Отпуск по закону: ТК РФ Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска \ КонсультантПлюс

как вы должны отдыхать по закону

Отдыхать необходимо всем. Хотя учёные уверяют, что даже двух- и четырехдневные отпуска полезны для здоровья и снижают стресс, в нашей стране трудящимся гарантирован ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 рабочих дней. Это соответствует Конвенции Международной организации труда № 132 об оплачиваемых отпусках, Россия ратифицировала её в 2010 году.

У некоторых работников «каникулы» дольше: у педагогов, медиков, «вредников», сотрудников с ненормированным рабочим днём и т. д. Точная продолжительность дополнительного отпуска зависит от специальности.

В отпуск не включаются нерабочие праздничные дни. Например, если на отдых пришёлся праздник 8 Марта, этот день не оплатят, но отпуск будет длиннее на день. Обычные выходные включаются и оплачиваются.

График отпусков формируется заблаговременно, не позднее чем за две недели до 1 января. Документ составляется с учётом льготников и утверждается руководителем компании. Соблюдать график обязаны и сотрудники, и работодатель.

Право на отпуск в удобные даты есть у мужей, жёны которых находятся в отпуске по беременности и родам; почётных доноров; ветеранов боевых действий; многодетных родителей, у которых старшему ребёнку до 18 лет, а младшему — до 14 лет, а также у некоторых других категорий сотрудников.

За две недели до начала отпуска работодатель обязан письменно предупредить работника о том, что скоро ему на отдых. Заявление на отпуск по графику писать не требуется.

Не позднее чем за три рабочих дня до отпуска компания обязана рассчитать и выдать отпускные. Даже если работодатель согласен отпустить сотрудника на море прямо со следующего дня, это недопустимо. Сорвётся срок выплаты отпускных, а это уже правонарушение.

Кстати, об отпускных. Они рассчитываются по особым правилам, отличным от исчисления зарплаты. 28 календарных дней отпуска положены сотруднику не за календарный год, а за каждый год, отработанный у работодателя. Чтобы правильно посчитать, сколько у вас накопилось дней отпуска, нужно умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33, потому что за каждый отработанный целиком месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска. За один день отпуска заплатят среднедневной заработок за последние 12 месяцев работы. В период для расчёта не включаются отпуск по уходу за ребёнком, время отсутствия на работе без уважительных причин и отпуска за свой счёт, если они превышают 14 дней за год.

Уходить в отпуск можно не только после года работы в компании. Право на отпуск возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Но если сотрудник уволится до истечения года, выплаченные ему авансом дни отпуска будут удержаны из окончательного расчёта.

Отпуск может быть разделён на части (по соглашению между работником и работодателем). Есть условие: хотя бы одна часть отдыха не короче чем 14 календарных дней. Остальные периоды могут быть любыми, но по согласованию с руководством. Не рекомендуем «списывать» накопившиеся дни отпуска, беря отпуск на субботу и воскресенье. Такая ситуация привлечёт внимание трудовой инспекции.

Отдельные требования установлены для переноса отпусков. Причин для этого может быть много: болезнь работника во время начавшегося отдыха или исполнение государственных обязанностей, производственная необходимость, непредупреждение об отпуске за две недели или несвоевременная выплата отпускных и т. д.

У каждого основания переноса отдыха есть свои особенности. Например, если отпуск перенесён по инициативе работодателя из-за производственной необходимости, отгулять положенное работник должен в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. «Вредникам» и несовершеннолетним переносить отдых нельзя.

Запрещено не использовать оплачиваемый отпуск более чем два года подряд. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неотгулянный отпуск, она не сгорает.

Напомним, что бесплатную консультацию по общим вопросам трудового права можно получить на горячей линии Роструда +7 (800) 707 88 41 или на портале «Онлайнинспекция. рф». Хорошего отпуска!

Ещё о трудовом праве

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

↩ К другим статьям

Виды отпусков и особенности их предоставления

Версия для слабовидящих

• Главная
• Список документов
• Документ

16.06.2016

 

Министерство труда и занятости Иркутской области

 

 

 

ВИДЫ ОТПУСКОВ
И ОСОБЕННОСТИ ИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

ЕЖЕГОДНЫЙ ОСНОВНОЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы принадлежит всем работающим по трудовому договору независимо от:

- вида собственности организации, ее организационно-правовой формы, ведомственной принадлежности и подчиненности организации;

- вида трудового договора и его срока;

- трудится работник по основному трудовому договору или по совместительству;

- производится ли работа в помещении работодателя или на дому;

- состоит ли работник в штате организации или является нештатным работником, состоящим с организацией в трудовых отношениях;

- гражданства работника; каких-либо иных обстоятельств.

 

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ОТПУСКА

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска Трудовой Кодекс предусматривает ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска для ряда категорий работников:

1) занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

2) имеющих особый характер работы;

3) с ненормированным рабочим днем;

4) работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и других районах где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате;

5) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

 

ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска

дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ включаются:

·          время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

·     время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

 

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

 

ГРАФИК ОТПУСКОВ

Локальным нормативным актом, определяющим сроки предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, является график отпусков.

График отпусков должен быть доведен до сведения работников.

Работодатель обязан письменно известить каждого работника о времени предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска

не позднее чем за две недели до его начала.        

 

Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время:

1)  женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

4) мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;

5) совместителям по совмещаемой работе — одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе;

6) супругам военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащих;

7) некоторым категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

8) ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам труда.

ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

 

Отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применение к нему мер дисциплинарного взыскания.

 

ДЕНЕЖНАЯ КОМПЕНСАЦИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Разрешается заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней.

Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями

труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Компенсация за неиспользованные отпуска, как и все иные выплаты, причитающиеся работнику от работодателя при прекращении трудового договора, должны быть произведены в день увольнения работника.

 

ТАК ЖЕ ВАЖНО ЗНАТЬ!!!

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

 

• Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

• Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд!

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

 

• По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

• По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;

- и в других случаях предусмотренных законом.

 

 

 

 

Министерство труда и занятости

Иркутской области

664011, г. Иркутск, ул. Желябова, д. 8а

тел. (3952) 33-61-85, факс (3952) 33-45-98

Отдел оплаты труда и уровня жизни

тел./факс (3952) 34-35-42, 34-35-46

е-mail: [email protected]

www.irkzan.ru

Обязательный или дискреционный отпуск: в чем разница?

Когда дело доходит до отпусков, работодатели и специалисты по персоналу сталкиваются с запутанной процедурой. Есть много вопросов, на которые нужно ответить.

Одним из первых является вопрос о том, является ли отпуск предусмотренным законом (требуется по закону) или дискреционным. Если вы имеете дело, в частности, с официальным отпуском, у вас будет еще больше вопросов!

Оба типа отпусков представляют собой препятствия, когда речь идет о кадровой политике и соблюдении нормативных требований. Здесь мы углубимся в несколько соображений, которые могут помочь работодателям лучше понять, что такое отпуск.

Начальное руководство по созданию справочника сотрудников

Начальное руководство по созданию справочника сотрудников.

Спасибо за загрузку!

Если запрошенный файл не загружается в новом окне, нажмите здесь.

Имя*

Фамилия*

Рабочий адрес электронной почты*

Компания*

Количество сотрудников*

Расчет заработной платы

Я заинтересован в получении информации о Justworks.

Политика конфиденциальности Justworks

Установленный законом отпуск

Установленный законом отпуск — это отпуск, который требуется по закону, будь то федеральный, штатный или местный.

Установленные законом отпуска являются одним из наиболее сложных административных аспектов управления персоналом. Совокупность законов, обычно называемых аббревиатурами, регулирует юридические обязательства работодателей на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне. Излишне говорить, что для любой компании может быть очень пугающим изучение правового ландшафта и уверенность в своей способности успешно управлять отпусками.

Какие законы об отпусках применяются к вашему бизнесу? Какие работники имеют право на отпуск в соответствии с законодательством? Что делать, если сотрудник имеет право на отпуск в соответствии с несколькими законами; эти листья работают одновременно? Может быть трудно понять, что применяется, как пересекаются различные законы и как все это согласуется с вашей собственной внутренней политикой.

Вот несколько примеров общих законов об отпусках, которые следует знать:

FMLA

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) — это федеральный закон, который дает правомочным работникам застрахованных работодателей право брать неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места по определенным семейным и медицинским причинам с продолжением группового медицинского страхования на тех же условиях. как будто работник не ушел в отпуск. Уполномоченный сотрудник — это сотрудник, который:

• Проработал на своего работодателя не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отпуску; и,

• Работает на стройплощадке с 50 и более сотрудниками в радиусе 75 миль.

Для получения более подробной информации о FMLA просмотрите этот информационный бюллетень.

Во многих штатах действуют законы об отпусках по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни, которые налагают дополнительные обязательства на работодателей.

ADA

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) — это федеральный закон, который применяется к частным работодателям с 15 и более сотрудниками. ADA, среди прочего, требует, чтобы работодатели, на которые распространяется действие страховки, предоставляли квалифицированным работникам с ограниченными возможностями разумные приспособления, если это необходимо для выполнения основных рабочих функций, если только это не создаст чрезмерных трудностей. Примеры разумного приспособления в соответствии с ADA могут включать изменения в графике работы и предоставление отпуска.

Законы некоторых штатов и местные законы могут аналогичным образом требовать от работодателей предоставления неоплачиваемого отпуска в качестве разумного приспособления.

USERRA

Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах (USERRA) является основным федеральным законом, регулирующим отпуск для сотрудников, проходящих военную службу. Он требует от работодателей предоставления отпуска работникам для службы в силовых структурах и повторного найма сотрудников, ушедших в военный отпуск. Во многих штатах действуют положения об отпуске по военной службе, которые требуют от работодателей дополнительных обязательств.

Статья по теме: 6 законов об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках, о которых должен знать каждый работодатель

На государственном и местном уровне

В зависимости от конкретных обстоятельств отпуск в соответствии с FMLA, ADA и USERRA может потребоваться согласовать с государственными законами о компенсации работникам и нетрудоспособности, другими законами об отпусках и политикой работодателя в отношении болезни, отпуска и утраты оставлять.

На уровне штата и на местном уровне существуют требования в отношении отпуска по военной службе, предоставления разумного жилья, оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и оплачиваемого отпуска по болезни.

Помимо семейных и медицинских причин, законы штата и местные законы могут устанавливать различные или дополнительные требования, в том числе требовать от работодателей предоставления дополнительных видов отпуска. Это может включать предоставление отпуска для голосования, отпуск жертвам домашнего насилия, отпуск жертвам преступлений и многое другое. Всегда важно определить, какие законы применимы к вашему бизнесу и команде.

Предоставление дискреционного отпуска

Дискреционный отпуск — это отпуск, который работодатель решает предоставить для своей компании в отсутствие закона, регулирующего порядок использования конкретного отпуска.

По целому ряду причин работодатели могут захотеть предоставить работникам отпуска, которые они не обязаны предоставлять по закону. В ситуациях, когда конкретный отпуск является полностью дискреционным с точки зрения работодателя, большая свобода в том, как администрировать отпуск, не обязательно облегчает задачу.

Работодатели могут захотеть предоставить работникам отпуска, которые они не обязаны предоставлять по закону.

Во-первых, почему работодатель может предлагать отпуск по своему усмотрению, который не требуется по закону? Обстоятельства варьируются от захватывающих возможностей роста до трагических жизненных событий и всего, что между ними.

Например, некоторые работодатели, в том числе Justworks, предоставляют сотрудникам с длительным стажем частично субсидируемый творческий отпуск после того, как они проработали в компании определенное количество лет. Это может быть очень эффективным инструментом удержания для долгосрочных сотрудников, которые неизменно будут полностью вовлечены в деятельность компании. Они видели все это и предоставляют ценную историческую перспективу своим менее опытным коллегам. Еще одно преимущество такого поощрения заключается в том, что вы хотите убедиться, что компания может работать бесперебойно в случае их ухода.

Другими мотивами могут быть длительные отпуска в связи с утратой близких, например, когда сотрудник переживает смерть родителя. Очень немногие юрисдикции США имеют статутные законы об утрате близких, и иногда сотрудникам приходится временно отстраняться от работы и уделять внимание семейным делам.

Работодатели должны тщательно продумать условия отпуска по собственному усмотрению и заранее четко определить ожидания. Думайте об этом, как о написании собственных законов вашей компании, касающихся отпусков и связанных с ними мер защиты.

Ваш юрисконсульт должен периодически пересматривать ваши политики и практики в отношении нерабочих дней в штатах и ​​регионах, в которых работают ваши сотрудники, чтобы обеспечить соблюдение применимых законов, а также убедиться, что ваши политики и практики соответствуют вашей конкретной ситуации.

Заключение

Разбираться в различных правилах и положениях, касающихся отпусков, сбивает с толку, но, в конечном счете, необходимо и полезно. Помните, что ваши сотрудники — настоящие люди, а свободное время — важнейший компонент продуктивности и удержания сотрудников.

Справедливое распределение преимуществ за один и тот же тип отпуска в вашей команде будет иметь жизненно важное значение для достижения более широкого морального подъема, которого могут достичь хорошо спланированные отпуска. Воспитывать восприимчивость и доступность для просьб об отпуске. Это может быть чье-то законное право, а если нет, то отличная идея для уникальной и эффективной корпоративной привилегии!

Этот материал был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций, и на них нельзя полагаться. Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юридическим или налоговым консультантом.

Настройка обязательного и неуставного (составного) отпуска

Настройка обязательного и неуставного (составного) отпуска

У вас есть предусмотренные законом и не предусмотренные законом отпуска сотрудников, введенные в составной тип отпуска, после чего Прибыль изменит баланс только что связанных видов отпуска.

Видео

Описание

По закону работнику положен отпуск. Право делится на установленный законом и неустановленный законом отпуск. Применяются следующие правовые нормы (от которых возможны отклонения в соответствии с CLA):

• Установленные законом отпуска:

  Работники обязаны использовать свои установленные законом отпуска в течение 6 месяцев после окончания года начисления. По истечении этого времени каникулы истекают.

• Негосударственные отпуска

  Работники обязаны брать негосударственные отпуска в течение 5 лет после года начисления. По истечении этого времени каникулы истекают.

Вы настраиваете Прибыль таким образом, чтобы сотрудник входил в свой отпуск в один (составной) тип отпуска, после чего Прибыль правильно входит в обязательный и/или негосударственный отпуск. Используя составной тип отпуска, вы избежите вопросов от сотрудников, которые не знают, что означают законные и незаконные термины.

В InSite сотрудник может использовать только составной тип отпуска. В исключительных случаях вы все равно можете делать записи в связанных отдельных типах отпусков в окнах прибыли.

Примечание:

Составной отпуск можно использовать только в том случае, если таблица периода отпуска основана на «Годе».

Если вы хотите использовать предусмотренный законом и не предусмотренный законом отпуск с помощью сводных записей об отпуске, мы советуем вам сделать это с 1 января следующего года. Это гарантирует, что вы сможете предотвратить возможные перерасчеты, а сотрудники будут четко знать начальную точку.

Подробнее о:

Альтернативная конфигурация неустановленного отпуска

Просроченные остатки

Описание

Порядок настройки государственных праздников следующий:

Пример:

Сотрудник поступает на работу 1 января и имеет контракт на полный рабочий день. Каждый год работник имеет право на 26 отпусков (208 часов). В контексте законодательства об официальных отпусках с 2012 года это ежегодное право на 1 января разбито на 20 официальных праздников (160 часов) и 6 негосударственных праздников (48 часов).

• Установленные законом отпуска

  С 1 января работники обязаны использовать установленные законом отпуска в течение 6 месяцев после окончания года начисления. По истечении этого времени каникулы истекают. Для каждого года отпуска вы добавляете новый тип отпуска в Прибыль для официальных праздников.

• Негосударственные отпуска

  Работники обязаны брать негосударственные отпуска в течение 5 лет после года начисления. По истечении этого времени каникулы истекают. В Profit вы добавляете год отпуска к существующему типу отпуска для негосударственных праздников.

Прерванный год отпуска

Если есть неработающий год отпуска, вы изменяете конфигурацию так же, как если бы не был неполный год отпуска. Поскольку Прибыль может определить остаток отпуска на пропорциональной основе, вам не нужно каким-либо иным образом обрабатывать неработающий отпускной год. Внесение рассматриваемой записи в силу на уровне CLA/срока занятости с 1 января гарантирует, что Profit автоматически распределяет остатки отпусков пропорционально.

Конфигурация также отлично работает, если вы используете другую таблицу периодов, чем «Год». Например, чтобы работать с 6 месяцами или 1 месяцем, обязательно укажите базовое право пропорционально.

Зачем продолжать работу с использовавшимся до сих пор видом отпуска для неуставной части?

Таким образом, вы избежите переноса всех оставшихся остатков отпусков на 31 декабря в новый тип отпуска. Срок исковой давности всех текущих отпусков остается 5 лет (т.е. равен будущей неуставной части). Естественно, если вы хотите, вы все же можете принять решение о введении нового вида отпуска для неуставной части. Экспортируя оставшиеся сальдо отпусков по состоянию на 31 декабря и импортируя их как корректировку сальдо отпусков в новый тип отпуска, вы можете перенести сальдо всех сотрудников.

Таким образом, вы добавляете не совсем новый тип отпуска, а новую строку отпуска с теми же настройками. В качестве даты начала вы указываете 1 января, чтобы старая строка заканчивалась 31 декабря.

Остаток после 30 июня

Остаток после 30 июня следующего года можно обработать следующим образом:

• Вы можете установить баланс на 0, используя коррекцию баланса на отпуск. Эта процедура ставит работника в невыгодное положение.
• Можно применить две корректировки остатка отпуска, чтобы преобразовать остаток в переводимый тип отпуска. При необходимости вы можете дополнить таблицу корректировки причин ухода новой причиной.