Определение документ: Статья 1. Основные понятия / КонсультантПлюс

Содержание

Что такое электронный документооборот — Диадок

Электронный документооборот — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) оператора ЭДО.

Что такое ЭДО? Электронный документооборот между организациями. Как это работает?

Сначала поясним понятие «электронный документ». Электронный документ — это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде.

Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.

Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку.

Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

Внедрение ЭДО позволит удобно и просто представлять электронные документы через интернет по требованию налоговых органов. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным предприятиям и холдингам.

Для чего нужен электронный документооборот компаниям:

уменьшить количество бумажных документов в офисе;
сократить финансовые и трудозатраты на содержание архива;
снизить расходы на печать, канцтовары, отправку документов;

уменьшить трудозатраты за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса;
избавиться от потерь документов и необходимости выставлять их заново.

Электронный документооборот — самый быстрый способ доставить документы

Хочу попробовать

Просмотр или изменение свойств файла Microsoft Office

Свойства документа

Свойства документа делятся на четыре типа:

Стандартные свойства.
По умолчанию Office со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в документы о продажах. Затем вы можете найти все документы о продажах по этому ключевому слову.
Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла) и статистические данные, которые поддерживаются программами Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

Для поиска и определения файлов можно использовать автоматически обновленные свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.
Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Office документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр и создание настраиваемых свойств файла.
Свойства библиотеки документов: это свойства, связанные с документами в библиотеке библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках.
При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл
>Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint..

Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer.

Просмотр и изменение стандартных свойств текущего файла

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.
Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.

На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
- Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите сведения. Обратите внимание на то, что для изменения некоторых метаданных, например имени автора, потребуется щелкнуть свойство правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить или Изменить.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла

Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Office документа. Таким свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения «да» или «нет». Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

Примечания:
- В Access выберите Просмотр и изменение свойств базы данных
- В Project нужно выбрать Project сведения
- В Publisher выберите свойства публикации
- В настоящее время просматривать и создавать настраиваемые свойства дляVisio файлов нельзя.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Нажмите кнопку ОК.

Свойства документа

Свойства документа делятся на пять типов, указанных ниже.

Стандартные свойства. По умолчанию Office со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в свои файлы продаж. По этому ключевому слову можно найти все такие файлы.
Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся как системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), так и статистические данные, которые поддерживаются программами Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

Автоматически обновляемые свойства можно использовать для определения или поиска документов. По этим свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3 августа 2005 г. или измененные последний раз вчера.
Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Office документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
Свойства для организации. Если в организации настроена область сведений о документе, то документы пользователя могут иметь свойства, специфичные для его организации.
Свойства библиотеки документов. Это свойства, связанные с документами в библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Открыв документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов в области сведений о документе.

Просмотр и изменение свойств текущего файла

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к файлу.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
  
  Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
- Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения, чтобы просмотреть статистику для формы.
Чтобы изменить значение свойств Имя, Идентификатор и Описание формы, нажмите кнопку Свойства шаблона формы и внесите изменения в соответствующие поля.
Чтобы отобразить эту форму в пользовательской категории в InfoPath Filler, установите флажок Разрешить пользовательскую категорию и введите имя категории.
Нажмите кнопку ОК.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к форме. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
  
  Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
- Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.

На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, в диалоговом окне Свойства откройте вкладку Прочие.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Примечания:
- Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.
- Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
  
  Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
- Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Просмотр и создание настраиваемых свойств файла

Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Office документа. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните Сведения о проекте вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сведения.
Щелкните Сведения о публикации вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу.

Глава 2. ДОКУМЕНТ И ЕГО ФУНКЦИИ

2.2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА В ГОСУДАРСТВЕННОМ СТАНДАРТЕ

Первый Государственный стандарт на термины и определения у нас в стране был утверждён ещё в 1970 г. (ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения). В этом Госстандарте документ определялся как “средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека”. Однако уже вскоре это определение подверглось критике, так как, по справедливому утверждению оппонентов, средством закрепления информации является не сам документ, а письмо, звукозапись и т. п.

После переработки в 1983 г. появился новый Госстандарт (ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения), в котором было записано, что “документ – материальный объект с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве”. Однако и это определение оказалось уязвимым для критики, поскольку акцент здесь был сделан на материальном носителе информации.

Глубокие социально-политические и экономические преобразования в России, начавшиеся в 1990-е годы, а также активное вхождение страны в мировое информационное пространство вновь потребовали переосмысления понятия документа. В результате в его определении произошёл перенос смысловой нагрузки с материального компонента на информационный. В утверждённом в 1998 г. новом ГОСТе определение документа было сформулировано следующим образом: “Документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать²⁶”.

Здесь нашла отражение прежде всего информационная сущность документа, также как и его непосредственная связь с материальным носителем. Иначе говоря, это определение основано на двуединстве информации и материального носителя. Как полагают некоторые авторы (В.А.Копылов, М.В.Ларин), в результате документирования происходит как бы материализация, овеществление информации. Будучи “закреплённой” на материальном носителе или даже “привязанной” к нему, информация тем самым обособляется от её создателя. “Документированная информация… есть объект материальный, а это даёт основание при определённых условиях относить её к категории вещей и распространять на неё институт права вещной собственности²⁷”.

Это определение во многом перекликается с определениями, содержащимися в зарубежной литературе и применяющимися в зарубежной делопроизводственной и архивной практике. Так, в “Словаре архивной терминологии”, изданном в 1988 г. Международным советом по делам архивов, документ (Dokument) рассматривается как “комбинация носителя и записанной на нём или в нём информации, которая может иметь доказательную или справочную ценность”. В другом случае документ определяется как “записанная информация (dokument), вне зависимости от формы или носителя, созданная, полученная и сохраняемая организациями, институтами и индивидуумами в обеспечение своих законных прав и обязанностей или для проведения деловых операций²⁸”.

Бурное развитие новых информационных технологий побудило ряд американских специалистов внести предложение о введении в практику правительственных и судебных учреждений США новое определение документа: “Документ – информация, созданная на некотором носителе некоторой техникой, известной в настоящее время или могущей быть изобретённой в будущем²⁹”.

Почему уделяется так много внимания термину “документ” и определению его понятия как в нашей стране, так и за рубежом? Дело в том, что стандартизация терминов и определений обусловлена прежде всего практическими потребностями в сфере документационного обеспечения управления. Неточное употребление того или иного термина может обернуться нежелательными юридическими, экономическими последствиями, поскольку “язык делового общения тесно связан с лексикой законодательных и нормативных актов, опирается на неё³⁰”. Не случайно стандартизованные термины и определения являются обязательными для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

Вместе с тем ориентация на управленческую, делопроизводственную практику потребовала известного сужения, уточнения границ документа. Поэтому в стандартизованном определении документа в качестве его основы, помимо информации и материального носителя, выделен ещё и третий компонент – возможность идентификации информации через реквизиты. В итоге новое определение существенно ограничило понятие документа, сведя его по существу к служебным, деловым документам, поскольку в том же Госстандарте “реквизит” определяется как “обязательный элемент оформления официального документа”. Иначе говоря, тем самым была проведена чёткая граница между управленческим документом и любой другой зафиксированной на материальном носителе информацией.

Таким образом, стандартизованное определение понятия “документ”, с одной стороны, отражает достигнутый уровень документоведческих исследований. Но, с другой стороны, документоведение, изучающее все виды, формы и жанры документов, не может ограничиваться изучением только официальных документов и оставаться в жёстких рамках государственного стандарта. Это противоречит самому статусу документоведения как научной дисциплины. Именно развитие науки приводит периодически к необходимости уточнения тех или иных терминов и определений, что, в свою очередь, становится важнейшей предпосылкой для очередных пересмотров Государственных стандартов.

Скан договора – законный документ?

Современный ритм жизни, как правило, не оставляет времени для традиционного бумажного обмена документами: если компании срочно нужен подписанный договор, то можно отправить его отсканированную копию по электронной почте, не дожидаясь, пока оригинал документа по обычной почте дойдет до адресата. Только вот не возникнет ли потом ситуация, в которой партнер заявит, что договор не подписывал, а скан документом не является? Рассмотрим судебную практику по данному вопросу и разберемся – можно ли работать, используя сканы документов.

Что говорит закон

Согласно Гражданскому кодексу РФ все договоры должны заключаться в письменном виде – через подписанные всеми сторонами документы. Устные сделки законными не являются.

Закон предписывает некоторым видам сделок обязательное бумажное оформление. Это касается тех случаев, когда необходимо нотариально заверить сделку, и когда договор нуждается в госрегистрации. Как правило, в сделках с недвижимым имуществом. То есть в этих случаях электронные копии документов не подойдут – они должны быть подписаны обеими сторонами лично, даже если речь идет о разных городах или странах.

В остальных случаях закон не требует личных подписей руководителей или уполномоченных сотрудников, поэтому можно подписать документ одной стороной, отсканировать и выслать через интернет. Обмен документами посредством электронной почты или факса ГК РФ не запрещен, однако есть пара принципиальных моментов:

необходимо иметь доказательства принадлежности данной электронной почты одной из сторон, заключающей договор. То есть в случае суда компании придется доказать, что это — корпоративная почта фирмы, либо почта сотрудника фирмы;
документ должен продолжать храниться в электронном виде, допустим, в облаке, в ящике электронной почты, на жестком диске.

Многие фирмы годами работают, отправляя друг другу сканированные копии договоров, расплачиваются по ним и не задаются вопросами законности электронного документообмена, пока у кого-то из партнеров не возникают какие-либо претензии. Но если дело дойдет до суда, одной из сторон придётся доказывать, что и сканированный договор обладает такой же юридической силой, как его бумажный собрат.

Как доказать законность документа

Запомните два важных момента: подписывать электронный документ нужно электронной подписью либо в самом договоре надо добавить пункт о том, что электронные документы равны бумажным. Электронную подпись необходимо будет купить. Со вторым пунктом все несколько сложнее.

Во-первых, в документе должна присутствовать примерно следующая формулировка: «Стороны допускают обмен экземплярами договора, дополнений и приложений к нему, актами, уведомлениями, претензиями и другими документами по электронной почте. Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон».

Во-вторых, договор необходимо дополнить пунктом о сохранении конфиденциальности доступа к электронному ящику: «Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и не передавать их третьим лицам».

После включения этих пунктов в договор, электронной подписью становится сам адрес электронной почты. Именно поэтому передавать логин и пароль от почты никому категорически нельзя. Почему это важно? Потому что партнер, который уже дошел до суда, вполне может заявить, что данный электронный ящик мог кто-то взломать, или, к примеру, сказать, что этой почтой пользовались все кому не лень. К слову, электронные адреса для документооборота необходимо обозначить в реквизитах обеих сторон и пересылать все документы необходимо будет именно на эти электронные адреса.

Зачем компании свой домен?

Судебная практика показывает, что большее доверие вызывают те электронные ящики, которые зарегистрированы на домен компании. Такие как [email protected] или [email protected]. К общедоступным адресам типа [email protected], [email protected] или [email protected] доверия меньше.

Покупка домена – стандартная процедура, когда фирма подписывает договор с продавцом таких платформ, и после домен принадлежит только этой компании официально. Работать в такой почте смогут исключительно сотрудники данной фирмы. Есть примеры судебных разбирательств, когда суд подтвердил правомерность переписки, которая велась с доменов компании, причем не обязательно через те электронные адреса, которые были указаны в договоре. Тот факт, что переписка велась с электронных ящиков одного доменного имени и подтвердил, что документы отправляли сотрудники одной компании, а значит, договор считается заключенным. В этой ситуации советуем проверять только один момент – сотрудник, отправляющий и подписывающий договор, все же должен иметь соответствующие полномочия – быть руководителем или работать по доверенности.

Конечно, покупка собственного домена — решение для крупных и средних компаний. А что делать небольшим фирмам? Судебная практика богата разбирательствами, решенными в пользу тех фирм, которые обменивались документами по общедоступной почте. Но в таких случаях компании очень сложно доказать, что с общей почты переписку вел тот, кто уполномочен работать с документами. Поэтому мы рекомендуем приобрести собственный домен.

Что делать, если в договоре, допустим, условий об электронном обмене документами нет, а проблема возникла именно сейчас? И когда договор точно признают заключенным?

Согласно ГК РФ компания не имеет права признавать договор незаключенным, если до этого эта фирма принимала исполнение договора. И такие разбирательства уже были в суде: одна компания оплатила другой половину суммы по договору, а вторую переводить отказалась. Суд постановил – раз предоплата была, значит и договор был заключен. К слову, Верховный суд разъяснил, что договор признается заключенным в следующих случаях:

когда компании переписывались в отношении какой-то сделки, обсуждали детали, высылали примеры товаров, выписки из ЕГРЮЛ и т. д.;
когда фирмы частично или полностью оплачивали суммы по сделке;
когда сотрудники компаний подписывали акты, протоколы, согласования, и так далее;
когда партнеры заключали сопутствующие сделки;
когда компании просили об отсрочке платежа.

В целом можно сказать, что компании вели работу по данной сделке, причем доказательства об этой работе имеются – это не только сами документы по сделке, но и переведенные деньги, и письма. Есть в судебной практике и такие дела, где суд, даже невзирая на неподписанный договор, признал сделку законной, потому что по договору была совершена предоплата.

Таким образом, работать по сканам документов вполне законно. Определенные риски есть в случаях, когда в договор не внесен пункт о приравнивании электронных документов к бумажным, когда у компании нет своего домена, или когда документооборот ведет сотрудник, у которого нет доверенности на подписание данных документов.

Понятие документ — Энциклопедия по экономике

Величина доходов определяется на основании первичных документов и документов налогового учета.

Понятие документа определяется в Федеральном законе от 21.П. 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете (далее — Закон о бухгалтерском учете), которым установлены требования к бухгалтерскому документу. Документы налогового учета — это регистры налогового учета, формы которых организации разрабатывают самостоятельно и закрепляют в учетной политике для целей налогообложения. [c.32]

С понятием документ тесно связано близкое ему понятие документооборот . Документы не лежат неподвижно, а все время находятся в движении. Путь, проходимый документом от момента его выписки до сдачи в архив, называется документооборотом. Все документы проходят на своем пути следующие этапы 1) составление (выписка), 2) приемка документа бухгалтерией, 3) регистрация документов в системе учетных записей, 4) передача документа в архив. Это основные вехи в жизни каждого документа. [c.177]

Автоматизация учетных работ ставит свои проблемы при формировании первичных документов. Их перечень определяет 4- понятие документа [c. 105]

Важным новшеством современных банковских систем являются подходы к проектированию информационного обеспечения, позволяющие специалистам банка самостоятельно модифицировать и дополнять словарь информационной модели в терминах банковских продуктов или услуг, предоставляемых клиентам. Среди множества понятий, например, первичным является понятие документ (договор, заявка, ордер, распоряжение и т.д.). Документ порождает последовательность действий, которые должны быть выполнены по его исполнению, т.е. операции. Наряду с простыми могут создаваться и сложные операции, формироваться новые услуги — действия, которые необходимо выполнять и отражать их последовательность. [c.294]

Понятие документ является более широким, чем первичный документ . Под документами в обиходе понимаются также а) любая деловая бумага, б) то, что официально удостоверяет личность предъявителя (паспорт и т.п.) или в) любое письменное свидетельство. [c.327]

Термин делопроизводство характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Понятием документ определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности.. Таким образом, понятия управление , инфор- мация , делопроизводство , документ органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отсчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования [c.3]

Понятие документ в рамках информационных технологий трактуется несколько шире, нежели в традиционном документоведении. В соответствии с Оксфордским словарем, документ — это текст или изображение, имеющее информационное значение . [c.500]

Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив. [c.4]

Традиционное понятие документа несколько отличается от используемого здесь. Каждый из традиционных документов, представляет собой совокупность документов технологической операции проектирования. [c.15]

Е. Е. Сивере писал, что добывание материала (для организации и ведения бухгалтерского учета — Я. С.) сводится к оформлению совершившихся оборотов путем корреспонденции и составления оправдательных документов [181, с. 5]. Далее он писал, что всякий оборот может быть занесен в книги is том только случае, если имеется на него так называемый оправдательный документ,… удостоверяющий, что данный оборот следовало совершить и что он действительно совершен так, как он записан в книге . В свою очередь эта бухгалтерская интерпретация понятия документа оказала влияние и на общую литературу. Так, Русская энциклопедия писала Документ — письменное доказательство того, что оборот, записанный в книгу, следовало совершить и что он совершен, так как записан Ч Первую в нашей литературе классификацию оправдательных документов дал Е. Е. Сивере. Он выделил четыре группы документов 1) обязательные постановления правительственных и общественных учреждений, 2) распоряжения хозяина, 3) взаимные между хозяином и посторонними хозяйствами соглашения, 4) сведения об операциях, в действительности уже совершившихся [181, с. 142]. В дальнейшем к бухгалтерским документам стали относить только документы четвертой группы. [c.88]

ГЛАВА I. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ». ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ [c.9]

С развитием научно-технической информации, вычислительной техники, когда появились новые формы документов, стали создаваться архивы перфокарт, перфолент и магнитных лент, кино-, фото-, фотодокументов, понятие «документ» наполнилось новым смыслом. При этом документальной стали считать и всю печатную, опубликованную информацию — книги, журналы, брошюры и т. д. [c.9]

Таким образом, содержание понятия «документ» постепенно включило в себя и узкое, и широкое юридическое толкование, а также историческое значение.- [c.10]

Поскольку понятие «документ» неразрывно связано с материализацией информации, постольку основной и наиболее обобщающей функцией является информационная. Она присуща всем без исключения документам, так как необходимость фиксировать информацию является причиной появления любого из них. Информационная функция имеет сложную структуру. В ее состав входит запечатление (фиксация), сохранение, передача информации. [c.20]

О роли документационного обеспечения в таможенном деле говорит тот факт, что в новой редакции ТК немалое место занимают вопросы работы с документами отдельная глава ТК посвящена информационным системам и информационным технологиям в таможенном деле, среди основных понятий в ТК даются три понятия документов таможенных, коммерческих и транспортных. [c.41]

В четвертой лекции изложены подходы к определению понятия документ , определены его свойства, функции, виды. [c.3]

Образование понятия вместе с выделением объекта и предмета является исходным положением всякого исследования. Выделить понятие документ можно только на основе общетеоретических положений, разработанных в философии, информатике, документалистике. Известно, что среди исследователей нет единого мнения о том, как толковать этот термин, что объясняется многоаспектностью самого феномена. [c.75]

Тем самым в основу понятия документ положена та особенность документов, которая вытекает из общности их свойств и назначения. Наиболее общей и основной их функцией является информационная функция, поскольку необходимость фиксировать информацию — причина появления любого документа. [c.11]

Отдельные виды конструкторских документов должны быть согласованы технологической службой на технологичность. Комплект документов, подлежащих согласованию и подписанию, установлен соответствующими стандартами предприятий. Термины и определения основных понятий технологичности конструкций в области производства изделий машиностроения и приборостроения приведены в ГОСТ 18831—73. [c.37]

Вооружившись правильно понятой верой, каждый из них подписал документ, который мог стать для них всех смертным приговором. Но вместо этого документ стал гарантией сво- [c.183]

Таблично-перфокарточная форма учета предполагает составление проекта комплексной (полной) механизации учета. Основным содержанием проекта являются выбор кодов и присвоение шифров отдельным понятиям монтаж (построение) форм первичных документов и установление документооборота разработка макетов перфорации определение круга сводных показателей и построение форм табуляграмм установление технологии механизируемых работ и составление технических инструкций по технологическим операциям машиносчетного процесса. [c.62]

Алгоритмы и нормативы статистического контроля устанавливают отраслевыми нормативными документами по контролю качества измерений, а термины и определения основных понятий в области статистических методов управления качеством продукции закреплены ГОСТ 15895-77. [c. 42]

Нормативные документы по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции, а также специальная литература не дают четкого понятия методов учета затрат и калькулирования, между тем как многие известные авторы сходятся на том, что имеется общий подход к трактовке этих понятий. Он заключается в построении управленческого (ранее — аналитического) учета затрат на производство, в выборе принципов классификации — затрат, номенклатуры объектов учета затрат, методов распределения на себестоимость незаконченной, готовой, реализованной продукции и погашения затрат путем их прямого отнесения на финансовые результаты. [c.188]

В государственной программе демонополизации экономики и развития конкуренции на рынках РФ определены понятия государственной и естественной монополии. Этот документ трактует государственную монополию как монополию, созданную в соответствии с законодательством РФ, определяющем товарные границы монопольного рынка, субъекта монополии (монополиста), формы контроля и регулирования его деятельности, а [c. 154]

В области страхования инвестиций предстой разработать серию нормативно-методических документов, обеспечивающих нормативное функционирование этого важнейшего финансового института (определение понятия страхового случая, размеры страховых взносов порядок заключения страховых договоров круг прав и обязанностей [c.70]

Кроме того, в различных документах, отражающих отдельные части нормативной методологии, не нашли отражения такие вопросы, как строгое и единое определение понятий численный состав и средняя численность , корректировка различных величин численности персонала на физиологические особенности живого организма человека, необходимость установления числен- [c.131]

Наиболее распространенными носителями управленческой информации являются документы. Документ — это облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения. Он выступает носителем фиксированной информации научно-технического, экономического, оперативно-производственного и административного характера. Документооборот среднего предприятия включает около 2 тыс. наименований документов. Каждый из них содержит описание определенного элемента процесса и его состояния, составленные из соответствующих реквизитов и показателей. Реквизиты документа (бланка) складываются из определенных понятий, терминов, высказываний. Количественные характеристики понятий рассматриваются как показатели. [c.299]

При переходе от ручных документов к машиночитаемым усложняется процесс фиксации информации на носителях, появляется необходимость кодирования, позволяющего представить информацию в сжатом виде, пригодном для дальнейшей обработки. Средством, обеспечивающим возможность перехода к кодированию, служит информационный язык, включающий совокупность условных знаков (обозначающих определенные понятия) и совокупность правил (грамматику) построения высказываний. [c.300]

Российская Федерация подписала соответствующие документы и признает все международные соглашения и правила проведения сертификации на безопасность. Основные требования и определения по теории сертификации изложены в руководстве ИСО/МЭК 2 Общие термины и определения в области стандартизации и смежных видов деятельности . Термины более конкретных понятий построены с [c.6]

В мировой и отечественной практике применяются различные методы подтверждения соответствия объектов заданным требованиям, которые выполняются разными сторонами — изготовителями, продавцами, заказчиками, а также независимыми от них структурами. Последними, в частности, могут быть государственный надзор за соблюдением обязательных требований стандартов, органы технического и санитарного надзора за безопасностью, органы, осуществляющие ведомственный контроль и приемку продукции для государственный нужд (государственный резерв, заказы на оборонную продукцию и т. д.). Определения понятия сертификация даются как в международных, так и в отечественных нормативных документах. В упомянутом выше Руководстве № 2 под сертификацией соответствия понимается действие третьей стороны, доказывающее, что должным образом идентифицированная продукция, процесс или услуга соответствуют конкретному стандарту или другому нормативному документу. В этом определении сертификации соответствия важную роль играют следующие моменты. [c.160]

При внимательном анализе этого «Перечня» наш читатель не может не сделать вывода о его излишней «милитаризованности». Так, в число ключевых понятий документа уже относятся «специальные объекты», «военные объекты», «режимные объекты», «предприятия и организации», «войска», «вооружение», «военная техника», «объекты оборонной промышленности, «оружие массового поражения. Можно полагать, что разработчики этого Указа Президента РФ работали или служили в одном из ведомств, близком к ФСБ РФ и Минобороны РФ. И именно в этой связи многие аспекты деятельности современного государства, его высокоэффективной промышленной и продовольственной политики на базе широкого применения новейших достижений науки и техники оказались ими недооценены. Между тем, многие «гражданские» дела государства (например, в области научно-технической политики, инвестиционных конкурсов, регулирования рынка ценных бумаг, структурной перестройки экономики и т. д.) сегодня не менее секретны, чем дела военные. [c.99]

Решающим является правильная формулировка термина и его адекватное определение. Нередко, только благодаря точному определению термина, возможно выявление скрытых синонимов55 (на практике часто приходится сталкиваться с ситуациями, в которых все думают об одном и том же, но говорят о разных вещах). Важную роль также играет соблюдение нормативов по присвоению названий (например, отделение запятой определения от основного понятия Земельный участок, незастроенный ). Частой ошибкой на практике является неточное обозначение технического термина, например, вместо Накладная, форма 4810 название прикладной системы, генерирующей ее ( SAP R/3 ), ответственной организационной единицы ( 34 6310 ), использование абстрактных понятий ( Документ ) и т. п. [c.68]

Пособие существенно расширяет представления о сущности понятия документ , его видах, действиях и функциях, технологий документарной деятельности. Оно освещает также теоретические проблемы документоведения его научный статус, место в системе наук, методы документоведческих исследований. [c.2]

Понятие документ имеет свою историю. Буквально в переводе с латинского (от do eo — учить, извещать) документ означает поучение, свидетельство, доказательство, пример. В русский язык это слово было введено Петром I в правовом, т.е. одном из нескольких значений, как письменное удостоверение . В известном Толковом словаре В.И. Даля документ определяется как всякая важная деловая бумага, а также диплом, свидетельство . Ф.Ф. Павленков в своем Энциклопедическом [c.75]

Документоведение служит методологической платформой для библиографии. Буквально библиография означает кни-гоописание. Но сегодня сфера библиографической деятельности не ограничивается лишь описанием книг. Объект библиографии расширен до понятия документ , включая и периодические, продолжающиеся издания, изоиздания, аудиовизуальные, нормативные, патентные документы, а также некоторые разновидности неопубликованных документов. [c.169]

Документы используются Б различных ооластях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин, поэтому содержание понятия документ многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ служит прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка — историческим источником, кибернетика-документалиста — носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений. [c.10]

Наиболее точное, обобщающее определение понятию документ дает сравнительно новая научная дисциплина — документоведение, изучающая закономерности образования документов, системы документации и докумен -тирования в различных отраслях человеческой деятельности. По мнению специалистов-документоведов, документ представляет собой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- [c.10]

Так, например, к 1985 году в электротехнической отрасли была создана комплексная система внедрения и освоения новой техники и технологий [1]. В декабре 1986 года Постановлением ГКНТ, Госплана, Госстандарта, Госснаба и Госстроя № 517/233/184/53 было утверждено Положение о проектировании, производстве, поставке, вводе в эксплуатацию, наладка и доводка комплексов машин, оборудования и приборов, поставляемых комплектно потребителю, по сути являющееся, по современным понятиям, документом, регламентирующим инновационную деятельность, и уже 1987 год можно считать стартовым для формирования в стране Федеральной инновационной системы. Тогда она называлась Системой комплектных поставок технологических комплексов новых поколений [2]. В соответствии с решением Правительства была разработана целевая комплексная программа ускоренного создания, развития и совершенствования производств на базе технологических систем и комплексов машин новых поколений. [c.78]

В разработанные и оформленные технологические документы должны своевременно вносить все исправления, вызванные изменениями в конструкторской документации, внедрением какого-то нового оборудования или оснастки, изменением расцеховки, необходимостью исправления ошибок, т. е. должно производиться корректирование технологических документов. Это понятие более широкое, чем простое исправление документа по упомянутым выше причинам, и означает оно периодический пересмотр и приведение технологических карт в соответствии с конструкторской и нормативной документацией, оборудованием, оснасткой. [c.28]

При разработке технологических процессов, предназначенных для изготовления изделий установочной серии, предусматривают оснащенность основных технологичес-кх операций (оснастка первой очереди). Под основными понимают операции, которые по своей технологической сложности или трудоемкости требуют применения оснастки. Следует иметь в виду, что понятия сложность в конструкторских и технологических документах могут не совпадать. Иногда простые по конструкции деталь или сборчная единица могут оказаться сложными в изготовлении, и, наоборот, сложная по конструкции деталь может быть изготовлена весьма быстро и просто, например способом опрессовки или литья под давлением. [c.63]

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЕ — документ, отражающий вопросы профессионального и соц. развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированное занятости персонала и др. П. о п. разрабатывается в основном в коммерческих организациях. Содержание и структура этого документа одобрены и рекомендованы к применению Госкомимуществом РФ и Российским Фондом федерального имущества. В текст П. о п. рекомендуется включать следующие разделы общие положения понятие персонала принципы взаимоотношений администрации и персонала программа развития персонала контрактная система найма персонала повышение квалификации персонала право персонала на выбор форм организации труда гараптирован-ность занятости персонала соц. гарантии персонала участие персонала в прибылях администрация, персонал и профсоюз ответственность администрации и персонала заключительные положения приложение правила делового поведения персонала (Кодекс деловой этики). [c.261]

В числе остальных известных положений система Ф. Тейлора включала несколько базовых понятий системы контроля качества верхний и нижний пределы качества, поля допуска, вводила технические средства контроля калибры, шаблоны она предусматривала должность независимого инспектора по качеству, систему материального стимулирования снижения брака (отрицательную — штрафы), профессиональный отбор. Первый этап становления науки об управлении качеством (1905 — 1920 гг.) заключался в распространении идей Ф. Тейлора о техническом контроле. В этот период уточнялось и совершенствовалось понятие технического контроля. С 1920 по 1950 г. (второй этап) характеризуется значительным совершенствованием системы технического контроля качества путем применения статистических методов контроля качества с использованием новых методических приемов и документов планов контроля и контрольных карт. Наибольший вклад в создание теоретических основ этих методов внесли академик А.Н. Колмогоров, американский статистик Вальтер Шухарт, инженеры Г. Додж, Г. Роминг, И. Пейдж, Э. Деминг, А Фейгенбаум, Д.М. Джуран, К. Исикава, Ф. Кросби, Г. Тагути, X. Цубаки [4]. [c.17]

Важно, чтобы эти понятия определялись на технической ос нове, исходя из последовательности строительного производства Нормативными документами принято считать, что датой оконча ния строительства считается дата подписания акта приемки объек та в эксплуатацию. Исчерпывающий ответ на вопрос, в каком ж[c.88]

Новости компании

На самом деле подписать документ электронной подписью достаточно просто, однако, новичку лучше подписать его с помощью данной статьи-шпаргалки. Как всегда для вашего удобства мы в добавление к пошаговой инструкции публикуем скриншоты. Итак, мы подпишем файл электронной подписью с помощью программы «КриптоАРМ».

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.

Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.

Четвертый шаг мастера создания электронной подписи это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.

И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.

Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.

Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. Теперь вы убедились сами, что подписать документ электронной подписью достаточно просто. Хотите узнать больше информации, о том как подписывать документы с помощью программы «КриптоАРМ», посмотрите наш видеокурс на Youtube.

Апостиль документов что это такое, где сделать апостиль, кто делает апостиль

Апостилирование – это процесс легализации того или иного документа для его последующей подачи в представительство другой страны. Для чего нужен апостиль? Это своего рода штамп, который подтверждает подпись и печать человека, выдавшего его. Такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции, прошедшей ещё в 1961 году. Кстати, устав ее был частично обновлен в 2002 году, по итогам включения в конвенцию новых стран и республик.

Зачем нужен апостиль? Без него документ попросту не будет иметь юридической силы в другой стране. Поэтому незаконное его использование будет считаться прямым нарушением норм, что повлечет за собой административную и уголовную ответственность со стороны предъявителя.

Также апостиль подтверждает подлинность того или иного документа старого образца.

Нужен ли апостиль на паспорт, военный билет, трудовую книжку, пенсионное удостоверение? Только в особых случаях, согласно нормам консульской легализации (к примеру, при подаче российских документов в министерство иностранных дел Германии). Также следует заметить, что апостиль может ставиться исключительно представителем того министерства, которым был выдан документ.

В некоторых случаях для подтверждения легитимности справки или свидетельства может потребоваться двойной апостиль. Его главное отличие – апостиль ставится сначала на оригинал документа, затем документ переводится и заверяется нотариально, и на перевод ставится второй апостиль.

Сделать это в большинстве случаев можно самостоятельно, но процесс значительно затянется. Поэтому рекомендуется обращаться напрямую в бюро переводов. Это организации, с помощью которых можно получить апостиль в России на любые документы в самые краткие сроки.

Где и кто ставит апостиль? Этим занимается специальный отдел Минюста, МИД и Министерства образования.

Где ставится апостиль на документе? Непосредственно на документе или же на прикрепленном бланке (обязательно скрепляется в присутствии уполномоченного лица).

Более подробную информацию о цене смотрите на странице офиса

определение документа в The Free Dictionary

документ

(dŏk′yə-mənt) сущ. 1.

а. Письменный или печатный документ, который имеет оригинальную, официальную или юридическую форму чего-либо и может быть использован для предоставления решающих доказательств или информации.

б. Что-то, например запись или фотография, что может быть использовано в качестве доказательства или информации.

в. Письмо, содержащее информацию.

д. Компьютеры Часть работы, созданная с помощью приложения, такого как текстовый процессор.

эл. Компьютеры Компьютерный файл, который не является исполняемым файлом и содержит данные для использования приложениями.

2. Что-то, особенно материальная субстанция, такая как монета с разоблачающим символом или меткой, которая служит доказательством или уликой.

тр.в. (-mĕnt′) документация , документация , документация

1. Предоставить документ или документы.

2. Методично записывать детали: «Я долго и логически размышляла о… том, как задокументировать закономерности поведения дельфинов» (Диана Рейсс).

3. Подкрепить (утверждение или претензию, например) доказательствами или решающей информацией.

4. Для поддержки (утверждений в книге, например) письменными ссылками или цитатами; комментировать.

[среднеанглийский, предписание , от старофранцузского, от латинского documentum, пример, доказательство , от docere, учить ; см. дек- в индоевропейских корнях.]

документальный (-mĕn′tə-bəl) прил.

документальный (-мэнтл) прил.

документалист н.

Словарь английского языка American Heritage®, пятое издание. Авторские права © 2016, издательство Houghton Mifflin Harcourt Publishing Company. Опубликовано издательством Houghton Mifflin Harcourt Publishing Company. Все права защищены.

документ

1. листок бумаги, буклет и т.п., содержащий информацию, особенно официального или юридического характера

2. (Информатика) фрагмент текста или текста и графики, хранящийся в компьютере в виде файла для обработки с помощью программного обеспечения для обработки документов

3. архаичный доказательство; пруф

vb ( tr )

4. (журналистика и издательское дело) для подробной записи или репортажа, как в прессе, на телевидении и т.д.: суд был хорошо задокументирован средствами массовой информации.

5. для поддержки (утверждений в книге) с цитатами, ссылками и т. д.

6. для подтверждения (претензии и т. д.) доказательствами или доказательствами

7. (Морские термины) для предоставления (судну) официальных документов с указанием его собственности, регистрации, веса, размеров и функций

[C15: от Latin Documentum Урок, от Docēre для преподавания]

Коллинз Английский словарь — Полное и небрежное, 12-е издание 2014 © Harpercollins Publishers 1991, 1994, 1998, 2000, 2003, 2006, 2007, 2009, 2011, 2014

документ

( n. ˈdɒk yə mənt; т. -ˌmɛnt)

сущ.

1. письменный или печатный документ, содержащий информацию или доказательства, такие как паспорт, акт, купчая или коносамент; юридический или официальный документ.

2. любое письменное произведение, например, книга или письмо, особенно фактического или информационного характера.

3. компьютерный файл данных.

4. Архаичный. доказательств; доказательство.

с.т.

5. предоставить документы.

6. для предоставления ссылок, цитат и т. д. в поддержку сделанных заявлений.

7. для подтверждения документальными доказательствами: задокументировать случай.

8. предоставить (судну) свидетельство, содержащее сведения о национальной принадлежности, собственности, тоннаже и т. д. проинструктировать.

[1400–50; поздний среднеанглийский (< англо-французский) < латинский documentum пример (как прецедент, предупреждение и т. д.)]

документальный, прил.

документалист, н.

документ

— Сначала означало «инструкцию» или «доказательство», письменное или нет.

документ

Past причастие: документированы
герундия: документировании

ImperativePresentPreteritePresent ContinuousPresent PerfectPast ContinuousPast PerfectFutureFuture PerfectFuture ContinuousPresent Идеальный ContinuousFuture Идеальный ContinuousPast Идеальный ContinuousConditionalPast Условный

императив
документ
документ

9022 9154 Вы документированы2

Настоящее
Документ
Документы



Документы 9
Вы документируете
Документ8
Претерит
Я задокументировал
ты задокументировал
он/она/оно задокументировал
мы задокументировали
они документировали

Мы документируем

настоящего непрерывного

Вы документируете
он / она / это документирование
вы документируете
Они документируют

9 90224 я документировал 9023

настоящий идеальный
Вы документировали
он / она / она задокументирована
Документированы
Вы задокументировали
Они документированы

90224




Вы были документированы
он / она / это было документирование
мы документировали

Вы документировали
Они документировали

90230 прошлого4

Вы документировали

Мы задокументировали

Вы документировали

Они документировали

9023 Я буду документировать Вы будете документировать Он / она / она будет документировать Мы будем документировать Вы будете документы Они будут документарны

она/оно задокументирует
мы будем ч Dobleded



Они будут задокументированы

Будущие непрерывные
Я буду документировать
Вы будете документировать
он / она / Это будет документировать
, мы будем документировать
вы будете документировать
Они будут документировать

0 настоящий идеальный непрерывный

Я был документирован
Вы Документировались
он / она / это было документирование
Мы документировали
Вы документировали
Они документировали


Я буду документировать
Вы будете документировать
он / она / это будет документировать
Мы будем документировать
Вы будете документировать
Они будут документировать

4 Вы были документированы4

прошлого идеального непрерывного
Я документировал


Документирован
У вас было Документировав
Они были документированы

условных
я бы документировал
Вы бы документируете
он / она / это будет документировать
Мы будем документировать
вы должны документировать
они будут D Document

24 вы бы задокументировали


Я бы задокументировал
Вы бы документировали
он / она / это было бы задокументировано
они бы задокументировали

Collins English Verb Tables информация о чем-либо, или что может быть использовано в качестве доказательства или доказательства чего-либо

Пожалуйста, прочтите и подпишите приложенный документ.
Подпишите документ электронной подписью и отправьте его по электронной почте.
Это важный юридический документ.
Ребенок идентифицируется только по начальной букве «М» в судебных документах.
Храните паспорт и другие проездные документы в надежном месте.
Согласно опубликованным вчера документам, в прошлом году ему заплатили более 1 миллиона фунтов стерлингов.
для публикации/представления документа
Копии соответствующих документов должны быть поданы в суд.
для рассмотрения/подачи документа
просочившийся/поддельный документ
секретный/конфиденциальный/секретный документ
консультационный/политический документ

Дополнительные примеры

Документ, подписанный за границей, имеет такую же юридическую силу, как и документ, подписанный дома .
Это была самая крупная утечка секретных документов в американской истории.
Она призналась в подделке налоговых документов.
Он планирует представить документ в качестве юридического доказательства.
Представлен проект бюджета.
Согласно просочившимся документам кабинета, компенсация выплачиваться не будет.
Одним из просочившихся в прессу документов был меморандум, написанный главой полиции безопасности.
Документы, полученные этой газетой, свидетельствуют о незаконном захоронении радиоактивных отходов.
Документы будут доступны на пресс-конференции.
Существующие бумажные документы можно сканировать в компьютер.
Просмотрите документ на наличие ошибок.
Он пообещал отправить официальное предложение акционерам к понедельнику.
Он особенно раскритиковал терминологию в документе.
Пытался уничтожить документы, свидетельствующие о его виновности.
Он не смог предъявить документ, который, как он утверждал, докажет его правоту.
Ее дневник — важный документ сельской жизни XIX века.
Мне пришлось просмотреть 4 000 документов, чтобы найти нужную мне информацию.
Другого подлинного документа не существует.
Все стороны должны прочитать и подписать письменный документ.
Пожалуйста, подпишите прилагаемый документ и верните его мне.
Подтверждающие документы должны быть представлены в надзорный орган.
Договор 1840 года считается основополагающим документом Новой Зеландии.
Департамент выдал консультационный документ.
Конференция приняла документ о правах меньшинств.
Документ датирован 775 годом.
Документ написан на китайском языке.
В документе говорится, что они против налоговых льгот.
Правительство разработало новый важный политический документ.
Оригинал документа утерян или уничтожен.
Соответствующие документы прилагаются для вашего сведения.
Во всех официальных документах содержится отказ от ответственности.
Нет причин сомневаться в подлинности этого документа.
Это утверждение следует понимать в контексте всего документа.
документ о регистрации автомобиля
консультативный документ, выданный Министерством торговли и промышленности
документ, согласованный с районным советом
документ, призывающий к прекращению огня
документ, касающийся арбитражных процедур в Каире
документ, озаглавленный «Руководящие принципы передовой практики»
документ 1999 г.
правительственный документ по политике в области образования
рабочий документ в ходе обсуждения окончательного договора
детали внутренних документов ООН
документы, направленные на стимулирование дискуссии
документы, охватывающие различные проблемы
документы, относящиеся к 1920-м годам
документы, просочившиеся из правительства в прессу
один из ключевых документов в этом деле
Юрист должен будет составить для вас документ.
В прессу просочился совершенно секретный правительственный документ.
Помните, что это юридически обязывающий документ.
Пропало несколько важных официальных документов.
Комитет представил дискуссионный документ на вчерашнем заседании.
Документ согласован комиссией.
Черновая версия документа содержала несколько ошибок.
Они разработали новый политический документ.

Темы Закон и Justicea2oxford Костоциты размолокарьядъективные … DocumentverB + DocumentDocument + Verb

Концерн что-то
сделку с чем-то
сосредоточиться на чем-то
…

Предложение

в соответствии с A / Документ
документ
по всему документу
…

фраз

черновик документа
вариант документа
подлинность документа
…

См. полную запись

компьютерный файл, содержащий текст с именем, которое его идентифицирует

Сохраните документ перед закрытием.
Щелкните здесь, чтобы распечатать документ.
способ создания и редактирования документов с мобильного устройства
документ XML/PDF

Дополнительные примеры

Вырезание и вставка используются для перемещения текста в новое место в документе.
Это упрощает обмен документами, электронными таблицами и слайд-шоу.
Что произойдет, если три человека решат редактировать один и тот же документ одновременно?
Системы шифрования защищают конфиденциальные документы, хранящиеся в облаке.
Просто загрузите свои документы в облако.
Выделите отрывок в активном документе и щелкните значок печати.
Я сохранил свою работу и открыл новый документ.
Прокрутите документ с помощью полосы прокрутки.
Прокрутите документ с помощью ползунка в правой части окна.
Отправляйте и получайте документы одним нажатием кнопки.
Чтобы создать новый документ, выберите «Создать» в меню «Файл».
для отображения документов на экране

программный инструмент для поиска документов и извлечения информации Латинское «письменная инструкция, официальная бумага»), от docere «учить».

См. документ в Oxford Advanced American Dictionary См. документ в Oxford Learner’s Dictionary of Academic English

Document Definition & Meaning | Британский словарь

¹ документ /ˈdɑːkjəmənt/ имя существительное

множественное число документы

Определение слова ДОКУМЕНТ в Британском словаре

[считать]

1 : официальный документ, который дает информацию о чем-либо или используется в качестве доказательства чего-либо

Важно хранить все ваши финансовые документы в надежном месте.
юридические/официальные/исторические документы
В СМИ просочился важный секретный документ .

2 : компьютерный файл, содержащий написанный вами текст ² документ /ˈdɑːkjəˌmɛnt/ глагол

документы; задокументировано; документирование

/ˈdɑːkjəˌmɛnt/

глагол

документы; задокументировано; документирование

Определение слова ДОКУМЕНТ в Британском словаре

[+ объект]

1 : создать запись (чего-либо) с помощью письма, фильма, фотографии и т.

д. 2 : доказывать (что-то), используя обычно письменные доказательства

— документируемый

/ˈdɑːkjəˌmɛntəbəl/ имя прилагательное

Значение документа — Аксиомы веб-архитектуры

Тим Бернерс-Ли
Дата: 1999, последнее изменение: $Дата: 27.

08.2009 21:38:08 $
Статус: только личный просмотр.Статус редактирования: первый вариант. Частично написано, когда появился аргумент пространства имен опять и я понял что где там

До вопросов дизайна

Аксиомы веб-архитектуры: смысл документа

Abstract: Смысл документа — это продукт какого-то текста на каком-то языке) и значение язык. Текст находится в документе, а язык определяется в документе, называемом схемой.

Обоснование значения документа в пространстве URI.

В чем смысл документа?

Значение документа в Интернете можно определить более подробно. точно, чем произвольный бумажный документ. Потому что у нас есть преимущества глобального пространства имен (URI), все становится возможно, чего не было раньше. Один пример глобальный гипертекст; другой — жесткий (хотя и редко абсолютный) уточнение смысла. Точно так же, как гипертекстовый документ может теперь точно укажите на другой документ, когда он делает ссылка (вместо того, чтобы сделать какой-то расплывчатый естественный язык ссылка на него), так и формальный документ может дать точную ссылка на язык, который он использует.

Автор документа использует язык, чтобы передать свое намерение читателю. Важно, чтобы замысел автора могут быть хорошо определены для обеих сторон и в целом для третья сторона.

Под « языком » здесь я подразумеваю набор символов, синтаксические правила, которые ограничивают их комбинацию, и некоторые семантики, которые передаются путем определения их устный перевод на один или несколько других формальных языков или на какой-то естественный язык.

Тогда значение документа является продуктом текст документа (на каком-либо языке) и смысл языка.

В сети важно вещи идентифицируются URI. Это должно четко применяться как к самому документу, так и к языку. Вечеринка который определяет, на что ссылается URI, я называю издателем или владелец URI. HTTP допускает делегированную систему полномочий для владения (DNS), чтобы определить право собственности на URI, а также предоставляет сетевой протокол для получения документов представляющий то, что идентифицируется URI.Текст документ определяется его издателем и значением языка определяется издателем языка.

Естественные языки постоянно развиваются и довольно расплывчаты. в том, что никто (кроме игроков Scrabble ) не использует конкретный словарь как определенный набор значений. В практике значение слова в естественном языке сумма ассоциаций этого слова — логических или поэтических — в сознании читателя или писателя.Конечно общество работает на основе очень сильного сходства сетей ассоциации в сознании разных людей.

Однако в семантической сети значение не является расплывчатым: идея состоит в том, что языки должны быть определены формально и как можно точнее насколько это возможно. Семантическая сеть состоит из некоторых «терминалов». языки, которые определяются исключительно в терминах естественного языка, и некоторые языки, для которых есть машиночитаемые переводы на другие формальные языки.В то время как программы обработка документов на первом роде языка будет обычно приходится кодировать вручную, документы во втором наборе могут быть обработаны автоматически для преобразования их в языки в первом сете.

URI могут быть разных видов, с разными свойствами. в зависимости от их схемы (и, для http URI, издатель), но некоторые URI могут быть разыменованы до окончательного документ. Документ, полученный в результате разыменования URI для языка — это место, где издатель языка может дать исчерпывающую информацию о значении язык.

Язык и документ подмножества

По мере развития языков может быть много языков, которые аналогичный. «Сходство» значит не так уж много, но что-то, что хорошо определен, когда документ на одном языке А может быть трактуется точно так же, как если бы это было на другом языке Б.

Значение в XML

В XML язык — это «пространство имен», а документ о язык называется «схемой».В XML один документ может содержат смесь языков, поэтому схема, если она написана в XML может содержать информацию о синтаксических ограничениях (в языке XML-схемы) и/или свойства RDF (в языке rdf-схемы). язык), или любая комбинация вышеперечисленного. (Примечание)

XML не накладывает на язык никаких ограничений, кроме синтаксических. структура. Нет (без RDF и логики или еще чего-то более высокий уровень) любые общие рамки, в которые новые языки можно ввести. Итак, вопрос , что такое XML средства документа зависят в первую очередь от полностью полное имя элемента документа . Нет семантика может быть присоединена к любому из его потомков в дерево документов, за исключением случаев, когда это определено спецификация этого типа элемента в этом пространстве имен. Один нельзя говорить о «значении» поддерева документа без понимания семантики языка. Фактически, потому что языки только обязательно определяют значение для документах, только так можно говорить о значении подмножество документа состоит в том, чтобы определить, как эти части документ может быть собран во второй целый документ.Это то, что необходимо сделать, когда применяется цифровая подпись к документу.

Значение цифрового Подпись

Язык определяет семантику. О простой философии, достаточно одного места, это не место цифрового подпись для определения семантики. Цифровая подпись на документ может дать стороне причину для использования информации в этом для целей, которые он не имел бы иначе. Эмитент открытого ключа также может налагать ограничения на тип гарантии производятся подписью с заданным ключом.Но сама подпись не должна влиять на семантику — значение — документа. Разрешить это означало бы создать несоответствие намерений автора оригинал документа и значение подписанного документа. Так, сами подписи не имеют значения. Смысл должен быть приписываемые им другими документами. Например, я могу сказать, «Если организация является членом W3C в соответствии с документ, подписанный этим ключом, то эта организация действительно член».Это заявление о доверии, которое дает ключ связи в мире смысла документов.

Стиль как смысл

(Хотя мало кому придет в голову стиль презентации документ как его «смысл», и многие из нас тратят много времени подчеркивая разницу между стилем и содержанием и семантики, на самом деле многое из того, что применимо к стилю, применимо и к семантика. Поэтому «значение с точки зрения представления» является хорошим тестовым примером для архитектуры системы.(Для во многих системах документации требуется только семантика «h3 означает большой жирный блок слева»!) Таблицы стилей обеспечить «интерпретацию» документа, отображая его на еще один четко определенный язык свойств форматирования. То язык таблицы стилей дает хорошее определение (на английском языке) что нужно. Это интересное сравнение, и я упомянуть его как место, где архитектурная согласованность должна поддерживаться, но это не то, что я обычно подразумеваю под «имея в виду».)

Логический смысл

Когда XML используется для кодирования логики, документ представляет собой формула и (см. Логика на сеть). Затем, как взаимодействуют новые предикаты и константы определяется логикой. Путь принципиально новых частей язык (например, количественная оценка) является частью более общий вопрос о том, как взаимодействуют произвольные языки. Примеры, которые мы видели, — это смешение XHTML и XSL. какой результат — XHTML или XSL? Документ или таблица стилей? Обе?

Смешение языков

XML не вносит никаких ограничений в язык, кроме синтаксических. структура.Нет (без например RDF и логики) некоторую общую структуру, в которую могут быть включены новые языки. представил. Это означает, что каждый язык должен определять, как его можно расширить, смешивая с другими языками. Обычно он укажет типы элементов, которые могут быть подклассами расширения и поэтому включаются в документы везде, где этот тип элемента разрешен.

Один конкретный пример такого типа является общим почти для всех языки.Это предложение, полностью квалифицированное утверждение или утверждение, формула без свободных переменных. Почти все целые документы считаются таковыми, хотя интересным контрпримером является таблица стилей, представляющая функция: документ результата указан как функция входной документ, поэтому сам по себе нельзя назвать отдельное заявление. (Если бы я отправил вам сообщение, состоящее только в таблице стилей без сопроводительного письма, что бы это означают? Что бы это значило, если бы я поставил цифровую подпись?)

За этим исключением, очевидно, имеет смысл разрешить любой язык, который имеет понятие предложения — может быть, любой язык вообще — чтобы предложения из других языков могли быть включенным в любое место, где могло бы быть собственное предложение. Это должно быть общей функцией XML схемы .

(Это противоречило бы принципу минимализма для XML. в общем случае для определения других общих подклассов. Обратите внимание, что Спецификация RDF определяет свойства и типы узлов, а также Концепция подклассов в RDF. HTML определяет такие вещи, как блок и встроенные элементы, которые могут быть подклассами в расширениях; SVG и SMIL, вероятно, определяют схожие концепции. То значение этого при просмотре загруженного кода поддержки было бы, например, в наборе классов Java реализации HTML, что любой подкласс «Встроенного элемента» будет экспортировать тот же программный API, чтобы его можно было выравнивание по ширине и строка, обернутая в объект текстового потока. Так что есть естественное соответствие между подклассами типов элементов и поддерживать подклассы классов, но оба класса должны оставаться разными. Спецификации языка всегда должны определять, какой язык означает, не ссылаясь на реализации, если они могут возможно избежать этого)

Обратите внимание, что без гарантий, предоставляемых такой информацией вы не можете просто встроить один язык в другой. Каждый язык должен решать проблему, которую понятие Прозрачность RDF потенциально решает проблему RDF.Окружение Контекст XML должен иметь возможность заключать в кавычки, отрицать, отрицать или любой элемент. На самом деле ничто в XML не говорит о том, что название фрагмента нигде больше не затрагивается вещью в документе. Ничто не говорит о том, что процесс удаления поддеревьев создает действительный документ. (Как фрагмент xml справиться с этим?)

Заземленные документы

Мы можем сказать, что документ «обоснован», если его смысл полностью определены, потому что каждый используемый термин явно, прямо или косвенно, явное прямое или косвенное обратитесь к его определению в документе в Интернете. Четко определение «заземления» зависит от комплекта документов человек считает приемлемыми определения. «Основано на W3C Рекомендации» означало бы, что закрытие в соответствии с [т.е. установленным из всех вещей, которые вы можете получить, повторяя применения] операции поиска определений будет подмножеством набора рекомендаций W3C.

Это основа для всей сети и Интернета стек архитектуры сегодня.(См. также: Стек) . Любое коммерческое использование в Интернете в значительной степени следует рассматривать в этом свете, что смысл Каждое сообщение, отправляемое через Интернет, четко определено ряд спецификаций.

(Ощущение заземления также может быть применено отдельно к различного рода «понимание». Когда «понимание» означает представление человеку для человеческого понимания, Документы, основанные на презентации, указывают на всю информацию такие как схемы и таблицы стилей, которые позволят представлены. )

Заземление как миф: Сеть значений

Концепция обоснованных документов важна для предикативных систем, но это плохая модель для Интернета — или на всю жизнь — в долгосрочной перспективе. Слов в натуральных такие языки, как английский, не основаны на уникальной базе задавать*. Каждый раз, когда вы ищете один в словарь все, что вы найдете, это больше слов. Мир веб-подобным, и любая попытка Интернета ограничить его древовидный обязательно приведет к искажению реальности.Это взгляд Витгенштейна на смысл. Понимание этого вид иногда смущает людей очень систематическим образом в котором значение в интернет-протоколах определяется уровнями и слои спецификаций.

На самом деле применяются оба вида, один из которых вложен внутри разное. Да, смысл в использовании — но в интернет-протоколах, общество установило социальные ограничения — законы и другие ожидания, которые ограничивают использование в соответствии с спецификацииЭто социальное ограничение, которым является ваш компьютер. при использовании Интернета, точно так же, как при заполнении налоговой формы, у вас нет выбора, как интерпретировать значение «Скорректированного валового дохода» в строке 39 формы IRS США. 1040». Существует целый департамент правительства, который определяет, что это такое и какой социально принадлежит термин. Так что пока в

Что изменится с развитием Semantic Web, так это то, что его привязка к устаревшим системам уйдет в прошлое.Верно теперь значение «Общая стоимость счета-фактуры» фактически определяется программным обеспечением, которое вы подключаете к документу RDF в и как он обрабатывает счета-фактуры. Это важный способ загрузите семантическую сеть полезными терминами. Что будет становятся менее важными, поскольку многие различные программные продукты поделитесь тем же термином. В конце концов, это веб-форма, которая будет характеризовать семантическую сеть. Каждый будет определять вещи с точки зрения других вещей, которые они считают полезными и достаточно стабильно. Нельзя будет настаивать на том, чтобы быть глобальным порядком между более простыми и менее основными спецификации — и это остановит веб-масштабирование. Нет можно согласиться с направленным ациклическим графом определение того, какие термины являются «более основными», чем другие. Для любого набор определений в одном направлении, всегда может быть какой-то обратные определения, которые могут быть замечены другими так же, как действительный.

Итак, в то время как понятие документов основано на данной базе set важен для функциональной совместимости, его не следует рассматривать как цель превратить семантическую паутину в ациклическую структуру.Не будет единой десятичной системы Дьюи для семантического веб. Концепции четко определенных стабильных спецификаций будут по-прежнему иметь важное значение. Так будет уважение к определениям термины. Разница будет в том, что каждый выберет свой собственный набор языков, которые они считают «базовыми», и находят способы определяя другие языки, с которыми они сталкиваются, с точки зрения тех. Богатая сеть конверсий, переводы вырастут до поддержите это. Сеть доверия предоставит инструменты для навигация внутри и выбор из этой сети безопасным способом.И, конечно же, глобальные стандарты легче там, где их можно сделать.

FAQ: Конечно, смысл определяется только использованием?

Это все очень хорошо , работает популярная линия, за исключением того, что говорить о «смысле» вообще подделка . Значение слов, а потому языки, определяется использованием — тем, как люди на самом деле реагируют к ним, по тому, как они обрабатываются.Конечно, единственный способ, которым я могу гарантировать, что кто-то будет интерпретировать документ в особый способ заключается в том, чтобы заключить какое-то внеплановое соглашение с они первые?

Философски, это действительно тот случай, когда вам нужно некоторое внеполосное (не в самом сообщении) соглашение. В действительности жизни, хотя, на самом деле есть много общепринятых соглашений. По сути, закон представляет собой набор соглашений, которые вы считаете принимать независимо от того, согласны вы формально или нет.Итак, когда вы отправил налоговую форму, вы не можете утверждать, что язык налоговой форма не та, которую вы интерпретируете таким образом. они просто прилипают ты в тюрьме.

Сеть работает как одно большое соглашение. Подключив свой компьютер к нему и получать электронную почту с портов POP и IMAP, есть понимание того, что вы получаете MIME сообщения, и то же самое, когда вы выбираете веб-страницу, используя HTTP. Таким образом, используя Интернет, вы попадаете в мир, где можно сделать предположение, что сообщения должны интерпретироваться набор спецификаций.спецификации (в настоящее время) обычно написано на английском и несовершенно, но в основном о них спорят практически о деталях, а не о тех философии относительно того, применимы ли они. Вот почему можно на практике говорят о смысле.

Часто задаваемые вопросы: Разве значение документа не зависит от его контекста?

Конечно, это так. Если я предоставлю фотокопию документа как вложение, это не значит, что я посылаю вам это письмо.

Однако существует множество контекстов для документа, который имеют такое же значение для значения этого документа. Публикация, по электронной почте в общедоступный список, или HTTP, или FTP, или печать на бумаге и прибивание к дереву, в каждом случае листья значение документа определяется таким же образом. Эти контексты, в которых документ публикуется стороной, или сообщения, передаваемые от одной стороны к другой, настолько распространены и основное, что значение документа в этих контекстах упоминается просто как смысл документа (или сообщение).

Веб-архитектура отдельно перечисляет способы, которыми эти контексты на самом деле работают под капотом (публикация с использованием HTTP и т. д.), а также способы интерпретации и обработки документов. с однажды опубликованным. Таким образом, XML-языки не должны продолжайте ссылаться на «значение при получении с кодом 200 в HTTP».

Смотрите также

Сноски

Без имени и без адреса системы

(Технически можно создать сеть с «Маршрутизация на основе источника», в которой все, будь то сервер или документ идентифицируется контрольной суммой md5 или другим случайным уникальный идентификатор, и сетевые узлы учатся отправлять пакеты с полным инструкции по маршрутизации.Это немного похоже на старое письмо адреса, которые указали путь маршрутизации, например timbl@cernvax!mcvax!mitmail!что угодно. Процесс гипертекстовая ссылка предполагает, что клиент A связывается с сервером B исходного документа ссылки и поиск пути, который B хранил как способ добраться от B до сервера C конечный документ ссылки. Тогда клиент А может связаться с С сначала через корневую азбуку но потом из локальной информации и информация от B и C может, возможно, получить более эффективный маршрут AC.Такая система имеет разное масштабирование свойства как подмножество информации о сети должны находиться в сетевых узлах, а не в маршрутизаторах. Его эффективность и масштабируемость зависят от особенностей топология сети, например локальность ссылок.)

Кризис языковой идентичности в XML

(В настоящее время (1999/9) много споров в мире XML над тем, что именно определяет язык, предлагаемые ответы хотя: издатель пространства имен, включая любой информация в окончательной схеме; отдельное примечание схема; схема плюс другой документ URI namsepcae плюс версия плюс HTML-профиль; и ничего».Если эта дискуссия разрешается таким образом, что идентичность языка не четко определен. В этом случае механизм пространства имен XML может доказать недостаточно прочную основу для семантической паутины, или любое приложение данных в Интернете.)

Основание слов в английском языке

(Отвлечение: есть ли в OED набор английских слов? которые, если их понять, позволяют понять любое определение достаточным рекурсивным разыменованием?)

Использованная литература:

Беспорядок в DNS: Weaving the Web p126 и т. д.

Карпентер, Брайан и др. al, «Технический комментарий IAB к Уникальный корень DNS», IETF-анонс, 1999/9/27.

корм

[@@ Цитата Дэна (Тэд Н?) о том, что все безнадежно? intertwigled@@ 🙂 .. может быть, какая-нибудь буддистская цитата о взаимосвязанность…]

— Я очень рад, что вы спросили меня об этом, миссис Роулинсон. «целостный» относится к моей убежденности в том, что то, что нас интересует, здесь заключается фундаментальная взаимосвязь всех вещи.Я не забочусь о таких мелочах, как порошок отпечатков пальцев, контрольные кусочки карманного пуха и бессмысленные следы. Я вижу решение каждой проблемы как обнаруживаемый в узоре и паутине целого. То связи между причинами и следствиями часто гораздо более тонкие и сложные, чем мы с нашими грубыми и готовыми понимание физического мира могло бы естественно предположить, Миссис Роулинсон. Позвольте привести пример. Если вы пойдете в иглотерапевт с зубной болью вместо этого втыкает иглу в ваше бедро.Вы знаете, почему он это делает, миссис Роулинсон? Нет, я тоже, миссис Роулинсон, но мы намерены это выяснить. А приятно поговорить с вами, миссис Роулинсон. До свидания», — Дуглас. Адамс, Холистическое детективное агентство Дирка Джентли

цитируется в Вилка

@@ Статистика от OED

отметка Бернштейн, «Все переплетено». Гипертекст ’99, Дармштадт, Германия. 23 февраля 1999 г.

До вопросов дизайна

Тим Б.Л.

29 CFR § 1473.2 — Определение руководящего документа. | CFR | Закон США

§ 1473.2 Определение руководящего документа.

(a) Для целей настоящего подраздела термин «инструктивный документ» означает заявление агентства общего применения, предназначенное для оказания влияния на поведение регулируемых сторон в будущем, в котором излагается политика по законодательному, нормативному или техническому вопросу, или интерпретация закона или постановления и не требуется иным образом законом для удовлетворения нормотворческих процедур, указанных в 5 U.SC 553 или 5 U.S. 556.

(b) Этот подраздел не применяется к:

(1) Правила, освобожденные от нормотворческих требований согласно 5 U.S.C. 553 (а);

(2) Правила организации, процедуры или практики агентства;

(3) Решения судебных органов согласно 5 U.S.C. 554 или аналогичные законодательные положения;

(4) Внутренние юридические консультации или юридические заключения, адресованные должностным лицам исполнительной власти;

(5) Заявления агентства по конкретному применению, включая консультативные или юридические заключения, направленные определенным сторонам по вопросам, связанным с конкретными обстоятельствами (например,g., письма о делах или расследованиях, ответы на жалобы, письма-предупреждения), уведомления о конкретных местах или объектах (например, руководство, касающееся использования, эксплуатации или контроля над государственным учреждением или имуществом), а также переписка с отдельными лицами или организациями ( например, корреспонденция Конгресса), за исключением документов, якобы предназначенных для конкретной партии, но предназначенных для руководства поведением более широкой регулируемой общественности;

(6) Юридические записки, другие судебные документы или позиции, принятые в ходе судебных или исполнительных действий;

(7) Заявления агентства, которые не излагают политику в отношении законодательного, нормативного или технического вопроса или толкования закона или постановления, включая выступления и индивидуальные презентации, редакционные статьи, интервью в СМИ, материалы для прессы или показания Конгресса, которые не устанавливает впервые новую регуляторную политику;

(8) Руководство, относящееся к военным или иностранным делам;

(9) Заявки на получение грантов и присуждение грантов;

(10) Запросы и присуждение контрактов; или

(11) Чисто внутренняя политика или руководство агентства, предназначенные исключительно для сотрудников или подрядчиков Службы или других федеральных агентств, которые не предназначены для оказания существенного влияния в будущем на поведение регулируемых сторон.

Что означает документ?

Ной Баумбах:
Это документ своего рода карьеры, которая, вероятно, могла произойти только в период, когда он снимал эти фильмы.
Ричард Лоуэрн:
Мой инстинкт состоит в том, чтобы признать постепенный прогресс, а затем заняться принуждением к немедленному отзыву и отказу от всего руководства [CDC] , документа и всего государственного законодательства или нормативных актов, которые включают его, мы, вероятно, не будем иметь возможность избежать усилий по переписыванию какого-либо руководства, потому что врачи не будут возвращаться к практике обезболивания без защиты от санкций.
Дмитрий Песков:
В настоящее время идет работа над текстом возможного совместного документа по имплементации Минских соглашений, в который войдут предложения Президента Украины и Президента Путина.
Энтони Блинкен:
Есть группы людей, которые сгруппированы вместе. У некоторых из них есть соответствующий проездной документ и американский паспорт, грин-карта, виза, а у других нет, и, насколько я понимаю, талибы не отказывали в доступе никому, у кого есть действительный документ , но у них есть сказал, что те, у кого нет действительного документа s, на данный момент не могут уйти.
Phillipe Cunningham:
Национальная гвардия Миннесоты была задействована в этом районе в рамках операции «Сеть безопасности» — совместных усилий полицейского управления Миннеаполиса, офиса шерифа округа Хеннепин, штата Миннесота и местных юрисдикций для защиты люди, свобода слова и собственность во время судебного процесса над Дереком Шовеном и после того, как полиция застрелила Даунте Райт в Бруклинском центре во время остановки движения. МУЖЧИНЕ ИЗ МИННЕСОТЫ, КОТОРЫЙ БЕЖАЛ ВМЕСТЕ С ОФИЦЕРОМ, ПРИКРЫВШИМСЯ К ГРУЗОВИКУ ПОСЛЕ ПРЕДПОЛАГАЕМОГО НАПАДЕНИЯ, СВЯЗАННОГО С МАСКОМ, СТОИТ ОБВИНЕНИЕ В УГОЛОВНОМ УГОЛОВИИ После смерти Райта городской совет Миннеаполиса в пятницу единогласно проголосовал за создание нового отдела безопасности дорожного движения.Член совета Филипп Каннингем изложил директиву персонала относительно предлагаемой разработки в документе , полученном KMSP, принадлежащей Fox телестанцией в Миннеаполисе, и опубликованном в аккаунте Филиппа Каннингема в социальной сети. В документе перечислены четыре цели нового подразделения по контролю за соблюдением правил дорожного движения: максимизация преимуществ безопасности дорожного движения от обеспечения соблюдения правил дорожного движения, устранение расовых различий в обеспечении соблюдения правил дорожного движения, просвещение общественности в отношении безопасного поведения при вождении и правил дорожного движения, а также завоевание доверия сообществ, пострадавших от ранее практики.Нам срочно нужна безопасность дорожного движения в нашем сообществе, нам также необходимо повысить безопасность дорожного движения, чтобы при этом не наносить большой ущерб нашим соседям. Этот вопрос очень сложный, но преодолимый.

Что такое документооборот? Определение.

ОТЧЕТ Байндер назван лидером Forrester Wave™ 2022 года — Управление цифровыми активами для обслуживания клиентов, первый квартал 2022 г.

Что такое управление документами?
Слово «управление документами» описывает процесс захвата, хранения и извлечения электронных версий документов, которые ранее были бумажными, с помощью PDF-файлов, файлов обработки текстов и цифровых изображений.
Чтобы управлять своими цифровыми документами и пользоваться преимуществами дополнительной безопасности, контроля доступа, централизованного хранения и оптимизированных возможностей поиска и извлечения, многие компании используют инструменты и системы управления документами.
Хотите превратить устаревшие бумажные документы в цифровые? Возможно, вы стали последней жертвой революции цифровой трансформации . Узнайте больше о том, как Bynder может вам помочь.
Каковы преимущества систем управления документами?
По сравнению с ручной обработкой физических файлов программное обеспечение для управления документами снижает затраты, риск человеческой ошибки, физического повреждения, проблем с поиском и предоставляет практически неограниченное пространство для хранения.
Хотя большинство организаций по-прежнему имеют физические системы хранения документов для хранения бумажных документов, они становятся менее распространенными, поскольку большинство документов в настоящее время создаются в цифровом виде, прежде чем распечатываться на бумаге, только в случае необходимости.
Благодаря использованию метаданных (информация, которая включает в себя: название, описание и дату хранения) системы управления документами оптимизируют рабочие процессы с цифровыми документами, обеспечивая:
Простое индексирование для поиска и извлечения найти нужные документы.
Добавлена безопасность — за счет контроля доступа и прав редактирования для защиты конфиденциальной информации.
Повышение эффективности совместной работы — за счет одновременной работы над документами нескольких пользователей, в то время как система отслеживает изменения и историю.
Контроль версий — чтобы пользователи могли отслеживать изменения и актуальность с течением времени.
Системы управления документами — это раннее решение для физического хранения файлов и управления ими. Bynder’s Digital Asset Management — это более продвинутый класс программного обеспечения, созданного для управления всеми типами файлов (в частности, мультимедиа), чтобы не отставать от постоянно меняющихся цифровых потребностей современных компаний.
Узнайте больше о преимуществах DAM из нашего бесплатного руководства: DAM для чайников .
.

РубрикаРазное

Определение документ: Статья 1. Основные понятия / КонсультантПлюс

Что такое электронный документооборот — Диадок

Для чего нужен электронный документооборот компаниям:

Просмотр или изменение свойств файла Microsoft Office

Свойства документа

Просмотр и изменение стандартных свойств текущего файла

Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла

Свойства документа

Просмотр и изменение свойств текущего файла

Просмотр и создание настраиваемых свойств файла

Глава 2. ДОКУМЕНТ И ЕГО ФУНКЦИИ

Скан договора – законный документ?

Понятие документ — Энциклопедия по экономике

Новости компании

Апостиль документов что это такое, где сделать апостиль, кто делает апостиль

определение документа в The Free Dictionary

документ

документ

документ

документ

документ

Document Definition & Meaning | Британский словарь

— документируемый

Значение документа — Аксиомы веб-архитектуры

Аксиомы веб-архитектуры: смысл документа

Язык и документ подмножества

Значение в XML

Значение цифрового Подпись

Стиль как смысл

Логический смысл

Смешение языков

Заземленные документы

Заземление как миф: Сеть значений

FAQ: Конечно, смысл определяется только использованием?

Часто задаваемые вопросы: Разве значение документа не зависит от его контекста?

Смотрите также

Сноски

Без имени и без адреса системы

Кризис языковой идентичности в XML

Основание слов в английском языке

Использованная литература:

корм

29 CFR § 1473.2 — Определение руководящего документа. | CFR | Закон США

Что означает документ?

Что такое документооборот? Определение.

Что такое управление документами?

Каковы преимущества систем управления документами?

Добавить комментарий Отменить ответ