрудника слишком много заданий или у кого-то их мало. Таким образом, вы можете изменить список, чтобы у каждого сотрудника было одинаковое количество задач. Но будьте осторожны, некоторые задачи могут быть более сложными, чем другие. Имейте это в виду, когда назначаете работу членам вашей команды.

Создание списков задач удобно, потому что вы можете отслеживать ход проекта, проверяя работу своей команды.

Всегда устанавливайте крайние сроки

Независимо от того, используете ли вы инструмент управления проектами или по-разному ставите задачи для своей команды, обязательно добавляйте крайний срок для каждого задания. Это выгодно как членам вашей команды, так и вам, как их руководителю.

При наличии дедлайнов ваши сотрудники смогут организовать свой рабочий день и всю неделю после дедлайна. Следовательно, работники будут более эффективными, и они не будут тратить на задачу больше времени, чем нужно.Наконец, ваши оценки их работы тоже будут более точными.

Мы надеемся, что теперь у вас есть более четкое представление о том, как наблюдать и оценивать своих сотрудников. Но вы также можете использовать инструменты мониторинга производительности сотрудников, которые помогут вам отслеживать прогресс вашей команды.

Вот некоторые из лучших инструментов мониторинга производительности сотрудников, которые вы можете попробовать. Следующие приложения также полезны для оценки работы удаленных сотрудников.

Часы

Clockify поможет вам отслеживать не только часы работы сотрудников, но и их посещаемость.Вот основные преимущества отслеживания времени с помощью Clockify:

1. Вашим сотрудникам необходимо вести учет рабочего времени (вручную или с помощью таймера). Затем приложение будет автоматически подсчитывать их ежедневные, еженедельные, месячные и годовые итоги.
2. Каждая запись времени может быть помечена как оплачиваемая или неоплачиваемая, и вы можете связать каждую запись с ее проектом.
3. Как руководитель вы можете легко вести учет выходных, отпусков, больничных и т.д. Вам необходимо создать проект с таким названием, например, проект «Отпуск».Затем ваши сотрудники могут добавлять время/дни, когда они используют отпуск.

Подводя итог, Clockify — это полезный инструмент для отслеживания рабочего времени сотрудников, а также для оценки работы ваших сотрудников, их прогресса и свободного времени.

Тодоист

Todoist — это приложение, которое работает как ваш профессиональный и личный помощник. Всякий раз, когда вы помните, что вам нужно что-то сделать по работе или в личной жизни, обязательно добавьте это как задачу в Todoist.

Что касается вашей команды, ее действий и результатов, вот основные преимущества Todoist:

• Разделите рабочую нагрузку. Как руководитель группы, вам нужно добавлять задачи, сроки их выполнения, добавлять необходимые файлы и назначать каждую задачу своим сотрудникам.
• Прозрачный обзор. Перейдите на панель инструментов со всеми действиями и отфильтруйте по действию или члену команды. Это идеальный метод для оценки их производительности.

Еще один вариант, о котором стоит упомянуть, связан с личной продуктивностью. Всякий раз, когда вы выполняете задание, вы получаете баллы, что, безусловно, повышает мотивацию.

Асана

Асана — это инструмент управления проектами.Поскольку у него есть панель инструментов на основе Канбана, это приложение помогает вам визуализировать ваш проект.

Вот самые практичные функции Asana:

• Организуйте работу, поставив задачи. Для каждой задачи можно установить дедлайн и тип приоритета, а затем назначить ее сотруднику.
• Вы можете составлять визуальные планы проектов, чтобы видеть все задачи в одном месте и следить за их ходом. Таким образом, вы будете знать, выполняют ли сотрудники свое задание вовремя, что многое говорит об их надежности.

Быть в курсе хода проекта и деятельности вашей команды — важная часть оценки эффективности сотрудников.

iDoneThis

Это приложение для мониторинга команды и управления задачами. Вот основные преимущества использования этого инструмента:

• Ежедневные обновления статуса: каждый сотрудник должен отмечаться ежедневно.
• Задачи имеют описания, чтобы вы могли отслеживать их выполнение. Есть три категории: Готово — выполненные задачи, Цель — текущие задачи, которые будут выполнены, и Заблокированные — задачи, которые не могут быть выполнены и почему они не могут быть выполнены.
• Подробные отчеты: вы можете просмотреть активность вашей команды или продвижение всей компании.

Помимо этих ценных приложений, существует еще один способ создания оценок эффективности сотрудников — с помощью различных шаблонов.

Шаблон контроля эффективности персонала

Создавать оценки эффективности сотрудников намного проще с помощью шаблонов. Вот два типа, которые вы можете использовать:

1. Шаблон краткого обзора производительности
2. Шаблон годовой оценки

Начнем.

шаблон обзор производительности краткий

Этот шаблон содержит самые значительные рабочие качества, такие как технические навыки, производительность, посещаемость, работа в команде, и другие. Другими словами, это вышеупомянутые стандарты работы , что все сотрудники должны следовать. Существует система рейтинга для оценки этих качеств. Вы можете просто оставить отметку для каждого навыка. В конце концов, вы будете иметь общее количество неудовлетворительных, удовлетворительные, и отличные оценки.

Другая часть этого шаблона посвящена отдельным целям работника . Как вы можете видеть ниже, эти величайшие достижения работника, а также основные борьбы. Вы можете описать каждое достижение и слабость с примерами. После того, как вы выяснили основные поля, где ваш рабочий менее успешным, вы можете создать несколько шагов, чтобы помочь ему / ей улучшить эти навыки.

Вот пример этого шаблона. Мы можем увидеть данные для Austin White, торгового представителя, наряду с его стандартами эффективности и индивидуальными целями.

⏬ Загрузите шаблон краткого обзора производительности в Google Таблицах

Шаблон годовой оценки

В этом шаблоне обобщаются результаты ваших предыдущих оценок стандартов производительности, чтобы вы могли просмотреть их еще раз.

Но когда речь идет об индивидуальных целях, описания гораздо полезнее цифр. Таким образом, годовой шаблон дает вам возможность отметить все достижения сотрудника с момента предыдущего отчета.Более того, вам нужно записать все слабые стороны его выступления. Не забудьте указать все детали и привести примеры.

Наконец, есть и третий раздел этого шаблона. Как мы уже говорили ранее, получение обратной связи от ваших сотрудников жизненно важно как для вас, так и для ваших сотрудников. Это лучший способ устранить любые проблемы, с которыми сталкиваются члены вашей команды. Поэтому это вопросы к вашим сотрудникам.

⏬ Загрузите шаблон годовой оценки в Google Sheets

Могут ли сотрудники контролировать свою работу?

Итак, это шаблоны для менеджеров.Теперь мы рассмотрим важность самооценки.

Помимо оценок, предоставляемых руководителем, сотрудники могут и должны анализировать свою работу.

Кроме того, если ваши сотрудники оценят свою работу, вы сможете сравнить свои отчеты с этими самооценками. Это сравнение даст вам представление о том, понимают ли ваши работники свою работу так же, как и вы.

Итак, первая часть шаблона самооценки сотрудников посвящена их текущим обязанностям.Здесь ваши сотрудники имеют возможность высказать свое мнение о своих основных обязанностях. Например, может быть, они хотели бы начать работать над новыми задачами в рамках текущего проекта. Кроме того, это раздел, где им нужно оценить свою собственную работу.

Кроме того, сотрудники должны размышлять о своих основных достижениях и слабостях. Затем они должны описать эти действия, назвав несколько примеров.

⏬ Скачать шаблон самооценки сотрудника в Google Sheets

Заключение

Хотя самооценка может многое рассказать о сотруднике и его представлении об успешной работе, не стоит полагаться только на этот тип отчета.В конце концов, этот отчет выражает субъективные идеи. Поскольку менеджеры должны сами делать определенные оценки сотрудников, самооценки будет недостаточно. Итак, вот идеальный баланс — регулярно проводите оценку эффективности своих сотрудников, но раз в год также включите отчет о самооценке.

Регулярная оценка эффективности сотрудников дает вам большую ясность в отношении общего качества работы сотрудников. Данные, которые вы соберете во время этих оценок, будут полезны при принятии решения о повышении, продвижении по службе и бонусах сотрудника. Чтобы иметь успешные оценки, вам необходимо установить стандарты производительности, которым должен подчиняться каждый член команды. В статье была рассмотрена еще несколько советов о том, как контролировать и оценивать свои работник.

Кроме того, мы предложили несколько приложений, которые вы можете использовать, чтобы сделать процесс оценки более эффективным. Наконец, в этом блоге вы можете найти несколько шаблонов для отслеживания результатов работы сотрудника, но и для поощрения сотрудников самооценок, тоже.

30 лучших способов повысить производительность труда [2022]

Обновлено 17 января 2022 г.

В этой статье вы узнаете о трех основных способах немедленного повышения производительности труда и достижения более высокого качества продукции.

Мы также собрали 18 других проверенных способов повышения производительности.

Для лидеров мы собрали 9 советов о том, как они могут помочь вам стать намного более продуктивными, ознакомьтесь с ними и поделитесь ими со своим руководителем или отделом кадров.

В конце вы найдете 7 замечательных книг, которые определенно стоит прочитать, если вы хотите вывести свою работу на совершенно новый уровень.

Откройте для себя:

3 основных способа повысить производительность труда

1.Ограничьте отвлекающие факторы

Согласно отчету Udemy In Depth: 2018 Workplace Distribution Report:

Большинство работников (84%) считают, что они могут полностью перефокусироваться в течение примерно получаса после того, как их первоначально отвлекли.

Влияние отвлекающих факторов на рабочем месте согласно Udemy:

• 54% работают не так, как должны.
• 50% говорят, что они значительно менее продуктивны.
• 20% не могут полностью реализовать свой потенциал, продвинуться по карьерной лестнице.

Эти статистические данные выглядят довольно плохо для производительности, и это неудивительно, поскольку доступ к Интернету и уведомления, поступающие на наши телефоны от друзей и семьи круглосуточно, легко отвлечься и временно отложить работу.

Хотя это не проблема, это может стать причиной снижения производительности, если это происходит слишком часто из-за дополнительного стресса.

Таким образом, чтобы добиться отличных результатов в работе и сохранять концентрацию в течение всего рабочего времени, вам необходимо понимать, откуда берутся прибыльные отвлекающие факторы, и ограничивать свое воздействие на них.

Практические советы:

• Выключите смартфон или установите его в режим «Не беспокоить». Если вам трудно полностью отключить телефон, вам следует настроить интервалы работы и отдыха. Например, за каждый час работы вы получаете 10-минутный перерыв на телефоне.

  В конце концов, через пару недель вы можете попытаться увеличить время работы, сводя к минимуму время, которое вы тратите на телефон.

• Работайте в тихом месте или используйте наушники, чтобы минимизировать отвлекающие факторы из офиса.
• Дайте себе случайные награды. Таким образом, вы захотите завершить работу, что избавит вас от желания отвлекать себя от работы.

• Если вы работаете из дома из-за Covid-19, вам следует выделить место в доме (желательно свободную комнату) и превратить его в свой офис.

  Таким образом, вы сведете к минимуму отвлечение от детей или домашних животных, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своей работе.

2. Разделите свои задачи на этапы

При работе над большим проектом лучшее, что вы можете сделать, чтобы не отставать от графика и работать на высоком уровне, — это разбить его на части. разбивайте свои задачи на небольшие и легко достижимые этапы с соответствующими временными рамками.

Таким образом, вы будете точно знать, что нужно сделать и к какой дате это нужно завершить, чтобы весь проект был завершен к установленному сроку.

Практические советы:

• Разделите рабочую нагрузку на легко управляемые этапы.
• Выделяйте достаточное количество времени на каждую веху, чтобы достичь отличного общего результата.

3.

Многозадачность на работе не редкость.Например, если вы работаете в крупном агентстве, вы нередко занимаетесь общением с потенциальными клиентами, разговариваете с разными подрядчиками, обрабатываете и проверяете работу фрилансеров, одновременно выполняя свою реальную работу.

Хотя вы можете подумать, что таким образом вы на самом деле выполняете больше работы, то, что вы делаете, на самом деле влияет не только на уровень производительности вашей реальной работы, но и на ее качество.

Согласно статье «Исполнительный контроль когнитивных процессов при переключении задач», многозадачность может привести к снижению производительности на 40% .

Практические советы:

• Вместо одновременного выполнения трех разных задач, расставьте приоритеты и работайте над каждым по отдельности.

  Таким образом, вы не только обеспечите более качественную работу, так как сосредоточитесь на одной теме, но также сможете выполнять свою работу намного быстрее и эффективнее.

• Просто откажитесь от любой работы, которая может отвлечь вас от основной работы или сообщить вашему руководителю/начальнику, что вы не можете эффективно работать в многозадачном режиме.

Другие 18 областей улучшения на работе

4. Улучшите управление временем

Приступая к работе над новым проектом, правильное распределение времени — это все.

Поскольку вы работаете в среднем всего 40 часов в неделю, у вас не так много времени, чтобы тратить его на проект, поскольку все они имеют сроки, которые необходимо соблюдать.

Итак, если вы не можете гордиться своей производительностью на работе, если вы будете работать над своим тайм-менеджментом, вы увидите значительное повышение производительности на работе.

Практические советы:

• Планируйте свое время заранее. Таким образом, у вас будет больше времени, чтобы надлежащим образом распорядиться своим временем для каждого проекта, прежде чем вы начнете над ним работать.
• Избегайте ненужных случайных отвлекающих факторов, которые отнимают ваше время, таких как светская беседа с коллегами и постоянное использование платформ социальных сетей.

5. Старайтесь сначала выполнять важные задачи

Как сотруднику вам часто будет поручаться широкий круг задач, с которыми вам нужно будет справиться к определенному сроку.

Нередко у вас бывает больше задач, чем вы можете выполнить, поэтому лучший способ убедиться, что вы сохраняете свою производительность на работе, — это расставить приоритеты задач в порядке их важности.

Практические советы:

• Каковы сроки выполнения проектов? Если у вас есть проект, который нужно сдать через неделю, и проект, который нужно сдать через 2 месяца, сосредоточьтесь на проекте, который нужно сдать через неделю.

  Таким образом, производительность вашей работы будет на оптимальном уровне, и вы легко уложитесь в поставленные сроки.

• Если время не имеет значения, подумайте, какой из них окажет наиболее негативное влияние на вас/бизнес, если он не будет завершен в ближайшее время. Сделай это.

6. Ставьте перед собой четкие цели

Каждый хочет добиться прогресса в своей работе как можно быстрее, но, к сожалению, это не та практическая цель, к которой можно стремиться.

При постановке целей для проектов, которые вот-вот начнутся, не перегружайте себя, так как последнее, что вы хотели бы сделать, это сгореть на полпути.

Вместо этого следует учитывать свои сильные и слабые стороны, а также работоспособность и ограничения и ставить цели, которых реально достичь.

Вы будете удивлены, какое влияние оказывают четкие и достижимые цели на уровень вашей продуктивности.

Практические советы:

• Составьте план главной цели, а затем разбейте ее на более мелкие цели для каждого этапа проекта.
• Согласуйте свои цели с бизнес-целями.
• Регулярно пересматривайте свои цели.
• Ставьте цели в достижимые сроки.
• Попробуйте стратегию постановки целей «Цели и ключевые результаты» (OKR).

7. Улучшите свои навыки общения

Если вы работаете над большим проектом с некоторыми из ваших коллег по работе, общение будет иметь важное значение для общей работы команды. Таким образом, обеспечение того, чтобы вы общались с ними обо всем, от хорошего до плохого, будет ключом к успешному выполнению задачи.

Практические советы:

• Развивайте свои коммуникативные навыки, особенно если ваша должность требует от вас постоянного контакта с клиентами и акционерами.
• Узнайте, как улучшить свои навыки общения.
• Борьба с определенной частью проекта? Не тратьте время на то, чтобы разобраться самостоятельно, обратитесь за помощью!
• Беспокоитесь, что что-то может пойти не так, что может повлиять на проект? Сообщите о своей обеспокоенности членам вашей команды, чтобы проблема могла быть решена до того, как она станет хуже.

8. Не пытайтесь делать что-то самостоятельно, делегируйте полномочия

Если вы не являетесь мастером на все руки в своей отрасли, вам почти никогда не следует работать над одним проектом в одиночку. Почему? Потому что, если это не супер просто и прямолинейно, это может потребовать другого набора знаний, в которых вы, возможно, не так хороши.

Возьмем, к примеру, веб-сайт. Для того, чтобы полностью функциональный веб-сайт был готов, вам нужны разработчики бэкэнда и внешнего интерфейса, дизайнеры пользовательского интерфейса и пользовательского интерфейса, копирайтеры, специалисты по SEO и маркетингу и так далее.

Практические советы:

• Поручите выполнение каждой специализированной задачи коллеге, который все свое время посвящает конкретной области.
• Если вы попытаетесь заняться областью, в которой вы не полностью специализируетесь, попросите коллегу высказать экспертное мнение.

9. Используйте правильные инструменты

Если вы работаете в сфере производства товаров или услуг, одной из основных причин снижения производительности может быть исключительно ваше незнание инструментов и ресурсов, с которыми вы работаете с участием.

Обычно, задолго до того, как вы присоединились к рабочей силе, ваш работодатель уже протестировал несколько инструментов и предоставил вам лучшие из них. Итак, чтобы быть более продуктивным на рабочем месте, вы должны освоить инструменты, которые помогут вам повысить производительность на работе.

Полезные советы:

• Используйте инструменты, которые наиболее удобны для вас. Использование инструментов, которые вы уже предпочитаете, позволит вам больше сосредоточиться на работе, что приведет к повышению уровня производительности на работе.
• Внедрение и использование новых инструментов. Кто знает, может быть, вы найдете программное обеспечение, которое вам понравится намного больше, и оно поможет вам поднять вашу работу на совершенно новый уровень.

10. Дайте себе отдых

Психическое здоровье — это реальная проблема, и иногда, после длительного периода времени, можно «выгореть» от работы или почувствовать отсутствие мотивации.

К счастью, вам не нужно работать по 8 часов ежедневно, у вас будет достаточно времени в рабочее время, чтобы отдохнуть и восстановить силы.

Кроме того, согласно исследованиям, проведенным в Университете штата Иллинойс, США, короткие перерывы повышают вашу концентрацию и продуктивность.

Вы можете сделать это, просто выпив кофе и посмотрев свое любимое шоу на Netflix в течение 10-15 минут, или, если это возможно, вы даже можете заняться йогой или сделать перерыв на зарядку. Теперь, если вы действительно начинаете чувствовать себя измотанным, вам следует взять выходной или даже отпуск.

Практические советы:

• Если вы начинаете чувствовать, что не можете сосредоточиться или выполнять работу качественно, короткий перерыв на кофе может оказать большое влияние на вашу производительность на работе.
• Ежедневные или двухразовые упражнения также могут значительно помочь вам отвлечься от работы. Простые упражнения, такие как растяжка, йога или даже ходьба, могут очень помочь вам.
• В тех случаях, когда перерывы на кофе уже не действуют, следует взять выходной или даже забронировать отпуск и отдохнуть несколько дней.

11. Поощряйте чистоту и порядок на рабочем столе

Доказано, что беспорядок может снизить вашу производительность.

Если на ваших столах повсюду разбросаны сотни документов, поиск нужного в нужное время может занять очень много времени.

Так что следите за тем, чтобы ваш рабочий стол всегда был чистым и хорошо организованным в течение дня, чтобы избежать таких тратящих время ночных кошмаров.

Полезные советы:

• Если вы заметили, что ваш стол становится немного грязным, не игнорируйте это и немедленно наведите порядок. Ваше будущее «я» скажет вам спасибо.
• Помимо вашего рабочего пространства, хранение файлов рабочего стола вашего ноутбука в папках имеет важное значение для оптимальной производительности.

12. Будьте здоровы

Никто не может быть продуктивным на работе, когда плохо себя чувствует, поэтому очень важно, чтобы вы заботились о своем здоровье.

После долгого рабочего дня чувствовать себя истощенным – это нормально, и у вас мало мотивации пойти в спортзал или выполнить упражнение. Тем не менее, вам не нужно ходить в спортзал каждый день.Все, что вы можете сделать, это дойти до работы пешком или на велосипеде, ограничить потребление ненужных закусок в течение дня и придерживаться более здоровых вариантов.

Тогда ваше настроение улучшится, ваше внимание станет более четким, а значит, и ваша производительность на работе.

Практические советы:

• Ходите пешком или ездите на велосипеде на работу, если это целесообразно.
• Выпивайте около 1 литра чистой воды в течение дня.
• Старайтесь есть здоровую пищу.
• Улучшите свой сон, ложась спать до 22:00.Это поможет вам получить продуктивный 8-часовой сон.
• Займитесь спортом: тренажерный зал, велосипед, бег, йога и т.д. Если у вас есть более длительные перерывы в течение рабочего дня, вы можете посетить местный тренажерный зал, чтобы быстро потренироваться. Вы были бы удивлены, узнав, сколько упражнений по ментальной перезагрузке у вас на уме.

13. Не оставляйте задачи незавершенными

То ли из-за того, что появился новый и более интересный проект, то ли из-за того, что текущий слишком скучен, мы все оставили задачу незавершенной и быстро перепрыгнули к новому проекту, не задумываясь.

Это, однако, создает цепочку проблем, которые могут привести к задержкам, что существенно ухудшит производительность. Таким образом, никогда не оставляйте задачу незавершенной, независимо от новых обстоятельств, чтобы избежать любых проблем, связанных с производительностью, которые будут снижать уровень производительности в офисе.

14. Учитесь на протяжении всей жизни

Мир вокруг нас постоянно развивается, как и требования к хорошей работе. То, что работало вчера и сделало вас экспертом в своей области, не обязательно будет работать завтра.

Таким образом, обучение на протяжении всей жизни должно стать частью вашей повседневной жизни, если вы хотите оставаться на шаг впереди в своей отрасли. Как? Читая книги, просматривая видео и слушая подкасты и актуальную информацию в вашей области.

Практические советы:

• Найдите экспертов в своей отрасли, которыми вы восхищаетесь, и читайте контент, который они создают в социальных сетях или на их блогах.
• Читайте книги по работе и производительности, написанные экспертами в этой области.
• Слушайте подкаст.
• Подписывайтесь на каналы YouTube, связанные с вашими интересами.
• Войдите в учебные курсы.

15. Попросите конструктивный отзыв

Вы недавно завершили новый проект и не знаете, что думать о своей работе?

Просто попросите своего начальника или менеджера дать конструктивный отзыв. Обычно они будут очень рады, что вы их попросили, и с радостью предоставят вам некоторые вещи, над которыми вы можете поработать, и похвалят вас за все, что вы сделали правильно.

Практические советы:

• Не бойтесь просить конструктивный отзыв, ваш руководитель будет очень рад, что вы заботитесь о своей работе.
• Всегда спрашивайте, если вы не уверены в своей работе, и если менеджер удовлетворен вашей работой, это даст вам представление о том, хорошо ли вы справляетесь или вам нужно приложить дополнительную работу.

16. Участвуйте в наставничестве

Этот совет особенно важен для сотрудников, которые только начинают свою карьеру в выбранной ими области интересов.

Несмотря на то, что вы можете кое-что знать, под руководством эксперта с многолетним опытом работы за спиной вы быстро получите знания, для изучения которых вам потребуются годы опыта.

Полезные советы:

• Спросите старших сотрудников компании, работающей в вашей сфере, могут ли они наставлять вас или наблюдать за вами в течение некоторого времени, пока вы накапливаете достаточно знаний.
  Это существенно повлияет на эффективность вашей работы, поскольку вы будете знать, как решать почти все проблемы, которые могут возникнуть в вашей области.

• Станьте друзьями и развивайте отношения с экспертами в этой области. Довольно часто отраслевые эксперты будут более чем рады поделиться с вами своими знаниями.
• Спросите о программе наставничества и посмотрите, что доступно. У отдела кадров внутри компании уже могут быть идеи по этому поводу.

17. Старайтесь быть пунктуальными и ответственными

Хотите, чтобы ваша производительность была лучше, чем когда-либо? Возьмите на себя ответственность за свои действия, поведение и решения в офисе.Это действительно так просто.

Если вы не хотите помочь себе сами, вам не терпится дождаться, когда ваш менеджер или начальник посоветует вам не совершать деструктивных действий, снижающих вашу продуктивность на работе.

Практические советы:

• Проанализируйте свое поведение на рабочем месте и определите, что, как вы знаете, вам не следует делать. Затем просто устраните их и наблюдайте за стремительным ростом производительности своей работы.

• Еще один отличный способ быть пунктуальным и ответственным — не вознаграждать себя за то, что вы все равно делаете, например, за разговоры по телефону во время перерыва.
  Таким образом, вы узнаете о последствиях безответственности на рабочем месте. Сначала это может показаться жестким, однако это отличный способ сделать это.

18. Переосмыслите неэффективные способы работы

Если вы какое-то время работали в одной и той же компании, вполне вероятно, что теперь вы привыкли к какому-то режиму работы, который повторяете изо дня в день.

В таких случаях очень сложно обнаружить какие-либо поведенческие модели, которые могут повлиять на вашу производительность.

Вам следует сесть и заняться всеми неэффективными способами работы, жертвами которых вы стали. Только тогда вы сможете начать повышать свою производительность на работе.

Практические советы:

• Следите за моделями поведения, которые, как вы знаете, влияют на вашу работу. Например, вы открываете и отвечаете на электронные письма через телефон?
  Обычно общение по телефону по электронной почте гораздо менее эффективно и занимает больше времени, чем на ноутбуке или настольном ПК.

• Как только вы заметите плохую черту, которая влияет на вашу производительность, постарайтесь научиться лучше избегать ее или справляться с ней.

19. Создайте свой собственный план развития

Как сотрудник, приобретая опыт работы в отрасли, вы в конечном итоге будете продвигаться по «корпоративной лестнице» и занимать более высокое положение в компании.

Один из лучших способов ускорить этот процесс — быть отличным и последовательным исполнителем на рабочем месте.

Как это сделать? Составьте собственный план развития и строго следуйте ему.

Практические советы:

• Если вы работаете в сфере информационных технологий, постройте план, чтобы получить как можно больше сертификатов, имеющих отношение к вашей области.
  Если вы работаете в области интернет-безопасности, составьте план получения 1 или 2 сертификатов каждый год, таких как CEH, CISMCompTIA Security+, CISSP и CISA.

• Вы также можете поставить перед собой цель читать хотя бы 1 часть жизненно важной информации, относящейся к вашей области, в неделю, которая со временем накопится и сделает вас настоящим экспертом в своей отрасли.

20. Выстраивайте рабочие отношения и связи

Выстраивание отношений и связей как наемного работника окажет огромное влияние на вашу производительность на работе.

Как? Встречаясь с людьми, участвуя в новых разговорах и развивая отношения, вы сможете обмениваться опытом с людьми, которые, возможно, работали в отрасли дольше и могут знать кое-что, что поможет вывести вашу работу на совершенно новый уровень.

Практические советы:

• Создайте учетную запись в LinkedIn и начните активно использовать платформу в качестве профессионала.
• Будьте открыты для знакомства и общения с новыми людьми. Никогда не знаешь, кто что принесет к столу.
• Скажите «да» приглашениям на конференции или групповые выступления, где вы встретитесь с людьми из вашей отрасли.

21. Избегайте пустой болтовни, драмы и сплетен

Как люди, мы любим общаться друг с другом и обсуждать различные интересующие темы, однако это может серьезно повлиять на производительность труда, особенно если это происходит слишком часто.

Мы не говорим, что вы вообще не должны общаться со своими коллегами, поскольку общение лежит в основе успешного бизнеса, но важно не вовлекаться в какие-либо непрекращающиеся драмы или неуместные сплетни, которые могут отвлечь вас и люди вокруг офиса от выполнения работы.

Практические советы:

• Если вы обнаружите, что вовлечены в бессмысленные разговоры, отнимающие много времени дебаты, которые могут отвлечь вас от работы, попробуйте закончить разговор и оставить его на время перерыва или после работы.
• Если вы любите слушать музыку, наденьте наушники. Таким образом, вы легко пропустите любое такое обсуждение, даже не зная, что оно произошло.

9 Советы, как организация может помочь вам повысить производительность

1.Будьте лидером и образцом для подражания

Как владелец бизнеса или менеджер, вы должны своими собственными усилиями установить стандарты строгой трудовой этики и производительности для своих коллег и сотрудников в офисе.

Даже если вы этого не замечаете, вы являетесь лидером команды и образцом для подражания для своих коллег.

Они уважают вас, и если вы не работаете изо дня в день и не показываете результаты своих усилий, то почему они должны это делать?

Практические советы:

• Всегда берите на себя ответственность и ответственность за проекты.
• Демонстрируйте сильную и организованную рабочую этику.
• Поддерживайте всех своих сотрудников и направляйте их соответствующим образом.

2. Общайтесь с вашими сотрудниками

Четкое и эффективное общение с вашими сотрудниками является самым важным ключом к максимальному повышению их общей производительности.

Другими словами, если вы чувствуете, что сотрудник испытывает затруднения, предложите свою помощь, общайтесь, задавайте вопросы, пока не будет найдено решение.

Идея состоит в том, чтобы создать рабочую среду, в которой сотрудники не боятся общаться и просить вашей помощи.

Практические советы:

• Еженедельно информируйте своих сотрудников о том, что происходит в бизнесе, поскольку это действительно поможет в трудные времена неопределенности.
• Устраивайте перерывы на кофе или встречи в чате со своими сотрудниками, где вы можете обсудить проблемы, помочь им, когда это необходимо, или ответить на любые случайные вопросы, которые могут у них возникнуть.
• Создайте среду, в которой ваши сотрудники будут чувствовать себя комфортно, чтобы попросить вас оставить отзыв, отзыв или что-то еще.
• Будьте искренне заинтересованы в них как в профессионалах на личном уровне. Это повысит уровень лояльности, работоспособности и доверия.

3. Предоставление конструктивной обратной связи

Предоставление регулярных отзывов вашим сотрудникам на основе результатов их работы на рабочем месте является важной частью ваших профессиональных и деловых отношений.

Без него ваш сотрудник не будет знать, в чем он хорош или над чем ему нужно поработать, чтобы лучше выполнять свою работу.

Одна из лучших возможностей для предоставления более подробных конструктивных отзывов у вас как у менеджера или владельца бизнеса — это встречи, посвященные прогрессу. Ваш сотрудник не только отнесется к этому серьезно, но и будет точно знать, в каком направлении двигаться, чтобы лучше выполнять свою работу.

Практические советы:

• Оставляйте отзывы о максимально возможном количестве работ, независимо от размера проекта.
• Обсудите, что можно было бы сделать лучше и есть ли более быстрый и эффективный способ выполнить задачу.

4. Организация и оптимизация задач

Как правило, если вы работаете в сфере услуг, ваши сотрудники будут работать с вами около 8 часов в день, 5 дней в неделю. Эти 40 часов в неделю могут показаться много, но на самом деле это не так.

Вы будете удивлены, узнав, что более 5 часов в среднем тратятся сотрудниками, ожидающими встречи, или другими сотрудниками каждую неделю.

Таким образом, оптимизация процессов совместной работы, удаление или улучшение совещаний, которые являются пустой тратой времени, могут привести к повышению общей производительности ваших сотрудников.

Практические советы:

• Если встречи бесполезны или занимают слишком много времени, вы можете оптимизировать их или полностью удалить.
• Организация встреч и сотрудничество между различными отделами. Таким образом, сотрудники, которые обычно не работают вместе, могут извлечь выгоду друг из друга.
• Назначайте только те сеансы или встречи, которые абсолютно необходимы и не могут быть проведены по электронной почте или по телефону.

5. Давать здравый смысл

Время от времени мы все выражаем свое предвзятое мнение или суждение по определенной теме, что часто может вызвать конфликт.

Как бизнес-менеджер, вы всегда должны быть посередине и принимать здравые и справедливые решения в любой ситуации.

Окружающие вас сотрудники увидят, что вы разумны в своих суждениях, что придаст им уверенности в своем решении обращаться к вам за советом в будущем, если их что-то беспокоит.

Практические советы:

• Всегда смотрите на обе стороны каждой истории. Это поможет вам принять справедливое решение в любой ситуации.
• Слушайте больше и дайте себе время подумать об окончательном решении.

6. Пусть сотрудники учатся даже на ошибках

На работе или дома ошибаются все. Это самая нормальная человеческая черта. Что важно для вас как менеджера или владельца бизнеса, так это помочь своим сотрудникам учиться на своих ошибках.

Ваш сотрудник не только оценит вашу помощь, но и приложит все усилия, чтобы не допустить повторения той же ошибки.

Полезные советы:

• При необходимости дайте своим сотрудникам надлежащее руководство по их ошибкам. Таким образом, они будут учиться у них, двигаясь вперед.
• Повысьте их уверенность, поощряя их. Это очень быстро восстановит улыбку на их лицах, и они смогут продолжить свою работу.
• Оценивайте каждую ошибку на индивидуальной основе и всегда определяйте, что полностью запрещено и где они могут иметь свободу совершать ошибки.

7. Задавайте вопросы

Если вы видите, что сотрудник борется с трудностями или работает не так, как обычно, подойдите к нему и спросите, можете ли вы чем-нибудь помочь.

Дайте им почувствовать, что они не одиноки и что они могут вам доверять. В конце концов, мы не роботы, и у всех нас есть собственные эмоции и проблемы, которые могут повлиять на нашу работу.

Проявление заботы и сочувствия — это наименьшее, что вы можете сделать, чтобы улучшить чье-то настроение и вернуть их к оптимальному уровню трудовой этики.

Практические советы:

Всегда задавайте вопросы, когда видите, что один из ваших сотрудников борется с трудностями или работает не так хорошо. Обычно все, что им нужно, это быстрый чат.

8. Хвалите своих сотрудников

Нам нравится, когда нас восхищаются и хвалят.

Это просто в нашей природе, и сотрудники это очень ценят. Не нужно много времени, чтобы сказать своим сотрудникам, что они отлично поработали после крупного проекта.

Как владелец бизнеса или менеджер, вы несете ответственность за то, чтобы ваши сотрудники были счастливы и удовлетворены на рабочем месте.

В конце концов, без них не будет вашего бизнеса.

Полезные советы:

Отдавайте должное там, где оно того заслуживает. После долгого проекта подойти к своей команде и лично поздравить их с тяжелой работой — это меньшее, что вы можете сделать, что окажет огромное влияние на их уверенность и производительность в будущем.

9. Обеспечьте приятную рабочую среду

Никто не любит работать в грязной и устаревшей среде.

Это косвенно повлияет на производительность ваших сотрудников, поскольку иногда единственное, чего они хотят, это просто уйти и пойти домой.

Таким образом, создание приятной рабочей среды, в которую ваши сотрудники с удовольствием приходят по утрам, окажет большое влияние на их настроение и, в конечном счете, на их производительность на работе.

Практические советы:

• Приобретите стол для бильярда или настольного тенниса для офиса, где ваши сотрудники смогут расслабиться и заняться делами с коллегами во время перерыва.

  Делая такие инвестиции, вы должны принять во внимание, где вы разместите деятельность в своем офисе, так как вы не хотите, чтобы ваши сотрудники в перерыве отвлекали всех остальных.

• Убедитесь, что все рабочие станции современные и хорошо выглядят. Обычно вы можете нанять дизайнера, который позаботится об организации вашего офисного пространства в соответствии с современными тенденциями для оптимальной работы сотрудников.
• Убедитесь, что в офисе много планов и достаточно дневного света.Доказано, что солнечный свет и планы могут повысить производительность труда и обострить внимание.

7 книг, которые помогут вам повысить производительность труда

1. Атомарные привычки: простой и проверенный способ выработать хорошие привычки и избавиться от плохих by James Clear

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads. электронные книги | Goodreads

3. Опыт сотрудников: создайте счастливую, продуктивную и поддерживаемую рабочую силу для исключительной личной и деловой эффективности Бена Уиттера и Джоша Берсина

Доступно на Amazon | Goodreads

4. Приведение дел в порядок by Дэвид Аллан

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads. электронные книги

6. How To Get Sh*t Done by Erin Falconer

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

7. Пиковая производительность by Brad Stulberg

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

6 практических советов по повышению эффективности сотрудников и рабочего места

Каждый отдельный сотрудник вносит свой вклад в успех (или неудачу) вашего бизнеса. Конечно, цель состоит в том, чтобы постоянно улучшать качество и эффективность вашей рабочей силы.Но без четкого понимания того, какие факторы влияют на производительность сотрудников, добиться успеха будет сложно.

Так что же такое производительность сотрудников? На какие факторы следует обратить внимание руководителям и что вы можете сделать, чтобы помочь своим сотрудникам добиться успеха?

Что означает производительность сотрудников?

Производительность сотрудников определяется как то, как сотрудник выполняет свои должностные обязанности и выполняет поставленные перед ним задачи. Это относится к эффективности, качеству и эффективности их продукции.

Производительность также помогает нам оценить ценность сотрудника для организации. Каждый сотрудник — это серьезная инвестиция для компании, поэтому отдача от каждого сотрудника должна быть значительной.

Business Insider исследовал, какой доход получают ведущие технологические компании в расчете на одного сотрудника. Высокоэффективный сотрудник чрезвычайно ценен для компании. На самом деле, нет большего актива, чем лучшие таланты.

Кредит: Business Insider 

Как вы можете измерить производительность сотрудников?

Измерение производительности сотрудников будет различаться в зависимости от ролей и отделов, но в целом ее можно измерить с помощью:

1. Скорость и эффективность – Сколько сотрудник выполняет в среднем за день, месяц или квартал? Есть ли препятствия, которые необходимо устранить, или возможные ресурсы, которые можно было бы рассмотреть, которые могли бы обеспечить более высокую производительность?
2. Качество и глубина – Насколько «хороша» работа сотрудника по сравнению с коллегами и другими сотрудниками, занимающими ту же должность, в той же области или отрасли? Вносит ли сотрудник что-то уникальное в свою роль, что приносит компании дополнительную ценность?
3. Доверие и последовательность – Можно ли положиться на сотрудника в принятии правильных решений и своевременном выполнении своих обязанностей? Нужно ли ими тщательно управлять или они хорошо справляются с собой? Демонстрируют ли они потенциал роста внутри компании или их рост остановился?

Специфика этих показателей зависит от конкретной должностной функции. Все сотрудники (и их руководители) должны быть согласованы в отношении целей и ожиданий, лежащих в основе каждой метрики. Установив четкие цели и сроки их достижения, каждый сотрудник должен точно понимать, чего от него ждут.

Погрузитесь глубже: Манифест обучения сотрудников для повышения производительности

Как провести эффективную проверку эффективности сотрудников?

Хотя особенности могут различаться, существует несколько отличных способов создания обзора производительности.Из предложенных вариантов выберите подход, который лучше всего оценит сотрудника и предоставит информацию, которая будет наиболее эффективна для повышения его производительности:

Запланируйте личную встречу между сотрудником и непосредственным руководителем для мозгового штурма. Это отличная тактика для вовлеченных сотрудников, таких как прямая обратная связь, и которые чувствуют себя комфортно, высказывая свой собственный опыт и мнения. Это также возможность пообщаться и убедиться, что между сотрудником и руководством существует прозрачность.Вот шаблон для заполнения и помощи в организации встречи:

Кредит: Quantum Workplace

Используйте оценочную таблицу с числовой шкалой. Этот параметр предоставляет конкретные показатели, позволяющие легко сравнивать производительность сотрудников в зависимости от контекста. Его также можно заполнить быстро и легко, и поэтому его можно делать часто. На диаграмме оценки по числовой шкале обычно перечислены показатели производительности, а затем предлагаются поля для проверки от 1 до 5. Один — это самый низкий уровень производительности, а пять — самый высокий.Попросите сотрудника заполнить ту же таблицу, что и вы (или руководитель), а затем сравните оценки, чтобы увидеть, что можно улучшить и улучшить общение.

Пусть команда заполнит анонимные экспертные оценки друг друга. Иногда руководитель не может увидеть или понять то, что могут члены команды. Это возможность для руководства собрать ценные данные о своих сотрудниках с точки зрения людей, которые с ними работают и имеют разные точки зрения.Экспертная оценка должна быть анонимной, чтобы сотрудники могли безопасно давать честные отзывы и впечатления.

Как можно повысить производительность сотрудников?

Независимо от того, являетесь ли вы руководителем группы или сотрудником, важно оценивать эффективность сотрудников и видеть, что можно улучшить.

И руководство, и сотрудники должны всегда знать статус своей работы. Если производительность страдает или просто пришло время ее повысить, внедрение передовых методов повышения качества и производительности труда действительно может изменить ситуацию.

Вот шесть способов повысить эффективность работы сотрудников.

1. Расследовать проблемы неудовлетворительной работы

Важно полностью понять, почему сотрудник может работать неэффективно. Избегайте делать предположения, собирая данные и информацию, а также напрямую обращаясь к человеку.

Сотруднику может не хватать надлежащих ресурсов или он не был должным образом обучен и адаптирован с самого начала. Могут быть внешние влияния, отвлекающие их от работы, и им может понадобиться поддержка со стороны HR.Возможно, сотруднику не хватает ясности в отношении целей компании или он не чувствует, что его ценят или не поддерживают в его роли.

Важно понять, в чем заключаются проблемы, чтобы наилучшим образом решить их и дать возможность исправиться. Попытка скрыть проблемы с помощью «быстрых решений» не поможет в долгосрочной перспективе.

Практический результат: избегайте предположений о низкой производительности и выясните, что происходит на самом деле.

2. Поощряйте постоянное общение

Четкая и эффективная коммуникация необходима для повышения производительности сотрудников.Получение отрицательной обратной связи может быть сложным и неудобным как для руководства, так и для сотрудника, но важно создать атмосферу прозрачности и прямого общения.

Нереально ожидать, что сотрудники изменятся и улучшатся, не предоставив им конкретную обратную связь и конкретные действия, над которыми нужно работать. Кроме того, членов команды следует поощрять к тому, чтобы они сообщали о своих взглядах на прогресс, сроки, ожидания и доступные ресурсы.

Культура, которая вознаграждает сотрудничество и обмен идеями, может поднять энергию вашей команды, помочь вам развивать инновации и повышать уровень производительности для всех. Посмотрите это информативное видео от HR360 с практическими советами по внедрению успешной коммуникации с сотрудниками:

Кредит: HR360Inc

Практический результат: вы можете заложить основу для повышения производительности сотрудников, четко сообщая отзывы и ожидания, а также создавая атмосферу открытого общения.

3. Создание позитивной рабочей среды

По данным Time Doctor, сотрудники, которые довольны своей рабочей средой, также работают лучше. Это не должно быть сюрпризом. Подумайте о том, как вы себя чувствуете, когда вокруг вас чисто и аккуратно, а люди вокруг мотивируют и позитивны. Поощрение сотрудников персонализировать свое пространство и избавляться от беспорядка может способствовать созданию более благоприятной среды для продуктивной работы.

Это также означает повышение морального духа команды и обеспечение позитивного общения внутри команды.Убедитесь, что у сотрудников запланированы мероприятия и мероприятия, не связанные с работой, и что каждый чувствует себя ценным в своей команде.

Практический результат: более счастливые сотрудники работают лучше, поэтому убедитесь, что окружающая среда позитивна.

Фото: Нил Патель

4. Обучение не заканчивается вводом в курс дела

Новым сотрудникам изначально уделяется много внимания и указаний в процессе адаптации. Но это не должно быть единственным обучением, которое получают сотрудники.Непрерывное обучение является важной частью поддержания вовлеченности и мотивации сотрудников думать и работать по-новому.

Кроме того, трудно сохранить столько информации, когда все новое и ошеломляющее. Непрерывное обучение с контекстуальным обучением позволяет сотрудникам получать обновления и дополнительную информацию, если что-то было упущено во время первоначальной адаптации.

Так же, как обучение должно продолжаться после начальной фазы адаптации, внедрение новых приложений не завершается, когда системы развертываются для сотрудников.В ходе опроса более 500 руководителей Harvard Business Review Analytics Services обнаружила, что почти половина сотрудников респондентов испытывали трудности, когда сталкивались с несколькими программными приложениями для выполнения кросс-функциональных бизнес-процессов.

Практический результат: Непрерывное обучение позволяет сотрудникам продолжать развивать свои навыки и улучшать свою работу.

5. Использование данных и платформ

В эпоху цифровых технологий измерение производительности сотрудников может в значительной степени зависеть от данных.Оценка тайм-менеджмента, качества выполненных задач и даже влияния работы не обязательно должна быть субъективной. Фактически, используя HR-аналитику, сотрудники могут видеть анализ своей работы, а менеджеры могут определять области для улучшения. Данные исключают догадки из этих показателей.

Если сотрудники знают конкретные показатели, которые будут измеряться и анализироваться, они могут лучше управлять собой и контролировать свою работу. Это расширяет возможности сотрудников, что способствует более высокому уровню мотивации и убежденности в выполнении отличной работы, а также дает им очень практичные инструменты для уверенного повышения своей производительности.

Чтобы получить полное представление о том, как управлять цифровым опытом сотрудников, их производительностью и вовлеченностью, прочитайте «Корпоративное руководство по внедрению цифровых технологий» от Futurum Research.

Практический результат: Поддерживайте и направляйте сотрудников с помощью данных, чтобы их сильные и слабые стороны были конкретными, а не субъективными.

6. Управление производительностью для поощрения роста

В целом, люди более мотивированы и продуктивны, когда чувствуют поддержку, ценность и располагают необходимыми ресурсами для выполнения своих задач.Управление производительностью сотрудников требует глубокого понимания самих людей и способности поощрять их рост и развитие.

Создание атмосферы счастья на рабочем месте также требует создания эстетически приятной обстановки. Разрешить сотрудникам вносить свой вклад в дизайн их рабочего пространства. Может быть, нужно больше света, или, может быть, наконец, обновление старой краски на что-то свежее и смелое может добавить положительных эмоций в пространство. Поощряйте сотрудников брать на себя ответственность за окружающую среду, культуру и физическое пространство.

Управление внедрением улучшений производительности сотрудников должно быть очень конкретным и целенаправленным.

Полезно использовать аббревиатуру SMART от SHRM Global, чтобы обеспечить эффективное достижение целей. Убедитесь, что ваши цели: Конкретны, Измеримы, Достижимы, Актуальны и привязаны ко времени.

Счастливые люди лучше работают

Производительность сотрудников определяется как физическими, эмоциональными, так и практическими факторами. Культивируя здоровое и открытое общение, ставя конкретные цели и обеспечивая постоянное обучение, сотрудники будут наделены полномочиями и мотивированы для достижения, роста и успеха.