Перечень 2018 года для составления номенклатуры дел: 9.1. Составление номенклатуры дел / КонсультантПлюс

Содержание

Рекомендации по составлению номенклатуры дел

Понятие номенклатуры дел 

В деятельности любой организации образуется множество всевозможных документов. Если их не упорядочивать даже в течение небольшого промежутка времени (например, неделя или месяц), часть просто можно не найти. Чтобы знать о том, какие бумаги и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться составляют номенклатуру дел. Поэтому каждая организация обязана иметь номенклатуру дел. 

Современная жизнь диктует четкую систему учета и архивирования документов. А ведь именно номенклатура дел отражает такую систему. Надо сказать, что большинство специалистов отдают себе отчет в важности такого документа. В 70 процентов организаций оформляется номенклатура дел. 

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (приложение № 1).

 

Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации. 

Основные требования к составлению номенклатур дел организации 

1. Каждая организация, независимо от наличия типовой или примерной номенклатуры дел должна иметь конкретную номенклатуру дел. 

2. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале предшествующего года по установленной форме. 

3. Номенклатура дел организации составляется на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности организации. 

4. Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) организации. Названиями разделов номенклатуры дел организации являются названия структурных подразделений, расположенные в номенклатуре в соответствии с утвержденной структурой. Первый раздел номенклатуры включает заголовки дел, содержащие организационно-распорядительную документацию организации. После структурных подразделений в порядке значимости должны располагаться названия общественных организаций, комиссий. 

Если организация не имеет структурного деления, номенклатура дел строится по производственно-отраслевой или функциональной схемам; названия ее разделов определяются содержанием управленческих функций и направлений деятельности организации. 

5. В номенклатуру дел не включают печатные издания: справочники, сборники и т.д. 

Кто должен составить номенклатуру дел? 

За разработку документа отвечает, как правило, служба делопроизводства организации. Эта служба может именоваться по-разному, например общий отдел, канцелярия или секретариат. Если такая служба отсутствует, номенклатуру должен составлять секретарь руководителя или работник, на которого приказом руководителя организации возложена ответственность за ведение делопроизводства. Их главная задача — собрать со всех отделов «фрагменты» будущего единого документа, обобщить их, внести необходимые изменения и корректировки, придать документу установленную форму.

 

Если организация имеет структурные подразделения, то каждое структурное подразделение организации ежегодно составляет номенклатуру дел своего структурного подразделения, т.к. никто лучше работников и руководителя структурного подразделения не знает о составе документов своего отдела. Затем на их основе составляется сводная номенклатура дел организации ответственным за сводную номенклатуру. 

Если организация небольшая и не имеет структурных подразделений, в номенклатуру дел включаются дела, в которых систематизируются документы, отражающие функции и задачи организации. В таком случае разделами номенклатуры дел могут быть направления деятельности организации. Например, в номенклатуре дел редакции газеты можно установить следующие разделы: руководство и контроль, работа с кадрами, бухгалтерский учет и отчетность и др. 

Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации 

1. Перед тем как составить номенклатуру дел следует тщательно изучить состав и содержание документов, образующихся в деятельности организации.

При этом учитываются устав или положение об организации, положения о ее структурных подразделениях, штатное расписание, номенклатура дел организации за прошлый год, описи дел постоянного и временного хранения, регистрационные формы, ведомственные и типовые перечни документов с указанием сроков их хранения, типовые и примерные номенклатуры дел.

2. Чтобы руководители структурных подразделений не тянули с разработкой номенклатуры дел, стоит издать приказ по организации, в котором установить четкие сроки сдачи документа и кому (ответственному исполнителю) (приложение № 2). Либо в должностных инструкциях руководящих работников, либо в трудовом договоре нужно прописать условие о том, что они обязаны это делать. Если такое условие не содержится в документах работника, составляющего номенклатуру дел, привлечь его к дисциплинарной ответственности за несоблюдение сроков для сдачи разработанной номенклатуры, установленных приказом, не получится. 

3. После того как изучили состав документов, руководители структурных подразделений составляют список документов, образующихся в деятельности организации, т. е. индивидуальную номенклатуру дел структурного подразделения. Если в организации нет структурных подразделений, то разделами номенклатуры дел могут быть направления деятельности организации. Индивидуальная номенклатура дел структурного подразделения подписывается руководителем структурного подразделения и передается ответственному исполнителю в электронном варианте и на бумажном носителе. 

4. Составление сводной номенклатуры лучше всего поручить отделу документационного обеспечения. При его отсутствии это может сделать секретарь или же кадровый работник. 

5. Установить срок хранения дела помогут:

— Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558).

Можно назвать его основным. В первую очередь сроки хранения ищем в нем.

— Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31. 07.2007 №1182).
Название говорит за себя. Здесь указаны сроки хранения технической документации.

Если же нужной информации нет ни в одном из двух предоставленных источников, организация может назначить срок хранения сама. Но будьте очень внимательны и осторожны: во-первых, данные перечни очень обширны, и пропустить нужный пункт ничего не стоит. Во-вторых, срок хранения документов может также быть в отраслевом законодательстве.

Рекомендуем вам устанавливать сроки хранения документов совместно с начальниками отделов. Все перечни поделены на разделы и пункты по функционалу, так что необязательно просматривать сотни позиций в поисках одного документа. Например, можно отдельно распечатать и принести руководителю фрагмент перечня, посвященный документам по имуществу, по закупкам, по АХО и т.д.

В случае, если вы берете сроки хранения не только из указанных перечней, но и из законодательства, графу «Срок хранения» можно назвать «Срок хранения дела и ссылка на НПА».

zapolnyaem_ND2

Точно так же устанавливаем сроки хранения для всех документов каждого структурного подразделения.

Третью графу пока оставляем нетронутой, она заполняется в конце года по факту.

Каждая номенклатура дел должна иметь в конце Итоговую запись о количестве дел, заведенных в году. Для нее также есть специальная готовая форма, взять ее можно  из Основных правил работы архивов организаций. Заполняется такая форма, также как и количество единиц хранения, после завершения года. Достаточно просто посчитать количество томов каждой категории дел и внести их в запись.

После того как проект номенклатуры дел согласован, подписан, он обязательно должен быть утвержден руководителем организации. Только в этом случае номенклатура дел обретет юридическую силу. 

6. После утверждения номенклатуры дел необходимо сделать выписки по соответствующим разделам для руководителей структурных подразделений и раздать им для использования. Ее прикрепляют на внутреннюю сторону шкафа, где хранятся дела, и активно используют для формирования дел и поиска документов для справок.  

Помните, что номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 3 года. 

В случае коренного изменения функций и структуры организации она подлежит пересогласованию и утверждению независимо от срока ее согласования. 

Утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры службы делопроизводства. 

Приложение 1

Приложение 2

Красноармейский район — Рекомендации по составлению номенклатуры дел

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по составлению номенклатуры дел организации

 

Общие положения

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований всех дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Она определяет порядок группировки документов в дела, сроки их хранения, является основой для составления описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также для учета дел временного срока хранения для их своевременного выделения к уничтожению.

Сводная номенклатура дел разрабатывается службой делопроизводства или лицом, назначенным ответственным за делопроизводство в организации, на основании номенклатур дел структурных подразделений. Затем она согласовывается с экспертной комиссией (ЭК) организации, и с архивным отделом администрации муниципального образования Красноармейский район. После этого сводная номенклатура дел утверждается руководителем организации, предприятия и готова к внедрению в делопроизводство.

Номенклатура дел структурного подразделения составляется лицом, ответственным за делопроизводство и подписывается руководителем структурного подразделения.

При составлении номенклатуры дел следует учитывать действующие нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления (ДОУ) и Основные правила работы архивов организаций, Москва, 2002 и «Перечнь типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения», Москва, 2010г, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ 25 августа 2010 года № 558.

Порядок составления номенклатуры дел

Номенклатура дел составляется в соответствии со штатным расписанием организации, положениями о структурных подразделениях, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень), нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, номенклатурой дел за прошлый год и на основании изучения состава дел.

В сводную номенклатуру дел включаются дела всех структурных подразделений организации, не являющихся юридическими лицами. Названиями разделов сводной номенклатуры дел являются названия ее структурных подразделений. Начало номенклатуры дел, как правило, имеет общий заголовок: «Руководство. Организация. Контроль» без индекса, после которого помещаются основные документы – правовые акты, которые формируются в отделе делопроизводства. Далее в номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой организации – по значимости. Дела по кадровому делопроизводству  в связи с их большим количеством и значимостью документов целесообразно выделять в отдельный раздел номенклатуры дел.

Каждый раздел номенклатуры дел должен содержать дела определенного структурного подразделения или участка работы, в которых обязательно должны быть: положение об отделе, должностные инструкции (регламенты), планы, отчеты, переписка, а также другие документы по направлениям деятельности.

 В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы, в том числе с грифом «Для служебного пользования».

 Все электронные документы включаются в номенклатуру дел, при этом в заголовке дела указывается, что это электронные документы. Например: «Переписка об административно-хозяйственном обслуживании. Электронные документы».

 Документы федеральных и краевых органов законодательной и исполнительной власти, поступающие в виде типографских копий, не подлежат включению в номенклатуру дел, так как относятся к библиотечному фонду.

Заполнение граф номенклатуры дел

В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру дел. Индекс состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения или участка работы и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения (участка работы). Индексы дел обозначаются двумя парами арабских цифр, где первая пара цифр — индекс структурного подразделения (участка работы), а вторая — порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. В конце каждого раздела помещаются 1 – 2 свободных резервных индекса дел для записи в течение года новых заголовков дел. В связи с этим, а также для внедрения номенклатуры дел каждый ее раздел печатается с нового листа.

В графу 2 включаются заголовки дел. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащие организационно-распорядительную документацию. При этом заголовки дел, содержащие нормативные правовые акты Законодательного Собрания и администрации Краснодарского края располагаются перед заголовками дел с правовыми актами администрации муниципального образования. Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка» и т. п.), а также вводных слов и синтаксических оборотов.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть в деле.

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается с кем и по какому вопросу она ведется. Переписка группируется за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности, документ-ответ помещается за документом-запросом. Отметка «ЭПК», добавленная к сроку хранения переписки и другим делам, означает, что в данных делах есть документы, имеющие научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела.

Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются «переходящими» и вносятся в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом. В заголовках дел должны быть уточнены авторы и периодичность документов, а для статистических отчетов и номера форм. Обязательным требованием является раздельная группировка в дела документов постоянного и временного сроков хранения.

В графе 3 указывается количество дел (томов, частей). Она заполняется по окончании календарного года и служит целям учета завершенных                  в делопроизводстве дел до их описания.

В графе 4 указывается срок хранения дела, номер статьи по Перечню. Сроки хранения документов на электронных носителях, оформленных в установленном порядке, соответствуют срокам хранения аналогичных видов документов на бумажных носителях. При включении в номенклатуру дел заголовков документов, срок хранения которых не предусмотрен Перечнем или законодательными актами, срок их хранения устанавливается экспертной комиссией (ЭК) организации  по согласованию с архивным отделом администрации МО Красноармейский район.

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2013 году, начинается    с 1 января 2014 года.

При определении сроков хранения дел необходимо пользоваться «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения», Москва, 2010г, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ 25 августа 2010 года № 558.

Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы.

В графе 5 «Примечание» в течение всего срока действия номенклатуры дел проставляются отметки о заведении дел, о передаче дел в другое структурное подразделение для продолжения и др. В этой графе помещаются комментарии и уточнения       к срокам хранения документов. Примечание «На муниципальное хранение не передаются. Хранятся в администрации поселения» уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, длительный справочный характер. Примечание «При условии завершения проверки (ревизии) конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания «После истечения срока действия договора», «После замены новыми» и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в графе 3, осуществляется с определенного момента. В этой же графе при переносе информации на электронные носители делается соответствующая пометка, например – «Электронные документы (ЭД)» или «Электронная база документов (ЭБД)». Если документы ведутся в электронном виде и на бумажном носителе, в примечании так и указывается: «В электронном виде и на бумажном носителе».

Оформление и применение в делопроизводстве номенклатуры дел

К номенклатуре дел должны быть оформлены: титульный лист, оглавление, список сокращенных слов и предисловие. В предисловии указывается дата принятия Устава организации, основные задачи и функции,  структура, особенности и принципы (структурный, структурно-тематический) составления номенклатуры дел, особенности названий ее разделов и заголовков дел. В предисловии также делается ссылка на «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М., 2010 и на другие Перечни, которые использовались при определении сроков хранения дел. Если сроки хранения из-за отсутствия соответствующего заголовка в Перечне установлены членами экспертной комиссии администрации, то это тоже указывается в предисловии к номенклатуре дел.

Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров, но не менее 3-х. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в годовой раздел описи дел постоянного хранения, второй — используется в качестве рабочего, третий — передается в архивное учреждение. После утверждения главой поселения номенклатура дел вводится в действие с 1 января того года, на который она составлена. В последующие годы номенклатура дел ежегодно перепечатывается с учетом изменений в структуре администрации и составе документов.

Утвержденная сводная номенклатура дел подлежит внедрению в делопроизводство на основе выписок из сводной номенклатуры дел. Оформление дел проводится работниками службы ДОУ  и других структурных подразделений, в обязанности которых входит заведение и формирование дел. Обложка дела текущего делопроизводства составляется и оформляется по установленной форме (приложение № 3), в которой указываются наименование организации и его структурного подразделения, индекс, заголовок, дата и срок хранения дела. Каждое дело должно иметь ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА (приложение № 2)

Номенклатура дел согласовывается с архивным отделом администрации МО Красноармейский район не реже одного раза в 5 лет. Если в течение года в структурных подразделениях возникают новые дела, их заголовки должны своевременно включаться в номенклатуру дел. Для этого готовится соответствующее приказ «О внесении изменений в номенклатуру дел ……». В случае изменения структуры организации номенклатура дел подлежит пересмотру, согласованию и утверждению независимо от сроков ее согласования с муниципальным архивным учреждением.

По окончании делопроизводственного года в конце индивидуальной номенклатуры дел проставляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов, частей). Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел, в обязательном порядке сообщаются в архивное учреждение, о чем                      в номенклатуре дел проставляется соответствующая отметка.

Утвержденная в установленном порядке номенклатура дел обязательна для применения в делопроизводстве и является основанием для  включения документов администрации поселения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Архивный отдел

администрации МО Красноармейский район

рекомендации 

По оформлению дел, передаваемых в архив

1. Ответственность за оформление дел лежит на работниках службы документационного обеспечения  организации или ответственном за архив, согласно приказа руководителя организации.

При больших объемах обработки документов возможно привлечение специалистов на договорных условиях. Во избежание некачественной обработки по привлекаемым специалистам желательна консультация с архивным отделом администрации МО Красноармейский район.

2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Полное оформление дел предусматривает:

подшивку или переплет дела;

— нумерацию листов дела;

— составление листа-заверителя;

— составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;

— внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

6. При  наличии в  деле невостребованных личных  документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел, и на них составляется отдельная опись.

7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела.

8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

9. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

10.Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.

11. Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

12. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно.

13. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на муниципальное хранение допускается по согласованию с архивным отделом администрации употребление литерных номеров листов.

16. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки.

Лист-заверитель дела составляется по установленной форме, в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе «Примечания» со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.

18. Обложка дела постоянного, временного  хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме, в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу  описи дел, заголовок дела.

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.

При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с ЭПК соответствующего архивного учреждения. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.).

В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).

В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.

На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела — год(ы) заведения и окончания дела.

Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела, с новой строчки делается об этом запись: «в деле имеются документы за… год (ы)». Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.

Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т. д.), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.

Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно»).

Наименование организации

                                                                                     УТВЕРЖДАЮ

                                               Наименование должности

                                                                                     руководителя организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                                   _______________________

на ___2014 год_ год     №__                                      подпись                               расшифровка  

                                                                                               «___»___________20___г

Индекс
дела

Заголовок дела

Кол-во
ед. хр.

Срок хра-нения и № статей по
перечню   

Приме-чание    

1

2

3

4

5

ОБЩЕЕ РУКОВОДСТВО

         

Ответственный за делопроизводство__________________________________

и архив                                                              подпись                                               расшифровка

«___»___________________20__г.

СОГЛАСОВАНО                                              СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации                    Начальник архивного отдела

от _______________ №_____                          администрации

                                                                       МО Красноармейский район

                                               ________________Е.Н. Нахашева

«___»_____________ 20__г.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в организации

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»

Постоянного

     

Временного (свыше 10 лет)

     

Временного (до 10 лет включительно)

     

ИТОГО:

     

                                                                                             

Ответственный за делопроизводство__________________________________

и архив                                                              подпись                                               расшифровка

«___»___________________20___г.

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ  ДЕЛА  №__________

 

 

         В деле подшито (вложено) и пронумеровано ______________________

                                                                                       (цифрами и прописью)

в том числе: литерные листы__________________________________________

пропущенные номера________________________________________   листов

внутренней описи ___________________________________________________

Особенности  физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2

Ответственный

за архивное делопроизводство __________________________________________

                                                        (подпись)                               (инициалы, фамилия)                                                      

“___”_______20___ год

Приложение № 3

 ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА для оформления обложки дел

Форма номенклатурного дела

Наименование организации

  Название структурного подразделения

                                             

ДЕЛО № _________                         

Заголовок дела

(в полном соответствии с номенклатурой дел)

     Начато       «___»__________

  

                                                              Окончено  «___»__________

Срок хранения _________                                                                                            

                                                                                                                

Номенклатура дел организации | Делопроизводство

Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства.

Зачем нужна номенклатура дел каждой организации

Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения. Это очень полезный документ в делопроизводстве, ибо позволяет рационально организовать работу с документами:

  • группировать документы в дела по определенной системе – обеспечивает в случае необходимости оперативность их поиска и сохранность,
  • используют в процессе регистрации документов – присваивают регистрационный номер согласно разработанной классификации и индексам дел,
  • используют как основной документ в процессе отбора дел для сдачи их в архив, отбора дел с истекшими сроками для дальнейшего их уничтожения,
  • применяют как учетный документ дел временных сроков хранения (можно дополнительно никакие описи не составлять),
  • в архивном деле служит основой для составления описей дел постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу, актов на уничтожение документов.

Как видим номенклатура дел это многофункциональный документ и с практической точки зрения нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства. Для государственных органов и муниципальных учреждений, которые передают документы в государственные или муниципальные архивы, а также для акционерных обществ, нотариусов и др. составление номенклатуры дел является нормативным требованием.

Даже если вы работаете в небольшой фирме, я советую все равно разработать для себя номенклатуру дел, чтобы рационально вести делопроизводство и тем самым облегчить себе работу по вопросам основной деятельности. И рост объема документальной массы не станет в один прекрасный день проблемой.

Составление номенклатуры дел

Номенклатура дел может быть

  • разработана самостоятельно организаций, положительное – максимальная возможность организовать все «под себя», т.к. никто лучше вас не знает специфику деятельности и соответственно образующихся документов, принятой организации работы с ними, отрицательное – большая трудоемкость, при отсутствии достаточного опыта в номенклатуру дел могут быть заложены ошибки,
  • поручено ее составление специализированной компании с заключением соответствующего договора по оказанию услуг, положительное – не тратите свое время и полученный документ, как правило, составлен грамотно, отрицательное – не всегда заложена самая рациональная система работы с документами.

Со своей стороны я могу дать совет – предпочтительнее первый вариант. Постарайтесь номенклатуру дел составлять своими силами, даже если в итоге могут быть какие-то недостатки. Правила разработки понять не трудно, основная сложность приходится на аналитическую работу по составлению, систематизации названий заголовков дел и определению сроков хранения по перечню документов.

По роду своей деятельности мне приходится бывать в различных организациях, документы которых я хорошо знаю. И когда изучаешь составленную сторонним специалистом (пусть даже и высококвалифицированным) номенклатуру дел, то понимаешь с точки зрения нормативных требований это безупречный документ. Но с практической точки зрения там могут присутствовать разные несуразности – срок хранения не тот из-за неправильного подбора статьи по перечню документов, странные формулировки заголовков дел, иногда бывает лучше их разделить на несколько дел, иногда наоборот объединить.

Почему такое происходит, я поясню на отвлеченном примере. Человек со стороны сразу может понять, что речь идет, например, о бумаге. Но то, что имеется в виду наждачная, а вовсе не туалетная бумага требуется более глубокое изучение вопроса, хотя для вас это элементарно. Отсюда неудобства в использовании такой номенклатуры дел в текущем делопроизводстве и при подготовке документов к сдаче в архив.

Порядок составления и утверждения номенклатуры дел

Работа ведется на основании нормативно-методических документов. Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярия, общий отдел и т.д.).

Прежде всего, необходимо определить состав образующихся документов. Изучают устав или положение об организации, ее структуру, положения о структурных подразделениях, другие имеющиеся документы, определяющие деятельность организации (положения, регламенты, правила и т.д.), плановые и отчетные документы организации, полезно просмотреть номенклатуру дел за предыдущий год.

Считается, что сводная номенклатура дел организации составляется на основании согласованных с ведомственным архивом номенклатур дел структурных подразделений. Исходя из моего опыта, я могу сделать вывод, что сотрудники отделов просто не способны разработать требуемый документ (отсутствие квалификации, времени). Поэтому основная работа ложится на ответственного специалиста за составление сводного документа. Будет лучше для всех, если структурные подразделения просто представят в службу делопроизводства список названий всех заводимых дел.

При этом все документируемые участки должны быть отражены. Часто сотрудники отделов говорят «да у меня тут в столе», «чтобы под рукой». Вместе с тем правила требуют, чтобы все заголовки заводимых дел были включены в номенклатуру дел. И затем исполненные документы формировались в дела в соответствии с заложенной системой.

Как уже отмечалось выше самая сложная работа в разработке номенклатуры дел – правильно сформулировать заголовки дел, систематизировать их и проставить сроки хранения дел со ссылкой на соответствующую статью по перечню документов. Это мы рассмотрим позднее на конкретном примере номенклатуры дел организации в следующей статье.

Оформление сводной номенклатуры дел производится на общем бланке организации, где основная часть представлена в табличной форме с регламентируемыми названиями граф.

И затем в соответствии с нормативными требованиями необходимо утвердить данный документ. Основные этапы утверждения номенклатуры дел:

  • визируется ответственным за архив организации,
  • подписывается руководителем службы делопроизводства,
  • согласовывается с экспертной комиссией организации с составлением протокола заседания экспертной комиссии,
  • направляется на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения – не реже 1 раза в 5 лет (данный этап пропустить, если организация не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива),
  • утверждается руководителем организации (гриф утверждения на самом документе или приказ об утверждении номенклатуры дел).

Обратите внимание, чтобы избежать типичной ошибки – нельзя менять местами два последних этапа. Считается, что госархив имеет право потребовать внести изменения в номенклатуру дел. Если документ утвержден, то его поздно с кем-либо согласовывать.

По правилам должно быть четыре/три экземпляра номенклатуры дел организации, которые хранятся:

  • в службе делопроизводства – документ постоянного хранения,
  • в государственном архиве (экземпляр отсутствует, если нет согласования с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения),
  • в архиве организации,
  • рабочий экземпляр (удобнее пользоваться в электронном виде и разместить в свободном доступе для всех сотрудников организации).

Порядок текущей работы с номенклатурой дел

После утверждения структурные подразделения получают выписки из номенклатуры дел или информируются, где в общем доступе в электронной форме находится документ для практического использования в работе.

На предстоящий год сводная номенклатура дел организации разрабатывается в четвертом квартале каждого года.

Если происходят значительные изменения функций и структуры организации, составляется новая номенклатура дел (характерно для государственных органов). Это значит, что требуется снова в установленном порядке ее утвердить, включая согласование с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения.

В случае отсутствия глобальных изменений номенклатура дел в конце каждого года уточняется (если необходимо добавляются вновь заведенные дела или удаляются уже ненужные, редактируются названия заголовков дел и т.д.) и вводится в действие с 1 января предстоящего года.

После завершения делопроизводственного года по установленной форме составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в организации.

Сейчас это все. Я советую вам ознакомиться с продолжением данной темы в следующей статье, где представлен образец номенклатуры дел организации. Приведенный пример будет иллюстрировать изложенную здесь информацию по составлению номенклатуры дел. На сайте в правой колонке есть отдельная рубрика, в которой уже есть несколько публикаций по рассматриваемой теме.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 687 комментариев

Номенклатура дел 2020 — что это такое, образец, типовая, в школе, ДОУ, отдела кадров, составление, виды

Номенклатура дел, предоставляющая возможность упорядочить документы и используемая в процессе работы, крайне важна не только для компаний, в чьи обязанности входит сдача документации в государственный архив, но и для иных предприятий и фирм.

По этой причине целесообразно рассмотреть подробней порядок ее применения и формирования.

Что это такое?

Номенклатура дел организации — сформированный по утвержденной форме перечень статей хранения документов, которые заводятся компанией либо иным учреждением в период своей занятости с отображением конкретных сроков хранения.

Все без исключения документы, которые напрямую связаны с конкретным вопросом либо участком работы компании, по завершению должны быть сгруппированы в дело.

Зачем нужна?

Номенклатура обладает несколькими основными функциями своего использования:

Систематизация документации. Является планом распределения бумаг после их исполнения в дела, что дает возможность установить систему их хранения в компании.
Включает сведения о периодах хранения. Любое дело, которое включено в номенклатуру, обладает персональным сроком хранения. Благодаря этому осуществляется этап экспертизы ценности документации.
Фиксация индексации дел, благодаря чему номенклатура применяется во время регистрации документов.
Наличие справочных показателей во время изучения структуры компании.
Может послужить учетом дел временного хранения.

Указанный перечень не является исчерпывающим.

Нормативное регулирование

Итак, чем руководствуются при формировании и использовании номенклатуры дел?

К основной нормативно-методической документации, к которой следует ссылаться, принято относить:

Указанный перечень не является исчерпывающим, но при этом включает в себя все необходимые сведения.

Номенклатура дел в 2020 году

Номенклатура дел включает в себя немалое число особенностей, о которых крайне важно знать для исключения вероятность допущения ошибок.

По этой причине рассмотрим их подробней.

Виды

На сегодняшний день номенклатура может быть:

  • типовой;
  • примерной;
  • сводной;
  • индивидуальной.

Рассмотрим, что представляет собой каждый из подвидов по отдельности.

Типовая

Типовая разновидность определяет перечень дел, которые были заведены в делопроизводстве однотипных предприятий.
Типовая номенклатура относится к числу нормативных документов.

Примерная

Примерная форма предоставляет возможность определить приблизительный перечень дел, которые заводятся в делопроизводстве компании, причем на которые они распространяются с отображением индексов и несут за собой рекомендательный характер.

Нередко типовая и примерная форма формируется вышестоящими учреждениями и компаниями для структурных подразделений.

Индивидуальная

Примерная и типовая разновидность номенклатуры может использоваться с целью разработки индивидуального подвида.

В индивидуальную номенклатуру дел:

  • подлежат переносу без поправок сроки хранения дел, предусмотренные рассмотренными выше видами;
  • подлежат переносу предусмотренные иными видами номенклатуры заголовки, которые предполагалось завести в делопроизводстве конкретной компании, причем конкретизированные, беря во внимание специфику.

Обращая внимание на указанные особенности можно исключить вероятность допущения неточностей.

Сводная

Под сводной разновидностью подразумеваются дела компании в целом.

Из этого следует, если предприятие разделить на отделы, то каждому из них нужно присвоить персональный номер.

Пример: канцелярия (секретариат) — 1, отдел кадров — 2 и так далее.

Пошаговая инструкция составления

Методика составления и работы с номенклатурой не влечет за собой каких-либо сложностей и заключается в следующем:

  • Сбор сведений обо всех делах, которые поступают в компанию либо формируются по результатам деятельности.
  • Индексация подразделений.
  • Процесс систематизации подразделов номенклатуры и заголовков в частности.
  • Определение периода хранения.
  • Согласование разработанного проекта номенклатуры с квалифицированной экспертной комиссией.
  • Утверждение номенклатуры руководством компании.
  • Передача структурным подразделениям — при их наличии.
  • Формируется итоговая запись по окончанию календарного года.

Соблюдая пошаговое руководство можно существенно снизить вероятность допущения ошибок.

Правила работы с документом

Форма номенклатуры рассматривается:

  • в приложении 7 Основных правил работы — для архива компании;
  • в 8 приложении — для структурных подразделений.

Документ подлежит оформлению на бланке компании.

Работа с делами заключается:

  • в формировании по ним папок;
  • в пополнении папок документацией в определенном порядке — он может быть хронологическим, алфавитным либо нумерационным;
  • в формировании описи по попкам документации постоянного либо продолжительно хранения.

Перед началом работы с номенклатурой дел следует установить, где именно будут расположены дела, включающие подлинники документации.

Это может быть:

  • одно из структурных подразделений — в небольших компаниях;
  • каждое отдельно обособленное подразделение компании по отношению к комплекту дел.

Во время выдачи из формируемой папки подлинной документации, необходимой для эффективной работы, на его место ответственным лицом должно быть вложено так называемый лист-заменитель, в котором указано:

  • данные о выданном ранее документе;
  • дата выдачи;
  • инициалы получателя.

В обязательном порядке заменитель должен включать в себя персональную подпись выдавшего лица и получателя.

Содержание и структура

Номенклатура дел представляет собой таблицу, форма которой утверждена приложением 7 и 8.

Разница между ними заключается только:

  • в названии;
  • в наборе подписей.

Основная (табличная) часть включает в себя 5 граф:

  • индекс дела — присвоенный номер;
  • заголовок дела — полное название;
  • число единиц хранения — количество папок в одном названии;
  •  период хранения и номер статей по списку;
  • примечание — в нем могут быть указаны различные сведения: о хранении, возможных переходящих делах, уничтожении, передачи в иную компанию.

Важно: разбивка номенклатуры по разделам в большинстве случаев соответствует перечню структурных подразделений (штатному расписанию), расположенному в таблице в порядке убывания значимости.

Небольшие компании оставляют за собой право формировать как единый перечень, так группировать по обобщенным названиям компании.

Расшифровка сокращений

В номенклатуре дел встречается много сокращений.

В их расшифровке нет ничего сложного:

  • ДМН – до минования надобности.
  • ЭПК – экспертно-проверочная комиссия.
  • ДЗН – до замены новыми.

Среди иных выделяют:

  • Пост. – постоянно;
  • ПДСП — «Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения»;
  • ПНД – «Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения»;
  • ПМФ — «Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения».

Зная расшифровку, можно исключить вероятность недопонимания.

Сбор информации

В случае формирования номенклатуры впервые оптимальным решением станет доверить процедуры секретарю либо уполномоченному сотруднику делопроизводства.

Не беря во внимание тот факт, что по методическим рекомендациям это положено делать структурным подразделениям, в большинстве случаев такое задание получает секретарь.

На данном этапе основная задача заключается в том, чтобы собрать необходимые сведения о делах и документации, которая формируется по результатам работы каждого структурного подразделения.

Оптимальным вариантом станет отправка по имеющимся отделам опросных листов.

Минимальные сведения, которые нужно иметь в наличии:

  • заголовок дела;
  • разновидность носителя дела — бумажная либо электронная форма;
  • период хранения.

Вполне очевидно, что секретарь либо делопроизводитель не обладает достаточными сведениями. Особенно, когда речь идет о сроке хранения, отображающейся в узкоспециализированной нормативной документации.

Дополнительно рекомендуется узнать о наличии копий документации, и с какой периодичностью обращаются сотрудники за подлинниками.

Это необходимо для возможности понимания продолжительности пребывания документа в отделе по завершению делопроизводства.

Заполнение граф

В рассматриваемой номенклатуре предусматриваются заголовки дел с целью группирования документации, отображающие все документируемые участки и вопросы по работе компании.

В документ компании входят дела временно действующих органов, бумаги которых являются основанием с целью подтверждения полномочий предприятия либо прекращения деятельности вовсе.

Номенклатура формируется по такой унифицированной форме:

Индекс делаЗаголовок делаЧисло единиц храненияПериод хранения по спискуПримечание
12345
Наименование раздела

Базой для определения структуры принято считать штатное расписание.

Графы документа подлежат заполнению таким образом:

Графа 1 “Индекс дела”Следует указать индекс каждого отдельно взятого дела. Он обозначает арабскими цифрами.

К примеру, 02-03, в котором:

  • 02 — отображает индекс структурного подразделения;
  • 03 — порядковая нумерация дела непосредственно по номенклатуре.

Аналогичным образом указываются сведения по всем делам.

Графа 2 “Заголовок дела”Порядок расположения устанавливается в приоритетном направлении, а также взаимосвязь.
Графа 3 “Количество единиц хранения”Следует указывать суммарное число имеющихся дел. Подлежит формированию по итогам календарного года.
Графа 4 “Период хранения по перечню”Нужно указывать период хранения дела, а также номера статьи по списку.
Графа 5 “Примечание”В данном разделе в течении все периода действия документа могут быть проставлены отметки относительно формирования нового дела, переходящего либо подлежащего уничтожению и так далее.

По окончанию года в конце документа должна быть указана итоговая запись относительно числа заведенных дел, а также отдельно постоянного либо временного хранения.

Подобная информация должна быть передана в архив, о чем свидетельствует соответствующая отметка в Приложении.

Что не включается?

Основные требования, которые выдвигаются к номенклатуре — охват всей без исключения документации, которая формируется по результатам деятельности.

Номенклатура дел для организации не включает в себя печатные издания — разные сборники, справочники и так далее.

Присвоение индексов и нумерация

Индекс дела в большинстве случаев включает в себя несколько частей:

  • первая из них — отображает подразделение;
  • вторая — порядковую нумерацию дела внутри документа.

При ранее проведенном индексировании следует определить, продолжать использовать присвоенными значениями либо внести новые.

Во многом это зависит от того, какие именно подразделения используют их и являются ли они актуальными.

Установление сроков хранения дел

Период хранения — ключевой параметр с целью разделения документов по имеющимся делам.

Благодаря этому можно сортировать в период составления дел документы по:

  • временному;
  • временному продолжительному;
  • или продолжительному хранению.

При попадании в 1 дело документа с разными периодами хранения срок нужно установить по наибольшему значению. С целью определения срока используется утвержденный перечень.

При передаче в госархив, срок хранения устанавливается по типовому списку, который разрабатывается архивным учреждением.

Иные предприятия могут использовать такие типовые списки, как:

  • управленческой архивной документации, формируемой в работе государственных органов, местной исполнительной власти;
  • архивной документации, формируемой в научно-технической и производственной деятельности предприятия.
  • документации, формируемой в работе государственных комитетов, министерств и иных ведомств.

Важно: первый по перечню считается основным и подходит также для коммерческих компаний.

В скольких экземплярах составляется?

НД формируется в 4 экземплярах:

  • один из них находится на хранении в службе делопроизводства;
  • второй применяется в рабочих целях;
  • третий передается на хранение в ведомственный архив.

Четвертый экземпляр сдается в государственный архив.

Порядок оформления

Разработка номенклатуры не влечет за собой сложностей, но при этом есть некоторые немаловажные особенности, которые требуют к себе внимания.

Согласование

НД в обязательном порядке согласовывается с архивным ведомством с периодичностью раз в 5 лет.

При наличии существенных изменений функций и структуры компании номенклатура должна быть разработана по-новому.

Утверждение

Номенклатура в обязательном порядке утверждается руководством компании.

Однако это возможно только после сбора всех необходимых подписей и визы согласования.

На какой срок?

Составленная номенклатура дел утверждает на срок в 5 лет. По истечению указанного времени документ подлежит пересмотру и при необходимости разрабатывается новый проект.

Приказ (образец)

Не имеет значения, кто именно занимался вопросом формирования Приказа, он в обязательном порядке визируется директором компании.

Для исключения вероятности допущения неточностей образец Приказа можно скачать здесь.

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Передача структурным подразделениям

После утверждения НД руководством составитель должен будет не только подготовить, но и передать в структурные подразделения соответствующие выписки.

Каждое отделение в уходящем году обязано получить персональный экземпляр номенклатуры и приступить к работе в четком соответствии с ней, начиная с первого трудового дня нового года.

Закрытие

По итогам календарного года сформированные дела должны быть проверены на предмет достоверности вложенных в них документов по периоду хранения и значимости в целом.

После этого в НД структурных подразделений и их сведениям в обобщенной номенклатуре указывается итоговая запись по форме, которая указана в 7 приложении Основных правил работы с архивом.

Итог подлежит разделнию на несколько групп в четком соответствии с периодами хранения.

По каждой из них отображаются такие данные:

  • суммарный объем дел;
  • число дел, которые относятся к «переходящим»;
  • число дел с проставленной отметкой «ЭПК».

Дела, которые несут под собой временный характер, не подлежат обязательной сдаче в архив компании и до момента уничтожения находятся непосредственно в структурном подразделении.

Дела с временным продолжительным и длительным хранением должны находиться на сохранности в срок до 3-х лет, после чего передаются в архив.

Нюансы

В период формирования и использования номенклатуры могут возникать различные нюансы и вопросы.

Кто ведет?

Разработка и формирование НД нередко возлагается на службу делопрооизводства.

В зависимости от компании, данная служба может выступать в качестве:

  • секретариата;
  • канцелярии;
  • обобщенного отдела.

При отсутствии отдела разработкой и составлением занимается делопроизводитель либо секретарь.

Что такое переходящие дела и как их отразить?

Под переходящими делами подразумевается особая разновидность пакета документации, по отношению к которой используются специально разработанные правила.

Алгоритм действий имеет вид:

  • Нужно провести анализ и узнать, какие именно дела в НД уходящего отчетного года относятся к категории переходящих, а также выяснить суммарное число.
  • После этого следует поставить соответствующую отметку в поле с примечаниями «Переходящее дело».
  • Обязательно сохранить нумерацию и индекс дела, присвоенные при первичной регистрации документов.

В завершении заносится соответствующая итоговая запись.

Есть ли срок хранения документа?

Срок хранения может составлять:

  • до 10 лет;
  • либо быть бессрочным.

Конкретный срок хранения устанавливается по типовым перечням.

Как осуществить внесение изменений?

Процедура внесения поправок напрямую зависит от метода утверждения НД.

Если же достаточно только подписи руководства компании, то для внесения изменений может быть оставлено несколько свободных строчек.

В случае утверждения документа Приказом внесение поправок осуществляется исключительно соответствующим Приказом (аналогичным образом).

Важно: заполнение графы “Количество дел” по итогам отчетного года не может считаться внесением изменений.

Образцы и примеры

Для исключения вероятности допущения многочисленных ошибок и возникновения недопонимания целесообразно рассмотреть образцы номенклатуры для каждой ситуации по отдельности.

Благодаря этому можно снизить риски ошибок и опечаток.

Номенклатура дел в школе

НД отдела кадров

Номенклатура дел ДОУ

НД бухгалтерии

НД по охране труда

Номенклатура дел для нотариусов

НД юротдела

Вне зависимости от того, кому именно нужно составить номенклатуру, крайне важно исключать в ней какие-либо ошибки и опечатки.



Поделиться

Оформление номенклатуры дел отдела кадров на 2021 год

Что такое номенклатура дел отдела кадров

Чем больше компания, тем выше документооборот в отделе кадров. Но и в небольших организациях уже на этапе приема нового сотрудника на работу от него требуется определенный набор документов, формирующий личное дело. Опять же чем дольше работает компания, тем больше скапливается документов, подлежащих длительному хранению.

Весь этот массив документации может быть просто разобран на папки (и это уже система, хоть и пока неформальная). А вот для облегчения ориентирования составляются оглавление, перечень, краткое описание. Квалифицированный кадровый служащий составляет номенклатуру дел. Такой подход, с одной стороны, характеризует сотрудника как профессионала, с другой — облегчает документооборот в компании, а значит, и работу этого сотрудника.

В законодательстве дается следующее определение номенклатуры дел — это систематизированный перечень наименований дел, имеющий утвержденную форму. Номенклатура дел в отделе кадров — это, соответственно, перечень дел, проходящих через отдел.

Систематизация облегчает процесс сбора документов, оформления их для хранения и, естественно, поиск нужных бумаг. Наличие номенклатуры делает проще ввод в курс дела нового сотрудника отдела кадров. После закрытия компании благодаря наличию номенклатуры можно достаточно быстро отделить документы, которые необходимо сдать на хранение, от остальной массы и произвести саму передачу.

Такое количество плюсов у ведения номенклатуры дел в отделе кадров позволило распространиться этой практике среди частных компаний, для которых не предусмотрена эта обязанность на законодательном уровне. Что касается минусов, они проявляются только в тех случаях, когда в компании уже успело накопиться множество документов, и их необходимо систематизировать, а на это может потребоваться большое количество трудочасов, а иногда и трудодней.  

Структура номенклатуры дел (образец)

Предусмотрено три типа номенклатуры:

  • типовая;
  • примерная;
  • индивидуальная.

Типовая номенклатура составляется для нескольких однотипных организаций. В примерной номенклатуре указывается примерный состав дел, которые могут в нее попасть. А индивидуальная номенклатура учитывает специфику деятельности конкретной организации и составляется под реальный документооборот.

Такая классификация применяется к номенклатуре государственных и муниципальных организаций, где она является обязательным инструментом в работе отдела кадров. Но кадровые работники частных компаний часто перенимают все наработки в делопроизводстве, которые уже унифицированы и проверены, в том числе и структуру номенклатуры.

Например, в отделе кадров используется такая форма номенклатуры:

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

01-01

Приказы по личному составу

 

75 лет

 

01-02

Должностные инструкции

 

3 года

 

01-03

Личные дела работников

 

75 лет

 

01-04

Личные дела руководителей

 

Постоянно

 

01-05

Трудовые договоры

 

75 лет

 

01-06

Трудовые книжки

 

До востребования

 

Теперь подробнее о правилах заполнения такой формы.

Графа «Индекс дела»

Почему не номер? Потому что чаще всего содержит два блока:

  • номер отдела, как он представлен в структуре компании;
  • номер группы документов, которые в него входят.

Если в компании разрабатывается номенклатура дел только для отдела кадров, то в первой колонке нет смысла отображать нумерацию отделов, только номер группы документов.

Графа «Заголовок дела»

Здесь отображается состав документов, входящих в дело.

Графа «Количество дел»

Эта графа остается незаполненной на момент утверждения номенклатуры на год, и уже по окончании календарного года, после подведения итогов, сюда вносится число заведенных в год дел.

Графа «Срок хранения»

Тут содержится информация о том, сколько лет должны храниться документы, попавшие в номенклатуру.

Графа «Примечание»

Эта графа оставляется для пометок, например, нужно указать, что в деле содержатся только копии документов или оно вообще есть лишь в электронном виде.

Чем регламентируется деятельность по составлению номенклатуры дел?

Составление номенклатуры дел — это часть архивной работы. Она применяется для хранящихся документов. Поэтому нормативные акты, которые регламентируют этот процесс, имеют прямое отношение к деятельности архивов.

Принцип обязательности организации сохранности документов в компании закреплен в статье 17 закона «Об архивном деле» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ. Нормы этой статьи распространяются на организации любой формы собственности, если речь идет о сохранности архивных документов, к которым, в частности, отнесены и документы по личному составу. А отдел кадров как раз и занимается документооборотом этой категории дел.

Процесс организации документооборота детально прописан в Основных правилах работы архивов, утвержденных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года. Эти правила обязательны для всех государственных учреждений, а для остальных — в части организации хранения документов, отнесенных к категории государственной собственности. Но в этом документе так детально расписаны все термины и процессы, что его удобно использовать любому кадровому работнику вне зависимости от организационно-правовой формы компании.

Раздел 3.4 Основных правил работы архивов посвящен номенклатуре дел. Здесь дано определение, что это такое, рассказано, как нужно разрабатывать номенклатуру, как ее утверждать и использовать. А в приложениях 7 и 8 к правилам приведены формы номенклатуры, которые могут быть использованы в компаниях. Приложение 7 — это сводная номенклатура организации, а приложение 8 — номенклатура отдельного структурного подразделения.

Порядок составления и утверждения номенклатуры дел

Составление номенклатуры — это действие, которое сотрудник отдела кадров выполняет единожды. Впоследствии уже разработанная номенклатура уточняется либо в нее вносятся изменения. Но для этого изначально номенклатура должна быть разработана с учетом возможности внесения правок.

Поэтапно процесс разработки выглядит следующим образом:

  • анализ массива документов, проходящих через отдел кадров;
  • выделение групп документов, которые должны войти в номенклатуру;
  • заполнение формы номенклатуры.

Разработкой номенклатуры обычно занимаются в конце года. Так, для 2021 года номенклатура разрабатывается в декабре 2020-го.

После того как сотрудник отдела кадров подготовил проект номенклатуры, он должен быть утвержден. Процесс согласования и утверждения зависит от типичной для компании схемы принятия локальных нормативных актов. Например, на проекте может понадобиться собрать визы начальника отдела кадров и специалиста из юридического отдела. И только после этого документ попадает на утверждение к руководителю компании.

Утверждение номенклатуры может быть связано не только с проставлением подписи руководителя на форме, но и с выдачей отдельного приказа. Чаще такой способ используют, если нужно утвердить сводную номенклатуру, вмещающую в себя номенклатуры всех структурных подразделений.

Внесение изменений в утвержденную номенклатуру дел

Эта процедура подразумевает, что изменения будут вноситься в актуальную номенклатуру на протяжении года, для которого она утверждена. Такая необходимость возникает, например, при появлении новой группы дел, которые ранее в номенклатуру не входили.

Процесс внесения изменений зависит от способа утверждения номенклатуры. В тех случаях, когда для вступления в силу достаточно подписи руководителя на форме номенклатуры, кадровые служащие еще при ее составлении оставляют несколько свободных строк, которые используются по мере появления новых групп дел.

Если же номенклатура утверждалась приказом, то внесение изменений происходит в той же форме, т. е. издается приказ, которым вносятся дополнительные группы дел под индексом, присвоенным в порядке валовой нумерации.

Заполнение графы «Количество дел» по окончании календарного года не считается внесением изменений. Просто соответственные цифры проставляются в этой графе ответственным сотрудником отдела кадров от руки.

Случается и наоборот: предусмотренная группа дел в течение года прекращает существование, когда необходимость в сборе и хранении документов отпадает на протяжении года. Но даже если в группе не оказывается ни одного дела, вычеркивать ее из номенклатуры не следует. Однако при утверждении номенклатуры на следующий год такая группа в номенклатуру уже не вносится.

Уточнение номенклатуры дел на следующий год

Каждый год номенклатура дел пересматривается. Это необходимо, чтобы список дел всегда был актуальным. Сотрудником отдела кадров анализируется действующая номенклатура и направления документооборота, после чего в нее вносятся новые группы и удаляются более не используемые.

Изменяться могут и названия самих групп. Это может быть связано, например, с переименованием ведомства, с которым ведется переписка. Тогда такое изменение должно быть отображено и в номенклатуре.

И уже с учетом всех изменений номенклатура дел утверждается на новый календарный год. Опять же если для этого нужен отдельный приказ, то он издается в обязательном порядке. 

Разработанная и утвержденная номенклатура дел в отделе кадров компании является признаком того, что документооборот был систематизирован, а сотрудники отдела имеют под рукой перечень документов, разбитых на группы для удобства хранения и работы с ними. Для разработки номенклатуры используются способы и методы, применяемые в архивном деле. Ежегодно номенклатура подлежит пересмотру и переутверждению, чтобы сохранялась актуальность в ведении дел. Используется номенклатура как для упрощения работы сотрудников самого структурного подразделения, так и для облегчения процедуры передачи дел на хранение в архивные учреждения.

4.1. Составление Номенклатуры дел, нарядов и производств [«Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде РФ» (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 08.05.2015 N 32-П) (ред. от 05.09.2018)] — последняя редакция

4.1. Составление Номенклатуры дел, нарядов и производств

4.1.1. Номенклатура дел, нарядов и производств Суда (далее — Номенклатура) — систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, нарядов и производств, книг и журналов регистрации (учета) документов, картотек, заводимых в подразделениях Суда (далее — дела, наряды и производства), с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (приложение 53).

4.1.2. Номенклатура предназначена для организации учета документов в делопроизводстве Суда, группировки исполненных документов в дела, наряды и производства, их систематизации, индексации и определения сроков хранения.

Номенклатура является основой для составления описей дел, нарядов и производств постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также учета дел, нарядов и производств временного (до 10 лет включительно) хранения.

4.1.3. При составлении Номенклатуры необходимо руководствоваться Положением об аппарате Суда, положениями о подразделениях Суда, штатным расписанием, перечнем документов Суда с указанием сроков их хранения в Суде, а также номенклатурами за предшествующие годы.

4.1.4. Номенклатура состоит из разделов, наименованиями которых являются наименования подразделений Суда, расположенные в ней в соответствии со структурой Суда в установленном порядке.

Раздел Номенклатуры подразделения Суда составляется работником подразделения Суда, ответственным за ведение делопроизводства. После согласования с отделом хранения этот раздел подписывается руководителем подразделения Суда и представляется в общий отдел для формирования и подготовки Номенклатуры к утверждению.

Не реже одного раза в пять лет, если не было изменений в структуре Суда, Номенклатура согласовывается отделом хранения с Государственным архивом Российской Федерации.

4.1.5. В Номенклатуру включаются заголовки (наименования) дел, нарядов и производств, книг и журналов регистрации (учета) документов, картотек, которые заводятся в подразделениях Суда на всех документируемых участках работы подразделений Суда.

В Номенклатуру не включаются периодические издания.

4.1.6. Номенклатура в конце каждого года уточняется на основании предложений подразделений Суда, подписывается начальником Управления документооборота и делопроизводства, утверждается первым заместителем Председателя Суда и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Утвержденный экземпляр Номенклатуры является документом постоянного хранения и включается в раздел общего отдела.

Для использования в служебной деятельности изготавливается необходимое количество копий Номенклатуры.

После утверждения Номенклатуры подразделения Суда получают выписки из нее для использования в работе.

4.1.7. Графы Номенклатуры заполняются следующим образом.

В графе 1 Номенклатуры указываются индексы каждого дела, наряда и производства, включенного в Номенклатуру.

Индекс дела, наряда и производства состоит из буквенного обозначения подразделения Суда и порядкового номера заголовка дела, наряда и производства в соответствующем разделе Номенклатуры, которые разделяются чертой.

Например: «ВС-01», где «ВС» — обозначение общего отдела, «01» — порядковый номер заголовка наряда в разделе Номенклатуры.

В графу 2 Номенклатуры включаются заголовки дел, нарядов, производств (томов).

Порядок расположения заголовков дел, нарядов, производств внутри разделов и подразделов Номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, наряды и производства, и их взаимосвязью.

Вначале располагаются заголовки дел, нарядов, производств с организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения по Суду). При этом заголовки дел, нарядов, производств, содержащих акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, располагаются перед заголовками дел, нарядов, производств с приказами и распоряжениями по Суду. Затем располагаются заголовки дел, нарядов, производств, содержащих плановые и отчетные документы.

Заголовок дела, наряда, производства должен четко отражать основное содержание и состав документов.

Не допускается употребление в заголовках дел, нарядов, производств неконкретных формулировок (например, «разные материалы», «общая переписка»), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов.

В заголовках нарядов, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела, наряда, производства употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются наименования основных видов документов, сгруппированных в дела, наряды, производства (планы, доклады, справки, заявления, отчеты и т. д.).

Например: «Документы (планы, справки, обзоры) по обобщению судебной практики в связи с изменениями, внесенными в ст. 105 Уголовного кодекса Российской Федерации».

Заголовки нарядов по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются «переходящими» и вносятся в Номенклатуру следующего года с тем же индексом.

В заголовках нарядов, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. Если переписка ведется с однородными корреспондентами, последние не указываются в заголовке, а дается их общее видовое наименование, разнородные корреспонденты также не перечисляются.

Например:

— переписка с Конституционным Судом Российской Федерации по правовым вопросам;

— переписка с органами государственной власти по правовым вопросам.

Заголовки могут уточняться в процессе формирования и оформления дел, нарядов и производств.

В графе 3 Номенклатуры по окончании календарного года указывается количество дел, нарядов и производств (томов).

В графе 4 Номенклатуры указываются срок хранения дел, нарядов, производств и номера статей по Номенклатуре.

В графе 5 Номенклатуры «Примечание» проставляются отметки о переходящих делах, нарядах и производствах, об уничтожении и др.

4.1.8. Во вновь созданном подразделении Суда в месячный срок составляется раздел Номенклатуры подразделения Суда, который после согласования в отделе хранения подписывается руководителем подразделения Суда и представляется в общий отдел для включения его в Номенклатуру.

4.1.9. В случае упразднения (реорганизации) подразделения Суда в месячный срок в общий отдел представляется выписка из Номенклатуры (соответствующий раздел) за подписью руководителя подразделения Суда о его закрытии (с указанием количества нарядов, производств, книг и журналов, заведенных в подразделении Суда) или предложения по внесению изменений.

Все изменения, вносимые в Номенклатуру по предложениям подразделений Суда, согласовываются с общим отделом и отделом хранения.

4.1.10. По окончании календарного года (до 20 января следующего года) подразделениями Суда в общий отдел представляются сведения о категориях и количестве заведенных в текущем году дел, нарядов и производств за подписью руководителей подразделений Суда для внесения их в Номенклатуру.

———————————

В виде заполненных соответствующих разделов Номенклатуры.

На основе этих данных общий отдел делает итоговую запись в Номенклатуру о количестве заведенных дел, нарядов и производств, отдельно постоянного и временного хранения. Сведения, содержащиеся в итоговой записи Номенклатуры, передаются в отдел хранения.

Номенклатура, определение и различие видов шока

Кровь и продукты свертывания
Концентраты эритроцитов (ПКР) Геморрагический шок, травматический геморрагический шок, все другие виды шока у пациентов с признаками анемическая гипоксия Заменить потерянные эритроциты, повысить концентрацию кислорода в крови, повысить свертываемость крови Гиперкалиемия (проверить продолжительность хранения ПКР), острая трансфузионная реакция, сенсибилизация в случае инфекции неидентичной подгруппы (цитомегалия, ВИЧ, гепатит А , B, C, E) В соответствии с эффектом, необходимостью и триггером переливания в индивидуальном случае 1 ПКР повышает значение Hb примерно на 2 раза. 1 г / дл. У пациентов с массивным кровотечением: ПКР: СЗП: ПК = 4: 4: 1
Свежезамороженная плазма (СЗП) Геморрагический шок, травматический геморрагический шок, все другие виды шока у пациентов с приобретенной коагулопатией и кровотечением Заменяет факторы свертывания и объем Анафилаксия, острая реакция на переливание крови, сенсибилизация в случае инфекции неидентичной подгруппы, перегрузка объемом, TRALI, инфекция (цитомегалия, ВИЧ, гепатит A, B, C, E) Первоначально 20 мл / кг , затем в зависимости от эффекта и индивидуальных потребностей.1 мл / кг повышает соответствующий коэффициент (ы) свертывания крови прибл. 1% .. У пациентов с массивным кровотечением: ПКР: СЗП: ПК = 4: 4: 1
Факторы свертывания (фибриноген, ППСБ = F II, VII, IX и X) Геморрагический шок, травматический геморрагический шок, все другие типы шока у пациентов с приобретенной коагулопатией и кровотечением Выборочная замена отдельных факторов после потери / использования ингибитора витамина К и кровотечения, вызванного NOAC Риск тромбоэмболии, противопоказания: HIT2 1 МЕ / кг вызывает соответствующий фактор подняться прим. 0,5–1%
Концентраты тромбоцитов (ПК) Коагулопатия, вызванная травмой и кровоизлиянием, с тромбоцитопенией Заменяет тромбоциты Острая трансфузионная реакция, сенсибилизация в случае инфекции неидентичной подгруппы, анафилаксия, аферез количество тромбоцитов прибл. 20 г / дл. У пациентов с массивным кровотечением: ПКР: СЗП: ПК = 4: 4: 1
Транексамовая кислота Геморрагический шок, травматический геморрагический шок, перипартальное кровоизлияние Подавляет активацию плазмина, снижает гиперфибринолиз, тошноту Диаризм аллергический дерматит; введение позже, чем через 3 часа после травмы может быть вредным Раннее (<3 часов) у пациентов с кровотечением, особенно в послеродовой период или в результате травмы: 1-2 г i. v.
Растворы для инфузий
Изотонические сбалансированные полные растворы электролитов Все виды шока, когда предварительная нагрузка сердца одновременно снижается из-за истощения внутрисосудистого объема или обструкции Восполняет потерю жидкости из-за электролитного дисбаланса сдвиг объема, увеличивает ударный объем за счет увеличения преднагрузки сердца Объемная перегрузка, отек легких, периферический отек Первоначально 10–20 мл / кг i.v. неоднократно в зависимости от эффекта и объема реакции
Вазоконстрикторы, положительные инотропные средства и вазодилататоры
Эпинефрин * 1 , * 2 Все виды шока, когда применение других катехоламинов не дает результатов для достижения адекватной вазоконстрикции и повышенной инотропии: сердечно-легочная реанимация, анафилактический шок Опосредованная α1-рецептором вазоконстрикция Опосредованная β1-рецептором положительная инотропия β2-рецептор-опосредованная бронходилатация
03–0,6 мг в / м. (автоинъектор в случаях анафилаксии), непрерывно в зависимости от эффекта и потребности: от 0,05 до 1,0 (максимум до 5,0) мкг / кг в минуту i. v.Bolus Дозы: 5–10 мкг i. v .; с СЛР: 1 мг i. v. каждые 3–5 минут соответственно, головы Только для одноразового использования: 0,05–0,2 мкг / кг в минуту / 24 ч i. v.
Добутамин * 2 Кардиогенный шок, все типы шока с недостаточной функцией желудочкового насоса Положительный инотропный эффект преимущественно опосредованный β1-рецепторами Повышение частоты сердечных сокращений ≥ 30 / мин, повышение АД ≥ 50 мм рт. ст., головная боль, сердечная аритмия, возможное падение АД из-за вазодилатации, опосредованной β2-рецепторами Постоянно в зависимости от эффекта и необходимости: 2.От 5 до 5 (максимум до 10) мкг / кг в минуту i. v.
Норэпинефрин * 2 Все виды шока со сниженным периферическим сопротивлением Сужение сосудов, преимущественно опосредованное α1-рецепторами, (низкий) положительный инотропный эффект Периферическая ишемия, повышение АД, рефлекторная брадикардия аритмии Постоянно в зависимости от эффекта и потребности: 0,1–1,0 мкг / кг в минуту i. v. Болюсное введение: 5–10 мкг i. v.
Милринон * 2 Кардиогенный шок Ингибитор ФДЭ-3: положительный инотропный и сосудорасширяющий эффект Падение АД из-за вазодилатации, желудочковых эктопических сокращений и тахикардии, фибрилляции желудочков для воздействия и необходимости: 0.375–0,75 мкг / кг в минуту i. v.
Левосимендан * 2 Кардиогенный шок Сенсибилизатор кальция Падение АД из-за вазодилатации, желудочковой тахикардии, головной боли, экстрасистолии, фибрилляции предсердий, сердечной недостаточности, расстройства желудочно-кишечного тракта, ишемии миокарда
Вазопрессин * 3 Шоковые состояния, особенно септический шок, когда один норадреналин не обеспечивает необходимой вазоконстрикции, и потерянный объем был заменен V 1 -опосредованное (катехоламиннезависимое) сужение сосудов Ишемия, снижение сердечного выброса, брадикардия, тахиаритмия, гипонатриемия, ишемия Постоянно в зависимости от эффекта и потребности: 0.01 до макс. 0,03 Ед / мин i. v.
Кафедрина гидрохлорид 200 мг Теодреналин гидрохлорид 10 мг * 4 Нейрогенный шок Опосредованная β1-рецептором инотропия и опосредованная α1-рецептором вазоконстрикция Повышение АД при неизменном периферическом сопротивлении и умеренном сердечном ритме Сердцебиение, симптомы стенокардии, сердечная аритмия – 1 ампула (2 мл), обычно разбавленная 0,9% NaCL до 10 мл i. v.Максимум: 3 ампулы / 24 часа
Глицерилтринитрат * 2 Кардиогенный шок Расширение сосудов для снижения предварительной нагрузки, в частности Развитие толерантности Постоянно в зависимости от эффекта и потребности: 0,3–4 мкг / кг на мини. v.
Нитропруссид натрия * 2 Кардиогенный шок Расширение сосудов для уменьшения постнагрузки Риск цианидной токсичности Первоначально: 0.1 мкг / кг в минуту i. v., затем: удваивайте дозу каждые 3-5 минут до 10 мкг / кг в минуту i. v.
Противовоспалительные и противоаллергические препараты
Диметиндена малеат * 1 Анафилаксия / анафилактический шок Блокирует опосредованное H2-рецепторами действие гистамина, головокружение, головокружение , сухость во рту 4–8 мг более 30 с / 24 ч i. v.
Метилпреднизолон * 1 Анафилаксия / анафилактический шок Синтетический глюкокортикоид, сильное противовоспалительное действие Побочные эффекты, связанные с глюкокортикоидами, только при длительном применении 0.5–1 г / 24 ч i. v.
Гидрокортизон * 5 , * 6 Септический шок со стойкой нестабильностью после инфузионной и вазопрессорной терапии Надпочечниковая недостаточность Эндогенный глюкокортикоид, заменяемый у пациентов с пониженной выработкой кортизола или отсутствием его продукцииnis. Первоначально: 100 мг в течение 10 мин, затем: 200–500 мг / 24 ч i. v.
Флюдрокортизон * 7 Нейрогенный шок Септический шок? Минералокортикоид При длительном применении: отек, гипертензия, гипокалиемия 0.1–0,2 мг / 24 ч с. о.

Часть 1 — Обзор и классификация

Реферат

Существует несколько типов дизайна исследований, каждый из которых имеет свои сильные и слабые стороны. Дизайн исследования, используемый для ответа на конкретный вопрос исследования, зависит от характера вопроса и наличия ресурсов. В этой статье, которая является первой частью серии, посвященной «планам исследований», мы даем обзор дизайнов исследований и их классификацию. Последующие статьи будут посвящены индивидуальному дизайну.

Ключевые слова: Эпидемиологические методы, план исследования, методология исследования

ВВЕДЕНИЕ

Дизайн исследования — это структура или набор методов и процедур, используемых для сбора и анализа данных по переменным, указанным в конкретной исследовательской проблеме.

Есть много типов дизайнов исследований, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Тип дизайна исследования, используемого для ответа на конкретный вопрос исследования, определяется характером вопроса, целью исследования и доступностью ресурсов.Поскольку дизайн исследования может повлиять на достоверность его результатов, важно понимать различные типы дизайна исследования, а также их сильные стороны и ограничения.

Есть некоторые термины, которые часто используются при классификации дизайнов исследований, которые описаны в следующих разделах.

Переменная

Переменная представляет собой измеримый атрибут, который варьируется в разных единицах исследования, например, от отдельных участников исследования, или иногда даже при измерении у отдельного человека с течением времени.Некоторые примеры переменных включают возраст, пол, вес, рост, состояние здоровья, живы / мертвые, больные / здоровые, годовой доход, курение да / нет и лечение / отсутствие лечения.

Воздействие (или вмешательство) и переменные результата

Большая часть научных исследований оценивает взаимосвязь между двумя переменными. Здесь вопрос заключается в том, связана ли одна переменная с изменением значения другой переменной или отвечает за это. Воздействие (или вмешательство) относится к фактору риска, влияние которого изучается.Ее также называют независимой или предиктивной переменной. Переменная результата (или прогнозируемая, или зависимая) развивается как следствие воздействия (или вмешательства). Как правило, термин «воздействие» используется, когда «причинная» переменная определяется естественным образом (как в обсервационных исследованиях — примеры включают возраст, пол, курение и образовательный статус), а термин «вмешательство» предпочтительнее, если исследователь определяет некоторые или всех участников, которые должны получить определенное лечение с целью исследования (экспериментальные исследования — e.г., прием лекарства). Если лекарство было начато у некоторых людей, но не у других, до начала исследования, это считается воздействием, а не вмешательством, поскольку лекарство не было начато специально для исследования.

Наблюдательные и интервенционные (или экспериментальные) исследования

Наблюдательные исследования — это те исследования, в которых исследователь документирует естественную взаимосвязь между воздействием и исходом, который он / она изучает. Исследователь не производит активного вмешательства ни в одного человека, и воздействие уже было определено естественным путем или каким-либо другим фактором.Например, глядя на заболеваемость раком легких у курильщиков и некурящих или сравнивая дородовые пищевые привычки матерей с нормальными и низкорослыми детьми. В этих исследованиях исследователь не играл никакой роли в определении курения или диетических привычек у людей.

Для того, чтобы раскрытие определяло результат, оно должно предшествовать последнему. Любая переменная, которая возникает одновременно с результатом или после него, не может быть причинной, и, следовательно, не рассматривается как «воздействие».”

Наблюдательные исследования могут быть описательными (неаналитическими) или аналитическими (выводными) — это обсуждается далее в этой статье.

Интервенционные исследования — это эксперименты, в которых исследователь активно воздействует на некоторых или всех членов группы участников. Это вмешательство может принимать разные формы — например, введение лекарства или вакцины, выполнение диагностической или терапевтической процедуры и введение образовательного инструмента. Например, в исследовании можно случайным образом распределить людей, получавших аспирин или плацебо в течение определенного периода времени, и оценить влияние на риск развития цереброваскулярных событий.

Описательные и аналитические исследования

Описательные (или неаналитические) исследования, как следует из названия, просто пытаются описать данные об одной или нескольких характеристиках группы людей. Они не пытаются ответить на вопросы или установить взаимосвязь между переменными. Примеры описательных исследований включают в себя отчеты о случаях, серии случаев и перекрестные опросы (обратите внимание, что перекрестные опросы также могут быть аналитическими исследованиями — это будет обсуждаться в следующей статье этой серии). Примеры описательных исследований включают в себя обследование диетических привычек беременных женщин или серию случаев пациентов с необычной реакцией на лекарство.

Аналитические исследования пытаются проверить гипотезу и установить причинно-следственные связи между переменными. В этих исследованиях исследователь оценивает влияние воздействия (или вмешательства) на результат. Как описано ранее, аналитические исследования могут быть наблюдательными (если воздействие определяется естественным образом) или интервенционными (если исследователь активно применяет вмешательство).

Направленность планов исследования

В зависимости от направленности исследования планы исследований можно разделить на прямое или обратное направление. В перспективных исследованиях исследователь начинает с определения воздействия фактора риска, а затем оценивает, наступит ли результат в будущем. Такой дизайн известен как когортное исследование. Например, исследователь может проследить за группой курильщиков и группой некурящих, чтобы определить заболеваемость раком легких у каждого из них. В обратных исследованиях исследователь начинает с определения, присутствует ли результат (случаи или не случаи [также называемые контролем]), а затем отслеживает наличие предшествующего воздействия фактора риска. Они известны как исследования случай – контроль. Например, исследователь определяет группу младенцев с нормальным весом и группу младенцев с низкой массой тела при рождении, а затем спрашивает матерей об их диетических привычках во время индексной беременности.

Сравнение дизайнов проспективного и ретроспективного исследований

Термины «проспективный» и «ретроспективный» относятся к срокам проведения исследования в отношении развития результатов.В ретроспективных исследованиях интересующий результат уже произошел (или не наступил — например, в контроле) у каждого человека к моменту его включения в исследование, и данные собираются либо из записей, либо путем просьбы участников вспомнить воздействия. Нет никакого наблюдения за участниками. Напротив, в проспективных исследованиях результат (а иногда даже воздействие или вмешательство) не наступил, когда исследование начинается, и за участниками наблюдают в течение определенного периода времени, чтобы определить возникновение результатов. Как правило, большинство когортных исследований являются проспективными исследованиями (хотя могут быть и ретроспективные когорты), тогда как исследования случай – контроль являются ретроспективными исследованиями. Интервенционное исследование по определению должно быть проспективным, поскольку исследователь определяет экспозицию для каждого участника исследования, а затем следует за ними для наблюдения за результатами.

Термины «проспективные» и «ретроспективные» исследования могут сбивать с толку. Давайте представим следователя, который начинает исследование методом случай-контроль. Ему / ей процесс регистрации дел и контроля в течение нескольких месяцев кажется перспективным.Следовательно, лучше избегать использования этих терминов. Или, по крайней мере, нужно четко понимать, что термины относятся к рабочему процессу для каждого отдельного участника исследования, а не к исследованию в целом.

Классификация дизайнов исследований

изображает простую классификацию дизайнов исследований. Центр доказательной медицины предложил полезный трехточечный алгоритм, который может помочь определить дизайн исследования из его раздела методов: [1]

Классификация дизайнов исследований

  1. Описывает ли исследование характеристики образца или пытается проанализировать (или сделать выводы о) взаимосвязь между двумя переменными? — Если нет, то это описательное исследование, а если да, то аналитическое (выводное) исследование

  2. Если аналитическое, определил ли исследователь экспозицию? — Если нет, это обсервационное исследование, а если да, то экспериментальное

  3. Если наблюдательное, когда был определен результат? — в начале исследования (исследование случай – контроль), в конце периода наблюдения (когортное исследование) или одновременно (кросс-секционное).

В следующих нескольких статьях этой серии мы более подробно обсудим различные планы исследований.

Финансовая поддержка и спонсорство

Нет.

Конфликт интересов

Конфликта интересов нет.

США против Элизабет Холмс и др.

Элизабет Холмс и Рамеш «Санни» Балвани обвиняются по двум пунктам в заговоре с целью совершения мошенничества с использованием электронных средств связи и по девяти пунктам обвинения в мошенничестве с использованием электронных средств связи. Согласно обвинительному заключению, обвинения основаны на утверждениях о том, что Холмс и Балвани участвовали в многомиллионной схеме обмана инвесторов и отдельной схеме обмана врачей и пациентов.Обе схемы включали усилия по продвижению Theranos, компании, основанной Холмсом и базирующейся в Пало-Альто, Калифорния. Theranos была частной компанией в области здравоохранения и наук о жизни с заявленной миссией революционизировать медицинские лабораторные исследования с помощью якобы инновационных методов взятия крови, анализа крови и интерпретации полученных данных о пациентах.

Холмс и Балвани использовали рекламу и призывы, чтобы побудить врачей и пациентов воспользоваться услугами лаборатории тестирования крови Theranos, хотя, по утверждениям правительства, обвиняемые знали, что Theranos не способна постоянно давать точные и надежные результаты для определенных анализов крови. Также утверждается, что тесты, проведенные на технологии Theranos, скорее всего, дали неточные и ненадежные результаты.

В обвинительном заключении утверждается, что Холмс и Балвани обманывали врачей и пациентов (1), делая ложные заявления относительно способности Theranos предоставлять точные, быстрые, надежные и дешевые анализы крови и результаты анализов, и (2) опуская информацию о пределах и проблемы с технологиями Theranos. Обвиняемые знали, что Theranos не способна стабильно давать точные и надежные результаты для определенных анализов крови, включая тесты на кальций, хлорид, калий, бикарбонат, ВИЧ, Hba1C, ХГЧ и натрий.Тем не менее ответчики использовали межгосударственные электронные провода для покупки рекламных объявлений, призванных побудить людей покупать анализы крови Theranos в магазинах Walgreens в Калифорнии и Аризоне. В этих рекламных объявлениях ответчики прямо заявили людям, что анализы крови Theranos дешевле, чем анализы крови из обычных лабораторий, чтобы побудить людей покупать анализы крови Theranos.

Согласно обвинительному заключению, обвиняемые также якобы предоставили потенциальным инвесторам многочисленные искажения информации о финансовом состоянии компании Theranos и ее перспективах на будущее.Например, ответчики заявили инвесторам, что компания Theranos проводила тесты своих пациентов с использованием анализаторов, произведенных компанией Theranos; когда, по правде говоря, Холмс и Балвани знали, что компания Theranos приобрела и использовала для тестирования пациентов сторонние коммерчески доступные анализаторы. Ответчики также заявили инвесторам, что Theranos принесет более 100 миллионов долларов дохода и обеспечит безубыточность в 2014 году и что Theranos ожидает получить примерно 1 миллиард долларов дохода в 2015 году; когда, по правде говоря, ответчики знали, что Theranos будет приносить лишь незначительную или скромную выручку в 2014 и 2015 годах.

В обвинительном заключении утверждается, что ответчики использовали комбинацию прямых коммуникаций, маркетинговых материалов, заявлений для СМИ, финансовых отчетов, моделей и другой информации для обмана потенциальных инвесторов. В частности, ответчики утверждали, что Theranos разработала революционный запатентованный анализатор, который обвиняемые называли разными именами, в том числе TSPU, Edison или minilab. Ответчики утверждали, что анализатор был в состоянии выполнить полный спектр клинических тестов с использованием небольших образцов крови, взятых из пальца.Ответчики также утверждали, что анализатор может давать более точные и надежные результаты, чем результаты, полученные с помощью обычных методов, — и все это с большей скоростью, чем это было возможно ранее. В обвинительном заключении далее утверждается, что Холмс и Балвани знали, что многие из их представлений об анализаторе были ложными. Например, утверждается, что Холмс и Балвани знали, что анализатор имел проблемы с точностью и надежностью, выполнял ограниченное количество тестов, работал медленнее, чем некоторые конкурирующие устройства, и в некоторых отношениях не мог конкурировать с существующими, более традиционными машинами.

В обвинительном заключении каждому обвиняемому предъявлено два пункта обвинения в сговоре с целью мошенничества с использованием электронных средств связи в нарушение 18 Свода законов США. § 1349 и девять пунктов обвинения в мошенничестве с использованием электронных средств в нарушение 18 U.S.C. § 1343. В случае признания виновным обвиняемым грозит максимальное наказание в виде двадцати (20) лет лишения свободы и штраф в размере 250 000 долларов плюс реституция по каждому пункту обвинения в мошенничестве с использованием электронных средств связи и по каждому пункту обвинения в сговоре. Однако любой приговор после осуждения будет вынесен судом после рассмотрения Руководства США по вынесению приговоров и федерального закона, регулирующего вынесение приговора, 18 U.S.C. § 3553. Оба обвиняемых в настоящее время находятся под стражей.

Даты следующего суда

Уведомление: даты могут быть изменены в короткие сроки. Пожалуйста, проверьте календарь судьи перед посещением.

Досудебные слушания по ходатайствам

26.08.2021 11:30, видеоконференция только в Сан-Хосе

Даты испытаний

Суд разделил судебные процессы над обвиняемыми Элизабет Холмс и Рамешем «Санни» Балвани. Суд над мисс Холмс начнется 31.08.2021.Суд над г-ном Балвани начнется в январе 2022 года. Судебные заседания будут проходить во вторник, среду и пятницу, возможно, в другие полдня. Суд может изменить время судебного заседания и установить перерывы с 8:30 до 14:00 или с 21:00 до 14:00 и, возможно, 30-минутные перерывы между ними. Слушания пройдут в Сан-Хосе, зал суда 4, 5-й этаж в присутствии судьи Эдварда Дж. Давилы. Дата и время могут быть изменены.

В этом деле не будет прямого удаленного публичного доступа (например, по телефону или Zoom) к судебным заседаниям присяжных.В здании суда Сан-Хосе (зал суда 7) будет доступна дополнительная комната с живым аудио или видео. Общественные места в зале суда и в зале заседаний будут в порядке очереди. В галерее зала заседаний будет несколько сидячих мест для представителей прессы. Все посетители здания суда обязаны соблюдать протоколы суда по безопасности, в том числе носить маски во всех помещениях общего пользования в здании суда и в зале суда, если это предписано судьей, и должны ознакомиться с судебной анкетой для предварительной проверки на COVID-19 до прибытия в здание. здание суда.

Из-за уровня интереса к этому делу, пожалуйста, посетите следующую веб-страницу для получения важных новостей и информации о доступе к судебным разбирательствам и информации по делу:
United States v. Elizabeth A. Holmes, et al. 18-CR-00258-EJD

ресурсов

Контактная информация

Для получения информации или помощи в этом случае, пожалуйста, свяжитесь с отделом Mega Victim Case Assistance Program по телефону (844) 527-5299 или по электронной почте [email protected].

Для получения информации и / или вопросов, касающихся запросов прессы, обращайтесь к нашему сотруднику по общественной информации по телефону 415-436-7264 или по электронной почте Аврааму[email protected].

Справочный лист // Лаборатория письма Purdue

Ссылки должны быть предоставлены на отдельной странице в конце статьи с заголовком «Ссылки» вверху страницы. Они должны быть перечислены и пронумерованы в порядке цитирования, а не в алфавитном порядке. Цифры должны быть на одном уровне с левым полем и отделены от текста ссылки.

Некоторые общие примечания к формату ссылок:

  • Авторы всегда упоминаются по фамилии и инициалам.Суффиксы, такие как «Jr.» или «III» включены, но разделены запятыми, например «E. К. М. Бойл, III ».
  • Любые цитируемые журналы IEEE должны упоминаться по их официальным сокращениям, указанным здесь IEEE.
  • Для ссылок, содержащих до шести авторов, перечислите всех авторов в том порядке, в котором они представлены в подписи к публикации. Используйте формат «A. Б. Автор, К. Д. Автор, Е. Ф. Автор ».
  • Для публикаций с семью или более авторами укажите первого автора с последующим словом «et al.”
  • Названия книг, журналов и публикаций аналогичного размера указываются в заглавном регистре.
  • Названия статей, технических отчетов и публикаций аналогичного объема указываются в падежах.
  • Если вы не уверены, использовать ли регистр предложения или регистр заголовка, ошибитесь в том, чтобы использовать исходный регистр заглавных букв.
  • Названия месяцев сокращены до 3-4 букв каждое: январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь

Книги

Основной формат цитирования книги следующий.Как обычно, обратите внимание, что любая информация, не имеющая отношения к вашей цитате, должна быть просто опущена — например, если существует только одно издание книги, которую вы цитируете, не утруждайте себя указанием «1 st edition».

[#] Автор, Название , том, издание. Город, Штат, Страна: Издательство, год.

[1] C.M. Миллуорд, Биография на английском языке , 2-е изд. Форт-Уэрт, Техас, США: издательство Harcourt Brace College Publishers, 1996.

Если доступ к книге был открыт в Интернете, добавьте «[В Интернете]» с указанием URL-адреса и даты доступа следующим образом:

[#] Автор, Название , том, издание.Город, Штат, Страна: Издательство, год. [Онлайн]. Доступно: URL. Доступ: месяц, день, год.

[2] П. Х. Дичфилд, Древнеанглийские обычаи, сохранившиеся в настоящее время . Лондон, Великобритания: Джордж Редвей, 1896 г. [Online]. Доступно: https://books.google.com/books?id=azpHAAAAIAAJ. Доступ: 1 июля 2019 г.,

Переводчики и редакторы могут быть добавлены после заголовка, обозначенного аббревиатурой «Trans.» или «Эд».

[#] Автор, Заголовок , Переводчик, Пер., Редактор, ред., Том, издание. Город, Штат, Страна: Издательство, год.

[3] J. Grimm, Teutonic Mythology , J. S. Stallybrass, Trans., Vol. 2, 4-е изд. Лондон, Великобритания: Джордж Белл и сыновья, 1900.

[4] Т. Мэлори, Le Morte Darthur , P. J. C. Field, Ed. Рочестер, штат Нью-Йорк, США: Д. С. Брюэр, 2017.

Если том назван отдельно от всей работы, вы можете добавить название серии после названия тома.

[#] Автор, Заголовок , Серия, том, издание.Город, Штат, Страна: Издательство, год.

[5] Дж. Г. Фрейзер, Козел отпущения , в The Golden Bough, vol. 9, 3 изд. Нью-Йорк, Нью-Йорк, США: Компания MacMillan, 1935.

Чтобы процитировать конкретную главу или раздел, добавьте заголовок главы / раздела перед названием книги и укажите номер главы / раздела и диапазон страниц в конце. Используйте сокращения «ch.», «Sec.» И «pp.»

[#] Автор «Главы» в Заголовок , том, издание.Город, штат, страна: издатель, год, глава, раздел, диапазон страниц.

[6] Дж. Гаррард, «Апокалипсис», в Ecocriticism , 2 nd ed. Нью-Йорк, Нью-Йорк, США: Рутледж, 2012, гл. 5. С. 93–116.

Периодические издания

Цитирование статьи из журнала или другого периодического издания во многом аналогично цитированию главы в книге, как указано выше — единственное существенное отличие состоит в том, что при цитировании периодического издания не нужно указывать издателя. Однако следует не забывать проверять официальные сокращенные версии названия журнала, особенно если это журналы IEEE.Кроме того, обязательно включайте идентификатор цифрового объекта (DOI), когда он доступен.

[#] Автор, «Заголовок», Журнал , том, номер, диапазон страниц, месяц год, DOI.

[7] К. М. Бивенс и К. Коул, «Гротескный протест в социальных сетях как воплощение политической риторики», Journal of Communication Inquiry , vol. 42, нет. 1, стр. 5-25, январь 2018 г., DOI: 10.1177 / 0196859917735650.

Некоторые периодические издания используют «ID статьи», а не DOI. В вашем списке ссылок относитесь к этому так же, как к DOI, но пометьте его «Art.нет.» а не «doi:».

Любые статьи на другом языке должны быть представлены с их заголовком, переведенным на язык вашей статьи, но с указанием в скобках того, что они на самом деле написаны на другом языке, чтобы ваши читатели не столкнулись с проблемой отслеживания статьи только для обнаруживают, что они не могут это прочитать.

[#] Автор, «Переведенное название», (на языке) Журнал , том, номер, диапазон страниц, месяц год, DOI.

[8] А. Баммесбергер, «Этимология западногерманского * beur-a- », (на немецком языке) Sprachwissenschaft , vol. 25, нет. 2. С. 229-231, 2000.

.

Однако, статья, которая изначально была написана на другом языке, но переведена кем-то другим, должна иметь информацию о переводе в скобках в конце статьи. Формат указанной информации будет варьироваться в зависимости от того, где был напечатан перевод — по сути, он должен быть написан как отдельная справочная запись, только без номера.

[#] Автор, «Переведенное название», Журнал , том, номер, диапазон страниц, месяц год, DOI.(Пер .: переводчик, информация о публикации)

[9] Н. Нихей, «Пересмотр проблемы соучастия волонтерской деятельности и неолиберализма», Shakaigaku Hyoron , vol. 56, нет. 2, стр. 485-499, сентябрь 2005 г., DOI: 10.4057 / jsr.56.485. (Пер .: К. Х. Динь, Международный журнал японской социологии, , том 19, № 1, стр. 112–124, октябрь 2010 г., DOI: 10.1111 / j.1475-6781.2010.01124.x)

Сайтов

Формат цитирования для веб-сайта прост, если вы помните, что если какая-либо информация недоступна (например,г. если на веб-сайте нет автора), вы можете просто не указывать это в цитировании. Вы также должны быть готовы очистить заголовки веб-страниц и веб-сайтов, если это необходимо — например, некоторые веб-источники будут иметь свои заголовки только заглавными буквами, но вам не нужно сохранять заглавные буквы в цитировании.

[#] Автор. «Страница.» Веб-сайт. URL-адрес (месяц, день, год).

[10] Дворский Г. «НАСА официально отправляет на Титан беспилотник, и это мечта». Gizmodo. https: // gizmodo.com / nasa-is-official-send-an-aerial-drone-to-titan-and-1835918159 (по состоянию на 3 июля 2019 г.).

Диссертация

Следующие ниже правила применяются к диссертациям на соискание степени бакалавра или магистра, а также к докторским диссертациям; эти источники, конечно, следует использовать только в том случае, если нет официально опубликованной версии работы, но часто единственный способ получить доступ к определенной информации — это через репозиторий копий диссертаций.

Поскольку они официально не публикуются, вся информация о публикации заменяется информацией о факультете университета, в который они были отправлены.Обратите внимание, что названия факультетов и университетов могут быть сокращены, где это уместно. Также необходимо указать различие между диссертацией и диссертацией. Если в приведенном ниже шаблоне указан «тип документа», вы должны не только указать тот или иной, но и указать тип степени, которую вы хотите получить с указанным документом — например, «Б.С. диссертация »или« кандидатская диссертация ».

[#] Автор, «Заголовок», тип документа, факультет, университет, город, штат, страна, год.

[11] E.К. М. Бойл, III, «Закваска, дрожжи, закваска и гесифленый хлеб: расширенная сноска к Juliana 396b», диплом магистра, кафедра английского языка, Purdue Univ., West Lafayette, IN, USA, 2017.

В дополнение к обычному правилу о том, что поле «штат» является необязательным, если документ находится за пределами США, вы также должны опустить поле «штат», если название штата содержится в названии университета — там Нет необходимости указывать, что, например, Мэрилендский университет находится в Мэриленде. Однако вы должны сохранить поле «город».

Обратите внимание: если вы открываете эту диссертацию или диссертацию в онлайн-репозитории, вы также должны указать URL-адрес, но дату доступа указывать необязательно.

[#] Автор, «Заголовок», тип документа, факультет, университет, город, штат, страна, год. [Онлайн]. Доступен: URL

[12] Р. Н. Кларк, “Поиски нарушающих лептонный аромат распадов бозона Хиггса 125 гэв с адронно распадающимися тау-лептонами в 20.3 fb -1 , √ (s) = 8 ТэВ Набор данных, собранных в 2012 г. детектором ATLAS на Большом адронном коллайдере, кандидатская диссертация, кафедра физ. Калифорния, Беркли, Беркли, США, 2016. [Online]. Доступно: https://escholarship.org/uc/item/61v9g15z

Конференции и презентации

Чтобы процитировать презентацию, сделанную на академической конференции, вы должны указать название конференции, а также место, где она проходила. Вы также должны указать дату (даты) проведения конференции.Если у представляемой статьи есть «Номер статьи», как указано на некоторых конференциях IEEE, то вы должны указать его в конце цитирования. Названия конференций должны быть сокращены, где это возможно.

[#] Автор, «Название», представленное на конференции, Город, Штат, Страна, Месяц, дни, год, номер доклада.

[13] Х. Тейм, «Адские колокола: визуализация звука ада в скульптурных порталах XII века», представленный на 54 th Int. Congr. на средневековом стаде., Каламазу, штат Мичиган, США, 9-12 мая 2019 г.

При цитировании материалов конференции применяются те же правила, что и при цитировании любого другого периодического издания, за двумя исключениями. Во-первых, если в протоколе указан редактор, он должен быть включен. Во-вторых, вы должны указать место проведения конференции, если вам известно. Если цитируемые вами материалы конференции имеют отдельные названия томов и серий, следуйте инструкциям по разделению томов / серий в разделе «Книги».

Обратите внимание, что дата в этой ссылке — это дата публикации, указанная для трудов, а не время исходной конференции.

[#] Автор, «Заголовок», в Материалы конференции , Редактор, Ред. , Город, Штат, Страна, Месяц, год, диапазон страниц.

[14] Э. Роджерс, «О депозите золотых и серебряных монет в Уэльсе», в Cambrian Archaeological Assoc., 6 th Annu. Встреча , Х. Джонс и Дж. Уильямс, изд., Ладлоу, Великобритания, октябрь 1852 г., стр. 312-15.

Если источник находится в сети, включите URL-адрес или DOI как обычно.

[#] Автор, «Заголовок», в Труды конференции , редактор, под ред., Город, Штат, Страна, Месяц, год, диапазон страниц. [Онлайн]. Доступен: URL

[#] Автор, «Заголовок», в Материалы конференции , Редактор, Ред., Город, Штат, Страна, Месяц, год, диапазон страниц, DOI.

[15] Дж. Х. Хуанг и Д. Пауэрс, «Крупномасштабные эксперименты по исправлению запутанных слов», Proc. 24-е австралийское вычисление. Sci. Конф . Голд-Кост, Квинсленд, Австралия, 2001 г., стр. 77-82, DOI: 10.1109 / ACSC.2001.

6

Вы также можете процитировать лекцию или презентацию, прочитанную в другом месте, но рекомендуется делать это только в том случае, если содержание указанной лекции или презентации доступно где-то вашим читателям, чтобы они могли их увидеть — в противном случае это не так уж и важно. Рекомендации IEEE предполагают, что лекция или заметки лектора доступны в Интернете, и ссылка на них оформлена соответствующим образом.

В случае конспектов лекции необходимо указать носитель или тип файла — например, «Слайды PowerPoint» или «Обычный текстовый документ». Если вся лекция онлайн в виде записи, тогда в поле «Средний» следует просто читать «Онлайн».

[#] Автор. (Год). Заголовок [Средний]. Доступен: URL

[16] Д. Армстронг. (2016). Как Черная смерть изменила мир [Online].Доступно: https://www.thegreatcoursesplus.com/films/title/how-the-black-death-transformed-the-world

Технические отчеты

Чтобы цитировать технический отчет, вы должны указать не только автора и название, но и компанию, университет или другое учреждение, написавшее отчет — такие вещи жизненно важны при цитировании информации, не прошедшей академическую рецензию. Также следует указать дату и номер отчета.

Обратите внимание, что название учреждения должно быть сокращено, где это возможно — e. г. «Корп.» а не «Корпорация». Однако, особенно когда рассматриваемое учреждение является университетом, вы должны попытаться указать название отдела или лаборатории в университете, ответственной за отчет — так же, как при цитировании диссертации.

[#] Автор, «Название», Учреждение, Город, Штат, Страна, № отчета, год.

[17] Дж. М. Финнеган, Р. Борхес и Р. М. Вайтман, «Сравнение цитозольного Ca 2+ и экзоцитозных ответов от отдельных хромаффинных клеток крысы и крупного рогатого скота», Dept.Chem., Univ. Северной Каролины в Чапел-Хилл, Чапел-Хилл, США, респ. ONR-TR-11, 1995.

Наборы данных

При использовании исходных данных, собранных кем-то другим, вы должны указать дистрибьютора, URL-адрес или DOI и дату доступа. Если существуют разные версии набора данных, обязательно укажите номер версии в заголовке.

[#] Автор, «Заголовок». (Месяц день год). Распространяется дистрибьютором. URL / DOI (доступ месяц, день, год).

[18] C.J. Brothers, J. Харианто, Дж. Б. МакКлинток и М. Бирн, «Данные: Морские ежи в мире с высоким содержанием CO2: влияние акклиматизации на иммунный ответ на потепление и закисление океана». (3 августа г. г., 2016 г.). Распространяется цифровым репозиторием Dryad. doi: 10.5061 / dryad.9hr7t (по состоянию на 4 июля th , 2019).

Если исходные составители набора данных опубликовали свою собственную статью о своих результатах, то, как правило, имеет смысл также прочитать и процитировать этот источник.

Правительственные документы

Обычно это относится к законам, законопроектам и т.п.Отчеты правительства подпадают под раздел «Отчеты» выше. Обратите внимание, что при цитировании правительств за пределами США может потребоваться изменение формата.

[#] Законодательный орган. Срок, сессия. (Год месяц день). Номер документа, Заголовок. [Средний]. Доступно: URL, Путь или другой способ поиска документа.

[19] Дом США. 116 Конгресс, 1 -е заседание . (2019, 6 марта). H. Res. 1572, Закон о ботанических науках и исследованиях, восстановлении и продвижении природных растительных материалов . [Интернет]. Доступно: https://www.congress.gov/116/bills/hr1572/BILLS-116hr1572ih.pdf

Руководства и справочники

Формат цитирования руководства незначительно варьируется в зависимости от того, осуществляется ли доступ к нему в печатном виде или в Интернете. Если это онлайн, формат зависит от того, приписывается ли он одному автору или учреждению в целом. Возможны следующие варианты:

[#] Заголовок , издание, учреждение, город, штат, страна, год, диапазон страниц.

[20] 1996 Toyota Corolla Owner’s Manual , Toyota Motor Corporation, Toyota, Aichi, Japan, 1995.

[#] Автор. Заголовок, выпуск (год). Доступ: месяц, день, год. [Онлайн]. Доступен: URL

[#] Учреждение, город, штат, страна. Заголовок , редакция (год). Доступ: месяц, день, год. [Онлайн]. Доступен: URL

[21] Genie Industries, Редмонд, Вашингтон, США. Genie Руководство оператора с информацией о техническом обслуживании , 3-е изд.(2006). Проверено: 12 июля 2019 г. [Online]. Доступно: https://manuals.gogenielift.com/operators/english/1000031.pdf

Патенты

Если вам нужно процитировать патентный документ, используйте простой формат. Вам нужен автор, название патента, номер патента и дата его подачи. Обратите внимание, что нумерация патентов зависит от страны, в которой они были поданы, поэтому необходимо указать страну в номере патента.

[#] Автор, «Название», № патента страны, месяц, день, год.

[22] Ф. Дж. Смит и Д. Дж. Смит, «Метод сокрытия частичного облысения», Патент США 4 022 227, 10 мая 1977 г.

Неопубликованные материалы

Есть несколько различных ситуаций, в которых может потребоваться цитирование неопубликованного документа. Если вы работаете с статьей, которая еще не была опубликована, но распространяется неофициально — ситуация, которая довольно распространена, учитывая длительное время ожидания, связанное с официальной публикацией, — вам следует процитировать ее как обычную журнальную статью, но заменить конкретную информация о томе / дате с пометкой «будет опубликована».

[#] Автор, «Заголовок», Журнал , который будет опубликован.

Если статья еще даже не была принята конкретным журналом, замените всю информацию о публикации на «отправлено для публикации».

[#] Автор, «Заголовок», представлен к публикации.

Возможно, у вас есть доступ к статье, которая даже не отправлена ​​в публикацию. В этом случае он просто цитируется следующим образом:

[#] Автор, «Название», не опубликовано.

Если статья, которую вы хотите процитировать, является общедоступной через организацию, менее официальную, чем рецензируемый журнал, например, в бумажном репозитории или в базе данных с открытым доступом, не рецензируемой, то вы должны указать, где ее можно найти. .Это может быть URL-адрес, имя репозитория (укажите номер документа, если таковой имеется) или любая другая информация, которая кажется необходимой.

[#] Автор, «Заголовок», год, Место нахождения.

[23] Х. Прайс и К. Уортон, «Живая альтернатива квантовым призракам», 2015 г. , arXiv: 1510.06712 .

Другой распространенной формой неопубликованных ссылок является «личное общение». Если вы разговаривали с экспертом в данной области лично или иным образом и получили идеи, которые еще не были опубликованы, вы можете процитировать их следующим образом:

[#] Автор, личное сообщение, месяц, год.

(В нашем примере по-прежнему используется термин «автор» для удобства, даже если рассматриваемая ссылка не записана.)

[24] С. Ф. Д. Хьюз, частное сообщение, июнь 2019 г.

Мексиканские крайние игроки получают последний шанс выиграть чемпионат мира

Тренер сборной Мексики Хуан Карлос Осорио назвал команду из 23 игроков в четверг перед первым матчем El Tri в 2018 году, который состоится в следующую среду в Сан-Антонио против Боснии и Герцеговины.

Вот пять дублей из списка всех лиг MX / MLS:

Не так много мест на чемпионате мира может быть завоевано

Некоторые в Мексике критиковали Осорио за его политику ротации, но когда дело доходит до ядра его команды за то, что он Международные даты ФИФА и крупные турниры на самом деле были очень последовательными.

В основном, это уже устоявшиеся европейские игроки, а те, кто играет за пределами старого континента, должны стараться изо всех сил искать себе место. 23 человека в составе сборной Мексики, которая сыграет против Боснии и Герцеговины, можно условно разделить на четыре категории, что дает основу для игры на следующей неделе.

Первый — это игроки с минимальными шансами попасть в состав чемпионата мира, за исключением некоторых серьезных улучшений или травм для других. Джебран Ладжуд, Джонатан Ороско, Хорхе Эрнандес и Генри Мартин попадают в эту категорию.

За ними находятся те, кто находится на подъеме и которым нужно сделать что-то особенное, чтобы продвинуться вверх по иерархической лестнице: Сезар Монтес, Луис Родригес, Джонатан Гонсалес, Виктор Гусман, Орбелин Пинеда, Родольфо Писарро и Алан Пулидо.

Джонатан Гонсалес должен сосредоточиться на том, что происходит на поле, если он надеется попасть в команду Мексики на чемпионате мира. Miguel Sierra / EPA

Далее идут второстепенные игроки, которые регулярно участвовали в командах Осорио, но не могут гарантировать себе место на чемпионате мира: Родольфо Кота, Хесус Галлардо, Уго Аяла, Юрген Дамм, Освальдо Аланис и Элиас. Эрнандес.

Наконец, те, кто сейчас уже на непосредственной близости от бронирования билета в Россию: Нестор Араужо, Эдсон Альварес, Джонатан душ Сантуш, Хавьер Акино, Джовани душ Сантуш и Карлос Вела.

Сага о Гонсалесе подходит к концу, но работа начинается сейчас

Какими невероятными были последние семь месяцев для 18-летнего калифорнийца Гонсалеса. От того, что он даже не дебютировал в Liga MX в июле прошлого года до того, чтобы стать полноценным игроком сборной El Tri , жизнь полузащитника перевернулась с ног на голову.

Многие в Соединенных Штатах считают переход Гонсалеса в Мексику концом саги, но для игрока этот первый призыв должен рассматриваться как только начало. Широко известны лазейки и отвлекающие маневры, которые ждут такого молодого игрока, который окажется в центре внимания. Многие игроки были раскручены и не оправдали ожиданий, потому что их внимание сместилось с поля.

Если Гонсалес сможет твердо стоять на ногах, этим летом есть потенциальный чемпионат мира, поклонники мексиканско-американского происхождения El Tri в частности и даже переезд в Европу в недалеком будущем.

Гонсалес заработал свой шанс в Мексике благодаря своим выступлениям за Монтеррей, но было бы разумно выколотить себе на совесть фразу менеджера Rayados Антонио Мохамеда в начале этого месяца: «[Гонсалесу] приходится иметь дело с интересами национальной сборной. ] как будто ему приходилось играть в команде, которая была на первом месте, и играть в финале в 18 лет. Он должен сделать то же самое в этой ситуации. Он должен понимать, что эти вещи не могут заставить вас потерять концентрацию. о вашей цели и о том, что если [национальные сборные] говорят о нем, то это зависит исключительно от того, что он сделал на поле.Я сказал ему, что он должен посвятить себя игре ».

Призыв Мартина показывает, что ему не хватает глубины

Мартин из Club America может стать хорошим игроком для Мексики. Он определенно хорошо начал сезон и выглядит в отличной форме по возвращении в национальную команду. Но для такой большой и густонаселенной страны, как Мексика, и с сильной лигой, вызов Мартина в национальную команду должен вызвать серьезные дебаты, даже несмотря на то, что Орибе Перальта отдохнул от этой команды

Почему? Мартину 25 лет, у него всего 29 выходов в первый дивизион и всего семь голов в первом дивизионе (два из которых забиты в 2018 году). Его конкуренция за старт против Боснии, Пулидо, тоже не принесла многого. Нападающий «Чиваса» забил свой первый гол с мая прошлого года в минувшие выходные.

То, что так мало мексиканских нападающих, регулярно играющих где-либо, может повлиять или не повлиять на El Tri этим летом, но в долгосрочной перспективе это определенно повлияет.

Гусман заслуживает реального шанса против Боснии

22-летний атакующий полузащитник Пачуки Гусман стал лучшим бомбардиром мексиканского происхождения в Апертуре 2017 года, забив восемь голов (ноль с пенальти).Ему пришлось терпеливо ждать своего места с El Tri , но оно полностью заслужено.

Виктор Гусман может по-другому взглянуть на Мексику в полузащите. Гектор Вивас / LatinContent / Getty Images

Осорио должен запустить Гусмана против Боснии и дать ему реальный шанс оказать влияние. Очевидно, будет сложно, учитывая, как скоро приближается чемпионат мира, но полузащита Мексики, основанная на оси Гектора Эрреры / Андреса Гуардадо, не известна своими целями, и Гусман предлагает другой, более атакующий вариант. .

Дуэнас, Торрес Нило отсутствуют в заголовке

Наряду с Хесусом Молиной, который не выходит регулярно в Монтеррей, дуэт Тигреса, состоящий из Хесуса Дуэнаса и Хорхе Торреса Нило, теперь может быть почти исключен из соревнований на чемпионате мира, учитывая, что они не выступали » я попал в этот список.

Торрес Нило был постоянным игроком сборной Мексики в течение многих лет, и Осорио предоставил ему шансы, но в последнее время его полностью вычеркнули, а Дуэнас попал в немилость после того, как не явился в сборную перед Кубком Конфедераций.Тем не менее, это смелый призыв Осорио, учитывая, что все трое находятся на пике карьеры и уже много лет являются одними из лучших мексиканских игроков в Liga MX.

22 лучших аксессуара для iPad (2021 г.): чехлы, клавиатуры, зарядные устройства и концентраторы

Если вы предпочитаете стандартный концентратор в стиле донгла или что-то, что не имеет встроенной подставки, вот несколько других вариантов I ‘ пробовал и нравится.

Twelve South StayGo Mini USB-C Hub за 60 долларов : Этот крошечный концентратор USB-C может быть всем, что вам нужно, и он серьезно компактен.Он немного выше, но уже, чем зажигалка Zippo, и вы получаете порт HDMI 4K, USB-A, порт USB-C на 85 Вт с сквозной зарядкой и разъем для наушников. У меня возникли проблемы с установкой его на iPad, защищенный чехлом, но Twelve South включает в себя кабель USB-C — папа — USB-C, который решает эту проблему.

Hyper HyperDrive 6-in-1 Dongle за 90 долларов : Он имеет порт USB-C на 60 Вт, USB-A, слот для MicroSD, слот для SD-карты, 3,5-мм аудио и 4K 60 Гц HDMI . Вы можете вставить его в порт USB-C вашего iPad Mini, Air или Pro и установить заподлицо и плотно прилегать к краю или заменить на гибкий короткий кабель.Вам понадобится кабель, если у вас есть чехол для iPad, и Hyper предоставляет винты и отвертку, чтобы вытащить деталь (у меня это заняло две минуты). Просто не забывайте отключать его, когда вы не используете его, так как он будет медленно разряжать аккумулятор вашего планшета.

Satechi USB-C Hybrid с корпусом SSD за 90 долларов : Четырехпортовый концентратор Satechi слишком велик, учитывая количество портов, которые вы получаете, но для этого есть веская причина. Снимите алюминиевую крышку, и вы найдете слот для M.2 слот для твердотельного накопителя SATA. Это означает доступ к внешнему SSD вместе с двумя разъемами USB-A, одним 100-ваттным сквозным портом для зарядки USB-C и 4K HDMI одновременно. У меня не было диска M.2 SATA для тестирования, но эта 1-терабайтная карта должна работать. Просто знайте, что хаб Satechi не поддерживает карты NVME M.2.

Адаптер Hyper USB-C на 2,5 Гбит / с Ethernet за 50 долларов : Большинству людей не понадобится порт Ethernet на iPad, но, возможно, вы попробуете облачные игры на своем планшете.Если это так, вам понадобится максимальная скорость, которую вы можете получить, чтобы ваши игры отображались в максимально возможном качестве. Этот простой алюминиевый переходник с USB-C на Ethernet обеспечивает скорость загрузки около 630 Мбит / с, что обычно бывает у моего рабочего стола на iPad Pro.

Право голоса: краткая история | Право голоса

Проблемы с правом голоса в этой стране, подобные тем, которые мы видели недавно, вряд ли являются изобретением 21-го века. Укоренившиеся группы давно пытались уберечь голосование от рук менее влиятельных.Действительно, Америка начала свой великий демократический эксперимент в конце 1700-х годов, предоставив право голоса узкой части общества — белым землевладельцам-мужчинам. Несмотря на то, что в последующие десятилетия барьеры для голосования начали уменьшаться, во многих южных штатах были введены новые барьеры, такие как избирательные налоги и тесты на грамотность, направленные на то, чтобы не допустить участия афроамериканцев в голосовании.

Со временем право голоса стало приоритетом для обеих партий, поскольку люди работали на всех уровнях, чтобы принять поправки к конституции и законы, расширяющие доступ к голосованию на основе расы и этнической принадлежности, пола, инвалидности, возраста и других факторов. Знаменательный Закон об избирательных правах 1965 года, принятый Конгрессом, предпринял важные шаги по ограничению подавления избирателей. Таким образом, началась новая эра раздельного права голоса, когда возраст для голосования был снижен с 21 до 18 лет, а также были закреплены меры защиты при голосовании для языковых меньшинств и людей с ограниченными возможностями.

Более широкое предоставление избирательных прав было встречено новым сопротивлением, и в 2013 году Верховный суд отклонил Закон об избирательных правах в своем постановлении по делу округ Шелби против держателя , открыв дорогу штатам и юрисдикциям с историей подавления избирателей для принятия ограничительных мер. законы об идентификации избирателей.По данным внепартийной коалиции Election Protection, целых 23 штата создали новые препятствия для голосования за десятилетие до выборов 2018 года.

Эти действия оказывают очевидное и непропорциональное воздействие на группы населения, которые и так недопредставлены в опросах. Проблема усугубляется тем, что правительство на всех уровнях в значительной степени не смогло сделать необходимые инвестиции в выборы (от технологий до обучения работников опросов), чтобы обеспечить целостность и эффективность системы.


1700-е годы: голосование, как правило, ограничено правообладателями белых

На этой масляной картине 1940 года «Сцена подписания Конституции Соединенных Штатов», написанной Говардом Чендлером Кристи, изображен Конституционный съезд, состоявшийся в 1787 году в Филадельфии, на котором отцы-основатели разработали проект Конституции. (Фото: Викимедиа)

Несмотря на свою веру в достоинства демократии, основатели Соединенных Штатов приняли и одобрили жесткие ограничения на голосование.Первоначально Конституция США предоставляла штатам право определять, кто имеет право голосовать на выборах. На протяжении десятилетий законодательные собрания штатов обычно ограничивали голосование только для белых мужчин, владеющих собственностью. Некоторые штаты также использовали религиозные тесты, чтобы гарантировать, что только мужчины-христиане могут голосовать.


1800-е годы: официальные барьеры для голосования начинают уменьшаться

На этой иллюстрированной гравюре XIX века изображены чернокожие мужчины, недавно освобожденные от рабства, участвующие в выборах в Новом Орлеане в 1867 году.(Фото: Викимедиа)

В начале 19 века законодательные собрания штатов начали ограничивать требования к собственности для голосования. Позже, в период реконструкции, последовавший за гражданской войной, Конгресс принял Пятнадцатую поправку к Конституции, которая гарантировала, что людям не может быть отказано в праве голоса из-за их расы. Поправка была ратифицирована штатами в 1870 году. Однако в последующие десятилетия многие штаты, особенно на юге, использовали ряд барьеров, таких как избирательные налоги и тесты на грамотность, чтобы сознательно сократить количество голосов среди афроамериканских мужчин.


Активисты стоят у информационного киоска по избирательному праву женщин в Нью-Йорке, призывая людей голосовать «за» за право голоса женщин в 1914 году. (Источник: Bettmann Archive via Getty Images)

В начале 20 века женщины все еще были всего лишь возможность голосовать в нескольких штатах. После десятилетий организации и активности женщины по всей стране получили право голоса, ратифицировав 19-ю поправку к Конституции США в 1920 году.


1960: Южные штаты увеличивают барьеры для голосования

Мартин Лютер Кинг и его жена Коретта Скотт Кинг возглавляют марш за право голоса чернокожих из Сельмы, штат Алабама, в столицу штата в Монтгомери.(Фото: Уильям Лавлейс / Express / Getty Images)

Борьба за равные избирательные права достигла апогея в 1960-х годах, когда многие штаты, особенно на юге, начали проводить политику, направленную на подавление голосования, — например, тесты на грамотность, избирательные налоги, требования к знанию английского языка и многое другое. среди цветных людей, иммигрантов и населения с низкими доходами. В марте 1965 года активисты организовали марши протеста от Сельмы, Алабама, до столицы штата Монтгомери, чтобы привлечь внимание к проблеме избирательных прав чернокожих.Первый марш подвергся жестокому нападению со стороны полиции и других лиц в день, который стал известен как «Кровавое воскресенье». После того, как второй марш был прерван, толпа из тысяч людей наконец-то отправилась в путь, прибыв в Монтгомери 24 марта и привлекая внимание всей страны к этой проблеме.


1964: 24-я поправка касается подушных налогов

Мужчина продает подушные взносы в 1947 году. (Фото: Джек Бирнс / The LIFE Images Collection через Getty Images / Getty Images)

Избирательные сборы были особенно вопиющей формой подавления избирателей в течение столетия после Гражданской войны, заставляя людей платить деньги, чтобы проголосовать.Уплата налога была предпосылкой для регистрации избирателей во многих штатах. Налоги были специально разработаны для того, чтобы афроамериканцы и белые люди с низкими доходами не могли голосовать. В некоторых штатах даже были приняты дедушкины оговорки, позволяющие многим белым людям с более высокими доходами уклоняться от уплаты налога. 24-я поправка была одобрена Конгрессом в 1962 году и ратифицирована штатами два года спустя. В деле 1966 года Верховный суд постановил, что подушные налоги неконституционны на любых выборах в США.


1965: Закон об избирательных правах принимает Конгресс

Группа избирателей выстраивается в очередь возле избирательного участка в Пичтри, штат Алабама, через год после принятия Закона об избирательных правах.(Фото: MPI / Getty Images)

Вдохновленный маршем за право голоса в Алабаме весной 1965 года Конгресс принял Закон об избирательных правах. Голосование было решающим и двухпартийным: 79–18 в Сенате и 328–74 в Палате представителей. Президент Линдон Джонсон подписал эту меру 6 августа вместе с доктором Мартином Лютером Кингом-младшим, Розой Паркс и другими деятелями движения за гражданские права рядом с ним. В дополнение к запрету многих политик и практик, которые государства использовали для ограничения голосования среди афроамериканцев и других целевых групп, Закон об избирательных правах включал положения, которые требовали от штатов и местных юрисдикций исторически сложившейся практики подавления избирательных прав по признаку расы. представить изменения в своем избирательном законодательстве в U.S. Департамент юстиции на утверждение (или «предварительная проверка»). В последующие десятилетия положения о предварительном разрешении оказались в высшей степени эффективным средством отговорить государственных и местных чиновников от создания новых барьеров для голосования, остановить реализацию наиболее вопиющих мер политики и предоставить сообществам и защитникам гражданских прав заблаговременное уведомление о предлагаемых изменениях. это может подавить голосование.


1971: молодые люди побеждают в голосовании

Президент Ричард Никсон подписывает 26-ю поправку о понижении возраста для голосования с 21 до 18 лет. (Фото: UPI / Getty Images)

На протяжении большей части истории страны штаты обычно ограничивали участие в голосовании лиц в возрасте от 21 года и старше. Но в течение 1960-х годов движение за снижение возраста для голосования набрало обороты с ростом студенческой активности и войной во Вьетнаме, в которой боролись в основном молодые призывники от 18 лет и старше. Поправка 26 запрещает штатам и федеральному правительству использовать возраст как причину для отказа в голосовании любому лицу в возрасте 18 лет и старше.


1975: Закон об избирательных правах расширен с целью защиты языковых меньшинств

Женщина проходит мимо образца бюллетеня на испанском языке на избирательном участке в Вашингтоне, округ Колумбия.К. (Фото: Николас Камм / AFP через Getty Images)

Конгресс добавил новые положения в Закон об избирательных правах для защиты членов языковых групп меньшинств. Поправки требовали, чтобы юрисдикции со значительным числом избирателей, которые плохо владеют английским языком или не владеют им, должны предоставлять материалы для голосования на других языках и оказывать многоязычную помощь на избирательных участках.


1982: Конгресс требует новых средств защиты при голосовании для людей с ограниченными возможностями

Инвалид опускает свой бюллетень.(Фото: Дэвид Тернли / Corbis / VCG через Getty Images)

Конгресс принял закон, продлевающий действие Закона об избирательных правах еще на 25 лет. В рамках продления Конгресс потребовал от штатов предпринять шаги, чтобы сделать голосование более доступным для пожилых людей и людей с ограниченными возможностями.


1993: «Моторный избиратель» становится законом

Мужчина регистрируется для голосования в Управлении автотранспортных средств округа Джефферсон в Арваде, штат Колорадо. (Фото: Джо Амон / The Denver Post через Getty Images)

В ответ на исторически низкий уровень регистрации избирателей Конгресс принял Закон о национальной регистрации избирателей.Закон, также известный как «моторный избиратель», требует от штатов разрешать гражданам регистрироваться для голосования при подаче заявления на получение водительских прав. Закон также требует от штатов предлагать регистрацию по почте и разрешать людям регистрироваться для голосования в офисах, предлагающих государственную помощь. В первый год его внедрения более 30 миллионов человек заполнили свои заявки на регистрацию избирателей или обновили свою регистрацию с помощью средств, доступных в соответствии с законом.


2000: Проблемы с выборами высвечивают необходимость реформы

Судья из избирательной комиссии округа Бровард использует увеличительное стекло, чтобы осмотреть ямочку на перфокарте во время пересчета голосов в Форт-Лодердейле, Флорида, после оспариваемых президентских выборов 2000 года.(Фото: Роберт Кинг / Newsmakers / Getty Images)

Чрезвычайно тесная президентская гонка между Бушем и Гором привела к пересчету голосов в штате Флорида, который высветил многие проблемы, с которыми сталкиваются выборы в США, от неисправного оборудования и плохого дизайна бюллетеней до несовместимых правил и процедур в местных юрисдикциях и штатах. В конечном итоге Верховный суд США вмешался, чтобы остановить пересчет голосов во Флориде и эффективно обеспечить избрание Джорджа Буша.


2002: Конгресс принимает Закон о помощи Америке в голосовании

После голосования женщина вставляет бюллетень в автомат.(Фото: Марк Ральстон / AFP через Getty Images)

Память о проблемах выборов 2000 года все еще свежа в памяти каждого, и Конгресс принял в 2002 году Закон «Помогите Америке проголосовать» с целью рационализации избирательных процедур по всей стране. Закон возложил на штаты и населенные пункты новые полномочия по замене устаревшего оборудования для голосования, созданию списков регистрации избирателей по всему штату и предоставлению временных бюллетеней, чтобы гарантировать, что избирателям, имеющим право голоса, не откажут, если их имена отсутствуют в списках зарегистрированных избирателей.Закон также был разработан, чтобы облегчить людям с ограниченными возможностями возможность голосовать на закрытых, независимых избирательных участках.


2010: Филантропия требует реформ

Избиратели стоят в очереди, чтобы проголосовать в Майами, Флорида. (Фото: Джо Рэдл / Getty Images)

Наряду с основной группой других спонсоров Корпорация Карнеги в Нью-Йорке начала инвестировать в право голоса и работу по выборам в Соединенных Штатах в 1970-х и 1980-х годах. Однако только в первые годы 21 века спонсоры начали более целенаправленно работать вместе в своей поддержке права голоса.Ключевым инструментом для коллективных действий спонсоров по этим вопросам является Государственный инфраструктурный фонд (SIF), фонд сотрудничества, управляемый NEO Philanthropy. Фонд был создан в 2010 году и собрал более 56 миллионов долларов от расширяющегося списка спонсоров для инвестирования в продвижение прав голоса и расширение голосования среди исторически недопредставленных сообществ.


Июнь 2013 г .: Верховный суд нарушает Закон о праве голоса

Демонстранты собираются вместе с фотографиями убитого правозащитника из штата Миссисипи Медгара Эверса. С. Верховный суд готовится заслушать устные аргументы в деле округа Шелби против Холдера. (Фото: Чип Сомодевилла / Getty Images)

В своем июньском постановлении по делу округ Шелби против Холдера Верховный суд США отменил Закон об избирательных правах. Из-за решения Суда штаты и населенные пункты, в прошлом подавлявшие право голоса, больше не должны были представлять изменения в своих законах о выборах в Министерство юстиции США для рассмотрения (или «предварительной проверки»). Решение 5-4 признало неконституционным раздел знаменательного закона 1965 года, который имел ключевое значение для защиты избирателей в штатах и ​​населенных пунктах с историей подавления избирателей по расовому признаку.В своем несогласии с этим делом судья Рут Бейдер Гинзберг известна заявлением: «Отказ от предварительной очистки, когда она сработала и продолжает работать, чтобы остановить дискриминационные изменения, — все равно что выбросить зонтик во время ливня, потому что вы не промокли».


Август 2013 г .: Штаты наращивают барьеры для голосования

Студенты Университета штата Северная Каролина стоят в очереди, чтобы проголосовать в Роли, штат Северная Каролина, вскоре после того, как штат принял строгий закон об удостоверениях личности избирателя, дисквалифицирующий студенческие билеты в качестве принятой формы идентификации избирателя.(Фото: Сара Д. Дэвис / Getty Images)

11 августа губернатор Северной Каролины подписал закон об идентификации избирателей, который многие расценили как попытку подавить голосование цветных людей. Закон Северной Каролины был лишь одним из многих аналогичных законов, принятых вслед за решением Верховного суда № Shelby от июня 2013 года. Фактически, власти Техаса действовали в тот же день, когда было принято решение Shelby о введении строгого закона об идентификации избирателей, который ранее был заблокирован в соответствии с разделом 5 Закона об избирательных правах из-за его влияния на подавление голосования людей с низкими доходами. и расовые меньшинства.После иска, поданного группами по защите гражданских прав и Министерством юстиции США, федеральный судья отменил закон Северной Каролины, заявив, что он нацелен на афроамериканцев с «почти хирургической точностью». Официальные лица в Алабаме, Миссисипи, Флориде и Вирджинии вскоре пополнили ряды тех, кто намеревался использовать свою недавно обретенную власть, чтобы повернуть время вспять, когда законы и практика выборов во многих местах были отмечены явной дискриминацией и расизмом.


2014: движение за право голоса объединяется для борьбы с подавлением

Кубинские американцы голосуют на избирательном участке в Маленькой Гаване в Майами, Флорида.(Фото: Рона Уайз / AFP через Getty Images)

В ответ на посягательства Шелби на право голоса организации, занимающиеся правами голоса, по всей стране активизировали свою работу по защите и продвижению права голоса и приближают нас к видению нации, основанной на людях и для людей. Эта работа включает судебные разбирательства по противодействию неконституционным барьерам для голосования, пропаганду на местах для продвижения политики в поддержку избирателей на местном уровне и уровне штата, а также внепартийные усилия по регистрации, просвещению и мобилизации исторически недопредставленных групп населения, чтобы они могли более активно участвовать в выборах. и гражданская жизнь.Государственный фонд инфраструктуры начал созывать когорту некоммерческих судебных групп, представляющих общественный интерес, с целью упорядочить и координировать ответ на новую волну политики подавления голосования. Координируемое Мексиканско-американским фондом правовой защиты и образования (MALDEF), совместная работа 12 организаций сыграла важную роль в противодействии строгим законам об идентификации избирателей, расовому мошенничеству и другим тактикам, направленным на ограничение избирательных прав недопредставленных групп населения.


2016: Президентские выборы и заявления о мошенничестве

Госсекретарь Канзаса Крис Кобах и вице-президент США Майк Пенс присутствуют на первом заседании Президентской консультативной комиссии по честности выборов в Вашингтоне, округ Колумбия (Фото: Марк Уилсон / Getty Images)

После того, как президент Трамп был избран, несмотря на то, что он проиграл всенародное голосование, он и его сторонники заявили, что большое количество людей проголосовало незаконно. Анализ Washington Post смог выявить только четыре задокументированных случая фальсификации результатов голосования на выборах 2016 года из 135 миллионов поданных бюллетеней.Повествование о мошенничестве в конечном итоге привело к тому, что президент Трамп созвал Президентскую комиссию по честности выборов, которая была распущена в январе 2018 года без представления каких-либо доказательств или выводов. Продолжающиеся ложные заявления о безудержном мошенничестве с избирателями подлили масла в огонь и побудили к еще более смелым усилиям по подавлению голосования. Проблема усугубляется тем, что правительство на всех уровнях в значительной степени не смогло сделать необходимые инвестиции в выборы (от технологий до обучения работников избирательных участков) для обеспечения целостности и эффективности избирательной системы.


Октябрь 2018 г .: Государственные и местные власти продолжают воздвигать новые барьеры для голосования, продолжают

Длинная очередь выстраивается перед Метрополитен-африканской методистской епископальной церковью в Вашингтоне, округ Колумбия (Фото: Марвин Джозеф / The Washington Post через Getty Images)

Анализ USAToday за 2018 год показал, что сотрудники избирательных комиссий недавно закрыли тысячи избирательных участков, что несоразмерно сильно повлияло на цветные сообщества. Закрытие избирательных участков — лишь один пример того, как штаты и населенные пункты продолжают попытки подавить голоса целевых групп населения.Например, в 2018 году Сенат Джорджии принял законопроекты, сокращающие часы голосования в Атланте (где афроамериканцы составляют 54 процента населения) и ограничивающие досрочное голосование по выходным. Последняя мера была расценена многими как не столь тонкая попытка нацелить на внепартийные мероприятия «Души для голосования», организованные черными церквями, чтобы побудить своих прихожан голосовать в воскресенье после церкви. Обе меры Грузии впоследствии были отклонены в Государственном собрании.


Ноябрь 2018: Выборы привлекают рекордное количество избирателей, но проблемы остаются

Женщина и ее дети голосуют на избирательном участке во время промежуточных выборов 2018 года в Лортоне, штат Вирджиния.(Фото: Эндрю Кабальеро-Рейнольдс / AFP через Getty Images)

По предварительным оценкам, 116 миллионов избирателей — почти половина имеющего право голоса населения (49,7 процента) — проголосовали на выборах 2018 года. Явка избирателей не только установила 100-летний рекорд для промежуточных гонок, но на выборах было зафиксировано рекордное количество женщин и цветных кандидатов, баллотирующихся на всех уровнях. Кроме того, избиратели одобрили ряд важных государственных избирательных мер, направленных на расширение электората и облегчение голосования, в том числе закон Флориды, отменяющий постоянный запрет на голосование для людей с уголовным прошлым.Цифры за 2018 год были особенно впечатляющими, учитывая, что многие штаты продолжают предпринимать агрессивные шаги, чтобы сделать голосование на труднее . По данным внепартийной коалиции Election Protection, 23 государства создали новые препятствия для голосования за десятилетие, предшествующее выборам 2018 года.


2019: Группы по правам голоса готовятся к переписи населения 2020 года и перераспределению избирательных округов

Протестующие проводят митинг против мошенничества во время слушаний в Верховном суде США в марте 2019 года по знаковым делам о перераспределении округов из Северной Каролины и Мэриленда. (Фото: Сара Л. Вуазен / The Washington Post через Getty Images)

Точно так же, как партийные интересы и власть имущие использовали законы и политику о правах голоса для подавления голосования, они также пытались использовать переписи населения США и последующий процесс перераспределения избирательных округов в Конгрессе для достижения своих политических целей. Администрация Трампа, например, в течение двух лет безуспешно боролась за то, чтобы добавить к переписи населения 2020 года вопрос о том, является ли кто-то гражданином Соединенных Штатов.Группы по правам голоса и гражданским правам заявили, что это была прозрачная попытка внушить страх иммигрантским общинам в результате недооценки иммигрантского населения и уменьшения его политической власти и голоса. Другие опасения по поводу переписи 2020 года включают хроническое недофинансирование работы по точному подсчету всех в стране. В той степени, в которой перепись срезает углы, существует вполне обоснованное мнение, что она приведет к недоучету уже недостаточно представленных групп населения, включая малообеспеченное и цветное население.