Основные функции главного бухгалтера: Основные задачи главного бухгалтера на предприятии, цель работы главбуха
Должностная инструкция главного бухгалтера | Должностные обязанности главного бухгалтера, образец должностной инструкции главного бухгалтера — Rabota.ru
Наш образец должностной инструкции главного бухгалтера подойдет средним и большим компаниям, в которых бухгалтерия состоит из нескольких человек. Мы сделали акцент на должностных обязанностях главного бухгалтера, связанных с руководством и разработкой общих принципов работы бухгалтерии. Еще важный нюанс должностной инструкции главного бухгалтера — более «обстоятельный» (по сравнению с другими должностными инструкциями) раздел «Права».
Скачать в .doc
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция главного бухгалтера
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
1.
2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия – к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование – высшее профессиональное, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.6. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
— порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
1.8. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
2. Должностные обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работниками бухгалтерии организации.
2.2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.
2.4. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.
2.5. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
2.6. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
2.8. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.
2.9. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
2.11. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.12. Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.13. Организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.
2.15. Обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.
2.16. Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.
3. Права главного бухгалтера
Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.
3.3. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.
3.5. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.
4. Ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер несет ответственность:
4.
1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция главного бухгалтера и его обязанности
Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «главный бухгалтер». Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера».
Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.
Должностная инструкция главного бухгалтера
УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)
Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________
Должностная инструкция главного бухгалтера
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Главный бухгалтер:
— Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
— Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
— Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
— Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
— Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
— Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
— Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
— Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
— Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
— Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
— Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам незамедлительной разблокировки расчетного счета размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
— Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
— Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
— Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
— Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
— Руководит работниками бухгалтерии.
Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
Главный бухгалтер ОБЯЗАН, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обеспечить:
— использование современных средств автоматизации учетно — вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
— полный учет поступающих денежных средств, товарно — материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
— достоверный учет исполнения бюджета отделений ПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения;
— точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
— государственное социальное страхование в филиалах ФСС, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;
— участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
— составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
— осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
— сохранность бухгалтерских документов и их немедленное восстановление, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:
— соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
— правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
— соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
— взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
— законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
— Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер.
— Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.
— Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.
— В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
— Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.
За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
3. ПРАВА
— Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
— Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.
— Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
Главный бухгалтер имеет право:
— требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
— проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
— подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
— неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
— принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно — материальных и других ценностей;
— несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
— нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
— других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:
— за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
— за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.
5. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ
— На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово — экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
— При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер:
— всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
— знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;
— систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.
6. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ
— Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
— В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
— Для решения оперативных вопросов по обеспечению экономической деятельности, Главному инженеру может выделяться служебный автотранспорт.
— Главному бухгалтеру, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)
«__»___________ ____ г.
Для справки:
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
Должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция бухгалтера — кассира
Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям
Обязанности бухгалтера 2020 и 2021 — функциональные и должностные
Должностные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться.
Знакомьтесь — бухгалтер
Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.
В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.
Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?
Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.
Специализация должностей и обязанности бухгалтера
Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:
- Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
- Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
- Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
- Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
- Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
- Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.
Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.
Профессиональные стандарты
Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:
- Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
- Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
- Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.
Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.
Должностная инструкция
Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.
Структура должностной инструкции:
- Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
- Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
- Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
- Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.
Пример должностной инструкции главного бухгалтера
Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.
Бухгалтерия: обязанности
Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.
Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):
- начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
- начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
- исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
- подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
- участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.
Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)
- отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
- начисление амортизации по объектам основных средств;
- проведение инвентаризации ОС и МЗ;
- составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.
Обязанности бухгалтера по расчетам
- учет расчетов с контрагентами;
- проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
- работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
- составление отчетности по обозначенному участку.
Обязанности кассира
- составление кассовых документов, ордеров;
- отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
- обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
- контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
- неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
- ведение расчетов с подотчетными лицами;
- отражение операций по расчетным счетам организации;
- подготовка отчетности по обозначенному участку.
Обязанности главного бухгалтера:
- контроль над работой подчиненных;
- составление финансовой отчетности;
- организация внутреннего финансового контроля;
- участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
- составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.
Права и полномочия
Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.
Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.
Пример формулировок
Ответственность за проступки
Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.
Какую ответственность предусмотреть:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».
За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».
Правовые документы
|
Аутсорсинг с функцией главного бухгалтера
Лишиться главного бухгалтера теперь не проблема для вашего бизнеса. Мы поможем: пришлем специалиста к вам в офис или будем работать удалённо.
Мы точно справимся. Наши главбухи уже выручали российские и иностранные компании из самых разных отраслей.
Главного бухгалтера можно пригласить и для консультаций, в помощь вашему финансовому директору. Например, для оценки рисков сделки, аудита бизнес-процессов или безопасной оптимизации налогов. Они поговорят и вместе выработают лучшие решения.
Еще наш главный бухгалтер поможет завершить передачу на аутсорсинг всей функции бухучета. Если вы, например, передали нам некоторые участки на пробу, убедились, что все в порядке, и стали больше нам доверять.
Чем вам поможет наш главбух
Обязанности главного бухгалтера на аутсорсинге ничем не отличаются от работы штатного специалиста. Вот стандартный набор функций, которые вы всегда можете расширить:
- консультации по вопросам оптимизации налогового учета;
- подготовка всех видов обязательной отчетности в госорганы;
- контроль отражения хозяйственных операций;
- проверка корректности составления документов от поставщиков;
- анализ счетов бухгалтерского учета и отражение данных о зарплате сотрудников;
- сопровождение при проверках налоговой инпекции, внебюджетных, банковских и других организаций;
- сопровождение внутренних и внешних аудитов;
- расчет и начисление резервов;
- корректное закрытие отчетного периода.
Наш специалист готов приехать к вам в офис или начать работать удаленно сразу после заключения договора.
Стоимость услуги главного бухгалтера
| Количество операций в месяц | Стоимость, ₽* |
|---|---|
| до 20 | 9 000 ₽ |
| 21 – 50 | 15 000 ₽ |
| 51 – 80 | 21 000 ₽ |
| 81 – 100 | 24 000 ₽ |
| 101 – 150 | 27 000 ₽ |
| от 500 | нужна дополнительная оценка |
5 преимуществ UCMS Group
Знаем обо всех изменениях законодательства
Мы в курсе последних изменений в области заработной платы: налоговых выплат, отчислений в Пенсионный фонд и иных обязательных отчислений.
В нашей команде – только опытные профессионалы
У нас работают квалифицированные специалисты с индивидуальным подходом к клиенту
Учитываем все изменения внутри компании клиента
С нами сотрудничают на постоянной основе. И мы оперативно реагируем на любые изменения в компаниях клиентов – анализируем и, при необходимости, вносим корректировки в свою работу. Это не требует дополнительных расходов со стороны клиента – опция входит в стандартный пакет услуг.
Запускаем новый проект за 1-2 месяца
Разрабатываем и согласовываем порядок взаимодействия для каждой компании. Мы можем начать работу на следующий день – отталкиваемся от пожеланий клиента.
Предлагаем как стандартный, так и эксклюзивный пакет услуг
Уточните подробности у нашего консультанта.
Основные обязанности главного бухгалтера предприятия. Образец должностной инструкции главного бухгалтера. Функции главного бухгалтера и его должностные обязанности
Какие обязанности главного бухгалтера прописать в должностной инструкции и трудовом договоре, стоит ли передавать работу главбуха на аутсорс и почему это может быть выгодно? Бизнес.ру разобрался, как выглядит работа главного бухгалтера с точки зрения закона и интересов компании.
Обязанности главного бухгалтера в ООО кратко
Обязанности бухгалтера описываются в должностной инструкции или договоре. Функции зависят от текущих потребностей организации, наличия других бухгалтеров в штате фирмы. Изменение обязанностей возможно при согласии второй стороны трудовых отношений.
В типовой должностной инструкции сказано, что главный бухгалтер обязан:
формировать учетную политику в соответствии с законодательством;
организовывать бухгалтерский учет;
выполнять контроль сохранности собственности организации, экономного использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов;
вести учет обязательств, денежных средств, материальных и прочих ценностей, хозяйственных операций и т.д.;
предупреждать недостачи, нарушения законодательства, незаконное использование денег и товарно-материальных ценностей;
контролировать порядок оформления документов, расчетов, платежных обязательств и т.д.;
следить за правильностью, законностью оформления бумаг, своевременным перечислением средств в местный, региональный, федеральный бюджет, заработной платы сотрудникам, страховых взносов;
вовремя погашать задолженности по ссудам и прочим обязательствам;
разрабатывать и принимать формы документов, счетов, если типовые образцы не предусмотрены законом;
помогать в оформлении документов по недостачам, хищениям, контролировать передачу бумаг руководству организации и в судебные инстанции;
обеспечивать соблюдение кассовой, финансовой, штатной дисциплины, законность списания недостач и задолженностей.
В обязанности главного бухгалтера входит работа, касающаяся финансовой части и отчетности. Если требуется расширить перечень обязанностей, следите за тем, чтобы они не нарушали права сотрудника, соответствовали нормам закона. Иногда для того, чтобы избежать потенциальных конфликтов и сэкономить, компании передают функции главного бухгалтера на аутсорс . Это удобно, безопасно и выгодно.
Образец должностной инструкции:
Важно! В крупных компаниях не рекомендуется перекладывать все функции главного бухгалтера на одного специалиста: чрезмерная нагрузка провоцирует возникновение ошибок, которые ведут к внеплановым проверкам, штрафам и другим проблемам.
Если нет возможности принимать дополнительных финансистов, обязанности главного бухгалтера передают на аутсорс . Внештатный специалист занимается ведением финансовых отчетов, сбором, оформлением и переоформлением документов, передачей бумаг в контролирующие органы. Оцените преимущества работы с внештатным бухгалтером, воспользовавшись сервисом Главбух Ассистент.
Ответственность главного бухгалтера
Ответственность главного бухгалтера кратко представлена в квалификационном справочнике Минтруда. За халатное выполнение или невыполнение трудовых функций специалист несет дисциплинарную, административную, уголовную, материальную ответственность.
Материальная ответственность
Главный бухгалтер несет материальную ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей на предприятии. Если в договоре прописана ответственность сотрудника, а вина специалиста полностью доказана, он должен возместить всю сумму ущерба. В противном случае бухгалтер обязан выплатить сумму, не превышающую ежемесячный размер заработной платы.
Привлечь финансиста к материальной ответственности можно через суд. Руководитель должен представить доказательства вины главного бухгалтера, в том числе бумаги, подтверждающие уменьшение количества имущества или его приход в негодное состояние.
Уголовная ответственность
В обязанности главного бухгалтера входит перечисление налоговых платежей. Если организация на протяжение трех или более лет не выплачивает налоги , противоправные действия совершены осознано или в личных интересах главбуха, возможно привлечение к уголовной ответственности (ч. 1 ст. 199.1 УК). Так как доказать вину финансиста сложно, ответственность может перекладываться на руководителя или владельца компании.
Административная ответственность
За халатное выполнение обязанностей главного бухгалтера предусмотрена административная ответственность:
материальный ущерб — ст. 81;
невыполнение обязанностей — ст. 192;
разглашение коммерческой тайны — ст. 243.
За однократное нарушение назначают штраф, за повторное нарушение полагается дисквалификация на 2 года. Привлечь бухгалтера к административной ответственности можно в течение 2 лет с момента, когда был выявлен факт невыполнения обязанностей или халатного отношения к работе.
Если в течение года после увольнения главного бухгалтера выявлены недостачи, порча имущества, факты разглашения коммерческой тайны или другие правонарушения, совершенные в ходе работы, бывшего сотрудника также привлекают к ответственности. Какое наказание понесет специалист — определяет суд, опираясь на имеющиеся доказательства.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во
Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2019-2020 года будет подробно рассмотрен в данной статье. Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой организации, и его должностной инструкции необходимо уделить особое внимание.
Для чего нужна должностная инструкция
Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними). Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач. При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.
Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом. Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении. Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.
Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.
Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.
Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:
- определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
- облегчить подбор кадров на вакантную должность;
- ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
- проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.
Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.
Возможные варианты роли главного бухгалтера
Итоги
Должностная инструкция — достаточно важный документ, определяющий конкретные функции сотрудника. Поскольку главный бухгалтер является одной из серьезных фигур в любой организации, его должностной инструкции следует уделить особое внимание.
План работы:
1. Должностные обязанности главного бухгалтера
2. Главный бухгалтер должен знать
3. Требования к квалификации
4. Должностная инструкция начальника отдела учета поступления и расходования средств – главного бухгалтера.
5. Литература
Должностные обязанности
1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы
11. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
12. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.
Главный бухгалтер должен знать:
1. законодательство о бухгалтерском учете;
2. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно- ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
3. гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
4. структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
5. порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
6. формы и порядок финансовых расчетов;
7. методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
8. порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
9. правила расчета с дебиторами и кредиторами;
10. кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц;
11. порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
12. правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно- материальных ценностей;
13. порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;
14. современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
15. передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
16. экономику, организацию производства, труда и управления;
17. основы технологии производства;
18. рыночные методы хозяйствования;
19. законодательство о труде;
20. правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации
Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово- бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ
СРЕДСТВ — ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела учета поступления и расходования средств — главный бухгалтер (далее — главный бухгалтер) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству
Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности управляющим отделением.
1.3. Прием сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно управляющему отделением и начальнику Департамента учета и распределения средств
1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю начальника отдела учета поступления и расходования средств, о чем объявляется приказом по отделению.
2. Функции
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности отделения.
3. Должностные обязанности
3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
Использование современных средств автоматизации учетно — вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
Полный учет поступающих денежных средств, товарно — материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
Достоверный учет исполнения бюджета ОПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения;
Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;
Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
Осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
3.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:
Соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
Правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
Соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.3. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц
(приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер.
3.4. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.
3.5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.
В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
3.6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.
За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
4.2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.
4.3. Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
4.4. Главный бухгалтер имеет право:
Требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
5. Ответственность
5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно — материальных и других ценностей;
Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:
За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
За нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.
6. Требования к квалификации
6.1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово — экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
6.2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер:
Всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
Знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;
Систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.
Литература
Kвалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Репетиторство
Нужна помощь по изучению какой-либы темы?
Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.
Главный бухгалтер фактически является следующим главным лицом после директора фирмы, ведь без его подписи не оформляется ни один серьезный документ, а без его согласия не осуществляется ни одна сделка. Главбух наделен множеством полномочий и ежедневно решает огромное количество вопросов. Итак, давайте выясним, каковы же должностные обязанности главных бухгалтеров .
Список должностных обязанностей главного бухгалтера
- Владение информацией
Основной целью этой работы является предоставление фактической информации касательно финансового положения компании или отдельно взятого лица каждому заинтересованному сотруднику.
- Ведение учетной политики
Учетная политика – один из самых важных документов любой компании. Руководитель бухгалтерии должен очень ответственно подойти к ее составлению, учитывая все современные требования. Главбух обязан упомянуть в документе особенности деятельности фирмы, ее масштаб, отрасль, структуру и т.д. Правильно составленная учетная политика предоставляет право на получение важных аналитических и статистических данных компании.
- Контроль внутренней документации
За главбухом закреплена обязанность разработки плана бухгалтерского учета , а также подготовка форм основной внутренней отчетности. Всё, что касается контроля документов внутри фирмы, проведения инвентаризации и переработки различных документов, является ежедневной задачей главного бухгалтера компании.
- Налаживание системы информации
Для главного бухгалтера предельно важно, чтобы все системы отчетности, в том числе и информационная, соответствовали требованиям, прописанным в законодательстве.
- Контроль регистров
Организация регистров должна осуществляться с соблюдением всех передовых норм.
- Контроль рабочих счетов
Главбух отвечает за четкое отображение на счетах всех проводимых операций в положенный срок, контролирует доходы и расходы компании, следит за движением активов.
- Первичная документация
Контроль над ее грамотным оформлением также лежит на плечах главбуха.
- Связь с управлением
Ведение управленческого учета – еще одна обязанность главного бухгалтера. Он предоставляет начальству последние и актуальные сведения, помогает в принятии некоторых решений.
- Контроль над выплатами
Именно главбух совершает своевременные переводы денежных средств сотрудников фирмы во все необходимые фонды и службы. Он отвечает за начисление работникам заработной платы, и должен очень ответственно подойти к этому заданию во избежание каких-либо недоразумений.
- Финансовый анализ
Руководитель бухгалтерии не только анализирует финансовое состояние фирмы, но и разрабатывает ряд предложений по оптимизации производства и устранении нежелательных затрат.
- Денежная дисциплина
Контроль над кассой, ровно как и над всеми финансами, естественно, осуществляется главбухом. Ему важно следовать смете расходов и избегать недостач и прочих убытков.
- Сотрудничество с судебными органами
Эта работа становится необходимостью, если в компании замечается незаконное расходование финансов или хищение каких-либо ценностей.
- Сдача документации для контроля
Хоть главбух и устанавливает контроль над финансовыми операциями и всей документацией компании, он также должен вести отчетность своей деятельности, чтобы передать ее в соответствующие органы.
- Хранение бухгалтерской документации и передача ее в архив
- Оказание поддержки коллегам
Главбух поддерживает связь не только с руководителями, но и с другими работниками организации, и должен оказывать им методическую и информационную помощь по вопросам контроля, анализа и учета их деятельности.
- Руководящая должность
Помимо прочего, у главбуха в подчинении имеется целый штат бухгалтерии, который должен подчиняться своему руководителю. Он в свою очередь обязан грамотно организовывать работу в коллективе, а также следить за профессиональным ростом своих сотрудников.
Заключение
Как можно понять из этого списка, должностных обязанностей у главного бухгалтера хоть отбавляй! Он должен со всей ответственностью подходить к выполнению любой из поставленных задач, если не хочет лишиться всех полномочий. К тому же, следование главбуха своим прямым обязанностям, позволит фирме избежать неприятных моментов, связанных с документацией и распределением финансов. Именно поэтому работа главного бухгалтера считается такой важной в любой компании.
I. Общие положения
1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессио-нальное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.
4. Главный бухгалтер должен знать:
4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.
4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нор-мативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.
4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.
4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.
4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам уче-та.
4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.
4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.
4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.
4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.
4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.
4.15. Правил проведения проверок и документальных ревизий.
4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета.
4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления.
4.19. Основы технологии производства.
4.20. Рыночные методы хозяйствования.
4.21. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
4.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
7. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.
8. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Главный бухгалтер:
1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавляет работу по:
3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.
3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.
3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4. Обеспечивает:
4.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрес-сивных форм и методов учета и контроля.
4.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
4.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
5. Организует:
5.1. Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
5.2. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
5.3. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.
6. Обеспечивает:
6.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.
6.2. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).
6.3. Расчеты по заработной плате.
6.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
6.5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.
6.6. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Осуществляет контроль за:
7.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.
7.2. Расходованием фонда оплаты труда.
7.3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.
7.4. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.
9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятель-ности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
11. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
12. Осуществляет:
12.1. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.
12.2. Контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
18. Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
19. Руководит работниками бухгалтерии организации.
20. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.
21. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
22. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
III. Права
Главный бухгалтер имеет право:
1. Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.
3. Запрашивать от структурных подразделений предприятии и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.
4.2. Предложения:
О поощрении отличившихся работников;
Привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.
6. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
7. Взаимодействовать:
7.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.
7.2. С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.
IV. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ЖСК Москворечье 9
Приветствуем Вас!
Здесь вы можете ознакомиться со всей информацией по нашему дому, новостям и принятым решениям. А так же пообщаться друг с другом через наш форум. И самое главное, сдать показания водосчетчиков, а в дальнейшем и электросчетчиков. Подробнее о том, чем полезен наш портал и что через него можно делать читайте ниже к описанию в разделах.
Жилищно-строительный кооператив (ЖСК) «Москворечье-9» был создан в июне 1987 года.
Решение о его создании было принято Райисполкомом Красногвардейского района гор.Москвы.
Строительство дома было закончено в мае 1988 года, и уже летом этого же года первые жильцы въехали в свои квартиры.
Панельная коробка здания стала превращаться в жилой дом . Обживались не только квартиры, но и силами жильцов постоянно благоустраивалась территория вокруг дома. Высаживались деревья и кустарники, около подъездов появились цветники, усовершенствовалась детская площадка. В настоящее время вокруг дома уже выросли деревья и территория стала самая зеленая в микрорайоне: весной цветет сирень, акация, яблони и вишни, все лето радуют цветы, осень дарит разноцветные листья кленов, берез и остальных деревьев. Благоустройством детской, спортивной площадок, уборкой придомовой территории теперь занимается город. Наша задача только беречь все это, если мы хотим жить в чистом и ухоженном доме с красивой территорией.
Жилищный кодекс России, принятый в 1998 году дал возможность жильцам самим выбирать способ управления домом. На общем собрании 26.12.1999 было принято решение об управлении домом Правлением ЖСК. С января 2013 года мы полностью перешли на самообслуживание. У нас теперь свой технической персонал: 2 электрика, 2 сантехника и 1 мастер «на все руки», 5 уборщиц и мусорщик, и за этот штат отвечает техник-смотритель, а для ремонта конструктивных элементов дома, обслуживания лифтов систем пожарной безопасности правление заключает договора со специализированными организациями.
Наш дом – для жизни людей, а не их выживания.
Для справки: дом серии П-44, панельный, 17-ти этажный, 10 подъездный, 670 квартир.
Общая площадь — 37465,1 кв.м , жилая площадь — 36865,1 кв.м,
Площадь нежилых помещений, относящихся к городу, — 559,9 кв.м
Инструкция для входа в личный кабинет.
1. На главной странице нажимаете кнопку «Личный кабинет»(справа), откроется страница авторизации, где вы вводите свой Логин и Пароль(по умолчанию логин и пароль — это номер ФЛС). Далее открывается страница с вашими данными по ФЛС.
2. Слева нажимаете «Распечатать счет за текущий месяц».
3. Вверху нажимаете «Ввод показаний счетчиков».
4. В строке «тип счетчика» выбираете нужный вам счетчик.
! После выбора счетчика должны появиться данные за предыдущие месяцы(если в одном из счетчиков данных нет, то вам надо выбрать другой тип для холодной или горячей воды).
5.Далее выбрать дату(в основном стоит по умолчанию), внести показания в строчку «значение» и нажать кнопку «ВВОД».
6.Если вы ввели неправильное значение счетчика, то можно удалить внесенные данные нажав на красный крестик в колонке удалить(вы можете удалить данные только за последний месяц, введенный вручную)
Краткое описание каждого раздела:
«Главная» — раздел в котором вы находитесь сейчас.
«Наш дом» — в данном разделе представлена вся информация по нашему дому и ЖСК.
«Контакты» — электронная почта ЖСК, телефоны служб, адреса различных ведомств и время работы.
«Полезное» — устав, раскрытие информации по 731-пп, и прочие
«Документы» — законодательные документы касающиеся обслуживания домов и прочее.
«Форум дома» — Форум Нашего Дома — на котором вы можете общаться между собой и задавать вопросы администрации.
«Личный кабинет» — в личном кабинете вы можете внести показания водосчетчика, распечатать Счет(ЕПД).
Так же обратите внимание на раздел «Новости» в левой части экрана. В этом разделе мы будем сообщать о прошедших собраниях и выкладывать документы, принятые на таких собраниях. И различные другие новости.
Ключевые функции вашего бухгалтерского отдела — Pacific Crest Group
Кто следит за вашей прибылью?Функции бухгалтерии и финансового отдела в любом бизнесе могут немного запутать. Предприниматели склонны думать и действовать быстро, поэтому обеспечение стабильности бухгалтерского отдела имеет решающее значение для роста вашего бизнеса.
В следующих нескольких статьях мы обсудим, как вы можете четко определить ролей и обязанностей вашего бухгалтерского отдела , начиная с основ.
Каковы основные роли бухгалтерского отдела?
Хотя некоторые люди могут иметь другое мнение, основные роли и обязанности практически любого бухгалтерского отдела должны включать следующее:
- Вывод денег — оплата и удержание оплаты по счетам
- Деньги в — обработка входящих платежей
- Заработная плата — убедитесь, что всем платят (включая правительство)
- Отчетность — подготовка финансовых отчетов, e.грамм. Прибыли и убытки, балансы и бюджеты
- Financial Controls — чтобы избежать ошибок, мошенничества и краж
Обязанности бухгалтерии в деталях
- Счета к оплате (выплата денег) — Жизненно важная роль для поддержания хороших отношений с поставщиками — обеспечение своевременной оплаты всем. Роль бухгалтерии включает в себя отслеживание возможностей экономии денег, например, определение наличия скидок или стимулов для более быстрой оплаты определенным поставщикам.По крайней мере, AP следует запланировать так, чтобы гарантировать, что наименьшая сумма денег должна быть потрачена на один платеж, то есть никаких штрафов за просрочку платежа!
- Отслеживание дебиторской задолженности и доходов (поступление денег) — Еще одна важная обязанность бухгалтерии — учет и отслеживание дебиторской задолженности, включая неоплаченные счета-фактуры и любые необходимые действия по взысканию. Дебиторская задолженность отвечает за создание и отслеживание счетов-фактур. Здесь ответственность включает обеспечение своевременной оплаты счетов клиентами, поэтому система удобных напоминаний имеет решающее значение.
- Расчет заработной платы — Расчет заработной платы является важной функцией бухгалтерии и включает в себя обеспечение точной и своевременной оплаты труда всех сотрудников. Кроме того, правильно начисляются налоги, и налоговые платежи своевременно поступают в государственные и федеральные государственные органы.
- Отчетность и финансовые отчеты — Основная причина, по которой вы правильно собираете данные в бухгалтерском программном обеспечении, — это подготовка финансовых отчетов, которые можно использовать для составления бюджета, прогнозирования и других процессов принятия решений.Кроме того, эти и другие отчеты необходимы для общения с инвесторами, банками и другими профессионалами, которые играют роль в росте вашего бизнеса.
- Финансовый контроль — Финансовый контроль включает сверку, разделение ответственности и соблюдение стандартов бухгалтерского учета GAAP, все из которых осуществляются с целью соблюдения нормативных требований, предотвращения мошенничества и краж. Роль Контроллера состоит в том, чтобы обеспечить правильную настройку процедур для управления этим процессом без ошибок.
Ключевые должности в бухгалтерии
Теперь, когда вы знаете роли бухгалтерии, которые являются ключевыми игроками. Это ключевые позиции, которые вы найдете в большинстве бухгалтерских подразделений.
[AdSense-A]
Главный финансовый директор (или CFO) — Финансовые директора обычно являются главными финансовыми руководителями крупных предприятий. Они следят за финансовой стратегией, здоровьем бизнеса и управляют остальной частью финансового отдела.Финансовые директора очень дальновидны и помогают компаниям преодолевать стадии роста и спада. Обладая знаниями в области финансов компании, они помогают высшему руководству понять финансовые последствия принимаемых в режиме реального времени решений для обеспечения финансового успеха бизнеса.
В их обязанности входит финансовое планирование, отчетность и контроль, краткосрочная и долгосрочная бизнес-стратегия, инвестиции, хеджирование, слияния и поглощения, управление денежными средствами, управление внутренними рисками, корпоративные финансы, аудит и бухгалтерский учет.
Финансовый контролер — Финансовые контролеры являются ключевыми игроками в бухгалтерских отделах и работают вместе с финансовыми директорами, операционными директорами и финансовыми директорами. В их функции и обязанности входит финансовый учет, подготовка, отчетность, анализ, бюджетирование, управление проектами и многое другое. Их ключевая роль, как правило, сосредоточена на непосредственных финансовых вопросах и управлении.
Менеджер казначейства — Роль менеджера казначейства в бухгалтерском отделе связана с формулированием и разработкой политики в отношении казначейства.Это включает в себя определение лучших инвестиционных возможностей, развитие хороших банковских отношений, оптимизацию кредитных ресурсов и минимизацию финансовых затрат.
Менеджер по бухгалтерскому учету — Менеджер по бухгалтерскому учету отвечает за бухгалтерскую деятельность компании, которая включает ведение и отчетность как по стоимости, так и по финансовым пакетам счетов, но не ведет и не ведет переговоры. Менеджер по бухгалтерскому учету устанавливает и обеспечивает соблюдение принципов бухгалтерского учета на основе требований законодательства и политики аудита.
Главный бухгалтер — Главный бухгалтер выполняет те же обязанности, что и менеджер по бухгалтерскому учету, но роль просто отличается в зависимости от должности.
Руководитель бухгалтерии — выполняет те же обязанности, что и менеджер по бухгалтерскому учету, и оказывает поддержку в качестве члена своей команды.
Бухгалтер — Бухгалтеры играют ключевую роль в финансовых отделах, таких как измерение и интерпретация финансовой информации.Результаты их работы обеспечивают соблюдение нормативных требований и создают основу для более эффективных финансовых стратегий.
Бухгалтеры — Бухгалтеры обеспечивают повседневную работу, необходимую для записи и оценки основных данных бухгалтерского учета. Обычно они не играют стратегической роли.
Это лишь некоторые из основных ролей и функций бухгалтерии на предприятиях, есть гораздо больше обязанностей, за которые отвечает бухгалтерия, и ряд подкатегорий.Это будет зависеть от специфики вашего бизнеса. Например, инвентаризация и отслеживание, государственные формы и налоговые декларации и сбор средств могут быть другими важными областями внимания, за которые будет отвечать ваш бухгалтерский отдел.
Определение этих обязанностей очень важно для вашего бизнеса. Хотя конкретные роли могут варьироваться от бизнеса к бизнесу, одно можно сказать наверняка: если ваш бухгалтерский отдел не выполняет эти ключевые функции эффективно и результативно, вас могут ждать некоторые серьезные (и не очень приятные) сюрпризы.
Хорошая новость заключается в том, что если эти функции будут хорошо реализованы, вы обнаружите, что ваш бухгалтерский отдел создает прочную основу и является наиболее важным инструментом измерения для всей деятельности вашей компании. Если вы считаете, что вам нужна помощь в наведении порядка в бухгалтерском отделе или вы хотели бы передать ее на аутсорсинг (многие компании предпочитают это делать!), Ознакомьтесь с нашими бухгалтерскими услугами, чтобы узнать больше.
Главный бухгалтер против контролера
Немногие аспекты организации так важны, как ее стратегическое финансовое планирование и повседневное финансовое управление.Первый является прерогативой главного бухгалтера (CAO), в то время как текущие обязанности по бухгалтерскому учету и соблюдению регулируются контролером компании. Эти две должности дополняют друг друга и служат важным мостом между высшим руководством и финансовыми отделами.
Финансовые менеджеры, стремящиеся продвинуться по карьерной лестнице, обнаружат разительные различия в обязанностях и сферах деятельности CAO и контролеров. Несмотря на то, что навыки и образование главных бухгалтеров и контролеров в значительной степени совпадают, у этих двух ролей разные карьерные пути, компенсации и объем обязанностей.
РолиCAO и контролера схожи в том, что обе категории должностей требуют образования, подготовки, опыта и часто сертификации в области бухгалтерского учета. Рабочие обязанности контролеров и CAO по-прежнему тесно связаны с функцией бухгалтерского учета, и основная ответственность обеих должностей заключается в обеспечении соответствия всех финансовых, бухгалтерских и налоговых систем нормативным требованиям. Обе должности также подчиняются финансовому директору (CFO). В остальном эти две корпоративные роли не похожи, но одинаково важны.
Однако эти два важных финансовых положения отличаются большим количеством различий, а не сходством, упомянутым выше. Для финансовых специалистов, которые смотрят в будущее и рассматривают должности главного бухгалтера и контролера, уникальные аспекты этих двух ролей могут помочь определить, какая должность лучше всего соответствует их талантам, способностям и интересам.
Обязанности и ответственность
Основная обязанность САО и контролеров — поддержание финансового благополучия компании.CAO обеспечивают соответствие финансовых систем компании всем государственным постановлениям. Они занимают должность офицера в корпорации, которая играет ключевую роль в разработке долгосрочного стратегического финансового планирования компании. CAO контролирует бухгалтерскую и финансовую отчетность организации, контроль затрат и другие функции отчетности и аудита. Они работают в тесном сотрудничестве с финансовым директором, чтобы отчитываться о финансовых операциях и анализировать влияние важных деловых решений на финансы компании.Например, переход на облачные вычисления повлияет на стоимость оборудования, если компания застрянет в долгосрочной аренде зданий, в которых размещены внутренние компьютерные системы, это изменение сделает устаревшим.
Хотя стратегическое финансовое планирование является основной обязанностью CAO, другие важные вопросы обычно также решаются CAO:
- Подготовка квартальных финансовых отчетов и других документов SEC
- Обеспечить соответствие бухгалтерского учета в главной бухгалтерской книге передовой практике общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP)
- Управление капитальными активами, включая налоговое планирование и соблюдение требований
Напротив, контролеры внимательно следят за повседневными финансовыми операциями компании.Они официальные регистраторы компании. Контроллеры часто несут ответственность за найм и обучение сотрудников финансовых отделов. В обязанности контролера входит обеспечение соблюдения компанией всех налоговых, разрешительных и лицензионных требований. Контроллеры несут ответственность за оказание помощи внешним аудиторам в подтверждении соблюдения применимых финансовых стандартов и практик. Для публично торгуемых фирм контролеры могут обрабатывать все публичные финансовые документы.
Контроллеры держат руку на пульсе финансового здоровья компании.Другие типичные обязанности контроллера включают следующее:
- Доскональное знание всех процедур бухгалтерского учета компании
- Управление платежными ведомостями и еженедельными отчетами о вакансиях
- Управление денежной наличностью и поддержание остатков на банковских счетах
Чем отличаются должности CAO и контролера от финансового директора
Роль CAO намного уже, чем роль финансового директора, который отвечает за управление финансовыми аспектами всех операций компании, включая прогнозирование и стратегию, бюджеты, кредитный менеджмент, налоговое планирование и страхование.CAO несет основную ответственность за своевременность и точность бухгалтерских функций, помогая финансовому планированию и стратегии финансового директора.
Точно так же навыки и знания, необходимые для должности финансового директора, намного шире, чем требования для роли контролера. В частности, финансовым директорам необходимо доскональное понимание бизнес-процессов и того, как финансовые системы компании вписываются в ее разнообразные операции. Финансовые директора должны понимать бизнес-риски, финансирование и структуру капитала в гораздо большей степени, чем контролеры, чье внимание по большей части ограничено бухгалтерским учетом, ведением документации и финансовой отчетностью.
Навыки
Чтобы претендовать на должность CAO, кандидату обычно требуется не менее пяти лет опыта работы на должности высшего финансового менеджмента, а также практический опыт финансового менеджмента и бухгалтерского учета в деловой или организационной среде. Кроме того, CAO должны хорошо разбираться в налоговом законодательстве и в программном обеспечении для управления бизнесом, таком как SAP и Salesforce. Что наиболее важно, CAO нуждается в твердом деловом понимании целей и стратегий компании, а также в общей осведомленности о рынках и инновациях, которые повлияют на эти области.
Навыки, требуемые от контролеров, связаны с повседневным финансовым управлением организацией, включая бухгалтерский учет, соблюдение нормативных требований, лицензирование, кассовый учет и управление бюджетом (хотя составление бюджета может входить в сферу ответственности отдельных бизнес-отделов с помощью контроллер). Первоклассные бухгалтерские и финансовые навыки возглавляют список требований к должности контролера, хотя навыки межличностного общения также важны для многих контролеров, которым поручен набор, найм, обучение и управление персоналом в бухгалтерских и финансовых отделах.
Какие мягкие навыки имеют решающее значение для успеха в карьере CAO и контролера?
Что касается ролей главного бухгалтера и контролера, то эти две роли также отличаются мягкими навыками, необходимыми для каждой управленческой должности. Мягкие навыки часто называют «человеческими навыками». Например, CAO гораздо больше вовлечены в стратегическое планирование, в первую очередь работая в тесном контакте с финансовым директором и в меньшей степени с другими руководителями высшего звена. Хотя контролеры также имеют тесные связи с финансовым директором, задачи контролера гораздо более тактические, чем стратегические, и включают управление повседневными финансовыми функциями и соблюдением требований, а не долгосрочное планирование и постановку целей.
Однако контролеры — не просто точные бухгалтеры. Они также должны эффективно управлять персоналом.
- Контроллеры обычно работают напрямую с сотрудниками бухгалтерского и финансового отделов, тогда как CAO редко берут на себя практическую роль в управлении персоналом.
- И CAO, и контролеры требуют отличных коммуникативных навыков, хотя CAO чаще общаются с руководителями высшего звена и должностными лицами, тогда как контролеры гораздо чаще общаются с линейным персоналом.
- В обеих ситуациях высоко ценятся лидерские качества, техническая хватка и бухгалтерские знания.
Требования к образованию
CAO и контролеры обычно имеют как минимум степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, экономики или управления бизнесом, а также сертификат сертифицированного государственного бухгалтера (CPA), который является требованием для всех, кто подает корпоративные финансовые документы в Комиссию по ценным бумагам и биржам. . Многие компании предпочитают, чтобы кандидаты CAO и контролеры имели степень магистра делового администрирования (MBA) или другие ученые степени в области бухгалтерского учета, финансов, экономики или делового администрирования с упором на бухгалтерский учет.
В дополнение к лицензии CPA, выданной Советом по бухгалтерскому учету штата, другие сертификаты, доступные потенциальным CAO и контролерам, включают сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA) из Института управленческих бухгалтеров, сертифицированного внутреннего аудитора (CIA) из Института внутренних аудиторов, и сертифицированный аудитор информационных систем (CISA) от ISACA (бывшая Ассоциация аудита и контроля информационных систем).
Работа Outlook
Справочник по профессиональным перспективам Бюро статистики труда США (BLS) прогнозирует, что занятость бухгалтеров и аудиторов увеличится на 10% в период с 2016 по 2026 год, что превышает прогнозируемый рост рабочих мест на 7% для всех профессий.Перспективы трудоустройства финансовых менеджеров — широкой категории BLS, к которой относятся контролеры, — еще более многообещающие: ожидается, что спрос вырастет на 19% в период с 2016 по 2026 год.
По данным BLS, количество вакансий для топ-менеджеров, в том числе CAO, вырастет на 8% с 2016 по 2026 год, хотя темпы роста немного выше — 9% для генеральных и операционных менеджеров, многие из которых, вероятно, будут работать. под руководством CAO.
Возможная заработная плата
BLS сообщает, что средняя зарплата финансовых менеджеров, включая контролеров, по состоянию на май 2018 года составляла 127 990 долларов.Самые высокие зарплаты получали профессиональные, научные и технические фирмы (151 610 долларов), а самые низкие — государственные учреждения (112 830 долларов). Для топ-менеджеров, относящихся к категории BLS, к которой относятся CAO, средняя годовая зарплата по состоянию на май 2018 года составляла 104980 долларов.
CAO, самостоятельно сообщающие PayScale о своей заработной плате, зарабатывают в среднем 158 996 долларов в год в диапазоне от 70 800 долларов для самых низкооплачиваемых 10% до 253 075 долларов для самых высокооплачиваемых 10%. Заработная плата, сообщаемая корпоративными контролерами в PayScale, составляет в среднем 95 586 долларов в год, а для финансовых контролеров средняя годовая зарплата, сообщаемая PayScale, составляет 81 150 долларов.
Две уникальные роли с общими финансовыми интересами
Если вы стремитесь внести свой вклад в стратегическое финансовое планирование организации в качестве главного бухгалтера или предпочитаете повседневные обязанности финансового управления контролера, лучший способ подготовиться — это получить ученую степень, например, в Огайо. Университетский онлайн-магистр делового администрирования. Степень онлайн-MBA повышает вашу потенциальную ценность как лидера в области финансового управления. Это также поможет вам в полной мере использовать будущие возможности для бизнеса.
Когда дело доходит до главного бухгалтера и контролера, очевидно, что обе должности важны для успеха компании. Финансовое здоровье организации находится в руках контролера в краткосрочной перспективе, в то время как главный бухгалтер играет ключевую роль в более долгосрочной перспективе финансовых операций компании. Эти две должности дополняют друг друга и служат ключевым звеном между административными кабинетами и бухгалтерскими книгами на первых финансовых этажах.
Рекомендуемая литература
Блог Университета Огайо, «История двух высших степеней: магистр финансов против MBA» Блог Университета штата Огайо
, «Краткий обзор карьеры MBA: что такое корпоративные финансы?»
Источники
Accounting Now, главный бухгалтер
Accounting Solutions Partners, «Различия между финансовым директором, контролером и бухгалтером»
Business Insider, «Различия между финансовым директором и контролером»
Ассоциация государственных финансистов, Главный бухгалтер
Inc., «Почему ваш контролер не является финансовым директором»
Институт внутренних аудиторов, Сертифицированный внутренний аудитор
Институт управленческих бухгалтеров, Сертификат сертифицированного управленческого бухгалтера
Investopedia, «Контроллер»
Investopedia, «Контроллер: карьера и квалификация»
Investopedia, «Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)»
ISACA, сертифицированный аудитор информационных систем
Journal of Accountancy, «От контроллера к финансовому директору: не прямой, простой путь»
PayScale, средняя зарплата главного бухгалтера (CAO)
PayScale, средний финансовый контролер Заработная плата
Стратегический финансовый директор, «Контроллер vs.Финансовый директор »
Справочник по профессиональным прогнозам Бюро статистики труда США, бухгалтеры и аудиторы
Справочник по профессиональным прогнозам Бюро статистики труда США, финансовые менеджеры
Справочник по профессиональным прогнозам Бюро статистики труда США, высшее руководство
Wall Street Journal,« Руководители бухгалтерского учета редко получают повышение до Роль финансового директора »
Финансовый директор (CFO) Определение
Что такое финансовый директор?
Главный финансовый директор (CFO) — это высшее должностное лицо, ответственное за управление финансовыми операциями компании.В обязанности финансового директора входит отслеживание движения денежных средств и финансовое планирование, а также анализ финансовых сильных и слабых сторон компании и предложение корректирующих действий.
Роль финансового директора аналогична роли казначея или контролера, поскольку он отвечает за управление финансовым и бухгалтерским отделами, а также за обеспечение точности и своевременности финансовых отчетов компании. Многие имеют обозначение CMA.
Понимание корпоративной структуры
Ключевые выводы
- Главный финансовый директор компании — это финансовый контролер высшего уровня, отвечающий за все, что касается движения денежных средств и финансового планирования.
- Значение CFO — это просто инициалы, обозначающие титул финансового директора.
- Хотя роль финансового директора может быть полезной, существуют юридические соображения, которые необходимо строго соблюдать.
- Финансовых директоров курируют вопросы налогообложения своих компаний.
- Часто финансовый директор занимает третье место в компании и играет жизненно важную роль в стратегических инициативах компании.
Как работают финансовые директора
Финансовый директор подчиняется главному исполнительному директору (генеральному директору), но вносит значительный вклад в инвестиции компании, структуру капитала и то, как компания управляет своими доходами и расходами.Финансовый директор работает с другими руководителями высшего звена и играет ключевую роль в общем успехе компании, особенно в долгосрочной перспективе.
Например, когда отдел маркетинга хочет запустить новую кампанию, финансовый директор может помочь убедиться, что кампания осуществима, или предоставить информацию о средствах, доступных для кампании.
В финансовой индустрии финансовый директор — это высшая финансовая должность в компании.
Финансовый директор может помочь генеральному директору с прогнозированием, анализом затрат и выгод и получением финансирования для различных инициатив.В финансовой индустрии финансовый директор занимает наивысшую позицию, а в других отраслях это обычно третья по величине должность в компании. Финансовый директор может стать генеральным директором, главным операционным директором или президентом компании.
Преимущества работы финансовым директором
Роль финансового директора возникла из сосредоточения внимания на соблюдении нормативных требований и контроля качества до бизнес-планирования и изменений процессов, и они являются стратегическим партнером генерального директора. Финансовый директор играет жизненно важную роль во влиянии на стратегию компании.
Соединенные Штаты являются международным финансовым центром, и глобальный экономический рост способствует росту занятости в финансовой индустрии США. Компании продолжают увеличивать прибыль, что вызывает спрос на финансовых директоров. Бюро статистики труда США прогнозирует рост занятости финансовых менеджеров на 7% в период с 2014 по 2024 год.
Особые соображения
Финансовый директор должен сообщать точную информацию, потому что многие решения основываются на данных, которые они предоставляют.Финансовый директор отвечает за управление финансовой деятельностью компании и соблюдение общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP), установленных Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC) и другими регулирующими органами.
Финансовые директора также должны соблюдать правила, такие как Закон Сарбейнса-Оксли, который включает такие положения, как предотвращение мошенничества и раскрытие финансовой информации.
Местные, государственные и федеральные органы власти нанимают финансовых директоров для надзора за налоговыми вопросами. Как правило, финансовый директор является связующим звеном между местными жителями и выборными должностными лицами по вопросам бухгалтерского учета и другим вопросам расходов.Финансовый директор устанавливает финансовую политику и отвечает за управление государственными средствами.
Часто задаваемые вопросы
Кто такой главный финансовый директор (CFO)?
Главный финансовый директор (CFO) — это тип высшего корпоративного руководителя, который отвечает за общее планирование и управление финансовыми делами компании. Типичные обязанности финансового директора включают разработку бюджета компании, общение с банковскими и страховыми партнерами компании и консультирование других руководителей по стратегическим вопросам, касающимся финансов компании.Часто финансовый директор также отвечает за руководство новыми инвестиционными инициативами, например, принимает решение о том, следует ли продолжать новые приобретения или капитальные затраты (CapEx).
Как стать финансовым директором?
Вообще говоря, должность финансового директора предназначена для очень опытных профессионалов с большим опытом работы в своей области. Финансовые директора обычно имеют высшее образование, например степень магистра финансов или дипломированного финансового аналитика (CFA).Многие финансовые директора имеют профессиональный опыт в таких областях, как бухгалтерский учет, инвестиционный банкинг или финансовый анализ. Для финансовых профессионалов должность финансового директора является одной из самых престижных и высокооплачиваемых должностей в фирме.
Как финансовый директор соотносится с другими руководящими должностями?
Финансовые директора должны тесно сотрудничать с другими руководителями высшего звена компании, такими как главный исполнительный директор (CEO) и главный операционный директор (COO). Этих руководителей иногда называют «высшим руководителем» компании, поскольку они представляют высший уровень принятия решений в компании.Хотя финансовый директор обычно подчиняется генеральному директору в корпоративной иерархии, финансовые директора, как правило, являются главными лицами, принимающими решения по всем вопросам в финансовом отделе своей фирмы.
Главный бухгалтер (Солт-Лейк-Сити, США)
3 742United StatesSalt Lake CityГлавный бухгалтер будет отвечать за руководство, разработку и выполнение всех корпоративных инициатив в области бухгалтерского учета. Он / она будет нести ответственность за обеспечение точности всех глобальных политик и практик бухгалтерского учета, ведение налоговой отчетности, процесс консолидации, координацию и подготовку внутренних и внешних финансовых отчетов, отчетность SEC, корпоративный учет, подготовку отчетов по управлению и аудиту, разработка новых систем бухгалтерского учета и обеспечение надежного контроля в Компании и соблюдение требований Закона Сарбейнса-Оксли.
Главный бухгалтер будет контролировать и в дальнейшем создавать группу лиц, ответственных за такие области, как финансовая отчетность и технический учет, выручка, международный учет и функции расходов / капитализации.
Основные обязанности:
Создавайте регулярные финансовые отчеты, чтобы помочь бизнес-лидерам принимать более обоснованные решения.
Оптимизируйте бухгалтерские процессы, чтобы сократить количество закрытий по месяцам.
Обеспечьте руководство бухгалтерской функцией, чтобы повысить уровень удовлетворенности сотрудников работой и вовлеченности сотрудников.
Выступать в роли проводника изменений для повышения эффективности бухгалтерского учета и оптимизации процессов и процедур.
Отслеживайте изменения в техническом бухгалтерском учете, нормативных актах и финансовой отчетности, чтобы гарантировать соответствие Cornerstone OnDemand текущим и развивающимся стандартам и положениям.
Оценить и составить отчет о состоянии существующих стандартов бухгалтерского учета и отчетности, процедур и внутреннего контроля, чтобы определить области, в которых необходимо улучшить. Участвуйте в планах устранения недостатков, обнаруженных при тестировании внутреннего контроля.
Работайте с FP&A, казначейством, отделом корпоративного развития и другими финансовыми службами для обеспечения непрерывности бизнес-планирования, прогнозов и т. Д.
Эффективно работает с членами команды, не связанной с бухгалтерским учетом / финансами (операциями, маркетингом, продажами и т. элементы управления и усовершенствования процессов.
Участвует в регулярных операционных проверках для поддержания взаимоотношений в компании и осведомленности о ключевых тенденциях бизнеса и возможностях повышения производительности.
Проактивно руководите повседневными отношениями с ключевыми внешними сторонами от имени Cornerstone OnDemand, включая внешних аудиторов (PwC) и других советников и консультантов.
Убедитесь, что ежеквартальные обзоры и аудиты на конец года выполняются в согласованные сроки с внешними аудиторами, а требования аудиторов выполняются надлежащим образом.
Мониторинг контрольной среды и требований к управлению операционными рисками, включая разработку и поддержание показателей в Компании.
Управление вопросами бухгалтерского учета и диалог с Комитетом по аудиту. Установите прочные отношения с членами комитета по аудиту, в том числе с председателем, в качестве средства налаживания беспрепятственного процесса взаимодействия с Советом директоров.
Обращение и решение необычных и сложных проблем, помощь финансовому менеджменту в рамках бизнес-подразделения в решении сложных технических вопросов бухгалтерского учета.
Принимает на себя ответственность за подготовку технических документов по техническим вопросам бухгалтерского учета, когда это будет сочтено необходимым (например, значительная операция и соответствующий порядок учета).
Желаемая квалификация:
Более 20 лет соответствующего опыта в области контроллинга и высшего финансового управления, возглавляя все области корпоративного бухгалтерского учета и отчетности в крупной, уважаемой публичной компании.
Продемонстрированная способность нанимать, развивать и удерживать ключевых специалистов в сфере бухгалтерского учета.
Подтвержденный опыт оптимизации бухгалтерских процессов для более быстрого закрытия ежемесячных счетов при одновременном повышении вовлеченности сотрудников с историей успешного внесения изменений в процесс ежемесячного финансового закрытия.
«Практикующий» и готовый вникать в детали, чтобы стимулировать изменения и понимать бизнес-процессы на глубоком уровне, имея опыт оптимизации ручных процессов и повышения эффективности и автоматизации там, где это необходимо.
Хорошее знание внутренней работы отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств, особенно в сфере технологий / SaaS. Желательно иметь опыт работы с HR.
Совершенный в передаче сложных финансовых концепций. Продемонстрировал способность работать в качестве делового партнера для руководства корпорации и в масштабах всей компании для улучшения бизнес-процессов и принятия решений.
Продемонстрированная способность управлять процессом аудита и управлять взаимоотношениями с внешним аудитором, включая проведение заседаний Комитета по аудиту по всем вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.
Продемонстрировал своевременное принятие решений по сложным бухгалтерским вопросам и ведение своевременного ежемесячного и ежеквартального календаря закрытия финансовой отчетности.
Сильные лидерские качества, навыки общения, решения проблем и улучшения / реинжиниринга процессов.
Опыт интеграции M&A с точки зрения бухгалтерского учета и финансов.
Глубокое понимание технических вопросов бухгалтерского учета, включая, помимо прочего, сложное признание выручки, капитализацию затрат и т.д.Знание федеральных и государственных финансовых правил. Умение анализировать финансовые данные и составлять финансовые отчеты, отчеты и прогнозы в соответствии с GAAP.
Важны отличные письменные, устные и презентационные навыки. Настоятельно рекомендуется
CPA.
Лидерские способности:
Главный бухгалтер принесет репутацию порядочного и авторитетного человека, отличного чувства юмора и стиля работы. CSOD — это компания, чья миссия заключается в расширении прав и возможностей людей, и главный бухгалтер будет придерживаться основных ценностей Cornerstone: быть умным, крутым, надежным, дальновидным и приверженным делу успеха клиентов.
Неоспоримая личная и профессиональная честность, репутация отличника перед лицом трудных решений и установление высоких этических стандартов работы.
Надежный руководитель, который не боится детализации и практической работы, демонстрирует здоровое профессиональное любопытство и скептицизм при решении деловых и бухгалтерских вопросов.
Укрепление сильных взаимоотношений как внутри компании, так и за ее пределами для достижения необходимых лидерских и управленческих инициатив.
Привержен к своей работе и пользуется абсолютным доверием со стороны высшего руководства компании.
Устанавливает высокие стандарты и воспитывает чувство командной работы и гордости за свою группу.
Хороший слушатель, демонстрирующий открытое и честное общение с командой, уважающий их идеи и мнения, поддерживающий обучение и рост и признающий достижения.
7 функций, которые каждый бухгалтерский отдел должен освоить в 2021 году
Многие люди путают роли бухгалтерского отдела и финансового отдела с одинаковыми функциями. На самом деле оба отдела выполняют разные функции.
Функции бухгалтерии
- Бухгалтерия сосредоточена на повседневной финансовой деятельности (приток и отток денег) в компании.
- Также занимается обработкой всей бухгалтерской информации. Он регистрирует дебиторскую и кредиторскую задолженность, основные средства, фонд заработной платы, запасы и другие элементы бухгалтерского учета.
Функции финансового отдела
- Финансовый отдел занимается управлением активами и пассивами компании с перспективой на будущее.В то время как малые предприятия, как правило, объединяют отделы, корпоративные организации имеют отдельные функции и роли для обоих отделов.
Ни одна организация не может работать с прибылью без бухгалтерии. Это источник жизненной силы и центр любого бизнеса или организации. Чтобы помочь бухгалтерам и бухгалтерским отделам по всему миру, мы составили список из семи основных функций, которые каждый бухгалтерский отдел должен освоить для бесперебойной работы. Давайте начнем.
Кредиторская задолженность / выплаты наличными относятся к деньгам, которые уходят из бизнеса и отражаются как обязательства в бухгалтерской книге. Бухгалтерия ведет учет товаров и услуг, которые оплачивает ваша компания, и обеспечивает своевременную оплату всех ваших деловых расходов .
Он также отслеживает все запланированные платежи в организации, такие как инвентаризация, заработная плата и другие расходы, связанные с бизнесом.Он получает счета от поставщиков, записывает их, а затем обрабатывает платежные чеки.
Бухгалтерия также помогает предприятиям определять области, в которых можно сократить расходы и сэкономить деньги . Если есть возможность получить скидки от поставщиков на раннем этапе, бухгалтерия сообщит об этом соответствующим лицам, принимающим решения.
Лучше всего, чтобы в вашем бухгалтерском отделе были разные люди, выполняющие разные роли. Вы можете назначить кого-то для ведения учета кредиторской задолженности и поручить другому лицу подписывать чеки.
Источник: Invoicera Почему предприятиям следует подумать об автоматизации расчетов с поставщиками? Исследование, проведенное SoftCo , показывает, что 51% предприятий считают ручной ввод данных и неэффективные процессы своей самой сложной проблемой.
Процессы расчетов с поставщиками (AP) во многих организациях часто связаны с бумажными задачами. Бумажные процессы и ручной ввод данных являются наиболее неэффективными способами хранения записей, поскольку оставляют место для неточностей и неэффективности данных.
Бумага легко складывается, что делает ее громоздкой и трудной для хранения. Кроме того, когда вам нужно найти конкретный документ, это займет некоторое время, даже с лучшей системой хранения файлов.
Автоматизация задач по работе с кредиторской задолженностью в вашем бухгалтерском отделе i n Повышает эффективность и продуктивность вашей бухгалтерии .
Преимущества автоматизации расчетов с поставщиками- Устранение ручного ввода данных
- Экономия времени и снижение затрат
- Снижение бухгалтерских рисков и улучшение сотрудничества
- Лучшее понимание и прозрачность
- Оптимизированный процесс AP
Дебиторская задолженность — это деньги / денежные средства или квитанции, которые получает предприятие.Бухгалтерия отвечает за отслеживание и учет денежных расчетов клиентов за проданные товары и оказанные услуги.
Он также отвечает за создание и отслеживание счетов. Бухгалтерия также отправляет дружеские напоминания, чтобы клиенты оплатили свои счета в установленный срок.
Pro-tip: Предприятия могут подать заявку на финансирование счетов, чтобы обеспечить денежный поток для неотложных нужд, ожидая, пока клиенты оплатят свои обязательства по счетам.Источник: FitSmallBusiness
Бухгалтерия учитывает дебиторскую задолженность как активы. Это включает выручку, которую получает бизнес, и счета-фактуры, которые еще не оплачены.
Лучше всего назначить различные задачи по работе с дебиторской задолженностью разным сотрудникам вашего бухгалтерии. Например, вы можете поручить сотруднику регистрировать денежные выплаты, а другого — ответственным за банковские вклады.
Преимущества автоматизации дебиторской задолженности- Улучшение кассовой позиции
- Экономия времени и денег
- Более точные и своевременные данные
- Улучшение взаимодействия с клиентами, обслуживания и удовлетворенности клиентов
- Сокращение административных расходов
- Минимизация кредитных рисков
- Сокращение продаж до платежного цикла
Управление заработной платой является важной функцией бухгалтерии.Они поддерживают моральный дух сотрудников, регулярно выплачивая свои заработки вовремя.
Департаменту необходимо следить за тем, чтобы заработная плата сотрудников была актуальной. Он также оценивает заработную плату или оклады, оставшиеся после того, как были сделаны соответствующие вычеты.
Источник: FreshBooks
Роль бухгалтерии включает точный расчет бонусов, льгот и комиссионных сотрудников. Он также отслеживает нерабочие дни сотрудников, такие как отпуск по болезни, отпуск и отсутствие.
Уплата государственных налогов от имени компании — еще одна функция, выполняемая бухгалтерией.Некоторые из налогов включают FICA, налоги на безработицу, налоги на социальное обеспечение, федеральные и государственные удержания, а также компенсацию работникам.
Квалифицированные бухгалтеры в бухгалтерии оценивают ваши налоги и следят за тем, чтобы вы соблюдали последние налоговые правила . Он также отслеживает и производит налоговые платежи в соответствующие государственные и федеральные государственные органы.
Неуплата налогов в надлежащее время обходится дорого и может повлечь за собой большие штрафы, если делать это неоднократно.Уклонение от уплаты налогов — это преступление, которое компании могут совершать без работающей бухгалтерии. Бухгалтерия гарантирует, что ваш бизнес не пропустит налоговый срок.
Кроме того, расчет заработной платы — это важная и сложная бухгалтерская функция, которую необходимо освоить каждому бухгалтерскому отделу. Некоторые организации даже передают функции расчета заработной платы внешним бухгалтерским агентствам, которые специализируются на управлении заработной платой.
Преимущества автоматизированной системы управления заработной платойСистема управления заработной платой автоматизирует ваши процессы расчета заработной платы, упрощая повышение производительности.Некоторые из преимуществ использования программного обеспечения для автоматического расчета заработной платы:
- Снижение затрат
- Экономия времени
- Быстрая и простая выверка данных о заработной плате
- Регулярные и точные обновления налоговой информации
- Безопасность данных
- Точные расчеты
- Повышает производительность и способствует прозрачности
- Снижает риск человеческих ошибок
- Упрощает процесс расчета заработной платы
Запасы — это общее количество товаров, которыми компания владеет на своем складе или в здании. Бухгалтерия отвечает за управление стоимостью запасов . Он отслеживает инвентарные затраты организации, такие как затраты на рабочую силу, сырье и другие накладные расходы.
Кроме того, хотя в идеале бухгалтерия хотела бы снизить затраты на товарно-материальные запасы, она должна была бы убедиться, что это не в ущерб качеству продукции. Департамент также должен стремиться найти золотую середину между удовлетворением потребностей клиента и увеличением прибыли бизнеса.
В течение года предприятия покупают различные товары, например сырье для товаров, типы оборудования и т. Д. Некоторые покупаются в кредит и финансируются за счет займов. Бухгалтерия регистрирует и отслеживает деловые обязательства и обеспечивает своевременную обработку платежей. Кроме того, ведет подробный учет всех закупок запасов, произведенных компанией.
Источник: Planergy Преимущества управления затратами на инвентаризацию- Автоматизирует ручные задачи
- Снижает затраты на складские запасы
- Увеличение продаж и прибыли
- Повышение качества обслуживания клиентов
- Повышение производительности и эффективности
- Снижение риска перепроданности
- Лучше Точность запасов
- Предотвращение дефицита и избыточных запасов
Бухгалтерский отдел отвечает за идентификацию, отслеживание и регистрацию всех денежных средств, полученных от продаж и других источников в Компания.Помимо записи в свою базу данных, также гарантирует, что деньги будут переведены на соответствующий текущий счет.
Бухгалтеры обеспечивают постоянный приток денежных средств в бизнес для повседневных операций. Кроме того, им поручено уравновесить чековую книжку бизнеса. Крупные корпорации возлагают большую часть ответственности за движение денежных средств на казначея.
Ключевой функцией каждой бухгалтерии является систематический учет финансовых операций компании. Современные бухгалтерии используют бухгалтерское программное обеспечение для автоматизации своего финансового учета. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета на рынке — это QuickBooks, Xero, FreshBooks и другие альтернативы QuickBooks.
Источник: G2 Learning Hub # 5 Составление бюджетаВаш бухгалтерский отдел отвечает за то, чтобы другие отделы компании не выходили за рамки бюджета компании. Он отслеживает расходы и другие транзакции, чтобы защитить компанию от чрезмерных расходов.
Источник: ProProfs
Составление бюджета должно основываться как на кассовом методе, так и на основе метода начисления. Согласно Investopedia, «учет по методу начисления — это метод учета, при котором выручка или расходы регистрируются при совершении операции, а не при получении или совершении платежа».
Составление бюджета на основе метода начисления приводит к тому, что вы теряете важные детали о ваших денежных потоках. Кроме того, составление бюджета на кассовой основе может не дать вам точной информации о вашей работе.Решение состоит в том, чтобы объединить обе модели для лучшего бюджетирования.
Преимущества эффективного бюджетирования для организаций- Эффективное управление денежными средствами
- Анализ расходов в реальном времени
- Надлежащие процессы принятия решений
- Надлежащая оценка эффективности
Еще одна функция, которую выполняет бухгалтерия в организации, — это сдача финансовой отчетности.Основная причина, по которой бухгалтерия собирает финансовую информацию, — это подготовка точных отчетов и финансовых отчетов.
Компании зависят от этих финансовых отчетов для принятия более эффективных решений, прогнозов и подготовки бюджетов . Эти отчеты, подготовленные бухгалтерией, также включают внутренние коммуникации. Кроме того, прибыль или убыток может быть определен и поддержан лучше с доступностью этих отчетов и заявлений.
Бухгалтерия также отвечает за подготовку финансовой отчетности на конец года. Компания использует такие отчеты для поиска потенциальных клиентов, общения с инвесторами и другими профессионалами, способствующими росту бизнеса.
Регулярное предоставление финансовых отчетов и отчетов является важной функцией бухгалтерии. Некоторые примеры финансовых отчетов и отчетов включают баланс , отчет о деятельности (отчет о прибылях и убытках) и отчет о движении денежных средств.
# 7 Юридическое соответствие и финансовый контрольЕще одна важная функция, которую необходимо освоить каждому бухгалтерскому отделу, — это отслеживание и соблюдение соответствующих финансовых законов.
- Бухгалтерия отвечает за выполнение налоговых функций в компании. Они отслеживают весь налогооблагаемый доход, который компания должна выплачивать, откладывают на него деньги и обеспечивают своевременные выплаты, чтобы избежать налоговых штрафов.
- Он держит компанию в курсе налогового законодательства и отслеживает, как налоговые изменения влияют на бизнес. Налоги, которые он подает от имени компании, включают налог на прибыль, налог с продаж, налог на имущество и задачи франшизы.
- Отдел также несет бремя поддержания финансового контроля в организации. Он делает это посредством сверки и соблюдая применимые стандарты бухгалтерского учета.
- Наконец, бухгалтерия также должна выявлять мошенничество и кражи. Кроме того, команда также облагается налогом, чтобы обеспечить применение передовых методов, позволяющих спасти бизнес от огромных убытков.
Типичный бухгалтерский отдел состоит из более чем одного сотрудника. Бухгалтерия выполняет большие, трудоемкие и трудоемкие функции. Каждому бухгалтерскому отделу необходимо иметь организационную структуру для повышения производительности.
Источник: HierarchyStructure
Каждая функция, которую выполняет бухгалтерский отдел, может быть передана определенным лицам для повышения производительности. Именно структура бухгалтерского отдела определяет, сможет ли он эффективно выполнять свои основные функции.
Вложение в его структуру — один из лучших способов повысить эффективность вашего бизнеса.Бухгалтерский отдел возглавляет финансовый директор.
Главный финансовый директор (CFO)Финансовый директор является высшим должностным лицом в любом бухгалтерском отделе. Он или она подчиняется непосредственно главному операционному директору (генеральному директору) или владельцу бизнеса. Некоторые из ролей, которые выполняет финансовый директор, включают:
- Наем и контроль за деятельностью сотрудников бухгалтерии
- Предоставление финансовых консультаций для успеха бизнеса
- Ответственный за соблюдение организацией государственных постановлений
- Ответственный для поддержания бухгалтерского учета и финансовой деятельности в соответствии с политикой компании
- Наблюдать как за бухгалтерским учетом, так и за финансовыми задачами
Финансовый директор должен иметь большой опыт работы в бухгалтерской и финансовой отрасли и иметь как минимум степень бухгалтерского учета.
Финансовый контролер работает и подчиняется непосредственно финансовому директору. Они несут ответственность за управление задачами финансового учета, такими как подготовка отчетов, бюджетов, запасов и так далее. Кроме того, они контролируют повседневную бухгалтерскую деятельность и поручают задачи другим сотрудникам в отделе.
Контроллер также отвечает за передачу финансовых результатов бизнеса на языке, который можно легко использовать для управления бизнесом.Они предоставляют точную финансовую отчетность и анализ , который помогает понять финансовое состояние и эффективность бизнеса. Кроме того, статистика, такая как ключевые показатели эффективности (KPI), обзоры производительности и другие показатели, передаются с помощью графиков, инфографики и диаграмм.
В крупных корпорациях у финансового контролера есть три менеджера подразделения, подчиняющиеся непосредственно ему или ей. Некоторые менеджеры несут ответственность за определенные функции.
- Менеджер по дебиторской задолженности отвечает за задачи по работе с дебиторской задолженностью.
- Менеджер по счетам к оплате отвечает за задачи по счетам к оплате.
- Менеджер по заработной плате отвечает за задачи по управлению заработной платой.
Каждый руководитель подразделения имеет команду бухгалтеров. Небольшие организации могут назначать эти три функции отдельным лицам.
Менеджер по бухгалтерскому учету отвечает за ведение финансовых операций и отчетность по ним.Он или она наблюдает за работой других бухгалтеров в организации.
Еще одна важная роль менеджеров по бухгалтерскому учету — обеспечение сдержек и противовесов компании путем выявления краж и мошенничества. Они обеспечивают соблюдение сотрудниками принципов бухгалтерского учета и требований компании.
Менеджер по бухгалтерскому учету знаком с требованиями бухгалтерского учета и правилами GAAP.
Штатный бухгалтерБухгалтеры, не занимающие никаких должностей в бухгалтерии, называются штатными бухгалтерами.Они несут ответственность за повседневную бухгалтерскую деятельность, назначенную им руководителем бухгалтерии и другими руководителями.
Некоторые из выполняемых ими задач включают:
- Ведение файлов
- Ввод данных
- Обработка счетов и платежей
- Открытие писем
- Создание счетов-фактур и формирование квитанций
- Сопоставление чеков и счетов-фактур
- Отправка чеков и счетов-фактур
- Выверка банковских счетов
Штатные бухгалтеры имеют ученую степень или подготовку в области бухгалтерского учета. Организации должны также организовать обучение сотрудников и возможности повышения квалификации для бухгалтерского персонала.
Стажеры обычно помогают бухгалтерам в исследованиях, вводе данных и других порученных им задачах. Они часто получают задания, не требующие большого опыта в бухгалтерском учете.
Ваш бухгалтерский отдел должен овладеть и выполнять семь важнейших функций.Они включают в себя дебиторскую и кредиторскую задолженность, расчет заработной платы, управление запасами, составление бюджета, отчеты и финансовые отчеты, соблюдение правовых норм и финансовый контроль, а также ведение учета.
Эти функции составляют основную часть времени, труда и ресурсов, затрачиваемых бухгалтерией. Вы можете повысить эффективность и продуктивность своей бухгалтерии, используя бухгалтерское программное обеспечение для автоматизации этих функций.
Бухгалтерское программное обеспечение помогает бухгалтерским отделам автоматизировать счета, платежи, начисление заработной платы, бухгалтерский учет и налоги.Кроме того, вы можете использовать новое программное обеспечение для управления расходами, такое как Fyle, для отслеживания всех бизнес-расходов с одной центральной платформы. Программное обеспечение также упрощает и ускоряет закрытие бухгалтерских книг бухгалтерских книг с помощью отчетов о расходах в режиме реального времени.
Вы также можете использовать онлайн-инструменты управления запасами, чтобы автоматизировать рабочую нагрузку инвентаризации бухгалтерии. Кроме того, инструменты отслеживания проектов упрощают отслеживание вашей бухгалтерии и действий отдельных сотрудников.
Обеспечение безопасности вашего бизнеса в будущем, особенно в условиях постпандемии, очень важно. Надеюсь, эта статья помогла вам понять самые важные функции бухгалтерии и их важность!
(PDF) Анализ роли главного бухгалтера в Guinness c. 1920-1940
35
ван дер Стин, М. 2011. «Возникновение и изменение процедур управленческого учета».
Журнал бухгалтерского учета, аудита и отчетности 24 (4): 502-547.
Вугт, Т. 2010. «Предварительное исследование основных направлений деятельности компаний, входящих в топ-40 Южной Африки,
финансовых директоров». Meditari Accountancy Research 18 (1): 76-92.
Уотерс, Дж. А. и Ф. Берд, 1987. «Моральное измерение организационной культуры». Журнал
Деловая этика 6 (1): 15-22.
Вебер, Дж. 2011. «Разработка задач контроллера: объяснение природы управления
и его изменений». Журнал управленческого контроля 22 (1): 25-46.
Whitley, R. 1986. «Трансформация бизнес-финансов в финансовую экономику: роль
академической экспансии и изменений на рынках капитала США». Бухгалтерский учет,
Организации и общество 11 (2): 171-192.
Zorn, D.M. 2004. «Вот начальник, вот и начальник: рост финансового директора в американской фирме».
Американский социологический обзор 69 (3): 345-364.
1
Примеры таких исследований включают Baladouni (1984), Evans (2004) и Parker (1994).
2
См. Обзор истории бухгалтерского учета 2014 г., 24 (2-3), специальный выпуск по бухгалтерскому учету во время Первой мировой войны за
, несколько интересных статей по этой теме.
3
Это событие не означает, что до Первой мировой войны бухгалтеры в
в некоторой степени недоставали применения методов учета затрат, как это было предложено некоторыми учеными (Locke 1979;
Solomons 1952). Как показали Эдвардс, Бойнс и Андерсон (1995) и Бойнс и Эдвардс (1997), в девятнадцатом веке фирмы использовали различные методы учета затрат.Хотя можно оспорить, были ли инженеры
или бухгалтеры движущей силой таких систем учета затрат (Boyns and Edwards 2007;
McLean 2013; McLean, McGovern и Davie 2015) до Первой мировой войны, повышенное внимание к
Хозрасчетво время войны привел к увеличению числа внутренних (затратных) бухгалтеров (Loft 1986;
Matthews 1998).
4
Многие современные исследования используют правила и процедуры для объяснения изменений и стабильности в бухгалтерском учете
практик — см., Например, Burns and Scapens (2000), Lukka (2007), van der Steen (2009, 2011).Для некоторых
исследований по истории см., Например, Quinn (2014), Quinn and Jackson (2014), Spraakman (2006).
5
Закон о компаниях 1948 года (Великобритания) обычно применялся в Ирландии до 1963 года, когда был принят первый крупный ирландский закон
. Стандарты бухгалтерского учета не существовали в Великобритании и Ирландии до 1971 года.
6
Подробное обсуждение см. В D’Adderio (2011).
7
Доступ к файлам персонала ограничен из соображений конфиденциальности.Информация, представленная здесь, основана на
общедоступной информации, предыдущих исследованиях или других архивных источниках.
8
Насколько мы можем установить из годовых отчетов и других внутренних документов, роль главного бухгалтера
не выполнялась профессионально квалифицированным бухгалтером до конца 1950-х годов, то есть после периода нашего анализа
.
9
Мы провели поиск в доступных списках членов Института дипломированных бухгалтеров в Ирландии, который был основан Королевской хартией в 1888 году по
— крупнейшей профессиональной организации в Ирландии в то время и единственной организацией
до 1926 года.В 1917 году в промышленности работало всего 23 члена, а к 1937 году их число увеличилось до 179.
Ни Хейс, ни Филлипс не входили ни в один из имеющихся списков.
10
Годовая зарплата главного пивовара (эквивалент сегодняшнего главного операционного офиса) составляла 4 000 фунтов стерлингов в то время
. Как и главный бухгалтер, главный пивовар в то время не был директором или членом правления.
Однако эти две должности были самыми старшими после должностей директора.
11
Это свидетельство подтверждает наше наблюдение о том, что главный бухгалтер не был профессионально квалифицированным бухгалтером
.
12
Серия файлов GDB / FN01.
13
Хотя мы используем термин бухгалтеры, как отмечалось ранее, ни один из них не обладал профессиональной квалификацией.
14
Это книги инвентаризации.
15
См. Http://heritagearchives.rbs.com/companies/list/glyn-mills-and-co.html для более подробной информации.
16
В течение периода анализа обыкновенный акционерный капитал Guinness оставался неизменным на уровне 5 миллионов фунтов стерлингов. Таким образом,
взаимодействий с новыми инвесторами не произошло.
Работа главного бухгалтера в PricewaterhouseCoopers Май 2021 г.
Получайте шестизначную зарплату даже без степени
Работа с НПО, ООН и международными организациями
Подробности здесь
Работа главного бухгалтера в PricewaterhouseCoopers
Нашими клиентами являются Eastern Produce Kenya Limited и Kakuzi Plc, зарегистрированная на бирже сельскохозяйственная группа по выращиванию и производству.Головная организация — Camellia Plc, Великобритания. Продукция Eastern Produce Kenya Limited и Kakuzi Plc включает чай, авокадо и макадамию. Группа также занимается лесохозяйственными работами; в их лесную продукцию входят столбы, бревна, столбы для ограждений, ворота. Кроме того, группа предлагает продукты животноводства, говядину и молочный скот, говядину халяль, субпродукты и шкуры, а также сено.
Eastern Produce Kenya Limited и Kakuzi Plc в настоящее время ищут квалифицированного и компетентного человека на роль главного бухгалтера.
Сведения о вакансии
( ПРИМЕЧАНИЕ: Средняя минимальная заработная плата 200000 человек, работая менеджером проекта, сотрудником по мониторингу и оценке, консультантом, финансовым советником, техническим консультантом. Массовый набор на 2021 год проводится правительством, округами, НПО, ООН, ПРООН, Всемирным банком, международным сообществом развития , ЮНЕСКО, ВОЗ, USAID (подробности можно узнать здесь)
Подотчетный генеральному директору по финансам и администрации, исполнитель роли будет нести ответственность за управление всеми бухгалтерскими функциями в отношении Kakuzi Plc в соответствии с политиками компании, методами работы и применимым законодательством.Эти виды деятельности включают финансовый учет, управленческий учет, налоги и казначейство, но не ограничиваются ими.
Роли и обязанности
- Подготовка финансовой отчетности для внутреннего и внешнего использования; Убедитесь, что все полугодовые и годовые отчеты подготовлены и поданы в соответствии с установленной законом отчетностью, включая подготовку консолидированных пакетов для Camellia Plc.
- Поддержание связи с внешними аудиторами для проверки финансовой отчетности
- Управлять корпоративным налогом компании и подготовкой расчетов для ежемесячной и годовой отчетности e.грамм. PAYE, НДС и налог у источника
- Анализировать и контролировать проектирование системы для обеспечения точных и своевременных финансовых отчетов
- Оценить системы учета ERP и дать рекомендации ИТ-отделу по улучшению
- Составление годового бюджета и управление расходами в соответствии с бюджетом
- Наблюдать за кодами главной книги и центрами затрат, обеспечивая сбор данных в соответствии с утвержденными годовыми бюджетными планами
- Управлять поставщиками в соответствии с процедурами политики компании
- Подготовка управленческой отчетности, ежемесячных операционных отчетов и других отчетов, таких как текущие оценки, отчеты об отклонениях и прогнозы
- Обеспечение точного учета банковских счетов и управления чековыми депозитами
- Обеспечить, чтобы еженедельные отчеты казначейства представлялись генеральному директору по финансам и администрации.
- Выполнение прогнозов стоимости проекта, бюджетов, отслеживания затрат, мониторинга и контроля
- Оценка и разработка процедур для улучшения и поддержания внутреннего контроля
- Подписать финансовую документацию после проверки на правильность в соответствии с установленными процедурами компании.
- Следить за объявлениями в газетах для обеспечения надлежащего освещения
Требования
- Успешный кандидат должен иметь соответствующий опыт работы не менее восьми лет
- Он / она должен иметь степень бакалавра бухгалтерского учета в признанном университете.
- Кандидат должен быть сертифицированным общественным бухгалтером или членом Ассоциации сертифицированных дипломированных бухгалтеров (ACCA).
- Предыдущий опыт ведения бухгалтерского учета в сельскохозяйственном секторе желателен, но не требуется
Успешный кандидат должен иметь практическое знание систем ERP
Успешный кандидат должен иметь хорошие коммуникативные навыки
Дополнительная информация
( ВАЖНО: Заработайте 200K, работая в НПО, ООН, ПРООН, Всемирном банке, Международном сообществе развития, ЮНЕСКО, ВОЗ, USAID.Чтобы узнать подробности, нажмите здесь)
Ваша заявка должна быть доставлена к нам до пятницы 3 августа 2018 года.
Будут обрабатываться только заявки, полученные онлайн, и с ними свяжутся только
кандидатов, включенных в короткий список.
Пожалуйста, ответьте на анкету, так как она является обязательной.
Агитация запрещена.
Как подать заявление
Заинтересованы и квалифицированы? Перейдите на веб-сайт вакансий PricewaterhouseCoopers (PWC) по адресу pwc.co.za , чтобы подать заявку
.Связанные .