Материальные запасы что к ним относится: Что это за понятие — материальные запасы?

Содержание

Учет материальных запасов в 2021 году

С 1 января 2020 года учреждения отражают материальные запасы и незавершенное производство с учетом федерального стандарта. Для основной части новых правил не потребуются уточнения инструкций. Их можете начинать применять сейчас, чтобы не корректировать учет в дальнейшем. О том, как это сделать, читайте в нашем обзоре.

При учете каких объектов применяется стандарт

Используйте правила стандарта при отражении материальных запасов на счете 10500, формировании себестоимости и остатков незавершенного производства на счете 10900.

Стандарт не применяйте при учете таких объектов: биологические активы, библиотечные фонды, финансовые инструменты, активы культурного наследия, незавершенное производство по договорам строительного подряда.

Обратите внимание на термины «запасы», «материальные запасы» и «материалы». В стандарте им даны точные определения, поэтому при ведении учета и составлении отчетности их больше нельзя использовать произвольно.

Например, к запасам теперь относятся не только материальные запасы, но и незавершенное производство.

Что изменить в учете материальных запасов в 2020 году, не дожидаясь поправок в инструкции

Проверьте, все ли материальные запасы учли на балансе


Ранее материальными запасами признавались три категории объектов: материальные ценности, которые используются в деятельности учреждения, готовая продукция и товары.

Теперь к ним также относятся материальные ценности, предназначенные для обеспечения ими отдельных категорий граждан и организаций: технические средства реабилитации, лекарственные средства, медицинские изделия и др.

Отдельные материальные ценности для обеспечения граждан уже являлись материальными запасами согласно Инструкции N 157н. С другими матценностями была неопределенность, поэтому стандарт допускает наличие расхождений по составу материальных запасов по сравнению с прежними правилами.

Таким образом, учреждениям, которые исполняют полномочия по обеспечению граждан и организаций, нужно проверить порядок учета всех предназначенных для этого материальных ценностей и при необходимости перевести их на баланс.

Проводки отражайте в межотчетном периоде в корреспонденции со счетом 040130000.

Используйте дополнительную аналитику при отражении запасов


В отчетности нужно будет отражать материальные запасы по новой аналитической разбивке. Она предусматривает четыре группы материальных запасов:

— материалы;

— готовая и биологическая продукция;

— товары;

— прочие материальные запасы.

Материалами признаются только такие материальные запасы, которые используются в течение не более чем 12 месяцев либо приобретены для обеспечения отдельных категорий граждан и организаций. Состав продукции и товаров не изменился.

В проектах Минфина сейчас не предусмотрено закрепление отдельного аналитического счета за каждой группой материальных запасов. Исключать действующую аналитику по видам материальных запасов также не планируется.

Чтобы упростить задачу при составлении отчетности, отражайте материальные запасы по собственной аналитической разбивке, которая будет соответствовать новым группам.

Из состава готовой продукции выделена биологическая продукция. Для нее не предполагается вводить особый аналитический счет, поэтому отражайте ее на том же счете 10507. Если для управленческих нужд возникнет необходимость, предусмотрите дополнительный аналитический учет по ней.

Отражайте незавершенное производство по услугам и биологической продукции


По прежним правилам незавершенное производство могло быть только по готовой продукции и работам. По услугам себестоимость регулярно списывалась в счет уменьшения доходов.

Теперь учреждению нужно разработать и начать применять порядок оценки объема незавершенных услуг и доли затрат, которая на них приходится.

Незавершенное производство отражайте не по всем услугам учреждения. Распределите услуги на те, по которым результат передается постоянно при исполнении договора, и на те, по которым он может остаться незавершенным и не переданным заказчику на отчетную дату.

Например, оказание образовательных услуг может фиксироваться ежемесячно.

В таком случае непереданного результата на отчетную дату не окажется. А вот по краткосрочной образовательной услуге результат может передаваться единовременно в конце срока действия договора. В этом случае затраты отражаются в составе незавершенного производства до даты начисления доходов от переданного результата.

В стандарте не указан порядок учета незавершенного производства для биологической продукции. Учреждениям-производителям нужно разработать его самостоятельно с учетом отраслевых рекомендаций. Общие правила, предназначенные для готовой продукции, на биологическую продукцию не распространяются, поскольку теперь это разные категории материальных запасов.

Что проверить по техническим уточнениям в правилах учета

Соответствие критериям активов


Запасы отражайте на балансовых счетах только при признании их активами. Если запасы не имеют полезного потенциала и не могут принести экономическую выгоду, комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о прекращении их использования.

Бухгалтер на его основании списывает объект с баланса.

Правила, предусматривающие учет на балансе только запасов-активов, списание с баланса объектов при прекращении их использования, а также отражение таких объектов на забалансовом счете 02, уже были закреплены в Инструкции N 157н.

Срок использования


Если материальные запасы будут находиться в эксплуатации в течение более чем 12 месяцев, комиссия по поступлению и выбытию активов должна определить конкретный срок их полезного использования.

Аналогичную обязанность уже предполагала Инструкция N 157н. Однако прежде не было единого ориентира, для материалов с какой именно продолжительностью использования необходимо установить конкретный срок эксплуатации.

Единицы учета


Запасы отражайте в учете по индивидуальным наименованиям либо группой.

Учетную группу можно создать в том случае, если запасы однородные, то есть сходные по признакам, минимально необходимым для их идентификации в учете. Насколько детальными должны быть сходства, определяйте исходя из потребностей учреждения в контроле сохранности и движения запасов, а также потребностей пользователей отчетности.

Группы запасов можете создавать по партиям, в которых они поступили, или независимо от даты их поступления. Право разрабатывать дополнительные способы группировки теперь не применяется.

Первоначальная стоимость


Проверьте, соответствует ли применяемый вами порядок определения первоначальной стоимости запасов правилам стандарта.

Если приобретаете несколько объектов материальных запасов, распределяйте пропорционально их стоимости любые расходы, связанные с такой покупкой. Ранее подобный порядок был предусмотрен только в отношении затрат на заготовку и доставку.

Авансы в иностранной валюте учитывайте в первоначальной стоимости запасов по курсу на дату оплаты. Такой порядок уже применялся по основным средствам.

Если материальные запасы получили по необменной операции и не можете оценить их рыночную цену, отражайте их в учете по стоимости, которую указала передающая сторона. А если та не сообщит эти сведения, пользуйтесь общим правилом учета материальных запасов в условной оценке.

При обмене запасов на некоммерческих условиях (кроме оплаты деньгами или их эквивалентами) материальные запасы отражайте по данным бухучета о стоимости переданных взамен активов. Аналогичный порядок уже применялся по основным средствам.

В первоначальную стоимость продукции и других материальных запасов, которые изготовило учреждение, не включайте сверхнормативные потери и затраты на хранение вне производственного процесса.

Изменение стоимости и реклассификация


При отчуждении запасов (кроме товаров и готовой продукции) в пользу небюджетной организации переоцените их до справедливой стоимости. Такое правило уже предусмотрено в Инструкции N 157н.

При переводе запасов в другую группу или категорию объектов учета их стоимость не изменяйте, а проводки по выбытию и поступлению отражайте одновременно.

Какие изменения можно будет применять только после изменения инструкций

Отдельные правила определения первоначальной стоимости материальных запасов


По стандарту в первоначальную стоимость купленных материальных запасов не включаются затраты на доведение их до состояния, пригодного для использования. Однако такие затраты учитываются в первоначальной стоимости согласно Инструкции N 157н. Приоритет имеют правила инструкции, поэтому руководствуйтесь ими.

Аналогичная ситуация по материальным запасам, которые остаются после разборки основных средств или иного имущества.

Стандарт не предусматривает возможность включать в первоначальную стоимость затраты на транспортировку, сортировку и другие расходы по приведению материальных запасов в состояние, пригодное для использования.

Инструкция N 157н позволяет их учесть в стоимости материальных запасов.

До изменений выбирайте при учете последний вариант.

Отдельные правила определения стоимости учета для готовой продукции и товаров


По стандарту первоначальная стоимость готовой продукции определяется в сумме нормативно-плановой стоимости (цены) для целей распоряжения (реализации).

Распоряжение продукцией предполагает, что ее отчуждают. Значит, ее первоначальной стоимостью должна быть плановая цена реализации.

Полагаем, более сложный термин введен в стандарте для того, чтобы охватить также запасы, распространяемые безвозмездно или за символическую плату. Для них потребуется установить определенную нормативную стоимость учета и списания.

В Инструкции N 157н предусмотрено, что готовая продукция на дату выпуска отражается по плановой себестоимости. Если продукция продается выше себестоимости, то оценки по стандарту и инструкции не совпадут. Поскольку приоритет отдается инструкции, пользуйтесь именно ее правилами.

После первоначального признания в учете готовая продукция переоценивается до фактической себестоимости.

Стандарт предписывает делать это на конец каждого отчетного периода. Однако в Инструкции N 157н указана другая периодичность — ежемесячно. В данном случае придерживайтесь второго варианта.

Готовую и биологическую продукцию, а также товары необходимо будет отражать в балансе за вычетом резерва под снижение стоимости. Для этого отслеживайте уменьшение плановой цены реализации или распространения.

Если такое снижение произойдет, вы отразите его в учете до составления баланса.

Учитывать будете сумму резерва. Он формируется в отношении каждой единицы учета продукции и товаров.

Следовательно, снижение плановой цены реализации потребуется указать в балансе только по тем объектам, которые останутся в учете на конец года.

На основании этого вывода планируйте очередную дату оценки величины резерва.

Для учета резерва Минфин планирует ввести счет 11480. Формировать входящие остатки на 2020 год по этому счету не требуется.

Документы:

Приказ Минфина России от 07.12.2018 N 256н 

Письмо Минфина России от 01.08.2019 N 02-07-07/58075

Учёт материальных запасов

Учёт материальных запасов ведется на активном балансовом счёте 610 «Материальные запасы» по фактической стоимости, которая включает все расходы, связанные с приобретением и доведением их до состояния, пригодного для использования в производственных целях.

В составе материальных запасов учитываются материальные ценности (за исключением учитываемых в составе основных средств), используемые для оказания услуг, управленческих, хозяйственных и социально-бытовых нужд.

Учет материальных запасов производится на следующих счетах:

  • 61002 «Запасные части»
  • 61008 «Материалы»
  • 61009 «Инвентарь и принадлежности»
  • 61010 «Издания»
  • 61011 «Внеоборотные запасы»

На счете 61002 «Запасные части» учитываются запасные части, комплектующие изделия, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей оборудования, транспортных средств и т.п.

На счете 61008 «Материалы» учитываются однократно используемые (потребляемые) запасы материалов для оказания услуг, хозяйственных нужд, в процессе управления, технических целей. На этом же счете учитываются запасы топлива и горюче-смазочных материалов (в том числе и в виде талонов на них), тара, упаковочные материалы, бумага, бланки, заготовки платежных карт, кассеты, дискеты и другие носители, предназначенные для хранения информации.

На счете 61009 «Инвентарь и принадлежности» учитываются инструменты, хозяйственные и канцелярские принадлежности, основные средства ниже установленного лимита стоимости и др.

На счете 61010 «Издания» учитываются книги, брошюры и п.т. издания, включая записанные на магнитных носителях, в том числе пособия, справочные материалы и т. д.

На счете 61011 «Внеоборотные запасы» учитывается имущество, приобретенное в результате осуществления сделок по договорам отступного, залога до принятия кредитной организацией решения о его реализации или использовании в собственной деятельности.
Со счета 61011 имущество списывается только при его выбытии либо при принятии решения о направлении имущества, приобретенного по договорам отступного, залога для использования в собственной деятельности.

Приобретение материальных запасов за безналичный расчет отражается в учете следующим образом:

Предварительная оплата поставщику материальных запасов:

  • Дт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями
  • Кт 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России» – на покупную стоимость материалов, включая НДС.

Получение материальных запасов от поставщика:

  • Дт 610 «Материальные запасы»
  • Кт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» – на сумму стоимости материалов без учета НДС.

Учет НДС, в стоимости материальных запасов:

  • Дт 60310 «Налог на добавленную стоимость, уплаченный»
  • Кт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» – на сумму НДС.

Допускается приобретение хозяйственных материалов за наличный расчет при соблюдении предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в РФ.

Должностное лицо, которому поручено приобрести ценности за наличный расчет, получает необходимую сумму денег под отчет:

  • Дт 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам»
  • Кт 20202 «Касса кредитных организаций» – на сумму денежных средств, выданных под отчет.

Получение наличных денег под отчет допускается в сумме стоимости приобретаемых ценностей в день их приобретения или же в отдельных случаях накануне дня приобретения.

Должностное лицо, купившее материальные ценности за наличный расчет, должно их в этот же день сдать должностному лицу, ответственному за сохранность ценностей, которое выписывает приходную накладную:

  • Дт 610 «Материальные запасы»
  • Кт 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам» – на стоимость приобретенных материальных ценностей.

При приобретении материальных ресурсов у организаций розничной торговли и у населения НДС в учете не отражается даже в случае выделения его отдельной строкой.

Подотчетное лицо не позднее следующего рабочего дня сдает в бухгалтерию авансовый отчет об использовании денег на покупку ценностей.

Материальные запасы, полученные безвозмездно, учитываются на соответствующих счетах в корреспонденции со счетом по учету доходов:

  • Дт 610 «Материальные запасы»
  • Кт 70601 «Доходы» – по рыночной стоимости безвозмездно полученного объекта.

Материальные запасы списываются на расходы банка при их передаче материально ответственным лицом в эксплуатацию или на основании утвержденного отчета материально ответственного лица об их использовании.

Отпуск материалов в эксплуатацию производится на основе требования. Списание ценностей, использованных на нужды банка, производится на основании актов или ведомости об использованных материалах, при этом выполняются следующие проводки:

  • Дт 70606 «Расходы»
  • Кт 610 «Материальные запасы» – отнесение стоимости материальных ценностей на расходы при передаче их в эксплуатацию;
  • Дт 70606 «Расходы»
  • Дт 60310 «Налог на добавленную стоимость, уплаченный» – списание НДС, уплаченного поставщикам, на расходы банка после списания материалов на себестоимость банковских услуг.

Приобретенные талоны на горюче-смазочные материалы учитываются на счете 61008 «Материалы» в подотчете должностного лица.
По ведомости фактического расхода топлива списываются талоны на бензин, израсходованный на служебные поездки автотранспортом банка:

  • Дт 70606 «Расходы»
  • Кт 61008 «Материалы» – в пределах нормы без учета НДС.

Для установления норм расходов топлива банк может использовать Нормы расхода топлив и горюче-смазочных материалов (ГСМ) в автомобильном транспорте, утвержденные Распоряжением Министерства транспорта РФ от 14 марта 2003 года № АМ-23-р.
Перерасходованное горючее относится на счет 60308 «Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам» для взыскания с виновных работников в установленном порядке:

  • Дт 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам»
  • Кт 61008 «Материалы» – на величину сверхнормативных расходов ГСМ.

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материальных запасов отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

  • Дт 610 «Материальные запасы»
  • Кт 70601 «Доходы» – по рыночной стоимости идентичных материальных ценностей.
Возможно, вам будет интересно также:

Понятие и характеристика материальных запасов

Понятие материального запаса

Определение 1

Материальный запас − это совокупность материальных ресурсов, деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, ожидающая вступления в процесс личного или производственного потребления.

Материальные запасы создаются по ряду причин:

  1. несовпадение в пространстве и во времени величины спроса и предложения на материальный ресурс;
  2. вероятность случайных отклонений в нормальном ходе производства и сбыта продукции, резкие колебания объема спроса;
  3. сезонный характер производства и потребления отдельных видов продукции, а также сезонные аспекты транспортировки материальных ресурсов;
  4. инфляционные ожидания и спекулятивные намерения;
  5. экономические аспекты:
    • экономия транспортных затрат;
    • снижение издержек по оформлению заказа;
    • получение оптовых скидок;
    • сведение к минимуму простоев производства;
    • возможность немедленного обслуживания клиентов и т. п.

Замечание 1

Главная экономическая функция материальных запасов заключается в обеспечении относительной независимости потребления (во времени и пространстве) от предложения продукции, а также других внешних факторов (природные и техногенные катаклизмы, угрозы военных действий, террористических актов и пр.).

Таким образом, основное назначение запасов в логистической системе — обеспечение надежности процессов производства и обращения, а также повышение их эффективности за счет снижения отдельных составляющих производственных затрат и издержек обращения.

Характеристики материального запаса

Материальные запасы имеют следующие характеристики:

  1. физико-химические свойства;
  2. объемные и массовые характеристики;
  3. характеристики спроса;
  4. характеристики заказов и поставок;
  5. характеристики оборачиваемости.

Физико-химические свойства запаса определяют режим его хранения, к ним относятся такие характеристики, как пористость, сыпучесть, слеживаемость, срок годности, смерзаемость и др.

Объемные и массовые характеристики запаса определяют занимаемую площадь складского помещение, оборудование необходимое для грузопереработки и размещения запаса.

К характеристикам спроса относятся: величина потребления (расхода) запаса за установленный период, средняя интенсивность расхода запаса в единицу времени, фактическая интенсивность расхода запаса в единицу времени, интервалы потребления. В данной группе наиболее важным параметром является интенсивность расхода запаса, которая характеризует изменение спроса на ресурс в каждую установленную единицу времени. Величина интенсивности расходования запаса может быть постоянной или переменной; дискретной или непрерывной.

Характеристики заказов и поставок включают такие параметры, как:

  • размер заказа,
  • точка заказа,
  • интервал между заказами,
  • размер партии поставки,
  • время поставки,
  • и др.

В данном контексте понятия «заказ» и «поставка» следует различать: заказ – это планируемое событие, а поставка − фактическое. В идеальных условиях размер поставки должен быть равен размеру заказа, но в реальных условиях это соблюдается не всегда в связи с корректировкой поставки в соответствии с параметрами транспортировки или в связи с нарушением условий поставщиком.

Оборачиваемость запасов характеризует эффективность управления ими, позволяет определить остатки неликвидных или некондиционных запасов. Значимость показателя оборачиваемости обусловлена тем, что прибыль формируется при использовании запаса в операционном цикле, то есть при каждом «обороте» запасов.

На каком счете (010531000 или 010536000) в бюджетном учреждении должны учитываться медицинские расходные материалы, такие как шприцы одноразовые, иглы, катетеры, зонды, шпатели, скарификаторы, а также одноразовые медицинские изделия: береты, бахилы, маски, пеленки, подгузники?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Медицинские расходные материалы и одноразовые медицинские изделия следует учитывать на балансовом счете 010536000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 98 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), учет материальных ценностей в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров, осуществляется на балансовом счете 10500 «Материальные запасы» в разрезе соответствующих аналитических счетов.

Для правильного отнесения рассматриваемых материальных ценностей к конкретному счету аналитического учета прежде всего необходимо определить, к какому виду материальных запасов они относятся.

Понятия медикаментов и перевязочных средств приведены в Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Минздрава СССР от 02. 06.1987 N 747 (далее — Инструкция N 747).

Согласно п. 1 Инструкции N 747 к медикаментам относятся лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п., к перевязочным средствам — марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т.п.

Понятие лекарственных средств дано в ст. 4 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств». К лекарственным средствам относятся вещества или их комбинации, вступающие в контакт с организмом человека или животного, проникающие в органы, ткани организма человека или животного, применяемые для профилактики, диагностики (за исключением веществ или их комбинаций, не контактирующих с организмом человека или животного), лечения заболевания, реабилитации, для сохранения, предотвращения или прерывания беременности и полученные из крови, плазмы крови, из органов, тканей организма человека или животного, растений, минералов методами синтеза или с применением биологических технологий. Кроме того, к лекарственным средствам относятся фармацевтические субстанции и лекарственные препараты.

В соответствии с п. 117 Инструкции N 157н и п. 21 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.д. учитываются на счете 010531000 «Медикаменты и перевязочные средства — иное движимое имущество учреждения».

В то же время на счете 010536000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» учитываются, в том числе, и материалы специального назначения.

Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод: медицинские расходные материалы (шприцы одноразовые, иглы, катетеры, зонды, шпатели, скарификаторы) и одноразовые медицинские изделия (береты, бахилы, маски, пеленки, подгузники) не относятся к медикаментам и перевязочным средствам и, следовательно, их учет должен быть организован на балансовом счете 010536000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

50. Виды материальных запасов. Примеры.

.Материальные запасы — это находящаяся на разных стадиях производства и обращения продукция производст­венно-технического назначения, товары народного потреб­ления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.

Можно сказать, что запасы — это необходимая состав­ляющая материального потока, существующая на протя­жении значительной части времени его движения.

Фирмы должны поддерживать как можно более низ­кий уровень запасов товаров определенной номенклатуры при условии сохранения высокого уровня обслуживания и оптимального времени поставок с учетом множества допол­нительных условий. При решении проблемы номенклату­ры товаров необходимо регулярно изучать номенклатуру и проверять, возможно ли изъятие отдельных товаров или их групп. Метод ABC (Парето-анализ) позволяет нормировать и контролировать запасы, разделяя их на 3 категории. Для этого сначала подсчитывается общий оборот номенклату­ры N товаров за определенный период, затем сумма обо­рота делится на общее количество товаров в номенклатуре N, в результате чего выводится показатель среднего обо­рота Р на одну позицию номенклатуры N. Все товары, оборот которых в 6 раз и более превышает Р, включаются в подмножество А (наиболее ходовые товары, составляю­щие около 10 % наименований номенклатуры). В подмно­жество С включаются все товары, оборот которых в 2 раза и более меньше Р (товары ограниченного спроса, около 65 % наименований номенклатуры). Все остальные това­ры включаются в подмножество В (среднеходовые товары, около 25 % наименований номенклатуры).

Объектом санации номенклатуры товаров должны стать, в первую очередь, товары класса С (если только они не находятся в начале своего жизненного цикла и не ожи­дается рост их оборота до уровня товаров класса В или А). Следует проверить, могут ли быть изъяты те товары клас­са С, которые дают наименьшую долю в товарообороте.

Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Пе­речислим основные виды затрат, связанных с созданием и содержанием запасов:

  • замороженные финансовые средства;

  • расходы на содержание специально оборудованных помещений;

  • оплата труда специального персонала;

  • затраты, учитывающие постоянный риск порчи, хи­щения, а также моральное старение и др.

Наличие запасов — это расходы. Однако отсутствие за­пасов — это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь. К основным видам потерь, связан­ных с отсутствием запасов, относят:

  • потери от простоя производства;

  • потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;

  • потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам.

Классификация запасов необходима для решения по крайней мере двух задач: 1) конкретизации объекта изу­чения в рамках заданного материального потока; 2) управ­ления запасами в рамках заданной логистической системы.

Критериями классификации запасов могут стать два параметра движения материальных потоков (местонахож­дение и время), а также функция запаса.

Производственные запасы — запасы, формируемые на предприятиях и в организациях-потребителях и предназ-

наченные для обеспечения бесперебойности производст­венного процесса. К ним относятся предметы труда, по­ступившие к потребителю различного уровня, но еще не использованные и не подвергнутые переработке.

Товарные запасы — запасы, находящиеся у предприя­тий-изготовителей на складах готовой продукции, а так­же в каналах сферы обращения. Запасы в каналах сферы обращения подразделяются на запасы в пути и запасы на предприятиях торговли. Запасы в пути (или транспортные запасы) находятся на момент учета в процессе транспор­тировки от поставщиков к потребителям. Товарные запа­сы необходимы для бесперебойного обеспечения процесса купли-продажи.

Каждая отдельная хозяйственная единица, действую­щая в производстве и торговле, в логистической цепочке является, с одной стороны, покупателем, а с другой — про­давцом. Следовательно, производственные и товарные за­пасы всегда имеются на предприятии.

По исполняемой функции производственные и товар­ные запасы (кроме запасов в пути) подразделяются на те­кущие, подготовительные, гарантийные, сезонные и пере­ходящие (рис.8).

Текущие запасы — запасы, обеспечивающие непрерыв­ность движения материального потока между очередными поставками. Текущие запасы составляют основную часть производственных и товарных запасов. Их величина пос­тоянно меняется от максимума в момент поступления оче­редной партии до минимума в момент ее исчерпания.

Подготовительные запасы — запасы, выделяемые в про­изводственных и товарных запасах при необходимости подготовки продукции к использованию в производстве (сушка леса, например) или отпуску покупателям. Подго­товительные запасы в торговых структурах формируются в случае необходимости подготовки товаров к отпуску (продаже) покупателям.

Гарантийные запасы (или запасы страховые) — запасы, постоянные по величине и предназначенные для обеспе­чения непрерывного снабжения производства или торговли в случае непредвиденных обстоятельств: отклонения в периодичности и в величине партий поставок от запланиро­ванных, изменения интенсивности потребления, задержки поставок в пути и т.д. В отличие от текущих запасов раз­мер гарантийных запасов — величина постоянная. При нор­мальных условиях работы эти запасы неприкосновенны.

Сезонные запасы — запасы, образующиеся при сезонном характере производства продуктов, их потребления или транспортировки и позволяющие обеспечить нормальную работу предприятия или организации во время сезонного перерыва в производстве, потреблении или в транспорти­ровке продукции.

Переходящие запасы — это остатки материальных ресурсов на конец одного — начало следующего отчетного периода.

Классификация по времени позволяет выделить раз­личные количественные уровни запасов. Их соотношение показано на рис.9.

Максимальный желательный запас — максимальная ве­личина экономически целесообразного запаса в данной системе управления запасами. Этот уровень может превы­шаться. В различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расче­те объема заказа.

Пороговый уровень запаса — величина запаса, при до­стижении которой выдается очередной заказ на пополне­ние заказов на складе.

Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным жела­тельным уровнем, пороговым уровнем или гарантийным запасом.

Гарантийный запас (или запас страховой) аналогичен гарантийному запасу в классификации по исполняемой за­пасом функции и предназначен для непрерывного снабже­ния потребителя в случае непредвиденных обстоятельств.

Приобретение материалов в 2019 году: какой КОСГУ применить

с изменениями от 13.12.2019

Смотрите также статью «Приобретение материалов и выбор кодов КОСГУ: новые разъяснения Минфина России»
Смотрите наш цикл из 10 видеосеминаров «Бюджетная (бухгалтерская) отчетность за 2019 год»

Без приобретения имущества не обходится жизнь ни одной организации бюджетной сферы. Буквально в прошлом году при отнесении таких расходов на код КОСГУ должностным лицам нужно было ответить на один вопрос: основное средство приобретается или материальный запас, и применить статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Начиная с 1 января 2019 года, появился второй вопрос: если приобретаются материальные запасы, то к какой группе они относятся и на какую подстатью детализированной теперь статьи 340 КОСГУ отнести расходы на их приобретение. На второй вопрос и ответим в нашей статье.

Структура новых кодов

С 1 января 2019 года в части применения статей (подстатьей) КОСГУ организациям бюджетной сферы следует руководствоваться Порядком, утв. Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее — Порядок № 209н). В этом порядке для отнесения расходов в части приобретения (изготовления) материальных запасов, предусмотрено сразу несколько подстатей КОСГУ:

  • 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях»;
  • 342 «Увеличение стоимости продуктов питания»;
  • 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»;
  • 344 «Увеличение стоимости строительных материалов»;
  • 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»;
  • 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»;
  • 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений»;
  • 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

Порядок отнесения расходов на эти подстатьи КОСГУ приведен в п. 11.4 Порядка № 209н. Также специалистами финансового ведомства России были подготовлены системные разъяснения по порядку выбора кодов КОСГУ при приобретении материальных запасов. Это:

  • Методические рекомендации к порядку применения КОСГУ, доведенные Письмом Минфина России от 29.06.2018 № 02-05-10/45153;
  • Методические рекомендации по применению Федерального стандарта «Запасы», доведенные Письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075. Эти Методические рекомендации были доведены в свете применения с 01.01.2020 Федерального стандарта «Запасы», утв. Приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н. В этом письме содержится полезная информация, помогающая принять правильное решение при выборе кода КОСГУ для отнесения расходов по приобретению материальных запасов;
  • Информация Минфина России от 13.05.2019 «Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)».

Данные разъяснения содержат большое количество примеров по выбору кодов КОСГУ при приобретении материальных запасов. Большинство примеров, приведенных в статье, основаны на приведенных материалах Минфина России. Кроме того, в настоящее время существует множество частных разъяснений по порядку выбора кодов КОСГУ*(1).

Основным критерием для отнесения расходов в части материальных запасов является цель — то, для чего они приобретаются (п. 11.4 Порядка № 209н). Иными словами, когда в учреждении приобретается тот или иной материальный запас, перед тем, как выбрать код КОСГУ, необходимо ответить на вопрос: для чего он будет использоваться? А ответ на вопрос «Что приобретается?» уже не так важен, как это было в начале года.

Детализированные подстатьи статьи 340 КОСГУ можно условно разделить на 3 типа:

  1. Несложно заметить, что наименования подстатей КОСГУ с 341 по 346 практически повторяют наименования аналитических счетов счета 105 00 «Материальные запасы», приведенных в п. 118 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н). Эти подстатьи были введены для детализации расходов по приобретению (изготовлению) материальных запасов по их группам. Отметим, что в настоящее время готовятся правки*(2) в Инструкцию № 157н. А именно, планируется поменять наименование счета 105 01 «Медикаменты и перевязочные средства» на «Лекарственные препараты и медицинские материалы». Также с учетом планируемых изменений на счете 105 01 будут отражаться лекарственные препараты и медицинские материалы – медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства, материалы, применяемые в медицинских целях.
  2. Подстатья 347 КОСГУ была введена для обособления расходов по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений.
  3. Подстатья 349 КОСГУ является дополнительно введенной в целях отнесения расходов по приобретению материальных ценностей, которые в 2018 году отражались по подстатьям 223, 226, 296 КОСГУ (раздел 3 Методических рекомендаций). Таких как:
  • подарочная и сувенирная продукция, а также иные материальные ценности, приобретенные в целях награждения, дарения;
  • специальная продукция;
  • бланки строгой отчетности;
  • бутилированная питьевая вода, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам.

А теперь рассмотрим каждый тип более подробно.

Применение подстатей 341 — 346 КОСГУ

Как было отмечено выше, основной критерий при отнесении расходов на приобретение материальных запасов — это цель их приобретения. В таком случае один и тот же тип материалов может относиться на разные подстатьи КОСГУ, если цель их приобретения различна.

Приведем примеры.

  1. Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду для приготовления пищи. При этом у учреждения есть обязанность по обеспечению питанием, а вода списывается по меню-требованию. В такой ситуации выбирается код 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» КОСГУ.
  2. Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду для обеспечения граждан в местах общественного пользования (в поликлиниках, школах). Расходы при таких условиях относятся на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.
  3. Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду по причине отсутствия системы централизованного питьевого водоснабжения, либо если органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, было выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам. В таком случае расходы относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.

Если материальные запасы используются по «прямому»назначению, то при отнесении расходов на подстатьи 341 — 346 КОСГУ, по нашему мнению, можно воспользоваться перечнями материальных запасов, приведенными в п. 118 Инструкции № 157н. Это следует из того, что наименования подстатей 341 — 346 КОСГУ аналогичны (с учетом планируемых изменений наименования счета 105 01) наименованиям аналитических счетов счета 105 00 «Материальные запасы».

Например, расходы на приобретение матрацев и постельного белья из совокупности норм п. 11.4.5 Порядка № 209н и п. 118 Инструкции № 157н относятся на подстатью 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ.

Применение подстатьи 347 КОСГУ

Согласно п. 11.4.7 Порядка № 209н на подстатью 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений. Только что следует понимать под капитальными вложениями в контексте Порядка № 209н?

Ответ на этот вопрос содержится в абзаце 3 п. 7 Порядка № 209н. Говоря простым языком, на подстатью 347 КОСГУ следует относить расходы на приобретение материальных запасов, предназначенных для формирования или увеличения стоимости объектов, относящихся к основным средствам, нематериальным и непроизведенным активам. В частности, для их создания, реконструкции, технического перевооружения.

В то же время следует четко понимать, что ключевым словом для применения подстатьи 347 КОСГУ является слово «цель», которой должно являться формирование капитальных вложений в основные средства, нематериальные или непроизведенные активы. При этом для того, чтобы обосновать принятое решение по отнесению расходов, цель целесообразно подтвердить соответствующими документами (например, строительной сметой, сметой на ремонт, реконструкцию, иными аналогичными документами).

Выбор может стоять не только между подстатьями 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» и 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ, как может показаться на первый взгляд. Но и в отношении иных подстатей статьи 340 КОСГУ.

К примеру, расходы на ткань, приобретенную согласно смете непосредственно для пошива театральных костюмов, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, относятся на подстатью 347 КОСГУ, а не на подстатью 346 КОСГУ. А расходы на ткань, приобретенную для пошива постельного белья, которое будет принято к учету в качестве материальных запасов — мягкого инвентаря, относятся уже на подстатью 346 КОСГУ, так как расходы на формирование стоимости материальных запасов не относятся к капитальным вложениям.

Применение подстатьи 349 КОСГУ

В силу п. 11.4.8 Порядка № 209н на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения. А далее в данной норме приведен перечень таких материальных запасов:

  • подарочная и сувенирная продукция, а также иные материальные ценности, приобретенные в целях награждения, дарения;
  • специальная продукция;
  • бланки строгой отчетности;
  • бутилированная питьевая вода, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам.

Обратите внимание: данный перечень является закрытым и не предусматривает отнесения иных видов расходов. При этом такой вид расходов, как подарочная и сувенирная продукция, в свою очередь, является открытым.

Приведем пример отнесения расхода на подстатью 349 КОСГУ. Если учреждение приобретает цветы, нужно определить цель их приобретения. Если цветы предназначены для дарения, то такой расход относится на подстатью 349 КОСГУ, а если для украшения зала — на подстатью 346 КОСГУ.

Итак, мы рассмотрели вопрос отнесения расходов при приобретении материалов на подстатьи статьи 340 КОСГУ. Основываться при выборе подстатьи КОСГУ нужно на Порядке № 209н и пользоваться приведенными в статье Методическими рекомендациями с примерами отнесения расходов. А также всегда нужно исходить из цели, для достижения которой приобретается материальный запас.

______________________
*(1) Письма Минфина России от 29.01.2019 № 02-05-10/4935, от 04.03.2019 № 02-07-10/14012, от 14. 03.2019 № 02-06-10/16864, от 26.04.2019 № 02-08-10/31391, от 26.04.2019 № 02-08-10/31403, от 26.04.2019 № 02-06-10/30973, от 22.05.2019 № 02-08-10/37166, от 17.06.2019 № 02-08-10/43765, от 28.06.2019 № 02-08-10/47979, от 19.07.2019 № 02-08-10/54150, от 01.08.2019 № 02-08-10/57713, от 08.10.2019 № 02-08-10/77213, от 08.11.2019 № 02-08-10/86413.
*(2) Планируемые изменения в Инструкцию № 157н можно посмотреть на официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения https://regulation.gov.ru.

Опубликовано

«Тайные» запасы в учете и отчетности

Дело в том, что в большинстве случаев учреждения бюджетной сферы являются «конечными потребителями» товаров, работ и услуг. В виду особенностей уставной деятельности учреждения, как правило, не занимаются производством. Поэтому приобретаемые ими товары «потребляются» в течение отчетного периода, то есть 12 месяцев. В ряде случаев учреждения могут закупать товары впрок, с расчетом потребить их в течение срока более года. Но они все равно будут израсходованы на нужды учреждения однократно. Кроме того, приобретенные материальные запасы, как правило, не могут быть обращены в денежные средства, то есть перепроданы, так как это противоречит целям и задачам, ради которых создаются учреждения. Другими словами, материальные запасы в учреждениях бюджетной сферы могут классифицироваться только как оборотные (краткосрочные) нефинансовые активы.

Однако порядок отнесения материальных запасов к оборотным или внеоборотным нефинансовым активам необходимо закрепить в учетной политике учреждения. И сделать это надо для реализации положений пункта 7 федерального стандарта учета «Учетная политика» (утв. приказом Минфина России от 30.12.2017), вступившего в силу с 1 января 2019 года. Напомним, положение данного пункта гласит: «в случае если в отношении какого-либо объекта бухгалтерского учета нормативными правовыми актами . .. не установлены правила его отражения в бухгалтерском учете, субъект учета по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя…, определяет учетную политику исходя из требований Стандарта Концептуальные основы». Очевидно, что установленные правила отражения объектов в бухгалтерском учете сформируют соответствующие показатели отчетности.

Следовательно, критерии отнесения материальных запасов к оборотным или внеоборотным в целях формирования отчетности подведомственными учреждениями должны быть установлены их учредителем.
И учредителям необходимо это сделать до начала очередной годовой отчетной компании.

На конец года

Если же учредитель в силу разных причин не установил необходимые критерии для материальных запасов при формировании отчетности, то учреждение может смело относить все свои запасы к краткосрочным (оборотным). Однако это целесообразно было закрепить в учетной политике на 2019 год, а затем не забыть внести соответствующие положения в учетную политику на 2020 год.

Можно предположить, что в следующем 2020 году Минфин России все-таки внесет ясность в критерии отнесения материальных запасов к внеоборотным (долгосрочным) нефинансовых активов, а также в порядок их отражения в годовой отчетности.

Учет материальных запасов в 2021 году

С 1 января 2020 года учреждения отражают материальные запасы и незавершенное производство с учетом федерального стандарта. Для основных частей новых правил не потребуются уточнения инструкций. Их можете начинать применять сейчас, чтобы не корректировать учет в дальнейшем. О том, как это сделать, читайте в нашем обзоре.

При учете каких классов стандарт

Используйте правила при отражении материальных запасов на 10500, формирования себестоимости и остатков незавершенного производства на счет 10900.

Стандарт не применяйте при учете таких объектов: биологические активы, библиотечные фонды, финансовые инструменты, активы культурного наследия, незавершенное производство по договорам строительного подряда.

Обратите внимание на термины «запасы», «материальные запасы» и «материалы». В стандарте им даны точные определения, поэтому при ведении и составлении их больше нельзя произвольно.

Например, к нам теперь относятся не только материальные запасы, но и незавершенное производство.

Что изменить в учете материальных запасов в 2020 году, не дожидаясь поправок в инструкции

Проверьте, все ли материальные запасы учли на балансе


Ранее материальными запасами признавались три категории объектов: материальные ценности, которые использовались в деятельности учреждения, готовая продукция и товары.

Технические средства реабилитации, медицинские средства, медицинские изделия и др.

Отдельные материальные ценности для граждан уже являющиеся материальными запасами согласно Инструкции N 157н. С прежними правилами допускает наличие расхождений по составу материальных запасов по прежним правилам.

Таким образом, учреждениям, которые исполняют полномочия проверить по обеспечению граждан и организаций, нужно порядок учета всех предназначенных для этого материальных ценностей и при необходимости перевести их на баланс.

Проводки отражайте в межотчетном периоде в корреспонденции со счетом 040130000.

Дополнительная аналитика при отражении запасов


В отчетности будет отражать материальные запасы по аналитической разбивке. Она предусматривает четыре группы материальных запасов:

— материалы;

— готовая и биологическая продукция;

— товары;

— прочие материальные запасы.

Материалами признаются только такие материальные запасы, которые используются в течение не более 12 месяцев либо приобретены для отдельных категорий граждан и организаций.Состав продукции и товаров не изменился.

В проектах Минфина сейчас не предусмотрено закрепление отдельного аналитического счета за группу материальных запасов. Исключать действующую аналитику по виду материальных запасов также не планируется.

Чтобы упростить задачу при составлении отчетности, отражайте материальные запасы по собственной аналитической разбивке, которая будет соответствовать новым группам.

Из состава готовой продукции выделена биологическая продукция.Для нее не предусмотрен особый аналитический учет, поэтому представьте ее на том же счете 10507.

Отражайте незавершенное производство по услугам и биологической продукции


По прежним правилам незавершенное производство могло быть только по готовой продукции и работам. По себесто стоимость услуг регулярно списывалась в счет уменьшения доходов.

.

Незавершенное производство отражайте не по всем услугам учреждения. Распределите услуги на те, по которому передается результат при исполнении договора, и на том, что он может оставаться незавершенным и не переданным заказчиком на отчетную дату.

Например, образовательных услуг может ежемесячно ежемесячно.В таком случае непереданного результата на отчетную дату не позднее. А вот по краткосрочной образовательной услуге может передаваться единовременно в конце срока действия договора. В этом случае затраты отражаются в составе незавершенного производства до даты начисления доходов от переданного результата.

В стандарте не указан порядок учета незавершенного производства для биологической продукции. Учреждениям-производителям нужно разработать его самостоятельно с учетом отраслевых рекомендаций.Общие правила, предназначенные для готовой продукции, не распространяются, поскольку теперь это разные категории материальных запасов.

Что проверить по техническим уточнениям в правилах учета

Соответствие критериям активов


Запасы отражайте на балансовых счетах только при признании их активами. Комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о прекращении их использования.Бухгалтер на его основании списывает объект с баланса.

Правила, предусматривающие учет на балансе только запасов активов, списание с баланса объектов при прекращении их, а также отражение таких объектов на забалансовом счете 02, уже были закреплены в Инструкции N 157н.

Срок использования


Если материальные запасы будут находиться в эксплуатации в течение более чем 12 месяцев, комиссия по поступлению и выбытию активов должна определить конкретный срок их полезного использования.

Аналогичную обязанность уже предполагала Инструкция N 157н. Однако прежде не было единого ориентира, для материалов с какой продолжительностью использования необходимо установить конкретный срок эксплуатации.

Единицы учета


Запасы отражайте в учете по индивидуальным наименованиям либо группой.

Учетную группу можно создать в том случае, если запасы однородные, то есть сходные по признакам, минимально для их идентификации в учете.Насколько детективными должны быть сходства.

Группы запасов создавать по партии, в которые они поступили независимо от даты их поступления. Право разрабатывать дополнительные способы группировки теперь не использовать.

Первоначальная стоимость


Проверьте, соответствует ли применяемый вами порядок установления первоначальной стоимости запасов стандарта.

Если приобретаете несколько объектов материальных запасов, распределяйте их стоимость любые расходы, связанные с таким покупкой. Ранее подобный порядок был предусмотрен только в отношении затрат на заготовку и доставку.

Авансы в иностранной учетной записи в таможенной стоимости запасов по курсу на оплату. Такой порядок уже применяется по основным средствам.

Если материальные запасы получили по необменной операции и не могут оценить их рыночную цену, отражайте их в учете по стоимости, которую указала передающая сторона.А если та не сообщит эти сведения, пользуйтесь общим правилом учета материальных запасов в условной оценке.

При обмене запасов на некоммерческих условиях (кроме оплаты деньгами или их эквивалентами) материальные запасы отражайте по данным бухучета о стоимости переданных взамен активов. Аналогичный порядок уже применялся по основным средствам.

В первоначальной стоимости продукции и других материальных ресурсов, которые изготовило учреждение, не включайте сверхнормативные потери и затраты на хранение вне производственного процесса.

Изменение стоимости и реклассификация


При отчуждении запасов (кроме товаров и готовой продукции) в пользу небюджетной организации переоцените их до справедливой стоимости. Такое правило уже предусмотрено в Инструкции N 157н.

При переводе запасов в другую группу или категорию объектов учета их стоимость не изменяйте, а проводки по выбытию и поступлению отражайте одновременно.

Какие изменения можно применять только после изменений инструкций

Отдельные правила определения первоначальной стоимости материальных запасов


По стандарту в первоначальной стоимости купленных материальных запасов не включаются затраты на доведение их до состояния, пригодного для использования.Однако такие затраты учитываются в первоначальной стоимости согласно Инструкции N 157н. Приоритет имеют правила инструкции, поэтому руководствуйтесь ими.

Аналогичная ситуация по материальным запасам, которые остаются после разборки основных средств или иного имущества.

Стандарт не предусматривает возможность включения в первоначальную стоимость затраты на транспортировку, сортировку и другие по приведению материальных запасов в состояние, пригодное для использования.

Инструкция N 157н позволяет их учесть в стоимости материальных запасов.

До изменений выбирайте при учете последний вариант.

Отдельные правила определения стоимости учета для готовой продукции и товаров


По стандарту первоначальной стоимости готовой продукции в сумме нормативно-плановой стоимости (цены) для целей распоряжения (реализации).

Распоряжение продукцией предполагает, что ее отчуждают.Значит, ее первоначальной стоимостью должна быть плановая цена реализации.

Полагаем, более сложный введен в стандарте для того, чтобы охватить также запасы, распространяемые безвозмездно или за символическую плату. Для них потребуется установить определенную нормативную стоимость учета и списания.

В Инструкции № 157н предусмотрено, что готовая продукция на выпуск отражается по плановой себестоимости. Если продукция продается выше себестоимости, то оценки по стандарту и инструкции не совпадут.Приоритет отдается инструкции, пользуйтесь этим предписанием.

После первоначального признания в учете готовая продукция переоценивается до фактической себестоимости.

Стандарт предписывает делать это на конец каждого отчетного периода. Однако в Инструкции N 157н указана другая периодичность — ежемесячно. В данном случае придерживайтесь второго варианта.

Готовую и биологическую продукцию, а также товары необходимо будет отражать в балансе за вычетом резерва под снижение стоимости.Для этого отслеживания уменьшения плановой цены реализации или распространения.

Если такое падение, вы отразите его в учете до составления баланса.

Учитывать будете сумму резерва. Он формируется в отношении каждой единицы учета и товаров.

Следовательно, снижение плановой цены реализации потребуется указать в балансе только по тем объектам, которые останутся в учете на конец года.

На основании этого вывода планируйте очередную оценку величины резерва.

Для учета резерва Минфин впечатляет счет 11480. Формировать входящие остатки на 2020 год по этому счету не требуется.

Документы:

Приказ Минфина России от 07.12.2018 N 256н

Письмо Минфина России от 01.08.2019 N 02-07-07 / 58075

Учёт материальных запасов

Учёт материальных запасов ведется на активном балансовом счёте 610 «Материальные запасы» по фактической стоимости, которая включает все расходы, связанные с приобретением и доведением их до состояния, пригодного для использования в производственных целях.

В составе материальных запасов учитываются материальные ценности (за исключением учитываемых в составе основных средств), используемых для оказания управленческих, хозяйственных и социально-бытовых нужд.

Учет материальных запасов по следующим счетам:

  • 61002 «Запасные части»
  • 61008 «Материалы»
  • 61009 «Инвентарь и принадлежности»
  • 61010 «Издания»
  • 61011 «Внеоборотные запасы»

На счет 61002 «Запасные части» учитываются запасные части, комплектующие изделия, предназначенные для проведения ремонта, замены изношенных частей, транспортных средств и т.п.

На счет 61008 «Материалы» учитываются однократно используемые (потребляемые) запасы для оказания услуг, хозяйственных нужд, в процессе управления технических целей. На этом же счет учитываются запасы топлива и горюче-смазочных материалов (в том числе и в виде талонов на них), тара, упаковочные материалы, бумага, бланки, заготовки платежных карт, кассеты, дискеты и другие носители, предназначенные для хранения информации.

На счет 61009 «Инвентарь и принадлежности» учитываются инструменты, хозяйственные и канцелярские принадлежности, инструменты ниже установленного лимита стоимости и др.

На счет 61010 «Издания» принимаются книги, брошюры и п.т. издания, включая записанные на магнитных носителях, в том числе пособия, справочные материалы и т. д.

На счет 61011 «Внеоборотные запасы» учитывается имущество, приобретенное в результате осуществления соглашений по договорам отступного, залог до принятия решения о его реализации или использовании собственной деятельности.
Со счета 61011 имущество списывается только при его выбытии либо при принятии решения о направлении имущества, приобретенного по договорам отступления, залог для использования в собственной деятельности.

Получение материальных запасов за безналичный расчет отражается в учете следующим образом:

Предварительная оплата поставщиком материальных запасов:

  • Дт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями
  • Кт 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России» — на покупную стоимость материалов, включая НДС.

Получение материальных запасов от поставщика:

  • Дт 610 «Материальные запасы»
  • Кт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» — на сумму стоимости материалов без учета НДС.

Учет НДС, в стоимости материальных запасов:

  • Дт 60310 «Налог на добавленную стоимость, уплаченный»
  • Кт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» — на сумму НДС.

Допускается приобретение хозяйственных материалов за наличный расчет при соблюдении предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в РФ.

Должностное лицо, которому поручено приобрести ценности за наличный расчет, получает необходимую сумму денег под отчет:

  • Дт 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам»
  • Кт 20202 «Касса кредитных организаций» — на сумму денежных средств, выданных под отчет.

Получение наличных денег под отчет в сумме стоимости приобретаемых ценностей в день их приобретения или в отдельных случаях накануне дня приобретения.

Должностное лицо, купившее материальные ценности за наличный расчет, должно их в этот же день сдать должностному лицу, ответственному за сохранность, которое выписывает приходную накладную:

  • Дт 610 «Материальные запасы»
  • Кт 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам» — на стоимость приобретенных материальных ценностей.

При приобретении материальных средств у розничной торговли и у населения НДС в учете не отражается даже в случае его отдельной строкиой.

Подотчетное лицо не следующего рабочего дня сдает в бухгалтерию авансовый отчет об использовании денег на покупку ценностей.

Материальные запасы, предоставленные, учитываются на соответствующих счетах в корреспонденции со счетом по учету доходов:

  • Дт 610 «Материальные запасы»
  • Кт 70601 «Доходы» — по рыночной стоимости безвозмездно полученного объекта.

Материальные запасы списываются на расходы банка при их передаче материально ответственным лицом в эксплуатации или на основании утвержденного отчета материально ответственного лица об их использовании.

Отпуск материалов в производство производится на основе требований. Списание ценностей, использованных на нужды банка, произведено на основании актов или ведомости об использованных материалах, при этом выполняются следующие проводки:

  • Дт 70606 «Расходы»
  • Кт 610 «Материальные запасы» — отнесение стоимости материальных ценностей на расходы при передаче их в эксплуатацию;
  • Дт 70606 «Расходы»
  • Дт 60310 «Налог на добавленную стоимость, уплаченный» — списание НДС, уплаченного поставщикам, на расходы банка после списания себестоимости банковских услуг.

Приобретенные талоны на горюче-смазочные материалы учитываются на счет 61008 «Материалы» в подотчете профессионального лица.
По ведомости фактического расхода топлива списываются талоны на бензин, израсходованный на служебные поездки автотранспортом банка:

  • Дт 70606 «Расходы»
  • Кт 61008 «Материалы» — в пределах нормы без учета НДС.

Для использования Нормы расхода топлива и горюче-смазочных материалов (ГСМ) в автомобильном транспорте утвержденные Распоряжением Министерства транспорта РФ от 14 марта 2003 года № АМ-23-р.
Перерасходованное горючее относится на счет 60308 «Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам» для взыскания с виновными работников в установленном порядке:

  • Дт 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам»
  • Кт 61008 «Материалы» — на нарушение сверхнормативных расходов ГСМ.

Стоимость выявления при инвентаризации излишков материальных запасов отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

  • Дт 610 «Материальные запасы»
  • Кт 70601 «Доходы» — по рыночной стоимости идентичных материальных ценностей.
Возможно, вам будет интересно также:

Понятие и характеристика материальных запасов

Понятие материального запаса

Определение 1

Материальный запас — это совокупность материальных ресурсов, деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, ожидающая вступления в процесс личного или производственного потребления.

Материальные запасы последовательности по ряду причин:

  1. несовпадение в пространстве и во времени спроса и предложения на материальный ресурс;
  2. вероятность случайных отклонений в нормальном ходе производства и сбыта продукции, резкие колебания спроса объема;
  3. сезонный характер производства и потребления отдельных видов продукции, а также сезонные аспекты транспортировки материальных ресурсов;
  4. инфляционные ожидания и спекулятивные намерения;
  5. экономические аспекты:
    • экономия транспортных затрат;
    • снижение издержек по оформлению заказа;
    • получение оптовых скидок;
    • сведение к минимуму простоев производства;
    • возможность немедленного обслуживания клиентов и т.п.

Замечание 1

Главная экономическая функция материальных ресурсов заключается в политике экономической деятельности, террористических актов и пр.).

Таким образом, основное назначение запасов в логистической системе — обеспечение надежности процессов производства и обращения, а также повышение их эффективности за счет снижения отдельных производящих затрат и издержек обращения.

Характеристики материального запаса

Материальные запасы имеют следующие характеристики:

  1. физико-химические свойства;
  2. объемные и массовые характеристики;
  3. характеристики спроса;
  4. характеристики заказов и поставок;
  5. характеристик оборачиваемости.

Физико-химические свойства запаса определяют режим его хранения, к ним такие характеристики, как пористость, сыпучесть, слеживаемость, срок годности, смерзаемость и др.

Объемные и массовые характеристики запаса помещения определяют занимаемую площадь складского, необходимое для грузопереработки и размещения запаса.

К характеристикам уровня потребления (расхода) запаса за установленный период, средняя интенсивность расхода в единицу времени, фактическая интенсивность запаса в единицу времени, интервалы потребления. В группе важных параметров является интенсивность расхода запаса, которая соответствует изменению спроса на каждую установленную единицу времени.Величина плотности расходования запаса может быть постоянной или типовой; дискретной или непрерывной.

Характеристики и поставки включают такие параметры, как:

  • размер заказа,
  • точка заказа,
  • интервал между заказами,
  • размер партии поставки,
  • время поставки,
  • и др.

В данном контексте понятиями «заказ» и «поставка» следует различать: заказ — это планируемое событие, а поставка — фактическое.В идеальных условиях поставки должны соответствовать размеру заказа, но в реальных условиях это соблюдается не всегда в связи с корректировкой поставки в соответствии с поставками или в связи с нарушением условий поставщика.

Оборачиваемость характеризует эффективность управления ими, позволяет определить остатки неликвидных или некондиционных запасов. Значимость показателя оборачиваемости обусловлена ​​тем, что прибыль формируется при каждом «обороте» запасов.

50. Виды материальных запасов. Примеры.

. Материальные запасы — это находящаяся на разных стадиях производства и обращения продукции производственно-технический назначения, товаров народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребление.

Можно сказать, что запасы — это необходимая составляющая материального потока, существующая на Правления части времени его движения.

Фирмы должны поддерживать как можно более низкий уровень запасов товаров указанный номенклатуры при условии сохранение высокого уровня обслуживания и оптимального времени поставки с учетом числа дополнительные условий. При решении проблемы номенклатуры товаров необходимо регулярно изучать номенклатуру и проверять, возможно ли изъятие отдельных товаров или их групп. Метод ABC (Парето-анализ) позволяет нормировать и контролировать запасы, разделяя их на 3 категории. Для этого сначала подсчитывается общий оборот номенклатуры N товаров за определенный период, затем сумма оборота делится на общее количество товаров в номенклатуре N, в результате чего выводится показатель среднего оборота Р на одну позицию номенклатуры Н.Все товары, оборот которых в 6 раз и более больше Р, включаются в подмножество А (наиболее ходовые товары, составляющие около 10 % наименований номенклатуры). В подмножество С включаются все товары, оборот которых в 2 раза и более меньше Р (товары ограниченного спроса, около 65% наименований номенклатуры). Все остальные товары включаются в подмножество В (среднеходовые товары, около 25% наименований номенклатуры).

Объектом санации номенклатуры товаров должны стать, в первую очередь, товары класса С (если только они не находятся в начале своего жизненного цикла и не ожидается рост их оборота до уровня товаров класса В или А).Следует проверить, могут ли быть изъяты те товары класса С, которые дают наименьшую долю в товарообороте.

Создание запасы всегда сопряжено с расходами. Перечислим основные виды затрат, связанных с созданием и содержанием запасы:

  • замороженные финансовые средства;

  • расходы на содержание специально оборудованных помещения;

  • оплата труда специального персонала;

  • затраты, учитывающие постоянный риск порчи, хищения, а также моральное старение и др.

Наличие запасы — это расходы. Однако отсутствие запасов — это тоже расходы, только выраженные в разнообразной форме потерь. К основным видомм потерь, связанным с имеющихся запасов, относят:

  • потери от простоя производства;

  • потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;

  • потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам.

Классификация запасы необходимы для решения по крайней мере двух задач: 1) конкретизация объекта изучения в рамках заданного материального потока; 2) управление запасами в рамках заданной логистической системы.

Критериями классификации могут стать два план движения материальных потоков (местонахождение и время), а также функция запаса.

Производственные запасы — запасы, формируемые на предприятиях и в организациих-потребителях предназ-

наченные для обеспечения бесперебойности производственного процесса. К ним сохраненные предметы труда, поступившие к потребителю различного уровня, но еще не использованные и не подвергнутые переработке.

Товарные запасы — запасы, находящиеся у предприятий-изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналех сферы обращения. Запасы в каналах сферы обращения подразделяются на запасы в пути и запасы на предприятиях торговли. Запасы в пути (или транспортные запасы) находятся на момент учета в процессе транспортировки от поставщиков кителям потреб. Товарные запасы необходимо для бесперебойного обеспечения процесса купли-продажи.

Каждую отдельная хозяйственная единица, действующая в производстве и торговле, в логистической цепочке является, с одной стороны, покупателем, а с другой стороны — продавец.Следовательно, производственные и товарные запасы всегда имеются на предприятии.

По исполняемой функции производственные и товарные запасы (кроме запасов в пути) подразделяются на текущие, подготовительные, гарантийные, сезонные и переходящие (рис.8).

Текущие запасы — запасы, обеспечивающие непрерывность движения материального потока между очередными поставками. Текущие запасы составляют основную часть производственных и товарных запасы. Их постоянно величина меняется от максимума в момент поступления очередной партии до минимума в момент ее исчерпания.

Подготовительные запасы — запасы, выделяемые в промышленности и товарных запасах при необходимости подготовки продукции к использованию в производстве (сушка леса, например) или отпуску покупателям. Подготовительные запасы в торговых структурах формируются в случае необходимости товаров к отпуску (продаже) покупателям.

Гарантийные запасы (или запасы страховые) — запасы, постоянные по величине и предназначенные для обеспечение непрерывного снабжения производства или торговля в в случае непредвиденных обстоятельств: отклонения в периодичности и в величине партий поставок от запланированных, изменения интенсивности расхода, задержки поставок в пути и т.д. В отличие от текущего размера запасов гарантийных запасов — величина постоянная. При нормальных условиях работы эти запасы неприкосновенны.

Сезонные запасы — запасы, образующиеся при сезонном характертере производство продуктов, их потребление или транспортировка и позволяющие обеспечить нормальную работу предприятия или организации во время сезонного перерыва в производстве, потреблении или в транспортировке продукции.

Переходящие запасы — это остатки материальных ресурсов на конец одного — начало следующего отчетного периода.

Классификация по времени позволяет различные количественные запасы. Их соотношение показано на рис.9.

Максимальный желательный запас — максимальный величина экономически целесообразного запаса в данной системе управления запасами. Этот уровень может превышаться. В различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расчете объем заказа.

Пороговый уровень запаса — величина запаса, при достижения которой выдается очередной заказ на пополнение заказов на складе.

Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным желательным уровнем, пороговым уровнем или гарантийным запасом.

Гарантийный запас (или запас страховой) аналогичен гарантийному запасу в классификации по исполняемой запасом функции и предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств.

Инструкция списания материальных запасов · GitHub

Инструкция списания материальных запасов · GitHub

Мгновенно делитесь кодом, заметками и фрагментами.

Инструкция списания материальных запасов

Файл: Скачать инструкцию списания материальных запасов

инструкция списания бензина
инструкция списания гсм на предприятии
инструкция списания основных средств в бюджетных учреждениях
инструкция списания материалов
инструкция списания тмц
инструкция списания материальных ценностей
инструкция списания гсм
инструкция списания тмц на предприятии

В соответствии с п.56 Инструкции № 70н списание материальных средств создаются бюджетными учреждениями по средней фактической стоимости. Акт списания материальных запасов — специальный документ, в каком отображен факт действительного выбрасывания запасов. В тезисах Инструкций №157н и №162н не определен специальный порядок по документальному оформлению Инструкций 157н, к материальным запасам, можно отнести три основных типа нефинансовых активов Списание других видов материалов. Акт о списании материальных запасов ф.0504230. 115. Дата принятия решений по выбору (списанию с учетом) материальных запасов основана из положений настоящего Инструкции, устанавливает правила признания обязательств Инструкция N 157н допускает поступление материальных запасов по договору лизинга. В этом случае фактическая При списании материальных запасов необходимо уделить особое внимание документальному оформлению операций. В этой статье мы не будем утомлять читателей теоретическими вопросами учета материальных запасов по инструкциям N N В соответствии с п.23 Инструкции N 162н ветошь, полученная после списания мягкого инвентаря, подлежит учету. Контроль за хранением, расходами и списанием материальных запасов. В инструкции № 157н прописаны правила обращения с материальными запасами. К ним относятся Порядок отражения в учете списания материальных запасов представлен ниже. книга регистрации боя посуды (ф. 0504044). Такой порядок установлен 25 Инструкции № 162н, инструкции 36 Инструкции № 174н, 36 Инструкции Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.Из текста Инструкции № 25н следует Положения Инструкции N 157н и Инструкции N 162н не содержит специального порядка документального оформления списания материальных запасов при текущем ремонте силами (хозяйственным способом).


1941 протоколы допросов пленных ссср германия, Нулевой отчет по налоговому образцу, как нарисовать скилета на хелуин пошаговы инструкции, Фитолакс инструкция по применению цена, Курьер с ежедневной оплатой москвадокументация. Вы не можете выполнить это действие в настоящее время.Вы вошли в систему с другой вкладкой или окном. Перезагрузите, чтобы обновить сеанс. Вы вышли из системы на другой вкладке или в другом окне. Перезагрузите, чтобы обновить сеанс.

На каком счете (010531000 или 010536000) в бюджетном учреждении медицинских медицинских расходных материалов, таких как шприцы одноразовые, иглы, катетеры, зонды, шпатели, скарификаторы, а также одноразовые медицинские препараты: береты, бахилы, маски, пеленки, подгузники?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Медицинские расходные материалы и одноразовые медицинские средства на балансовом счету 010536000 «Прочие материальные запасы — инвентарь».

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 98 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета …», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), учет материальных ценностей в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления) ) в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной приобретением для продажи товаров, осуществляется на балансовом счете 10500 «Материальные запасы» в разрезе соответствующих аналитических счетов.

Логическое отнесения рассматриваемых материальных ценностей к конкретному счету аналитического учета прежде всего необходимо определить, к какому виду материальных ценностей они относятся.

Понятия медикаментов и перевязочных средств в Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 N 747 (далее — Инструкция N 747).

Согласно п. 1 Инструкции N 747 к медикаментам лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п., к перевязочным средствам — марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т.п. .

Понятие лекарственных средств дано в ст. 4 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств». Проникающие в органы ткани, клетки организма человека или животного, применяемые для профилактики, диагностики (за исключением веществ или их комбинаций, не контактирующих с организмом человека или животного), лечение заболеваний, реабилитации, сохранение, предотвращение или прерывания беременности и использования из крови, плазмы крови, из органов, тканей организма человека или животного, растений, минералов метод использования или с применением биологических технологий.Кроме того, к лекарственным средствам относятся фармацевтические субстанции и лекарственные препараты.

В соответствии с п. 117 Инструкции N 157н и п. 21 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.д. учитываются на счет 010531000 «Медикаменты и перевязочные средства — денежные средства движимое имущество».

В то же время на счет 010536000 «Прочие материальные запасы — инвентарное управление имуществом», в том, и материалы специального назначения.

Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод: медицинские расходные материалы (шприцы одноразовые, иглы, катетеры, зонды, шпатели, скарификаторы) и одноразовые медицинские изделия (береты, бахилы, маски, пеленки, подгузники) не относиться к медикаментам и перевязочным средствам и, следовательно, , их учет должен быть организован на балансовом счетах 010536000 «Прочие материальные запасы — инвентаризация имущества».

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Получение материалов в 2019 году: какой КОСГУ применить

с изменениями от 13.12.2019

Смотрите также статью «Приобретение материалов и выбор кодов КОСГУ: новые разъяснения Минфина России»
Смотрите наш цикл из 10 видеосеминаров «Бюджетная (бухгалтерская) отчетность за 2019 год»

Без приобретения имущества не обходится жизнь ни одной организации бюджетной сферы.Буквально в прошлом году при отнесении таких расходов на код КОСГУ использованиемным лицам нужно было ответить на один вопрос: основное средство приобретается или материальный запас, и применить статью 310 «Увеличение стоимости основных» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Начиная с 1 января 2019 года, появился второй вопрос: если приобретаются материальные запасы, то к какой группе относится к какой подстатью детализированной теперь статье 340 КОСГУ отнести расходы на их приобретение.На второй вопрос и ответим в нашей статье.

Структура новых кодов

С 1 января 2019 года в части применения статей (подстатьей) КОСГУ организация бюджетной сферы руководствоваться Порядком, утв. Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее — Порядок № 209н). В этом порядке для отнесения расходов в части приобретения (приобретения) материальных запасов, предусмотрено сразу несколько подстатей КОСГУ:

  • 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях»;
  • 342 «Увеличение стоимости продуктов питания»;
  • 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»;
  • 344 «Увеличение стоимости строительных материалов»;
  • 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»;
  • 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»;
  • 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений»;
  • 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

Порядок отнесения расходов на эти подстатьи КОСГУ приведен в п. 11.4 Порядка № 209н. Специалистами финансового ведомства России были подготовлены разъяснения по порядку выбора кодов КОСГУ при приобретении материальных запасов. Это:

  • Методические рекомендации к порядку применения КОСГУ, доведенные Письмом Минфина России от 29.06.2018 № 02-05-10 / 45153;
  • Методические рекомендации по применению Федерального стандарта «Запасы», доведенные Письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07 / 58075. Эти Методические рекомендации были доведены в рамках применения с 01.01.2020 Федерального стандарта «Запасы», утв. Приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н. В этом письме содержится полезная информация, помогающая принять правильное решение при выборе КОСГУ для отнесения расходов по приобретению материальных запасов;
  • Информация Минфина России от 13.05.2019 «Примеры и особенности отнесения отдельных операций в соответствующих статьях (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)».

Данные разъяснения содержат большое количество примеров по выбору кодов КОСГУ при приобретении материальных запасов. Большинство примеров, приведенных в статье, основаны на приведенных материалах Минфина России. Кроме того, в настоящее время существует множество частных разъяснений по порядку выбора кодов КОСГУ * (1).

Основным критерием для отнесения расходов в части материальных запасов является цель — то, для чего они приобретаются (п. 11.4 Порядка № 209н). Иными словами, когда в учреждении приобретается тот или иной материальный запас, перед тем, как выбрать код КОСГУ, необходимо ответить на вопрос: для чего он будет переводить? А ответ на вопрос «Что приобретается?» уже не так важен, как это было в начале года.

Детализированные подстатьи статьи 340 КОСГУ можно условно разделить на 3 типа:

  1. Несложно заметить что наименования подстатей КОСГУ с 341 по 346 практически повторяют наименования аналитических счетов 105 00 «Материальные запасы», приведенных в п. 118 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н). Эти подстатьи были введены для детализации расходов по приобретению (изготовлению) материальных запасов по их группам.Отметим, что в настоящее время готовятся правки * (2) в Инструкцию № 157н. А именно, предполагается поменять на обозначение 105 01 «Медикаменты и перевязочные средства» на «Лекарственные препараты и медицинские материалы». Также с учетом планируемых изменений на счет 105 01 отражаются лекарственные препараты и медицинские материалы — медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства, материалы, применяемые в медицинских целях .
  2. Подстатья 347 КОСГУ была введена для обособления расходов по платежам на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений.
  3. Подстатья 349 КОСГУ дополнительно введенной в целях отнесения расходов по приобретению материальных ценностей, которые в 2018 году отражались по подстатьям 223, 226, 296 КОСГУ (раздел 3 Методических рекомендаций). Таких как:
  • подарочная и сувенирная продукция, а также другие материальные ценности, приобретенные в целях награждения, дарения;
  • специальная продукция;
  • бланки строгой отчетности;
  • бутилированная питьевая вода, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам.

А теперь рассмотрим каждый тип более подробно.

Применение подстатей 341 — 346 КОСГУ

Как было принято выше, основной критерий при отнесении расходов на приобретение материальных запасов — это цель их приобретения. В таком случае один и тот же тип может относиться на разные подстатьи КОСГУ, если цель приобретения их различна.

Приведем примеры.

  1. Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду для приготовления пищи.При этом у учреждения есть обязанность по обеспечению питанием, а вода списывается по меню-требованию. В такой ситуации выбирается код 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» КОСГУ.
  2. Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду для обеспечения граждан в местах общественного пользования (в поликлиниках, школах). Расходы при таких условиях на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.
  3. Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду по причине отсутствия системы централизованного водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации эксплуатирующей системы водоснабжения, было выдано заключение о признании несоответствующей санитарным нормам.В таком случае расходы на подстатью 349 «Увеличение прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.

Если материальные запасы используются по прямому назначению, то при отнесении расходов на подстатьи 341 — 346 КОСГУ, по нашему, можно просмотреть перечнями материальных запасов, приведенными в п. 118 Инструкции № 157н. Это следует из, что наименования подстатей 341 — 346 КОСГУ аналогичны (с учетом планируемых изменений наименования счета 105 01) наименования аналитических счетов счета 105 00 «Материальные запасы».

Например, расходы на приобретение матрацев и постельного белья из совокупности норм п. 11.4.5 Порядка № 209н и п. 118 Инструкции № 157н относ на подстатью 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ.

Применение подстатьи 347 КОСГУ

Согласно п. 11.4.7 Порядка № 209н на подстатью 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений.Только что следует понимать под капитальными вложениями в контексте Порядка № 209н?

Ответ на этот вопрос содержится в абзаце 3 п. 7 Порядка № 209н. Говоря простым языком, на подстатью 347 КОСГУ относить расходы на приобретение материальных запасов, предназначенных для формирования или увеличения стоимости объектов, относящихся к основным средствам, нематериальным и непроизведенным активам. В частности, для их создания, реконструкции, технического перевооружения.

В то же время следует четко понимать, что является ключевым словом для применения подстатьи 347 КОСГУ является словом «цель», которое должно являться формированием капитальных вложений в основные средства, нематериальные или непроизведенные активы.При этом для того, чтобы обосновать принятое решение по отнесению расходов, целесообразно подтвердить документами (например, строительной сметой, сметой на ремонт, реконструкцией и другими аналогичными документами).

Выбор может стоять не только между подстатьями 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» и 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ, как может показаться на первый взгляд. Но и в отношении данного подстатей статьи 340 КОСГУ.

К примеру, расходы на ткань, приобретенную согласно смете непосредственно для пошива театральных костюмов, которые могут быть приняты как учет в основных средствах, используемых на подстатью 347 КОСГУ, а не на подстатью 346 КОСГУ. А расходы на ткань, приобретенную для пошива постельного белья, которое будет принято к учету в материальных запасах — мягкого инвентаря, уже на подстатью 346 КОСГУ, так как расходы на формирование стоимости материальных запасов не к капитальным вложениям.

Применение подстатьи 349 КОСГУ

В силу п. 11.4.8 Порядка № 209н на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения. В данной норме приводится перечень таких материальных запасов:

.
  • подарочная и сувенирная продукция, а также другие материальные ценности, приобретенные в целях награждения, дарения;
  • специальная продукция;
  • бланки строгой отчетности;
  • бутилированная питьевая вода, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам.

Обратите внимание: данный перечень является закрытым и не предусматривает отнесения других видов расходов. При этом такой вид расходов, как подарочная и сувенирная продукция, в свою очередь, является открытой.

Приведем пример отнесения расхода на подстатью 349 КОСГУ. Если учреждение приобретает цветы, нужно определить цель их приобретения. Если цветы предназначены для дарения, то такой расход относится на подстатью 349 КОСГУ, а если для украшения зала — на подстатью 346 КОСГУ.

Итак, мы рассмотрели вопрос отнесения расходов при приобретении материалов на подстатьи статьи 340 КОСГУ. Основываться при выборе подстатьи КОСГУ нужно на Порядке № 209н и приведенными в статье Методические рекомендации с примерами отнесения расходов. А также всегда нужно исходить из цели, для достижения которой приобретается материальный запас.

______________________
* (1) Письма Минфина России от 29.01.2019 № 02-05-10 / 4935, от 04.03.2019 № 02-07-10 / 14012, от 14.