Приказы по личному составу и кадровые приказы: Кадровые приказы

правила оформления, регистрации и хранения

В любой организации для нормального ее функционирования издается множество приказов и распоряжений руководителя. Их принято делить на две категории:

• по основной деятельности компании
• кадровые или по личному составу

Для каждой из них предусмотрены свои стандарты оформления, порядок и сроки хранения. У начинающих делопроизводителей порой возникают затруднения с классификацией распорядительных документов и применения к ним соответствующих правил. Рассмотрим, приказы по личному составу: что это за приказы, стандарты оформления, где и сколько их необходимо хранить.

Классификация кадровых приказов

Распоряжения руководителя каждой организации направлены на решение общих и текущих задач, обеспечение оперативного управления различными процессами. Приказы по кадровому составу отличает от прочих и выделяет тот факт, что они регулируют именно трудовые, а не иные отношения между гражданами-работниками и органами управления работодателя. Иными словами, касаются отдельных сотрудников или всего коллектива.

Список распоряжений, касающихся личного состава, достаточно обширен. Однако для удобства их можно объединить в несколько типов, каждый из которых состоит из приказов, регулирующих сходные отношения между нанимателем и его сотрудниками. Предлагаем следующую классификацию:

Кадровая служба

• Организационные. К данной группе относятся все распоряжения, связанные с кадровыми изменениями — прием, переводы и перемещения, итоговое увольнение.
• Дисциплинарные. В этой группе приказы как о применении поощрения добросовестных работников, так и о взысканиях на совершивших дисциплинарные проступки.
• Регламентные. Такие распоряжения связаны с оформлением временного отсутствия сотрудника на своем месте по инициативе руководителя или, напротив, с продлением времени его присутствия — направлении в командировку или о предоставлении очередного или учебного отпуска, сверхурочном труде, дежурствах и пр.
• Зарплатные. В эту группу стоит объединить приказы, устанавливающие и изменяющие размеры оклада, надбавок и доплат, а также выплат различных компенсаций.
• Корректирующие и отменяющие ранее изданные распоряжения.

Большое количество видов кадровых приказов обусловлено тем, что закон требует от работодателя каждое из действий, связанных с личным составом, выполнять исключительно на основании этих документов.

Где взять образцы приказов

В 2004 г. для придания единообразия кадровой документации разных по правовой форме предприятий и организаций Госстандартом разрабатываются унифицированные формы управленческих документов, в том числе и кадровых приказов. Такое нововведение позволило упорядочить кадровое делопроизводство и предоставляемую контролирующим инстанциям отчетность.

Унифицированные формы всех распорядительных документов объединены в альбомы, найти которые можно в справочных правовых системах. Они представляют собой готовые таблицы, в которые необходимо лишь подставить ряд данных, относящихся к самой компании-работодателю и к конкретному работнику (или работникам), названным в приказе. Каждая из форм всегда предполагает одно конкретное распорядительное действие:

Составление приказов

Приведенные образцы приказов охватывают только самые основные правоотношения между работником и организацией, где он трудится. Поэтому кадровые службы могут сами разрабатывать необходимые распоряжения, руководствуясь ГОСТом Р6.30-2003. Что же до содержания распоряжений, оно непременно соответствует нормам Трудового Кодекса.

С 2013 года использование в коммерческих компаниях унифицированных форм перестало быть строго обязательным, но для кадровиков их применение весьма удобно. Организация вольна вносить в такие бланки дополнительные необходимые реквизиты, утвержденные внутренними документами. Но реквизиты самих бланков, утвержденные Госкомстатом, должны при этом остаться неизменными.

Как подготовить приказ

Пошаговый алгоритм создания подобного приказа будет выглядеть так:

1. Получение документа, который послужит основанием для издания распоряжения.
2. Подготовка проекта.
3. Получение необходимых согласований.
4. Получение подписи гендиректора.
5. Предъявление работнику (или работникам) документом для ознакомления (всегда под роспись).
6. Хранение зарегистрированного приказа.

Обсуждение рабочих моментов

Обязательным элементом приказа является указание того документа, что стал основанием для создания распоряжения. Чаще всего таковым становится заявление самого сотрудника: о приеме на работу в компанию, о предоставлении отпуска или отгула, о переводе на вышестоящую должность или в другое подразделение, об увольнении и пр. В приказе могут фигурировать и другие документы-основания:

• преставление непосредственного руководителя
• докладная или служебная записка
• акт о допущенном дисциплинарном нарушении
• график отпусков
• судебное решение

Подготовкой проекта распоряжения занимается, как правило, работник отдела кадров организации или назначенный отвечающим за кадровое делопроизводство в подразделении сотрудник. Использование готовых унифицированных форм или образцов, разработанных на предприятии, позволяет сократить время на написание документа до минимума.

Готовый проект проверяется на соответствие ГОСТ и на правильность внесенных в него сведений. После этого можно начинать согласование.

Под согласованием понимается сбор подписей руководителей подразделений, так или иначе задействованных в реализации приказа. Как правило, это непосредственный начальник сотрудника, к которому относится приказ, глава отдела кадров и главбух. Но список может быть и больше. Согласование — самый долгий этап, который может продлиться до нескольких дней. Это стоит учитывать при подготовке приказов к определенной дате, например, о направлении в командировку или о начале учебного отпуска.

Приказы подписывает генеральный директор (ректор, начальник) организации или специально им на то уполномоченное лицо. Как правило, такая замена допускается при длительном отсутствии самого директора. В подобном случае на приказе проставляется подпись заместителя или исполняющего обязанности руководителя. Такое назначение также должно быть оформлено соответствующим приказом.

Оформление приказов, их регистрация и нумерация

По правилам Госстандарта для приказов используют стандартные бумажные листы А4, которые заполнены машинописным способом. Непременным правилом является наличие всех необходимых такому документу реквизитов:

Регистрация приказа

• наименование организации полное и сокращенное
• вид документа — приказ
• дата издания и порядковый номер
• заголовок
• собственно приказ — текст распоряжения и основание для его написания
• визы согласований
• подпись руководителя
• подпись ознакомленного сотрудника
• указание об исполнении

Приказы, изданные в течение одного года, нумеруются. Это облегчает учет документа в дальнейшем. Цифровой код дополняется буквенным индексом. Для приказов по личному составу это буква «К». Что позволяет отделить кадровые распоряжения от изданных для регулирования основной деятельности (для них используется иная маркировка, как правило, «А»).

Распоряжения, равно как и документы-основания, необходимо регистрировать. Под этим процессом понимается внесение в специальный журнал записи о создании приказа. Как правило, регистрируются не все кадровые распоряжения, а только те, для которых предусмотрен длительный срок хранения. Журналы регистрации могут вестись как в бумажной, так и в электронной форме.

Внесение в приказ изменений или его отмена

Иногда у руководителя возникает необходимость внести изменения в ранее изданный приказ, отменить один из его пунктов или весь документ в целом. Однако для такого решения необходимы серьезные правовые основания. Это могут быть:

• изменение действующего законодательства, регулирующего отношения, оформленные приказом
  

  Обсуждение изменений

• изменения в персональных данных работника (например, смена фамилии) или в его личных обстоятельствах
• изменение времени или места исполнения трудовых обязанностей обозначенных в приказе
• иные обстоятельства, делающие исполнение приказа в прежнем виде невозможным

Изменение содержания приказа или его отмена оформляются новым распорядительным документом. Для него применяются те же правила, что при оформлении корректируемого приказа. Иным будет содержание документа. В нем необходимо указать:

• в какой именно приказ вносятся изменения (номер, дата, наименование)
• что послужило основанием для внесения изменений или отмены уже изданного приказа
• перечень должностных лиц и действий, которые им предстоит выполнить для реализации текущего распоряжения
• указание конкретных пунктов изменяемого документа, утративших силу с принятием нового приказа
• мерах по контролю за выполнением распоряжения (необязательно)

Изменение или отмена приказов не может быть рутинным мероприятием. Оно производится только в редких случаях, при наступлении обстоятельств, исключающих выполнение распоряжения в неизменном виде.

Как долго хранить кадровые приказы в организации и в архиве

Сроки хранения всех распорядительных документов организации определяются в соответствии с Перечнем, который был утвержден Приказом № 558 Минкультуры России в 2010 г. Согласно этому акту все приказы, относящиеся к личному составу, подразделяют на две группы: кратковременного и долговременного хранения.

Пять лет должны храниться в организации приказы о применении взысканий, предоставлении отпусков и другие, не имеющие важного для работника значения в дальнейшем, для подтверждения его стажа или расчета будущей пенсии. После того, как пройдет пять лет, такие документы могут быть уничтожены, о чем составляется соответствующий акт.

Приказы о приеме на работу, переводах и увольнении должны сохраняться в течение гораздо более длительного срока. Согласно последним изменениям, он составляет 75 лет для тех приказов, что были изданы до 2003 г. и 50 лет для тех, что были созданы позднее. Хранятся такие документы в самой организации, а при ее ликвидации передаются в государственный или муниципальный архив, где и находятся весь предусмотренный распоряжением Минкультуры срок.

Приказы по личному составу — это такие приказы, которые затрагивают правоотношения между конкретным работником и организацией-работодателем. Любое действие администрации в отношении сотрудника требует непременного оформления его подобным документом. Точное выполнение требований законодательства и норм Госстандарта придает приказам юридическую силу и позволяет защитить трудовые права как работника, так и его нанимателя.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Систематизируем документы по личному составу

Обычно специалист по кадрам оформляет приказы о приёме, увольнении, переводе, предоставлении отпусков (трудовых и декретных) и командировках.
Самая распространённая ошибка — это ведение их «общим валом».

Дело в том, что законодательством предусмотрены разные сроки хранения для приказов в зависимости от их содержания. Кадровик, как правило, работает с теми, которые хранятся и 75 лет, и три года.

75 лет хранятся приказы о приёме на работу (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении и заключении новых трудовых договоров (контрактов), установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени и отчества работников. Обычно к номерам этих приказов добавляют букву «к»: 1-к, 2-к, 3-к и т. д. Их традиционное условное обозначение — «приказы по кадрам».

Три года хранятся приказы о предоставлении трудовых отпусков и отзывах из них, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку и стажировку). Для удобства к их номерам можно добавлять букву «л»: 1-л, 2-л, 3-л… Их ещё называют «приказами по личному составу».
Приказы по кадрам и по личному составу следует хранить отдельно друг от друга.
С началом нового года их нумерация обнуляется. Т. е. с первого января начинаем присваивать им номера с № 1: 1-к и 1-л.

Важно помнить, что если «приказы на Л» могут быть использованы при определении размеров пенсий, выплат в рамках государственных систем соцстрахования и обеспечения, то они должны храниться 75 лет. Поэтому перед выделением к уничтожению дела с приказами необходимо просматривать полистно.

Некоторые специалисты ведут приказы о командировках отдельно от остальных. Кроме возможности прибавлять к их номерам приставки «ком» (1-ком, 2-ком и т. д.) такой подход ничего не даёт. Ведь впоследствии придётся разбираться, в каких из них идёт речь о длительных командировках, а в каких — о краткосрочных. Поэтому логичнее приказы о командировках продолжительностью более месяца оформлять «на К», а обычные (месяц и короче) — «на Л».

Приказы по личному составу – хранение

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию (отличную от приказов по основной деятельности). Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы. Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований. В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности.

Формирование приказов по личному составу

Приказы по личному составу следует группировать в дела на основании сроков их хранения, при этом не допускается помещать вместе (в одно дело) документы долговременного хранения (т.е. > 10 лет) и временных сроков < 10 лет. Например, приказы о приеме, увольнении и др. со сроком хранения 75 лет должны быть помещены отдельно от приказов об ежегодных отпусках, командировках, которые хранятся 5 лет.

При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска в дальнейшем (особенно при большом документообороте) дополнительно подразделять на отдельные дела. Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках – другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения.

Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации.

При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение.

В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них. В качестве основания к приказам могут выступать:

Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения. Основания к приказам со сроком хранения 75 лет (например, заявление работника о приеме, перемещении и т.д.) обычно входят в соответствующее личное дело работника.

Основания же к приказом с небольшими сроками хранения (например, 5 лет) допускается формировать отдельно от них, для чего в номенклатуре можно предусмотреть дело с примерным заголовком: «Документы, не вошедшие в состав личных дел (и обязательно перечисляют в скобках основные их разновидности)».

При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа. Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела.

В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу (см. по ссылке, чтобы в этой статье не повторяться). Здесь уместно будет просто указать некоторые примеры заголовков: «Приказы директора ООО «Колбасник» по личному составу (прием, перемещение, увольнение)» или «Приказы № 1-42 руководителя о премировании сотрудников».

Хранение приказов по личному составу

Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов. На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в 2010 году (см. по ссылке, при необходимости его можно скачать).

Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового перечня – для определения хранения различных категорий приказов по личному составу;
на статью 665 – основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет.

Как видим, некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет: об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках.

 

 
Значительная часть приказов имеют длительный (75 лет) срок хранения, в том числе о долгосрочных командировках, об изменении фамилии, об исполнении обязанностей, о поощрении, награждении, повышении квалификации, аттестации, об отпусках без содержания и т. д.

Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности. Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов.

Долговременного хранения приказы по личному составу (75 лет) требуется передать в архив организации (по ссылке приведена информация, как это сделать правильно). Они включаются в опись дел по личному составу. На остальные приказы после истечения сроков их хранения можно составить по установленной форме акт об уничтожении документов (образец по ссылке приведен). Документы в организации, как правило, уничтожаются централизованно, поэтому их включают в сводный акт с другими документами всех подразделений организации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 176 комментариев

Приказ по личному составу — Энциклопедия по экономике

Приказы по личному составу  [c.

81]

Приказами по личному составу документально оформляются  [c.81]

Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать.  [c.81]

Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать основание (в сложных — по каждому пункту и подпункту), в котором указывают документы, послужившие основанием для его издания.  [c.81]

В приказе по личному составу обязательна запись  [c.81]

Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников касается приказ.  [c.82]

Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством.  [c.82]

Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров. Основания к приказам включаются в личные дела работников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу. ,  [c.82]

В связи с тем, что приказы о предоставлении отпусков,, взысканиях, командировках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу.  [c.82]

Кадровое и управленческое делопроизводство прежде всего включает разработку штатного расписания, должностных инструкций, приказов по личному составу и ведение личных дел. Чаще всего сюда же может относиться информация о расчете заработной платы сотрудников организации. Внутриорганизационное кадровое планирование включает работу по анализу, оценке затрат и контролю. Так, при организации обучения персонала необходимо проанализировать потребность в обучении и загрузку работников, иметь информацию по планированию их использования, произвести оценку затрат на предполагаемое обучение. После чего можно переходить к составлению собственно плана подготовки, его реализа-ции-и контролю.  [c.169]

Приказы по личному составу (кадрам) организации имеют целью  [c. 7]

Кроме приказов по основной деятельности существуют приказы по личному составу. Они регулируют прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов и т. п.  [c.117]

Оформление приказов по личному составу приведено в гл. 6.  [c.117]

К индексам приказов по личному составу допускается добавление буквы л/с (по личному составу) или к (кадры).  [c.261]

Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой (констатирующей) части указываются причины, основания, цели составления документа. Во второй части излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать только заключительную часть, например, приказ по личному составу обычно содержит только распорядительную часть в письмах-просьбах, сопроводительных письмах, письмах-извещениях, письмах-приглашениях и др. вводная часть, как правило, отсутствует.  [c.154]

Приказы по основной деятельности регистрируются отдельно от приказов по личному составу.  [c.162]

Приказ по личному составу начинается с распорядительного действия  [c.165]

Пункты приказа по личному составу формулируются в строгом соответствии с требованиями КЗОТ и заканчиваются ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.  [c.166]

Проект приказа по личному составу, как правило, согласовывается с главным бухгалтером, юристом, с руководителями структурных подразделений. Приказы по личному составу подготавливают работники кадровой службы (в небольших организациях работники, ответственные за ведение кадрового делопроизводства), а подписывает руководитель учреждения.  [c.166]

Согласно КЗОТ РФ каждый пункт приказа по личному составу доводится до сведения работника под расписку.  [c.166]

Наберите приказ по личному составу, сохраните его под именем Приказ 2.  [c.167]

Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Приказы оперативного характера (о командировках, отпусках, взысканиях) формируются в отдельное дело.  [c.185]

Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это — приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.  [c.151]

Приказами по личному составу оформляется прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков,  [c.153]

Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут О приеме на работу , О переводе на другую работу , Об увольнении , О предоставлении отпуска , О поощрении , О нарушении , О наложении административного взыскания и т.п.  [c.154]

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя и отчество — строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.  [c.154]

Образцы приказов по личному составу  [c.162]

Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников.  [c.96]

Распорядительные документы формируются в отдельные дела по названиям (приказы, распоряжения, указания, решения), которые уточняют авторской принадлежностью (приказы министерства, приказы организации и т. д.). Приказы организации группируются в отдельные дела исходя из вопросной направленности, т. е. отдельно группируются приказы по основной деятельности, приказы по административно-хозяйственным вопросам, приказы по личному составу.  [c.210]

В кадровой службе должны быть шаблоны приказов по личному составу, например, при составлении приказов по командировкам, об изменении фамилии и т.д. Эти шаблоны выполняются на основе бланка приказа организации.  [c.103]

По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и по личному составу. Последние используются для документирования приема, перевода, увольнения и другого движения кадров. Правила оформления приказов по личному составу существенно отличаются от оформления приказов по основной деятельности.  [c.160]

Подготовка и оформление внутренних документов организуется так же, как и исходящих. На этапе исполнения маршруты их движения совпадают с входящим документопотоком. Например, докладные записки рассматриваются руководителем на общих основаниях. Отличия имеются в подготовке распорядительных документов. Приказы по основной деятельности должны согласовываться в юридическом отделе, приказы по личному составу должны готовить отделы кадров с соблюдением трудового законодательства, решения коллегиального органа — специальный аппарат (секретариат коллегии).  [c.238]

Трудовая деятельность сотрудника регулируется приказами о командировках, об отпусках, о переводе, об увольнении, о поощрениях и др. Проект приказа по личному составу подписывается руководителем организации, датируется и регистрируется. На приказе сотрудник, относительно которого он был издан, должен поставить свою визу ( С приказом ознакомлен ), дату и подпись. С приказа снимают две копии — для личного дела и для бухгалтерии — и заверяют у секретаря или в отделе кадров.  [c.39]

Приказы по личному составу являются не только распорядительными, но и первичными учетными документами. К ним относятся формы Т-1 Т-5, Т-6, Т-8.  [c.40]

В подразделении, занятом управлением персоналом, ведутся журналы учета приказов о приеме, переводе, увольнении учета приказов о командировании учета трудовых книжек и вкладышей к ним учета личных дел. Журнал учета приказов по личному составу ведется по годам и является документом долговременного хранения (75 лет). Журнал регистрации приказов о командировании ведется по годам и имеет срок хранения 3 года. Журналы учета трудовых книжек и личных дел имеют срок хранения 75 лет. Приказы о поощрении работников, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы также сдаются в архив и имеют определенный срок хранения.  [c.42]

Целесообразно отметить, что наряду с приказами по личному составу (о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении действия трудового договора с работником, о поощрении), оформленными в соответствии с требованиями стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов, существует возможность оформлять эти документы на унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Формы первичной учетной документации утверждены постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 г. № 136, а письмом Госкомстата от 06.04.2001 № АС-1-23/1454 из их состава изъята форма трудового договора (контракта). Приведем ниже типовую форму Т-1 приказа о приеме работника на работу, входящую в состав форм первичной учетной документации (рис. 4.4).  [c.67]

Приказы по личному составу 75 л. ЭПК (ст. 66)  [c.108]

Документы, поступающие из других учреждений, внутренние, а также исходящие подлежат обязательной регистрации. К таким документам относятся документы из вышестоящих органов или направляемые в их адрес, важнейшие внутренние документы (приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, докладные записки и т. д.), а также заявления, предложения и жалобы граждан.  [c.87]

Приказами по личному составу оформляются прием на работу, передвижения по службе, предоставление отпусков, наложение дисциплинарных взысканий, объявление мер поощрения, увольнение и т. п. Приказы по личному составу готовятся отделами кадров или теми  [c.116]

Составление и оформление приказов по личному составу отличаются от приказов, отражающих деятельность учреждений или предприятий. Перед текстом приказа по личному составу помещается заголовок со словами По личному составу . Каждый пункт приказа начинается с самого действия — глагола — и пишется прописными буквами НАЗНАЧИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ, УВОЛИТЬ. С новой строки указывают фамилию, имя, отчество (полностью) лица, а затем излагают содержание пункта, указывая основание, которое раскрывает причину составления приказа.  [c.117]

Иногда в пункте указывается несколько фамилий, в этом случае их располагают в алфавитном порядке. Приказы по личному составу печатают на бланках по следующей форме  [c.117]

К изложению текста приказа по личному составу предъявляются определенные требования. Формулировки приказа должны четко и правильно отражать трудовые права работника. Администрация объявляет работнику приказ под расписку.  [c.118]

Большое внимание при составлении приказа по личному составу уделяется визированию, когда пункты его касаются структурных подразделений учреждения.  [c.118]

В течение года приказы по личному составу формируются отдельно от приказов по производственной деятельности учреждения, предприятия, организации и имеют свою нумерацию (с № 1). Срок хранения таких приказов 75 лет.  [c.118]

Каковы требования к составлению и оформлению приказов по личному составу  [c.124]

Типовая форма содержит все необходимые реквизиты, определяющие ключевые моменты оформления найма. Если вы предпочитаете составлять приказы по личному составу согласно стандарту УСОРД, количество информации в них не должно быть меньше, чем в аналогичной унифицированной форме первичной учетной документации Т-1.  [c.69]

Рубрика Кадровый вопрос: Топ-5 нарушений в приказах по личному составу

Топ-5 нарушений в приказах по личному составу

Ведущая рубрики: Ирина Витальевна ЖЕЛУДКОВА, директор АНО «Центр правовых экспертиз», независимый эксперт по вопросам трудовых и служебных правоотношений.

Приказы по личному составу относятся к одним из наиболее важных документов. В соответствии с трудовым законодательством, а также законодательством о бухгалтерском учете по таким документам осуществляются практически все действия, совершаемые юридическим лицом в области трудовых отношений: прием на работу сотрудников, перемещение по должности, установление заработной платы, увольнение.

Учитывая, что на основании приказов по личному составу возникают, изменяются и прекращаются трудовые отношения, то их значение трудно переоценить. Более того, при определенных случаях, именно приказы по личному составу помогут установить факт трудовых отношений и разрешить трудовой спор, возникший по разным противоречиям в трудовых отношениях. Огромную роль приказы играют при рассмотрении трудовых споров в судебных инстанциях. Исходя из значимости приказов и их роли в регулировании трудовых отношений, следует уделять особое внимание качеству их подготовки. Однако как показывают проверки, ошибки все-таки встречаются. Давайте попробуем разобрать некоторые из них.

Ошибка 1. В приказе по личному составу достаточно распространенной ошибкой является отсутствие краткого содержания документа. В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству заголовок должен точно передавать содержание документа и должен быть согласованным с наименованием вида документа. Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «О чем? О ком?». Например: Приказ «об изменении штатного расписания», «о приеме на работу», «об изменении системы оплаты труда».

Ошибка 2. Из технических ошибок, допускаемых в приказах, можно выделить и оформление раздела «даты». Способ написания дат может быть произвольный словесно-цифровой (например, 14.03.2016 или 14 марта 2016 года). Ошибка же заключается в том, что текст документа должен содержать единый способ написания дат, как и в разделе издания приказа, так и в тексте документа. Следовательно, если избрали определенный способ написания даты, то такой способ должен использоваться во всем документе.

Ошибка 3. Не менее важным в приказе является фабула приказа. От правильности и точности изложения фабулы зависит и правильная оценка причины издания приказа. Если приказ издан с ошибками в преамбуле, то не всегда правильно возможно определить причину издания приказа и, как следствие, возникает сложность в исполнении данного приказа и возможность его отмены.

При издании приказа необходимо четко определить, что является основанием издания приказа. Как правило, основанием издания приказа является либо предотвращение определенных последствий, либо цель управленческой деятельности, которая должна быть реализована посредством приказа. Достаточно часто в приказах используют повествовательную манеру изложения, что недопустимо. Например: «В связи с определенным событием, произошедшим в рабочем помещении, и в целях предотвращения подобных нарушений приказываю…». После слова «приказываю» четко излагается распоряжение руководителя, т. е. приказ должен содержать исключительно предписывающий характер.

Ошибка 4. Многие приказы утратили такой важный реквизит, как основание. А ведь отсутствие таких сведений, как документы, послужившие основанием для издания приказа, может практически позволить квалифицировать приказ как необоснованно изданный. В обязательном порядке указывается основание издания приказа. Такими основаниями могут быть, например, личное заявление работника с визой работодателя или служебная записка и согласие работника и т. д. При отсутствии каких-либо обязательных документов (например, отсутствие объяснительной работника) в основании указываются акты.

Ошибка 5. Основным составляющим приказов по личному составу является и ознакомление с приказом под личную роспись работника. К сожалению, иногда этому не придают значения. Однако отсутствие росписи работника об ознакомлении с приказом может иметь очень негативные последствия. Одно из них это нарушение сроков для обжалования приказа. Кроме того обязательность ознакомления предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

В случае невозможности ознакомить работника с приказом составляется либо акт об отказе от ознакомления с приказом, либо на приказе делается отметка о невозможности ознакомить работника и причинах неознакомления.

Завершая разговор о приказах по личному составу, хочется еще раз напомнить о той степени важности для работника и работодателя, которая присутствует в таких приказах, и тех юридических последствиях, которые могут возникнуть в случае допущения ошибок в оформлении таких приказов. Чтобы их избежать, необходимо в обязательном порядке прочитывать те документы, которые оформляете.

» Приказ по личному составу: процесс подготовки

В настоящее время существует огромное разнообразие управленческих документов. Основную часть этих документов составляют организационно-распорядительные документы. Исходя из теоретических материалов, взятых из открытых источников, под термином распорядительная документация понимают под собой совокупность правовых актов, с помощью которых работодатель осуществляет полномочия по управлению и организации труда.

Они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений в сфере труда. Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем или уполномоченным лицом организации, действующей на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач [3, с. 43].

Приказы могут издавать руководителем подразделения, если ему предоставлено такое право должностной инструкцией или приказом руководителя организации. Приказы издаются в крупных организациях со сложной организационной структурой и большой численностью работников. Например, руководитель структурного подразделения может быть наделен правом издания приказа для подчиненных ему работников и приказ может требовать от подчиненного письменное объяснение по факту нарушения им трудовой или технологической дисциплины. Приказы по личному составу могут составляться по разным основаниям.

Но в общем случае их издание предполагает решение ответственными специалистами фирмы таких задач: 1. инициирование решения о необходимости разработки соответствующего документа; 2. сбор данных, необходимых для издания приказа; 3. подготовка конкретного проекта приказа, его согласования, доработка при необходимости; 4. внесение необходимых сведений в документ и подписание его компетентными лицами; 5. ознакомление с приказом тех лиц, чьи должности находятся в юрисдикции соответствующего правового акта. Решение первой задачи может быть осуществлено с использованием сведений, которые содержатся в служебных записках, внутрикорпоративных справках, актах. Внутренние приказы, как правило, основываются на локальных правовых актах, и их перечень может быть весьма широким. Проекты документов, о которых идет речь, обычно составляются при участии ответственных сотрудников кадровых служб предприятия. При этом их работа может вестись на основании представлений, что подписываются руководителями различных структурных подразделений фирмы. В качестве основы для соответствующих документов могут применяться образцы кадровых приказов, которые традиционно используемые компанией.

Главное при решении рассматриваемой задачи – внимательно изучить факторы, предопределяющие издание документа, основания для разработки приказа. Важно, чтобы формулировки, которые включаются в соответствующий документ, соответствовали нормам законодательства. Следующая задача ответственных специалистов фирмы, составляющих тот или иной образец приказа по личному составу – собрать необходимую информацию в целях издания документа. Она может быть представлена: 1. в официальных правовых актах; 2. во внутренней документации фирмы; 3. в источниках, изданных вышестоящими структурами, ведомствами, которым хозяйствующий субъект подотчетен; в архивных документах; 4. в СМИ, научных публикациях [1, с. 54]. Решение данной задачи предполагает, прежде всего, корректное оформление документа. В нем желательно указать, что разрабатывается именно проект, образец приказа по личному составу, а не официальный локальный правовой акт.

То есть – написать на документе слово «проект». Однако текст в источнике должен быть приведен максимально приближенный к тому, что должен присутствовать в официальном приказе. Возможно, что компетентный руководитель предварительно утвердить текст документа в изначальном виде. Если приказ – по форме, а также по содержанию, согласован – сразу или же с корректировками, то его можно направлять на подписание. Подписывает приказы по личному составу руководитель организации. К нему передается полностью подготовленная форма – унифицированная или внутрикорпоративная, с информацией, что внесена в нее ответственными специалистами. Подписание документа предполагает указание должности человека, руководящего фирмой, его Ф.И.О., а также проставление им подписи.

В соответствии с правилами, которые установлены внутри фирмы, осуществляется, если это необходимо, аннулирование документа. После заверения руководителем документ передается сотруднику, который должен с ним ознакомиться. Тот факт, что человек изучил документ, может подтверждаться его подписью на приказе или дополняющей его регистрационной форме. Процедура, регистрации приказов, предполагает внесение сведений о приказе в специальных внутрикорпоративных регистрах. Считается, что тот или иной утвержденный образец приказа по личному составу приобретает юридическую силу только по факту регистрации соответствующего источника в компании.

Если данная процедура в отношении документа не осуществлена, то правовые последствия – для сотрудников и руководства фирмы, не наступают. Регистрация приказов по личному составу, является важнейшим аспектом ведения данных документов. Соответствующая процедура предполагает решение 3 задач: учета документов; контроля над исполнением приказов; обеспечения оперативного доступа к документам. Регистрироваться в организации должны все источники, классифицируемые как распорядительные, отчетные, финансовые. Должны вноситься во внутрикорпоративные регистры сведения и о документах, которые поступают от сторонних хозяйствующих субъектов. Приказы по личному составу, как и любой другой источник, при регистрации получают индивидуальный номер, а также индексы, необходимые с точки зрения оптимальной классификации соответствующих источников.

Регистрироваться в кадровом учете должны все документы, которые подлежат исполнению, а также используются в целях учета и информирования заинтересованных сотрудников о тех или иных хозяйственных фактах. Процедура регистрации документа осуществляется один раз – непосредственно при их издании руководством (как в случае с приказами, о которых идет речь) или же при поступлении со стороны внешнего субъекта. В случае если источник перемещается из одного структурного подразделения фирмы в другое, то повторно регистрировать его не нужно [1, с. 55].

Существует три основных метода регистрации источников, используемых в документообороте. Во-первых, это журнальная регистрация, предполагающая детальное отражение в специальных регистрах сведений о том, в какой структуре и в каких целях издан тот или иной приказ по личному составу, пример какого-либо приложения к нему. Во-вторых, есть карточный формат регистрации сведений об источниках, что используются в рамках внутрикорпоративного документооборота.

Он представляет собой оформление контрольных карточек для источников, а также их объединение в специализированные картотеки. В-третьих, есть автоматизированная регистрация документов. Она предполагает внесение сведений о приказах, о которых идет речь, и иных источниках, во внутрикорпоративные регистры автоматически – с использованием специального программного обеспечения и необходимой инфраструктуры (например, принтеров, сканеров, сетевых интерфейсов). Существует нормативный акт, в соответствии с которым должны регистрироваться нормативные документы – Приказ Минкультуры РФ № 536, который был принят 8 ноября 2005 года [2, с. 72]. Хранение приказов важнейший аспект ведения приказов в фирме. Приказы по личному составу хранятся в зависимости от конкретного назначения документа в рамках определенных сроков.

Любой приказ по личному составу (бланк для него) необходимо хранить отдельно от тех источников, которые имеют отношение к основной деятельности предприятия. Документы, зарегистрированные и направленные на хранение, должны быть представлены в виде оригиналов. Ответственному специалисту кадровой службы необходимо осуществлять подшивку дел, осуществлять корректную нумерацию размещенных в нем листов, дополнять необходимыми описями, оформлять обложки для соответствующих комплектов документов. В небольших организациях создавать отдельные подразделения по управлению персоналом нецелесообразно, поэтому данная работа нередко поручается секретарю, главному бухгалтеру или менеджеру по персоналу. Не имея специальной подготовки, достаточно сложно правильно составлять и оформлять приказы по личному составу, зачастую в таких случаях используются «образцы» документов, доставшиеся от предшественников. Ошибки, связанные с изданием приказов, можно объединить в две основные группы:

1. используются не те виды документов, которые предусмотрены трудовым законодательством и нормативными документами общегосударственного действия; 2. допускаются грубые нарушения правил оформления документов, которые лишают их юридической силы, делают недействительными [4, с. 15]. Такая практическая деятельность приводит к нарушению прав работника организации, а работодатель может стать невольным нарушителем трудового законодательства.

Последствия ошибок при оформлении приказов по личному составу носят правовой характер, поэтому особое внимание будет уделено требованиям к оформлению приказов и приданию им юридической силы. В приказах по личному составу должны быть указаны реквизиты документа (наименование документа, номер и дата), послужившего основанием для его издания.

Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение от руки на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы. Печать на приказах по личному составу не проставляется. Исключением является заверение копий для предоставления в другие организации. Рекомендуется в левом нижнем углу приказа делать дополнительный реквизит «исполнитель», в котором следует указать должность, фамилию и инициалы работника, подготовившего проект приказа, а также дату составления проекта приказа и подпись составителя [5, с. 86]. В небольших организациях, где приказы образуются немного, не требуется делить приказы по разновидностям.

В соответствии с указанными сроками хранения при разделении приказов, необходимо определить количество видов приказов, которые могут издаваться. Каждой разновидности приказа присваивается свой делопроизводственный индекс (К, ОД, ЛС), каждая разновидность подшивается и хранится отдельно в соответствии с установленными сроками хранения. Индексация может быть: на основании цифр, на основе букв, или смешанной.

Литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева – М.: Бизнесшкола, 2014.

2. Грудцына Л.Ю. Кадровик: практическое руководство. – 2-е изд., перераб. и доп. / Л.Ю. Грудцына. – М.: Эксмо, 2012.

3. Гусятникова Д.Е. Кадровая служба без кадровика: Пособие для руководителя и главного бухгалтера / Д.Е. Гусятникова. – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. С. 43.

4. Машенцева Г.А. , Дегтярев В.В., Пчелинцев М.А. Кадровое делопроизводство. Создание приказов по личному составу: методические указания / сост. Г.А. Машенцева, В.В. Дегтярев, М.А. Пчелинцева. – Волгоград: ИУНЛ ВолгГТУ, 2015. 5. Митрофанова В.В. Оформляем кадровые документы / В.В. Митрованова. – М.: Кнорус, 2012.

В.И. Габдрахманова

Метки: ошибка

---

Предыдущая запись
Задолженность с истекшим сроком исковой давности при исчислении налога на прибыль Следующая запись
Какие законы в области ЖКХ действуют в нашей стране

---

Мы очень признательны Вам за комментарии. Спасибо!

Комментарии для сайта Cackle

Приказы по основной деятельности компании касающиеся трудовых отношений

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность сторон трудовых отношений

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Акция месяца 8 88 Мне хотелось бы получить ТОЧНЫЙ ответ на вопрос: какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам? Вообще существуют ли такие понятия в частности «приказы по кадрам»?

Чем они отличаются? Если у приказов разные сроки хранения 5 лет, 75 лет , ведутся ли отдельные дела и как называются? Ответ на сайте до конца не понятен. Важную информацию о Приказах по личному составу вы найдете в материале здесь. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие долговременный срок хранения 75 лет :.

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:. К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:.

Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности кроме приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности ;.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений по основной производственной деятельности предприятия:.

Также необходимо отметить, что законодательство не содержит определенных требований к порядку формирования документов в дело. При этом, на практике, чаще всего кадровики формируют документы в соответствии со сроками их хранения.

При этом, законодательство не запрещает формировать папки по названиям самих документов например, приказы о приеме отдельно, приказы об увольнении отдельно и т. Однако, при сдаче этих документов в архив, Вам необходимо будет оформить на каждый вид приказов свою папку. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Срок хранения таких документов составляет пять лет. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Работа с приказами по личному составу — одно из самых распространенных направлений в деятельности кадровых служб.

Вместе с тем на практике возникает еще много вопросов по процедуре создания этого документа. Сегодня мы расскажем о том, как подготовить проект приказа по личному составу, как придать ему юридическую силу, как правильно организовать текущее и архивное хранение этого документа.

Любой приказ — это распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем организации и содержащий обязательные для исполнения предписания. В делопроизводстве выделяют два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу. Приказы по личному составу регулируют правоотношения между работником и работодателем. Этим видом документов оформляют такие процедуры, как прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпусков, командирование, изменение фамилии, поощрение и взыскание.

Приказы по личному составу относятся к наиболее важным документам, образующимся в кадровом делопроизводстве, и являются основными в деятельности кадровой службы любой организации, независимо от формы собственности. В соответствии с трудовым законодательством, а также законодательством о бухгалтерском учете на основании приказов осуществляются практически все действия, совершаемые работодателем в сфере работы с кадрами. Ведутся учетные формы, личные дела, трудовые книжки и другие документы работников.

Документы-основания к приказам по личному составу либо включаются в личное дело работника, либо образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.

В каждом приказе по личному составу должна обязательно содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для издания данного приказа. Давайте посмотрим, какие основания существуют для издания того или иного приказа таблица ниже. Текст приказа следует излагать кратко в повелительной форме. Текст распорядительной части приказа по личному составу разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой. Он состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части должны быть изложены цели и причины издания приказа. В распорядительной — перечислены конкретные задания, исполнители и сроки исполнения. Кроме того, обязательно должны быть перечислены основания для издания приказа. Обратите внимание, что дата приказа и регистрационный номер пишутся от руки после завершения процедуры оформления приказа. Ведь как можно заранее присвоить номер и дату документу, который еще не подписан? Вполне возможно, что проект приказа будет переделываться, а за это время в книге регистрации нумерация уйдет далеко вперед.

Проекты приказов по личному составу чаще всего готовятся кадровой службой по представлению например, в докладной или служебной записке руководителей структурных подразделений и согласовываются с заинтересованными должностными лицами. Они представляются на подпись директору, лицу, исполняющему его обязанности, или заместителю директора в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями.

При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Согласование проектов приказов в структурных подразделениях организации осуществляется в срок, определенный локальными актами, например до пяти дней с момента их поступления, и оформляется визами руководителей структурных подразделений или должностных лиц, официально их замещающих. Роман С. На следующий день руководитель учебной части, которому в соответствии с должностной инструкцией подчинялся работник, потребовал от него написать объяснительную записку.

В тот же день руководитель учебной части подал докладную записку на имя директора лицея с просьбой привлечь Романа к дисциплинарной ответственности и обязать кадровую службу подготовить проект приказа о привлечении Романа к дисциплинарной ответственности, то есть об объявлении выговора. Кадровой службой 2 марта был подготовлен соответствующий проект приказа. Обязательно должны присутствовать визы согласования и ознакомления, если это предусмотрено нормативно-правовыми актами.

Обязательно должна быть соблюдена вся процедура оформления, собраны все необходимые документы. Ведь если, например, при наложении дисциплинарного взыскания за прогул не потребовали объяснительную записку от работника а у сотрудника была уважительная причина для такого поступка , действия работодателя могут быть оспорены в суде.

Ни одной организации не нужны лишние неприятности и расходы! Помните, что правильно оформленные, обоснованные и юридически грамотные приказы обезопасят вас при проверках контролирующих органов. Приказы по личному составу оформляются, как правило, в нескольких экземплярах оригинал и копии : оригинал подшивается в соответствующее дело, которое хранится в кадровой службе; первая копия хранится в бухгалтерии и является основанием для проведения бухгалтерских операций; вторая копия помещается в личное дело работника в случае, если оно ведется.

В кадровой службе обязательно должны сохраняться первые экземпляры оригиналы , которые доводятся до сведения работников под роспись.

Подготовка приказов по личному составу к длительному хранению начинается в период составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве. В конце каждого года составляется сводная номенклатура дел на будущий год, соответствующим разделом в которую включаются документы кадровой службы. Документы раздела кадровой службы представляют собой систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в процессе ее деятельности, с указанием сроков хранения.

Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования их в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от сроков их хранения. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной записи листа-заверителя ; составление внутренней описи документов дела; оформление обложки уточнение заголовка дела, крайних дат приказов, включенных в дело.

Документы, помещенные в дело, должны быть подшиты на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетены таким образом, чтобы сохранялась возможность свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Обратите внимание, что при большом объеме приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет, удобнее их формировать в дела по вопросам деятельности. Например, отдельно приказы, связанные с трудовым стажем о приеме, увольнении, перемещении работников , и приказы, в которых содержатся сведения о заработной плате приказы о премировании, поощрении.

Итак, подведем итог сказанному. Приказ по личному составу начинает свою жизнь с документа-основания, в соответствии с которым готовится проект самого приказа, далее он проходит согласование в структурных подразделениях организации. После этого приказ подписывается руководителем организации, доводится до сведения сотрудника и хранится в кадровой службе организации до момента сдачи в архив. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы. Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам?

Вопрос-ответ по теме У работника изменилась фамилия. Можно ли просто перепечатать страницу с новыми данными и приложить к уже сформированной Т-2?

Как в штатном расписании указать структурное подразделение, если есть Департамент по персоналу, а в нем отдел по компенсациям и льготам? Иностранный работник гражданин Киргизии получил вид на жительство. Какие документы надо оформить работодателю? В трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении с прежнего место работы.

Как принять на работу такого сотрудника?

К какой категории отнести приказ об объявлении простоя???

Обычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения. Обратимся к Перечню типовых управленческих архивных документов см.

О том, как правильно их оформить, и что они собой представляют, — прямо сейчас. Бланк приказа о вступлении в должность директора Word.

Акция месяца 8 88 Добрый день, куда отнести приказ об объявлении простоя — к приказам по основной деятельности, либо к приказам по личному составу?? В приказе указан список сотрудников, которым объявляется простой. Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами.

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам?

В ТК РФ отсутствует термин или определение, которое бы объяснило, приказы по личному составу — это какие приказы? Распорядительные документы в организации разделяются на группы:. Разграничение нужно в процессе формирования дел для архива в случае ликвидации предприятия и передачи документов на хранение в архивы. Распоряжения по личному составу — это группа распорядительной документации организации, относящаяся к кадровому документообороту. Они дают возможность оперативного управления рабочими ресурсами организации. Документы делятся на две большие группы. Первая включает распорядительную документацию, которая отражает существенные стороны трудовых отношений работника и работодателя. Они хранятся 75 лет. Сюда включены документы по процедурам кадрового характера:.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Акция месяца 8 88 Мне хотелось бы получить ТОЧНЫЙ ответ на вопрос: какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам? Вообще существуют ли такие понятия в частности «приказы по кадрам»? Чем они отличаются? Если у приказов разные сроки хранения 5 лет, 75 лет , ведутся ли отдельные дела и как называются?

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет :.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу — Елена А. Пономарева

.

Приказы по личному составу составление оформление

.

Какие кадровые документы обязательно иметь компании для Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. договоры с целью выявления подмены трудовых отношений . Приказы по основной деятельности издаются по вопросам.

.

Кадровое делопроизводство с нуля.

Примеры документов и образцы заполнения форм

.

Приказы по основным видам деятельности

.

.

.

.

Приказы по личному составу для офицеров действительной службы

Вышеупомянутая дата ознаменовала еще один шаг вперед в усилиях по модернизации официальной службы. кадровый приказ. Приказы персоналу были полностью отформатированы, что сделало их более информативными. и удобочитаемым (см. вложение: Образец Кадровый приказ).

Вот некоторые из основных моментов новых кадровых приказов для действующих офицеров:

• Заголовок отражает Министерство здравоохранения и социальных служб и Уполномоченный Корпус У. S. Служба общественного здравоохранения (корпус).
• Исходная информация о кадровом приказе содержит номер кадрового приказа, имя должностного лица и дата вступления в силу (информация находится за рамками конкретных информацию о деталях заказа).
• Официальная подпись Директора Управления операций корпуса, адрес офиса и номер телефона указаны в нижней части личного кабинета приказ.
• Номер формы приказа по персоналу: PHS-7063.
  

Этот новый формат кадрового приказа будет отправлен по почте офицерам, призванным в действующую службу и офицерам, увольняющимся из корпуса. Офицеры действительной службы будет продолжать получать уведомление по электронной почте, когда приказ о персонале будет проиндексирован в электронную служебную папку офицеров (eOPF).

Хотя в кадровом приказе информация представлена ​​в новом и другом формате по сравнению с устаревшей системой, мы считаем, что это общее улучшение. Однако мы бы хотели бы услышать ваши перспективы на изменения. После того, как у вас появилась возможность для просмотра кадрового приказа, который был введен в ваш eOPF, пожалуйста, не стесняйтесь либо оставить сообщение голосовой почты на горячей линии службы поддержки по номеру 301-594-0961, либо отправьте сообщение по электронной почте на адрес [email protected]

персонал против персонала: выберите слова

Выберите правильное слово для каждого предложения:

Компания XYZ.увольняет человек/ сотрудников с угрожающей скоростью.

Мои личных/кадровых файлов содержат заметки о том, как захватить мир, используя только красную скрепку.

Match.com и другие сайты знакомств устранили необходимость размещения рекламы в знакомствах/сотрудниках .

Отдел кадров обновлял файл Джеймса личных/кадровых всеми жалобами на его рабочие привычки.

Личный и персонал можно перепутать, если автор не усерден, тем более, что оба могут использоваться как существительное и прилагательное. Давайте пройдем викторину, чтобы раскрыть все четыре использования.

В первом примере может быть сказано, что XYZ Co. увольняет сотрудников или сотрудников; правильный выбор здесь персонал, существительное во множественном числе. У вас не будет одного персонала; у вас было бы много.

Второе предложение требует личных. Личное относится к чему-то, принадлежащему конкретному человеку, к чему-то личному, к чему-то, связанному с человеком, и так далее. Мои файлы принадлежат мне; они личных. Они не имеют никакого отношения к моему работодателю.

Третье предложение относится к тем объявлениям, которые размещают в газете люди, ищущие романтики или желающие отправить сообщение другим. Знакомства — правильный, хотя и редкий выбор.

В последнем предложении файл персонала является файлом сотрудника.Хотя файл касается одного человека и является в некоторой степени частным, он ограничен работой Джеймса в его нынешней компании; это файл, хранящийся в компании о своем сотруднике.

Чтобы запомнить, какое слово есть какое, попробуйте следующее: Персонал имеет два n , точно так же, как в компании должно быть как минимум два сотрудника, чтобы иметь сотрудников. Все, что личное (один n ) относится к одному человеку.

Соблюдение постановлений суда персоналом и членами семьи, спонсируемыми командованием

Начало Преамбула

Департамент армии, Министерство обороны.

Последнее правило.

Это окончательное правило отменяет положение Министерства обороны, касающееся политики соблюдения судебных постановлений сотрудниками Министерства обороны и членами Министерства обороны. Цель Инструкции Министерства обороны США, на которой основано это правило, состоит в том, чтобы обеспечить внутреннее руководство для компонентов Министерства обороны США по сотрудничеству с правоохранительными органами. Хотя гражданские власти, которые могут считаться общественностью для нормотворческих целей, могут запрашивать поддержку у Министерства обороны, это правило не дает преимуществ, не предусмотренных законом, и не налагает бремени на гражданские власти.Кроме того, это правило не ограничивает помощь Министерства обороны квалификационным организациям таким образом, который несовместим с законодательной базой. Поэтому эту часть можно убрать из CFR.

Это правило вступает в силу 14 октября 2020 г.

Начать дополнительную информацию

Г-жа Мэри Штурм, 703-697-5290, электронная почта: [email protected] .

Конец дополнительной информации Конец преамбулы Начать дополнительную информацию

Было определено, что публикация удаления этой части CFR для общественного обсуждения нецелесообразна, излишня и противоречит общественным интересам, поскольку она основана на удалении внутренних политик и процедур Министерства обороны США, которые общедоступны на веб-сайте выпуска Департамента. Правило было опубликовано 8 ноября 1990 г. (55 FR 47042). Это правило содержало внутреннюю политику, включенную в Директиву Министерства обороны США 5525.09, касающуюся сотрудничества Министерства обороны с судами и федеральными, государственными и местными должностными лицами при исполнении судебных постановлений, касающихся военнослужащих и сотрудников Министерства обороны, служащих за пределами Соединенных Штатов, а также членов семьи, спонсируемых их командованием. Текущее правило передает внутреннюю политику армии и ее реализацию в Постановлении армии (AR) 190-9, где политика Министерства армии заключается в сотрудничестве с гражданскими властями, если только не будут ущемлены наилучшие интересы армии.AR 630-10 содержит политику и процедуры управления персоналом при сдаче солдат гражданским властям.

Внутреннее руководство

Министерства обороны будет по-прежнему публиковаться в AR 190-9 «Программа задержания заочных дезертиров и передача военнослужащих гражданским правоохранительным органам»; и AR 630-10 «Отсутствие без разрешения, дезертирство и управление персоналом, участвующим в гражданском судебном разбирательстве», которые доступны по адресу https://www. armypubs.army.мил .

Правило не обременяет общественность и, следовательно, не обеспечивает снижения бремени или экономии средств за счет его отмены.

Это правило не имеет значения в соответствии с Исполнительным указом (E.O.) 12866, «Планирование и анализ регулирования». Поэтому Э.О. 13771, «Сокращение затрат на регулирование и контроль над расходами на регулирование», не применяется.

Стартовый список предметов

• Суды
• Государственные служащие

Конец списка предметов Стартовая часть Конечная часть Начало поправки, часть

. Соответственно, постановлением 5 U.SC 301, 32 CFR часть 589 удалена.

Конечная часть поправки Стартовая подпись

Бренда С. Боуэн,

Армейский офицер связи Федерального регистра.

Конечная подпись Конец дополнительной информации

[FR Док. 2020-21793 Подано 13.10.20; 8:45]

КОД СЧЕТА 5061-AP-P

Приказ отдела кадров (HR) — DOJ 1200.1

Часть 1.   Занятость

Будет добавлено позже:

• Помощь в переходе на другую работу
• Конкурентные области для сокращения штата
• Составление и ведение приоритетных списков повторного трудоустройства
• Прием на работу неграждан США
• Поощрение за заслуги
• Восходящая мобильность

Часть 2.Компенсация

Будет добавлено позже:

• Административно неконтролируемая оплата сверхурочной работы
• Покинуть администрацию

Часть 3. Трудовые отношения

Будет добавлено позже:

• Отношения между работниками и администрацией

Часть 4. Равные возможности трудоустройства

 

Часть 5.

Развитие персонала

Будет добавлено позже:

• Руководство, управление и развитие надзора

Часть 6.Программы и услуги для сотрудников

Часть 7. Помощь сотрудникам

Часть 8. Высшее руководство

  DOJ 1200.1, глава 8-1 заменена приказом DOJ 1202.

 

Часть 9. Безопасность персонала

Будет добавлено позже:

• Удостоверение личности Министерства юстиции
• План антикризисного управления Министерства юстиции
• Региональная программа готовности к чрезвычайным ситуациям Министерства юстиции
• Правила охраны труда
• Программа обеспечения национальной безопасности и обязанности по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям

Часть 10.Планирование и оценка программы управления персоналом

Будет добавлено позже:

• Планирование и оценка программы управления персоналом

Часть 11.

Часть 11. Этика

Часть 12. Кадровое делопроизводство

Часть 13. Отпуск

Будет добавлено позже:

Приложение I

Словарь кадров

Приложение II

Таблица делегаций

Кадровая документация

Текущие сотрудники

Официальные папки персонала (OPF) и электронные официальные папки персонала (eOPF), включая SF 50, для нынешних федеральных служащих хранятся в текущем агентстве по найму сотрудника.Если вы в настоящее время являетесь федеральным служащим и вам требуется помощь в отношении конкретных обстоятельств вашего трудоустройства, SF-50, записей или если вы хотите получить доступ к своему OPF или eOPF или у вас есть вопросы по этому поводу, обратитесь за помощью в отдел кадров вашего агентства-работодателя.

Поправки к OPF/eOPF

Если вы считаете, что ваша официальная папка персонала содержит ошибку, обратитесь в отдел кадров вашего агентства.

Бывшие сотрудники

Папки официального персонала (OPF), включая SF 50, для большинства бывших гражданских федеральных служащих хранятся по указанному ниже адресу.Пожалуйста, отправьте ваш запрос по адресу:

Национальный центр кадровой документации (NPRC)
1411 Boulder Boulevard
Valmeyer, IL 62295

Или вы можете отправить подписанный от руки запрос по факсу в NPRC по телефону 618-935-3014. Более подробная информация доступна на сайте NPRC.

Место учета бывших военнослужащих различается в зависимости от рода войск и даты увольнения со службы. Пожалуйста, посетите сайт NARA в Официальных личных делах военнослужащих (OMPF) для получения подробной информации.

Поправки к OPF/eOPF

Если вы считаете, что ваша официальная папка персонала содержит ошибку, отправьте письменный запрос по адресу: U.S. Офис управления персоналом
Офис директора по информационным технологиям
Начальник отдела управления записями и политикой данных
1900 E Street, N. W.
Вашингтон, округ Колумбия 20415-7900

Ваш запрос должен включать вашу собственноручную подпись и всю следующую информацию:

• Номер социального страхования
• Дата рождения
• Название последнего агентства, в котором работал
• Приблизительная дата увольнения с Федеральной службы
• Подробная информация об ошибке, которую вы хотите устранить

Есть вопросы? Ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами в документации по персоналу или свяжитесь с нами по адресу persdoc@opm.правительство

Приказы Совета кадров

Приказы Совета кадров

ПравительствоПриходской советЗаконодательный календарьПовестки дня и протоколы заседанийКонтактная информация советаОтдел расширенного совета AПодразделение расширенного совета BОкруг совета 1Округ совета 2Округ совета 3Округ совета 4Округ совета 5Секретарь советаИсследования и анализ бюджетаНайди своего человека в советеКарты округов муниципальных округовПрезидент приходаАдминистративный персоналДругие государственные учрежденияРегистр избирателейСоветы и комиссии Апелляционный совет по зонированию и корректировкамКонсультативный совет по вопросам разнообразия и интеграцииКомиссия по этике и соблюдению требованийИсторическая комиссия и общества Финансовое управление округа ДжефферсонКомиссия по старому МетэриКонсультативный совет по планированиюСовет по развитию рабочей силыСоветы и комиссии Регистрационная формаКонсультативный совет по уставуСвод постановленийРасписание выходных JPПрозрачность в правительствеПубликации по дебетовым/кредитным картам округа ДжефферсонОтчеты о статусе запросов на общественные отчетыПриходские контрактыОткрытые собрания Законы о государственных записяхОтделыБухгалтерский учетАларио ЦентрБюджетКапитал OfficeParks аль ProjectsCitizens’ AffairsCommunity DevelopmentCommunity юстиции AgencyDrainageEcosystem и прибрежной ManagementElectronic Информация SystemsEmergency ManagementEngineeringEnvironmental AffairsFinanceFire (Восточный банк Consolidated Огонь) Огонь ServicesFleet ManagementFloodplain Управление и опасности MitigationGeneral ServicesGovernmental и этика ComplianceHuman ресурсов ManagementInspection & Code EnforcementInspector GeneralInternal AuditJEFFCAPJefferson защиты и благосостояния животных ServicesJuvenile ServicesLibraryParish адвокатские и RecreationParkwaysPersonnelPlanningProperty обслуживание зонирование & Качество жизниОбщественное информационное бюроОбщественные работыЗакупкиУправление рискамиКанализацияУлицыУправление транзитомВодаСвязь с рабочей силойПриходские ресурсыРесурсы для гражданЗанятость в приходеЗапросить услуги / подать жалобуJPTVПриходская библиотека им. Постановления о неотложной помощи и кодексыКраткосрочная арендаУслуги для молодежиHead StartПарки и места отдыхаУслуги для пожилых людейСовет Джефферсона по проблемам старенияИнформация для пожилых гражданПриходские больницы и медицинские учрежденияБольница общего профиля Восточного ДжефферсонаМедицинский центр Западного ДжефферсонаТулейн-ЛейксайдМедицинский центрОкснерМедицинский центрПриходский медицинский центр округа Джефферсон — Марреро (LDH)Приходский медицинский пункт Джефферсона — Метаири (LDH)Онлайн ОплатаОплата приходских налоговПросмотр / оплата счетов за водуBAA FineБизнес и развитиеВедение бизнеса в округе ДжефферсонВозможности для подачи заявок и предложенийЗаявки на профессиональные услугиОпросники о профессиональных услугахЗапуск нового бизнесаОнлайн-налогиОфициальный журналФорма ACH поставщикаJEDCOРесурсы собственности и ресурсы для разработкиГИС Карты / Поиск недвижимостиТребования к получению коммерческих разрешенийПланированиеПроверка и соблюдение кодексаЯ хочу…Доступ к повесткам дня и протоколамКодекс постановленийЧастота. Треб. Телефонные номераЗаписи о собственностиПодать заявку на работу в округеРазрешение на строительство жилого домаРазрешение на коммерческое строительствоБизнес-регистрацияРазрешение на продажу гаражаПрограмма стартаЛицензииРазрешение на проведение специальных мероприятийНайтиОбщественные центрыРесурсы для покупателей жилья в первый разГЕО КартаJP Программы и услугиМарди Гра Парад РасписаниеОтходы Сброс сайтовВыпуски новостейИнформация о закрытии дорогИнформация о туризме — JCVBSПодпишитесь наделайEmergency Alerts / Оплатить счет за водуШтраф BAAПодать жалобу на животныхНарушение кодаПриходская жалоба на вождение автомобиляЗапрос на публичные записиЗапрос на коммунальные услугиЖалоба на санитарные услугиОтключение уличного освещенияКомары / стоячая водаЖалоба на мусор / мусор Жалоба на мошенничество, отходы, жестокое обращение

Департаменты >> Персонал >> Приказы Совета по персоналу

Офис на Восточном берегу:
Джозеф С. Yenni Building
1221 Elmwood Park Blvd., Suite 206
Jefferson, LA 70123
Телефон: (504) 736-6364
Факс: (504) 736-6368
Часы работы: с 8:30 до 16:30.
(Выходной с 11:00 до 12:00)

West Bank Office (Главный офис)
General Government Building
200 Derbigny St., Suite 3100
Gretna, LA 70053
Телефон: (504) 364-2730
Факс: (504) 369:03320 Hours: с 00:00 до 16:00

Регистрационный номер	Дата отправки
2020-326	20 января 2022 г.
с 2021-13 по 2021-015	11 января 2022 г.
2021-018	11 января 2022 г.
2021-019	11 января 2022 г.
2021-021	11 января 2022 г.
с 2021-023 по 2021-032	11 января 2022 г.
2021-034	11 января 2022 г.
с 2021-036 по 2021-047	11 января 2022 г.
2021-004	21 декабря 2021 г.
2021-010	16 декабря 2021 г.
2021-009	29 ноября 2021 г.
2020-326	29 ноября 2021 г.
2021-009	20 сентября 2021 г.
2021-011	14 сентября 2021 г.
2020-060	18 августа 2021 г.
2020-326	22 июля 2021 г.
2021-009	21 июля 2021 г.
2021-007	19 июля 2021 г.
2021-006	16 июня 2021 г.
2020-326	16 июня 2021 г.
2019-035	16 июня 2021 г.
2020-060	21 апреля 2021 г.
2021-004	21 апреля 2021 г.
2021-002	19 апреля 2021 г.
2021-003	11 марта 2021 г.
2021-004	11 марта 2021 г.
2020-334	4 марта 2021 г.
2020-220	3 марта 2021 г.
2021-001	26 февраля 2021 г.
2020-333	26 февраля 2021 г.
2020-329	17 февраля 2021 г.
2020-332	17 февраля 2021 г.
2020-328	12 января 2021 г.
2020-330	4 января 2021 г.
2020-193	17 декабря 2020 г.
2020-060	14 декабря 2020 г.
2019-029	8 декабря 2020 г.
2019-011	3 ноября 2020 г.
2020-220	20 октября 2020 г.
2020-193	15 октября 2020 г.

 

У одного из наших сотрудников есть охранный ордер против коллеги.Что теперь?

В: Наш менеджер по персоналу получил от действующего сотрудника охранный ордер Верховного суда Коннектикута, в котором указано, что другой сотрудник должен находиться на расстоянии не менее 100 ярдов от нее и воздерживаться от любых письменных, телефонных или электронных контактов с ней, в том числе по телефону. дома, на работе или через других лиц, если такой контакт может вызвать раздражение или тревогу.

Сотрудник, в отношении которого подан приказ, является нынешним коллегой, с которым она обычно поддерживает регулярные контакты на работе.Наше рабочее место слишком маленькое, чтобы поддерживать расстояние в 100 ярдов. Мы не хотим принимать чью-либо сторону в этом явном личном вопросе, но кажется, что мы неизбежно вовлечены. Какова наша ответственность в этой ситуации?

A:  Охранные приказы обычно запрещают контакт предполагаемого виновника домашнего насилия, сексуального насилия или преследования с лицом, утверждающим, что он является жертвой такого поведения.

В качестве официального приказа суда важно, чтобы работодатели делали все возможное, чтобы помочь в соблюдении установленных ограничений, применимых к рабочему месту, включая обращение в правоохранительные органы, если выяснится, что одна из сторон, указанных в приказе, может нарушить его условия. .

Чаще всего охранные приказы выдаются против лиц, не являющихся сотрудниками, но упоминают рабочее место как место с ограниченным доступом. В таких случаях сохранение конфиденциальности сотрудников и эффективное управление коммуникациями на рабочем месте, доступом и соответствующими факторами безопасности становятся еще более важным приоритетом.

Когда возникает конфликт между двумя коллегами в учреждении, где безопасное увольнение или перевод на другую работу невозможны, конфиденциальность может быть менее серьезной проблемой, но руководству, возможно, придется не допустить предполагаемого преступника на рабочее место до тех пор, пока вопрос не будет решен и/или охранный ордер снят.

Если предполагаемый преступник использовал рабочее время или оборудование для домогательств или угроз, дисциплинарная беседа может быть оправдана независимо от вопросов, связанных с охранным ордером. Если это не так, тем не менее необходимо более непредвзятое обсуждение.

Но имейте в виду, что такие ситуации могут быть изменчивыми, изменчивыми и непредсказуемыми, поэтому нельзя полагаться на какой-либо универсальный подход. Таким образом, хотя в некоторых случаях отстранение от должности предполагаемого преступника может быть эффективным, в других случаях это может усугубить риск насилия.

Если ваша сотрудница пришла к вам с охранным ордером, скорее всего, она готова поделиться информацией о ситуации.

Последующая конфиденциальная беседа может оказаться полезной при изучении наилучшей стратегии обеспечения безопасности вашего сотрудника, коллег и рабочего места в целом.

Выслушайте свою сотрудницу, выразите заинтересованность и готовность изучить подходящие варианты и уважайте ее личный выбор в отношении помощи.

Наличие политики на рабочем месте в отношении домашнего/сексуального насилия или преследований является мудрым дополнением к руководящим принципам для сотрудников вашей компании.

«В то же время могут быть полезны некоторые внешние ресурсы. Коалиция Коннектикута против домашнего насилия — это организация, в состав которой входят 18 агентств по борьбе с домашним насилием Коннектикута, которые оказывают критически важную поддержку жертвам, включая планирование безопасности, аварийное убежище, судебную защиту, консультирование, и группы поддержки, среди других услуг.

Служба защиты интересов CCADV может помочь в оценке вариантов и планов обеспечения безопасности, а также обеспечить более широкое обучение работников и работодателей тому, как лучше всего реагировать в ситуациях домашнего насилия. Оценка риска с помощью опыта CCADV может помочь в формировании подходящей стратегии.

Независимо от того, сталкивались ли вы с этими проблемами или нет, наличие политики на рабочем месте в отношении домашнего/сексуального насилия или преследования является мудрым дополнением к руководящим принципам для сотрудников вашей компании. CCADV и/или CBIA могут помочь вам разработать политику.

И не забудьте указать в своем полисе наличие отпуска с сохранением рабочего места в соответствии с законодательством штата, который позволяет работнику, ставшему жертвой насилия в семье, взять отпуск продолжительностью до 12 дней (оплачиваемый или неоплачиваемый) для (1) обращения за медицинской помощью уход, психологическое или иное консультирование в связи с физической или психологической травмой или инвалидностью, (2) получать услуги от организации по оказанию помощи жертвам, (3) переезжать из-за такого семейного насилия или (4) участвовать в любом гражданском или уголовном процессе, связанном или вытекающем из от такого семейного насилия.