Организационная структура предприятия ооо образец схема: Структура организации пример образец. Анализ организационной структуры на примере ооо «галант»

Источник: Опрос по итогам программ преобразования организационной структуры, проведенной McKinsey в 1323 компаниях, 2014 г.

Важно уточнить, что эти правила отнюдь не очевидны. Протестировав более 20 распространенных методик, мы выяснили, что более половины из них не давали положительных результатов. Например, мы ожидали, что одним из условий успеха при реализации программ преобразований может оказаться проведение сравнительного анализа с целью сопоставить показатели компании с показателями конкурентов и постараться воспроизвести некоторые их решения. Однако в ходе исследований мы не нашли этому никаких подтверждений.

Разработанные нами правила применимы в различных отраслях и регионах, а также для компаний разного размера. Кроме того, они актуальны при проведении различных изменений в организационной структуре, таких как сквозная реструктуризация, интеграция после слияния, сокращение затрат или повышение эффективности управления.

1. В первую очередь обращать внимание на долгосрочные стратегические ориентиры

Зачастую руководители тратят слишком много времени на устранение недостатков организационной структуры, которые снижают ее эффективность в настоящий момент. Конечно, можно легко зациклиться на текущих проблемах, отвлекаясь на активные (и вроде бы срочные) жалобы недовольных сотрудников. Однако программы преобразований, ориентированные на решение только текущих проблем, часто приводят к возникновению новых. Поэтому компании должны с самого начала четко определить, каких целей они хотят добиться в результате преобразований, и позаботиться о том, чтобы эти цели были неразрывно связаны со стратегией. В одной розничной компании, которая стремилась упростить процесс обслуживания клиентов, сформулировали цель программы преобразований следующим образом: обеспечить рост за счет «оптимизации полномочий руководителей так, чтобы каждый из них отвечал за конкретный сегмент рынка и имел четко определенную сферу ответственности». И оказалось, что если поставить столь конкретную стратегическую задачу, то можно получить намного более убедительные результаты, чем если просто заявить о желании «в большей степени ориентироваться на потребности клиентов».

2. Подробно и не спеша изучать ситуацию

Из руководителей, принявших участие в нашем опросе, 60% заявили, что они уделяли слишком мало времени оценке состояния организационной структуры перед проведением преобразований. Руководители могут запросто посчитать, что текущее состояние дел им понятно и что они уже в курсе, какое место в организации отводится каждому сотруднику. На самом же деле данные, которые использует руководство, зачастую неточны или устарели. Так, один крупный международный банк публично объявил, что в рамках масштабной программы преобразований в организационной структуре планируется упразднить тысячи штатных должностей. Однако после запуска процесса руководство, к своему стыду, обнаружило, что исходные сведения были неточны. Десятки тысяч должностей, о которых уже сообщили в пресс-релизе, были некорректно внесены в картотеку, и во многих случаях эти сотрудники в компании уже не работали. Поскольку реальная организационная структура оказалась совсем не такой, как изначально предполагалось, охват и целевые показатели программы преобразований пришлось коренным образом пересмотреть.

Однако иметь точные цифры отнюдь не достаточно. Руководители должны не спеша определить, каковы ключевые элементы организационной структуры и как они между собой связаны, а также четко понять особенности кадровых ресурсов и бизнес-процессов. Это помогает выяснить глубинные причины текущих проблем и снижает вероятность того, что через пару лет их придется решать еще раз. Сопоставив исходные данные и стратегические цели компании, руководители могут быстро и во всех нюансах понять, каковы на текущий момент недостатки организационной структуры и какие ее сильные стороны можно использовать как опору.

3. Выбирать подходящую модель преобразований на основе системного подхода

Во многих компаниях выбирают новую модель организационной структуры, полагаясь на непроверенные гипотезы или интуицию. В некоторых ситуациях принимать решения на основе интуиции может быть вполне допустимо, однако при этом практически не рассматриваются причинно-следственные связи, а когда проводятся преобразования в организационной структуре, рассчитывать на интуицию и вовсе нельзя — слишком велики ставки. Почти 80% участников нашего опроса, которые признали, что в принятии решений руководствуются чутьем, вынуждены были констатировать, что выбранная ими модель преобразований оказалась неудачной. Наш опыт показывает, что компании делают более удачный выбор, когда тщательно взвешивают критерии реорганизации, не поддаются предрассудкам и сводят к минимуму влияние политических факторов.

Любопытно, что фирмы, входящие в рейтинг самых успешных компаний мира (World’s Most Admired Companies), который публикует журнал Fortune, с точки зрения особенностей организационной структуры имеют между собой мало общего, если не считать гибкости операционной модели [2]. Наш опыт, как и эти данные, тоже свидетельствует о том, что готовые типовые решения практически никогда не срабатывают. У всех компаний разные стратегии, сотрудники и активы, поэтому обычно такие аспекты, как определение сфер ответственности, управление процессом принятия решений и система стимулирования, требуют индивидуального подхода, хотя при этом и необходимо задать основное направление изменений, будь то функциональная область, географический регион или клиентский сегмент. Главное — руководители должны рассматривать варианты действий непредвзято и учитывать критерии реорганизации, установленные в соответствии со стратегическими целями.

Например, руководители одной крупной пенсионной системы решили, что новую организационную структуру нужно строить по линейкам продуктов. Этот подход вызвал возражения, и его потребовали пересмотреть. В итоге была выбрана модель по направлениям бизнеса (здравоохранение, пенсионное обеспечение и инвестиционная деятельность), которая благополучно используется уже более пяти лет, обеспечивая значительную экономию на затратах и поддерживая запуск инновационных продуктов.

4. Уделять внимание не только ключевым элементам организационной структуры

Структура подчиненности — один из самых понятных и управляемых аспектов организационной структуры коммерческого предприятия. Многие руководители склонны игнорировать другие элементы всеобъемлющей реорганизации, связанные с внутренними системными механизмами, бизнес-процессами и сотрудниками. Как следствие, они могут переставлять местами фигуры, но не замечать, что организация, как прекрасный и величественный с виду корабль, все равно идет ко дну.

Некоторые компании, например Apple и Pixar, славятся тем, что уделяют пристальное внимание не только ключевым элементам организационной структуры и связям между ними, но и таким аспектам, как характеристики помещений, в которых собираются сотрудники, или особенности влияния ситуации в организации на поведение людей. В одной небольшой, но быстро растущей компании по разработке программного обеспечения в рамках недавней программы преобразований организационной структуры лишь слегка изменили сферы ответственности высшего руководства и структуру подчиненности. Однако наибольший эффект дали преобразования в системе управления эффективностью: глава компании получил возможность видеть, в каких подразделениях компании происходят реальные изменения, а какие продолжают работать по старинке.

В компаниях, где проектировали организационную структуру с помощью широкого спектра рычагов (речь идет о фирмах, представители которых участвовали в нашем опросе), добивались успеха на этом поприще в три раза чаще, чем в компаниях, где ограничивались лишь несколькими инструментами. Самые убедительные результаты давали программы преобразований в тех компаниях, где в центре внимания было как минимум по два элемента реорганизации, связанных с каждым из ее основных аспектов — внутренними механизмами, бизнес-процессами и сотрудниками.

5. Соблюдать строгие принципы отбора персонала

Одно из самых широко применимых правил преобразований организационной структуры (и одно из тех, которые чаще других не соблюдаются) заключается в том, что необходимо в первую очередь уделять внимание не кадровым назначениям, а распределению сфер ответственности. Однако на деле все не так просто. Возникает соблазн пойти другим путем и еще до того, как будут определены роли ключевых руководителей, назначить на эти посты тех людей, которые, на первый взгляд, справятся с такими обязанностями лучше всего.

Подразделения организации конкурируют между собой за ценных сотрудников, что приводит к возрастанию рисков и создает ненужное беспокойство. В результате возникает эффект домино, и когда подразделению нужно восполнить нехватку кадров, оно стремится выудить квалифицированных специалистов из других организационных единиц. Подобная практика вносит в работу всей организации разлад и сумятицу. Чтобы заполнить все уровни новой организационной структуры в надлежащем порядке и обеспечить ее прозрачность, необходимо дать всем подразделениям равный доступ к кадровым ресурсам. Это позволит замещать самые важные должности наиболее квалифицированными сотрудниками. Такой подход не только воспринимается как справедливый, но и на самом деле является таковым.

Чтобы в режиме реального времени вовлекать в программу реорганизации сотни сотрудников и прогнозировать последствия возможных изменений с точки зрения затрат и других аспектов, компании могут использовать высокоэффективные решения на основе современных технологий. Есть, например, проверенный на практике веб-инструмент — разработанное McKinsey приложение OrgLab, позволяющее руководителям создавать новые организационные структуры и комплектовать их сотрудниками, отслеживая результаты по показателям затрат, нормам управляемости и уровням подотчетности. С помощью таких инструментов можно увеличить количество людей, участвующих в процессе распределения сотрудников по должностям, ускорить выполнение этой работы, а также придать ей более дисциплинированный характер и ужесточить принципы отбора и назначения персонала.

6. Изменять образ мышления

Руководители программ преобразований часто используют технократический подход к управлению персоналом и воспринимают сотрудников как винтики, которые можно вынимать из одних деталей механизма и вставлять в другие. Однако организации состоят из людей — с их убеждениями, эмоциями, надеждами и страхами. Если оставлять предсказуемые (и порой иррациональные) человеческие реакции без внимания, то в долгосрочной перспективе компания неизбежно столкнется с серьезными проблемами. Сначала необходимо определить, какие особенности образа мышления сотрудников дают негативный эффект, и постараться изменить представления людей о том, как функционирует организационная структура. Вероятнее всего, на этом этапе руководству придется убедительно объяснить сотрудникам, почему преобразования необходимы, и внедрить механизмы, которые позволят им сохранять это понимание и поддерживать темп реализации программы, а также личным примером продемонстрировать новый образ мышления и развить у людей новые умения и навыки.

Одна компания по обслуживанию платежей столкнулась с тем, что модели поведения потребителей часто меняются, на рынке возникают бизнес-модели, ориентированные на использование передовых технологий, а требования законодательства ограничивают возможности для бизнеса. Недавно в компании реализовали программу преобразований, в основе которой лежало понимание того, как важно изменить образ мышления сотрудников. Служба продаж группы всегда эффективно взаимодействовала с крупными розничными организациями и банками, однако в руководстве понимали, что в перспективе важно наладить отношения с рядом поставщиков высокотехнологичного оборудования и программного обеспечения. Если бы в компании просто назначили нового директора, изменили границы ответственности и составили новую карту бизнес-процессов, этого оказалось бы недостаточно. Решено было развернуть программу преобразований, предусматривающую сознательное изменение образа мышления специалистов по продажам: если раньше своей главной целью они считали создание ценности для клиентов, то теперь приоритет должен был сместиться в сторону взаимодействия с партнерами.

7. Внедрять систему показателей, позволяющую оценивать успехи в краткосрочной и долгосрочной перспективе

Никто не станет ездить на машине с неработающим спидометром, однако находится на удивление много компаний, которые запускают программы преобразований организационной структуры, не озаботившись созданием новой — или хотя бы адаптацией существующей — системы управления эффективностью. Какие-то из показателей старой системы еще могут быть актуальны, но обычно многие из них необходимо менять. Новые показатели, как правило, отражают то, как изменившаяся организационная структура влияет на эффективность в краткосрочной и долгосрочной перспективе, и обычно их лучше всего определять на этапе выбора целей. Для этого устанавливаются простые и четкие ключевые показатели эффективности (КПЭ).

В одной компании по производству высокотехнологичных продуктов создали штаб по управлению программой реорганизации, куда передавались основные показатели, такие как количество принятых и отгруженных заказов, эффективность логистической цепочки и претензии клиентов. Такой подход позволил компании не только оценивать эффект от преобразований, достигнутый за короткое время, но и фиксировать ранние признаки возможных проблем.

Руководство одной энергетической компании решило, что ключевой показатель успеха ее программы реорганизации, ориентированной на повышение эффективности, — это отношение затрат на руководство к совокупным расходам на персонал. Довольно быстро стало понятно, что низкая скорость принятия решений и высокие затраты компании связаны в первую очередь с тем, что в организационной структуре слишком много уровней управления, а нормы управляемости чересчур малы. Главным вопросом повестки дня ежемесячных совещаний руководства стал анализ этих показателей на уровне бизнес-единиц и компании в целом.

В ведущей компании по производству материалов внедрили новую организационную модель, построенную вокруг функциональных подразделений, таких как отдел НИОКР, производственный отдел и служба продаж. Но в руководстве справедливо посчитали, что необходимо по-прежнему уделять внимание продуктам, а также связанным с ними показателям прибылей и убытков. Чтобы следить за уровнем эффективности и не допускать изолированного мышления, в компании использовали КПЭ, отражающие ситуацию в ценообразовании, внедрении инноваций и распределении ресурсов.

8. Обеспечивать информационное взаимодействие с руководителями

Любая программа преобразования организационной структуры оказывает существенное влияние на сотрудников и их личные условия работы, ведь весьма вероятно, что после ее реализации изменится то, под чьим началом, с кем, как и даже где они будут работать. Если доводить информацию по этим вопросам из корпоративного центра или проектного офиса сразу до сведения всего персонала посредством рассылки, то она будет восприниматься намного менее позитивно, чем если сотрудники будут получать от руководителей компании прямые личные сообщения. Интерактивная иерархическая структура взаимодействия (которая обеспечивает двустороннюю связь) позволяет сотрудникам задавать вопросы и вынуждает высших руководителей объяснять, почему преобразования необходимы, и разъяснять преимущества новой организационной модели, обращая внимание на действительно важные аспекты. Это может занять определенное время и должно планироваться на раннем этапе. Кроме того, чтобы пояснения были аргументированными и убедительными, необходимо как следует подготовиться. Когда высшее руководство в своем кругу обсуждает преобразования по нескольку недель или месяцев, оно может забыть, что сотрудники на нижних уровнях организации остаются в неведении.

Чтобы стимулировать личную заинтересованность сотрудников в реализации программы преобразований на уровне организационной структуры, в одной компании, оказывающей финансовые услуги, провели общее собрание, организовав прямую трансляцию во все региональные представительства, в рамках которой к сотрудникам обратились все новые руководители. Виртуальное собрание позволило им продемонстрировать, с каким энтузиазмом они подходят к этой программе, а генеральный директор получила возможность поделиться своими мыслями по поводу проекта. Она рассказала о том, как поняла, что компании необходима новая организационная модель, а также о преобразованиях, которые она лично проводит, чтобы обеспечить успешное внедрение новой модели. Все сотрудники, которых затрагивала программа, в ходе этого собрания могли поговорить и со своими бывшими руководителями, и с новыми начальниками, и с представителями службы по управлению персоналом.

9. Управлять рисками переходного периода

Стремясь поскорее внедрить новую организационную модель, многие руководители попадают в ловушку: они начинают реализацию программы, не подготовив план по управлению рисками. Каждая программа преобразований в организационной структуре сопряжена с рисками, такими как нарушение непрерывности бизнеса, уход сотрудников в другие компании или их недостаточно активное участие в преобразованиях, а также низкое качество реализации проекта.

Чтобы уменьшить потенциальный ущерб, компании могут заблаговременно выявлять важные риски и отслеживать показатели в течение длительного времени после запуска программы. Например, руководство упомянутой выше компании по производству товаров широкого потребления осознало, что если развернуть проект по реорганизации службы продаж и маркетинга перед началом праздничного сезона, это может вызвать недовольство некоторых его участников. Прежде чем запускать программу, в компании выждали некоторое время, и негативного влияния на показатели выручки удалось избежать.

Во время изменения организационной модели целесообразно отслеживать операционные, финансовые и коммерческие показатели компании, а также следить за реакцией сотрудников, работающих в ее важнейших подразделениях. Ответственность руководителей за разработку и выполнение планов по снижению рисков должна быть четко распределена. Это настолько важно, что результаты этой работы следует анализировать в рамках регулярной оценки деятельности руководства.

***

Наш опыт показывает, что самые эффективные организационные структуры сочетают в себе постоянные составляющие и подвижные элементы, которые изменяются в зависимости от рыночных тенденций и выбора новых стратегических направлений. Программы преобразований организационной структуры дают компаниям редкую возможность определить неизменяемые основы организации и настроить те ее элементы, которые должны динамично меняться. Успешные руководители и компании используют преимущества таких изменений, чтобы подготовить площадку для достижения результатов в будущем, но, глядя на то, сколько организаций уже потерпели на этом пути неудачу, легко понять, сколь высоки в этом деле ставки. Если выполнять девять простых правил, описанных в настоящей статье, то шансы на благоприятный исход существенно возрастут.

Арон де Смет (Aaron De Smet) — младший партнер McKinsey, Хьюстон
Виталий Клинцов — управляющий партнер McKinsey по России и СНГ, Москва

Карточка предприятия 2020 и 2021 — образец для ООО и ИП

Карточка юридического лица или ИП — это специализированный шаблон, который широко используется компаниями в качестве визитки. Проще говоря, это перечень основных реквизитов экономического субъекта, необходимых партнерам для сотрудничества.

Что это такое

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия. Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Зачем используется карточка предприятия

Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

1. При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
2. При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
3. Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
4. Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
5. Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
6. Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:

1. Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
2. ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
3. ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
4. Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
5. Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
6. Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
7. Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
8. Юридический, фактический и почтовый адреса.
9. Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
10. Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:

• наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
• БИК банковской организации и корреспондентский счет;
• расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но может и потребоваться коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.

Принципы оформления для юрлиц

Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.

Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки могут подпортить деловую репутацию фирмы.

Формуляр для ИП

Индивидуальному предпринимателю, скорее всего, придется самому оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку по данным выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.

При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.

Образец карточки ИП с реквизитами

Шаблон для клиентов

Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это будет специальная карточка клиента, образец будет заполнять партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.

Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.

Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и могут инициировать выездную проверку.

Образец карточки клиента для ООО

Единый справочник кодов подразделений предприятия

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т.д. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации. Как его составить, читайте в статье.

БЕЗ КОДА НЫНЧЕ НИКУДА

Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.

В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).

Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.

Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.

ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?

• подчиненность;

• номер;

• местонахождение;

• выполняемые функции.

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Этап I: визуализируем организационную структуру

Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.

Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).

Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.

Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.

Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1).

Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.

Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см. Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.

Этап II: утверждаем организационную структуру

Структура организации утверждается приказом (Пример 2).

Этап III: присваиваем коды

• Основное правило кодировки. Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.

Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.

Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры.

• Пример кодировки. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня. Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «3.1.3.2. Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1).

Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д. Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.

Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.

Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.

ТАБЛИЦА 1

Пример индексации подразделений

*Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303.

Этап IV: утверждаем справочник кодов

Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).

ПРИМЕНЯЕМ КОДЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

При индексации дел в номенклатуре

Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации.

Например:

01 – приказы по основной деятельности;

02 – распоряжения;

03 – положения;

04 – инструкции;

05 – переписка;

06 – служебные записки;

Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений. Если 06 – код служебных записок, то используется он во всех подразделениях (Пример 4). Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений.

При индексации бланков в альбоме форм

При индексации утвержденных форм в альбоме (если в организации он есть) каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет (например, 101 – канцелярия).

Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа (приказа), на основании которого он был введен в действие (или изменен), и номера редакции документа. Например, так:

При регистрации служебных записок

Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений.

Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид 102-06-118, где 102-06 – индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а 118 – порядковый номер регистрируемого документа с начала года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают. Например, 102-06-118 – номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и 101-04011 – код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству.

СОЗДАЕМ СХЕМУ ЗАМЕЩЕНИЯ

Когда в организации уже есть такие полезные разработки, как структура и справочник кодов подразделений организации, можно создать еще один очень полезный в работе документ – схему замещения руководителей структурных подразделений.

Схема замещения – это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф.И.О. руководителей, специалистов организации и информацию о том, кто их замещает в первую, вторую и третью очередь.

Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления. Подобные схемы можно разработать не только для руководящего звена, но и для рядовых сотрудников подразделений.

Если в организации уже есть утвержденная схема замещения, споров, кто именно должен решать тот или иной вопрос в отсутствие одного из руководителей или сотрудников, никогда не возникает.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАМЕЩЕНИЯ

1. Руководителей высшего звена замещают руководители того же уровня.

2. Если у руководителя есть заместитель, именно он замещающее лицо первой очереди.

3. Руководителей ранга начальника отдела могут замещать сотрудники этого отдела из разряда наиболее компетентных.

4. Рядовых сотрудников замещают рядовые сотрудники.

5. Замещаемый и замещающие сотрудники должны быть работниками одной организации.

Разумеется, в зависимости от функционала сотрудников и структуры организации правила могут меняться.

В составлении схемы замещения вам понадобится содействие руководителя организации, начальника отдела кадров и руководителей структурных подразделений, которые должны будут сами определиться с замещающими их работниками, предоставив их Ф.И.О. и должности.

Обратите внимание на сотрудников, занимающих несколько руководящих должностей: для каждой из них нужно будет указать замещающее лицо (см. пп. 6–8 в Примере 5). Схема замещения утверждается приказом (Пример 6).

Как видно из примера выше, директора направления не всегда замещает директор другого направления. Так, например, технического директора (п. 5 в Примере 5) имеют право замещать подчиняющиеся ему главный конструктор и главный технолог, поскольку они руководители, компетентные в этом направлении деятельности.

Как работает схема замещения? Очень просто.

Подобным образом можно утвердить замещающих лиц и для сотрудников, не относящихся к руководителям.

ПЛЮСЫ ЗАМЕЩЕНИЯ

• Исключается «безвластие», поскольку замещающий работник приступает к работе сразу, без ожидания указаний и выяснений «я или не я».

• Замещающий работник точно знает, чьи должностные обязанности ему придется выполнять при замещении, поэтому постоянно будет в курсе дел на этом участке работы.

• Невозможно «свалить» вину за промахи, допущенные при замещении, на кого-то другого.

• При составлении графика отпусков точно известно, чьи отпуска не должны пересекаться.

Структура предприятия, справочник кодов подразделений и схема замещения руководителей – документы, необходимые для слаженной работы предприятия. Подготовив их, вы проявите себя как компетентный работник, которому по силам сложные задачи, требующие знаний бизнес-процессов и внутреннего механизма функционирования всего предприятия.

[1] Не приводится.

Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению

Структура и органы управления ООО в 2021 году

Действующим законодательством России юридические лица признаны самостоятельными участникам хозяйственных отношений. Свои права компании могут осуществлять только через официальных представителей. Поскольку обезличенные действия будут считаться ничтожными, формировать органы управления ООО необходимо во всех случаях.

В ходе разработки учредительных документов собственники определяют их структуру, тип, объем полномочий, а также порядок взаимодействия и ответственность. Все положения устава должны соответствовать общим принципам отечественного права, предписаниям ГК РФ и Федерального закона 14-ФЗ от 08.02.98 года.

Органы управления ООО и их юридическая характеристика

Вопросы организационной структуры собственникам хозяйственного общества предстоит решать самостоятельно. При этом потребуется учитывать особенности правового регулирования. Парламентарии пошли по пути соединения императивных и диспозитивных норм. Жесткая регламентация установлена в отношении принятия ключевых решений, а вот при построении внутренней системы у участников остается достаточно свободы. Особого внимания заслуживают четыре типа формирований.

Собрание учредителей

Закон 14-ФЗ наделяет этот орган высшей компетенцией, формализуя порядок принятия каждого нового решения. Созывать участников общества разрешается в плановом, либо внеочередном порядке. В первом случае сбор полноправных собственников осуществляется в заранее согласованные сроки и является обязанностью главы фирмы. Встречи должны проходить не реже одного раза в год. При назначении даты следует учитывать правило, по которому собрание не может проводиться ранее 2 и позднее 4 месяцев со дня истечения финансового года.

Право ставить вопрос об экстренном сборе предоставлено как самим участникам, так и руководителю предприятия. Реализуют механизм при наступлении событий, оговоренных в уставе. Исключением являются интересы самого общества, либо отдельной группы его учредителей. В этом случае обоснование может быть иным.

Компетенция общего собрания определяется не только уставом, но и статьей 33 закона 14-ФЗ. Собственники вправе принимать решения по следующим вопросам:

• определение направлений развития компании, постановка целей;
• объединение с другими корпорациями, заключение союзов;
• утверждение устава, либо внесение в него изменений;
• создание исполнительных органов общества, преобразование структуры управления;
• рассмотрение и утверждение годового баланса, а также других бухгалтерских отчетов;
• распределение чистой прибыли;
• выпуск ценных бумаг;
• принятие внутренних регламентов организации;
• привлечение аудитора;
• реорганизация или ликвидация фирмы.

Перечень полномочий общего собрания может быть расширен. Запрета на такое действие закон не содержит. Несколько иначе обстоят дела с сокращением компетенции. В сентябре 2014 года в ГК РФ были внесены важные поправки, коснувшиеся деятельности непубличных обществ. В частности, собственникам разрешили делегировать часть прав коллегиальному исполнительному органу. Перечень исключений же закрепили в подпункте 1 пункта 3 статьи 66.3 ГК РФ.

Управление

Коллегиальный орган формируют с целью оперативного решения вопросов, связанных с текущей деятельностью. Создают структуру в форме совета директоров или наблюдательной комиссии. Компетенция органа нередко дублирует функции общего собрания, поэтому при создании необходимо уделять большое внимание нормативному базису. Перечень полномочий может быть расширен или сужен. Ключевой задачей совета становится обеспечение интересов собственников и контроль эффективности деятельности. Порядок назначения членов на должности, принципы принятия решений, а также правила расформирования закрепляют в уставе. Создание этого элемента в системе не является обязательным.

Директор и правление

Непосредственное руководство компанией осуществляет директор. Назначение должностного лица производят на общем собрании собственников. Полномочия предоставляют на установленный уставом срок и заключают трудовой контракт. С сентября 2014 года у владельцев хозяйственных обществ появилась возможность назначать сразу несколько глав организации. Каждый из руководителей действует независимо, но в интересах фирмы. Функции единоличного исполнительного органа могут исполнять управляющий (специализированное агентство или предприниматель).

Одновременно собственники вправе принять решение о формировании правления или дирекции. Орган не является обязательным, но предусмотрен законом 14-ФЗ. Компетенция и порядок деятельности коллегиального органа исполнения прописывают во внутренних нормативных документах общества.

Ревизор

Создание специальной комиссии, либо назначение эксперта, осуществляющего контроль деятельности, признано обязательным только для определенных обществ. С необходимостью сталкиваются организации, в составе которых присутствует более 15 лиц.

Ревизор общества наделен правом проведения проверок финансовых и хозяйственных операций, имеет доступ к любой информации. Он оценивает полноту и достоверность бухгалтерской отчетности. Его заключение предоставляется общему собранию для принятия решения об утверждении документации. Во избежание споров полномочия, обязанности и функции должностного лица (комиссии) закрепляют в специальном положении.

Однако с сентября 2014 года в ГК РФ появилась норма, позволяющая отказаться от наличия в структуре столь сложного образования. Если учредители включат в устав условие об отсутствии ревизионной комиссии, тратиться на содержание дополнительного органа управления не потребуется. Такой вывод следует из преобладания норм ГК РФ над положениями закона 14-ФЗ. После вступления поправок в силу нормативный акт применяется лишь в той части, в которой не противоречит Кодексу.

Таким образом, система управления обществом с ограниченной ответственностью может быть представлена всего двумя органами: общим собранием собственников и единоличным руководителем (директором ООО). Остальные структуры формируются по усмотрению учредителей с учетом специфики коммерческой деятельности.

» | UpCounsel 2021

Структурная диаграмма LLC предоставляет возможность выбора между неформальной или формальной организационной структурой. 3 мин на чтение

Структурная схема LLC предоставляет выбор между неформальной или формальной организационной структурой.

Общее описание ООО

ООО или общество с ограниченной ответственностью — это коммерческое предприятие, известное своей гибкой структурой.

Подобно корпорации, LLC отделена от своих владельцев и, таким образом, защищает их от личной ответственности в отношении долгов компании.

Хотя создание LLC более трудоемко, чем создание товарищества или индивидуального предпринимательства, оно менее сложно, чем управление корпорацией.

Еще одно различие между LLC и корпорациями заключается в том, что прибыль и убытки LLC отражаются в индивидуальных налоговых декларациях владельца, тогда как корпорация платит свои собственные налоги.

Это распространенное заблуждение, что LLC означает корпорацию с ограниченной ответственностью, но на самом деле это совсем не так, как корпорация.

В целом, ООО намного проще создать и управлять, чем корпорацию.

ООО может быть структурировано вокруг следующего, в зависимости от потребностей бизнеса:

• Количество собственников
• Вид управления и организации
• Стратегии налогового планирования

Ограниченная индивидуальная ответственность

«Ограниченная ответственность» означает, что владельцы ООО защищены от личной ответственности по долгам бизнеса.Другими словами, личные активы владельца не могут быть приобретены кредитором для удовлетворения требований к бизнесу. Однако деньги, которые собственник лично вложил в компанию, все еще могут оказаться под угрозой.

Исключения из Ограниченной Ответственности

Как и корпорации, функция ограниченной ответственности, предоставляемая владельцам LLC, не гарантируется во всех ситуациях.

Владельцы ООО могут нести личную ответственность, если они совершат любое из следующих действий:

• Обидеть кого-то открыто
• Предоставить личную гарантию по просроченной ссуде или долгу для ООО
• Пренебрежение уплатой налогов с заработной платы сотрудников
• Умышленное причинение вреда бизнесу или другим лицам в результате незаконных или небрежных действий
• Действовать так, как будто ООО является личным активом, а не отдельным юридическим бизнесом

Важно отметить, что, если владельцы не обращаются с LLC как с независимым юридическим лицом, суд может принять решение объявить, что бизнес на самом деле не является LLC, что будет означать, что владельцы несут ответственность за действия бизнеса. .

Чтобы избежать вопроса о том, действительно ли компания является ООО, владельцы должны предпринять следующие действия:

• Предоставлять полную и точную финансовую информацию сторонним лицам
• Убедитесь, что вложено достаточно денежных средств для оплаты будущих расходов и долгов ООО.
• Полностью отделите LLC от личного бизнеса, получив федеральный идентификационный номер работодателя, открыв отдельный банковский счет и избегая записи личных финансов в финансовую отчетность предприятия.
• Обеспечить подтверждение того, что ООО является отдельной организацией путем заключения операционного соглашения.

Дополнительная защита

Владельцам рекомендуется инвестировать в приемлемое страхование ответственности, чтобы оно могло защитить их личные активы в случае аннулирования функции ограниченной ответственности.

Например, страхование ответственности в идеале могло бы защитить физиотерапевта, который непреднамеренно травмировал клиента во время оказания услуг.

Страхование ответственности также полезно, если суд решит не учитывать роль ограниченной ответственности.

Кроме того, страхование ответственности может защитить активы ООО от следующих действий:

Однако в ситуациях, когда LLC не выплачивает свои долги в установленный срок, страхование обычно не используется для защиты активов.

Создание ООО

ООО создается в соответствии с правилами государства, в котором учрежден бизнес.

Один из первых шагов включает подачу Устава предприятия, также известного как Сертификат организации или Сертификат образования, в соответствующий государственный орган.

Стоимость подачи может варьироваться от 100 до 800 долларов.

Часто штаты предоставляют форму устава организации, в которой владельцам LLC просто нужно заполнить необходимую информацию, такую ​​как:

• Наименование и местонахождение ООО
• Контактная информация зарегистрированного агента ООО
• Имена и адреса владельцев ООО

Владельцы LLC, также называемые участниками, могут быть вовлечены либо в LLC с одним участником с одним владельцем, либо с LLC с несколькими участниками с неограниченным количеством владельцев.

Если вам нужна помощь со структурной диаграммой LLC, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures или Airbnb, или от их имени.

Примеры организационных схем для бизнеса

Те, кто не входит в состав юридических групп, отделов нормативно-правового соответствия и эксплуатации, слышат слово «организационная диаграмма» и сразу же представляют себе плоскую иерархическую диаграмму, показывающую, кто кому подчиняется с точки зрения руководства.Но у этого термина в бизнесе есть и другая сторона, которая стремится оживить все пунктирные линии и отношения собственности в рамках всей структуры компании.

Организационные диаграммы для бизнеса, если все сделано правильно, могут помочь в принятии важных решений в бизнесе, например, о том, какое влияние слияние окажет на налоговые обязательства или соблюдение нормативных требований в определенной юрисдикции, или где могут возникнуть опасения по поводу доминирования акционеров в целом состав. Они могут помочь прояснить структуру управления, повысить операционную эффективность и облегчить планирование на будущее.

Все ваше предприятие становится доступным и удобоваримым благодаря организационным схемам для бизнеса. Эти диаграммы — часто называемые диаграммами взаимосвязей сущностей (ERD) или диаграммой бизнес-сущностей (BEC) — представляют собой общий краткий обзор очень сложных и фрагментированных взаимосвязей таким образом, чтобы советы директоров и высшее руководство могли понять и основывать решения на .

Что легко сказать, но труднее представить себе. Давайте рассмотрим несколько примеров организационных диаграмм для бизнеса и посмотрим, как эти диаграммы могут выглядеть и как ваша компания может их использовать.

Что можно показать на организационной схеме для бизнеса?

Потенциал организационных диаграмм для бизнеса огромен и ограничен только данными, которые вы хотите раскрыть, и данными, которые у вас есть. Например, вы можете использовать организационную диаграмму для визуализации структуры собственности вашей компании, исторических движений и событий или того, как компания географически распределена.

Используя организационные диаграммы для бизнеса, группы комплаенс и другие заинтересованные стороны могут сгруппировать различные дочерние компании по функциям или подробно раскрыть структуру собственности каждой организации по таким факторам, как принадлежащие им акции.Они также могут визуализировать объекты в структуре группы в соответствии с любыми данными, включая налоговый статус, права голоса, акционеров, участие и интересы и т. Д. Он ограничен только данными, которые у вас есть по каждому объекту.

Примеры организационных схем для бизнеса

Давайте рассмотрим вопрос о собственности в качестве примера организационной схемы для бизнеса. Право собственности на бизнес имеет множество различных форматов, и организационная диаграмма может рассматривать эту собственность по экономическим и акционным признакам или по географическим признакам.

Чтобы отобразить это право собственности, вам необходимо получить данные о собственности из документов, сосредоточив внимание только на прямых материнских компаниях и дочерних компаниях. Ниже приведены два примера организационных диаграмм для бизнеса, которые показывают различные способы создания диаграммы собственности.

Примеры экономической собственности организационных схем для бизнеса

Первый, Рисунок 1 , исследует владение структурой компании от ее материнской компании через все ее дочерние компании.Он использует сокращенную диаграмму, включая цвета, линии и формы, чтобы показать, как собственность проходит через каждое отношение.

В этой экономической диаграмме собственности указаны название каждой организации, ее местонахождение и количество акций, которыми владеют ее родители. Акции указываются как по количеству и типу акций (обыкновенные или специальные), так и по процентной доле по линиям владения.

Обратите внимание, что диаграмма взаимоотношений организаций также показывает, зарегистрирована ли компания в Великобритании или на международном уровне, при этом квадраты и прямоугольники указывают на компанию в Великобритании, а кружки — на юридическое лицо, зарегистрированное за пределами юрисдикции Великобритании.Использование форм и цветов — важная часть упрощения бизнес-структур.

Эти уровни владения внутри структуры могут быть важны, поскольку они оба подчеркивают нормативные требования и соображения соответствия — подпадает ли организация под действие законодательства Великобритании или нет? — и продемонстрировать процент владения. Последний может помочь в принятии решений относительно слияний и поглощений или будущих звонков на покупку / продажу. Имея четкое представление о собственности, советы и директора могут принимать решения на основе реальных данных, а не предположений.

Рисунок 1

Примеры географической собственности организационных схем для бизнеса

Однако не каждое решение, принимаемое в бизнесе, основано на экономических принципах, и, возможно, совет директоров хочет обозначить географическое распространение своих предприятий. Примеры организационных диаграмм для бизнеса также включают неэкономическое владение — или, проще говоря, вы можете составить диаграмму собственности на основе юрисдикции, а также на основе владения акциями.

В , рис. 2 , мы видим диаграмму отношений между сущностями для холдинговой компании, зарегистрированной в Великобритании, которая имеет несколько организаций в своей структуре. Эти компании расположены в Азии, Северной Америке и Африке, и там также есть несколько компаний, зарегистрированных в Великобритании.

Эта организационная диаграмма для бизнеса четко показывает процент акций, которыми владеет холдинговая компания в каждой организации — от 0%, обозначенных кружком, до 100% всех акций. Он использует цвета, чтобы выделить разные страны, в которых зарегистрированы эти объекты, а прямые линии показывают связь каждого объекта с его родительскими объектами.

Такая диаграмма может помочь советам директоров принимать решения о росте. Есть ли страна, в которой они хотят вести больше бизнеса? Если в этой стране уже есть юридическое лицо, им необходимо будет рассмотреть, нужно ли регистрировать новое юридическое лицо, будут ли они увеличивать долю собственности или размер существующей организации. Точно так же он может сразу показать уровень владения в каждой юрисдикции. Это может быть важно для соблюдения нормативных требований — некоторые страны ограничивают уровни иностранной собственности в местных компаниях, поэтому такая организационная схема для бизнеса может помочь командам, отвечающим за соблюдение нормативных требований, выявить любые потенциальные проблемы с нормативными требованиями.

Рисунок 2

Одной организационной схемы недостаточно

При создании организационных диаграмм для бизнеса важно привить и сохранить последовательность в подходе к построению диаграмм. Без этого компании могут найти организационные диаграммы, которые различаются по стилю, форме и цвету, а это означает, что они не могут сравнивать одинаковые во времени.

Подумайте не только о том, как элементы диаграммы сочетаются друг с другом, но и о том, какие виды диаграмм точно отражают информацию, которую вам нужно передать.Такие элементы, как цвет, текст, линия и форма, важны для этого единообразия. Лучше всего установить правила обращения с этими элементами; как мы видели в примерах организационных схем для бизнеса, определенный цвет или стиль линии может обозначать отношения собственности, или холдинговая компания может отличаться по форме от действующей организации.

Использование технологий может помочь обуздать личные предпочтения и обеспечить единообразие всех схем бизнес-сущностей по стилю и подходу.Программное обеспечение ChartIt от Blueprint OneWorld, доступное всем пользователям Blueprint, находится на переднем крае приложений для построения диаграмм. Он автоматически создает лучшие в своем классе диаграммы в динамической среде для представления и анализа данных и предоставления действенной информации.

Наша технология быстро создает единый, готовый к аудиту источник достоверной информации для выделения вспомогательной информации, такой как собственность и структура, которая может способствовать эффективному принятию решений. Он также связывает эту организационную диаграмму со всей доступной информацией, а это означает, что ваша диаграмма не статична — она ​​предоставляет всю необходимую информацию на кончиках пальцев отделам по соблюдению нормативных требований, юридическим и операционным группам вашего бизнеса.Запланируйте демонстрацию, чтобы увидеть, как Blueprint OneWorld может помочь вам в создании организационных диаграмм для бизнеса и обеспечить единообразие и последовательность в том, как вы анализируете свою корпоративную структуру.

структур управления в обществе с ограниченной ответственностью | Малый бизнес

Когда вы решите открыть новый бизнес в качестве компании с ограниченной ответственностью, вы получите выгоду от юридической структуры, которая дает вам и вашим партнерам, известным как участникам, большую гибкость в управлении компанией.Члены LLC могут выбрать управление компанией самостоятельно или выбрать менеджера или менеджеров для управления компанией от их имени. После того, как это решение принято, участники используют операционное соглашение, чтобы установить границы владения и управления, чтобы направлять компанию.

ООО, управляемое участниками

ООО создаются в соответствии с законодательством штата, которое дает участникам право самостоятельно управлять бизнесом компании. В этом типе структуры управления каждый член имеет право участвовать в повседневной деятельности компании, а любой отдельный член имеет право связывать LLC в деловых операциях.Например, подписи в контракте одного участника LLC, управляемой участником, от имени компании достаточно, чтобы обязать всех участников LLC соблюдать условия соглашения. Эти децентрализованные управленческие полномочия могут быть ограничены в рабочем соглашении, принятом участниками.

LLC, управляемая менеджером

Члены LLC могут выбрать, чтобы один или несколько лиц, не являющихся членами, управляли компанией от их имени. Назначенное лицо или группа считается менеджером LLC и наделены полномочиями управлять компанией на ежедневной основе, включая наем сотрудников и сотрудников для ведения коммерческой деятельности.Члены по-прежнему принимают важные решения, например, объединять ли компанию с другим предприятием, но они не могут вмешиваться в деятельность менеджера бизнеса, кроме замены менеджера или преобразования LLC обратно в структуру, управляемую участниками. Члены ООО, управляемого менеджером, не могут связывать обязательствами компанию в одностороннем порядке; это может сделать только менеджер или уполномоченный представитель.

Устав организации

Когда LLC создается в большинстве штатов, участники должны указать, будет ли LLC управляться членом или менеджером в уставе компании.Даже если закон штата, в котором образована LLC, делает это избрание необязательным во время создания, обычно разумным выбором является использование статей для предварительного создания структуры управления компании; это устраняет путаницу в отношении того, кто уполномочен действовать от имени компании.

Операционное соглашение

Участники также используют операционное соглашение для контроля структуры управления компании. Операционное соглашение — это подлежащий исполнению договор между участниками, и его можно использовать для определения того, какие участники имеют право действовать от имени компании в различных обстоятельствах в случае LLC, управляемой участником.Например, операционное соглашение может указывать, что только определенный участник имеет право брать бизнес-ссуды от имени компании. Операционное соглашение также может ограничивать полномочия, передаваемые управляющему, не являющемуся членом.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Терри Мастерс пишет для юридических фирм, корпораций и некоммерческих организаций с 1995 года. Ее онлайн-статьи специализируются на юридических, деловых и финансовых темах.Она имеет степень доктора юридических наук и степень бакалавра наук в области делового администрирования с дополнительным образованием в области финансов.

Организационная структура компании: советы юристам | Управление юридическим лицом

Когда бизнес, просто бизнес? Редко. В тот момент, когда владелец бизнеса получает инвестор партнера или акционера существует, по крайней мере, три «юридических юридические лица »: собственник, инвестор и само юридическое лицо.Юридическое лицо ссылается к организационно-правовой форме организации. Корпорации, общества с ограниченной ответственностью (ООО) и партнерские отношения — наиболее распространенные примеры в Соединенных Штатах. Некоторые организации состоят из сотен (или даже тысячи) отдельных юридических лиц. Корпоративная организационная диаграмма («Организационная схема») представляет эти простые и сложные объекты в едином представлении.

Вот краткое описание компании диаграммы собственности. Далее следует подробное обсуждение.

Чтобы создать организационную диаграмму, выполните следующие действия:

1. Получение данных о собственности из документов.
2. Ориентация только на прямые материнские и дочерние компании.
3. Попросите приложение рассчитать все текущие отношения собственности.
4. Показать динамическую организационную диаграмму.
5. Просмотрите организационную диаграмму, чтобы убедиться в правильной иерархии и пропуске генерации.

Результат выглядит примерно так.

В чем разница между организационной схемой компании и менеджментом?

Организационная схема компании отличается от организационной схемы управления. Организационная структура компании диаграммы показывают отношения собственников между юридическими лицами в корпоративной семье. Диаграмма управления, с другой стороны, это изображение менеджеров и сотрудников в одной компании или отделе. А Организационная диаграмма управления иллюстрирует отношения отчетности между отдельными лицами.

Полезны оба типа диаграмм. Однако организационные диаграммы компании имеют решающее значение для юристов и юристов. корпоративный советник.

Организационная структура компании должна отображать отношения собственности между юридическими лицами. Даже относительно «простая» организация диаграммы, необходимо учитывать весь спектр корпоративных форм: общества с ограниченной ответственностью (ООО), корпорации (S и C), партнерства (GP, LP, LLP и LLP), частные лица и т. д. Юридическая организация диаграмма покажет владельцев независимо от типа.

Три преимущества организационной схемы компании (более чем красивый рисунок)

Организационная структура юридического лица дает три преимущества. Эффективная организационная структура:

1. Отображает плотность информации: большие объемы данных о собственности доступны в виде одного графического изображения.
2. Выявляет ошибки корпоративного отслеживания: каждое юридическое лицо должно быть в системе управления юридическим лицом юриста.
3. Улучшает отношения с клиентами: как корпоративные юристы, так и сторонние бизнес-юристы нуждаются в эффективных способы общения с клиентами.Организационные диаграммы — это редкая и содержательная визуализация юридических данных для клиентов.

Проблемы организационной структуры компании

В отличие от большинства организационных диаграмм управления, которые имеют форму пирамиды, организационные диаграммы компаний сильно различаются в зависимости от их форма. Часто самые простые организационные диаграммы компании представляют собой перевернутые пирамиды, потому что они показывают единую сущность внизу с несколькими владельцами вверху.

Организация, находящаяся в фокусе, также может владеть другими юридическими лицами («Дочерние компании»), которые указаны в организационной диаграмме. под объектом в фокусе.Эти дочерние компании могут по очереди владеть другими дочерними компаниями и так далее.

Некоторые предприятия больше похожи на колонну с несколькими владельцами и многими уровнями собственности. Прочие предприятия короткие и широкие, с несколькими слоями и множеством хозяев. И некоторые сущности неотличимы от мяча пряжи.

Другая серьезная сложность заключается в том, что собственность может течь в противоположном направлении. Дочерняя компания может иметь собственность в материнской компании в организационной структуре. В организационной структуре управления этого почти никогда не бывает. что подчиненный сотрудник имеет власть над кем-то старшим в цепочке управления.В гибкость юридической собственности означает, что это возможно для субъектов хозяйствования.

Организационные схемы должны учитывать эту идиосинкразию юридических лиц в целом. Обширный, огромный Однако в большинстве корпоративных организационных диаграмм линии собственности изображены неправильно. Организационные диаграммы по ошибке проводят каждую линию, соединяющую два объекта, непосредственно в центре верхней части диаграммы. вторичный объект. У этого подхода есть две проблемы. Не может показать поколение пропуск и перевернутой дочерней собственности вышеупомянутого предприятия в организации Диаграмма.

• «Пропуск поколения» — это когда организация, находящаяся на два или более уровня в корпоративной семье, владеет юридическое лицо рядом со своим собственным дочерним предприятием.
• «Обратное владение дочерней компанией» — это случай, когда организация, находящаяся ниже в корпоративной структуре, имеет доля владения в организации, находящейся выше в организационной диаграмме.

Большинство организационных диаграмм не учитывают эти типы ситуаций, потому что линия собственности соответствует той же путь как «нормальные» линии владения.Организационные диаграммы компании могут решить эту проблему с помощью алгоритма, который размещает линии по бокам, а также сверху юридических лиц. На практике такое бывает редко.

Как не составлять организационную схему компании

Большинство юристов, помощников юристов и помощников юристов вручную рисуют организационные схемы компании. Они могут использовать программное обеспечение для создания диаграмм, такое как Microsoft Visio, или программное обеспечение для презентаций, например Microsoft PowerPoint.

У нарисованных вручную организационных диаграмм есть несколько недостатков.Во-первых, такие приложения, как Visio, хороши в целом целевые приложения с гораздо большим количеством функций, чем у большинства юристов есть время, чтобы освоить. Там есть Определенный компромисс между мощностью и удобством использования.

Во-вторых, программное обеспечение для презентаций или текстовых редакторов, такое как PowerPoint или Word, страдает от недостатка функциональность, хотя их особенности знакомы большинству юристов.

В-третьих, нарисованные от руки диаграммы в целом отражают структуру собственности только на определенный момент времени.Момент продается единая акция, передается партнерский интерес или член присоединяется к LLC, организационная структура компании неточна и вводит в заблуждение.

Как создать организационную структуру компании

Лучшим подходом является использование программного обеспечения для управления юридическими лицами для создания организационных диаграмм компании. динамически. Решения для юридических лиц собирают данные о долевом владении каждого юридического лица, а затем рассчитывают отношения собственности для своевременного и точного представления в организационной диаграмме.

Лучшие решения для управления юридическими лицами идут еще дальше, демонстрируя пропуск поколений четкие отношения и перевернутые структуры собственности.

Как создать организационную схему бизнеса

Независимо от того, только вы начинаете или занимаетесь бизнесом какое-то время, создание и поддержание организационной схемы бизнеса может быть чрезвычайно полезным способом проиллюстрировать, как работает ваша компания, а также может быть используется, чтобы показать, как вы собираетесь расти и меняться в будущем.

Что такое организационная структура малого бизнеса? Организационная диаграмма бизнеса, иногда также называемая «организационной диаграммой бизнеса», представляет собой визуальное представление структуры вашего бизнеса: она описывает роль каждого сотрудника и разъясняет, кто кому подчиняется в вашей компании. Во многих случаях разработка и обновление этой диаграммы входит в компетенцию отдела кадров вашего малого бизнеса, но если у вас в настоящее время нет отдельного отдела кадров (или даже если у вас есть), стоит понять, как эти таблицы работают и как создать его.

Таким образом, в этом руководстве мы объясним, как именно создать организационную диаграмму бизнеса, в четыре простых шага — обсуждая различные типы диаграмм, из которых вы можете выбирать, а также различные цели, которые следует учитывать при создании организационной диаграммы. для вашей компании.

Как создать организационную диаграмму бизнеса

Хотя рассмотрение примеров бизнес-диаграмм может быть утомительным, создание одной из этих диаграмм для вашей компании можно разбить на четыре простых шага.Выполняя этот процесс поэтапно, вы сможете решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит для вашего бизнеса, и, в конечном итоге, разработать таблицу (как и многие другие ваши рабочие документы), которые можно использовать на протяжении всего жизненного цикла вашего бизнеса. бизнес. Имея это в виду, приступим:

Шаг 1. Решите, как структурировать организационную диаграмму вашего бизнеса.

Первым шагом в создании организационной диаграммы для вашего бизнеса является решение, какой тип диаграммы вы хотите использовать.Как правило, можно рассмотреть четыре популярных дизайна, и вы захотите выбрать тот, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Иерархическая организационная диаграмма бизнеса

Для начала иерархическая диаграмма начинается с вершины бизнеса и движется вниз по цепочке команд (как вы можете видеть ниже). Вертикальная линия между людьми указывает на то, что сотрудник наверху непосредственно контролирует сотрудника внизу. Иерархии также показывают боковые отношения, когда два человека находятся на равных в рамках бизнес-структуры, но все же могут сотрудничать или разделять обязанности — в этих диаграммах используются горизонтальные линии для соединения боковых сотрудников.Организационная диаграмма бизнеса здесь показывает структуру компании, начиная с генерального директора и заканчивая остальной частью компании.

Ниже вы можете увидеть другой пример с аналогичной структурой, но в графическом формате, который включает изображения:

В целом, большинство малых предприятий используют иерархическую организационную диаграмму, потому что это самый простой вариант. При этом вы можете использовать этот тип бизнес-организационной диаграммы, даже если вам нужно указать только несколько имен — по мере роста вашего бизнеса легко добавлять новых сотрудников.

Функциональная организационная схема бизнеса

Затем вы можете рассмотреть функциональную организационную схему бизнеса, если ваша компания достаточно велика, чтобы разделить сотрудников на отделы. На диаграмме такого типа показаны руководители каждого отдела и все лица, которые им подчиняются. Функциональная диаграмма не полностью отличается от иерархической диаграммы, но она имеет несколько иной акцент в зависимости от разных отделов.

В приведенном ниже примере каждое поле содержит фиктивный текст, но вот что мы рекомендуем перечислить для каждого человека.Эту же информацию можно использовать во всех диаграммах организаций малого бизнеса:

• Имя сотрудника (оставьте поле пустым, если вакансия открыта)

• Отдел (продажи, маркетинг, бухгалтерский учет, операции и т. Д.)

• Должность или должность (торговый представитель, супервайзер, менеджер по работе с клиентами)

• Описание обязанностей (достаточно одной или двух коротких фраз)

• Местоположение (если у вас более одного офиса)

• Контактная информация (физический адрес, номер телефона или добавочный номер, рабочий номер мобильного телефона, рабочий адрес электронной почты)

• Фотография (чтобы легко узнавать друг друга)

Как видите, хотя функциональная организационная структура малого бизнеса довольно похожа Что касается иерархического варианта, эта диаграмма может быть полезна для различения отделов, что дает более полное представление о том, как ваша компания функционирует определенным образом.

Матричная организационная структура бизнеса

Третий вариант, называемый матричной или кросс-функциональной организационной структурой бизнеса, полезен, если работники отчитываются перед несколькими руководителями. Как и иерархические графики, матричные организационные диаграммы иллюстрируют непосредственные супервизионные отношения между сотрудниками, но они также показывают руководителя проекта, команду или отдел, которым подчиняется сотрудник. Как вы можете видеть в приведенном ниже примере, сплошные линии еще раз указывают на то, что человек является основным менеджером человека, находящегося под ним.Пунктирные линии демонстрируют менее прямую, но, тем не менее, важную связь с отчетностью.

Источник: PMI.org

Как показывает эта организационная диаграмма от Project Management Institute, матричная организационная диаграмма малого бизнеса часто используется компаниями, в которых менеджеры проектов работают в разных командах. Точно так же вы можете обнаружить, что продуктовые, исследовательские и инженерные компании с большей вероятностью будут использовать этот тип диаграммы для иллюстрации своей бизнес-структуры.

Круговая организационная схема бизнеса

Наконец, последний вариант, который следует рассмотреть, — это круговая организационная структура бизнеса. Круговая диаграмма становится все более популярной, особенно среди начинающих малых предприятий, которые хотят отказаться от традиционной бизнес-иерархии. Идея этих графиков (показанных ниже) заключается в том, что все команды — и сотрудники, которые их составляют, — играют одинаково важную роль в компании.

Еще раз, хотя в этом примере показан фиктивный текст, вы можете увидеть, как вы заполните диаграмму на основе информации о вашей компании.Каждый отдел представляет собой спицу в колесе, и сотрудники внутри него перечислены в каждом разделе. Как мы обсуждали выше, вы должны ввести важную информацию для каждого сотрудника — имя, должность, краткое описание, контактную информацию и т. Д.

В конечном счете, этот первый шаг может занять время — вы захотите рассмотреть свой бизнес в том виде, в каком он существует. сейчас и как вы хотите, чтобы он рос — таким образом вы можете определить, какой из этих четырех вариантов организационной диаграммы лучше всего подойдет для иллюстрации структуры вашей компании.

Шаг 2. Соберите информацию о сотрудниках и распределите данные по категориям.

Теперь, когда вы определились с типом организационной схемы бизнеса, которую вы будете использовать, остальная часть разработки вашей диаграммы будет довольно простой.

Поэтому для следующего шага вам нужно составить список всех сотрудников вашей компании и включить соответствующую информацию о них, которую мы упомянули выше.

Если вы выбрали иерархическую диаграмму, вы разместите каждого человека в списке в правильном порядке.Владелец бизнеса занимает первый уровень, любой, кто подчиняется непосредственно ему, принадлежит ко второму уровню, и диаграмма прогрессирует оттуда. Если вы выбрали функциональную или круговую диаграмму, вы организуете свой список по каждому отделу, как показано в примерах, которые мы объяснили выше. Наконец, если вы выбрали матричную организационную структуру для малого бизнеса, обязательно отметьте все отношения с надзорными органами.

Шаг 3. Решите, как вы будете заполнять организационную структуру своего бизнеса.

После того, как вы собрали всю информацию, необходимую для ваших сотрудников, и классифицировали ее на основе выбранного типа диаграммы, вы захотите определить, как вы собираетесь заполнить диаграмму.Как вы видели в наших примерах выше, есть изображения и шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса, которые вы можете загрузить и отредактировать с помощью программного обеспечения, такого как Adobe Photoshop.

С другой стороны, вы можете создать организационную диаграмму своего бизнеса в простой и надежной программе, которой вы, возможно, уже владеете, например Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint или Word) или Google Таблицы. У вас также есть возможность приобрести шаблон у такого поставщика, как SmartDraw или Lucidchart. Однако, чтобы получить максимальную отдачу от своих инвестиций, вы можете подумать о приобретении программного обеспечения для управления персоналом или расчета заработной платы, которое включает эту функцию (среди других функций).Например, комплексная платформа Gusto позволяет вам создавать организационные диаграммы в их системе, а также управлять основными задачами по расчету заработной платы и кадрам.

Хотя технически вы можете составить диаграмму своей организации малого бизнеса вручную, если вы используете онлайн-шаблон или программное обеспечение, вы можете легко изменять диаграмму по мере расширения вашего бизнеса и смены персонала.

Пример бизнес-организационной схемы в программе Gusto. Источник: Gusto

Шаг 4. Заполните организационную схему своего бизнеса и надежно сохраните ее.

Наконец, после того, как вы выбрали способ заполнения организационной диаграммы, вы будете готовы фактически заполнить ее.

С помощью собранных вами данных вы заполните каждое поле или ветвь диаграммы, которую вы выбрали. Еще раз, если ваша диаграмма иерархическая, вы начнете с владельца или генерального директора компании наверху. Затем вы создадите поле под владельцем для каждого человека, который является непосредственным докладчиком, и проведете сплошную вертикальную линию вниз от владельца к каждому из этих подчиненных.Вы продолжите этот процесс для каждого уровня в цепочке командования компании и будете двигаться вниз по служебной лестнице, пока не разместите на диаграмме каждого сотрудника.

Если ваш график представляет собой функциональный дизайн, вы заполните основные поля информацией о главе каждого отдела, а остальные — информацией о каждом человеке, которым они напрямую управляют. Вы выполните ту же процедуру с матричной диаграммой — однако с этой диаграммой не забудьте включить вторичных менеджеров сбоку от каждого отдела и провести пунктирные линии (или какое-либо другое различие) между полями, чтобы обозначить этих дополнительных надзорных органов. отношения.

Наконец, с помощью круговой диаграммы вы добавите информацию о сотрудниках и обязанностях каждого отдела в соответствующий сектор круговой диаграммы, и ваша диаграмма будет завершена.

После того, как вы заполнили организационную диаграмму малого бизнеса, вы захотите сохранить ее в безопасном месте, если вы не используете программное обеспечение для управления персоналом или другую программу, которая позволяет вам сохранять ее в этой системе. Вы захотите держать свою организационную схему под рукой, чтобы обновлять ее по мере роста и изменений вашего бизнеса.

Наряду с этим также полезно хранить копию вашей организационной диаграммы на общем сервере, диске или портале сотрудников компании, чтобы все в вашей компании могли ее видеть (но не изменять) — таким образом, все в вашей организация может понять, как устроена компания, и при необходимости обратиться к диаграмме.

Шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса

Если вы не готовы инвестировать в программную платформу для построения диаграммы, вам может быть интересно изучить различные шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса. Как мы уже упоминали, существуют хорошо известные решения, такие как Microsoft Office, которые предлагают шаблоны организационных диаграмм, которые вы можете загрузить и использовать в своем бизнесе. Давайте рассмотрим несколько примеров:

• Microsoft Office: в разделе шаблонов на веб-сайте Office вы можете найти различные бесплатные шаблоны бизнес-организационных диаграмм, которые можно бесплатно загрузить и настроить в PowerPoint, Word или Excel.Для варианта простой иерархической диаграммы вы можете начать с этой «Минимальной организационной диаграммы».

• 24Slides: Среди других вариантов бизнес-шаблонов 24Slides предлагает бесплатные шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса, которые вы можете копировать и редактировать в Google Slides. Они также предлагают эти шаблоны в различных типах, включая классическую иерархическую диаграмму, а также круговую диаграмму.

• Canva: платформа для редактирования изображений и графики Canva позволяет создавать и настраивать организационную схему вашего собственного бизнеса (бесплатно, вам просто нужно создать учетную запись), используя их систему.

• Vizzlo: Хотя Vizzlo действительно предлагает платные планы, с их бесплатной версией вы можете получить доступ к более чем 100 различным типам диаграмм, включая шаблоны организаций малого бизнеса. Кроме того, у вас есть возможность отредактировать свой шаблон в Vizzlo или создать диаграмму прямо в PowerPoint или Google Slides, используя интеграцию с Vizzlo.

Конечно, это лишь несколько вариантов — существует множество дополнительных шаблонов и примеров, которые вы можете найти, выполнив поиск и просмотрев онлайн.

Преимущества бизнес-организационной схемы

Как мы показали в нашем четырехэтапном руководстве, создание бизнес-организационной диаграммы может быть довольно простым и простым процессом. Однако, если вы только начинаете или у вас нет специального сотрудника или отдела для работы над созданием этого графика, вам может быть интересно, действительно ли вам нужна организационная диаграмма. В конечном итоге решение остается за вами, но с этой целью стоит выделить некоторые преимущества одной из этих диаграмм и почему они могут быть так полезны для вашего малого бизнеса.

Уточнение структуры управления

Если вы только начинаете свой бизнес, процесс, необходимый для построения организационной схемы бизнеса, вынуждает вас официально распределить задачи и конкретизировать роли каждого человека и цели каждого отдела на вашем предприятии. Это позволит избежать путаницы по мере роста вашего бизнеса. Конечно, вы всегда можете реструктурировать организационную структуру своего бизнеса в будущем, однако, если вы заранее обрисуете ожидания для каждой должности, вы уже на шаг впереди в предпринимательском процессе.

С другой стороны, если ваша компания более устоявшаяся, организационная структура помогает как новым, так и существующим сотрудникам понять, где они вписываются в структуру компании, что проясняет любые вопросы, касающиеся цепочки подчинения. Такая прозрачность экономит время и повышает эффективность, так как сотрудники могут проконсультироваться с вашей организационной структурой и точно определить, с кем говорить, когда они столкнутся с конкретной проблемой. Кроме того, если организационная структура вашего бизнеса хорошо структурирована, ваши сотрудники уже будут знать не только имя человека, которого нужно проконсультировать, но и то, какую должность они занимают и какие обязанности контролируют.

Повышение операционной эффективности

Еще одно преимущество создания и поддержки организационной структуры малого бизнеса состоит в том, что таким образом вы можете изучить текущую структуру своей компании и найти потенциальные способы ее улучшения. Отвечают ли одни сотрудники за слишком много задач, а другие — за слишком мало? Есть ли ненужное дублирование между отдельными работниками? Есть ли какие-то обязанности, которые не выдерживают критики? Следует ли вам реорганизоваться, чтобы удовлетворить эти потребности, нанять дополнительных сотрудников или, возможно, даже передать эти задания на аутсорсинг? Вы можете обнаружить, что сможете лучше использовать уже имеющихся у вас рабочих и тем самым повысить производительность.

Организационная структура бизнеса также может улучшить межфункциональную коммуникацию в рамках всего вашего бизнеса, что приведет к более эффективному управлению проектами. Когда структура отчетности ясна, и каждый знает, к кому и о чем говорить, легче выполнять задачи, в которых задействовано несколько сотрудников или групп.

Продемонстрируйте текущий успех

Даже если вы считаете, что вашему бизнесу не выгодна организационная структура, вы можете обнаружить, что потенциальные кредиторы захотят ее увидеть, когда вы подаете заявку на финансирование.Как и в случае с бизнес-планом, банки, учреждения, такие как SBA, и потенциальные инвесторы хотят быть уверенными в том, что вы тщательно продумали структуру своего бизнеса, поскольку такая подготовка часто является показателем будущего успеха.

Как финансовые специалисты, они также захотят убедиться, что выбранный вами метод организации бизнеса является наиболее успешным, чтобы вы могли вовремя погасить свой потенциальный бизнес-кредит.

Облегчите планирование на будущее

Наконец, организационная схема малого бизнеса может помочь вам подготовиться к развитию и расширению вашего бизнеса.В этом ключе мы бы порекомендовали вам создать две версии вашей организационной диаграммы: одну, которая отражает текущую структуру вашей компании, а другую — ваши цели роста. Вы можете даже рассмотреть дополнительные диаграммы, которые показывают, как вы можете реорганизовать, если произойдут неожиданные изменения, такие как сокращение финансирования или внезапный уход ключевого сотрудника.

В вашей второй организационной диаграмме бизнеса, конечно же, будет много пустых мест — место для всех должностей, которые вы хотели бы заполнить в будущем для реализации стратегии роста вашего бизнеса.Таким образом, вы можете использовать свою диаграмму, чтобы найти возможные дыры в вашем текущем персонале, и у вас будет встроенная дорожная карта для будущего найма.

Итоги

В конце концов, выделение времени на планирование и создание бизнес-организационной диаграммы может быть чрезвычайно выгодным для вашего малого бизнеса — сейчас и в будущем. Независимо от того, разрабатываете ли вы эту схему самостоятельно или работаете над этим со своей командой, вы можете выполнить четыре простых шага, чтобы завершить процесс относительно быстро и легко.

Plus, если вы уже используете программное обеспечение для расчета заработной платы или HR, вы можете проверить, есть ли в вашей платформе конструктор организационных диаграмм. Если это не так, вы можете решить использовать один из шаблонов, которые мы обсуждали здесь. С другой стороны, если у вас нет программного обеспечения для управления персоналом или расчета заработной платы, вы можете рассмотреть возможность изучения некоторых из лучших вариантов — Gusto, Zenefits и т. Д. — поскольку любое из этих решений не только позволит вам создать небольшой бизнес-организационная диаграмма, но также поможет вам эффективно и эффективно выполнять важную часть вашей повседневной деятельности.

Эта статья изначально была опубликована на JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Деловые юридические организационные структуры

Выбор правильной юридической организационной структуры для вашего бизнеса — одно из самых важных решений, которые вы примете. Хотя это может не иметь большого влияния на повседневную деятельность малого бизнеса, оно может иметь огромное влияние в налоговые периоды, когда вы хотите занять деньги или привлечь инвесторов, или в том неудачном случае, когда вы попадете в суд. .Хотя позже можно изменить структуру, это может оказаться сложным и дорогостоящим процессом. Лучше с самого начала принять правильное решение.

В Соединенных Штатах от вас не требуется, чтобы поверенный подготовил и подал документы для создания любой из структур, перечисленных ниже. Однако, в зависимости от размера и сложности вашего бизнеса, вы можете проконсультироваться с юристом, и вам почти наверняка следует проконсультироваться со своим налоговым консультантом относительно того, какая структура лучше всего подходит для вашей ситуации.

При создании структуры вашего бизнеса необходимо учитывать множество вариантов и множество факторов. Многие из преимуществ регистрации для индивидуальных предпринимателей могут быть получены другими способами, такими как приобретение страховки ответственности. Кроме того, бумажная легальность часто перевешивается реальной практикой.

Например, хотя корпорация может оградить владельцев от личной ответственности за долги, в первые 2-3 года вашей работы в бизнесе маловероятно, что вы даже сможете получить бизнес-кредит без личного участия в качестве поручителя, и в этом случае вы лишаетесь этой защиты.Обучитесь, поговорите с профессионалом и внимательно рассмотрите все возможные варианты.

Ниже приведены основные формы владения бизнесом в Соединенных Штатах. Существуют варианты от штата к штату, поэтому не забудьте уточнить подробности у государственного секретаря вашего штата.

ИП

Основным преимуществом индивидуального предпринимательства является то, что это самая простая и наименее дорогая структура, поскольку на самом деле нечего создавать и поддерживать, кроме, возможно, фиктивного названия компании (также известного как DBA или Doing Business As).Индивидуальный владелец некорпоративного бизнеса управляет бизнесом как продолжением самого себя. Прибыль и убытки предприятия указываются в налоговой декларации владельца, и этот владелец несет личную ответственность по всем обязательствам предприятия. Если кто-то подает в суд на компанию за нарушение контракта, нанесение телесных повреждений или взыскание долга, суд может напрямую взыскать с личного банковского счета и другого имущества владельца.

Полное товарищество

Преимущество партнерских отношений заключается в том, что, как и в случае индивидуального предпринимательства, для создания бизнес-единицы не требуется подавать заявки на государственную регистрацию и не требуется постоянных требований к отчетности.В полном товариществе два или более человека совместно владеют бизнесом и делят прибыль и убытки от бизнеса, как указано в соглашении о партнерстве. Каждый партнер потенциально несет ответственность за полную сумму всех обязательств бизнеса. Например, кредитор может взыскать всю сумму долга товарищества с партнера, с которого легче всего взыскать. & Nbsp;

Распределение прибыли и убытков определяется соглашением о партнерстве и передается отдельным партнерам.Он не обязательно должен совпадать с долей владения. Само партнерство не облагается налогом на прибыль или франшизу. Контроль над бизнесом определяется соглашением о партнерстве, но, если не указано иное, партнеры управляют бизнесом совместно, причем каждый партнер имеет равное право голоса.

Товарищество с ограниченной ответственностью

Основная структура и налоговые последствия такие же, как и для полного партнерства, но ограниченное партнерство позволяет одному или нескольким партнерам с ограниченной ответственностью («молчаливым партнерам») владеть частью бизнеса, но не участвовать в управлении бизнесом.У товарищества также должен быть генеральный партнер, который несет личную ответственность по всем обязательствам товарищества. Эта структура позволяет партнерству иметь внешних инвесторов, не обременяя их обязательствами бизнеса.

Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО)

LLP — это довольно новая структура, которая появилась в результате требования со стороны адвокатских и бухгалтерских фирм ограничить ответственность между партнерами (адвокатам и бухгалтерским фирмам когда-то не разрешалось регистрироваться, но теперь это разрешено).LLP облагается налогом как партнерство, но ограничивает обязательства всех партнеров, как и LLC. Законы о LLP значительно различаются от штата к штату.

Например, в Калифорнии и Нью-Йорке только разрешает эту форму для адвокатских и бухгалтерских фирм. Во многих других штатах партнеры по LLP имеют только «ограниченную защиту», и им не предоставляется такая же защита, как в LLC или корпорации. Эти ограничения делают LLP, как правило, хорошим выбором для адвокатских и бухгалтерских фирм, по крайней мере, в штатах с ограниченным законодательством о защите.Узнайте подробности в вашем штате у государственного секретаря.

Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)

LLC представляет собой гибрид корпорации и партнерства и быстро становится самой популярной структурой для малого бизнеса из-за своей гибкости и низкой стоимости создания и обслуживания, при этом предлагая большинство преимуществ корпорации. Процент владения, распределение прибыли и убытков, а также право голоса каждого члена определяются Уставом ООО, а не владением акциями.

LLC может выбрать налогообложение как партнерство или S Corporation с прибылью и убытками, поступающими в налоговые декларации владельцев, или налогообложение как C-корпорация, заполняя свою собственную декларацию. Владельцы и любые должностные лица и директора защищены от обязательств компании, как в корпорации. LLC обычно облагается налогом на франшизу, хотя это варьируется от штата к штату.

Corporation («C Corporation»)

Корпорация принадлежит одному или нескольким акционерам.Он управляется советом директоров, избираемым акционерами, и управляется изо дня в день должностными лицами, назначаемыми советом директоров. Одно физическое лицо может быть единственным акционером, директором и должностным лицом компании. Акционеры, директора и должностные лица компании защищены от ответственности компании, включая ответственность за их собственную небрежность при выполнении своих корпоративных функций, за исключением определенных чрезвычайных обстоятельств.

В обычной корпорации прибыли и убытки корпорации не отражаются в налоговых декларациях владельцев.Корпорация подает собственную налоговую декларацию и платит собственные налоги. Он также может облагаться государственными налогами на франшизу или другими ежегодными сборами. Что касается физических лиц, ставки корпоративного подоходного налога дифференцируются в зависимости от налогооблагаемого дохода, хотя ставки и уровни в скобках отличаются от ставок для физических лиц.

S Corporation

После того, как корпорация была сформирована, акционеры могут выбрать статус «S Corporation», подав заявку в IRS. S Corporation облагается налогом как партнерство, и прибыль и убытки от S Corporation поступают в федеральные налоговые декларации владельцев пропорционально их доле владения акциями.Они защищены от обязательств бизнеса, как в корпорации C. Структура S-корпорации обычно предпочтительнее стандартной корпорации, когда большинство акционеров наняты корпорацией или иным образом вовлечены в ее повседневную деятельность, и корпорация ежегодно распределяет большую часть своего дохода между своими акционерами. S Corporation идеально подходит для малого бизнеса.

Некоммерческая корпорация

Некоммерческая корпорация может быть отраслевой ассоциацией, общественной организацией, исследовательской фирмой или даже консалтинговой группой.Он может даже продавать товары или услуги. Разница в том, что здесь нет владельцев, и любая «прибыль» просто удерживается корпорацией для реинвестирования для любых целей корпорации. В некоммерческой организации могут быть сотрудники, и эти сотрудники могут получать оплату за свои услуги по справедливой рыночной стоимости. Есть , многие ограничений для некоммерческих организаций, что делает его сложным выбором, но если вы заинтересованы в том, чтобы ваше видение воплотилось в жизнь, это вариант.

Профессиональные корпорации, профессиональные ассоциации и профессиональные ООО

Это специальные формы юридических лиц, созданные для юристов, врачей, бухгалтеров, архитекторов, инженеров и других специалистов, в отношении которых действуют лицензионные требования и ответственность за злоупотребления служебным положением.Они аналогичны стандартным формам, за исключением того, что обычно соответствующий государственный лицензирующий орган должен утвердить документы о формировании до их подачи государственному секретарю.

Юридические структуры бизнеса значительно различаются от страны к стране. Следующая статья относится только к юридическим структурам в Соединенных Штатах. Вот обзор форм собственности в Канаде.

| Harbour Compliance

Эта страница предназначена для того, чтобы помочь вам выбрать лучшую структуру для вашего бизнеса.С помощью этого упражнения вы фактически примете два отдельных, но связанных решения: юридическая структура и налоговый режим.

Обзор

Выбор бизнес-структуры включает два взаимосвязанных решения: одно решение о юридической структуре. и одно решение о налоговом режиме. Хотя словарный запас вроде «ООО, облагаемое налогом как S-Corp» может показаться устрашающим. сначала вы освоите словарь наиболее распространенных юридических структур (единственные собственность, товарищество, общество с ограниченной ответственностью и корпорация) и налоговые режимы (неучтенные лица, S-Corp и C-Corp).Используйте наши сравнительные таблицы для навигации по этим параметрам. Вы узнаете, какая правовая структура лучше всего подходит для ваших усилий и какой налоговый режим подходит. самый выгодный.

Выбор правильной бизнес-структуры обеспечивает долгосрочный успех. В зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать оптимальную структуру для:

• Ограничение юридической ответственности
• Прием единовладельцев-операторов
• Привлечение пассивных инвесторов
• Экономия на налогах
• Экономия на пусковых расходах
• Избегание обременительных административных обязанностей
• Выполнение вашего плана выхода, такого как передача или продажа

На этой странице представлены наиболее распространенные варианты общего образования.Пожалуйста, обратитесь за советом к лицензированный поверенный или бухгалтер для индивидуальной консультации.

Сравнительная таблица бизнес-структур

В приведенной ниже таблице сравниваются наиболее популярные бизнес-структуры.

Прочие юридические структуры

В приведенной выше таблице показаны только самые популярные бизнес-стратегии. Есть еще много других специализированные бизнес-структуры, зачастую предназначенные для определенной цели.

Некоммерческая корпорация и другие некоммерческие структуры

Если ваша организация преследует альтруистическую миссию, создание юридической и налоговой структуры является ключевым моментом. шаг в формализации поддержки вашего дела.Чаще всего некоммерческие организации создают некоммерческая корпорация, хотя в некоторых штатах также разрешены некоммерческие ООО, некоммерческие трасты и некорпоративные некоммерческие ассоциации. После регистрации вы можете подать заявку на получение 501 (c) и других налоговые льготы.

Товарищество с ограниченной ответственностью (LLP) и Товарищество с ограниченной ответственностью (LLLP)

Как правило, партнеры по ТОО защищены от долгов, обязательств, и обязательства, возникшие в результате халатности, злоупотребления служебным положением другого партнера или проступок.Это отличает их от ВОП и ПЛ; они позволяют некоторым или всем партнерам ограниченно ответственность (в зависимости от юрисдикции). Как правило, в то время как GP или LP требует партнера с неограниченная ответственность, LLP и LLLP — нет. Эти конструкции популярны среди (и в некоторых государства прямо ограничиваются) юристами, бухгалтерами и другими лицензированными профессионалами.

Professional Corporation (PC), Professional LLC (PLLC), Professional LLP

Адвокаты, врачи, бухгалтеры и другие лицензированные специалисты ограничены в какие юридические лица им разрешено создавать.Ограничения зависят от штата и опций. часто включают профессиональную корпорацию, профессиональное ООО или профессиональное ТОО.

Close Corporation

Закрытые корпорации и аналогичные предприятия являются «закрытыми». Они принадлежали небольшое количество частных вечеринок, таких как члены семьи.

B-Corporation

A Benefit Corporation (B-Corp) — это в основном коммерческая корпорация, занимающаяся некоммерческое дело.Этот относительно новый тип корпораций стремится приносить пользу обществу, экологическое пособие, вознаграждение работнику, другое социальное пособие; соответствует стандарту в прозрачность операций; и часто получает стороннюю сертификацию.

Сравнительная таблица налогового режима

Юридическая структура и схема налогообложения

На следующей диаграмме показаны наиболее распространенные правовые структуры и доступные им варианты налогообложения.

Например, если вы решите, что хотите облагаться налогом как S-Corp, вы можете структурировать свой бизнес как либо ООО, либо корпорация.Это помогает самостоятельно рассмотрите свою юридическую структуру и желаемое налогообложение, а затем обратитесь к этому диаграмму, чтобы увидеть, доступна ли желаемая комбинация.

5 соображений, которые помогут малому бизнесу выбрать бизнес Строение

Если вы начинаете малый бизнес и чувствуете, что не справляетесь с навигацией по бизнес-структурам и налогам процедуры впервые, вы не одиноки.Этот раздел написан для вас. Мы пойдем хотя пять соображений, которые помогут упростить ваши варианты.

Под «малым бизнесом» мы подразумеваем компании с одним или несколькими собственниками. Это включает в себя семейные магазины, розничные магазины, бытовые услуги и бизнес-услуги. 90% малых предприятий необходимо рассмотреть только два варианта:

1. индивидуальное предприятие (один собственник) или полное товарищество (много собственников), или
2. общество с ограниченной ответственностью

Эти конструкции недорогие в начале, просты в эксплуатации и позволяют сэкономить на налогах. с сквозным налогообложением.

Вот почему другие конструкции, о которых вы, возможно, слышали, не имеют особого смысла для нового небольшого бизнес:

• LP, LLP и другие партнерства обычно используются адвокатами, бухгалтерами, реальными агенты по недвижимости и другие профессионалы.
• Корпорация обычно используется для более сложных структур собственности и инвестиций. Многие формальности управления корпорацией имеют смысл, когда много владельцев и инвесторы работают вместе.(Что насчет преимуществ налогового режима S-Corp, вы спросить? LLC может облагаться налогом как S-Corp!)

Замечание № 1: Название вашей компании

Включает ли название вашей компании вашу официальную фамилию? В противном случае ваше государство, вероятно, требует, чтобы вы чтобы зарегистрировать название вашей компании.

Давайте возьмем пример Джона Доу, который готов увлечься своей страстью к лужайке с фламинго. украшения и превратить это в бизнес.Ему не нужно было регистрировать имя «Джон Доу» «Украшения для лужайки», потому что в нем указано его официальное имя. Но ему необходимо зарегистрироваться. «Flamingoes Galore Lawn Ornament», так как это не так.

Чтобы выполнить требование о регистрации фирменного наименования, вы можете зарегистрировать вымышленное имя (чтобы создать индивидуальное предприятие или полное товарищество) или подать учредительный документ для ООО или другого юридического лица.

Соображение № 2: Важность защиты ответственности

Регистрация хозяйствующего субъекта (например, ООО) дает дополнительное преимущество в виде ограниченного обязанность. Ограниченная ответственность — это то, что защищает ваши личные активы, если бизнес попадает в долг или предъявлен иск. Ваш дом, автомобиль, пенсионный счет и средства детского колледжа остаются твой.

Ограниченная ответственность должна быть главной заботой большинства владельцев.Часто это не так, пока владельцы обсудите свои риски того, что они осознают свою подверженность. Любой бизнес с физическим местонахождением, сотрудники или продающие продукт или услугу, которые могут работать неправильно (например, пищевое отравление) несет риск ответственности.

Распространенное заблуждение состоит в том, что вам не нужна ограниченная ответственность, если вы покупаете ответственность страхование. Разница в следующем: ответственность страхование защищает активы бизнеса, в то время как организация с ограниченной ответственностью защищает активы собственников.Кроме того, страхование ответственности может исключать покрытие и установить ограничения политики.

Соображение № 3: Сравнение затрат и усилий

LLC, вероятно, не так дорого и требует много времени, как вы думаете, по сравнению с управлением единоличное владение или товарищество. Многие из ваших основных деловых практик и сборов будут тоже самое.

Создать ООО может быть проще, чем вы думаете:

• В зависимости от вашего штата плата за создание ООО может быть меньше, такой же или немного больше. чем плата за регистрацию ведения бизнеса как имя (DBA).Например, в Пенсильвании вымышленное имя стоит 270 долларов (из-за платы за публикацию), а LLC стоит 125 долларов.
• Независимо от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас должно быть , бизнес как бизнес. Это означает ведение отдельных финансов для вашего бизнеса, подписание контракты на ведение бизнеса вместо вашего личного имени и другие повседневные базовые деловое поведение.
• Многие бухгалтеры не взимают дополнительную плату за подачу налоговой декларации в качестве LLC. Им нужно подготовьте множество одинаковых форм и графиков. По умолчанию LLC получает сквозной налогообложение, чтобы оно было идентично налогообложению, которое вы получили бы в качестве единственного собственность или полное товарищество.

Дополнительные усилия ООО:

• Создание ООО означает, что вы должны проводить ежегодное собрание.Если это только ты, имей встреча с самим собой. Пригласите себя и своих деловых партнеров на обед (на бизнес), обсудите свои результаты в прошлом году и планы на следующий год, а также Напишите протоколы собраний для своих записей LLC.
• В некоторых штатах взимается ежегодная плата за управление ООО, а в некоторых — нет. Это примет форму подача годового отчета, ежегодный сбор за лицензию штата или ежегодный налог на франшизу.

Замечание № 4: Создайте свой бизнес в том штате, где вы живете и работаете

Существует много шумихи о регистрации вашего бизнеса в другом штате, таком как Делавэр. В загвоздка в том, что если вы регистрируете свой бизнес в другом штате, вам также необходимо зарегистрироваться в ваш родной штат. Таким образом, вам придется оплачивать расходы на создание и поддержание бизнеса. юридическое лицо с двумя регистрациями.

Это понятие называется иностранным квалификационным. Когда вы создадите свой бизнес, вы будете уполномочен вести бизнес в штате, где зарегистрирован ваш бизнес. Когда будешь готов начать регулярно вести бизнес в другом штате (или соответствовать другим критериям, требующим прописка) вам понадобится «иностранное качество» в этом штате, чтобы зарегистрировать свой бизнес в этих границах.

Соображение № 5: Большинство малых предприятий экономят деньги за счет сквозного налогообложения

Прямое налогообложение означает, что прибыль, убытки, кредиты и вычеты вашего бизнеса проходят через «к декларации о доходах физических лиц.В конце года вы просто добавляете свой затем уплачивайте все налоги по ставке подоходного налога с населения. Индивидуальное предприятие, полное товарищество и ООО получают сквозное налогообложение По умолчанию. В целом ООО может сэкономить на налогах, если прибыль превышает ~ 75000 долларов в год в год. собственник, выбрав налогообложение S-Corp.

Далее