Протокол конференции образец – Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций
Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников, 2019, 2018 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров
Протокол № ___
общего собрания (конференции) коллектива работников
_____________________________________
(название организации)
г. ____________ «____» ___________20__ г.
Всего работников — __________. Присутствовало — ___________.
Повестка дня
1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.
2. Избрание представителей коллектива работников для ведения коллективных переговоров.
3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.
4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.
1. Выступили: ____________________________________________________
Избрать председателем общего собрания — ___________________________
секретарем — ____________________________________________________
2. Выступили: ____________________________________________________
Постановили: ____________________________________________________
Избрать в качестве представителей коллектива для ведения переговоров следующих работников:
1)
2)
3)
3. Выступили: ____________________________________________________
Постановили:
Утвердить перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор:
1) доплат и надбавок;
2) введения квартальных премий;
3) установления повышенных норм командировочных расходов;
4) гарантий для молодых работников и пенсионеров при увольнении;
5) материальной помощи при рождении детей;
6) дополнительных отпусков;
7) дополнительной спецодежды;
8) ссуды на приобретение жилья молодым семьям;
9) дополнительного страхования работников от несчастных случаев.
4. Выступили: ____________________________________________________
Постановили:
Утвердить текст предложения к работодателю о начале коллективных переговоров.
Председатель собрания ___________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
Секретарь собрания ___________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
Протокол профсоюзного собрания (конференции), 2019, 2018 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров
___________________________________________________
( наименование организации Профсоюза)
ПРОТОКОЛ ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ №__
от _________ 20__ г.
(Дата проведения)
Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации ____
Количество присутствующих на собрании _____
(Если проводится конференция, то указывается количество избранных делегатов и фактическое число присутствующих на конференции).
Ф.И.О. ведущего собрание, _________, Ф.И.О. секретаря собрания (список секретариата).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О состоянии…..(очередность рассмотрения вопросов на собрании предлагается профсоюзным комитетом и утверждается собранием (конференцией) (вопросы формулируются в именительном падеже).
2. Информация о ……..
|
1. СЛУШАЛИ: |
По первому вопросу «О состоянии…………..» (ф.и.о. докладчика, доклад или информация прилагаются или излагается подробная его запись). Вопросы к докладчику: 1,2,3. (в протоколе фиксируются все вопросы).
|
|
ВЫСТУПИЛИ: |
1,2,3.(фиксируется ф.и.о., должность, краткое содержание выступления (постановочные или оценочные позиции). |
|
ПОСТАНОВИЛИ: |
(фиксируются окончательно принятые пункты постановления по первому вопросу).
|
|
II. СЛУШАЛИ: |
По второму вопросу «Информация о…………..»
|
|
ВЫСТУПИЛИ: |
(ф.и.о., должность, содержание выступления).
|
|
ПОСТАНОВИЛИ: |
(если работала редакционная комиссия, то дается ссылка, что текст постановления прилагается к протоколу)
|
Председатель
Секретарь
Протокол конференции образец Протоколы Статьи юристов Юридический справочник
» Протоколы
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА КОНФЕРЕНЦИИ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Конференции
(Название профсоюзной организации)
Принято решение: избрать Председателем Конференции
На голосование поставлен вопрос об избрании председателя Конференции.
Предложены кандидатуры: 1. _____________________
Результаты голосования:
проголосовали ЗА___ человек
проголосовали ПРОТИВ___ человек
воздержались от голосования ___человек.
На голосование поставлен вопрос об избрании секретаря Конференции.
Предложены кандидатуры: 1. _____________________________
Результаты голосования:
проголосовали ЗА___ человек
проголосовали ПРОТИВ ___ человек
воздержались от голосования ___человек.
Принято___ решение: избрать секретарём Конференции ___________________________
На голосование поставлен вопрос об избрании мандатной комиссии.
Предложены кандидатуры:
1.__________________________________
2.__________________________________
3. __________________________________
Результаты голосования:
проголосовали ЗА___ человек
проголосовали ПРОТИВ___ человек
воздержались от голосования _____человек. Принято решение: избрать мандатную комиссию в составе:
1.____________________________
2._____________________________
Заслушивается доклад _____________.
Заслушан доклад мандатной комиссии о признании полномочий присутствующих делегатов.
Результаты голосования:
проголосовали ЗА___ человек
проголосовали ПРОТИВ____ человек
воздержались от голосования _____человек.
Принято решение: подтвердить полномочия присутствующих делегатов.
Председательствующим зачитывается повестка дня:
1. Отчёт о проделанной работе профкома профсоюзной организации.
2. Определение срока полномочий профкома и председателя профкома _______________ (название профсоюзной организации).
3. Определение численного состава профкома.
4. Избрание состава профкома и председателя профкома.
5. Отчет о проделанной работе контрольно-ревизионной комиссии.
6. Определение срока полномочий контрольно-ревизионной комиссии.
7. Определение численного состава контрольно -ревизионной комиссии.
8. Избрание состава контрольно-ревизионной комиссии.
На голосование поставлен вопрос об утверждении повестки конференции.
Результаты голосования:
проголосовали ЗА ___ человек
проголосовали ПРОТИВ ___ человек
воздержались от голосования ___ человек.
Принято решение: утвердить повестку конференции.
По первому вопросу выступили:
1. _________________________
2. __________________________
3.___________________________
1. На голосование поставлен вопрос о признании работы профкома ________________ (название профсоюзной организации) удовлетворительной.
Результаты голосования:
проголосовали ЗА_____ человек
проголосовали ПРОТИВ:___ человек
воздержались от голосования ___человек.
Принято______ решение: признать работу профкома
(название профсоюзной организации) удовлетворительной.
По второму вопросу выступили: ___________________________
2. Предложен срок полномочий профкома и председателя профкома 5 лет.
Предложены кандидатуры председателя профкома:
1. _______________
2. _______________
3. ________________
На голосование поставлен вопрос о подтверждении полномочий присутствующих делегатов.
Результаты голосования:
проголосовали ЗА_ ___ человек
проголосовали ПРОТИВ___ человек
воздержались от голосования ___человек.
На голосование поставлен вопрос об избрании председателем профкома _____________ (второго по списку).
Результаты голосования:
проголосовали ЗА___ человек
проголосовали ПРОТИВ___ человек
воздержались от голосования ___человек.
На голосование поставлен вопрос об избрании председателем профкома ______________ (третьего по списку).
Результаты голосования:
проголосовали ЗА___ человек
проголосовали ПРОТИВ___ человек
воздержались от голосования ____человек.
Принято____ решение: избрать председателем профкома
3. ____________
На голосование поставлен вопрос об избрании в профком _____________ (первого по списку).
Результаты голосования:
проголосовали ЗА___ человек
проголосовали ПРОТИВ___ человек
воздержались от голосования ___человек.
На голосование поставлен вопрос об избрании в профком _____________ (второго по списку).
Результаты голосования:
На голосование поставлен вопрос об избрании в профком ______________ (третьего по списку).
Результаты голосования:
проголосовали ЗА ___ человек
проголосовали ПРОТИВ ___ человек
воздержались от голосования ___ человек.
Принято решение: избрать в профком:
1. __________________________________
2. __________________________________
3. __________________________________
По пятому вопросу выступили:
1. ____________________________________
2. ____________________________________
3. ____________________________________
5. На голосование поставлен вопрос о признании работы контрольно-ревизионной комиссии _____________ (название профсоюзной организации) удовлетворительной.
Результаты голосования:
проголосовали ЗА___ человек
проголосовали ПРОТИВ_____ человек
воздержались от голосования ___человек.
Принято решение: признать работу контрольно-ревизионной комиссии _______________ (название профсоюзной организации) удовлетворительной.
6. По шестому вопросу выступили: _________________________
Предложен срок полномочий контрольно-ревизионной в 5 лет. Результаты голосования:
проголосовали ЗА _____ человек
проголосовали ПРОТИВ___ человек
воздержались от голосования ___человек.
Принято решение: определить срок полномочий контрольно-ревизионной комиссии в 5 лет.
7. По седьмому вопросу выступили: ______________________________
Предложен численный состав контрольно-ревизионной комиссии 3 человека.
На голосование поставлен вопрос об утверждении состава контрольно-ревизионной комиссии в количестве 3 человек.
Результаты голосования:
проголосовали ЗА___ человек
проголосовали ПРОТИВ__ человек
воздержались от голосования ___человек.
Принято решение: определить численный ревизионной комиссии в количестве 3 человек.
8. По восьмому вопросу выступили:
Предложены кандидатуры в контрольно-ревизионную комиссию:
1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________
На голосование поставлен вопрос об избрании в контрольно-ревизионную комиссию _____________ (первого по списку).
Результаты голосования:
проголосовали ЗА___ человек
проголосовали ПРОТИВ ______человек
воздержались от голосования ___человек.
На голосование поставлен вопрос об избрании в контрольно-ревизионную комиссию _____ __ ______ (второго по списку).
Результаты голосования:
проголосовали ЗА___ человек
проголосовали ПРОТИВ _____ человек
воздержались от голосования _____ человек.
На голосование поставлен вопрос об избрании в контрольно-ревизионную комиссию _____________ (третьего по списку).
Результаты голосования:
проголосовали ЗА___ человек
проголосовали ПРОТИВ ___ человек
воздержались от голосования ___человек.
Принято решение: избрать в контрольно-ревизионную комиссию:
1. ________________________________
2. _________________________________
3. _________________________________.
YaMedsestra.ru
Оформление протокола
Протокол – это документ, фиксирующий ход об суждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях советов медицинских сестёр. конференциях.
Протокол оформляется на основании записей, которые велись на заседании секретарём. При составлении протокола секретарь должен использовать документы, использованные в ходе его подготовки и проведения: повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений. На протоколе ставится дата заседания. Номером протокола является
Наименование учреждения
Председатель – инициалы, фамилия
Протокол профсоюзного собрания (конференции)
___________________________________________________
( наименование организации Профсоюза )
ПРОТОКОЛ ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ №__
от _________ 20__ г.
(Дата проведения)
Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации ____
Количество присутствующих на собрании _____
(Если проводится конференция, то указывается количество избранных делегатов и фактическое число присутствующих на конференции).
1. О состоянии&hellip..(очередность рассмотрения вопросов на собрании предлагается профсоюзным комитетом и утверждается собранием (конференцией) (вопросы формулируются в именительном падеже).
2. Информация о &hellip&hellip..
Протокол конференции образец — добавлено по просьбе Валентина Бацала .
Описание:
Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Конференц-зал на 70 человек, размещение в срубах, ресторан. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Образец протокола собрания (конференции) граждан в городе Лыткарино Московской области. Примерная форма протокола конференции профсоюзной организации. Образец протокола заседания аттестационной комиссии. Протоколы заседаний профсоюзного комитета (его президиума). Протокол заседания профсоюзного комитета. Быстрое издание и рассылка. Образцы протоколов по контрактной системе!
заседания домового комитета (инициативной группы)
общежития по ул. _______________,____
____________200__ г. г. Запорожье
В домовой комитет (инициативную группу) избрано ____ человек.
На заседании присутствует ____ человек.
Заседание правовомочно.
ПОРЯДОК ДНЯ
1. О членстве в Ассоциации домовых комитетов г. Запорожья.
2. О делегировании представителя для работы в Ассоциации.
1. По первому вопросу слушали председателя домового комитета (инициативной группы) _________________________, который ознакомил присутствующих с Положением об Ассоциации и решением № 7 Третьей конференции членов Ассоциации о размере членских взносов.
ВЫСТУПИЛИ: Член домового комитета _______________________ предложил вступить в Ассоциацию для объединения сил по решению проблем жильцов общежитий.
РЕШИЛИ: Направить Координационному совету заявление о принятии домового комитета (инициативной группы) членом Ассоциации.
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ____, «ПРОТИВ» — ____, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — ____.
Решение принято (не принято).
2. По второму вопросу слушали секретаря домового комитета (члена инициативной группы) __________________________, который сообщил, что в соответствии с Положением об Ассоциации для работы в ней каждый домовой комитет (инициативная группа) направляет одного представителя.
ВЫСТУПИЛИ: член домового комитета (инициативной группы) предложил делегировать для работы в Ассоциации _______________________________.
РЕШИЛИ: Делегировать для работы в Ассоциации домовых комитетов председателя (секретаря, заместителя, члена) домового комитета (инициативной группы ________________________.
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ____, «ПРОТИВ» — ____, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — ____.
Решение принято (не принято).
Председатель домового комитета ___________________________
Секретарь домового комитета ___________________________
Источники:
uraltradeunion.ru, yamedsestra.ru, dogovor-urist.ru, rybnoekcson.ru, domcom.at.ua
Следующие документы:
Комментариев пока нет!
Вас может заинтересовать
Популярное
zayavlenievsud.ru
Протокол профсоюзного собрания, 2019, 2018 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров
ПРОТОКОЛ № ____
профсоюзного собрания
_________________________________________________
(наименование первичной профсоюзной организации)
от «____» _________________ 20__г.
На учете состоит: _______ членов профсоюза
Присутствуют: _______ членов профсоюза
Приглашенные: ____________________________________________________
(указываются персонально или прилагается список)
Председатель собрания: ______________________________
Секретарь собрания: ______________________________
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. _______________________________________
2. _______________________________________
По первому вопросу слушали: ________________________________________
(ФИО докладчика)
Текст доклада прилагается или кратко записывается непосредственно в протоколе.
Вопросы к докладчику: ______________________________________________
(коротко вопрос-ответ)
Выступили:
1. ________________________________________________________________
(ФИО, должность, краткое содержание выступления)
2. ________________________________________________________________
(ФИО, должность, краткое содержание выступления)
3. ________________________________________________________________
(ФИО, должность, краткое содержание выступления)
ПОСТАНОВИЛИ:
__________________________________________________________________
(текст постановления)
Голосование: за — _______, против — _______, воздержались — __________.
По второму вопросу слушали: ________________________________________
(ФИО докладчика)
Текст доклада прилагается или кратко записывается непосредственно в протоколе.
Вопросы к докладчику: ______________________________________________
(коротко вопрос-ответ)
Выступили:
1. ________________________________________________________________
(ФИО, должность, краткое содержание выступления)
2. ________________________________________________________________
(ФИО, должность, краткое содержание выступления)
3. ________________________________________________________________
(ФИО, должность, краткое содержание выступления)
ПОСТАНОВИЛИ:
__________________________________________________________________
(текст постановления)
Голосование: за — _______, против — _______, воздержались — __________.
Председатель собрания _______________/____________________/
Секретарь собрания _______________/____________________/
* Протокол собрания оформляется секретарем и председателем собрания после его проведения при непосредственном участии и контроле председателя профкома.
dogovor-urist.ru
Протокол собрания (конференции) граждан городского округа Дзержинский Московской области (образец)
Образец
ПРОТОКОЛ
СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ) ГРАЖДАН
"__" __________ 200__ г. N _________
г. Дзержинский
Председатель - Фамилия И.О.
Секретарь - Фамилия И.О.
Присутствовали: ___________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Приглашенные: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Повестка дня:
1. ____________________________________________________________________
Докладчик: ________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
2. ____________________________________________________________________
Докладчик: ________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
1. СЛУШАЛИ по первому вопросу:
_____________________________________ (тема доклада (в именительном падеже)
Фамилия И.О. - ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия И.О. - ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
РЕШИЛИ:
1.1. ______________________________________________________________________
1.2. ______________________________________________________________________
2. СЛУШАЛИ по второму вопросу:
_____________________________________ (тема доклада (в именительном падеже)
Фамилия И.О. - ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия И.О. - ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
РЕШИЛИ:
1.1. ______________________________________________________________________
1.2. ______________________________________________________________________
Председатель И.О. Фамилия
Секретарь И.О. Фамилия
dogovor-obrazets.ru
Протокол конференции (общего собрания) о преобразовании регионального отделения в субъекте Российской Федерации общероссийской общественной организации (движения) в региональное отделение политической партии
ПРОТОКОЛ
конференции (общего собрания) о преобразовании регионального отделения в __
________________________________ общероссийской общественной организации
(субъект Российской Федерации)
(движения) ________________________________________________________________
(наименование)
в региональное отделение в ____________________________ политической партии
(субъект
Российской Федерации)
___________________________________________________________________________
(наименование)
(протокол от ______________________ N ______)
(дата)
_____________________ _____________________
(место проведения) (дата)
Председатель конференции (общего собрания) ____________________________
(инициалы, фамилия)
Секретарь конференции (общего собрания) _______________________________
(инициалы, фамилия)
Всего избрано ______________ делегатов от ______________ местных отделений.
(количество) (количество)
Присутствовало __________________ делегатов от ____________________ местных
(количество) (количество)
отделений <*>.
Всего в региональном отделении состоит ______________ членов (участников)
(количество)
общероссийской общественной организации (движения).
Присутствовало ______________ членов (участников) регионального отделения
(количество)
общероссийской общественной организации (движения) <**>.
Повестка дня:
1. О решении съезда общероссийской общественной организации (движения)
___________________________________________________________________________
(наименование)
о преобразовании ее регионального отделения в _____________________________
(субъект Российской Федерации)
в региональное отделение в ____________________________ политической партии
(субъект Российской
Федерации)
__________________________________________________________________________.
(наименование)
2. О формировании руководящих органов регионального отделения в _______
________________________________ политической партии _____________________.
(субъект Российской Федерации) (наименование)
3. О формировании контрольно-ревизионных органов регионального
отделения в ________________________________ политической партии __________
(субъект Российской Федерации)
________________.
(наименование)
1. СЛУШАЛИ:
_____________________ - О решении съезда общероссийской общественной
(инициалы, фамилия)
организации (движения) ________________ о преобразовании ее регионального
(наименование)
отделения в ___________________ в региональное отделение в ________________
(субъект Российской (субъект
Федерации) Российской
Федерации)
политической партии _________________________.
(наименование)
ВЫСТУПИЛИ:
_______________________________________________________________________
(инициалы и фамилия, краткое содержание выступления)
ПОСТАНОВИЛИ:
Принять к исполнению решение съезда общероссийской общественной
организации (движения) __________________ о преобразовании ее регионального
(наименование)
отделения в ____________________________________ в региональное отделение в
(субъект Российской Федерации)
________________________________ политической партии _________________.
(субъект Российской Федерации) (наименование)
Результаты голосования: "За" _____________ голосов;
"Против" _____________ голосов;
"Воздержавшихся" _____________ голосов.
2. СЛУШАЛИ:
_____________________ - О формировании руководящих органов
(инициалы, фамилия)
регионального отделения в _____________________________ политической партии
(субъект
Российской Федерации)
_______________________.
(наименование)
ВЫСТУПИЛИ:
_______________________________________________________________________
(инициалы и фамилия, краткое содержание выступления)
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Сформировать следующие руководящие органы регионального отделения
в _________________________________ политической партии __________________:
(субъект Российской Федерации) (наименование)
_________________________.
(название органа)
Результаты голосования: "За" _____________ голосов;
"Против" _____________ голосов;
"Воздержавшихся" _____________ голосов.
2.2. Избрать в состав руководящих органов регионального отделения в
________________________________ политической партии ______________________
(субъект Российской Федерации) (наименование)
следующих членов политической партии _____________________________________.
(название органа, инициалы и фамилии
избранных лиц)
Результаты голосования: "За" _____________ голосов;
"Против" _____________ голосов;
"Воздержавшихся" _____________ голосов.
3. СЛУШАЛИ:
_______________________ - О формировании контрольно-ревизионных органов
(инициалы, фамилия)
регионального отделения в _____________________________ политической партии
(субъект Российской
Федерации)
_______________________.
(наименование)
ВЫСТУПИЛИ:
_______________________________________________________________________
(инициалы и фамилия, краткое содержание выступления)
ПОСТАНОВИЛИ:
3.1. Сформировать следующие контрольно-ревизионные органы регионального
отделения в __________________________ политической партии _______________:
(субъект Российской (наименование)
Федерации)
__________________________________________________________________________.
(название органа)
Результаты голосования: "За" _____________ голосов;
"Против" _____________ голосов;
"Воздержавшихся" _____________ голосов.
3.2. Избрать в состав контрольно-ревизионных органов регионального
отделения в __________________________ политической партии ________________
(субъект Российской (наименование)
Федерации)
следующих членов политической партии _____________________________________.
(название органа, инициалы
и фамилии избранных лиц)
Результаты тайного голосования: "За" _____________ голосов;
"Против" _____________ голосов;
"Воздержавшихся" _____________ голосов.
Председатель конференции (общего собрания) ________________________________
(инициалы, фамилия)
Секретарь конференции (общего собрания) ___________________________________
(инициалы, фамилия)
Место нахождения руководящих органов регионального отделения в ________
________________________________ политической партии _____________________:
(субъект Российской Федерации) (наименование)
__________________________________________________________________________.
(название органа, почтовый адрес)
Численность членов политической партии ________________________________
(наименование)
в региональном отделении в _______________________________________________,
(субъект Российской Федерации)
соответствующая требованиям пункта 2 статьи 3 Федерального закона "О
политических партиях": _____________. Список членов регионального отделения
(количество)
политической партии прилагается <***>.
———————————
<*> Для конференции.
<**> Для общего собрания.
<***> Список членов регионального отделения политической партии представляется согласно Приложению N 18.
dogovor-obrazets.ru
Как писать протокол совещания 🚩 Образец протокола заседания технического совета 🚩 Оформление документов
Протокол составляется после совещания секретарем заседания, который должен либо делать пометки в ходе дискуссии, либо вести диктофонную запись. Второй вариант наиболее оптимален для разрешения возможных споров.
Визуально документ состоит из следующих частей:
- общие сведения;
- повестка дня заседания;
- обсуждение и принятые решения.
В этот блок информации входит заголовок, место проведения (город, дата, время заседания), список присутствующих лиц. Заголовком служит наименование совещания. Например, совещание рабочей группы по кадровым вопросам. В блоке дата и время указываются сведения о непосредственно проведенном совещании, а не о дате подписания протокола.
Если совещание проводится постоянно действующей структурой (комиссией, рабочей группой и пр.), то в общих сведениях указывается ФИО постоянного председателя и секретаря заседания.
При оформлении перечня присутствующих лиц следует указывать наименования должностей и места работы приглашенных. Этот блок информации начинается со слова «Присутствуют». В том случае, если совещание предусматривает голосование, то присутствующие в протоколе делятся на две группы – с правом голоса и без права принимать участие в голосовании.
Повестка дня заседания формируется до проведения совещания. Однако существуют и исключения, например – при срочных совещаниях. В этом блоке перечисляются вопросы совещания без указания выступающих и регламента докладов. Даже если совещание созывается для обсуждения одного вопроса, он выносится не в заголовок документа, а оформляется в виде повестки дня.
В зависимости от регламента выступления, представленная повестка дня может быть утверждена автоматически либо вынесена председателем на голосование. В этом случае, обсуждение начинается с вопроса об утверждении повестки дня совещания. Если возражений нет, то в протоколе такое решение оформляется следующим образом: «Вопрос о согласовании повестки дня вынесен на голосование». Далее приводятся результаты голосования в виде: «Голосовали: за – (количество голосов), против – нет, воздержался – нет».
Самый большой блок вопросов отводится для отражения хода дискуссии. Каждый вопрос повестки выносится в отдельный блок, начинающийся с формулировки из повестки дня. За этим следует ход доклада, который оформляется в следующем виде: «Слушали: (ФИО докладчика)». Опытные протоколисты рекомендуют не стенографировать выступления, а оставлять общий смысл, который может быть выражен в нескольких предложениях. Если важно сохранить смысл большей части доклада, то можно привести тезисы выступления или выдержки из презентации в приложении к протоколу, сделав на него ссылку в тексте документа.
То же касается отражения хода дискуссии. Если несколько выступающих придерживаются одной и той же точки зрения, то их выступления допускается оформить в следующем виде: «Выступили (ФИО выступивших), которые поддержали мнение докладчика».
В результате каждого вопроса должно быть сформулировано решение. Оно должно быть заготовлено предварительно в проекте решений или сформулировано самими участниками совещания в ходе обсуждения. Решения оформляются в виде конкретных формулировок, которые должны быть представлены однозначно и точно. Решениями по сугубо информационным выступлениям может быть принятие к сведению участниками заседания.
Если совещание предусматривает голосование, в протоколе после каждого вопроса должны быть приведены его результаты: «Решение принято единогласно», «Решение принято большинством голосов», «Решение не принято».Аналогичные пометки должны быть внесены в случаях, если вопросы снимаются с обсуждения, переносятся на другое совещание или не рассматриваются из-за отсутствия докладчика.
В завершении протокол подписывается председательствующим и секретарем и, при необходимости, заверяется печатью организации, созвавшей совещание.
www.kakprosto.ru