Пример распоряжения по предприятию: Скачать бесплатно бланк распоряжения образец

Содержание

Приказ о профилактике коронавируса (образец)

Для предотвращения стремительного распространения нового вируса COVID-19 на предприятиях должны быть введены специальные профилактические меры. Работодатели обязаны документально зафиксировать обязательность проведения таких мероприятий путем издания соответствующего приказа. Образец приказа по профилактике коронавируса мы приведем в этой статье.

Кто должен оформлять приказ по профилактике коронавируса

Приказ о мерах по профилактике коронавируса все работодатели должны были издать и утвердить еще до введения нерабочего периода с 30 марта по 30 апреля (Указы Президента РФ № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020). В обязательном порядке такой приказ должен быть и на предприятиях, которые вошли в перечень непрерывно действующих организаций в условиях пандемии и продолжают свою работу в нерабочие дни марта-апреля (медицинские организации, аптеки, государственные ведомства, продуктовые магазины, предприятия, технологический процесс которых нельзя остановить и др.

После введения на территории России ограничительных мер многие субъекты хозяйствования временно остановили свою деятельность. Часть персонала была переведена на дистанционный режим работы. Перечень предприятий, которые не должны осуществлять деятельность в период с 30.03.2020 по 30.04.2020, утвержден рядом федеральных и региональных нормативных актов. Запрещен допуск посетителей в театры, музеи, выставки, бассейны, салоны красоты, фитнес-центры и другие общественные места. Зачем нужен приказ по профилактике коронавируса?

Работодатели обязаны позаботиться о защите здоровья и жизни своих сотрудников, которые продолжают ходить на работу. С этой целью необходимо утвердить приказ о мероприятиях по профилактике коронавируса. Изучив текст приказа, сотрудники организации будут осведомлены по поводу того, каких требований следует придерживаться чтобы обезопасить себя и предотвратить распространение вирусной инфекции.

Читайте также: Все льготы в связи с коронавирусом для ИП и ООО

Особенности составления приказа о мероприятиях по профилактике коронавируса

Приказ о профилактике коронавируса в школе, на производственном предприятии и в иных учреждениях не имеет единого образца. Каждый субъект хозяйствования оформляет его в соответствии с внутренним порядком составления аналогичной документации.

Приказ составляют на фирменном бланке. При этом нужно руководствоваться Письмом Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020, указами и постановлениями — как федеральными, так и утвержденными властями российских регионов. При необходимости работодатель может добавить некоторые пункты от себя, учитывая специфику деятельности своей организации. Важно, чтобы эти пункты не противоречили трудовому законодательству и другим нормативно-правовым актам. Разработку приказа можно возложить на сотрудника кадровой службы , специалиста по охране труда или иного сотрудника.

Приказ может иметь следующую структуру:

В верхней части документа указывают полное наименование работодателя, дату и место составления, название документа «Приказ о профилактике коронавируса в организации».

Далее идет распорядительная часть. Здесь указывают реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа: закон от 30. 03. 1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27, региональные распоряжения (к примеру, Указ мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, Распоряжение Губернатора Курской области от 25.03.2020 № 85-РГ, Указ губернатора Новгородской области от 27 марта 2020 года № 148 и т.д.).

Перечисляются меры, которые будут введены в организации, и назначаются ответственные лица.
Приказ о профилактике коронавируса должен подписать руководитель и должностные лица, ознакомленные с ним.

Специалист по охране труда или иной специалист должен оформить наглядные изображения и схемы, касающиеся профилактики коронавирусной инфекции. Их необходимо расположить во всех подразделениях организации и в помещениях массового нахождения работников.

Какие профилактические меры следует перечислить в тексте приказа:

Обязательная обработка рук кожным антисептиком при входе на территорию организации.
Регулярная дезинфекция рабочих мест.

Контроль температуры тела в течение рабочего дня с использованием контактных или бесконтактных аппаратов.
Качественная регулярная уборка помещений с применением специальных дезинфицирующих средств.
Регулярное проветривание помещений, в которых работают люди. Это рекомендуется делать каждые 2 часа.
Обеспечение необходимого запаса дезинфицирующих средств и средств индивидуальной защиты органов дыхания в организации.
Запрет на прием пищи на рабочих местах.
Запрет на проведение многолюдных собраний, совещаний, иных корпоративных мероприятий.
Установка в производственных помещениях бактерицидных ламп и т.д.

Представленный ниже образец оформления приказа о профилактике коронавируса на предприятии можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Образец приказа о приостановке деятельности

Примерная форма приказа об отмене временной приостановки работы (простоя) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии со статьей 72. 2 ТК РФ.

Приказ
об отмене временной приостановки работы (простоя)

[ число, месяц, год ]

В связи с завершением [ указать причины экономического, технологического, технического или организационного характера, послужившие основанием для временной приостановки работы (простоя) ], повлекшими временную приостановку работы (простой), и возобновлением производственной деятельности [ указать структурное подразделение организации ], приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] отменить режим временной приостановки работы (простоя), введенный приказом от [ число, месяц, год ] N [ значение ], для следующих работников: [ должность, Ф. И. О. ].

2. Начальнику отдела кадров письменно уведомить указанных работников об окончании временной приостановки работы (простоя) и необходимости приступить к работе.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
[2]

Примерная форма приказа об отмене временной приостановки работы (простоя)

Разработана: Компания «Гарант», апрель 2013 г.

Приостановление ликвидации юридического лица

Средство «заморозить» фирму на период кризиса — приостановка деятельности ООО без ликвидации, которую необходимо произвести грамотно и безошибочно. Разберем эту процедуру пошагово, а также рассмотрим приостановление ликвидации юридического лица в судебном порядке и отмену закрытия ООО по инициативе учредителей, передумавших прекращать бизнес навсегда.

Содержание

Приостановка без ликвидации по решению суда

Процедура ликвидации ООО четко регламентируется пятью статьями Гражданского кодекса РФ, тогда как приостановка деятельности без ликвидации юридического лица кодексом о гражданско-правовых отношениях не предусмотрена. Тем не менее заморозка фирмы может осуществляться либо по решению суда, либо по желанию владельцев (учредителей).

Приостановление деятельности судом назначается в качестве административного наказания на основании ст. 3.12 КоАП РФ.

Суд может приостановить функционирование ООО, если:

деятельность фирмы связана с угрозой жизни и здоровью людей;
компания занимается производством, причиняющим существенный вред окружающей среде;
зафиксированы нарушения, связанные с применением и оборотом наркотических средств и веществ;
фирма нарушила законодательство о противодействии финансированию терроризма и легализации доходов, извлеченных преступным путем;
совершенно иное админправонарушение, указанное в части 1 ст. 3.12 КоАП.

Согласно ч. 2 ст. 3.12 суд вправе приостановить деятельность юрлица в связи с допущенным админправонарушением на срок не более 90 суток.

Приостановка деятельности ООО учредителями

Поскольку ГК РФ и другие федзаконы не допускают приостановления деятельности предприятия по решению владельцев или руководства, в состоянии заморозки ООО по-прежнему обязано:

оплачивать текущие расходы, включая выплаты наемным работникам, отказавшимся уволиться либо пойти в неоплачиваемый отпуск;
вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность всех видов;
выступать ответчиком либо третьим лицом в суде.

Важно: приостановление деятельности юрлица по закону является простоем по вине работодателя. В этом случае последний обязан оплачивать работникам время простоя в размере не ниже средней зарплаты каждого (статья 157 ТК РФ).

Прежде чем осуществлять приостановление функционирования ООО, следует верно оценить издержки и хорошо подумать, не будет ли лучшим решением добровольная ликвидация компании с исключением из ЕГРЮЛ и открытие нового юрлица, когда придет пора возобновления бизнес-деятельности.

Если сделан выбор в пользу приостановки деятельности ООО без ликвидации — как оформить заморозку в соответствии с налоговым и трудовым законодательством?

За 2 месяца до приостановления деятельности издать приказ о временной остановке предприятия с обязательным указанием одной или нескольких серьезных причин принятия такого решения. В документе также следует отразить процедуры, необходимые перед временным приостановлением, и назначить ответственных.
Ознакомить с названным приказом каждого работника фирмы под подпись. Принять заявления о предоставлении неоплачиваемых отпусков и об увольнении (при наличии), издать соответствующие приказы и ознакомить работников под подпись также с ними.
Письменно уведомить налоговый орган, что компания временно прекращает деятельность и будет сдавать нулевую отчетность. Если ИФНС не получит такого уведомления, она вправе провести внеплановую налоговую проверку на основании резкого снижения размера налоговых платежей.
Взыскать долги перед предприятием и расплатиться с кредиторами. Это необходимо во избежание претензий со стороны кредиторов, грозящих пенями и штрафами, и незапланированных поступлений средств. Если на «замороженный» счет фирмы придет хоть один платеж, придется составлять ненулевые отчеты и платить налог.
Подать в банк заявление о временной блокировке счета.

После этих шагов остается только сдавать нулевую отчетность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Если руководитель либо учредитель общества не может предоставлять отчеты собственноручно, он вправе по соглашению назначить своего представителя, оформить доверенность на его имя и нотариально заверить.

Если приостановление без ликвидации ООО будет длиться 1 год и компания не будет сдавать отчетность, ИФНС примет решение об исключении общества из ЕГРЮЛ (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ).

Приостановка ликвидации ООО судом

Суд либо арбитражный суд может приостановить ликвидацию ООО, начатую по решению владельцев (учредителей), направив в регистрирующий орган акт о судопроизводстве по исковому заявлению, которое содержит требования к компании, находящейся на стадии ликвидации.

Юрлицо не будет исключено из ЕГРЮЛ до получения регистрирующим органом решения суда по данному иску.

Кредитору не требуется подавать отдельное заявление о приостановлении ликвидации юридического лица, достаточно иска в арбитражный суд по обязательству компании.

Если у фирмы недостаточно средств для расчетов с кредиторами, общество придется ликвидировать через прохождение процедуры банкротства.

Отмена ликвидации ООО участниками

Приостановить ликвидацию юридического лица по решению участников (учредителей) после того, как в ИФНС направлено соответствующее уведомление, владельцы ООО не могут, но могут отменить закрытие фирмы.

Ничего нельзя сделать только в том случае, если процедура прекращения деятельности завершена и сведения о ликвидации уже внесены в ЕГРЮЛ.

Если учредители еще не направляли в ФНС и прочие государственные органы уведомлений о прекращении деятельности, они спокойно могут аннулировать протокол собрания, принявшего решение о ликвидации, и продолжать работу предприятия.

Если ИФНС получила уведомление о закрытии юрлица и внесло запись, что общество находится на ликвидации, в ЕГРЮЛ, нужно:

Провести общее собрание учредителей (участников) ООО, составить протокол о единогласно принятом решении отменить ликвидацию общества.
Заполнить формы Р14001 (об изменениях в ЕГРЮЛ) и Р15001 (об отмене закрытия ООО), заверить у нотариуса.
Отправить обе формы вместе с упомянутым протоколом в налоговый орган.

Получив этот небольшой пакет документов, ИФНС делает новые записи в ЕГРЮЛ об отмене прекращения деятельности общества с ограниченной ответственностью, и фирма остается в разряде действующих юридических лиц.

Заказать консультацию

Москва, ул. Бакунинская 69с1, БЦ Александрия, оф. 15б

Режим работы: пн-пт с 9.00 до 18.00, сб-вс выходные

Образец приказа временное приостановление деятельности организации

После того, как судом принято решение о приостановлении, компания должна полностью прекратить: — деятельность самой организации, всех ее подразделений и участков; — эксплуатацию объектов, оборудования; — оказание услуг, деятельность на отдельных направлениях. КоАП РФ установил, что максимальный срок, на который может быть установлено административное приостановление – 90 суток. Следить за соблюдением правил в этот период поручено судебным приставам-исполнителям. «Запускает» деятельность тоже пристав. Это может произойти досрочно, после устранения всех нарушений. В таком случае руководство компании должно обратиться к приставу-исполнителю с соответствующим заявлением. Это может произойти вследствие окончания срока приостановления.

Приказ о приостановлении деятельности ооо — образец

Как правильно приостановить деятельность фирмы в форме ооо

Административное приостановление деятельности Как уже было сказано, административное приостановление деятельности (АПД) — это один из видов административного наказания, применяемый только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено в Особенной части КоАП РФ. АПД используется как основной вид наказания и допустим только тогда, когда менее строгий вид не сможет обеспечить цель наказания.

Так, ВС РФ (постановление от24.06.2016 № 306-АД16-6443) посчитал законной и обоснованной замену АПД, назначенного судом 1-й инстанции в отношении строительной организации, возводящей объект без разрешения, существенным штрафом. АПД возможно в отношении:

предприятия в целом;
филиалов, цехов, подразделений предприятия;
определенного вида деятельности предприятия.

Приказ о приостановлении деятельности ооо

В свою очередь для соблюдения всех формальностей можете воспользоваться услугами сторонних организаций. 5 Подумайте о ликвидации предприятия. Ведь при необходимости вы сможете учредить новое. В свою очередь, при приостановлении деятельности компании еще одной весомой статьей расходов будет являться ее юридический адрес.

Хорошо, если таким является адрес проживания кого-либо из учредителей.

Если есть возможность, то для большей убедительности можно к приказу оформить приложение в виде оправдательных бумаг: документы о поломке, письма от контрагентов и пр. Но это не является обязательным моментом в оформлении приказа.

Кого уведомить Поставить в известность в короткие сроки все жизненно важные для функционирования компании организации – первостепенный долг ее руководителя. В число организаций первостепенной важности, которым необходимо послать официальные письма о приостановлении деятельности, относятся:

Банковские организации, в которых у ООО открыты счета.
Служба занятости, если организация имеет какой-либо персонал, вынужденный довольствоваться на время приостановления компенсационным выплатами (оплатой простоя).
Налоговая служба.

Налоговиков необходимо уведомлять о переменах в будущих нулевых налоговых отчетах в трехдневный срок.

Как на время «заморозить» компанию: приостановление деятельности ооо

Приостановление деятельности ооо. заявление о приостановлении деятельности ооо

Приказ о приостановлении деятельности ООО позволяет провести процедуру без ликвидации юридического лица. Однако он не единственная бумага, которая потребуется для этого.
С нее оформление только начинается. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о приостановлении деятельности ООО .docСкачать образец приказа о приостановлении деятельности ООО . doc Процедура приостановления деятельности ООО делится на две разновидности:

Приостановление по решению суда. Эта мера должна длиться не более 90 суток. Она накладывается в моменты осуществления судебного разбирательства.
По собственному желанию руководителя (учредителя) ООО.

Очень часто это одно и то же лицо. Но если это разные люди, то очень важно их единогласное решение по этому вопросу.

Первая разновидность приостановления деятельности от сотрудников и владельцев ООО не зависит. Второй же можно управлять.

Полагаем, что после того как приказ о возобновлении производственной деятельности будет издан, необходимо уведомить работников о дате возобновления работы письменно или иным способом, предполагающим возможность установления данного факта. В этих целях работникам могут быть направлены уведомления (приложение 8).

Работники, которые на время приостановления деятельности были переведены на другую работу, возвращаются к выполнению своей основной работы, как только отпадут основания для приостановки работы.
АПД, как и любая приостановка деятельности, не освобождает ООО от обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета, сдачи отчетности и уплаты налогов и других платежей. АПД назначается судьей, а за правонарушения, связанные с промышленной безопасностью, — должностными лицами соответствующего исполнительного органа. Срок АПД не может превышать 90 дней. Исполнение АПД ложится на плечи судебного пристава-исполнителя, который опечатывает офисные помещения, склады и применяет другие меры, предусмотренные ст. 109 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ. ВАЖНО! Тот факт, что АПД может каким-либо образом затрагивать права и интересы иных лиц, не может повлиять на его применение.

Образец приказа временное приостановление деятельности организации

Она состоит из констатирующей и распорядительной частей. Констатирующая часть текста приказа Для того чтобы не было придирок по поводу юридической силы документа, констатирующая часть приказа о приостановлении деятельности ООО должна ссылаться на веские причины, которые привели к такому решению вопроса.

Образец приказа временное приостановление деятельности организации на срок

Cовет Узнайте, может быть, органы службы занятости населения в вашем субъекте рекомендуют использовать определенные формы для направления сведений о приостановке производства Особого оформления требует ситуация временной приостановки работ по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Как правило, приостановление работы при простое начинается с оформления акта о приостановлении работы в организации, в подразделении, на механизме, агрегате, в определенном помещении (приложение 2). В таком акте указываются:

причины, вызвавшие приостановку работы;
предполагаемое время такой приостановки.

Если же причины для приостановки работы обнаружены работниками, они должны сообщить об этом работодателю. Желательно, чтобы такое сообщение было оформлено письменно — докладной запиской (приложение 3) или заявлением (приложение 4).
На основании этих документов, поступивших на рассмотрение руководителю организации, последний издает приказ о простое в свободной текстовой форме. В таком приказе указываются:

структурные подразделения и (или) конкретные сотрудники, работа которых временно приостановлена;
причины временной приостановки работы;
гарантии работникам на период простоя.

Иногда в таком приказе содержатся указания по устранению причин, вызвавших простой, распоряжения относительно возобновления работы по окончании периода простоя и др.

Напомним, что в период приостановления выполнения работы в связи с приостановлением деятельности, в том числе и при административном приостановлении деятельности, работник может (но не должен) находиться на своем рабочем месте, в месте выполнения работ. Однако работодатель может освободить сотрудников от присутствия на рабочих местах.

Протокол внеочередного общего собрания участников ООО «Глобус» о приостановлении деятельности (Образец)

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

внеочередного общего собрания

участников ООО «Глобус»

о приостановлении деятельности

Количество участников — 2 человека

Присутствовали — 2 человека (список прилагается)
[1]

О приостановлении деятельности общества без его ликвидации

И. И.Иванова — в связи с возникшей экономической ситуацией (приостановлением поставок товара от основного поставщика — ОДО «Папирус»), дальнейшая хозяйственная деятельность общества является временно нецелесообразной. Предлагаю приостановить деятельность ООО «Глобус» без его ликвидации с 01.01.2011 по 31.01.2011.

Приостановить деятельность ООО «Глобус» без его ликвидации с 01.01.2011 по 31.01.2011.

Председатель Подпись И. И. Иванов

(с 3 февраля 2011 г. в связи со вступлением в силу изменений и дополнений в Закон о хозобществах к протоколу должен прилагаться список лиц, зарегистрировавшихся для участия в общем собрании (ч. 2 ст. 47 Закона о хозобществах)).

Приказ о временном приостановлении деятельности на предприятии и объявлении простоя (Образец)

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

В связи с приостановлением поставок товара от основного поставщика, возникшим по вине нанимателя,

1. Объявить работникам общества о временном приостановлении деятельности с 01. 01.2011 по 31.01.2011.

2. Объявить простой с 01.01.2011 по 31.01.2011 включительно для следующих работников с переводом их к другому нанимателю, но в той же местности:

Васильева Валентина Васильевна, кассир торгового зала 4-го разряда;
[3]

Струкова Анна Игоревна, уборщица торговых помещений.

Видео (кликните для воспроизведения).

3. Скворцову Марию Федоровну, главного бухгалтера, перевести на неполное рабочее время с 01.01.2011 и установить график работы с 8.00 до 12.00 один раз в неделю в понедельник.

4. Юрисконсульту Кучминой Карине Кирилловне:

4.1. уведомить Скворцову М.Ф. об изменении существенных условий труда;

4.2. подготовить приказ о переводе работников, предусмотренных п. 2 приказа, к другому нанимателю, но в той же местности с 01.01.2011.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: протокол внеочередного общего собрания участников от 15. 11.2010 N 3.

Приказ о приостановлении деятельности ООО — пример образец

Как таковой утвержденной формы приказа о приостановлении деятельности нет. Это облегчает и одновременно усложняет задачу. С одной стороны, документ, оформленный без каких-либо строгих требований, будет в любом случае считаться составленным в рамках закона. Самое главное – это обязательное его составление.

С другой стороны, в приказе о приостановлении деятельности нужно учесть все необходимые для такого случая моменты. Здесь уже начинаются сложности: в какой форме лучше написать, что обязательно должно быть учтено? Приказ о приостановлении деятельности, как правило, составляется на официальном бланке предприятия, хотя это и необязательно – в этом документе важнее не его внешнее оформления, а именно содержание.

Приказ должен исходить от руководителя, учредителя или другого уполномоченного лица, подписан, соответственно, им же. Начать нужно с причины приостановления деятельности, особенных ограничений по этому поводу тоже нет. Может быть указана любая адекватная причина, будь то экономический кризис или сезонный простой предприятия.

Обязательно необходимо указать дату начала приостановления деятельности. Дату окончания можно не указывать, ведь возможны ситуации, когда ее нельзя определить заранее. Если вы именно в таком положении, то можно написать «на неопределенный срок». Далее необходимо описать объекты, которые участвовали в деятельности вашего предприятия и будут простаивать:

• какие подразделения временно прекращают работу;
• перечислить оборудование, которое будет простаивать;
• если приказ касается, например, строительной компании, нужно указать объекты, которые будут «законсервированы»;
• утвердить исполнителей всех вышеперечисленных мероприятий.

Составление приказа, конечно, только одна из процедур по приостановлению деятельности, но грамотное его составление поможет сохранить желаемый статус вашего предприятия.

Приказ о приостановлении деятельности ООО

Процедура приостановления деятельности ООО делится на две разновидности:

Приостановление по решению суда. Эта мера должна длиться не более 90 суток. Она накладывается в моменты осуществления судебного разбирательства.
По собственному желанию руководителя (учредителя) ООО. Очень часто это одно и то же лицо. Но если это разные люди, то очень важно их единогласное решение по этому вопросу.

Первая разновидность приостановления деятельности от сотрудников и владельцев ООО не зависит. Второй же можно управлять. Но здесь можно столкнуться с рядом трудностей. Начать с того, что конкретного законодательного акта, в котором прямо говорится о такой возможности, нет. Имеются лишь ссылки, упоминания. Но и на их вполне можно осуществить приостановление деятельности ООО на необходимый срок.

Добровольное приостановление деятельности может быть проведено исключительно с инициативы генерального директора ООО. Сослаться можно на различные факторы, в том числе на:

Внутренние причины.
Финансовый кризис.
Технологические недоработки.
Расхождение во времени поставок оборудования.
Помехи организационного характера.
Поломку необходимого для производственных процессов оборудования и механизмов.
Смену руководителя либо всего руководящего состава организации и пр.

Какими бы ни были причины, их в приказе необходимо освещать подробно.

Элементы приказа

Начинается бумага со стандартного, но необходимого для нее набора информации – реквизитов организации. Если есть, то для этого используется фирменный бланк. Если такового не имеется, то печатается текст послания на простом листе А4, но с особой верхней частью.

На листе, для того чтобы приказ имел юридическую силу, сверху печатают наименование и реквизиты организации. Они включают в себя юридический адрес, ИНН, контактные телефоны и прочие данные, необходимые для идентификации конкретной организации.

После того как реквизиты прописаны, в приказе отмечают:

Его номер. Именно он будет фигурировать в журнале регистрации приказов по основной деятельности.
Дата подписания.
Город.

Ниже этих данных в приказе о приостановлении деятельности ООО прописывается основная часть (так называемый текст приказа). Она состоит из констатирующей и распорядительной частей.

Констатирующая часть текста приказа

Для того чтобы не было придирок по поводу юридической силы документа, констатирующая часть приказа о приостановлении деятельности ООО должна ссылаться на веские причины, которые привели к такому решению вопроса.

В представленном образце констатирующая часть приказа звучит так: «Поломка производственного оборудования». Это веская причина для того, чтобы генеральный директор компании счел возможным приостановить ее деятельность. Помимо этого, причинами могут выступать отсутствие финансовых вливаний, непредвиденные обстоятельства в любых сферах.

Распорядительная часть текста приказа

Распорядительная же часть бумаги – это пункты, которые идут после слова «приказываю». Они должны идти один за другим, нумероваться арабскими цифрами и четко соблюдать логику изложения. В прикрепленном образце пункты приказа раскрывают:

Число, с которого деятельность компании считается приостановленной.
На какой срок приостанавливается производство.
Какие действия сопряжены с временным закрытием. В частности, необходимо ли опечатывать производственные помещения.
Куда послать уведомления об издании приказа.
Кто из сотрудников отвечает за уведомление всех работающих в организации о приостановлении деятельности и оплате положенного простоя.
За кем остается контроль за выполнением приказа.

Завершает текст приказа подпись руководителя. По возможности – печать. С момента заверения он становится официальной первичной документацией, на которую будут ссылаться все последующие документы для объяснения изложенных в них фактов.

Кого уведомить

Поставить в известность в короткие сроки все жизненно важные для функционирования компании организации – первостепенный долг ее руководителя. В число организаций первостепенной важности, которым необходимо послать официальные письма о приостановлении деятельности, относятся:

Банковские организации, в которых у ООО открыты счета.
Служба занятости, если организация имеет какой-либо персонал, вынужденный довольствоваться на время приостановления компенсационным выплатами (оплатой простоя).
Налоговая служба. Налоговиков необходимо уведомлять о переменах в будущих нулевых налоговых отчетах в трехдневный срок. Для этого можно передать информационное письмо лично либо послать его по почте с обязательной пометкой о вручении (это будет доказательством того, что налоговые службы по месту регистрации ООО уведомление получили).
Пенсионный фонд. Если у ООО есть нанятые работники, то ставить в известность эту организацию обязательно.

Срок приостановления деятельности

Согласно существующему законодательству приостановить свою деятельность организация может на срок от одного месяца до одного года. Меньше месяца эта операция не будет иметь практического смысла (все отчеты все равно будет необходимо сдавать за определенный период).

Если организация не возобновляет свои операции в течение года с момента приостановления, то ФНС вправе обратиться в судебную инстанцию за тем, чтобы завершить деятельность ООО полностью.

Таким образом, руководитель ООО, закрывая его, затевает довольно опасную игру. Возобновить работу, конечно, можно в любое время. Но если с этим затянуть, то можно лишиться юридического лица полностью.

Образец распоряжения руководителя

Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.

Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.

Устная или письменная форма распоряжения?

Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

Чем отличается распоряжение от приказа

Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т. п. Однако есть между ними и различия:

Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Кто имеет право писать распоряжение

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы

Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.

Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.

Надо ли давать обоснование в распоряжении

Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать. Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с…. »). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

На что обратить внимание при составлении распоряжения

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.
При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:

Распоряжению обязательно следует
- присвоить номер,
- поставить дату его создания,
- написать наименование организации.
Далее в документе нужно указать
- обоснование или основание для его формирования,
- обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
- задачи, которые перед ними стоят,
- сроки их решения.
Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.

Основные нюансы в оформлении распоряжения

Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.

Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как, сколько времени и где хранить распоряжение

Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

Приказ о приостановлении деятельности предприятия

В процессе хозяйственной деятельности компании может произойти все что угодно. Возможны и различные кризисные моменты, которые могут привести к временной приостановке работы компании. Такая приостановка в трудовом кодексе определена как простои. Они могут быть вызваны различными причинами, виной приостановления деятельности может являться работник или сам работодатель. А в определенных случаях простои вызваны причинами, независящими ни от работника, ни от работодателя. В статье рассмотрим как составить приказ о приостановлении деятельности предприятия.

Что такое простой и его причины

Важно! Простой – это временная приостановка хозяйственных процессов, которая происходит по экономическим, технологическим, организационным или техническим факторам (72.2 ТК РФ).

Все причины, по которым возможно возникновение простоя можно разделить на следующие группы:

Причины приостановления деятельности предприятия	Пример
В результате действий работников	Кража сырья, оборудования

Нарушение дисциплины труда

Нарушение техники безопасности

В результате действий работодателяПерепрофилирование производства

Различные виды кризиса в компании

Нарушение договором с контрагентами Отсутствие спроса на продукцию производства

Имеющие неопределенное происхождение, обусловленные независящими причинами ни от работника, ни от работодателяСтихийные бедствия

Катастрофы техногенного характера

Важно! Если в организации произошла поломка оборудования, либо иные ситуации, при которых работник не может выполнять свою трудовую функцию, он должен сообщить своему непосредственному руководителю о начале простоя.

Приказ о приостановлении деятельности предприятия

Приостановление деятельности компании оформляется соответствующим приказом. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому организация вправе разработать бланк приказа самостоятельно. Помимо наименования документа, в приказе необходимо указать дату и место его составления.

В приказе необходимо указать следующее:

основания, по которым произошло приостановление деятельности;
срок, на который приостанавливается деятельность;
порядок оплаты труда работникам компании;
иные условия приостановления деятельности.

Подписывает приказ руководитель компании, в также лица, ответственные за исполнение положений документа. Такими лицами как правило, являются главный бухгалтер и начальник отдела кадров. Обязанностью первого является начисление оплаты за время простоя, а второго – уведомление работников о простое и ознакомление их с приказом.

Важно! Если в компании планируется частичное приостановление деятельности на конкретный срок, то работодатель и работники могут договориться между собой о переводе на временную работу. Для этого потребуется заключить к трудовому договору соглашение, на основании которого будет издан приказ о переводе сотрудника.

Помимо этого, в приказе могут также прописываться указания работодателя по поводу устранения причин простоя, а также по возобновлению работы по окончанию периода простоя. Также в приказе может указываться решение руководителя по нахождению или отсутствию работников на своем рабочем месте в период простоя. Напомним, что на период приостановления деятельности компании работники могут присутствовать на своем рабочем месте или нет. Окончательное решение остается за руководителем.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок действий при простое

Документальное оформление простоя обычно начинают с оформления акта о приостановлении работу, в котором указывается:

причина, по которой произошла приостановка работы;
время, на которое предполагается приостановка.

Если причину приостановки работы обнаружил работник, то он об этом в письменном виде должен сообщить работодателю, например в докладной записке или обычном заявлении. На основании сообщения работник, руководитель издает приказ о простое, в котором указываются причины простоя, гарантии работникам, а также подразделение, в котором приостанавливается работа.

Важно! Работодатель должен вести учет рабочего времени, в том числе и неотработанного работниками. Поэтому в табеле учета рабочего времени необходимо зафиксировать время фактической приостановки работы. В крупных фирмах возможно ведение дополнительных документов, специально для учета простоя. Для этих целей, например, может вестись специальных журнал учета простоев.

Уведомление службы занятости населения

Согласно закона №1032-1 «О занятости населения в РФ», работодатели в случаях приостановки деятельности компании должны уведомить об этом службы занятости в письменном виде в срок до 3 рабочих дней. Форма уведомления законодательством не предусмотрена, поэтому работодатели составляют ее самостоятельно, указав основания приостановления, а также продолжительность (Читайте также статью ⇒ Оплата простоя по независящим причинам).

Возврат к работе после приостановления деятельности предприятия

В определенных случаях возможна приостановка деятельности компании на конкретно определенный период времени. Но это не всегда так. Если период простоя известен заранее, то это следует указать в приказе. После окончания данного срока, работники должны будут вернуться к своим обязанностям.

Сложности могут возникать в том случае, если время простоя заранее неизвестно. В этом случае работодатель вновь издает приказ, но уже об окончании приостановления деятельности компании. Но работодателю помимо издания самого приказа, необходимо также ознакомить с ним всех работников. Это можно сделать направив каждому работнику уведомление. Те работники, которые на время приостановления деятельности трудились на другой должности, с прекращением приостановления возвращаются к своей работе.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: В каком размере оплачивается работникам компенсация за время простоя? Может ли выплата быть больше или меньше, чем компенсация, предусмотренная в размере 2/3 средней зарплаты?

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ: Если простой произошел по вине работодателя или по независящим от сторон причинам, то трудовое законодательство предусматривает выплату в размере 2/3 среднего заработка работника за каждый день простоя. Однако, в отраслевых или локальных нормативных актах компании может предусматриваться иной порядок оплаты за простой. Однако результат, полученный при таком расчете не должен уступать тому, что рассчитывается по ТК РФ.

Источники

Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.
Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.
Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.
Фоменко, С.Е. Как уволить нерадивого сотрудника; М.: Бератор, 2013. — 160 c.

Образец приказа о приостановке деятельности

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте. Я Владимир, мой стаж работы юристом составляет 15 лет. За данный промежуток времени получил большой опыт в юридической тематике, чем и хочу поделиться с вами.

Материалы для создания данного портала тщательно группировались для удобства и понимая у пользования. А вся информация изложена в доступном виде.

Проконсультируйтесь со специалистами перед применением прочитанного, т.к. законы меняются часто.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Чем отличается приказ от распоряжения на предприятии, в чем разница?

Руководителю предприятия не обойтись в своей деятельности без определенных рычагов управления, регулирующих деятельность компании.

Основными методами воздействия в данном случае являются распорядительные документы предприятия. Чаще всего используются два вида распорядительных документов: приказ и распоряжение, однако в чем их разница?

Определение терминов и отличие понятий

Приказ – это правовой акт, составляемый единолично руководителем и регулирующий основную деятельность предприятия. Касается широкого круга лиц, чаще всего, всех работников.

Приказ составляется с целью решить какую-либо основную задачу, стоящую перед организацией.

Распоряжение – это правовой акт, который может создаваться как непосредственно директором предприятия, так и руководителями структурных подразделений.

Многие предприниматели предлагают своим сотрудникам сдельную оплату труда. Полезная информация на эту тему здесь.

Распоряжение касается решения текущих вопросов деятельности организации. Этот правовой акт может давать указание на доведение приказа до подчиненных.

Приказ и распоряжение имеют свою силу только в пределах юрисдикции того предприятия, филиала или структурного подразделения, глава которого подписал эти документы. То есть приказ о выходе на работу в выходной день всех сотрудников одного предприятия не распространяется на сотрудников другого предприятия.

Виды распорядительных документов.

Распорядительные документы вступают в свою законную силу после их утверждения руководителем фирмы. Или, непосредственно, с даты, указанной в самом документе.

Хотите открыть свой бизнес? Будет намного легче приобрести франшизу, чем создавать компанию с нуля. Информация о франшизе Твоё по ссылке.

Приказ не имеет своей силы без подписи уполномоченного на то лица (чаще всего директора).

Приказом утверждаются нормативные акты предприятия, перечни, списки лиц, имеющих право на что-либо (например, право подписи определенных документов), штатные расписания, прайс-листы, номенклатуры, стратегические планы развития предприятия и т.д.

Приказами также утверждаются списки комиссий для проведения инвентаризаций, списания основных средств предприятия, создание и расформирование определенных рабочих групп.

Приказами отменяется производство одних видов продукции и вводится производство других, утверждаются поставки некоторых материалов и сырья и т.д.

Для решения текущих, оперативных вопросов, возникающих перед предприятием, создается распоряжение. Этот нормативный акт касается только определенных, узких вопросов, которые необходимо разрешить для достижения основных целей предприятия.

Как открыть своё дело? С какими трудностями придётся столкнуться? Подробная информация есть в этой публикации.

Распоряжение касается небольшого, круга лиц, способных решить поставленную задачу и прекращает свое действие после их решения. Например, приказом было утверждено создание нового производственного участка.

Следовательно, в распоряжении будет решаться вопрос о закупке нового производственного оборудования и кадровой подготовке производственного помещения. Если привести пример – разница между понятиями видна сразу.

Условия создания организационно-распорядительных документов.

Классификация приказов и распоряжений на предприятии

Приказы и распоряжения подразделяются:

Приказы по основной деятельности:

– об изменении и утверждении структуры предприятия;

– об изменении штатной численности предприятия;

– об инвентаризации имущества;

– о создании структурных подразделений, комиссий;

– об организации расследования несчастных случаев и др.

Административно-хозяйственные:

– о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка;

– о выдаче разовых пропусков на территорию предприятия;

– о приобретении хозяйственного имущества;

– об организации общей и противопожарной охраны;

– об эксплуатации зданий и сооружений и др.

Приказы по личному составу:

– о приеме на работу;

– об увольнении;

– о поощрении, премировании;

– о проведении аттестации работников;

– о предоставлении отпусков и др.

Текстовая часть приказа состоит из распорядительной и констатирующей частей. В констатирующей части часто излагаются факты, события, выводы, задачи, которые послужили основанием для создания приказа.

Что такое номинальная заработная плата? Подробное описание – по ссылке.

Пример приказа.

Распорядительная часть содержит список действий, которые должен совершить тот или иной исполнитель, с указанием сроков выполнения. Эту часть можно разделить на подпункты, в которых указывается, кто должен сделать, что сделать и в какие сроки уложиться.

Одной из важнейших задач бухгалтера является начисление заработной платы сотрудникам. Чтобы не ошибиться при расчёте заработной платы за неполный месяц посмотрите этот материал.

Ни распоряжение, ни приказ не могут противоречить законодательству, каких бы вопросов они не касались.

Чем отличаются приказ и распоряжение, в чем разница между этими документами?

Хотя в законодательстве понятия «приказа» и «распоряжения» практически равнозначны, тем не менее, они отличаются:

Приказ подразумевает неукоснительное и беспрекословное выполнение, распоряжение же носит рекомендательный характер для решения оперативных задач;
Распоряжение, в отличие от приказа, не имеет правовой нормы;
Приказ создает долгосрочные правовые отношения, а распоряжение решает текущие вопросы, которые постоянно возникают в результате деятельности предприятия;
Приказы издаются руководителем фирмы, тогда как распоряжения могут издавать его заместители – руководители структурных подразделений;
Распоряжения не противоречат приказам руководителя предприятия. Чтобы издаваемые распоряжения не вступали в противоречие с приказами руководителя, необходимо:

– создать согласованность в структуре предприятия и строгую иерархию;

– обеспечить правильное хранение и регистрацию документов;

– четко доводить до ответственных лиц, поставленные перед ними цели и задачи.

Распоряжение действует в течение ограниченного времени, за которое необходимо решить ту или иную задачу. Приказ же действует или постоянно, или до того момента, когда будут достигнуты все поставленные в нем цели.

Пример распоряжения.

Граница между понятиями «приказ» и «распоряжение» очень тонка. Все же разница есть, нужно усвоить главное: приказ является единоличным решением руководителя, нацеленным на достижение общих целей и решение общих задач предприятия, тогда как распоряжение – это коллегиальное решение руководства, направленное на разрешение сиюминутных возникающих перед предприятием задач.

Что делать если задерживают заработную плату? Подробный план действий – по ссылке.

О том как правильно регистрировать приказы смотрите в данном видео:

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш новостной портал FBM.ru, подписывайтесь на наши новости в Яндекс-Новостях и Telegram
Добавьте FBM.ru в избранное Добавьте FBM.ru в избранное

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец

В соответствии с положениями стат. 95 ТК рабочий день подлежит сокращению на час перед официальным праздником. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос: Нужен ли приказ о предпраздничном дне? И как составляется подобный кадровый документ? Давайте разбираться: образец приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня размещен в конце статьи.

Когда требуется сокращение рабочего дня

При организации рабочего времени всем работодателям (ИП и юрлицам) необходимо соблюдать регламент трудового законодательства. Согласно стат. 91 ТК за нормальную продолжительность исполнения сотрудниками своих обязанностей признается еженедельно 40 часов. Если какой-то день считается нерабочим, поскольку относится к государственным праздникам по стат. 112 ТК, работа накануне такой даты сокращается на 1 час. Эта норма действует в отношении всего персонала, как оформленных на полную занятость и по основному месту работы, так и устроенных на условиях неполного дня или по совместительству.

Предоставление короткого дня перед праздником не уменьшает размер выплат работникам. А непредоставление такой льготы может быть обусловлено заменой отгулом или оплатой переработки по правилам расчета вознаграждения за сверхурочные (минимум в двойном тарифе). При необоснованном отказе работодателя в уменьшении рабочего времени в предпраздничный день возникает административная ответственность по стат. 5.27 КоАП.

Как составить на предпраздничный день приказ

Каким образом на предприятии оформляется укороченный предпраздничный день? Нужно ли распоряжение руководителя? И можно ли составить приказ на предпраздничный день по шаблону работодателя? Или существует унифицированный бланк?

При ответе на второй вопрос следует сразу уточнить, что данная норма утверждена федеральным законодательством и никак не меняется при наличии или отсутствии у работодателя соответствующего распоряжения. Если условие о коротком дне накануне праздника отсутствует в трудовом договоре, а также ЛНА предприятия, администрация все равно обязана предоставить персоналу подобную трудовую гарантию. Издавать при этом специальный приказ о предпраздничном дне, образец чуть ниже, не требуется.

Тем не менее многие кадровики подстраховываются и составляют такой документ. Наиболее целесообразно уведомлять работников о сокращении нормального времени работы на час в непрерывно функционирующих предприятиях. Это, к примеру, учреждения круглосуточных медуслуг, коммунальные аварийные службы и пр. В таких структурах необходимо утверждение перечня сотрудников, которым придется исполнять обязанности без поблажек. Но подобная занятость должна компенсироваться предоставлением отгулов или выплатой сверхурочных.

Обратите внимание! Не уменьшается обычная длительность рабочего дня, если предпраздничная дата приходится на какой-то из выходных – субботу или воскресенье. К примеру, в 2018 г. четверг 22 февраля – это день предпраздничный, продолжительность уменьшается на час. А в 2017 г. воскресенье 31 декабря выпадает на выходной, поэтому люди трудятся в обычном режиме.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – реквизиты

Чтобы грамотно оформить в кадровом делопроизводстве сокращение рабочего предпраздничного дня, приказ должен содержать ряд обязательных реквизитов. Единого типового бланка не существует, однако в документ необходимо включить сведения о предприятии, указать основание для уменьшения продолжительности занятости, а также отразить данные на сотрудников, которым полагается эта льгота, и количество часов сокращения.

Дополнительно приводится дата и № приказа, ФИО руководителя, перечень структурных подразделений компании. При заполнении необходимо ориентироваться на внутренний регламент документооборота. Лиц, на которых распространяется действие распоряжения, требуется ознакомить с его содержанием под личную роспись. Предварительно приказ утверждается у руководителя предприятия. Чтобы было понятно, как именно составляется образец приказа о сокращенном предпраздничном дне, изучите пример.

Приказ о работе в предпраздничный день – образец

Подготовкой приказа обычно занимаются кадровые работники. Если функции отдела кадров возложены на другого сотрудника, к примеру, бухгалтера, разработать документ должен уполномоченный специалист. После заполнения приказа его подписывает директор предприятия, а уже затем информация доводится до всех заинтересованных лиц. Примерный образец приказа о коротком предпраздничном дне представлен далее.

Общество с ограниченной ответственностью «Экспо-сити»

344079 г. Ростов-на-Дону ул. Серафимовича, 12

ИНН 6164084085 / КПП 616401001

03.03.2017 г.

ПРИКАЗ № 8-к

В связи с предстоящим государственным праздничным днем 8 марта 2017 г. – Международным женским Днем

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить, что общая 8-часовая продолжительность рабочего дня во вторник, 07.03.17 г., для всего персонала ООО «Экспо-сити» сокращается на 1 (один) час.

2. Начальнику отдела кадров Поповой О.В. в срок включительно по 06.03.2017 г. разместить экземпляр утвержденного приказа на информационном стенде предприятия для публичного ознакомления с ним работников ООО «Экспо-сити».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ________________ Резников С.Я.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец можно скачать здесь.

Справочная информация о тех работниках, которым укороченный (неполный) рабочий день положен в обязательном порядке:

Специалистам, не достигшим 16-летнего возраста, – в неделю не более 16 ч. (стат. 92).
Работникам в возрасте от 16 лет до 18 – в неделю не более 35 ч. (стат. 92).
Сотрудникам-инвалидам с категорией I группы или II – в неделю не более 35 ч. (стат. 92).
Специалистам, занятым в рабочих условиях, оцененных по СОУТ с 3 или 4 классом, – в неделю 36 ч. (стат. 92).
Медперсоналу и представителям педагогической отрасли – согласно федеральному законодательству.
Беременным сотрудницам по их просьбе (стат. 93).
Родителю, имеющему малолетнего ребенка до 14 лет либо ребенка с инвалидностью до 18 лет, а также одному из попечителей (опекунов) таких детей (стат. 93).
Работникам, ухаживающим за больными членами семьи при наличии подтверждающего факт необходимости такого ухода медзаключения (стат. 93).

Вывод – в этой статье мы рассмотрели нюансы заполнения образца приказа на предпраздничный день по стат. 95 ТК. Составлять такой документ или нет – каждый работодатель решает самостоятельно. Даже при отсутствии приказа персоналу полагается уменьшение времени работы перед официальными праздниками на час. Наиболее важную роль имеет наличие распоряжения в непрерывно функционирующих организациях, где необходимо точно обозначить виды структурных подразделений и перечень специалистов, которым полагается/не полагается подобная трудовая льгота.

Образец приказа о возмещении ущерба работником

Приказ о возмещении материального ущерба работником — образец распоряжения руководителя предприятия относительно наложения на определенного работника материальной ответственности приведен в нашей статье. О том, как составляется этот документ и какие сведения он должен в себя включать, расскажем далее.

Материальная ответственность

По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на весь коллектив (ст. 245 ТК РФ).

При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:

Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности — образец.
Совершенные виновные действия. Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения.

О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописывают все права и обязанности работника и работодателя.

Как составить приказ о возмещении материального ущерба

После того как обнаружен ущерб, работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение. Если работник отказывается от дачи объяснений необходимо составить акт об этом (ст. 247 ТК РФ).

Далее работодатель проводит проверку с целью установления обстоятельств, послуживших причиной причинения вреда, а также размера ущерба. Для проведения проверки можно создать специальную комиссию. Результат оформляют актом, на основании которого уже издают приказ о взыскании ущерба.

Важно! В соответствии с условиями ст. 248 ТК РФ этот документ должен быть оформлен не позднее 1 месяца со дня установления администрацией размера причиненного ущерба.

Когда используется приказ на возмещение материального ущерба

На его основании приказа о возмещении материального ущерба можно взыскать денежную сумму при наличии следующих условий:

сумма ущерба не превышает средний месячный заработок сотрудника;
с момента определения размера ущерба прошло не более 1-го месяца;
сотрудник согласен добровольно погасить сумму ущерба.

Обратите внимание! При этом первое условие должно присутствовать в совокупности со вторым или третьим.

Как применять приказ о возмещении материального ущерба

После того как приказ составлен можно приступать к взысканию суммы ущерба. Сделать то можно путем удержания из заработной платы.

В случае если сумма, подлежащая взысканию в пользу работодателя, больше среднего месячного заработка сотрудника и при этом он не согласен возмещать ее добровольно, взыскание ущерба должно производиться в судебном порядке (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).

Предъявление соответствующего иска возможно также, если работники уволились, не погасив полностью долг перед работодателем, но только в случае, если работодателем была соблюдена процедура внесудебного возмещения.

Например, удовлетворению иска работодателя может помешать неистребваоние объяснений у сотрудника (см. определение 9-го КСОЮ от 21.11.2019 № 88-78/2019).

Если после вступления решения суда в законную силу работник не выплачивает денежные средства можно взыскать долг через службу судебных приставов. Для этого в ССП по месту жительства работника направляется заявление от взыскателя и оригинал исполнительного листа.

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию

Приказ о возмещении ущерба, причиненного работником, составляется в свободной форме, но с учетом требований такого документа, как ГОСТ Р 7.0.97-2016, за подписью руководителя предприятия.

Приказ должен содержать:

Дату издания.
Порядковый номер в соответствии с журналом регистрации.
Наименование.
Краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для составления документа.
Волеизъявление руководителя организации с указанием размера, а также способа удержания необходимых денежных сумм.
Указания иным службам предприятия относительно исполнения данного приказа.
Перечень документов, послуживших основанием для издания соответствующего распоряжения.
Подпись лица, на которого возлагается ответственность.
Подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения.

Скачать образец приказа о возмещении материального ущерба работником можно, пройдя по ссылке: Приказ о возмещении материального ущерба работником.

В случае если установить виновное лицо не представляется возможным, работодателю необходимо обратиться в органы полиции с заявлением, приложением к которому будет справка о причиненном ущербе.

На законодательном уровне нет утвержденного бланка этого документа, поэтому он составляется в свободной форме и отражает в себе стоимость понесенного ущерба.

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: Справка о причиненном ущербе в полицию.

***

Приказ о возмещении материального ущерба работником составляется за подписью руководителя организации и содержит сумму, которую должен возместить работник вследствие причинения им ущерба имуществу организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Срок действия приказа по предприятию

В своей управленческой деятельности руководитель может издавать приказы и распоряжения. В законодательстве оба вида управленческих решений считаются синонимами. И действительно, понятия зачастую тождественны, однако есть ряд принципиальных различий, сложившихся на практике. Их нужно знать юристу для того, чтобы подготовить правильный по форме документ. Так, приказы всегда издают руководители организаций, а их заместители и директора филиалов – только распоряжения. Как с первым, так и вторым видом актов необходимо знакомить работников под роспись.

Определение

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем государственного органа или организации в пределах его компетенции. Требования, изложенные в документе, обязательны для исполнения. Приказ может издаваться государственными органами и, как правило, имеет неограниченный срок действия. Он касается принципиальных вопросов работы предприятия или организации, на него можно ссылаться при исполнении своих полномочий.

Распоряжение – это правовой акт, который издаётся руководителем предприятия или организации единолично и решает оперативные вопросы, стоящие перед юридическим лицом. Как и приказ, он обязателен для исполнения. По сложившейся практике, распоряжение наделяет лицо временными полномочиями, и ссылаться на него можно лишь в единичных случаях, а не постоянно, как на приказ.

Сравнение

Таким образом, разница между приказом и распоряжением весьма условна и сложилась только исходя из юридической практики.

Срок хранения приказов по основной деятельности

В праве эти понятия вообще отождествляются, и к ним предъявляются одинаковые требования. Исходя из сложившегося положения, приказы издают лишь топовые руководители предприятий и организаций (генеральные директора, президенты фирм, председатели). Распоряжения издают руководители филиалов или структурных подразделений.

Кроме того, приказ – это фундаментальный правовой акт, который действует до его отмены или выхода нового (например, приказ о ежемесячном распределении дежурств на предприятии). Распоряжение, исходя из сложившейся практики, действительно до его исполнения (например, выход на работу в праздничный день). В приказ могут вноситься изменения, вместо старых распоряжений принимаются новые.

Выводы TheDifference.ru

Создание правовой нормы. Если распоряжение никогда не имеет нормативного характера, то приказ может создавать правовую норму. Но как приказ, так и распоряжение выступают в качестве правоприменительного акта.
Круг вопросов. Приказ порождает длительные правовые отношения (например, распределение обязанностей, должностных полномочий и т.д.). Распоряжение издаётся в целях оперативного решения текущих проблем (выход на работу в выходной день, повышение стоимости продукции).
Срок действия. По сложившейся практике, распоряжение – это правовой акт, ограниченный во времени, в то время как приказ действует либо постоянно, либо до его полного исполнения, либо до издания нового документа.

Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

Статья 9Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.). При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации Минфина России N ПЗ-10/2012, высказал мнение о том, что каждый руководитель обязан утвердить перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать такую документацию.

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

посредством утверждения соответствующего приказа;
при помощи доверенности на подписание первички.

Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой кодекс РФ, а во втором — Гражданский.

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Тем не менее, в обоих актах необходимо указать: персональные данные уполномоченного лица; наименования бумаг, которые оно сможет подписывать. Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Образец приказа о предоставлении права подписи

Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.

Нет КонсультантПлюс?

Самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации

Все новости Респекта

Все статьи Актуальность и действие во времени кадровых документов (Вишнепольская И.)

В кадровом документообороте часто приходится заострять внимание на таких вопросах, как юридическая актуальность документа и период его действия. Какой локальный акт следует применять к трудовым отношениям (премированию, дисциплинарному взысканию, трудовому распорядку и т.п.), если данный вопрос регулирует несколько документов? Как указать, с какого момента начинают действовать приказ, положение о премировании, трудовой договор и когда заканчивается срок их действия? Как отразить прекращение действия документа? Разберемся во всех нюансах.

Начало действия документа

Посмотрим, как правильно обозначить дату начала действия документа на примерах основных кадровых документов.

Приказ (распоряжение)

Издавая приказ (распоряжение) <1>, мы указываем в нем дату. Если в его тексте не сделано никаких оговорок относительно его вступления в силу, логично предположить, что он действует с даты издания самого приказа (как правило, указывается в его реквизитах в начале). Если же мы хотим акцентировать, что приказ вступает в силу именно с определенной в реквизитах даты, можно сделать оговорку: «Настоящий приказ вступает в силу с указанной в нем даты». Вместо слов «вступает в силу» можно употреблять и фразы «начинает действовать», «подлежит применению», «подлежит исполнению», «вводится в действие». Выбор конкретной формулировки будет зависеть от характера самого приказа, а также (иногда) и от стилистических предпочтений руководителя, подписывающего документ.
———————————
<1> Далее по тексту статьи такие документы, как приказ и распоряжение, будут именоваться обобщенно — приказ.

Бывает так, что приказ либо отдельные его пункты вступают в силу не в дату издания самого приказа, а позднее.

Пример 1. Приказ датирован 2 апреля 2015 г. А нужно, чтобы он начал действовать 5 мая 2015 г. При этом п. 5 приказа должен начать действовать только с 1 июня 2015 г. В этом случае следует употреблять формулировки следующего содержания: «Настоящий приказ вступает в силу 5 мая 2015 г., за исключением п. 5, который вступает в силу 1 июня 2015 г.».

Локальный нормативный акт

Локальный нормативный акт (далее — ЛНА), как правило, утверждается и вводится в действие приказом. Однако он может утверждаться и руководителем организации без издания приказа, о чем делается отметка на самом документе в виде специального грифа: «УТВЕРЖДЕНО», «УТВЕРЖДАЮ».
В этом случае в заключительной части ЛНА следует указать, когда он начинает действовать, используя формулировки по аналогии с приказом.

Примечание. О порядке утверждения локального нормативного акта читайте статью «Утверждаем локальный нормативный акт» на с. 26 журнала N 2, 2015.

Трудовой договор, соглашение к договору

На практике трудовой договор обычно начинает действовать в день его подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ). В этом случае указывается: «Настоящий трудовой договор вступает в силу с даты его подписания сторонами». Датой подписания считается либо дата самого договора (в заглавной части договора), либо дата, указанная под подписями сторон.
Но бывает так, что работник еще не уволился с предыдущего места работы, а на новом месте есть необходимость зафиксировать взаимные обязательства: что он в определенный день приступит к работе после увольнения с предыдущего места. В этом случае трудовой договор заключается текущей датой, а вот в условии о дате начала работы указывается день, в который работник начинает трудиться у данного работодателя.

Пример 2. Трудовой договор заключен 6 апреля 2015 г., но работник приступит к работе лишь через две недели. В трудовом договоре указывается: «Дата начала работы — 20 апреля 2015 г.» либо делается такая оговорка: «Стороны приступают к исполнению трудового договора 20 апреля 2015 г.».

Соглашение к трудовому договору тоже может вступать в силу позднее даты его подписания, и тогда в нем делается та же оговорка, что и в трудовом договоре в подобной ситуации.

Пример 3. Работнику повышают заработную плату с 1 июня 2015 г. Но соглашение об этом заключается заранее, 20 апреля 2015 г. И в соглашении от 20 апреля 2015 г. указывается: «Настоящее соглашение вступает в силу/начинает действовать 1 июня 2015 г.».

Период действия документа

Как правило, в кадровых документах не указывается конкретный срок их действия, поэтому они действуют в течение неопределенного срока. Однако из этой ситуации могут быть и исключения. Устанавливать период действия документа необходимо, когда изначально понятно, что в силу определенных обстоятельств взаимоотношения сторон, урегулированные документом, носят срочный характер. Например, приказ о допуске в помещения организации инспекторов налогового органа имеет смысл издавать на период проведения выездной налоговой проверки. Также на конкретный период времени можно установить срок действия положения о премировании, например на один календарный год.
Соответственно, в приказе или ЛНА может быть указано, в течение какого периода они действуют.

Пример 4. Рассмотрим приказ о доступе в помещения налоговых инспекторов. Формулировка о периоде его действия может быть следующей: «Настоящий приказ вступает в силу с даты его подписания и действует до окончания проведения выездной налоговой проверки ООО «Весна».
В положении о премировании возможна следующая текстовка: «Настоящее положение вступает в силу 1 января 2015 г. и действует до 31 декабря 2015 г.».

Что касается трудового договора, то он при обстоятельствах, указанных в ст. 59 ТК РФ, может (в некоторых ситуациях даже должен) заключаться на определенный срок. В этом случае следует обозначить период (срок) действия трудового договора, указав конкретную дату его прекращения или конкретный срок действия договора, если это применимо к ситуации.

Пример 5. Сформулировать условие о сроке можно следующим образом: «Настоящий трудовой договор заключен на срок с 13 апреля 2015 г. по 12 апреля 2017 г.» или «Настоящий договор заключен 13 апреля 2015 г. сроком на два года».

Если же, исходя из основания срочности трудового договора, конкретный срок установить невозможно, то период действия срочного трудового договора необходимо обозначить, сославшись на обстоятельства, с которыми закон связывает его срочность и прекращение.

Примечание. См. статью «Срочные трудовые договоры с отдельными категориями работников» на с. 35.

Пример 6. В данном случае оговорка о срочности трудового договора может быть такой: «Настоящий трудовой договор заключен на период выполнения сезонных работ по подготовке к летнему периоду тепличного комплекса ООО СПК «Восход» или «Настоящий трудовой договор заключен на время исполнения трудовых обязанностей временно отсутствующего работника Семеновой О.Ю., находящейся с 6 апреля 2015 г. в отпуске по уходу за ребенком».

Конфликт документов

В практике кадровой службы возможна ситуация, когда в отношении одного и того же вопроса в компании действуют два документа. Рассмотрим на примере, когда пересекаются нормы распространяемых на всю организацию правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и приказа об установлении распорядка рабочего времени конкретной группе работников.

Пример 7. Например, правила внутреннего трудового распорядка утверждены 16 декабря 2013 г., а приказ об установлении распорядка рабочего времени работников отдела продаж — 15 февраля 2015 г. В ПВТР указано, что все работники административного офиса работают с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. А в приказе о рабочем времени «продажников» указано, что данные сотрудники работают с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед 1 час в период с 12.00 до 15.00.

И тут возникает вопрос: как соотносятся между собой эти два документа и какой из них применять к рабочему времени сотрудников отдела продаж? В данной ситуации в отношении отдела продаж логично будет применять приказ об установлении отдельного режима рабочего времени для работников этого отдела. Поскольку, во-первых, данный приказ издан позднее ПВТР, а во-вторых, имеет место специальный предмет регулирования — рабочее время именно сотрудников отдела продаж. Правда, в этом случае в ПВТР лучше сделать оговорку о том, что для некоторых категорий работников может быть установлен особый режим работы без указания на конкретные группы сотрудников.
А если бы приказ о рабочем времени отдела продаж был издан ранее ПВТР? В этой ситуации, полагаем, к отделу продаж следует применять распорядок дня, установленный в ПВТР для всех сотрудников административного офиса, поскольку ПВТР изданы позднее приказа и не содержат специальных оговорок об оставлении приказа по «продажникам» в силе.
Если же мы хотим принять новые ПВТР в отношении всех сотрудников офиса, но сотрудникам отдела продаж необходимо оставить прежний режим рабочего времени, об этом также надо сделать либо оговорку в ПВТР (что приказ о рабочем времени «продажников» остается в силе), либо вписать в ПВТР отдельной главой режим рабочего времени сотрудников отдела продаж. В такой ситуации конфликта документов не будет, потому что приказ по отделу продаж остается в силе или его положения «переезжают» в содержание ПВТР. Однако возможно издать новые ПВТР с условием действия изданных ранее приказов, чтобы не перечислять все те исключения, которые были зафиксированы ранее. В этом случае в ЛНА должна быть оговорка, что особенности режима рабочего времени отдельных категорий сотрудников могут устанавливаться приказом.
Обратите внимание: независимо от того, что написано в ПВТР и приказе, если в трудовом договоре оговорено другое рабочее время, то надо руководствоваться именно условиями трудового договора (ч. 2, 4 ст. 57 ТК РФ).

Окончание действия документа

В том, как фиксировать окончание срока действия документа, тоже есть свои нюансы. Так, если приказ или ЛНА не содержат в тексте указания на срок (период) действия, такой документ действует в течение неопределенного срока и прекращает свое действие в следующих случаях:
1. Принятие по этому же вопросу нового документа.

Пример 8. В компании есть правила пропускного режима от 12 декабря 2013 г. Если, например, 13 апреля 2015 г. были утверждены новые правила пропускного режима, то предыдущие правила (от 12.12.2013) не будут действовать с 13.04.2015 (или с даты, указанной в самих правилах).

В подобных ситуациях имеет место хронологическое «старшинство» документа: считается действующим тот документ, который принят позднее.
2. Отмена ЛНА или приказа. Приказ или ЛНА можно отменить, издав соответствующий приказ.

Пример 9. Формулировки об отмене документа будут следующими: «Отменить/прекратить действие приказа от 15 ноября 2013 г. N 123 «О введении требований к форме одежды сотрудников административного офиса».
Аналогичным образом прекращается действие ЛНА: «Отменить/прекратить действие положения о премировании от 15 августа 2014 г.».

Если же документ содержит указание на конкретный срок действия или определенные обстоятельства, то он заканчивает действовать по окончании указанного в нем срока или при отпадении или же наступлении обстоятельств, с которыми связан срок его действия. В частности, приказ о допуске сотрудников налоговой инспекции в помещения прекращает действовать по окончании налоговой проверки. Срочный трудовой договор, заключенный на период временного отсутствия основного работника, прекращается в связи с выходом этого сотрудника на работу. Как видите, отдельно документально фиксировать этот факт не нужно.
Рассмотрим варианты окончания срока действия трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по соглашению сторон. Остальные случаи — увольнение по инициативе работника или работодателя, по независящим от сторон обстоятельствам — не оставляют сомнений в том, когда и как прекращается действие трудового договора, заключенного на неопределенный срок.

Пример 10. Стороны договорились прекратить действие трудового договора. Если одной датой заключается соглашение и происходит увольнение, то в соглашении следует указать: «Настоящее соглашение о расторжении трудового договора от __________ N ___ вступает в силу в дату его подписания сторонами» или же так: «Трудовой договор от __________ N ___ прекращает свое действие в дату подписания сторонами настоящего соглашения».

Стороны могут заключить соглашение о прекращении трудового договора по прошествии определенного времени с момента подписания соглашения.

Пример 11. Соглашение заключается 27 апреля 2015 г., а стороны договорились, что последний день работы сотрудника — 30 апреля 2015 г. Это необходимо отразить следующим образом: «Стороны договорились, что последним днем действия трудового договора является 30 апреля 2015 г.». Или же так: «Трудовые отношения сторон прекращаются 30 апреля 2015 г. Указанная дата считается последним рабочим днем работника Сидорова П.В.».

Отмена «ошибочного» документа

Теперь рассмотрим вопрос о том, что делать, если документ (ЛНА, приказ, распоряжение) издан, но по каким-то причинам необходимо срочно его отменить, например выявилась критическая ошибка в его содержании. Покажем на примере.

Пример 12. В компании введены правила пожарной безопасности, а пожарный инспектор при проверке выявил их несоответствие необходимым стандартам. Нужно до завершения проверки срочно отменить этот документ.

Какой срок хранения приказов по основной деятельности?

В данной ситуации будет уместно издать приказ примерно следующего содержания: «Отменить/признать недействующими правила пожарной безопасности ООО «Весна», утвержденные приказом от 12.03.2015 N 011, с даты подписания настоящего приказа».

Наиболее «сильной» формулировкой в такой ситуации будет «аннулировать», поскольку из смысла этого слова становится понятно, что «ошибочный» документ не просто перестает действовать с определенной даты, но и изначально не имел юридической силы.
Отдельно следует упомянуть об аннулировании трудового договора по причине невыхода сотрудника на работу. «Несостоявшийся» трудовой договор в соответствии с ч.

4 ст. 61 ТК РФ можно аннулировать. ТК РФ и иные нормативные правовые акты не регулируют вопрос о том, каким образом это делать, но логично предположить (и данный способ подтверждает судебная практика), что тут необходим приказ об аннулировании трудового договора.

Примечание. О том, когда можно аннулировать трудовой договор, читайте в статье «Несуществующие работники: что с ними делать?» на с. 22 журнала N 11, 2014.

Пример 13. Формулировка в случае аннулирования трудового договора может быть такой: «В связи с невыходом на работу Третьякова Н.В. приказываю аннулировать трудовой договор, заключенный с Третьяковым Н.В. 8 апреля 2015 г.».

При издании подобного рода приказа следует иметь в виду, что в ТК РФ сказано исключительно о возможности аннулирования трудового договора в связи с невыходом сотрудника на работу. Следовательно, в данном случае вариативность формулировок ограничена: крайне нежелательно использовать в приказе такие слова, как «признать недействующим/признать незаключенным/признать недействительным».

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Что бы получать последние новости достаточно пройти процедуру

регистрации на сайте. Эта процедура займет у вас не более двух минут!

При регистрации Вы автоматически становитесь участником нашей

бонусной программы и можете прямо сейчас выбирать свои

первые подарки!

Какие приказы по охране труда должны быть в организации
Какие приказы по охране труда необходимы на нашем предприятии?
Елена МУРОМЦЕВА (Геленджик)

В организации должны быть:

приказ, который утверждает положение о службе охраны труда в организации;
приказ о назначении ответственного за разработку инструкций по охране труда;
приказ об утверждении инструкций по охране труда;
приказ об утверждении программ первичного и вводного инструктажей;
приказ о проведении вводного инструктажа;
приказ о проведении первичного инструктажа на рабочем месте;
приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
приказ об обучении сотрудников и проверке знаний по охране труда;
приказ о прохождении медосмотров;
приказы о назначении ответственных за работы с повышенной опасностью;
приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
приказ о назначении ответственного за электрохозяйство.

В зависимости от области, в которой работает организация, список приказов может дополняться.

Как подписывать документы при совмещении должности специалиста по охране труда?
Я работаю экологом на малом предприятии численностью 54 человека. Совмещаю должность специалиста по охране труда. Какая должность должна указываться в локальных документах для подписи?
Елена МУРОМЦЕВА, эколог (Геленджик)

В локальном документе должна стоять та должность, по которой работник вправе подписывать этот документ. То есть бумаги по экологии вы подписываете как эколог, а документы по охране труда – как специалист по охране труда. Помните, что совмещение должностей нужно правильно оформить: в штатном расписании организации должна быть должность специалиста по охране труда, работодателю нужно заключить с вами дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о поручении вам новых обязанностей.

Менять ли удостоверения по охране труда и электробезопасности при смене должности?
Надо ли менять удостоверения по охране труда и электробезопасности, если у работника поменялась должность?
Наталья БАБИЧ, инженер по охране труда (Челябинск)

Если работник сменил должность, то удостоверение по электробезопасности нужно менять1. По поводу удостоверения по охране труда нельзя дать однозначного ответа. Если новая должность работника требует дополнительных знаний в области охраны труда, то ему придется пройти внеочередную проверку знаний по охране труда2. Тогда можно внести изменения в удостоверение. Если же новая работа аналогична прежней и переобучаться не нужно, то удостоверение по охране труда будет действительно до конца его срока годности.

Должен ли работник расписываться на инструкции по охране труда?
Должен ли работник, ознакомившись с инструкцией по охране труда по видам работ, поставить свою подпись на последнем листе инструкции? Или он должен сделать запись: «С инструкцией ознакомлен» и поставить свою подпись?
Елена МУРОМЦЕВА, эколог (Геленджик)

Работника знакомят с инструкцией по охране труда во время инструктажа, после чего сотрудник расписывается в журнале регистрации инструктажа. То есть ставить подпись на самой инструкции работник не обязан, это не прописано ни в одном нормативном документе.
На практике некоторые работодатели прикладывают к инструкции по охране труда лист ознакомления с инструкцией. Например, при несчастном случае такой лист будет дополнительным подтверждением того, что работник ознакомился с правилами безопасной работы.

Нужно ли заводить карточку учета выдачи смывающих средств на каждого работника?

о сроках действия приказов по основной деятельности

Обязательно ли заводить на каждого работника карточку учета выдачи смывающих средств, если выдача жидкого мыла осуществляется через дозаторы, которые установлены в бытовых строительных вагончиках?
Александр МИТРОФАНОВ, руководитель службы охраны труда (Пенза)

Если работники пользуются мылом из дозатора, то заводить карточки учета выдачи смывающих средств не нужно. Помните, что выдавать мыло через дозатор можно только на работах с легкосмываемыми загрязнениями3. Основанием для этого служит результат аттестация рабочих мест, а с 1 января 2014 года используются также результаты специальной оценки условий труда. Чтобы избежать проблем при проверке трудовой инспекции, лучше оформить выдачу мыла так:

разработать и утвердить перечень должностей, которым не обязательно выдавать смывающие средства непосредственно в руки;
закрепить в трудовых договорах этих работников сведения о том, что они будут получать мыло через дозаторы в санитарно-бытовых помещениях.

Как оформить документы по охране труда, если раньше они не велись?

Как правильно оформить все документы по охране труда, если они не велись? Часть сотрудников уже не работает. Как правильно восстановить все инструктажи за предыдущие годы? И можно ли, к примеру, вводный инструктаж провести этим годом, если сотрудник работает уже несколько лет?
Ирина КУЗИНА, коммерческий директор (Самара)

Если в вашей организации не велись документы по охране труда, придется начать все с нуля:

разработать и утвердить перечень профессий и видов работ, для которых нужно сделать инструкции по охране труда;
разработать и утвердить инструкции по охране труда, программы инструктажей и обучения работников;
сделать журналы регистрации инструктажей, журналы учета обучения по охране труда и электробезопасности, журнал учета выдачи инструкций работникам, журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
при необходимости, сделать списки сотрудников, которым нужно пройти медосмотр, выдать средства индивидуальной защиты, смывающие средства.

Проведите этим годом все инструктажи и обучение по охране труда. Все документы также нужно привести в порядок. Это уменьшит вероятность крупного штрафа при проверке трудовой инспекцией.

Надо ли с нового года заново издавать старые приказы по охране труда?
Есть ли необходимость переиздавать старые приказы по охране труда с нового года, если ничего в организации не менялось?
Вадим НОВОГОРОДОВ, инженер по охране труда (Пушкино)

Нет, не надо. Если в организации не изменились условия труда, то приказы, в частности, по охране труда, заново издавать не надо. В конце года вы можете просто провести своими силами аудит документации. Например, в организации должны быть приказы по охране труда:

о назначении ответственных лиц;
о создании службы охраны труда;
об утверждении инструкций по охране труда;
об утверждении форм журналов регистрации;
об аптечках первой медицинской помощи;
об утверждении списка сотрудников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам.

Есть ли нормы складирования продукции?
Какая допустимая высота складирования продукции из льна, скатанной в рулоны (размеры рулона 40 х 2000 см)?
Вадим НОВОГОРОДОВ, инженер по охране труда (Пушкино)

Рулонный материал следует размещать вертикально в один ряд с укладкой на подкладке4.
На площадках для погрузки и выгрузки тарных штучных грузов (тюков, ящиков, бочек, рулонов и др.), которые хранятся на складах, должны быть устроены платформы, эстакады или рампы высотой на уровне пола транспортных средств. В случаях неодинаковой высоты пола транспортных средств и платформы при погрузочно-разгрузочных работах должны применяться трапы, покаты или слеги5.

Интересные статьи

Пример оформления распоряжения

Распоряжения, затрагивающие интересы граждан, должны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях и вступают в силу со дня их опубликования. По месту их разработки такие распоряжения хранятся постоянно.

Распоряжения — распорядительный документ, издаваемый руководителем или его заместителями единоначалию для решения оперативных вопросов, по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов.

Как правило, распоряжения имеют ограниченный срок действия и распространяются на узкий круг исполнителей (структурных подразделений).

Распоряжение по оформлению не отличается от приказа, имеет такой же формуляр как по составу, так и по расположению реквизитов (см. рис. 3.2.).

Однако распространена практика издания распоряжений, которые не содержат констатирующей части. В таком случае текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, формулирующих распорядительные действия. Если необходимость объяснения издания распоряжения все-таки существует, то она обосновывается во вводной части, а текст распорядительной части начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».

Распоряжение вступает в силу с момента его подписания. Регистрация распоряжений ведется отдельно от других видов документов. Регистрационные индексы присваиваются в пределах календарного года и, как правило, состоят из порядковых номеров.

Подлинные экземпляры распоряжений формируются делопроизводственной службой в отдельное дело, например «Распоряжения Генерального директора по административным вопросам».

33. Формы организации делопроизводства.

В зависимости от структуры входящих и исходящих документов, у также их

количества, в системе делопроизводство может быть централизованным,

децентрализованным и смешанным. При централизованной системе

делопроизводства приемом, регистрацией, контролем исполнения, отправкой

документов и формированием их в дело занимается одноструктурное

подразделение (секретариат, канцелярия или общий отдел). При

децентрализованной системе, все виды работ с документами производятся в

самих структурных подразделениях. При смешанной системе делопроизводства

некоторые операции (прием и отправка, а в отдельных случаях – контроль за

исполнением документов) производят в каком-либо одном отделе канцелярии, а

остальные в др. отделах предприятия.

34. состав и учет объема документооборота.

В процессе управления предприятиями требуется быстрая и качественная В

процессе управления предприятиями требуется быстрая и качественная

обработка всей документации, движение которой происходит от места

составления или поступления на предприятия до сдачи на хранение в архив или

отправки заинтересованным лицам организации. Это движение документов

принято называть документооборотом.

35. Основные этапы документооборота.

Под документооборотом принято понимать движение документов с момент их

получения или создания до отправки или исполнения.

Научная организация документооборота — залог успеха в

управленческой деятельности. Ведь принятие и исполнение управленческих

решений во многих

случаях зависит от правильной организации документооборота. Чем короче путь

движения документа, тем быстрее он дойдет до исполнителя.

Работа по совершенствованию документооборота начинается с изучения движения

документов. Анализируется тот путь, который они проходят по инстанциям,

чтобы, по возможности, его сократить. Устраняются причины, из-за которых

происходит задержка документации, необоснованное ее согласование и

визирование, дублирование операций. Для этого составляются специальные

оперограммы, позволяющие наглядно представить путь движения документов

через промежуточные инстанции, чтобы обосновать его целесообразность.

Особую важность при организации документооборота представляют правила

оформления документов, которые разрабатываются непосредственно на

предприятиях. Они регламентируют их движение с момента создания и до выхода

в свет или до исполнения.

Очень часто задержка документов происходит оттого, что их передают не по

назначению: вначале они поступают к первому руководителю, затем его

заместителю и лишь потом уже к непосредственному исполнителю. Эти задержки

можно ликвидировать, установив точную регламентацию в должностных

инструкциях и инструкциях по делопроизводству. Наибольший эффект

достигается тогда, когда документ попадает сразу же к исполнителю или

проходит по схеме руководитель — исполнитель.

На практике предприятия разрабатывают перечни документов, где указываются

должностные лица-исполнители. Делопроизводственные службы направляют

документ тому руководителю, который принимает окончательное решение.

Существенную роль в ускорении движения документной информации играют

средства оргтехники, применяемые в управленческом труде. Так, при

визировании документов и их согласовании используются копии, полученные е

помощью множительной техники. Это позволяет одновременно согласовывать

документ с несколькими должностными лицами и значительно экономить время.

Немаловажное значение имеет также правильная организация приема и обработки

документации.

12 примеров управления заказами

Управление заказами — это процесс приема и выполнения заказа. Обычно это основной операционный процесс, который управляется, автоматизируется и оптимизируется с использованием таких технологий, как ERP, рабочий процесс и / или специализированные системы управления заказами. Ниже приведены общие шаги в процессе управления заказами.

Entry & Validation

Ввод порядка и проверка введенных пользователем данных.

Обработка заказов

Обработка, включая интеграцию данных, при которой заказ публикуется в системах-подписчиках.Например, заказ может быть опубликован платформой электронной коммерции и потреблен системами управления запасами, выставления счетов и управления цепочкой поставок.

Проверка кредита

Часто клиент проходит квалификацию перед размещением заказа. Однако, если клиент превышает текущие лимиты по своему счету, это может потребовать проверок и согласований.

Выставление счетов и выставление счетов

Настройка клиента и заказа в биллинговых системах и создание счета.

Обработка платежей

Обработка платежей.

Инвентаризация и снабжение

Проверка уровня запасов и, возможно, заказ новых запасов у поставщиков.

Производство

В некоторых случаях заказ изготавливается на заказ для клиента. Информирование клиента и обработка запросов и запросов.

Возврат и возмещение

Отмена заказа, возврат и возмещение. Если заказ предназначен для услуги, услуга настроена, и клиенту предоставляется доступ.

Подготовка заказа

Этапы подготовки заказа, такие как комплектация и упаковка.

Отгрузка

Отгрузка заказа и отслеживание доставки.

Управление операциями

Это полный список статей, которые мы написали об управлении операциями.

Если вам понравилась эта страница, добавьте в закладки Simplicable.

Список условий бизнес-процесса.
Определение бизнес-процесса с общими примерами.

Разница между возможностью и процессом.

Определение прозрачного бизнес-процесса.

Разница между оркестровкой процесса и хореографией.

Определение обработки событий, также известное как обработка сложных событий.

Разница между моделированием бизнес-процессов и картированием бизнес-процессов.

Определение отображения бизнес-процессов с несколькими примерами.

Несколько примеров типичных пробелов в процессе.

Определение непрерывного улучшения с примерами.

Разница между временем выполнения заказа и временем цикла объяснена на примере.

Список условий хозяйственной деятельности.

Обзор общих сервисов с примерами.

Определение бизнес-операций.

Список стратегий ведения бизнеса.
Определение производства с примерами.

Определение операционной эффективности с примерами.

Определение непрерывного процесса с примерами.

Определение операционной технологии с примерами.

Общие типы эффективности бизнеса.

Определение управления выездной службой с примерами.

Самые популярные статьи о Simplicable за последний день.

Последние сообщения или обновления на Simplicable.

Порядок ведения бизнеса Образцы статей

Порядок ведения дел a) Председатель Совета директоров или такое должностное лицо Корпорации, назначенное большинством всего Совета (как определено в Свидетельстве о регистрации), созывает собрания акционеры по приказу и будут действовать в качестве их председательствующего.Если до собрания Правление не примет иного решения, председательствующий на собрании акционеров будет иметь право и полномочия определять и поддерживать правила, положения и процедуры для надлежащего проведения собрания, включая, помимо прочего, на ограничение доступа на собрание после его начала, поддержание порядка и безопасности присутствующих, открытие и закрытие избирательных участков для голосования, отклонение дел или предложений, не представленных должным образом, ограничение времени, отведенного для обсуждения вопросов собрания, ограничение лица (кроме акционеров Корпорации или их должным образом назначенных доверенных лиц), которые могут присутствовать на собрании, и выяснение того, может ли какой-либо акционер или доверенное лицо быть исключено из собрания на основании любого решения председательствующего должностного лица по собственному усмотрению такого должностного лица, акционер или доверенное лицо неоправданно нарушает порядок или может сорвать собрание.(b) На годовом собрании акционеров будут проводиться или рассматриваться только такие дела, которые надлежащим образом доведены до сведения собрания. Чтобы быть надлежащим образом доведенным до ежегодного собрания, дело должно быть (i) указано в уведомлении о собрании (или любом дополнении к нему), составленном Советом директоров или по указанию Совета директоров в соответствии с Разделом 2 настоящей Статьи II, (ii ) иным образом должным образом доставлен к собранию председательствующим или большинством всего Правления или по его указанию, или (iii) иным образом должным образом запрошен на собрание акционером Корпорации в соответствии с Разделом 8 (c ) настоящей статьи II.(c) Для того, чтобы дело было должным образом запрошено акционером и должно быть представлено к годовому собранию, (i) акционер должен быть зарегистрированным акционером Компании на момент подачи уведомления о таком годовом собрании, предусмотренном в настоящего Устава, (ii) акционер должен иметь право голоса на таком собрании, (iii) акционер должен своевременно уведомить об этом в письменной форме Секретарю и (iv) если акционер или бенефициарный собственник, от имени которого любой вопрос, вынесенный на встречу, направил Компании Уведомление о привлечении предложений…

Что такое изготовление на заказ? Определение и примеры

Изготовление на заказ или MTO — это производственный бизнес-процесс, при котором клиенты настраивают продукт, который они хотят купить. Сначала заказчик размещает заказ, а затем его изготавливает компания. Другими словами, покупатель разрабатывает продукт с определенными характеристиками. Мы также называем его Build-to-Order или BTO .

Изготовление на заказ идеально подходит для компаний, которые хотят сосредоточиться на небольших объемах и индивидуализированных продуктах.Он также идеально подходит для предприятий, продающих дорогие товары. Если предмет дорогой, хранить его также дорого.

Например, производителю самолетов, возможно, придется рассмотреть эту стратегию, потому что самолеты — дорогая продукция.

Авиастроитель может изготовить самолет по желанию заказчика. Ему даже не нужен дополнительный инвентарь.

Lean-Manufacturing-Japan имеет следующее определение термина:

«MTO (Изготовление на заказ) — это производственный процесс, при котором производство начинается только после получения заказа от клиента.”

«Формы MTO различаются, например, процесс сборки начинается, когда действительно возникает потребность, или производство начинается с планирования разработки».

В системе производства по индивидуальному заказу компания ожидает поступления заказа от клиента, прежде чем производить готовый продукт. В системе производства на склад предприятие производит товары заранее и хранит их на складе.

Изготовление на заказ — конкурентное преимущество

Приняв стратегию изготовления на заказ, компания получит конкурентное преимущество.Возможность предложить клиенту что-то индивидуальное — огромный плюс на конкурентном рынке.

Когда компания имеет конкурентное преимущество , это означает, что она имеет преимущество перед своими конкурентами. Термин « marketplace » означает то же, что и абстрактное значение « market ».

Если товаров, изготовленных на заказ, нет на складе, покупателям приходится ждать их дольше. Им также, возможно, придется заплатить надбавку за то, что поставщик настроил их.

Стратегия MTO начинается, когда клиенты заказывают что-то в соответствии с их спецификациями.

Поставщик может сосредоточиться на внутреннем дизайне или функциональной части продукта. Затем он соберет его с индивидуальной частью продукта, когда все будет готово.

Во многих случаях спрос определяет, какой производственный процесс использует поставщик. В компаниях есть инженеры, организующие производственные процессы по мере поступления заказов.

Изготовление на заказ — BMW

Одним из примеров компании, которая занимается производством автомобилей на заказ, является немецкий производитель автомобилей класса люкс BMW.Автопроизводитель позволяет покупателям покупать уже изготовленный автомобиль.

Однако они могут настроить свой автомобиль в соответствии со своими требованиями.

BMW позволяет клиентам проектировать интерьер и экстерьер, двигатель, а также другие элементы.

Клиенты понимают, что эта система — это не то же самое, что покупка автомобиля, который уже находится в автосалоне. Им придется подождать несколько недель, прежде чем они получат свой автомобиль.

Фактически, в зависимости от спецификаций, им, возможно, придется ждать до восьми месяцев.«Спецификации» означает «спецификации».

Точно в срок

Изготовление на заказ — распространенный процесс в компаниях, придерживающихся стратегии «точно в срок». Точно в срок — это стратегия производства или инвентаризации, при которой компания сводит уровень запасов к абсолютному минимуму.

Just-in-time контрастирует с just-in-case . В системе «на всякий случай» компания обеспечивает высокий уровень запасов.

Видео — Изготовление на заказ vs.на склад

Производство на заказ контрастирует с производством на склад. В системе производства на склад компания производит готовую продукцию до поступления заказов, т. Е. Продает готовые товары. Это видео RTD Knowledge объясняет разницу.

Написание письма-заказа (25+ БЕСПЛАТНЫХ образцов и примеров)

Письма с заказами

— это своего рода деловые письма, которые пишет покупатель или клиент при покупке продукта поставщика или с просьбой об оказании услуг этой компании.Это самый первый документ, который создается при совершении определенной бизнес-операции.

Как и любое деловое письмо , письма-заказы, которые иногда также называют заказами на закупку, содержат стандартные элементы и соответствуют определенному формату.

Например, письмо с заказом состоит из следующих частей:

Бланк компании-отправителя Письма-заказа.
Если в Заказном письме нет фирменного бланка, предоставляются контактные данные отправителя.
Дата отправки письма.
Имя получателя, должность, название компании и ее конкретный адрес.
Приветствие.
Тело приказа.
Закрытие.
И имя отправителя с его подписью.

Обычно в деловых письмах используется «блочный формат» — соблюдается правило выравнивания по левому краю. Кроме того, все строки имеют одинарный интервал. Один пробел также отделяет одну строку от другой. Например, заголовок компании отправителя и дата письма разделяются одной строкой.Одна линия отделяет дату от имени получателя. Одна линия отделяет адрес отправителя от приветствия. Одна линия отделяет приветствие от тела письма с приказом и так далее и тому подобное.

Есть только одно исключение. Расстояние между закрытием и именем отправителя должно составлять 3-4 строки.

Есть еще одно отличие между заказными письмами и большинством других видов стандартных деловых писем — добавление «Тема» перед приветствием.Но часто это необязательно.

Качество и тон письма-заказа, как и любого делового письма, отличаются формальностью, ясностью и прямотой. Это идет прямо к делу. Формальность делается для предотвращения двусмысленности и, следовательно, ошибок. Одна ошибка может означать большую разницу в деловых операциях.

Чтобы дать вам представление о том, как выглядят заказные письма, взгляните на эти примеры:

Чтобы дать вам представление о том, как выглядят заказные письма, взгляните на эти примеры:

Number 333 Camino Street
Lahug, Cebu City
Филиппины

14 января 2018

Хуан де ла Крус
Менеджер
Книжный магазин Logos
Мандауэ, Себу
Филиппины

Уважаемый г-н.Хуан де ла Крус,

Спасибо, что вчера прислали нам каталог своих книг. Пожалуйста, смотрите ниже список наименований, которые мы хотим приобрести

Номер позиции

Описание

Количество

Цена за единицу

Сумма

Как читать книгу

800 филиппинских песо

Гордость и предубеждение

800

Всемирная история

1 000

ИТОГО: 2600 филиппинских песо

Мы сможем оплатить полную сумму наличными при доставке товара.Вы можете доставить их прямо в библиотеку нашей школы.

Большое спасибо!

С уважением,
Дэнни Чан
Библиотекарь
Колледж Св. Аквинского

Для краткости следующий пример перейдет непосредственно к основной части письма с заказом и к закрытию.

Уважаемая госпожа Гарсия,
Advanced С Рождеством!

Новый год быстро приближается, и мы сейчас в офисе пополняем запасы наших товаров. Мы хотим быть готовы к работе по возвращении из долгого отпуска.

Пожалуйста, смотрите ниже список товаров, которые нам нужны для нашего отдела продаж:

Номер позиции

Описание

Кол. Акций

Цена за единицу

Сумма

Высокосортная бумага (A4)

10 пачек

500 филиппинских песо

5 000 филиппинских песо

Ручки (черные)

10 коробок

300

3 000

Степлер (большой)

250

2 500

ИТОГО: 10, 500

филиппинских песо

Мы отправим вам платеж сегодня днем.Вы можете доставить товар в первый рабочий день 2018 года.

Большое спасибо!

С уважением,
Джейме Себастьян
Президент
Awesome, Inc.

Как видите, за написанием деловых писем стоит «наука». Чем больше вы будете следовать правилам, тем лучше будет результат вашего письма и тем прочнее будут деловые отношения между двумя сторонами сделки.

Что такое определение систем обработки заказов? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 16 октября 2020 г.

Системы обработки заказов, в той или иной форме, были частью ведения бизнеса на протяжении веков и развивались вместе с технологиями, чтобы обеспечить мощные средства захвата, отслеживания и доставки клиентов заказы.Усовершенствованные системы обработки заказов могут охватывать несколько континентов для отслеживания и облегчения международных заказов, отгрузок и возвратов для широкого спектра продуктовых линий и потребительских сегментов.

Определение системы обработки заказов

Система обработки заказов собирает данные о заказах от сотрудников службы поддержки клиентов или напрямую от клиентов, сохраняет данные в центральной базе данных и отправляет информацию о заказе в бухгалтерию и отдел отгрузки, если применимо. Системы обработки заказов предоставляют данные для отслеживания заказов и запасов на каждом этапе пути.

Удовлетворение потребностей клиентов является ключом к долгосрочному успеху в бизнесе, а надежное и точное выполнение заказов клиентов является ключом к их удовлетворению. Системы обработки заказов помогают гарантировать своевременное выполнение всех заказов ваших клиентов, поскольку автоматизированные системы могут уменьшить количество ошибок при обработке заказов. Это может улучшить качество обслуживания клиентов и максимизировать прибыльность вашей компании. По словам Шип Боб, это также может повысить вашу экономическую эффективность на складе.

Типы систем обработки заказов

Традиционные системы обработки заказов полностью ручные, с использованием рукописных заметок с ручными системами подачи документов и напоминаниями.Например, в компании по ремонту обуви, состоящей из одного человека, владелец может писать заказы от руки, лично, в журнале заказов. Он может забрать лист с собой, чтобы сделать заказы, а затем принести его обратно в магазин вместе с выполненным заказом, чтобы отслеживать, кто был покупателем. По словам Shopify, это легко может привести к множеству ошибок и выгоранию сотрудников.

Современные системы обработки заказов в значительной степени носят технологический характер. Например, бутик дизайнерских шляп с магазинами в нескольких странах, скорее всего, будет принимать заказы в Интернете, где они фиксируются специальным программным пакетом для обработки заказов и автоматически отправляются стороннему производителю в другой стране.Затем производитель может прикрепить лист заказа к продукту при его отправке в магазин шляп или может отправить шляпу напрямую покупателю, используя информацию о доставке из системы.

Системные преимущества

Наличие надежной системы обработки заказов создает беспроигрышную ситуацию для предприятий и их клиентов. Клиенты получают более надежные поставки и точное выполнение заказов. Компании могут максимизировать свою прибыльность, не ошибочно размещая или неправильно читая заказы, не говоря уже о долгосрочном увеличении доходов, которое происходит благодаря постоянному удовлетворению запросов клиентов.

Недостатки системы

Высокотехнологичные системы обработки заказов могут быть дорогостоящими в реализации и обслуживании, что может потребовать дополнительного персонала информационных технологий для обеспечения бесперебойной работы системы в любое время. Технологические решения, как правило, не требуют вмешательства пользователя, поскольку большое количество процессов происходит в фоновом режиме программного обеспечения и не требует участия сотрудников. Однако из-за этого может быть намного сложнее отследить проблемы в системах, управляемых технологиями, чем в более простых ручных системах, где сотрудник может лично вспомнить каждый шаг в процессе.

Бизнес-операции — Обзор, примеры, как улучшить

Что такое бизнес-операции?

Деловые операции — это виды деятельности, которыми предприятия ежедневно занимаются для увеличения стоимости предприятия и получения прибыли.Деятельность может быть оптимизирована для получения достаточной выручки. Доход: Доход — это стоимость всех продаж товаров и услуг, признанных компанией за период. Доход (также называемый продажами или доходом) для покрытия расходов и получения прибыли для владельцев бизнеса. Сотрудники помогают в достижении целей бизнеса, выполняя определенные функции, такие как маркетинг, бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет — это термин, который описывает процесс консолидации финансовой информации, чтобы сделать ее ясной и понятной для всех, производство и т. Д.

Бизнес-операции развиваются по мере роста бизнеса, и руководство должно планировать внесение изменений, чтобы предотвратить сбои в системе. Например, как малый бизнес Малые и средние предприятия (МСП) МСП или малые и средние предприятия во всем мире определяются по-разному. Страна, в которой работает компания, обеспечивает рост, она должна быть готова решать возникающие проблемы, такие как юридические, маркетинговые и проблемы с производственными мощностями.Если бизнес не будет развиваться вместе с изменениями в бизнес-операциях, возникнут сбои, такие как ошибки и упущения.

Деловые операции в различных отраслях

Операции бизнеса различаются в зависимости от отрасли, и они структурированы в соответствии с требованиями конкретных отраслей. Освоение операций в конкретной отрасли может помочь бизнесу добиться успеха. Вот анализ бизнес-операций в разных отраслях:

1.Отрасль розничной торговли

Одна из основных целей розничного бизнеса — запасать товары, которые ищут покупатели, по цене, которую покупатели готовы платить. Это означает, что бизнес должен поддерживать эффективную систему инвентаризации, чтобы знать, что есть на складе в любой момент времени, при одновременном сокращении случаев мертвого запаса. Deadstock относится к продуктам, которые есть на складе компании, но которые не пользуются большим спросом.

Чтобы максимизировать прибыль, бизнес должен иметь складские запасы товаров повседневного спроса (FMCG) Быстро перемещающиеся потребительские товары (FMCG), также называемые потребительскими товарами в упаковке (CPG), относятся к продуктам, пользующимся большим спросом. , продается быстро и по доступной цене, за которую клиенты готовы и счастливы платить.Бизнесу также следует согласовывать дружественные условия кредитования с поставщиками, чтобы они могли получить необходимые продукты в кредит, чтобы предотвратить их дефицит.

2. Сфера услуг

Бизнес-операции в сфере услуг делятся на внешнюю и внутреннюю стороны бизнеса. Руководство должно обеспечить эффективную работу двух подразделений, чтобы предотвратить небрежность с одной стороны, которая может помешать достижению целей компании. На первом этапе бизнесу следует сосредоточиться на оптимизации предоставления услуг клиентам, чтобы повысить их удовлетворенность.Следует также сформулировать способы получения отзывов и жалоб от клиентов, чтобы знать их ожидания и способы улучшения предоставления услуг.

На заднем плане руководство должно нанимать нужных людей в каждый отдел. Например, компания должна назначить обученный и опытный персонал для подготовки прогнозов для клиентских проектов, чтобы не допустить превышения фактических затрат над бюджетами клиентов.

3. Обрабатывающая промышленность

Производственные компании занимаются переработкой сырья в физические продукты, которые затем продаются потребителям.Одна из вещей, которые производственная компания может сделать для достижения эффективности, — это закупать качественное сырье у надежных поставщиков. Что касается скоропортящихся и съедобных продуктов, бизнесу следует изучить, как сырье хранится, обрабатывается и отправляется потребителям.

Компания также может устранить узкие места, которые увеличивают время обработки, чтобы сэкономить время при производстве и доставке. Если компания борется с логистикой доставки, она может отдать доставку на аутсорсинг и сосредоточиться на других сферах бизнеса, в которых она преуспевает.

4. Технологическая отрасль

Ключом к оптимизации операций технологической компании является подбор подходящего персонала и обучение их тому, как выполнять поставленные перед ними задачи. Это означает, что компания должна установить критерий приема на работу, который поможет им нанять лучших кандидатов на эту работу. Компания также должна разработать внутреннюю программу обучения и наставничества, в которой старшие сотрудники работают рука об руку с младшими, чтобы помочь им усовершенствовать свои навыки.

Еще один способ повышения эффективности — совместная работа различных инструментов, таких как приложения, веб-сайты и системы, которые использует компания. Руководство компании должно постоянно контролировать внутренние и внешние процессы, чтобы обнаруживать любые сбои и быстро решать эти проблемы.

Как улучшить бизнес-операции

Ниже приведены некоторые предложения, которые компании могут использовать для улучшения бизнес-операций:

1. Измерение производительности

Компания должна найти реалистичные и действенные средства измерения основных показателей своего бизнеса. .Процесс измерения производительности начинается с этапа постановки целей. Руководство компании должно ставить достижимые цели с четкими целями. Например, цель увеличения доходов на 30% более действенна, чем постановка цели заработать больше денег в следующем финансовом периоде. Затем компания должна внедрить систему измерения, которая определяет, насколько хорошо бизнес работает с целевыми показателями.

2. Будьте в курсе последних тенденций

Бизнес должен быть в курсе того, что происходит в отрасли, чтобы получать идеи о том, как стать лучше конкурентов.Тенденции могут принимать форму новых инноваций, изменения законов штата и федеральных законов или изменений в местной экономике. Знание последних тенденций и изменений в операционной деятельности может помочь компании найти новые системы, которые улучшают производительность и сокращают расходы или помогают компании соблюдать новые правила.

3. Оптимизация процессов

Еще один способ улучшить бизнес-операции — это развиваться вместе с изменениями в отрасли для повышения производительности. Руководство должно постоянно искать новые инструменты, программное обеспечение и оборудование, которые улучшают и упрощают критически важные процессы.

Например, если предприятие использует ручные методы управления запасами, руководство может приобрести программу управления запасами, которая автоматизирует большинство процессов и экономит время и затраты.

Ссылки по теме

CFI предлагает Сертификат FMVA® для аналитиков финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программы сертификации Ferrari, для тех, кто хочет сделать карьеру следующей уровень.Чтобы продолжить обучение и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

Текущие надлежащие производственные процессы (CGMP) Текущая надлежащая производственная практика (CGMP) Текущая надлежащая производственная практика (CGMP) относится к правилам, установленным Управлением пищевых продуктов США. Управление по лекарствам (FDA), которое направляет дизайн,
LogisticsLogisticsLogistics, или логистическое планирование, относится к процессу, который компания использует для координации операций своей цепочки поставок.Он включает в себя широкий спектр
Управление операциями Управление операциями Управление операциями — это область бизнеса, связанная с администрированием бизнес-практик для максимального повышения эффективности внутри организации. Он
Цепочка поставок Цепочка поставок Цепочка поставок — это вся система производства и доставки продукта или услуги, от самого начального этапа поиска сырья до конечного

Пример: Система управления заказами

В этой статье содержится пример сценария, который поможет вам достичь следующих целей:

Как инженеры по тестовым данным (TDE) могут создавать модели тестовых данных и делиться ими с тестировщиками в виде форм.
Как тестировщики могут получить доступ к применимым формам, которые им предоставлены, и использовать их для поиска и резервирования тестовых данных.

В примере в этой статье используется образец базы данных Northwind, доступный для Microsoft SQL Server. Посетите веб-сайт Microsoft, чтобы загрузить образец базы данных Northwind.

На странице рассмотрены следующие темы:

Питер и Джо работают в одной компании. Питер — TDE
, а Джо — тестер
.

Текущее задание Джо — протестировать приложение для управления заказами. Данные для приложения управления заказами распределены по следующим таблицам в базе данных Microsoft SQL Server:

Заказы
Грузоотправители
Клиенты
Категории
Детали заказа
Регион
Территории
9029 9029
Поставщики 902 Приложение управления заказами использует три среды: промежуточная, UAT и предварительная подготовка.Каждая среда включает отдельный экземпляр базы данных Microsoft SQL Server с разными данными в каждом экземпляре. На следующем рисунке показана архитектура высокого уровня:
Система управления заказами Тестер на основе модели Самообслуживание
Джо (тестировщик) нуждается в доступе по запросу к данным, чтобы он мог найти нужные тестовые данные и зарезервировать их. Он хочет иметь полный контроль над критериями фильтрации, которые он хочет указать для поиска данных. Он также хочет просмотреть данные, полученные на основе его критериев.И, наконец, он хочет зарезервировать данные, если его устраивает результат. Например, Джо хочет, чтобы поля позволяли ему находить данные следующего типа:
- Найдите все заказы в зависимости от города доставки.
- Найдите все заказы по почтовому индексу доставки.
- Найдите все заказы в зависимости от региона доставки
- Найдите все заказы на основе цены за единицу.
- Найдите все заказы по скидке.
- Найдите все заказы по количеству.
- Найдите информацию о заказе по его идентификатору.
Питер (TDE) помогает Джо выполнять все эти задачи. Питер создает модель тестовых данных «Найти и зарезервировать» с именем «Заказы». Питер объединяет необходимые элементы данных из базы данных (для выбранной среды) в модель тестовых данных поиска и резервирования заказов. Питер также гарантирует, что он включает и предоставляет элементы данных в модели тестовых данных «Найти и зарезервировать», которые соответствуют бизнес-требованиям Джо.Затем Джо может использовать открытые элементы данных, чтобы указать критерии данных, найти соответствующие тестовые данные и зарезервировать их.
Как TDE, Питер должен сделать следующее:
- Создайте соответствующий проект (Заказы) и версию (1.0) на портале CA TDM. Дополнительные сведения о том, как создать проект и версию, см. В разделе Создание и редактирование проектов.
- Создайте профиль подключения (Order_SQLServer) для подключения к источнику данных Microsoft SQL Server. Дополнительные сведения о том, как создать профиль подключения, см. В разделе Создание и редактирование профилей подключения.
- Поделитесь профилем подключения (Order_SQLServer) с Джо (тестировщиком).
Питер (TDE) выполняет следующие задачи TDE:
1. Создайте три среды — промежуточную, UAT и предпроизводственную.
2. Создайте модель данных теста Orders, выполнив следующие действия:
  1. Выберите промежуточную среду.
  2. Укажите ключ модели для модели тестовых данных.
  3. Добавьте различные элементы данных в тестовую модель данных.
  4. Укажите связи между сущностями при добавлении элементов данных в тестовую модель данных.
  5. Сохраните тестовую модель данных заказов.
3. Включите модель данных тестирования заказов для тестировщиков.
Джо (тестировщик) выполняет следующие задачи тестера:
1. Войдите в раздел каталога самообслуживания.
2. Определите форму заказов.
3. Выберите среду.
4. Укажите требования к фильтру данных, используя доступные поля в форме.
5. Просмотрите полученные тестовые данные.
6. Зарезервируйте тестовые данные, если они соответствуют требованиям.
Питер (TDE) создает три среды: промежуточную, UAT и предварительную. Каждая среда содержит отдельный экземпляр базы данных Microsoft SQL Server. Каждый экземпляр доступен на отдельном сервере с разными данными.
1. Доступ к порталу CA TDM как TDE.
2. Выберите проект Order
  и версию 1.0
  из раскрывающегося списка Project
  .
3. Разверните Моделирование
  на левой панели.
6. Введите имя и описание информации следующим образом:
  - Описание:
    Это промежуточная среда.
7. Сопоставьте источник данных с соответствующим профилем подключения следующим образом:
  - Имя источника данных:
    SQLServer, Профиль подключения:
    Order_SQLServer
  Имена источников данных остаются прежними для двух других сред. То есть, если вы сохраните имя источника данных для первой среды, вы не сможете изменить его для других сред в той же версии проекта.
8. Нажмите Сохранить
  .Промежуточная среда добавлена на страницу Среды
  .
Повторите те же шаги для создания среды UAT и предварительной подготовки. Окончательный список на странице Среды
выглядит следующим образом:
Создание модели данных тестирования заказов
После того, как Питер (TDE) создаст необходимые среды, он приступает к созданию тестовой модели данных Orders с помощью промежуточной среды. При необходимости он выполняет те же шаги, чтобы создать модели тестовых данных в других средах.
Чтобы удовлетворить требования Джо к данным, Питеру необходимо добавить определенные элементы данных в тестовую модель данных. Питер использует три сущности — Заказы, Детали заказа и Продукты — из базы данных Microsoft SQL Server, чтобы добавить соответствующие элементы данных. Из сущности Orders Питер добавляет следующие элементы:
- OrderID в качестве ключа модели
- ShipCity
- ShipPortalCode
- ShipRegion
Из сущности Order Details Питер добавляет следующие элементы:
Из сущности «Продукты» Питер добавляет следующий элемент:
1. Доступ к порталу CA TDM как TDE.
2. Выберите проект Order
  и версию 1.0
  из раскрывающегося списка Project
  .
3. Разверните Моделирование
  на левой панели.
5. Нажмите Новая модель тестовых данных
  .
6. Укажите имя и описание, как показано ниже, и нажмите Далее
  :
  - Описание:
    Эта тестовая модель данных предназначена для приложения «Управление заказами».
7. Выберите среду в качестве промежуточной из списка. Откроется страница Build Test Data Model: Select Model Key
  .
8. Добавьте ключ модели (OrderID) в модель тестовых данных Orders следующим образом:
  1. Разверните сущность Orders, выберите OrderID в качестве ключа модели для этой тестовой модели данных и щелкните стрелку вперед, чтобы добавить его в тестовую модель данных. .Открывается диалоговое окно Добавить заказы
    . Это диалоговое окно позволяет вам добавить родительский корневой объект (Заказы) элемента данных OrderID, поскольку родительский объект Orders еще не добавлен в модель данных теста.Это диалоговое окно больше не появляется, если вы попытаетесь добавить еще один элемент данных из уже добавленной сущности (в данном случае заказы).
  2. Проверьте имя объекта как Заказы и значение источника данных как SQLServer.
  3. Нажмите Далее
    . Откроется диалоговое окно Добавить заказы.OrderID
    . Этот диалог позволяет вам добавить ключ модели.
  4. Проверьте имя ключа модели как OrderID.
  5. Убедитесь, что выбран параметр Отображение в самообслуживании тестера
    , поскольку вы хотите отобразить этот элемент данных для тестировщиков.
  6. Щелкните Сохранить
    . Сущность Orders и ключ модели OrderID добавляются в модель данных теста.
  7. Нажмите Далее
    . Откроется страница Build Test Data Model: Select Data Elements
    .
9. Добавьте другие необходимые элементы данных из сущности Orders в модель данных тестирования Orders следующим образом: ШипСити
  1. Выберите ShipCity и щелкните стрелку вперед. Добавьте заказы.Откроется диалоговое окно ShipCity
    , поскольку соответствующие заказы родительской сущности уже добавлены в модель данных теста.
  2. Введите имя как Ship_City.
  3. Выберите тип отображения как текстовое поле.
  4. Убедитесь, что выбран параметр отображения.
  5. Щелкните Сохранить
    . Элемент данных ShipCity добавляется под сущностью Orders с отображаемым именем Ship_City.
  ShipPostalCode
  1. Выберите ShipPostalCode и щелкните стрелку вперед.Откроется диалоговое окно Add Orders.ShipPostalCode
    , поскольку связанная родительская сущность Orders уже добавлена в тестовую модель данных.
  2. Введите имя как Ship_Postal_Code.
  3. Выберите тип отображения как текстовое поле.
  4. Убедитесь, что выбран параметр отображения.
  5. Щелкните Сохранить
    . Элемент данных ShipPostalCode добавлен в сущность Orders с отображаемым именем как Ship_Postal_Code.
  ShipRegion
  1. Выберите ShipRegion и щелкните стрелку вперед. Откроется диалоговое окно Add Orders.ShipRegion
    , поскольку соответствующие заказы родительской сущности уже добавлены в модель данных теста.
  2. Введите имя как Ship_Region.
  3. Выберите тип отображения как текстовое поле.
  4. Убедитесь, что выбран параметр отображения.
  5. Нажмите Сохранить
    .Элемент данных ShipRegion добавляется под сущностью Orders с отображаемым именем Ship_Region.
10. Добавьте другие необходимые элементы данных из сущности «Сведения о заказе» в модель данных теста «Заказы» следующим образом: Кол-во
  1. Выберите элемент данных «Количество» в сущности «Сведения о заказе» и щелкните стрелку вперед, чтобы добавить. В этом случае открывается диалоговое окно Добавить сведения о заказе
    , поскольку родительский объект (сведения о заказе) для элемента данных количества еще не добавлен в модель тестовых данных.
  2. Проверьте имя объекта как сведения о заказе и значение источника данных как SQLServer.
  3. Выберите заказы из раскрывающегося списка Association From
    и One_Many из раскрывающегося списка Association Type
    .
  4. Выберите OrderID из раскрывающегося списка Orders
    и OrderID из раскрывающегося списка Order Details
    .
  5. Нажмите Далее. Добавьте сведения о заказе.Откроется диалоговое окно Количество
    .
  6. Проверьте, что в качестве имени элемента данных указано количество.
  7. Убедитесь, что выбрана опция «Отображение в самообслуживании тестера
    ».
  8. Щелкните Сохранить
    . Элемент данных Quantity и связанный с ним родительский объект Сведения о заказе добавляются в модель данных теста.
  Скидка
  1. Выберите Скидка и щелкните стрелку вперед. Добавьте сведения о заказе.Откроется диалоговое окно Discount
    , поскольку сведения о заказе для связанной родительской сущности уже добавлены в модель данных теста.
  2. Подтвердите имя как Скидка.
  3. Убедитесь, что выбран параметр отображения.
  4. Щелкните Сохранить
    . Элемент данных «Скидка» добавлен в сущность «Сведения о заказе» с отображаемым именем «Скидка».
11. Добавьте другой обязательный элемент данных из сущности Products в модель данных тестирования Orders следующим образом: Цена за единицу
  1. Выберите элемент данных UnitPrice в сущности «Продукты» и щелкните стрелку вперед.В этом случае открывается диалоговое окно « Добавить продукты»
    , поскольку родительский объект («Продукты») для элемента данных «Цена за единицу» еще не добавлен в модель данных тестирования.
  2. Проверьте имя объекта как Продукты и значение источника данных как SQLServer.
  3. Выберите сведения о заказе в раскрывающемся списке Association From
    и One_Many в раскрывающемся списке Association Type
    .
  4. Выберите ProductID из раскрывающегося списка Order Details
    и ProductID из раскрывающегося списка Products
    .
  5. Нажмите Далее. Откроется диалоговое окно Добавить продукт.UnitPrice
    .
  6. Введите отображаемое имя элемента данных как Unit_Price.
  7. Убедитесь, что выбрана опция «Отображение в самообслуживании тестера
    ».
  8. Щелкните Сохранить
    . Элемент данных Unitprice (с отображаемым именем Unit_Price) и связанный с ним родительский объект Product добавляются в модель данных теста.
12. Просмотрите окончательную структуру модели данных теста Orders.На следующем снимке экрана показана модель тестовых данных Orders, созданная Питером:
13. Щелкните Finish
  . Модель тестовых данных заказов будет создана и добавлена на страницу Test Data Model
  .
Включить модель данных тестирования заказов
Питер (TDE) хочет показать модель данных теста Orders Джо, чтобы Джо мог ее использовать и начать процесс поиска и резервирования данных.
1. Доступ к порталу CA TDM как TDE.
2. Выберите проект Order
  и версию 1.0
  из раскрывающегося списка Project
  .
3. Разверните Моделирование
  на левой панели.
4. Щелкните Модели тестовых данных
  . Откроется страница Модель тестовых данных
  .
5. Определите строку, которая включает модель данных теста Orders.
6. Найдите столбец Display to Tester
  для указанной строки и измените значение на Да
  .Модель данных тестирования заказов теперь доступна в разделе Каталог самообслуживания.
Найдите и зарезервируйте тестовые данные с помощью заказов
Чтобы получить доступ к модели данных тестирования заказов в виде формы, Джо (тестировщик) обращается к разделу каталога самообслуживания на портале. Затем Джо использует открытые элементы данных для определения требований к тестовым данным, просматривает полученные данные и резервирует их.
Дополнительную информацию о поиске и резервировании тестовых данных см. В разделе самообслуживания тестера.
1. Получите доступ к порталу CA TDM в качестве тестера.
2. Выберите проект Order
  и версию 1.0
  из раскрывающегося списка Project
  .
3. Нажмите Каталог самообслуживания
  на левой панели. Откроется страница Каталог самообслуживания
  .
4. Найдите каталог Orders
  .
5. Нажмите кнопку Новый запрос
  .Откроется страница Заказы
  .
6. Выберите промежуточную среду в раскрывающемся списке Среда
  .
7. Введите критерии фильтрации тестовых данных в доступные поля по мере необходимости. См. Примеры снимков экрана с данными поиска, чтобы понять критерии фильтрации данных, которые использовал Джо.
8. Нажмите кнопку Найти данные
  . Портал использует определенные критерии фильтрации, извлекает данные из применимого источника данных и отображает полученные данные.
  Примечание:
  В настоящее время на портале отображаются только те элементы данных из корневого объекта, которые добавлены в тестовую модель данных.
9. Просмотрите отображаемые данные и щелкните галочку, чтобы выбрать записи, которые вы хотите зарезервировать. В этом случае Джо резервирует три строки, которые он получил, указав критерии фильтрации как Discount (50), Quantity (2) и Ship_Region (TX). Выбраны строки со значениями OrderID 182201, 713546 и 728492. Кнопка Добавить в резервирование
  активирована.
10. Нажмите кнопку Добавить в резервирование
  .Все выбранные записи добавляются в корзину. Значок корзины (корзина) в верхней части таблицы включен и отображает количество добавленных в нее записей.
11. Нажмите кнопку Завершить резервирование
  или значок корзины. Откроется диалоговое окно Элементы, добавленные в Резервирование
  .
12. Введите Orders_Staging_Reservation в Имя резервирования
  .
13. Просмотрите записи, добавленные в корзину, и нажмите Зарезервировать
  .В сообщении указано, что запрос на резервирование Orders_Staging_Reservation отправлен успешно.
14. Щелкните ссылку Orders_Staging_Reservation
  в сообщении. Откроется страница Мои бронирования
  . На этой странице перечислены все резервирования данных.
15. Определите и щелкните резервирование Orders_Staging_Reservation
  . Откроется страница Orders_Staging_Reservation
  . На этой странице отображается актуальная информация о бронировании.Например, имя среды, имя тестовой модели данных, имя проекта, имя версии, количество зарезервированных записей, статус резервирования. На странице также отображаются модельные ключи зарезервированных записей. На следующем снимке экрана показана страница Orders_Staging_Reservation
  :
16. Просмотрите статус бронирования как Успех
  .
17. (Необязательно) Чтобы загрузить зарезервированные ключи модели в виде файла CSV, щелкните значок «Загрузить ключи модели как CSV» (стрелка вниз) рядом с Ключи модели
  , укажите необходимые сведения и сохраните файл.
18. Откройте файл, чтобы убедиться, что в нем доступны все зарезервированные ключи моделей.
Джо успешно извлек, проанализировал и зарезервировал тестовые данные.
Примеры снимков экрана — поиск данных
На снимках экрана в этом разделе показаны некоторые примеры тестовых данных, которые пытается найти Джо. В зависимости от своего требования он может ввести критерии фильтрации в доступные поля и получить необходимые данные.
В этом случае Джо не предоставляет никаких критериев для фильтрации данных.Он оставляет все поля пустыми. Джо получает все тестовые данные, доступные в источнике данных для выбранной среды.
Найти данные по некоторым условиям

В этом случае Джо хочет найти заказы, которые включают значение скидки как 50, количество как 2 и регион доставки как TX. Джо получает три записи, соответствующие критериям фильтра:
На следующем снимке экрана показаны данные, которые извлекаются, когда Джо указывает значение цены за единицу как 444:
.

РубрикаРазное