О коммерческой тайне: » » 29.07.2004 N 98- ( ) /

Ст 10 Закон О Коммерческой Тайне N 98-ФЗ

Статья 10. Охрана конфиденциальности информации

1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.

3. Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений.

4. Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

5. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

6. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Другие статьи ФЗ «О коммерческой тайне»

Статья 14. Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона

Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона

Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Федеральный закон РФ «О коммерческой тайне» N 98-ФЗ ст 10 (действующая редакция 2021)

Тайны за офисной дверью (О ФЗ «О коммерческой тайне»)

Источник:: Краснодарский бизнес-журнал № 21

Коллектив авторов, VEGAS LEX

15 августа 2004 года вступил в силу новый Федеральный закон «О коммерческой тайне», регулирующий вопросы использования и защиты информации, составляющей коммерческую тайну.

Внутриорганизационные меры по охране коммерческой тайны

Коммерческой тайной может быть не любая информация, а только та, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам и отсутствия свободного доступа на законном основании. Право решать вопрос о том, что относить к коммерческой тайне, а что нет, принадлежит организации. Однако существует перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну:

— сведения, обозначенные в учредительных документах организации;

— информация, содержащаяся в документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры, и в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— данные о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;

— информация о задолженности организации по выплате заработной платы и иным социальным выплатам;

— сведения о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности;

— сведения о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации.

Для того, чтобы информация стала коммерческой тайной, необходимо принять меры по ее охране: определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну, установить порядок обращения с этой информацией, ввести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне. В трудовые и иные заключаемые организацией договоры включаются условия о неразглашении коммерческой тайны, а на секретные документы наносится гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования организации и места ее нахождения.

Коммерческой тайной приходится делиться с арбитражными судами и судами общей юрисдикции, прокуратурой, органами дознания и предварительного следствия  по делам, находящимся в их производстве. Ну и, конечно, с государственными органами и органами местного самоуправления. Обладатель коммерческой тайны обязан бесплатно предоставить информацию по мотивированному требованию, содержащему следующие реквизиты:

— подпись уполномоченного должностного лица;

— указание целей и правовых оснований затребования информации, составляющей коммерческую тайну;

— срок предоставления этой информации.

Охрана коммерческой тайны в отношениях с акционерами и участниками ООО

Федеральный закон «Об ООО» дает право участникам ООО получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией. При этом участники ООО обязаны не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

В соответствии с Федеральным законом «Об АО» общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным статьей 89 этого закона. К ним, в частности, относятся документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе, и годовые отчеты. К документам бухгалтерского учета, протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа АО имеют право доступа только акционеры, владеющие в совокупности не менее 25% голосующих акций АО.

Необходимо учесть, что в отличие от ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» не содержит нормы, обязывающей акционеров не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

Охрана коммерческой тайны в отношениях с работниками организации

Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений, является работодатель. Работник, имеющий доступ к коммерческой тайне, должен быть под расписку ознакомлен с перечнем информации, установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение. При этом работодатель должен создать работнику необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны.

После увольнения работник обязан хранить тайну в течение срока, указанного в трудовом договоре, а если срок не оговорен, то в течение трех лет после прекращения трудовых отношений.

Разглашение работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, дает работодателю право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. Если такое разглашение причинило работодателю ущерб, то работник обязан его возместить, кроме случаев, когда разглашение коммерческой тайны произошло вследствие непреодолимой силы, крайней необходимости или по причине неисполнения самим же работодателем обязанностей по обеспечению режима коммерческой тайны. Статья 243 ТК разрешает в этом случае работодателю взыскивать с работника полный размер причиненного ущерба.

как организациям выполнить требование, касающееся принятия «надлежащих мер»

Октябрь 2019 г.

Автор: Джон Халл, Научно-исследовательский институт интеллектуальной собственности им. королевы Марии, Лондон, Соединенное Королевство

Компании, представляющие все отрасли экономики, активно используют коммерческую тайну для охраны своего ноу-хау и другой информации, имеющей коммерческую ценность, что, в свою очередь, способствует повышению конкурентоспособности и инновациям. С учетом растущего использования механизма охраны коммерческой тайны и ее экономического значения что именно могли бы сделать компании для охраны имеющейся у них информации, составляющей коммерческую тайну?

В опубликованном в 2010 г. докладе компании «Forrester Consulting» под названием  «The value of Corporate Secrets: How Compliance and Collaboration Affect Enterprise Perceptions of Risk» («Ценность коммерческой тайны: как необходимость соблюдения установленных требований и сотрудничество влияют на восприятие писков компаниями») указывалось, что «в случае с компаниями, работающими в наукоемких отраслях, включая, в частности, обрабатывающую промышленность, информационные услуги, специализированные, научные и технические услуги и транспорт, 70-80 процентов их информационного портфеля приходятся на данные, составляющие коммерческую тайну». Важное значение коммерческой тайны подтверждается и другими исследованиями, включая проведенное Европейской Комиссией исследование «European Commission’s Study on trade secrets and confidential business information in the internal market » («Исследование Европейской комиссии по вопросу о коммерческой тайне и конфиденциальной деловой информации на внутреннем рынке»)(см. части 4.1 и 4.2). Данные этих исследований свидетельствуют о том, что компании любого размера придают коммерческой тайне не меньшее, а, возможно, и большее значение, чем патентам и другим формам интеллектуальной собственности (ИС).

Наиболее ценные виды информации, составляющей коммерческую тайну, как правило, бывают связаны с данными о коммерческих предложениях и контрактах, списках клиентов или поставщиков, а также с финансовой информацией и планированием. (Фото: PeopleImages / iStock / Getty Images Plus)

По целому ряду причин практика использования коммерческой тайны для охраны инноваций особенно широко применяется малыми и средним предприятиями (МСП). Если говорить коротко, то механизм коммерческой тайны имеет следующие преимущества: он может распространяться на любой объект без каких-либо ограничений; он не связан с какими-либо длительными или дорогостоящими процедурами; он обеспечивает оптимальное сочетание практических и юридических аспектов охраны и может применяться в оперативном порядке, дополняя собой положения контрактов и меры безопасности.

Кроме того, многие из наиболее ценных видов информации, составляющей коммерческую тайну, не могут считаться патентоспособными объектами. Наиболее ценные виды подобной информации, как правило, бывают связаны с данными о коммерческих предложениях и контрактах, списках клиентов или поставщиков, а также с финансовой информацией и планированием.

Лица, ответственные за разработку политики, стремятся укрепить механизмы охраны коммерческой тайны

С учетом ценности информации, составляющей коммерческую тайну, и ее уязвимости к угрозам, особенно со стороны инсайдеров, случаи ее незаконного присвоения вызывают растущую обеспокоенность во многих странах. Например, в Соединенных Штатах количество судебных споров, связанных с коммерческой тайной, в последние годы ощутимо увеличилось; наличие предполагаемых угроз разглашения конфиденциальной информации повлекло за собой принятие Закона об экономическом шпионаже 1996 г., а недавно (в 2016 г.) был принят Закон о защите информации, составляющей коммерческую тайну, который предусматривает внедрение на федеральном уровне тех положений, которые уже действуют в соответствии с законами отдельных штатов.

Похожая картина наблюдается и в других странах. В Исследовании Европейской комиссии по вопросу о коммерческой тайне и конфиденциальной информации делового характера, опубликованном еще до принятия Директивы ЕС в отношении коммерческой тайны (EU 2016/943), освещались проблемы компаний, обеспокоенных незаконным присвоением конфиденциальной информации как внешними, так и внутренними заинтересованными лицами. Согласно данным исследования, в течение предшествующих 10 лет 20 процентов обследованных компаний столкнулись по меньшей мере с одной попыткой незаконного присвоения конфиденциальной информации, а почти 40 процентов из них считали, что угроза такого незаконного присвоения стала более реальной.

С учетом важности, которую фирмы, представляющие все отрасли экономики, придают защите коммерческой тайны, встает вопрос о том, что могли бы сделать лица, ответственные за разработку политики, для ее укрепления. Ответ ЕС – повышение доступности средств правовой защиты от действий нарушителей; при этом предполагается, что компании, знающие о наличии механизмов обеспечения конфиденциальности и защиты ценной с коммерческой точки зрения информации, будут более охотно заключать трансграничные сделки в пределах ЕС.

Один из важных вопросов практического характера, возникающих в связи с тем определением термина «коммерческая тайна», которое приводится в соответствующей Директиве ЕС, связан с понятием «надлежащих мер», которые надлежит принимать компании для защиты принадлежащей ей информации.

Согласно Директиве ЕС (статья 2 (1)) и в соответствии с определением, содержащимся в Соглашении о торговых аспектах прав интеллектуальной собственности (Соглашении ТРИПС) информация, составляющая коммерческую тайну:

«(i) не является … общеизвестной и легко доступной лицам … которые обычно имеют дело с подобной информацией;

(ii) ввиду своей секретности имеет коммерческую ценность; и

(iii) является предметом надлежащих в данных обстоятельствах мер, направленных на сохранение ее секретности».

Таким образом, информация может быть секретной по причине ее недоступности, но при этом не удовлетворять требованиям указанного выше определения, поскольку ее владелец не принял «надлежащих мер» для ее защиты. Итак, какие именно практические действия могут предпринять компании, чтобы выполнить требование в отношении «надлежащих мер»?

Критерий, установленный в Директиве ЕС, учитывает конкретную ситуацию каждой отдельно взятой компании, поскольку предусматривает принятие мер «в данных обстоятельствах». Это означает, что крупная фармацевтическая компания должна принять более комплексные защитные меры, чем, например, компания средних размеров. Кроме того, меры, которые считаются надлежащими в одной стране, могут и не быть сочтены таковыми в другой стране, особенно если дело дошло до суда.

Ценность коммерческой тайны для больших и малых компаний, работающих во всех секторах экономики, не вызывает сомнений. Вместе с тем, в отличие от других прав ИС, коммерческая тайна теряет свою ценность в случае ее разглашения конкурирующим компаниям или же обнародования

«Надлежащие шаги», о которых говорится в Директиве ЕС, направлены непосредственно на предотвращение угрозы разглашения коммерческой тайны, в том числе как внешними сторонами, так и инсайдерами. Предлагаемые ниже практические шаги, по всей вероятности, позволят удовлетворить требования Директивы, но следует отметить, что выгоду от принятия таких защитных мер могут получить и компании, работающие за пределами Европы, которые смогут обеспечить более надежную защиту своих наиболее ценных активов.

Практические шаги по предотвращению внутренних и внешних угроз

Идентификация

Коммерческая тайна отличается от других прав ИС. В отличие от портфеля зарегистрированных или незарегистрированных прав (например, от каталога опубликованных произведений), портфель данных, составляющих коммерческую тайну, согласно определению Марка Халлигана и Ричарда Вейланда в их книге «Trade Secret Asset Management» («Управление активами, связанными с коммерческой тайной») (2006 г.), представляет собой «неосязаемый и неструктурированный массив информации, которая хранится на бумаге и компьютерных дисках, а также в памяти сотрудников».  

Определение «секрета» может быть затруднительным, но оно приобретает ключевое значение в том случае, если кто-либо обращается в суд с требованием вынести предписание о пресечении незаконного присвоения нарушителем той информации, которая считается секретной. Ответчик имеет право точно знать, какую именно информацию он не может использовать, а суд будет рассчитывать на то, что истец четко определит, что именно является объектом его собственности и предметом защиты.

Одним из возможных решений проблемы классификации и определения секретов может стать технология распределенного реестра. Загрузка данных на сервер, гарантирующий их безопасное хранение, позволяет получить временной ярлык и подтверждение факта хранения.

Защищенность информационно-технологических систем  

Проблема, связанная с киберугрозами компьютерным системам (хакерскими программами, вредоносными программами-вымогателями и т.д) хорошо известна. В данной связи организациям необходимо принимать меры безопасности (такие, как шифрование, защита паролей и защита от вирусов), которые должны быть соразмерны уровню предполагаемой угрозы и ценности соответствующей информации.

Меры физической защиты

В большинстве организаций имеется система контроля доступа. В данном случае уровень контроля за посетителями и сотрудниками также будет зависеть от степени риска, которому подвергается организация. В недавно опубликованной в британской газете «Sunday Telegraph» статье указывалось, что некоторые компании в Соединенном Королевстве планируют «вживить своим сотрудникам микрочипы» (имеются в виду подкожные чипы с биометрической информацией) в целях автоматического контроля доступа, который, в свою очередь, позволит защитить те офисные помещения, где хранится закрытая информация. Вопрос о том, соразмерно ли принятие столь экстремальных мер тем рискам, которым подвергается бизнес, является спорным.

Безопасность документов

Значительная часть конфиденциальной информации хранится и передается внутри организации и за ее пределы в форме документов. Снабжение бумажных или электронных копий документов грифом «секретно» является простой, но важной мерой, которую компаниям не следует игнорировать. Она подтверждает, что компания уделяет внимание необходимости защиты соответствующей информации.

Симпозиум ВОИС по вопросам коммерческой тайны и инноваций

25-26 ноября 2019 г. ВОИС организует в своей штаб-квартире в Женеве, Швейцария, Симпозиум по вопросам коммерческой тайны и инноваций. Участники Симпозиума изучат роль коммерческой тайны на фоне стремительной эволюции ландшафта инноваций.

Правоприменительная политика

Принятие мер правоприменительного характера в отношении лиц, допустивших незаконное присвоение или разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, предполагает, что принятые надлежащие меры не дали желаемого результата. Такая точка зрения не всегда является оправданной. Несмотря на то, что правообладатель может принять максимально возможные меры в целях защиты своей информации, всегда существует риск ее незаконного присвоения или разглашения в результате целенаправленных или злонамеренных действий нарушителя.

Наличие правоприменительной политики и ее успешная реализация – это две разные вещи, поскольку судебные разбирательства связаны с издержками и рисками. Тем не менее, привлекая к ответственности нарушителей, организация сообщает о том, что она будет принимать меры в целях ограждения от посягательств и защиты своих ценных прав.

Меры по нейтрализации рисков, связанных с коммерческой тайной, которые исходят изнутри организации

Большой массив имеющихся эмпирических данных свидетельствует о том, что основные риски для информации, составляющей коммерческую тайну, носят внутренний характер. Так, например, обследование сотрудников европейских компаний, проведенное фирмой «Iron Mountain» в 2010 г., показало, что 66 процентов опрошенных присваивали или готовы были бы присвоить данные, которые генерировались с их участием. Самой популярной разновидностью данных в этой связи были данные о клиентах. Семьдесят два процента опрошенных считали, что такая информация поможет им на новом месте работы. Вместе с тем определенная доля ответственности в этой связи лежит и на работодателях. Лишь 57 процентов работодателей указали, что соответствующая информация была явным образом обозначена как конфиденциальная, а 34 процента признали, что не были информированы о действующей в их компаниях политике в области защиты данных.

Меры, которые могут быть приняты организациями в целях нейтрализации внутренних угроз

Трудовые договоры

Одной из ключевых мер безопасности является наличие письменного трудового договора, содержащего положения о защите коммерческой тайны. Для многих сотрудников будет достаточно стандартного договора, но в случае с сотрудниками, ответственными за подготовку конфиденциальных материалов или имеющими доступ к закрытой информации, потребуется предусмотреть более конкретные условия договоров, которые отражали бы возникающие в данной связи потенциальные риски для компании.

Некоторые правовые системы (включая систему, действующую в Соединенном Королевстве) предусматривают возможность включения в трудовой договор положений (называемых также сдерживающими условиями), которые ограничивают возможности бывшего сотрудника в плане дальнейшей работы в той же отрасли, том же географическом районе или же на те или иные конкретные конкурирующие компании. Такие ограничения ограждают бывшего работодателя от неизбежных рисков незаконного присвоения их секретов сотрудниками, которые увольняются и начинают свое собственное дело или же переходят на работу в конкурирующую организацию. Порядок использования сдерживающих условий определяется соответствующими местными ограничениями, уровнем рисков, с которыми сталкивается компания, а также рисками и издержками, связанными с принятием правоприменительных мер. 

Политика конфиденциальности

Во многих случаях в компаниях действуют различные правила в отношении создания ИС и собственности на нее (включая соблюдение и использование прав ИС, принадлежащих другим), с одной стороны, и конфиденциальности, с другой. Наличие общих правил в области обеспечения конфиденциальности информации представляет собой пример эффективной деловой практики, которая показывает, что компания проинформировала своих сотрудников о важном значении соблюдения таких правил.

Процедуры приема на работу

Эффективная коммуникация с любым лицом, участвующим в работе организации, имеет не меньшее значение, чем положения договоров и правила. Так, например, работодатель может воспользоваться ознакомительным собеседованием для ввода новых сотрудников в курс действующих в компании процедур. Огромное значение имеют информационно-образовательные программы по вопросам конфиденциальности. Кроме того, документальное подтверждение участия сотрудника в таких программах является гарантией того, что впоследствии он не сможет сослаться на свою неосведомленность о подходе компании к вопросам конфиденциальности. Аналогичным образом проведение собеседования с сотрудником, прекращающим работу в компании, дает работодателю возможность напомнить ему о его обязательстве соблюдать конфиденциальность любой информации, к которой они могли иметь доступ в ходе выполнения своих служебных обязанностей. Общей целью таких процедур является формирование среди сотрудников культуры соблюдения конфиденциальности информации, что, в свою очередь, будет служить для них напоминанием о том важном значении, которое компания придает своим активам. 

Надзор за работой сотрудников

Имеющаяся информация свидетельствует о том, что типичной ошибкой сотрудников, пытающихся присвоить конфиденциальные данные, которые принадлежат их работодателям, является копирование соответствующих файлов на портативное устройство или их пересылка на личный адрес электронной почты. Действуя в рамках национального законодательства о защите данных, работодатели имеют право следить за тем, как их сотрудники используют размещенные на их рабочих местах компьютерные системы. Все большую популярность в качестве средства мониторинга приобретает программное обеспечение, предназначенное для предотвращения утечки данных. Оно позволяет выявить необычные потоки данных и попытки получения доступа к информации, а также идентифицировать возможные утечки данных на ранних стадиях, что, в свою очередь, позволяет предъявить нарушителю доказательства совершенных им действий до того, как он покинет компанию.

Меры по нейтрализации внешних факторов, угрожающих сохранности коммерческой тайны

Контракты

Контракты, заключаемые с третьими сторонами, в большинстве случаев содержат положения о конфиденциальности, которые, однако, слишком часто ограничиваются стандартными формулировками. Эти положения контрактов заслуживают более пристального внимания с учетом тех рисков, которые возникают в связи с получением третьими сторонами доступа к информации, составляющей коммерческую тайну.

Необходимо также тщательно прорабатывать положения соглашений о конфиденциальности – наиболее распространенных коммерческих контрактов – сообразно предполагаемым рискам, связанным с разглашением соответствующей информации.

Меры надлежащей осмотрительности

Коммерческая тайна – это очень уязвимый актив. В случае ее разглашения (или предоставления «доступа» к ней) ее стоимость падает до нуля или же значительно уменьшается. Именно поэтому такое значение имеет тщательная проверка репутации и надежности потенциальных коммерческих партнеров, а также уровня тех рисков, которые они создают для организации. Кроме того, такие шаги, по всей вероятности, будут сочтены «надлежащими» по смыслу Директивы ЕС о коммерческой тайне.

Ценность коммерческой тайны для больших и малых компаний, работающих во всех секторах экономики, не вызывает сомнений. Вместе с тем, в отличие от других прав ИС, коммерческая тайна теряет свою ценность в случае ее разглашения конкурирующим компаниям или же обнародования. «Надлежащие меры», предусмотренные Соглашением ТРИПС, а теперь – и Директивой ЕС о коммерческой тайне, не стоит воспринимать просто как юридические проблемы, которые необходимо решить. Путем реализации изложенных выше мер компании могут не только обеспечить удовлетворение соответствующих критериев, но и (что, возможно, еще более важно) упрочить защиту некоторых из своих наиболее ценных активов.

Оценка соответствия требованиям Федерального закона «О коммерческой тайне»

Почти каждая организация или частный предприниматель обрабатывает коммерческую тайну. Само понятие коммерческой тайны, перечень характеризующих ее признаков и порядок обеспечения охраны конфиденциальной информации определяется Федеральным Законом «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года. В соответствии с этим законом к коммерческой тайне относится:

• информация, прежде всего имеющая практическое коммерческое применение;
• ценная информация, предоставляющая определенные конкурентные преимущества.

В частности, в Законе указывается, что в качестве коммерческой тайны выступает информация в отношении которой введен режим конфиденциальности, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Режим коммерческой тайны является юридическим инструментом повышения конкурентоспособности и защиты экономических интересов компаний, позволяющий защитить свои бизнес-интересы в судебном порядке.

Режим коммерческой тайны реализуется принятием комплекса организационных и технических мер, направленных на обеспечение безопасности информации, составляющей коммерческую тайну.

При реализации проекта проводится проверка организационно-распорядительной документации Заказчика, а также применяемых технологий обеспечения защиты информации, отнесенной к коммерческой тайне.

По результатам оценки, разрабатываются отчет об оценке соответствия и рекомендации по совершенствованию организационных и технических мер защиты с целью повышения эффективности системы защиты и соответствия требованиям законодательства.

В случае появления вопросов или интереса к описанной услуге, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 980-67-76 или через форму обратной связи, адресовав вопрос в «Коммерческий отдел».

Коммерческая тайна. Что в нее входит? Как ее хранить?

Формирование института коммерческой тайны имеет глубокие корни, инициатива законодательного урегулирования такого института, как «тайна» и ответственности за ее разглашение принадлежала ещё первому русскому императору Петру I.

Коммерческая тайна как институт гражданского права была окончательно закреплена в 1994 году Гражданским кодексом Российской Федерации, хотя ещё 05 декабря 1991 года принято Постановление Правительства РСФСР № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну». Указанный нормативно-правовой акт до сих пор официально не утратил силу, даже после принятия в 2004 году Федерального закона «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ.

Министерством экономического развития в письме от 2 апреля 2010 г. N Д05-948 даны разъяснения по вопросу применения и Постановления Правительства №35, и 98-ФЗ: «данный нормативно-правовой акт (Постановление №35), дублируя в целом положения Федерального закона «О коммерческой тайне», направлен на обеспечение деятельности государственной налоговой службы, правоохранительных и контролирующих органов, а также предупреждение злоупотреблений в процессе приватизации».

Нормативные документы по вопросам установления и защиты коммерческой тайны

В настоящее время основными нормативными документами по вопросам установления и защиты коммерческой тайны, являются:

• 98-ФЗ от 21.07.2004 «О коммерческой тайне»,
• 129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учёте»,
• Трудовой кодекс Российской Федерации,
• Гражданский кодекс Российской Федерации,
• Кодекс об административных правонарушениях,
• Уголовный кодекс Российской Федерации.

В 98-ФЗ дано понятие «Коммерческой тайны» — это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п.1 ст.3 98-ФЗ).

Основной целью установления режима коммерческой тайны является увеличение конкурентоспособности бизнеса, рост прибыли и минимизация рисков причинения убытков. Утечка секретной информации может повлечь для компании невосполнимые потери.

Какие сведения составляют коммерческую тайну

Какие сведения могут составлять коммерческую тайну:

• производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере,
• сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны (п.2 ст.3 98-ФЗ).

Перечень информации не подлежащей разглашению, каждая организация вправе установить самостоятельно, при этом необходимо учитывать перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст.5 98-ФЗ):

• содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
• содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
• о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
• о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
• о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
• о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
• о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
• о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
• обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.

Установление режима коммерческой тайны в организации

Установление режима коммерческой тайны в организации – начало начал для любого бизнеса, который дорожит теми или иными сведениями и желает их защитить. Для этого необходимы юридические, технические и организационные меры.

Прежде всего потребуется разработать и утвердить Положение о конфиденциальности и о коммерческой тайне, приказы по организации, определить перечень сотрудников, работающих с секретной информацией, подготовить соглашения о конфиденциальности к трудовым договорам либо обязательство  (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны, организовать места хранения секретных документов (сейфы, специальные помещения, кодирование, шифрование электронных документов, установление паролей доступа), вести учет лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации, заключать договоры на создание служебных произведений о передаче исключительных прав в полном объёме со ссылкой на п. 2 ст. 1295 ГK РФ.

Самой распространенной мерой защиты коммерческой тайны является проставление специального грифа «Коммерческая тайна» с указанием владельца информации.

98-ФЗ не содержит требований к способу нанесения, поэтому владелец информации может использовать вариации по своему усмотрению: штамп, наклейка, рукописная надпись, включение грифа в фирменный бланк, но таким образом, чтобы однозначно было понятно, что информация на носителе относится к коммерческой тайне и принадлежит конкретному владельцу.

После проведениях перечисленных мероприятий издается приказ об установлении режима коммерческой тайны с указанием даты его установления.

Если Ваши объекты охраняются авторским правом их необходимо зарегистрировать в качестве предметов интеллектуальной собственности (в Российское авторское общество, если это объекты авторского права или смежные права или в Роспатент, если это объекты промышленной собственности).

Кроме сотрудников, коммерческая тайна может стать известна и контрагентам в процессе выполнения работ или оказания услуг. Для этого в проекты заключаемых договоров необходимо внести оговорку о соблюдении конфиденциальности.

Действующее законодательство позволяет привлечь к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности лиц, разгласивших секретную информацию, а также взыскать причиненный материальный ущерб.

Надлежаще оформленный и введенный в действие режим коммерческой тайны даст возможность защитить секреты производства от конкурентов и непорядочных сотрудников.

Коммерческая тайна. Частые вопросы и ответы / Хабр

Коммерческая тайна вызывает множество вопросов. Некоторые из них мы уже разбирали в прошлых публикациях. Другие регулярно повторяются в комментариях и письмах наших читателей. Потому было принято решение написать отдельную статью, где собраны наиболее частые вопросы и ответы к ним.

Если вы хотите узнать больше о коммерческой тайне, читайте прошлые публикации, посвященные этой тематике.

Может ли считаться коммерческой тайной любая информация, которую мы назвали коммерческой тайной?

Нет. Коммерческой тайной нельзя называть сведения, которые в соответствии с законодательством РФ не могут относиться к коммерческой тайне.

Например, некоторые компании при помощи коммерческой тайны засекречивают сумму заработной платы сотрудника или другую информацию, которая по закону считается публичной и/или не может быть защищена коммерческой тайной. Конечно, внутренний документ компании может определять, как коммерческую тайну все, что угодно. Но в случае разглашения подобной информации компания не сможет доказать в суде неправомерность действий сотрудника.

Как определить, какая информация считается коммерческой тайной?

Каждая организация самостоятельно составляет четкий и однозначный список типов информации, которую «закрывают» коммерческой тайной. Это могут быть любые данные и сведения, кроме тех, которые в соответствии с законом не могут быть защищены коммерческой тайной.

Сотрудники знакомятся с этим перечнем, подписывают обязательство о неразглашении. В результате каждый сотрудник компании четко знает, какую информацию недопустимо разглашать или использовать в личных целях. Ответственность за нарушение также фиксируется в документе о неразглашении. Только при наличии такого документа можно доказать в суде факт злоупотребления.

Относится ли к коммерческой тайне только та информация, которая находится на бумажных носителях?

Вопрос также популярный, так как бытует ошибочное мнение, что только если информация написана от руки или распечатана, ее можно защитить коммерческой тайной. Люди думают, что если информация находится на информационном носителе, жестком диске или флешке, то ее любой может скопировать, значит, о коммерческой тайне речь идти не может.

Это действительно ошибка. Мы живем в XXI веке, огромные объемы информации хранятся в цифровом виде. Потому защитить коммерческой тайной можно не только информацию на бумаге, но и на любом цифровом носителе, за который сотрудник несет ответственность в соответствии с внутренними инструкциями компании или согласно закону.

Часто ли злоупотребляют коммерческой тайной?

Практика показывает, что процент злоупотреблений в этой сфере небольшой, но только в том случае, если компания своевременно озаботилась вопросами введения режима коммерческой тайны. В большинстве случаев «уносят с собой» клиентскую базу сотрудник, который считает, что ему слишком мало платят, или обидели как-то иначе. Например, обошли при назначении на руководящую должность. Также база клиентов нужна людям, которые планируют самостоятельно открыть бизнес в той же сфере либо это интересно их родным, друзьям, знакомым.

Если базу данных уже украли, может ли компания что-то сделать?

 Можно, этой теме была посвящена целая статья «Что делать если украли коммерческую тайну». Если говорить кратко, компания может уволить сотрудника по статье, подать заявление в полицию, если хищение коммерческой тайны становится частью уголовного преступления, например, мошеннических действий. Можно защитить свои права в суде. Но в этом случае материальную компенсацию в сопоставимых размерах удается получить только от юридических лиц. 

Потому самое главное, своевременно позаботиться о защите коммерческой тайны, чтобы максимально снизить вероятность хищения, а наказание виновных – вопрос вторичный.

Реально ли бороться с этим видом злоупотреблений?

Существует множество методов борьбы с утечкой ценной информации. В первую очередь, это технические методы, т.е. надежные пароли, защита серверов, другие варианты ограничения доступа к информации. Но на самом деле, важнее всего, предупредить проблему организационными методами. Человек должен четко понимать, какие виды информации недопустимо «выносить» из компании и чем это ему грозит. Потому крайне важно убедиться, что каждый сотрудник ознакомлен с соответствующими документами и четко понимает все, что прочитал и подписал.

В этом случае срабатывает тот же принцип, что и с соблюдением законов в государстве. Люди понимают, что законы нарушать нельзя, что за это в том или ином виде им грозит ответственность. Потому большинство граждан любой страны соблюдают законодательство. Также происходит и с коммерческой тайной. Если сотрудник понимает, что наказание будет серьезным, что это может быть штраф, потеря репутации, невозможность в будущем найти подобную работу, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность, скорей всего, он хорошо подумает, стоит ли сиюминутная выгода нарушения обязательств.

Как придать юридическую силу соглашению о неразглашении конфиденциальной информации?

Такое соглашение не будет работать, если обладатель информации не установит режим коммерческой тайны

При заключении сделки с партнером или трудового договора с сотрудником вам бы хотелось избежать несанкционированного распространения передаваемых ему сведений? Ответ на этот вопрос очевиден, ведь разглашение конфиденциальной информации может нанести серьезный ущерб ее первоначальному владельцу. Считается, что защитить от таких последствий сможет соглашение – non-disclosure agreement (NDA). Но так ли это на самом деле?

Что такое NDA?

NDA – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается ее обладателем с теми, кому эта информация передается, в целях недопущения ее последующего распространения. Такой вид соглашений был заимствован из англо-саксонской системы права и не нашел отражения в отечественном гражданском законодательстве. Следовательно, речь идет о непоименованном договоре.

Почему соглашение о неразглашении информации само по себе не работает и как ему придать юридическую силу?

В п. 2 ст. 421 ГК РФ закреплен принцип свободы договора, потому заключение NDA не запрещено. Но имеет ли это соглашение юридическую силу? В действительности оно само по себе не работает. NDA имеет юридическую силу только в случае, если обладатель конфиденциальной информации установил режим коммерческой тайны.

Согласно подп. 7 п. 3 ст. 2 Закона об информации лицо, получившее доступ к конфиденциальной информации, обязуется не передавать ее третьим лицам без согласия ее обладателя. Условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, устанавливаются законами (ч. 4 ст. 9 Закона об информации). И этот момент является ключевым.

Обратимся к Закону о коммерческой тайне. Пункт 1 ст. 10 этого закона содержит обязательные требования к установлению режима коммерческой тайны:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) установление порядка обращения с такой информацией и контроля за его соблюдением;

3) ведение учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была передана;

4) внесение в трудовые договоры с работниками и в договоры с контрагентами условий, регулирующих обращение с коммерческой тайной;

5) нанесение на материальные носители коммерческой тайны (или включение в состав реквизитов документов) грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Первые два требования подразумевают принятие соответствующего локального нормативного акта, закрепляющего необходимые сведения; третье – наличие системы фиксации и регистрации.

В ст. 11 Закона о коммерческой тайне закреплена обязанность работодателя ознакомить под расписку работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение. Также работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны.

Соответственно, помимо заключения NDA с партнером или сотрудником, обладатель информации должен выполнить весь перечень требований, установленных законом. В противном случае он не сможет рассчитывать на поддержку со стороны государства.

Что говорят суды?

1. В Постановлении от 3 июля 2015 г. по делу № А56-72074/2014 Тринадцатый арбитражный апелляционный суд отметил, что если в отношении предмета договора установлена коммерческая тайна, то должны быть соблюдены требования ст. 10 Закона о коммерческой тайне. Из материалов дела следует, что стороны заключили NDA, но требования указанной статьи были проигнорированы полностью. Как следствие – неприменимость режима защиты конфиденциальной информации к предмету соглашения.

Аналогичная ситуация отражена в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. № С01-922/2017 по делу № А33-28905/2016. СИП поддержал выводы судов первой и апелляционной инстанций о неприменимости к сведениям режима коммерческой тайны, поскольку не были приняты меры, установленные ст. 10 Закона о коммерческой тайне.

2. Отдельно стоит обратить внимание на Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 24 июня 2019 г. по делу № 33-26791/2019, которое посвящено трудовым отношениям. Согласно материалам дела, организация обратилась в суд с иском к работнику о взыскании денежных средств за нарушение NDA. Суд в удовлетворении требований отказал. Мотивировал это решение он тем, что ст. 238 ТК РФ содержит положения, устанавливающие материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, но эта норма не предусматривает ответственность за разглашение конфиденциальной информации в виде штрафа. Дополнительные условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не допускаются. В связи с этим включение в трудовой договор условия о взыскании штрафа за нарушение NDA противоречит трудовому законодательству и применению не подлежит.

Таким образом, заключение NDA в рамках трудовых отношений ограничивается нормами трудового права в силу зависимого положения работника и принципа преимущества слабой стороны.

3. Далее рассмотрим спор о форме внутренних документов, посредством которых вводится режим коммерческой тайны, на примере Решения Тихвинского городского суда Ленинградской области от 15 августа 2019 г. по делу № 2-586/2019. Суд отклонил довод о том, что в организации не был установлен режим коммерческой тайны, поскольку отсутствовал единый локальный акт. По его мнению, указания на режим коммерческой тайны в отдельных локальных актах работодателя и включения условий о таком режиме в трудовой договор достаточно для возложения на работника ответственности за разглашение конфиденциальной информации. Иными словами, в наличии единого документа нет необходимости, поскольку закон такого требования не содержит.

4. Судами также был рассмотрен вопрос о том, как соотносится режим коммерческой тайны с возможностью реализации корпоративного контроля участниками обществ.

В Решении Арбитражного суда Ставропольского края от 6 марта 2018 г. по делу № А63-23435/2017 была дана правовая оценка следующей ситуации: общество при предоставлении документов потребовало от участника подписать NDA, но он отказался. Общество обратилось с иском в суд об обязании участника заключить соответствующее соглашение. Однако суд напомнил обществу о принципе свободы договора и отсутствии обязанности у участника подписывать NDA.

Решение Арбитражного суда Ростовской области от 25 июня 2020 г. по делу № А53-35232/2019 примечательно выводом о том, что даже установление порядка оборота информации, отнесенной обществом к конфиденциальной, не является препятствием для предоставления ее участнику в целях реализации корпоративного контроля над деятельностью общества, учитывая, что законом предусмотрена обязанность участника не разглашать конфиденциальную информацию (п. 2 ст. 67, п. 4 ст. 65.2 ГК РФ) и общество имеет право потребовать выдачи соответствующей расписки от участника (п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 14).

Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что процедура введения режима коммерческой тайны установлена законом, требования имеют императивный характер. Кроме того, существуют ограничения для трудовых и корпоративных отношений, сужающие сферу применения NDA. Тем не менее в крупных корпорациях, в том числе российских, принято подписывать NDA. Считается, что заключение такого соглашения оказывает дисциплинирующее воздействие на стороны. Наличие психологического фактора не исключено, однако ценность любого соглашения заключается в его юридической силе. А придать ее NDA удастся только в случае соблюдения всех законодательных требований.

Торговая тайна

В целом, любая конфиденциальная деловая информация, которая обеспечивает предприятию конкурентное преимущество и неизвестна другим, может быть защищена как коммерческая тайна. К коммерческой тайне относятся как техническая информация , такая как информация о производственных процессах, данные фармацевтических испытаний, конструкции и чертежи компьютерных программ, так и коммерческая информация , такая как методы распространения, список поставщиков и клиентов и рекламные стратегии.

Коммерческая тайна может также состоять из комбинации элементов , каждый из которых сам по себе является общественным достоянием, но где комбинация, которая держится в секрете, обеспечивает конкурентное преимущество.

Другие примеры информации, которая может быть защищена коммерческой тайной, включают финансовую информацию, формулы, рецепты и исходные коды.

В зависимости от правовой системы правовая защита коммерческой тайны является частью общей концепции защиты от недобросовестной конкуренции или основана на конкретных положениях или прецедентном праве по защите конфиденциальной информации .

Хотя окончательное определение того, нарушена ли защита коммерческой тайны, зависит от обстоятельств каждого отдельного случая, в целом, недобросовестная практика в отношении секретной информации включает промышленный или коммерческий шпионаж , нарушение контракта и нарушение Доверие .

Однако владелец коммерческой тайны не может помешать другим использовать ту же техническую или коммерческую информацию, если они приобрели или разработали такую ​​информацию самостоятельно посредством собственных исследований и разработок, обратного инжиниринга или маркетингового анализа и т. Д.Поскольку коммерческие секреты не разглашаются, в отличие от патентов, они не обеспечивают «защитной» защиты, поскольку являются предшествующим уровнем техники. Например, если конкретный процесс производства Соединения X защищен коммерческой тайной, кто-то другой может получить патент или полезную модель на то же изобретение, если изобретатель пришел к этому изобретению независимо.

WIPO PROOF может использоваться как шаг для сохранения конфиденциальности вашей информации. Благодаря специальной системе цифрового шифрования, он ставит отметку о времени для вашей конфиденциальной информации, не сохраняя ее за пределами вашей сферы. Зашифрованное доказательство, которое не может быть изменено, может подтвердить существование работы в определенный момент времени, тем самым обеспечивая дополнительную меру защиты вашей коммерческой тайны.

Что нужно знать

Четверг, 12 декабря 2019 г.

Секретная формула Coca-Cola. Фирменный соус McDonalds. Алгоритм поиска Google. Программа знакомств Bumble. Эта служебная информация жизненно важна для выживания этих компаний и является одним из их наиболее ценных корпоративных активов.Каждый из них охраняется как коммерческая тайна. В то время как патентное право предлагает сильную защиту патентованных изобретений, получение патента требует установления того, что изобретение является новым, неочевидным и правомочным. Это также требует раскрытия самого изобретения в заявке на патент. И хотя патенты действуют двадцать лет, они не вечны. Напротив, коммерческая тайна предоставляет еще один способ защиты интеллектуальной собственности компании, позволяющий хранить в секрете изобретения и потенциально защищать их навсегда.

В последние несколько лет предприятия, правительства и правоохранительные органы стали уделять больше внимания коммерческой тайне как эффективному способу защиты «секретного соуса» компании. Эта тенденция усилилась с принятием Федерального закона о защите коммерческой тайны от 2016 года («DTSA»), и судебные разбирательства в области коммерческой тайны стали выдвигаться на передний план в области права интеллектуальной собственности. Как описано в недавней прессе, например, Судебные разбирательства по вопросам коммерческой тайны: незабываемая часть технического арсенала интеллектуальной собственности (корпоративный советник, Уоррен, З., 28 июля 2017 г.), «[в] эти дни многие крупные судебные тяжбы в сфере интеллектуальной собственности, в которых участвуют такие компании, как Facebook…, Uber… и Epic… не имеют ничего общего с патентами, товарными знаками или авторскими правами. Вместо этого речь идет о, возможно, забытой части ИС: коммерческой тайне… Благодаря огромным вознаграждениям присяжных и DTSA, поощряющему судебные разбирательства на федеральном уровне, судебные разбирательства по коммерческим тайнам переживают резкий рост в технологической индустрии ». Эта отчетность согласуется с отчетными данными отрасли. Согласно отчету Willamette Management Associates за 2016 год, с 2001 по 2012 год количество федеральных дел о коммерческой тайне увеличивалось на 14 процентов каждый год.Согласно отчету Lex Machina за 2018 год, с принятием DTSA этот показатель еще больше увеличился. В 2016 году в США было подано 860 дел о коммерческой тайне, но в 2017 году их число выросло до 1134. В первой половине 2018 года было подано 581 дело о коммерческой тайне, в результате чего количество дел, поданных в 2018 году, немного превысило 2017 год.

Понимание этой важной области права имеет решающее значение по мере развития информационной эпохи и по мере того, как компании сталкиваются со все более изощренными атаками со стороны тех, кто хочет получить доступ к их IP.В этой статье представлен обзор закона о коммерческой тайне и кратко излагаются необходимые шаги, которые компании должны предпринять для защиты своей коммерческой тайны.

Что может быть защищено как коммерческая тайна?

Не существует единого определения «коммерческой тайны», поскольку закон о коммерческой тайне был разработан как на уровне штата, так и на федеральном уровне. Исторически защита коммерческой тайны была вопросом государственного права, и каждое государство разработало свои собственные определения и правила. Ситуация изменилась в 1979 году, когда Комиссия по единому праву опубликовала Единый закон о коммерческой тайне («UTSA») для стандартизации закона о коммерческой тайне во всех штатах.Сорок восемь штатов, округ Колумбия, Пуэрто-Рико и Виргинские острова США приняли этот закон и его более позднюю редакцию. UTSA работало много лет, но трудности с межгосударственным и международным правоприменением в конечном итоге заставили федеральное правительство действовать. В 2016 году Конгресс принял Закон о защите коммерческой тайны («DTSA»), в котором содержится собственный набор определений.

Хотя количество определений продолжает увеличиваться по мере привлечения федеральных судов, каждое определение объединяет несколько ключевых элементов.Коммерческая тайна — это то, что используется в бизнесе компании, что (а) не известно или не является легкодоступным для конкурентов, (б) имеет коммерческую ценность или обеспечивает конкурентное преимущество на рынке, и (в) владелец информации защищает от раскрытие информации посредством разумных усилий по сохранению ее секретности.

Почти у каждой компании есть какие-то коммерческие секреты. Информация о коммерческой тайне может представлять собой практически все, что обеспечивает экономическое или конкурентное преимущество перед конкурентами.Благодаря широкому определению приемлемого объекта, закон о коммерческой тайне защищает широкий спектр ценной информации, включая информацию, которая не подлежит охране в соответствии с действующим законодательством о патентах, товарных знаках или авторском праве. Сюда могут входить формулы и рецепты, собственные базы данных, бизнес-процессы и методы, информация о затратах, ценах, прибылях, накладных расходах, производственных процессах, проприетарных компьютерных программах, списках клиентов, а также стратегических планах и маркетинговых программах.Часто владельцы этой коммерческой тайны могут даже не знать, что этот тип информации защищен законами о коммерческой тайне. Такие упущенные из виду коммерческие тайны могут включать списки клиентов, информацию о цепочке поставок или даже планы развития бизнеса и финансовые планы.

Но информация не получает защиты, если не остается «секретной». Он теряет любую защиту, если кто-то другой самостоятельно обнаружит его, если он перепроектирует его или если владелец коммерческой тайны публично раскроет его. Например, если Coca Cola непреднамеренно разместит свой секретный рецепт в Instagram, любой может использовать его безнаказанно. Каждая компания обязана оценить свои коммерческие секреты и обеспечить наличие достаточных мер безопасности для сохранения конфиденциальности этой секретной информации.

Почему коммерческие секреты становятся более важными?

Коммерческая тайна в последнее время стала более популярной формой защиты интеллектуальной собственности по нескольким причинам. К ним относятся повсеместное распространение коммерческой тайны и широкий спектр приемлемых для них объектов, неопределенность, присущая процессу подачи заявки на патент, и нежелание раскрывать свой «секретный соус», возможность постоянной защиты в соответствии с законом о коммерческой тайне и наличие более надежных законы о коммерческой тайне, такие как федеральная причина иска в соответствии с DTSA.

Одна из главных причин, по которой закон о коммерческой тайне находится на подъеме, — это его гибкость и объем защиты. Закон о коммерческой тайне может защитить широкий спектр объектов, которые не подпадают под традиционные схемы интеллектуальной собственности. Патентное право, например, защищает объект, ограниченный составом, производственным процессом, машиной, инструментом, новыми видами растений или модернизацией существующего изобретения. 35 U.S.C. §101. Многие из наиболее важных изобретений этой эпохи трудно запатентовать, включая алгоритмы, корреляции, а также системы и методы, которые в первую очередь полагаются на то же самое.

Закон о коммерческой тайне также может быть менее рискованным в некоторых отношениях. В процессе подачи заявки на патент, авторское право или товарный знак компания должна раскрыть сам секрет. Это несет в себе определенный риск — если приложение отклонено, секрет больше не является секретом. Хотя защита, предоставляемая законом о коммерческой тайне, может считаться хрупкой — это означает, что для сохранения секретности требуется постоянная бдительность и что защита может быть потеряна в случае раскрытия коммерческой тайны, — патент, даже после выдачи, также несет в себе определенный риск пост-выдачи. признание недействительным.Иногда владелец коммерческой тайны может в конечном итоге получить большую уверенность, сохраняя изобретение в качестве коммерческой тайны и не раскрывая его общественности.

Кроме того, процесс подачи заявки на патент может затянуться на несколько лет. В областях с быстро меняющейся технологией и короткими сроками разработки продукта немедленная доступность защиты коммерческой тайны может быть привлекательной. С другой стороны, в областях с медленно меняющейся технологией или где желательна долгосрочная защита, потенциально неограниченный срок защиты, предоставляемой законом о коммерческой тайне, может быть выгодным по сравнению с двадцатилетней защитой, обеспечиваемой патентами.

Почему я должен хранить информацию «в секрете»?

Поскольку компании больше полагаются на коммерческую тайну, возникла соответствующая потребность в большей бдительности в отношении незаконного присвоения коммерческой тайны. Тенденции на рабочем месте к большей мобильности сотрудников, расширению взаимосвязей и сетей, глобализации и зависимости от данных, хранящихся в «облаке», — все это увеличивает риск незаконного присвоения коммерческой тайны.

Признавая необходимость более надежной защиты коммерческой тайны, Конгресс принял DTSA как поправку к Закону об экономическом шпионаже, федеральному уголовному закону, с тем чтобы включить частные гражданские иски.Этот новый закон привлек большое внимание средств массовой информации и может привести к выплате компенсаций за крупный ущерб.

DTSA предоставляет компаниям частное право на иск в случае кражи их секретов. Но одним из критических элементов почти каждого дела о коммерческой тайне является то, приняла ли компания «разумные меры» для защиты информации. Не существует четкой проверки того, что считать «разумными мерами». Вместо этого компании должны уравновесить такие факторы, как затраты и усилия, затрачиваемые на получение информации, ценность информации, уровень конкуренции на рынке и кажущуюся легкость обратного проектирования.

Что мне делать, чтобы защитить свои коммерческие тайны?

Защитные меры обычно делятся на три категории: физическая безопасность, цифровая или сетевая безопасность и юридические меры, такие как конфиденциальность, отказ от конкуренции и соглашения о неразглашении (NDA).

Физические меры безопасности могут включать хранение секретной информации в защищенной среде и ограничение доступа только предварительно авторизованным лицам. Хранилище Coca-Cola является примером такой физической безопасности.Другие компании защищают свои секреты, ограничивая доступ к определенным частям физического предприятия, используя карты-ключи для контроля доступа в определенные комнаты и иным образом ограничивая доступ только тем, кто в этом нуждается.

Меры цифровой безопасности могут включать использование брандмауэров, надежных паролей, а также контроль доступа сотрудников к определенным сетям или веб-сайтам. Использование портативных флеш-накопителей в компании также может быть зашифровано, ограничено или полностью запрещено, поскольку это один из самых простых способов для недовольного сотрудника скрыться с информацией.Чтобы ограничить распространение конфиденциальной информации, включая контактную информацию клиентов, компания может также пожелать выдать своим сотрудникам специальные сотовые телефоны и портативные компьютеры для использования в бизнесе.

Правовые меры по защите секретности информации включают не только вышеупомянутые соглашения о конфиденциальности, соглашения об отказе от конкуренции и соглашения о неразглашении информации, но и принятие надежных операционных процедур, которые будут защищать как секретную информацию, так и саму компанию.Например, компании должны гарантировать, что все коммерческие секреты помечены как «Конфиденциально».

Компании также должны регулярно обучать всех сотрудников тому, как обращаться с коммерческой тайной. Это должно происходить в процессе адаптации новых сотрудников, а также во время собеседований с уходящими сотрудниками. Новым сотрудникам следует напоминать о том, что они не должны привозить и разглашать коммерческие тайны своих бывших работодателей. Этот мандат может и должен быть включен в любой трудовой договор или письмо с подробным предложением.Такие меры могут помочь защитить как нового сотрудника, так и новую компанию от ответственности за возможные обвинения в незаконном присвоении коммерческой тайны.

Уровень необходимых разумных мер, необходимых для доказательства суду, что информация действительно является коммерческой тайной, будет варьироваться, но, вероятно, будет включать, по крайней мере, некоторые меры из каждой из трех категорий, рассмотренных выше.

Заключение

Поскольку коммерческие секреты приобретают все более важную роль в деловом мире, юридическом сообществе и обществе в целом, компании должны составить список своих коммерческих секретов, использовать все разумные меры для их защиты и оценить различные правовые инструменты для защиты этих ценных активов. .

Соавтором этого поста является Бенджамин Дэниэлс, советник Wiggin and Dana’s Sitigation Department, и в нем использованы материалы Томаса Лэндмана.

Политика коммерческой тайны | USPTO

Коммерческая тайна:

• — это информация, имеющая фактическую или потенциальную независимую экономическую ценность в силу того, что она не является общеизвестной,
• имеет ценность для других лиц, которые не могут законным образом получить информацию, а
• требует разумных усилий чтобы сохранить его секретность.

Требуются все три элемента; если какой-либо элемент перестанет существовать, то коммерческая тайна также перестанет существовать. В противном случае нет ограничений на срок защиты коммерческой тайны.

Защита коммерческой тайны

Закон об экономическом шпионаже 1996 года криминализирует торговую кражу при двух обстоятельствах. Под экономическим шпионажем понимается кража коммерческой тайны «с намерением или знанием того, что преступление принесет пользу любому иностранному правительству, иностранному агентству или иностранному агенту». Второе преступление — кража коммерческой тайны — касается кражи, «которая связана с продуктом или услугой, используемыми или предназначенными для использования в межгосударственной или внешней торговле, для экономической выгоды кого-либо, кроме их владельца, а также с намерением или знанием что правонарушение нанесет вред любому владельцу этой коммерческой тайны ». Эти преступления преследуются Министерством юстиции и наказываются лишением свободы и / или штрафами.

Закон о защите коммерческой тайны от 2016 года (DTSA) внес поправки в Закон об экономическом шпионаже, установив частный гражданский иск о незаконном присвоении коммерческой тайны.Это основание для иска предоставляет владельцам коммерческой тайны единообразный, надежный и предсказуемый способ защиты своих ценных коммерческих секретов в любой точке страны. DTSA не отменяет существующий закон о государственной коммерческой тайне, тем самым предоставляя владельцам коммерческой тайны возможность выбора государственных или федеральных площадок.

Суды США могут защитить коммерческую тайну путем (а) постановления о прекращении незаконного присвоения, (б) защиты секрета от публичного разглашения и (в) в чрезвычайных обстоятельствах постановления об изъятии незаконно присвоенной коммерческой тайны.По завершении дела о коммерческой тайне суды могут присудить компенсацию за убытки, судебные издержки, разумные гонорары адвокатам и постоянный судебный запрет, если это оправдано.

Коммерческая тайна против патентов

Защита коммерческой тайны является дополнением к патентной защите. Патенты требуют, чтобы изобретатель предоставил подробное и позволяющее раскрытие информации об изобретении в обмен на право исключать других из практики изобретения в течение ограниченного периода времени. Срок действия патентов истекает, и когда это происходит, содержащаяся в них информация больше не защищается.Однако, в отличие от коммерческих секретов, патенты могут защитить от независимого открытия. Патентная защита также избавляет от необходимости сохранять секретность.

Хотя определение защищаемой «информации» очень широко в соответствии с законодательством о коммерческой тайне, существует больше ограничений на то, что может быть защищено патентом. Если данное изобретение имеет право на охрану патента или коммерческой тайны, то решение о том, как защитить это изобретение, зависит от деловых соображений и взвешивания относительных преимуществ каждого типа защиты интеллектуальной собственности.

Ресурсы по коммерческой тайне

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна Видео

Трехминутное видео, подготовленное USPTO, представляет собой краткое, но информативное введение о том, что такое коммерческая тайна, почему вы должны защищать их, как они могут повлиять на прибыль бизнеса, и их важность как интеллектуальной собственности.

Симпозиум 2017 года по коммерческой тайне

8 мая 2017 года, в годовщину принятия Закона о защите коммерческой тайны 2016 года, ВПТЗ США провело однодневный симпозиум по коммерческой тайне: «Достижения в области защиты коммерческой тайны. .”Видео всех четырех панельных сессий доступны для просмотра в Интернете.

Симпозиум по коммерческой тайне 2015 года

8 января 2015 года ВПТЗ США организовало однодневный симпозиум по вопросам защиты коммерческой тайны. Видео с симпозиума доступны для просмотра в Интернете.

Закон о защите коммерческой тайны от 2016 года

Публичное право 114-153. От 11 мая 2016 года. Полный текст закона читайте здесь.

Коммерческая тайна | Wex | Закон США

Обзор

Единый закон о коммерческой тайне (UTSA) — это законодательный акт, созданный Комиссией по единообразному праву (ULC), некоммерческой организацией.USTA определяет коммерческую тайну и описывает претензии, связанные с коммерческой тайной. На сегодняшний день 47 штатов и округ Колумбия приняли UTSA. Щелкните ЗДЕСЬ, чтобы увидеть пример закона USTA, принятого законодательным органом Флориды.

Что такое коммерческая тайна

Определение USTA

USTA определяет «коммерческую тайну» как:

• «информация, включая формулу, шаблон, компиляцию, программу, устройство, метод, технику или процесс, которая:
  • Получает независимую экономическую ценность, фактическую или потенциальную, из-за того, что она не является общеизвестной и не может быть легко установлена ​​надлежащими средствами другими лицами, которые могут получить экономическую ценность от ее раскрытия или использования; и
  • Является объектом разумных в данных обстоятельствах усилий по сохранению своей тайны.

Не согласно USTA

До разработки UTSA ненадлежащее использование или разглашение коммерческой тайны традиционно было деликтным правонарушением по общему праву. Разделы 757 и 758 Закона о правонарушениях (1939 г.) излагают основные принципы закона о коммерческой тайне, которые были широко приняты судами США. В частности, в § 757, комментарий b, перечислено шесть факторов, которые необходимо учитывать при определении того, является ли информация коммерческой тайной:

• Степень, в которой информация известна за пределами бизнеса заявителя
• Степень, в которой она известна сотрудникам и другим лицам, участвующим в бизнесе
• Степень мер, принятых истцом для сохранения тайны информации
• Ценность информации для бизнеса и его конкурентов
• Количество усилий или денег, затраченных бизнесом на разработку информации
• Легкость или сложность, с которой информация может быть надлежащим образом получена или скопирована другими лицами

Элементы заявления о коммерческой тайне

Обычно заявление о коммерческой тайне включает три основных элемента:

1. Соответствующий предмет должен соответствовать требованиям защиты коммерческой тайны (подробнее см. «Объем» ниже)
2. Владелец предмета должен доказать, что были приняты разумные меры предосторожности для предотвращения раскрытия предмета.
3. Держатель коммерческой тайны должен доказать, что информация была присвоена или незаконно присвоена

Использование коммерческой тайны, принадлежащей другому лицу, не всегда является незаконным присвоением. Существуют две основные ситуации, в которых использование коммерческой тайны является незаконным; если она приобретена ненадлежащим образом или связана с злоупотреблением доверием. Коммерческая тайна может быть получена законными способами, такими как независимое открытие, обратный инжиниринг и непреднамеренное раскрытие в результате неспособности держателя коммерческой тайны принять разумные меры защиты.Незаконное присвоение коммерческой тайны считается формой недобросовестной конкуренции и обсуждается в Третьем пересмотре недобросовестной конкуренции.

Незаконное присвоение коммерческой тайны

В некоторых случаях незаконное присвоение коммерческой тайны является не только деликтом; это федеральное преступление.

Закон об экономическом шпионаже

В 1996 году Конгресс принял Закон об экономическом шпионаже («EEA»), кодифицированный как 18 U.S.C. §§1831-1839. В деле «Соединенные Штаты против Сазонова», которое в настоящее время рассматривается в Окружном суде Соединенных Штатов по Южному округу Нью-Йорка, ответчик Сазоноз был обвинен в нарушении ЕЭЗ за «попытку кражи ценного проприетарного компьютерного кода, который забрал его работодатель лет на развитие.. . . Сазоноз тринадцать лет работал в Susquehanna International Group («Саскуэханна»), фирме по оказанию финансовых услуг со штаб-квартирой в Пенсильвании и офисами в Манхэттене ».

Объем предмета

Списки клиентов

Списки клиентов и другие списки, относящиеся к бизнесу клиентов, имеют право на защиту коммерческой тайны, если информация в списках не может быть получена из других общедоступных источников. В деле Morlife Inc. против Перри , 56 Cal. Приложение.4-го числа 1514 года (1997 г.) суд Калифорнии постановил, что данные о клиентах из списка организаций защищены как коммерческая тайна, если эти данные не являются общеизвестными в отрасли. Суд также счел три фактора полезными при определении того, является ли что-либо коммерческой тайной:

1. как организация хранит информацию
2. , имеющий доступ к информации
3. , подпадала ли информация под действие положений о конфиденциальности

В деле Morlife суд постановил, что информация о клиентах, которая «хранилась на компьютере с ограниченным доступом», на которую распространялось «положение о конфиденциальности, прямо касающееся [] имен клиентов и номеров телефонов», подпадала под защиту коммерческой тайны.Согласно Morlife , информация, получение которой сложно и требует много времени, вероятно, будет более защищенной, чем информация, получение которой не было ни трудным, ни трудоемким. Кроме того, суд в деле Brocade Communication Systems Inc. против A10 Networks Inc. , 873 F.Supp.2d 1192 (ND Cal. 2012) обнаружил, что эта информация включает «списки клиентов и контактную информацию, правила ценообразования, информацию о предыдущих покупках и т. Д. и бизнес-потребности / предпочтения клиентов «обычно охраняются коммерческой тайной.

Особые сведения о производстве, которые не являются общедоступными, часто квалифицируются как защищаемый объект. Подробнее об этом см. Дело Gates Rubber Co. против Bando Chemical Industries Ltd. , 9 F.3d 823 (10-й округ 1993 г.).

Средства правовой защиты

Средства правовой защиты зависят от штата и от того, применяется ли Закон об экономическом шпионаже.

В соответствии с § 1832 (а) Закона об экономическом шпионаже незаконное присвоение коммерческой тайны, используемой в межгосударственной торговле или иностранной торговле, может привести к штрафу или тюремному заключению.

В качестве примера правоприменения в соответствии с Законом о единой коммерческой тайне, в соответствии с принятием Закона Техасом, истец, подающий на предварительный судебный запрет, должен только продемонстрировать, что ответчик владеет рассматриваемым предметом и имеет возможность его использовать. Это было подтверждено в ходе слушания по делу Hughes v. AGE Industries Ltd. , решение по которому было принято Апелляционным судом Техаса.

Дополнительная литература

Для получения дополнительной информации о коммерческой тайне см. Эту статью Обзора права Университета штата Флорида: Единый закон о коммерческой тайне Флориды, эту статью Обзора права Университета штата Флорида: Войны юридических фирм за собственность: списки клиентов, Коммерческая тайна и фидуциарные обязанности закона Partners и статья в обзоре бизнес-права Университета Майами: Учебник по закону о коммерческой тайне Флориды: разблокирование судебные тяжбы от «секретов» до «коммерческой тайны».

Закон о коммерческой тайне | Justia

Согласно Закону о единой коммерческой тайне («UTSA») коммерческая тайна определяется как информация, имеющая независимую экономическую ценность, поскольку она не является общеизвестной или легко поддающейся установлению, и является предметом усилий по сохранению секретности. В отличие от авторских прав, патентов и товарных знаков, коммерческие тайны не регистрируются в государственном учреждении. Однако в некоторых случаях они могут представлять собой наиболее ценные активы интеллектуальной собственности компании.

UTSA был принят в большинстве штатов, но в штатах, где он не был принят, нарушение или «незаконное присвоение» коммерческой тайны остается деликтным делом по общему праву. Общие проблемы, связанные с коммерческой тайной:

• Соглашения о неразглашении
• Соглашения об отсутствии конкуренции
• Нарушение
• Правоприменение

Коммерческие секреты легко присвоить незаконным путем. Часто они состоят из информации, которую могут запомнить или записать сотрудники, клиенты, разработчики, поставщики и другие.Чем больше людей знают коммерческую тайну в экономике с высокой текучестью кадров, тем сложнее сохранить эту информацию в секрете. Если конкурент, журналист или блоггер овладевает коммерческой тайной, эта информация может быть использована немедленно. Как только коммерческая тайна становится общедоступной, ее статус коммерческой тайны может быть утрачен.

Примеры торговых секретов

Информация, которая может храниться в качестве коммерческой тайны, включает формулы, шаблоны, компиляции, программы, устройства, методы, приемы или процессы.Некоторые примеры коммерческой тайны включают списки клиентов и производственные процессы. Экономическая ценность информации может быть реальной или потенциальной. Например, если вы на самом деле не начали производить конкретное полезное устройство в соответствии с чертежом, вы все равно можете защитить этот чертеж как коммерческую тайну на том основании, что оно может иметь экономическую ценность.

Иногда информация, которая охраняется как коммерческая тайна, также может быть защищена как изобретение по патенту.Однако для получения патента вы должны публично раскрыть, как можно воспроизвести изобретение. Патентная охрана — это ограниченная монополия на определенное время, тогда как защита коммерческой тайны продолжается до тех пор, пока коммерческая тайна не будет публично раскрыта. Одно и то же изобретение не может одновременно получать патент и охрану коммерческой тайны.

Что вам нужно для подтверждения заявления о коммерческой тайне?

В большинстве штатов, чтобы доказать заявление о коммерческой тайне, вам нужно будет доказать, что:

• Рассматриваемый объект является коммерческой тайной;
• Вы предприняли разумные усилия для предотвращения разглашения коммерческой тайны; и
• Кто-то другой присвоил информацию.

Существует два типа незаконного присвоения коммерческой тайны. Он может быть приобретен ненадлежащим образом или связан с злоупотреблением доверием. Конкурент может законно использовать независимое открытие, получить коммерческую тайну путем случайного раскрытия, основанного на неспособности владельца коммерческой тайны разумно охранять секрет, или использовать обратный инжиниринг.

Некоторые компании задаются вопросом, что суд считает «разумными» усилиями по охране коммерческой тайны. В общем, раскрытие коммерческой тайны должно ограничиваться служебной необходимостью.Любой, кому должна быть раскрыта коммерческая тайна, должен подписать соглашение о неразглашении и, по возможности, соглашение о недопущении конкуренции. Эти соглашения могут включать положения, запрещающие сотрудникам работать с конфиденциальной информацией со своих домашних компьютеров. Любые документы или предметы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь заметную пометку «конфиденциально». Политика в отношении коммерческой тайны должна быть четко сформулирована в справочнике компании, и должны быть приняты меры для ограничения доступа к коммерческой тайне, например, путем выдачи бейджей сотрудников или установки замков и паролей.

Поскольку никакое государственное учреждение не контролирует коммерческую тайну, обеспечение соблюдения коммерческой тайны в значительной степени является вопросом контроля со стороны частных компаний, которые могут себе это позволить. Однако в случае умышленной кражи коммерческой тайны Федеральный закон об экономическом шпионаже 1996 года и законы некоторых штатов предусматривают уголовное наказание. Незаконное присвоение коммерческой тайны также является формой недобросовестной конкуренции.

Последнее обновление: апрель 2018 г.

торговых секретов: что нужно знать вашей компании | Статьи | Финнеган

Автор: Джон Ф.Хорник

Самая известная в мире коммерческая тайна — это, вероятно, формула Coca Cola. Известные или нет, коммерческие секреты и конфиденциальная информация являются источником жизненной силы многих компаний, и практически у всех компаний они есть. Патенты и авторские права, которые являются продуктом федеральных законов, и товарные знаки, которые являются продуктом общего права с установленными законом преимуществами, часто являются более заметными формами корпоративной интеллектуальной собственности. Но в тени и часто поддерживая базовую инфраструктуру компании, скрываются ее коммерческие секреты и конфиденциальная информация.Это руководство расскажет вам, деловому человеку, что вам нужно знать о законе США о коммерческой тайне.

Идентификация коммерческой тайны и конфиденциальной информации

Коммерческая тайна

Примеры коммерческой тайны могут включать инженерную информацию; методы, процессы и ноу-хау; допуски и формулы; деловая и финансовая информация; компьютерные программы (особенно исходный код) и сопутствующая информация; ожидающие рассмотрения неопубликованные заявки на патенты; бизнес-планы; бюджеты; методы расчета затрат и ценообразования; списки клиентов и поставщиков; данные внутреннего маркетинга; особенности клиентов и поставщиков; продукты и услуги в области исследований и / или разработок; коллекции данных; и другая информация, касающаяся бизнеса компании.

Чтобы быть коммерческой тайной, предметная информация не должна быть широко известна широкой публике или лицам за пределами компании, которые осведомлены об общем предмете информации. Чтобы быть коммерческой тайной, информация должна быть достаточно секретной, чтобы дать фактическое или потенциальное экономическое или деловое преимущество или выгоду тому, кто владеет информацией.

Конфиденциальная информация

Вся коммерческая тайна является конфиденциальной информацией, но коммерческая информация, которая не может считаться коммерческой тайной, также может считаться конфиденциальной внутри компании.Сюда входят любые документы или физические объекты, помеченные как конфиденциальные, категории документов и объектов, обозначенные как конфиденциальные, физические области, обозначенные как конфиденциальные, процедуры, процессы и методы, компьютерные программы и любая другая информация, объекты, местоположения и т. Д., Которые компания желает считать конфиденциальным любым способом.

Собственная информация

Все коммерческие секреты и конфиденциальная информация также являются собственностью компании, но служебная информация может также включать информацию, которая никоим образом не является секретной, например информацию, защищенную авторским правом, и объекты патентов.Фактически, компания может рассматривать как собственность практически все, что она делает или создает, даже если некоторые из них не подлежат защите как форма интеллектуальной собственности. Например, философия управления клиентами компании может считаться частной, даже если сама философия никоим образом не может быть защищена.

К сожалению, многие бизнесмены и документы используют термины «коммерческая тайна», «конфиденциальный» и «служебный» взаимозаменяемо или непоследовательно. Хотя коммерческая тайна и конфиденциальная информация могут иметь одно и то же значение в некоторых контекстах, они могут означать не то же самое в других контекстах, и термин «служебная информация» часто может использоваться в общем.Короче говоря, коммерческие тайны и конфиденциальная информация являются подмножеством потенциально гораздо более широкого класса служебной информации. Более того, если все эти термины используются в соглашении, суды могут сделать вывод, что каждый термин имеет отдельное значение, даже если намерение сторон состояло в том, чтобы они имели взаимозаменяемые значения, или, что еще хуже, стороны не знали, что они имели в виду, говоря о своей свободе. использование этих терминов.

Документация по коммерческой тайне

Коммерческая тайна должна документироваться, когда это возможно, в бумажной или электронной форме.Хотя компания может не захотеть задокументировать некоторые коммерческие секреты из опасения, что некоторые важные секреты могут быть пропущены из процесса документации, лучший подход в конечном итоге — это потратить время на идентификацию коммерческих секретов и задокументировать их секретный статус и ценность, которую они секретный статус дает компании. В деле Lynchval Systems, Inc. против Chicago Consulting Actuaries, Inc ., ¹ истец проиграл ходатайство ответчиков о вынесении упрощенного судебного решения, поскольку он не смог выполнить свое бремя убеждения в том, что он действительно рассматривал и рассматривал предполагаемые коммерческие тайны в костюм как секреты компании перед подачей иска.В судебном процессе суды могут потребовать от владельца коммерческой тайны идентифицировать его предполагаемые секреты до того, как может начаться раскрытие информации о предполагаемом незаконном присвоении ответчиком. Таким образом, компания должна быть готова идентифицировать свои коммерческие секреты и продемонстрировать, что она действительно рассматривала их и обращалась с ними как с таковыми.

Уведомление о конфиденциальности и маркировка документов

Все коммерческие тайны должны сопровождаться уведомлением о конфиденциальности или быть помечены или обозначены как конфиденциальная информация.Пример такого уведомления, которое должно быть проштамповано или иным образом нанесено на первую или главную титульную страницу всех документов, составляющих коммерческую тайну, в бумажной или электронной форме, выглядит следующим образом:

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Этот документ содержит коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию, принадлежащую Компании. Доступ к этой информации и ее использование строго ограничены и контролируются Компанией. Этот документ нельзя копировать, распространять или иным образом разглашать за пределами объектов Компании, кроме как при соблюдении соответствующих мер предосторожности для сохранения конфиденциальности, и его нельзя использовать каким-либо образом, прямо не разрешенным Компанией.

Слова «Конфиденциальная информация компании» или аналогичные слова должны быть проштампованы или нанесены иным образом на все остальные страницы таких документов.

Если коммерческие секреты не могут быть обозначены как таковые, они должны сопровождаться уведомлением о конфиденциальности или иным образом обозначаться как конфиденциальные с помощью метода, соответствующего обстоятельствам. Например, физические объекты, содержащие или составляющие коммерческую тайну, могут быть обозначены как конфиденциальные путем размещения соответствующих знаков или этикеток на оборудовании или компьютерных мониторах.В качестве другого примера, электронные носители, электронные письма или электронные файлы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь соответствующее уведомление о конфиденциальности или сопровождаться им. Ниже приводится образец уведомления о конфиденциальности, которое может быть изменено в зависимости от обстоятельств.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

[Это оборудование содержит коммерческую тайну или другую конфиденциальную информацию, принадлежащую Компании] или [В этой области используются коммерческие секреты или иная конфиденциальная информация, принадлежащая Компании].Доступ и использование этого [оборудования / области / информации] строго ограничены и контролируются Компанией. Такие коммерческие секреты не могут использоваться или раскрываться за пределами объектов Компании, кроме как при соблюдении соответствующих мер предосторожности для сохранения конфиденциальности настоящего документа, и не могут использоваться каким-либо образом, прямо не разрешенным Компанией.

Вопросы о том, следует ли отмечать или иным образом обозначать документы или другую информацию как коммерческую тайну, следует направлять компетентному юристу.

Неписаное раскрытие информации

Коммерческая тайна может быть раскрыта во время встреч между сторонами. В идеале такое раскрытие информации осуществляется в соответствии с соглашением о раскрытии конфиденциальной информации или о «неразглашении» и всегда должно раскрывать только такой объем коммерческой тайны, какой требуется в данных обстоятельствах. Однако относительная переговорная сила сторон может существенно снизить или даже исключить ценность такого соглашения. Чем сложнее компания, тем больше вероятность того, что она потребует от раскрывающей стороны принятия своего собственного соглашения о неразглашении, которое может быть настолько благоприятным для компании, что раскрывающая сторона практически не будет защищена. Другие компании, обладающие достаточной переговорной силой, могут отказаться подписывать соглашения о неразглашении.

Это может быть проблемой, когда коммерческая тайна раскрывается или может быть раскрыта в неписаной форме во время переговоров между сторонами. Такое раскрытие информации может быть устным по своему характеру или может быть сделано путем обмена образцами устройств или продуктов. В таких ситуациях важно, чтобы владелец коммерческой тайны вообще не разглашал секреты или делал это только по соглашению, предусматривающему, что устное или иное неписаное раскрытие информации должно рассматриваться как секретное.Соглашение может требовать, чтобы устная или другая неписаная информация должна быть запомнена перед раскрытием. Однако в соглашении также должно быть предусмотрено, что, если устные или неписаные коммерческие тайны не увековечиваются до их раскрытия, они могут быть описаны и сведены к письменной форме после раскрытия. Соглашение должно предусматривать, что устные и неписаные коммерческие тайны должны быть идентифицированы в письменной форме и обозначены как таковые в течение определенного количества дней после раскрытия, и что обязательство принимающей стороны по сохранению таких секретов зависит от раскрывающей стороны, идентифицирующей секреты и сводя их к письму.

Due Diligence

Компания в лице ее директоров, должностных лиц, руководителей и сотрудников должна регулярно оценивать всю информацию компании в пределах их компетенции, чтобы определить, какая информация должна храниться в качестве коммерческой тайны, и предпринять соответствующие шаги для сохранять в тайне такую ​​информацию. Желательно ошибиться в сторону сохранения секретности информации компании.

Защита коммерческой тайны в отношениях с сотрудниками

Обязанности сотрудников

В качестве условия первоначального или дальнейшего трудоустройства все сотрудники должны подписать неконфиденциальный трудовой договор, в котором изложены их обязательства в отношении коммерческой тайны компании и других имеет значение. Допустимый объем и исковая сила таких соглашений варьируются от штата к штату. Компания должна обеспечивать соблюдение таких соглашений в максимальной степени, предусмотренной применимым законодательством. Неспособность компании сделать это может повлиять на ее право или способность обеспечить соблюдение того же или другого соглашения в других случаях.

Процедуры для прибывающих сотрудников

Все новые сотрудники должны подписывать стандартный трудовой договор компании, который должен развиваться со временем. Назначенный сотрудник отдела социальных служб должен встретиться с каждым прибывающим сотрудником в течение пяти (5) рабочих дней после начала работы сотрудника.Такому человеку необходимо:

а. Объясните политику компании в отношении коммерческой тайны и предоставьте сотруднику копию политики.

г. Спросите сотрудника, сохранил ли он / она какую-либо информацию, документы или физические объекты (включая компьютерные программы, руководства или проектную документацию ) от его / ее предыдущего работодателя (-ов) после увольнения с такой работы, и подписал ли он / она соглашение о конфиденциальности с предыдущими работодателями.

г. Спросите сотрудника о характере и предметных областях работы, выполненной для предыдущих работодателей (однако, ; проинструктируйте сотрудника не раскрывать коммерческую тайну или конфиденциальную информацию любого предыдущего работодателя при ответе на этот вопрос ).

г. Проинструктировать сотрудника, что он / она не может использовать или приносить в помещения или компьютеры компании (любыми средствами) любую информацию, документы или физические объекты, полученные или полученные от любого предыдущего работодателя или считающиеся собственностью любого другого лица.

e. Сообщите сотруднику, что при определенных обстоятельствах компании может потребоваться связаться с бывшим работодателем (-ами) сотрудника по поводу объема обязательств сотрудника перед его / ее бывшим работодателем (-ами) или в отношении ответов или комментариев сотрудника. ном.a-d выше.

ф. Спросите сотрудника, понимает ли он пункты от а до е.

г. Подготовьте отчет одновременно с собранием, документируя ответы и комментарии сотрудников по пунктам от a до f.

Если сотрудник отвечает утвердительно на пункт b, будет выполнять в основном тот же характер работы или будет работать в основном в тех же областях деятельности для компании, что и для любого предыдущего работодателя, или не согласен с любым из пунктов от a до e, лицо При проведении собеседования следует немедленно обратиться за юридической консультацией, чтобы можно было принять соответствующие меры.Компании также следует рассмотреть возможность обращения к бывшему работодателю (-ам) сотрудника, если, по мнению соответствующего должностного лица компании и юрисконсульта, такой контакт может снизить риск возникновения спора между компанией и любым бывшим работодателем (-ами) сотрудника. ). Если сотрудник подписал соглашение о конфиденциальности с бывшим работодателем, компания должна пересмотреть такое соглашение, если только условия самого соглашения не являются конфиденциальными.

Процедуры для увольняющегося сотрудника

Соответствующее должностное лицо Департамента социальных служб должно встретиться с каждым уходящим сотрудником не позднее, чем за пять (5) рабочих дней до последнего дня работы сотрудника, если только сотрудник не покидает компанию внезапно или без уведомления .В таких ситуациях представитель HSD должен попытаться поговорить с сотрудником до или даже после его увольнения. Такому человеку необходимо:

а. Сообщите сотруднику, что различные обязательства по его / ее занятости остаются в силе после увольнения, и что сотрудник должен продолжать выполнять такие обязательства, такие как обязательства по коммерческой тайне , изложенные в трудовом договоре.

г. Спросите сотрудника, планирует ли он / она сохранить какую-либо информацию, документы или физические объекты (включая файлы, компьютерные программы, руководства или конструкторскую документацию) после увольнения с работы в компании . Если это так, попросите сотрудника идентифицировать всю такую ​​информацию, документы и физические объекты и проинструктируйте сотрудника не брать такие предметы, которые компания считает секретными или иным образом проприетарными.

г. Спросите сотрудника о характере и предмете работы , которую предполагается выполнить для его / ее следующего работодателя (однако, ; проинструктируйте сотрудника не раскрывать какие-либо коммерческие тайны или конфиденциальную информацию его / ее следующего работодателя. при ответе на этот вопрос ).

г. Сообщите сотруднику, что он / она не может использовать или приносить в какие-либо будущие предприятия или компьютеры работодателя (любыми средствами) любую информацию, документы или физические объекты, полученные или полученные от компании, или , которые считаются собственностью компании. любое другое лицо, перед которым компания имеет какие-либо юридические обязательства.

e. Сообщите сотруднику, что компания может подать судебный иск против сотрудника и / или его / ее будущих работодателей без предварительного уведомления, за с использованием или ввозом в любое оборудование или компьютеры будущего работодателя (до любыми способами) любым информация, документы или физические объекты , полученные или полученные от компании или считающиеся собственностью любого другого лица, перед которым компания имеет какие-либо юридические обязательства.

ф. Сообщите сотруднику, что при определенных обстоятельствах компании может потребоваться сообщить следующему работодателю сотрудника об обязательствах сотрудника в соответствии с его или ее трудовым договором, и что он / она может показать такое трудовое соглашение новому работодателю.

г. Спросите сотрудника, понимает ли он пункты от a до f.

ч. Подготовьте отчет одновременно с собранием, документируя ответы и комментарии сотрудника по пунктам от a до g.

Если сотрудник отвечает утвердительно на пункт b, будет выполнять в основном тот же характер работы или будет работать в основном в тех же областях для своего следующего работодателя, или не согласен с любым из пунктов от a до f, лицо, выполняющее При собеседовании следует немедленно обратиться за юридической консультацией, чтобы можно было принять соответствующие меры. Компания должна связаться со следующим работодателем сотрудника, когда, по мнению соответствующего должностного лица компании и юрисконсульта, такой контакт может снизить риск спора между компанией и следующим работодателем сотрудника, или когда такой контакт кажется очевидным. быть необходимым для снижения риска того, что сотрудник и / или его / ее следующий работодатель узнает или использует какие-либо коммерческие секреты компании.В случае увольнения или увольнения сотрудника следует принять меры до того, как проинформировать сотрудника о таком увольнении, чтобы сохранить коммерческую тайну и другую служебную информацию, к которой сотрудник имеет доступ.

Защита коммерческой тайны в отношениях с внештатными сотрудниками

Соглашения с независимыми подрядчиками

В качестве условия первоначального или продолжающегося взаимодействия все независимые подрядчики должны быть обязаны подписать соглашение, устанавливающее обязательства подрядчика в отношении компании коммерческая тайна и другие вопросы.

Компания должна иметь право время от времени изменять такие соглашения. В качестве условия для продолжения взаимодействия и для уменьшения неопределенности в отношении обязательств подрядчика в любой конкретный момент компания должна требовать от подрядчиков выполнения текущего соглашения с подрядчиком. Допустимый объем и исковая сила таких соглашений варьируются от штата к штату.

Соглашения с другими компаниями

Коммерческие тайны не должны разглашаться лицам или организациям, кроме сотрудников компании или независимых подрядчиков, которые подписали соответствующие соглашения о найме или другие соглашения, если только такие лица или организации не подписывают соответствующее соглашение о раскрытии конфиденциальной информации или другое соглашение, содержащее достаточные обязательства по конфиденциальности для защиты компании.Такие соглашения должны быть подготовлены и / или утверждены юрисконсультом. Обязательства получателей коммерческой тайны по таким соглашениям должны быть бессрочными, если коммерческая тайна не станет достоянием общественности в результате бездействия или бездействия получателей, или если существуют другие причины для определения более короткого срока коммерческой тайны.

Меры внутренней безопасности

Все должностные лица, менеджеры, директора и руководители компании должны обеспечить соблюдение и соблюдение следующих мер безопасности в отношении всех коммерческих секретов.Любые вопросы относительно того, какие меры безопасности следует использовать в тех или иных обстоятельствах, как соблюдать и обеспечивать соблюдение таких мер безопасности и как бороться с нарушениями таких мер безопасности, следует направлять юрисконсульту.

а. Материалы, содержащие коммерческую тайну, необходимо маркировать, хранить и обращаться с ними с достаточной осторожностью, чтобы сохранить их конфиденциальность. Информация о коммерческой тайне, не приведенная к документированной форме, должна храниться с соблюдением правил , достаточных для сохранения ее конфиденциальности.

г. Документы, физические объекты и недокументированная информация (например, процессы), содержащие или составляющие коммерческую тайну, не должны оставаться на виду и не должны быть доступны для каких-либо лиц (особенно неработающих, таких как посетители), которые не имеют права доступа , и которые не подписали с компанией соглашение, содержащее соответствующие обязательства по конфиденциальности перед компанией.

г. Документы, содержащие коммерческую тайну, должны храниться в безопасных местах, по возможности под замком, когда они не используются, а также в нерабочее время или рабочее время.

г. В соответствующих случаях такие документы должны храниться в ограниченном количестве экземпляров , и уполномоченные лица, имеющие доступ к таким копиям, должны подписывать их, подписывать их, не делать никаких копий, и сохранять только такие копии. в течение конечного периода времени.

e. Информация о коммерческой тайне, хранящаяся на компьютерах, на магнитных носителях или на других устройствах, должна быть защищена паролем или копией и / или зашифрована и не должна быть доступна посторонним лицам или через Интернет, электронную почту или любую другую форму электронной связи. .

ф. Сотрудникам необходимо периодически напоминать об их обязательствах по соблюдению конфиденциальности и о том, что соблюдение таких обязательств является условием их занятости. Такие напоминания следует делать не реже двух раз в год.

г. Ненужные копии, электронные или бумажные, содержащие коммерческую тайну , должны быть уничтожены.

ч. Посетители на предприятиях компании должны должны входить в систему и выходить из системы , должны постоянно сопровождаться сотрудником компании, а должны постоянно носить бейджи «Посетитель».Сотрудники компании с авторизованным доступом в секретные зоны не могут принимать посетителей в такие зоны , если такие посетители не подписали соответствующее соглашение о конфиденциальности.

и. Коммерческие тайны не должны разглашаться лицам, не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности перед компанией.

Дж. Сотрудники не могут загружать или иным образом передавать или передавать коммерческие секреты на свои домашние компьютеры, удалять материалы, содержащие коммерческие секреты, из помещений компании или раскрывать коммерческие секреты лицам, не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности для компании, за исключением случаев ранее, express, письменное разрешение должностного лица или назначенного сотрудника компании, обладающего полномочиями в отношении такой коммерческой тайны.

к. Компания должна иметь письменные правила и процедуры, касающиеся коммерческой тайны, а сотрудники должны быть обучены и периодически информироваться о таких политиках и процедурах.

л. Компания должна назначить должностного лица или комитет по коммерческой тайне для подготовки, распространения и обеспечения соблюдения политики и процедур компании по коммерческой тайне .

Выступления и технические документы

Представление любых сотрудников любых выступлений или технических документов, содержащих коммерческую тайну, любому лицу (лицам), не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности перед компанией, должно быть заранее разрешено в письменной форме должностным лицом. компания.Это предварительное разрешение требуется для:

1. Предотвращение непреднамеренного разглашения коммерческой тайны;

2. Предоставлять возможность проверки технической точности докладов или выступлений; и

3. Предоставить время и возможность подготовить и подать патентные заявки, если это необходимо, до того, как информация, изложенная в таких выступлениях или документах, будет раскрыта общественности.

Если любые такие выступления или документы относятся к предмету какого-либо совместного предприятия между компанией и любым другим юридическим лицом или включают любую информацию, которая может считаться собственностью любой другой организации, должностное лицо компании или назначенный сотрудник, обладающий полномочиями в отношении такой коммерческой тайны, должен искать юридическая консультация относительно раскрытия такой информации.

Ограниченный доступ к коммерческой тайне

Только сотрудники, которым необходимо знать коммерческую тайну для выполнения своих служебных обязанностей, могут иметь доступ к такой коммерческой тайне. Компания должна обеспечить, чтобы коммерческие секреты были доступны только сотрудникам, которым необходимо их знать, и только в той степени, в которой такие сотрудники могут выполнять свои обязанности. Доступ должен быть соответствующим образом ограничен конкретными материалами, содержащими информацию, которую необходимо знать сотруднику.

Демонстрации

Демонстрации продуктов или процессов компании могут проводиться на торговых выставках, встречах с клиентами или в других ситуациях. Однако аспекты коммерческой тайны таких продуктов или процессов не должны раскрываться при демонстрации, если лицо (лица), получающее демонстрацию, не подписало соглашение о конфиденциальном раскрытии информации.

Заключение

Это руководство предназначено только для общего обзора принципов коммерческой тайны. Конкретные ситуации, связанные с коммерческой тайной, очень зависят от фактов и могут потребовать рассмотрения, отличного от принципов, изложенных в этом руководстве, или более сложных.Таким образом, данное руководство не заменяет получение юридической консультации у опытного консультанта по коммерческой тайне.

Сноски
¹ Lynchval Sys., Inc. против Chicago Consulting Actuaries , 49 U.S.P.Q.2d 1606 (N.D. Ill.1998).

Перепечатано с разрешения судебного исполнителя, опубликовано Aspen Law & Business

Эта статья предназначена для информационных целей и не является юридической консультацией.Этот меморандум может рассматриваться как реклама в соответствии с действующим законодательством штата.

Расскажите мне больше о Trade Secrets

Коммерческая тайна может быть самым ценным интеллектуальным активом компании, что выгодно отличает ее от конкурентов. Возьмем, к примеру, известную компанию по производству безалкогольных напитков: рецепт ее безалкогольного напитка является очень тщательно охраняемым секретом, поэтому могут только те, кто знает, как его приготовить. Этот рецепт и метод не записаны, так как они могут быть раскрыты или более легко переданы.Вместо этого он остается в сознании его создателей / сотрудников, а затем проходит через бизнес-иерархию, оставаясь с высокопоставленными членами компании.

В широком смысле термин «коммерческая тайна» относится в основном к конфиденциальной или закрытой информации, которая может принимать форму незапатентованных изобретений, формул или образцов. Другими словами, это то, что бизнес не хотел бы, чтобы сотрудник «поставил USB-накопитель и приблизился с ним к конкуренту». Активы, которые могут считаться коммерческой тайной, могут включать базы данных ноу-хау, рецепты, технические разработки, программный код или даже матрицы ценообразования и должны быть защищены посредством реализации политики коммерческой тайны.

В чем разница между патентом и коммерческой тайной?

В отличие от патентов, коммерческая тайна защищена без регистрации; то есть коммерческая тайна защищена без каких-либо процедурных формальностей. В результате коммерческая тайна может охраняться в течение неопределенного периода времени, что оказывается более выгодным, чем патенты, срок защиты которых составляет 20 лет. Это может быть особенно выгодным решением в тех случаях, когда технологический продукт не может быть легко реконструирован или, фактически, когда коммерческая тайна не подлежит формальной регистрируемой защите.

Однако существует несколько условий для того, чтобы информация считалась коммерческой тайной, и соблюдение таких условий может оказаться более трудным и дорогостоящим, чем может показаться на первый взгляд. Хотя эти условия различаются от страны к стране, существуют некоторые общие стандарты, которые упоминаются в Ст. 39 Соглашения по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности (Соглашение ТРИПС):

• Информация должна быть секретной (т. Е. Она обычно не известна и не доступна для кругов, которые обычно имеют дело с рассматриваемой информацией)
• Он должен иметь коммерческую ценность, потому что это секрет
• Законный владелец информации должен был предпринять разумные меры для ее сохранения в секрете (e.