Официальный письмо: Официальное письмо. Образец написания в 2021-2022 году

Деловое письмо на русском языке — Структура

16Июн21/03/2022

Деловое письмо на русском языке: структура

Изучаете русский язык для работы? Хотите написать деловое письмо на русском языке? Эта заметка для вас: знакомимся со структурой делового письма, его основными элементами.

Здесь я привожу только базовую структуру делового письма, без таких элементов, как герб, резолюция, регистрационный номер и т.п. Если вам нужно написать официальное письмо на бумаге и соблюсти все-все-все правила, рекомендую обратиться к этому стандарту (действует до 1 июля 2018 года). С 1 июля 2018  года должен вступить в силу новый стандарт.

Вариант 1

Вариант 2

Дата

Дату в России принято записывать в следующем порядке: число, месяц, год (18.06.2017 или 18 июня 2017).

Заголовок

Если письмо короткое, заголовок можно не писать.

Адресат

а) Если вы пишете в организацию (или в её структурное подразделение), в качестве адресата пишут просто название организации (название подразделения).

ООО «Сеть мебельных

центров «Уютный дом»

финансовый отдел

б) Если вы пишете руководителю организации:

руководителю ООО «Сеть мебельных

центров «Уютный дом»

Мухиной М. В. (или: г-же Мухиной М. В.)

в) Если вы пишете руководителю структурного подразделения:

ООО «Сеть мебельных

центров «Уютный дом»

руководителю финансового отдела

Комарову А. Б. / (или: г-ну Комарову А. Б.)

Обращение

Обращение (в официальном письме) начинается со слова «уважаемый»:

• Уважаемый г-н Комаров!
• Уважаемая Маргарита Вячеславовна!

Если вы не знаете, как зовут адресата, напишите просто: «Уважаемые господа».

Заключительная этикетная фраза

В конце письма, перед подписью, чаще всего мы пишем: «С уважением, …».

Но иногда можно встретить: «С надеждой на плодотворное сотрудничество», «С надеждой на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п.

На сегодня это всё. В следующих заметках по теме поговорим об отдельных видах деловых писем. Там вы найдёте стандартные выражения, фразы-клише, которые мы часто используем в деловых письмах, познакомитесь с более и менее формальными вариантами писем.  И, конечно же, там будут примеры.

Полезные ресурсы

• Письмовник «Грамоты.ру» – рекомендации по написанию делового письма, фразы-клише.
• Стандарт до 1 июля 2018 года.
• Стандарт с 1 июля 2018 года.
• Образцы писем подготовлены с помощью Canva.

Расскажите, в вашей стране так же оформляют деловые письма? Какие есть отличия?

Популярные русские фразеологизмы (2017)Твёрдый и мягкий звук Х: мастер-класс по произношению

This website uses cookies to improve your experience. We’ll assume you’re ok with this, but you can opt-out if you wish.Accept Read More

Отправить письмо ∙ Обращения граждан

Написать письмо

Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

Информация о персональных данных авторов обращений, направленных в электронном виде, хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

В электронной анкете в Вашем обращении укажите:

кому Вы его направляете или куда Вы его направляете

Президенту Российской Федерации в Администрацию Президента Российской Федерации должностному лицу Администрации Президента Российской Федерации

Выберите из списка

Руководителю Администрации Президента Вайно Антону ЭдуардовичуПервому заместителю Руководителя Администрации Президента Громову Алексею АлексеевичуПервому заместителю Руководителя Администрации Президента Кириенко Сергею ВладиленовичуЗаместителю Руководителя Администрации Президента Козаку Дмитрию НиколаевичуЗаместителю Руководителя Администрации Президента Магомедову Магомедсаламу МагомедалиевичуЗаместителю Руководителя Администрации Президента Островенко Владимиру ЕвгеньевичуЗаместителю Руководителя Администрации Президента – пресс-секретарю Президента Пескову Дмитрию СергеевичуРуководителю протокола Президента Китаеву Владиславу НиколаевичуПомощнику Президента – начальнику Государственно-правового управления Президента Брычёвой Ларисе ИгоревнеПомощнику Президента — начальнику Референтуры Президента Калимулину Дмитрию РафаэльевичуПомощнику Президента Левитину Игорю ЕвгеньевичуПомощнику Президента Мединскому Владимиру РостиславовичуПомощнику Президента Миронову Дмитрию ЮрьевичуПомощнику Президента Орешкину Максиму СтаниславовичуПомощнику Президента Ушакову Юрию ВикторовичуПомощнику Президента Фурсенко Андрею АлександровичуПомощнику Президента – начальнику Контрольного управления Президента Шалькову Дмитрию ВладиславовичуСоветнику Президента Кобякову Антону АнатольевичуСоветнику Президента Левицкой Александре ЮрьевнеСоветнику Президента Толстому Владимиру ИльичуСоветнику Президента – председателю Совета по развитию гражданского общества и правам человека Фадееву Валерию АлександровичуСоветнику Президента, специальному представителю Президента по вопросам климата Эдельгериеву Руслану Сайд-ХусайновичуСпециальному представителю Президента по вопросам природоохранной деятельности, экологии и транспорта Иванову Сергею БорисовичуПолномочному представителю Президента в Конституционном Суде Коновалову Александру ВладимировичуПолномочному представителю Президента в Государственной Думе Минху Гарри ВладимировичуПолномочному представителю Президента в Совете Федерации Муравьёву Артуру АлексеевичуПолномочному представителю Президента в Северо-Западном федеральном округе Гуцану Александру ВладимировичуПолномочному представителю Президента в Приволжском федеральном округе Комарову Игорю АнатольевичуПолномочному представителю Президента в Сибирском федеральном округе Серышеву Анатолию АнатольевичуЗаместителю Председателя Правительства – полномочному представителю Президента в Дальневосточном федеральном округе Трутневу Юрию ПетровичуПолномочному представителю Президента в Южном федеральном округе Устинову Владимиру ВасильевичуПолномочному представителю Президента в Уральском федеральном округе Якушеву Владимиру ВладимировичуПолномочному представителю Президента в Северо-Кавказском федеральном округе Чайке Юрию ЯковлевичуПолномочному представителю Президента в Центральном федеральном округе Щёголеву Игорю ОлеговичуНачальнику Управления Президента по внешней политике Неверову Игорю СвятославовичуНачальнику Управления Президента по внутренней политике Ярину Андрею ВениаминовичуНачальнику Управления Президента по вопросам государственной службы и кадров Травникову Максиму АлександровичуНачальнику Управления Президента по государственным наградам Осипову Владимиру БорисовичуНачальнику Управления Президента по обеспечению конституционных прав граждан Локаткиной Татьяне АлександровнеНачальнику Управления информационного и документационного обеспечения Президента Фёдорову Антону ЮрьевичуНачальнику Управления Президента по работе с обращениями граждан и организаций Михайловскому Михаилу ГеннадьевичуНачальнику Управления пресс-службы и информации Президента Цыбулину Андрею МихайловичуНачальнику Управления протокола Президента Куликовой Анне АлександровнеНачальнику Управления Президента по общественным связям и коммуникациям Смирнову Александру ЮрьевичуНачальнику Экспертного управления Президента Симоненко Владимиру АлександровичуНачальнику Управления Президента по обеспечению деятельности Государственного совета Российской Федерации Харичеву Александру ДмитриевичуНачальнику Управления Президента по научно-образовательной политике Биленкиной Инне ПетровнеНачальнику Управления Президента по развитию информационно-коммуникационных технологий и инфраструктуры связи Матвеевой Татьяне ВладимировнеНачальнику Управления Президента по общественным проектам Новикову Сергею ГеннадьевичуНачальнику Управления Президента по вопросам противодействия коррупции Чоботову Андрею Сергеевичу

В электронной анкете в Вашем обращении укажите в именительном падеже Ваши:

Фамилию *

Имя *

Отчество (при наличии) *

Отчество отсутствует

Наименование организации (юридического лица)

В электронной анкете в Вашем обращении укажите:

адрес электронной почты, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации Вашего обращения (необходимо указывать адрес электронной почты, который принадлежит только Вам, для обеспечения неразглашения сведений, содержащихся в Вашем обращении, а также сведений, касающихся Вашей частной жизни, без Вашего согласия) *

Кабинет с таким адресом электронной почты уже зарегистрирован. Чтобы иметь возможность отслеживать статус отправляемого сообщения, пожалуйста, войдите в личный кабинет, используя пароль

Пароль

Повторите адрес электронной почты для автоматической проверки правильности его заполнения

Номер телефона

Напишите текст обращения

В соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» гражданин в своём обращении в обязательном порядке излагает суть предложения, заявления или жалобы.

Обращаем Ваше внимание, что в целях объективного и всестороннего рассмотрения Вашего обращения в установленные сроки необходимо в тексте обращения указывать адрес описанного Вами места действия, факта или события.

В случае, если текст Вашего обращения не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в соответствии с их компетенцией, о чем Вам будет сообщено в течение семи дней со дня регистрации обращения.

Обращаем Ваше внимание, что при написании текста обращения в форме электронного документа в поле ввода текста обращения в форме электронного документа для изложения сути предложения, заявления или жалобы отсутствует ограничение по вводимому количеству символов.

В поле ввода текста обращения в форме электронного документа в Вашем обращении:
изложите суть предложения, заявления или жалобы *

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин вправе приложить к обращению необходимые документы и материалы в электронной форме, воспользовавшись функцией «Прикрепить файл».

Обращаем внимание, что прикрепляемые в предложенном на сайте формате документы и материалы служат лишь подтверждением доводов автора обращения, изложенных в тексте обращения.

Приложить необходимые документы и материалы в электронной форме можно в любой последовательности двумя самостоятельными вложениями файла без архивирования (файл вложения) по одному из двух разных типов допустимых форматов:
текстового (графического) формата: txt, doc, docx, rtf, xls, xlsx, pps, ppt, odt, ods, odp, pub, pdf, jpg, jpeg, bmp, png, tif, gif, pcx;
аудио- (видео-) формата: mp3, wma, avi, mp4, mkv, wmv, mov, flv.
Иные форматы не обрабатываются в информационных системах Администрации Президента Российской Федерации.

При подключении оборудования пользователя к сети «Интернет» по выделенным каналам связи с использованием технологий ADSL, 3G, 4G, WiFi и иных технологий, обеспечивающих аналогичные скорости передачи данных в сети «Интернет», передача и обработка файла(ов) с суммарным размером:
— до 5 Мб осуществляется, как правило, без задержки во времени;
— от 5 Мб до 10 Мб может осуществляться с задержкой во времени;
— свыше 10 Мб может быть не осуществлена.

Для приложения к обращению необходимых документов и материалов в электронной форме нажмите кнопку «Прикрепить файл(ы)».

Прикрепить файл(ы)

Прикрепить файл(ы)

Обращаем Ваше внимание, что подтверждением прикрепления файла(ов) вложения является появление строки с наименованием(ями) выбранного(ых) Вами файла(ов).

В случае успешной отправки с гарантией доставки письма в электронной форме появляется информационное сообщение, содержащее дату и номер отправления ID.

«Большое спасибо!
Отправленное дд.мм.гггг Вами письмо в электронной форме за номером ID=ХХХХХХ будет доставлено и с момента поступления в Администрацию Президента Российской Федерации зарегистрировано в течение трех дней.».

Если всё верно, нажмите «Отправить письмо» ещё раз, в противном случае нажмите «Вернуться» для редактирования формы.

Адресат

Вы указали :

Фамилия, имя, отчество

Адрес электронной почты

Страна

Регион

Почтовый индекс

Населённый пункт

Обратный адрес

Телефон

Социальное положение

Льготный состав

Тематика обращения

Прикреплённый файлПрикреплённые файлы

---

Второй вопрос

Тематика обращения

Прикреплённый файл

Вернуться

Как написать официальное письмо — формат и шаблон

В жизни бывают моменты, когда вы, вероятно, захотите написать официальное письмо вместо неофициального письма или электронной почты. К ним относятся сопроводительные письма к заявлениям о приеме на работу, письма-запросы, заявления об увольнении, юридическая переписка и многое другое. В таких ситуациях важно, чтобы вы следовали ожидаемый формат письма.

Как написать официальное письмо

Перейти к:

• Макет официального письма
• Правила написания официальных писем
• Содержание официального письма
• Шаблон официального письма
• Сокращения, используемые при написании писем
• Шаблон сопроводительного письма
• Образец письма-запроса

Используйте официальный формат письма

Пример формата письма, показанный ниже, показывает общую схему официальное или деловое письмо. Дополнительную информацию о каждой части официального письма можно найти после изображение.

При написании официальных писем соблюдайте официальный формат письма.

Letters

В английском языке существует ряд официальных форматов букв, которые следует соблюдать. используется при оформлении официального или делового письма. Кроме того, вы стараетесь писать так же просто и как как можно четче и не делать письмо длиннее, чем это необходимо. Помните, что нельзя использовать неофициальные язык как сокращения.

1) Укажите ваше имя и контактную информацию

Обратный адрес должен быть указан в верхнем правом углу официального письма. Обычно это ваш адрес, но может быть и любой другой адрес, на который должен быть отправлен ответ.

2) Укажите имя и адрес получателя

Укажите адрес человека, которому вы пишете. Адрес получателя должен быть написано слева, часто начиная с вашего адреса. Если вы собираетесь распечатать и опубликовать письмо используя конверт с окошком, убедитесь, что вы выровняли этот адрес с прозрачным пластиковым окошком.

3) Включите дату

Разные люди помещают дату на разных сторонах страницы. Вы можете написать это на в справа или слева на строке после адреса, на который вы пишете. Напишите месяц словом.

4) Используйте правильное приветствие

Чтобы начать официальное письмо на английском языке, рекомендуется приветствовать человека, которому вы пишете. в правильный путь. Это известно как Приветствие . Если вы знаете название человек вы пишете, чтобы затем использовать здесь «сэр» или «мадам», в противном случае напишите их полное имя, включая их заглавие. Помните, старайтесь не быть слишком неформальным или случайным.

Примеры:

а) Если вы не знаете имя человека, которому вы пишете, используйте в следующей форме (всегда желательно попытаться узнать имя):

Уважаемая госпожа,
Уважаемый господин,
Уважаемый господин или госпожа,

b) Если вы знаете имя , используйте титул

(мистер, миссис, мисс или мисс, доктор, и т. д.) и только фамилия . Если вы пишете женщине и не знаете, употребляет ли она миссис или мисс , вы можете использовать мисс , которая подходит для обоих замужние и одинокие женщины.

Уважаемый г-н Дженкинс,
Уважаемая г-жа Хамерс,
Уважаемая г-жа Хатчинс,
Уважаемая мисс Дэвис,
Уважаемый д-р Грин,
И т. д.

5) Напишите основную часть вашего официального письма

Напишите основную часть вашего письма официальным языком. Будьте прямолинейны и старайтесь держать это как краткий насколько это возможно, часто между тремя или четырьмя абзацами.

Первый абзац должен быть кратким и предназначен для того, чтобы представить вас и указать цель в письмо — сделать запрос, пожаловаться, попросить что-то и т.д.

Абзац или параграфы в середине письма должны содержать соответствующую информацию позади написание письма. Большинство букв в английском языке не очень длинные, поэтому держите информацию в уме. необходимого и сконцентрируйтесь на его организации в ясной и логичной манере, а не на расширении много.

В последнем абзаце официального письма должно быть указано, каких действий вы ожидаете от получателя. возмещение, отправка вам информации и т. д.

6) Закройте письмо официальной подписью

находятся также правила о том, как вы закрываете или подписываете свое письмо. Если вы не знаете имени человека, конец письмо с использованием «С уважением». Если вы знаете имя получателя, используйте «Искренне ваш».

7) Добавьте свою подпись

Подпишите свое имя, затем напечатайте его под своей подписью заглавными буквами (или тип Это). Если вы думаете, что человек, которому вы пишете, может не знать, мужчина вы или женщина, поставьте ваш Название в скобках после вашего имени. При желании также может быть полезно указать свой номер телефона. а также Адрес электронной почты.

8) Проверьте свое письмо

Теперь, когда вы закончили первый черновик своего письма, прочитайте его от начала до конца. закончить и проверить на наличие грамматических и орфографических ошибок. Убедитесь, что он читает ну и что получатель поймет, о чем письмо.

Если вам нужна дополнительная помощь в написании официальных или неофициальных писем, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать нас на нашем форуме по написанию писем. Наши преподаватели смогут помочь ответить на любые ваши вопросы. Задайте нам вопрос

Загрузите наш бесплатный шаблон официального письма:

MICROSOFT WORD TEMPLATE (DOCX)

Сокращения, используемые в написании писем

В официальных письмах широко используются следующие сокращения:

• asap = как можно скорее
• cc = копия (когда вы отправляете копию письма более чем одному человеку, вы используете это аббревиатура, чтобы они знали)
• прил. = вложение (если вы включаете другие документы с письмом)
• pp = per procurationem (латинская фраза, означающая, что вы подписываете письмо кто-то чужое имя; если они не там, чтобы подписать его сами, и т. д.)
• ps = постскриптум (когда вы хотите что-то добавить после того, как закончили и подписали)
• pto (неофициальный) = пожалуйста, переверните (чтобы убедиться, что другой человек знает в письмо продолжается на другой стороне страницы)
• RSVP = пожалуйста, ответьте

Схема: сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо прилагается к вашему резюме при приеме на работу. Вот довольно условный план расположения абзацев.

Вступительный абзац
Кратко назовите себя и должность, на которую вы претендуете. Добавьте, как вы узнали о вакансия.

Параграф 2
Укажите причины, по которым вы заинтересованы в работе в компании и почему вы хотите, чтобы вас рассматривали именно этот пост. Укажите вашу соответствующую квалификацию и опыт, а также ваши личные качества которые делают вас подходящим кандидатом.

Пункт 3
Сообщите им, что вы приложили свое текущее резюме, и добавьте любую дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, могла бы помогите вашему делу.

Заключительный абзац
Сообщите о своей готовности к интервью, поблагодарите их за внимание, еще раз заявите о своем интересе и закрыть письмо.

Схема: Письмо-запрос

Письмо-запрос — это когда вы спекулятивно обращаетесь к компании, то есть вы делаете обращение без объявления или объявления вакансии.

Вступительный абзац
Кратко представьтесь и объясните причину написания. Сообщите им о том, в каком положении вы ищут, почему вы заинтересованы и как вы узнали о них.

Параграф 2
Покажите, почему их компания вас особенно интересует, укажите свою квалификацию и опыт с любыми дополнительными подробностями, которые могут заинтересовать их в встрече с вами.

Параграф 3
Обратитесь к своему приложенному резюме и обратите их внимание на любые особенно важные моменты, которые вы хотели бы им сосредоточиться на нем.

Заключительный абзац
Поблагодарите их, объясните, что вы готовы прийти на собеседование, и вновь заявите о своем энтузиазме в отношении их компании и желание быть рассмотренным для постов, которые могут быть еще недоступны.

UsingEnglish.com сотрудничает с Gymglish, чтобы предоставить вам бесплатную месячную пробную версию этого отличный онлайн-курс английского языка. Активируйте свой бесплатный месяц занятий (специальное предложение для новых пользователей, без обязательств по покупке) — и получите оценку уровня!

Зарегистрируйтесь сейчас!

Официальное письмо | Образцы, формат, как написать официальное письмо?

14 сентября 2020 г. от Prasanna

Официальное письмо: Официальное письмо, также называемое официальным письмом, представляет собой документ, составленный для организации или частного лица в профессиональной среде. По сути, это означает, что такие типы писем используются для выражения заинтересованности в работе/продукте/услуге или используются для передачи сообщений между бизнес-объектами. Некоторые официальные письма также носят транзакционный характер. Когда общение должно передаваться между работодателями и работниками, также используется официальное письмо. Например, благодарственные письма, предупредительные письма и письма о назначении являются примерами официальных писем, используемых в профессиональной среде. Официальные письма также могут использоваться между заказчиком и организацией.

Несмотря на это, все официальные письма должны соответствовать формальным правилам составления письма, таким как соблюдение правил письменного английского языка, а также наличие формальной структуры. Кроме того, официальные письма всегда печатаются, а не пишутся от руки. А также официальные письма служат юридическими записями важных событий или происшествий. Следовательно, эти письма должны быть составлены с точностью и недвусмысленностью. Читайте дальше, чтобы изучить различные форматы, подробные инструкции и образцы официальных писем.

Получите другие типы написания писем, такие как формальные, неформальные и другие типы написания писем.

Основной принцип отправки официального письма заключается в том, чтобы читатель понял содержание письма с помощью простых и лаконичных предложений. Это не только экономит время, но и обеспечивает ясность содержания. Кроме того, во всем документе должна соблюдаться определенная структура.

• Настройка шрифтов — Используйте простые шрифты, такие как Times New Roman или Arial. Следует избегать кричащих или безвкусных шрифтов.
• Создание заголовка — Начните с имени и адреса отправителя, за которыми следуют имя и адрес получателя.
• Включить приветствие – Обычно используемые приветствия включают «Уважаемый господин/госпожа (имя)». Если получатель неизвестен, используйте Уважаемый господин/госпожа.
• Используйте абзацы – Будьте точны и недвусмысленны. Изложите суть дела, не используя жаргонизмы или сложные слова.
• Используйте заключительный абзац в конце письма – резюмируйте намерение письма и дайте получателю знать, какой план действий предпринять или ответить.
• При необходимости добавьте вложения – они включают сопроводительные документы и т.п. Подпишите заключительную подпись, такую ​​как «С уважением», «Искренне ваш», «С уважением» и т. д.
• Убедитесь, что тщательно вычитали письмо перед отправкой.

Типы официальных писем

Следующие типы писем считаются официальные письма:

• Благодарственное письмо
• Письмо об увольнении
• Предупреждающее письмо
• Сопроводительное письмо
• Письма о жалобах
• Профессиональная благодарственная примечания
• . Имя

  Имя отправителя

  Название организации

  Адрес организации

  Дата

  Имя получателя

  Имя получателя

  Название организации

  Назначение работы получателя

  Уважаемый [имя получателя]

  Тема: Укажите причину для написания письма

  Тело письма

  Знак закрытия

  Имя отправителя

  . если есть)

  Образец официального письма

  В профессиональной среде наиболее распространенным типом официальных писем являются заявления об увольнении. Сотрудник должен будет написать хотя бы одно письмо за свою профессиональную карьеру. Ниже приведен пример официального письма:

  Образец официального письма 1 – Заявление об увольнении

  Образец официального письма 2 – Благодарственное письмо

  Часто задаваемые вопросы по официальному письму

  Вопрос 1.
  Что такое официальное письмо?

  Ответ:
  Официальное письмо – это документ, составленный для организации или частного лица в профессиональной среде.

  Вопрос 2.
  Какие бывают виды официальных писем?

  Ответ:
  Официальные письма бывают разных типов, например, деловые объявления, сопроводительные письма, письма с жалобами, профессиональные благодарственные письма, письма о заинтересованности, письма-просьбы, рекомендательные письма, письма об увольнении.

  Вопрос 3.
  Как написать официальное письмо?

  Ответ:
  Официальное письмо должно обеспечивать легкое понимание содержания письма читателем. Он также должен соответствовать всем формальным правилам письма на английском языке.

  Вопрос 4.
  Что должно быть включено в официальное письмо?

  Ответ:
  Официальное письмо должно содержать профессиональные шрифты, такие как Times New Roman или Arial. Следует избегать кричащих или безвкусных шрифтов. Он также должен иметь заголовок, где должны быть написаны имя и адрес отправителя. Далее следует имя и адрес получателя. Официальное письмо также должно содержать такие приветствия, как «Уважаемый господин/госпожа (имя)». Если получатель неизвестен, используйте Уважаемый господин/госпожа. Используйте абзацы везде, где это возможно. Завершите письмо заключительной подписью, такой как «С уважением», «С уважением» и т. д. При необходимости добавьте вложения и всегда проверяйте письмо перед отправкой.