Печать подпись как называется: Факсимильная подпись на документах — где можно ставить печать

Как называется печать с подписью руководителя – легально ли?

24.08.2019 Как называется Работа, Техника

Большое количество документов на подпись или начальник находится на больничном? Как называется печать в виде рукописной подписи? Как называется штамп, который имитирует оригинальную подпись, автограф человека? В каких случаях можно воспользоваться подобным оттиском?

Так называемая подпись, которая ставится с помощью печати, называется – факсимиле. Сделать факсимиле возможно в специализированной типографии по изготовлению печатей по оттиску.

Для непосредственного заказа необходим вариант автографа и желаемые размеры будущей подписи по штампу. Как правило, срок изготовления варьируется от нескольких часов до нескольких дней.

Чаще всего «готовую подпись» заказывают с целью упрощения работы. Актуально для руководителей крупных фирм, производств, где подпись документов занимает львиную долю рабочего дня. Так, используя факсимиле, бумажную «волокиту» сможет решать секретарь или другое доверенное лицо.

Штамп факсимиле практически не отличим с оригинальным автографом. Точное различие от печатной и «ручной» подписей – можно подтвердить лишь после профессиональной экспертизы чернил.

Также, факсимиле актуально, когда начальство находится на больничном или в отпуске. Опять же, использование подобного оттиска возможно после согласования с руководителем и только на тех документах, которые «разрешает» законодательство.

В качестве факсимильной печати можно изготовить не только привычную подпись или круглый штамп. Любая «каракуля», палочка, звездочка и тому подобное – свободно для заказа.

Кстати, различные печати-рисунки заказывают педагоги. Так, через картинку, они сообщают об уровне исполнения задания маленьким ученикам.

Где можно использовать факсимиле, а где запрещено

Штамп с готовой подписью возможно ставить на:

• Бумагах внутреннего документооборота фирмы/организации;
• На типичных товарных накладных;
• При выставлении счетов для других участников рынка;
• На актах выполненных работ;
• Договорах между предприятиями B2B, если запрет не прописан в одном из пунктов настоящего документа.

Факсимиле категорически запрещено ставить:

• На банковских документах, при открытии/закрытии счетов, при переводе средств на другой счет;
• При обращении в налоговое органы и иные государственные структуры;
• На любых документах, влекущих финансовую ответственность.

Разумеется, факсимиле используется и мошенниками. Поэтому, при проверке каких-либо документов, где подпись является определяющим фактором — проверяйте ее стиль исполнения.

Присмотритесь к автографу — есть ли там выбеленные участки (непропечатано)? Возможно, подпись выглядит идеальной с равномерным тоном (цветом)?  Может быть, на всех страница идеально одинаковые экземпляры?

7. Использование оттиска печати при оформлении документов \ КонсультантПлюс

7. Использование оттиска печати при оформлении документов

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30-97, новое название — «оттиск печати», которое более соответствует существу реквизита.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».

В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Перечень печатей включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати <*>;

———————————

<*> Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре».

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:

Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью. В ней могут быть указаны:

— штатное расписание;

— образцы подписей на открытие счетов и др.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.

Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише. Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.

Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

На основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации составляется перечень наименований документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), и перечни наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении.

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

Гарантия подписи медальона против нотариуса

Гарантии подписи и нотариальные печати используются для проверки личности подписывающих лиц. Кредитные документы, например, требуют профессионального нотариального заверения для защиты от мошенничества. Нотариус проверяет личность подписывающего лица — обычно это делается путем проверки его или ее водительских прав или удостоверения личности государственного образца — и ставит печать на документе для завершения его исполнения. Хотя гарантия подписи имеет некоторое сходство с печатью нотариуса, это два уникальных процесса, каждый из которых имеет свою цель.

Что такое гарантия подписи медальона?

Гарантия подписи в виде медальона — это уникальный удостоверяющий штамп, гарантирующий подпись, удостоверяющую передачу ценных бумаг.

Источник изображения

При получении подписи банковский служащий проштампует медальон-гарантию на вашем переводе рядом с вашей подписью, а затем распишется над печатью. Это помогает предотвратить несанкционированную передачу.

Что такое ценная бумага?

В контексте гарантии подписи медальона ценная бумага — это обращающийся финансовый инструмент, представляющий некоторую экономическую стоимость, представленную в форме акции, облигации или опциона.

Ценная бумага может представлять:

• Право собственности на публично торгуемые акции.
• Кредиторские отношения с государственным органом или корпорацией, назначенной владельцем этой облигации.
• Права собственности в виде опциона.

Когда вам нужно передать ценные бумаги, вам понадобится гарантия подписи медальона, которая защищает сумму ваших акций.

Кого защищает гарантия подписи медальона?

Подпись медальона гарантирует и защищает:

• Ваша позиция в качестве акционера, чтобы посторонние не могли получить доступ к вашим физическим акциям и попытаться их обналичить.
• Трансфер-агент и финансовое учреждение, которое в определенной степени защищено гарантией подписи.
• Вы, как покупатель чужих акций, который говорит о том, что вы покупаете законные акции.

Гарантия подписи в виде медальона — это заверение финансового учреждения, гарантирующее подлинность и законность транзакции. Гарант подписи берет на себя ответственность в случае мошенничества или подделки.

Зачем вам может понадобиться гарантия подписи медальона?

Гарантия подписи медальона распространяется на ряд ситуаций, таких как:

• Перемещение ценных бумаг на новый счет, например перевод 401k, если вы сменили работу.
• Предоставление гарантий в качестве подарка, например передача акций кому-либо или их пожертвование на благотворительность.
• В случае смерти владельца указанных ценных бумаг требуется передача права собственности назначенному судом представителю.

Где можно получить печать гарантии подписи медальона?

These financial institutions provide medallion signature guarantees:

• Banks and credit unions, such as:
  • Chase
  • Citibank
  • First Midwest Bank
  • U. S. Bank
  • Wells Fargo
• A brokerage firm or broker- дилер
• Другие финансовые учреждения, являющиеся участниками программы гарантии подписи медальона

Программа гарантии подписи медальона относится к Программе медальона агентов по переводу ценных бумаг (STAMP) или Программе медальона фондовой биржи (SEMP). Программы гарантии подписи медальона, подобные этой, представляют собой тип системы проверки, используемой различными учреждениями, которые гарантируют подписи, применяемые к физическим сертификатам ценных бумаг, которые требуют передачи.

Сколько стоит получить гарантию подписи медальона?

Если вы являетесь членом финансового учреждения, которое уже предлагает подписи в виде медальонов, вы можете получить один бесплатно. Многие банки и кредитные союзы предлагают эти гарантии бесплатно для долгосрочных клиентов, что значительно упрощает процесс.

Финансовое учреждение может взимать небольшую сумму за гарантийный штамп подписи в виде медальона для покрытия характера ценных бумаг. Это может включать в себя документы, которые необходимо заполнить, а также время и усилия агента. Чтобы учесть эти расходы, вы можете потратить от 10 до 50 долларов.

Тем не менее, эти расходы вполне доступны, и получение гарантии подписи медальона не обойдется в кругленькую сумму.

Также полезно знать, что для гарантий подписи медальона используются относительно новые меры безопасности.

В 1990-х годах кража электронных личных данных и мошенничество достигли рекордно высокого уровня благодаря новым вирусам и вредоносным программам. В ответ финансовые учреждения создали нотариальные печати, содержащие штрих-код и невидимый защитный штрих-код, которые могли быть прочитаны только сканерами Stamp 2000 Plus, используемыми трансфер-агентами.

Эти марки также имели префикс, который обеспечивал предел безопасности, ограничивая сумму, которую учреждение могло гарантировать за транзакцию.

Источник изображения

Префиксы F и E используются исключительно банками и кредитными союзами, которые гарантируют подпись на сумму до 100 000 долларов США, в то время как другие префиксы могут охватывать гораздо большие суммы, вплоть до 10 миллионов долларов.

В чем разница между гарантией подписи и гарантией подписи медальона?

На самом деле между ними нет никакой разницы: «гарантии подписи» и «гарантии подписи в виде медальона» взаимозаменяемы и представляют одно и то же.

Теперь, когда вы знаете, что печать-гарантия подписи в виде медальона является официальным свидетельством, подтверждающим законность и безопасность торговли вашими акциями, для некоторых других важных транзакций и документов может потребоваться печать или подпись.

Во многих случаях для важных юридических и финансовых документов требуется печать нотариуса, что отличается от гарантии подписи.

Что такое нотариус?

Нотариус является общественным деятелем, которого правительство штата назначает в качестве беспристрастного свидетеля при совершении действий по предотвращению мошенничества, связанных с подписанием юридических и финансовых документов. Эти официальные подписи считаются нотариальными заверениями.

Важные документы требуют нотариального заверения третьей стороной и ограничивают вероятность мошенничества. Нотариусы должны проверить идентификацию всех сторон, чтобы убедиться, что личность человека соответствует подписи на документе. Затем нотариус попросит стороны подписать форму подтверждения, прежде чем начать.

Источник изображения

Нотариус принесет присягу всем подписавшимся и объявит их под страхом наказания за лжесвидетельство, если содержащаяся информация является ложной. Следующим шагом является рассмотрение договора и документов, а официальная подпись и печать нотариуса завершат процесс.

Что такое печать нотариуса?

Штамп нотариуса часто называют печатью нотариуса, тиснением или штампом. Какой термин вы используете, зависит от того, в каком штате вы находитесь, но все термины означают одно и то же и ссылаются на чернильный штамп, который удостоверяет подлинность подписи нотариуса.

Нотариальная печать подтверждает личность всех сторон и действительность договора. Это делает нотариальное действие официальным, предотвращая мошенничество и позволяя учреждениям проверять транзакции, контракты и соглашения. В судебном порядке нотариально заверенный документ приравнивается к присяге.

Зачем нотариально заверять документы?

Некоторые примеры документов, требующих нотариального заверения, включают:

• Финансовые документы, такие как формы закрытия ипотечных кредитов, документы о собственности, кредитные документы, кредитные документы, завещания и доверительные отношения
• Деловые документы, такие как исполнительные листы, соглашения об хранении, полномочия адвокат, судебные документы и письменные показания под присягой
• Юридические документы, такие как договоры с поставщиками, договоры коммерческой аренды, трудовые договоры, договоры на строительство

Финансовые, деловые и юридические документы чаще всего должны быть нотариально заверены, чтобы их принимали большинство компаний и учреждений. Это связано с тем, что банки должны защищать большие суммы денег или имущество во время их продажи, поэтому все люди и активы, связанные с документом, должны быть полностью точными.

Где поставить печать нотариуса?

Хорошей новостью о необходимости нотариальной подписи является то, что нотариусов легко найти. Вы можете позвонить и назначить встречу с большим количеством предприятий и учреждений в США, например:

• AAA
• Банки
• Юридические фирмы или юридические офисы
• Фирмы по недвижимости или офисы в сфере недвижимости
• Налоговые соревнования или бухгалтеры. и Университеты
• Библиотеки

Но предположим, что вам нужно, чтобы один пришел к вам или вы хотите держать его на авансе по мере необходимости. В этом случае рекомендуется проверить местные государственные базы данных нотариусов на предмет путешествующих и работающих по контракту нотариусов. Вы также можете проверить поставщиков услуг, таких как Superior Notary Services, которые предлагают доступ к местным и мобильным нотариусам рядом с вами.

Сколько стоит поставить печать нотариуса?

В некоторых штатах нотариусы могут устанавливать свои цены, особенно если они независимые или внештатные работники. Эти цены могут зависеть от расстояний в пути, расходных материалов, времени и усилий, затраченных на выполнение каждой задачи.

Однако при работе с предприятиями и учреждениями будут установлены цены в зависимости от штата, в котором вы живете. Каждый штат устанавливает сборы, которые нотариус должен взимать при выполнении определенных задач, будь то подтверждения, устные присяги или просто транспортные расходы. . Большинство из этих комиссий варьируются от 5 до 20 долларов.

Поскольку законы штатов устанавливают самые высокие допустимые сборы, нотариусы могут взимать любую сумму до этого предела. Стандартные сборы за подпись варьируются от 2 до 20 долларов, в то время как многие сборы за закрытие ипотечных кредитов и подписание ипотечного кредита обойдутся клиентам более чем в 100 долларов.

Заключение

Вот основные различия между гарантией подписи медальоном и печатью нотариуса:

Печати нотариуса помогают подтвердить, кто мы, когда подписываем юридические документы все идет гладко.

Итак, если вы продаете свой автомобиль другому лицу, вам потребуется нотариально заверенная купчая для аутентификации. Однако, если вы переводите свои активы 401k на другую учетную запись, вам потребуется гарантия подписи медальона.

Для документов, которые могут быть адресованы нотариусам, могут помочь специалисты Superior Notary Services. Наша сеть проверенных и профессиональных нотариусов охватывает все штаты по всей стране. Позвоните нам, чтобы мы приехали к вам домой или на работу в удобное для вас время. Найдите нотариуса сегодня в Superior Notary Services.

Locus Sigilli Определение

Что означает Locus Sigilli?

«Locus Sigilli», буквально означающее место печати, — это латинский термин, обозначающий место в договоре, где должна быть проставлена ​​печать. Locus Sigilli часто появляется на копиях документов в скобках. Это значение использовалось для замены фактических печатей на документах.

Key Takeaways

• «Locus Sigilli», что на латыни означает место печати, обозначает место в договоре, на котором должна быть проставлена ​​печать.
• К 19 веку тисненые или тисненые печати и использование инициалов LS заменили восковые печати в большинстве юрисдикций.
• Аббревиатура Л.С. могут появляться на нотариальных удостоверениях, чтобы указать, где должна быть проставлена ​​официальная печать, или сообщить подписавшемуся, где поставить свою подпись.

Понимание Locus Sigilli

Печать — это официальная отметка на контракте или документе, показывающая, что он сертифицирован, официально утвержден и имеет юридическую силу. Контракт с печатью указывает на намерение сторон быть юридически связанными условиями, содержащимися в них.

Исторически сложилось так, что согласно общему праву печать могла заменить вознаграждение, указанное в договоре. Теоретически контракты с печатью имеют более высокую юридическую силу, чем контракты без печати, хотя законы действительно различаются от штата к штату, и во многих местах может не быть юридической разницы между контрактом с печатью и без печати.

В современном праве существует сокращенное различие между документами, имеющими это обозначение, и подлинными копиями, на которых стоит государственная печать. Единый торговый кодекс (UCC) требует, чтобы это различие не имело значения для продажи товаров. Однако для многих документов, таких как свидетельства о рождении и свидетельства о браке, необходима официальная печать, чтобы удостоверить документ и придать ему юридическую силу.

Печати компании, как правило, указывают ее название, дату и статус регистрации.

Примеры Locus Sigilli

Аббревиатура Л.С. могут быть указаны в нотариальных удостоверениях, чтобы нотариус или другое должностное лицо знало, где должна быть проставлена ​​официальная печать. Его также можно использовать, чтобы подписавший знал, где поставить свою подпись .

Если используется рельефная печать, печать должна быть наклеена поверх букв. С другой стороны, если используется резиновая печать, ее следует прикреплять рядом с аббревиатурой, а не над ней — нотариусы все чаще используют резиновые печати, потому что их оттиск легче микрофильмировать для официальной регистрации.

История Locus Sigilli

Термин Locus Sigilli, или аббревиатура LS, использовался для замены еще более старой практики прикрепления восковой печати к контрактам или другим документам посредством аутентификации. Исторически сложилось так, что использование восковой печати служило доказательством того, что владелец печати был стороной договора, поскольку широко известно, что кольцо с печаткой или другой выгравированный предмет, используемый для оттиска воска, идентифицирует его владельца.

Восковая печать еще больше устранила необходимость рассмотрения в договоре, пока современные реформы договорного права не сделали этот принцип устаревшим. Кроме того, печать служила защитой от мошенничества, изменений договора постфактум или включения в договор нераскрытого принципала.

В прошлом суды принимали только восковые печати. К 19 веку это требование постепенно исчезло. Вместо этого стало приемлемым использовать другие методы для запечатывания документа, в том числе печать слов Locus Sigilli, часто сокращаемых как LS, отдельно или по кругу.