Работа сверхурочно: Страница не найдена \ КонсультантПлюс

Содержание

Ст. 99 ТК РФ. Сверхурочная работа

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, либо неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет, опекунов детей указанного возраста, родителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом, а также работников, имеющих трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, в период до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Комментарий эксперта:

Правила ст. 99 ТК РФ о сверхурочной работе >>>

При применении поденного метода учета рабочего времени вся та, что осуществляется сверх установленной продолжительности рабочего дня так же относится к сверхурочной. Регулируется она положениями ст. 99 ТК РФ.

См. все связанные документы >>>

< Статья 98. Утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 100. Режим рабочего времени >

1. Согласно ст. 99 ТК сверхурочной считается работа, производимая работником по инициативе работодателя, работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального количества рабочих часов за учетный период.

Основанием для привлечения работника к сверхурочным работам является приказ (распоряжение) работодателя. Сверхурочной работа признается на практике и тогда, когда она производилась не только с ведома работодателя, но и с ведома непосредственного руководителя работ (мастера, начальника участка и т.д.). Работа признается сверхурочной независимо от того, входила ли она в круг обязанностей работника или нет.

Законодатель различает случаи привлечения работника к сверхурочным работам с его письменного согласия или без такового.

2. Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в следующих случаях:

ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

Поскольку ТК не допускает применения сверхурочных работ в вышеуказанных случаях без письменного согласия работника, то при отказе работника от выполнения таких работ он не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

3. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

При привлечении работника к сверхурочным работам в данных исключительных случаях его согласия не требуется; следовательно, отказ приступить к выполнению работ может быть расценен как дисциплинарный проступок, за совершение которого работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (см. ст. 193 и коммент. к ней).

4. В других случаях, помимо указанных в ст. 99 ТК, привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения представительного органа работников, т.е. ТК устанавливает двойную гарантию против необоснованного привлечения работников к сверхурочным работам.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников моложе 18 лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законом.

Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Приведенная норма направлена на охрану труда указанных категорий работников. В то же время инвалид или женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, имеют право выбора: работать ли им сверхурочно в целях дополнительного заработка, или отказаться от такой работы. Во всех случаях, даже при наличии письменного согласия, указанные работники не могут быть допущены к сверхурочным работам, если эти работы запрещены им по медицинским показаниям.

5. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (см. ст. 152 ТК и коммент. к ней).

6. Сохранены в ТК и ранее действовавшие предельные нормы сверхурочных работ. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В отдельных отраслях это правило конкретизируется с учетом характера труда.

Так, Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15, предусмотрено, что при привлечении водителей к сверхурочным работам общая продолжительность их ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов.

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Бухгалтерия требует от отдела кадров оформление приказов на сверхурочную работу работников и оплату за нее. Отдел кадров считает, что для начисления заработной платы достаточно листов учета отработанных сверхурочно часов. Как отделу кадров быть в данной ситуации?

Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на законе, поэтому в данном случае, по нашему мнению, прав отдел кадров.

В ст. 99 ТК РФ (и где-либо еще) не содержится положение, обязывающее работодателя издавать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и оплате за нее. Формулировка закона иная: привлечение работников к сверхурочной работе осуществляется по инициативе работодателя, причем для этого необходимо письменное согласие работника. Оплата сверхурочной работы производится на основании ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о конкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способов документального оформления довольно много. Это может быть и приказ, разумеется (но только «может», а не «должен»). Однако есть и гораздо более рациональные и, следовательно, оптимальные способы оформления.

Альтернативным способом может быть, например, уведомление о том, что работнику следует задержаться на работе, на котором он распишется о своем согласии. Потом на этом же уведомлении проставляется и заверяется подписью уполномоченного на это должностного лица (ответственного за предоставление информации для табельного учета либо непосредственно табельщика) количество сверхурочно отработанных часов. Такое уведомление может быть как односубъектным, так и многосубъектным и использоваться в организациях, где необходимость в сверхурочной работе возникает эпизодически.

Текст уведомления предлагаем достаточно короткий: «Работнику такому-то. Уведомляем Вас, что в связи с… Вы, с Вашего согласия, будете привлечены к сверхурочным работам 00. 00.0000 (либо с 00.00.0000 по 00.00.0000)». Далее проставляется согласие работника и количество отработанных часов.

Если же сверхурочная работа — это частая практика в организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ, где предусмотреть, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ, Ф. И. О., должность/профессия, структурное подразделение (если журнал ведется по подразделению, а не по организации, его лучше указать на титульном листе), согласие работника, количество отработанных часов. Если в организации много структурных подразделений, то журнал может постепенно формироваться из листов учета сверхурочных работ, поступающих в кадровую службу из подразделений.

Учитывая, что определенные категории работников, в соответствии со ст. 99 и 259 ТК РФ, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе, в правилах внутреннего трудового распорядка либо в колонтитулах документов, оформляющих привлечение к такой работе, должна содержаться такая информация.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Не секрет, что в ряде журналов — как кадровых, так и бухгалтерских — отдельные авторы высказывают весьма, на наш взгляд, поверхностное мнение о том, что для привлечения к сверхурочной работе обязательно нужен приказ. Мнение, как можно убедиться, внимательно изучив Трудовой кодекс РФ, необоснованное.

Но, видимо, в данном случае работники бухгалтерии где-то прочли именно это мнение и взяли его на вооружение, не задумываясь о том, что авторские материалы — это отнюдь не истина в последней инстанции, а всего лишь мнение отдельного специалиста, имеющего как равную или более высокую, так и, возможно, менее серьезную подготовку, чем у конкретных специалистов конкретной кадровой службы либо бухгалтерии.

Каждый профессионал обязан выработать технологию своей работы, руководствуясь положениями закона, а журнальные публикации (в том числе и в нашем журнале) следует использовать как вспомогательный материал.

Рекомендации специалистов (авторов статей и книг по кадровому делопроизводству) в любом случае следует сверять с нормами законов и собственной профессиональной логикой. Кроме того, практики зачастую могут выработать существенно более рациональные способы оформления тех или иных кадровых процедур.

В заключение напомним, что сверхурочная работа обозначается в табеле учета рабочего времени специальным кодом «С». Для работников с поденным учетом рабочего времени она не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд.

Для работников с суммированным учетом сверхурочными будут часы за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, поэтому кодом «С» могут отмечаться и несколько дней подряд в конце учетного периода.

При любом учете рабочего времени количество сверхурочных часов не может превышать 120 часов за год.

И. В. Журавлева, юрист, автор и преподаватель «Школы Кадровика» при Институте повышения квалификации ИКТ

Что такое оплата за сверхурочную работу и как ее рассчитать

Любая работа, которую сотрудник выполняет сверх 40 часов в неделю, подлежит оплате за сверхурочную работу с некоторыми исключениями.
В начале 2020 года Министерство труда США ввело в действие новые правила, в соответствии с которыми уровень освобожденной заработной платы был повышен до 684 долларов в неделю.
Вы можете использовать простое уравнение для расчета оплаты за сверхурочную работу ваших сотрудников.
Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, специалистов по кадрам и специалистов по расчету заработной платы, которым нужна дополнительная информация о выплатах за сверхурочную работу и о том, когда сотрудники имеют право на нее.

В некоторые недели даже после того, как ваши штатные сотрудники отработали 40 часов, остается важная работа. Хотя вы можете попросить своих сотрудников выполнить дополнительную работу, это будет стоить вам больше, чем их обычная почасовая ставка. Мы рассмотрим оплату сверхурочных и то, что должен знать каждый владелец малого бизнеса, чтобы выполнять юридические обязательства и правильно оплачивать работу своих сотрудников.

Примечание редактора: Ищете подходящую систему учета рабочего времени для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Что такое оплата сверхурочной работы?

Работники, работающие более 40 часов в неделю, имеют право на более высокую ставку оплаты за дополнительную работу. Это называется оплата сверхурочных. Федеральные законы о сверхурочной работе требуют, чтобы работодатели платили определенным работникам, которые работают более 40 часов в неделю, по крайней мере, полтора раза за дополнительное время, которое они вложили. Например, работник, который зарабатывает 30 долларов в час, будет получать 45 долларов за каждый час сверхурочной работы. они работают. (Полтора часа — это минимальная сумма, которую вы должны заплатить за сверхурочную работу; вы имеете право платить работникам больше, если хотите.)

Сверхурочная работа является частью американского закона о рабочей силе с тех пор, как в 1938 году Министерство труда США приняло Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA). два года спустя внесли поправки в FLSA, чтобы отразить переход на 40-часовую рабочую неделю, снизив порог оплаты сверхурочных.

Эти законодательные изменения произошли после того, как активисты за права рабочих и профсоюзные группы более века призывали к улучшению условий труда. Рабочие в 19го века регулярно работали около 100 часов в неделю. И только после того, как Генри Форд ввел пятидневную 40-часовую рабочую неделю на своих заводах Ford Motor, идея «меньше работы означает большую производительность» закрепилась. Тем не менее, правительство США ввело восьмичасовой рабочий день для своих сотрудников еще в 1869 году. Закон о безопасности и гигиене труда от 1970.

Какие работники имеют право на оплату сверхурочной работы?

Чтобы понять, какие сотрудники имеют право на оплату сверхурочной работы, владельцы бизнеса должны определить, относятся ли они к категории освобожденных или не освобожденных сотрудников. FLSA описывает, как работодатели должны классифицировать сотрудников; неспособность правильно классифицировать сотрудников может привести к дорогостоящим штрафам, которые могут применяться задним числом еще с даты приема на работу сотрудника.

Законы о статусе освобожденных от налогов в разных штатах немного различаются, поэтому ознакомьтесь с конкретными требованиями вашего штата. Однако существуют некоторые основные федеральные правила сверхурочной работы, которых вы должны придерживаться при классификации своих сотрудников.

Освобожденные сотрудники: Освобожденные сотрудники освобождаются от оплаты сверхурочных. Обычно им платят оклад, а не почасовую оплату. У них есть заранее определенный доход вместо компенсации, основанной на общем количестве отработанных часов. Однако оплата на основе оклада сама по себе не определяет статус освобождения.
Не освобожденные работники: Не освобожденные работники должны получать по крайней мере минимальную заработную плату в час. Как правило, им платят по часам в зависимости от количества часов, отработанных в данный период оплаты. Они имеют право на оплату сверхурочных, если работают более 40 часов в неделю.

Совет: Ваша служба расчета заработной платы может упростить классификацию сотрудников и правильный расчет сверхурочной работы. Прочтите наши обзоры лучших сервисов по расчету заработной платы, чтобы найти решение для ваших потребностей в расчете заработной платы.

Как определить освобожденного работника?

Согласно FLSA, освобожденный работник не может взимать сверхурочную работу, если он «получает зарплату в размере не менее 684 долларов в неделю» и работает «добросовестно в качестве исполнительных, административных, профессиональных и внешних торговых служащих». Министерство труда также освобождает «некоторых компьютерных работников» от правил оплаты сверхурочной работы.

Обязанности, которые освобождают работника, включают управление как минимум двумя другими работниками и право нанимать или увольнять сотрудников. Вы можете найти полный список освобожденных от пошлин на веб-сайте Министерства труда.

Три основных теста могут помочь вам определить, как классифицировать ваших сотрудников. Освобожденный сотрудник будет соответствовать требованиям всех трех тестов, но вам все равно следует проконсультироваться с юристом, чтобы определить их применимость к конкретной должности вашего сотрудника и компенсации. Ни одно из этих качеств само по себе не гарантирует освобождение от уплаты налогов.

Проверка уровня заработной платы: Сотрудник зарабатывает более 35 568 долларов США в год (684 доллара США в неделю).
Тест базы заработной платы: Работник получает гарантированную минимальную компенсацию независимо от фактически отработанного времени.
Тест на обязанности: Сотрудник, отвечающий требованиям об освобождении от тестов один и два, также должен выполнять одну или несколько освобождаемых рабочих обязанностей, в том числе регулярно контролировать двух или более сотрудников, выполнять интеллектуальную работу, которая требует использования осмотрительности и суждения и требует специализированное образование и выполнение важных вспомогательных операций, требующих осмотрительности и здравого смысла.

Знаете ли вы?: Освобожденные работники также освобождаются от соблюдения положений о минимальной заработной плате.

Когда начинается сверхурочная работа для неисключенных сотрудников?

Согласно FLSA, сверхурочные начинают начисляться в тот момент, когда работник, не освобожденный от уплаты налогов, работает более 40 часов. Не имеет значения, работает ли сотрудник более восьми часов в день, если он не превышает 40-часовой порог за всю неделю. Однако в некоторых штатах также требуется ежедневная оплата сверхурочных, если работник работает более восьми часов в сутки.

Поскольку FLSA определяет рабочую неделю как «любой фиксированный и регулярно повторяющийся период продолжительностью 168 часов — семь последовательных 24-часовых периодов», сверхурочная работа может длиться столько, сколько вам нужно, если вы должным образом компенсируете сотрудникам дополнительное время.

Совет: Нужна помощь в отслеживании того, сколько времени ваши сотрудники работают каждый день? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по лучшим системам учета рабочего времени и посещаемости для малого бизнеса и мобильных сотрудников.

Как рассчитать оплату за сверхурочную работу?

В соответствии с федеральным законодательством компенсация за сверхурочную работу должна быть не менее чем в 1,5 раза больше обычной ставки работника (в полтора раза). Не существует максимальной суммы, которую компания может заплатить кому-либо за сверхурочную работу, поэтому компании иногда предлагают двойную или более высокую оплату за сверхурочную работу — обычно, когда смена, рассматриваемая как сверхурочная, особенно нежелательна.

Используя эмпирическое правило полуторного времени, вы можете рассчитать оплату сверхурочных, умножив почасовую ставку сотрудника на 1,5, а затем умножив результат на количество отработанных сверхурочных часов. Затем вы добавляете эту сумму к сумме, которую они зарабатывают за 40-часовую рабочую неделю.

Например, если сотрудник, который зарабатывает 15 долларов в час, работал 45 часов в неделю, это уравнение будет следующим: 1,5 x 5 часов = 125 долларов

Общая заработная плата за неделю : 600 долларов + 125 долларов = 725 долларов

Уравнение работает независимо от того, сколько сверхурочных вы предлагаете своим сотрудникам. Обратите внимание, что это уравнение применимо только к не освобожденным работникам. Общая заработная плата за неделю, включая дополнительную оплату за сверхурочную работу, облагается обычными налоговыми ставками.

Совет: Правильное бухгалтерское программное обеспечение может облегчить процесс отслеживания и компенсации сверхурочной работы, а также других деловых расходов. Прочтите наши обзоры лучших бухгалтерских программ, чтобы найти подходящее решение для вашего бизнеса.

Получают ли наемные работники сверхурочные?

Сверхурочная работа становится запутанной, когда речь идет о наемных и почасовых сотрудниках. Когда большинство людей говорят о сверхурочной работе, обычно имеют в виду 40-часовую рабочую неделю с почасовой оплатой. Однако почасовая оплата наемным работникам не взимается.

Хотя предположить, что наемные работники не могут получать сверхурочные, можно с уверенностью, Роберт Л. Фёл, профессор делового права и этики в Университете Огайо, сказал, что это не так уж далеко от истины.

«Для работодателей крайне важно понимать, что выплата заработной платы за работу не освобождает автоматически эту работу от сверхурочных требований FLSA», — сказал он. «Многие работодатели интуитивно этого не понимают».

Согласно Föehl, если у вас есть наемные работники, вы должны определить, соответствуют ли они исключениям, изложенным в FLSA, что означает, что «минимальная заработная плата должна быть соблюдена, и необходимые обязанности должны выполняться».

Какие штрафы предусмотрены за неуплату сверхурочных?

Как владелец малого бизнеса, вы не хотите нарушать правила сверхурочной работы FLSA. Неуплата сверхурочных открывает перед вами судебные иски от нынешних и бывших сотрудников, и вы также можете нести ответственность за неоплаченные сверхурочные.

Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда расследует компании, нарушающие законы о сверхурочной работе. Следователи рекомендуют внести изменения, чтобы такие нарушения больше не повторялись. Работодателю, возможно, придется выдать ретро-плату, чтобы выплатить задолженность по заработной плате пострадавшим работникам. Работодателю, возможно, также придется заплатить штраф за «оплату заранее оцененных убытков», часто рассчитываемый как сумма задолженности по заработной плате.

В результате несоблюдение FLSA может стоить на 200% больше, чем просто оплата сверхурочных.

Нарушения, которые кажутся совершенными преднамеренно, также могут привести к штрафу в размере до 10 000 долларов США и угрозе тюремного заключения, если владелец бизнеса является рецидивистом.

Совет: Организации должны проводить аудит FLSA не реже одного раза в год, чтобы убедиться в соблюдении ими правил и норм FLSA.

Часто задаваемые вопросы об оплате сверхурочной работы

Может ли работодатель требовать от работника сверхурочной работы?

Да, работодатель может требовать от сотрудников сверхурочной работы. «Пока [работодатель] оплачивает сверхурочные в 1,5 раза больше обычной заработной платы [работника], это законно», — сказал Грант Олдрич, основатель и генеральный директор OnlineDegree. com. «40 часов для штатных работников, установленные FLSA, являются минимумом, а «максимум» не имеет ограничений. Если это не подвергает опасности работника, подвергая риску его здоровье, работодатель может потребовать этого».

Как бонусы и комиссионные влияют на правила сверхурочной работы?

Хотя большая часть разговоров о сверхурочной работе касается заработной платы или обычной почасовой ставки, Фёль отмечает, что при расчете оплаты сверхурочной работы следует учитывать и другие формы вознаграждения, такие как бонусы. «Если сотрудник получает выплачиваемую премию по результатам работы, эта премия должна быть включена».

Как время в пути влияет на сверхурочную работу?

В соответствии с FLSA любой выезд из дома с целью работы в течение рабочего дня сотрудника считается рабочим временем. Важным отличием является то, что дорога от дома сотрудника до вокзала или аэропорта не считается рабочим временем, так как не так сильно отличается от обычной поездки на работу. Отправляя сотрудника на работу в удаленное место, вы должны учитывать часы, которые он провел в пути, в рамках своей 40-часовой рабочей недели.

Джоселин Поллак участвовала в написании этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Сверхурочная работа – плюсы и минусы для работодателей и работников

Сверхурочная работа определяется как работа любые дополнительные часы, превышающие обычно запланированное рабочее время. Это обычно работают более 40 часов в неделю.

Часы сверхурочной работы регулируются в некоторой степени директивами или законодательством о рабочем времени, которое отличается от страны в страну, но в целом имеет целью защитить сотрудников от подвергается насилию.

Проблема со сверхурочной работой заключается в том, что им часто злоупотребляют, и поэтому на него не одобряют. Именно для этого же причина, что нам нужно законодательство, чтобы регулировать его.

Люди обычно работают сверхурочно потому что они должны (плохой тайм-менеджмент и оценка проекта, рабочая сила нехватка и т. д.) и редко потому, что они хотят. Кроме того, некоторые компании даже старайтесь избегать компенсации сверхурочной работы наемным работникам.

Тем не менее, сверхурочная работа могут оказаться полезными для работодателей и работников. Управление сверхурочной работой в колеблющиеся рынки также может быть важным источником конкурентоспособности. преимущество , если делать это стратегически и с учетом производительности.

А если сверхурочная работа не основана на злоупотреблениях (соответствующая компенсация работникам), она может представлять ситуацию «выигрыш-выигрыш». Тем не менее, может быть сложно преодолеть некоторые предубеждений по теме.

Почему большинство людей работают сверхурочно?

Начнем с главного причины, по которым большинство людей в конечном итоге работают сверхурочно, некоторые из которых могут быть не то, что вы ожидали (например, плохой тайм-менеджмент):

1. Слишком много работы

Перегрузка работой является наиболее частая причина работать сверхурочно; и если это константа, то это не хороший знак. Если многие сотрудники регулярно работают сверхурочно, их руководитель должен переоценить их рабочую нагрузку.

Сверхурочные часы никогда не должны быть нормой , но если повышенная нагрузка произойдет только в короткие периоды или спринты, работа сверхурочно может быть стратегической мерой.

2. Встреча перегрузка

Интересно, что следующий самый частой причиной, по которой люди вынуждены работать сверхурочно, является перегрузка встречи и другие отвлекающие факторы на работе.

Решение здесь состоит в том, чтобы установить повестка дня встречи, приглашайте только тех людей, которые абсолютно необходимы, и убедитесь, что бесполезные встречи никогда не мешают выполнению работы.

3. В офисе отвлекающие факторы

Как и встречи, прочее в офисе отвлекающие факторы могут помешать нам выполнить работу и увеличить время, необходимое чтобы выполнить задание. Открытые офисы означают больше сотрудничества и, следовательно, больше отвлекающих факторов.

Большинству людей трудно восстановить концентрацию после несосредоточенный. Если вы заметили закономерность, попробуйте перевести их станцию в тихое место. угол или закрытый кабинет.

Подробнее о том, как справляться с отвлекающими факторами на работе, можно прочитать здесь.

4. Электронная почта перегрузка

Слишком много уведомлений и писем означают, что люди получают меньше реальной работы. Поощряйте своих сотрудников проверять электронную почту реже и запланировать непрерывные временные блоки для глубокой работы.

Для некоторые электронные письма о профессиях являются настоящей работой (онлайн-поддержка и т. д.), но для большинство людей тратят слишком много времени на электронные письма, что может быть причиной работать сверхурочно.

Прочтите лучшие советы по управлению электронной почтой.

5. Стривер синдром

Тогда как последние три причины были связаны с плохим управлением временем, это связано с амбициями. Должен Вы работаете сверхурочно, чтобы проявить себя?

Не в здоровой рабочей среде, за исключением на более короткие периоды, чтобы успешно завершить проект или продвинуться карьера. Как уже упоминалось, сверхурочная работа никогда не должна быть нормальной.

Если вы заметили кто-то делает это, похвалите их тяжелую работу, но напомните им, что качество что имеет значение и что вы не хотите, чтобы они сгорели.

Было проведено несколько исследований, который показал, что слишком много сверхурочных часов работает слишком долго приводит к физическому проблемы со здоровьем, психические заболевания, травмы, снижение производительности труда недовольство.

Таким образом, всегда должен быть предел сверхурочной работе, поскольку это «проигрышная» ситуация для работодателя и работника, если строгие ограничения не установлен.

В некоторых случаях сверхурочная работа имеет смысл для обеих сторон

Менеджеры не как прибегать к сверхурочной работе, что понятно, так как у него много негативные аспекты.

Некоторые из этих отрицательных аспекты, которые мы уже упоминали, такие как:

Снижение производительности
Законодательные проблемы
Более высокие затраты
Возможные проблемы со здоровьем у сотрудников

Однако наиболее распространенные альтернативы на меняющихся рынках могут быть даже более дорогими и может быть даже лишним.

Чтобы избежать сверхурочной работы, некоторые менеджеры следующий:

Наймите кого-нибудь на полный рабочий день для удовлетворения спроса, который увеличивает постоянные издержки компании.
Заказ слишком большого количества товара, что дополнительные расходы.
Отсутствие на складе, что приводит к пропущенным возможности.

Решение о том, какой путь выбрать, должно основываться на причине почему ваши сотрудники работают сверхурочно и как часто они это делают .

Является ли сверхурочная работа признаком токсичной культуры труда в вашей организации, , или она используется только тогда, когда это действительно необходимо и правильно компенсируется?

Сверхурочная работа должна быть правильно возмещаются и не должны приводить к хищениям заработной платы. Это означает наличие четкой политики об оплате или иных способах компенсации сверхурочной работы (компенсация сверхурочная работа, дополнительные льготы и т. д.) является основой здоровой рабочей Окружающая среда.

Что такое «ложь сверхурочно»?

Ложь в сверхурочное время — это концепция которая считает сверхурочную работу слишком дорогой и стремится удержать ее на уровне ниже 5 % любой ценой. Но почему это ложь?

Потому что ответ на вопрос » должны ли мы работать сверхурочно?» — это не просто « №» .

Эффективное управление сверхурочной работой имеет ряд больших преимуществ — гибкость рабочие возможности при необходимости , низкий запас и короткий сроки доставки ; все это приводит к удовлетворению потребителей.

Сверхурочная работа может быть конкурентное преимущество при правильном управлении, , но, как мы видели, должно быть сделано по правильным причинам в правильном пути. Больше всего сверхурочных не должно быть нормальным или признаком плохой ежедневной продуктивности из-за отвлекающие факторы.

Как сократить неэффективную сверхурочную работу

Вероятно, вы уже отслеживаете сверхурочные часы в вашей компании. Если да, то вы знаете, какой отдел работает больше всего сверхурочных и какое меньше всего.

Если нет, то первым шагом к правильно распоряжаться сверхурочными часами. Приложение для хронометража также поставляется с трекером сверхурочной работы.

Ключ Вопрос в том, знаете ли вы причины сверхурочной работы в вашей компании? Мы упомянули пять возможные причины уже есть, а там еще три причины, которые могут стоять между вами и оптимальным графиком:

Постоянная нехватка рабочей силы
Некачественное управление отсутствием
сверхурочная работа

Если вышеперечисленное категории не проблематичны, задайте себе следующие пять вопросов:

Продолжают ли работать те же люди и отделы? со временем?
Часто ли определенные сотрудники или отделы отсутствует без объяснения причин?
Есть ли опасения между отделами и сотрудников о сверхурочной работе в отношении компании или некоторых сотрудников?
У вас слишком много вакансий?
Есть ли вероятность ошибок при отслеживании рабочее время?

Как сможете Видите ли, ненужная сверхурочная работа может быть результатом многих переменных. Самый лучший методы его снижения следующие:

Значительно более быстрое или автоматизированное планирование и система уведомлений. Адаптируйте рабочее время к потребностям в реальном времени и уведомлять сотрудников, чтобы они могли реагировать на изменения и не использовать сверхурочную работу без необходимости.
Прозрачное планирование в реальном времени, которое имеет важное значение, поскольку позволяет эффективно планировать связанные с работой обязательства. термин «в реальном времени» здесь имеет решающее значение.
Недостаточно создать эффективное расписание, вам также необходимо знать, как измерить эффективность сверхурочной работы . Вы можете использовать фактор Брэдфорда, чтобы помочь вам с этим.

Самый эффективный способ реализация вышеуказанных мер заключается в оцифровке и автоматизации ключевых параметры эффективного тайм-менеджмента.

Автоматика уменьшает ненужной сверхурочной работы и значительно сокращает время вы тратить на управление им.

РубрикаРазное