Отпуск по учебе на работе: Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? | КонсультантПлюс

шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска	Программа образования	Форма обучения	Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)
Оплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней; – на последующих курсах – 50 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст.  173 ТК РФ)
	Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке	Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)
	На соискание ученой степени кандидата или доктора наук	–	Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: – кандидата наук – 3 месяца; – доктора наук – 6 месяцев ( ст. 173.1)
	Профессиональное среднее	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней; – на последующих курсах – по 40 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст.  174 ТК РФ)
	Общее основное	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация – 9 дней ( ст. 176 ТК РФ)
	Общее среднее		Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)
Неоплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Любая	Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)
			Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)
		Очная	1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173). 2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст.  173)
	Профессиональное среднее	Любая	Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)
		Очная	1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. 2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Порядок предоставления учебного отпуска

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Роструд в Письме от 12.09.2013 №

 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с со­хранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч.

 2 ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения

ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

Мнений по данному вопросу несколько.

Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст.  127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Учебный отпуск. Он, вроде, есть, но его, вроде, нет

В общем история такая.
Человек работает на испытательном сроке в компании N. При устройстве на работу он сообщил работодателю что ему потребуются учебные отпуска. Толи кадровики и руководители пропустили это мимо ушей, толи что-то еще, но человека на работу приняли сказав что с учебой что-нибудь придумают.

Что происходит теперь. Руководство отчаянно упирается и предоставлять учебный отпуск не согласно. Хотя и обязано по закону. Человек работает на испытательном сроке в три месяца. Разумеется он принесет и справку-вызов на сессию и все что нужно (знаем мы схему эту, тут никаких проблем), но есть у нас смутные сомнения, что в итоге после трех месяцев его уволят как не прошедшего испытательный срок и изгадят трудовую записями о некомпетентности или что-то типо того. Отношения в коллективе очень нехорошие, если честно. Начальник стремится подмять подчиненных под себя (это канцелярия одного очень крупного ретейлера).

Посоветуйте последовательность действий, чтобы соблюсти и законность и сберечь честное имя.
Учеба важнее, но и работа тоже нужна. Можно плюнуть и уволиться, но это признание поражения в ситуации когда ты фактически прав, но у тебя просто нет «прав».

Мне в голову приходит только то, что нужно сделать нотариально заверенную копию трудовой с хорошими записями (а там они реально очень положительные). И уж если трудовую испортят то «проститься» с ней. Не знаю насколько это хорошая идея, но пока других нет.

---

Комментарии

Я чего-то не поняла, у вас в трудовой благодарности что ли? Что значит реально положительные? И потом очень сложно уволить человека на и/с, да еще за то, что он был в учебном отпуске

но можно уволить по окончании и написать в трудовой, что человек не соответствует требуемой квалификации. Как вот этого избежать. Морду кирпичем сделать можно, но вот что будет потом?

а доказательства?!! это еще надо доказать — вряд ли так напишут — это ж прямая дорога в суд. А оно им надо?

да не так это, на самом деле, сложно… под роспись конкретное задание, соответсвующее ДИ… комиссию по оценке результата… ясен пень, что чел в первые пару меяцев не будет в курсе всех тонкостей — вот на этом и поймают…

Крысонька, ну я вас умоляю, какие там могут быть задания. Не сложно, если все документы есть, грамотно написанные и соответствуют закону.

само собой! муторно, трудозатратно, иногда деньгами накладно — но по закону практически любого можно уволить… и не на испытатаельном сроке…

Интересно, так кто нибудь делает, по моему, это из области фантастики… Кто так париться будет…

не слышала. и у самой не было таких ситуаций ни с одной стороны (пока)

Вооооот. Но в свете массового обращения граждан в суды для восстановления на работе, многие датели озаботились этой проблемой. Думаю сейчас начнут этим заниматся. Во всяком случае мне уже во многих местах озвучивали проблему законного увольнения сотрудников на испытании и нет. Дешевле для дателя.

я тока не понимаю, почему при таком количестве соискателей нельзя сразу выбрать нужных и/или куда же дальше увольнять. ..

Вы не сказали главного — какое образование и в какой раз получает… от этого зависит, есть ли право на учебный отпуск…

первое высшее. Просто руководство реально очень упертое рогом и считает что учебный отпуск — это недопустимая блажь

для многих это, действительно, недопустимая роскошь. .. и они обычно не берут на работу тех, кому эти отпуска нужны… чё-то мне кажется, что человек при приёме на работу про отпуска скрыл… а теперь требует… со стороны дателя это смотрится как обман и подстава…думаю, что никакими плохими записями портить тркнижку не будут, но уволят как не прошедшего испытание…это не так уж сложно… так что лучше самому заяву написать…

в том и дело что руководителя об этом предупреждали. По этой причине долго не могли найти работу — не было тех кого бы устраивало, что нужен учебный отпуск. А эти согласились сразу.

а-ааа. .. возможно, действительно собирались уволить после исп.срока… а скорее всего — просто внутренний бардак…непосредственный начальник, ОК, еще кто-нить не согласовали свои позиции по этому вопросу…ну, типа, начальник согласен отпускать, а бухгалтерия не хочет такой расход у себя показывать…а ОК не знает, как в этом случае табель заполнить…

Ну вот и началось. Попытались продавить на подпись, а именно расписаться в получении письма на имя генерального. При том, что это вообще не в полномочиях этого отдела. Причем настойчиво просили расписаться именно этого человека (очень настойчиво), при наличии двух других в кабинете, один из которых старший по отделу. Разумеется человек отказался. Плюс до этого человек был на должности старшего делопроизводителя, но его место невесть откуда занял другой, новый. Но не в этом дело. Дело в том, что до этого компьютер и печати были записаны на моего друга. Тоесть и ответсвенность в случае чего несет он. И по вступлении в должность нового человека технику и печати должны переписать на нового. Но это отказываются делать, чуть ли не в истерике. Складывается ощущение что хотят свесить что-то серьезное. печально, что топик превратился из вопроса по отпуску в вопрос по вероятному мошенничеству =(

Просто Юра …потому что, еще не ведая, чем будут конкретно заниматься, уже знают и о больничных листках по уходу за детьми, и о декретных отпусках, и о послеродовом отпуске в полтора года, и о доплате на детей, и о прочих преимуществах работающей женщины, — ведь в сознание уже как-то внедрилось, что зарплата не зарабатывается, а выдается в любом случае всем, кто числится на предприятии. А потом начинается хаос… Что прикажете делать директору, если у него каждый день не выходит в цех треть работниц….? (с)

это от сердца… наболело? а унас вроде стало меньше в декрет уходить…

Просто Юра Не, не наболело, это всего лишь цитата (из конца 80-х), на мой взгляд достаточно точно характеризующая подход работников дня сегодняшнего… Без гендерных различий…

да ладно вам. Я вот работаю по договору подряда на очень жеских условиях. и ничего — все довольны.

Просто Юра А договор подряда не есть трудовой договор. И сравнение некорректно в нашем контексте…

я к вопросу что люди предпочитают получать нежли зарабатывать =) не, получать всем бы хотелось, но не всем совесть позволяет.

Стоп! У Вас же не ТД, а договор подряда (ГПХ)… Так что ж Вы мучаетесь? Никаких дурок- решаете возникшие проблемы сами… В случае наличитя ТД на руках — ещё можно было говорить об отпуске… ЗЫ- Посмотрите, в трудовой внесли запись о трудоустройстве (всяко может быть- судя по публикуемым на форуме ляпам…)

Просто Юра С одной стороны — людей жалко, а с другой — куда бизнесу деваться. ..?

договариваться так как это описано в законах. Никто же не хочет кинуть работодателя. мы даже на неоплачиваемый отпуск согласны. но нет же — упираются.

ну-да ну-да. При приеме на работу вопрос об учебе поднимался. Руководство в курсе. Сейчас же оно включает дурку

Либо изначально знало, что только на три месяца нужно, а потом как не прошедшую испытание. Поэтому и дурку включает.

ну в свете некоторых подковерных событий о которых стало ясно сегодня — так и есть скорее всего.

Просто Юра Audiator at altera pars… Интересно, руководство тоже так полагает?

конечно оно не так полагает. «На то оно и руководство»

Просто Юра Задним-то умом все мы сильны… Но это опыт, за который придётся платить… На будущее учитывать при заключении трудового договора…

Мда, не вовремя вы со своей сессией…)) На испытательном сроке работник очень уязвим, знаю таких которые даже курят прячясь)))) По закону обязаны отпустить… но как это отразится на том, что оставят или нет… Возьмите за свой счёт и на минимум по времени. Убедите дателя, что в вашем образовании он только выиграет. Надеюсь, образование профильное)))) И не мечите бисер перед свиньями из ОК, а разговаривайте напрямую с начальником))))

а трудовая, что у вас в столе лежит?

она в ОК, разумеется. но ее можно насколько я знаю забрать по заявлению на один-два дня. Разные бывают надобности.

а ежегод. отпуск там людям дают отгулять? валите пока не поздно, так и будете вкалывать как раб на галерах

это очень крупная компания. только головной офис — 2000 человек. Крупный ретейлер.

Нельзя забрать. Только при увольнении. Это по идее.:) Возьмите за свой счет, как вам Наденько посоветовала.

а как быть если нужна копия документа? ОК должен сделать и заверить?

рук-во итак усомнится, если увидит два заявления: на ученич. отпуск и на копию трудовой, оригинал не отдадут.

Если необходима копия, то да, ОК сделает и заверит — с подписями, печатями и прочей атрибутикой.:) На руки выдавать они не могуи ее.

Прстите а уточните на каком отделении и каком курсе обучается «нсправедливо обиженный»?

При условии наличия у Вуза гос акредитации на первом курсе 40 дней с сохранением среднего заработка — Вы этого отпуска добиваетесь? Если как Вы пишете учеба важнее, увольняйтесь и учитесь. …, если нужна и работа и учеба — работать в Макдональдс, а то получается и рыбку съесть и…. ОЧень гладко у Вас все получается все работодатели редиски — а тут студент-первокурсник и ему отпуск не дают.. жуть какая вообще работодатели офигели… а не пробовали поднапрячься и работать и учиттся без отрыва от производства? Или слабо?

эм? это как? преподаватели по ночам не преподают. И компания тоже по ночам не рабоатет. Вечернее? оно платное — съест всю зарплату и смысл тогда в работе? С тем же успехом можно учиться днем бесплатно. Никто не просит обязательно оплачиваемого отпуска (хотя это законное право). Мы хоть на какой-то надеемся и на то, что не нагадят из принципа потом. Вернее как защиться от того чтоб не нагадили

Вы еще потребуйте оплаты проезда к месту обучения и обратно — тоже положено

А почему бы и нет, все равно они, по моему, его «кинуть» собираются. ..

Почему работодатели так рьяно требуют от сотрудников выполнения их обязанностей, но при этом от своих стараются увильнуть и найти сотрудника потише и по смиреннее, без лишних проблем вроде учебы, болеющих детей, беременностей и прочего. Купите уже у японцев роботов — они удобные. Может будем людьми в обе стороны, или не?

Пользуясь случаем хочу поблагодарить автора за то, что не брисил свою тему и участвует в ней. Таааааакая редкость уже это, что аж умиляет…

Во-первых, «нотариально заверенную копию трудовой с хорошими записями» Вам делать не надо — она Вам совершенно не нужна. Если Вы на собеседование придете с этой копией и словами «а на прежней работе мне ее испортили НЕХОРОШИЕ ЛЮДИ», то Вас нормальный работодатель не возьмет. Короче — выигрыша эта самая заверенная копия не даст никакого, а вот неприятностей — выше крыши! Чтобы Вам не портили трудовую — скажите кадровику, который пригласит Вас пообщаться по поводу увольнения — «давайте я Вам напишу заявление по собственному или по соглашению сторон, на Ваш выбор», и тогда никакой кадровик не будет писать Вам плохую статью (это надо много труда затратить) Если Вам не дают учебный отпуск, просите «административный (не оплачиваемый) отпуск». если не дают и его, то пишите заявление об увольнении. если перестанете ходить на работу, не получив приказа о каком-либо отпуске, то уволят за прогул. При этом предыдущие записи в трудовой книжке не перечеркнут, а просто добавят новые (то есть копия трудовой Вам по любому не нужна) в крайнем случае трудовую можно потерять.

А плохая статья какими документами может подтверждаться?

плохих статей много рекомендую прочитать статью 81 Трудового кодекса, там все не сложно есть еще ряд особенностей (раздел 12) но это редкость самые распространенные это: прогул: служ записка от начальника о прогуле + акт о прогуле + объяснение работника (или акт об отказе работника дать объяснение) пьянка: служ записка от начальника + акт о пьянке + заключение экспертизы + объяснение работника (или акт об отказе работника дать объяснение) систематическое неисполнение обязанностей служ записка от начальника + акт о нарушении по службе + объяснение работника (или акт об отказе работника дать объяснение) = выговор. Два выговора а потом уже «до свидания» Есть еще статья 71 (непрохождение испыт срока) — это надо подтверждать хотя бы одним выговором. словом, много бумаг надо оформлять по любому

спасибо большое за подробные ответы

А Вы в курсе что отпуска предоставляют только успешно обучающимся — Вы готовы подтвержить что Вы студент-отличник. Вы бьетесь за свое законное право а Работодатель будет отстаивать свое законное право — не предоставить Вам отпуск — вот приказ о производственной необходимости издаст и отзове Вас из отпуска. . Что делать будете? Кому нужен малыш первокурсник «гадить в трудовую» что там такого примечательного Курьер с отличием? Тем более что Сами говорите что готовы «потерять ее», и последующего работодателя в любом случае удивит наличие пусть даже и завенной копии, но при этом отсутствие оригинала.. Или Вы честно скажете что работодатель Вас обманул, не лад Вам отпуск учебный и Вы ушли…и потеряли трудовую? Я вот сомневаюсь в такой искренности По поводу «вечернего» — есть и бесплатные, гос ВУЗЫ, а дистанционники всегда вызывают споры в качестве своего образования.., и потом опять таки если для Вас учеба важнее — идите на дневное

а как быть с первым курсом заочником. подойдут в качестве доказательства документы об успешной сдаче вступительных экзаменов? а производственную необходимость тоже нужно обосновать. ну не курьер. «ИВЦ Метрополитена» — это хорошее место работы, если что. и да, это не топик обсуждения причин ухода оттуда, если что. Даже не пытайтесь. Должность у человека — делопроизводитель. Образование — профильное будет.

Улыбнули)) «Успешно обучающий» — это вовсе не отличник)) удовлетворительных оценок вполне достаточно, т.е. можно быть троечником))

В Трудовом кодекче не прописано критериев -успешности обучения — это на усмотрение отдельно взятой личности — вот для меня успешное обучение это не удовлетворительно а отлично. . Для Вас это может быть и троечка.. а я вот перфекционист —

С Вами не соскучишься)))) ТК и не должен разжёвывать это понятие)) Помимо него есть Закон «Об образовании», туда бы не помешало заглядывать)) А то что ЛИЧНО Вы выдумываете свои критерий успешности обучения работника в ВУЗе характеризует Вас как большого НЕспеца… а проще говоря самодура… Ничего личного.

Ух какая Вы у нас…сразу решили что должен ТК и чего не должен.. кто спец а кто не спец, да еще и решаете кто самодур — гордитесь тем что ВЫ — НЕСАМОДУР.. Вы вероятно САМОДУРА (без перехода на личности — цитата из Фильма)

Как Николай 2 про себя во множественном числе?)) Когда человек приходит с конкретным вопросом — ну не надо вытаскивать из своей головы перфекционистическую каку и размазывать по его голове… А надо заглядывать в НПА и давать как можно более четкий ответ. А так — да, самодурство и непрофессионализм. Возможно, я Вас спутала и Вы просто проходили мимо, а не работаете в ОК, тогда простительно))

Чтобы быть людьми в обе стороны — работайте в гос компаниях, где все соблюдается.., а в частных компаниях -хозяин-барин как говорится. Вы же тоже хотите денег побольше, работать поменьше, вы на работе 8 часов работаете? и интеренет рабочий в личных целях не используете? а то в другом глазу соринку нашли а в свое бревно не заметили..

да что вы навалились-то? человеч честно работает в черт пойми каких стрессовых условиях. По 8 часов так что на обед времени не остается. И уж не до интернета.

Нет успешная сдача вступительных экзаменов — это не есть успешное обучение в ВУЗе и Вы не уточнили наличие гос.акредитации в ВУЗе. Интересно что Вы считаете профильным образованием для делопроизводителя?

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Простой вопрос: как подтверждать успешную учебу студенту первого курса заочного отделения? давайте вы не будет троллить? я это тоже умею. Тема не об этом. Еще одни наезд или претензия и я перестану вам отвечать

По окончании сессии выдают справочку, что студент на ней действительно находился+следующую справку — вызов, где отмечено, что он задолженностей не имеет. Это всё типовые доки))

Справка- вызов на допуск к сессии и ОТСУТСТВИИ академической задолженности!

Вы мне можете не отвечать, Ваше право.. но если Вы задаете вопрос будьте готовы к тому что увидете и нелицеприятные вещи, которые Вам придутся не по вкусу.. Студент обращается в деканат с просьбой дать справку, акт-заключение о том, что все сданные курсовые работы, контрольные ну или за что еще проставлялись оценки или системы зачетов применялись — вот такой акт или справка из института и будет являтся подтверждением успешности обучения. Если же Вам не дадут такую справку — работодатель имеет право отказать. Кстати Вы мне пишете название ВУЗа- Вы предлагаете мне самой в интернете посмотреть является ли ВУЗ — государственно акредитованным?

Я знаю, что он акредитирован. еще раз прошу ответить на вопрос. Какие подтверждения об успешной обучаемости нужны на первом курсе заочного отделения. Что об этом говорит ТК?

Российский государственный социальный университет ведет подготовку по 63 специальностям и направлениям согласно лицензии Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования от 28.04.2008 серия А №282234.

скриншот и заверенная копия лицензии нужны? =)))

как оплачивается по трудовому кодексу?

Требованиями Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель на законных основаниях должен предоставлять учебные отпуска с оплатой своим сотрудникам, регулярно совмещающим обучение с работой.

Типичные ситуации, при которых подобные основания возникают, оговорены статьями 173, 173.1, 174 и 176 главы 26 ТК РФ. Данными нормами четко определено, когда работнику, оформившему учебный отпуск по месту своей работы, выплачиваются денежные компенсации и предоставляются необходимые гарантии. Статьей 136 ТК РФ установлены конкретные сроки выплаты причитающихся отпускных.

Должен ли работодатель оплачивать ученический отпуск?

Для оплаты работнику отпуска по учебе должны соблюдаться следующие требования, обозначенные нормами ТК РФ:

1. Сотрудник, совмещающий получение образования с трудовой деятельностью, представил работодателю надлежащее заявление, на основании которого составлен приказ.
2. Учебное заведение, предоставляющее работнику заявителю образовательные услуги, оформило и выдало справку-вызов. Этой бумагой доказывается необходимость ученического отпуска, а также подтверждается наличие у данного учебного заведения подходящей аккредитации.
3. Форма образования, получаемого работником-заявителем, не является очной. Она может быть либо заочной, либо очно-заочной. Особенности предоставления учебного отпуска заочникам.
4. Также установлено, что образование, получаемое работником, должно быть общим (как основным, так и средним) или профессиональным (как средним, так и высшим).
5. Для получения отпуска, обусловленного учебой, у заявителя имеется одно из оснований, оговоренных главой 26 ТК РФ.

Если соблюдаются все условия, перечисленные выше, работодатель оплачивает сотруднику именно то количество дней учебного отпуска, которое указано в справке-вызове.

Количество учебных дней, подлежащих оплате, не может быть больше соответствующего норматива, установленного положениями ТК РФ.

Иными словами, дни ученического отпуска, заявленные в справке-вызове сверх нормативного годового значения, предоставляются работодателем, но при этом не оплачиваются. Оплате подлежат только те учебные дни, которые укладываются в данный норматив.

Продолжительность оплачиваемого отдыха по учебе

Оплачиваемое время ученического отпуска за конкретный учебный год:

1. Если работник получает профессиональное образование, для прохождения промежуточных сессий 1-2 курсов ему оплачивается 30 дней (если среднее образование) и 40 дней (если высшее образование). Для прохождения таких сессий на 3 курсе и последующих курсах ему оплачивается 40 дней (если среднее образование) и 50 дней (если высшее образование). Для прохождения итоговых экзаменов ему оплачивается 2 месяца (если среднее) и 4 месяца (если высшее).
2. Если сотрудник получает общее образование, для прохождения итоговых экзаменов ему оплачивается 22 дня (если среднее образование) и 9 дней (если основное образование).
3. Если работник обучается в аспирантуре (или стажируется), для прохождения необходимых аттестаций ему оплачивается 30 дней, а также время, которое требуется на проезд.
4. Если сотрудник защищает научную диссертацию, ему оплачиваются 3 месяца (если кандидат) и 6 месяцев (если доктор наук).

В каких случаях работодатель не обязан платить?

Отдельными нормами ТК РФ предусмотрено обязательное предоставление сотруднику неоплачиваемого ученического отпуска. Такие ситуации регламентируются статьями 173-174 Трудового кодекса РФ.

Необходимость выделения работнику неоплачиваемых отгулов на цели учебы предопределяется типом обучения, а также конкретными основаниями (причинами) для оформления гражданину свободных (нерабочих) дней.

Надо отметить, что выходные дни, которые не оплачиваются работодателем, предоставляются трудящемуся гражданину исключительно для целей профессионального образования.

Таким образом, ученический отпуск оформляется физическому лицу, но при этом не оплачивается работодателем, если речь идет о следующих ситуациях:

1. Работник обучается по своей профессии на очной форме. При этом ему требуется свободное время, чтобы подготовиться к промежуточным сессиям, государственным экзаменам, выпускным аттестациям.
2. Сотрудник сдает (проходит) вступительные экзамены, чтобы поступить в высшее или среднее образовательное учреждение.
3. Гражданин сдает (проходит) контрольные экзамены, которые проводятся на подготовительных курсах ВУЗа (форма его обучения при этом не имеет значения).

Из каких денег выплачивается по законодательству?

Если выполняются все необходимые предписания ТК РФ, оплату ученического отпуска, предоставленного наемному сотруднику, осуществляет его работодатель. Надо отметить, что государство не участвует в выплате работнику обусловленного денежного содержания.

Организация работодатель (или физическое лицо, выступающее работодателем) самостоятельно определяет сумму полагающихся отпускных, выплата которых выполняется из средств фонда оплаты труда.

При этом работодатель издает соответствующий приказ, который оформляется на основании документов – заявления и справки-вызова, – представленных наемным сотрудником.

Порядок оформления учебного отпуска на работе

Сроки выплаты на работе по ТК РФ

Срок оплаты работодателем ученического отпуска, предоставленного наемному сотруднику, регламентирован соответствующим положением статьи 136 ТК РФ.

Руководство организации должно выплатить работнику-отпускнику необходимую сумму в следующий срок – не позже чем за три календарных дня до даты ухода гражданина в учебный отпуск.

Указанное правило действует не только для ученического отпуска, но и для любой иной разновидности отдыха, подлежащего оплате работодателем.

Если дата выдачи отпускных приходится на выходной (праздничный) день, оплата обусловленной суммы назначается на рабочий день, предшествующий выходному (праздничному) дню.

На основании чего производится оплата сотруднику?

Выплата отпускных, обусловленных выделением наемному сотруднику свободных дней для учебы, выполняется на основании надлежащего распорядительного акта, изданного работодателем.

Приказ оформляется руководством организации, если работник, совмещающий трудовую деятельность с обучением, представил необходимое заявление, а также справку-вызов, выданную образовательным учреждением.

Такой приказ работодатель вправе составить как по стандартному шаблону (как правило, Т-6), так и в произвольной форме (то есть на бланке, разработанном самим работодателем).

Важно отразить в этом приказе следующие обязательные сведения:

1. Разновидность предоставленного перерыва в работе (как правило, учебный отпуск, предусматривающий сохранение зарплаты).
2. Количество оплачиваемых отпускных дней.
3. Дата начала оформленного отдыха.
4. Дата завершения оформленного отдыха.
5. Информация о работнике-отпускнике (нужно указать его ФИО, должность).
6. Список документальных оснований с надлежащими реквизитами (заявление, справка-вызов).

Распорядительный акт надлежащего содержания является документальной основой для выплаты полагающихся отпускных, внесения нужных данных в учетный табель, отражения необходимых сведений в персональной карте сотрудника-отпускника.

Порядок расчета

Нормами главы 26 ТК РФ предусмотрено, что оплата отдыха, предоставленного работнику для учебы, осуществляется с учетом среднедневного заработка данного отпускника.

Каждый день учебного отпуска (в том числе календарные выходные, праздники) оплачивается сотруднику по сумме его среднедневного заработка. При этом используются общие требования к вычислению отпускных, применяемые для ежегодного основного отпуска.

Порядок расчета отпускных на примерах.

Необходимые расчеты выполняются по следующим правилам:

1. Сумма отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка отпускника на общее количество дней отдыха, предоставленного ему для учебы.
2. Продолжительность ученического отпуска – количество предоставленных дней – берется для расчета из соответствующего приказа, изданного руководством компании.
3. Среднедневной заработок рассчитывается путем деления общего заработка этого физлица за расчетный период (последние 12 месяцев) на общее число дней, реально отработанных этим гражданином у данного работодателя за этот расчетный период.

Под общим заработком понимается сумма всех учитываемых выплат, полученных сотрудником от данного работодателя за расчетный интервал времени. При вычислениях учитываются календарные месяцы.

Если расчетный период отработан отпускником не в полном объеме, учитывается то время, которое было реально отработано этим сотрудником.

Подробнее о расчетном периоде для отпускных.

Если в календарном месяце сотрудник отработал все положенные дни, продолжительность такого месяца принимается как 29,3 дня.

Если календарный месяц отработан не в полном объеме, его продолжительность определяется как количество отработанных дней, помноженное на 29,3 и поделенное на общее количество дней этого месяца (по календарю).

Примеры расчета оплаты учебного отпуска.

Полезное видео

Подробнее о порядке оплаты отпуска по учебе на работе смотрите в видео:

Выводы

Все категории трудящихся граждан, которым работодатель должен предоставлять оплачиваемый ученический отпуск, регламентируются соответствующими статьями главы 26 ТК РФ.

Время отсутствия физического лица на рабочем месте из-за учебы оплачивается работодателем, если такое обучение осуществляется заочно или, как вариант, очно-заочно.

При таких условиях ученический отпуск подлежит оплате.

Учебный отпуск | Юридическая фирма De Facto

Когда у работника возникает необходимость отсутствия на работе в связи с учебой, он задается вопросом: обязан ли работодатель предоставить данный отпуск работнику? Оплачивается ли такой отпуск работодателем и в каких случаях?

Обязан ли работодатель предоставить учебный отпуск?

Работникам предоставляются оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска и социальные отпуска. Согласно пункту 3 статьи 100  Трудового кодекса Республики Казахстан под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.

Согласно пункту 4 статьи 100 Трудового кодекса одним из видов социальных отпусков является учебный отпуск.

Таким образом, работодатель по заявлению работника обязан предоставить учебный отпуск.

В каких случаях предоставляется учебный отпуск?

В соответствии с пунктом 1 статьи 112 Трудового кодекса работникам, обучающимся в организациях образования, предоставляются учебные отпуска для:

• подготовки и сдачи зачетов и экзаменов;
• выполнения лабораторных работ;
• подготовки и защиты дипломной работы (проекта).

Данная норма закона предусматривает право работника на предоставление учебных отпусков и обязанность работодателя предоставлять работникам, обучающимся в организациях образования, учебные отпуска по указанным основаниям при предоставлении работником подтверждающих документов, дающих право на учебный отпуск.

Должен ли работодатель оплачивать учебный отпуск?

Согласно пункту 2 статьи 112 Трудового кодекса оплата учебного отпуска определяется трудовым, коллективным договорами, договором обучения.

Таким образом, оплата учебного отпуска, а точнее размер оплаты определяется по соглашению сторон в трудовом или коллективном договорах, либо договоре обучения. Исходя из этого если трудовым или коллективным договором, либо договором обучения не предусмотрена оплата учебного отпуска, то работодатель не обязан оплачивать данный вид отпуска.

Однако для некоторых категорий работников законом установлена обязанность для работодателя по оплате учебного отпуска.

В соответствии с пунктом 3 статьи  235 Трудового кодекса гражданским служащим, проходящим повышение квалификации или переподготовку по специальности, соответствующей профилю деятельности гражданской службы, предоставляется оплачиваемый учебный отпуск. Повышение квалификации или переподготовка гражданских служащих производится по направлению организации, в которой работает гражданский служащий в соответсвии с графиком и договором обучения.

В соответствии с пунктом 2 статьи 239 Трудового кодекса гражданским служащим, обучающимся в высших учебных заведениях, по соглашению с работодателем предоставляются оплачиваемые учебные отпуска на период сдачи экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы), сдачи выпускных экзаменов.

Учебный отпуск работнику: предоставляем правильно. Бухгалтер 911, № 33, Август, 2018

Кому и в каких случаях

Ответить на вопрос: кому и в каких случаях предоставляют дополнительный оплачиваемый учебный отпуск, нам с вами помогут КЗоТ и Закон об отпусках.

Именно в них в качестве дополнительных гарантий работникам, совмещающим работу с учебой, предусмотрено обязательное предоставление им учебных отпусков.

В этой статье мы сосредоточимся на предоставлении дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, обучающимся в профессионально-технических учебных заведениях (далее — ПТУЗ) и высших учебных заведениях (далее — вузах).

Виды и случаи предоставления работникам учебного отпуска представим в табл. 1.

Таблица 1. Виды и случаи предоставления работникам учебного отпуска

Дополнительный отпуск	Предоставляется работникам, которые
В связи с обучением в ПТУЗах (ст. 213 КЗоТ, ст. 14 Закона об отпусках)	успешно обучаются на вечерних отделениях ПТУЗ
В связи с обучением в вузах, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре (ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона об отпусках)	успешно обучаются без отрыва от производства в вузах с вечерней и заочной формами обучения
В связи с профсоюзным обучением (ст. 151 Закона об отпусках)	избраны в состав выборных профсоюзных органов предприятия на время профсоюзного обучения

Кроме того, нужно учитывать, что наряду с КЗоТ и Законом об отпусках предоставление дополнительных учебных отпусков может быть предусмотрено и другими нормативными документами.

Продолжительность учебных отпусков

Для каждого вида учебного отпуска установлена своя продолжительность. Она определена трудовым законодательством и зависит от многих факторов.

Итак, работник обучается в …

… ПТУЗе. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением в ПТУЗах составляет 35 календарных дней в течение учебного года (ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках).

Такой отпуск предоставляют исключительно для подготовки и сдачи экзаменов.

…. вузе, учебном заведении последипломного образования и аспирантуре. Продолжительность учебного отпуска здесь зависит от уровня аккредитации вуза, курса, формы обучения, а также от цели учебного отпуска (ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках). Подробнее см. в табл. 2.

Таблица 2. Учебный отпуск студентам вузов, учебных заведений последипломного образования и аспирантуры

№ п/п	Основание для предоставления отпуска	Курс обучения	Форма обучения	Уровень аккредитации учебного заведения	Продолжительность учебного отпуска
1	Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменов	I и II	Вечерняя	I и II	10 календарных дней
				III и IV	20 календарных дней
			Заочная	Независимо	30 календарных дней
		III и следующие	Вечерняя	I и II	20 календарных дней
				III и IV	30 календарных дней
			Заочная	Независимо	40 календарных дней
2	Сдача государственных экзаменов	Независимо	Вечерняя и заочная	Независимо	30 календарных дней
3	Подготовка и защита дипломного проекта	Независимо	Вечерняя и заочная	I и II	Два месяца
				III и IV	Четыре месяца
4	Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру	—	—	—	10 календарных дней на каждый экзамен (один раз в год)
5	Успешное выполнение плана подготовки при обучении в аспирантуре	—	—	—	30 календарных дней

… вузе, где учебный процесс имеет свои особенности. Для работников, успешно обучающихся на вечерней и заочной формах обучения в вузах всех уровней аккредитации, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к учебным отпускам из ст. 15 Закона об отпусках предоставляют также отпуска, продолжительность которых определена в Порядке № 634* (см. табл. 3).

Речь идет о студентах творческих профессий (музыканты, актеры и т. д.).

Таблица 3. Продолжительность учебного отпуска, предоставляемого согласно Порядку № 634

№ п/п	Направление подготовки	Продолжительность учебного отпуска
		оплачиваемого	неоплачиваемого
1	Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)	10 календарных дней ежегодно	10 календарных дней ежегодно
2	Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кино-, телережиссура, кино-, телеоператорство)	20 календарных дней ежегодно	10 календарных дней ежегодно
3	Филология (язык и литература)	—
Отметим, что п. 3 Порядка № 634 установлено право вузов, где учебный процесс имеет свои особенности, в случае необходимости перераспределять дополнительные отпуска между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Еще один вид учебных отпусков, который не попал в наши таблицы, — отпуск в связи с профсоюзным обучением. Его продолжительность не может превышать 6 календарных дней (см. ст. 15¹ Закона об отпусках).

Важно! Работникам, которые без отрыва от производства обучаются на подготовительных отделениях при вузах, а также работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, учебный отпуск не положен. Правда, если работник допущен для сдачи вступительных экзаменов в вузы, то он может взять отпуск «за свой счет» продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно.

Это предусмотрено ст. 214 КЗоТ и п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

Кроме того, уйти в отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению вуза или научного учреждения и обратно, вправе также работники, которые (п. 13 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках):

— допущены к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства;

— обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки.

Помните: дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для подготовки и сдачи экзаменов в ПТУЗах, для установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов в вузах (в том числе при обучении в вузах по направлениям, где учебный процесс имеет особенности), для обучения в аспирантуре без отрыва от производства выделены на учебный год. Дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для сдачи сессии выделены на учебный (а не рабочий, календарный) год.

Право на отпуск

Право на учебный отпуск есть далеко не у каждого обучающегося работника. Для того чтобы работнику уйти в отпуск, должен соблюдаться ряд условий. Приведем их в табл. 4.

Таблица 4. Условия предоставления дополнительных учебных отпусков

№ п/п	Дополнительный учебный отпуск
	предоставляют	не предоставляют
1	Работникам, для которых предприятие является основным местом работы (см. ст. 217 КЗоТ)	Работникам, которые заключили трудовой договор по совместительству
Совместители на время учебного отпуска могут оформить отпуск «за свой счет» на основании п. 14 ст. 25 Закона об отпусках (см. письмо Минсоцполитики от 12.09.2016 г. № 1294/13/84-16).
2	Только успешно обучающимся работникам	Работникам, которые имеют низкую успеваемость, а также для ликвидации академзадолженности
Это ограничение не касается обучения в средних учебных заведениях, а распространяется только на обучение в профессионально-технических, вузах, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре. Важно! Подтверждает успешное обучение работника и, в частности, отсутствие у него академзадолженности, выданная учебным заведением справка-вызов (см. письма Минсоцполитики от 28.12.2013 г. № 563/13/116-13 и от 02.01.2013 г. № 2/13/116-13).
3	Работникам, которые обучаются без отрыва от производства	Работающим студентам дневной формы обучения
4	Обучение производится в учебном заведении	Обучение производится в заведении, которое не отвечает требованиям, предъявляемым законодательством к учебным заведениям
Согласно п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона об образовании учебное заведение — юридическое лицо публичного или частного права, основным видом деятельности которого является образовательная деятельность. При этом юридическим лицом является организация, созданная и зарегистрированная в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 80 ГКУ). А как быть работникам, которые учатся за границей? По мнению Минсоцполитики, им также можно предоставлять оплачиваемые учебные отпуска, но при условии, что: обучение осуществляется в соответствии с законодательством страны обучения и по его окончании выдается диплом, эквивалентный диплому украинского вуза, то есть такой, который признается в Украине (см. письмо от 28.12.2013 г. № 563/13/116-13).

Важно! Платность обучения, источник его финансирования, а также соответствие образования профилю деятельности работодателя для целей предоставления учебного отпуска никакого значения не имеют.

Оформляем документально

По месту работы дополнительный учебный отпуск оформляют в два этапа:

— работник подает работодателю заявление о предоставлении ему дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением и прилагает к нему справку-вызов из учебного заведения;

— на основании заявления от работника и справки-вызова из учебного заведения работодатель издает приказ о предоставлении работнику дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением.

Заявление. В нем работник обязательно указывает дату начала учебного отпуска и его продолжительность.

Имейте в виду: продолжительность этого отпуска должна «вписываться» в период, указанный в справке-вызове. Если работник видит, что для сдачи сессии ему понадобится меньшее количество дней учебного отпуска, чем указано в справке-вызове, он может воспользоваться только частью отведенных ему дней, которая ему необходима.

О таком намерении он должен указать в заявлении.

Заявление может быть таким:

«Прошу предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением в Национальном техническом университете «Харьковский политехнический институт» продолжительностью 20 календарных дней с 22.10.2018 г. для сдачи зачетно-экзаменационной сессии. К заявлению прилагаю справку-вызов на сессию № 5648 от 25.09.2018 г.».

Справка-вызов. Внимание! С 03.04.2018 г. вступил в силу приказ МОН от 16.02.2018 г. № 160, которым утверждена новая форма № Н-5.01, то есть новая форма вузовской справки-вызова. Эта форма применяется начиная с 2018/2019 учебного года.

Внимание! Для работодателя подтверждением того, что работник учится успешно, является предоставленная по месту работы справка-вызов от учебного заведения. То есть наличие справки = успешное обучение. Поэтому требовать от работника предоставить еще и справку об отсутствии у него академзадолженности работодатель не вправе.

Письмо Минсоцполитики от 02.01.2013 г. № 2/13 /116-13.

Также отметим, что учебное заведение в справке-вызове самостоятельно определяет период и продолжительность дополнительного оплачиваемого учебного отпуска. Именно учебное заведение распределяет количество дней такого отпуска, предусмотренное трудовым законодательством, в течение учебного года.

Приказ. На основании заявления и справки-вызова от работника работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. Для этого можно воспользоваться типовой формой № П-3, утвержденной приказом № 489**, или применить разработанную на предприятии форму приказа о предоставлении отпуска.

Табель. В табеле учета использования рабочего времени по форме № П-5 период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска (независимо от типа учебного заведения и основания для предоставления такого отпуска) отмечают буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «12» (см. приказ № 489).

Особенности предоставления и оплаты

Дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением предоставляют в течение учебного года независимо от срока беспрерывной работы на данном предприятии.

Причем работодатель обязан отправить работника в такой отпуск именно в тот период, который указан в справке-вызове на сессию.

Учебный отпуск нельзя перенести на другой период, поделить на части или взять в счет следующего года. Учебный отпуск НЕ продлевают:

— на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период такого отпуска. Дело в том, что в соответствии с ч. 2 ст. 5 и ст. 18¹ Закона об отпусках праздничные и нерабочие дни не учитывают только при определении продолжительности ежегодных отпусков, дополнительного отпуска в связи с усыновлением и отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А группы І. Поэтому в случае предоставления дополнительного учебного отпуска эта норма Закона об отпусках не работает;

— на количество дней болезни работника, совпавшей с периодом его учебного отпуска. При этом не забудьте: оплату листка нетрудоспособности за период пребывания в учебном отпуске не осуществляют (п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105). Но! Если ежегодный отпуск совпадает с учебным отпуском, то ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или по желанию работника продлен (п. 4 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках).

Учебный отпуск предоставляют в календарных днях. Оплате подлежат все календарные дни учебного отпуска, в том числе праздничные и нерабочие.

См. письмо Минтруда от 27.07.2010 г. № 217/13/116-10.

Среднюю зарплату для оплаты дополнительного отпуска в связи с обучением рассчитывают в соответствии с Порядком № 100***.

Денежную компенсацию за неиспользованные дни учебного отпуска не выплачивают.

Поэтому если работник-студент не воспользовался своим правом на учебный отпуск, то при увольнении «забрать его деньгами» у него не получится.

См. письмо Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284

Заметьте, право на учебный отпуск имеют также лица, находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Однако чтобы воспользоваться этим правом, работнице нужно прервать отпуск для ухода за ребенком. Резерв на оплату учебных отпусков не создают.

Что делать, если начальник не отпускает на сессию?

Обучаясь заочно, практически все студенты продолжают параллельно работать. Подобный формат получения образования позволяет трудиться, чтобы была возможность оплачивать собственное обучение, добывать деньги на жизнь себе и своей семье.

Осваивать учебный материал, лекции и методические пособия можно удаленно, в свободное от работы время. А вот на заочную сессию все равно придется приезжать. Для этого требуется минимум пара дополнительных отпусков в году продолжительностью около месяца каждый.

Но не всякий руководитель с пониманием относится к дополнительному отпуску для студента заочника (невзирая  на законность требования отпустить на сессию). Как вести себя, если  у вас именно такой руководитель, какие рычаги воздействия использовать и будут ли они эффективными – об этом поговорим в статье.

Проблема с отправкой на сессию – все ли зависит от начальника?

Добросовестные и ответственные начальники, как правило, сами заинтересованы в том, чтобы отправить студента на обучение. Ведь в этом случае в результате они получат более подготовленного, образованного и разностороннего сотрудника, который сможет работать лучше и эффективнее.

Однако если с руководством  не повезло, существует опасность столкнуться с ситуацией, в которой начальник отказывается отпускать своего подчиненного на сессию. Вы должны все знать о своих правах на такой случай.

Работнику, который проходит обучение по заочной форме, организация обязана предоставлять учебный отпуск на все время сессии.

В ситуациях, когда отпуск  на время сессии не предоставляется по независящим от сотрудника причинам, не нужно отчаиваться. Это не означает, что придется делать непростой выбор, решая, что бросать – учебу или работу. Существуют вполне законные и эффективные методы, как решить проблему, сохранить за собой рабочее место и все-таки отправиться на учебу.

Руководитель не вправе запрещать студенту получать образование – этот момент регулирует статья 173 Трудового Кодекса России: студенты заочной и очно — заочной (вечерней) форм обучения, совмещающие учебу в вузе с работой и успешно обучающиеся (без задолженностей), обладают правом на дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы на основании справки-вызова из образовательного учреждения

Основания получить учебный отпуск для студента-заочника

Поскольку  предоставление учебного отпуска сотруднику закреплено в Трудовом Кодексе, это обязан делать любой работодатель, независимо от формы собственности предприятия. Частные компании обязаны предоставлять учебный отпуск точно так же, как государственные предприятия.

Существуют два условия, при выполнении которых работодатель не имеет права отказать в предоставлении своему сотруднику учебного отпуска на сессию:

1. Сотрудник должен получать первое высшее образование.
2. Сотрудник учится в государственном или частном вузе, имеющем официальную государственную аккредитацию.

Определения продолжительности и оплаты учебного отпуска

Существует ли возможность предоставления сотруднику оплачиваемого учебного отпуска, прописано в официальном трудовом договоре. Он заключается в момент оформления сотрудника на работу.

Продолжительность отпуска составляет от 40 до 50 дней. На практике она определяется реальной длительностью сессии. Если необходимо меньше дней, то данное обстоятельство, как правило, без проблем согласуется с работодателем.

Больше 50 дней на сдачу сессии понадобиться не может. Как только на руках у студента будет расписание заочной сессии, можно скорректировать продолжительность учебного отпуска с учетом всех нюансов.

Отдельный учебный отпуск предоставляется для прохождения производственной практики по выбранной специальности, сдачи государственных экзаменов, подготовку и написание дипломной работе. Этот отпуск оформляется сроком на четыре месяца.

Оплата и компенсации

Отпуск на время сессии – дополнительный. Им невозможно заменить ежегодный тарифный отпуск.

Работникам, обучающимся в государственных вузах/ссузах, или частных с государственной аккредитацией, работодатель обеспечивает:

• выплату 50% основного заработка на время сессии;
• оплату проезда студента к месту обучения (в обе стороны).

Гарантии и компенсации для студентов в учебных учреждениях без аккредитации устанавливаются коллективным или трудовым договором.

Получение справки-вызова для официального оформления отпуска на время сессии

Официальным основанием для предоставления сотруднику учебного отпуска является справка-вызов на сессию. Пока она не будет оформлена и получена сотрудником на руки, у работодателя нет законного основания предоставить отпуск сотруднику на время сессии.

Получить справку студент может в деканате своего вуза. Она выдается за месяц до начала очередной сессии. Если студент проживает в другом городе или регионе, лично приезжать за справкой нет никакой необходимости. Она может быть отправлена по электронной почте.

Поиск компромисса

Если работодатель категорически отказывает студенту в предоставлении учебного отпуска, рекомендуется начать с поиска компромисса. Как правило, основанием становится не самодурство, а какая-то конкретная причина. Часто это высокая загруженность, когда из-за вашего учебного отпуска на каждого сотрудника наваливается еще больше обязанностей.

Проще договориться, когда студент проживает и работает в том же городе, что и учиться. Можно скорректировать график так, чтобы основную массу времени уделять учебе, а оставшееся – работе. То есть студент оставляет за собой выполнение некоторых  рабочих обязанностей.

В любом случае, нужно отправиться на честный и откровенный разговор с начальником, чтобы выяснить, в чем причины такого поведения, необходимо предпринимать любые меры, чтобы постараться решить вопрос по-хорошему. Раньше времени портить отношения с руководством не имеет никакого смысла.

Обращение в трудовую инспекцию

Если уговоры не привели к положительному результату, работодатель категорически отказывается идти навстречу подчиненному, требуется предпринимать более действенные меры. Один из самых действенных и эффективных способов – официальное обращение в трудовую инспекцию.

Это государственный орган, который обязан разбираться со всеми случаями нарушения прав работника. Он всегда выступает на стороне подчиненного, при необходимости, его представители оказывают не только консультационную помощь, но и помогают при составлении официальных обращений в надзорные органы, например, в прокуратуру, в судебные инстанции.

После вмешательства трудовой инспекции, как правило, учебный отпуск предоставляется сотруднику без каких-либо дополнительных сложностей. Однако нужно помнить и отдавать себе отчет в том, что в такой ситуации отношения с работодателем будут сильно и окончательно испорчены.

Где еще можно обжаловать решение работодателя?

1. Профсоюзный комитет по месту работы.
2. Прокуратура.
3. Суд.

Можно ли самовольно уехать на сессию?

Если  ждать решения инспекции, а тем более, решения суда, нет времени, а начальник уперся и ни в какую не подписывает заявление на отпуск, вполне допустимо просто взять и уехать на сессию. Уволить за прогулы студента на сессии не имеют права, после возвращения – тоже.

В судебной практике известны случаи, когда суд оправдывал студента и не рассматривал самовольный выезд на экзамены, как нарушение. Наоборот, нарушителем законодательства в подобной ситуации является  работодатель, лишивший работника законного права на сессионный отпуск.

Альтернатива заочному обучению

Если портить отношения с работодателем не хочется, а в получении высшего образования существует серьезная необходимость, можно выбрать альтернативный вариант – дистанционное обучение.

У него есть ряд очевидных преимуществ, к которым относится:

1. Более низкая стоимость обучения, чем на очной или заочной форме.
2. Многие вузы удаленно не только проводят лекции, семинары и практические занятия, но даже вступительные и выпускные экзамены, защиту дипломных проектов. В этом случае вообще не придется отпрашиваться у руководства, чтобы ехать на несколько месяцев в другой город.
3. Дистанционное обучение способствует формированию у человека таких важных и необходимых качеств, как самоорганизованность, ответственность, самодисциплина. Все это они пригодятся в дальнейшей работе.
4. При дистанционном образовании существует возможность привлекать к образовательному процессу лучших специалистов в своей отрасли, невзирая на их географическую удаленность.
5. Использование в процессе обучения современных технологий и средств.
6. Получение принципиально новых навыков работы с интернет-технологиями.
7. Отсутствие личностного фактора при сдаче зачетов и экзаменов. Больше не приходится говорить о предвзятости преподавателю по отношению к ученику.
8. Существует возможность самостоятельно определять темп и сроки обучения, заниматься в комфортном режиме, тогда, когда появляется возможность.

Наконец, при дистанционном обучении не придется регулярно брать учебные отпуска. Как правило, работодатели предпочитают их не оплачивать, поэтому в деньгах студенту все равно приходится терять.

Поступайте в лучшие дистанционные учебные заведения

Московская Международная Академия

Колледж Московской Академии Предпринимательства

Академия кадрового резерва

Современный Институт Непрерывного Образования

Предоставление учебного отпуска заочникам

Для заочников крайне важно иметь возможность посещать свой университет или институт, как только начинается сессия. При этом не имеет значения возраст студента. К образованию можно стремиться совершенно в любом возрасте. Чем старше вы становитесь, тем больше у вас потребность в работе. То есть, по данным статистики, гораздо больше студентов – заочников, которые находятся в возрастном промежутке от 30 до 35 лет, которые еще продолжают учиться, но при этом имеют довольно престижную работу.

В любом случае, студенту- заочнику должен предоставляться учебный отпуск. Но дело в том, что законодательство предусматривает не все ситуации, которые дают возможность совмещать работу и учебу. Например, в законе есть ссылка на то, что предоставить работнику отпуск может только та организация, которая является для своего работника основной. Имеется ввиду, что если работник работает по совместительству, то он будет брать не оплачиваемый отпуск, а отгулы за свой счет. При этом, такой расклад возможен только в том случае, если такие условия предусмотрены трудовым договором. То есть, если в договоре нет информации о том, что работник может брать какое-то свободное время за свой счет, чтобы учиться в ВУЗе, то работодатель может и не отпускать его на учебу. Если все же работнику предоставили отпуск, то он по собственному желанию может его остановить и приступить к выполнению своих прямых обязанностей, связанных с работой.

Также интересным нюансом является то, что отпуска не должны накладываться друг на друга. Например, если работник находится в декретном отпуске, но в это же время продолжает учиться и ему необходим отпуск на время сессии, то от какого-то из отпусков ему придется отказаться. Но есть ситуации, когда на некоторых организациях ежегодный отпуск устанавливается заранее. Так совпадает, что этот отпуск попадает на время сессии. Тогда может быть вынесено решение о сдвиге основного отпуска, пока не закончится учебный. Но данный исход возможен только при согласовании с руководством предприятия, так как самовольно сотрудник не может вынести решения о том, чтобы отпуска объединились.

Есть некоторые недобросовестные организации, которые путают учебный и ежегодный отпуска. То есть, если работнику предоставили учебный отпуск, то в ежегодном ему отказывают. Это на самом деле незаконно. Закон подразумевает, что учебный отпуск не лишает возможности работника использовать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как происходит предоставление учебного отпуска заочникам

То время, на которое работник может взять учебный отпуск, просчитывается в календарных днях. В эту же сумму включаются выходные и праздники. Общее число дней отпуска не должно быть больше установленной нормы. Также отпуск не может быть поделен на несколько частей, а работодатель не имеет права отменить учебный отпуск своему работнику, если решение о нем уже принято. Есть еще одно отличие учебного отпуска от ежегодного. В случае второго, его можно продлевать при согласовании с руководством. Для отпуска на время сессии такой возможности не представлено.

Есть множество ситуаций, когда во время учебного отпуска работник заболевает. Тогда, чтобы получить прибавку к выплатам, он оформляет больничный лист. Но на самом деле, руководство его предприятия не должно выплачивать ему за больничный лис в том случае, если у него еще закончился учебный отпуск. Как только он подходит к концу, то работник имеет право оформлять больничный с того дня, когда у него закончился учебный отпуск.

Некоторые работодатели, чтобы не отпускать работника на учебу, предлагают ему денежную компенсацию. На самом деле так делать нельзя. Дело в том, что учебный отпуск – это не свободное время, а возможность получить образование. Работодатель должен это понимать.

Оформление учебного отпуска

Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник предприятия должен написать заявление на имя своего начальника. К этому заявлению он прикрепляет справку – вызов из ВУЗа. В ней прописаны четкие сроки, когда у студента проходит сессия. Работодатель должен предоставить отпуск с соблюдением этих сроков. Если речь идет о ежегодной сессии, то студент должен написать в заявлении, что ему необходим отпуск для получения промежуточной аттестации.

Сокращение рабочего времени

Перед тем, как студент будет сдавать итоговые государственные экзамены в своем ВУЗе и защищать диплом, он имеет право потребовать, чтобы ему сократили рабочий день. На самом деле день может быть сокращен, начиная с 10-ти месяцев до начала экзаменов. При этом рабочая неделя может быть сокращена на семь часов. Это время оплачивается в два раза меньше. При этом работодатель и сотрудник устанавливают период сокращения времени. Например, это может быть несколько часов в неделю каждый день или просто один свободный день в неделю и другие варианты.

Как попросить своего босса о неоплачиваемом отпуске для поездок, учебы или проведения времени с семьей

Вы хотели бы взять отпуск на работу — возможно, взять стипендию, отправиться в длительную поездку или провести время с семьей — но у вас нет отпускных дней, чтобы покрыть это время. Как вы попросите своего начальника и HR о неоплачиваемом отпуске? Как узнать, делали ли другие сотрудники вашей компании это раньше? Должна ли цель перерыва быть связана с работой? Что сделало бы ваше дело более привлекательным для вашего менеджера?

Что говорят эксперты
В большинстве компаний, если вы хотите попросить продленный отпуск, это нужно делать осторожно.«Это сложные переговоры, в некоторых отношениях более сложные, чем переговоры о зарплате», — говорит Джефф Вайс, автор HBR Guide to Negotiating и президент Университета Лесли. Вы должны быть особенно внимательными и «проявить творческий подход», потому что ваш запрос может выходить за рамки заявленных компанией преимуществ и политик. Но то, что это необычно, не означает, что это невозможно. «Люди часто договариваются о неоплачиваемых отпусках, — говорит Дениз Руссо, профессор бизнес-школы Карнеги-Меллона Теппер и автор книги I-Deals: индивидуальные сделки. Рабочие торгуются для себя , — и они делают .Вот несколько советов о том, как успешно попросить неоплачиваемый отпуск.

Знайте свою ценность и риски
Перед тем, как сделать запрос, убедитесь, что вы понимаете ценность, которую вы приносите для организации. Будет легче привлечь людей на борт, если они будут стремиться удержать вас. В то же время, если вы незаменимы, они могут не решиться позволить вам отойти. Подумайте о любых долгосрочных целях, которые компания может иметь для вас, и о том, как на них повлияет — положительно или отрицательно — к этому времени.Подумайте также о личных рисках: вы можете упустить возможности, пока вы отсутствуете, а длительный отпуск может засчитаться против вас, когда ожидается повышение. Если вы пришли к выводу, что у вас есть все основания попросить отпуск, пора продолжить.

Определите свои цели
Важно четко понимать детали. «Доберитесь до детального уровня того, чего вы надеетесь достичь» со временем, — говорит Вайс. Вы надеетесь приобрести определенные навыки? Вам нужно уйти, чтобы не выгореть? «Я считаю, что больше людей добиваются большего успеха, когда считают неоплачиваемый отпуск направлением на развитие, — говорит Руссо, — потому что он рассматривается как нечто, что действительно может вернуть ценность для работодателя.«Точное знание того, что вы надеетесь получить от своего времени, повышает вероятность того, что другие поддержат ваши цели.

Ищите прецеденты
Узнайте, есть ли в вашей компании или отрасли кто-нибудь, кто делал что-то подобное. «Часть вашей подготовки состоит в том, чтобы сказать:« Это было сделано раньше? Что заставило это работать? Что не сработало? »- говорит Руссо. Обратитесь к коллегам по отрасли, чтобы понять особенности договоренностей, о которых вы, возможно, слышали, особенно чтобы не преувеличивать льготы или отпуск, которые получили другие, или осторожно спросите HR, существуют ли какие-либо политики компании, допускающие неоплачиваемый отпуск. .Знание того, что происходит в вашей собственной фирме и других, поможет вам доказать, что существует «законность, которая отличает эту ситуацию от других ситуаций», — говорит Вайс. Тем не менее, не расстраивайтесь, если вам не удастся найти прецедент. Тот факт, что никто в вашей компании раньше не брал на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.

Обдумайте возможные возражения
У лиц, принимающих решения, будет множество причин, чтобы сказать «нет», поэтому «вам нужно сделать это как можно более« согласным »», — говорит Вайс.«Тщательно подумайте о целях и проблемах человека, с которым вы ведете переговоры». Какие у них будут колебания? Будет ли ваш босс обеспокоен тем, что это создаст плохой прецедент? Будет ли начальство обеспокоено тем, что вы никогда не вернетесь? Затем подумайте, как вы ответите на эти возражения, если и когда они появятся. «Вы хотите представить это как положительную возможность для вас и вашей компании», — говорит Руссо.

Сделайте бизнес-обоснование
Сядьте со своим начальником и объясните ему, что это для него значит.Подготовьте обсуждаемый план того, чего вы хотите достичь и почему это может быть жизнеспособным и выгодным для организации. Вы можете описать новые навыки или идеи, с которыми вы вернетесь, или возможные профессиональные связи. Если вам нужна передышка, объясните, почему вы считаете, что освежение улучшит вашу работоспособность, когда вы вернетесь. Некоторые менеджеры понимают, что эти меры могут действительно помочь «обеспечить больше возможностей для удержания некоторых сотрудников», — говорит Руссо. Используйте это в своих интересах.Если возможно, приготовьте цифры и предложите несколько вариантов того, как это может работать. Должен ли отпуск происходить сразу? Может ли это происходить поэтапно?

Выбирайте подходящее время, но будьте гибкими
Если можете, приурочите этот разговор к тому моменту, когда ваш руководитель положительно относится к вам и вашей работе — возможно, сразу после яркого обзора или крупного выигрыша, который вы добились. И выберите время отпуска, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс. «Вы хотите смазать салазки и выбрать окно, которое не обременило бы клиентов и сотрудников», — говорит Руссо.Будьте гибкими и отзывчивыми, если ваш менеджер считает, что другое время было бы предпочтительнее. «Может быть, предстоит крупный заказ, новый проект, смена персонала или еще один переход, о котором вы не знаете», — говорит Вайс. Будьте готовы слушать.

Будьте готовы к «нет» или «да»
Не все переговоры идут в вашу пользу. Будьте готовы к любому ответу, который вы можете получить. «Да», безусловно, возможно и было бы здорово. Но вы можете получить отпор от своего руководителя или других лиц, принимающих решения.«Знайте, куда идти, — говорит Вайс. «Вы в тот момент, когда действительно говорите себе:« Мне нужно это сделать, а если я не могу этого сделать, я открыт для поиска другой работы »?» Прежде всего, сохраняйте непредвзятость — и не бойтесь спрашивать.

Принципы, которые следует запомнить

Do:

• Имейте в виду, если никто в вашей компании не взял на себя неоплачиваемое отсутствие, это не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.
• Тщательно подумайте о том, чего вы хотите достичь во время отпуска, и сформулируйте свой запрос так, чтобы эти цели также принесли пользу компании.
• Спланируйте отпуск, чтобы свести к минимуму воздействие на коллег и клиентов.

Не звоните:

• Крыло. Подойдите к столу заранее, зная, чего вы хотите, какие возражения могут возникнуть у вашего руководителя и есть ли прецеденты.
• Игнорировать возможные возражения. Обдумайте их заранее, чтобы подготовиться к их решению.
• Предположим, есть только одно решение. Гибкость повысит вероятность того, что вы получите хоть какой-то отпуск.

Пример # 1: Сосредоточьтесь на своем увлечении и будьте гибкими
Пол Ронто, директор по маркетингу сайта обзоров обуви RunRepeat.com, увлечен рафтингом, и много лет назад он задумался о поездке по Река Колорадо в Гранд-Каньоне, это займет от трех до четырех недель. В то время он работал в некоммерческой организации, которая занималась оказанием помощи раненым ветеранам и молодым людям из групп риска или инвалидам, выходящим на улицу, но, несмотря на щедрый отпуск, у него не было достаточно оплачиваемого свободного времени.

Раньше он уезжал из поездки из-за работы, но на этот раз он очень хотел поехать. Итак, после некоторого анализа рисков и его стоимости, он решил обосновать свое мнение. «Эта поездка была для меня настолько важной, что я бы ушел, если бы они сказали« нет », но я полагал, что количество времени, которое потребуется для повторного найма моей должности, не будет стоить усилий для трех-четырехнедельного перерыва», он объясняет.

«Мое отношение к этому было [что] худшее, что они могут сказать, — [и] тогда у меня есть выбор.”

В разговоре со своим менеджером, исполнительным директором и сотрудником отдела кадров он сосредоточился на своем волнении. «Мы были компанией, движимой страстью, поэтому я просто вошел в нее со своей страстью», — объясняет он.

Но он также пришел с конкретным планом: добровольно поработал несколько дней перед поездкой во время двухнедельных рождественских праздников организации, когда людям все еще нужно было принимать телефонные пожертвования, забирать почту и обрабатывать чеки. «Я был готов покрыть большую часть этого перерыва, [когда] больше никто не должен был [накапливать] дополнительные ВОМ для моей поездки», — объясняет он.Он предложил, чтобы он также скоординировал с менеджером по персоналу, чтобы взять неоплачиваемые дни.

Боссы Пола согласились с предложением. «Они поняли, что эта поездка была моей настоящей страстью, и им было бы полезно отпустить меня [потому что] я вернулся бы мотивированным», — говорит он. И он это сделал. «В конце концов, поездка была настолько потрясающей, что изменила мою жизнь».

У нынешней компании Пола неограниченное время отпуска, и он действительно собирается вернуться в Гранд-Каньон в марте этого года.«На этот раз это даже не было вопросом, мой генеральный директор посоветовал мне уйти!»

Пример № 2: полагайтесь на свою ценность
Мэтью Росс — совладелец и главный операционный директор RIZKNOWS и The Slumber Yard, которые управляют несколькими интернет-объектами. Когда в прошлом году один из его сотрудников обратился к нему с предложением взять восьминедельный отпуск, он сначала колебался.

«Обычно я бы не позволил сотруднику взять такой продолжительный период», но сотрудник пришел с «определенной стратегией» и убедительно обосновал свой отпуск.

Он начал с того, что за последние два года был одним из самых эффективных сотрудников компании, что заставило Мэтта «проявить чуть большую гибкость».

Затем сотрудник «изложил мотивы поездки». Он путешествовал от имени гуманитарной организации и будет работать в нескольких африканских деревнях. Это было дело, которое Мэтт и его деловой партнер хотели поддержать. Фактически, они предложили сделать пожертвование некоммерческой организации.

Последний и самый важный для Мэтта сотрудник «вызвался обучить других сотрудников выполнять свои обязанности, пока его не было.«Знание, что критически важная работа будет покрыта, сняло все оставшиеся опасения Мэтта.

Мэтт и его деловой партнер решили предоставить отпуск. Но у них было одно условие: «Мы сказали ему, что он должен будет работать, когда вернется из поездки», — говорит Мэтт. Сотрудник согласился. Он «заверил меня, что сделает все возможное, как только вернется», и выполнил обещание.

Учебный отпуск — государственная служба

Обзор

Учебный отпуск с оплатой или без оплаты может быть предоставлен работнику государственной службы для прохождения аккредитованного курса обучения в признанном учебном заведении или зарегистрированной учебной организации.Учебный отпуск — это один из вариантов профессионального обучения, охватывающий как формальное, так и неформальное обучение, а также ресурсы для сотрудников государственной службы, необходимые для повышения потенциала рабочей силы. Информация о других вариантах профессионального обучения доступна по адресу: Professional Development.

Целью учебного отпуска является предоставление сотруднику возможности пройти курс обучения или профессиональной подготовки или провести исследования, которые улучшили бы потенциал сотрудника в служении государству на государственной службе.

Учебный отпуск может быть предоставлен, если занятия недоступны в нерабочие часы, для посещения лекций, семинаров и учебных занятий или других требований курса.

Учебный отпуск обычно не предоставляется, если учеба может проводиться в нерабочее время, однако в особых обстоятельствах отпуск может быть предоставлен для посещения занятий, проводимых в рабочее время, даже если такие занятия доступны в нерабочее время. Особые обстоятельства могут включать такие ситуации, как неизбежное столкновение на ночных лекциях или тяжелые семейные обязанности и / или обязанности опекуна.

В целом образовательные учреждения признаны Агентством качества и стандартов высшего образования (TESQA). Учебный отпуск может быть одобрен, чтобы позволить сотруднику пройти аккредитованный курс обучения в зарубежном учебном заведении.

Учебный отпуск без сохранения заработной платы не включается в качестве услуги при начислении личного отпуска, ежегодного отпуска и отпуска за выслугу лет, если иное не одобрено Секретарем.

Право на учебный отпуск

Сотруднику может быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью до семи часов в неделю, достаточный для поездок и посещения учебных занятий, включая лекции, учебные пособия или другие утвержденные учебные мероприятия или связанную с ними проектную работу.Сотруднику также может быть предоставлен дополнительный отпуск для этих целей, который может включать ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет, отпуск без сохранения заработной платы или дополнительный учебный отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы, как считает делегат целесообразным.

Сотрудник, завершающий курс обучения путем подачи основной проектной работы, может иметь право на 38-часовой (пятидневный) отпуск в год для выполнения такой проектной работы. Отпуск может быть предоставлен для посещения семинаров, экскурсий, практических занятий, стажировок и других практических занятий, которые являются частью учебного курса.

Экзамены и выпускной

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в общей сложности до 38 часов (пяти дней) в год для целей подготовки к экзаменам. Оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен работнику для прохождения экзамена, связанного с учебным курсом. Отпуск может быть предоставлен на полный день, когда экзамен проводится во второй половине дня, и на полдня, когда экзамен проводится утром.

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику для участия в церемонии вручения дипломов или церемонии вручения дипломов, если они имеют право на получение ученых степеней или дипломов университета.При предоставлении отпуска следует учитывать время церемонии и требования к поездке.

Любые перерывы в процессе обучения (например, семестровые или семестровые каникулы) требуют присутствия на работе в обычные часы работы сотрудника, если иное не одобрено делегатом.

Заявления на учебный отпуск

Заявления на учебный отпуск должны включать подробную информацию о курсе, который необходимо пройти, копию расписания курса и подробное описание запрашиваемого отпуска.

Ниже представлена ​​форма, которую сотрудники могут заполнить и передать своему руководителю для утверждения до рассмотрения заявки делегатом.

Заявления на учебный отпуск рассматриваются с учетом следующих критериев:

• соответствие учебы или исследования занятости сотрудника и ключевым приоритетам Департамента и / или области работы;
• соответствие исследования текущим или будущим обязанностям заявителя; и
• — оперативные и бюджетные последствия предоставления предлагаемого учебного отпуска.

Если заявление на учебный отпуск не удовлетворяет критериям, изложенным выше, работник может подать заявление на другие формы отпуска, включая ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет или отпуск без сохранения содержания.

Подробная информация об утвержденном отпуске и требованиях к текущему обзору должны быть задокументированы и предоставлены сотруднику до начала учебного отпуска.

Требования к постоянной проверке должны включать положение о том, что сотрудник должен убедить менеджера в том, что в процессе обучения наблюдается удовлетворительный прогресс.

Сотрудник должен убедить своего руководителя в том, что в ходе исследования был достигнут соответствующий прогресс, и уведомить своего руководителя о любых изменениях обстоятельств своего обучения, включая отказ от курса обучения, как можно скорее.

Учебный отпуск может быть аннулирован в любое время, если работник больше не участвует в курсе обучения; из-за отсутствия подходящего прогресса; или изменения корпоративных приоритетов или операционных требований при условии достаточного уведомления.Любые изменения в учебном отпуске должны обсуждаться с сотрудником и быть разумными в сложившихся обстоятельствах.

Департамент не покрывает расходы на обучение сотрудника, за исключением исключительных обстоятельств, утвержденных исполнительным директором отдела кадров.

Обучающие услуги | Государственная служба

Другие ресурсы

Дополнительная информация

Процедуры и формы

При подаче заявления на отпуск применяется следующее:

• Заявления на отпуск следует подавать через систему самообслуживания сотрудников (ESS).Щелкните следующую ссылку для получения дополнительной информации ESS eduPay
• Заявление необходимо подать в письменной форме, если сотрудник не может получить доступ или использовать ESS или желает изменить / удалить отпуск, отправленный через ESS и одобренный eduPay.
• Заявление на учебу и соответствующий отпуск — Последнее обновление 09.08.2016 (WORD)

Законодательство

Связанные темы

Контактная информация

Учебный отпуск — льготы, благополучие сотрудников и трудовая жизнь

Академическая помощь государственным служащим Северной Каролины

• Программа академической помощи штата Северная Каролина позволяет факультетам университета возмещать постоянным сотрудникам расходы на курсы, связанные с работой.Приемлемые курсы — это те, которые приносят пользу как сотруднику, так и университету; напрямую связаны с настоящими обязанностями или сферой работы сотрудника; должны пройти программу академической степени, непосредственно связанную с областью работы сотрудника. Анкету можно скачать. Ознакомьтесь с Политикой программы академической помощи.

Государство может предоставить оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения содержания для определенных типов учебных курсов. Для получения дополнительных сведений см. Политику академической помощи Управления кадров штата.

Учебный отпуск с сохранением заработной платы

Государство предоставляет оплачиваемый отпуск для определенных видов учебных курсов.

Расширенный оплачиваемый отпуск

Государственные органы могут предоставить расширенный учебный отпуск, если соблюдены определенные критерии и утверждены Управлением государственных кадров.

Продолжительный отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительный учебный отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в соответствии с обычной политикой в ​​отношении отпуска без сохранения заработной платы.

Департаменты могут разрешить стажирующемуся, постоянному сотруднику или стажеру взять продолжительный отпуск для участия в профильном обучении на основании следующих критериев.

• Курсы будут полезны как для сотрудника, так и для университета.
• Для развития сотрудников в запрошенной программе должны существовать организационные потребности.
• При отборе кандидатов предоставляются равные возможности.
• Сотрудники проинформированы о процедурах.

Кто имеет право?

сотрудника SHRA имеют право на учебный отпуск.

Как мне подать заявку?

Вы должны подать руководителю письменный запрос на отпуск для обучения.

Ваш руководитель рассмотрит запросы и утвердит или отклонит их в соответствии с критериями, указанными в политике учебных отпусков.

Если применимо, руководители должны обработать действие, направленное на перевод сотрудника в увольнение с сохранением заработной платы или увольнение без сохранения заработной платы, через систему управления персоналом. Супервайзер также должен обработать действие по возвращению работника из отпуска.

С дополнительными вопросами обращайтесь в отдел обучения и организационного развития отдела кадров по телефону 919-515-4280.

Прочие ресурсы

Свободное время для учебы или стажировки (только для Англии, Уэльса и Шотландии)

Работодатели в Англии, Уэльсе и Шотландии, у которых работает 250 или более сотрудников, должны соблюдать правила, дающие право работникам право требовать отгула для прохождения учебы или учебы. обучение (или оба).

Правила устанавливают, какие сотрудники будут иметь право на это, процедуру, которую работодатель должен соблюдать при получении запроса от своего работодателя, основания для отказа в запросе и последствия несоблюдения процедуры.

Кто имеет право?

Сотрудников, которые:

• Работали на вас в течение непрерывного периода в 26 недель на дату их запроса
• Не подавали более ранний запрос в соответствии с правом в течение последних 12 месяцев с даты получения текущего запроса (при условии наличия права на проигнорировать предыдущий запрос при определенных обстоятельствах — см. ниже)
• Не являетесь агентом, служащим вооруженных сил, молодым человеком возраста обязательного окончания школы (школьный возраст в Шотландии), 16 или 17-летним, который уже находящийся под обязанностью участвовать в образовании или обучении в соответствии с Частью 1 Закона об образовании и профессиональных навыках 2008 года, 18-летний подросток, к которому обращаются так, как если бы к нему применяется Часть 1 Закона об образовании и навыках 2008 года, или молодой сотрудник, который уже имеет законное право на оплачиваемый отпуск для прохождения учебы или обучения (в соответствии с разделом 63A Закона о трудовых правах 1996 г.)

Тип обучения или учебы

Нет никаких ограничений на тип обучения или учебы, на которые сотрудник может подать заявку, хотя сотрудник должен будет продемонстрировать, что это улучшит их эффективность на работе и что это также улучшит производительность вашего бизнеса.

Также нет ограничений на количество времени или объем обучения или подготовки, которые может запросить сотрудник. Сотрудники могут попросить провести более одного этапа обучения в одном запросе на время для обучения.

Учеба или обучение могут быть:

• Осуществляется на вашем предприятии или в другом месте, в том числе на дому у работника
• Поставляется, пока работник выполняет свои служебные обязанности или отдельно
• Осуществляется или контролируется вами, местным колледжем или учебным заведением
• Осуществляется без надзора
• Осуществляется в пределах или за пределами Великобритании

Оплата обучения и времени, потраченного на обучение

В соответствии с условиями их трудового договора, сотрудники не будут иметь права на получение оплаты за время, потраченное во время обучения и / или учебы — варианты включают гибкую работу сотрудника, чтобы компенсировать это время, или получение неоплачиваемого свободного времени.Вам нужно будет принять во внимание национальные правила минимальной заработной платы и рабочего времени, поскольку существуют различные правила относительно того, считается ли время обучения рабочим временем для этих целей.

Точно так же вы не обязаны оплачивать стоимость обучения / учебного курса.

Порядок

Обращение сотрудника

Сотрудник должен подать свой запрос в письменной форме, убедившись, что он датирован и указывает, что он сделан в соответствии с «разделом 63D Закона о трудовых правах 1996 года».

В их запросе также должна быть указана дата, когда вам был отправлен последний запрос сотрудника (если таковой имеется), и как он был доставлен, а также следующие сведения о предлагаемом исследовании или учебном курсе:

• Его предмет
• Где и когда он состоится
• Кто будет предоставлять или контролировать
• Какую квалификацию они получат (если таковая имеется)
• Как, по мнению сотрудника, это повысит их эффективность в их работе / роли и результативность вашего бизнеса

Ответ работодателя

В течение 28 дней с момента получения запроса сотрудника вы должны либо:

• Уведомить сотрудника в письменной форме о том, что вы согласны с их запросом
• Уведомить сотрудника в письменной форме, если вы считаете запрос недействительным, с указанием причин вашего решения
• Уведомить сотрудника в письменной форме, если вам потребуется от него дополнительная информация, чтобы вы можете надлежащим образом рассмотреть запрос
• Проведите встречу (после получения дополнительной информации, если требуется) с сотрудником для обсуждения содержания его запроса

Затем вы должны уведомить сотрудника о своем решении в письменной форме в течение 14 дней с момента встреча.

Обжалование решения

Сотрудник может обжаловать отказ в течение 14 дней с момента получения вашего письма с отказом.

В течение 14 дней с момента получения письма с апелляцией от сотрудника вы должны либо письменно уведомить сотрудника о том, что его апелляция была удовлетворена, либо провести встречу с сотрудником для обсуждения его апелляции.

В течение 14 дней после слушания по апелляции вы должны написать сотруднику и уведомить его о результатах рассмотрения апелляции.

Указанные выше сроки могут быть продлены по договоренности.

Игнорирование более ранней заявки

Сотрудник может подавать заявление только раз в 12 месяцев. Однако вы должны проигнорировать это требование и разрешить сотруднику подать дополнительное заявление в течение 12-месячного периода, если во время подачи текущего запроса сотрудник уведомит вас о том, что он хочет отозвать свое предыдущее заявление, потому что они:

• Заявка была подана по ошибке до истечения 12 месяцев.
• Не начал обучение и / или курс обучения, который был согласован ранее, потому что обучение было отменено вами, учреждением, проводившим курс, каким-либо другим поставщиком или фасилитатором, либо лицом, которое его контролировало.На это нельзя полагаться, если он был отменен из-за поведения сотрудника в отношении учебы или обучения.
• Не начали обучение и / или курс обучения из-за непредвиденных обстоятельств, не зависящих от них.

Оформление заявки

Сотрудник может отозвать свой запрос в устной или письменной форме в любое время до того, как вы уведомите его о своем решении. Если вы получили устный запрос об отзыве, вы должны письменно подтвердить его сотруднику.

Если сотрудник отзывает свой запрос, он все равно будет считаться запросом, полученным в соответствии с установленным законом правом.

Расторжение договора

При рассмотрении запроса сотрудника вы должны попытаться предвидеть обстоятельства, при которых вам может потребоваться впоследствии отказаться от соглашения, если вы примете запрос сотрудника. Затем это должно быть согласовано с вашим сотрудником, а также подтверждено им в письменной форме в рамках вашего письменного принятия их запроса.

Основания для отказа

Вы можете полностью или частично отклонить установленный законом запрос сотрудника на выделение времени для учебы или прохождения обучения по одному или нескольким из следующих оснований:

• Это не улучшит эффективность сотрудников в вашем бизнесе
• Это не улучшит производительность вашего бизнеса
• Бремя дополнительных затрат будет слишком высоким
• Это отрицательно скажется на вашей способности удовлетворять потребности клиентов
• Это отрицательно скажется на качестве
• Это отрицательно повлияет на производительность
• Вы не сможете реорганизовать работу среди существующего персонала
• Вы не сможете нанять дополнительный персонал
• Будет недостаточно работы в те периоды, которые сотрудник предлагает работать
• Планируются структурные изменения в течение предлагаемого периода обучения или стажировки

Уведомление сотрудника о решении

Прием заявки

Если вы принимаете запрос сотрудника, вы должны написать ему, указав:

• Подробная информация о предмете обучения или тренинга
• Где и когда оно будет проходить
• Кто будет предоставлять или контролировать его
• Какую квалификацию он получит (если таковая будет)
• Будет ли сотрудник оплачивается во время проведения согласованного обучения или обучения
• Кто будет нести ответственность за его прямые расходы
• Подробная информация о любых необходимых изменениях в рабочем времени сотрудника

Если вы принимаете только часть запроса сотрудника, вы должны написать им, указав, какие часть запроса согласована и предоставить такую ​​же информацию в отношении согласованной части.

Если в результате вашего обсуждения с сотрудником будет достигнута договоренность удовлетворить его запрос на обучение или обучение, который отличается (полностью или частично) от деталей, изложенных в запросе сотрудника, вы должны написать ему подтверждение деталей договора и письменное подтверждение согласия работника с ним. Это соглашение обычно должно быть составлено с сотрудником на встрече, где оно обсуждается.

Отказ от запроса

Если запрос сотрудника отклонен, вы должны написать ему, указав законные основания для отказа, объяснив, почему, по вашему мнению, эти основания применимы в данных обстоятельствах, и, где это применимо, подтвердить процедуры внутреннего обжалования.

Если вы отклоняете только часть запроса сотрудника, вы должны написать ему, указав, какая часть запроса отклонена, и предоставить ту же информацию в отношении отклоненной части.

Встречи для обсуждения запроса или апелляции сотрудника

Сотрудник имеет право на то, чтобы на таких встречах его сопровождал коллега по работе или представитель профсоюза, которого вы в настоящее время нанимаете.

Сопровождающий может выступать на собрании и разговаривать с сотрудником во время встречи, но не может отвечать на вопросы независимо от сотрудника.

Встреча должна проходить в удобное для вас и сотрудника время и место.

Если спутник сотрудника не может присутствовать на собрании, сотрудник может попросить перестроить его во взаимно удобное для всех участников время, которое должно быть не позднее, чем через семь дней после даты, первоначально предложенной для собрания.

Вы имеете право рассматривать просьбу сотрудника об отзыве, если он не явился на собрание для обсуждения своего запроса или апелляции более одного раза без уважительной причины.

Обязанности сотрудника после согласования заявки

Сотрудник должен проинформировать вас в письменной форме, если они:

• Невозможность начать или завершить обучение или курс обучения
• Предпринять или предложить пройти какое-либо обучение или тренинг, которые отличаются от деталей, указанных в вашей переписке, уведомляющей сотрудника о вашем решении принять их запрос.

Жалобы в трудовой суд

Работник может подать жалобу в трудовой суд только в следующих случаях:

• Ваше решение отклонить их запрос было основано на неверных фактах (хотя этот вопрос должен быть сначала рассмотрен на заседании по апелляции)
• Вы не выполнили правильную процедуру

Суд по трудовым спорам не имеет полномочий подвергать сомнению ваши коммерческие причины для отклонения запроса сотрудника, но он может изучить факты, на которых основывалась деловая причина, чтобы убедиться, что они верны.Однако, если жалоба подана совместно с другим законодательством, например, дискриминационным, суд по трудовым спорам может проверить, как был рассмотрен запрос.

Успешная жалоба на несоблюдение установленной законом процедуры или недействительных причин для отказа приведет к выплате максимальной заработной платы в размере 8 недель с такой же максимальной ставкой для несправедливого увольнения (в настоящее время 544 фунта стерлингов в неделю).

Существует отдельная компенсация в размере заработной платы до двух недель, если вы не разрешили сопровождать сотрудника на встрече.

Политика в отношении учебных отпусков — Oxford Brookes University

1. Введение

Университет стремится к равенству возможностей при приеме на работу для своих сотрудников, а также к разработке методов работы и кадровой политики, которые поддерживают баланс между работой и личной жизнью.

Университет признает преимущества развития персонала для отдельных лиц и учреждения в целом и предоставляет персоналу широкий спектр возможностей для личного и профессионального развития в рамках процесса PDR.

Университет несет ответственность за предоставление услуг для удовлетворения потребностей бизнеса, и у него нет автоматического права на отгул для учебы или обучения. Тем не менее, менеджеров поощряют стараться учесть потребности сотрудников в учебном отпуске, где это практически возможно.

Целью данной политики является информирование сотрудников и руководителей об их правах, связанных с учебным отпуском, и создание основы для процесса принятия решений.

2. Законное право

С 6 апреля 2010 года сотрудники, проработавшие не менее 26 недель непрерывно, имеют законное право требовать неоплачиваемое время для учебы или обучения; это описывается как «время тренироваться».Запросы, сделанные в рамках «времени на обучение», должны быть подтверждены доказательствами, показывающими, как обучение или обучение улучшится:

• эффективность сотрудника на работе; и
• показателей деятельности Университета.

Не существует установленного законом ограничения на продолжительность времени, которое может быть запрошено для такого обучения или подготовки.

3. Дополнительное право Oxford Brookes

Университет предлагает сотрудникам, которые проходят согласованное обучение и обучение, до восьмидневных оплачиваемых отпусков в год для учебы или обучения.Сотрудники, занятые неполный рабочий день или по срочным контрактам, обычно имеют право на оплачиваемый учебный отпуск пропорционально продолжительности рабочего времени.

Помимо любого оплачиваемого отпуска, предоставленного в соответствии с данным положением, по усмотрению декана / директора может быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск . Сотрудники могут запросить более длительные периоды неоплачиваемого отпуска для учебы или обучения в рамках неоплачиваемого отпуска или политики перерыва в карьере.

Любой предоставленный отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, регулируется производственными требованиями Университета.В случае согласования учебного отпуска необходимо уведомить Управление людских ресурсов, чтобы обеспечить заполнение необходимых административных процедур и форм.

4. Процедура запроса отгула для учебы или обучения

Большинство запросов на учебу и обучение, а также соответствующие права на отгулы должны быть согласованы в качестве требований к развитию в рамках PDR сотрудника. При согласовании количества дней оплачиваемого отпуска необходимо учитывать руководящие принципы, изложенные в разделе 5 ниже.

Кроме того, сотрудники могут запросить отгул для учебы или обучения в разделе «время для обучения», где они могут разумно продемонстрировать, что это может привести к повышению их эффективности на работе и, как следствие, к повышению эффективности работы университета. бизнес. Запросы могут быть сделаны либо в отношении аккредитованной программы, ведущей к присуждению признанной квалификации, либо в отношении неаккредитованного обучения, которое поможет сотруднику развить определенные навыки, относящиеся к его работе.

Сотрудники, запрашивающие учебный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый) в дополнение к согласованному в рамках их PDR и в соответствии с положениями о «времени для обучения», описанными в разделе 2, должны направить как можно больше уведомлений (не менее шести недель) и использовать форму учебного отпуска, которую следует передать их непосредственному руководителю.

Если линейный руководитель согласен поддержать запрос, он должен заполнить Часть B и направить форму декану / директору (или их кандидатуру) для окончательного согласования. Если запрос неясен или у менеджера есть какие-либо опасения по поводу предоставления запрошенного отпуска, ему следует договориться о встрече с сотрудником для рассмотрения запроса.Встреча должна состояться не позднее 28 дней после даты подачи запроса. После собрания линейный руководитель заполнит Часть B.

Окончательное решение о предоставлении отпуска принимается деканом / директором (или их кандидатом) и зависит от операционных требований. Решение будет предоставлено сотруднику в письменной форме в течение 14 дней после собрания. Если в просьбе об отпуске в соответствии с правом «время на тренировку» отказано, должны быть указаны четкие деловые или производственные причины для принятия решения.

Любой предоставленный отпуск должен быть записан в карточке ежегодного отпуска.

5. Рекомендации по размеру оплачиваемого отпуска

Отпуск, связанный с преподаваемой квалификацией

Работники, обучающиеся на профессиональную квалификацию, имеют право на оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью не более восьми дней в год.

Университет признает, что обстоятельства и типы обучения различаются. Поэтому вместо того, чтобы предписывать точную сумму имеющегося отпуска, каждый случай следует оценивать по существу и принимать во внимание следующие факторы:

• В какой степени учебная работа связана с учебной работой, т.е.е. определена ли квалификация:
  • как требование развития в PDR сотрудника?
  • предназначен для повышения эффективности сотрудников в бизнесе университета или производительности бизнеса университета?
• Является ли обучение желательным, т.е. может ли он принести пользу сотруднику в его личном карьерном росте?
• Является ли обучение или учеба исключительно в личных интересах?
• Приведет ли обучение к получению квалификации (см. Национальную рамку квалификаций)?
• Каким образом учебный отпуск повлияет на работу и загрузку факультета / дирекции и коллектива?

В дополнение к указанным выше учебным отпускам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск для сдачи утвержденных экзаменов.Это должно быть согласовано и согласовано заранее с деканом факультета / директором и зависит от операционных требований.

Маршруты повышения квалификации по месту работы

Руководящие принципы по учебному отпуску для сотрудников, обучающихся для получения рабочих квалификаций, предусматривают учебные отпуска, в целом аналогичные отпускам для сотрудников, обучающихся по преподаваемой квалификации. Учебный отпуск обычно предоставляется в конце периода обучения или перед экзаменами.

Сотрудники таких программ, как Национальная профессиональная квалификация (NVQs), где применяется оценка на основе портфолио, имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 2 дней на Уровне 2; и 3-дневный оплачиваемый отпуск на уровнях 3 и 4.Их следует выделить для завершения процесса сбора доказательств и представления портфолио.

Сотрудники программ, использующих онлайн-тестирование (например, Европейские водительские права на компьютер), имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 3,5 дней в общей сложности, что позволяет им посещать Центр тестирования до семи, включая время в пути.

Если программы включают элемент экзаменационной оценки (например, AAT / NVQ), деканы и директора могут предоставить сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск для сдачи необходимых экзаменов.

Ожидается, что линейные руководители, помимо поддержки персонала посредством учебного отпуска, обсудят разумное распределение рабочего времени для поддержки процесса развития персонала, представленного этими программами.

Время обучения на рабочем месте для поддержки аккредитации

Время обучения на рабочем месте — это отдельная и отдельная статья от указанных выше пособий на учебный отпуск, которые конкретно касаются учебного времени вне офиса.

Сотрудники, набранные для получения квалификаций на рабочем месте, таких как национальные профессиональные квалификации (NVQ) и соответствующие базовые курсы (которые развивают грамотность, счет, язык и информационные технологии в рамках подготовки к NVQ), имеют право на минимум один час рабочего времени в неделю.

Порядок управления и учета рабочего времени должен решаться путем консультаций между сотрудником и его непосредственным руководителем. В зависимости от требований он может использоваться еженедельно или накапливаться за несколько недель и использоваться блоками.

Линейные руководители имеют право по своему усмотрению предлагать сотрудникам дополнительное время для учебы на работе в соответствии с потребностями и оперативными требованиями.

6. Процесс апелляции

Сотрудники, которые считают, что им необоснованно отказали в праве на учебный отпуск, или которые считают, что они подверглись преследованию за запрос отпуска, должны, в первую очередь, обсудить этот вопрос со своим непосредственным руководителем и проинформировать их ссылка Менеджер по персоналу.Они также могут проконсультироваться со своим профсоюзом и имеют право поднять вопрос в рамках процедуры рассмотрения жалоб.

7. Обновление политики и обязанности

Эта политика была обновлена ​​в апреле 2010 года, и была проведена оценка воздействия на равенство.

Ответственность за эту политику лежит на отделе кадров (EDI).

Скачать бланк учебного отпуска

Учебный отпуск | Профсоюз Pro

Работник всегда лично подает заявку на учебный отпуск, поэтому обучение / обучение, заказанное работодателем, или обучение / обучение, согласованное в коллективном договоре, которое должно проводиться в рабочее время, не покрываются учебным отпуском.

Учебный отпуск включает в себя один или несколько последовательных дней полного или частичного отпуска, предоставляемых на время, которое было согласовано заранее. Отпуск также может быть предоставлен в виде нескольких периодов времени, между которыми человек работает.

Право на учебу

Если постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались один или несколько периодов не менее одного года, создается право на учебный отпуск общей максимальной продолжительностью два года, который можно использовать в течение пяти лет.

Если постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались в течение одного или нескольких периодов не менее трех месяцев, предоставляется право на учебный отпуск общей максимальной продолжительностью пять дней. Отпуск можно использовать сразу или в нескольких заклинаниях.

Право касается работодателя, у которого был запрошен учебный отпуск.

Применение

Учебный отпуск продолжительностью более пяти рабочих дней подается работодателем в письменной форме не менее чем за 45 дней до начала отпуска.

Если учебный отпуск длится не более пяти рабочих дней, он подается в письменной или устной форме не позднее, чем за 15 дней до начала учебы.

Предоставление

Если подана заявка на учебный отпуск продолжительностью более пяти дней, работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме за 15 дней до начала учебного отпуска.

Если подана заявка на учебный отпуск на максимальную продолжительность пяти дней, работодатель должен объявить о своем решении за семь дней до начала обучения / обучения.

Учебный отпуск должен быть предоставлен, если нет достаточных оснований для его отсрочки и содержание обучения / учебы соответствует требованиям закона.

По запросу работодателя, лицо должно предоставить справку об использовании учебного отпуска в приемлемой форме.

Право работодателя отложить учебный отпуск

Работодатель имеет право отложить учебный отпуск, если его предоставление на желаемое время существенно затрудняет деятельность компании.На этом основании учебный отпуск может быть отложен максимум на шесть месяцев.

Если возможность пройти соответствующее обучение предоставляется нечасто, учебный отпуск может быть отложен самое большее до тех пор, пока не будет предоставлено аналогичное обучение.

Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск, если с момента предыдущего отпуска прошло менее шести месяцев и цель не состоит в том, чтобы завершить обучение или учебу, начатую во время предыдущего учебного отпуска.

Если в компании регулярно работает не менее пяти человек, работодатель может отложить учебный отпуск по указанным выше основаниям не более двух раз подряд.

Для получения дополнительной информации об учебном отпуске посетите сайт Proplus. Посмотрите, среди прочего, кто имеет право на учебный отпуск в компании.

Кроме того, прекращение учебного отпуска, болезнь во время отпуска, влияние учебного отпуска на условия трудовых отношений, что нужно изучать в учебном отпуске и как подать заявление на учебный отпуск.

Членский сайт предназначен только для членов Pro. Использование сайта требует отдельного входа в систему.

Прочие

Finlex — это онлайн-база данных актуальной законодательной и другой судебной информации Финляндии.

Государственная база данных постановлений Finlex: Закон об отпуске (273/1979) (только на финском языке)

Государственная база данных декретов Finlex: декрет об учебном отпуске (864/1979) (только на финском языке)

Государственные услуги по трудоустройству и бизнесу (алфавитный указатель)

Номер полиса: 4.15 Учебный отпуск

НАЗНАЧЕНИЕ

Цель Содружества — разрешить сотрудникам брать отпуск для продолжения учебы, связанной с их работой или работой их агентств.

СОТРУДНИКИ, К КОТОРЫМ ДЕЙСТВУЕТ ПОЛИТИКА

Эта политика применяется к должностям, подпадающим под действие Закона штата Вирджиния о персонале, включая классифицированных и ограниченных сотрудников.(См. Раздел II (A) Политики 2.20, Типы занятости.)

РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОТПУСКОВ

Для повышения квалификации Учебный отпуск может быть предоставлен по усмотрению агентства с целью дать сотрудникам время для дальнейшего обучения посредством учебы, связанной с их работой или работой в их агентствах. С оплатой или без По усмотрению агентства сотрудникам может быть разрешено взять отпуск для обучения с полной, частичной или нулевой оплатой.(Положения Политики 4.45 «Отпуск без сохранения содержания, условный и безусловный, применяются к отпуску для обучения без сохранения содержания».) Учебное пособие Финансовая помощь для обучения, связанного с работой сотрудника, может быть предоставлена ​​агентством сотрудника. (См. Политику 5.10, Помощь в обучении.)

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УЧЕБНОГО ОТПУСКА

Учебный отпуск ограничен 12 месяцами.Продление этого отпуска до дополнительных 12 месяцев может быть предоставлено Департаментом управления человеческими ресурсами или агентствами, имеющими соглашения о децентрализации в отношении продления отпуска для учебы.

ОРГАНЫ И УПРАВЛЕНИЕ

Эта политика выдается Департаментом управления человеческими ресурсами в соответствии с полномочиями, указанными в Разделе 2.2 Кодекса Вирджинии. Эта политика заменяет Политику 4.15, учебный отпуск, 16 сентября 1993 г. Директор Департамента управления человеческими ресурсами несет ответственность за официальную интерпретацию этой политики в соответствии с §2. РубрикаРазное Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт