Планы и цели: Как составить план и получить от жизни желаемое

Как составить план и получить от жизни желаемое

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить дом.

С чего вы начнете? Просто возьмете молоток и гвозди и приступите к работе? Или для начала подумаете над чертежами, очистите участок и подготовите прочный фундамент?

Если идея начать без плана кажется вам смешной — вы абсолютно правы. Это практически гарантия провала или, как минимум, очень хлипкой постройки. Но именно это вы делаете со своей жизнью, если не составляете план.

Сначала внесем ясность: наличие плана отличается от наличия цели. У многих людей есть цели, например, найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но без плана достижения этих целей, согласно исследованиям, 92 процента людей терпят неудачу.

Что делают оставшиеся восемь процентов преуспевших, о чем не знаем мы, все остальные? Они знают, что «цель без плана — это просто желание».

Преимущества планирования

Если вам хочется прямо сейчас сделать жизнь лучше, создание плана кажется неприятным неудобством.

Однако путешествовать гораздо проще, если у вас есть карта местности — будь то путешествие, повышение по работе или начало нового бизнеса.

Вот четыре четких преимущества планирования:

• Повышение продуктивности. Если вы знаете, как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от так называемого «бессилия от изобилия». Планирование не позволит вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут от выполнения задачи».
• Повышение концентрации. Планирование помогает сосредоточиться на поставленной задаче — вы знаете, что вам нужно сегодня сделать и почему. Это помогает лучше контролировать ситуацию, показывая, что вы можете контролировать и над чем вы не властны.
• Большая уверенность в себе. Если вам никогда не удавалось добиться поставленных целей, возможно, вы никогда не создавали эффективный план по их достижению. Вы удивитесь, как многое вы можете сделать с планом.
• Повышение самосознания. Создать план — значит начать понимать самого себя. План помогает узнать ваши увлечения и приоритеты, а также то, насколько они отражают ваши истинные ценности. Вы познакомитесь со своими склонностями, сильными и слабыми сторонами — и поймете, как с ними обращаться!

Когда вы составляете план, вы создаете невидимый путь от отправной точки в настоящем к вашей цели в будущем. Таким образом ваша цель перемещается из области фантазий в реальность.

Как создать план, который работает

Теперь, когда мы разобрали важность планирования, мы предлагаем четыре шага для создания плана.

Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружил, что простое написание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Сначала представьте вашу цель. Закройте глаза и попробуйте ее увидеть … почувствовать, попробовать.

Теперь запишите все настолько подробно, насколько это возможно, используя формулу SMART:

• Конкретная. Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успешно достигнутую цель, и перечислите действия, которые вы готовы предпринять для ее достижения.
• Измеримая. Как вы будете измерять успех? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо : «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами».
• Достижимая. У вас есть необходимые навыки для достижения цели? Если нет, можете ли вы их получить? Не подумайте, это не должно вас разубедить идти к цели; скорее это должно мотивировать вас ставить реалистичные цели и обращаться за помощью в случае необходимости.
• Актуальная. Вы действительно хотите добиться этой цели? Это соответствует вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Swiss PDP может помочь вам разобраться, что для вас действительно важно.
• Ограниченная по времени. Когда вы хотите добиться цели? Если у вас нет четких сроков, у вас не будет необходимости приступать к реализации цели. Ограничение по времени мотивирует начать действовать, пока не стало слишком поздно.

Профессиональные советы:

• Как только вы определились с целью, запишите ее в шаблон Evernote Цели на год. Если цель записана а бумаге, отсканируйте ее в Evernote, чтобы она не вылетела из памяти.
• Используйте Web Clipper, чтобы сохранить любую мотивирующую информацию из Интернета, которая может помочь приблизиться к цели.
  

Создайте план, разделив вашу цель на отдельные задачи

Определение цели — важный первый шаг. Но слишком масштабные цели могут казаться неподъемными. К сожалению, на этом этапе многие сдаются.

Не сдавайтесь, просто, зная цель, попробуйте разбить ее на задачи. Например, если вы хотите построить бизнес с нуля за два года, какой у вас план на ближайший год? На шесть месяцев? Что должно быть готово уже на следующей неделе?

Создайте план, разбивающий цель на маленькие этапы. Запишите каждый шаг и установите срок его завершения. Таким образом, вы не сталкиваетесь с непреступной скалой, а просто переставляете ногу с одной ступени на другую. Каждое утро вы знаете, что нужно сделать в течение дня.

Профессиональный совет:

• Используйте шаблоны Evernote Ежедневник и Еженедельник, чтобы разбить цель на задачи. Опишите каждый шаг, который вам нужно сделать, и не забывайте хвалить себя за достигнутые результаты!

Ежедневно пересматривайте свой план

От плана нет никакого смысла, если вы ни разу на него не взглянете. Чтобы не сбиться с курса, регулярно возвращайтесь к первоначальному плану — по возможности ежедневно.

Читайте цели вслух, лучше всего делать это утром сразу после пробуждения. Это отличный способ настроиться на продуктивный день и сосредоточиться главном: на плане, который вы разработали, и на конкретных действиях, которые приблизят вас к вашей цели.

Профессиональные советы:

• Установите напоминание о своей цели на одно и то же время каждый день. Когда вы получите напоминание, потратьте несколько минут, чтобы открыть заметку и продумать планы на день по достижению цели.
• Добавьте свой план в ярлыки в Evernote. Таким образом, он всегда будет виден в верхней части списка в левой части экрана.

Будьте целеустремленными

Если ваша цель слишком амбициозна, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о деле жизни.

Выполнив каждую часть плана, найдите время, чтобы оценить результаты. Это позволит отпраздновать достижения и переоценить проект: он все еще актуален? Нужно ли что-то скорректировать? Переключение внимания на поставленную цель поможет вам вспомнить, почему вы все это начали, и даст вам заряд энергии на будущее.

Профессиональные советы:

• Поделитесь планами с другом. Если кто-то узнает о ваших планах, вы будете более ответственно относиться к поставленной цели, друг может стать источником мотивации и поддержит вас в сложный период.
• Наряду с основной целью, не забывайте возвращаться к ежедневным и еженедельным планам, чтобы максимально эффективно использовать время.

Достижения в жизни не даются случайно; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха. Как только вы создадите четкий план по достижению цели, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Теперь достижение — это только вопрос времени.

---

Примечание автора: хотя я не цитировал его в этой статье, я обязан вдохновением культовой книге Наполеона Хилла «Думай и богатей». Несмотря на то, что книга была написана в 1937 году, многие из принципов, которые он назвал важными для достижения успеха, остаются в силе и сегодня. Возможно, язык немного устарел, но если смотреть сквозь призму того времени, книга остается отличным руководством по планированию успешной жизни.

составление целей и ошибки планирования

b { font-weight: 900; }

Многие из нас каждый декабрь подводят итоги и ставят амбициозные цели на следующий год.

Правда, большая часть задуманного часто так и остается на бумаге. Спустя год вы с разочарованием обнаруживаете, что не пробежали марафон, не освоили digital-маркетинг и не выучили английский. Разбираем три главные ошибки, которые мешают вам достигать целей, и рассказываем, как правильно строить долгосрочные планы.

---

Ошибка № 1: это были не ваши цели

Иногда люди ставят цели под влиянием чужих ожиданий и стереотипов. Например, вам просто нравится бегать, а пара знакомых активно участвуют в крутых соревнованиях и постоянно выкладывают фотографии с медалями. Вы решаете, что обычные пробежки — это скучно, и планируете тоже поучаствовать в марафоне. Достигнете ли вы этой цели? Скорее всего, нет, потому что на самом деле вам не очень этого хочется. Так что советуем внимательно изучить список планов на год и вычеркнуть оттуда все, что не заставляет ваши глаза гореть по-настоящему.

Бывает и другая ситуация. Например, вы давно планируете разобраться в digital-маркетинге, знаете, что это модная и перспективная сфера. Но дело почему-то не двигается. Возможно, проблема в том, что вы не до конца понимаете, какую пользу принесут потраченные усилия. Постарайтесь четко сформулировать, зачем вам это нужно. Скажем, знание digital-маркетинга позволит получить повышение, сменить работу или поучаствовать в интересном проекте. Теперь у вас есть мотивация и веские причины воплотить задуманное в жизнь.

Ошибка № 2: вы путаете цель и мечту

Мечты абстрактны. Они могут сбыться, а могут и не сбыться, и от вас это мало зависит. Например, выучить английский — это мечта. Она неконкретна, у нее нет дедлайна, и вы не понимаете, реально ли ее достичь. Скорее всего, многие пункты в вашем списке планов на год можно смело назвать мечтами.

Чтобы превратить их в цели, воспользуйтесь методологией SMART. Для этого переформулируйте каждую задачу так, чтобы она отвечала 5 критериям:

• specific (конкретность)
• measurable (измеримость)
• attainable (достижимость)
• relevant (актуальность)
• time-bound (ограниченность во времени)

Например, цель по SMART может выглядеть так: за 8 месяцев выучить английский на таком уровне, чтобы сдать экзамен Business English Certificate на оценку не ниже B2. Теперь это не мечта, а четкая задача, над которой можно работать.

Ошибка № 3: вы пытаетесь объять необъятное

Большие цели часто вгоняют в ступор. Вы не понимаете, за что взяться в первую очередь, задача кажется огромной, а на ее выполнение есть целый год. Все это вызывает затяжную прокрастинацию, и спустя несколько месяцев вы обнаруживаете, что так и не начали учить английский.

Чтобы выйти из оцепенения и начать действовать, раздробите большую цель на части. Так вы получите список задач на квартал, месяц и неделю. В конце концов вы получите ежедневный to-do list. При этом ваши дела на день теперь не берутся из воздуха, а четко следуют из глобальных планов и приближают их реализацию.

Хотите прокачать навыки планирования и научиться использовать время более эффективно? Мы собрали пять книг, которые в этом помогут:

• «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Люди и компании мыслят в рамках календарного года, но 12 месяцев — не самый эффективный горизонт планирования. Авторы предлагают попробовать более короткий 12-недельный цикл. Он позволяет сохранять мотивацию и не откладывать сложные дела на потом.
• «Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» Катерины Ленгольд. В 14 лет автор книги экстерном окончила школу, в 20 основала технологический стартап, а в 23 продала его, перебралась в Кремниевую долину и стала вице-президентом аэрокосмической компании. Достигнуть всего этого Катерине помогло умение планировать, ставить четкие цели и находить свою мотивацию.
• «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования. С ее помощью вы научитесь ставить стратегические цели, распределять время и справляться с делами даже в условиях кризиса.
• «Микрорешения» Кэролайн Арнольд. Эта книга — пособие по превращению ваших целей в последовательность небольших изменений в поведении и привычках, которые ведут к постоянному повышению эффективности.
• «Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие» Ли Кокерелла. Если вам постоянно не хватает времени, решение проблемы — в правильной расстановке приоритетов, считает автор книги. В течение 10 лет Ли Кокерелл курировал работу 20 отелей, 4 парков развлечений и команды из 40 тыс. сотрудников, что позволило ему стать настоящим экспертом в вопросах тайм-менеджмента.

Теги

Реализация планов и целей — приоритеты и принципы планирования

Современный человек переживает эпоху планирования при достижении своих целей, огромное множество тренингов и семинаров по тайм-менеджменту и грамотному составлению планов на жизнь заполонили Интернет. Несмотря на обилие информации, реализация планов и целей требует индивидуального подхода. Кому-то ближе, составить поэтапный сценарий и двигаться по нему, шаг за шагом приближая заветную мечту, кто-то делает всё по наитию, ежедневно пребывая «в потоке». Некоторые отдаются воле случая, радуясь тому, что нет необходимости придерживаться строгих правил. Какой путь подходит вам: реагировать на обстоятельства или самим формировать свою действительность?

Прочитайте нашу статью «Почему не достигаются желаемые цели», чтобы получше разобраться в собственных недочётах. Если вы чувствуете, что могли бы лучше распоряжаться своей жизнью, чем это делаете сейчас, то уже данная статья даст практические советы для улучшения ситуации.

Зачем нужна реализация планов и целей?

Жизнь без цели превращается в бездумное существование, в то время как достижение пускай даже мелких высот, приносит удовольствие, как от самого процесса, так и от достигнутого результата. Вы получаете уверенность в своих силах, что положительно сказывается на мнении о вас окружающих, которым вы дорожите.

Выработав привычку планировать, применяя её во всех сферах жизни, через определённое время можно пожинать плоды затраченных усилий. Человек способен достичь любых высот, нужно лишь желание и грамотно составленный план действий. Планирование не сковывает, а раскрепощает вас. Когда вы точно знаете, к чему стремитесь, ваша голова становится свободной для творчества.

Целеполагание и планирование не являются стопроцентной гарантией осуществления мечты. Это средства, позволяющие хоть немного контролировать процесс жизнедеятельности, и меньше зависеть от окружающей среды. Есть люди реактивные, которые вынуждены реагировать на всё, что им предлагает мир. Мы вам предлагаем стать проактивными — самим формировать окружающую вас действительность. Чётко сформулированные желания имеют свойство воплощаться в реальности.

Приоритеты при выборе цели

Выбранные приоритеты определяют вектор приложения усилий. Если цель противоречит внутреннему самоощущению, приходится выискивать ресурс и дополнительный мотив для действий. Правильно сформулированная цель, согласующаяся с тем, что хочется видеть в результате, сама по себе даёт необходимое побуждение для осуществления задуманного.

Неродные цели, навязанные окружающими, способны загубить самые благородные порывы вашей души. Обещая кому-то оказать услугу или сильно переживая о мнении окружающих, задумайтесь, принесёт ли такое поведение удовлетворение? Успеете ли вы справится с собственными задачами, разгребая данные кому-то обещания?

Правильная работа с целями

Запланировав реализовать грандиозную цель, чтобы избежать эмоциональной перегрузки, эффективней всего будет разбить путь на подцели с установленными сроками исполнения. Выполняя небольшие подзадачи, вы чаще будете ощущать удовлетворение от проделанной работы, а также будете видеть достижение большой цели всё ближе.

Составленный план необходимо перевести в материальную форму — либо записать на бумагу, либо отобразить в электронном виде (смартфон, компьютер, планшет). Намеченные планы без отражения в письменной форме — это воздушные замки, не несущие в себе никакой ощутимой ценности, не говоря уже о недолговечности такого рода фантазий.

Принципы планирования и достижения целей

Объединим всё вышесказанное, добавим ещё несколько советов и получим практическое руководство к действию. Возьмите на вооружение следующие принципы реализации планов и результат не заставит себя долго ждать:

1. Чёткое понимание и формулирование желаемого результата. Например, для самосовершенствования необходимы годы. Поэтому перспектива достижения личной эффективности считается долгосрочной или вообще невыполнимой, если не определены измеримые критерии. Первый принцип помогает трезвым взглядом оценить весь масштаб предстоящей работы и правильным образом сформулировать задачи.
2. Отсев неродных целей. При выборе навязанных целей, можно не дойти до финиша, и даже если результат придёт — не почувствовать настоящего удовлетворения. Получше разберитесь, что важно именно для вас, в первую очередь. Вы не сможете поделиться с кем-то своим успехом, если «собственный сосуд» не будет наполнен.
3. Мечта состоит из целей, цель состоит из задач. Правильным образом разделяя большие планы на достижимые отрезки, мы неизбежно будем приближать свою мечту. Каждодневное выполнение дел является неотъемлемой частью процесса достижения глобальной цели. Кстати, мечта необязательно должна быть только одна в жизни. Но мечтать стоит «по порядку».
4. Под лежачий камень, как известно, вода не бежит. Поэтому только регулярная работа, самодисциплина и настойчивость приведут к желаемому результату.
5. Политика успеха. Понимание того, что на отрезке достижения цели, каждый день, час, и даже минута, если они потрачены с пользой, важны.
6. Полезные привычки. Это очень важный навык на пути к большим целям. Постепенно внедряйте новые действия в свою жизнь. Например, час в день выделяйте на рутинные, но полезные для дела задачи. Накопительный эффект этого принципа приятно вас удивит уже в ближайшее время.

Достижение любой цели является энергоёмким и затратным по времени процессом. При этом оттачиваются личностные черты человека, происходит тренировка характера. И даже кажущиеся невыполнимыми грандиозные мечты обязательно сдадутся при грамотном планировании и целеполагании.

Планирование целей и дел © / Методы / Личное развитие и самореализация

Что такое планирование целей и дел, из каких этапов оно состоит, что такое план и каких типов он бывает, какие есть методы планирования, как планировать самореализацию и какие есть результаты планирования

Основным процессом при самореализации является поочередное достижение множества целей. И его можно выполнять 2-мя способами.

Можно спонтанно двигаться от одной цели к другой, от одного дела к следующему в зависимости от условий и ресурсов. Т.е. заниматься тем, чем хочется сейчас больше всего. Это хаотичный вариант. При его использовании процесс достижения целей может быть наиболее приятным и эффективным.

Но главным недостатком такого способа является то, что достигаемые цели могут приносить мало пользы для самореализации. А получаемые результаты могут оказаться незначительными, не приближающими к цели жизни. Т.е. в этом способе велика вероятность того, что человек сильно отклонится от оптимального пути самореализации.

Чтобы этого избежать и двигаться по правильному пути, можно применить другой способ – упорядоченный или последовательный. В этом случае каждый шаг выбирается на основе детального анализа, оценки его полезности для самореализации, наличия наилучших условий и ресурсов для его завершения. Это помогает двигаться к цели жизни успешнее и эффективнее.

Конечно, и у этого способа есть недостаток – требуется делать дополнительные усилия для определения следующих, правильных действий и порядка их выполнения. То есть тратить ресурсы только на определение пути достижения целей, а не на фактическое выполнение действий.

Главным средством для последовательного определения наиболее полезных целей и их достижения является планирование.

Планирование — это процесс анализа текущей деятельности, формирования плана действий и оптимального распределения ресурсов для достижения поставленной цели

Основное назначение планирования – это определение возможных действий для достижения цели, прогнозирование последствий их выполнения и выбор наилучшего пути к цели.

По аналогии с дорогами – это процесс составления карты, по которой можно выполнить переезд из города А (текущего состояния) в город Б (желаемое состояние) по кратчайшему пути. Планирование позволяет «построить» путь до цели с описанием всех возможных «поворотов, перекрестков», вероятных препятствий («гор, рек, ущелий») и способов их преодоления («мостов и тоннелей»).

Результатом планирования является план действий.

План — это описание последовательности действий, условий их выполнения, требуемых ресурсов, правил их использования и подцелей, реализация которых позволяет достичь поставленной цели

План дает четкое представление как минимум следующего наилучшего шага для приближения к цели. А в идеале он дает описание всех действий для получения требуемого результата. Он и является «картой дорог».

В зависимости от сложности цели для составления точного, оптимального плана может потребоваться много опыта и развитый навык планирования. Но, как правило, большинство планов являются приблизительными и могут содержать ошибки, особенно в начале внедрения планирования в деятельность. Поэтому желательно не жестко придерживаться плана, а постоянно его корректировать, например, при получении новой информации, приобретении опыта или изменении целей.

Планирование позволяет не только определить наилучший путь достижения целей, но и значительно сэкономить ресурсы, например:

• время: установлено, что использование в день 10-и минут на планирование, экономит в среднем 2 часа при выполнении тех же дел;
• энергию: будут выполняться только полезные дела;
• отношения: просить о помощи можно будет только в крайнем случае;
• финансы: будут куплены только необходимые ресурсы;

Таким образом, планирование позволяет сделать процесс самореализации последовательным, а план помогает определять оптимальные шаги для успешного и эффективного достижения цели жизни.

Этапы планирования

Чтобы получить наиболее точный и правильный план действий, можно выполнить следующие основные этапы.

Постановка цели

Нужно сделать наиболее полное, ясное, понятное описание желаемого состояния, требуемых ресурсов и результатов.

Это позволяет определить не только конечную точку, но и повысить мотивацию для быстрого и эффективного достижения цели.

Подробнее об этом написано в методе Постановка целей.

Определение стратегии

На этом этапе нужно определить все необходимые действия, которые гарантированно приведут к цели, и их последовательность – стратегию.

Основной задачей стратегии является эффективное использование имеющихся ресурсов для достижения успеха. Но так как обычно ресурсов недостаточно, то любая стратегия содержит тактические цели. Они определяют, какие фактические действия нужно выполнить, и какие имеющиеся ресурсы потратить, чтобы получить промежуточные результаты, дающие недостающие ресурсы для достижения главной, стратегической цели.

Результатом определения стратегии может быть линейный список действий или граф, в котором показано, какие действия выполняются последовательно друг за другом, какие можно выполнять параллельно, и какие результаты они будут давать.

В стратегии также можно описать, в каком состоянии нужно находиться на каждом этапе достижения цели, т.е. какие значения у показателей должны быть в определенный период. Это позволит определять отклонения от плана и делать своевременные корректировки.

Именно стратегия позволяет определить оптимальный путь к цели. Именно этому шагу нужно уделить особое внимание и составить наилучшую стратегию на основе текущего личного опыта и корректировать ее при получении нового.

Определение потребностей

В плане обязательно нужно описать потребности – ресурсы, требуемые для успешного выполнения всех запланированных действий, но отсутствующие в данный момент.

Для их удовлетворения нужно описать, из каких источников их можно получить, поставить тактические цели и добавить их в стратегию и сценарий. Если есть ненужные ресурсы, то можно описать, где и как их можно обменять на требуемые.

Источниками могут быть люди, с которыми установлены доверительные отношения (родственники, друзья, коллеги, партнеры…). Можно найти спонсоров, инвесторов. Или это могут быть банковские кредиты и т.п.

Подробнее об этом написано в методе Развитие личных ресурсов.

Определение показателей

Чтобы контролировать процесс достижения цели, определять, приближается ли человек к ней или отдаляется, нужно описать ее качественные и количественные показатели. То есть нужно описать те признаки, которые необходимо изменять в себе или окружающей среде, определить их текущее значение и установить желаемое.

Например, если цель – похудеть, то показателями могут быть – вес, доля жира в теле, мышечная масса, суточная норма белков, жиров и углеводов и т.п. А если цель – построить дом, то показателями могут быть – площадь земли, площадь и глубина фундамента, высота дома, количество этажей, количество комнат и т. п.

В процессе достижения цели можно следить за этими показателями, определять их текущее значение и сравнивать его с запланированным. Это позволит своевременно определять отклонения от оптимального пути к цели, быстро реагировать на это и выполнять действия для возврата к нему.

Например, цель — похудеть с 60 до 50 кг. При выполнении плана через некоторое время вес стал , например, 55кг. А позже он может стать 56кг. Тогда нужно скорректировать план, например, поменять диету или физические упражнения.

Материализация результатов

Результаты всех предыдущих этапов нужно материализовать – записать на внешнем носителе, бумаге, компьютере… Это позволяет видеть всю «карту» сверху, отмечать текущее состояние и быстро определять следующие шаги.

При этом лучше использовать графические способы записи, а не просто текст, т.к. человек достаточно медленно восстанавливает из текста исходный образ в сознании. А картинки, схемы, ментальные карты воспринимаются гораздо быстрее, что позволяет эффективнее использовать графический план.

Подробнее об этом написано в методе Материализация идей. Ментальные карты.

В результате выполнения этих этапов появляется ясная картина того, куда, а главное, как нужно двигаться, чтобы легче и быстрее получить желаемое. И главным помощником в этом будет план.

План поможет быстрее принимать правильные решения, экономить и эффективно использовать ресурсы, успешно выполнять действия, достигать тактических и стратегических целей.

При этом, чем больше практиковаться в составлении планов, тем это будет получаться легче и быстрее, а главное – точнее.

Типы планов

Планировать можно любые цели. Но для каждой цели по-разному известен конечный результат, путь ее достижения и ее влияние на самореализацию. В зависимости от того, насколько высока определенность цели, можно выделить следующие основные типы планов.

Миссия

Это глобальный план достижения цели жизни. В нем абстрактно описываются главные результаты, которые нужно создать за свою жизнь, свое наследие, свой опус. Также можно минимально описать возможные пути, т.к. их может быть очень много, а определить наилучший очень сложно.

Стратегические планы

Планируются наиболее сложные, важные и полезные цели для самореализации. На их достижение может тратиться большая часть ресурсов, а результаты непосредственно связаны с целью жизни.

В связи с большой сложностью стратегических целей и недостатком опыта у человека, их конечный результат и путь достижения недостаточно определен. Есть множество вариантов их достижения, но неизвестно, какой оптимальный.

Поэтому такие планы чаще всего корректируются для учета новых ресурсов и возможностей. Для таких планов очень сложно спрогнозировать сроки, поэтому они ставятся очень примерными, с запасом на неожиданные ситуации.

Тактические планы

Эти планы необходимы для достижения целей, которые позволят получить недостающие ресурсы для стратегических целей. Т.е. тактический план является частью определенного стратегического плана и зависит от него.

У таких планов точно известен конечный результат – конкретный ресурс. Но путь достижения тактической цели недостаточно определен. Для таких планов можно установить примерный срок реализации.

Оперативные планы

Такие планы составляются для целей, у которых известен и результат, и путь достижения. Результаты реализации этих планов дают ресурсы для тактических и стратегических целей.

Действия этого плана полностью определены, и их нужно только выполнить при появлении подходящих условий или их самостоятельном создании. Подходящий путь известен, нужно только его реализовать, получить запланированные результаты и перейти к следующему оперативному плану. Для таких планов можно устанавливать достаточно точные сроки.

Таким образом, основными типами планов являются:

• Миссия
• Стратегические планы
• Тактические планы
• Оперативные планы

В зависимости от типа плана, требуется разное количество ресурсов, разный объем исследований для повышения их определенности и эффективности. И чем план более не определен, тем больше затраты на то, чтобы его прояснить, сделать оптимальным. Но это окупится успешным достижением цели.

И важно сначала достигать не крупные, сложные цели, а «идти маленькими шагами» – реализовывать простые, оперативные планы, которые полностью определены. Это позволит получить все необходимые ресурсы для достижения более сложных целей, и успешно самореализоваться.

Методы планирования

Для повышения эффективности процесса планирования и составления более точного и качественного плана разработано множество методов. Рассмотрим наиболее проверенные, популярные и полезные из них.

Метод Франклина

Разработан американским изобретателем и президентом Бенджамином Франклином. В основе этого метода лежит пирамида планов для достижения цели жизни и создания ценностей.

Для применения этого метода нужно выполнить следующие шаги.

1. Нужно составить список самых важных ценностей, которые хочется иметь в жизни: семья, здоровье, богатство, свобода, гармония и т. д. Ценности являются фундаментом, который поддерживает человека на протяжении всей жизни, и помогают определять, что действительно для него важно, а что нет. Главное на этом этапе – быть честным перед самим собой и обдуманно ответить на вопрос «Что действительно для меня важно и ценно в моей жизни?». При этом можно определять, насколько сильные позитивные эмоции эти ценности вызывают по шкале от 1 до 10. Если ценности не важны, не вдохновляют, то все поставленные цели будут достигнуты с гораздо меньшим успехом, счастья и удовольствия от жизни будет очень мало. Подробнее о ценностях написано в продукте Книга «Личное развитие как система. Часть третья. Гармония».

2. Затем нужно определить глобальную цель жизни, достижение которой позволит создать самые важные ценности, и значительно улучшить наш мир. Метод определения цели жизни описан в продукте Книга «Личное развитие как система. Часть вторая. Осознание».

Например, создать систему личного развития и внедрить ее во все образовательные учреждения.

3. Составить генеральный план достижения цели жизни – миссию. В ней описываются основные результаты, которые нужно получить, чтобы самореализоваться и создать свое наследие. Метод составления миссии описан в методе Самореализация (простой) и ниже в этом методе (полный).

Например, 1. Написать книгу с подробным описанием всего, что связано с личным развитием и систематизировать эту информацию. 2. Организовать тренинговую компанию, реализующую обучающие программы по созданной системе. 3. Внедрить эти программы в образовательные учреждения…

4. Составить долгосрочные стратегические планы, которые позволят реализовать миссию и достичь цели жизни. Для этих планов нужно установить примерный срок реализации.

Например, 1. Написать несколько частей книги с описанием основных тем, касающихся личного развития. 2. Объединить и систематизировать все части. 3. Опубликовать книгу до 01.09.2013.

5. Составить краткосрочные тактические планы, которые позволят реализовать стратегические планы. Для определения тактических целей можно ответить на вопрос: «Чтобы достигнуть стратегических целей, что можно сделать в ближайшие недели или месяцы?». Ответом будут тактические цели, для достижения которых и нужно составить эти планы. Для них также нужно установить срок реализации.

Например, 1. Написать часть про смысл жизни до 01.10.12. 2. Написать часть про осознание до 01.11.12. 3. Написать часть про гармонию до 01.01.13. 4. Написать часть про самореализацию до 01.09.13.

6. Составить оперативные планы, которые позволят реализовать тактические и стратегические планы. Для их определения можно ответить на вопрос: «Чтобы достичь тактических целей, что можно сделать в ближайшие дни или недели?». В таких планах можно указать конкретные дни и часы выполнения действий, и записать их в ежедневник или календарь.

Например, для части про самореализацию: 1. Написать, что такое самореализация. 2.Как она связана с самоактуализацией. 3. Как реализовать предназначение. 4. Описать модель потребностей Маслоу. 5. Описать метод составления плана самореализации…

Все цели и дела оперативных планов лучше организовать, упорядочить, сгруппировать, определить их важность, приоритет. Для этого можно применить методы, описанные в методах Организация личных целей и дел и Приоритезация личных целей и дел.

Каждый день нужно начинать с выполнения самых важных дел, чтобы как можно быстрее реализовать тактические и стратегические планы, а в конечном итоге – реализовать миссию, достичь цели жизни, самореализоваться, и жить в полной гармонии с собой и миром.

Сетевое планирование или метод критического пути

Это базовый метод из класса сетевых методов планирования. Они основаны на построении графа, состоящего из вершин и дуг.

Этот метод позволяет получить визуальное представление последовательности действий плана, и рассчитать их основные параметры: продолжительность, дату начала, завершения и т.п.

Этот метод дает некую карту, по которой можно двигаться с полной уверенностью в правильности каждого шага и знания, зачем нужно его делать.

Для построения графа нужно использовать следующие принципы.

В нем может быть только одна начальная и конечная вершина, обозначающие, соответственно, момент начала выполнения плана и достижения цели. А количество промежуточных вершин и дуг, обозначающих дела плана и связи между ними, может быть произвольным.

У каждого дела в графе описываются атрибуты:

• продолжительность – количество времени на его выполнение. Этот атрибут задается при начальном построении графа на основе экспертной оценки дела; остальные атрибуты рассчитываются;
• раннее время начала – минимальное время, в которое его можно начать выполнять, но не раньше. Рассчитывается на основе продолжительности всех предшествующих дел;
• позднее время начала – максимальное время, в которое его можно начать, но не позже. Рассчитывается на основе раннего времени начала и продолжительности всех последующих дел;
• резерв – разница между поздним и ранним временем начала. Обозначает время, в течение которого можно начать выполнять дело после предыдущего, но не позднее. Если резерв есть, то вместо этого дела, можно выполнять более важные дела, пока резерв не закончится.

Для правильного построения графа важно применять следующие правила:

• каждая дуга должна обязательно соединять две вершины;
• в сети не должно быть ни одной промежуточной вершины, из которой не выходит или не входит ни одна дуга;
• можно использовать фиктивные вершины или дуги, обозначающие связь работ, но имеющие нулевую продолжительность;
• в графе не должно быть замкнутых контуров.

Таким образом, вершины обозначают события начала выполнения дела или его завершение и одновременное начало следующего дела. А дуги обозначают фактическое выполнение дел. В вершинах записывается номер события, ранее время начала, позднее время и резерв, а на дугах – продолжительность дел.

Изначально строится граф, на вершинах которого обозначается только номер события, а на дугах – продолжительность дела. Также добавляются фиктивные дуги, обозначающие связь между событиями, но имеющие нулевую продолжительность. Они обозначаются пунктирной стрелкой.

Затем последовательно от начальной вершины по дугам делается расчет раннего времени начала каждого дела. Оно равно максимальной из сумм раннего времени начала всех предыдущих вершин с продолжительностью дела. У начального события раннее время равно нулю. Результат записывается в левый сектор вершины.

Например, для события 7 оно будет равно максимальной из суммы раннего времени начала событий 5 и 6 и продолжительности их дел, т.е. max (21+3, 11+6) = 24.

Далее от конечной вершины делается расчет позднего времени начала дел. Оно равно минимальной из разницы позднего времени всех последующих вершин и продолжительности дел. У конечной вершины оно совпадает с ранним временем начала. Результат записывается в правый сектор вершины.

Например, для события 9 оно будет равно минимальной из разницы позднего времени начала событий 11 и 10 и продолжительности их дел, т. е. min (30-1, 29-2) = 27.

И в конце делается расчет резерва времени каждого дела, равного разнице между поздним и ранним временем начала. Результат записывается в нижний сектор вершины.

В результате получается граф с описанием дел, связей между ними, их продолжительностью, минимальным и максимальным временем, в которое ее можно начать выполнять, и резервом, который можно использовать для выполнения наиболее важных дел.

По этому графу можно определить критический путь – у событий в этом пути, резерв будет нулевым.

К этому пути нужно относиться с особым контролем, т.к. увеличение срока какого-либо из дел, входящего в этот путь, приводит к увеличению срока выполнения всего плана. И если продолжительность плана не устраивает, то нужно сокращать продолжительность дел именно в критическом пути.

При реализации плана может измениться продолжительность некоторых дел и состав этого пути, а, следовательно, изменится и срок плана. Важно внимательно следить за критическим путем, вовремя решать проблемы и стремиться его сократить, чтобы как можно раньше достичь цели.

Диаграмма Ганта

Разработана американским инженером Генри Гантом в 1910 году для проектов по постройке кораблей во время Первой мировой войны. В дальнейшем этот метод применялся в таких крупных проектах, как постройка дамбы Гувера и строительство скоростных шоссе в Америке.

Метод относится к классу сетевых детерминированных методов и позволяет получить визуальное представление плана на временной оси.

В методе используются гистограммы, расположенные на оси времени и показывающие порядок, время начала и продолжительность дел плана.

Для применения этого метода нужно выполнить следующие шаги.

1. Нарисовать две оси: горизонтальная – время, вертикальная – дела плана.

2. Составить список всех дел плана. Расположить их вдоль вертикальной оси в порядке их выполнения.

3. Нарисовать на диаграмме отрезки напротив каждого дела. Начало отрезка – это дата начала выполнения, а длина отрезка – его продолжительность.

4. Расположить отрезки в той последовательности, в которой должны выполняться дела. Если одно дело должно выполняться только после завершения другого дела, то его дата начала должна совпадать с датой завершения предыдущего дела. Некоторые дела могут выполняться параллельно, в зависимости от количества исполнителей. Связи между зависимыми делами можно обозначить стрелками.

5. Некоторые дела можно привязывать к одной дате начала или завершения. Это позволяет синхронизировать исполнителей, например, чтобы к одному сроку завершить дела с разной продолжительностью.

6. Определить критический путь. Для этого нужно найти наиболее продолжительную последовательность дел, которые приводят к завершению плана. Этот путь позволит найти дела, которые больше всего влияют на общий срок реализации плана. Если этот срок не устраивает, то можно подумать, как сжать этот путь, чтобы сократить общий срок.

В результате применения этого метода можно визуализировать план, а главное – увидеть точную последовательность выполнения дел и их сроки.

Но на этой диаграмме не отображается значимость и ресурсоемкость работ, что усложняет определение оптимальной последовательности дел.

Древовидная иерархия

Еще одной категорией методов планирования являются иерархические методы. Они основаны на построении древовидной структуры дел, приводящих к достижению цели. Это позволяет детализировать и систематизировать план, определить связи между делами, последовательность их выполнения и получаемые результаты.

Основным процессом при построении дерева дел, является их детализация. Т.е. у цели определяются основные дела для ее достижения, для каждого дела определяются более простые дела (поддела) и так далее.

Главным преимуществом этого метода является то, что при глубокой детализации дел можно более точно определить, что конкретно необходимо сделать для достижения цели, т.е. минимизировать неопределенность. Это, в свою очередь, повысит эффективность, позволит определить более точные сроки и необходимые ресурсы, и увеличит вероятность успеха.

Применение метода достаточно простое:

1. Нужно записать главную цель – корень дерева.

2. Под ней записать основные дела, которые необходимы для ее достижения, и провести линии к цели – ствол.

3. Затем каждое дело нужно детализировать и под ним записать более простые дела для его завершения – ветви и листья.

4. Выполнять детализацию можно до тех пор, пока не появится ясное представление, что конкретно нужно сделать для достижения цели.

В результате появится наглядное иерархическое дерево дел, которое можно использовать для принятия решений.

Для достижения цели нужно выполнить все дела снизу вверх – от листьев к корню. Дополнительно можно определить приоритеты всех дел в рамках одной ветви и выполнять в первую очередь наиболее приоритетные из них.

Такое дерево особенно хорошо подходит для оперативных планов, т.к. в них достаточно понятна структура дел. А еще полезнее этот метод для тактических и стратегических планов, т.к. позволяет их детализировать и минимизировать их высокую неопределенность.

Ментальные карты

Это еще один древовидный метод построения, детализации и визуализации планов. Его главной особенностью является соответствие естественному системному мышлению человека, его ассоциативности и иерархичности.

Тут кроме обычного текста используются ассоциативные образы: изображения, фотографии, рисунки и т.п. Это позволяет лучше запомнить план и быстро восстановить его в сознании при просмотре карты, т.к. обычный текст воспринимается более медленно, а ассоциативные образы – очень быстро.

Для построения ментальной карты плана нужно выполнить следующие шаги:

1. В центре записать цель и добавить ассоциативную картинку. Это может быть изображение главного результата, который требуется получить.

2. В разные стороны от цели нарисовать радиальные линии и записать вдоль них основные дела, необходимые для достижения цели. Рядом с ними также нужно добавить ассоциативные изображения.

3. От этих дел нарисовать аналогичные линии и записать более простые дела, т.е. детализировать их.

4. Простые дела можно еще разделить на поддела и так далее.

5. Продолжать детализацию до тех пор, пока не появится ясное представление плана. При этом, чем больше дел ассоциировано с изображением, тем больше определенность плана и его легче запомнить.

В результате можно получить наиболее ясный и детализированный план достижения цели, каждый элемент которого очень легко понять с помощью ассоциативного образа. Это является существенным преимуществом при реализации плана несколькими исполнителями, т.к. образы будут создавать одинаковую ассоциацию, и каждый исполнитель будет понимать, что нужно делать.

Также на карте можно обозначить важность дел, сделав их линии более толстыми, чем у остальных в той же ветке.

Для достижения цели нужно выполнять дела от внешних границ к центру. И начинать лучше с наиболее важных.

Подробнее об этом методе написано в методе Материализация идей. Ментальные карты.

Применение всех этих методов позволяет минимизировать риски и неопределенность процесса достижения целей, что особенно критично для стратегических и тактических целей.

В начале внедрения этих методов в свою деятельность они могут показаться сложными, трудоемкими и скучными. Но их частое применение на практике даст опыт и навыки планирования. Тогда составление плана станет таким же обычным и легким, как постановка целей и фактическое выполнение дел.

А используя компьютерные программы и сервисы, планирование станет максимально удобным, простым, наглядным и увлекательным процессом.

Можно попробовать применить каждый из описанных методов, выбрать наиболее понравившиеся и регулярно их использовать в своей деятельности.

Но нужно учитывать, что каждый из этих методов имеет разную эффективность в зависимости от сложности и определенности поставленной цели. Поэтому для каждой цели лучше подбирать наиболее подходящий именно для нее метод планирования.

Планирование самореализации

В методе Самореализация был описан достаточно простой и наглядный метод для составления плана самореализации. Но этот метод не позволяет в достаточной мере минимизировать неопределенность этого сложного плана и повысить успешность и эффективность достижения цели жизни.

Чтобы сделать план самореализации наиболее подробным, четким и понятным, можно комбинировать описанные ранее методы в следующий метод планирования самореализации.

1. Четко сформулировать личное предназначение и цель жизни, определить, почему они важны, что полезного принесут, какие ценности в жизни создадут. Подробно это описано в продукте Книга «Личное развитие как система. Часть вторая. Осознание».

2. Составить список главных, конкретных результатов, которые будут получены при самореализации.

3. Для цели жизни и результатов нужно определить показатели, по которым можно будет понять, что они достигнуты. Определить их текущие значения и установить желаемые. А в процессе самореализации следить за этими главными показателями и отмечать их изменения.

4. Для каждого результата определить иерархию стратегических, тактических и оперативных целей и материализовать их, например, в виде дерева или ментальной карты. Подробнее об этом в методе Материализация идей. Ментальные карты.

5. Для стратегических и тактических целей составить список возможных дел, которые позволят их достичь. Определить их приоритет, примерную продолжительность и последовательность. То есть создать стратегию.

6. Для оперативных целей составить список необходимых дел, определить их приоритеты и связи между ними, например, с помощью сетевого графика или диаграммы Ганта.

7. Определить критический путь каждого плана. Провести исследования и найти способы минимизации этого пути, например, делегировать дела, исключить самые бесполезные, внедрить новые технологии для минимизации продолжительности дел и т.п.

8. Учитывая оперативные планы и их альтернативы, каждый день нужно составлять суточный план и реализовывать его.

9. Несколько раз в день нужно актуализировать суточные планы, несколько раз в неделю — оперативные, в месяц – тактические, и в год – стратегические планы, главные результаты и цель жизни.

На первое составление плана самореализации может потребоваться достаточно много личного времени, возможно, даже несколько дней. На актуализацию всей информации будет уходить немало, но гораздо меньше времени. Но все эти затраты компенсируются минимизацией неопределенности процесса самореализации. Следовательно, станет меньше стресса и страхов, путь к цели жизни станет наиболее ясным, понятным и комфортным. А достижение всех целей станет более успешным, эффективным и приятным.

Чтобы минимизировать трудоемкость всех этих шагов, можно использовать компьютерные программы и сервисы. Но, к сожалению, полноценного средства для составления плана самореализации в одном месте пока нет.

Одним из подходящих вариантов является онлайн-сервис Личные цели. В нем полностью реализованы возможности для составления списков целей и дел, установки напоминаний для срочных дел, формирования иерархии целей, составления планов и контроля их реализации.

Результаты планирования

Чтобы минимизировать неопределенность и риски самореализации, нужно использовать упорядоченный подход. Для его применения нужно планировать свою деятельность.

Результатом планирования является план с описанием возможных действий, связями между ними, их иерархии, последовательностью их выполнения, возможными альтернативами и необходимыми ресурсами. План материализуется в удобном и понятном формате, детализируется и систематизируется, чтобы его можно было легко использовать для выполнения дел, актуализировать и искать необходимую информацию в нем.

Составление плана само по себе минимизирует неопределенность достижения цели, т.к. в сознании создается образ возможных путей их достижения, и выбирается наиболее подходящий из них.

Главным результатом планирования является полная ясность того, что необходимо сделать для достижения успеха. Это позволяет «бить точно в цель» и минимизировать затраты. А создавая новые или внедряя существующие технологии в деятельность, можно значительно экономить достаточно ограниченные личные ресурсы. Это дает преимущество перед конкурентами и позволяет получить дополнительные ресурсы для личных целей.

Также важным результатом планирования является повышение мотивации. Получая четкий образ того, что нужно сделать для достижения цели, появляется гораздо больше энергии для движения к ней. А, следовательно, повышается эффективность и качество деятельности. Тогда цели гарантированно достигаются и дают все ожидаемые результаты.

Применяя планирование повседневно и повсеместно в деятельности, жизнь становится более равномерной, спокойной и комфортной. В ней будет меньше страхов, стресса и негативных эмоций. Конечно, это не дает полную страховку от непредсказуемых ситуаций, несчастных случаев, форс-мажоров и т.п. Но, по крайней мере, у жизни будет четкое, правильное направление и понимание, зачем нужно двигаться вперед, а главное — как.

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

«СОДиС — Система Организации Дел и Самореализации» ©

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.

Планируйте достижение личных целей и дел
с помощью сервиса
Личные цели — Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь

Кайдзен: план достижения цели

Что отличает цель от мечты? Прежде всего — план. Если у вас есть план достижения цели, вы готовы идти к ней. Как приучить себя действовать планомерно? Используйте кайдзен-вопросы!

В переводе с японского «кайдзен» означает «улучшение, изменение к лучшему». Эта практика родилась в Японии после Второй мировой войны под влиянием американских техник самоорганизации и традиций, имеющих местные корни.

Между прочим, период активного использования кайдзен совпадает со временем подъема японского хозяйства — с феноменом, который позже окрестили «экономическим чудом» Японии. Из мира предпринимательства методы кайдзен перекочевали в сферу повседневной жизни.

В чем особенность кайдзен?

Главное достоинство кайдзен-техники — в ее максимальной конкретности и последовательности: все цели, которые вы ставите перед собой, должны методично разбираться по пунктам. Начиная с самого прозаичного «навести порядок в доме», и заканчивая глобальным «обрести финансовое благополучие и высокий статус».

Другая важная черта — осознанность. Если мы хотим составить работающий план достижения цели, важно не только мотивировать себя каждое утро, но и следить за своим продвижением, постоянно себя тормошить и отмечать каждый сделанный шаг.

Что лежит в основе практики?

Фундамент кайдзен — направляющие вопросы, которые нужно периодически себе задавать. Они ранжируются по величине: от маленьких, на которые вы можете потратить не более 30 секунд — «Что мне следует выбирать на обед, чтобы похудеть?», до крупных, отражающих смысл нашей жизни — «Что я хотел бы делать, чтобы чувствовать удовлетворение от работы?».

Сложные нужны для того, чтобы очерчивать направление движения, а маленькие — непосредственно для работы над целью. Существует четыре принципа, которые помогут придумывать небольшие, но точные вопросы:

• Конкретика. Чтобы оперативно работать над целью, нужно задавать вопрос четко и ясно.
• Реалистичность. Вопрос должен быть сформулирован так, чтобы стимулировать вас к действию. Чем меньше вам нужно, чтобы совершить это действие, тем больше шанс, что вы не остановитесь на полпути.
• Последовательность. Переходите к новому вопросу только тогда, когда разобрались с предыдущим.
• Регулярность. Не пропускайте ни одного дня. Если случайно пропустили, задайте вопрос дважды на следующий день — утром и вечером.

Как практиковать кайдзен?

Для начала выберите цель, которой вы бы хотели добиться. Допустим, вы хотите научиться печь капкейки. Спросите себя: какой конкретный шаг я могу предпринять, чтобы приблизиться к цели?

Избегайте вопросов, на которые нельзя ответить столь же конкретно. Скажем, перед тем как написать эту статью, я задал себе вопрос: «Какую конкретную полезную идею я хочу высказать при помощи этой статьи?».

Ответ ясен: «Я хочу сказать, что кайдзен — удобный способ организовать свое мышление таким образом, чтобы последовательно добиваться своих целей».

Выпишите свой вопрос и задавайте его себе регулярно, лучше всего — в одно и то же время. Давайте себе немного времени на раздумья и записывайте ответы.

Не пытайтесь придумать нечто умное и существенное. Если ничего не получается — пишите первое, что приходит в голову. Любые ответы, которые рождаются в течение дня, тоже нужно фиксировать.

Личное планирование по системе — Комплето

Содержание статьи

Отказаться от развлечений, друзей и отношений, только работать и спать по четыре часа в сутки… Думаете, в этом секрет успеха? Даже знаменитые трудоголики вроде Илона Маска или Эммануэля Макрона находят время на отдых и личную жизнь.

Секрет — в планировании. Продумайте, что вы будете делать сегодня, завтра, в следующем месяце и через год. Вернее, наоборот. Сначала поставьте большие цели — чего хотите добиться в жизни. Далее, определите задачи и разбейте их по годам, месяцам и так далее. Так вы всегда будете знать, что и зачем делаете. Планирование поможет не тратить время впустую и с каждым шагом приближаться к цели, к мечте.

В статье поделюсь лайфхаками и расскажу о мобильных приложениях, которые помогут успевать больше и добиваться более амбициозных целей.

Системный человек — это не робот

Когда говорят о системных людях, планирующих свое время, многим представляются какие-то люди-роботы, закрытые интроверты, которые боятся потратить лишнюю секунду неэффективно — например, пойти попить пива с друзьями.

Конечно, отдых тоже никто не отменял, но он должен быть частью плана. Предусмотрите, чтобы восстановление работоспособности не превратилось в загул.

Оглавление

Хочу рассказать все задом наперед: начну с задач на день и закончу долгосрочным планированием и мечтами:

1. Что такое планирование
2. План на день
3. План на неделю
4. План на месяц
5. План на год
6. Долгосрочные цели
7. Мечты

Что такое планирование

Планирование — это постановка целей и задач, а также контроль их исполнения. Распланировать все раз и навсегда невозможно. Планы нужно время от времени корректировать, чтобы учесть неожиданности. Чтобы план помогал мне добиваться поставленных целей, я контролирую исполнение задач и анализирую успехи и неудачи. Так я проживаю каждый день — и знаю, что он прошел не зря.

Хотя мы часто смешиваем понятия «цели» и «задачи», это не одно и то же. Цели — это наши желания. Например, покорить Эверест. Чтобы это сделать, придется справляться с холодом, уклоняться от лавин, контролировать запасы — это задачи. Они могут противоречить нашим желаниям: не каждый, кто хочет стать покорителем Эвереста, готов преодолевать сложность, с этим связанные.

План на день

*Дзыыыынь. Будильник. Мат. Стакан воды. Фото штрихкода пены для бритья (мой будильник только так выключается — Alarm Clock Extreme называется)*

Нужно распределить дневные задачи…

Я не держу в голове операционную информацию и все, что не требует интеллектуального решения. Все это фиксирую в напоминальщике. Для задач, не привязанных ко времени, использую AnyDo:

Раскидываю задачи на разные части дня. AnyDo сообщает мне, когда пора решать следующую задачу. Так я ни о чем не забываю и эффективно использую время:

Задачи с фиксированным временем (например, запись к парикмахеру или тренировка) удобно ставить сразу в календарь. Использую для этого Google Календарь.

В конце дня забиваю показатели в необычный софт, который называется Daylio. Он показывает статистику прививания привычек, перепадов настроения, зависимость настроения от разных занятий. Туда же записываю инсайты за день:

 

План на неделю

Цели и задачи на неделю не берутся из воздуха, они планируются на еженедельной думке, которую я провожу по выходным сам с собой.

Задачи на неделю должны соотноситься с целями на месяц.
Все задачи я расписываю в MindMap — пользуюсь сервисом wisemapping.com. Это быстро, наглядно и, как по мне, MindMap удобнее, чем Evernote, Word, Excel и бумажные блокноты.

Задачи на неделю уже делятся на три категории: «Топ-3», «Другое» и «Работа».
Выделить топ-3 бывает сложно. Обычно задаю себе вопрос: «Если не сделаю это на неделе, ничего страшного?». Если ответ — «Нет, тогда катастрофа!», то записываю в топ.

Сейчас я заморочился здоровьем

Задач, которые попадают в категорию «другое», обычно целая простыня:

Благодаря планированию я не забуду о них. И некоторые, возможно, даже выполню.

В категории «работа» в основном крупные цели или вообще сторонние проекты, потому что основное рабочее планирование происходит по будням. На выходных стараюсь без суматохи реально оценить состояние проектов, какие ключевые действия нужно сделать в каждом.

Огненный инсайт
Самый огненный инсайт — планирование следующих выходных. Это просто супербомба! Наступает пятница — и ты точно знаешь, что будешь делать ближайшие два дня так, что они будут супернасыщенные. У тебя не будет ситуации, что мест нет в крутом заведении, не будет переплат, так как ты все спланировал заранее и заказал. С таким методом можно легко даже летать на выходные в Европу. Ниже список сервисов, через которые я планирую бурные выходные:

На выходных я также делаю сверку план/факта финансов. Но это тема отдельной статьи.

Хотите получить предложение от нас?

Начать сотрудничество

Цели на месяц

Такие цели также ставятся в MindMap, исходя из годовых целей. Аналогично недельным эти цели делятся на «Топ-3», «Работа» и «Другое».

Раз в месяц, обычно в первую субботу месяца, я закрываю выполненные цели в MindMap. Зеленым выделяю выполненные, красным — невыполненные. Если цель поставлена так, что непонятно, достигнута она или нет (например, «быть внимательным»), то бью себя по голове и стараюсь так по-дурацки больше цели не ставить.

Обдумываю недостигнутые цели; намного дольше, чем успехи. Неудачи — самый ценный предмет для рефлексии. «Почему я не сделал это? Лень… или мне это не нужно?.. или страшно… или не знаю, как сделать…»

Как я ставлю цели? Открываю список годовых целей и думаю: чтобы, например, выполнить годовую цель «Выработать 12 новых привычек», нужно сесть и подумать, чем овладеть в этом месяце.

При месячном планировании удобно также смотреть профильные конференции и выставки, сразу ставить их в календарь и покупать билеты заранее, чтобы сэкономить.

Лайфхак
В список целей стоит записывать даже те вещи, которые 100% сделаешь. Например, я точно сяду в субботу и буду анализировать неделю, ставить задачи на следующую. Зачем ставить? Часто начинаешь испытывать чувство неудовлетворения из-за того, что выполнено мало задач. А так — раз и приятность, оказывается время не впустую куда-то тратил.

 

Цели на год

…формируются из долгосрочных целей. Они не делятся на «Топ-3», «Другое» и «Работа». Здесь уже более сложное планирование: нужно не забыть ни одну сферу жизни.

Разные авторы выделяют для этого разные категории. Мне удобно так:

• Карьера
• Бизнес
• Инвестиции
• Привычки
• Здоровье
• Тело и спорт
• Отношения
• Путешествия
• Саморазвитие
• Кайф

Цели на год продумываю в новогодние праздники — отдохнувшим, в спокойной обстановке, без давящих обстоятельств. Иногда — посвящаю этому несколько дней. Когда планируете следующий год, думайте о том, что вы сделаете, чтобы приблизиться к своей мечте.

Стоит сказать, что я не считаю эти цели финальным. Время слишком быстро идет, приходит новая информация после семинаров, книг, видео или новых знакомств, которые заставляют по-другому посмотреть на прежние вещи. Каждый месяц основательно перепроверяю годовые цели, но бывает и так, что что-то добавляется или уходит на еженедельной сверке.

Лайфхак
Цели я оцениваю в деньгах и понимаю их реалистичность в принципе. Например, в этом году я хочу четыре больших отпуска. После пересчета в рубли становится понятно, что, чтобы совместить эту цель со всеми остальными, либо путешествий должно быть меньше, либо они должны быть короче, либо это будут какие-то бюджетные места, либо стоит отказать от запланированного автомобиля. Затем принимаю решение.

 

Долгосрочные цели

Цели на три года. Говорят, что мы недооцениваем силу трех лет, но переоцениваем силу года. Я осмелюсь поставить себе цели, которые кажутся большими и страшными. Одна прекрасная девушка советует делать так: представьте свой идеальный день через три года и распишите его. Категории выделяются те же самые, что и на годовом планировании.

Все эти цели тоже считаются в рублях, и здесь вы поймете, сколько должны будете зарабатывать, чтобы реализовать их. Насколько эта цифра реалистична, вы поймете на годовом планировании.

Мечты

Принято считать, что мечта — это цель без дедлайна. Именно она заставляет просыпаться рано утром, в выходные; работать по 16 часов в сутки.

На ее фоне проблемы, которые могли бы показаться серьезными, — кажутся небольшим препятствием, которое к тому же чему-нибудь научит. К примеру, сгоревший склад с генераторами — наверное, горе для предпринимателя. Но если он Илон Маск и его цель — запустить ракету, то это мелочь. Даже взорвавшаяся пилотная ракета в космосе становится ерундой перед перспективой высадиться на Марсе (впрочем, абсолютизировать этот принцип, как это делает Дмитрий Олегович Рогозин, мы вам не советуем).

Сейчас меня вдохновляет мечта полной автоматизации digital-продвижения. Нажал кнопку — и ставки и креативы стали корректироваться. Думаю, в недалеком будущем так и будет.

Становитесь проактивными, перестаньте думать, что что-то само по себе случится. Внедряйте, улучшайте и добавляйтесь в друзья!

Смотрите также

(Visited 10 258 times, 3 visits today)

Loading…

Как ставить и достигать цели | Фоксфорд.Медиа

Делимся советами из книги Джека Кэнфилда, Марка Виктора Хансена и Леса Хьюитта «Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей», как составить план на будущий год, чтобы важные задачи решились, а результаты к концу года порадовали. И советуем прочитать книгу целиком.

Это не так просто, как кажется, особенно если вы никогда над этим не задумывались. Придётся вспомнить события своей жизни и связанные с ними ощущения и подойти к этому основательно. Представьте, как выглядит ваше идеальное времяпровождение: чего вы ждёте от окружающих, что вас радует, что дарит ощущение безопасности, как вы видите вашу будущую работу.

Пример списка ценностей:

• честность;
• достаточно времени для творчества;
• постоянное познание нового;
• достаток.

Ваш список может отличаться. Для вдохновения поищите в интернете списки возможных ценностей. Включите интуицию — она подскажет, какие чувства, эмоции, философские идеи или образ жизни вам близки.

Правильные — это не значит, что кто-то оценил ваши желания и мечты и признал их годными или негодными. Правильная цель может быть любой, но при этом должна отвечать нескольким признакам. Цели должны быть:

ТОЛЬКО ВАШИМИ

не папы, не мамы, не лучшего друга и не учителя математики

ОСМЫСЛЕННЫМИ

вы не просто списали их из примеров нашей статьи, а действительно осознали, что и почему вам нужно

ТОЧНЫМИ И ИЗМЕРИМЫМИ

не просто «сдать экзамены», а «получить не менее 80 баллов ЕГЭ»

соответствующими вашим ключевым ценностям

если между целями и ценностями будут противоречия, вы будете неосознанно саботировать их достижение

хорошо сбалансированными

учитывайте разные сферы жизни: ставьте цели делать карьеру, проводить больше времени с близкими, путешествовать, заниматься спортом или творчеством

ГИБКИМИ

у вас обязательно должен быть простор для манёвра, ведь в жизни всё может очень быстро измениться

УВЛЕКАТЕЛЬНЫМИ

к цели, которая вызывает только скуку, двигаться не захочется

поддерживаемыми

это значит, что целями можно поделиться с друзьями, родителями — а может, даже с подписчиками в соцсетях

РЕАЛИСТИЧНЫМИ

полёты за пределы Солнечной системы пока ещё невозможны, поэтому вряд ли есть смысл ставить цель достичь Альфы Центавра

общественно
полезными

мечта построить мафиозный конгломерат хороша только в сериале «Острые козырьки», а вот в реальной жизни полезнее выучить язык и поработать волонтёром

Не стесняйтесь и записывайте всё, что придёт вам в голову. Авторы рекомендуют набрать 101 цель. Это кажется невозможным, но, если поставить себе такую задачу и включить фантазию, окажется, что вы хотите куда большего, чем сами подозревали. Это упражнение поможет дать себе символическое разрешение мечтать и достигать, уберёт мысленные ограничения.

Вопросы, которые помогут сформулировать цели:

Теперь проверьте каждую цель на параметры из шага 2. Оставьте в списке только те, которые прошли проверку.

Расположите цели в тех сферах, которых они касаются.

Учёба	Я сдам ЕГЭ по выбранным предметам на 80+ Я поучаствую в олимпиадах по математике Я подтяну оценки по русскому языку Я прочитаю книги из школьной программы	Поступление в вуз	до конца учебного года
Досуг	Я поеду на каникулы на дачу	Как следует отдохнуть от учёбы	03–07 января
	Я буду гулять в парке каждые выходные	Расслабиться и снять стресс	с 10 января
	Я избавлюсь от интернет-зависимости	Больше успевать	до 01 февраля
Здоровье	Я буду делать зарядку каждое утро	Стать выносливее	с 10 января
	Я буду ежедневно проходить 10 тысяч шагов	Улучшить самочувствие	с 10 января
Отношения	Я буду каждый вечер участвовать в семейном чаепитии	Сблизиться с родителями	…
	Я познакомлюсь с девочкой/мальчиком из соседнего класса, которая/ый мне нравится	Общаться с симпатичным мне человеком	…
Общественная деятельность	Я поучаствую в благоустройстве своего двора	Сделать что-то полезное для других	…

Причины — очень важная колонка: это движущая сила для достижения поставленных целей. Конкретная дата поможет поддерживать мотивацию и ежедневно совершать шаги к цели.

Пользоваться этой схемой можно на протяжении всей жизни, просто области для достижения целей поменяются — например, раздел «Учёба» в будущем заменится на «Карьера».

Сформулируйте семь важнейших целей, которые будут приоритетными на следующей неделе. В понедельник выбирайте три дела, которые нужно сделать обязательно. Старайтесь, чтобы эти дела приближали вас к достижению этих семи выбранных целей. Например:

СФЕРА

Здоровье

ЦЕЛЬ

Заниматься трижды в неделю с помощью спортивного приложения

ШАГ

Скачать приложение и зарегистрироваться

СФЕРА

Отношения

ЦЕЛЬ

Проводить больше времени с родителями

ШАГ

Узнать свободное время всех членов семьи и запланировать вечер в ежедневнике

Конечно, вы будете заниматься и другими делами, но семь целей позволят вам сосредоточиться на главных задачах и не упускать их из виду.

Купите фотоальбом и начните добавлять в него картинки, фотографии и другие изображения, которые иллюстрируют достижение вашей мечты. Например, если вы хотите поступить в конкретный вуз — найдите в сети фотографии здания, парадной лестницы, аудиторий. А если вуз находится в вашем городе, лучше всего приехать и сфотографироваться прямо напротив главного здания. Подпишите фото, указав время, когда вы планируете стоять на этих ступеньках как студент: 1 сентября 2021 года. Для удобства разделите альбом на главы в соответствии с генеральным планом. Время от времени пополняйте его и пересматривайте для вдохновения.

Записывайте в блокнот или записную книжку ваши наблюдения, мысли, идеи, как только они пришли вам в голову. Так вы точно их не забудете и сможете в будущем развить в конкретные цели.

Еженедельно проверяйте свой список и оценивайте, насколько успешно вы движетесь к целям, какие задачи выполнили, а какие нет.

Предложите другу воспользоваться этой же системой достижения цели: делитесь успехами и неудачами, рассказывайте, как идут дела. Это поможет вам меньше отлынивать от важных дел в течение недели.

Придумайте систему поощрений: например, если выполнили все задачи по учёбе, вечер выходного дня целиком посвящаете любимому хобби.

В чем разница между целями и планами?

Ставить цели легко, правда? Вы просто записываете, что хотите сделать, и начинаете работать над этим каждый день. Но вы когда-нибудь чувствовали, что крутите колеса и никогда никуда не денетесь? Это потому, что вы слишком часто строите планы, думая, что они являются целями. Чтобы исправить это, вы должны понимать разницу между целями и планами, чтобы иметь и то, и другое.

Цель — это цель, над которой вы работаете, или результат, к которому вы стремитесь.С другой стороны, планы — это конкретные ежедневные или еженедельные усилия, которые вы собираетесь предпринимать, чтобы этого добиться.

Если я скажу: «Какая у вас цель в отношении здоровья?» и вы отвечаете, что «хотите бегать три раза в неделю», это не цель, это план. Напротив, попытка похудеть — это конечная цель, но она никогда не будет достигнута без плана по ее достижению.

Знание и использование силы обоих важнейших элементов личностного роста сделает ваши мечты о самосовершенствовании почти неизбежными.

Давайте сразу перейдем к математике, чтобы лучше понять эти идеи!

Математика слов: разница между целями и планами

Вот определения и некоторые синонимы наших слов из Google:

Цель : объект амбиций или усилий человека; цель или желаемый результат.

Синонимы: цель, цель, цель, цель, цель.

План : подробное предложение сделать или чего-то достичь.
Синонимы: схема, план действий, идея, генеральный план, план игры.

Если мы объединим эти два, мы получим:

Подробное предложение для выполнения или достижения цели амбиций, усилий, цели или желаемого результата человека.

Что на самом деле определяет «планы» только с точки зрения целей. Но он также начинает определять, как они работают вместе, чтобы обеспечить краткую систему улучшения вашей жизни. Давайте уточним его, чтобы понять его еще лучше:

План — это подробное предложение для достижения цели ваших амбиций или усилий; цель или желаемый результат.

Или, что еще проще:

План — это подробное предложение того, как вы достигнете своих целей.

Теперь давайте углубимся в эти принципы и проведем аналогию, которая поможет нам еще больше использовать их силу!

Вы не можете забить гол в футболе, не ударив по мячу

Знание разницы между целями и планами, а также наличие того и другого жизненно важно, если вы хотите изменить свою жизнь.Но, как я уже говорил, вы слишком часто устанавливаете план вместо цели.

Проблема здесь в том, что слишком легко заменять словами «цели» и «планы», потому что это абстрактные понятия. Но если мы возьмем более конкретный пример, например футбольные голы, будет легче увидеть разницу.

Это футбольные ворота. Теперь я знаю, что вы думаете: «Ага, я знаю это», но подождите секунду, потому что вы собираетесь увидеть то, о чем никогда раньше не думали.

И это сильно повлияет на вашу способность ставить цели, которые на самом деле являются целями, строить планы по их достижению и, наконец, реализовывать те большие мечты, которые у вас есть.

В футболе вы стремитесь забивать голы, забивая мяч в сетку. Вы хотите забивать голы, но вы не можете этого добиться без плана на , как это сделать .

Этот план включает в себя тренировку, удары ногами и передачу мяча и многое другое. Ни одна из этих вещей сама по себе не означает забитого гола.Точно так же сказать, что вы «собираетесь бегать три раза в неделю», не является целью. Это просто план.

Футболист не побеждает в матчах, только говоря, что он забьет гол в одиночку или что он просто собирается пнуть мяч и надеяться, что он попадет. Он делает это, составляя план достижения цели и следуя ему.

Почему всегда нужно иметь план и цель вместе

«Цель без плана — просто желание».

— Антуан де Сент-Экзюпери

Вы знаете кого-нибудь, кто всегда говорит, что что-то сделает, но никогда не выполнит? Они ненадежны, безответственны и, что самое главное, неспособны изменить свою жизнь.

Когда вы ставите цели и не строите планы, вы делаете то же самое, но с самим собой, что наносит гораздо больший ущерб.

Вы знаете, куда вы хотите направить свою жизнь, но до тех пор, пока вы не выработаете конкретную стратегию для достижения этого, этого никогда не произойдет.

Если вы хотите составить план для достижения своих целей, все, что вам нужно сделать, это спросить себя: «Какие ежедневные и еженедельные шаги мне нужно делать, чтобы этого добиться?» Если вы, например, пытаетесь сбросить 10 фунтов, тренировка три раза в неделю может оказаться хорошим планом.

А как насчет плана без цели?

Рассматривая наш предыдущий пример постановки «цели» бегать три раза в неделю, он лишен цели. Вы не можете заниматься осознанной практикой, если не знаете, зачем вы вообще что-то делаете.

Добавление цели «похудеть на 10 фунтов» к вашему плану бега придает ему смысл. Когда становится трудно, все, что вам нужно сделать, это подумать о результате, которого вы пытаетесь достичь, и вы сможете вернуть себе мотивацию.

Чтобы придать своим планам значение, которое, по вашему мнению, является целью, просто спросите себя: «Почему я хочу это сделать?» Вы можете делать это несколько раз для еще более глубокой цели и мотивации.

Ответ на вопрос «почему я хочу бежать?» это «похудеть», но какова ваша цель для этого? Вы хотите иметь энергию, чтобы заботиться о своих детях, быть более продуктивным на работе или прожить более долгую жизнь?

Примеры целей и планов

Итак, чтобы быстро резюмировать, если вы обнаружите, что слишком часто устанавливаете планы, а не цели, просто спросите себя: «Почему?» Если вы изо всех сил пытаетесь составить план достижения своих целей, все, что вам нужно делать, это искать ежедневные и еженедельные действия, которые помогут вам их достичь.

Иногда легче сказать, чем сделать, поэтому вот несколько примеров, которые помогут вам понять, как это работает:

Семейные цели и планы:

• Цель : стать ближе к моему 4-летнему сыну и План : водите его в походы два раза в неделю.
• Цель : улучшить общение в моем браке и План : составить список вопросов, которые нужно задать моей супруге, и выделять 30 минут каждую ночь после того, как дети ложатся спать, чтобы просто поговорить вместе

Финансовые цели и планы :

• Цель : увеличить свой доход, получив четырех новых клиентов в этом квартале и план : Совершать три звонка каждый день.
• Цель : найти новую работу и план : подавать заявку на три новых места каждую неделю

Цели и планы по фитнесу:

• Цель : сбросить 12 фунтов за 12 недель и план : бег за 30 минут трижды в неделю.
• Цель : получить пакет из шести вещей и план : использовать приложение для тренировок, чтобы выполнять основные упражнения четыре раза в неделю.

Давайте подведем итоги

Не подготовившись, вы готовитесь к провалу.

— Бенджамин Франклин

Мне нравится эта цитата, но я бы предпочел перевернуть ее, чтобы рассмотреть преимущества планирования и подготовки, например:

«Успешно подготовившись, вы готовитесь к успеху. ”

Каждый раз, когда вы составляете план достижения своих целей, вы с самого начала настраиваете себя на успех. Без плана ваша цель потеряется в повседневной жизни.

Но если вы только строите планы и не исследуете их более глубокую цель, вы также упускаете возможность жить полноценной и осознанной жизнью.

Цели важны для успеха в жизни, как и планы. Сами по себе каждый из них не может повлиять на ваш личный рост.

Но когда вы используете каждый из них каждый день, вы практически неизбежно достигнете своей мечты, измените свою жизнь и станете лучше всех.

Установка личных целей — Как ставить цели SMART

Многим людям кажется, что они плывут по течению мира. Они много работают, но, кажется, ничего не добиваются.

Основная причина, по которой они так думают, заключается в том, что они не уделяли достаточно времени размышлениям о том, чего они хотят от жизни, и не ставили перед собой формальных целей. В конце концов, вы бы отправились в большое путешествие, не имея реального представления о пункте назначения? Возможно нет!

Нажмите здесь для просмотра стенограммы этого видео.

Как ставить цель

Сначала подумайте, чего вы хотите достичь, а затем сделайте это. Установите SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к срокам) цели, которые мотивируют вас, и запишите их, чтобы они стали ощутимыми.Затем спланируйте шаги, которые вы должны предпринять для достижения своей цели, и вычеркивайте каждый из них, работая над ними.

Постановка целей — это мощный процесс обдумывания своего идеального будущего и мотивации для воплощения своего видения этого будущего в реальность.

Процесс постановки целей помогает вам выбрать, куда вы хотите идти в жизни. Точно зная, чего вы хотите достичь, вы знаете, на чем следует сосредоточить свои усилия. Вы также быстро заметите отвлекающие факторы, которые так легко могут сбить вас с пути.

Зачем ставить цели?

Спортсмены высшего уровня, успешные бизнесмены и успешные во всех областях — все ставят перед собой цели. Постановка целей дает вам долгосрочное видение и краткосрочную мотивацию . Он фокусирует ваше приобретение знаний и помогает вам организовать свое время и ресурсы так, чтобы вы могли максимально использовать свою жизнь.

Устанавливая четкие, четко определенные цели, вы можете измерять и гордиться достижением этих целей, и вы увидите прогресс в том, что раньше могло показаться долгой бессмысленной рутинной работой. Вы также повысите свою уверенность в себе , поскольку вы признаете свои собственные способности и компетентность в достижении поставленных вами целей.

Как начать ставить личные цели

Вы ставите цели на нескольких уровнях:

• Сначала вы создаете свою «общую картину» того, чем вы хотите заниматься в своей жизни (или, скажем, в ближайшие 10 лет), и определяете масштабные цели, которых вы хотите достичь.
• Затем вы разбиваете их на все меньшие и меньшие цели, которые вы должны достичь, чтобы достичь своих жизненных целей.
• Наконец, когда у вас есть план, вы начинаете работать над ним для достижения этих целей.

Вот почему мы начинаем процесс постановки целей с рассмотрения ваших жизненных целей. Затем мы переходим к тому, что вы можете сделать, скажем, в следующие пять лет, затем в следующем году, в следующем месяце, на следующей неделе и сегодня, чтобы начать двигаться к ним.

Шаг 1. Постановка жизненных целей

Первый шаг в постановке личных целей — это обдумать, чего вы хотите достичь в своей жизни (или, по крайней мере, к значительному и отдаленному возрасту в будущем). Постановка жизненных целей дает вам общую перспективу, которая определяет все другие аспекты вашего принятия решений.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Чтобы обеспечить широкий и сбалансированный охват всех важных областей вашей жизни, попробуйте поставить цели в некоторых из следующих категорий (или в других собственных категориях, где они важны для вас):

• Карьера — Какого уровня вы хотите достичь в своей карьере или чего вы хотите достичь?
• Финансовый — Сколько вы хотите заработать, на каком этапе? Как это связано с вашими карьерными целями?
• Образование — Есть ли какие-то знания, которые вы хотите получить в частности? Какая информация и навыки вам понадобятся для достижения других целей?
• Семья — Вы хотите быть родителем? Если да, то как вы собираетесь быть хорошим родителем? Каким вы хотите, чтобы вас видели партнер или члены вашей большой семьи?
• Artistic — Вы хотите достичь каких-либо художественных целей?
• Отношение — Вас сдерживает какая-либо часть вашего мышления? Есть ли в вашем поведении что-то, что вас расстраивает? (Если да, поставьте цель улучшить свое поведение или найти решение проблемы. )
• Физический — Есть ли какие-то спортивные цели, которых вы хотите достичь, или вы хотите крепкого здоровья до глубокой старости? Какие шаги вы собираетесь предпринять для этого?
• Удовольствие — Как вы хотите развлечься? (Вы должны быть уверены, что часть вашей жизни для вас!)
• Государственная служба — Вы хотите сделать мир лучше? Если да, то как?

Потратьте время на мозговой штурм эти вещи, а затем выберите одну или несколько целей в каждой категории, которые лучше всего отражают то, что вы хотите сделать.Затем подумайте об обрезке еще раз, чтобы у вас было небольшое количество действительно важных целей, на которых вы могли сосредоточиться.

Делая это, убедитесь, что цели, которые вы поставили, действительно те, которых вы действительно хотите достичь, а не те, которые могли бы хотеть ваши родители, семья или работодатели. (Если у вас есть партнер, вы, вероятно, захотите обдумать, чего он или она хочет — однако убедитесь, что вы также остаетесь верными себе!)

Совет:

Вы также можете прочитать нашу статью о заявлениях о личной миссии. .Формулировка личной миссии поможет четко сфокусировать ваши самые важные цели.

Шаг 2. Постановка меньших целей

После того, как вы определили свои жизненные цели, составьте пятилетний план меньших целей, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите достичь своего пожизненного плана.

Затем создайте годовой, шестимесячный и одномесячный план с постепенно уменьшающимися целями, которых вы должны достичь для достижения своих целей на всю жизнь. Каждый из них должен основываться на предыдущем плане.

Затем создайте ежедневный список дел о вещах, которые вы должны сделать сегодня, чтобы достичь своих жизненных целей.

На раннем этапе вашими меньшими целями могут быть чтение книг и сбор информации о достижении целей более высокого уровня. Это поможет вам повысить качество и реалистичность постановки целей.

Наконец, просмотрите свои планы и убедитесь, что они соответствуют тому образу жизни, который вы хотите прожить.

Продолжение курса

После того, как вы определились с первым набором целей, продолжайте процесс, ежедневно просматривая и обновляя свой список дел.

Периодически пересматривайте долгосрочные планы и изменяйте их с учетом ваших меняющихся приоритетов и опыта. (Хороший способ сделать это — запланировать регулярные, повторяющиеся обзоры с помощью компьютерного дневника.)

Цели SMART

Полезный способ повысить эффективность целей — использовать SMART. мнемоника. Хотя существует множество вариантов (некоторые из которых мы включили в скобки), SMART обычно означает:

• S — Особый (или значимый).
• M — Измеримый (или значимый).
• A — достижимый (или ориентированный на действие).
• R — Соответствие (или вознаграждение).
• T — с ограничением по времени (или отслеживаемым).

Например, вместо цели «совершить кругосветное плавание» в качестве цели эффективнее использовать цель SMART «Завершить кругосветное путешествие к 31 декабря 2027 года». Очевидно, это будет возможно только в том случае, если заранее будет проведена большая подготовка!

Дополнительные советы по постановке целей

Следующие общие рекомендации помогут вам поставить эффективные, достижимые цели:

• Сформулируйте каждую цель как позитивное утверждение — Выразите свои цели позитивно — «Выполните эту технику хорошо» — гораздо лучшая цель, чем «Не совершайте эту глупую ошибку.«
• Будьте точны — Ставьте точные цели, указывая даты, время и суммы, чтобы вы могли измерить их достижения. Если вы сделаете это, вы точно узнаете, когда достигли цели, и получите полное удовлетворение от ее достижения.
• Установите приоритеты — Если у вас несколько целей, дайте каждой из них приоритет. Это поможет вам избежать перегрузки из-за слишком большого количества целей и поможет направить ваше внимание на самые важные из них.
• Запишите цели — Это кристаллизует их и придает им больше силы.
• Держите операционные цели маленькими — Держите низкоуровневые цели, над достижением которых вы работаете, небольшими и достижимыми. Если цель слишком велика, может показаться, что вы не продвигаетесь к ней. Если цели будут небольшими и постепенными, это даст больше возможностей для вознаграждения.

• Устанавливайте цели производительности, а не конечные цели — Вам следует позаботиться о том, чтобы ставить цели, над которыми вы имеете максимальный контроль. Неудача в достижении личной цели по независящим от вас причинам может быть весьма удручающей!

  В бизнесе этими причинами могут быть плохая бизнес-среда или неожиданные последствия государственной политики.В спорте они могут включать плохое судейство, плохую погоду, травмы или просто невезение.

  Если вы основываете свои цели на личных достижениях, вы можете контролировать их достижение и получать от них удовлетворение.

• Ставьте реалистичные цели — Важно ставить цели, которых вы можете достичь. Самые разные люди (например, работодатели, родители, СМИ или общество) могут ставить перед вами нереалистичные цели. Часто они делают это, игнорируя ваши собственные желания и амбиции.

  Также можно ставить слишком сложные цели, потому что вы можете не ценить препятствия на пути или не понимать, сколько навыков вам нужно развить, чтобы достичь определенного уровня производительности.

Достижение целей

Когда вы достигли цели, найдите время, чтобы получить от нее удовольствие. Осознайте последствия достижения цели и наблюдайте за прогрессом, достигнутым вами в достижении других целей.

Если цель была значимой, вознаградите себя соответствующим образом.Все это помогает вам обрести уверенность в себе, которую вы заслуживаете.

Имея опыт достижения этой цели, пересмотрите остальные свои планы целей:

• Если вы слишком легко достигли цели, усложняйте следующую.
• Если для достижения цели потребовалось удручающее время, облегчите следующую задачу.
• Если вы узнали что-то, что может побудить вас изменить другие цели, сделайте это.
• Если вы заметили недостаток своих навыков, несмотря на достижение цели, решите, стоит ли ставить цели, чтобы исправить это.

Совет 1:

Наша статья, Золотые правила постановки целей , покажет вам, как добиться успеха, когда дело доходит до ваших целей. Если у вас все еще возникают проблемы, вы также можете попробовать обратную установку цели .

Совет 2:

Важно помнить, что неудача в достижении целей не имеет большого значения, если вы учитесь на собственном опыте.

Используйте уроки, которые вы усвоили, в процессе постановки ваших следующих целей.Помните также, что ваши цели будут меняться со временем. Регулярно корректируйте их, чтобы отразить рост ваших знаний и опыта, и, если цели больше не привлекают, подумайте о том, чтобы отпустить их.

Пример личных целей

В своем новогоднем решении Сьюзен решила подумать о том, чем она действительно хочет заниматься в своей жизни.

Ее жизненные цели таковы:

• Карьера — «Быть ​​управляющим редактором журнала, в котором я работаю.«
• Artistic — «Чтобы продолжать работать над своими навыками иллюстрации. В конечном итоге я хочу провести свою собственную выставку в нашей галерее в центре города».
• Физический — «Бежать марафон».

Теперь, когда Сьюзан перечислила свои жизненные цели, она разбивает каждую на более мелкие, более достижимые цели.

Давайте подробнее рассмотрим, как она могла бы нарушить свою жизненную карьерную цель — стать управляющим редактором своего журнала:

• Пятилетняя цель: «Стать заместителем редактора.«
• Годовая цель: «Станьте волонтером в проектах, которыми руководит текущий главный редактор».
• Цель на шесть месяцев: «Вернись в школу и получу степень журналистики».
• Цель на один месяц: «Поговорите с текущим управляющим редактором, чтобы определить, какие навыки необходимы для выполнения работы».
• Недельная цель: «Записаться на встречу с главным редактором».

Как видно из этого примера, разбивка больших целей на более мелкие, более управляемые цели значительно упрощает понимание того, как цель будет достигнута.

Ключевые моменты

Установка целей — важный метод для:

• Решите, чего вы хотите достичь в своей жизни.
• Отделение важного от несущественного или отвлекающего.
• Мотивируйте себя.
• Укрепление уверенности в себе, основанное на успешном достижении целей.

Сначала установите цели на всю жизнь. Затем составьте пятилетний план меньших целей, которые вам нужно выполнить, если вы хотите достичь своего пожизненного плана.Продолжайте процесс, регулярно пересматривая и обновляя свои цели. И не забудьте найти время, чтобы получить удовольствие от достижения ваших целей, когда вы это сделаете.

Если вы еще не ставили цели, сделайте это прямо сейчас. Сделав эту технику частью своей жизни, вы обнаружите, что ваша карьера ускоряется, и вы удивитесь, как вы обходились без нее!

Золотые правила постановки целей

Пять правил для достижения успеха

Вы думали о том, чем хотите заниматься через пять лет? Вы ясно понимаете, какова ваша основная цель на работе в настоящий момент? Вы знаете, чего хотите достичь к концу сегодняшнего дня?

Если вы хотите добиться успеха, вам нужно ставить цели.Без целей вам не хватает внимания и направления. Постановка целей не только позволяет вам контролировать направление своей жизни; он также дает вам ориентир для определения того, действительно ли вы преуспеваете. Подумайте об этом: наличие миллиона долларов в банке — это только доказательство успеха, если одна из ваших целей — накопить богатство. Если ваша цель — заниматься благотворительностью, то хранение денег для себя внезапно противоречит тому, как вы определяете успех.

Однако для достижения своих целей вам необходимо знать, как их ставить. Вы не можете просто сказать: «Я хочу» и ожидать, что это произойдет. Постановка цели — это процесс, который начинается с тщательного обдумывания того, чего вы хотите достичь, и заканчивается большим трудом, чтобы на самом деле это сделать. Между ними есть несколько очень четко определенных шагов, которые выходят за рамки специфики каждой цели. Знание этих шагов позволит вам сформулировать цели, которых вы можете достичь.

Вот наши пять золотых правил постановки целей, представленных в статье, видео и инфографике.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Пять золотых правил

1. Ставьте цели, которые вас мотивируют

Когда вы ставите перед собой цели, важно, чтобы они вас мотивировали: это означает, что вы должны быть уверены, что они важны для вас и что их достижение имеет ценность. Если вас мало интересуют результаты или они не имеют отношения к общей картине, то шансы на то, что вы приложите усилия, чтобы они произошли, невелики. Мотивация — ключ к достижению целей.

Ставьте цели, которые связаны с самыми высокими приоритетами в вашей жизни.Без этого типа сосредоточения вы можете в конечном итоге поставить слишком много целей, и у вас останется слишком мало времени, чтобы посвятить каждую из них. Достижение цели требует приверженности, поэтому, чтобы максимизировать вероятность успеха, вы должны чувствовать безотлагательность и иметь отношение «Я должен сделать это». Если у вас его нет, вы рискуете отложить все, что вам нужно сделать, чтобы цель стала реальностью. Это, в свою очередь, вызывает у вас чувство разочарования и разочарования в себе, что снижает мотивацию. И вы можете прийти в очень деструктивное состояние ума: «Я ничего не могу сделать или добиться успеха в чем-либо».

Совет:

Чтобы убедиться, что ваша цель мотивирует, запишите , почему ценно и важно для вас. Спросите себя: «Если бы я поделился своей целью с другими, что бы я сказал им, чтобы убедить их, что это стоящая цель?» Вы можете использовать это заявление о мотивационных ценностях, чтобы помочь вам, если вы начинаете сомневаться в себе или теряете уверенность в своей способности действительно достичь цели.

2. Ставьте цели SMART

Вы, наверное, слышали об SMART целях. уже.Но всегда ли вы применяете правило? Простой факт заключается в том, что для того, чтобы цели были сильными, они должны быть УМНЫМИ. Существует множество вариантов того, что означает SMART, но суть такова — цели должны быть:

• S специф.
• M измерим.
• A доступный.
• R элевант.
• T Срок действия.

Установите конкретные цели

Ваша цель должна быть ясной и четко сформулированной.Расплывчатые или обобщенные цели бесполезны, потому что не дают достаточного направления. Помните, что вам нужны цели, чтобы указывать вам путь. Сделайте так, чтобы добраться туда, куда вы хотите, было как можно проще, точно определив, где вы хотите оказаться.

Ставьте измеримые цели

Включите в свои цели точные суммы, даты и т. Д., Чтобы вы могли измерить степень своего успеха. Если ваша цель просто определена как «Сократить расходы», как вы узнаете, что добились успеха? В течение одного месяца, если у вас есть сокращение на 1 процент, или через два года, когда у вас есть сокращение на 10 процентов? Не имея возможности измерить свой успех, вы пропускаете празднование, которое сопровождается осознанием того, что вы действительно чего-то достигли.

Ставьте достижимые цели

Убедитесь, что можно достичь поставленных вами целей. Если вы поставите цель, на достижение которой у вас нет надежды, вы только деморализуете себя и подорвете свою уверенность.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Однако не поддавайтесь желанию ставить слишком простые цели. Достижение цели, ради которой вам не нужно было много работать, в лучшем случае может быть неприятным, а также может заставить вас бояться ставить будущие цели, которые несут в себе риск недостижения. Устанавливая реалистичные, но сложные цели, вы достигаете необходимого баланса. Это те цели, которые требуют от вас «поднять планку» и приносят наибольшее личное удовлетворение.

Ставьте соответствующие цели

Цели должны соответствовать тому направлению, в котором вы хотите развиваться в своей жизни и карьере. Согласовывая цели с этим, вы разовьете в себе необходимое внимание, чтобы двигаться вперед и делать то, что вы хотите.Ставьте далеко разбросанные и непоследовательные цели, и вы потратите впустую свое время — и свою жизнь.

Установить цели с ограничением по времени

У ваших целей должен быть срок. Опять же, это означает, что вы знаете, когда можно отпраздновать успех. Когда вы работаете с дедлайном, ваше чувство срочности возрастает, и достижение будет происходить намного быстрее.

3. Ставьте цели в письменной форме

Физический акт записи цели делает ее реальной и осязаемой. У вас нет оправдания тому, чтобы забыть об этом.Когда вы пишете, используйте слово «будет» вместо «хотел бы» или «мог бы». Например, «Я уменьшу свои операционные расходы на 10 процентов в этом году», а не «Я хотел бы сократить свои операционные расходы на 10 процентов в этом году». Первая формулировка цели имеет силу, и вы можете «увидеть», как вы сокращаете расходы, вторая лишена энтузиазма и дает вам повод, если вы отвлеклись.

Совет 1:

Положительно сформулируйте формулировку своей цели. Если вы хотите повысить уровень удержания сотрудников, скажите: «Я сохраню за собой всех существующих сотрудников в следующем квартале», а не «Я уменьшу текучесть кадров».«Первый мотивирует; во втором по-прежнему есть оговорка,« позволяющая »вам добиться успеха, даже если некоторые сотрудники увольняются.

Совет 2:

Если вы используете список дел , сделайте себе шаблон списка дел, в верхней части которого указаны ваши цели. Если вы используете программу действий , то ваши цели должны быть в верхней части каталога проектов.

Разместите свои цели на видных местах, чтобы каждый день напоминать себе о том, что вы собираетесь делать. Наклейте их на стены, стол, монитор компьютера, зеркало в ванной или холодильник в качестве постоянного напоминания.

4. Составьте план действий

Этот шаг часто пропускают в процессе постановки цели. Вы настолько сосредотачиваетесь на результате, что забываете спланировать все шаги, которые необходимы на этом пути. Записывая отдельные шаги, а затем вычеркивая их по мере их выполнения, вы поймете, что продвигаетесь к своей конечной цели. Это особенно важно, если ваша цель большая и требовательная или долгосрочная. Прочтите нашу статью о планах действий подробнее о том, как это сделать.

5. Придерживайтесь этого!

Помните, постановка целей — это постоянная деятельность, а не просто средство для достижения цели. Создавайте напоминания, чтобы не сбиться с пути, и выделяйте регулярные промежутки времени для пересмотра своих целей. Ваш конечный пункт назначения может оставаться очень похожим в долгосрочной перспективе, но план действий, который вы устанавливаете для себя на этом пути, может значительно измениться. Убедитесь, что актуальность, ценность и необходимость остаются на высоком уровне.

Ключевые моменты

Установка цели — это гораздо больше, чем просто сказать, что вы хотите, чтобы что-то произошло.Если вы четко не определите, чего хотите, и не поймете, почему это нужно вам в первую очередь, ваши шансы на успех значительно уменьшатся. Следуя пяти золотым правилам постановки целей, вы можете с уверенностью ставить цели и получать удовольствие от осознания того, что вы достигли того, что намеревались сделать.

Итак, что вы решите сделать сегодня?

Как применить Золотые правила к новогодним решениям

Нажмите на изображение ниже, чтобы увидеть, как можно использовать Пять золотых правил для установки своих новогодних разрешений, представленных в инфографике:

целей SMART — обучение управлению временем от MindTools.

com

Проблема отсутствия гола в том, что вы можете всю жизнь бегать по полю и никогда не забивать. — Билл Коупленд

Вы когда-нибудь чувствовали, что усердно работаете, но ничего не добиваетесь? Возможно, вы заметите небольшое улучшение своих навыков или достижений, если вспомните последние пять или десять лет. Или, возможно, вам сложно понять, как вы сможете реализовать свои амбиции в следующие несколько лет.

Многие люди проводят свою жизнь, перескакивая с одной работы на другую, или спешат, пытаясь сделать больше, но на самом деле делают очень мало.Установка целей SMART означает, что вы можете прояснить свои идеи, сосредоточить усилия, продуктивно использовать свое время и ресурсы и повысить свои шансы на достижение того, чего вы хотите в жизни.

В этой статье мы рассмотрим, что такое цели SMART, и рассмотрим, как вы можете использовать их для достижения своих целей.

Нажмите здесь для просмотра стенограммы этого видео.

Что означает SMART?

SMART — это аббревиатура, которую вы можете использовать для определения своих целей.

Его критерии обычно приписываются Управлению Питера Друкера по целям. концепция. Первое известное использование этого термина встречается в выпуске журнала Management Review за ноябрь 1981 г. Джорджем Т. Дораном. С тех пор профессор Роберт С. Рубин (Университет Сент-Луиса) написал об SMART в статье для Общества промышленной и организационной психологии. Он заявил, что SMART стал означать разные вещи для разных людей, как показано ниже.

Чтобы ваши цели были ясны и достижимы, каждая из них должна быть:

• S специфический (простой, разумный, значительный).
• M Легко понять (значимый, мотивирующий).
• А достижимо (согласовано, достижимо).
• R Elevant (разумный, реалистичный и обеспеченный ресурсами, ориентированный на результат).
• T Ограничение по времени (на основе времени, ограничено по времени, ограничено по времени / стоимости, своевременно, с учетом времени).

Профессор Рубин также отмечает, что определение аббревиатуры SMART может потребовать обновления, чтобы отразить важность эффективности и обратной связи. Однако некоторые авторы расширили его, включив в него дополнительные области внимания; SMARTER, например, включает E оцененных и R проверенных.

Как использовать SMART

Пол Дж. Мейер, бизнесмен, автор и основатель Success Motivation International, описывает характеристики целей SMART в своей книге 2003 года «Отношение — это все: если вы хотите добиться успеха выше и выше». Мы расширим его определения, чтобы узнать, как создавать, развивать и достигать своих целей:

1. Специальный

Ваша цель должна быть ясной и конкретной, иначе вы не сможете сосредоточить свои усилия или почувствовать истинную мотивацию для ее достижения. При составлении цели постарайтесь ответить на пять вопросов типа «W»:

• Чего я хочу достичь?
• Почему важна эта цель?
• Кто вовлечен?
• Где находится ?
• Какие ресурсы или ограничения задействованы?

Пример

Представьте, что вы в настоящее время являетесь руководителем отдела маркетинга и хотели бы стать руководителем отдела маркетинга. Конкретная цель может быть такой: «Я хочу получить навыки и опыт, необходимые для того, чтобы стать руководителем отдела маркетинга в своей организации, чтобы я мог построить свою карьеру и возглавить успешную команду.«

2. Измеримый

Важно иметь измеримые цели, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс и сохранять мотивацию. Оценка прогресса помогает вам оставаться сосредоточенным, уложиться в сроки и почувствовать волнение от приближения к своей цели.

Измеримая цель должна включать такие вопросы, как:

• Сколько?
• Сколько?
• Как я узнаю, когда это будет выполнено?

Пример

Вы можете измерить свою цель приобретения навыков, чтобы стать руководителем отдела маркетинга, определив, что вы пройдете необходимые учебные курсы и получите соответствующий опыт в течение пяти лет.

3. Достижимость

Ваша цель также должна быть реалистичной и достижимой, чтобы быть успешной. Другими словами, это должно расширить ваши возможности, но все же останется возможным. Когда вы устанавливаете достижимую цель, вы можете определить ранее упущенные возможности или ресурсы, которые могут приблизить вас к ней.

Достижимая цель обычно отвечает на такие вопросы, как:

• Как мне достичь этой цели?
• Насколько реалистична цель с учетом других ограничений, таких как финансовые факторы?

Пример

Возможно, вам придется спросить себя, реально ли развить навыки, необходимые для того, чтобы стать руководителем отдела маркетинга, исходя из имеющегося у вас опыта и квалификации.Например, есть ли у вас время, чтобы эффективно пройти необходимое обучение? Доступны ли вам необходимые ресурсы? Вы можете себе это позволить?

Совет:

Остерегайтесь ставить цели, над которыми есть власть у кого-то другого. Например, «Получите это повышение!» зависит от того, кто еще подает заявку, и от решения рекрутера. Но «Получите опыт и обучение, которые мне нужны, чтобы я был рассмотрен для этого повышения» — это полностью на ваше усмотрение.

4. Соответствующий

Этот шаг предназначен для того, чтобы убедиться, что ваша цель важна для вас, и что она также согласуется с другими важными целями.Всем нам нужна поддержка и помощь в достижении наших целей, но важно сохранять над ними контроль. Итак, убедитесь, что ваши планы направляют всех вперед, но вы по-прежнему несете ответственность за достижение своей цели.

Соответствующая цель может дать ответ «да» на следующие вопросы:

• Это кажется стоящим?
• Сейчас подходящее время?
• Соответствует ли это другим нашим усилиям / потребностям?
• Подходит ли я для достижения этой цели?
• Применимо ли это в нынешних социально-экономических условиях?

Пример

Возможно, вы захотите получить навыки, чтобы стать руководителем отдела маркетинга в своей организации, но подходящее ли время для прохождения необходимого обучения или работы над дополнительной квалификацией? Вы уверены, что подходите для руководителя отдела маркетинга? Обдумывали ли вы цели вашего супруга? Например, если вы хотите создать семью, не усложнит ли это завершение обучения в свободное время?

5.

С ограничением по времени

Для каждой цели нужна намеченная дата, чтобы у вас был крайний срок, на котором нужно сосредоточиться, и над чем работать. Эта часть критериев цели SMART помогает предотвратить приоритет повседневных задач над вашими долгосрочными целями.

Цель с ограничением по времени обычно отвечает на следующие вопросы:

• Когда?
• Что я могу сделать через полгода?
• Что я могу сделать через шесть недель?
• Что я могу сделать сегодня?

Пример

Чтобы стать руководителем отдела маркетинга, может потребоваться дополнительное обучение или опыт, как мы упоминали ранее.Как долго вы будете приобретать эти навыки? Вам нужна дополнительная подготовка, чтобы иметь право на определенные экзамены или квалификацию? Важно дать себе реалистичные временные рамки для достижения более мелких целей, необходимых для достижения вашей конечной цели.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Используется с разрешения Meyer Resource Group, ® Inc.

Преимущества и недостатки

SMART — это эффективный инструмент, который обеспечивает ясность, сосредоточенность и мотивацию, необходимые для достижения ваших целей. Это также может улучшить вашу способность достигать их, побуждая вас определить свои цели и установить дату завершения. Цели SMART также просты в использовании кем угодно и где угодно, без специальных инструментов или обучения.

Различные интерпретации SMART означают, что он может потерять свою эффективность или быть неправильно понят. Некоторые люди считают, что SMART не подходит для достижения долгосрочных целей, потому что ему не хватает гибкости, в то время как другие полагают, что это может задушить творчество.Для получения дополнительной информации о потенциальных слабостях SMART см. Нашу статью «Теория постановки целей Локка». .

Ключевые моменты

SMART — это хорошо зарекомендовавший себя инструмент, который можно использовать для планирования и достижения своих целей. Хотя существует ряд интерпретаций значения аббревиатуры, наиболее распространенной является то, что цели должны быть S конкретными, M определенными, A достижимыми, R элевантными и T временными.

Используя SMART, вы можете ставить ясные, достижимые и значимые цели, а также развивать мотивацию, план действий и поддержку, необходимые для их достижения.

Колесо жизни — методы управления временем от MindTools.com

Как найти баланс в жизни

Когда жизнь занята или вся ваша энергия сосредоточена на каком-то особом проекте, слишком легко потерять равновесие, не уделяя должного внимания важным сферам своей жизни. Хотя вам нужно иметь драйв и сосредоточенность, если вы собираетесь делать что-то, слишком далеко это может привести к разочарованию и сильному стрессу.

Вот когда пришло время «взглянуть на вашу жизнь с вертолета», чтобы вы могли вернуть все в равновесие.

Вот где может помочь Колесо Жизни® (или Колесо Жизни). Обычно используется профессиональными тренерами по жизни, он помогает вам по очереди рассмотреть каждую область вашей жизни и оценить, что выходит из равновесия. Таким образом, это помогает вам определить области, требующие большего внимания.

Нажмите здесь для просмотра стенограммы этого видео.

На рисунке 1 ниже показан пример колеса жизни с примерами «размеров» (ниже мы объясним, как выбрать правильные области жизни или измерения).

Рисунок 1 — Пример Колеса Жизни

«Колесо жизни» мощно, потому что дает яркое визуальное представление о том, какова ваша жизнь в настоящее время, по сравнению с той, какой вы в идеале хотели бы ее видеть. Его называют «Колесом жизни», потому что каждая сфера вашей жизни нанесена на круг, как спица колеса. Первоначально концепция была создана Полом Дж. Мейером, основателем Success Motivation® Institute, Inc.

Использование инструмента

Есть три способа использования этого инструмента.Один из них — использовать наш интерактивный инструмент, представленный ниже. Вы также можете использовать приложение, например Smart Coaching Wheel. , Чтобы построить и обновить колесо.

В качестве альтернативы используйте следующие шаги, чтобы вручную создать свое колесо жизни и оценить свое равновесие. (Это позволяет вам определять свои собственные размеры.)

Начните с загрузки нашего бесплатного рабочего листа, который содержит пустую диаграмму Колеса Жизни, как показано на рисунке 2 ниже.

Рисунок 2 — Шаблон «Колесо жизни»

1.Области жизни мозгового штурма

Начните с мозгового штурма по шести-восьми измерениям вашей жизни, которые важны для вас. Различные подходы к этому:

• Роли, которые вы играете в жизни , например: муж / жена, отец / мать, менеджер, коллега, член команды, спортивный игрок, лидер сообщества или друг.
• Сферы жизни, которые важны для вас , например: творческое самовыражение, позитивный настрой, карьера, образование, семья, друзья, финансовая свобода, физические проблемы, удовольствия или общественная работа.
• Ваша собственная комбинация этих (или разных) вещей , отражающих те вещи, которые являются вашими приоритетами в жизни.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

2. Запишите это на колесе

Запишите эти размеры на схему, по одному на каждой спице колеса жизни.

3. Оцените каждую область

Этот подход предполагает, что вы будете счастливы и удовлетворены, если сможете найти правильный баланс внимания для каждого из этих аспектов. И разные области вашей жизни потребуют разного уровня внимания в разное время.Итак, следующий шаг — оценить количество внимания, которое вы в настоящее время уделяете каждой области.

Рассмотрите каждое измерение по очереди и по шкале от 0 (низкий) до 10 (высокий) запишите количество внимания, которое вы уделяете этой сфере своей жизни. Отметьте каждый результат на соответствующей спице вашего Колеса Жизни.

4. Присоединяйтесь к Marks

Теперь соедините отметки по кругу. Ваше колесо жизни выглядит и ощущается сбалансированным?

5. Подумайте о своем идеальном уровне

В следующий раз пора подумать о своем идеальном уровне в каждой сфере вашей жизни.Сбалансированная жизнь не означает получение 5 баллов в каждой области жизни: некоторые области требуют большего внимания и внимания, чем другие, в любое время. И неизбежно вам придется делать выбор и идти на компромиссы, так как ваше время и энергия не в неограниченном количестве!

Итак, вопрос в том, каков идеальный уровень внимания для вас в каждой сфере жизни?

Нанесите «идеальные» результаты на колесо жизни.

6. Примите меры

Теперь у вас есть визуальное представление о вашем текущем жизненном балансе и вашем идеальном жизненном балансе.Где пробелы? Это области вашей жизни, требующие внимания.

И помните, что пробелы могут быть двусторонними. Почти наверняка есть области, которым не уделяется столько внимания, как хотелось бы. Однако могут быть области, в которых вы прикладываете больше усилий, чем хотелось бы. Эти области истощают энергию и энтузиазм, которые лучше направить в другое место.

После того, как вы определили области, требующие внимания, пора спланировать действия, необходимые для работы по восстановлению баланса.Что вам нужно сделать, чтобы восстановить равновесие, начиная с заброшенных участков? Что вы можете перестать делать в тех областях, которые в настоящее время отнимают у вас энергию и время, или изменить приоритеты или поручить кому-то другому? Сделайте обязательство выполнять эти действия, записав их на своем рабочем листе.

Совет:

Вы можете использовать Колесо Жизни как подготовку к постановке целей. или коучинг. Это помогает определить области, над которыми вы хотите работать, и является отличным способом визуализировать вашу текущую и желаемую жизнь.Когда вы работаете над улучшением своего жизненного баланса, это также полезный инструмент для наблюдения за своим жизненным балансом, поскольку он меняется с течением времени.

Инфографика

Щелкните изображение ниже, чтобы увидеть Колесо жизни, представленное в инфографике:

Ключевые моменты

Колесо жизни — отличный инструмент, который поможет вам улучшить свой жизненный баланс. Это поможет вам быстро и наглядно определить области вашей жизни, которым вы хотите посвятить больше энергии, и поможет понять, в каких областях вы, возможно, захотите сократить.

Задача сейчас состоит в том, чтобы превратить эти знания и стремление к более сбалансированной жизни в позитивную программу действий.

Скачать лист

Радуга жизненной карьеры — Навыки управления стрессом от MindTools.com

Как найти баланс между работой и личной жизнью, который вам подходит

© GettyImages
clubfoto

Найдите правильный рецепт разнообразной и полноценной жизни.

Все мы проходим разные этапы своей жизни и карьеры.И, как требования к нашему времени в нашей личной жизни, так и требования на работе тоже.

Когда спрос высок в одной области, но низкий в другой, жизнь и работа могут быть более приятными и приносить больше удовлетворения. Но когда требования высоки в обеих областях, мы можем испытывать чрезмерное напряжение, стресс или неудовлетворенность. Вот почему так важно найти правильный баланс между работой и личной жизнью.

The Life Career Rainbow может помочь вам в этом. В этой статье мы исследуем, как вы можете использовать этот инструмент для поддержания баланса на каждом этапе своей жизни и карьеры.

Понимание жизни Карьера Радуга Модель

«Радуга жизненной карьеры» была изобретена психологом Дональдом Э. Супер. Он написал свою определяющую книгу «Психология карьеры» в 1957 году и изменил свои идеи в 1980 году, обращаясь к различным путям карьерного роста. Мы дополнительно адаптировали работу Super, чтобы учесть более сложные современные модели работы.

Super’s Life Career Rainbow поможет вам подумать о различных ролях, которые вы играете в разные периоды своей жизни.На рисунке 1 ниже возраст и «этап жизни» (см. Этапы жизни ниже) показаны по краю радуги. «Жизненные роли» представлены цветными полосами, а время, занимаемое каждой ролью, указано размером точек на этой полосе.

Примечание:

Радуга жизненной карьеры, показанная на рисунке 1, предназначена только для иллюстративных целей и может не отражать вашу жизнь и карьеру. Вы можете адаптировать его к вашим обстоятельствам, используя шаблон из нашего бесплатного загружаемого листа Life Career Rainbow Worksheet.

Восемь жизненных ролей

Давайте рассмотрим жизненные роли Супер более подробно — это позволит вам создать более точную собственную радугу жизненной карьеры. (Обратите внимание, что ни с одной из этих ролей нет гендерных ассоциаций.)

Восемь ролей:

1. Ребенок — время и силы, которые вы тратите на своих родителей. Роль начинается с момента рождения и продолжается до тех пор, пока оба ваших родителя не умрут. Вы проводите много времени в этой роли в самом начале своей жизни.После этого она имеет тенденцию уменьшаться до тех пор, пока вам не исполнится 50 или 60 лет, когда часто наблюдается всплеск времени и внимания, которые вы тратите на уход за пожилыми родителями. .

2. Студент — вы можете стать студентом уже в возрасте трех или четырех лет (в зависимости от вашей национальности и культуры) и продолжать обучение как минимум до 16 лет, хотя во многих странах становится все более распространенным продолжать учебу в соответствии с вашими предпочтениями. 20с. В настоящее время все больше и больше людей на протяжении всей жизни стремятся к профессиональной подготовке или повышению квалификации.

3. Лейзурит — это слово было изобретено компанией Super для обозначения времени, которое вы проводите на досуге. Многие люди имеют больше свободного времени, когда они дети или подростки, а также после выхода на пенсию.

4. Гражданин — время и энергия, которые вы посвящаете работе на благо общества или неоплачиваемой волонтерской работе. Люди часто этим занимаются, когда их дети становятся старше и у них появляется больше свободного времени.

5. Рабочий — времени и энергии, которые вы тратите на оплачиваемую работу.

6. Родитель — время и силы, которые вы тратите на воспитание и уход за детьми. . Роль обычно значительна до тех пор, пока дети не достигнут среднего возраста, но многие взрослые дети остаются дома во время высшего образования или возвращаются домой взрослыми, так что это вполне может продолжаться дольше.

7. Супруг (а) — времени и энергии, которые вы тратите на серьезные отношения.

8. Домохозяйка — время и энергия, которые вы тратите на поддержание своей домашней жизни: например, на приготовление пищи, уборку, ремонт и покупки.Эта роль обычно начинается, когда вы покидаете дом, в котором выросли, и устраиваете себе новый дом.

Жизненные этапы

Когда Супер разработал свою модель, люди в промышленно развитых странах обычно прошли пять четких «жизненных этапов». В частности, средняя часть жизни была занята интенсивной и часто противоречивой деятельностью, состоящей из тяжелой работы и воспитания детей, с относительно небольшим временем, посвященным отдыху.

Сегодня карьера часто развивается менее предсказуемо.В вашей собственной Life Career Rainbow вы можете настроить «типичные» возрастные диапазоны и этапы, перечисленные ниже, в соответствии с вашей жизненной моделью. Или, если хотите, вы можете их полностью исключить.

Этапы жизни

Super:

1. Рост (до 14 лет). На этом этапе основное внимание уделяется физическому росту. Это время, когда вы начинаете формировать представления о своей самооценке и открывать для себя свои интересы, таланты и способности.

2. Исследование (возраст от 14 до 25 лет). Это когда вы узнаете о доступных типах работы и о том, что требуется для достижения успеха в различных карьерах.По мере того, как вы учитесь, вы становитесь более приверженными определенному выбору и сужаете круг вариантов, которые хотите реализовать.

Ближе к концу этого этапа вы, возможно, проанализировали варианты своей карьеры, принимая во внимание свои личные навыки, таланты и интересы, а также свои карьерные ожидания (например, заработная плата, часы работы, льготы и возможности для продвижения по службе).

Однако на данный момент ваше будущее не всегда ясно. Вы можете попробовать сделать карьеру и обнаружить, что она вам не подходит. Или вы можете работать в гиг-экономике и изучать несколько различных видов работы. Итак, хотя ваш первый опыт исследования обычно происходит в возрасте от 14 до 25 лет, вы, вероятно, вернетесь к этому этапу позже в своей жизни, когда переосмыслите свой выбор.

3. Учреждение (возраст от 26 до 45 лет). Этот жизненный этап начинается, когда люди начинают свою избранную карьеру и становятся продуктивными членами общества. Он часто характеризуется повышенной ответственностью и личным удовлетворением, но иногда и такими проблемами, как спад в середине карьеры. и кризис среднего возраста , слишком.

4. Техническое обслуживание (возраст от 46 до 65 лет). На этом этапе вы, вероятно, продолжаете существующую карьеру и принимаете участие в мероприятиях по развитию карьеры, которые позволяют вам быть в курсе последних событий на работе. Однако по мере того, как многие рабочие места становятся менее безопасными , этот этап встречается реже, чем это было, когда Супер разработал свою модель.

5. Разъединение (возраст 65 лет и старше). Здесь вы можете притормозить и уйти на пенсию от вашей карьеры, если вы можете это сделать.Ваш акцент смещается с оплачиваемой работы и оставляет вам больше времени для других ролей, таких как Leisurite, Homemaker и Citizen.

Как найти лучший баланс между работой и личной жизнью

Вы можете использовать Life Career Rainbow, чтобы подумать о балансе между работой и личной жизнью сейчас и в будущем с помощью трех круговых диаграмм.

Первая круговая диаграмма представляет ваш текущий баланс между работой и личной жизнью. Второй показывает, каким был бы ваш идеальный баланс между работой и личной жизнью прямо сейчас. А третий показывает, каким будет ваш идеальный баланс через пять лет.

Начните с загрузки бесплатного рабочего листа «Радуга жизненной карьеры». Затем выполните пять шагов, описанных ниже.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

1.Нарисуйте круговую диаграмму баланса между работой и личной жизнью

Используя первую пустую круговую диаграмму на листе, отметьте время, которое вы в настоящее время проводите в восьми различных жизненных ролях. (Если вы не уверены, проведите DILO-анализ может быть полезно.)

Постарайтесь быть объективным. Легко позволить эмоциям затуманивать ваше суждение и думать, что вы обычно тратите больше времени на менее приятные роли, чем на самом деле.

Заполненная круговая диаграмма может выглядеть примерно так, как показано на рисунке 2 ниже.

Рисунок 2 — Пример текущей круговой диаграммы баланса продолжительности службы

2. Разработайте круговую диаграмму идеального баланса между работой и личной жизнью

Теперь перейдем ко второй круговой диаграмме на вашем листе.

Вернитесь к Life Career Rainbow на рис. 1 в качестве ориентира. Затем разделите вторую пустую круговую диаграмму на доли времени, которые представляют ваш идеальный сценарий или вашу «лучшую жизнь». Найдите время, чтобы поразмышлять о своих ценностях , люди и занятия, которые наиболее важны для вас, и то, что делает вас счастливым или несчастный.

Например, если вы высоко цените профессиональные достижения, вы можете проводить больше времени в роли рабочего. Если ваш главный приоритет — забота о семье, вы, скорее всего, сделаете упор на роли родителя или супруга. Или, если вы хотите уделять больше времени своим интересам, помимо работы, вы можете увеличить лейзуритовую часть диаграммы, как в примере на рисунке 3 ниже.

Рисунок 3 — Пример круговой диаграммы идеального баланса между работой и личной жизнью

3.Рассмотрите свой идеальный баланс между работой и личной жизнью через пять лет

Опять же, взгляните на «Радугу жизненной карьеры» и подумайте об изменениях, которые, как вы можете разумно ожидать, произойдут в своей жизни. Затем подумайте о том, как в идеале вы хотели бы, чтобы ваша жизнь развивалась.

Разделите третью пустую круговую диаграмму на листе, чтобы показать количество времени, которое вы хотели бы потратить на каждую роль через пять лет.

4. Определите препятствия и проблемы

Сравните ваши «идеальные» диаграммы из шагов 2 и 3 с «текущей» диаграммой из шага 1.Посмотрите на различия между ними и подумайте, в чем могут быть причины этих расхождений.

Например, развились ли у вас вредные привычки? , успокаивались или позволяли себе увлекаться событиями, не имея в виду четких целей? Что мешает вам достичь идеального баланса между работой и личной жизнью?

5. Установите жизненные и карьерные цели

Наконец, определите стратегии, которые позволят вам преодолеть препятствия, которые вы определили на шаге 4, и достичь идеального баланса между работой и личной жизнью.

Ставьте личные цели что позволит вам перейти от текущего состояния к желаемому, убедившись, что они реалистичны и достижимы. . Вы также можете разработать эти цели в Программе действий. , чтобы держать вас в курсе.

И помните о любых компромиссах, которые могут возникнуть в результате изменения. Например, если ваш приоритет — воспитывать детей и быть хорошим родителем, вам, возможно, придется принять тот факт, что в следующие пять лет вы, скорее всего, не заработаете столько же, сколько ваши сверстники, более ориентированные на карьеру.

И, наконец, помните, что цели могут меняться по мере изменения ваших обстоятельств или по мере прохождения вами жизненных этапов. Вы можете вернуться к «Радуге жизненной карьеры» и пересматривать свои приоритеты сколь угодно часто.

Ключевые моменты

Поиск правильного баланса между вашей карьерой и личной жизнью может сделать вас более счастливым, успешным и полноценным, а также предотвратить стресс или перегрузку.

Радуга жизненной карьеры определяет восемь ролей, которые мы играем на протяжении всей жизни: ребенок, студент, лейсурит, гражданин, рабочий, родитель, супруга и домохозяйка, а также пять «жизненных этапов», в течение которых мы уделяем больше или меньше времени каждой роли.

Вы можете использовать Rainbow, чтобы сравнить количество времени, которое вы в настоящее время проводите в каждой из этих ролей, с количеством времени, которое вы в идеале хотите потратить на них на каждом этапе своей жизни.

Это позволяет вам четко видеть, где необходимо изменить баланс, и разрабатывать стратегии, чтобы это изменение произошло.

Скачать лист

Как планировать свои жизненные цели и на самом деле их достигать

По мере того, как год подходит к концу, многие люди обращают свои взоры в будущее.1 января ^улица вырисовывается, и новый год всегда обещает начать все сначала, еще один круг и еще одну попытку на золотом кольце.

Пришло время подвести итоги, зафиксировать уроки наших успехов и неудач за последние 12 месяцев и закрепить наши надежды и мечты на ближайшие 12 месяцев. Некоторые люди принимают решения, чувствуя в обновлении годового цикла возможность переделать себя по лучшему плану: стать тоньше, здоровее, целеустремленнее, богаче, умнее… счастливее.

Другие ставят цели. «К этому времени в следующем году я сделаю x ». Многие люди скажут вам, что ключ к постановке разумных целей — это установить S.M.A.R.T. цели. Черт возьми, Я сказал , что ключ к постановке целей — это установка S.M.A.R.T. цели. Это цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени; Например, «похудеть на 10 фунтов к концу февраля», а не «похудеть».

Конечно, об этом подходе можно многое сказать. Идея S.M.A.R.T. Цель состоит в том, чтобы дать вам что-то конкретное и реалистичное для работы над , и мозгу, кажется, нравятся такие вещи. Расплывчатые цели дают хитрому мозгу слишком много простора для маневра: «Эй, я похудел. Всего 2 фунта, но круто! Думаю, это означает, что я могу заказать сегодня вечером дополнительный сюрприз с двойным карамельным брауни и ванильным мороженым! » Необоснованные цели просто настраивают нас на провал, и хитрый мозг тоже этим воспользуется: «Ой, я поправился на 2 фунта.На этой неделе я никогда не потеряю 400 фунтов. С таким же успехом я мог бы заказать дополнительный сюрприз с двойным карамельным орехом, брауни и ванильным мороженым…

Сила D.U.M.B. Goals

Нет ничего плохого и почти все в порядке с S.M.A.R.T. цели. Вы должны поставить перед собой кучу разумных целей и броситься на них изо всех сил. Абсолютно.

Но…

Думаю, в нашей жизни есть место для D.U.M.B. цели тоже. Опасно недостижимые, чудовищно большие цели .Цели, которые не только настраивают нас на провал, но и фактически гарантируют его. Великие большие дерзкие цели, которые заставляют наших друзей думать, что мы сумасшедшие, а враги думают, что мы … ну, они тоже думают, что мы сумасшедшие.

Я не говорю о выдуманных целях, здесь — о целях, которые мы не собираемся преследовать. Например, «Выходи замуж за Анджелину Джоли» ( будет !) Или «Возьми IBM и преврати ее в сеть обувных магазинов». Я говорю о целях, которые воплощают в жизнь наши самые смелые мечты, о целях, которые, может быть, слишком велики для нас, но не полностью недостижимы.Такие цели, которых у вас есть шанс достичь, такие, когда вы можете указать на кого-то, не сильно отличающегося от вас, и сказать: «Почему она, а не я?»

Что еще более важно, я говорю о реальных целях, целях, в которые вы будете бросаться, с полным намерением их достичь, даже если шансы против вас. Похожие голы:

• Утроить мой доход.
• Создайте компанию с оборотом в миллион долларов и покажите прибыль к концу года.
• Изобретайте то, что нужно каждому, но никто никогда не делал.
• Запустите веб-сайт и получайте 100,00 посетителей в день к июню.

Если следовать логике S.M.A.R.T. целеполагание, D.U.M.B. голы — очень плохая идея. Это не A — достижимый . Они опасно недостижимы, чертовски недостижимы, восхитительно недостижимы. Чтобы установить D.U.M.B., нужно быть идиотом. цели — вы просто настраиваете себя на неудачу, а неудача, как предполагается, действительно плохая вещь.

Но мне интересно. Кто-нибудь когда-нибудь достигал успеха без неудач? Разве самые большие успехи не сопровождались — или, по крайней мере, рисковали — самыми большими неудачами? Вот один, совершенно неуместный: в начале 80-х молодой Билл Гейтс украл операционную систему, зашел в офис IBM и сказал им купить ее у него.Я имею в виду, действительно — какой-то пацан-панк пытался продать операционную систему ведущим мировым производителям компьютеров! Это D.U.M.B.!

Вот в чем дело: неудачи идут на пользу. Хорошо, не каждый сбой — если не остановиться на 4-полосном перекрестке, когда на перекрестке торчит полугрузовик, вылетевший из строя, вероятно, вам не подходит. Но в большинстве случаев именно неудачи преподают нам уроки, необходимые для достижения успеха.

Эмоциональная цена неудачи в достижении наших целей велика, я не буду это отрицать.Но какова психическая цена неудачи против психической цены отказа от постановки целей, выходящих за рамки наших возможностей, из-за страха и отсутствия уверенности в себе? То есть, какая ценность в том, чтобы не пытаться, потому что мы боимся, еще до того, как сделать первый шаг, что потерпим неудачу?

Действительно, на что мы настраиваемся, играя в S.M.A.R.T.? Жизнь раскрашивать внутри линий, держать всех наших уток в ряд, чтобы кто-то другой мог с удовольствием их отстрелять в тире?

Я не говорю вам бросать С.