Производственная должностная инструкция состоит из глав: Должностная инструкция начальника производственного отдела

Содержание

Должностная инструкция начальника производственного отдела

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника производственного отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Начальник производственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник производственного отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

инженеров-технологов;
техника.

1.4. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Начальник производственного отдела отвечает за:

работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника производственного отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник производственного отдела должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании регламентирующими производственную работу, деятельность службы главного инженера и отдела;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по производству;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник производственного отдела должен знать:

законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства;
организационную структуру производства Компании, систему его обеспечения ресурсами, порядок ее функционирования, организацию производственной работы отдела;
текущие и перспективные потребности отдела в ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;
задачи отдела по обеспечению потребностей Компании в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры, его возможности по решению указанных задач;
методы анализа производственной деятельности отдела;
производственные мощности отдела;
специализацию производственных подразделений Компании, порядок их организационного и технологического взаимодействия;
порядок разработки производственных планов и заданий, календарных графиков выпуска продукции;
организацию оперативного учета результатов производственной деятельности;
критерии оценки качества продукции отдела;
передовой отечественный и зарубежный опыт организации производственной работы;
состав и структуру производственной (в том числе технологической) документации отдела;
менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства отделом), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника производственного отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник производственного отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.

2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) и технологией работы.

2.3. Осуществлять руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции, утверждать сменные задания, списки сотрудников, привлекаемых к выполнению сверхурочных работ.

2.4. Создавать оптимальные условия для координации деятельности отдела с другими производственными подразделениями Компании, а также для взаимодействия со смежниками и поставщиками.

2.5. Обеспечивать ежедневный оперативный учет основных производственных показателей отдела, своевременное и полное представление статистической отчетности.

2.6. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за ходом выполнения производственного задания, соответствием фактических показателей деятельности отдела плановым и принимать меры к устранению выявленных недостатков.

2.7. Руководить реализацией мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета результатов производственной деятельности, автоматизации диспетчерской службы, внедрению в производственный процесс современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.8. Участвовать в планировании себестоимости продукции и рентабельности производства.

2.9. Анализировать производственную деятельность отдела, на основе результатов анализа разрабатывать предложения, направленные на ее совершенствование.

2.10. Руководить разработкой документации отдела.

2.11. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.

2.12. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.

2.13. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.14. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.

2.15. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.16. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности отдела.

2.17. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства продукции.

2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию. В случае необходимости начальник производственного отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник производственного отдела имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности отдела-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.1.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию производственной работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению).

3.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производственной работы и деятельности отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник производственного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника производственного отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника производственного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника производственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник производственного отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику производственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику производственного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция главного инженера | Должностные обязанности главного инженера, образец должностной инструкции главного инженера — Rabota.ru

В должностные обязанности главного инженера входит разработка технической политики компании, повышение эффективности производства и мероприятия по модернизации предприятия. Должностная инструкция главного инженера содержит также строгие требования к опыту работы кандидатов на эту должность — минимум пять лет и, как правило, обязательно в соответствующей профилю предприятия отрасли.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция главного инженера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Главный инженер относится к категории руководителей.
1.2. Главный инженер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Главный инженер подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия главного инженера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность главного инженера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.6. Главный инженер должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— перспективы технического, экономического и социального развития соответствующей отрасли производства и предприятия;
— технологию производства;
— порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства.
1.7. Главный инженер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;

— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности главного инженера

Главный инженер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет техническую политику и направление технического развития предприятия.
2.2. Обеспечивает повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам.
2.3. Руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия.

2.4. Организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции.
2.5. Осуществляет контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
2.6. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации.

2.7. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта.
2.8. Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.
2.9. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

3. Права главного инженера

Главный инженер имеет право:
3.1. Действовать от имени технических служб предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти.

3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3.3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия по вопросам технической подготовки производства.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.
3.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
3.6. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам производства.
3.7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.
3.8. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.10. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность главного инженера

Главный инженер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Главный бухгалтер | Должностная инструкция главного бухгалтера | Должностные обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности главного бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция главного бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей главного бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности главного бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции главного бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Рекомендуем посетить финансовые семинары

для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал >>>

Должностная инструкция главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«_______»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Главный бухгалтер имеет двойное подчинение: подчиняется генеральному директору и финансовому директору.

1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия — к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.

1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.6. Главный бухгалтер должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете;
основы гражданского права;

финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
профиль, специализацию и структуру компании, стратегию и перспективы ее развития;
налоговый, статистический и управленческий учет;
порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;

формы и порядок финансовых расчетов;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

законодательством РФ;
уставом компании;
правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
приказами и распоряжениями руководства;
настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.

2.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

2.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

2.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

2.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

2.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

2.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

2.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

2.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

2.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб компании порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений.

3.3. Визировать назначения, увольнения, перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать заключаемые договоры и соглашения.
3.5. Требовать от руководителей и сотрудников компании принятия мер к усилению сохранности собственности компании, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7. Действовать от имени бухгалтерии компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и другими организациями.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства компании предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.

4. Ответственность главного бухгалтера

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

своевременное осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;
соблюдение законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
соблюдение технологий и сроков обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и иных потерь;
сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив;
полный, достоверный и своевременный учет всех хозяйственных операций Компании;

4.2. Выполнение ключевых показателей деятельности.

4.3. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.5. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

Статьи по теме:

Трудовой договор с Главным бухгалтером

Положение о бухгалтерии

Положение о финансовом отделе

Должностная инструкция бухгалтера

Посмотреть ближайшие семинары по финансам

Должностная инструкция главного бухгалтера 2021 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного бухгалтера, образец 2021 года. Должностная инструкция главного бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности главного бухгалтера, права главного бухгалтера, ответственность главного бухгалтера.

В должностной инструкции главного бухгалтера должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности главного бухгалтера

1) Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

Главный бухгалтер должен знать

2) Главный бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов; условия налогообложения юридических и физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

4. Главный бухгалтер должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете;
основы гражданского права;
финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
налоговый, статистический и управленческий учет;
порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
формы и порядок финансовых расчетов;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
экономику, организацию производства, труда и управления;
основы технологии производства;
законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

законодательством РФ,
Уставом организации,
приказами и распоряжениями директора организации,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации, _____.(указать должность)

7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер:

1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

3. Возглавляет работу:

по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;
по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

9. Обеспечивает:

своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;
контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора организации:

представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии,
предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора организации.

6. Требовать от директора организации и руководителей структурных подразделений организации оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать:

с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.
с отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

4. Ответственность главного бухгалтера

1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

4. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2021 года. Должностные обязанности главного бухгалтера, права главного бухгалтера, ответственность главного бухгалтера.

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ оператора дробильносортировочной установки

переговоры о безопасности дробилки и .

Инструкция по охране труда для дробильщика дробильно Инструкция по охране труда для дробильщика дробильно-сортировочной установки. Глава 1.

Get Price

инструкция для оператора дробильно .

оператор дробильно сортировочной установки Помощник оператора дробильно-сортировочной установки.Телефон по России: 8 (800) 700 4406 звонок по России бесплатный.В наличии мобильная дробильно-сортировочная установка Uh420 .

Get Price

Инструкция по охране труда для дробильщика .

2017-10-30 3.1. Пуск камнедробилки (установки) дробильщик должен производить через 1-2 минуты после подачи общего сигнала о начале работы дробильно-сортировочной установки

Get Price

оператор дробильной установки

Должностная Инструкция Оператора Дробильной Установки Nov 03, 2017 ДРОБсервис» должностная инструкция машиниста дробильной установки в Москве, оператор дробильно-сортировочной установки.get price

Get Price

Установка сортировочной дробилки

дробильно сортировочной установки пульт управления Мобильные дробильно-сортировочные установки. Во время работы мобильная установка подвергается высоким вибрационным нагрузкам

Get Price

должностные о,занности оператора дробильной .

должностные о,занности оператора дробильной установки . должностные о,занности оператора дробильной установки Описание Онлайн запрос мини цементный завод т100 .

Get Price

оператор дробильной установки должностная .

2014-11-14 оператор сортировочной горки должностная инструкция допускается при условии установки.вакансии в алматы оператор азс. 25000 вакансия оператор дробильно сортировочной установки.

Get Price

инструкция оператора дробильной установки

Мобильная дробильная установка на гусеничном ходу. Мобильная щековая дробилка. инструкция бункер питатель макиз →. инструкция для оператора дробильно сортировочной установки.

Get Price

аренда мобильного дробильно сортировочнои .

10.02.2020 ПДСУ-30 передвижной дробильно-сортировочной установки. Передвижная дробильно-сортировочная установка ПДСУ-30 состоит из двух агрегатов, установленных на рамах —

Get Price

должностная инструкция оператора дробильной .

Инструкция № 13 по охране труда для оператора дробильно-сортировочной установки. » общаться в чате Дробление с более высокими скоростями (для ще.я скорость составляет 56–64м/сек.) позволяет увеличить не только .

Get Price

Полная комплектация дробильной установки

Должностные Инструкция Оператора Дробильной Установки . Oct 26, 2016 Работа Оператор Установки в России. Поиск открытых вакансий Оператор Екатеринбург Компании требуется оператор дробильной установки.

Get Price

техника безопасности инструкции правилы по .

Дробильно-сортировочных установок. Тои Р-218-29-94. Общие требования безопасности.10. . ( установки), инструкция по охране труда, инструкция по оказанию первой .

Get Price

фотографии дробильно сортировочная фабрика

2014-11-14 должностная инструкция оператора дробильно сортировочной установки решетка дробилка для канализации центробежно ударные дробилки с вертикальным валом типа титан .

Get Price

долж инструкция на оператора дробильной .

должностная инструкция оператора дробильно В долж.инструкция на оператора дробильной установки. должностная инструкция оператора дробильно сортировочной установки.

Get Price

дробильщик дробильносортировочной установки

исследуем и производим высокоэффективную щековую дробилку серии HJ, на основе передовых .

Get Price

оператор дробильной установки должностная .

Get Price

аренда мобильного дробильно сортировочной .

Помощник оператора дробильно сортировочной установки.Телефон по России: 8 800 700 4406 звонок по России бесплатный.В наличии мобильная дробильно сортировочная установка Uh420 Flex RoadClassifier h4800 More

Get Price

Полная комплектация дробильной установки

Get Price

техника безопасности инструкции правилы по .

Get Price

аренда мобильного дробильно сортировочнои .

Get Price

Типовые инструкции по охране труда — Монтажник .

Дробильщик дробильно-сортировочной установки Дробильщик Жестянщик Жестянщик Животноводство. Крупный рогатый скот . 1.1. Инструкция по охране труда (далее — инструкция) .

Get Price

инструкция завода изготовителя по .

Продажа ДСУ-30, ПДСУ-30. — Технологическая схема дробильно-сортировочной установки ДСУ- 30.инструкция завода изготовителя Общие требования безопасности 158 Кб

Get Price

фотографии дробильно сортировочная фабрика

Get Price

Оценка условий труда работников дробильно .

2019-1-17 Пуск камнедробилки (установки) оператор должен производить через 1-2 минуты после подачи общего сигнала о начале работы дробильно-сортировочной установки (завода).

Get Price

Типовые инструкции по охране труда

Подскажите, пожалуйста. У нас была проверка, в ходе которой оказывается на нашем предприятии нет инструкций по охране труда для зам директора, начальников отделов и тд.

Get Price

Типовые инструкции по охране труда. Статьи .

Дробильщик дробильно-сортировочной установки Жестянщик Животновод, крупный рогатый скот Животновод, свиноводство Заведующий складом Заготовщик луба, мочальное производство

Get Price

долж инструкция на оператора дробильной .

Get Price

аренда мобильного дробильно сортировочной .

Get Price

фотографии дробильно сортировочная фабрика

Get Price

должностная инструкция дробильно .

Должностная инструкция дробильщика 5-го разряда скачать, изменить в ПрофНавигаторе дробильно-сортировочных установках и мельницах для помола. дробильно-сортировочной установки

Get Price

Типовые инструкции по охране труда — Монтажник .

Get Price

Типовые инструкции по охране труда. Статьи .

Get Price

Инструкции c 3601-3800 оглавление

Форма: Инструкция оператора сортировочной горки Форма: Инструкция оператора поста централизации Форма: Инструкция машиниста мотовоза Форма: Инструкция машиниста моечной установки

Get Price

инструкция завода изготовителя по .

Get Price

о,занности мастера при работе дробильной .

о,занности мастера при работе дробильной установки . цена дробильно сортировочныи комплекс дгб 28 дробилка щековая с 145 L minerals

Get Price

Оценка условий труда работников дробильно .

Get Price

инерция фильтр циклон

Библиотека автомобилиста Термины рус.Библиотека автомобилиста Руководства по ремонту и эксплуатации автомобилей на viamobile. А также книги, статьи и

Get Price

Американский расчет стоимости дробильной .

Расчет выбросов загрязняющих, примыкающую к бывшем зданию дробильной установки ОЗ . . Проектирование дробильно-сортировочной установки для измельчения камня на щебень.

Get Price

вакансии машиниста конвейера оператор пульта .

Get Price

делопроизводство, документооборот и нормативная база

2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка

Штатное расписание – это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Этот документ дает руководству право на укомплектование организации, и ее структурных подразделений работниками. Также на основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров.

ТК РФ не требует обязательного наличия штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Госкомстата России № 1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности.

Постановлением Госкомстата России № 1 в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Штатное расписание теперь подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом, полномочие по утверждению данного документа должно быть закреплено в письменной форме. В таком приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Штатное расписание является источником для установления наименований должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации (ст. 57 ТК РФ).

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Министерством труда России от 21.08.1998 г. № 37, составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который по общему правилу входит в состав отдела организации и оплаты труда. Поскольку такое подразделение создается далеко не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, а то и вовсе бухгалтерии. То есть, руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.

Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности. Координирует работу по подготовке этого документа заместитель руководителя организации по управлению персоналом или иное должностное лицо, назначенное приказом руководителя организации.

В организациях с большим должностным и численным составом целесообразно разрабатывать и утверждать штатное расписание отдельного структурного подразделения.

Штатное расписание имеет код по ОКУД 0301017, изготавливается, как правило, в количестве 3 экземпляров (плюс копии по числу заинтересованных лиц, подразделений), формат бланка А4, срок его хранения по месту разработки и утверждения – постоянно, в других организациях – 3 года.

Форма может быть заполнена как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т. п.), однако, с обязательным резервным копированием информации на бумажном носителе. При ручном способе заполнения все записи должны быть произведены чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Основная часть штатного расписания представляет собой таблицу:

Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке. Можно также исходить из штатной численности подразделения (по степени убывания). В качестве принципа расположения также допускается использовать степень функциональной важности подразделений (например, сначала дирекция, затем производственные подразделения, следом – административно-технические). Наименования указывают без сокращений, в единственном числе именительного падежа.

Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности. В настоящее время система кодирования подразделений обязательна лишь в государственных органах. Что же касается негосударственных организаций, то она вводится в том случае, если в их состав входит большое количество структурных подразделений, а для управления персоналом используются автоматизированные системы.

В графе 3 таблицы приводятся наименования профессий (должностей), которые могут дифференцироваться по специальностям и квалификации. В трудовом законодательстве термины «профессия» и «должность» применяются для обозначения вида трудовой деятельности работника, только первый термин – для такой категории персонала, как рабочие, а второй – для служащих.

Служащие – это социальная группа работников, занятых преимущественно умственным (нефизическим) трудом, как правило, осуществляющих руководство, принятие и выработку управленческих решений, подготовку информации. В свою очередь, рабочими называют социальную группу работников, занятых преимущественно физическим трудом. Труд этой категории работников, как правило, заключается в создании материальных благ, а также в техническом и производственном обеспечении деятельности организации.

Наименование профессии берется из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) соответствующего выпуска (раздела). Такой порядок определен ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что «Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках…». Квалификационные требования к профессиям как раз и устанавливаются ЕТКС. В настоящее время выпуски ЕТКС активно перерабатываются, и проблемы с определением наименований профессий рабочих должны решиться в ближайшем будущем.

По-другому обстоит дело с наименованиями должностей. На сегодняшний день в работе кадровых служб применяется уже упоминавшийся общеотраслевой Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Кроме того, квалификационные требования по наименованиям должностей отдельных отраслей содержатся в различных сборниках.

Подавляющее большинство сборников ориентировано на бюджетную сферу. В коммерческой сфере для того, чтобы установить правильное наименование должности, можно воспользоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Напомним, что к ОКПДТР обращаться следует только с целью установления наименования должности, а не профессии, поскольку в нем пока не отражены наименования профессий рабочих в соответствии с новым ЕТКС.

В последнее время в организациях, особенно с иностранным капиталом, а также в компаниях, увлеченных новыми стилями управления, используются иностранные названия должностей. Большинству из них в российском трудовом законодательстве можно найти аналоги; но есть и такие, перечень обязанностей которых выходит за границы уже существующих должностей. Например, мерчандайзеры, логистики, супервайзеры и т. д.

ТК РФ частично решил эту проблему. Статья 57 ТК РФ определенно и однозначно устанавливает, что наименование должности, специальности, профессии устанавливается в соответствии со штатным расписанием. Следовательно, в штатное расписание можно включить и новые наименования должностей, например, если в организации внедряются новые методики структурирования и управления персоналом. Однако при этом желательно выполнить два условия:

• проверить, не содержится ли в квалификационной карте (характеристике) вводимой должности обязанностей, аналогичных обязанностям по должностям, для которых законодательство предусматривает пенсионные и иные льготы;

• не увлекаться новомодными названиями, т. к. большинство из них относится к профессиональному сленгу (жаргону) и даже в странах – источниках заимствования они применяются только в разговорной речи (например, «хэдхантер» – «специалист по поиску руководителей»).

Лучше выяснить у инициаторов введения новых должностей, есть ли полные и официально принятые их наименования. Ведь, увольняясь из организации, работник зачастую уходит с такой записью в трудовой книжке, которая может быть непонятной не только новому работодателю, но и органам, осуществляющим оформление пенсий.

В штатном расписании наименования профессий (должностей) указываются в составе структурных подразделений. Они приводятся по старшинству начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном: руководитель, заместитель руководителя, специалист, технический исполнитель, и т. д. В штатном расписании допускается указывать двойные наименования должностей, разделяемых знаком «—», при этом должностной оклад устанавливается по первой должности в двойном наименовании.

В том случае, если в организации есть работники, не входящие в состав какого-либо структурного подразделения, то они оформляются как «прочий персонал».

Наименование указывается полностью, в единственном числе именительного падежа. Сокращения «зав.», «зам.», «нач.» не допускаются.

Количество штатных единиц (графа 4) указывается в единицах по каждой должности или профессии. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,2; 0,4 и т. д.).

В графе 5 указываются оклады (тарифные ставки), устанавливаемые за выполнение работ в соответствии с профессиями (должностями), перечисленными в графе 3. Согласно ст. 129 ТК РФ оклад (тарифная ставка) – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Размеры окладов (тарифных ставок) в соответствии со ст. 135 ТК РФ устанавливаются:

• работникам организаций, финансируемых из бюджета, – соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

• работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) – законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

• работникам других организаций – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Тарифная ставка является элементом тарифной системы (т. е. совокупности нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий). При оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) 1-го разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. Тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.

Что же касается надбавок (графы 6–8), то они также должны быть предусмотрены системой оплаты труда. Виды и размеры надбавок указываются в соответствии с ТК РФ, федеральными законами, коллективными договорами и локальными нормативными актами. Как определено ст. 144 ТК РФ работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором.

Порядок и условия применения стимулирующих и компенсационных выплат (доплат, надбавок, премий и других)

• в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ;

• в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, – органами государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;

• в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления.

Надбавки могут быть связаны с дополнительной оплатой или стимулированием труда, с достижением каких-либо показателей за определенные периоды времени или с другими факторами.

В графе 9 определяется месячный фонд оплаты труда по каждому работнику. Согласно ст. 129 ТК РФ под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Согласно указаниям по применению правил оформления первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата, в штатном расписании заработную плату теперь можно указывать не только в рублях, но и с помощью вспомогательных величин (процентов, коэффициентов и т. п.).

Графа «Примечание» предназначена для внесения оперативных изменений или отражения особенностей по конкретному наименованию должности. Зачастую данная графа используется для указания фамилии и инициалов отдельных работников, занимающих управленческие должности.

После заполнения всех граф основной части таблицы, в строке «Итого» указываются итоговые суммы по графам 4–9. По итоговым показателям 3-й и 9-й граф составляется приказ (распоряжение) об утверждении штата с конкретным количеством штатных единиц и определенным месячным фондом оплаты труда. Приказ (распоряжение) утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Номер и дата приказа отражаются в шапке штатного расписания.

Если при заполнении формы были допущены ошибки, то они могут быть исправлены только по установленным правилам, т. е. с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. При этом исправления должны быть согласованы со всеми лицами, подписавшими документ, и подтверждены их подписями с указанием даты внесения исправлений.

При оформлении штатного расписания обратите внимание на то, чтобы в документе были заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Только в этом случае он будет считаться окончательно оформленным и может быть принят к утверждению. В частности, не забывайте заполнять такие реквизиты, как наименование организации и код по ОКПО. Расшифровки подписей также являются реквизитами, обязательными к заполнению. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.

Для разработки табличной части штатного расписания могут использоваться и иные формы. Например:

В этом случае наименование и код структурного подразделения указываются не в столбце, а в строке – заголовке.

Экономисты по труду также предлагают использовать такую форму:

Если условия оплаты труда в организации установлены в определенном диапазоне, то в штатном расписании предусматривается «вилка» окладов. Для группы работников, которым установлена сдельная оплата труда, в штатном расписании может быть предусмотрено введение специального раздела или специальной графы. При этом указывается общее число работников такой группы. С учетом этого форма штатного расписания может быть следующей:

В ряде организаций, особенно в государственных учреждениях, применяется «урезанная» форма штатного расписания, т. е. форма, в которой не отражаются должностные оклады и фонд оплаты труда. В этом случае общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду оплаты труда, предусмотренной в смете.

При разработке штатных расписаний также практикуется указание итоговой численности работников. Она может быть как общей – по всем должностям (профессиям), так и по каждому структурному подразделению. Например:

Проект штатного расписания подлежит согласованию с руководителями структурных подразделений, а также иными лицами, относящимися к высшему звену управления организацией. Он изготавливается по количеству заинтересованных лиц и хранится 3 года после утверждения штатного расписания.

Копии проекта направляются в подразделения, а также заинтересованным лицам. При подготовке проекта штатного расписания не обязательно использовать унифицированную форму № Т-3. Более того, если речь идет действительно о согласовании, а не формальной простановке резолюций «не возражаю», «согласен», то лучше всего подготовить такую форму документа, которая позволит внести записи с предложениями, замечаниями и т. д.

Визы согласования проставляются на последнем листе. Если у визирующих нет замечаний, штатное расписание представляется на утверждение. Если же по отдельным положениям есть поправки, то после основных реквизитов визы (должности визирующего, его подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты), указывается.

Замечания прилагаются

(Подпись) С.И. Иванов

20.01.2005

В этом случае замечания к проекту (включая особые мнения и дополнения) оформляются отдельным листом. Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта.

Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются путем внесения их в проект. Замечания, с которыми это должностное лицо не согласно или не согласны иные лица, визирующие документ, рассматривает руководитель организации или уполномоченное им лицо при утверждении штатного расписания.

Если в процессе визирования в проект вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию. Если же в проект включены уточнения, не меняющие его сути, то повторного визирования при доработке не требуется.

В процессе подготовки проекта и утверждения штатного расписания образуется огромное количество документов:

• справки;

• заключения;

• отзывы;

• служебные записки.

Все они хранятся вместе с проектами в течение 3 лет после утверждения штатного расписания. Кроме того, если уставом (положением) организации предусмотрено представление проекта штатного расписания на согласование учредителям организации, то переписка с ними (за исключением протоколов собраний учредителей) подлежит особому хранению.

Утвержденное штатное расписание направляется по одному экземпляру:

• в отдел кадров;

• в главную бухгалтерию;

• один экземпляр хранится в составе управленческой документации организации.

В отдельных компаниях штатное расписание вводится в состав коммерческой информации и поэтому выпускается всего в двух экземплярах – один для генерального директора, один для главной бухгалтерии. В структурные подразделения направляются только части (извлечения), относящиеся к этим подразделениям, а в отдел кадров часть, касающаяся вакантных должностей.

Штатное расписание– документ долговременного действия, однако при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения. Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.

1. Можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

2. Как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:

• «О внесении изменений в штатное расписание»;

• «Об изменении штатного расписания»;

• «О частичном изменении штатного расписания».

В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

• совершенствование организационной структуры компании;

• проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;

• реорганизация компании;

• расширение или сокращение производственной основы компании;

• изменение законодательства;

• оптимизация управленческой работы;

• планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.

Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть:

• переименование должности;

• изменение должности;

• переименование структурного подразделения;

• возложение дополнительных обязанностей;

• изменение базовых (должностных) окладов;

• введение новых подразделений;

• введение новых (дополнительных) должностей;

• ликвидация структурного подразделения;

• сокращение должности.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Рассмотрим все эти варианты отдельно.

1. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие – в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений – работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения.

Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен – следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

2. Изменение должности работника в штатном расписании структурного подразделения осуществляется в случае изменения задач, функций, объема работ, выполняемых подразделением организации. В этом случае меняются существенные условия трудового договора, (в частности, трудовая функция, права и обязанности работника, характеристики условий труда, льгот и компенсаций, режим труда и отдыха, условия оплаты труда). Поэтому работник также предупреждается о предстоящих изменениях в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца.

3. В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо «отдел маркетинга» – «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).

4. Возложение дополнительных обязанностей на работника предусматривает расширение трудовой функции работника, предусмотренной трудовым договором. По своему содержанию это аналогично совмещению должностей (профессий).

5. Изменение базовых (должностных) окладов в штатном расписании осуществляется в случае изменения задач, функций, объема работ, выполняемых подразделениями и отдельными сотрудниками организации. Когда в штатном расписании меняются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудников:

• трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору;

• личная карточка Т-2 (раздел 3).

6. Основанием для организации (реорганизации) структурного подразделения являются:

• решение руководителя организации;

• проект структуры и штатной численности подразделения с перечнем категорий сотрудников;

• проект положения о структурном подразделении;

• проекты должностных инструкций по всем категориям персонала вводимого подразделения;

• проект положения об оплате труда сотрудников подразделения.

При определении категории создаваемого подразделения учитывается ряд принципов:

• служба создается, когда круг решаемых задач не может быть выполнен в полном объеме в рамках отдела и при наличии в структуре как минимум двух самостоятельных подразделений, одно из которых не ниже отдела;

• отдел, как правило, создается в структуре службы и характеризуется наличием двух четко выделенных непересекающихся направлений деятельности;

• должности начальников подразделений вводятся в соответствии со структурой, удовлетворяющей принципам, изложенным выше;

• должности специалистов и рабочего персонала вводятся при возникновении новых целей, задач и функций, которые не могут быть выполнены имеющимся персоналом или при значительном увеличении объема работ по данному рабочему месту.

7. При введении новой (дополнительной) должности на имя руководителя организации поступает комплект документов, включающий в себя:

• служебную записку от руководителя подразделения с обоснованием введения в штатное расписание подразделения новой (дополнительной) должности;

• обновленную структуру подразделения;

• проект должностной инструкции на вновь вводимую должность.

При выборе категории сотрудника (при обосновании введения штатной единицы) необходимо руководствоваться следующими принципами:

• должность ведущего специалиста и приравненных к нему работников вводится при наличии двух самостоятельных направлений работы, каждое из которых выполняется специалистом, при наличии объема работ как минимум для двух специалистов;

• должность старшего специалиста и приравненных к нему работников вводится при значительном росте требований к уровню квалификации, предъявляемых к какому-либо рабочему месту на основании деловой оценки или субъективной оценки руководителя подразделения;

• должности специалистов и рабочего персонала вводятся при возникновении новых целей, задач и функций, которые не могут быть выполнены имеющимся персоналом, или при значительном увеличении объема работ по данному рабочему месту.

8. Решение о ликвидации структурного подразделения оформляется в соответствии с ТК РФ приказом по организации за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудников этого подразделения об увольнении по сокращению штатов.

9. Решение о сокращении должности принимается руководством организации при обнаружении несоответствия (дублирования) функций, обязанностей, объема выполняемых работ принятым в организации внутренним регламентам. Решение о сокращении должности, занимаемой сотрудником организации, оформляется приказом по организации в соответствии с ТК РФ за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудника о предстоящем увольнении по сокращению штатов.

Увольнение сотрудников по причине ликвидации структурного подразделения, сокращения должности, занимаемой работником, производится кадровым приказом с соответствующей формулировкой. Более подробно эти вопросы рассматриваются в разделе «О сокращении штата и численности».

Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, называется замещение должностей или штатная расстановка. Также на практике могут использоваться и другие названия данного документа. Штатная расстановка не имеет унифицированной формы, для ее составления за основу может браться табличная часть штатного расписания. Главное отличие штатной расстановки от штатного расписания – это динамичный документ, изменяющийся в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия, организации и не требующий издания приказа о его утверждении.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Должностные инструкции

Должностные инструкции обычно необходимы для управления людьми в организациях.

Должностные инструкции необходимы для приема на работу, чтобы вы и кандидаты могли понять свою должность. Должностные инструкции необходимы большинству людей на работе.

Должностная инструкция определяет роль и ответственность человека. Без описания должности человеку, как правило, очень трудно правильно взять на себя роль или нести ответственность за нее.Особенно это касается крупных организаций.

Как сотрудник, у вас может быть возможность взять на себя ответственность за описание своей должности. Это замечательно, поскольку позволяет уточнить ожидания работодателя и начальника.

Процесс написания должностных инструкций на самом деле довольно прост и понятен. Многие люди склонны начинать со списка из 20-30 задач. Это нормально, но это требует уточнения до гораздо меньшего количества баллов — около 8–12 — это идеальный вариант.

В небольших организациях обычно требуется, чтобы персонал и менеджеры выполняли более широкий или смешанный круг обязанностей, чем в более крупных организациях.Например, роль «офис-менеджера» может включать в себя финансовые, кадровые, складские, календарные и другие обязанности. Поэтому в небольших организациях должностные инструкции могут обязательно содержать большее количество перечисленных обязанностей, возможно, 15–16. Однако при любых обстоятельствах количество обязанностей не должно превышать , или описание должности становится громоздким и неэффективным.

Любая должностная инструкция, содержащая 20-30 задач, на самом деле больше похожа на часть руководства по эксплуатации, которая служит другой цели.

Должностные инструкции должны ссылаться на руководство по эксплуатации или на «согласованные процедуры», а не включать подробные сведения о задачах в должностные инструкции. Если вы включите детали задачи в описание должности, вам нужно будет изменить это когда детали задачи меняются, как это часто бывает. Что бы вы предпочли изменить: 100 должностных инструкций или одно руководство по эксплуатации?

Точно так же не следует включать подробные сведения о процедурах охраны труда и техники безопасности в описание должности.Вместо этого поместите их в руководство по охране труда и технике безопасности, а затем просто сделайте ссылку на это в описании должности. Опять же, когда ваша процедура здоровья и безопасности изменения, вы бы предпочли изменить 100 должностных инструкций или только одно руководство по охране труда?

Полезный процесс для уточнения и написания должностных инструкций по меньшему количеству пунктов и («обязанности», а не «индивидуальные задачи») состоит в том, чтобы сгруппировать множество отдельных задач в основные области ответственности, такие как список ниже (не все будет применяться к любой отдельной роли).Жирным шрифтом показано, что эти области ответственности обычно присутствуют в большинстве описаний должностей:

Жирный шрифт указывает, что эти области ответственности обычно присутствуют в большинстве описаний должностей:

Общение (в отношении кого, что, как — и это применимо ко всем ниже)
Планирование и организация (чего ..)
Управление информацией или общая административная поддержка (из чего ..)
Мониторинг и отчетность (чего..)
Оценка и принятие решений (из чего ..)
Финансовое бюджетирование и контроль (чего ..)
Производство вещей (что ..)
Обслуживание / ремонт вещей (что ..)
Контроль качества (для производственных ролей обычно отдельная ответственность; в противном случае это обычно включается в другие соответствующие обязанности) (из чего ..)
Здоровье и безопасность (обычно один и тот же балл для всех должностных инструкций данного класса персонала)
Использование оборудования и систем (что..)
Создание и развитие вещей (что ..)
Саморазвитие (обычно один и тот же балл для всех описаний должностей данного уровня персонала)

Плюс любые обязанности по отношению к другому персоналу, если применимо, обычно:

Набор (сотрудников, подчиняющихся непосредственно)
Оценка (сотрудники прямого подчинения)
Обучение (персонал прямого подчинения)
Менеджмент (сотрудники прямого подчинения)

Руководящие должности будут включать больше исполнительных аспектов:

Разработка политики
Обязанность проявлять заботу и корпоративная ответственность
Формулировка направления и стратегии

Вы обнаружите, что можете сгруппировать большинство задач в вашем (изначально очень длинном) списке в список с гораздо меньшим количеством широких (но все же конкретных) обязанностей в соответствии с приведенными выше примерами типичных сфер деятельности по описанию должности.

Очевидно, что уровень полномочий влияет на степень ответственности в должностной инструкции за определение стратегии, принятие решений, управление другими людьми, а также за исполнительные роли, принятие решений, политику и обеспечение корпоративной эффективности.

По возможности, отсылайте подробные сведения о стандартах и процессах к своему «руководству по эксплуатации», «согласованным процедурам» или «согласованным стандартам», вместо того, чтобы позволять описанию должностных обязанностей стать своего рода руководством по эксплуатации. Если ваш начальник или работодатель просит вы подробно описываете свои задачи в должностной инструкции, поощряйте его / ее / организацию включить этот уровень детализации в оперативное руководство — это сэкономит много времени.

Написание или переписывание описания должности — хорошая возможность сформулировать роль так, как вы хотите, а также отразить ее текущее состояние, поэтому постарайтесь мыслить вне обычного образа мышления, и если это трудно найти мнение кого-то, кто менее близок к вещам.

Важность

Должностные инструкции улучшают способность организации управлять людьми и ролями следующими способами:

Разъясняет ожидания работодателя в отношении сотрудника
Обеспечивает основу для измерения производительности труда
Дает четкое описание ролей для кандидатов на вакансию
Обеспечивает структуру и дисциплину для компании, чтобы понимать и структурировать все рабочие места и гарантировать, что необходимые действия, обязанности и ответственность выполняются той или иной работой
Обеспечивает непрерывность параметров ролей независимо от интерпретации менеджера
Обеспечивает справедливую и логичную структуру систем оплаты и оценок
Предотвращает произвольную интерпретацию содержания ролей и ограничений сотрудником, работодателем и менеджером
Важный справочник по спорам между работником и работодателем
Важный справочник по дисциплинарным вопросам
Обеспечивает важные ориентиры для обучения и развития областей
Обеспечивает нейтральные и объективные (в противоположность субъективным или произвольным) ориентирам для оценок, обзоров эффективности и консультирования.
Позволяет формулировать требования к набору навыков и поведению для каждой роли
Позволяет организации структурировать и управлять ролями единообразно, тем самым повышая эффективность и результативность набора, обучения и развития, организационной структуры, рабочего процесса и деятельности, обслуживания клиентов и т. Д.
Позволяет сотрудникам и руководителям воспринимать фактическую картину (в отличие от инстинктов) при карьерном росте и планировании преемственности

(Список не является исчерпывающим)

Здесь вы найдете структуру и шаблон должностных инструкций, а также образцы различных описаний должностей.Также шаблон и образец «профиля человека», необходимые при приеме на работу.

Будьте очень осторожны и соблюдайте соответствующий закон о занятости и дискриминации при составлении должностных инструкций, объявлений о вакансиях и личных профилей. В Великобритании это означает, что вы не должны указывать предпочтения в зависимости от пола, расы, вероисповедания, религии или физического состояния. способность. Если вы обнаружите, что пишете описание должности с предвзятостью в какой-либо из этих областей, вы должны спросить себя, почему, поскольку ничто не может быть оправдано.

В Великобритании директора компаний несут личную ответственность за деятельность своих организаций, помимо своих функциональных обязанностей, и, возможно, эта ответственность должна быть каким-то образом включена в должностные инструкции директора. Ясность жизненно важна. Люди и работодатели должны иметь четкое взаимное согласие относительно ожиданий от работы, и описание должности является ключевым инструментом, с помощью которого это достигается.

При этом должностные инструкции не являются инструкциями по эксплуатации. Я повторяю, что описания обязанностей должны быть краткими и не содержать подробных инструкций по эксплуатации или обработке. При необходимости обратитесь к этой фразе, например, «в соответствии с процедурами компании» или «согласно руководству по эксплуатации / технике безопасности» и т. д.Ссылаясь, а не на конкретные операционные стандарты или процессы, избавляетесь от головной боли, связанной с обновлением всех должностных инструкций при изменении процедур.

Шаблон описания вакансии

Должность
На базе (Подразделение, Раздел — если применимо)
Должность подчиняется (должность линейного менеджера, местонахождение и функциональный менеджер, местонахождение, если матричная структура управления)
Краткое описание цели работы (в идеале — одно предложение)
Основные обязанности и ответственность (или «Обязанности».8-15 пронумерованных точек)
Размеры / Территория / Объем / Показатели масштаба (области, на которые распространяется ответственность, и масштаб ответственности — персонал, клиенты, территория, продукты, оборудование, помещения и т. Д.)
Дата и другие соответствующие внутренние ссылки

Для описания должностей старшего звена полезно разбить ключевые обязанности на разделы, охватывающие функциональные, управленческие и организационные области.

Самая сложная часть — это раздел «Ключевые обязанности и ответственность».В крупных организациях есть общие версии для наиболее распространенных организационных ролей, поэтому не изобретайте велосипед заново, если что-то подходящее уже существует. Если вам нужно создать составив описание должности с нуля, используйте этот метод для создания 8-15 обязанностей:

Запишите в произвольной форме все аспекты работы.
Подумайте о: процессах, планировании, выполнении, мониторинге, отчетности, коммуникации, управлении людьми / ресурсами / действиями / деньгами / информацией / входами / выходами / коммуникациями / временем.
Затем объедините и превратите случайный набор идей в набор ключевых обязанностей (для младшей должности не нужно больше 8. Старшей может потребоваться 15).
Расположите их примерно в порядке важности.
Попросите кого-нибудь, кто знает или хорошо выполнил работу, проверить ваш список и внести соответствующие поправки.
Еще раз проверьте, что все в списке действительно важно и достижимо.

Не ставьте цели в должностные инструкции. Мишени — это подвижный выход, которым вам нужно гибко управлять.

Не включайте в описание должности «должен достичь цели продаж». Это чистый результат, не описывающий работу. В должностной инструкции должны быть описаны действия, необходимые для достижения цели.

Не иметь в качестве одной из ключевых обязанностей «И все остальное, что хочет менеджер». Это несправедливо, и никто никогда не несет ответственности за подобные вещи.

Описание должности Пример

Пример 1 — SNP Co Ltd

Должность : Руководитель отдела продаж и маркетинга

Подотчетен: Директору по продажам и маркетингу, Newtown.

Базируется по адресу: Sparkly New Products Co Ltd, Technology House, Newtown.

Назначение работы :

Планировать и осуществлять прямой маркетинг и продажи, чтобы поддерживать и развивать продажи оборудования SNP ABC крупным клиентам и специалистам в Великобритании в соответствии с согласованными бизнес-планами.

Основные обязанности и ответственность:

Ведение и развитие компьютеризированной базы данных клиентов и потенциальных клиентов.
Планируйте и выполняйте мероприятия прямого маркетинга (в основном прямую почтовую рассылку) в соответствии с согласованными бюджетами, объемами продаж, стоимостью, ассортиментом продукции и сроками.
Разрабатывать идеи и создавать предложения по прямой почтовой рассылке и маркетингу для крупных клиентов по основным секторам рынка и по продуктам SNP ABC.
Отвечайте на запросы о продажах и следите за ними по почте, телефону и при личных визитах.
Поддерживайте и развивайте существующих и новых клиентов с помощью запланированной индивидуальной поддержки клиентов и связи с внутренним персоналом, занимающимся обработкой заказов.
Контролировать и составлять отчеты о деятельности, а также предоставлять соответствующую управленческую информацию.
Проведение маркетинговых исследований, опросов конкурентов и клиентов.
Поддерживать и составлять отчеты о пригодности оборудования и программного обеспечения для целей прямого маркетинга и отчетности по продажам.
Поддерживает связь и посещает встречи с другими подразделениями компании, необходимые для выполнения обязанностей и содействия бизнесу и организационному развитию.
Управлять деятельностью внешнего маркетингового агентства по телемаркетингу и исследованиям.
Посещайте обучение и развивайте соответствующие знания и навыки.

Масштаб и индикаторы территории:

Основной ассортимент четырех машин ABC ценовой диапазон от 50 до 250 фунтов стерлингов. Целевые секторы: Все крупные многопрофильные организации, в которых работает более 1000 сотрудников. База проспектов c.10 000 головных офисов крупных организаций. Клиентская база около 150 крупных организаций. Типичная стоимость счета 20-50 тысяч фунтов стерлингов в год. Общая личная подотчетность по доходам потенциально 4 фунта стерлингов.5м. Территория: Великобритания.

(дата и ссылка)

Более подробное описание должностных обязанностей, типичные обязанности перечислены внизу этой страницы.

Если вы нанимаете на работу, важно составить профиль человека, который поможет с формулировкой объявления о вакансии; психометрическое профилирование; составление коротких списков; баллы на собеседовании для оценки; и окончательный отбор.

Шаблон профиля человека

Личность
Личное положение
Специальные рабочие навыки
Навыки работы с компьютером
Грамотность и счет
Коммерческие навыки
Управленческие способности

Пример показан здесь для роли выше:

Образец профиля человека

Профиль человека — руководитель отдела продаж и маркетинга

Личность: Самостоятельная, ориентированная на результат, с позитивным прогнозом и ясным ориентируйтесь на высокое качество и прибыль от бизнеса.Прирожденный планировщик, критически оценивающий собственные результаты. Зрелые, надежные и удобные в работе с руководителями крупных компаний. Надежный, терпимый и решительный. Эмпатический коммуникатор, способный видеть вещи с точки зрения другого человека. Красиво и по-деловому. Достаточно мобильный и гибкий, чтобы путешествовать до нескольких дней месяц в Великобритании. Стремится к новому опыту, ответственности и ответственности. Способен ладить с другими и быть командным игроком.

Личное положение: Должен быть зрелым и защищенным внутри страны. Возможность проводить одну или две ночи вне дома в месяц, не нарушая домашней обстановки. Возможность надежно добраться до офисной базы. Способен работать сверхурочно в случаях, когда обязательный. Может быть, испытывает финансовые затруднения, но не в отчаянии или в серьезных долгах. Должны быть чистые или почти чистые водительские права.

Конкретные профессиональные навыки: Способность общаться и мотивировать с помощью письменных средств массовой информации. Понимает принципы рентабельности маркетинга и рекламы, включая таргетинг на сектор рынка, разработку продуктового предложения, функции-преимущества-решения. продажи, цена за ответ, цена за конверсию и т. д.Ценит необходимость согласованности в брендинге компании и маркетинге, особенно в PR и Интернете. Полезен опыт управления деятельностью маркетингового агентства.

Владение компьютером: Должен быть опытным в использовании MS Office 2000 или более поздней версии, особенно Excel и Word, а в идеале — Access или аналогичной базы данных для базового уровня, Интернета и электронной почты.

Грамотность и умение считать: Способен понимать расчеты прибылей и убытков и основные бизнес-финансы, например, проценты и расчеты валовой маржи, амортизацию, капитальные и налоговые расходы, денежные потоки, накладные расходы и т. Д.Должно быть очень грамотный автор деловых писем, цитат и предложений.

Навыки ведения бизнеса и продаж : Должен быть отличным собеседником и коммуникатором по телефону. Способен продемонстрировать успех и опыт управления крупными клиентами и крупными контрактами или даже бизнесом, особенно в достижении подлинного отдел продаж. Идеальным опытом были бы службы поддержки бизнеса; особенно полезен опыт уборки в туалетных комнатах и подрядных организациях.Также будет полезен опыт проведения тендеров.

Управленческие способности: Хотя внутреннее управление персоналом изначально не является частью работы, ответственность и возможности могут расти по мере развития бизнеса, например, перспектива набора и управления вспомогательными продажами по телефону персонал. Некоторые навыки управления людьми, опыт и природные способности будут полезны.

Создание, представление и согласование описаний

Есть несколько способов удовлетворить потребность в новых или обновленных описаниях должностей в организации или отделе, и эти методы также могут дать некоторые другие полезные преимущества.Метод мастерской особенно эффективен и экономит время.

Мастерская (см. Разделы мастерские и мозговой штурм) — люди проводят мозговой штурм и составляют описания должностей парами или тройками — обмениваются идеями, согласовываются лучшие форматы, и высшее руководство может участвовать, направлять и одобрять. Этот процесс создания или пересмотра должностных инструкций также очень хорош для создание чувства сопричастности к ответственности и ответственности, а также для прояснения взаимопонимания и ожиданий.

Каскадируйте базовый пустой шаблон по персоналу, прося каждого сотрудника составить проект того, что, по их мнению, является собственным JD, и чтобы каждый человек предварительно согласовал / изменил JD со своим линейным начальником. Эти черновики затем возвращаются в центр для проверки, корректировка и перевыпуск. Также способствует полезному обсуждению и разъяснению ожиданий между сотрудниками и их непосредственными руководителями.

Проект предварительных общих форматов в центре — затем каскадирование через персонал через линейных руководителей для комментариев / согласования между сотрудниками и линейными руководителями.

Общие моменты по созданию или обновлению описаний должностей:

Если у вас несколько схожих должностных функций, постарайтесь ограничить основные типы описания должностей как можно меньшим количеством. Отразите различия в должностях в уровнях полномочий, стажах, масштабах и т. Д. В разделе параметров основного описания должности.

Поощряйте линейных менеджеров проводить свои собственные семинары для достижения общих лучших идей и достижения консенсуса.

Ваша торговая ассоциация (ассоциации) может помочь с некоторыми типичными образцами должностных инструкций.Также стоит спросить крупных партнеров / организаций-заказчиков, могут ли они показать вам описание своих аналогичных должностей, где у них есть аналогичные должности.

Ответственность директоров и корпорация

Возможно, существуют некоторые особые аспекты роли директора компании, которые должны быть отражены в должностных инструкциях, помимо обычных функциональных обязанностей или должностных задач. Это не в последнюю очередь потому, что члены совета директоров несут личную ответственность за корпоративную деятельность. и поэтому вопросы этики, морали, законности, безопасности, обязанности проявлять осторожность и т. д., являются обязанностью всех директоров в дополнение к их обычным функциональным обязанностям.

То, как вы включаете эти аспекты в должностные инструкции директоров (а также логически и в их оценку), зависит от интерпретации и политики. Универсальная фраза — это вариант, например: «Выполнять обязанности директора компании. в соответствии с законными и этическими стандартами, указанными в … (какой бы документ о политике и стандартах директора вы ни использовали).

И / или с растущим значением, например: «Поддерживать, защищать и продвигать ценности и философию организации, касающиеся, в частности, этики, добросовестности, корпоративной (социальной) ответственности,« добросовестной торговли »и т. Д., Как указано в … (независимо от организационной документ о ценностях и философских стандартах, который вы можете использовать).

Тем не менее, в нашу современную эпоху, организации все чаще нуждаются в более конкретном понимании того, что все это означает для директоров.

Большинство (если не все) великих корпоративных скандалов последнего времени можно так или иначе объяснить тем, что директора пренебрегли или не осознавали свои обязанности в некоторых из менее очевидных, но важных областей этики, добросовестности, морали и организационных вопросов. обязанность.Когда такие обязанности четко прописаны, а оценка действий директоров по отношению к ним сделана должным образом прозрачной, тогда организации гораздо менее подвержены рискам корпоративных скандалов, мошенничества и других бедствий.

Кроме того, сотрудники и клиенты все больше осознают и требуют от корпораций результатов деятельности в этих нефинансовых областях «человечества и планеты», а также повышения видимости корпоративной культуры и поведения за счет развития современных коммуникаций и таких явлений, как ведение блогов, растет с каждым годом.

Корпоративных секретов уже мало — почти каждый имеет доступ почти ко всему. Скоро никаких корпоративных секретов не будет. Поэтому для всех организаций имеет смысл оценивать и улучшать свое положение по отношению к корпоративной ответственность, прежде чем весь мир сделает это за них.

Обязанности директоров, их относительная важность и то, как они формируются в «нефункциональных» областях (этика, окружающая среда, люди, планета, сообщество и т. Д.), Естественно, отражают корпоративную философию соответствующей организации, и это механизм, с помощью которого могут быть сделаны изменения и улучшения.Другими словами, организация должна иметь четко сформулированную позицию (из которой проистекает культура и «дух» — философия — корпорации), которая четко объясняет относительный приоритет. в рамках организационных целей ответственность перед персоналом, клиентами, акционерами, сообществом, окружающей средой и т. д., а также значение морали и этики в рамках организационного этоса. Эти критически важные нефункциональные обязанности «человечества и планеты» проистекают из философии высшего руководства организации, а не отдела по связям с общественностью.

Корпоративная ответственность (или любое другое описание, которое вы хотите использовать) — сложная и подвижная тема, окруженная многочисленными спорами, характеризующимися различными сходящимися точками зрения, в частности, «тройной нижней чертой» («Планета прибыльных людей»), этикой и честностью, КСО (корпоративная социальная ответственность — все чаще сокращается до корпоративной ответственности), устойчивость, справедливая торговля и т. Д.

Интерпретация всего этого и создание работоспособной платформы для всего этого в организации является обязанностью генерального директора (или его эквивалента).В институциональной некоммерческой организации попечители или управляющие в конечном итоге будут нести банку за любые серьезные неудачи. В клубе это будут члены комитета. Деньги всегда где-то останавливаются, и если они с вами, убедитесь, что ваши обязанности и полномочия адекватно отражают вашу подотчетность.

В обычных корпорациях, ориентированных на прибыль, ответственность лежит на директорах, поэтому в должностных инструкциях директоров эти обязанности должны быть прописаны — в той степени, в какой организация (обычно генеральный директор) сочтет это целесообразным.

Менеджерам среднего звена, пытающимся разобраться во всем этом и интересующимся, как применить это к своему стратегическому планированию и принятию решений, будет сложно заполнить вакуум в этой области, который существует, что часто бывает.

«Корпоративная философия» по умолчанию, как правило, сводится к одной только прибыли, без подлинной ссылки на гуманитарные и планетарные вопросы, что в конечном итоге является рецептом катастрофы. Чем крупнее корпорация и ее потенциальные обязательства, тем сильнее катастрофа. когда и если это произойдет.Химическая промышленность, здравоохранение, транспорт, автомобилестроение, фармацевтика, финансовые услуги, продукты питания и напитки, потребительские технологии и табачные изделия — очевидные примеры отраслей с высокой степенью ответственности, каждая из которых производила ряд крупных корпоративных фиаско за последние годы, и они не будут последними.

Директорам (и, следовательно, менеджерам и всему остальному персоналу) нужна более широкая и более тонкая система взглядов, чем одна прибыль, чтобы дать им возможность и побудить их планировать, направлять, управлять и действовать более инклюзивным и философски приемлемым способом, чем просто быть сосредоточены на прибыли или затратах.

Доходность акционеров (или финансовые результаты), конечно, жизненно важна, но она никогда не должна быть единственной целью.

Что касается более простых вопросов (безопасность, закон и т. Д.), В Великобритании различные органы могут помочь в определении традиционных обязанностей директора. Институт директоров разрабатывает конкретные инструкции по обязанностям директоров (www.iod.com). Другие возможные источники информации с разных точек зрения: ACAS — Служба консультирования, примирения и арбитража (www.acas.co.uk), правительственные ведомства / агентства и их веб-сайты (например, www.gov.uk). Я упоминаю об этом, потому что они обеспечивают определенную уровень консультации бесплатно. Если вы новичок в работе с персоналом или персоналом, проверьте, есть ли у вашей организации (или, например, у вашей материнской компании) корпоративное членство в IOD, CIPD и т. Д., Или она пользуется услугами специализированного консультанта по трудоустройству. Вам понадобится помощь в интерпретации подходящего ответа на эти новые вызовы, как в том, чтобы убедить старших сотрудников в том, что это важные проблемы, а не просто PR или преходящая тенденция, так и в формулировании практического и актуального подхода к все это.

Что касается корпоративной ответственности в более широком смысле (люди, планета, этика и т. Д.), Стандарты и техническое задание все еще изменчивы — трудно измерить пользу от этих вещей, поэтому они долго принимаются а также принято (например, отмена рабства, голосование за женщин и т. д.). Но это не значит, что вы не можете взять на себя инициативу и сформулировать свои собственные стандарты. Организации, которые стремятся внедрить этические и гуманитарные стандарты и практики, будут все больше быть поставщиками и работодателями для всех здравомыслящих людей.

Организации, которые не решают эти жизненно важные вопросы этики, гуманности, социальной и экологической ответственности и т. Д., И которые не отражают эту ответственность в рамках обязанностей директора (и, следовательно, всех других сотрудников), берут на себя некоторые большие риски, тогда как организации, которые принимают и принимают эти ценности «высшего порядка», почти неизбежно создадут для себя более устойчивое будущее.

Типичные примеры описания должности

Вот некоторые типичные должностные обязанности для других ролей.Обратите внимание, что эти списки обязанностей не являются полными описаниями должностей, вам необходимо добавить / уточнить обязанности, чтобы отразить ситуацию в вашей организации, и затем добавьте другие элементы описания должности, подробно описанные выше, то есть «отчеты для», «на основе», «цель работы» и индикаторы масштаба.

Я всегда настоятельно рекомендую составлять собственные описания должностей, поскольку вам необходимо иметь что-то, что должным образом соответствует вашим требованиям. Названия должностей ужасно расплывчаты — особенно роли, связанные с обслуживанием клиентов, и любые роли с интерфейсами между организация и / или внешний вид — функции и описания означают разные вещи для разных компаний, и очень легко сделать неверные предположения, используя чужие стандарты.Начните с размышлений о том, что вы на самом деле хотите, чтобы эта роль делать для вашей организации, а не то, что эта роль может сделать для других компаний.

Администратор / менеджер по импорту и экспорту

Должность менеджера по импорту / экспорту или администратора потенциально обширна и охватывает широкий круг обязанностей. Кроме того, должностные инструкции менеджера / администратора по импорту / экспорту значительно различаются в зависимости от страны, местных законов и процедур в области импорта / экспорта, и роль, требуемая внутри организации, в которой роль может быть сосредоточена на любом или всех из следующих аспектов: продажи, закупки и закупки, финансы, юридические вопросы, администрирование.

Здесь слишком много обязанностей для одной должностной инструкции; выберите обязанности из приведенных ниже примеров, чтобы составить описание должности, соответствующее вашей ситуации.

Управлять перемещением продуктов / оборудования / материалов в и / или из страны в соответствии с политикой и процедурами организации, а также в соответствии с соответствующими местными, национальными и международными законами и процедурами.
Управляйте необходимой документацией и онлайн-формами для эффективного, экономичного и законного выполнения всех операций по импорту / экспорту.
Сохранять и при необходимости делиться с коллегами личными знаниями обо всех соответствующих законах и процедурах импорта / экспорта; тарифы и пошлины; лицензии и ограничения.
Управлять финансовыми и валютными процессами и транзакциями в соответствии с политикой и законодательством, а также оптимизировать рентабельность деятельности.
Взаимодействовать с экспортными и импортными и соответствующими органами, а также с клиентами и поставщиками на всех соответствующих территориях и странах, если это необходимо для обеспечения эффективных, позитивных и законных отношений, поддержки и деятельности.
Предвидеть, исследовать и сообщать о будущих изменениях в законах об импорте / экспорте и соответствующих местных практиках, а также обеспечивать, чтобы эти знания учитывались при планировании собственной стратегии, ресурсов и процедур департамента.
Планирование и реализация стратегии и деятельности по импорту / экспорту в соответствии с общими целями и требованиями организации.
Управлять всем персоналом, подчиняющимся должности, чтобы эффективно нанимать, обучать, оценивать, мотивировать, делегировать и контролировать их деятельность.
Поддерживает связь с другими отделами с целью налаживания и поддержания эффективной и актуальной экспортно-импортной деятельности и поддержки в отношении продаж, закупок, управления материальными потоками, производства и общих операционных функций организации.
Соблюдайте местные и внешние законы и политики в области здравоохранения и безопасности.
Используйте личное суждение и инициативу для разработки эффективных и конструктивных решений проблем и препятствий в импортно-экспортной деятельности и процедурах.
Контролировать, записывать, анализировать и составлять отчеты о деятельности, тенденциях, результатах и рекомендациях, касающихся деятельности по импорту / экспорту.
Управлять / поддерживать связь с деятельностью по контролю запасов, складированию и распределению, находящейся под влиянием или зависящей от деятельности по импорту / экспорту.
Управлять и поддерживать эффективные и законные положения о страховании, относящиеся к импортной / экспортной деятельности.
Поддерживать личные возможности и надлежащее использование всех соответствующих ИКТ (информационных и коммуникационных технологий) и других систем в рамках функции импорта / экспорта.
Своевременно и точно подготовить и предоставить соответствующую административную информацию, например: графики отгрузки; аккредитивы; Документы ЭКГД; механизмы кредитного контроля; лицензии; декларации; упаковочная, маршрутная, транспортная и транспортная документация.
Изучать, планировать и внедрять стратегически эффективные и актуальные методы транспортировки, которые оптимально отвечают потребностям организации, ее поставщиков и клиентов.
Планируйте и управляйте зарубежными продажами через дистрибьюторов и другие соответствующие точки продаж.
Планируйте и управляйте эффективным и необходимым преобразованием веса, размеров, значений и интерпретаций стандартов качества между системами и территориями импорта и экспорта.
Управление вопросами и деятельностью по переводу языков и коммуникаций по мере необходимости для обеспечения эффективных отношений, распределения и интеграции импортируемых / экспортируемых материалов, продуктов, оборудования в цепочку поставок импортера и экспортера, (для пример инструкций по эксплуатации, руководств по эксплуатации, обучения работе с продуктом и т. д.).
Заключать контракты на продажу / закупку и управлять продлением, пересматривать контракты по мере необходимости, чтобы обеспечить эффективную торговлю, операции и отношения между клиентами и поставщиками.

Менеджер по развитию бизнеса / Исполнительный директор / Директор

Должность «Развитие бизнеса» может означать разные вещи. Некоторые организации называют работу по продажам и управлению учетными записями «развитием бизнеса», и в этом случае см. Описание должности менеджера по работе с клиентами ниже.

Описание работы по развитию бизнеса — и особенно степень стратегической и авторитетной ответственности — зависит от того, кому подчиняется эта роль, а также от масштаба и сложности «бизнеса» (рынки, продукты / услуги, территория и т. Д.). развитый.Это пример типичных обязанностей старшего руководителя по развитию бизнеса или директора по развитию бизнеса:

Исследование рынка и технологий
Формулировка стратегии
Анализ и развитие каналов сбыта
Планирование и управление разработкой нового продукта
Передача технологий, лицензирование, оценка и развитие партнерских отношений
Маркетинг, реклама и планирование продвижения
Планирование и развитие сбытовой организации
Развитие импорта / экспорта
Бизнес-планирование
Запуск и внедрение
Если на должности по развитию бизнеса есть сотрудники, непосредственно подчиняющиеся, то вышеупомянутое будет, как правило, управляться через других, и роль будет включать в себя управление людьми, найм, мотивацию, обучение и развитие персонала.
Надлежащее администрирование, составление бюджета, мониторинг, отчетность, связь и связь.
Соблюдение правил техники безопасности и охраны труда
Саморазвитие и постоянное развитие личности
(Для официального директора) Выполнять обязанности директора компании в соответствии с законными и этическими стандартами, указанными в … (какой бы документ о политике и стандартах директора вы ни использовали).

Менеджер по работе с клиентами / продавец

Должность менеджера по работе с клиентами или продавца может быть разной. Это типичные обязанности современного продавца в офисе или на местах.Этот список, вероятно, слишком длинный для обычного описания должности — он включает аналогичные варианты индивидуальных обязанности, которые вы можете выбрать по мере необходимости.

Планируйте и расставляйте приоритеты в личных продажах и контактах с клиентами / потенциальными клиентами для достижения согласованных бизнес-целей, включая затраты и продажи, особенно управление личным временем и производительностью.
Планируйте и управляйте личным бизнес-портфелем / территорией / бизнесом в соответствии с согласованной стратегией развития рынка.
Управляйте сочетанием продуктов и услуг, ценообразованием и прибылью в соответствии с согласованными целями.
Поддерживать и развивать существующих и новых клиентов с помощью соответствующих предложений и этических методов продаж, а также соответствующих внутренних связей, чтобы оптимизировать качество обслуживания, рост бизнеса, клиентов и удовлетворенность.
Используйте инструменты и системы для работы с клиентами и потенциальными клиентами и обновляйте соответствующую информацию, хранящуюся в этих системах.
Планировать / осуществлять / поддерживать местные маркетинговые мероприятия в соответствии с согласованными бюджетами и сроками, а также объединять усилия по личным продажам с другими организованными маркетинговыми мероприятиями, e.g., запуск продуктов, акции, реклама, выставки и телемаркетинг.
Отвечайте на запросы о продажах и следите за ними, используя соответствующие методы.
Мониторинг и отчетность по рынку и деятельности конкурентов, а также предоставление соответствующих отчетов и информации.
Записывать, анализировать, составлять отчеты и управлять в соответствии с системами и требованиями.
Общайтесь, поддерживайте связь и ведите переговоры внутри и вне компании, используя соответствующие методы, чтобы способствовать развитию прибыльного бизнеса и устойчивых отношений.
Посещать и присутствовать на встречах с внешними клиентами и внутренних встречах с другими сотрудниками компании, необходимыми для выполнения обязанностей и содействия развитию бизнеса.
Посещайте обучение и развивайте соответствующие знания, методы и навыки.
Соблюдайте политику охраны труда и техники безопасности, а также другие требования, касающиеся ухода за оборудованием.

Помощник по административным вопросам

Описание должности помощника по административным вопросам зависит от должности и организации.Используйте этот план как основу для создания описания должности, которое соответствует вашей ситуации.

Печатайте и обрабатывайте различные документы и электронную информацию.
Создавайте финансовые и статистические инструменты и отчеты с помощью электронных таблиц.
Управляйте, систематизируйте и обновляйте соответствующие данные с помощью приложений баз данных.
Обмениваться информацией и предоставлять информацию соответствующими методами внутри и снаружи, чтобы помогать и обеспечивать организационные операции и эффективное обслуживание соединяющихся групп.
Анализируйте и интерпретируйте финансовую статистику и другие данные и составляйте соответствующие отчеты.
Интерпретировать инструкции и возникающие проблемы, а затем выполнить действия в соответствии с административными политиками и процедурами.
Исследуйте и исследуйте информацию, чтобы другие могли принимать стратегические решения.
Устраивайте и участвуйте в собраниях, конференциях и деятельности проектной группы.
Утверждать решения, запросы, расходы и рекомендации от имени старших сотрудников в их отсутствие в соответствии с согласованными руководящими принципами и политиками.
Придерживайтесь заявленных политик и процедур, касающихся здоровья и безопасности, а также управления качеством.
Придерживаться процедур, относящихся к правильному использованию и уходу за оборудованием и материалами, за которые ответственность несет ответственность.

Оператор / регистратор коммутатора

Схема цели работы (пример): Основная задача оператора коммутатора — быстро ответить на многолинейный коммутатор (в идеале в течение 3 циклов звонка) и без задержки направить вызовы адресату.Приветствуем клиентов, отвечаем на вопросы, объявление о звонках или указание направления — второстепенные задачи. Ключ к этой роли заключается в том, чтобы всегда обеспечивать основную цель, одновременно выполняя второстепенные задачи везде, где это возможно, но всегда таким образом, чтобы это положительно влияло на клиента. восприятие или опыт звонка / посещения. Общие обязанности:

Отвечайте на большое количество звонков и быстро отвечайте в соответствии с согласованными стандартами.
Регистрируйте информацию о полученных звонках, где это необходимо, и ведите подробные и точные записи.
Постоянно вести и обновлять, используя местные знания и местные средства, журнал доступности сотрудников, которые могут принимать входящие звонки.
Сохраняйте данные и выполняйте другие рутинные канцелярские задачи по назначению и для других отделов по мере необходимости.
Заказывайте и обслуживайте соответствующие канцелярские товары для эффективного выполнения личных обязанностей.
Управляйте разнообразной стандартной офисной техникой, включая персональный компьютер и различное компьютерное программное обеспечение, телефон, факс, калькулятор, измельчитель и копировальный аппарат.
Взаимодействовать и поддерживать устную и письменную связь между клиентами / поставщиками / посетителями / запрашивающими и соответствующим персоналом, а также четко и эффективно интерпретировать и отвечать на устные запросы по телефону или лично, а также на устные или письменные инструкции.
Установите и поддерживайте эффективные рабочие отношения с коллегами, руководителями и широкой общественностью.
Выполнять обязанности по стойке регистрации эффективно, профессионально и вежливо.
Поддерживать регулярное постоянное и профессиональное присутствие, пунктуальность, внешний вид и соблюдение соответствующих процедур по охране здоровья и безопасности.
Стремиться к личному развитию навыков и знаний, необходимых для эффективного выполнения роли.

(будка Ack T)

Менеджер / директор по охране труда и технике безопасности

Настройте и уточните эти основные обязанности в отношении функции охраны труда и техники безопасности, чтобы они соответствовали контексту вашей организации и полномочиям должности. Эти обязанности обычно отражают обязанности директора и поэтому нуждаются в более конкретном развитии. обязанности по составлению должностной инструкции соответствующего менеджера по охране труда и техники безопасности, соответствующей вашей ситуации.

Установление, управление и мониторинг стандартов, процессов, коммуникаций, обучения и систем для обеспечения:

Наличие и осведомленность о подходящей и актуальной политике в области здоровья и безопасности.
Безопасное рабочее место без риска для здоровья.
Безопасное оборудование и оборудование, а также безопасное перемещение, хранение и использование предметов и веществ.
Надлежащее предоставление средств первой помощи и социального обеспечения и поддержки.
Предоставление подходящей и актуальной информации и надзор в отношении политики и практики в области здоровья и безопасности.
Надлежащая и своевременная оценка рисков для здоровья и безопасности, а также выполнение мер и договоренностей, определенных как необходимые в результате оценок.
Предоставление аварийных процедур, средств первой помощи, знаков безопасности, соответствующей защитной одежды и оборудования, а также сообщения об инцидентах в соответствующие органы.
Связь, при необходимости, с другими организациями и соответствующими органами, а также помощь и сотрудничество в отношении аудитов и корректирующих действий.
Рабочее место удовлетворяет требованиям здоровья, безопасности и благополучия в отношении вентиляции, температуры, освещения, санитарных условий, помещений для умывания и отдыха.
Предотвращение и меры предосторожности против или адекватный контроль воздействия опасных веществ и опасностей от воспламеняющихся, взрывчатых, электрических, шумовых, радиационных и рисков ручного обращения.
Надзор и отчетность о методах и системах охраны здоровья и безопасности.
Набор, отбор, управление и развитие персонала, непосредственно подчиняющегося здоровью и безопасности.
(Для официального директора) Выполнять обязанности директора компании в соответствии с законными и этическими стандартами, указанными в … (какой бы документ о политике и стандартах директора вы ни использовали).

Менеджер магазина или розничного / оптового магазина

Зависит от уровня коммерческих и управленческих полномочий и ответственности, но потенциально может включать следующие пункты:

Управлять и мотивировать персонал, нанимать персонал, обучать и развивать персонал, в соответствии с политики компании и трудового законодательства, а также обеспечить соблюдение соответствующих кадровых процедур (аттестация, дисциплина, рассмотрение жалоб и т. д.).
Планирование, прогноз, отчет о продажах, затратах и эффективности бизнеса в соответствии с требованиями компании.
Планировать и реализовывать рекламную и рекламную стратегию и мероприятия.
Управляйте наличными и платежными системами в соответствии с процедурами и политиками компании в любое время, уделяя первоочередное внимание безопасности персонала и клиентов.
Планировать и внедрять мерчандайзинг магазинов, планировку и поток посетителей таким образом, чтобы максимизировать продажи, удовлетворенность клиентов, внешний вид, имидж и эргономику для клиентов.
Управляйте продажами и обслуживанием клиентов, а также компетентностью персонала в этих областях, чтобы оптимизировать и поддерживать показатели продаж, прибыльность и удовлетворенность клиентов.
Управляйте расходами и накладными расходами, а также всеми факторами, влияющими на прибыльность работы магазина.
Поддерживайте связь с внешними агентствами и властями по мере необходимости (реклама, PR, набор, обучение, пожарные службы, полиция, местный совет, инспекторы по охране труда и т. Д.).
Взаимодействуйте с поставщиками, продавцами и другими партнерами и пользуйтесь их поддержкой по мере необходимости.
Управлять, поддерживать и составлять отчеты по всем товарным и нематериальным запасам.
Управлять содержанием и состоянием всего оборудования, арматуры и тканей в торговых помещениях.
Управляйте системами охраны здоровья и безопасности, безопасности и экстренных ситуаций, возможностями, персоналом и осведомленностью клиентов в соответствии с политикой компании и соответствующим законодательством.
Ищите и постоянно расширяйте знания и информацию о деятельности, ценах и тактике конкурентов и сообщайте об этом соответствующим отделам Компании.
Управляйте и поддерживайте эффективность ИТ и других важных систем в магазине.
Посещайте собрания и при необходимости вносите свой вклад в разработку стратегии и политики компании.
Развивайте личные навыки и способности посредством непрерывного обучения, предоставляемого компанией или другим местом с одобрения компании.

Менеджер по организационному развитию

Планирование, разработка и реализация стратегии организационного развития (охватывающая определенные области, имеющие отношение к структуре организации, рынку и т. Д.)
Создать и поддерживать соответствующие системы для измерения необходимых аспектов деятельности организации
Мониторинг, оценка и отчетность по планам и достижениям организационного развития в согласованных форматах и в установленные сроки
Управляйте персоналом, отвечающим за прямую отчетность, и развивайте его
Управляет и контролирует расходы ведомства в рамках согласованного бюджета
Поддерживать связь с другими руководителями функциональных подразделений / подразделений, чтобы понимать все необходимые аспекты организационного развития и обеспечивать их полную информацию о целях, целях и достижениях организационного развития
Поддерживать осведомленность и знания о современной теории и методах организационного развития и предоставлять подходящую интерпретацию директорам, менеджерам и персоналу внутри организации
Обеспечение соответствия деятельности и интеграции организационных требований в отношении управления качеством, охраны труда и техники безопасности, правовых норм, экологической политики и общей обязанности проявлять заботу

Инструктор / менеджер по обучению

Планируйте бюджеты отделов / функциональных тренингов, прогнозируйте затраты и количество делегатов в соответствии с требованиями систем планирования и бюджетирования организации.
Оценить соответствующие потребности в обучении сотрудников и организаций, проконсультировавшись с руководителями отделов, включая соответствующие методы оценки и системы измерения.
Будьте в курсе соответствующих уровней навыков и квалификации, необходимых персоналу для эффективной работы, и распространяйте требования и соответствующую информацию в организацию по мере необходимости.
Разработка стратегии и планов организации для удовлетворения потребностей в обучении и развитии, а также управление обучением, измерением и последующими действиями по мере необходимости.
Разрабатывать учебные курсы и программы, необходимые для удовлетворения потребностей в обучении, или управлять этой деятельностью через внешних поставщиков.
Выявление, выбор и управление внешними органами, агентствами и поставщиками обучения и аккредитации, необходимыми для проведения необходимого обучения в соответствии с соответствующими стандартами.
Организуйте учебные центры, логистику, транспорт, размещение по мере необходимости для обеспечения эффективного посещения и проведения тренингов.
Планируйте и проводите курсы обучения лично, если это необходимо, чтобы дополнить курсы, проводимые внешними или внутренними организациями.
Организовать техническое обслуживание всего необходимого оборудования и материалов, связанных с эффективным проведением и измерением обучения.
Набор, управление и развитие персонала с прямой отчетностью (если применимо).
Убедитесь, что все учебные мероприятия и материалы соответствуют соответствующей организационной и законодательной политике, включая законы о здоровье и безопасности, занятости и равенстве.
При необходимости отслеживать и составлять отчеты о деятельности, затратах, производительности и т. Д.
Развивайте себя и постоянно поддерживайте знания в соответствующей области.

Менеджер по обучению и развитию

Планировать, разрабатывать и внедрять стратегию обучения и развития персонала, создавать и поддерживать соответствующие системы для измерения необходимых аспектов обучения и развития персонала
Мониторинг, оценка и отчетность о планах и достижениях в области обучения и развития персонала в согласованных форматах и в установленные сроки
Управляйте персоналом, отвечающим за прямую отчетность, и развивайте его
Управляет и контролирует расходы ведомства в рамках согласованного бюджета
Поддерживать связь с другими руководителями подразделений / подразделений, чтобы понимать все необходимые аспекты и потребности обучения и развития персонала, а также обеспечивать их полную информацию о целях, задачах и достижениях обучения и развития персонала
Поддерживать осведомленность и знания о современной теории и методах обучения и развития персонала и предоставлять подходящую интерпретацию для директоров, менеджеров и сотрудников в рамках организации
Обеспечение соответствия деятельности и интеграции организационных требований в отношении управления качеством, охраны труда и техники безопасности, правовых норм, экологической политики и общей обязанности проявлять заботу

Руководитель отдела кадров или директор

Планировать, разрабатывать и внедрять стратегию управления и развития персонала (включая политику / методы найма и отбора, дисциплину, рассмотрение жалоб, консультации, оплату и условия, контракты, обучение и развитие, планирование преемственности, моральный дух вопросы мотивации, культуры и отношения, служебной аттестации и управления качеством — добавьте другие, если необходимо)
Создание и поддержка соответствующих систем для измерения необходимых аспектов развития персонала
Мониторинг, оценка и отчетность по кадровым вопросам, возможностям, планам развития и достижениям в согласованных форматах и временных рамках
Управляйте персоналом, отвечающим за прямую отчетность, и развивайте его
Управляет и контролирует расходы ведомства в рамках согласованного бюджета
Поддерживать связь с другими руководителями подразделений / подразделений, чтобы понимать все необходимые аспекты и потребности развития персонала, а также обеспечивать их полную информацию о задачах, целях и достижениях отдела кадров.
Поддерживать осведомленность и знания о современной теории и методах развития персонала и обеспечивать подходящую интерпретацию для директоров, менеджеров и сотрудников в организации
Участвовать в оценке и развитии кадровой стратегии и производительности в сотрудничестве с исполнительной командой
Обеспечение соответствия деятельности и интеграции организационных требований в отношении управления качеством, охраны труда и техники безопасности, правовых норм, экологической политики и общей обязанности проявлять осторожность.
(Для официального директора) Выполнять обязанности директора компании в соответствии с законными и этическими стандартами, указанными в … (какой бы документ о политике и стандартах директора вы ни использовали).

Директор по продажам и маркетингу

Должность подчиняется генеральному директору / управляющему / генеральному директору. Цель этой роли — планировать и осуществлять продажи и маркетинговые мероприятия для достижения целей компании по росту удержания и прибыльности, а также вносить свой вклад в качестве члена совета директоров в исполнительное руководство компании.

Планировать и реализовывать маркетинговую стратегию, включая рекламу и PR.
Планирование и реализация продаж, удержания и развития клиентов.
Планируйте и управляйте продажами и маркетинговыми ресурсами в соответствии с согласованными бюджетами.
Участвовать в разработке политики и стратегии в качестве члена совета директоров.
Набор, управление, обучение и мотивация персонала, отвечающего за прямой отчет, в соответствии с процедурами, политикой компании и трудовым законодательством.
Поддерживать администрирование и соответствующие системы отчетности и планирования.
Управляйте соответствующей отчетностью управленческой и финансовой информации для отделов продаж и маркетинга.
Выбор и управление внешними агентствами.
Управляйте исследованиями и разработками, NPD и развитием нового бизнеса.
Поддерживать и развивать корпоративный имидж и репутацию, а также защищать и развивать бренды компании с помощью соответствующей PR-деятельности и управления интеллектуальной собственностью.
Планирование и управление внутренними коммуникациями и осведомленность о корпоративном направлении, миссии, целях и деятельности
(Если формальный директор) Выполнять обязанности директора компании в соответствии с законными и этическими стандартами, как указано в… (какой бы документ о политике и стандартах директора вы ни использовали).

Менеджер по качеству / Директор

Разработка и внедрение стратегии и планов управления качеством, включая ресурсы, системы, временные рамки, финансовые показатели, для поддержки, внесения вклада и интеграции в годовой бизнес-план и долгосрочную стратегию организации.
Разрабатывать и поддерживать системы для установления стандартов, относящихся к деятельности и продукции.
Разрабатывать и поддерживать системы для измерения производительности в соответствии с установленными стандартами.
Контролировать производительность (в соответствующих областях) в соответствии с согласованными стандартами и предпринимать необходимые действия для связи / консультирования / помощи в соответствии с уровнями производительности.
Мониторинг и информирование / передача / применение стандартов, созданных / поддерживаемых внешними органами, и интеграция во внутренние системы управления качеством.
Разработать и внедрить необходимую коммуникационную стратегию для улучшения и осведомленности о проблемах качества во всех отделах.
Планирование и управление деятельностью отдела в соответствии с согласованными бюджетами и сроками.
Сообщать по мере необходимости об изменениях в стандартах (инициированных внутренними и внешними организациями) и о производительности по сравнению со стандартами.
Взаимодействовать и сотрудничать с органами управления качеством и стандартами (например, BSI, правительственными департаментами, HSE и т. Д.). Управлять персоналом в соответствии со стандартами компании (оценка, дисциплина, обучение, развитие и т. Д.).
Управляйте работой отдела в соответствии с согласованными целями и бюджетами, а также в рамках политик и стандартов.
Поддерживайте связь с клиентами и поставщиками, если это необходимо (если это влияет на качество / проблемы с качеством)
Вносить вклад в политику и стратегию исполнительной власти.
(Для официального директора) Выполнять обязанности директора компании в соответствии с законными и этическими стандартами, указанными в … (какой бы документ о политике и стандартах директора вы ни использовали).

Финансовый директор или главный финансовый директор

Обязанности и уровень полномочий этой роли зависят от того, чем является ваша компания и что ей требуется, и, если роль охватывает установленное законом администрирование и отчетность, элементы этой роли также зависят от корпоративного законодательства вашей страны ( отчетность, акционеры, налог, дивиденды и т. д.).

Деловая и финансовая стратегия и планирование, мониторинг, управление и отчетность, включая управление и разработку политик, систем, процессов и задействованного персонала.
Отчетность и бухгалтерский учет в соответствии с нормативными и правовыми требованиями, включая налогообложение, дивиденды, годовой отчет и бухгалтерскую отчетность.
Управление стратегией и взаимодействие с фондовым рынком, деловой прессой и сообществом бизнес-аналитиков.
Финансовое управление персоналом, мотивация, обучение, подбор и подбор персонала.
Внесение вклада в стратегическое планирование и развитие в качестве члена исполнительной группы и, возможно, ведение и распространение заметок и отчетов, отчетов для исполнительной и управленческой команды.
Другие области потенциальной ответственности: страхование компании, управление импортом / экспортом, лицензирование, контракты и соглашения, юридические области и виды деятельности, переговоры на корпоративном уровне (например, помещения, завод, торговля, приобретения и продажи, выбытия), отношения с основными поставщиками / клиентами / партнерами, отношения и стратегии с регулирующими органами, утверждения и аккредитации.
Может также включать обязанности ИТ, особенно если нет директора ИТ.
Может также включать экологические обязанности, если экологическая функция / менеджер подчиняется финансовому директору.
Может также включать обязанности по обеспечению качества, если функция / менеджер по обеспечению качества подчиняется финансовому директору.
Может также включать обязанности по охране труда и технике безопасности, если функция / менеджер по ОТ и ТБ подчиняется финансовому директору.
Также будет включать обязанности «Секретаря компании», если нет отдельного Co Sec (например, установленные законом обязанности по администрированию компании в зависимости от соответствующих требований законодательства).
(Для официального директора) Выполнять обязанности директора компании в соответствии с законными и этическими стандартами, указанными в … (какой бы документ о политике и стандартах директора вы ни использовали).

Главный операционный директор или операционный директор

Планировать, разрабатывать и внедрять стратегию оперативного управления и развития, чтобы соответствовать согласованным планам деятельности организации в рамках согласованных бюджетов и сроков (охватывающих соответствующие области деятельности — например, производство, распределение, администрирование , все, что входит в компетенцию в соответствии со структурой организации)
Создание и поддержание соответствующих систем для измерения необходимых аспектов оперативного управления и развития
Мониторинг, оценка и отчетность по операционным вопросам, возможностям, планам и достижениям в рамках согласованных форматов и сроков
Управляйте персоналом, отвечающим за прямую отчетность, и развивайте его
Управляет и контролирует расходы ведомства в рамках согласованного бюджета
Поддерживать связь с другими руководителями подразделений / подразделений, чтобы понимать все необходимые аспекты и потребности оперативного развития, а также обеспечивать их полную информацию об операционных целях, целях и достижениях
Поддерживать осведомленность и знания о современной теории и методах операционного развития и обеспечивать подходящую интерпретацию для директоров, менеджеров и сотрудников в организации
Участвовать в оценке и разработке операционной стратегии и производительности совместно с исполнительной командой
Обеспечение соответствия деятельности и интеграции организационных требований в отношении управления качеством, охраны труда и техники безопасности, правовых норм, экологической политики и общей обязанности проявлять осторожность.
(Для официального директора) Выполнять обязанности директора компании в соответствии с законными и этическими стандартами, указанными в … (какой бы документ о политике и стандартах директора вы ни использовали).

Менеджер по закупкам / закупкам / Исполнительный директор

Следующие области ответственности потенциально могут быть включены в функцию закупок / закупок. То, как вы формируете из них описания вакансий по закупкам и закупкам, зависит от объема ответственности вашего отдела закупок; вашего отдела закупок взаимодействие с другими отделами; как должны работать ваши закупочные роли, а также их автономия, полномочия и уровни отчетности:

Политика закупок и планирование
Подбор, развитие, обучение и управление персоналом отдела
Приоритезация и управление проектами закупок
Управление закупочной информацией и системами, а также ИТ-услуги по закупкам
Управление закупочным персоналом, управление поставщиками, отношениями, SLA (соглашения об уровне обслуживания)
Настройка (при отсутствии функции контроля качества), мониторинг и управление системами качества и контроля качества
Эффективная проактивная связь с другими отделами по мере необходимости для прогнозирования, планирования удовлетворения и обеспечения спроса соответствующего качества
Эффективная проактивная связь с другими отделами по вопросам эксплуатации, обеспечения ресурсами, необходимыми услугами, например ИТ
Ведение переговоров и администрирование договоров купли-продажи
Сделать или купить анализ политики и принятия решений
Аренда или покупка политики, оценка и решение / рекомендация
Составление бюджета и таргетинг для экономии затрат
Установка и планирование способов достижения аккредитации поставщика и управления уровнем обслуживания
Администрирование и отчетность по мере необходимости
Бухгалтерская оценка и финансовое обоснование, включая капитал против выручки
Стратегия аутсорсинга / развитие / управление
Согласование, оптимизация и управление условиями оплаты
Управление запасами и материалами
Складирование, распределение, управление отгрузкой (если применимо или эффективная связь с этими функциями / отделами)
Осведомленность, соответствие нормативным требованиям в отношении упаковки и транспортировки и обмен информацией
Соответствие требованиям охраны труда и техники безопасности
Вопросы международной торговли / импорт / правовые вопросы, осведомленность и управление
(Если формальный директор) Выполнять обязанности директора компании в соответствии с законными и этическими стандартами, как указано в… (какой бы документ о политике и стандартах директора вы ни использовали).

Главный исполнительный директор или управляющий директор

Определение, разработка и руководство реализацией бизнес-стратегии (в зависимости от ситуации некоторые критерии могут уже существовать или быть установлены председателем, владельцем (ами) / акционерами организации )
Планировать и направлять деятельность организации для достижения заявленных / согласованных целей и стандартов финансовой и торговой деятельности, качества, культуры и соблюдения законодательства
Набор, отбор и развитие членов исполнительной команды
Прямые функции и исполнение через команду руководителей
Поддерживать и развивать организационную культуру, ценности и репутацию на своих рынках и со всем персоналом, клиентами, поставщиками, партнерами и регулирующими / официальными органами
Отчет акционерам / материнскому совету об организационных планах и результатах деятельности
Выполнять обязанности директора компании в соответствии с законными и этическими стандартами, указанными в… (какой бы документ о политике и стандартах директора вы ни использовали).

Председатель / Председатель

Председатель назначается советом директоров и подотчетен ему.

Председатель правления или исполнительный комитет
Обеспечьте видение и воображение на высшем уровне (обычно работая в тесном сотрудничестве с директором или генеральным директором)
Председательствовать на общих собраниях, на которых: обеспечивать соблюдение порядка; справедливая и подходящая возможность для всех внести свой вклад; подходящее распределение времени по каждому пункту; определение порядка повестки дня; направление дискуссии к консенсусу; разъяснение и подведение итогов действий и политик
Выступать в качестве представителя организации в ее отношениях с внешним миром
Играть ведущую роль в определении состава правления и подкомитетов для достижения гармонии и эффективности
Принимать решения в соответствии с поручениями совета директоров и, при необходимости, председательствовать на заседаниях совета директоров.
Выполнять обязанности директора компании в соответствии с законными и этическими стандартами, как указано в … (какой бы документ о политике и стандартах директора вы ни использовали).

Краткое руководство

Хорошее описание должности должно быть кратким и кратким документом, а не подробным описанием того, как выполняется каждая отдельная задача, как это должно быть в руководстве по эксплуатации, на которое, конечно же, можно ссылаться в очень многих различных работах. описания, сэкономив много время, особенно когда меняются рабочие детали, а они неизбежно меняются.

Описание должности — это, по сути, список из 8-15 коротких предложений или пунктов, которые охватывают основные обязанности должности, а не подробные процессы.

Следуйте структуре должностных инструкций и указаний на этой веб-странице — не отвлекайтесь или не уговаривайте написать руководство по эксплуатации . Подробные задачи принадлежат руководству по эксплуатации, а не должностной инструкции. Если ваш начальник или Организация считает, что описание вашей должности должно содержать подробную информацию о том, как вы выполняете свою работу, а затем побудить его / ее / вашу организацию вместо этого подготовить операционное руководство и объяснить логику и преимущества экономии времени, которые показаны на этой странице.

Используйте структуру описания должности на этой веб-странице в качестве шаблона, в который вы должны поместить свои основные 8-15 обязанностей.

Если вам нужно переписать должностные инструкции (или ваши собственные должностные инструкции), структурируйте их с точки зрения основных обязанностей, а не деталей. Если вы хотите, или, если это полезно для выполнения ваших основных обязанностей, вы можете подробно перечислить свои рабочие задачи. в другом месте, поскольку это фактически представляет собой раздел в руководстве по эксплуатации, в котором подробно показано, как выполняется работа.Вы можете использовать детали, чтобы указать (себе) основные обязанности, но в описании должности вы должны резюмировать детали в широкие описания, например:

Все детали, связанные, например, с «выставлением счетов», могут быть охвачены следующим: «управление и отчетность по всем действиям по выставлению счетов с использованием согласованных систем и процессов (как определено в руководстве по эксплуатации). ‘

Весь подробный процесс, связанный, скажем, с «управлением денежными средствами», может быть включен в «управление движением, безопасностью и учетом денежных средств в соответствии с согласованными процессами и стандартами (как определено в руководстве по эксплуатации).’

Понимаете, о чем я? Постарайтесь определить основные виды деятельности по типу, а не по деталям.

Где это уместно, укажите, где хранится подробная информация (например, руководство по эксплуатации, руководство по безопасности или, скажем, «согласованные процедуры / стандарты») — не пытайтесь включать подробности в описание должности.

Это может помочь увидеть вещи с точки зрения основных типов действий (а не деталей вашей конкретной задачи), которые перечислены вверху веб-страницы и перечислены здесь снова:

Жирный шрифт указывает, что эти области ответственности обычно в большинстве должностных инструкций:

Общение (в отношении кого, что, как — и это применимо ко всем ниже)
Планирование и организация (чего..)
Управление информацией или общая административная поддержка (из чего ..)
Мониторинг и отчетность (чего ..)
Оценка и принятие решений (из чего ..)
Финансовое бюджетирование и контроль (чего ..)
Производство вещей (что ..)
Обслуживание / ремонт вещей (что ..)
Контроль качества (для производственных ролей обычно отдельная ответственность; в противном случае это обычно включается в другие соответствующие обязанности) (of what..)
Здоровье и безопасность (обычно один и тот же балл для всех должностных инструкций данного класса персонала)
Использование оборудования и систем (что ..)
Создание и развитие вещей (что ..)
Саморазвитие (обычно один и тот же балл для всех описаний должностей данного уровня персонала)

Плюс любые обязанности по отношению к другому персоналу, если применимо, обычно:

Набор (сотрудников, подчиняющихся непосредственно)
Оценка (сотрудники прямого подчинения)
Обучение (персонал прямого подчинения)
Менеджмент (сотрудники прямого подчинения)

Руководящие должности будут включать больше исполнительных аспектов:

Разработка политики
Обязанность проявлять заботу и корпоративная ответственность
Формулировка направления и стратегии

При создании или переписывании должностных инструкций существует тенденция недооценивать стратегический характер роли и обязанностей и быть слишком подробным.

Если вы пишете собственное описание работы, особенно если вы выполняете широкий круг обязанностей в небольшой компании, постарайтесь быть смелым в том, как вы описываете то, что вы делаете — используйте терминологию, которая встречается в работе высшего звена. описания — вполне вероятно, что у вас может быть подобный тип стратегической ответственности, не осознавая этого и не будучи признанным за это.

Это поможет вам и другим людям признать, формализовать и признать важность того, что вы делаете, и, следовательно, вашу ценность для организации. Он также предложит несколько способов, которыми вы могли бы расти и развиваться (в) задействованные функции, а также укажите способы, которыми могут быть развиты действия, связанные с обязанностями, независимо от того, выполняете вы их или нет, хотя вы можете быть удивлены высоким уровнем вашего собственного влияния на принятие и принятие этих решений. Расширение прав и возможностей — это часто то, что вы делаете Это.

Сопутствующие материалы

Прекращение работы, увольнение, резервирование, шаблоны писем
ЭТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ЛИДЕРСТВО
ВЫЙТИ ИНТЕРВЬЮ, ПРИМЕРЫ ВОПРОСОВ, СОВЕТЫ
БЕСПЛАТНЫЕ ДИАГРАММЫ, ИНСТРУМЕНТЫ, ТЕСТЫ И РАБОЧИЕ ФАЙЛЫ
ИНТЕРВЬЮ О РАБОТЕ — СОВЕТЫ, МЕТОДЫ, ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ
ВСТРЕЧИ — КАК ПЛАНИРОВАТЬ И УПРАВЛЯТЬ ВСТРЕЧИ
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ДОГОВОР
ИГРЫ ПО СОЗДАНИЮ КОМАНДЫ ИДЕИ И СОВЕТЫ ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ — ФОРМА ПРОЦЕССА И ОЦЕНКИ
МОДЕЛЬ ПОТЕНЦИАЛЬНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЧЕЛОВЕКА

Далее: Контрольный список вводного обучения

чтений: процесс найма | Введение в бизнес

Процесс найма

Процесс найма — важная часть управления человеческими ресурсами (HRM).Этого не произойдет без надлежащего стратегического планирования. Подбор персонала определяется как процесс, который предоставляет организации пул квалифицированных кандидатов на работу, из которых она может выбирать. Прежде чем нанимать, компании должны реализовать надлежащие кадровые планы и прогнозы, чтобы определить, сколько людей им понадобится. Основой прогноза будет годовой бюджет организации и краткосрочные и долгосрочные планы организации — например, возможность расширения. Прогнозирование основано как на внутренних, так и на внешних факторах.Внутренние факторы включают следующее:

Бюджетные ограничения
Ожидаемые или тенденции увольнения сотрудников
Уровни производства
Продажи увеличиваются или уменьшаются
Глобальные планы расширения

Внешние факторы могут включать следующее:

Изменения в технологии
Изменения в законодательстве
Уровень безработицы
Перемещения населения
Смены в городской, пригородной и сельской местности
Конкурс

После того, как данные прогнозирования собраны и проанализированы, специалист по персоналу может увидеть, где существуют пробелы, и затем начать набор людей с нужными навыками, образованием и опытом.В этом разделе будет обсуждаться этот шаг в кадровом планировании.

Стратегия найма

Хотя это может показаться простым, набор нужных талантов в нужном месте и в нужное время требует навыков и практики, но, что более важно, это требует стратегического планирования. Понимание рынка труда и факторов, определяющих соответствующие аспекты рынка труда, является ключом к стратегическому подходу к вашим процессам найма.

Основываясь на этой информации, когда открывается вакансия, специалист по управлению персоналом должен быть готов заполнить эту вакансию.Вот аспекты разработки стратегии найма:

См. Кадровый план.
Подтвердите правильность анализа вакансии с помощью анкет.
Напишите описание должности и спецификацию должности.
Иметь систему торгов для набора и проверки внутренних квалификаций кандидатов на предмет возможного продвижения по службе.
Определите лучшие стратегии найма на должность.
Реализуйте стратегию набора персонала.

Предполагая, что анализ должности и описание должности готовы, организация может решить сначала проверить квалификацию внутренних кандидатов. Внутренние кандидаты — это люди, которые уже работают в компании. Если внутренний кандидат соответствует требованиям, этому человеку может быть предложено подать заявление о приеме на работу, и объявление о вакансии не может быть опубликовано. Во многих организациях действуют официальные процедуры размещения вакансий и системы подачи заявок для внутренних кандидатов.Например, объявления о вакансиях могут быть отправлены на рассылку или на другой канал, чтобы все сотрудники имели к ним доступ. Однако преимущество публикации открытых вакансий для всех в компании и за ее пределами заключается в обеспечении разнообразия организации.

Затем определяются лучшие стратегии найма для данного типа должности. Например, для получения руководящей должности высокого уровня может быть принято решение нанять стороннюю фирму по поиску голов. Для должности начального уровня наилучшей стратегией может быть реклама в социальных сетях.Большинство организаций будут использовать различные методы для получения наилучших результатов.

Еще одно соображение заключается в том, как будет осуществляться управление процессом приема на работу в ограничивающих обстоятельствах, таких как короткие сроки или небольшое количество заявок. Кроме того, установление протокола обработки заявлений и резюме позволит сэкономить время позже. Например, некоторые специалисты по управлению персоналом могут использовать программное обеспечение, такое как Microsoft Excel, для передачи графика процесса найма ключевым руководителям.

Как только эти задачи будут выполнены, есть надежда, что у вас появится разнообразная группа людей, с которыми предстоит провести собеседование (это называется процессом отбора). Однако, прежде чем это будет сделано, важно получить информацию, чтобы гарантировать набор нужных людей. Вот тут-то и пригодятся анализ работы и описание должности.

Анализ должностей и должностные инструкции

Анализ работы — это формальная система, разработанная для определения того, какие задачи люди фактически выполняют на своей работе. Целью анализа работы является обеспечение правильного соответствия между работой и сотрудником и определение того, как будет оцениваться производительность сотрудника.Основная часть анализа должностей включает исследование, которое может означать обзор должностных обязанностей нынешних сотрудников, изучение должностных инструкций для аналогичных должностей с конкурентами и анализ любых новых обязанностей, которые необходимо выполнить человеку, занимающему должность. Согласно исследованию Хакмана и Олдхэма, обследование для диагностики рабочих мест должно использоваться для диагностики характеристик работы до любого изменения структуры работы (Дж. Ричард Хакман и Грег Р. Олдхэм, «Мотивация через дизайн работы: проверка теории, ” Организационное поведение и человеческая деятельность 16, no.2, август 1976 г., стр. 250–79).

Чтобы приступить к написанию анализа работы, необходимо собрать и проанализировать данные с учетом модели Хэкмана и Олдхэма. На рисунке 1, «Процесс написания анализа работы» ниже показан процесс написания анализа работы. Однако обратите внимание, что анализ работы отличается от дизайна работы. Дизайн работы относится к тому, как работа может быть изменена или изменена для повышения эффективности — например, изменение задач по мере появления новых технологий.

Рисунок 1. Процесс написания анализа работы

Информация, собранная в результате анализа должностей, используется для разработки как должностных инструкций, так и спецификаций должностей.Описание должности — это список задач, обязанностей и обязанностей по работе. С другой стороны, в спецификациях вакансий обсуждаются навыки и способности, которыми должен обладать человек для выполнения работы. Эти два аспекта связаны друг с другом, поскольку описания должностных обязанностей обычно включают спецификации должностей. Сначала необходимо провести анализ вакансии, а затем, основываясь на этих данных, мы сможем успешно написать описание должности и спецификации должностей. Думайте об анализе как о «всем, что от сотрудника требуется и от него ожидают».«Специалисты по персоналу могут использовать бумажные или онлайн-анкеты для сбора данных для анализа работы.

Можно выполнить два типа анализа работы: анализ на основе задач и анализ на основе компетенций или навыков. Анализ на основе задач фокусируется на должностных обязанностях, в отличие от анализа на основе компетенций, который фокусируется на конкретных знаниях и способностях, которые сотрудник должен иметь для выполнения работы. Пример анализа на основе задач может включать информацию о следующем:

Напишите оценки эффективности для сотрудников.
Подготовить отчеты.
Ответить на входящие телефонные звонки.
Помогите клиентам задать вопросы о продуктах.
Обзвон трех клиентов в день.

При анализе заданий задачи конкретные задачи перечислены и понятны. Если говорить о компетенциях, это менее ясно и более объективно. Однако анализ на основе компетенций может быть более подходящим для конкретных должностей высокого уровня. Например, анализ на основе компетенций может включать следующее:

Может использовать инструменты анализа данных
Умеет работать в команде
Адаптируемый
Инновационный

Вы можете ясно увидеть разницу между ними.В центре внимания анализа, основанного на задачах, — требуемые должностные обязанности, в то время как анализ на основе компетенций сосредоточен на том, как человек может применить свои навыки для выполнения работы. Один не лучше другого, просто используется для разных целей и разных видов работ. Например, анализ на основе задач может использоваться для администратора, а анализ на основе компетенций может использоваться для должности вице-президента по продажам. Однако рассмотрите юридические последствия того, какой анализ работы используется.Поскольку анализ работы на основе компетенций более субъективен, может быть труднее определить, соответствует ли кто-то критериям.

После того, как вы решили, какой анализ на основе компетенций или на основе задач больше подходит для вашей работы, вы можете подготовиться к написанию анализа работы. Конечно, это не то, что нужно делать в одиночку. Следует учитывать отзывы менеджеров, чтобы сделать эту задачу полезной на всех уровнях организации. Организация — ключевой компонент при подготовке к анализу вашей работы.Например, вы будете проводить анализ всех должностей в организации или сосредоточитесь только на одном отделе? После того, как вы определились, как вы будете проводить анализ, следует выбрать инструмент для проведения анализа. Большинство организаций используют анкеты (электронные или бумажные) для определения должностных обязанностей каждой должности. Некоторые организации будут использовать личные интервью для выполнения этой задачи, в зависимости от временных ограничений и размера организации. Анкета для анализа работы обычно включает следующие типы вопросов, очевидно, в зависимости от отрасли:

Информация о сотруднике, такая как должность, продолжительность должности, уровень образования, сколько лет опыта работы в отрасли
Ключевые задачи и обязанности
Принятие решений и решение проблем: в этом разделе сотрудников просят перечислить ситуации, в которых необходимо решить проблемы, и типы принятых решений или предоставленных решений.
Уровень контакта с коллегами, руководителями, внешними поставщиками и клиентами
Физические требования к работе, такие как поднятие тяжестей или способность видеть, слышать или ходить
Личные способности, необходимые для выполнения работы, то есть личные качества, необходимые для хорошей работы на этой должности
Конкретные навыки, необходимые для выполнения работы, например, умение запускать определенную компьютерную программу
Сертификаты на выполнение работы

После того, как все сотрудники (или те, кого вы определили) заполнили анкету, вы можете систематизировать данные, что полезно при создании должностных инструкций.Если более одного человека заполняют анкету для одной должности, данные следует объединить для создания одного анализа вакансий для одной должности. Существует ряд пакетов программного обеспечения, которые помогут человеческим ресурсам выполнить эту задачу, например AutoGOJA.

После завершения анализа вакансии пора написать описание должности и спецификации, используя собранные вами данные. Должностные инструкции всегда должны включать следующие компоненты:

Должностные обязанности (задачи, выполняемые сотрудником)
Знания, навыки и способности (то, что сотрудник должен знать и уметь делать, а также личные качества)
Требуемые образование и опыт
Физические требования к работе (например, способность поднимать, видеть или слышать)

Рисунок 2.Образец описания работы

Обратите внимание, как описание должности включает должностную функцию; знания, навыки и умения, необходимые для выполнения работы; требуется образование и опыт; и физические требования работы. После того, как описание должности написано, следующим шагом будет получение одобрения менеджера по найму. Затем специалист по персоналу может начать набор на эту должность.

КЛЮЧЕВЫЕ ВХОДЫ

Процесс набора предоставляет организации пул квалифицированных кандидатов.
Некоторые компании предпочитают нанимать внутренних кандидатов , то есть кандидатов, которые уже работают в организации. Однако и здесь необходимо учитывать разнообразие.
Анализ работы — это систематический подход к определению того, чем человек фактически занимается на своей работе. Этот процесс может включать анкетирование всех сотрудников. На основе этого анализа можно составить точное описание должности и описание должности .В описании должности перечислены компоненты работы, а в описании должности перечислены требования для выполнения работы.

Проверьте свое понимание

Ответьте на вопросы ниже, чтобы увидеть, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые в этом разделе. В этой короткой викторине , а не засчитываются в вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать ее неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

Определение, важность, руководство по написанию должностных инструкций

Должностные инструкции используются по разным причинам. Они представляют собой инструмент для приема на работу, определения диапазонов и уровней заработной платы или классов, определения должностей, определения целей и задач сотрудников и проведения проверок эффективности.

Их также можно использовать для планирования карьеры, создания разумных приспособлений и соблюдения требований законодательства в целях соблюдения нормативных требований.

В связи с этим очень важно иметь письменные описания должностных обязанностей, которые точно отражают текущие должностные обязанности и ответственность сотрудников.

Запись, в которой хранится вся необходимая информация о вакансии, называется описанием должности. Это письменное изложение того, что делает сотрудник, как это делается и почему это делается.

Он должен точно отражать содержание работы, окружающую среду и условия занятости. Общий формат описания должности включает:

название должности,
обязанности, которые необходимо выполнить,
основные характеристики должности,
полномочия и обязанности должностного лица.

Следует иметь в виду, что рабочая среда меняется из-за изменений в технологии производства, рыночного спроса и выбора клиентов, а также стратегий конкурентов.

Итак, описание должности необходимо пересмотреть и обновить. Менеджеры по персоналу должны оценить изменения, которые могут произойти с течением времени.

Описание должности Определение

Описание должности представляет собой письменное изложение того, что работник фактически делает, как он или она это делает, и каковы условия работы на этой работе.

Это список должностных обязанностей, ответственности, отношений отчетности, условий работы и надзорных обязанностей — один из результатов анализа работы.

«Описание должности — это систематизированное, фактическое изложение обязанностей и ответственности на конкретной должности». — Эдвин Б. Флиппо

«В описании должности указаны задачи, обязанности и ответственность. В нем указано, что сделано, почему это сделано, где это делается и вкратце, как это делается ». — Деценцо и Роббинс

Разделы типичной должностной инструкции включают;

Идентификация должности
Краткое описание вакансии
Обязанности и обязанности
Полномочия действующего сотрудника
Стандарты деятельности
Условия труда
Должностные характеристики

Важность должностной инструкции

Должностные инструкции обычно необходимы для управления людьми в организации.Должностные инструкции необходимы для приема на работу, чтобы менеджеры и соискатели могли понять должностную роль. Должностные инструкции необходимы большинству людей на работе.

Должностная инструкция определяет роль и ответственность человека.

Без описания должности человеку, как правило, очень трудно должным образом взять на себя обязательства или нести ответственность за свою роль.

Это особенно актуально в крупных организациях. Должностные инструкции улучшают способность организации управлять людьми и выполнять роли следующими способами:

Разъясняет ожидания работодателя в отношении сотрудника,
Обеспечивает основу для измерения производительности труда,
Предоставляет четкое описание роли для кандидатов на вакансии,
Обеспечивает структуру и дисциплину для компании, чтобы понимать и структурировать все рабочие места и гарантировать, что необходимые действия, обязанности и ответственность выполняются той или иной работой,
Обеспечивает непрерывность параметров ролей независимо от интерпретации менеджера,
Обеспечивает оплату и оценку системы должны быть структурированы справедливо и логично,
Предотвращает произвольную интерпретацию содержания ролей и ограничений сотрудником, работодателем и менеджером,
Предоставляет справочный инструмент по вопросам спора между работником и работодателем,
Предоставляет справочный инструмент по вопросам дисциплины,
Предоставляет важные ориентиры для обучения и области развития,
Обеспечивает нейтральные и объективные (в противоположность субъективным или произвольным) ориентирам для оценок, обзоров эффективности и консультирования,
Позволяет формулировать требования к набору навыков и поведению для каждого броска,
Позволяет организации структурировать и единообразно управлять ролями, тем самым повышая эффективность и результативность набора, обучения и развития, организационной структуры, рабочего процесса и деятельности, обслуживания клиентов и т. д.,
Позволяет сотрудникам и руководителям воспринимать фактический взгляд (в отличие от инстинктивного) при продвижении по службе и планировании преемственности.

Ограничения должностных инструкций

Обязательные должностные инструкции могут рассматриваться как препятствие в определенных обстоятельствах:

Должностные инструкции могут не подходить для некоторых руководителей высшего звена, поскольку они должны иметь свободу проявлять инициативу и находить плодотворные новые направления ;
Должностные инструкции могут быть слишком негибкими в быстро меняющейся организации, например, в области, подверженной быстрым технологическим изменениям;
Другие изменения содержания вакансии могут привести к устареванию описания должности;
Процесс, который организация использует для создания должностных инструкций, может быть неоптимальным.

Разница между описанием должности и спецификацией вакансии

Как описание работы, так и спецификация должности являются двумя неотъемлемыми частями анализа работы. Они полностью определяют работу и направляют как работодателя, так и сотрудника в отношении всего процесса найма.

Должностная инструкция	Должностная спецификация
Должностная инструкция представляет собой список должностных обязанностей, обязанностей, отношений отчетности, условий работы и надзорных функций.	Должностная спецификация — это список «человеческих требований» работы, то есть необходимого образования, навыков, опыта, личности и т. Д.
Описание должности содержит название должности, местонахождение должности, краткое описание должности, характер и цели работы, задачи и обязанности, которые необходимо выполнить, условия труда, станки, инструменты и оборудование, которое будет использоваться в работе.	Должностная спецификация включает образование, опыт, подготовку, рассудительность, инициативу, физические усилия, коммуникативные навыки, эмоциональные характеристики, необычные сенсорные требования, такие как зрение, обоняние и слух человека.
Основная цель описания должности — сбор данных, связанных с работой, для рекламы конкретной работы.	Основная цель спецификации вакансии — проанализировать, имеют ли кандидаты право подавать заявку на конкретную вакансию или нет.
Это помогает в привлечении, нацеливании, найме и выборе подходящего кандидата на подходящую работу.	Это помогает набрать команду организации, чтобы понять, какой уровень квалификации, качеств и набор характеристик должен присутствовать в кандидате, чтобы он или она имели право на вакансию.
Он поясняет, что сотрудники должны делать, если они выбраны для данной конкретной вакансии.	Спецификация вакансии дает подробную информацию о любой работе, включая должностные обязанности, желаемые технические и физические навыки, разговорные навыки и многое другое.
Также уточняется, кто кому будет подчиняться.	Помогает выбрать наиболее подходящего кандидата для конкретной работы.
Должностная инструкция полностью посвящена исполнению служебных обязанностей.	В то время как спецификация вакансии связана с образованием и квалификацией сотрудника до его приема на работу.
Должностные инструкции — это то, что предполагается делать и что задействовано в работе.	Спецификации работы — это то, что необходимо для выполнения работы.

Этапы написания должностных инструкций

Следующие шаги необходимы для написания или подготовки описания должности;

Начните с анализа работы,
Определите важные, а не второстепенные функции,
Покройте ключевые области,
Пишите в простом стиле.

1. Начните с анализа вакансии

Написанию описания должности обычно предшествует анализ вакансии.

Анализ должности — это исследование работы или роли, которое помогает работодателю определить и описать основные функции должности, а также компетенции, знания, навыки и способности, необходимые для выполнения этих функций.

2. Определите основные, а не второстепенные функции

следующим шагом является определение основных функций работы, цели работы и важности фактических рабочих функций для достижения этой цели.

При оценке важности служебных функций следует учитывать, среди прочего, частоту, с которой функция выполняется, время, затраченное на выполнение функции, и последствия невыполнения функции. При определении основных функций работы важно различать методы и результаты.

Несмотря на то, что основные функции необходимо выполнять, часто нет необходимости выполнять их одним определенным образом.

3. Охватите ключевые области

Должностные инструкции описывают работу, а не человека, который ее выполняет.Они представляют собой письменные описания основных обязанностей и ответственности должности или должности.

В описании должности также указываются результаты, ожидаемые от любого работающего на этой должности. При составлении должностных инструкций используется множество форматов.

Как правило, ключевые области, которые необходимо включить:

Должность,
Должность подчиняется (должность линейного руководителя, местоположение и функциональный руководитель),
Краткое описание назначения должности (в идеале одно предложение),
Ключевые обязанности и ответственность (или обязанности, как правило, 8-15 пронумерованных пунктов)
Показатели измерения / территории / объема / масштаба (области, на которые распространяются обязанности, и масштаб ответственности — персонал, клиенты, территория, продукты, оборудование, помещения и т. д.),
Часы работы
Дата и другие соответствующие внутренние ссылки,

4. Пишите простым стилем

Должностные инструкции должны быть написаны краткими и четкими предложениями. давайте посмотрим на образец описания должности;

Руководство по написанию описания вакансии

Это руководство содержит основы написания описания должности и охватывает следующие разделы описания должности:

Сведения о должности
Должностные обязанности («Чем вы занимаетесь»)
Стандарты деятельности («Как вы это делаете»)
Факторы работы

Для более подробных инструкций Департамент вознаграждений предлагает семинары по описанию должностей, чтобы предоставить администраторам, менеджерам, руководителям и штатным сотрудникам необходимые инструменты для составления эффективных описаний должностей.

Пожалуйста, посетите главную страницу вознаграждения или страницу FSDP на веб-сайте организационного развития, чтобы узнать дату и время следующего семинара по описанию вакансий, который вам будет доступен.

Сведения о должности

В этом разделе сведений о должности содержится общая информация о должности — текущая или запрошенная классификация, должность, диапазон заработной платы, статус освобождения, название и номер отдела, номер должности, процент трудозатрат, краткое описание должности, сопоставимые должности и т. д.

Рабочее название

Рабочее название должности должно основываться на основной функции или роли должности.

Важно отказаться от расплывчатых и очень конкретных названий должностей, а вместо этого создать рабочее название, которое надлежащим образом описывает как уровень ответственности, так и роль должности. Вот несколько примеров хороших должностей и тех, которые нуждаются в некотором улучшении:

Краткое описание должностных обязанностей

Краткое описание должностных обязанностей:

Содержит 1-3 абзаца
Обобщает основные положения описания должности, которые может включать ключевые обязанности, функции и обязанности; требования к образованию и опыту; и любую другую относящуюся к делу информацию (т.например, требования к расписанию, командировки и т. д.)
Используется в объявлениях о вакансиях

Сопоставимые должности

Используйте этот раздел, чтобы перечислить любые должности в отделе, которые имеют аналогичную роль или уровень ответственности. Это полезно для аналитика по компенсациям в процессе классификации и помогает обеспечить единообразную классификацию должностей.

Пример сведений о позиции.

Должностные обязанности

Раздел «Должностные обязанности» является основой описания должностей.Он передает сложность, объем и уровень ответственности работы. Из-за важности этого раздела важно точно, кратко и полностью описать обязанности и ответственность на работе.

Этот раздел должностной инструкции состоит из трех основных элементов:

Ключевые обязанности

Основные области ответственности в рамках работы или «объемы работы». Описание должности обычно содержит от трех до пяти ключевых обязанностей.

Обязанности

Предложения, которые предоставляют дополнительную информацию о задачах, связанных с ключевой подотчетностью.

Процент времени

Оценивает часть работы, которая тратится на конкретную ключевую подотчетность.

Методы написания обязанностей по работе

Если обязанности по работе хорошо составлены и организованы, они могут точно передать сложность, объем и уровень ответственности работы. Чтобы помочь в организации и написании должностных обязанностей, были разработаны два метода написания:

Метод № 1:

Думайте о работе с точки зрения ее ключевых обязанностей или основных обязанностей / функций.Как правило, на работе будет 3-5 основных ключевых обязанностей. Вот несколько примеров:
1. Управление бюджетом
2. Исполнительная поддержка
3. Координация событий
После создания ключевых подотчетностей сгенерируйте конкретные должностные обязанности, связанные с каждым из них. Это отдельные задачи или обязанности, которые соответствуют ключевой подотчетности. Например, конкретные обязанности по управлению бюджетом могут включать:
1. Подготовка бюджетных отчетов
2. Анализ расходов
3. Уровни мониторинга
Сконцентрируйте конкретные должностные обязанности в двух-трех кратких «Положениях о обязанностях», начиная каждое утверждение с глагола действия.

Метод № 2:

Составьте «мозговой штурм» список всех обязанностей, необходимых для выполнения работы. Это отдельные задачи, выполняемые ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Ниже приведен пример списка задач:
1. Организовать кейтеринг
2. Составьте и введите корреспонденцию
3. Координируйте материально-техническую поддержку встреч, семинаров и мероприятий отдела
4. Определите и закрепите место проведения мероприятия
5. Организуйте поездки
6. Контролировать уровни
7. Подготовка бюджетных отчетов
Просмотрите список и сгруппируйте обязанности в соответствии с конкретными функциями и обязанностями должности, также известными как ключевые обязанности.
Определите ключевые обязанности. Для этой группы ключевые обязанности могут включать в себя координацию мероприятий, административную поддержку и администрирование бюджета.
Сконцентрируйте конкретные должностные обязанности в двух-трех кратких «Положениях о обязанностях», начиная каждое утверждение с глагола действия (список см. На стр. 8).

Вот пример хорошо написанного и организованного раздела ключевой подотчетности в описании вакансии:

координировать все

ключевая подотчетность	*Координация событий*
Обязанности	Мероприятия деканата.Это включает в себя обеспечение безопасности места проведения мероприятия, планирование докладчиков, координацию производства маркетинговых материалов и программ мероприятия, ведение списка ответов на предложения и организацию всех мероприятий по организации питания. На мероприятии курируйте персонал мероприятия и поприветствуйте гостей.
Процент времени	15%

Подводя итог, вот некоторые вещи, которые следует помнить при заполнении раздела «Должностные обязанности» описания должности:

Раздел «Должностные обязанности» должен содержат 3-5 ключевых подотчетностей.
Назовите каждый раздел «Ключевая подотчетность», чтобы кратко описать функцию / роль.
Включите 2–3 кратких заявления о обязанностях для каждой ключевой подотчетности. Положения о обязанностях расширяют эту конкретную сферу ответственности, а также роль и сложность должности.
Заявление о начале работы с командой действия (список см. На стр. 8).
Ограничьте перечень должностных обязанностей и основных подотчетностей тем, что требуется для выполнения работы.
Не включайте обязанности, которые больше не выполняются, или те, которые могут потребоваться в будущем.
Напишите обязанности в соответствии с требованиями должности, а не , а не , исходя из способностей любого человека.
Определите точный процент времени, которое сотрудник должен потратить на эту конкретную ключевую подотчетность в течение года.

Стандарты производительности

Раздел «Стандарты производительности»:

Передает ожидания от работы.
Обозначает знания, навыки и умения, необходимые для достижения успеха в работе.
Он обеспечивает основу для измерения производительности.

Этот раздел обычно заполняется руководителем, менеджером по найму или назначенным администратором в отделе.

Существует раздел «Стандарты деятельности», связанный с каждой ключевой подотчетностью, который предоставляет информацию об ожидаемых результатах деятельности в этой конкретной области ответственности.

Вот пример Стандарта деятельности для примера «Координация событий» в разделе «Содержание работы»:

Ключевая подотчетность	*Координация событий*
Обязательства	Координация мероприятий по отделам и программных мероприятий Обеспечение местонахождения Составители расписания Организация поездок Координация производства маркетинговых материалов для программ / мероприятий Ведение списка ответов на предложения Организация питания и любого необходимого оборудования. Персонал мероприятия
Стандарты деятельности	Ожидается, что мероприятия по координации мероприятий будут осуществляться под незначительным надзором. Должен уметь расставлять приоритеты и работать под давлением Должен уметь многозадачность, планировать несколько мероприятий одновременно Очень важно умение хорошо работать с внутренними и внешними участниками. Знание Microsoft Office Suite обязательно.

Факторы работы

Раздел Факторы работы описания должности описывает знания и навыки, необходимые для успешного выполнения работы. Факторы работы охватывают множество областей, связанных с работой, например, уровень требуемого образования / опыта, полученный контроль, а также аналитические навыки и способности, необходимые для работы.

Назначение Факторов должности должно выполняться руководителем, менеджером по найму или администратором отдела и должно отражать общий уровень ответственности этой должности.

Например, не ожидается, что сотрудник по классификации «Администратор» будет отвечать за собеседование, отбор и найм кого-либо на должность администратора IV, но может отвечать за собеседование, выбор и найм студента-сотрудника.

Важно помнить, что нужно включать только информацию, относящуюся к должности, а , а не , относящуюся к навыкам, опыту и образованию действующего президента.

Ниже приведены все факторы занятости, перечисленные в описании должности и примеры ответов. :

Требуемый минимальный уровень образования

Бакалавриат

Требуемый минимальный уровень опыта

Все Перечисленные квалификации должны быть связаны с работой.

Желательно иметь трехлетний опыт работы в административной сфере, маркетинге и / или планировании мероприятий.

Объем надзора, полученный сотрудником

Какова классификация должностей и рабочее название руководителя?

Как и в какой степени проверяется работа сотрудника?

Обратите внимание на различие между начальным или специальным обучением и постоянным надзором.

Действующий сотрудник подчиняется помощнику директора.

После первоначальной ориентации заместитель директора получит общее руководство, но предполагается, что он будет выполнять свои обязанности и ответственность независимо.

Необходимые аналитические навыки.

В чем сложность стандартизации выполняемых задач?

Работа требует отличных аналитических и коммуникативных навыков, поскольку статистическая и финансовая отчетность является важным элементом этой должности.

ОБА уровень и объем бюджета (сумма в долларах) финансовой ответственности / отчетности

Какова степень ответственности сотрудника за расчет и проверку цифр; сбор данных; набор заявок или сметных документов; мониторинг или анализ расходов; подготовка отчетов; одобрение покупок; отдел планирования и утверждения бюджетов грантов и т. д.

Действующий сотрудник отвечает за управление бюджетами мероприятий.

Это включает сотрудничество в разработке бюджета, мониторинг и утверждение бюджетных расходов, а также анализ статистических и финансовых отчетов.

Бюджет одного мероприятия может варьироваться от 5 000 до 50 000 долларов.

Влияние действий, совершенных этой должностью

Каковы вероятные результаты непреднамеренной ошибки или ошибки в суждении, толковании или исполнении ответственности?

Плохо проведенные мероприятия могут привести к негативному имиджу Школы и Университета или к потере возможности финансирования.

ОБЕИМногообразие и сложность осуществляемого надзора

Перечислите классификацию должностей и должности тех, кто непосредственно обучался и / или находился под надзором этого человека.

Эта должность не отвечает за руководство какими-либо штатными должностями.

Масштаб влияния этой должности на человеческие ресурсы

Объясните надзорную роль при найме, увольнении, продвижении по службе, оценке, повышении заработной платы и т. Д.других сотрудников.

Несет ли должность «ведущую» ответственность?

Объясните, как и в какой степени сотрудник проверяет работу других.

Иногда отвечает за собеседование с потенциальными кандидатами и вносит свой вклад в процесс приема на работу.

ОБЕИ уровень и характер ВНУТРЕННИХ контактов

Какие отделы университета заключают действующий контракт, если таковые имеются.

Почему устанавливаются эти контакты и как часто они устанавливаются?

Действующий сотрудник поддерживает регулярные контакты с высокопоставленными сотрудниками и преподавателями университета, такими как деканы, директора, старшие администраторы и т. Д.

Кроме того, действующий сотрудник поддерживает контакты с несколькими отделами в университете, включая маркетинговые коммуникации в университете, институциональное развитие, отдел специальных мероприятий и т. Д.

ОБЕИХ уровень и характер ВНЕШНИХ контактов

Внешние контакты включают сотрудников других колледжей и университетов, представителей правительства и промышленности.

Описание работы, что можно и чего нельзя делать

Перед тем, как писать описание должности, вот несколько полезных советов, которые следует учитывать:

DO:

См. Руководство по написанию должностной инструкции
Посетите описание вакансии Мастерская
Используйте фактический и безличный стиль при написании описания должности
Основывайте описание должности на потребностях отдела
Составьте точное, краткое и полное описание должности
Используйте полные предложения
Сохраняйте структуру предложений как можно более простой , опуская ненужные слова, которые не содержат относящейся к делу информации.
Начинайте каждую обязанность / задачу с глагола действия (список см. На стр. 8).
Будьте последовательны в использовании таких терминов, как «может» и «иногда». (Их следует использовать для описания задач, которые выполняются время от времени, или задач, которые выполняют только некоторые сотрудники.)
Указывайте названия должностей, а не должностных лиц, то есть «Отчитывается перед руководителем» вместо «Отчитывается перед Мэри Смит».
Будьте точны. Это очень важно для точной оценки и анализа работы.
Сосредоточьтесь на критических действиях.
Используйте логическую последовательность при описании обязанностей и ответственности (сначала ключевая ответственность, а затем соответствующие обязанности)
Позвоните своему аналитику по вопросам вознаграждения за советом.

НЕЛЬЗЯ:

Используйте повествовательную форму при написании описания должности.
Составьте описание должности на основе способностей, навыков и интересов действующего сотрудника.
Напишите описание должности на основе желаемой классификации должностей.
Напишите описание работы в качестве пошагового руководства по ее выполнению.
Включите второстепенные или случайные задачи, которые не являются уникальными для конкретной работы.

Описание работы Глаголы действия

Завершить Завершить Поведение 913 возраст 969 969 969 969 Сгенерировать 969 969 69 969

Приспособить

Связь

Черновик

Интерфейс

Рекрут

Достичь

Скомпилировать

Изменить

Исключить

Интервью

Регулировать

Адрес

Составить

Принудить

Расследовать

Отчет

Настроить

Оценить

Поднять

Разрешить

Посоветовать

Согласиться

Выполнить

Поддержать

Обзор

Развернуть

График

Анализировать

Construct

Изучить

Монитор

Поиск

Подать заявку

Проконсультироваться

Содействовать

Мотивировать Выбрать

Согласовать

Решить

Утвердить

Координата

Отделка

Наблюдать

Указать

Упорядочить

Соответствовать

Стратегия

Сгенерировать

Организовать

Оптимизировать

Назначить

Создать

Обработать

Участвовать

Усилить

Ассистировать

Настроить

Выполнить

Аудит

Делегат

Идентифицировать

План

Поддержка

Дополнение

Доставить

Проиллюстрировать

Прогноз

Подготовить

Настроить

Обучать

Бюджет

Дизайн

Улучшение

Настоящее

Перевести

Рассчитать

Разработать

Импровизировать

Процесс

Устранить неполадки

Обновление

Уточнение

Прямое

Увеличение

Обеспечение

Подтверждение

Очистить

Распространение

Информация

Количественное определение Подтвердить

borate

Различить

Инициировать

Распознать

Собрать

Распределить

Указать

Рекомендовать

Объединить

— Ориентация и обучение сотрудников

Очень важно иметь программу ориентации и обучения для ваших рабочих.Несчастные случаи происходят во всех сферах вашей деятельности. Лучший способ предотвратить травмы — обучить рабочих правилам техники безопасности и безопасной эксплуатации оборудования в производственных помещениях.

Новые сотрудники должны всегда проходить обучение или ориентацию до того, как они фактически начнут свою работу. Кроме того, в начале каждого сезона необходимо проводить тщательное обучение для всех сотрудников. Во время ознакомительного занятия вам следует рассмотреть и объяснить рабочим свою политику безопасности и правила работы.Также следует показывать видеоролики, посвященные безопасности. Раздаточные материалы, подкрепляющие информацию, представленную во время ориентации, помогут еще больше повысить осведомленность ваших сотрудников о безопасности. (После этой главы приведены схемы уроков по технике безопасности и раздаточные материалы, которые вы можете скопировать для своих учебных занятий. Каталог учебных материалов включен в конце данного руководства.)

После ознакомления вы должны пройти с сотрудниками по операции и объяснить производственные зоны. Это может показаться однообразным, но поможет предотвратить несчастные случаи.Прохождение должно включать обзор обязанностей на каждой отдельной работе. Обязательно примите во внимание ответственность каждого работника в случае пожара или другой чрезвычайной ситуации. Разработайте планы действий в чрезвычайных ситуациях и побега и объясните их своим сотрудникам. Учения в чрезвычайных ситуациях могут быть ценными помощниками в ознакомлении ваших сотрудников с действиями, которые они должны предпринять, маршрутами, по которым они должны следовать, и расположением любого специального оборудования для обеспечения безопасности. Работники, знакомые с планом действий и эвакуацией, менее подвержены панике и с большей вероятностью помогут себе и своим коллегам в чрезвычайной ситуации.

Затем просмотрите, что можно и чего нельзя делать в вашей работе. (Вы, вероятно, расскажете об этом в обзоре своей политики безопасности и правил работы, но не помешает еще раз усилить эти правила.) Это позволит работникам узнать, что допустимо, а что нет на рабочем месте.

Наконец, объясните расположение респираторов, средств защиты от химикатов и других защитных устройств. Хотя закон не всегда требует от рабочих носить эти устройства, они защищают рабочих от опасностей на работе, а их регулярное использование уменьшит ваши будущие обязательства.Важно, чтобы вы предоставили эти устройства и побудили ваших сотрудников носить их.

Ориентационная сессия должна проводиться до того, как сотрудник приступит к какой-либо работе на вашем предприятии. В начале сезона необходимо провести общую тренировку для всех сотрудников. Регулярные совещания по безопасности (продолжительностью от 5 до 10 минут) должны проводиться в течение всего сезона. На этих встречах следует поощрять руководителей и сотрудников сообщать о любых потенциальных угрозах безопасности и обсуждать любые несчастные случаи или близкие к несчастным случаям, произошедшие на предыдущей неделе.Это сохранит осведомленность о безопасности на высоком уровне и поможет предотвратить повторяющиеся несчастные случаи.

Вы можете разработать программу мотивации для своих сотрудников, чтобы они были заинтересованы в безопасности и предотвращении несчастных случаев. Эта программа может включать систему вознаграждений, например бонусы, для дополнительной мотивации ваших сотрудников. В оставшейся части этой главы приведены примеры планов действий в чрезвычайных ситуациях и материалы еженедельных совещаний по безопасности.

Тренинг — Первый день по должностным обязанностям

Первые несколько дней работы нового сотрудника произведут на него неизгладимое впечатление и станут основой его или ее рабочих привычек на долгие годы.Будет ли ваш новый сотрудник выполнять свою работу безопасно, эффективно и правильно? Частично ответ зависит от вас, от того, как вы обучаете своих сотрудников с самого начала.

Хороший тренер досконально знает предмет, имеет желание обучать других, дружелюбен и готов к сотрудничеству, обладает лидерскими качествами и профессионально относится к работе и другим сотрудникам. Однако способность сопереживать — особенно важное качество для тренера. Когда вы начинаете процесс обучения, убедитесь, что вы успокаиваете сотрудника.Для этого покажите свою уверенность в его или ее способности справиться с работой. Укрепите эту уверенность, спросив о предыдущем опыте работы. Если он или она работал на аналогичной работе, объясните, как он или она могут применить этот опыт на новой работе.

Развивайте интерес нового сотрудника к работе, объясняя, как его или ее работа соотносится с работой других людей.

На раннем этапе обучения было бы неплохо провести новому сотруднику экскурсию по заводу, офису или производственному объекту и познакомить его с разными коллегами.Во время экскурсии укажите пункты скорой помощи, огнетушители, телефоны экстренных служб и т. Д.

Для облегчения перехода сотрудника на новую работу также необходимо подчеркнуть необходимость качества, производства и безопасности. Это означает демонстрацию всех средств индивидуальной защиты, указание необходимых средств защиты оборудования и объяснение правил личной безопасности, таких как снятие украшений или ношение определенных типов одежды. Эти моменты следует подчеркнуть в рамках подготовки нового сотрудника к работе.

Поощряйте нового сотрудника задавать вопросы в любое время. Дайте ему понять, что все вопросы полезны, и что вы с радостью на них ответите. Если новый сотрудник чувствует, что вопросы ценят, он или она будет чувствовать себя намного комфортнее.

Объясните наиболее безопасный и эффективный способ выполнения каждой задачи

По мере выполнения этих шагов определите ключевые моменты работы. Эти пункты могут касаться особых рабочих процедур, важных соображений безопасности, основных опасностей или необходимости использования средств индивидуальной защиты.Объясните порядок сообщения о несчастных случаях или травмах.

Планирование — это еще одна часть подготовки. Время, которое вам понадобится, будет зависеть от сложности работы и предыдущих знаний и опыта сотрудника.

Определите задание. Тщательно и полностью объясните все процедуры и обязанности. Между прочим, правильное ведение домашнего хозяйства — важная часть работы сотрудника. Первое впечатление нового сотрудника о рабочем месте должно показать на примере, как его следует поддерживать.

Продемонстрируйте задачу, которую должен выполнять новый сотрудник

Правильно расположитесь рядом с сотрудником, чтобы он или она видели работу именно так, как ее следует выполнять. Во время демонстрации работы объясните, что вы делаете и почему. Люди лучше запоминают информацию, когда понимают причины выполнения работы определенным образом. После того, как вы объяснили и продемонстрировали работу, просмотрите ее. Затем задайте вопросы, требующие большего, чем «да» или «нет», и вы узнаете, полностью ли сотрудник понимает операцию.Обязательно сообщите новому сотруднику обо всех потенциальных опасностях, связанных с работой, а также о способах их избежать.

Когда вы уверены, что сотрудник понимает задание, пришло время для пробного запуска под вашим внимательным наблюдением

По мере того, как новый сотрудник выполняет работу, попросите его объяснить каждый шаг. Убедитесь, что он или она усвоили все ключевые моменты, которые вы изложили, и может объяснить их по порядку. Если допущена ошибка, никогда не ставьте сотрудника в неловкое положение.Просмотрите операцию и попросите его или ее повторить ее, пока она не будет полностью понятна. Не бойтесь показать свою личность своему сотруднику. Это поможет успокоить сотрудника и поможет ему или ей лучше узнать вас. Хорошо обученные сотрудники хорошо отзываются о вас. Производительность может увеличиться, а количество отходов и количество задач, которые необходимо переделать, могут сократиться. Когда сотрудники будут знать, как выполнять, будет меньше травм.

Ниже приводится краткое изложение требований Административного стандарта по охране труда и здоровья: планы действий в чрезвычайных ситуациях для сотрудников и планы предотвращения пожаров (29 CFR 1920.38)

План действий в чрезвычайных ситуациях

План действий в чрезвычайной ситуации должен включать следующие элементы:

Порядок действий при аварийной эвакуации и назначение путей аварийной эвакуации;
Процедуры, которым должны следовать сотрудники, которые остаются для выполнения (или остановки) критических операций;
Порядок учета всех сотрудников после эвакуации;
Спасательные и медицинские услуги для тех сотрудников, которые должны их выполнять;
Предпочтительное средство сообщения о пожарах и других чрезвычайных ситуациях; и
Имена или должности лиц, с которыми необходимо связаться для получения дополнительной информации.

Дополнительные требования включают:

Работодатель должен установить систему сигнализации для сотрудников.
В плане должны быть указаны типы эвакуации, которые будут использоваться в чрезвычайных обстоятельствах.
Перед реализацией плана работодатель должен назначить и обучить людей, которые будут оказывать помощь в безопасной и упорядоченной аварийной эвакуации сотрудников.
Работодатель должен пересматривать план с каждым сотрудником в следующие моменты:
(a) Первоначально при разработке плана,
(b) При изменении обязанностей сотрудника в соответствии с планом и
(c) При изменении плана.
План должен быть составлен в письменной форме и быть доступен для ознакомления сотрудникам.

План предотвращения пожаров

План предотвращения пожаров должен включать следующие элементы:

Перечень основных опасностей возгорания на рабочем месте и процедуры их надлежащего обращения и хранения, потенциальные источники возгорания (например, сварка, курение и др.) И процедуры их контроля; плюс тип противопожарного оборудования или систем, которые могут управлять пожаром, в котором они участвуют;
Имена или должности лиц, ответственных за обслуживание оборудования и систем, установленных для предотвращения или контроля возгораний или пожаров; и
Имена или должности лиц, ответственных за контроль опасностей, связанных с источниками топлива.

Дополнительные требования включают:

Работодатель должен контролировать скопление легковоспламеняющихся и горючих отходов и остатков, чтобы они не способствовали возникновению пожара. Порядок ведения домашнего хозяйства должен быть включен в письменный план противопожарной защиты.
Работодатель должен информировать сотрудников об опасности возгорания материалов и процессов, которым они подвергаются.
Работодатель должен вместе с каждым сотрудником при первоначальном назначении проверить те части плана, которые он должен знать, чтобы защитить сотрудника в чрезвычайной ситуации.Письменный план должен храниться на рабочем месте и быть доступен для ознакомления сотрудникам.
Работодатель должен обслуживать в соответствии с установленными процедурами оборудование и системы, установленные на теплопроизводящем оборудовании, для предотвращения случайного возгорания горючих материалов. Процедуры технического обслуживания должны быть включены в письменный план.

Как провести совещание по безопасности
Рекомендации для инструктора
Раздаточные материалы

Примеры

4.1 Процесс найма — Управление человеческими ресурсами

Цели обучения

Обсудите необходимость прогнозирования потребностей в человеческих ресурсах и методы прогнозирования.
Уметь объяснить шаги по созданию эффективной стратегии найма.
Уметь разработать анализ работы и описание должности.

Процесс найма — важная часть управления человеческими ресурсами (HRM). Это невозможно без надлежащего стратегического планирования. Подбор персонала определяется как процесс, который предоставляет организации пул квалифицированных кандидатов на работу, из которых она может выбирать.Прежде чем нанимать, компании должны реализовать надлежащие кадровые планы и прогнозы, чтобы определить, сколько людей им понадобится. Основой прогноза будет годовой бюджет организации и краткосрочные и долгосрочные планы организации — например, возможность расширения. Кроме того, важным фактором будет жизненный цикл организации. Жизненный цикл организации обсуждается в главе 2 «Разработка и реализация стратегических планов управления человеческими ресурсами». Прогнозирование основано как на внутренних, так и на внешних факторах.Внутренние факторы включают следующее:

Бюджетные ограничения
Ожидаемые или тенденции увольнения сотрудников
Уровни производства
Продажи увеличиваются или уменьшаются
Глобальные планы расширения

Внешние факторы могут включать следующее:

Изменения в технологии
Изменения в законодательстве
Уровень безработицы
Перемещения населения
Смены в городской, пригородной и сельской местности
Конкурс

Стратегия найма

Хотя это может показаться простым, набор нужных талантов в нужном месте и в нужное время требует навыков и практики, но, что более важно, это требует стратегического планирования. В главе 2 «Разработка и реализация стратегических планов управления персоналом» обсуждается разработка кадровых планов. Понимание рынка труда и факторов, определяющих соответствующие аспекты рынка труда, является ключом к стратегическому подходу к вашим процессам найма.

Основываясь на этой информации, когда открывается вакансия, специалист по управлению персоналом должен быть готов заполнить эту вакансию. Вот аспекты разработки стратегии найма:

См. Кадровый план. Это обсуждается в главе 2 «Разработка и реализация стратегических планов управления человеческими ресурсами».
Подтвердите правильность анализа вакансии с помощью анкет.
Напишите описание должности и спецификацию должности.
Иметь систему торгов для набора и проверки внутренних квалификаций кандидатов на предмет возможного продвижения по службе.
Определите лучшие стратегии найма на должность.
Реализуйте стратегию набора персонала.

Первым шагом в процессе найма является подтверждение открытия вакансии. В это время менеджер и / или HRM просматривают описание вакансии для открытия вакансии (при условии, что это не новая работа). Мы обсуждаем, как написать анализ работы и описание должности в Разделе 4.1.2 «Анализ должностей и должностные инструкции».

Предполагая, что анализ должности и описание должности готовы, организация может решить сначала проверить квалификацию внутренних кандидатов.Внутренние кандидаты — это люди, которые уже работают в компании. Если внутренний кандидат соответствует требованиям, этому человеку может быть предложено подать заявление о приеме на работу, и объявление о вакансии не может быть опубликовано. Многие организации имеют официальные процедуры размещения вакансий и системы подачи заявок для внутренних кандидатов. Например, объявления о вакансиях могут быть отправлены на рассылку или на другой канал, чтобы все сотрудники имели к ним доступ. Однако преимущество публикации открытых вакансий для всех в компании и за ее пределами заключается в обеспечении разнообразия организации.Разнообразие обсуждается в главе 3 «Разнообразие и мультикультурализм». Мы обсудим больше о внутренних и внешних кандидатах и системах торгов в главе 5 «Выбор».

Затем определяются лучшие стратегии найма для данного типа должности. Например, для получения руководящей должности высокого уровня может быть принято решение нанять стороннюю фирму по поиску голов. Для должности начального уровня наилучшей стратегией может быть реклама в социальных сетях. Большинство организаций будут использовать различные методы для получения наилучших результатов.Мы обсуждаем конкретные стратегии в Разделе 4.3 «Стратегии найма».

Как только эти задачи будут выполнены, есть надежда, что у вас появится разнообразная группа людей, с которыми предстоит провести собеседование (это называется процессом отбора).Однако, прежде чем это будет сделано, важно получить информацию, чтобы гарантировать набор нужных людей. Вот тут-то и вступают в игру анализ должностей и описание должностных обязанностей. Мы обсуждаем это в Разделе 4.1.2 «Анализ должностей и должностные инструкции».

Анализ должностей и должностные инструкции

Анализ работы — это формальная система, разработанная для определения того, какие задачи люди фактически выполняют на своей работе. Целью анализа работы является обеспечение правильного соответствия между работой и сотрудником и определение того, как будет оцениваться производительность сотрудника.Основная часть анализа должностей включает исследование, которое может означать обзор должностных обязанностей нынешних сотрудников, изучение должностных инструкций для аналогичных должностей с конкурентами и анализ любых новых обязанностей, которые необходимо выполнить человеку, занимающему должность. Согласно исследованию Хакмана и Олдхэма (Hackman & Oldham, 1976), диагностический опрос по месту работы должен использоваться для диагностики характеристик работы до ее изменения. Это обсуждается в главе 7 «Удержание и мотивация».

Чтобы приступить к написанию анализа работы, необходимо собрать и проанализировать данные с учетом модели Хэкмана и Олдхэма. Рисунок 4.1 «Процесс написания анализа работы» показывает процесс написания анализа работы. Однако обратите внимание, что анализ работы отличается от дизайна работы. Дизайн работы относится к тому, как работа может быть изменена или изменена для повышения эффективности — например, изменение задач по мере появления новых технологий. Мы обсуждаем структуру работы в главе 7 «Удержание и мотивация» и главе 11 «Оценка сотрудников».

Рисунок 4.1 Процесс написания анализа работы

Информация, собранная в результате анализа должностей, используется для разработки как должностных инструкций, так и спецификаций должностей. Описание должности — это список задач, обязанностей и ответственности по работе. С другой стороны, в спецификациях вакансий обсуждаются навыки и способности, которыми должен обладать человек для выполнения работы. Эти два аспекта связаны друг с другом, поскольку описания должностных обязанностей обычно включают спецификации должностей.Сначала необходимо провести анализ вакансии, а затем, основываясь на этих данных, мы сможем успешно написать описание должности и спецификации должностей. Думайте об анализе как о «всем, что от сотрудника требуется и от него ожидают».

Рисунок 4.2 Образец анкеты для анализа должностей

В этой анкете показано, как специалист по персоналу может собирать данные для анализа работы. Анкеты можно заполнить на бумаге или онлайн.

Можно выполнить два типа анализа работы: анализ на основе задач и анализ на основе компетенций или навыков.Анализ на основе задач фокусируется на должностных обязанностях, в отличие от анализа на основе компетенций, который фокусируется на конкретных знаниях и способностях, которые сотрудник должен иметь для выполнения работы. Пример анализа на основе задач может включать информацию о следующем:

Напишите оценки эффективности для сотрудников.
Подготовить отчеты.
Ответить на входящие телефонные звонки.
Помогите клиентам задать вопросы о продуктах.
Обзвон трех клиентов в день.

Может использовать инструменты анализа данных
Умеет работать в команде
Адаптируемый
Инновационный

Информация о сотруднике, такая как должность, продолжительность должности, уровень образования, сколько лет опыта работы в отрасли
Ключевые задачи и обязанности
Принятие решений и решение проблем: в этом разделе сотрудников просят перечислить ситуации, в которых необходимо решить проблемы, и типы принятых решений или предоставленных решений.
Уровень контакта с коллегами, руководителями, внешними поставщиками и клиентами
Физические требования к работе, такие как поднятие тяжестей или способность видеть, слышать или ходить
Личные способности, необходимые для выполнения работы, то есть личные качества, необходимые для хорошей работы на этой должности
Конкретные навыки, необходимые для выполнения работы, например, умение запускать определенную компьютерную программу
Сертификаты на выполнение работы

Должностные обязанности (задачи, выполняемые сотрудником)
Знания, навыки и способности (то, что сотрудник должен знать и уметь делать, а также личные качества)
Требуемые образование и опыт
Физические требования к работе (например, способность поднимать, видеть или слышать)

Рисунок 4.3 Образец описания работы

После того, как описание должности написано, следующим шагом будет получение одобрения менеджера по найму. Затем специалист по персоналу может начать набор на эту должность. Прежде чем обсуждать конкретные стратегии найма, мы должны рассмотреть закон и его отношение к найму.Это тема раздела 4.2 «Закон и подбор персонала».

Советы по написанию хорошего описания работы

Написание описания работы

(нажмите, чтобы посмотреть видео)

Короткое видео о том, как написать эффективное описание должности, с примерами.

Отзыв персонала

Есть ли у вашей нынешней или прошлой работы описание должности? Он точно соответствовал задачам, которые вы выполняли на самом деле?

Основные выводы

Процесс набора предоставляет организации пул квалифицированных кандидатов.
Некоторые компании предпочитают нанимать внутренних кандидатов , то есть кандидатов, которые уже работают в организации. Однако и здесь необходимо учитывать разнообразие.
Анализ работы — это систематический подход к определению того, чем человек фактически занимается на своей работе. Этот процесс может включать анкетирование всех сотрудников. На основе этого анализа можно составить точное описание должности и описание должности .В описании должности перечислены компоненты работы, а в описании должности перечислены требования для выполнения работы.

Упражнения

Поищите в Интернете «описание работы». Просмотрите три разных описания должностей и затем ответьте на следующие вопросы по каждой из должностей:
1. Каковы требования к должности?
2. Упоминаются ли физические требования?
3. Должно ли описание должности основано на задаче или на компетенции?
4. Как вы можете изменить это описание должности, чтобы привлекать более квалифицированных кандидатов?
Почему пять шагов процесса найма требуют участия других частей организации? Как вы можете справиться с ситуацией, когда сотрудники или руководство не хотят проводить анализ работы?

Список литературы

Хакман Дж.Р. и Грег Р. Олдхэм, «Мотивация через планирование работы: проверка теории», Организационное поведение и человеческая деятельность 16, вып. 2 (август 1976 г.): 250–79.

4 Изменения в характере работы и ее организации | Информационные технологии и рабочая сила США: где мы и куда мы идем?

, которые в их команде. ^63,64,65 Организациям может потребоваться создать эффективные нормы, которые помогут смягчить проблемы, связанные с виртуальными инструментами (например,g., снижение понимания как следствие неспособности воспринимать невербальные сигналы и жесты, предоставляемые при личном общении).

Аналогичным образом, использование междисциплинарных групп (IDT) также приобрело популярность, а именно в области здравоохранения, но их использование также начинает укореняться в корпоративных областях, а также в областях науки, технологий, инженерии и математики (STEM). ⁶⁶ IDT состоят из экспертов в определенной области, которые сотрудничают и координируют свои действия для выполнения сложных задач.⁶⁷ По данным Американского гериатрического общества, IDT позволяют медицинским работникам удовлетворять общие потребности пациента, которые могут оставаться неудовлетворенными в условиях отсутствия сотрудничества. ⁶⁸ Каждый член команды привносит в команду уникальные сильные стороны, как следствие обладания разным опытом. Такие команды могут коллективно предоставить пациентам больше.

Однако по мере того, как распространенность IDT растет, организациям придется все больше бороться с проблемами, с которыми сталкиваются такие группы; Было высказано предположение, что сотрудники из разных дисциплин могут различаться в отношении обучения, профессиональных ценностей, понимания командных ролей, коммуникативных навыков, словарного запаса и подходов к решению проблем.⁶⁹ Вследствие этих различий у членов команд, представляющих разные дисциплины, в конечном итоге может отсутствовать общее понимание. Эти проблемы могут негативно сказаться на работе команды. Например, неудачи в совместной работе междисциплинарных медицинских бригад были связаны с ухудшением качества ухода за пациентами. И наоборот, усиленная командная работа в таких командах составила

___________________

⁶³ D.E. Бейли, П. Леонарди, С. Ячмень, 2012, Приманка виртуального, Организация науки 23: 1485-1504; П.J. Hinds и S. Kiesler, 2002, Distributed Wor k, MIT Press, Кембридж, Массачусетс; М. Мортенсен и П. Хайндс, 2001, Конфликт и общая идентичность в географически распределенных командах, Международный журнал управления конфликтами 12 (3): 212-238; CD. Крэмтон и П.Дж. Хайндс, 2005, Динамика подгрупп в международно распределенных командах: этноцентризм или межнациональное обучение, Research in Organizational Behavior 26: 231-263.

⁶⁴ C.D. Cramton, 2001, Проблема взаимного знания и ее последствия в географически разбросанных группах, Организация науки 12 (3): 346-371.

⁶⁵ П. Канаваттаначай и Ю. Ю, 2007, Влияние координации знаний на производительность виртуальной команды с течением времени, MIS Quarterly 31 (4): 783-808.

⁶⁶ Т.А. Слокум, Р. Детрих, С.М. Вильчинский, Т.Д. Спенсер, Т. Льюис и К. Вулф, 2014 г., Практика прикладного анализа поведения, основанная на фактах, The Behavior Analyst 37 (1): 41-56.

⁶⁷ S.A. Нанкарроу, А. Бут, С. Арисс, Т. Смит, П. Эндерби и А.Корни, 2013, Десять принципов хорошей междисциплинарной командной работы, Human Resource Health 11 (19), DOI: 10.1186 / 1478-4491-11-19.

⁶⁸ C.A. Орчард, В. Карран и С. Кабене, 2005, Создание культуры для междисциплинарной совместной профессиональной практики, Медицинское образование в Интернете, 10 (11), http://www.med-ed-online.net/index.php/ meo / article / viewFile / 4387/4569.

⁶⁹ П. Холл, 2005, Межпрофессиональная командная работа: профессиональные культуры как барьеры, Журнал межпрофессиональной помощи 19 (Приложение 1): 188-196.

Описание конкурсов

— SkillsUSA.org

Мир 3-D стремительно расширяется, и возможности карьерного роста существуют в самых разных областях, включая архитектуру, игры, промышленный дизайн, гражданское строительство, кино и телевизионную анимацию. Этот конкурс позволяет студентам окунуться в реальную трехмерную производственную среду, где творческий результат должен быть достигнут в определенные сроки, ресурсы и ограничения дизайна.Это командное мероприятие для двух человек, включающее предварительный письменный экзамен. Конкурсанты должны создать высококачественные изображения и анимированный короткометражный объект с использованием трехмерных компьютерных изображений. Учащиеся оцениваются на предмет их технических знаний, производственных навыков и творческих способностей, включая визуальное развитие и раскадровку. Участники также могут взаимодействовать и получать отзывы от высокопоставленных судей, сделавших успешную карьеру в области трехмерной визуализации и анимации.

Это соревнование требует от пяти до семи минут демонстрации профессиональных навыков в области, в которой обучающийся тренируется.Участники используют примеры, эксперименты, демонстрации или практические действия, чтобы четко объяснить свои навыки с помощью наглядных пособий, подготовленных участниками.

Аддитивное производство охватывает широкий спектр материалов и производных процессов для создания деталей, пригодных для конечного использования. Практически неограниченная свобода проектирования, обеспечиваемая аддитивным производством, позволяет создавать формы и интегрировать элементы и функции, которые ранее требовали подузлов.Возможности трудоустройства для творческих личностей растут по мере того, как промышленность внедряет методы аддитивного производства. Готовый доступ к рабочим станциям и поставщикам услуг делает Интернет растущим рынком для общедоступных гаджетов аддитивного производства.

Этот конкурс проверяет технические навыки и творческие способности, как если бы участники работали в рекламном агентстве. В дополнение к письменному тесту участники воссоздают предоставленную рекламу на компьютере.Конкуренты оцениваются по их точности, знанию отраслевого программного обеспечения и способности уложиться в срок. Конкурсанты также соревнуются в творческой части конкурса. Творческая часть включает в себя применение творческого мышления и дизайнерский вызов. Используются навыки верстки, рисования и иллюстрации, а также способность создавать яркие, эффективные дизайны с помощью компьютера.

Это конкурс блокнотов, демонстрирующий общественную работу отделений SkillsUSA; патриотизм и гражданство; и продвижение проектов по развитию карьеры и технического образования, демонстрирующих веру в американский образ жизни и цели SkillsUSA.

Участники конкурса будут использовать свои навыки рисования для решения архитектурной задачи. Задача включает письменный тест, набросок от руки и рисунки, созданные на компьютере или на доске. Если доску составляет проект, участники должны иметь все необходимое оборудование. Конкурс проверяет способности участников решать проблемы, а не просто навыки CAD.

Студенты будут производить (планировать, писать, озвучивать, записывать, редактировать и воспроизводить) пятиминутную радиопродукцию, такую как социальная реклама, богатый звук / новостной сюжет в стиле NPR или звук и интервью.Будет произведен и введен в производство 30-секундный рекламный ролик. Полное производство требует, чтобы студенты продемонстрировали свою способность планировать проект, отвечающий конкретным требованиям и времени выполнения; а также для сбора, редактирования и микширования различных источников звука. Участники должны преобразовать свой завершенный проект в указанный формат аудиофайла.

Конкурс оценивает команды для работы в областях интегрированных производственных технологий, таких как автоматизированное проектирование / проектирование (CAD), автоматизированное производство (CAM) и обработка с числовым программным управлением (CNC).Операторы САПР создают геометрию детали; оператор CAM генерирует траектории инструмента; и оператор ЧПУ настраивает и обрабатывает деталь.

Участник должен продемонстрировать способность выполнять навыки в соответствии со списком задач, изложенным Национальным институтом автомобильного мастерства (ASE) и Национальным фондом образования автомобильных техников (NATEF). Соревнование включает в себя серию рабочих станций для оценки навыков подготовки поверхности, работы с распылителем, смешивания, подбора и нанесения краски, решения проблем с нанесением краски, определения дефектов отделки, причин и способов устранения, а также использования мер безопасности.Участники также проходят собеседование, письменную оценку и письменный экзамен ASE. Оценивается общий вид готовой продукции, скорость и соблюдение правил техники безопасности.

Участники продемонстрируют свою способность выполнять работу и навыки в соответствии со списком задач, составленным Национальным институтом качества автомобильного обслуживания (ASE) и Национальным фондом образования автомобильных техников (NATEF).Рабочие станции состоят из бортового автомобиля, моделирования, стендовых испытаний и испытаний компонентов, а также письменного теста. Конкурсанты оцениваются по технической компетентности, точности, качеству, безопасности и способности следовать указаниям. Есть 13 станций навыков, включая письменный тест.

Участники выполняют 12 задач, которые представляют типы технического обслуживания, которые они будут выполнять в авиастроении. Объем конкурса соответствует руководству по сертификации механики планера и силовой установки, опубликованному Федеральным управлением гражданской авиации.Техническое обслуживание авиации — единственная профессия технического обслуживания, сертифицированная федеральным правительством.

Конкурс определяется отраслевыми стандартами, установленными техническим комитетом SkillsUSA Barbering и Национальной ассоциацией парикмахеров. Конкурс разделен на четыре отдельных теста эффективности навыков, письменный экзамен и устную оценку.

Участники продемонстрируют свои знания и способность выполнять процедуры или навыки начального уровня на основе следующего списка основных стандартов: академические основы, коммуникативные навыки, концепции и системы возможностей карьерного роста, возможность трудоустройства и командная работа, этические и юридические вопросы и методы безопасности.Успеваемость будет оцениваться с помощью различных станций, включающих проверку навыков, а также письменные и устные оценки. Ссылки: Diversified Health Occupations, Седьмое издание по стандартам обучения Томсон-Делмар Луизы Симмерс и Национального фонда здравоохранения.

У команд из четырех человек есть два часа на то, чтобы написать и подготовить свое краткое изложение до назначенного времени конкурса. Два студента выступают в качестве ведущей новостей, один студент является директором / техническим директором группы, а один студент — директором цеха.Команды подготовят и завершат трехминутный выпуск новостей, как если бы он был в прямом эфире. Команды оцениваются по их способностям к написанию вещания, качеству голоса, дикции, времени и темпу, а также техникам исполнения.

Студенты демонстрируют компетенции, связанные с техническим обслуживанием зданий. Эти области будут включать, помимо прочего, уход за коврами, уборку офиса и туалета, уход за полом и измерение жидкости.Поскольку соревнование является национальным мероприятием, ожидается, что участники будут соревноваться с высоким уровнем мастерства.

Конкурсанты строят небольшой шкаф из предоставленных материалов и чертежей. Ожидается, что участники конкурса прочитают чертежи, разложат и нарежут детали с помощью настольной пилы, триммера для ламината, ручной дрели, сверлильного станка для петель и различных ручных инструментов. Детали должны быть аккуратно собраны, отшлифованы и отрегулированы с допусками, указанными судьями.

Студенческие команды используют свой курс обучения как основу проекта, который принесет пользу их классу, школе, сообществу или отрасли. Проект должен выделить аспект их кластерного обучения карьеры. По завершении проекта студенты разработают дисплей и будут использовать его в сообществе для объяснения своего обучения и проекта. Этот конкурс будет оценивать мастерство их обучения, его применение, пользу проекта для их сообщества, а также методы демонстрации и презентации.

Участники конкурса обрамляют стены с помощью деревянных и / или стальных шпилек, разрезают и устанавливают стропила, концевые выступы фронтона, установку облицовки и потолка, устанавливают обшивку и / или наружный сайдинг и отделку. Требуется демонстрация знаний о конструкции лестницы. Участники будут оцениваться по точности, способности читать и интерпретировать чертежи, мастерству изготовления, безопасности и правильному использованию инструментов, оборудования и материалов.

Студенческие команды из шести человек демонстрируют знание парламентской процедуры как на письменном экзамене, так и на командной демонстрации. Письменный экзамен будет состоять из 100 вопросов, относящихся к материалам, содержащимся в Правилах работы Роберта в новой редакции. Закажите копию здесь. Баллы усредняются и включаются в общий балл команды. Во время презентации команда продемонстрирует проведение типичной деловой встречи в стандартном порядке ведения дел.Во время презентации команда должна должным образом включить в порядок работы протокол секретаря, отчет казначея и бизнес-вопросы, определенные техническим комитетом. В дополнение к обсуждению и обсуждению бизнес-вопросов, команды также должным образом продемонстрируют как минимум шесть различных парламентских процедурных предложений, включая как минимум одно из следующего: основное, привилегированное, вспомогательное, побочное и ходатайства, возвращающие вопросы на рассмотрение пол. Протокол демонстрации оглашается секретарем по окончании демонстрации.

Студенты SkillsUSA создают трехмерный дисплей, на котором сформулирована национальная ежегодная тема, установленная SkillsUSA. Команда из трех студентов строит и устанавливает дисплей, и все трое студентов представляют информацию о дисплее во время презентации и собеседования с судьями.

С темой конкурса этого года можно ознакомиться здесь.

Целью этого конкурса является оценка того, что каждый участник может самостоятельно планировать и программировать задания и предоставлять инструкции для выполнения операторами фрезерных станков с 5-осевым компьютерным числовым программным управлением.Кроме того, для признания выдающихся студентов за выдающиеся достижения и профессионализм.

Загрузите технические стандарты для этого демонстрационного конкурса.

Целью этого конкурса является оценка подготовки каждого участника к работе в компьютерном числовом управлении фрезерованием. Кроме того, поблагодарите выдающихся студентов за их отличное мастерство и профессионализм. В этом конкурсе будет оцениваться способность писать программы фрезерования с ЧПУ, интерпретировать отпечатки (включая GDT) и измерять / измерять детали.Участники также продемонстрируют теоретические знания в области конфигурации, настройки и эксплуатации станков с ЧПУ.

Целью этого конкурса является оценка подготовки каждого участника к работе в токарно-фрезерной обработке с числовым программным управлением. Кроме того, поблагодарите выдающихся студентов за их отличное мастерство и профессионализм. В этом конкурсе будет оцениваться способность писать программы токарной и фрезерной обработки с ЧПУ, интерпретировать отпечатки (включая GDT) и измерять / измерять детали.Участники также продемонстрируют теоретические знания в области конфигурации, настройки и эксплуатации станков с ЧПУ.

Целью этого конкурса является оценка подготовки каждого участника к работе в компьютерном цифровом контроле токарной обработки. Кроме того, поблагодарите выдающихся студентов за их отличное мастерство и профессионализм. В этом конкурсе будет оцениваться способность писать программы токарной обработки с ЧПУ, интерпретировать отпечатки (включая GDT) и измерять / калибровать детали.Участники также продемонстрируют теоретические знания в области конфигурации, настройки и эксплуатации станков с ЧПУ.

Конкурс будет соответствовать Списку заданий техников по ремонту / восстановлению после столкновений, изложенному в рекомендациях, опубликованных Национальным институтом качества автомобильного обслуживания (ASE) и Национальным фондом образования технических специалистов (NATEF), www.natef.org . Участники демонстрируют свою способность выполнять работу и навыки, основанные, помимо прочего, на: рукописные оценки, компьютеризированные оценки / оценки, лобовое повреждение, повреждение цельного корпуса, легкое механическое повреждение, повреждение задней части, включая замену четверти панели.Будут оцениваться общая точность и качество готовой продукции, скорость и надлежащие меры безопасности.

Конкурсанты демонстрируют свою способность выполнять работу и навыки на основе списка задач, составленного Национальным институтом качества автомобильного обслуживания (ASE) и Образовательным фондом ASE. Конкурс включает в себя серию рабочих станций для оценки навыков в следующих областях: правка металлов, методы крепления, ремонт пластмасс и структурный анализ.Оценивается общий внешний вид готового продукта, скорость и соблюдение правил техники безопасности. Существуют письменные тесты по оценке, структурному анализу и экзамен ASE. Студенты заполняют заявление о приеме на работу, приносят резюме и проходят имитационное собеседование.

Конкурсанты должны соответствовать стандартам производства и качества, ожидаемым в отрасли. Конкурс включает письменный экзамен и практические упражнения.Участники конкурса демонстрируют свои знания и навыки, масштабируя, смешивая, готовя и выпекая семь продуктов. Продукты включают хлеб, булочки, печенье, выпечку и пироги. Студент также должен продемонстрировать свои навыки украшения тортов. Участник должен эффективно работать, чтобы производить качественную продукцию в рабочих условиях.

Это соревнование предназначено для оценки навыков членов команды и их подготовки к работе в различных сферах карьеры, связанных с безопасным и эффективным использованием технологий дронов в Национальной системе воздушного пространства, а также для признания выдающихся результатов участников в реальных ситуациях, основанных на сценариях. .

Загрузите технические стандарты для этого демонстрационного конкурса.

Команда из двух учеников должна разработать, выполнить, задокументировать и представить завершенный проект общественных работ, который приносит пользу обществу или школе, демонстрирует высокое качество и профессионализм. Это мероприятие также позволяет сообществу узнать о выдающейся работе, выполняемой студентами профессионального и технического образования.Открыт для активных участников SkillsUSA, участвующих в карьерных и технических программах с профессиональными навыками начального уровня в качестве профессиональной цели. Для участия необходимо письмо от должностного лица соответствующей школы на фирменном бланке школы, в котором говорится, что участник классифицируется в соответствии с положениями публичного закона 105-17 Закона об образовании для лиц с ограниченными возможностями 1997 года.

Конкурс общественных работ оценивает деятельность местных отделений, приносящих пользу сообществу.Отделения SkillsUSA представляют свой лучший проект общественных работ за год. Конкурсанты оцениваются на блокноте, в котором подробно описывается проект общественных работ их главы, и на презентации перед коллегией из трех судей. Оцениваемые компетенции основаны на профессионализме команды в визуальном представлении проекта, разработке и реализации привлекательной презентации и эффективном проведении этой презентации.

Участники демонстрируют знание компьютерного программирования, описывают, как работают программы и языки программирования, и описывают цели и методы структурного программирования.Конкурс может включать в себя задачу по компьютерному программированию, состоящую из справочной информации и спецификаций программы. Соответствующая (успешно исполняемая) компьютерная программа будет разработана на основе проектных заметок и инструкций.

Студенты продемонстрируют свои навыки стрижки, укладки и дизайна длинных волос в четырех отдельных тестах. Вся работа выполняется на манекенах, поэтому все начинают с одной модели и одного типа волос.Конкурсанты создадут одну женскую стрижку под углом 90 градусов, одну женскую стрижку и одну мужскую стрижку из готовой фотографии. Проявление креативности можно увидеть в сегменте конкурса на длинные волосы, где будущие профессионалы салонов демонстрируют свои дизайнерские способности. Финал парада завершает конкурс, каждый участник спускается по сцене со своими готовыми манекенами для представления публике.

Участников конкурса направят на место преступления и проинформируют о ситуации.Группа из трех человек обработает место преступления. Они законно будут искать, надлежащим образом собирать и удалять доказательства преступления. Один член группы должен будет снять скрытый отпечаток пальца с предварительно выбранного доказательства. После обработки места происшествия участники напишут свой отчет, нарисуют эскиз места преступления и отметят свои доказательства.

Для студентов, готовящихся стать полицейскими или работать в других сферах уголовного правосудия.Как правило, в этом конкурсе используются как письменный экзамен, так и практические упражнения для оценки способностей и знаний участников в данной области. Конкурсанты оцениваются по их знанию и применению Конституционного законодательства США, навыкам письменного и устного общения, а также их способности справляться с должностями начального уровня в правоохранительных органах.

Конкурс будет включать приготовление и презентацию как горячих, так и холодных блюд.Участники конкурса продемонстрируют свои знания и навыки, составив меню из четырех блюд в рамках конкурса на целый день. Участники оцениваются по организации, навыкам ножа, технике приготовления, креативной презентации, методам санитарии и безопасности пищевых продуктов, и, прежде всего, по качеству и вкусу приготовленных ими блюд. Участники старшей школы будут работать по одному меню, чтобы продемонстрировать основные кулинарные техники. Учащиеся колледжей / высших учебных заведений будут работать в формате рыночной корзины и создавать свои собственные меню, основанные на основных методах приготовления пищи.

Конкурс оценивает навыки студентов в обслуживании клиентов. В конкурсе участвуют живые, ролевые ситуации. Конкурсанты демонстрируют свою способность обслуживать клиентов как в письменной, так и в устной форме, включая телефонные и компьютерные навыки, коммуникацию, решение проблем, разрешение конфликтов и деловой этикет.

ПРАВО НА УЧАСТИЕ (Команда из 2 человек) Открыт для активных участников SkillsUSA, участвующих в программах с кибербезопасностью, информационной безопасностью или архитектурой систем и сетевой безопасности. Конкурс определяется отраслевыми стандартами, определенными на основе элементов публикации NIST 800-181 Cyber Security Категории кадровой структуры включают: безопасное обеспечение (SP), эксплуатация и обслуживание (OM)

Защищай и защищай (PR).Студенты будут протестированы по элементам категорий структуры рабочей силы кибербезопасности NIST Publication 800-181.

Конкурсанты демонстрируют процедуры, указанные в стандартах аккредитации программ обучения стоматологической помощи Комиссии по стоматологической аккредитации. Студенты соревнуются в ассистировании у кафедры; подготовка стоматологических материалов; инфекционный контроль; и экстренные, лабораторные и офисные процедуры.Оцениваемые навыки могут включать административные, клинические или лабораторные стоматологические направления.

Участники проходят цикл через четырнадцать станций, тестирующих и устраняющих неисправности двигателей, электрических и электронных систем, систем силовой передачи, включая шасси, трансмиссии и носители. Участники также демонстрируют навыки работы с гидравлическими системами, осмотром транспортных средств, анализом фундаментальных неисправностей, тормозными системами, системами кондиционирования воздуха и общими навыками в магазине.Претенденты также проходят собеседование и проходят письменный тест.

Оценить подготовку каждого конкурсанта к трудоустройству и отметить выдающихся студентов за выдающиеся достижения и профессионализм в области кинематографии / производства короткометражных фильмов. Конкурс разделен на четыре части: письменный экзамен, на котором оцениваются знания отраслевых стандартов, задание раскадровки, которое нужно выполнить в группах из двух человек, собеседование с одним или несколькими судьями и короткое видео (4.5–5 минут), которые будут отсняты и отредактированы на месте (это означает, что вся работа должна выполняться между брифингом конкурса и назначенным временем очереди). Все кадры должны быть получены после начала конкурса и должны быть сняты в пределах областей, указанных в полевом задании.

Участники демонстрируют свои знания в области практики, соответствующей их развитию, и свою способность подготовить и реализовать учебные задания для детей от трех до пяти лет.Участники подготовят письменный план урока и пройдут письменный тест, оценивающий их знания о развитии ребенка и эффективных стратегиях обучения. Они продемонстрируют свое понимание уникальных характеристик обучения детей раннего возраста, связанных с возрастом, и соответствующих социальных взаимодействий по мере проведения урока.

Участники должны выполнить письменный тест с вопросами, сформулированными на основе последней редакции Национального электротехнического кодекса (NEC), практическое упражнение по изгибу кабелепровода и практическую установку системы кабелепровода, кабельной системы и электромонтажных устройств.Работая с чертежами и листами спецификаций, участники конкурса должны установить электрическую систему, обычную для большинства жилых и легких коммерческих проектов. Судейство основывается на общем качестве изготовления, точности компоновки и установки, а также на соблюдении действующих норм NEC и стандартных отраслевых правил безопасности.

Конкурс разделен на пять разделов: экзамен по обслуживанию клиентов, письменный экзамен, пайка, макетирование и устранение неисправностей.Конкурсанты продемонстрируют свои знания аналоговой и цифровой схемотехники; возможность диагностики электронных схем; умение конструировать и тестировать экспериментальные схемы; а также способность разрабатывать и выбирать компоненты схемы. Все аспекты соревнований проверяют способность участников использовать и калибровать электронное оборудование, записывать и систематизировать данные и демонстрировать надлежащие правила техники безопасности.

Соревнование оценивает способность участников выступать в качестве техников скорой медицинской помощи в соответствии со Стандартами технического объема практики оценки состояния пациентов Национального реестра (TSOPS), определенными Национальной администрацией безопасности дорожного движения (NHTSA, 2007, стр.24), самые последние рекомендации Американской кардиологической ассоциации по СЛР / неотложной помощи при сердечно-сосудистых заболеваниях, а также 11-е изд. Мероприятие будет состоять из трех туров соревнований для команды из двух человек.

Технические стандарты для техников скорой медицинской помощи

Проверяет готовность соискателя подать заявление о приеме на работу и его понимание процесса. Конкурс включает заполнение заявки и собеседование с судьями.Их резюме и портфолио используются во время собеседований. В конкурсе могут участвовать учащиеся, отнесенные к категории публичного закона 105-17 Закона об образовании лиц с ограниченными возможностями 1997 года.

Команда из трех студентов демонстрирует свою способность разработать инновационный инженерный проект и представить эти идеи вместе с дисплеем и живой моделью. Во время презентации студенты оцениваются по их работе в качестве профессиональной команды, презентации своего проекта группе судей из инженерной области, модели презентации раскадровки и общему эффекту презентации.

Командное мероприятие, проверяющее знания учащихся при открытии собственного бизнеса путем разработки бизнес-планов, определяющих необходимые продукты или услуги на местном рынке. Акцент делается на финансовое планирование и практичность продукта / услуги. Команды проводят устные презентации, основанные на их письменных планах, и команда должна успешно ответить на вопросы группы судей в ответ на типичную проблему, с которой сталкиваются предприниматели в течение их первого года работы.

Конкурсанты оцениваются по технике и профессионализму в области ухода за кожей. Конкурсанты проходят тестирование по двум различным заданиям на мягкие навыки, включая письменный экзамен по основам ухода за кожей и устную профессиональную презентацию. Кроме того, участники тестируются по четырем заданиям на выполнение технических навыков, включая очищающий массаж лица; базовый уход за лицом; косметический макияж; и фантастические приложения для макияжа.Акцент на меры безопасности и инфекционного контроля будет сделан во всех сегментах профессиональных навыков.

Конкурс требует от участников выступления от трех до пяти минут по заданной теме с пятью минутами предварительной подготовки. Участники по одному входят в зону подготовки, где им дается тема выступления. Их оценивают по голосу, механике, поведению платформы, организации и эффективности.

Конкурс оценивает подготовку конкурсанта к карьере пожарного посредством демонстрации практических навыков, а также письменных и устных презентаций. Проверенные области включают: безопасность; дыхательный аппарат; огненные потоки; лестницы, веревки, узлы и шланги; управление огнем; вентиляция; скорая медицинская помощь и спасение; и защита доказательств возникновения пожара. Конкурсанты оцениваются с использованием стандартов, установленных Национальной ассоциацией противопожарной защиты (NFPA).

Оценивает способность участника выполнять процедуры или принимать соответствующие меры на основе представленных сценариев, связанных с неотложной медицинской помощью при СЛР (взрослый / AED, система для 2 человек, СЛР для детей и младенцев). Также есть письменный экзамен. Все навыки оцениваются в соответствии с национальными стандартами, установленными Американским Красным Крестом, Американской кардиологической ассоциацией, Американским институтом безопасности и здоровья и Национальным советом безопасности.

Студенты-участники участвуют в конкурсе из восьми частей, который включает в себя следующие сегменты в алфавитном порядке:

Цифровая печатная машина — используя устройство цифровой печати и резки Roland, ученик подготовит машину к работе, затем выполнит настройку файла для печати, создав готовую распечатанную и вырезанную картинку на футболке с теплопередачей.
Цифровой рабочий процесс — Учащийся создает готовый для печати и вырезания файл с помощью Adobe Illustrator на компьютере Apple, следуя инструкциям по созданию файла, соответствующего предоставленному образцу.Учащийся получает доступ к файлам и следует инструкциям по выполнению предпечатных операций, просмотра и внесения исправлений, необходимых для правильных выходных файлов, готовых для передачи на устройство для печати Roland Print Cut Device в цифровой печатной машине.
Отделка — Учащийся завершает технику отделки, относящуюся к приложениям Roland Heat Transfer, удаляя излишки винила с их печатных работ, устанавливая передающую маску и применяя теплопередачу к 3 отдельным участкам теплопередающей одежды.
Симулятор офсетной печатной машины –Используя программное обеспечение для симуляции офсетной печати листовой офсетной машины (симулятор SheetSim-SHOTS), учащийся за ограниченное время выполнит упражнения с проблемами печати и настройками на 4-цветной листовой офсетной машине. Студент получит доступ к стандартным средствам контроля качества (изделие, лупа, денситометр). Этот экзамен продемонстрирует способность студентов управлять процессом офсетной печати.
Устная профессиональная оценка — студент принимает участие в собеседовании.
Планирование производства — Студент будет решать задачи планирования производства с учетом графической подготовки печатной и вырезанной графики.
Тест технических знаний — студент завершает общий тест технических знаний, разработанный с использованием компетенций из введения в область аккредитации графических коммуникаций PRINT-ED.

Студенты-конкурсанты проверяются на их способность создавать и печатать сублимационные переводы и украшать различные материалы, включая кружки для кофе и латте, коврики для мыши и номерные знаки с предварительно напечатанными сублимационными трансферами.

Проверяет коллективные знания групп из четырех студентов о медицинских профессиях. Команды оцениваются по скорости и точности ответов на вопросы по девяти категориям: (1) академические основы; (2) общение; (3) системы; (4) навыки трудоустройства; (5) юридическая ответственность; (6) этика; (7) техники безопасности; (8) командная работа; и (9) поддержание здоровья.

Конкурс отмечает студентов за успешное развитие профессионального портфолио.Конкурс оценивает способность студентов представить себя потенциальному работодателю. Конкурсанты демонстрируют использование портфолио, используют эффективные коммуникативные навыки в презентации. Конкурс состоит из двух частей: записной книжки-портфолио и живой презентации конкурсанта.

Конкурс включает в себя серию испытательных станций, предназначенных для оценки навыков, определенных отраслевыми стандартами HVACR.Промышленное оборудование, используемое во время соревнований, связанных с рабочими станциями, может включать, помимо прочего: ледогенераторы, холодильные витрины, небольшие агрегаты HVAC, печи и сплит-системы кондиционирования воздуха и / или тепловые насосы и геотермальные агрегаты.

Студенты демонстрируют свои знания в области электрических принципов, оборудования и отраслевых кодексов и стандартов, связанных с проектированием и установкой систем управления двигателями.Учащиеся демонстрируют свои навыки и способности в применении этих знаний, правильно устанавливая оборудование для управления двигателем и связанные с ним корпуса, кабельные каналы, пилотные устройства и схемы в соответствии с принятой отраслевой практикой и требованиями Национального электротехнического кодекса.

участников соревнуются в модулях, предназначенных для проверки их знаний профессионалов в области ИТ-услуг. Конкурс потребует от участников исправить проблемы с компьютерами конечных пользователей, настроить и защитить сети, управлять виртуальными машинами, перемещаться и изменять реестр Windows, развертывать операционные системы, использовать программное обеспечение и инструменты для устранения неполадок, определять источники вирусов и вредоносных программ, работать с мобильными устройствами и умело использовать интерфейсы командной строки.Кроме того, участники оцениваются по их навыкам межличностного общения (таким как общение, командная работа и честность). В национальном конкурсе участники сдают официальный сертификационный экзамен CompTIA A + и получают сертификат, если они его сдадут.

Право на участие
Открыт для команды из двух активных членов SkillsUSA, участвующих в программах, направленных на создание интерактивных приложений и / или проектирование и разработку видеоигр в качестве профессиональных целей.До четырех дополнительных учеников из той же школы и программы могут помогать команде, если они должным образом зачислены в соответствии с инструкциями, приведенными ниже в разделах 2c и 2g.

Примечание: раньше этот конкурс назывался «Установка и обслуживание жилых систем».

Для проверки подготовки каждого конкурсанта к трудоустройству и для признания выдающихся студентов за выдающиеся достижения и профессионализм в области интеграции домашних технологий.Конкурс состоит из нескольких станций, на которых участники будут оцениваться и оцениваться по следующим навыкам и знаниям: установка бытовой техники, включая систему домашнего кинотеатра; компьютерная сеть; оборудование для видеонаблюдения и прокладка различных кабелей, используемых на каждой из станций. Кроме того, учащимся потребуются знания о различных технологиях умного дома. Также будет проведен письменный тест, который будет включать в себя основы компьютерных сетей, основы звука и видео, системы домашней безопасности и наблюдения, стандарты телекоммуникаций, структурированную проводку (низкое и высокое напряжение и системную интеграцию).

Конкурс направлен на проверку сетевых знаний и практических навыков участников. Онлайн-письменная часть проверяет полное знание студентом концепций межсетевого взаимодействия. Практический компонент демонстрирует способности участника изготавливать кабели, устранять неполадки сетевых систем, настраивать маршрутизаторы, коммутаторы и серверы, а также обеспечивать обслуживание клиентов в среде центра технического ассистента.Участники найдут ошибки в сетях WAN и LAN; выполнить полную настройку сети с помощью маршрутизаторов, коммутаторов и серверов; обсудить с техническим специалистом ошибку, возникшую в его сети; и пройдите онлайн-тест на сертификационный тип. Национальный конкурс основан на самой последней сертификации CCNA. На сегодняшнем рынке вакансий необходимы навыки системного администрирования, поэтому навыки работы с серверами, которые будут оцениваться, включают, но не ограничиваются: DNS, Active Directory и DHCP.

Для получения дополнительной информации, включая последние новости о национальном соревновании, не забудьте подписаться на нашу страницу в Facebook по адресу: https: // www.facebook.com/SkillsUSA.Internetworking

Конкурс делится на три этапа: заполнение заявок на трудоустройство; предварительное собеседование с администратором; и глубинные интервью. Конкурсанты оцениваются по их пониманию процедур трудоустройства, с которыми они сталкиваются при подаче заявления на вакансии в профессиональных областях, в которых они проходят обучение.

Участники демонстрируют и объясняют навыки начального уровня, используемые в той профессиональной области, для которой они обучаются.Участники соревнований по профессиональному навыку А должны продемонстрировать карьерную цель в профессиональной области, которая входит в одну из областей конкурса SkillsUSA Championships.

Участники демонстрируют и объясняют навыки начального уровня, используемые в профессиональной области, не входящей в их учебную программу. Могут быть продемонстрированы любые технические навыки, не входящие в программу обучения участника.

Конкурс будет соответствовать списку задач по обслуживанию автомобилей и легкому ремонту, изложенному в руководящих принципах, опубликованных Национальным институтом качества автомобильного обслуживания (ASE) и Образовательным фондом A SE по адресу: www.aseeducationfoundation.org. Участники продемонстрируют свою способность выполнять работу или навыки, выбранные из стандартов, упомянутых выше, как это определено Техническим комитетом SkillsUSA Championships.

Техническое обслуживание Легкий ремонт (автомобиль) Технические стандарты

Соревнование включает в себя индивидуальные навыки и письменный или онлайн-тест. Практические испытательные станции включают в себя многие аспекты диагностики и ремонта двух- и четырехтактных подвесных двигателей, кормового привода и внутренних двигателей.Студенты должны хорошо разбираться в судовых электрических системах / системах зажигания, топливных системах, системах охлаждения, системах смазки, системах привода / трансмиссии, а также в оснастке и ремонте лодок и прицепов. Письменный или онлайн-тест включает в себя перечисленные выше темы, включая диагностику, обслуживание и ремонт морских принадлежностей. Конкурсанты будут оцениваться по безопасным методам работы, чистоте, организационным навыкам, точности, скорости и выполнению поставленных задач, рабочим листам и документам.

Соревнование SkillsUSA Masonry посвящено обучению навыкам каменщика.Захватывающий конкурс привлекает внимание лучших каменщиков нашей отрасли и акцентирует внимание на карьере в каменщике. Ожидается, что студенты построят проект из композитных кирпичей и блоков за шесть часов, что позволит проверить их способность соответствовать отраслевым стандартам качества. Помимо письменного экзамена, студенты будут оцениваться по ряду критериев для определения победителей. В конкурсный проект будут включены элементы наиболее часто используемых деталей в кладочном строительстве.

Конкурс требует от участников понимания новой промышленной дисциплины «мехатроника», способности понимать сложные системы, которые объединяют различные элементы в области механики, гидравлической энергии и управления, в сочетании со способностью работать в командной среде с людьми разные области знаний.Специалисты в области мехатроники должны иметь хорошо развитые навыки в области пневматических технологий, электрических и электронных систем, механических систем и общих методов и практик автоматизации, включая методы систематического поиска и устранения неисправностей. Этот конкурс состоит из трех мероприятий, предназначенных для оценки навыков, необходимых в современной автоматизированной производственной среде. Участники конкурса должны собрать, отрегулировать и протестировать автоматизированную систему станка, выявить неисправности и отремонтировать неисправную систему станка, а также пройти комплексный письменный тест.Элементы конкурса разработаны так, чтобы они были максимально реалистичными и напоминали задачи и действия современных профессионалов в области автоматизации. Команды средней школы из двух человек соревнуются на этапе строительства и этапе устранения неполадок. Кроме того, есть индивидуальное устное собеседование. Команды колледжей / высших учебных заведений должны предоставить свои собственные ПЛК, которые будут использоваться на этапе строительства.

Конкурсанты проходят проверку на свои навыки в клинических и административных учреждениях.Их оценивают по скорости, использованию правильных мер безопасности и способности лично взаимодействовать с пациентом (ами). Конкурс состоит из различных станций, связанных с навыками, которые можно найти в амбулаторном медицинском кабинете или клинике. Конкурсанты оцениваются по общим офисным навыкам, коммуникативным навыкам, образованию пациентов, знанию анатомии и физиологии, знанию медицинской терминологии, инструментов, медицинского оборудования, а также по процедурам и методам. Участникам предоставляется сценарий, требующий действий; они должны уметь читать сценарий, оценивать материалы / оборудование и / или ситуацию за короткий период времени и выполнять навыки, необходимые для этой ситуации, в пределах заданного срока.Документация, грамматика, правильное произношение и орфография учитываются на всех станциях.

Участники демонстрируют свои знания общих математических понятий, используемых в области здравоохранения. Они проходят письменный тест, который может включать использование соотношения / пропорции, расчет дозировки, метрические и бытовые эквиваленты, римские цифры, сокращения и общую математику, включая проценты, среди других задач, связанных с медицинской математикой.

Для оценки знания медицинской терминологии и сокращений лица, готовящегося к трудоустройству в области медицинских профессий.

Это мероприятие проверяет способность участников выполнять стандартные процедуры установки, используемые сертифицированными профессиональными установщиками мобильной электроники. Эти навыки были получены благодаря целям сертификации и предметам, разработанным для базовой сертификации MECP Ассоциацией бытовой электроники.Это мероприятие включает в себя письменный экзамен, охватывающий базовую сертификацию MECP, профессиональное собеседование и пять практических приложений, которые включают проведение электрических измерений, установку оборудования бытовой электроники в мобильной среде, военную службу, работу с релейными цепями и устранение неисправностей электронных схем.

Конкурс включает в себя мероприятия по моделированию ситуаций, с которыми сталкиваются программисты-роботы и специалисты службы поддержки.Команды ставят задачу решить с помощью мобильной робототехнической системы, предоставленной техническим комитетом. У команд будет два забитых шанса решить задачу мобильного робота. После того, как команда выполнила требуемую задачу или набор задач, можно внести изменения в проект. Участники конкурса должны соблюдать отраслевые стандарты безопасности при использовании предоставленного оборудования и программного обеспечения.

Конкурсанты выполняют задания, характерные для тех, с которыми сталкиваются в сервисной службе дилерского центра.Технические навыки включают выполнение планового технического обслуживания; использование руководств по обслуживанию, электротехнике и запчастям; электрическая диагностика; прецизионное измерение; тормозная служба; обслуживание шасси / подвески; проверка и ремонт системы подачи топлива; системы трансмиссии и привода; системы силовой передачи; на мотоциклах Harley-Davidson. Судьи будут стремиться к чистой и организованной работе; правильное использование справочных материалов; умение следовать указаниям; и хорошие технические навыки.

Цель этого конкурса — оценить подготовку каждого участника к трудоустройству и отметить выдающиеся достижения и профессионализм студентов в области ногтевых технологий.Практические приложения оценивают способность конкурсанта выполнять самые обычные ногтевые услуги в салоне сегодня. Конкурс состоит из шести отдельных сегментов: навыки устного общения, нанесение акрила, нанесение кончика и светоотверждаемого покрытия, нанесение лака, нейл-арт, педикюр и письменный экзамен. Письменный экзамен проверяет базовые знания в области надлежащей санитарии, химической безопасности, салонных процедур и т. Д.

Студенты-участники демонстрируют знания и навыки в выполнении личной гигиены, поощрения независимости пациентов, оказания помощи в передвижении и выполнения других рутинных задач, включая стандартные процедуры инфекционного контроля, используемые при оказании базовой помощи медсестрам.Студенты также демонстрируют знания и способности в области сердечно-легочной реанимации и измерения показателей жизнедеятельности. Участники конкурса должны быть знакомы с базовой анатомией, коммуникативными навыками, юридическими / этическими вопросами и навыками трудоустройства.

Участники демонстрируют меры по обеспечению безопасности и гигиены труда в рамках своих технических программ, составляя альбом для вырезок, в котором освещаются важные программы, мероприятия и события, связанные с программой охраны здоровья и безопасности их школы.Соревнование поощряет главы быть активными на всех этапах SkillsUSA. Мероприятия глав по охране труда и технике безопасности оцениваются на основе планирования и организации четырех проектов и результатов этих проектов. Студенты проходят собеседование, а альбомы оцениваются судейской коллегией на основе качества и содержания книг, а также презентации кандидатов во время собеседования.

Конкурс командной работы и устных презентаций, оценивающий понимание командами символического представления цветов и собранных частей эмблемы SkillsUSA.Каждая команда включает семь зарегистрированных членов в ролях президента, вице-президента, парламентария, репортера, казначея, секретаря и историка.

Конкурс «Выдающийся глава» состоит из мероприятий, в которых участники участвовали в течение учебного года, включая собрания глав, обучение руководителей, рекламу, проекты общественных работ, профессиональное развитие, программу работы, награды, местные и государственные соревнования и другие мероприятия отдельных отделений.Каждое мероприятие оформляется в соответствии с инструкциями и отправляется в альбом для оценки. Во время конкурса проводится собеседование с одним представителем студента.

Участники проходят серию реальных фотографических сценариев и оцениваются на основании их общего владения следующими навыками: понимание особенностей современных цифровых зеркальных или беззеркальных камер, полевые задания, изготовление контактных листов, создание композитных цифровых произведений искусства. отрывок из их полевого задания, письменный тест на 50 вопросов, портретная / коммерческая студия с использованием стробоскопов, устранение распространенных ошибок фото, конкурс печати и собеседование.

Студенты представляют свой государственный значок вместе со своими произведениями искусства и участвуют в устной презентации, касающейся всех аспектов создания ими дизайна. Участники конкурса объяснят, как значок представляет их состояние, его уникальные качества и почему другой студент или взрослый участник SkillsUSA захочет носить значок. Студент также должен создать настольный дисплей, который является образовательным и представляет процесс, имевший место при создании дизайна.

Претенденты «грубые» трубопроводы горячей и холодной воды с медными трубами и «грубая» канализация, сливные и вентиляционные линии из чугуна и поливинилхлорида для санузла, туалета, бокса для стиральной машины и слива в полу. . Водопроводные трубы проходят испытания под давлением на завершенных проектах. Профессиональные сантехники и монтажники судят участников по точности, качеству изготовления, правильному выбору и использованию инструментов и принадлежностей, а также соблюдению правил техники безопасности.

Проверяет навыки учащихся во всех областях этой технологии. Они должны знать и понимать как двух-, так и четырехтактные двигатели. Они должны знать и понимать связанные теории, связанные с типами двигателей, с которыми они столкнутся в отрасли. Они также должны разбираться в трансмиссиях, гидравлике и схемах электропроводки. Конкурсантам необходимо будет разбираться в обслуживании клиентов.По мере того, как они проходят через различные станции, их оценивают и оценивают как по физическим, так и по устным навыкам. Их дополнительно проверяют на способность читать и выполнять поставленные рабочие задачи.

Участники демонстрируют свою способность выполнять процедуры / навыки, соответствующие компетенции практического медсестры, как это определено Государственными советами по медсестринскому делу. Конкурсанты оцениваются на основании их знания медицинской терминологии, строения и функций тела, питания, лекарств и ухода за больными.Они также должны продемонстрировать свои способности выполнять такие рабочие навыки, как: прием пероральных, подкожных и назогастральных лекарств; физическая оценка; введение назогастрального зонда; смена стерильной повязки и сердечно-легочная реанимация. На каждом рабочем месте их оценивают по точности их навыков, организованности, коммуникации и безопасности.

В этом конкурсе учащиеся должны выступить с речью продолжительностью от пяти до семи минут на общую тему, установленную SkillsUSA на текущий учебный год.Конкурсанты оцениваются по их способности ясно и эффективно излагать мысли, относящиеся к центральной теме, и оцениваются по голосу, механике и поведению платформы.

С темой конкурса этого года можно ознакомиться здесь.

Оценивает понимание участниками основных технических концепций / принципов прикладных наук и способность демонстрировать и объяснять концепцию / принцип в действии и применении.Может быть продемонстрирована любая техническая концепция, при условии, что она связана с принципами учебной программы по технологиям и включает основные принципы прикладных наук.

дисплеев на доске объявлений Judges, созданных отделениями SkillsUSA на основе ежегодной темы SkillsUSA. Доски объявлений продвигают SkillsUSA, карьерное и техническое образование в целом, а также соответствующую профессиональную информацию. Сопроводительный блокнот документирует разработку и создание доски объявлений.Устная презентация объясняет процесс, цель и образовательную ценность.

С темой конкурса этого года можно ознакомиться здесь.

The Quiz Bowl проверяет способность команды из пяти участников быстро отвечать на вопросы, касающиеся академических знаний, знаний SkillsUSA Career Essentials и текущих событий. Участники также демонстрируют навыки общения, управления временем, командной работы и решения проблем.Участники отвечают на вопрос, активируя зуммер. Команды получают одно очко за правильный ответ и теряют одно очко за каждый неправильный ответ. Предварительный и финальный раунды — по 100 вопросов.

На письменном тесте участники демонстрируют навыки, необходимые для решения математических задач, которые обычно встречаются в квалифицированных профессиях, а также в профессиональных и технических профессиях. Продемонстрированные навыки включают сложение, вычитание, умножение и деление целых чисел, дробей и десятичных знаков; прикладные текстовые задачи; проценты; соотношение пропорций; средние; область; объем; метрические меры и традиционные (имперские) меры и тригонометрия.

Загрузите образец версии теста по связанной технической математике.

Участники сменяются от станции к станции, диагностируя общие проблемы с обслуживанием холодильников, стиральных и сушильных машин, плит, микроволновых печей и посудомоечных машин. Участники конкурса также демонстрируют свои способности к пайке, собрав проект медных и стальных труб в соответствии с предоставленной схемой. Удовлетворенность клиентов и возможности трудоустройства соискателя также будут оцениваться с помощью собеседований, заявлений о приеме на работу и различных видов оценок.Существует также основное упражнение по изучению общих знаний о бытовой технике.

Конкурсантов проверяют на навыки, необходимые в «парадной части» хорошего ресторана. Основное внимание уделяется обслуживанию гостей и отношениям с гостями в столовой, включая: сервировку стола; приветствие гостей; процедуры бронирования; представление меню; описание еды, напитков, супов и деликатесов дня; прием заказов; обслуживание каждого курса и уборка стола после каждого курса; и подготовка и представление проверки и заключительных замечаний.Конкурсантов оценивают по внешнему виду, манере поведения за столом, профессионализму, непринужденности в обращении с гостями, вежливости, общим знаниям, техническим и устным навыкам.

Команда из двух человек до соревнований создает робота и манипулятор, а затем, во время соревнования, дистанционно управляет роботом. Робот должен уметь обнаруживать, захватывать и перемещать моделируемые боеприпасы на маршруте испытания.Этот дистанционно управляемый автомобиль (ROV) должен пересечь курс, определить местонахождение боеприпасов, обезопасить их и должным образом избавиться от них. Каждая команда проведет один раунд соревнований, состоящий из ограниченной по времени миссии по обнаружению и обезвреживанию двух боеприпасов.

Предлагает командам из двух человек продемонстрировать работу пятиосевого серворобота вместе с набором датчиков и моторизованных устройств для решения моделируемой проблемы производственного процесса.Команды настраивают и демонстрируют работу роботизированной рабочей ячейки из словесной задачи. Участники конкурса также используют и программируют ПЛК Siemens LOGO в рамках конкурса. От участников требуется создать блок-схему и последовательность действий. Команды также оцениваются по эффективности, скорости и командной работе.

Конкурсанты проверяются на их способность подготовить трафареты (покрытие, экспонирование и т. Д.), Зарегистрировать многоцветный дизайн на ручном печатном станке и напечатать многоцветный дизайн на ручном печатном станке.Участники также проходят письменный тест на технические знания и участвуют в устной профессиональной оценке.

Участники проходят проверку на способность выполнять такие работы, как соединение деталей из листового металла с ведущими шипами, точечная сварка и клепка. Проверенные навыки могут включать, помимо прочего, прямой воздуховод, переходную арматуру и входной кран под 45 градусов. Профессиональные мастера по обработке листового металла оценивают конкурсантов по использованию ручных инструментов, правильности планировки и соблюдению правил техники безопасности.Конкурсанты будут оцениваться по точности, полноте и мастерству.

Конкурс предназначен для оценки способности участника спроектировать и создать рисунок этого дизайна, а также для презентации всех аспектов его или ее создания.

Этот конкурс разработан для оценки и признания выдающихся учеников за выдающиеся достижения и профессионализм в области творческого и критического мышления, а также процесса принятия решений для решения проблемы.Конкурс предназначен для развития творческих способностей, новаторства, командной работы и навыков решения проблем.

Командам из четырех человек требуется построить строительный проект в течение трех дней, который демонстрирует их способность работать вместе, как одна команда. Каждая команда должна будет понять элементы проекта на основе подробного чертежа и специальных инструкций, представленных на предсоревновательной ориентации.Каждая команда должна написать «план действий» по завершению проекта и представить свой «план действий» как один из «ключевых» элементов конкурса (все члены команды должны участвовать во время презентации). Во время «строительного проекта» команда демонстрирует свою способность работать вместе, используя свои навыки плотницких, электрических, сантехнических и каменных работ. Судейство основывается на навыках презентации команды, способности строить проект в соответствии со строительными нормами, указанными в конкурсе, безопасности и чистоте на рабочем месте, организованном и правильном заказе материалов на складе материалов для соревнований, правильном использовании и подотчетности инструментов и оборудования, а также ставке завершения проекта.TeamWorks — это не только соревнование SkillsUSA, но и способ обучения для каждого члена команды, который поможет им максимально улучшить свои навыки для будущего.

Ожидается, что участники продемонстрируют установку, настройку и использование профессиональных операционных систем Windows, Mac OSX и Linux и одного или нескольких интегрированных пакетов офисных пакетов, включая электронную почту, текстовый редактор, приложения для работы с электронными таблицами, приложения для баз данных, разработку веб-страниц, приложения для управления деньгами, приложения для презентаций, приложения для интернет-браузера и т. д.Предпочтительно использование программного обеспечения с открытым исходным кодом, такого как OpenOffice. Можно использовать Microsoft Office и другие интегрированные офисные пакеты. Во время конкурса потребуется использование программного обеспечения для обмена мгновенными сообщениями, совместной работы и социальных сетей. Ожидается, что участники будут выступать в командах, демонстрируя индивидуальные технические навыки. Конкурс будет включать устную презентацию, демонстрирующую способность студента общаться с другими, демонстрацию практических навыков и письменный экзамен в течение одного часа.

Этот конкурс оценивает подготовку участников к трудоустройству и отмечает выдающихся студентов за выдающиеся достижения и профессионализм в области технического черчения. Конкурс будет направлен на решение отраслевых проблем путем применения соответствующих навыков и инструментов технического черчения, включая компьютерное черчение (САПР).

Для студентов, интересующихся прокладкой кабелей и установкой сетей передачи голоса и данных.Промышленность указывает, что 80 процентов проблем в компьютерных сетях, установках систем безопасности и т. Д. Вызваны проблемами с кабелями, а не компьютерами, серверами, коммутаторами и т. Д. Это соревнование проверяет соответствие мировым отраслевым стандартам, касающимся кабелей для передачи данных и голосовых соединений, физических и логические сети и передача сигналов. Участники конкурса демонстрируют навыки заделки оптоволоконных и медных кабелей, протягивания и монтажа кабеля, установки и заделки коммутационных панелей, установки разъемов, тестирования и устранения неисправностей кабеля, а также оказания услуг клиентам.Представлены как CAT 5 / 6e, так и оптоволоконный кабель. Конкурс подчеркивает безопасность во всех действиях.

Команды из двух участников должны спланировать и снять видео (обычно продолжительностью 30 секунд или одну минуту) на месте, чтобы передать «тему» мероприятия. Монтаж осуществляется в зоне конкурса с особым упором на профессиональное производство видео по отраслевым стандартам, качество звука и видео, а также адекватную передачу «темы» зрителю.

Teams выполнит ряд задач, направленных на удобство использования и доступность веб-сайта, по крайней мере, одна задача, связанная с написанием сценариев (клиент или сервер, или и то, и другое). Команды также будут оцениваться на предмет того, какой процесс они используют для решения задач, и насколько хорошо они работают в команде. Команды могут взаимодействовать с локальной серверной средой.

Участники получают конкурсные чертежи и комплект технических условий на сварку.Все чертежи, символы сварки и условия сварки соответствуют последней редакции стандартов Американского общества сварщиков. С помощью серии станций участники проходят тестирование по различным аспектам сварки: измерение копий сварных швов с помощью измерительных приборов; раскладываем пластину и на ацетилено-кислородном оборудовании вырезаем несколько отверстий, проверяемых на точность и качество; газовая дуговая сварка (GMAW) сталеплавильных сварных швов в различных положениях с использованием короткозамыкающих переходов; Дуговая сварка порошковой проволокой (FCAW) с использованием защитного газа, выполнение сварных швов в различных положениях и с использованием комбинированного аппарата, способного обеспечить правильный сварочный ток для дуговой сварки в среде защитного металла (SMAW) и дуговой сварки вольфрамовым электродом (GTAW).Конкуренты завершают стальной проект и сваривают алюминиевый проект в различных положениях с использованием различных присадочных металлов.

Обзор конкурса ниже:

Командное соревнование, в котором по три ученика из каждой школы должны использовать свои навыки сварки и изготовления для создания разработанного проекта из заданного материала. Конкурсанты построят проект на основе распечаток, предоставленных комитетом.Команды должны обладать навыками в следующих процессах сварки и резки: SMAW, GTAW, GMAW, FCAW / OFC и PAC. Студенты также должны уметь пользоваться общими инструментами семинара.

Участники продемонстрируют свое умение спроектировать и изготовить сварную скульптуру и смогут описать все аспекты создания своего дизайна.

РубрикаРазное