Печать подпись как называется: Как называется печать с подписью руководителя?

Содержание

Как называется печать с подписью руководителя?

В назначении штемпельной продукции, представленной на рынке в широком ассортименте (нумераторы, датеры, самонаборные штампы и печати, расходники и проч.), непрофессионалу разобраться достаточно проблематично. По всей вероятности, поэтому производителей часто спрашивают, как называется печать с подписью руководителя или бухгалтера? Речь здесь идёт о факсимиле.

Печать с образцом подписи называется факсимиле. Её оттиск называется факсимильной подписью.

Основная цель использования — замена рукописного варианта собственноручной подписи первого лица фирмы.

Использование печати с образцом подписи

Использование факсимиле регламентируется сегодня лишь ГК РФ и может применяться для визирования бумаг, которые не влекут материальной ответственности.

Проставление facsimile в большинстве случаев не правомочно на платёжных документах (в том числе на векселях) и доверенностях.

Где сделать?

Заказать печать с подписью сегодня не проблема. Данную услугу предоставляют многие компании, задействованные в производстве штемпельной продукции. В организациях с большим документооборотом, где боссу изо дня в день приходится визировать колоссальный объём деловых бумаг, факсимильный штамп является необходимостью.

Удобно для врачей, учителей, бухгалтеров, всем кому часто приходится ставить подпись.

Так же факсимиле часто используется учителями, врачами и работниками других специальностей, где требуется часто подписывать бумаги. В компаниях, в которых планируется применение facsimile, шеф издаёт приказ, регламентирующий

порядок работы с печатью, указывая:

  • список сотрудников, имеющих право использовать такой оттиск;
  • перечень документов, которые можно заверить факсимиле;
  • порядок хранения и доступа к печати с образцом подписи;
  • список персонала, ответственного за сохранность и др.

Таким образом, печать с образцом подписи даёт важнейшее преимущество – начальник может «завизировать» документ даже в случае занятости или отсутствия на рабочем месте. Деловые бумаги можно заверять подобной подписью, если это не противоречит ГК, а также

по соглашению сторон.

7. Использование оттиска печати при оформлении документов / КонсультантПлюс

7. Использование оттиска печати при оформлении документов

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30-97, новое название — «оттиск печати», которое более соответствует существу реквизита.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».

В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Перечень печатей включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати <*>;

———————————

<*> Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре».

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:

Оттиск печати службы ДОУ

Наименование документа

Должность работника, который проставляет оттиск

Оттиск гербовой печати

Наименование документа

Должность работника, который проставляет оттиск

Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью. В ней могут быть указаны:

— штатное расписание;

— образцы подписей на открытие счетов и др.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.

Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.

Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

На основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации составляется перечень наименований документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), и перечни наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении.

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

Факсимиле (печать-подпись) — печати штампы в Алматы и Астане за 15 минут

Факсимиле что это?

Факсимиле, это аналог подписи, совершаемый механическим, автоматическим способом с помощью каких либо приспособлений, механизмов, то есть оснастки штампа. Факсимиле – это точное воспроизведение подписи автоматическим способом, специальным устройством штампом, для подписания автоматическим устройством большого количества документов.

Оправдано ли юридически?

Использование факсимиле в документообороте законодательством РК допускается, кроме банковских документов и в прямо установленных случаях если это указано в договоре или ином документе.

Где используется?

Факсимиле в широком обиходе факсимиле крайне необходим в случае большого количества подписаний документов, либо отсутствия лица-подписанта.

Важно! Факсимиле должно быть выполнено в идеальном качестве, оттиск должен наиболее четко, а лучше совершенно четко походить на оригинальную подпись. В этом случае важны технологии которые используются при изготовлении факсимиле. Только лазерные технологии европейского качества исполтзуемые в ZANSTAMPS позволяют выполнить, изготовить идеальное факсимиле. Факсимиле просто необходим на Предприятиях первые лица которого часто находятся в коммандировках, отсутствуют либо при необходимости подписывать большое колличество документов. Лазерные новейшие технологии позволяют выполнить факсимиле без размытых участков, неровностей и пятен. Факсимиле не должен вызывать  никаких сомнений в качестве.

Инструкция по использованию факсимиле! При использовании факсимиле в своей деятельности,  во избежании злоупотреблений стоит организовать процесс должным образом. Для этого после изготовления факсимиле создается  Инструкция по использованию факсимиле.

В Инструкции необходимо четко прописать:

  • — Лицо, ответственное за хранение факсимиле.
  • — Четкий перечень документов,  гле может  использоваться факсимиле.
  • — Список лиц,  имеющие права использования факсимиле.
  • — Контрольныйобразецоттискафаксимиле.
  • — доверенности;
  • — векселя;
  • — иныеценныебумаги;
  • — банковские платежны едокументы.

            Факсимиле не может быть  использоваться в следующих документах:

Более подробно о факсимиле смотрите в ГОСТ 7.83-2001, Межгосударственный стандарт, Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: «

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. «Нужна ли печать на трудовом договоре?» – спрашивает предприниматель из Самары. «Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?» – интересуется московский менеджер по персоналу. «Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Знакомьтесь: печать

Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

* Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.
Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес

Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Штампы, датеры, факсимиле
Штамп
– это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например «Оплачено», «Выдан вкладыш».
Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.
Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.

Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, – договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т. п.
Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы – круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности (справки, пропуска, копии и т. п.).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены

Где расположить оттиск печати?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.


На некоторых документах стоит специальная отметка «М. П.» (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы «М. П.» присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.

Для чего нужна печать?

Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. 33.

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.

Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно


На каких документах какие печати ставить

 

ДОКУМЕНТ

ВИД ПЕЧАТИ

Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры Приравненная к гербовой
Акты (списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. п.) Приравненная к гербовой
Командировочные удостоверения Печать отдела кадров или приравненная к гербовой
Справки и характеристики с места работы Печать отдела кадров, бухгалтерии (если это справка о зарплате), структурного подразделения, где работает сотрудник 
Представления и ходатайства (о награждении орденами, медалями, премиями) Печать структурного подразделения, где работает сотрудник 
Грамоты и свидетельства, выдаваемые работникам Приравненная к гербовой
Служебные удостоверения Приравненная к гербовой
Архивные копии и архивные справки Приравненная к гербовой
Доверенности (на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и суде и т. п.) Приравненная к гербовой
Гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.п.) Приравненная к гербовой
Штатные расписания, инструкции,  правила, положения и другие локальные акты организации Приравненная к гербовой
Трудовые книжки Приравненная к гербовой или печать отдела кадров

 

Заверяем документы по правилам

Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).


Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ. Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

Печать в трудовой книжке

Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):

  • при первичном оформлении книжки – на титульном листе;
  • при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;
  • при увольнении – после записи об увольнении в разделе «Сведения о работе».

* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225.
** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69.

Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами «Выдан вкладыш».

Лариса САНКИНА,
доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

– К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации). А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно. Например: «Печать открытого акционерного общества «Глория» поставлена ошибочно». Затем поставьте рядом с этой печатью правильную.
Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов. Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться.

 

Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале «Кадровое дело» N7, июль 2005


Факсимиле или как сделать подпись с помощью печати

Факсимиле или как сделать подпись с помощью печати

Штамп, на котором воспроизводится любое графическое изображение, называется факсимиле. Чаще всего, таким образом проставляют личную подпись.

Такие штампы используют уже не одно столетие, но до XIX века они проставлялись сначала через прозрачную бумагу, путём прорисовки, а позже клише стали переносить на бумагу вручную, благодаря гравировке на каком-либо материале, например, металле. В современном мире благодаря развитию технологий подпись, поставленная благодаря факсимиле, не будет отличаться от оригинальной подписи владельца. У нас можно заказать любой вид штампа и даже сделать печать самостоятельно, с помощью онлайн-конструктора, в котором также есть вкладка для создания оттисков факсимиле.

Кому нужны факсимиле

В современном мире руководителю приходится подписывать множество бумаг, как важных, так и не очень. Кроме того, бывает, что подпись нужна срочно, а директора нет на месте, например, обязательно наличие подписи на счетах-фактурах, при приёмке товара. Необходимость нахождения руководителя на рабочем месте, а также больший документооборот привел к тому, что подписи-факсимиле становятся всё более популярными. Современные технологии позволяют воссоздать подпись, которая не будет совершенно отличаться от оригинала и понять способ проставления можно только с помощью специальной экспертизы. Размер печати будет соразмерен необходимой подписи на документах.

Законность таких штампов

Факсимиле на территории России не запрещено. Несмотря на то, что нет закона, регламентирующего такие штампы, суд признаёт такие подписи подлинными и считает, что факсимиле не является копированием. Ведь действительно, отличие такого штампа от подписи, сделанной вручную чернилами, минимально.

Конечно, сделать купить печать для подписи документов будет разумным приобретением. Это позволит сэкономить время и значительно упростит ведения хозяйственной деятельности юридического лица. Однако, при необходимости подписания важных документов или договоров желательно присутствовать лично и чернилами подписать необходимый контракт. Из-за того, что пока не существует закона, регламентирующего такого вида штампы, всё же рисковать не нужно. В то же время при желании подписать договор с помощью факсимиле, лучше включить такой пункт в сам документ, тогда разногласий не получится.

Преимущества изготовления печатей

Все варианты печатей и штампов, можно заказать у нас. В современном мире у руководителей организации есть уникальная возможность заказать печать онлайн. Такой вид изготовления печатей и штампов значительно сэкономит время. Для того чтобы выполнить заказ необходимо придумать индивидуальный макет, который можно создать, используя онлайн-конструктор. Применение этой функции позволит придумать дизайн будущего оттиска в любое удобное время и оценить полученный результат еще до изготовления. Благодаря нашему сервису можно скачать печать, созданную самостоятельно не отходя от компьютера.

Покупка факсимиле у нас будет выгодным приобретением, благодаря возможности сэкономить на создании штампа, а также получить дополнительную скидку, при расчёте пластиковой картой. Наши сотрудники доставят покупку в любой субъект Российской Федерации. Таким образом, выполнив дизайн самостоятельно и расплатившись пластиковой картой можно получить печать или штамп, даже не вставая из-за стола.

Статья написана на основе информации блога сайта mystampready.com

Хотите читать новости в удобном для вас виде?

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать

 

 

 В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.

 

1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати[1]. 


Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества»[2].До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).  

 

< >Если печать есть, то надо записать это в устав.Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом  (См. Приложение 1). В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.

 

Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати».

 

< > Необязательность печати на первичных учетных документах.Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.

 

Такой вывод подтверждается письмом Минфина РФ от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390.

< >Необязательность печати на договорах. Печать компании, даже при её наличии, может не ставиться на договоре. Достаточно подписи лица, совершившего сделку (ст. 160 ГК РФ). Обязательна она будет только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. В таких случаях проставлять печать на документах обязаны только те общества, которые не отказались от применения печати.

 

Кроме того, стороны отдельного договора могут самостоятельно взять на себя обязательство проставлять оттиск печати на подписываемых документах. Таким образом, во избежание наступления негативных последствий следует проверить все действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.

 

Выводы:

1) ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать.

2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие таких сведений означает, что общество не имеет печати.

3) Первичные учетные документы можно оформлять без печати.

4) Даже если печать есть, ее можно не проставлять на договорах.

 

 

 

 

 

Приложение 1

случаи, когда применение печати является обязательным

при ее наличии

  1.  

Акт о несчастном случае на производстве

ст. 230 ТК РФ

  1.  

Двойное складское свидетельство

ст. 913 ГК РФ 

  1.  
  • от имени организации в суд

ст. 61 АПК РФ

  1.  

ст. 53 ГПК РФ

  1.  
  • , выдаваемая от имени организации

ФЗ от 02. 10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).

  1.  

Доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа),

копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,  «бумажная» отчетность, выписка из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.

ФЗ от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1ст. 184)

  1.  

Доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе,  доверенность, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона,  заявка на участие в закрытом аукционе.

ФЗ от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг…» (ст. ст. 51, 61, 88).

  1.  

Журнал учета проверок

ФЗ от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юр. лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора)…» (ч. 10 ст. 16).

  1.  

Копии учредительных документов при представлении в регистрирующий орган

ФЗ от 21.07.97 № 122-ФЗ «О гос. регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16).

  1.  

Копии извещения об уплате авансового платежа

ФЗ от 22.11.95 № 171-ФЗ «О гос регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).

  1.  

Выписки по счету депо, закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.

ФЗ от 16. 07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).

  1.  

Решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги, решения о выпуске российских депозитарных расписок

ФЗ от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).

  1.  

Документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица,  документы, представляемые претендентами на покупку имущества.

ФЗ от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации гос. и мун.  имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).

  1.  

Трудовая книжка

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», п. 2.2, 2.3.

 

[1] Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

[2] п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

 

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Законом предусмотрены два типа электронных подписей:  простая и усиленная. Последняя имеет две формы: квалифицированная и неквалифицированная.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Сообщение с простой или неквалифицированной электронной подписью может (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

Для того чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью необходимо выполнение в том числе одного из следующих условий:

  1. простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
  2. ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

При этом закон не уточняет, кто именно может быть владельцем ключа простой электронной подписи, но устанавливает ограничения по ее использованию. Простая электронная подпись однозначно не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:

  1. правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
  2. обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.

В свою очередь усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи,

позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ,

позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания,

создаются с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись наравне с вышеуказанными признаками должна соответствовать следующим дополнительным признакам:

  1. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  2. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом об электронной подписи.

При этом основное отличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заключается в том, что он должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Другие вопросы по теме

Подписано, запечатано, доставлено | Юридический блог

Немногие контракты составляются полностью с нуля. Практически все чертежные проекты начинаются с документа, использованного в предыдущей транзакции. Предыдущий язык изменяется в соответствии с текущей транзакцией.

Новый юрист может не знать, почему была включена та или иная фраза, но часто ему не хватает уверенности, чтобы опустить ее, поэтому по привычке используются атавистические практики. Многие атавистические практики стилистически ненужны, но относительно безвредны (например, «Свидетель» или «Узнай всех людей по этим подаркам»).Не так обстоит дело с практикой подписания за печатью, которая иногда наносит ущерб интересам клиента.

Слова «подписал» и «доставил» в приведенной выше фразе очевидны. Менее очевидным является юридический смысл слова «запечатанный». Юмористические истоки понятия «печать» уходят корнями в феодальные времена как метод удостоверения подлинности подписавшего документ или его (действительно, только мужчины имели правоспособность владеть имуществом и подписывать документы) эмиссара во многом так же, как отпечатки пальцев. служат для идентификации человека сегодня.

Сообщается, что самыми ранними вариантами печати были отпечатки зубов, нанесенные путем надкусывания страницы. Практика подписания печатью развивалась с течением времени, проходя различные этапы, включая перстни с печатками, которые отпечатывали герб или логотип горячим воском, тисненые золотые или серебряные «облатки», прикрепленные к документу, корпоративные инструменты для печати, которые сдавливают, чтобы обжать страницу, или просто напечатать слова «корпоративная печать» для корпораций или «печать» для физических лиц после указанной подписи.

Концепция печати сегодня более распространена на Восточном побережье, где связи с английским общим правом через 13 колоний были самыми сильными.По мере продвижения на запад в США эта концепция уходит в небытие.

По общему праву документы, подписанные печатью, считались более надежными и поэтому пользовались большим уважением и защитой закона прежде всего в виде более длительного срока исковой давности — гораздо более длительного. В некоторых штатах срок исковой давности для договоров, подписанных за печатью, составляет 20 лет. Некоторые государства, не принявшие концепцию печати, тем не менее признают торжественность договоров, подписанных с печатью, в других юрисдикциях.

В большинстве юрисдикций, где принята или признана концепция печати, не существует различия в действии корпоративной печати и печати физического лица. Также нет различия между действием «официальной» печати и простым написанием слова «печать». На самом деле, адвокат рассказал мне историю о другом адвокате, который держал серебряный доллар в ящике своего стола и использовал его при подписании контракта, чтобы поставить печать, помещая серебряный доллар под бумагу и проводя по нему карандашом, чтобы воспроизвести рельефное изображение. на странице.Под этим он написал «печать». Сам по себе серебряный доллар не имел особого значения; именно слово «печать» произвело желаемый результат.

Единый торговый кодекс специально отвергает понятие печати в договорах купли-продажи товаров, и подписание с печатью может быть невыгодным и в других ситуациях. Например, учитывая скорость, с которой меняются технологии, 20-летний срок исковой давности не принесет поставщикам технологий никакой пользы. И наоборот, покупатель в сделке с недвижимостью предпочел бы документ, подписанный за печатью.

В большинстве юрисдикций для создания документа, подписанного за печатью, требуются два компонента:

  1. Печать над подписями
  2. Слово «печать» ставится в той или иной форме после каждой подписи.

«Подписано, запечатано и доставлено» является примером подтверждения печати. Таковы и «в удостоверение чего я ставлю свою руку и печать» и менее архаичное «документ сей подписан с печатью». Документ, подписанный печатью, но без слова «печать» после подписи, не скрепляется печатью.Точно так же документ, в котором отсутствует печать, но со словом «печать» после подписи, не скрепляется печатью. Однако в некоторых юрисдикциях возможно заключение договора, в котором одна сторона скреплена печатью, а другая нет. Это достигается путем включения описания печати и печати или прикрепления слова «печать» после подписи одной стороны, но не подписи другой. Теоретически это означало бы, что незапечатанная сторона может подать иск на много лет дольше, чем закрытая сторона сможет предъявить встречный иск.

Пример печати и блока подписи для договора, подписанного с печатью:

Подписано, запечатано и доставлено 15 числа июля 2019 года:

ACME:

Корпорация ACME Widget [или компания, ООО и т. д.]

Автор:          ___________________________

Джон Пол Джонс

Его:          ___________________________

[Офицерское звание]

[ГОРОДСКАЯ ПЕЧАТЬ]

СОТРУДНИК:

_______________________________________________ (ПЕЧАТЬ)

Марк П.Смит

Вот пример блока подписи для НЕ скрепленного печатью договора:

Настоящий трудовой договор вступает в силу 15 июля 2019 года.

ACME:

Корпорация ACME Widget [или компания, ООО и т. д.]

Автор:          ________________________________

Джон Пол Джонс

Его:          ________________________________

[Офицерское звание]

СОТРУДНИК:

_________________________________

Марк П. Смит

Хотя в феодальные времена концепция печати служила важной юридической цели подтверждения подлинности подписавшего, в наше время это не так. На практике слово «печать» обычно вставляется на страницу административным помощником юриста, а не лицом, подписывающим договор.

В совпадающем мнении судья Лампкин из Верховного суда Джорджии разглагольствовал о бесполезности концепции печати в «современное» время — более 160 лет назад! Лоу против.Моррис и еще один, 13 Ga 147; Лампкин, Дж. согласен; См. также ПИСЬМО Драмрайт и другие против Филпота, 16 Ga 424, 428 (1854 г.) «Выполнив свой долг перед страной, сделав все, что мог, в деле Лоу против Морриса и в другом, чтобы принести современные каракули, ошибочно названные печатью, в заслуженное презрение, я удовлетворюсь тем, что сейчас сказал…»

Тем не менее, концепция тюленей сохранилась, в основном по привычке, а иногда и из соображений скрытности. Если вы не собираетесь ссылаться на последствия подписания контракта с печатью, вы можете с уверенностью опустить описание печати и ссылки на печать в своем следующем черновом проекте.

What You Need to Know

Определение контракта под печатью описывает контракт как «формальный» и не требующий рассмотрения.3 min read

1. Обзор контрактов под печатью
2. Информация о печати

Контракт под определением печати описывает контракт как «формальный» и не требующий рассмотрения. К договору, заверенному печатью, прикрепляется печать подписавшего.

Обзор контрактов под печатью

Контракт с печатью может также именоваться:

  • Общеправовая специальность
  • специальный договор
  • Завет
  • Запечатанный договор
  • Акт
  • Специальный контракт

Контракты с печатью должны быть заключены в письменной или печатной форме на бумаге. Это заключительные документы между сторонами после того, как они были подписаны, скреплены печатью и доставлены.

Доставка документа производится двумя способами.

  1. Его можно доставить лично и физически передать другой стороне.
  2. Можно констатировать, что документ будет действовать, даже если он будет сохранен и будет находиться во владении исполняющей его стороны.

Между договором с печатью и стандартным договором мало общего. Тот, который запечатан, представляет собой письменный набор обещаний, действие которых основано только на форме.Его единственное требование состоит в том, чтобы оно было подписано, имело печать и было доставлено.

Наличие слова «печать» возле подписи или печатной формы было достаточным для заключения договора с печатью. Кроме того, если фраза «Locus Sigilli», что означает «место печати», или аббревиатура «L.S.» появляется в документе, это создает договор с печатью.

Контракты с печатью обычно содержат неопровержимую презумпцию вознаграждения, что означает, что одна сторона может рассчитывать на выполнение обязательств другой стороны, изложенных в контракте, без каких-либо аргументов.

В некоторых судах стороны считают документ с печатью достаточным, даже если печать отсутствует.

Информация о печати

Давным-давно печать, будь то настоящая или подделка, прикрепленная к обещанию, означала, что к этому обещанию относились с должным вниманием. Это было правдой, несмотря на то, что человек, давший обещание, поставил печать.

В средние века восковая печать использовалась для аутентификации документа. Сегодня печать обычно рассматривается как оттиск штампа или тиснение на бумаге, например печать нотариуса, и служит удостоверением подлинности документа или подтверждением подписи.

По сравнению с сургучной печатью не является абсолютным фактом, что лицо, подписывающее документ, имело все намерения, чтобы запечатанный документ содержал обещание, имеющее юридическую силу.

Сегодня не ожидается, что кто-то, подписывающий контракт, будет разбираться в непонятных обозначениях печати. Из-за этого большая часть штатов США убрала различие между запечатанными и незапечатанными документами. Единый торговый кодекс (ЕКК) также отменил различие, когда договор касается купли-продажи товаров.

Остальные штаты, в которых до сих пор действует различие, по большей части изменили его в достаточной степени, чтобы печать не имела большого значения. Для этих государств наличие печати на договоре может иметь значение.

Во-первых, запечатанный договор является обязательным при отсутствии рассмотрения или создает опровержимую презумпцию рассмотрения. Если в соответствии с законодательством штата контракт находится в ситуации, когда он может быть сочтен неисполнимым из-за отсутствия рассмотрения, заключение его «за печатью» не обязательно решит проблему.Это верно, даже если действующий закон признает запечатанное и незапечатанное различие.

Печати также могут быть важны, когда речь идет о сроках давности. Например, в округе Колумбия действует 12-летний срок исковой давности для исков, возбужденных против документа, запечатанного печатью. Обычные контракты имеют только трехлетний срок действия.

В Грузии договор с печатью имеет 20-летний срок давности. Это означает, что если кто-то не выполнит обязательства по кредиту, у кредитора будет 20 лет, чтобы подать иск о выплате долга.

Некоторые штаты требуют, чтобы определенные документы были запечатаны, например акт. Другие состояния могут иметь более длительный или более короткий период. Как правило, договор, подписанный с печатью, обычно имеет более длительный срок исковой давности по сравнению с обычным договором.

Это ставит под вопрос приоритеты лица, составляющего контракт под печатью.

Если вам нужна помощь с определением контракта с печатью, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов.Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb или от их имени.

Разница между бумажными, цифровыми и электронными подписями

Что вы представляете, когда слышите слово «подпись»? 50 лет назад у всех нас мог быть один и тот же ответ, но сегодня «чернила на бумаге» — не единственный вариант авторизации документа или транзакции.

Вот что вам нужно знать о трех основных категориях подписей (мокрые, цифровые и электронные подписи) и о том, как они могут облегчить (или затруднить) бизнес-процессы.

Что такое мокрая подпись?

Мокрая подпись создается, когда человек физически помечает документ. В некоторых культурах это делается путем написания имени стилизованным курсивом (или даже простой «X») на листе бумаги. Исторически сложилось так, что многие культуры использовали печати с тем же эффектом.В обоих случаях слово «влажный» подразумевает, что подписи требуется время, чтобы высохнуть, так как они, вероятно, были сделаны чернилами или воском.

Что такое электронная подпись?

Существуют различные юридические определения электронных подписей, но чаще всего этот термин относится к подтверждению или принятию электронного сообщения, транзакции или документа. Вот некоторые примеры:

  • Напечатанное имя в конце электронного письма.
  • Напечатанное имя в электронной форме или документе.
  • Изображение собственноручной подписи на переданном факсе.
  • Персональный идентификационный номер (ПИН-код), введенный в банкомате банка.
  • Нажатие «согласен» или «не согласен» в электронном договоре об «условиях использования».
  • Рукописная, но цифровая подпись, сделанная на сенсорном устройстве, таком как планшет или смартфон (иногда называемая «динамической подписью»).

Что такое цифровая подпись?

Иногда называемая криптографической подписью, цифровая подпись может повысить целостность электронной подписи. Это часто достигается с помощью сертификата полномочий, такого как сертификат Windows, чтобы гарантировать действительность подписавшего (автора и владельца подписи).

Стороны по обе стороны цифровой подписи также могут определить, был ли связанный с ним документ с электронной подписью изменен или изменен каким-либо образом, который сделал бы его недействительным. Цифровые подписи также часто используются для электронных сообщений, которые подписываются с помощью закрытого ключа дешифрования отправителя и проверяются любым, кто имеет доступ к открытому ключу шифрования отправителя; это дополнительно гарантирует, что обе стороны являются теми, за кого себя выдают, и что содержание сообщения не было изменено или перехвачено.

Цифровые и электронные подписи часто используются как синонимы, но многим электронным подписям не хватает дополнительной безопасности, обеспечиваемой цифровой подписью.

Некоторые распространенные способы использования цифровых подписей включают электронные налоговые формы, заявки на получение разрешений на ведение бизнеса и онлайн-заявки в колледжи.

Требуются ли разные подписи для разных целей?

Использование мокрых, электронных или цифровых подписей остается на усмотрение вовлеченных сторон.С тех пор как в 2000 году вступил в силу Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), электронных подписей имеют такой же юридический статус, что и влажные подписи. Тем не менее, некоторые организации и частные лица по-прежнему предпочитают собственноручные подписи.

Закон ESIGN сохраняет право стороны использовать или принимать мокрые подписи, даже если рассматриваемая документация является электронной. Подводя итог, можно сказать, что каждая организация самостоятельно создает собственную политику в отношении подписей.

Как эффективно и действенно обрабатывать подписи?

Многие бизнес-процессы требуют подписи, будь то контракт, счет или даже финансовый кредит. Мокрые подписи, как правило, замедляют процессы из-за их зависимости от физической бумаги, но даже электронные подписи могут стать препятствием, если кто-то не подпишет документ своевременно.

Организации работают с максимальной эффективностью, когда электронные подписи включаются в автоматизированный бизнес-процесс, подобный тому, который вы можете создать с помощью системы управления корпоративным контентом (ECM). Например, как показано в следующем видео, если менеджер забывает подписать счет, автоматизированная система может отправить ему напоминание по электронной почте по истечении определенного периода времени.
 

 
Многие платформы ECM также предлагают интеграцию с популярными службами электронной подписи для дальнейшей оптимизации процессов. Некоторые даже предлагают готовые процессы, такие как запросы подписи, которые можно добавить в существующие автоматизированные рабочие процессы.

Узнайте, как цифровые и электронные подписи могут быть включены в ваш процесс управления контрактами, из нашей электронной книги: Полное руководство по управлению контрактами.

 

Требования к печати компании (или корпоративной печати)

вторник, 9 февраля 2021 г.

Каковы требования к печати вашей компании?

Каковы требования к печати вашей компании?

Печать компании, иногда называемая корпоративной печатью, — это инструмент, используемый для штамповки или тиснения важных документов вашей компании, чтобы показать, что документ заверен и одобрен советом директоров компании.

Печать компании содержит название компании, год ее регистрации и штат, в котором зарегистрирована компания. Думайте о корпоративной печати как о официальной подписи вашей компании.

Некоторые из документов, на которых вы можете использовать печать компании, включают:

  • трудовые договоры и контракты с поставщиками
  • протокол заседаний Совета директоров
  • аренда
  • договор купли-продажи
  • кредитные документы
  • прочие обязательства компании

Любая компания может принять печать компании, изменить ее по своему усмотрению и использовать ее по мере необходимости, проставляя, отпечатывая или воспроизводя ее на документах. Это решение обычно принимается на организационном собрании, созываемом первым директором компании; это собрание обычно проводится как можно скорее после регистрации компании.

После того, как это собрание будет проведено и соответствующие документы будут подписаны, запечатаны и помещены в книгу протоколов, корпорация или ООО получает право вести повседневную деятельность бизнеса.

Одним из первых дел на этом собрании является выпуск акций (для корпорации) или выпуск сертификатов членства (для LLC).Печать компании может быть использована для печати акций или сертификатов членства в тандеме с подписью президента.

Это важно, потому что сертификаты и решение Совета директоров, разрешающее выдачу сертификатов, являются свидетельством, подтверждающим право собственности на хозяйственное общество.

ООО

часто используют цифровую печать на Операционном соглашении, сертификатах членства, банковских решениях, счетах-фактурах, квитанциях и т. д. Корпорации могут использовать печать на своих уставах, сертификатах акций и протоколах собраний, чтобы сделать их официальными.

Убедитесь, что сертификаты акций должным образом проштампованы и подписаны президентом, так как это может затруднить получение права собственности с помощью поддельных сертификатов, что время от времени случается.

Как получить корпоративную печать

Как получить корпоративную печать

Вам нужна печать компании? Это не требуется по закону, но многие компании решили принять и использовать печать компании. Гарвард Бизнес Сервисиз, Инк.предлагает бесплатную цифровую печать всем новым корпорациям и ООО в штате Делавэр, которые мы формируем от имени наших клиентов. Чтобы получить дополнительную информацию о получении физической печати компании или заказать дополнительные печати для вашей компании, свяжитесь с Harvard Business Services, Inc. по телефону (800-345-2677) или в чате.

Далее: Нужен ли корпоративный комплект?

 

 

*Отказ от ответственности*: Harvard Business Services, Inc. не является ни юридической фирмой, ни бухгалтерской фирмой, и даже в тех случаях, когда автор является адвокатом или налоговым специалистом, ничто в этой статье не является юридической или налоговой консультацией.В этой статье представлены общие комментарии и анализ затронутой темы. Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с адвокатом или налоговым специалистом, чтобы получить юридическую или налоговую консультацию с учетом ваших конкретных обстоятельств. Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, осуществляются на ваш страх и риск. Если в статье цитируется или предоставляется ссылка на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc. не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника.Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают мнение Harvard Business Services, Inc.

. Девин Скотт: еще

Оставлено 25 комментариев к Требования к печати компании

Миссис Стюарт сказала: четверг, 22 июля 2021 г.

My LLC не была создана совместно с Гарвардом Business Services, могу ли я приобрести уплотнение и/или комплект?

Ответ сотрудников HBS: Четверг, 22 июля 2021 г.

Привет, миссис.Стюарт, член нашего отдела продаж свяжется с вами по поводу вашего запроса!

Ракхи Кришна сказал: понедельник, 15 марта 2021 г.

Как получить/заказать цифровую корпоративную печать. Спасибо.

Ответ сотрудников HBS: понедельник, 15 марта 2021 г.

Ракхи,

Мы будем рады отправить вашу цифровую корпоративную печать по электронной почте.

Нотариальные услуги сказали: Четверг, 4 февраля, 2021

Это действительно полезный контент, которым вы делитесь со своей аудиторией, и большое спасибо за эту полезную информацию.

Ответ сотрудников HBS: Четверг, 4 февраля 2021 г.

Спасибо, что прочитали нашу статью, и мы рады, что она оказалась вам полезной.

Ибрагим Хамза сказал: четверг, 17 декабря 2020 г.

Сколько стоит иметь печать?

Ответ сотрудников HBS: Четверг, 17 декабря 2020 г.

Корпоративную печать мы предлагаем как часть корпоративного комплекта. Стоимость начинается от 65 долларов, в зависимости от того, где вы находитесь.Пожалуйста, свяжитесь с нашим отделом продаж для получения дополнительной информации: [email protected] или 800-345-2677 доб. 6911.

Убальдо Эрас сказал: понедельник, 31 августа 2020 г.

мне нужна печать для моей вомпании

Ответ сотрудников HBS: вторник, 1 сентября 2020 г.

Мы бесплатно предоставляем цифровую печать для наших клиентов и предлагаем формальный пакет, который также включает физическую корпоративную печать. Если ваша компания была создана с помощью Harvard Business Services, напишите нам по адресу info@delawareinc.ком для помощи.

Печать юридическое определение печати

Пломба

Для закрытия документов любым типом крепления, которое необходимо сломать, прежде чем можно будет получить доступ. Отпечаток на воске, облатке или каком-либо другом веществе, на которое можно нанести оттиск.

Использование печатей началось в то время, когда письмо не было обычным явлением, но когда каждый состоятельный человек имел герб или другой отличительный знак.Большое значение придавалось использованию печатей как средства различения лиц. С распространением образования подпись на документе стала важнее печати, а печати потеряли былое достоинство и значение.

Современные судебные решения сводят к минимуму или устраняют различия между опечатанными и незапечатанными документами, а большинство законодательных актов отменяет использование печатей. Другие законодательные акты, отменяющие использование личных печатей, не делают запечатанные документы незаконными, а просто делают печати недействительными. В юрисдикциях, которые все еще признают использование печатей, печать может иметь форму воскового оттиска, оттиска на бумаге или приклеенной наклейки, прикрепленной к документу. Буквы Л.С. , аббревиатура латинской фразы locus sigilli, , означающая «место печати», также может использоваться вместо материальной печати, равно как и слово печать или заявление о том, что документ вступить в силу как опечатанный документ.

В настоящее время печати используются для удостоверения подлинности документов, таких как записи о рождении и браке, а также акты на недвижимое имущество.Они также используются для удостоверения подлинности подписей, заверенных нотариусом, и при оформлении корпоративных документов.

Что касается договоров, то по общему праву обещание, подписанное печатью, имело юридическую силу без необходимости юридического возмещения — что-то ценное — либо потому, что печать заменяла возмещение, либо потому, что существование возмещения было неопровержимо презюмировано. Хотя в большинстве штатов печати отменены, в некоторых штатах законом предусмотрено, что печать требует презумпции рассмотрения.Статья 2 Единого торгового кодекса (UCC) — свода законов, принятых штатами для регулирования коммерческих сделок, — исключила печать как вознаграждение при коммерческих продажах, к которым применим этот закон. Когда-то срок исковой давности — установленный срок, в течение которого должно быть возбуждено судебное дело, — был больше для иска, возбужденного по договору, заключенному с печатью, чем по договору, не заключенному под печатью.

Энциклопедия американского права Уэста, выпуск 2. Copyright 2008 The Gale Group, Inc.Все права защищены.

уплотнение

n. устройство, которое создает отпечаток на бумаге или расплавленном воске, используемое государственными учреждениями, корпорациями и нотариусами, чтобы показать, что документ действительно оформлен, подтвержден или засвидетельствован, поскольку печать уникальна для пломбировщика. Корпоративные печати содержат название, дату и статус регистрации. Нотариусы все чаще используют резиновый штамп вместо печати, поскольку их отпечаток легче микрофильмировать для официальной регистрации, чем слабый рельефный оттиск.Раньше контракты были «запечатаны», но сегодня это редкость.

Copyright © 1981-2005 Джеральд Н. Хилл и Кэтлин Т. Хилл. Все права защищены.

печать

официальная отметка, проставленная лицом на документах. Первоначально все документы, оформляемые компанией, должны были быть скреплены печатью компании; в этом больше нет необходимости с момента принятия Закона о компаниях 1989 года. До Закона о праве собственности (прочие положения) 1989 года сделки по английскому праву были действительными только в том случае, если они были «подписаны, запечатаны и доставлены».Герметизация больше не является обязательным требованием.

Юридический словарь Коллинза © WJ Stewart, 2006

ПЕЧАТЬ, передача прав, контракты. Печать – это оттиск на воске, облатке или какое-то другое цепкое вещество, способное произвести впечатление. 5 Джонс. Р. 239. Лорд Коук определяет печать как восковую с оттиском. 3 Инст. 169. «Sigillum, — говорит он, — est cera impressa, quia cera sine Impresse non est sigillum». Это определение печати в общем праве. Perk. 129, 134; Bro. синицаФейтс, 17, 30; 2 Леон 21; 5 Джон. 239; 2 Кейнс, Р. 362; 21 Выбор. Р. 417.
     2. Но в Пенсильвании, Нью-Джерси, южных и западных штатах как правило, восковые оттиски вышли из употребления, а круглые, овальные, или квадратный знак напротив имени подписавшего имеет тот же эффект, что и печать форма его однако безразлична; и обычно пишется с ручка. 2 серж. и Роул, 503; 1 Долл. 63; 1 серж. и Роул, 72 года; 1 Вт, Р.322; 2 Холст. Р. 272.
     3. Нотариус должен использовать свою официальную печать для действия, и свиток не ответит. 4 Блэкф. Р. 185. Что касается последствий печать, см. Фил. Ев. Индекс, ч.т. Виде, как правило, 13 вин. Аб. 19; 4 Кент, ком. 444; 7 Кэйнс Кас. 1; ком. Копать. Фаит, А 2.
     4. Мерлин определяет реальное как металлическую пластину с плоской поверхностью, на на котором выгравирован герб князя или нации, или частного лица, или другое устройство, с помощью которого можно сделать оттиск на воске или другом веществе на бумаге или пергаменте, чтобы удостоверить их подлинность: сделанный также называют печатью. Репорт. мот Ско; 3 Р. МакКорда 583; 5 Варт. Р. 563.
     5. Когда на инструмент ставится печать, он становится специальным, (см.) и ставится ли печать корпорацией или физическим лицом эффект тот же. 15 венд. 256.
     6. Если документ заканчивается словами: «засвидетельствуйте наши руки и печатей», и подписывается двумя лицами, только одной печатью жюри может сделать вывод по лицу бумаги, что лицо, подписавшееся последним, усыновило печать первая.6 Пенн. St. Rep. 302. Вид 9:00 Jur. 290-297; 1 Огайо Представитель 368; 3 Джон. 470. 12 оху. 76; что касается происхождения и использования тюленей, Аддис. на прод. 6; Прокрутите.
     7. Государственная печать иностранного государства подтверждает свою состоятельность; и публичные действия, постановления и суждения, представленные под этой печатью, принимаются как истинные и подлинный. 2 Кранч, 187, 238; 4 Долл. 416; 7 Пшеница. 273, 335; 1 Денио, 376; 2 Соедин. 85, 90; 6 венд. 475; 9 Мод. 66. Но чтобы давать право на такую ​​печать власть, иностранное государство должно быть признано правительством, в чьей юрисдикции находится форум. 3 Пшеница. 610; 9 Вес. 347.

Юридический словарь, адаптированный к Конституции и законам Соединенных Штатов. Джон Бувье. Опубликовано в 1856 году.

Подпись в виде медальона или пакет с печатью и печатью

Многие люди, которым требуется проверка подписи на документе, путаются между гарантией подписи в виде медальона и печатью нотариуса. На бумаге оба выглядят одинаково, и можно подумать, что они взаимозаменяемы или оба в равной степени означают, что личности лиц, подписавших документ, действительны.Однако как гарантии подписи, так и нотариальные печати служат своим собственным уникальным целям, проводятся разными людьми и используются на разных типах документов. Понимание различий между нотариальной печатью и гарантией подписи медальона может сэкономить вам время и нервы.

Подводя итог, можно сказать, что гарантии подписи, также известные как гарантии медальона, предназначены для финансовых документов, а нотариальные печати — для юридических документов. И гарантии подписи, и нотариальные печати используются для проверки личности вовлеченных сторон и лиц, согласных с рассматриваемыми документами.

Кто заполняет печать нотариуса или гарантию подписи?

Гарантии подписи медальона могут быть заполнены большинством банков, кредитных союзов и других типов финансовых учреждений. В большинстве банков есть по крайней мере один человек в штате, который обучен и имеет квалификацию для обеспечения гарантии подписи медальона. Как и нотариусы, они требуют какой-либо проверки личности, например водительских прав или паспорта, чтобы убедиться, что лица, подписывающие документ, действительно являются теми, за кого себя выдают.

Вы можете убедиться, что лицо, предоставляющее гарантию подписи, соответствует требованиям, удостоверившись, что оно является участником либо программы Medallion фондовой биржи, либо программы Medallion агентов по передаче ценных бумаг, либо программы подписи Medallion Нью-Йоркской фондовой биржи.Это единственные три программы в Соединенных Штатах, которые производят агентов, квалифицированных для проведения гарантии подписи.

Когда требуется гарантия безопасности медальона?

Гарантии подписи требуются в соответствии с федеральным законом при передаче ценных бумаг. Когда деньги и ценные бумаги передаются от одного лица к другому, важно убедиться, что обе стороны согласны на передачу. По этой причине квалифицированное лицо из банка или финансового учреждения должно присутствовать для проверки подписей и предоставления печати утверждения, которая показывает, что подписи не были подделаны, также известной как гарантия безопасности медальона.

Когда нужна печать нотариуса?

Печати нотариуса требуются для большинства других основных юридических документов, включая завещания, контракты, свидетельства, кредитные соглашения, доверенности и любые требуемые изменения в официальных юридических документах. В каждом штате США есть свои уникальные правила о том, как человек становится официальным нотариусом и что он может делать в качестве нотариуса. Во многих штатах требуется какое-то обучение, чтобы стать нотариусом, или какой-то тест для подтверждения квалификации.В штатах действуют разные правила, но в большинстве из них нотариусам разрешается быть свидетелем подписи, быть свидетелем письменных показаний под присягой и заверять копии документов. Важно изучить возможности нотариусов в вашем штате, чтобы убедиться, что они могут предоставить любую юридическую услугу, в которой вы нуждаетесь.

Нотариальные конторы можно найти в разных местах, и часто лучший способ найти их — это выполнить поиск в Интернете или найти их на ваших желтых страницах.

Кто платит?

В большинстве случаев подписывающий — это тот, кто платит либо за услуги нотариуса, либо за гарантию подписи.Нотариусы взимают плату за свои услуги, и один нотариус может взимать более высокую плату, чем другой, за ту же работу. Многие юристы, банки и кредитные союзы предоставляют нотариальные услуги по гарантии подписи в качестве дополнительной услуги к предыдущей работе. Некоторые организации, такие как AAA, предлагают своим членам бесплатные или льготные нотариальные услуги.

Нотариальные печати и гарантия подписи

Поскольку существуют стимулы для мошенничества и подделки как финансовых, так и юридических документов, для обеспечения достоверности документов требуется высокий уровень безопасности. Для обеспечения безопасности требуются специальные нотариальные принадлежности и принадлежности для гарантии подписи.

Для нотариально заверенных документов требуются рельефные печати или штампы черной тушью, а также требуется нотариальная подпись. В гарантиях подписи используются зеленые чернила, которые трудно подделать, а также требуется подпись агента, заполняющего гарантию подписи медальона.

сигиллография | Британника

сигилография , изучение тюленей. Печать — это отпечаток, оставленный ударом твердой гравированной поверхности о более мягкий материал, такой как глина или воск, который когда-то использовался для подтверждения подлинности документов наподобие подписи сегодня; слово «печать» (лат. sigillum ; старофранцузское scel ) относится либо к матрице (или штампу), либо к оттиску.Уплотнения обычно имеют круглую или заостренную овальную форму, иногда треугольную, квадратную, ромбовидную или щитовидную форму.

Средневековые матрицы обычно изготавливались из латуни — разновидности бронзы — или из серебра. Изредка использовались слоновая кость и свинец, очень редко золото. Сталь использовалась с 17 века. Матрицы могут включать драгоценные камни глубокой печати. Обычным материалом для оттиска был сургуч из пчелиного воска и смолы, часто окрашенный в красный или зеленый цвет. В Южной Европе, особенно в папской курии, использовали свинец, а иногда и золото.Шеллак, используемый сегодня воск, появился в 16 веке.

Печати использовались для установления подлинности таких документов, как уставы и юридические соглашения, а также для проверки административных ордеров. В южной Европе раннесредневековые документы составлялись нотариусами и удостоверялись их письменной подписью signa , но это никогда не заменяло печати в Северной Европе. Подделки производились еще в 12 веке, что свидетельствует о том, насколько важными стали печати.С того времени также использовались печати для закрытия сложенных документов и, таким образом, для обеспечения их секретности. Печати также использовались для подтверждения согласия; например, судом присяжных. В соответствии с Кембриджским статутом (1388 г.) запечатанные письма использовались в Англии для идентификации людей и мест их происхождения.

Сигиллография используется для помощи в других исторических исследованиях. Много отпечатков сохранилось от средневекового периода. Приложенные к документам наиболее ценны, потому что документы могут точно датировать их использование, а печать может подтверждать подлинность документов.Неприкрепленные печати могут по-прежнему служить полезным свидетельством их надписи или рисунка. Фрагментарные оттиски пломб часто трудно интерпретировать. Сохранилось меньше матриц и часто без соответствующих оттисков. Котики часто отражают вкус владельца. Они свидетельствуют об изменениях в моде как на светскую, так и на церковную одежду, а также на развитие доспехов. Печати указывают на геральдику до самых ранних свитков оружия и являются первоисточником гербов, что позволяет историку проследить различия или союзы между различными семьями и, таким образом, способствует генеалогии. На печатях ремесленников часто изображены инструменты, связанные с торговлей. Изображения городов, церквей, замков и монастырей, хотя и условны, часто могут помочь историку архитектуры. Тюленей также можно с пользой использовать для изучения древних кораблей, особенно их формы и деталей мачт и такелажа. Основная трудность при изучении конструкций уплотнений заключается в том, что они часто были консервативными, тем более что уплотнения часто заменялись точно такими же конструкциями.

Древние печати

Печати с рисунками, вырезанными глубокой печатью, использовались на протяжении всей древности.Они были двух основных типов — цилиндр и штамп. Цилиндр впервые появился в Месопотамии в конце 4-го тысячелетия до н.э. и продолжал использоваться там до 4-го века до н.э. Он был также широко распространен в Эламе, Сирии и Египте (3-е тысячелетие до н. э.), на Кипре и в Эгейском море (2-е тысячелетие до н. э.). Штамповые печати предшествовали цилиндрам, впервые появившись в Месопотамии в 5-м тысячелетии до нашей эры и развиваясь в течение примерно 1500 лет, пока в значительной степени не были заменены цилиндром в 3-м тысячелетии. Ранние печати также использовались в Иране, северной Сирии и юго-восточной Анатолии в течение 4-го и 3-го тысячелетий; в Анатолии их использование было продолжено во 2-м тысячелетии хеттами. В Месопотамии штемпельная печать постепенно снова вошла в употребление в VIII–VI веках, фактически заменив цилиндр к III веку до нашей эры. В Египте скарабей в значительной степени заменил цилиндрическую печать в начале 2-го тысячелетия до нашей эры и оставался основным типом, пока не был заменен перстнем-печаткой во времена Римской империи.В Эгейском море различные типы печатей использовались на протяжении 2-го и большей части 1-го тысячелетия до нашей эры, пока в эллинистические и римские времена перстень с печаткой не стал доминирующим.

Использование древних печатей известно из текстовых ссылок и древних печатей, как на кусках глины, так и на документах, найденных при раскопках. В исторические времена самые видные граждане, в том числе и женщины, носили собственные печати. То, что ранг или должность владельца часто указывались в надписи, указывает на то, что многие из них могли быть официальными печатями. У королей были свои печати, и высокопоставленные чиновники могли носить королевскую печать как знак делегированной власти.

Печати стали использоваться еще до изобретения письменности для закрепления банок, тюков, мешков, корзин, ящиков, дверей и т. д., и это использование продолжалось на протяжении древних времен. Метод заключался в том, чтобы придать глине пробку или крышку или закрепить веревкой и поместить глину вокруг узла, а затем запечатать его печатью.

Запечатывание письменных документов, двумя основными древними классами которых были глиняные таблички и свитки папируса, стало регулярно устанавливаться во второй половине 3-го тысячелетия до н.э.Глиняная табличка была основным средством письма в Месопотамии, где клинопись использовалась до христианской эры, и этот метод распространился на Элам, Анатолию, Сирию и Египет; глиняные таблички также использовались в эгейском бронзовом веке. Надпись на табличке производилась, пока глина была мягкой, и одновременно накладывались оттиски печатей.

Основными видами запечатанных клинописных документов были договоры, счета и письма. Контракты запечатывались договаривающимися сторонами и свидетелями и обычно заключались в глиняные «конверты», на которых текст либо повторялся, либо резюмировался, а печати снова отпечатывались.Двумя особыми видами договоров были королевский грант подданному, скрепленный королевской печатью дарителя, и договор между нациями, ряд примеров которых был обнаружен, причем на некоторых из них были отпечатаны печати королевского договора. стороны. Таблички счетов были опечатаны для подтверждения передачи товаров. Письмо часто заключали в «конверт», а печать отправителя отпечатывалась снаружи, чтобы идентифицировать его для получателя и, в случае официальных писем, для подтверждения подлинности любых команд, содержащихся в письме.

Можно предположить, что папирусные документы в Египте относятся к периоду вскоре после 3000 г. до н.э., но сохранившиеся свидетельства относятся в основном ко второй половине 3-го тысячелетия и далее. Метод запечатывания папирусного документа состоял в том, чтобы свернуть его в трубку, обвязать нитью или шнуром вокруг центра и запечатать глиняный комок над узлом. Этот метод продолжался и в христианскую эру, с тех пор в Египте сохранилось большое количество греческих папирусов. Только в 1-м тысячелетии до нашей эры этот вид документов, в том числе кожаный и пергаментный, стал широко использоваться за пределами Египта.Распространение такого рода документов, на которых было мало места для печати, вероятно, сыграло определенную роль в постепенной замене цилиндра штемпельной печатью.

Никаких документов или печатей из древней Индии обнаружено не было, но все еще не расшифрованные надписи на печатях могут включать личные имена, возможно, торговцев, которые могли использовать печати почти так же, как их ближневосточные современники, с которыми они связаны. Известно, что у него были коммерческие контакты.

Поскольку пломбы использовались в древние времена и достаточно прочны, чтобы выжить в очень большом количестве, они составляют один из немногих классов древних объектов, в которых можно проследить непрерывное развитие. Подавляющее большинство из них содержат художественные изображения, поэтому их главная ценность заключается в истории искусства, но, поскольку они включают в себя детали окружающей среды (растения, животные), снаряжение (плуги, колесницы, музыкальные инструменты) или одежду, они также вносят свой вклад в историю культуры.

Дополнительную информацию дают надписи на пломбах. Существование правителей, известных только по царским спискам, иногда может быть подтверждено обнаружением их печатей, а в некоторых случаях правители известны только по их печатям, которые, поскольку они часто упоминают имена своих отцов, города, которыми они правили, и главные боги, которым они служили, составляют ценный исторический источник.Сборка табличек и печатей с оттисками частных печатей может способствовать реконструкции деловых архивов и пунктов назначения товаров, что дает ценный материал для экономического анализа, а обширные торговые контакты могут быть установлены по иностранным печатям при раскопках ( например, тюленей долины Инда в Вавилонии).