Образец письма исходящего: Образцы и бланки писем 2021 года

Образцы и бланки писем 2021 года

Письмо – это документ управленческого характера, являющийся основой входящей и исходящей корреспонденции. Различают самые разные его разновидности. Правила оформления зависят от конкретного вида. Основная функция писем – обеспечение связи с внешними структурами, взаимодействие между подразделениями.

Разновидности деловых писем

Письма подразделяются на виды в зависимости от этих объединяющих признаков:

• По предмету. Различают коммерческие и деловые письма. Первые обычно составляются от имени ЮЛ. Применяются при оформлении коммерческих сделок, заключении контрактов. Деловые письма нужны для решения управленческих, организационных и юридических вопросов.
• По цели составления. Различают информационные и рекламные письма. Первые нужны для информирования читателя о чем-либо, вторые – для стимулирования продаж.
• По функциям. Могут быть инициативными. Предполагается, что отправитель будет ждать от получателя письма какой-либо реакции (принятия решения, письменного ответа). Второй вид документа – письма-ответы.
• По адресату. Различают обычные (направляемые одному получателю) и циркулярные (получателей несколько).
• По форме. Могут быть электронными и обычными.
• По содержанию. Есть письма, в которых рассматривается только один вопрос. Но документ может содержать и сразу несколько вопросов.
• По структуре. Регламентируемые ГОСТ и составляемые в свободной форме.

Часто вид письма полностью определяет его содержание. К примеру, информационные и рекламные бумаги могут разительно отличаться между собой.

Общие требования к письмам

При составлении письма следует руководствоваться официально-деловым стилем изложения. Рассмотрим основные правила, актуальные при оформлении:

• Приведение содержания письма в соответствие со стандартами. Существуют термины и обороты, использование которых – сложившаяся практика в деловой среде. Есть также структура, считающаяся стандартом. Стандартизация облегчает восприятие и изложение информации, служит целям оптимизации.
• Нейтральный тон. Исключена эмоциональность, слова с определенной окраской (к примеру, не рекомендуется использовать уменьшительно-ласкательные суффиксы).
• Отсутствие участков текста, которые можно толковать двояко. Все формулировки должны быть точными и однозначными. В обратном случае получатель письма может просто не понять, что ему хотел сказать отправитель.
• Лаконичность. Письмо должно содержать только необходимые сведения. Желательно делать текст кратким. Для этого исключаются все участки текста, не относящиеся к делу. Однако текст нельзя сокращать до такого состояния, что получатель не понимает отправителя.
• Использование стандартной терминологии. Терминология, которая может использоваться в деловой переписке, регламентируется ГОСТ Р 511141-98.

Текст не должен быть усложнен многосоставными предложениями. Нужно помнить о главной цели документа – достижение понимания между двумя участниками беседы.

Структура документа

Стандартное деловое письмо состоит из этих четырех частей:

• Обращение. Может быть общим или индивидуальным. Во втором случае указывается имя/отчество получателя (к примеру, «уважаемый Иван Иванович»).
• Вводная. Фиксируются причины направления письма. Здесь могут присутствовать ссылки на другие документы.
• Основная. Прописывается главная цель обращения. Здесь же можно отразить доказательства, привести анализ ситуации.
• Заключение . Завершение текста – целевое действие. К примеру, здесь можно сформулировать свою просьбу/требование.

Не существует идеальных писем. Содержание документа напрямую зависит от множества факторов. К ним относится степень знакомства, необходимость в официальном обращении, правила, актуальные для конкретной ситуации.

Составление письма по ГОСТ

Подробные требования к письму приведены в ГОСТ Р 6.30-2003. Для составления используются листы формата А4 или А5. Основные нормы:

• Цвет бумаги: белый.
• Поля: 20 мм левое, верхнее и нижнее, 10 мм – правое.
• Дата оформления письма – это дата его подписания.
• Ссылка на исходящий номер – это сам номер, а также дата письма, на которое отвечают.
• Адресат – это организация, подразделение или человек.
• В тексте могут присутствовать таблицы, графы и прочие элементы.
• Если есть приложение, нужно указать на этот факт (к примеру «Приложение: на 2 листе в 2 экземплярах»).
• Подпись должна сопровождаться расшифровкой.

Если необходимо, прописывается ФИО исполнителя и номер его телефон.

К СВЕДЕНИЮ! Фирма имеет право разрабатывать бланки самостоятельно. То есть, использование ГОСТ – это рекомендация, но необходимость.

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Образец исходящего письма

АО «СТАРТ» Директору

115218, г. Москва Выставочного Центра

ул. Новая, 28 «Экспо-Бизнес»

тел.__________________ г-ну Ю. В. Страхову

факс_________________ 110020, г. Москва

р/счет________________ ул. Вострякова, 118

15.03.10 г. № 25/08-15

На № ______ от ________

Об участии в выставке

Уважаемый Юрий Васильевич!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в № 5 «Экономической газеты» от 10.03.2010 г., направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.

Просим включить наше предприятие в число участников выставки.

Приложение: на 3л. в 2 экз.

Директор предприятия подпись О. Н. Некрасов

Петров 181 07 09

Рисунок 12

Образец входящего письма

Выставочный Центр Директору АО «Старт»

«Экспо — Бизнес» г-ну О. Н. Некрасову

110020, г. Москва, 218, г. Москва

ул. Вострякова, 118 ул. Новая, 28

тел.___________________

факс__________________

р/счет_________________

20.03.2010 г. № 63/17-07

На № 25/08-15 от 15.03.2010 г.

О рассмотрении заявки

на участие в выставке

Уважаемый Олег Николаевич!

Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Выставочного Центра рассмотрена советом и принята к исполнению.

Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «Экспо-Бизнес» не позднее 10.04.10 г. сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия.

С уважением

Директор Центра подпись Ю. В. Страхов

Васильева 215 11 30

В дело 08-15

Подпись исполнителя Дата АО « СТАРТ»

02.04.10 г.

№ 48/08-15

Рисунок 13

Доверенность– документ, которым организация или отдельное лицо (доверитель) представляет право другому лицу (доверенному) получить деньги или товарно-материальные ценности или совершить какие-либо действия от лица доверителя, точно указанные в доверенности (рисунок 14).

По срокам доверенности подразделяются на разовые и длительные.

Факс – документ, полученный с помощью специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи. Он всегда будет являться копией переданного документа. Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я,______________________________________________________________________________

( фамилия, имя, отчество)

_______________________________________________________________________________________

(должность, место работы)

доверяю________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество доверенного)

проживающего по адресу_________________________________________________________________

паспорт__________________, выданный____________________________________________________

(кем,когда)

получить причитающиеся мне_____________________________________________________________

(за что)

_______________________________________________________________________________________

(где)

«______»________20_____г. ___________________

(подпись доверителя)

Подпись______________________ удостоверяю

Начальник отдела кадров _____________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

печать

Модем – средство передачи информации с помощью электронной почты между двумя адресатами – пользователями ПК. Документы, полученные с помощью модема, всегда будут являться копией переданного документа.

Рисунок 14

Вопросы для обсуждения

1 Что такое ОРД (организационно-распорядительная документация)?

2 Объясните назначение распорядительных документов.

3 Приведите примеры распорядительных документов.

4 Охарактеризуйте назначение организационных документов.

5 Приведите примеры организационных документов.

6 Объясните назначение информационно-справочных документов.

7 Приведите примеры информационно-справочных документов.

8 Объясните назначение документа «докладная записка». Какие реквизиты используются при составлении докладной записки?

9 Что такое объяснительная записка?

10 К какому виду ОРД относится протокол? Какие реквизиты используются при составлении протокола? Из каких частей состоит текст протокола?

11 К какому виду ОРД относится акт? Какие реквизиты используются при составлении акта? Какие виды актов подлежат утверждению?

12 Что такое должностная инструкция?

13 Составьте докладную записку начальника планово-финансового отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами.

14 Составьте справку о заработной плате Вашего сотрудника для предоставления по месту требования.

15 Из каких частей состоит текст приказа?

16 Как формируются пункты распорядительной части приказа?

17 Как заверяется выписка из приказа?

Деловое письмо | Образец — бланк — форма

Деловое письмо это ваш официальный представитель. Помимо содержание очень важно правильно оформить деловое письмо, как известно «встречают по одежке». Рассмотрим порядок оформления делового письма.

Бланк

Деловое письмо (Business letter) должно быть оформлено на официальном бланке организации. В колонтитулах бланка должна содержаться следующая информация:

• название организации;
• физический адрес организации;
• телефон и факс;
• web-сайт и e-mail.

Также на бланке могут быть отражены реквизиты организации и её логотип.

Наличие всей этой информации позволяет адресату быстро узнать отправителя и направить ответное письмо на правильный адрес.

Поля

Деловое письмо обязательно должно иметь поля: слева – около трёх сантиметров, справа – около полутора. Советуем Вам пользоваться стандартными формами Microsoft Word. Поля необходимы для возможных заметок, которые будет делать адресат, а также для подшивки письма в архивную папку.

Регистрационный номер

Регистрационный номер письма, включающий в себя дату подписания письма руководителем, необходим для Вашего же удобства. Например, Вы решили отправить письмо в другую организацию и не присвоили ему дату и номер. А если эта компания получает несколько тысяч писем в день, как Вы будете отслеживать судьбу своего послания? Обычно ищут по дате и номеру. Особенно это актуально для государственных учреждений. Письмо-ответ помимо собственного исходящего номера должно также содержать информацию о номере входящего письма, ответом на которое оно является. Регистрационный номер ставится в верхнем левом углу письма. Естественно, что в любой организации входящие и исходящие письма должны аккуратно регистрироваться.

Пример:

Исх. №546 от 28.07.2008 на вх. №321 от 25.07.2008

Шапка письма

Шапка письма, содержащая обращение к адресату, размещается чуть ниже регистрационного номера и обычно оформляется следующим образом: должность и ФИО адресата пишутся в верхнем правом углу письма. Непосредственно обращение оформляется по центру письма и заканчивается восклицательным знаком. Шапка может быть выделена жирным шрифтом.

Пример:

Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Милославскому П.Н.

Уважаемый Павел Николаевич!

Шрифт

Шрифт письма принципиальным образом влияет на его восприятие адресатом. Шрифт не должен быть слишком мелким или слишком крупным. При этом, он должен быть одинаковым на всём протяжении письма. Стандартной практикой является использование шрифта Times New Roman с 12-м размером кегля и единичным интервалом между строками. Но если Вам известно, что у адресата плохое зрение, проявите заботу – увеличьте шрифт письма.

К выбору шрифта писем личной деловой переписки (приглашения, поздравления, соболезнования и т.п.) можно подойти более творчески.

Нумерация листов

Нумерация листов особенно важна для писем, объем которых превышает 2 страницы, а особенно для тех, что содержат приложения. При проставлении нумерации листов в текстовом редакторе Microsoft Word мы рекомендуем Вам пользоваться функцией «Колонтитулы» — «Вставить автотекст» — «Стр. № из всего». Это позволит адресату правильно оценить общий объем письма и не перепутать последовательность его страниц.

Нумерация проставляется в нижнем правом углу листа.

Информация об исполнителе

Информация об исполнителе должна обязательно содержаться во всех деловых письмах, которые подписывают топ-менеджеры компании и руководители подразделений. Это позволит адресату быстро найти конкретного специалиста, отвечающего за решение вопроса в компании-отправителе.

Информация об исполнителе должна содержать его ФИО (желательно полностью, иначе Вашему контрагенту будет сложно начинать телефонный разговор, который может потребоваться для выяснения дополнительной информации) и номер контактного телефона – рабочего или мобильного. Также желательно указать адрес электронной почты.

Информация об исполнителе пишется в самом конце письма после подписи. Кегль его шрифта должен быть на одну или две единицы меньше шрифта основного текста письма.

Приложения

Если письмо содержит приложения, то они оформляются на отдельных листах. При этом нумерация листов может быть общей для всего документа или отдельной для основного письма и каждого приложения. Информация о приложениях должна содержаться в теле основного письма перед подписью.

Пример:

К данному письму прилагается 2 документа на 3-х листах:
1. акт сдачи-приемки выполненных работ в двух экземплярах;
2. счёт-фактуры.

С уважением, Главный бухгалтер мебельной фабрики «Большевичка» Васильева Н.К.

Реквизиты служебного письма 2020 и 2021

Служебную переписку ведут все организации и индивидуальные предприниматели. Под эту категорию подпадают обращения к деловым партнерам, официальные запросы в уполномоченные органы, обращения в банки и страховые компании. Но все ли умеют делать это правильно и знают, какие реквизиты включаются в бланк письма обязательно, а без каких можно обойтись? Разберемся в этой статье.

Деловая переписка необходима каждой организации или ИП для контактов с внешним миром. Хотя никаких законодательно закрепленных требований к оформлению и содержанию служебных писем коммерческих компаний нет, все равно существуют определенные условия, которые необходимо соблюдать при написании служебных писем. В частности, их принято отправлять на фирменном бланке компании, содержащем обязательные сведения об отправителе.

Электронная и бумажная переписка

Современные технологии позволяют вести деловое общение с партнерами или государственными органами как на бумаге, отправляя послания обычной почтой или по факсу, так и в электронном виде через Интернет. Но реквизиты служебного письма не зависят от способа переписки. Они едины абсолютно для всех форм, для того чтобы постоянно не думать над тем, какие реквизиты включаются в бланк письма, а чего там указывать не нужно. Например, любой грамотный делопроизводитель знает, что не входит в формуляр письма реквизит «адресат», ведь его данные указывают на конверте, а обращение — прямо в тексте.

В качестве инструкции для грамотного составления бланка можно использовать ведомственные методички. Например, в Приказе Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 № 25 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде РФ» есть множество рекомендаций по служебной переписке. В частности, там указано, что при подготовке служебного письма необходимо использовать фразы этикетного характера «Уважаемый…!», которые должны располагаться в начале документа, над текстом, а также фразу «С уважением,…», которую нужно написать в заключительной части, над подписью. При этом верхнюю фразу желательно напечатать, а вот нижнюю, «С уважением», руководитель организации может написать от руки, когда будет подписывать послание. Это является хорошим тоном.

Реквизиты бланка письма

Деловая переписка имеет ряд особенностей, которые отличают ее от других посланий:

• стиль написания;
• содержание;
• указание определенных данных отправителя.

Последний пункт прямо относится к обязательным сведениям, которые должны быть указаны в послании. Для того чтобы сделать их указание быстрым и одинаковым для всех адресатов, обычно применяется фирменный бланк. Это такая форма, в которой сверху или в левом углу указаны:

1. Наименование компании (обычно дополненное логотипом).
2. Юридический и почтовый (если они разные) адреса.
3. Основные коды (ИНН, ОКПО).
4. Номера телефонов, факса и адрес электронной почты.
5. Банковские реквизиты (по желанию).

Ниже принято оставлять строчки для указания исходящего номера документа и его даты. Образец письма с угловым расположением реквизитов может выглядеть примерно так:

Особенности деловой переписки

Из примера выше очевидно, что реквизиты делового письма могут быть достаточно лаконичными. В зависимости от темы и адресата они могут изменяться и дополняться. Например, если темой является требование об уплате задолженности, желательно дополнить шапку данными о счете в банке, чтобы адресат видел их и мог сразу исполнить требование, при желании. Кстати, само письмо может быть:

• сопроводительным;
• ответом;
• требованием;
• претензией;
• ходатайством;
• заявлением;
• и т. д.

В зависимости от этого изменяется и стиль написания служебного письма. В тексте можно оперировать данными различных документов, соблюдая при этом требования о защите персональных данных.

Отдельно нужно упомянуть о внутренней переписке в организации. Докладные и служебные записки также являются частью деловой переписки, но к их реквизитам действуют другие требования. Составлять их на фирменном бланке не нужно, достаточно указать в шапке должность и фамилию, имя, отчество получателя, а также данные отправителя (должность, Ф.И.О.), указание которых в этом случае является обязательным.

Подпись

Подписывать официальные бумаги, которые отправляет организация, может не только ее директор. Подписать служебное письмо может любой непосредственный исполнитель, который составил послание. Иногда, если подпись все же ставит начальник, данные исполнителя с его телефоном следует указать внизу служебного письма, чтобы адресат мог обратиться с возникшими вопросами к тому человеку, которые знает суть дела. Выглядеть это может так:

---

Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов

Правовые документы

Образцы прощального письма и советы по написанию

Когда вы уходите с работы — будь то из-за того, что вас уволили или вы выходите на пенсию, возвращаетесь в школу, соглашаетесь на новую работу или просто уходите, — неплохо было бы отправить прощальное письмо своему коллеги.

Ваша прощальная записка — идеальное место для того, чтобы поблагодарить коллег за возможность поработать вместе. Это также место для обмена контактной информацией.

Люди, с которыми вы работаете на протяжении всей своей карьеры, составляют основу вашей профессиональной сети, поэтому важно упростить для них поддержание связи.

Кому следует получить прощальное письмо?

Хотя вы можете сказать многим коллегам, что покидаете компанию, в личной беседе, отправка письма (по электронной почте, в виде заметки или обычной обычной почты) гарантирует, что все узнают новости.

Вы должны принять решение, кому следует получить прощальное письмо, исходя из собственного суждения. Если у вас небольшой офис, вы можете отправить его всем в компании. Однако для более крупных компаний рассмотрите возможность отправки письма непосредственно вашей группе или команде или конкретным людям, с которыми вы работали в тесном контакте во время вашего пребывания в этой компании.

Когда и как отправлять прощальное письмо или электронное письмо

Рекомендуется отправить прощальное письмо как можно ближе к последнему дню работы. Желательно, чтобы ваши коллеги получили письмо в ваш последний день (или предпоследний день), когда вы закончите свои обязанности. Так у вас будет время попрощаться с людьми лично.

Вы можете отправить прощальное письмо, рукописную записку или электронное письмо. Электронное письмо — это простой способ эффективно рассказать всем о своем уходе.Однако, если вы отправляете настоящее письмо, убедитесь, что люди получат его до вашего отъезда, чтобы у них было время попрощаться лично, если они захотят.).

Что включать в прощальное письмо

Какой бы ни была причина вашего отъезда, вот самая важная информация, которую следует включить в заметку:

• Благодарность и благодарность . Даже если вы не были довольны своей работой или каждым человеком, с которым работали, вежливо выразить свою благодарность и признательность коллегам.Сотрудники, которые чувствуют, что вы их цените, с гораздо большей вероятностью будут поддерживать с вами связь, становясь, таким образом, долгосрочными связями, которые могут быть ценными как в личных, так и в профессиональных целях.
• Куда вы собираетесь. Вам не нужно делиться информацией о том, куда вы собираетесь двигаться дальше, но если вы чувствуете себя комфортно, вы, безусловно, можете. Людям, естественно, интересно, почему коллеги покинули свою организацию, и краткое описание ваших планов на будущее может помочь развеять сплетни на рабочем месте, а также предложить закрытие членам вашей команды. Однако, если вы решите сообщить подробности, сохраняйте позитивный и оптимистичный тон, не проводя отрицательных сравнений между вашим будущим и нынешним местом работы.
• Контактная информация . Это позволит коллегам легко поддерживать связь. Вы можете создать копию своего личного адреса электронной почты в заметке, чтобы люди могли легко ответить. Вы также можете включить ссылки на свое присутствие в социальных сетях (например, LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram и т. Д.).

Шаблон прощального письма

Вы можете использовать шаблон как отправную точку для собственного письма.Тем не менее, вы всегда должны персонализировать и настраивать свое письмо, чтобы оно отражало ваш опыт работы и ваши отношения с коллегами. Например, если вы не хотите указывать номер телефона в прощальном письме, вам не нужно этого делать.

Тема: Ваше имя — Продолжаем

Уважаемый FirstName,

Используйте первый абзац прощального письма, чтобы сообщить коллегам, что вы уходите из компании. Сказать им, куда вы собираетесь и что вы будете делать, — это нормально.Однако не упоминайте ничего плохого о вашем нынешнем работодателе или о том, почему вы уходите. Вы также должны указать конкретный день, когда вы собираетесь уезжать, чтобы у ваших коллег было время попрощаться, если они захотят.

Во втором абзаце поблагодарите своих коллег за всю поддержку, которую они вам оказали. Укажите, что вам понравилось работать с ними и что вы будете скучать по ним, даже если вам пора двигаться дальше. В зависимости от количества ваших сотрудников вы можете настроить этот абзац индивидуально для каждого человека, указав что-то, что вам особенно нравится в каждом из них.

Третий абзац должен сообщить вашим контактам, где они могут с вами связаться. Укажите свой личный адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес LinkedIn.

В последнем абзаце еще раз поблагодарите.

С уважением,

Твое имя

Прощальное письмо Образец

Этот образец прощального письма сотрудника можно использовать, чтобы сообщить вашим коллегам и коллегам о том, что вы увольняетесь. В письме также содержится информация о том, как с вами можно связаться в будущем.

Загрузите прощальное письмо (совместимо с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Пример прощального письма коллегам (текстовая версия)

Субъект : Джерри Родригес — Переезд

Дорогой Джон,

Хочу сообщить вам, что 1 июля я покидаю свою должность в BDE Corporation.

Мне понравилось работать в BDE, и я ценю возможность работать с вами.Спасибо за поддержку и ободрение, которые вы оказали мне во время моего пребывания в BDE.

Несмотря на то, что я буду скучать по своим коллегам, клиентам и компании, я с нетерпением жду начала нового этапа своей карьеры.

Пожалуйста, оставайтесь на связи. Со мной можно связаться по моему личному адресу электронной почты ([email protected]) или по мобильному телефону 555-123-1234. Вы также можете связаться со мной в LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Еще раз спасибо. Было приятно работать с вами.

С уважением,

Джерри Родригес

Расширять

Еще образцы прощальных писем

Чтобы получить дополнительные советы, просмотрите эти подробные инструкции по написанию прощального сообщения электронной почты для коллег и просмотрите другие примеры прощальных сообщений электронной почты.Если вы хотите, чтобы ваши нынешние коллеги знали о ваших планах на будущее, вы можете составить новое письмо с объявлением о вакансии или даже письмо о выходе на пенсию.

Оставить хорошее впечатление

Ваше прощальное письмо — это последнее большое впечатление, которое вы оставите на компанию и ваших коллег, поэтому убедитесь, что оно хорошее.

Здесь не место упоминать, насколько вы несчастны, насколько вас обидело руководство или насколько лучше вы ожидаете, что будет ваша новая работа.Осторожно шутите — то, что смешно для одного человека, может быть смешным не для всех.

Как адресовать конверт

В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко общаться через FaceTime своей семьей, кажется безумием, что кому-то все равно нужно знать, как адресовать письмо. Вы не поверите, но иногда рукописные письма — идеальный способ общения.

Что на внутренней стороне, зависит от вас, но важно следовать определенным правилам для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, кому оно предназначено.

Как адресовать конверт

СЕГОДНЯ

1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
2. Затем напишите адрес получателя по центру нижней половины конверта.
3. Чтобы закончить, поместите штамп в верхний правый угол.

Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые препятствуют доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

Как написать (обратный) адрес отправителя

СЕГОДНЯ

1. Начните с вашего полного имени.
2. Напишите свой почтовый адрес в следующей строке. При необходимости можно использовать две строчки.
3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ

1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
2. Если вы отправляете письмо кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть название компании.
3. В следующей строке после «ATTN:» или «c / o» укажите имя человека. Если письмо не адресовано сотруднику определенного предприятия, в первой строке должно быть просто его имя.
4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

СЕГОДНЯ

Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.

1. Название города будет либо APO (Авиа / Армейское почтовое отделение), FPO (Почтовое отделение флота) или DPO (Дипломатическое почтовое отделение).
2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана) в зависимости от места службы.
3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

При отправке письма на заграничный адрес, не являющийся военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс помещается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.

Как найти «ZIP + 4» код

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на сайте USPS есть инструмент поиска по почтовому индексу.

1. Выберите для поиска почтовый индекс по адресу и введите всю необходимую информацию.
2. Нажмите «Найти», и USPS выдаст вам код ZIP + 4.

Сколько марок вы должны использовать

СЕГОДНЯ

Поставить марку легко, но знать, какие марки и сколько использовать, является трудной частью.

Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительные унции» за каждую лишнюю унцию. Марки весом в две унции также являются вариантом.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от корректировки цен.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки. Поскольку квадратный конверт не подходит для станка для автоматической обработки, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.

С соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте, ваше письмо готово к отправке!

Как адресовать и заполнять конверт с помощью шаблонов и примеров

Знание того, как адресовать конверт, полезно для отправки пакета физического письма.Предоставление правильной информации с правильным форматированием гарантирует, что ваша почта будет доставлена ​​по назначению в кратчайшие сроки.

В этой статье мы объясним, как обращаться с конвертом, посылкой и военным письмом, а также предоставим советы и примеры.

Шаблон конверта

(Верхний левый угол)
[Ваше полное имя]
[Ваша улица и имя]
[Ваш город, штат и почтовый индекс]

(Центр посередине конверта)
[Имя получателя]
[Название компании (если применимо)]
[Номер и имя получателя]
[Город, штат и почтовый индекс получателя]

Как адресовать и заполнять конверт для писем

При адресации конверта вам необходимо чтобы включить два ключевых элемента информации: адрес предполагаемого получателя и ваш обратный адрес.Если вы отправляете личное письмо, адрес получателя обычно состоит из трех строк, включая: имя получателя, его почтовый адрес, а также город, штат и почтовый индекс.

Если вы отправляете письмо на служебный адрес, у вас может быть четыре строки, которые включают название компании, название отдела или получателя, почтовый адрес и город, штат и почтовый индекс.

Нанесите адрес на конверт, выполнив следующие два действия:

1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.

2. Напишите полный адрес предполагаемого получателя в центре.

1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.

Хотя это и не обязательно, лучше указать свой обратный адрес, если письмо не может быть доставлено по назначению. Если письмо все-таки дойдет до адресата или будет доставлено не по адресу, то почтовый перевозчик вернет его обратно на ваш адрес. Если вы не отправляете письмо по почте на адрес в другой стране, вам не нужно указывать свою страну в обратном адресе.

2. Напишите полный адрес предполагаемого получателя в центре.

Начните письмо с имени получателя в первой строке. В зависимости от формальности письма вы можете включить профессиональное имя получателя, включая такие заголовки, как « г-н », « г-жа », « доктор » или « мисс ». Если вы не уверены в личности получателя, возможно, лучше будет просто указать его имя и фамилию для гендерной нейтральности.

В некоторых случаях несколько человек могут проживать по одному адресу, особенно если это служебный адрес. Если вы пишете письмо физическому лицу, которое является частью более крупного бизнеса, вы можете указать C / O перед именем. C / O означает «любезно» и информирует администратора офиса, для которого предназначено письмо.

Затем введите адрес и название улицы под именем. В третьей строке укажите город, штат и почтовый индекс. Запишите полное название города и аббревиатуру штата.Не забудьте также указать любую дополнительную информацию, например номер квартиры или люкса, после адреса и имени. Если вы отправляете почту за границу, укажите также название страны.

Связано: Как адресовать письмо бизнесу

Как адресовать конверт для пакетов

Хотя адресация пакета похожа на написание конверта для письма, пакет часто намного больше и может быть необычной формы. Может быть полезно записать адрес перед заполнением и закрытием пакета.Пакеты также могут потребовать дополнительных почтовых расходов. Необходимая сумма почтовых расходов будет зависеть от веса, содержимого и места назначения посылки.

Вы можете написать конверт для посылки, выполнив следующие действия:

1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.
Как и при написании конверта для письма, вы захотите указать свой обратный адрес. Включите свое полное имя и адрес.

2. Напишите адрес получателя. Напишите адрес получателя, как если бы вы писали конверт для письма.Возможно, вам придется написать адрес крупнее и четче, потому что содержимое пакета может затруднить чтение.

Связано: Путеводитель по благодарственным письмам

Как адресовать конверт для военных адресов

Написание конверта для военного адреса часто требует дополнительной информации. Найти военный адрес может быть сложнее, и военнослужащие могут часто перемещаться из одного места в другое.

Вот шаблон конверта для военных адресов:

(верхний левый угол)
[Ваше полное имя]
[Ваша улица и имя]
[Ваш город, штат и почтовый индекс]

(Центр конверта )
[Имя и звание получателя]
[Почтовый адрес получателя и номер ящика с единицей измерения]
[Базовые сокращения получателя]
[Почтовый индекс и регион получателя]

Чтобы заполнить конверт для военных адресов, выполните следующие действия:

1. Напишите полное имя получателя и его звание.
2. Включите подробную информацию о блоке получателя.
3. Добавьте основные сокращения.

4. Укажите регион и почтовый индекс.

1. Напишите полное имя получателя, а затем его звание

Один военный адрес может иметь несколько военнослужащих, поэтому важно указать полное имя получателя. Это включает имя, фамилию и отчество. Вы также захотите указать ранг получателя, который может помочь центру доставить письмо соответствующему получателю.

Связано: Заявление об увольнении в связи с изменением карьеры (советы и примеры)

2. Включите подробную информацию о подразделении получателя

Поскольку несколько военнослужащих проживают в одном месте, включая подразделение получателя, можно гарантировать, что письмо будет доставлено правильному получателю. Включите номер единицы, а затем номер коробки.

3. Добавьте базовые сокращения

Когда вы включаете базовые сокращения, они сообщают оператору связи, на какую базу доставить письмо.

Базовые сокращения включают следующие:

• APO: Army Post Office
• FPO: Fleet Post Office

• DPO: Diplomatic Post Office

4. Укажите регион и почтовый индекс

Регион и почтовый индекс сообщают службе доставки почты, в какой регион нужно отправить письмо.

Регионы включают следующие:

• AE: Европа, Ближний Восток, Канада или Африка
• AP: Anywhere in the Pacific

• AA: Anywhere in the Americas

Примеры конвертов

Вот несколько примеров конвертов с адресом, использующих предоставленный шаблон:

Пример: конверт для письма или пакета

Deanna Rogers
1234 Rutgers St.
Dallas, TX, 75309

Dennis Thompson
5678 Daniels St.
Dana Point, California, 92629

Пример: военный конверт

ton

02 Dennis Tiff St.
Невада-Сити, Калифорния, 95959

Полковник Тренте Латтон
Unit 1234 Box 45678
FPO AP
82494

Почему нужно адресовать конверт?

Вот лишь несколько причин, по которым важно знать, как писать конверт:

• Чтобы гарантировать своевременную доставку. Чем более точную информацию вы укажете на конверте, тем быстрее будет доставлено ваше письмо или посылка.
• Чтобы добраться до труднодоступных мест. Некоторые адреса не так просто найти, например, военный или международный. Четкая и точная информация на конверте упростит доступ не только к нужному получателю.
• Для общения профессионализм. Конверт — это первое, что увидит получатель, когда получит ваше письмо или посылку.Отправляете ли вы деловое сообщение или посылку по почте, правильный конверт свидетельствует о вашем профессионализме. Это особенно важно при отправке корреспонденции от имени компании.

Входящие исходящие письма | Softbless.com

Приложение для входящих исходящих писем — это система рукописей электронных услуг для создания, управления, просмотра и распространения архивов входящей почты в электронном виде. При управлении архивами входящих и исходящих писем это обычно выполняется вручную, а именно путем распространения бумажных копий или листов бумаги для запроса утверждения, проверки, удаления, поиска, изменения и так далее.

Поскольку все выполняется вручную, все эти действия вызывают различные проблемы, приводящие к неоптимальной производительности труда.

Воспользуйтесь преимуществами применения входящих писем, чтобы управление архивом электронных служебных рукописей (TNDE) стало

Кратким, гладким, защищенным, практичным

Вот некоторые из проблем, которые часто возникают при управлении записями входящей и исходящей почты вручную::

• Сложность определения степени проверки статуса исходящей почты. Мы не можем быстро выяснить, позиция этого письма была кем-либо одобрена.
• Сложность в знании истории потока утверждения / решения по письму.
• Рассмотрение и доставка писем осуществляется вручную, займет довольно много времени.
• Поскольку при использовании бумажных копий трудно получить одобрение официального письма, например, если должностное лицо находится на встрече вне офиса.
• Доступ и поиск официальных рукописей службы, что занимает довольно много времени, потому что нам нужно прийти к месту расположения архива, заглянуть в несколько картотек и стопки канцелярских принадлежностей.
• Трудности должностных лиц в отслеживании / отслеживании распоряжения входящими письмами
• Высокая стоимость объясняется высокой стоимостью покупки бумаги, поскольку в ней по-прежнему используются печатные копии. Примеры причин высокой стоимости бумаги: Фотокопии документа будут предоставлены каждому получателю копии. Объем бумажной копии также займет место, которое фактически можно использовать для более полезных занятий.

Вышеупомянутые трудности можно преодолеть с помощью интегрированной системы, которая представляет собой систему, которой можно управлять как входящей, так и исходящей почтой.

Входящие исходящие письма

В этой системе обрабатывается несколько типов писем:

• Внутренний меморандум или меморандум
• Официальная записка
• Протокол заседаний
• Письмо-приглашение
• Письма в сторонние агентства
• Указ
• Объявление
• Циркулярное письмо
• Ордер
• Письмо с инструкциями
• Письмо-заявление
• Письма из других агентств
• Прочие буквы

Преимущества, полученные при использовании приложения для входящей исходящей почты:

• Всего несколькими щелчками мыши мы можем быстро получить информацию о статусе утверждения письма.
• Легко получить доступ и узнать историю утверждения и размещения письма. К этой системе можно получить доступ где угодно, если к системе подключено интрасеть или интернет-соединение, чтобы она могла назначать входящие и исходящие письма, где бы мы ни находились.
• Пользователи могут быстро получать почту, потому что она находится в сети, и нет необходимости отправлять ее вручную.
• Сэкономьте на бумажных покупках и почтовых расходах.
• Должностные лица могут легко получить доступ к этой системе и выполнить согласование / решение из любого места, не дежурив в офисе.
• Должностные лица могут быстро отслеживать диспозиции.
• Пользователи могут быстро искать письма, используя ряд ключевых слов и параметров. Система оснащена поиском входящей и исходящей почты на основе темы письма, модуля письма, решения письма, категории письма и статуса письма, что упрощает поиск.
• Проста в отслеживании писем, полученных от внешних агентств, потому что они были предоставлены системой.
• Оформление письма в соответствии с форматом письма в целом, чтобы не было ошибок в формате или структуре письма.
• Рабочие циклы становятся более эффективными, потому что работа структурирована и организована.
• Управление электронными записями, чтобы они были хорошо организованы.

Incoming Outgoing Letters Application — правильное решение для управления корреспонденцией с целью повышения эффективности использования времени и достижения успеха в вашей компании.Softbless имеет прикладное приложение для исходящей почты E-Office для управления электронными офисными текстами.

Электронный офис построен с использованием фреймворка

Liferay дан Alfresco

Liferay и Alfresco включены в магический квадрант Gartner, в том же квадранте, что и решения от IBM, Oracle, Laserfiche и т. Д.

Компания

Softbless разработала приложение E-Office с фреймворками Liferay и Alfresco. Liferay — это портальное решение, а Alfresco — это решение системы управления документами (DMS) для хранения всех связанных документов в одном месте.LIferay и Alfresco — это решения, которые были включены в магический квадрант Gartner с 2011 года. Оба являются равными конкурентами по аналогичным решениям от IBM, Oracle, Laserfische и т. Д.

Задать вопросы / записаться на встречу:

Пример исходящей почты

Обычно пользователи могут создавать новые документы и искать архивные документы на одной и той же рабочей станции. Однако до появления icon / Desktop не было возможности добавить полученные документы в систему переписки и обработать их в этом приложении.

Если пользователи хотели добавить заархивированные документы или только пару страниц документа к вновь созданному письму, они должны были распечатать заархивированный документ и вручную приложить его к новому документу, который также необходимо было распечатать. Эта процедура была неудобной и дорогой с точки зрения бумажных и трудовых затрат. Фактически, пользователь становится «оберточной машиной для одного человека». Это нарушение непрерывности мультимедиа показано ниже:

Это также представляет собой огромную брешь в безопасности: любой мог просмотреть документ, и новый процесс был записан лишь частично, поэтому не был полностью задокументирован для последующей обработки.

С помощью значка / рабочего стола пользователи создают новый текстовый документ и добавляют к нему вложение, состоящее из заархивированных документов или страниц документа, щелчком мыши. С этой целью они могут выполнять поиск в соответствующих архивах, а затем перетаскивать выбранный заархивированный документ или страницы документов в значок / Рабочий стол для дальнейшей обработки.

Новый документ, включая вложение, можно отправить по электронной почте, E-Postbrief или по внешней почте (например, Royal Mail в Великобритании или De-Mail в Германии или другим способом). Конечно, еще можно сделать распечатку на бумаге и отправить по почте в виде письма, но в этом больше нет необходимости.Текстовый документ и вложение автоматически сохраняются в архиве. Вместо полного вложения можно создать только один информационный лист с метаданными для документации, чтобы избежать двойного архивирования и сэкономить память.

Интегрированное администрирование и управление версиями документов во время обработки, поддержка рабочего процесса и всесторонние возможности оценки позволяют контролировать и эффективно создавать документы.

Назад к созданию документа

Формулировка благодарственной записки тому, кто работал президентом организации | Малый бизнес

М.T. Wroblewski Обновлено 25 октября 2018 г.

Тот, кто сказал, что редактировать намного проще, чем писать, должен был быть писателем. Он или она знал, что искусство созидания — формулирование идей, выбор правильных слов и затем изящное соединение их вместе — нагружает разум способами, которые нельзя сравнить с процессом изменения слова здесь, удаления слова там или добавления нескольких больше слов где-нибудь еще. Это откровение должно принести облегчение, если вы не знаете, как написать благодарственную записку тому, кто занимал пост президента организации (или другой подобной должности).Другими словами, вы далеко не одиноки. И теперь вам тоже не обойтись без помощи — по крайней мере, если вы прислушаетесь к советам, приведенным ниже.

Начните с этого Genius Outline

Одна из причин, по которой даже профессиональные писатели борются с творчеством, заключается в том, что они пропускают крайне важный этап мозгового штурма. Уделите 30 минут или 15 минут, если можете, но выделите хотя бы несколько минут, чтобы записать свои идеи и набросать в общих чертах то, что вы хотите сказать.

Прелесть мозгового штурма в том, что на данном этапе нет необходимости производить конечный продукт. Вы просто думаете. Ваш план — серия маркированных пунктов, не требующих давления — может быть беспорядочным. Может быть и полусырым. И может быть неполным (пока). По крайней мере, ваши ментальные колеса крутятся.

Кроме того, время, которое вы инвестируете сейчас, сэкономит ваше время позже, потому что вы не должны быть парализованы писательским блоком, когда вы только частично закончите свою заметку. (И обратите внимание, что — это нота , которую вы должны написать _, _ не букву, что означает, что она короче. Этот факт должен снять некоторое давление.)

Если вы хотите обменять оставшееся давление, которое вы чувствуете, на прилив уверенности, подумайте о работе с этим трехэтапным планом благодарности, рекламируемым Harvard Business Review:

• Поблагодарите человека за то, что он сделал (или его услуга). Объясните, как вы цените усилия (или упорство, настойчивость, самопожертвование и т. Д.), Которые потребовались для достижения того, что они сделали. Расскажите человеку, что его усилия значили для вас (и, возможно, для других).

Примите благодарный и искренний тон

Это так называемое «мощное спасибо» может показаться проще в теории, чем на практике.Но помните: конкретность в форме примеров и иллюстраций будет означать разницу между механической запиской с благодарностью и той, которую получатель прикрепляет к своему компьютеру и украдкой просматривает всякий раз, когда ему нужно подбодрить.

По мере того, как вы работаете с этим планом, другие советы могут дать вам прилив сил и над этой задачей:

• Используйте простые, относительные слова, а не слова, которые отправят получателя в словарь. Держитесь подальше от цветистого и пустого языка (похожего на то, что вы видите на поздравительных открытках). Покажите свою благодарность, но не преувеличивайте. Лучше говорить меньше и быть правдивым, чем наваливаться на ложные похвалы и относиться к вам со скептицизмом.

«

Play Editor» с этими отрывками

Эти советы должны сделать процесс создания более плавным. Но вам все равно может понадобиться вдохновение, независимо от того, выражаете ли вы свою признательность уходящему президенту, члену правления, члену комитета, совету директоров или уходящему председателю. Формулировки в нижеследующих отрывках предназначены не только для того, чтобы заставить вращаться ваши ментальные колеса; они должны заставить их вращаться, особенно если вы отредактируете их по своему усмотрению:

Спасибо уходящему президенту

• «За время вашего пребывания на посту президента мы увидели огромный рост наших… »« Вы были неотъемлемой частью важных достижений, которых мы добились, особенно в областях … »« Это ваша закулисная работа, за которую мы благодарны, и особенно … »

Спасибо уходящему в отставку члену совета директоров

• «Работа в совете директоров — одна из самых сложных волонтерских ролей из всех, и вы действовали с самоотверженностью и упорством». «Вы проявили себя как рассудительный управляющий нашей организации и никогда не дрогнули перед трудными решениями, такими как… » Известный активист однажды сказал:« Мудрость — это знать, что делать дальше; добродетель делает это ». Вы оказались мудрыми и добродетельными ».

Спасибо за работу в комитете

• «Ваши навыки решения (одной конкретной проблемы) были особенно оценены, потому что …» * «Я, безусловно, многому научился от вас о том, как …»
• «Как на профессиональном, так и на личном уровне я благодарен за время, которое мы провели вместе …»

Спасибо Совету директоров

• «Было бы упущением, если бы мы не поблагодарили вас. за ваш вклад и особенно за ключевые поворотные моменты, такие как… »« Мы не смогли бы добиться … без вашего мудрого совета и терпеливого совета ». «Оглядываясь назад на время, проведенное с нами, знайте, что наши достижения были бы невозможны без вас у руля».

Спасибо уходящему председателю

• «Вы без устали отдавали свое время и ресурсы …» «По всем параметрам мы значительно улучшили наши услуги, особенно …» «Если в конкретном слове есть одно слово, которое описывает вас, это должно быть… »

Исходящая почта | Почтовые службы

---

Общая политика

ВСЯ ИСХОДЯЩАЯ ПОЧТА должна быть объединена и разделена по типам следующим образом:

• Письмо формата Letter
• Плоский кольцевой размер (8 1/2 ‘x 11 1/2’)
• Экспресс-почта
• Заграничная почта
• Внутренняя почта

Пожалуйста, укажите на Заявка на почтовые услуги Сформируйте почтовый класс, в котором вы хотите, чтобы каждая пачка писем отправлялась через U.S. Почтовая служба. Если не указано иное, вся почта будет обрабатываться как почта первого класса.

Отделение отправки полностью отвечает за разделение и объединение Почта; Почтовые службы не будут принимать почту, которая не подготовлена, как указано выше!

---

Форма заявки на почтовые услуги

Форма заявки на почтовые услуги

---

Обратные адреса

Вся почта, отправляемая за пределы кампуса, должна иметь обратный адрес.Обратный адрес должен укажите название отдела и должен включать в себя кампус Zip + 4 . Обратный адрес абсолютно необходим в случае, если Почтовым службам необходимо связаться с отдел отправителя перед отправкой почтового отправления или если предмет возвращается из США. Почта России. Открытие конвертов для определения отправителя занимает очень много времени. и часто безрезультатно, поэтому почтовые службы не могут гарантировать возврат каких-либо товары без обратного адреса.

---

Конверты для адресации

Размещение адреса доставки

На листе формата Letter рекомендуется размещение адреса внутри оптического символа. область чтения считывателя (OCR), которая представляет собой пространство на адресной стороне почтового отправления. этими границами (см. Пример области чтения OCR) Область чтения OCR}:

1. Слева: 1/2 дюйма от левого края детали.
2. Справа: 1/2 дюйма от правого края детали.
3. Верх: 2-3 / 4 дюйма от нижнего края детали.
4. Низ: 5/8 дюйма от нижнего края детали.

Пример области чтения OCR

Размещение адреса, из-за которого почта становится не подлежащей отправке или отправке по почте

Расположение адреса доставки на почтовом отправлении формата Letter определяет, какие размеры длина и высота изделия.Следовательно, размещение адреса может сделать часть не подлежащей отправке по почте или необработанной.

---

Почта большого размера

Пожалуйста, сообщите в почтовые службы заранее, если у вас необычно большое почтовое сообщение. Почта корзины никогда не должны быть заполнены более чем на 3/4. Пожалуйста, сообщите нам за день заранее, если вы требуются дополнительные почтовые ящики.

Значительная экономия может быть достигнута за счет отделов, которые отправляют частые или крупные рассылки. определенных видов переписки. Пожалуйста, посетите нашу веб-страницу, посвященную категориям и классы почты, чтобы узнать, возможна ли более дешевая альтернатива почте первого класса хотя бы на часть вашей почты.

---

Международная почта

Вся международная почта свыше 13 унций.необходимо приложить бланк таможенной декларации! Если таможенные правила не соблюдаются полностью и документация неточная, почта будет конфискована таможней до тех пор, пока адресат не примет меры для оформления и оплачивает необходимые пошлины за выпуск пакета.

Название страны получателя должно быть написано заглавными буквами на английском языке и всегда должен идти в последней строке любого внешнего адреса.

---

Некоммерческая (массовая) почта

Вся некоммерческая (массовая) почта должна состоять не менее чем из 200 штук или 50 фунтов.