Проводки по бухучету как делать: Как делать проводки в бухгалтерском учете — общие правила

Как делать проводки в бухгалтерском учете — общие правила

Как делать проводки в бухгалтерском учете? Этот вопрос чаще всего интересует либо совсем молодых и неопытных специалистов, либо студентов, обучающихся по соответствующей дисциплине. Опытные бухгалтеры обычно легко справляются с задачей создания той или иной корреспонденции по заданным хозяйственным операциям. Мы же попробуем помочь новичкам и расскажем про основные принципы составления бухгалтерских проводок.

 

Для чего необходимо делать бухгалтерские проводки

Основное назначение бухгалтерской проводки — это документирование фактов хозяйственной деятельности у экономического субъекта. Путем документирования операций и составления проводок ведется бухгалтерский учет, а затем формируется бухгалтерская отчетность. Поскольку бухотчетность передается в контролирующие органы и рассматривается учредителями, инвесторами и кредиторами, составлять ее следует без искажений, и именно от правильности проводок будет зависеть наличие или отсутствие таких искажений.

Составлять бухгалтерские проводки необходимо практически всем юридическим лицам, т. к. статьей 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за ними закреплена обязанность по ведению бухучета. Согласно этой же статье отказаться от его ведения могут:

• ИП и частнопрактикующие лица, если они ведут учет доходов и расходов и прочих объектов налогообложения;
• находящиеся в России филиалы, представительства и другие структурные подразделения иностранной организации, если они также осуществляют налоговый учет доходов, расходов и прочих объектов налогообложения.

Из каких элементов состоит бухгалтерская проводка

Для того чтобы сформировать проводку, коммерческим предприятиям потребуются счета бухгалтерского учета, которые приведены в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Государственные, муниципальные, банковские учреждения указанным Планом счетов не пользуются. Для этих структур утверждены другие планы счетов, о которых можно почитать здесь.

В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись».

Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Но существуют записи, в формировании которых задействуется только один счет. Это так называемые забалансовые счета, представленные в Плане счетов. Принцип двойной записи для них нехарактерен. Проводка составляется либо по дебету, либо по кредиту такого счета.

Как составить бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям: основные принципы

Чтобы понять, как делать бухгалтерские проводки правильно в каждой хозоперации, нужно знать, какими бывают и как ведут себя в различных корреспонденциях счета бухгалтерского учета.

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Одну проводку могут формировать два активных счета или два пассивных, по дебету может быть задействован активный, а по кредиту — пассивный счет или наоборот. Проводок в каждой организации составляется великое множество, и мы не сможем разобрать все их в рамках одной статьи, поэтому просто разъясним принципы формирования бухгалтерских записей с учетом того, какой счет задействован — активный, пассивный или активно-пассивный.

Проводки с активными счетами

На активных счетах отражаются активы организации, они имеют только дебетовое сальдо. При формировании проводки по дебету такого счета показывается поступление активов (например, товаров, материалов, внеоборотных активов, денежных средств и пр.), по кредиту — выбытие.

Например, счета 10 «Материалы» и 41 «Товары» — активные. Проводки, составляемые с их участием, могут быть такими:

• Дт 10, 41 Кт 60 — поступили материалы, товары от поставщика;
• Дт 20 (25, 26) Кт 10 — материалы списаны в производство;
• Дт 90 Кт 41 — реализованы товары.

Если в проводке участвуют два активных счета, то это может выглядеть следующим образом: Дт 51 «Расчетный счет» Кт 50 «Касса» — сдана наличная выручка на расчетный счет, т. е. количество денежных средств на счете в банке увеличилось, в кассе уменьшилось, а в целом для экономического субъекта осталось прежним.

Проводки с пассивными счетами

Пассивные счета регулируют источники имущества компании и имеют кредитовое сальдо. При создании проводок по дебету показывается уменьшение таких источников, по кредиту — их образование.

Покажем, как сформировать проводки с пассивными счетами. Например, счет 80 «Уставный капитал» — яркий пример пассивного счета, используемый, наверное, во всех коммерческих организациях для отражения собственных источников имущества:

• Дт 75 Кт 80 — образование и последующее увеличение в связи с вносимыми изменениями в учредительные документы уставного капитала;
• Дт 80 Кт 84 — уменьшение уставного капитала с целью приведения его в соответствие с размером чистых активов.

Что касается привлеченных источников средств, рассмотрим процесс создания проводок с использованием счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»:

• Дт 51 Кт 66 — на расчетный счет поступили заемные средства, вернуть которые нужно в течение одного года. Видно, что сумма на расчетном счете увеличилась, а источником такого увеличения стал привлеченный заем.
• Дт 66 Кт 51 — возвращен долг или его часть займодавцу или кредитору.

Проводки с активно-пассивными счетами

К активно-пассивным относятся счета, сальдо которых может быть и дебетовым, и кредитовым. При формировании проводки учитываются характеристики счета для каждой конкретной операции. Примером активно-пассивных счетов выступают счета расчетов, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также счета, с помощью которых выводится финансовый результат деятельности хозсубъекта: 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» и пр. Зачастую все проводки формируются с обязательным применением субсчетов к этим счетам. Приведем примеры составления проводок со счетом 90:

• Дт 62 Кт 90.1 — произведена отгрузка покупателю;
• Дт 90.2 Кт 41 — списана себестоимость реализованных товаров;
• Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС с отгрузки;
• Дт 90.9 Кт 99 или Дт 99 Кт 90.9 — выведен финансовый результат — прибыль или убыток от продаж.

Простые и сложные бухгалтерские проводки — как составлять

Проводки бывают простые и сложные. Это будет зависеть от самой операции, которую они отражают:

1. Одной простой проводкой отражается одна хозяйственная операция. Например, товары на склад организации поступили без выделения НДС в первичных документах. Бухгалтер сделает одну запись на эту операцию: Дт 41 Кт 60.
2. Сложная проводка — когда для одной хозяйственной операции используются две бухгалтерские записи. Например, поставщик произвел отгрузку в адрес экономического субъекта с выделением налога на добавленную стоимость в счете-фактуре и, соответственно, в накладной. Бухгалтеру при получении всех необходимых документов для одной операции понадобятся сразу две записи в учете: Дт 41 Кт 60 и Дт 19 Кт 60.

Нужно помнить, что практически все проводки, отражающие хозяйственные операции, формируются на основании подтверждающих документов. Это могут быть документы от поставщиков, банковские выписки, документы на отгрузку, ведомости по начислению зарплаты, бухгалтерские справки и пр.

Итоги

Итак, в статье мы рассказали о назначении бухгалтерских проводок, о том, кому и для чего их нужно составлять и кто освобожден от такой обязанности, а также привели примеры проводок с участием различных счетов бухгалтерского учета и напомнили, что формирование бухгалтерских записей происходит лишь на основании документов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Онлайн тесты по бухгалтерскому учету (бесплатно)

Тестирование рекомендуется проводить в веб-браузере

.

Денежные средства, 20 примеров	заполнить тест »
Капитал , 10 примеров	заполнить тест »
Поставщики и покупатели, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Простые проводки расчетов с подотчетными лицами, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет бухгалтерских операций по расчетному счету, 20 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Излишки и недостача при инвентаризации проводки, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерский учет операций, связанных с оплатой стоимости подписки на периодические издания (газеты, журналы и т.п.) , 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерский учёт продажи товаров в розничной торговле, 6 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерский учет специальной одежды, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки по погашению дебиторской задолженности, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерский учет управляющей компании, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет добавочного капитала, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки по резервам, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки по учету основных средств в СНТ, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки при благотворительной помощи, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки учета госпошлины, 14 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки по расчетам с внебюджетными фондами, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки при оказании материальной помощи, 13 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Hовое Бухгалтерские проводки в общепите, 14 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки по приобретению объектов основных средств, 10 примеров	заполнить тест »
Разные проводки, 10 примеров	заполнить тест »
Затраты на производство, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Отражение приобретения материалов, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет операций по расчетам по налогам и сборам, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет займов и кредитов, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки по валютным операциям, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Некоторые проводки по расчетам с подотчетными лицами в головной организации и в филиале, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Отражение расходов подотчетных лиц, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки по учету командировочных расходов, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские операции при дарении, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет затрат на производство, 20 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Основные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Основные бухгалтерские проводки по удержаниям из заработной платы, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерский учет приобретения путевок на санаторно-курортное лечение, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки при приобретении МПЗ, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки по эквайрингу, 13 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет общепроизводственных расходов, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет общехозяйственных расходов, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет затрат на аренду , 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерский учет средств, поступивших от дольщиков, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки по учету готовой продукции, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Формирование уставного капитала. Основные проводки., 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Увеличение и уменьшение уставного капитала. Основные проводки, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки по учету целевых средств в СНТ, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки комиссионера, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерский учет транспортных расходов по договору оказания услуг, 9 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки при списании товаров, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки по учету продажи товаров согласно договору поставки с переходом собственности в момент оплаты , 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки по учету покупки товаров согласно договору поставки с переходом собственности в момент оплаты , 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки по учету страховых взносов работников, занятых продажей, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки при ремонте основных средств, 14 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Hовое Бухгалтерские проводки у поставщика при возврате средств покупателю, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Hовое Бухгалтерские проводки у покупателя при возврате средств поставщиком, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Счета 90,68,19,75, 10 примеров	заполнить тест »
Готовая продукция, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Налог и налогооблажение, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки по лизинговым операциям, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Прочие проводки по расчетам с подотчетными лицами, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки по учету банковской гарантии, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки Бухгалтерский и налоговый учет операций с подарочными сертификатами, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет операций с тарой, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет затрат на приобретение оборудования, сданного в монтаж, 8 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет долгосрочных инвестиций, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерский учет комиссии банка, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерский учет застройщика по договорам долевого участия, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Учет материально-производственных запасов, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки при продаже МПЗ, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки по списанию страхового возмещения, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Расчеты по претензиям, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки при возврате товара, 15 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки по договору подряда у подрядчика , 14 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки по внереализационным доходам, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Результаты инвентаризации, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки при вкладе в уставной капитал правами пользования и выкупленными акциями, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Проводки по списанию дебиторской и кредиторской задолженности, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки комитента, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки по единому социальному налогу (ЕСН), 16 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Бухгалтерские проводки при браке в производстве, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Hовое Бухгалтерский учет имущественного и личного страхования, 10 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Hовое Бухгалтерский учет операций с давальческим сырьем, 12 примеров	После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.

Учет производства и реализации готовой продукции в 1С 8.3

Чтобы в «1С:Бухгалтерии 8.3» были доступны операции по учету готовой продукции, программу следует настроить соответствующим образом.

Настройка учета продукции в 1С Бухгалтерия

В настройках функциональности (раздел «Главное» – Настройки – Функциональность) на вкладке «Производство» должен стоять флажок «Производство»:

Кроме того, нужно правильно заполнить учетную политику: в форме ее настройки на вкладке «Затраты» указать выпуск продукции как вид деятельности, учет затрат по которому осуществляется на счете 20 (Основное производство):

Здесь же можно настроить и бухгалтерский учет продукции. По умолчанию программа учитывает выпущенную продукцию по ее плановой себестоимости на счете бухучета 43 (Готовая продукция), затем во время закрытия периода производится автоматический расчет себестоимости фактической, и сумма корректируется.

Если бухгалтер хочет использовать счет бухучета 40 (Выпуск готовой продукции), то в форме учетной политики следует нажать кнопку «Дополнительно» на вкладке «Затраты» и поставить отметку «Учитывать отклонения от плановой себестоимости». Тогда выпущенная продукция будет по плановой себестоимости учтена на счете 40, а затем программа при закрытии периода рассчитает фактическую себестоимость и учтет ее на счете 43.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Готовая продукция в 1С на примерах

Типовые документы в 1С 8.3 для отражения производственных операций доступны в разделе «Производство» (см. подраздел «Выпуск продукции»).

Отражение выпуска продукции производится «Отчетом производства за смену». Несмотря на название, этот объект программы является не отчетом, а типовым документом.

Предварительно необходимо внести в справочник «Номенклатура» выпускаемые изделия, указав для них вид номенклатуры – Продукция. Если организация в учете своей деятельности использует разные номенклатурные группы, нужно также заполнить поле «Номенклатурная группа» (выбрав позицию из справочника).

Пример учета готовой продукции в 1С без счета 40

Пример 1. На мебельном предприятии изготовлены столы «Директор» и столы «Клерк». Учетная политика предписывает вести бухучет выпущенной продукции на счете 43, без счета 40.

1. Выпуск продукции. С целью отражения выпуска создадим типовой документ «Отчет производства за смену». В реквизитах «шапки» укажем склад (если организация ведет складской учет) и счет затрат. На вкладке «Продукция» в строках таблицы укажем выпущенные изделия, вручную проставим их плановую цену. По умолчанию заполнен счет учета – 43.

Документ 1С сформирует проводки бухучета по счетам Дт 43 Кт 20 на величину плановой себестоимости продукции.

2. Реализация готовой продукции. Регистрируется в программе стандартным образом при помощи типового документа «Реализация».

3. Закрытие месяца и корректировка себестоимости. По завершении периода (месяца) выполним в программе регламентную автоматическую обработку «Закрытие месяца». Она подсчитает себестоимость продукции, основываясь на величине фактических затрат, проведенных в дебет счета 20 по номенклатурной группе продукции (если номенклатурные группы не используются, затраты считаются в целом по счету 20). Затраты обычно включают стоимость сырья, зарплату рабочих на производстве и др. Затем программа произведет корректировку себестоимости продукции. Чтобы просмотреть проводки этой операции, нужно в форме закрытия месяца нажать на ссылку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и выбрать «Показать проводки»:

Мы видим, что в 1С сформирована проводка бухучета, корректирующая себестоимость продукции: Дт 43 Кт 20. При этом сумма проводки может быть и отрицательной, смотря по тому, какая себестоимость больше – плановая или фактическая.

Если изготовленная продукция была реализована, то во время закрытия периода программа корректирует и стоимость ее списания, сформировав проводку по дебету бухгалтерского счета 90.02 «Себестоимость продаж»:

Программа позволяет формировать удобные аналитические справки-расчеты «Калькуляция себестоимости» и «Себестоимость выпущенной продукции». Они тоже доступны в форме закрытия месяца (после выполнения закрытия) по ссылке «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

В «Калькуляции себестоимости» отражены произведенные затраты по каждой единице продукции:

Другая справка-расчет – «Себестоимость выпущенной продукции» – показывает величину фактической себестоимости, плановой, а также отклонение «факта» от «плана»:

Пример учета продукции с счетом 40

Пример 2. На мебельном предприятии изготовлены столы «Директор» и столы «Клерк». Учетная политика предприятия предписывает использование счета бухучета 40 «Выпуск готовой продукции».

В программе необходимо настроить в учетной политике использование счета 40 (см. начало статьи).

Отражение выпуска готовой продукции производится «Отчетом производства за смену» точно так же, как и в первом примере. После проведения документ делает проводки бухучета Дт 43 Кт 40 на величину плановой себестоимости продукции:

Реализация продукции регистрируется стандартным документом «Реализация».

Во время регламентного закрытия месяца программа выполняет расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и формирует корректирующие бухгалтерские проводки Дт 40 Кт 20.01 и Дт 43 Кт 40.

Смотрите наше видео про выпуск готовой продукции в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как отразить пени, штрафы, неустойки в бухгалтерском и налоговом учете

Согласно ст. 330 ГК РФ неустойка (штраф, пеня, иные санкции за нарушение договорных обязательств) это установленная в договоре или определенная законом сумма, которую сторона договора (должник), допустившая нарушение условий договора, не исполнившая договор или исполнившая его ненадлежащим образом, например, просрочившая исполнение, обязана уплатить другой стороне договора (кредитору).

Соглашение о неустойке должно быть оформлено в письменной форме, несоблюдение этого правила влечет недействительность неустойки.

Одним из распространенных вариантов неустойки по договорам являются пени. Как правило, размер пеней по договору устанавливается в процентах за день просрочки платежа (например, 1/300 ставки ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки).

Бухгалтерский учет неустойки

Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров в бухгалтерском учете относятся к прочим доходам, признаются в бухгалтерском учете в суммах, признанных должником или присужденных судом (п. 8, п.10.2 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Санкции признаются доходом в учете у получающей стороны в отчетном периоде, в котором судом вынесено решение или они признаны должником.

Согласно п. 10.2 и п. 16 ПБУ 9/99 указанные штрафные санкции принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных должником в том отчетном периоде, в котором они признаны должником или судом вынесено решение об их взыскании.

Иными словами, суммы предъявленных претензий, не признанные должником, к учету не принимаются.

Это согласуется с требованием пункта 6 ПБУ 1/2008 к учетной политике организации — обеспечивать «большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности)».

Пунктом 76 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтер отчетности (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н) штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда об их взыскании, относятся на финансовые результаты у коммерческой организации и до их уплаты отражаются в бухгалтерском балансе плательщика по статьям кредиторов (Письмо Минфина России от 23.08.2013 N 07-01-06/34558).

Пример. Договором предусмотрено начисление пеней за несвоевременное погашение задолженности. Контрагент-покупатель допустил просрочку оплаты. Организация-поставщик выставила претензию на сумму пеней. Контрагент-покупатель признал претензию организации, предоставил гарантийное письмо — согласие на уплату суммы пеней, через месяц уплатил пени. Данные операции отражаются в учете следующим образом:

• На дату выставления претензии записи в бухучете не производятся.
• Бухгалтерские проводки по учету пеней на дату признания должником претензии (дату гарантийного письма):

Дебет 76, субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»

— сумма предъявленных контрагенту пеней признана в составе прочих доходов и до момента ее уплаты отражена в составе дебиторской задолженности контрагента-покупателя.

• На дату поступления суммы пеней на расчетный счет организации-продавца:

Дебет 51 Кредит 76, субсчет «Расчеты по претензиям»

— дебиторская задолженность по пеням контрагента-покупателя погашена.

Учет санкций в целях налогообложения прибыли

Для целей исчисления налога на прибыль санкции за нарушение договорных обязательств, признанные должником добровольно или подлежащие уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, учитываются в составе внереализационных доходов организации (п. 3 ст. 250 НК РФ).

На основании ст. 317 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ, при методе начисления дата получения дохода в виде санкций за нарушение договорных обязательств является дата признания их должником либо дата вступления в законную силу решения суда. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина РФ от 25.08.2017 N 03-03-07/54554. Другими словами, если судом принято решение о выплате организации неустойки, то у налогоплательщика обязанность по начислению внереализационного дохода в части установленной судом суммы неустойки возникает на дату вступления в силу решения суда.

По присужденным судом пеням, точная сумма которых еще не понятна (т.е. пени, которые ответчику исчисляются со дня принятия решения судом до момента исполнения решения) правила признания в пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ не установлены.

Для этой ситуации Минфин РФ разъяснил, что такие доходы признаются по общим принципам признания доходов при методе начисления. То есть, доходы в виде суммы пеней со дня принятия судом решения до момента фактического погашения долга, подлежащие уплате на основании данного решения суда, учитываются для целей налогообложения прибыли на конец соответствующего отчетного периода (налогового периода) или на дату фактического погашения долга — в зависимости от того, какое событие произошло ранее (смотрите письмо Минфина РФ от 15.01.2018 N 03-03-06/1/1026).

Если же должник готов признать санкции по хоздоговору без обращения в суд, то дата признания внереализационного дохода у получающей стороны определяется по дате документа, свидетельствующего о согласии уплатить сумму санкций. Форма такого документа произвольна.

К ним можно отнести, например, двусторонний акт, подписанный сторонами, соглашение о расторжении договора, акт сверки, письмо должника, подтверждающее факт признания должником нарушения обязательства и позволяющий определить размер признанной суммы (смотрите, например, пункт 3 письма Минфина РФ от 10.11.2017 г. N 03-03-06/2/74188).

Кроме того, обстоятельством, свидетельствующим о признании должником обязанности уплатить пени, является также фактическая уплата их кредитору (письмо Минфина РФ от 19.02.2016 N 03-03-06/1/9336).

Если при невыполнении контрагентом договорных обязательств организация не предпринимала мер по истребованию предусмотренной договором неустойки, а контрагент не совершает никаких действий по ее признанию, то внереализационный доход не возникает.

Наступление определенных договором обязательств, являющихся основанием для предъявления должнику претензии или подачи иска в суд, само по себе не приводит к образованию дохода, учитываемого на основании пункта 3 ст. 250 НК РФ (письмо Минфина РФ от 16.08.2010 N 03-07-11/356).

Защитите себя уже сейчас

«Правовест Аудит» рекомендует начинать первый этап аудита уже сейчас — это позволит навести порядок и устранить риски еще до сдачи годовой отчетности.

Рассчитать стоимость

НДС при получении штрафных санкций по договорам

Если для налога на прибыль все санкции, которые признал должник или присудил суд организация обязана включить в налоговую базу по строке внереализационные доходы, то для целей исчисления налоговой базы по НДС, есть санкции, которые не признаются объектом налогообложения НДС.

С учетом этого можно выделить два основных типа санкций:

• санкции, уплаченные покупателю продавцом за нарушение условий договора.
• санкции, уплаченные продавцу покупателем за нарушение условий договора

С первым типом санкций все более или менее однозначно: денежные средства, полученные покупателем от продавца за ненадлежащее исполнение продавцом договорных обязательств, НДС не облагаются, так как не связаны с реализацией (см. письмо Минфина России от 12.04.2013 N 03-07-11/12363).

Санкции в виде выплаты компенсации продавцу за досрочное расторжения договора также не облагаются НДС (Письмо Минфина РФ от 19.10.2016 N 03-07-11/60859). Аналогичные разъяснения даны Минфином РФ в отношении включения в налоговую базу по НДС денежных средств, полученных продавцом товаров от их покупателя в качестве компенсации убытков, понесенных продавцом из-за отказа покупателя принимать и оплачивать товары.

Такие суммы также не облагаются НДС, так как не связаны с оплатой реализованных товаров, работ услуг (Письмо Минфина РФ от 28.07.2010 N 03-07-11/315).

В отношение налоговой базы по НДС по второму типу санкций (когда продавец получает выплату санкций от покупателя) не все так однозначно.

На сегодняшний день позиция официальных органов сводится к тому, что суммы полученные продавцом товаров, работ, услуг в виде штрафных санкций по договорам не подлежат обложению НДС при условии, что такие санкции по факту не являются элементами ценообразования предусматривающему оплату товаров (работ, услуг).

Если полученные продавцом от покупателя суммы, предусмотренные условиями договоров в виде неустойки (штрафа, пени), по существу не являются неустойкой (штрафом, пеней), обеспечивающей исполнение обязательств, а фактически относятся к элементу ценообразования, предусматривающему оплату товаров (работ, услуг), то такие суммы включаются в налоговую базу по НДС на основании пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, как суммы связанные с оплатой реализованных товаров (работ, услуг).

Эта точка зрения изложена в письме Минфина РФ от 04.03.2013 N 03-07-15/6333, это письмо доведено до нижестоящих налоговых органов и размещено на сайте www.nalog.ru в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами». Таким образом, чтобы исключить риски доначисления НДС по штрафным санкциям, налогоплательщику нужно отличать «просто санкции» от «элементов ценообразования», оформленных как штрафные санкции.

Неустойка за просрочку оплаты — это обеспечение своевременности платежей по договору, не затрагивающая ценообразование.

Пример неустойки, обеспечивающей исполнение обязательств:

•  неустойка за просрочку исполнения обязательств, полученная продавцом от покупателя по договору. Вывод, что такие суммы не связаны с оплатой товаров (работ, услуг) в понимании пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, а потому не подлежат включению в налоговую базу по НДС, основан на постановлении Президиума ВАС РФ от 05.02.2008 N 11144/07, данное мнение поддержали Минфин и ФНС.

Пример неустойки как элемента ценообразования:

•  суммы штрафа за простой, сверхнормативную погрузку или разгрузку, транспортного средства, полученные налогоплательщиком, оказывающим услуги по перевозке грузов. Такое мнение выражено Минфином РФ от 01.04.2014 N 03-08-05/14440 «О включении суммы штрафа за простой, предусмотренный условиями договора, в налоговую базу по НДС».

Определение бухгалтерской операции — AccountingTools

Что такое учетная операция?

Бухгалтерская операция — это бизнес-событие, оказывающее денежное влияние на финансовую отчетность предприятия. Это фиксируется в бухгалтерском учете предприятия. Примеры бухгалтерских операций:

Также могут иметь место мошеннические бухгалтерские операции, которые в основном совершаются руководством или бухгалтерией. Этих транзакций можно избежать за счет использования комплексной системы контроля.

Каждая бухгалтерская операция должна следовать требованиям уравнения бухгалтерского учета, которое гласит, что любая операция должна приводить к активам, равным обязательствам плюс акционерный капитал. Например:

• Продажа покупателю приводит к увеличению дебиторской задолженности (актива) и увеличению выручки (косвенно увеличивает акционерный капитал).

• Покупка у поставщика приводит к увеличению расходов (косвенно уменьшает собственный капитал) и уменьшению денежных средств (актива).

• Получение денежных средств от покупателя приводит к увеличению денежных средств (актива) и уменьшению дебиторской задолженности (актива).

• Заимствование средств у кредитора приводит к увеличению денежных средств (актива) и увеличению ссуды к уплате (обязательства).

Таким образом, каждая бухгалтерская операция приводит к сбалансированному бухгалтерскому уравнению.

Бухгалтерские операции прямо или косвенно записываются в журнале. Косвенное разнообразие создается, когда вы используете модуль в бухгалтерском программном обеспечении для записи транзакции, и модуль создает запись журнала для вас.Например, модуль выставления счетов в бухгалтерском программном обеспечении будет дебетовать счет дебиторской задолженности и кредитовать счет доходов каждый раз, когда вы создаете счет-фактуру клиента.

Если запись журнала создается непосредственно в системе ручного учета, убедитесь, что сумма всех дебетований равна сумме всех кредитов, в противном случае транзакция будет несбалансированной, что сделает невозможным создание финансовой отчетности. Если запись журнала создается непосредственно в программном пакете бухгалтерского учета, программа откажется принять запись, если не будет списано равное количество кредитов.

Сопутствующие курсы

Пакет обучения бухгалтера
Руководство по бухгалтерскому учету

Базовая бухгалтерская операция с ПРИМЕРАМИ

Что такое бухгалтерская операция?

Бухгалтерская операция — это событие, которое оказывает влияние на финансовую отчетность предприятия. В этом руководстве мы узнаем, как основные транзакции проходят через уравнение бухгалтерского учета. Что нам нужно помнить, так это то, что, поскольку уравнение бухгалтерского учета всегда уравновешивает, каждому движению в уравнении должно противодействовать другое движение на ту же сумму.

Вот как сейчас выглядят счета пекарни:

АКТИВЫ	ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Банк 20 000 долл. США	Заем 9 000 долл. США
Компьютер 1500 долл. США
КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА 15 000 долл.
iPhone 500 долл. США
Остаток 24 000 долл. США	Остаток 24 000 долл. США

Как вы можете видеть, на левой стороне у нас есть активы в размере 20 000 долл. США в банке, компьютер стоимостью 1500 долл. США , наша любимая печь Bakemaster серии X стоимостью 2000 долларов и iPhone, который мы забили на eBay за 500 долларов.Справа у нас есть единственное обязательство, которое представляет собой ссуду от Анны в банке на сумму 9000 долларов. Баланс состоит из собственного капитала в размере 15 000 долларов США.

Обратите внимание, как дебетовая сторона и кредитная сторона находятся в балансе друг с другом , так как они в сумме составляют 24 000 долларов.

Хорошее начало.

Пришло время заняться делом. Ниже приведены некоторые повседневные операции из жизни вашей пекарни. Начнем продавать торты!

Осуществление транзакции 1

Вы покупаете смесь для торта для своего магазина за 3000 долларов.

Покупка нашей знаменитой смеси для тортов похожа на покупку инвентаря.На данный момент мы собираемся классифицировать закупки запасов как расход . Следовательно, наши расходы увеличатся. Помните, это приведет к увеличению дебетовой стороны на .

Итак, теперь, когда расходы (CAKE MIX) увеличились на дебетовой стороне, необходимо еще одно движение, чтобы сбалансировать уравнение. Другая сторона нашей транзакции должна быть либо:

• Увеличение на стороне кредита
• Уменьшение на стороне дебета

В этом случае, поскольку мы тратим деньги на покупку смеси для торта, движение очевидно уменьшение нашего банковского счета на 3000 долларов.

Следовательно, транзакция будет выглядеть так:

Банк (актив)

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА		КРЕДИТНАЯ СТОРОНА
Счет	Сумма	Счет
Счет
— 3000 долларов США
Смесь торта (расходы)	+ 3000 долларов США
Механизм	0	Механизм	0

Обратите внимание, как наша дебетовая сторона увеличилась на 3000 долларов из-за увеличения расходов на Cake Mix.Затем наша дебетовая сторона уменьшилась на 3000 долларов, потому что наш банковский счет, актив, уменьшился, когда мы заплатили за смесь для торта. В результате обе записи нейтрализуют друг друга, и наше уравнение остается в равновесии. Идеально!

Пример транзакции 2

Энн звонит кредитный специалист. Она просит выплатить проценты по кредиту в размере 1000 долларов.

Хорошо, мы имеем дело с расходом, а именно с процентами. Мы знаем, что расходы относятся к дебету. Это означает, что мы зарегистрируем процентные расходы в размере 1000 долларов США.

Для выплаты процентов мы сняли деньги с банковского счета, поэтому другой стороной уравнения будет уменьшение нашего банковского счета на 1000 долларов. Посмотрим, как он уравновешивается.

Сумма

Банк

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА		КРЕДИТНАЯ СТОРОНА
Счет	Сумма	Счет
Процентные расходы	+ $ 1,000
Перемещение	$ 0	Перемещение	$ 0

Отлично!

Теперь ваша очередь.Попробуйте перетащить правильные счета и их суммы на правильную сторону.

Задача транзакции 3:

Вы продаете коробку пирожных за 5000 долларов.

Подсказка — ПРОДАЖИ — это выручка. Доходы находятся в кредитном положении. Когда вы делаете продажи, вы получаете деньги в БАНК.

Дебетовое движение

Кредитное движение

Пример транзакции 4

Вы оплачиваете свой телефонный счет в размере 300 долларов США

Подсказка — ТЕЛЕФОННАЯ ИНФОРМАЦИЯ .Расходы относятся на дебетовую сторону. Для оплаты телефонного счета потребуется снять деньги в БАНКЕ.

Дебетовое движение

Кредитное движение

Транзакция 5:

Вы продаете другую коробку тортов за 2000 долларов США

2 Дебет

Кредитное движение

Проблема транзакции 6

Вы слишком долго играли со страницей пекарни в Facebook, и компьютер перегрелся.Вы платите мастеру по ремонту 50 долларов, чтобы он починил.

Подсказка — РЕМОНТ — это расходы. Расходы относятся на дебетовую сторону. Для оплаты расходов необходимо взять деньги в БАНКЕ.

Дебетовое движение

Кредитное движение

Операционное упражнение 7

Пора уходить в отпуск. Может быть, на Гавайях? Вы снимаете 1000 долларов с банковского счета пекарни, чтобы купить билет.

Подсказка — когда владелец снимает деньги по личным причинам, это считается ЧЕРТЕЖАМИ. Чертежи находятся на дебетовой стороне.

Дебетовое движение

Кредитное движение

Транзакция 8:

Вы посещаете Johns Car Shop, чтобы купить автомобиль для доставки. Вы выбираете розового жука с желтым горошком и большим цветком посередине.Стоит 3000 долларов. Вы покупаете автомобиль в кредит, то есть полностью оплатите его в следующем месяце.

Подсказка — CAR является активом. Активы относятся к дебету. Когда вы покупаете что-то в кредит, это похоже на долг. Вы должны деньги, что является обязательством. Обязательства относятся к кредиту.

Дебетовое движение

Кредитное движение

У нас только что было восемь новых транзакций, проведенных через наш бизнес.Давайте посмотрим, как теперь выглядят наши счета:

Приведенная ниже таблица — это просто расширенная версия нашего бухгалтерского уравнения. Обратите внимание, что слева у нас все еще есть активы, расходы и чертежи. С правой стороны у нас есть выручка, обязательства и собственный капитал.

3000 долларов США 90 052 $ 50

0

0 Также может быть полезно разделить наши «учетные записи» на соответствующие категории.

Например, «банк» — это актив. Следовательно, мы можем отображать его в категории Assets. Продажи — это форма дохода, поэтому мы можем поместить ее в категорию «Доход».

Это позволяет нам разделить нашу дебетовую сторону на активы, расходы и средства, в то время как наша кредитная сторона разделена на обязательства, выручку и собственный капитал. Это очень полезно при попытке отслеживать изменения в нашем уравнении бухгалтерского учета / бухгалтерского учета.

Давайте продолжим и разделим нашу дебетовую и кредитную сторону на категории.Пока каждая учетная запись находится в нужном месте, все должно оставаться в балансе:

Дебетовая сторона		Кредитная сторона
Банк	21 650 долларов США	Продажи	7000 долларов США
Компьютер	150052 долларов США
iPhone	500 долларов США
Духовка	2000 долларов США	Кредит	9000 долларов США
		Johns Car Shop	$ 3,000
Расходы на торт	3000 долларов США
Процентные расходы	1000 долларов США	Собственный капитал	15000 долларов США
Расходы на телефонную связь	300 долларов США
Ремонт
Чертежи	$ 1,000
Остаток	$ 34,000		$ 34,000

2 1000 долларов США

Дебетовая сторона		Кредитная сторона
АКТИВЫ		ДОХОД
Банк	21 650 долл. США	Продажи	7 000 долл. США
Компьютер	1500 долл. США
Автомобиль	3000 долл. США
iPhone	500 долл. США	Заем	9000 долларов
РАСХОДЫ		Johns Car Shop	3000 долларов
Расходы на смесь для торта	3000 долларов США
Процентные расходы	долларов США 00	КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА	$ 15 000
Расходы на телефонную связь	$ 300
Ремонт	$ 50
Баланс	34000 долларов США	Баланс	34000 долларов США

Остается на балансе? Идеально!

6 способов записи бизнес-операций

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь.Компенсация может повлиять на то, где продукты размещены на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от какого-либо рекламодателя или партнера и не зависят от них.

Независимо от того, ведете ли вы свой бизнес за обеденным столом или у вас много офисов по всему городу, запись деловых операций является частью бухгалтерского процесса. Это включает в себя все, от записи вашего последнего счета за электроэнергию в вашей главной книге для будущих платежей до записи амортизационных расходов в качестве корректирующей записи.

Поскольку запись транзакций является частью бухгалтерского процесса — независимо от того, записываете ли вы эти транзакции с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, журнала учета или другой книги транзакций — они должны регистрироваться своевременно и точно.

Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, каждый раз, когда вы регистрируете счет, подлежащий оплате в будущем, или платеж, полученный от клиента, или платите своим сотрудникам, вы регистрируете транзакции в своей главной книге.

Запись бухгалтерских операций требует больше времени, если вы используете ручную систему учета.Это связано с тем, что каждую транзакцию необходимо будет регистрировать в соответствующей вспомогательной книге, что впоследствии повлияет на вашу главную книгу. К вспомогательным бухгалтерским книгам относятся:

• Журнал денежных поступлений
• Журнал денежных выплат
• Журнал продаж
• Журнал закупок

Самый эффективный способ записи ваших бухгалтерских операций — это следовать бухгалтерскому циклу, который используется бухгалтеров и бухгалтеров, чтобы убедиться, что все бухгалтерские операции ведутся должным образом.Учетный цикл также является удобным напоминанием о необходимых шагах, которые необходимо выполнить, что может быть полезно для тех, кто плохо знаком с бухгалтерским процессом.

Шаги в бухгалтерском цикле:

1. Организовать транзакции
2. Записать записи журнала
3. Разнести записи журнала в главную книгу
4. Запустить нескорректированный пробный баланс
5. Сделать корректировочные записи
6. Подготовить скорректированный пробный баланс
7. Запустить финансовую отчетность
8. Закройте книги за месяц
9. Начать следующий цикл

---

Типы транзакций

Первое, что вам нужно сделать перед вводом транзакций, — это определить, является ли запись дебетовой или кредитной. .Дебет и кредит используются в бухгалтерском учете с двойной записью и гарантируют, что для каждой записанной дебетовой транзакции также записана соответствующая кредитная транзакция. Например, если вы оплачиваете счет за электричество, вы должны сделать следующую запись в журнале:

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
1 ноября 2020 г.	Коммунальные расходы	100 долларов США
1 ноября 2020 г.	Денежные средства		100 долларов США

Эта запись регистрирует ваш платеж путем дебетования вашего счета коммунальных расходов и зачисления наличных денег.При использовании бухгалтерского учета с двойной записью этот процесс необходимо будет выполнять для каждой записываемой транзакции.

Ниже приведены наиболее распространенные типы бухгалтерских операций, которые вам нужно будет вводить для вашего малого бизнеса.

---

1. Кредиторская задолженность

Каждый раз, когда вы платите продавцу или поставщику за товары и услуги, которые они предоставили вашему бизнесу, у вас есть два варианта. Вы можете оплатить счет немедленно, списав его на соответствующую учетную запись, или записать его в счетах к оплате, чтобы оплатить позже.

Например, предположим, что ваша компания получила счет на 75 долларов за уборку офиса, которую необходимо оплатить в конце месяца. Вы должны записать расходы в соответствующем месяце и записать причитающуюся сумму в счетах к оплате.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
1 ноября 2020 г.	Офисные расходы	75 долларов США
1 ноября 2020 г.	Кредиторская задолженность		75 долларов США

Если вы оплачиваете счет сразу или оплачиваете товар наличными, все, что вам нужно сделать, это записать расходы и уменьшение денежных средств в соответствующие счета, как мы это сделали с расходами на коммунальные услуги.Если вы не пользуетесь бухгалтерским программным обеспечением, вам необходимо внести эту запись в журнал покупок.

---

2. Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность следует той же посылке, что и кредиторская задолженность, только дебиторская задолженность используется для записи денег, которые причитаются вам клиенты, которые платят в кредит. Опять же, если ваш клиент платит немедленно, нет необходимости записывать что-либо в дебиторской задолженности. Вы просто записываете увеличение наличных денег и сумму продажи.

Однако каждый раз, когда вы выставляете счет-фактуру клиенту, вы автоматически записываете запись дебиторской задолженности. Например, предположим, что вы только что выставили клиенту счет на 208 долларов.

Каждый раз, когда вы создаете счет-фактуру, соответствующая запись должна быть сделана в счетах к получению.

Вот как вам нужно будет записать запись в дебиторской задолженности. Помните, что если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, этот процесс завершается автоматически при создании счета.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
4-5-2020	Задолженность на счетах	208 долларов США
4-5-2020	Продажи		200 долларов США
4-5-2020	Налог с продаж		8 долларов США

Если вы не пользуетесь бухгалтерским программным обеспечением, вам необходимо внести эту запись в свой журнал продаж.

---

3. Оплата счета

Когда вы будете готовы оплатить счет, будь то счет кредиторской задолженности, который вы записали ранее, или счет, который вы хотите оплатить немедленно, вы должны записать его следующим образом. В качестве примера мы продолжим и оплатим счет за уборку офиса, который мы ранее записали в счет кредиторской задолженности.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
1 ноября 2020 г.	Кредиторская задолженность	75 долларов США
1 ноября 2020 г.	Денежные средства		75 долларов США

Приведенная выше запись уменьшает остаток кредиторской задолженности, а также уменьшает остаток денежных средств.Если вам нужно записать это вручную, это будет отражено в журнале выплат денежных средств.

---

4. Полученные платежи

Полученные платежи регистрируются, когда ваши клиенты платят вам за товары и услуги. Это может включать денежные операции, например, когда клиент покупает картридж для печати в вашем магазине канцелярских товаров. Он также включает оплату, полученную по счету за товары и услуги, приобретенные в кредит.

Например, предположим, что мы получили от Johnson Fabrics платеж в размере 208 долларов США для оплаты указанного ранее счета.Вот как правильно записать этот платеж.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
5-1-2020	Денежные средства	208 долларов США
5-1-2020	Задолженность на счетах		208 долларов США

Если вы регистрируете транзакции вручную, это должно быть записано в журнале денежных поступлений.

---

5. Записи о заработной плате

Если у вас есть сотрудники, вы будете вводить проводки по заработной плате. Обычно вам нужно записывать два набора операций по заработной плате: начальная запись после обработки платежной ведомости и кассовая запись, когда вашим сотрудникам платят. Записи в журнале расчета заработной платы иногда могут быть сложными, поэтому настоятельно рекомендуется использовать программное обеспечение для расчета заработной платы или службу расчета заработной платы для обработки расчета заработной платы.

Первые зарегистрированные операции по заработной плате должны включать заработную плату брутто, а также любые налоги на заработную плату, которые необходимо уплатить.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
1 ноября 2020 г.	Валовая заработная плата	1000 долларов США
1 ноября 2020 г.	Удержание федерального подоходного налога		100 долларов США
1 ноября 2020 г.	FICA (Сотрудник) Удержание		77 долларов США
1 ноября 2020 г.	Удержание государственного подоходного налога		40 долларов
1 ноября 2020 г.	Заработная плата к выплате		779 долл. США

Следующий набор операций по заработной плате, который вы запишете, будет более простым и будет указывать на размер заработной платы ваших сотрудников после налоговых вычетов из фонда заработной платы.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
11-10-2020	Заработная плата к выплате	779 долл. США
11-10-2020	Денежные средства		779 долл. США

Другой набор проводок по заработной плате также необходимо будет ввести при перечислении налоговых платежей.Если вы используете ручную бухгалтерскую или бухгалтерскую систему, вы можете записывать эти записи прямо в общий журнал.

---

6. Записи в журнале

Благодаря использованию бухгалтерского программного обеспечения необходимость ввода нескольких записей журнала значительно уменьшилась, но все же есть случаи, когда это необходимо.

Например, корректировочные записи, такие как амортизация, амортизация и начисления заработной платы, будут проводиться как корректировочные записи журнала. У вас также могут быть дополнительные записи, такие как банковские сборы и полученные проценты, которые необходимо будет разнести перед запуском финансовой отчетности.

---

Правильная запись транзакций является необходимостью для всех предприятий.

Как владелец бизнеса, одна из самых важных вещей, которую вы или ваш бухгалтер должны сделать, — это записывать все ваши бухгалтерские операции. Любая транзакция, какой бы небольшой она ни была, повлияет на ваш бизнес и требует надлежащего учета.

Запись бухгалтерских транзакций предоставит вам точную учетную запись всей вашей деловой активности, даст вам истинное представление о финансах вашего бизнеса и поможет обеспечить точность ваших финансовых отчетов.

Запись бухгалтерских операций: исходные документы, общий журнал, главная книга, пробный баланс

Исследование структуры бухгалтерского учета

Учет операций: исходные документы, общий журнал, главная книга, контрольный баланс

Чтобы собрать воедино все элементы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, которые компания будет выполнять, и понять, как все эти элементы работают вместе, нам необходимо понять фактический процесс бухгалтерского учета; то есть точный механический процесс для документирования продаж, расходов, доходов и доходов во всех нужных местах, чтобы мы могли своевременно предоставлять точные финансовые отчеты.Для этого нам необходимо понять структуру бухгалтерского учета .

Исходные документы

Исходные документы — это бизнес-формы, в которых документируются все финансовые операции предприятия от покупки стула до продажи карандаша. Бизнес-формы включают заказы на покупку, квитанции и счета-фактуры. Фактическая специфика бизнес-форм, используемых компаниями, сильно различается. Некоторые компании требуют ненужного количества документов для документирования простого заказа на поставку.Другие слишком снисходительны, позволяя менеджерам заказывать, оплачивать или продавать товары с минимальной подотчетностью и небольшими корректировками запасов или вообще без них. Для всех предприятий важно иметь эффективную и подотчетную систему, которая документирует все покупки, продажи и запасы. Это требует использования исходных документов, в которых регистрируется финансовая операция любой конкретной позиции для обработки и бухгалтерского учета.

Журнал

В наш компьютерный век некоторые из этих концепций теперь включены в компьютерную базу данных, в которую мы вводим данные напрямую, и база данных автоматически создает все необходимые ассоциации, сохраняя все в одной центральной, категоризированной области.На первый взгляд может показаться, что изучать все эти предметы бесполезно, потому что все компьютеризировано, но это не так. Несмотря на то, что электронные процессы устранили множество физических бумажных следов, которые теряются при неправильном заполнении, все концепции, лежащие в основе этих компьютеризированных систем бухгалтерского учета, основаны на структуре бухгалтерского учета. Все, что мы здесь узнаем, в значительной степени представлено в компьютерной системе.

Как правило, все начинается с исходного документа, а затем перемещается в журнал.В мире бухгалтерского учета журнал — это книга, которая содержит исходные записи для финансовых операций. В журналах хранится информация о финансовых транзакциях, полученная в конечном итоге из исходных документов. Позже эти записи журнала суммируются, а затем разносятся или переносятся в бухгалтерскую книгу.

Журнал записывает все записи в хронологическом порядке, хотя в компьютеризированной системе бухгалтерского учета вы можете сортировать по любому параметру. Этот процесс известен как ведение журнала .

Существует несколько различных типов журналов; многие из них являются специальными для нужд компании.В наших целях мы сосредоточимся только на общих журналах и паре специальных журналов.

Один специальный тип журнала известен как журнал продаж , хотя в зависимости от компании он может называться как-нибудь иначе. Как видно из названия, в журнале продаж будут регистрироваться продажи компании. Типичный пример будет выглядеть примерно так:

Это можно считать специальным журналом. Он регистрирует только сделки купли-продажи. Затем в конце месяца эти данные выводятся на нетто и переносятся в общий журнал.

Общий журнал

В общем журнале вы должны записывать свои дебетовые и кредитовые операции по каждой финансовой операции (левым и правым). Взгляните на этот образец, используя более раннюю модель компании Orion Computer Repair Company:

— Мелоди добавляет капитал в размере 50 000 долларов, чтобы начать свой новый бизнес, компанию по ремонту компьютеров Orion. — Мелоди вносит залог в размере 25000 долларов за 10-месячную аренду своего нового бизнес-помещения. — Мелоди получает кредит в размере 7500 долларов на покупку компьютерных запчастей для управления своей новой компанией по ремонту компьютеров. — Мелодия получает заказы на ремонт компьютеров на сумму 18 000 долларов. — Мелодия заказывает дополнительные запасные части для компьютеров на сумму 6500 долларов США, срок оплаты в течение 30 дней . — Мелоди выпускает два чека , один на 7 500 долларов, а другой на 6 500 долларов на общую сумму 14 000 долларов , чтобы погасить задолженность по кредитам в магазине поставщиков компьютерных запчастей.

Используя приведенную выше информацию, вот как это отразится в общем журнале:

В любом типичном общем журнале у вас будет дата, описание, ссылка на проводку, дебеты и кредиты. Обратите внимание, что ссылка разноски — это ссылочный номер, которому соответствует запись при разноске в регистр. В нашем примере это поле пусто, потому что еще ничего не было опубликовано.

Дата ввода: Вы заметите, что для многих из этих элементов, кратко изложенных здесь, должно быть несколько дат.Например, выставление счетов дебиторской задолженности по ремонту клиентов не соответствовало тому же дню, когда денежные средства были фактически получены. Дата — это первая дата начала транзакции. Вам не нужно добавлять последующие даты, если они не переносятся на другой месяц или отчетный период. Для простоты этого примера мы предполагаем, что все открылось и закрылось в один и тот же месяц (сентябрь).

Описание: Имя счета, подлежащего дебетованию, находится в первой строке, а имя счета, подлежащего кредитованию, имеет отступ.

Ссылка проводки (PR): В этом примере она не используется. Однако это будет уникальный ссылочный идентификатор, соответствующий записи в главной книге.

Дебет: Это сумма, которая дебетуется для указанного счета.

Кредит: Это сумма, которая зачисляется на указанный счет.

Главная книга

Как мы видели из общего журнала, каждая финансовая операция, которую совершила компания, регистрируется в хронологическом порядке.Теперь нам нужно взять эти транзакции и снова переписать их в главную книгу или специальные книги, которые, в свою очередь, суммируются и разносятся в главную книгу. На первый взгляд это может показаться излишним. Однако каждая транзакция, которая указана в хронологическом порядке в общем журнале, разносится в главную бухгалтерскую книгу в ее собственном счете главной книги. Главная книга состоит из множества различных счетов и классифицируется в зависимости от того, что представляет собой каждая операция.

Главная книга — это книга компании.Он содержит все счета и их остатки за отчетный период. Основное различие между тем, как работает общий журнал и как работает главная книга, заключается в том, что общий журнал детализирует финансовые операции по дате , а главная книга — это запись финансовых операций по счету (или суммированная по счетам).

Используя приведенный выше пример компании по ремонту компьютеров Orion, главная бухгалтерская книга может выглядеть примерно так:

Ссылка на проводку в этом примере указана как « GJ1», , что означает General Journal Page 1 , но на самом деле это может быть что угодно и даже более подробно, в зависимости от сложности системы бухгалтерского учета организации.

Дочерние книги

Иногда финансовые транзакции для активной компании становятся слишком сложными и подробными, чтобы их можно было перечислить в главной книге, и в таких случаях нам нужна другая, более сфокусированная бухгалтерская книга, которая суммирует транзакции, которые затем вносятся в главную книгу. Эти регистры известны как вспомогательные регистры . Например, если у компании несколько сотен клиентов с крупными расходами, представьте, что вы вводите запись только в части дебиторской задолженности (AR) главной книги вместе со всеми другими записями AR для каждой транзакции.Главная книга больше не такая общая. По этой причине у компании является обычной практикой иметь отдельную вспомогательную бухгалтерскую книгу AR, где эти транзакции разносятся из общего журнала. Затем регистр AR будет суммироваться и резюмироваться и вводиться как одна запись в главную книгу. Все, что связано с вспомогательной книгой, работает так же, как и с главной книгой. Конкретные элементы, которые обновляются и добавляются в вспомогательную бухгалтерскую книгу, будут разнесены в главную бухгалтерскую книгу, что является своего рода эффектом конвейера.

Оборотный баланс

Пробные весы в точности соответствуют названию: это пробные весы или пробный запуск балансировки бухгалтерских книг. Это не отчет, который видят владельцы и инвесторы; это отчет, созданный бухгалтером для бухгалтера, чтобы определить не только финансовое положение компании, но и степень сбалансированности бухгалтерских книг.

Пробный баланс создается из главной книги. Контрольный баланс объединяет всю эту информацию в одну удобную выписку, которую бухгалтер может проверять и сравнивать с другими финансовыми отчетами, бухгалтерскими книгами и журналами.

Когда главная книга проверена, сбалансирована, суммирована и перенесена в пробный баланс, она будет выглядеть примерно так:

Приведенный выше пробный баланс упрощен, чтобы соответствовать примеру нашей небольшой компании. Однако он показывает, как был бы сбалансирован общий пробный баланс, если бы все было сделано правильно. Это очень важно. Если дебет и кредит пробного баланса не равны, что-то не так в главной книге.

Пробный баланс: В конце отчетного периода все дебетовые и кредитовые операции суммируются для каждого счета и помещаются в двухколоночный отчет, в котором сравниваются все полученные дебетовые и кредитовые сальдо. Общая сумма всех дебетований по всем счетам должна равняться сумме всех кредитов по всем счетам. Если суммы равны, значит пробный баланс находится в балансе.

Конечно, если пробный баланс уравновешен, это не значит, что он безошибочный. Пробные весы по-прежнему подвержены следующим ошибкам:

• Дебетовые и кредитовые операции записаны на неправильные счета
• Запись журнала не попала в главную книгу, или финансовая операция никогда не регистрировалась в общем журнале
• Дебетовые и кредитовые операции были отражены в обратном порядке

Если пробный баланс не сбалансирован, это означает, что могут быть ошибки, от простого числового просчета до неправильно введенной записи в журнале или проводки журнала.Лучшее средство от катастрофически несбалансированного отчета о пробном балансе — это часто запускать отчет и часто его балансировать. Другими словами, старайтесь выявлять ошибки так же быстро, как они появляются, вместо того, чтобы пытаться исправить все в конце года.

Что такое журнал операций в бухгалтерском учете? Советы для бизнеса

7 мин. Читать

Журналирование транзакций — это процесс записи всех ваших бизнес-транзакций, их отслеживание в хронологическом порядке и, как правило, включает дату, счет, который вы списываете или зачисляете, и краткое описание произошедшей транзакции.

Журналирование транзакций — важный первый шаг в бухгалтерском цикле. Записи в журнале служат строительными блоками для ваших финансовых отчетов, поэтому важно всегда в них следить. Все ваши бизнес-операции, включая платежи от клиентов и покупки, которые вы делаете для своего бизнеса, регистрируются.

Вот все, что вам нужно знать о ведении журнала транзакций в бухгалтерском учете:

Что такое журналирование в бухгалтерском учете?

Какие бывают типы журналов?

Бухгалтерский учет с однократной или двойной записью

Что такое фундаментальное уравнение бухгалтерского учета?

Журналирование транзакций: пошаговое руководство

Какие существуют типы бухгалтерских операций?

Реальные примеры бухгалтерских операций

Что такое запись транзакций?

ПРИМЕЧАНИЕ: Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Что такое журналирование в бухгалтерском учете?

Журналирование в бухгалтерском учете — это система, с помощью которой все бизнес-операции регистрируются в ваших финансовых записях. Бизнес-операция сначала записывается в журнал, также называемый Книгой исходных записей. В вашем журнале хранятся записи обо всех ваших деловых операциях, отслеживая их в хронологическом порядке по мере их совершения.

Добавление новых записей в журнал называется журналированием.Процесс ведения журнала начинается всякий раз, когда происходит бизнес-операция.

Допустим, ваш клиент оплачивает счет. Вы хотите записать этот платеж как запись в журнале, чтобы регистрировать транзакцию. В каждой записи журнала обычно записывается дата, счет, который вы списываете или зачисляете, а также краткое описание произошедшей транзакции.

Какие бывают типы журналов?

Существует семь распространенных типов журналов, но для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей вы, вероятно, сосредоточитесь на некоторых из четырех типов журналов, перечисленных здесь:

1. Журнал продаж: Записывает продажи в кредит, связанные с вашим бизнесом.Когда клиент оплачивает счет по кредиту, вы регистрируете его в своем журнале продаж.
2. Журнал покупок: Записывает покупки в кредит, которые вы делаете для своего бизнеса, например, канцелярские товары для хранения вашего стола или программное обеспечение для вашей работы.
3. Журнал денежных поступлений: Регистрирует все денежные потоки, поступающие в ваш бизнес, включая денежные платежи, которые вы получаете от своих клиентов.
4. Журнал денежных выплат: Записывает все денежные потоки, уходящие из вашего бизнеса.Если вы оплатили парковку по дороге на деловую встречу наличными, вы запишите это здесь.

Проводки, введенные в ваши журналы, позже переносятся в вашу главную книгу. Так в чем разница между журналом и главной бухгалтерской книгой?

Думайте о журналах как о записях, отражающих все финансовые детали вашего бизнеса. С другой стороны, главная книга — это сводный документ, в котором меньше деталей. Вместо этого он дает общее представление о ваших финансовых результатах.

Бухгалтерский учет с однократной или двойной записью

Существует два основных подхода к бухгалтерскому учету малых предприятий. Первый — это однократный учет. Это самый простой метод бухгалтерского учета. При однократном учете каждая транзакция регистрируется как одна транзакция. Как фрилансеру, метод однократной записи может быть всем, что вам нужно.

Но если вы готовы приложить немного больше усилий к бухгалтерскому учету, двойная бухгалтерия может окупиться в долгосрочной перспективе, упростив подготовку финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет с двойной записью означает, что для каждой записи журнала, которую вы делаете в учетной записи, вы должны делать противоположную запись в другом счете. Каждый дебет на одном счете уравновешивается кредитом на другой счет.

Что такое фундаментальное уравнение бухгалтерского учета?

Фундаментальное уравнение бухгалтерского учета является основой бухгалтерского учета с двойной записью. Основное уравнение бухгалтерского учета:

Активы = Ответственность + Собственный капитал

Цель использования метода двойной записи — убедиться, что вы уравновешиваете фундаментальное уравнение бухгалтерского учета.Если сумма ваших дебетований никогда не равна сумме ваших кредитов, уравнение не сбалансировано.

ПРИМЕР ОСНОВНОГО УЧЕТНОГО УРАВНЕНИЯ:

Если вы заплатили 500 долларов наличными в счет арендной платы за офис, вы списываете «расходы» и зачисляете «наличные» в свой журнал.

Журналирование транзакций: пошаговое руководство

Журналирование включает в себя регистрацию бизнес-операций для ведения бухгалтерского учета с использованием метода двойной записи. Вот три шага к ведению журнала транзакций в бухгалтерском учете:

1.КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕЛОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ПО СЧЕТУ

Взгляните на каждую бизнес-операцию и классифицируйте ее по типу транзакции. В каждой транзакции будут задействованы два типа счетов: один счет будет списан, а другой будет зачислен.

2. ОПРЕДЕЛИТЬ ТИП УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ, В КОТОРОЙ УЧАСТВУЕТ

Существуют различные типы счетов, которые могут быть включены в запись журнала, и при использовании двойной бухгалтерии важно определить правильный тип счета.Типы счетов, которые обычно используются самозанятыми работниками, включают: активы, обязательства, расходы и доходы. Вот полный список типов аккаунтов для справки.

3. ПРИМЕНИТЬ ОСНОВНОЕ УЧЕТНОЕ УРАВНЕНИЕ К СДЕЛКЕ

Помните существенный факт основного уравнения бухгалтерского учета: ваши финансовые операции всегда должны быть сбалансированы, а сумма ваших дебетований всегда равна сумме ваших кредитов. Таким образом, вы должны быть уверены, что каждый раз при дебетовании одного счета вы кредитуйте соответствующий счет.

4. ЖУРНАЛИЗАЦИЯ СДЕЛКИ

Чтобы завершить процесс, вам нужно записать бизнес-транзакцию как запись в соответствующем журнале. Не забудьте указать дату транзакции и краткое описание финансового события, которое вы регистрируете.

Какие существуют типы бухгалтерских операций?

Существует несколько типов бухгалтерских операций для бизнеса, но, к счастью для фрилансеров, есть несколько основных типов бухгалтерских операций, которые вам нужно освоить.Бухгалтерские операции, описанные ниже, являются примерами операций, которые вы записывали в своем журнале в хронологическом порядке в рамках процесса ведения журнала.

Вот несколько распространенных типов бухгалтерских операций:

• Получение дохода в виде оплаты наличными от клиента за свои услуги
• Получение дохода в виде кредита от клиента за ваши услуги
• Заимствование денег у кредитора (т. Е. Получение бизнес-кредита в банке)
• Покупка основных средств для вашего бизнеса, таких как офисное здание, автомобиль, компьютерное программное обеспечение и многое другое
• Учет износа основных средств с течением времени (т.е. ценность, которую ваш рабочий автомобиль теряет с течением времени)
• Выплата заработной платы работникам или подрядчикам

Все эти типы бухгалтерских операций будут регистрироваться для создания точных финансовых отчетов.

Реальные примеры бухгалтерских операций

Теперь, когда вы получили представление о том, что такое ведение журнала транзакций в бухгалтерском учете и каковы различные типы бизнес-транзакций.

Вот несколько примеров бухгалтерских операций, которые помогут вам лучше понять ведение журнала.

• Продажа ваших внештатных услуг клиенту приводит к увеличению дебиторской задолженности (актива) и увеличению доходов.
• Приобретение нового рабочего компьютера приводит к увеличению расходов и уменьшению дебиторской задолженности (актива).
• Заимствование денег в банке приводит к увеличению денежных средств (активов) и увеличению кредиторской задолженности (обязательств).

Что такое запись операций в бухгалтерском учете?

Запись транзакций в бухгалтерском учете создается при ведении журнала транзакций.Записи в вашем журнале содержат записи обо всех деловых операциях, которые происходят в ходе обычной деятельности вашей компании, включая все деньги, поступающие в ваш бизнес за счет продажи ваших услуг, и все деньги, уходящие из вашего бизнеса для покупок.

Бизнес-операции влияют на вашу финансовую отчетность, поэтому они регистрируются в хронологическом порядке как записи журнала.

Система бухгалтерского учета и основы бухгалтерского учета

Учет результатов вашей коммерческой деятельности требует систематического и последовательного ведения ваших записей.Хотя компании сильно различаются, основы бухгалтерского учета, имеющие решающее значение для ведения любого бизнеса, остаются прежними.

Прежде чем вы сможете:

• Настройте бухгалтерский учет
• Погрузитесь в повседневные операции
• Подготовьте книги для отчетности на конец месяца или на конец года

Вы должны понять основные концепции бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет, если просто определить его, — это метод сбора, обработки и обобщения финансовой информации в финансовых отчетах и ​​отчетах.Система бухгалтерского учета может быть представлена ​​на следующем рисунке, который поясняется ниже.

1. Каждая бухгалтерская запись основана на бизнес-операции, которая обычно подтверждается бизнес-документом, например чеком или счетом-фактурой.
2. Журнал — это место для записи транзакций бизнеса. Типичными журналами, используемыми для записи хронологических повседневных операций, являются журналы продаж и денежных поступлений и журнал денежных выплат. Общий журнал используется для записи специальных записей в конце отчетного периода.
3. В то время как журнал записывает транзакции по мере их возникновения, в бухгалтерской книге транзакции группируются по их типу на основе счетов, на которые они влияют. Главная книга функционирует как собрание всех балансовых отчетов, счетов доходов и расходов, используемых для ведения бухгалтерского учета предприятия. В конце отчетного периода все записи журнала суммируются и переносятся на счета главной книги. Эта процедура называется «проводкой».
4. Пробный баланс готовится в конце отчетного периода путем сложения всех остатков на счетах в вашей главной книге.Сумма дебетовых остатков должна равняться сумме кредитовых остатков. Если общие дебеты не равны общим кредитам, вы должны отслеживать ошибки.
5. Наконец, финансовые отчеты готовятся на основе информации вашего пробного баланса.

Ваши бухгалтерские записи жизненно важны, потому что итоговые финансовые отчеты и отчеты помогают вам планировать и принимать решения. Эти заявления и отчеты могут использоваться некоторыми третьими сторонами, такими как банкиры, инвесторы или кредиторы, и необходимы для предоставления информации государственным органам, таким как IRS.

Для более подробного объяснения системы бухгалтерского учета взгляните на основные категории.

Знакомство с основами бухгалтерского учета

Если вы понимаете определение и цели системы бухгалтерского учета, вы готовы изучить следующие концепции и определения бухгалтерского учета.

• Активы : Ценные вещи, которыми владеет ваш бизнес. Активы представляют собой балансовые счета. Примерами активов являются денежные средства, дебиторская задолженность, мебель и оборудование.
• Обязательства : Что ваш бизнес должен кредиторам. Обязательства представляют собой балансовые счета. Примерами являются кредиторская задолженность, задолженность по налогам на заработную плату и кредиторская задолженность.
• Капитал : чистая стоимость вашей компании. Также называется собственным капиталом или капиталом. Акционерный капитал формируется за счет инвестиций в бизнес владельцев, плюс накопленная чистая прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам. По сути, он представляет собой суммы, причитающиеся владельцам.Счета собственного капитала представляют собой балансовые счета.
• Уравнение бухгалтерского учета : Активы = обязательства + собственный капитал. Финансовый отчет, называемый балансом, основан на «бухгалтерском уравнении». Обратите внимание, что активы находятся в левой части уравнения, а обязательства и акции — в правой части уравнения. Точно так же некоторые балансы представлены таким образом, что активы находятся слева, а обязательства и собственный капитал — справа.
• Балансовый отчет : Баланс, также называемый отчетом о финансовом положении, представляет собой финансовый «снимок» вашего бизнеса на заданную дату во времени.В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет ваш капитал или чистую стоимость. Балансовый отчет — это реальный пример бухгалтерского уравнения, поскольку он показывает, что активы = обязательства + собственный капитал.

Вышеупомянутое представляет собой всеобъемлющую концепцию бухгалтерского учета. Освоив их, вы будете готовы заниматься повседневным бухгалтерским учетом.

• Дебет : По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (запись журнала) является дебетовой суммой.Дебет увеличивает активы и уменьшает обязательства и капитал. По этой причине вы иногда можете видеть дебеты, введенные с левой стороны (сторона актива в уравнении бухгалтерского учета) двухколоночного журнала или главной книги.
• Кредиты : По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (журнальная запись) представляет собой сумму кредита. Кредиты увеличивают обязательства и капитал и уменьшают активы. По этой причине вы иногда будете видеть кредиты, введенные с правой стороны (стороны пассивов и капитала уравнения бухгалтерского учета) двухколоночного журнала или главной книги.

В бухгалтерских текстах, примерах и бухгалтерских книгах слова «Дебет» и «Кредит» могут быть сокращены. Dr. — дебетовый; Кр. означает кредит.

Рассмотрение системы бухгалтерского учета с двойной записью

В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Подумайте о третьем законе движения Ньютона: на каждое действие (дебет) существует равная и противоположная реакция (кредит).

Так как дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Возникающие ошибки легче найти. По этой и множеству других причин двойная запись служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

Каждая транзакция в системе бухгалтерского учета с двойной записью влияет как минимум на два счета, потому что по крайней мере один дебет и один кредит для каждой транзакции. Обычно по крайней мере один из счетов является балансовым. Записи, которые не делаются на балансовом счете, делаются на счете доходов или расходов.Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на собственный капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

Некоторые простые системы бухгалтерского учета не используют систему двойной записи. Вам придется выбирать между двойной и однократной бухгалтерией. Из-за преимуществ, описанных выше, мы рекомендуем вести учет по двойной записи . Многие бухгалтерские программы для компьютера основаны на системе двойной записи, но спроектированы таким образом, что вы вводите каждую транзакцию один раз, а компьютер делает за вас соответствующую вторую запись.Двойная часть проходит, так сказать, «за кадром».

Вам также необходимо решить, будете ли вы использовать кассовый метод или метод начисления. Мы рекомендуем метод начисления, поскольку он дает более точное представление о вашем финансовом положении.

Определения общих терминов бухгалтерского учета

Когда вы погрузитесь в бухгалтерский учет, вы столкнетесь с терминами, которые используют бухгалтеры, в бухгалтерском программном обеспечении и, фактически, на всем нашем веб-сайте, с которыми вы, возможно, никогда не сталкивались.Чтобы помочь вам познакомиться с этим новым миром чисел и цифр, мы собрали наиболее распространенные термины бухгалтерского учета в одной статье.

• Уравнение бухгалтерского учета : Активы = обязательства + собственный капитал. Уравнение бухгалтерского учета является основой финансового отчета, называемого балансом.
• Счета к оплате : Кредиторская задолженность, также называемая A / P, — это счета, которые ваша компания должна поставщикам.
• Дебиторская задолженность : Дебиторская задолженность, также называемая A / R, — это суммы, которые должны вам ваши клиенты.
• Метод начисления в учете: При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, а не обязательно при получении платежа. Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.
• Корректирующие записи : специальные бухгалтерские записи, которые необходимо делать при закрытии книг в конце отчетного периода. Корректирующие записи необходимы для обновления ваших счетов для позиций, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях.
• Отчет о сроках погашения: В отчете о сроках погашения перечислены суммы дебиторской задолженности клиентов и сроки их погашения. Он предупреждает вас о любых медленно платящих клиентах. Вы также можете подготовить отчет о сроках погашения своей кредиторской задолженности, который поможет вам управлять непогашенными счетами.
• Резерв на безнадежные долги : Также называемый резервом на безнадежные долги, это оценка безнадежных счетов клиентов. Часто называемый «контра» счетом, потому что он указан вместе с активами, он будет иметь кредитовый баланс вместо дебетового.Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.
• Активы : Ценные вещи, находящиеся в собственности компании. Активы представляют собой балансовые счета. Примеры активов включают наличные деньги, дебиторскую задолженность, мебель и оборудование.
• Бухгалтерский баланс : Также называемый отчетом о финансовом положении, этот обязательный элемент бухгалтерского учета предоставляет финансовый «снимок» вашего бизнеса на заданную дату во времени. В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет ваш капитал (или чистую стоимость).
• Капитал : Деньги, вложенные в бизнес собственниками. Также называется эквити.
• Кассовый метод учета : Если вы используете кассовый метод, вы регистрируете доход только тогда, когда вы получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.
• План счетов : список названий счетов, которые вы используете для ведения бухгалтерского учета.
• Закрытие : Закрытие книг относится к процедурам, которые выполняются в конце отчетного периода.Вносятся корректировочные записи, а затем счета доходов и расходов «закрываются». Чистая прибыль, полученная в результате закрытия счетов доходов и расходов, переводится на счет капитала, например, нераспределенная прибыль.
• Корпорация : Юридическое лицо, образованное путем выдачи устава от государства. Корпорация принадлежит одному или нескольким акционерам.
• Стоимость проданных товаров : Стоимость товаров, проданных вашим клиентам. Он может состоять из нескольких стоимостных составляющих, таких как затраты на закупку товаров, фрахт и производственные затраты.
• Кредитовое авизо : процесс списания всего или части остатка на счете клиента. Кредитовое авизо может потребоваться, например, когда клиент, который купил товары на счету, вернул некоторые товары или переплатил со своего счета.
• Кредиты : По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (записи журнала) является кредитом. Кредиты увеличивают обязательства и капитал и уменьшают активы.
• Оборотные активы : Активы в денежной форме или, как правило, будут конвертированы в денежные средства или использованы в течение одного года.Примеры включают дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы.
• Краткосрочные обязательства : Обязательства, подлежащие погашению в течение одного года. Примерами являются кредиторская задолженность и задолженность по налогам на заработную плату.
• Дебетовое авизо : используется при повторном выставлении счета клиенту. Дебетовое авизо может потребоваться, например, когда покупатель произвел платеж по своему счету чеком, но чек отклонен.
• Дебет : По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (запись журнала) является дебетом.Дебет увеличивает активы и уменьшает обязательства и капитал.
• Амортизация : Годовое списание части стоимости основных средств, таких как транспортные средства и оборудование. Амортизация указана среди расходов в отчете о прибылях и убытках.
• Бухгалтерский учет с двойной записью : В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Бухгалтерский учет с двойной записью служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.
• Счет для рисования : счет в главной бухгалтерской книге, используемый некоторыми индивидуальными предпринимателями и товариществами для отслеживания сумм, выведенных из бизнеса владельцем.
• Капитал : чистая стоимость вашей компании. Также называется собственным капиталом или капиталом. Акционерный капитал формируется за счет инвестиций в бизнес владельцев, плюс накопленная чистая прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам. Счета собственного капитала представляют собой балансовые счета.
• Счета расходов : Счета, которые вы используете для отслеживания затрат на ведение бизнеса.Примерами являются реклама, налоги на заработную плату и счета расходов на заработную плату. Расходы — это счета отчета о прибылях и убытках.
• Основные средства : Активы, как правило, не конвертируемые в денежные средства в течение одного года, такие как оборудование и транспортные средства.
• Foot : для суммирования сумм в столбце, например столбце журнала или главной книги.
• Главная книга : Главная книга — это совокупность всех счетов баланса, доходов и расходов, используемых для ведения бухгалтерского учета бизнеса.
• Счета доходов : Счета, которые вы используете для отслеживания источников дохода. Примерами являются продажа товаров, доход от консультаций и процентный доход.
• Отчет о прибылях и убытках : Также называется отчетом о прибылях и убытках или «отчетом о прибылях и убытках». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистая прибыль (или убыток) равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.
• Товарно-материальные запасы : Товары, предназначенные для продажи покупателям. Запасы могут быть товарами, которые вы покупаете для перепродажи, или товарами, которые вы производите или обрабатываете, продавая конечный продукт покупателю.
• Журнал : Хронологические повседневные операции предприятия записываются в журналы продаж, кассовых чеков и денежных выплат. Общий журнал используется для ввода корректировочных и закрывающих записей на конец периода и других специальных операций, не введенных в другие журналы. В традиционной системе учета вручную каждый из этих журналов представляет собой набор многоколоночных электронных таблиц, обычно содержащихся в папке с твердым переплетом.
• Обязательства : Что ваш бизнес должен кредиторам.Обязательства представляют собой балансовые счета. Примерами являются кредиторская задолженность, задолженность по налогам на заработную плату и кредиторская задолженность.
• Долгосрочные обязательства : Обязательства, срок погашения которых не превышает одного года. Примером может быть ипотека.
• Товарная инвентаризация : Товары, предназначенные для продажи покупателям.
• Чистая прибыль : Также называется прибылью или чистой прибылью, она равна доходу за вычетом расходов. Чистая прибыль — это нижняя строка отчета о прибылях и убытках (также называемого отчетом о прибылях и убытках).
• Товарищество : Некорпоративный бизнес с двумя или более собственниками.
• Проводка : для суммирования всех записей журнала и их переноса на счета главной книги в конце отчетного периода.
• Предоплаченные расходы : Суммы, которые вы заранее уплатили поставщику или кредитору за товары или услуги. Предоплаченные расходы на самом деле являются активом вашего бизнеса, потому что ваш продавец или поставщик должен вам товары или услуги.Примером может служить неистекшая часть годовой страховой премии.
• Предоплаченный доход : Также называется незаработанным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Предоплаченный доход на самом деле является обязательством вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услугу клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.
• Отчет о прибылях и убытках : Также называется отчетом о прибылях и убытках или «отчетом о прибылях и убытках.»В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистая прибыль (или убыток) будет равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.
• Собственность : Некорпоративный бизнес только с одним владельцем.
• Резерв на безнадежные долги : Также называется резервом на безнадежные долги, эта оценка безнадежных счетов клиентов также называется «контрольным» счетом, потому что он указан вместе с активами, но будет иметь кредитовый баланс вместо дебетового остаток средств.Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.
• Нераспределенная прибыль : Прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам и была «удержана» в бизнесе. Нераспределенная прибыль хранится на счете собственного капитала, который представлен в балансе и в отчете об изменениях в собственном капитале.
• Индивидуальное предприятие : Некорпоративный бизнес только с одним владельцем.
• Пробный баланс : подготавливается в конце отчетного периода путем сложения всех остатков на счетах в вашей главной книге.Дебетовые остатки должны равняться кредитовым остаткам.
• Незаработанный доход : Также называемый предоплаченным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Хотя это может звучать как актив, на самом деле незаработанный доход является пассивом вашего бизнеса, потому что вы по-прежнему обязаны предоставить услуги клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

Сравнение кассового метода и метода начисления

Как владелец бизнеса, вам придется принять решение о том, о чем вы, вероятно, никогда не задумывались: использовать ли вы кассовый учет или систему начисления.В некоторых случаях вас могут заставить использовать один или другой.

Вы захотите рассмотреть оба метода и то, как они применимы к вашему бизнесу, прежде чем отдавать предпочтение одному из них.

Денежный метод

Если вы используете кассовый метод учета, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

Большинство людей используют кассовый метод для личных финансов, потому что он проще и требует меньше времени.Однако этот метод может исказить ваши доходы и расходы, особенно если вы предоставляете кредит своим клиентам, если вы покупаете в кредит у своих поставщиков или ведете инвентаризацию продаваемых вами продуктов.

Метод начисления

При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, будь то доставка продукта или оказание услуги с вашей стороны, независимо от того, когда вам заплатили.

Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.Метод начисления дает вам более точное представление о вашем финансовом положении, чем кассовый метод, потому что вы регистрируете доход в бухгалтерских книгах, когда он действительно заработан, и вы записываете расходы, когда они понесены. Доход, полученный за один период, точно сопоставляется с расходами, которые соответствуют этому периоду, поэтому вы видите более четкую картину своей чистой прибыли за каждый период.

Взвешивание плюсов и минусов

Кассовый метод легче поддерживать, потому что вы не регистрируете доход до тех пор, пока не получите наличные, и вы не записываете расходы, пока они не будут выплачены.При использовании метода начисления вы обычно регистрируете больше транзакций. Например, если вы совершаете продажу в счет (или в кредит), вы должны записать транзакцию во время продажи с записью на счет дебиторской задолженности. Затем, когда клиент оплачивает счет, вы регистрируете квитанцию ​​на счете как другую транзакцию. При кассовом методе единственная транзакция, которая регистрируется, — это когда покупатель оплачивает счет. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, программа автоматизирует большую часть дополнительных усилий, необходимых для метода начисления.

Конечно, всегда есть налоги. Для вашего собственного здравомыслия вы, вероятно, захотите использовать для своей внутренней отчетности тот же метод, который вы используете для налоговых целей. Однако IRS разрешает вам использовать другой метод для налоговых целей. Некоторые предприятия могут использовать кассовый метод для целей налогообложения. Если вы ведете запасы, вам придется использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок запасов для перепродажи.

Мы рекомендуем метод начисления для всех предприятий , даже если IRS разрешает кассовый метод, потому что начисление дает вам более четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.Вам, вероятно, в любом случае потребуется вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, поэтому вы уже отслеживаете всю информацию, необходимую для ведения бухгалтерских книг по методу начисления. Если вы используете программную систему, использование метода начисления не требует особых усилий.

Кто может использовать наличный метод?

Хотя IRS позволяет всем предприятиям использовать метод начисления, большинство малых предприятий вместо этого могут использовать кассовый метод для целей налогообложения.Кассовый метод может предложить большую гибкость в налоговом планировании, поскольку иногда вы можете рассчитать время получения доходов или выплат по расходам, чтобы перенести эти статьи из одного налогового года в другой.

Однако некоторые, которые не являются S-корпорациями и партнерствами, у которых есть хотя бы одна корпорация (кроме S-корпорации) , должны использовать метод начисления. Некоторые исключения сделаны для сельскохозяйственных предприятий и организаций (включая корпорации) со средним годовым валовым доходом менее пяти миллионов долларов за все предыдущие годы.

Налоговые убежища не могут никогда использовать кассовый метод. Если у вашего бизнеса есть запасы, вы должны использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок товаров.

Если вы думаете об использовании кассового метода учета для целей налогообложения, вам следует обсудить эти правила со своим бухгалтером.

Выбор системы с одним или двумя входами

После того, как вы выбрали кассовый учет или учет по методу начисления, необходимо рассмотреть еще один важный шаг: систему с однократной или двукратной записью.

Система двойного входа

Система двойной записи обеспечивает проверки и противовесы, чтобы гарантировать, что ваши бухгалтерские книги всегда находятся в равновесии. Каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Поскольку дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Ошибки, которые невозможно предотвратить, легче найти. Вероятно, вы понимаете, почему большинство бухгалтеров считают двойную запись основой настоящей системы бухгалтерского учета.

При двойном учете каждая транзакция включает как минимум одно дебетование и одно кредитование. Обычно один из счетов — это балансовый счет. Записи, которые не вносятся на балансовый счет, делаются на счет доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на ваш капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

Допустим, вы предоставляете консультационные услуги по счету одному из ваших постоянных клиентов, Бетти Фрай, за 1500 долларов.Когда вы выписываете счет-фактуру, вы должны сделать следующую бухгалтерскую запись в своем журнале продаж:

	Дебетовая	Кредит
Дебиторская задолженность (Fry)	1,500
Выручка от консультационных услуг		1,500

Эти записи показывают, что ваша дебиторская задолженность (балансовый счет) увеличилась на 1500 долларов, а ваш доход от консультаций (счет отчета о прибылях и убытках) также увеличился на 1500 долларов.

После получения счета ваш клиент отправляет вам чек на 1500 долларов в счет оплаты своего счета. Когда вы получите чек, сделайте следующую запись в журнале кассовых чеков:

	Дебетовая	Кредит
Наличные деньги	1,500
Дебиторская задолженность (Fry)		1,500

Эти записи показывают, что ваши денежные средства (балансовый счет) увеличились на 1500 долларов, а ваша дебиторская задолженность уменьшилась на 1500 долларов.

Система с одним входом

Вместо того, чтобы иметь дело с дебетами и кредитами, некоторые предприятия просто регистрируют одну сторону транзакции, отсюда и термин «однократная система бухгалтерского учета». В приведенном выше примере вы просто записываете сумму дохода в размере 1500 долларов в свой журнал продаж. Однако вы также можете сделать отдельную запись в бухгалтерской книге дебиторской задолженности, чтобы отслеживать всех клиентов, которые должны вам деньги.

Мы рекомендуем систему бухгалтерского учета с двойной записью, так как она позволяет вести более точную финансовую отчетность.Поскольку дебеты всегда должны равняться кредитам, система двойной записи поможет вам найти типичные бухгалтерские ошибки, в том числе:

• Сумма введена неверно
• Забывают записать транзакцию
• Неправильное копирование суммы с одной страницы на другую
• Ошибки транспозиции

Если на ваших счетах нет баланса — общие дебеты не равны общим кредитам — вы знаете, что допустили ошибку, которую необходимо расследовать.

Это может показаться большим объемом работы по сравнению с однократной записью, но ваше бухгалтерское программное обеспечение позволит вам сделать однократную запись для транзакции, а затем автоматически сделать вторую запись от вашего имени.

Как размещать записи журнала в Главной книге

Как владелец бизнеса, вы выполняете ряд задач, включая бухгалтерский учет. Вы несете ответственность за создание записей в журнале после каждой транзакции. Но это не все. Вам также необходимо знать, как размещать записи журнала в главной книге. Узнайте, как это сделать здесь.

Обзор главной книги

Ваша главная книга — это запись, используемая для сортировки и обобщения бизнес-операций. В своей бухгалтерской книге записывайте транзакции с использованием дебетов и кредитов.Дебит и кредит всегда должны быть сбалансированы. Это равные, но противоположные записи. Если они не будут сбалансированы, ваши бухгалтерские книги и финансовые отчеты будут неточными.

В главной книге пять основных типов счетов:

• Активы
• Обязательства
• Собственный капитал
• Выручка / доход
• Расходы

У каждого типа учетной записи может быть несколько дополнительных учетных записей. Например, активы могут включать в себя текущие или сберегательные счета.

Для разноски в главную книгу необходимо использовать бухгалтерию с двойной записью.В бухгалтерском учете с двойной записью вы записываете две записи для каждой транзакции с использованием дебета и кредита.

Ваша главная книга предоставляет необходимую информацию для создания финансовых отчетов, такую ​​как баланс вашего предприятия, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках. В свою очередь, ваша финансовая отчетность может дать вам четкое представление о финансах вашего бизнеса.

Обзор записей журнала

Каждый раз, когда ваша компания совершает транзакцию, вы должны записывать ее в своих бухгалтерских книгах.При учете транзакции вы должны выполнить несколько шагов. Первый шаг — занести транзакции в журнал.

Используйте свой журнал для идентификации транзакций. В вашем журнале отображается текущий список бизнес-операций. Каждая строка в журнале называется записью журнала. И каждая запись журнала предоставляет конкретную информацию о транзакции, в том числе:

• Дата совершения операции
• Описание / Примечания
• Имя счёта
• Сумма (e.г., $ 100)

Записи журнала также используют пять основных счетов и дополнительных счетов, чтобы оставаться организованными. Кроме того, в журнальных записях используются / требуются дебеты и кредиты. При записи записей в журнале убедитесь, что ваш дебетовый и кредитовый баланс.

Дебет и кредит по-разному влияют на пять основных счетов. Некоторые счета увеличиваются за счет дебета, а другие — за счет кредитов. Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы увидеть, как дебеты и кредиты влияют на счета:

Записи журнала: Пример

Записи в журнале сначала могут показаться сбивающими с толку.Но как только вы освоитесь, запись записей в журнале станет менее пугающей. Посмотрите, как это делается, ниже.

Допустим, вы заплатили арендную плату за местоположение своего предприятия. Ваша арендная плата составляет 1500 долларов в месяц. Ваша запись в журнале будет выглядеть примерно так:

Дата	Счет	Ноты	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	Расходы	Оплаченная арендная плата	1,500
	1,500
	Денежные средства

Ваш счет расходов увеличивается за счет дебета.Дебетуйте ваш счет расходов 1500, чтобы показать увеличение расходов на аренду. Ваш денежный счет является активом. Чтобы уменьшить ваш денежный счет, пополните его на 1500.

Как разместить записи журнала в главной книге

После того, как вы записали транзакции в журнал, пора перенести их в главную книгу. Чтобы ваши книги были точными, вносите каждую транзакцию из своего журнала в главную бухгалтерскую книгу.

Используйте бухгалтерскую книгу для классификации и организации транзакций. При разноске записей в бухгалтерскую книгу переместите каждую запись журнала в отдельную учетную запись.

Перенесите дебетовые и кредитные суммы из журнала на счет главной книги. Записи в журнале действуют как инструкции. При размещении записей журнала в главной книге не изменяйте никакую информацию. Например, если вы дебетуем счет в журнальной записи, дебетуйте тот же счет в своей бухгалтерской книге.

Имейте в виду, что в вашей главной книге перечислены все транзакции на одном счете. Это позволяет узнать баланс каждой учетной записи. Но чтобы найти баланс, вам нужно немного посчитать.После разноски проводок в бухгалтерскую книгу рассчитайте следующие сальдо:

• Счета основных средств и расходов: вычтите общую сумму кредитов из общей суммы дебетов.
• Счета пассивов, капитала и доходов: вычтите общую сумму дебетов из общей суммы кредитов

Если вы не хотите самостоятельно выполнять вычисления, подумайте о приобретении программного обеспечения для бухгалтерского учета. С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете записывать транзакции в свою бухгалтерскую книгу, а программа выполняет расчеты за вас.

Если вы немного заблудились — не переживайте. Вместо этого выполните следующие действия, чтобы разнести записи журнала в главную книгу:

1. Создание записей журнала
2. Удостоверьтесь, что дебетовые и кредитовые операции равны в записях вашего журнала.
3. Перенести каждую запись журнала в отдельный счет в бухгалтерской книге (например, Текущий счет)
4. Используйте те же дебеты и кредиты и не изменяйте никакой информации
5. Расчет остатков на счетах в главной книге

Как разнести записи журнала в главную книгу: пример

Чтобы ваши записи были точными, вы должны разносить их в главную книгу по мере совершения транзакций.В конце каждого периода (например, месяца) переносите записи журнала в свою бухгалтерскую книгу.

Записи главной книги разделены по разным счетам. Счета, называемые Т-счетами, организуют ваши дебеты и кредиты для каждого счета. В вашем бухгалтерском журнале есть Т-счет для каждой категории.

Вот пример того, как может выглядеть ваш счет в главной книге после публикации записей журнала:

Дата	Описание	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	Депозит	2,000
XX / XX / XXXX	Аренда		1,500
XX / XX / XXXX	Депозит	1,000
XX / XX / XXXX	Депозит	3,000
	Запасы		1,000
Итого		6,000	2,500
Итого		3,500

Строка «Промежуточный итог» содержит подробную информацию о промежуточных итогах по дебетам и кредитам.Поскольку это текущий счет (актив), вычтите кредиты из дебетовых, чтобы получить общий баланс счета.

Почему записи в бухгалтерской книге важны?

Существует ряд причин, по которым записи в бухгалтерской книге так важны. Записи в книге:

• Сохраняйте порядок
• Упростите поиск транзакций
• Разделить сделки
• Позвольте вам увидеть общую картину финансового состояния вашей компании
• Покажи структуру доходов и расходов

Наряду с вышеуказанными льготами, проводка записей в главной книге помогает выявлять бухгалтерские ошибки в ваших записях.Выявление ошибок на ранней стадии поможет вам избежать более серьезных проблем в будущем, таких как неточные финансовые отчеты и налоговые декларации.

Постоянное обновление бухгалтерской книги может помочь вам избежать штрафов и гарантировать, что ваши записи будут давать вам точное представление о финансах вашего бизнеса.

Запись транзакций в ваши книги не должна быть болезненным процессом.